Зарплатная ведомость формы т-53 (скачать бланк) — все о налогах

Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)

Зарплатная ведомость — скачать бланк которой можно на нашем сайте – не изменяла формы (известной как Т-53) с момента своего принятия. Форма этой ведомости была утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Что представляет собой ведомость на выдачу зарплаты

Зарплатная ведомость: образец заполнения

Бланк зарплатной ведомости: где скачать бесплатно

Допустимы ли исправления в ведомости на выплату зарплаты

Итоги

Что представляет собой ведомость на выдачу зарплаты

Зарплатная ведомость (форма Т-53), зарегистрированная в ОКУД под № 03010111, рекомендуется фискальными органами для оформления при выдаче сотрудникам заработной платы. Ведомость на выдачу зарплаты, заполненная бухгалтером и подписанная директором, передается кассиру для осуществления выдачи наличных средств работникам предприятия по указанному в ней списку.

Зарплатная ведомость, бланк которой может состоять из нескольких страниц (в зависимости от количества сотрудников), оформляется на срок, обычно не превышающий три дня. После завершения этого срока зарплатная ведомость Т 53 (скачать которую следует заблаговременно), закрывается кассиром и передается бухгалтеру на проверку.

Ведомость на выплату зарплаты отличается от расчетной тем, что здесь указывается лишь сумма к выдаче, т.е. уже за вычетом необходимых отчислений.

При получении средств каждый сотрудник ставит подпись в специально предназначенной графе.

Если по какой-то причине указанный в списке работник не получит причитающуюся сумму, то кассир напротив его фамилии в графе «подпись» делает отметку «депонировано» – эти средства будут возвращены обратно в кассу.

См. также статью «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Зарплатные ведомости образцаТ-53 регистрируются в специальном журнале, который ведется на протяжении календарного года, а затем сохраняется в компании в течение 5 лет. У каждой ведомости есть порядковый номер, по которому этот первичный кассовый документ и регистрируется в журнале.

Есть вопросы по начислению заработной платы, первичной документации, которую запрашивают проверяющие органы для подтверждения ее исчисления? Переходите на наш форум и задавайте их! Например, по этой ветке можно уточнить, какими документами должна быть подтверждена выплата заработной платы наличными, а также перечисленная на карты сотрудников.

Зарплатная ведомость: образец заполнения

Титульный лист ведомости для выдачи зарплаты содержит такие реквизиты:

название и код ОКПО компании;
дебетовый счет;
срок действия документа;
общая сумма, предназначенная для выплаты по данной ведомости;
подписи руководителя предприятия и главбуха с проставлением даты подписи;
название документа, его номер и дату;
продолжительность расчетного периода.

Зарплатная ведомость (образец заполнения которой мы рассматриваем), может быть оформлена на нескольких страницах, причем общая их численность должна быть указана в соответствующей строке. На этих листах, которые следуют за титульным, содержится таблица, в которой приводятся:

порядковый номер записи;
табельный номер сотрудника и его Ф. И. О.;
сумма, а в следующей графе сотрудником ставится отметка о получении (его личная подпись) либо, если деньги не были получены, кассиром проставляется «депонировано».

В графе «Примечание» обычно указывается номер идентификационного документа, который предъявляется получателем денег. Такое практикуется, если очень большой штат сотрудников, и кассир не знает всех в лицо.

В самом низу документа указывается кассиром, сколько средств было выплачено, а сколько депонировано. Ставится подпись человека, ответственного за выдачу денег (обычно это кассир), проставляется номер и дата расходного кассового ордера. Бухгалтер, проверивший ведомость, переданную кассиром вместе с кассовыми отчетами, ставит свою подпись и указывает дату проверки.

Скачать заполненный образец формы Т-53 вы можете на нашем сайте:

Скачать образец формы Т-53

Бланк зарплатной ведомости: где скачать бесплатно

Бланк зарплатной ведомости (образец которой является унифицированным) должен содержать все необходимые реквизиты. Однако при распечатке бланков возможно некоторое их редактирование.

Так, реквизиты могут располагаться немного в другом порядке или могут быть добавлены еще какие-то – если в компании используется особая технология обработки бухгалтерской информации.

При этом необходимо обеспечить наличие всех обязательных реквизитов.

Большинство бухгалтеров предпочитает использовать уже готовый бланк зарплатной ведомости (скачать бесплатно его можно в формате Excel на нашем сайте, см. ниже ссылку). В такой форме удобно заполнять необходимые реквизиты, а также достаточно просто их обрабатывать при помощи встроенных в офисную программу вычислительных функций.

Скачать бланк зарплатной ведомости

Допустимы ли исправления в ведомости на выплату зарплаты?

В платежную ведомость можно вносить исправления, но они сильно привлекают внимание проверяющих при проверке соблюдения кассовой дисциплины на предприятии. Так, если исправления есть и нет возможности заменить бланк на новый (уже начата выдача денег по документу и есть подписи об их получении), тогда необходимо оформить их правильно.

https://www.youtube.com/watch?v=mshdR82RC_o

Обнаруженная ошибка аккуратно зачеркивается, а сверху этой записи делается новая. Исправления необходимо подписать руководителю, главбуху и кассиру. Нелишним будет составление бухгалтерской справки с объяснением причины исправления.

О том, как оформляется подобная справка, читайте в материале «Бухгалтерская справка об исправлении ошибки – образец».

Итоги

Платежная ведомость является первичным документом, который зачастую используют на предприятиях при выдаче зарплаты. Данный документ удобен тем, что здесь содержится лишь информация о выплате указанных денежных средств. При этом все получающие денежные средства сотрудники ставят подпись в одной ведомости, что упрощает обработку информации.

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/zarplatnaya_vedomost_formy_t_53_skachat_blank/

Платёжная ведомость. Бланк 2018 года по форме Т-53

Платежная ведомость по форме Т-53 – основной документ, который заполняется при любых выплатах в организациях.

Наиболее актуален этот документ для крупных предприятий, поскольку, если в небольших фирмах для выдачи заработной платы и прочих расчетов с сотрудниками можно оформлять приходно-расходные ордера, действующие в течение одного рабочего дня, то в больших компаниях такой способ крайне неудобен.

Скачать бланк и образец платёжной ведомости по форме Т-53

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк платёжной ведомости по форме Т-53 .xlsСкачать образец заполнения платёжной ведомости по форме Т-53 .xls

Кто заполняет форму Т-53

Платежная ведомость – это бухгалтерский документ, поэтому оформлением ее занимается специалист бухгалтерского отдела. После заполнения бухгалтер передает ведомость кассиру и тот на основании нее выдает заработную плату сотрудникам. Документ не требует копий, поэтому делается он в единственном экземпляре.

Порядок заполнения бланка Т-53

Бухгалтер организации либо распечатывает бланк Т-53 и затем заполняет его вручную, либо заполняет его в электронном виде и только после этого распечатывает. В ведомости содержится таблица из нескольких столбцов и строк (по количеству сотрудников), а также графы для сведений о начисленной к выдаче заработной плате и строка по итоговой сумме к выдаче.

Оформление первой страницы

Первым делом на титульном листе необходимо указать полное название предприятия (в соответствии с регистрирующими документами), а также структурное подразделение, на которое оформляется ведомость (если таковое имеет место быть).
Далее необходимо вписать код по общему классификатору организаций и в столбце «Корреспондирующий счет» цифру 70.
Затем указывается срок действия данной ведомости, который должен быть не менее 5 дней с момента ее подписания (Положение Банка России года № 373-П от 12.10.2011).
В обязательном порядке в соответствующую строку первой страницы платежной ведомости должна быть вписана общая сумма, начисленная работникам за рассчитываемый период, причем как в цифровом, так и в письменном виде.
После этого надо указать дату составления платежной ведомости, а также ее порядковый номер по внутреннему документообороту.
Последнее, что нужно вписать на титульный лист формы Т-53 – это период, за который производится выплата. Здесь нужно указать конкретные даты.

Теперь визуально:

Заполнение второго листа

Размер платежной ведомости напрямую зависит от количества работающих на предприятии сотрудников – чем их больше, тем длиннее будет данный документ. Количество листов платежной ведомости нужно обязательно указать в соответствующей графе.

Первый столбик основной таблицы ведомости отведен под порядковую нумерацию сотрудников.
Второй – под внесение табельного номера (эти данные хранятся в личных карточках работников организации).
В третий вписываются ФИО получателей зарплаты (лучше, во избежание возможной путаницы, делать это с полной расшифровкой имени и отчества).
В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами).
В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы.
Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.

В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче

Виза директора на форме Т-53

Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору.

И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее.

Исправления в платежной ведомости

Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно.

Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку.

Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно.

В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости.

Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы.

Как закрыть платежную ведомость

Этот этап является завершающим. После того, как срок действия платежной ведомости истек (пять дней) кассир должен оформить ее закрытие. Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам. Для закрытия ведомости нужно:

Написать слово «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые не получили по данной ведомости причитающиеся им деньги;
Подсчитать выданные средства и те, которые были задепонированы. Внести эти сведения на последний лист ведомости;
Заверить ведомость подписью;
Выписать расходно-кассовый ордер. В нем надо написать сумму выданных средств, затем внести номер ордера в ведомость.

После того, как вся эта процедура проведена, ведомость нужно снова передать в бухгалтерию.

Источник: https://assistentus.ru/forma/t-53-platezhnaja-vedomost/

Платёжная ведомость (форма Т-53)

Если расчёт зарплаты производится по форме Т-51, тогда её выплата оформляется посредством платёжной ведомости по форме Т-53. Напомню, что можно не использовать два вышеуказанных бланка, если расчёт и выплата ЗП персоналу осуществляются в универсальной форме Т-49. Каждая оформленная платёжная ведомость Т-53 в хронологическом порядке вносится в журнал регистрации платёжных ведомостей.

Заполнение формы Т-53

Титульный лист. Наименование организации или ИП. Если зарплата рассчитывается для какого-то конкретного структурного подразделения, то указываем его название, если для целого предприятия – ставится прочерк.

Код по ОКПО. Его можно посмотреть в уведомлении из Росстата.

Корреспондирующий счёт. Ставится счёт 70 – «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Строка «В кассу для оплаты в срок». Указывается срок, на который обналичиваются деньги с расчётного счёта организации. По правилам нельзя в кассе хранить наличность сверх установленного лимита, за исключением денежных средств, предназначенных для выдачи заработной платы – их можно хранить 3 дня. Так что в этой строке лучше указать 3-хдневный срок.

Ниже отражается общая сумма зарплаты прописью и цифрами. Рядом свои подписи ставят руководитель организации и главный бухгалтер.

Далее — номер документа (отчёт с начала года) и дата его составления. Также указывается отчётный период, за который выплачивается зарплата (обычно месяц).

Лист 2. В таблице всё достаточно просто: Фамилия, инициалы, табельный номер сотрудников и сумма денежных средств, которую они должны получить. При получении зарплаты каждый работник обязательно должен расписаться.

Деньги, не полученные сотрудником по какой-либо причине, необходимо сдать в банк, а в графе 5 сделать запись «Депонировано».

Под таблицей указывается общая выплаченная сумма прописью и цифрами, а также депонированная сумма (если ЗП получили не все сотрудники).

Также внизу бланка указываются:

— Реквизиты расходного кассового ордера, на основании которого брали деньги из кассы

— Ответственное лицо, производившее выплату (ФИО, должность и подпись)

— ФИО, подпись бухгалтера, а также дата подписания документа

Платёжная ведомость: образец заполнения

— Титульный лист —

— Лист 2 —

— Лист 2 (продолжение) —

Источник: https://ip-spravka.ru/kadrovye-dokumenty/platyozhnaya-vedomost-forma-t-53

Платежная ведомость форма Т-53: в каком случае применяется, кто заполняет, образец заполнения

Исполнением обязательств руководством хозяйствующего субъекта по трудовому контракту является осуществление выплаты работающим в компании людям вознаграждения за их труд. Если это нигде не оговорено, выплата должна производиться наличными деньгами в месте осуществления работниками их трудовых функций. Чаще всего для таких выплат используется платежная ведомость по форме Т-53.

В каком случае применяется

Платежная ведомость используется при осуществлении выплат наличными деньгами работникам предприятия. При этом начисление зарплаты осуществляется в другом документе — расчетной ведомости. Кроме этого, для начисления зарплаты могут использоваться и другие документы – расчетно платежная ведомость форма 49, табель форма Т 12 и т. д.

Какие именно документы надо использовать, определяется самим предприятием исходя из особенностей осуществления деятельности. Выбранный способ отражается в учетной политике фирмы и иных документах локального характера.

Ведомость по форме Т-49 имеет смысл применять на небольших предприятиях, так как в ней одновременно происходит и начисление зарплаты, и ее выдача. Это очень удобно в целях оптимизации документооборота на предприятии.

Однако существенным недостатком данного способа является ее громоздкость. Поэтому при значительной численности штата имеет смысл применять сразу два документа — отдельно расчетную и платежную ведомости.

Таким образом, главное отличие форм Т-49 и Т-53 является то, что последней оформляется только произведение выплаты. Ее использование также предполагает применение формы Т-51 в части выполнения расчетов. Однако, применять ведомость Т-53 можно при выдаче аванса по зарплате, когда необходимо зафиксировать сам факт выдачи средств, без проведения какого-либо расчета.

Когда в компании маленький штат работников и используется расчетная ведомость, выдача зарплаты может происходить без оформления платежной ведомости. Вознаграждения работникам может выплачиваться по РКО.

бухпроффи

Важно! Если организация осуществляет выплату зарплаты путем перечисления сумм на пластиковые карты, то платежная ведомость не применяется, даже в случае незначительной численности работников. В этом случае составляются реестр на перечисление в банк.

Кто заполняет ведомость

Форма платежной ведомости подготавливается в бухгалтерии работником расчетного отдела. Основанием для ее заполнения считается расчетная ведомость. Ее данные переносятся в платежную ведомость, а потом в установленные сроки передаются кассиру для осуществления выдачи.

Составлять эту ведомость может и другой бухгалтер или должностное лицо, в обязанности которого входит начисление зарплаты.

Для платежной ведомости Росстатом предусмотрена специальная форма Т-53. Фирмы могут использовать ее, либо применять разработанный самостоятельно бланк.

Использование специализированных программ позволяет формировать платежную ведомость в автоматическом режиме. То есть достаточно только произвести заполнение расчетной ведомости, платежная будет сформирована тут же. Выписывать ведомость нужно в единственном экземпляре.

бухпроффи

Внимание! На крупных предприятиях выплата зарплаты может быть оформлена несколькими платежными ведомостями, которые заполняются на каждый отдел.

Оформленные ведомости регистрируются в специальном журнале по форме Т-53а в сквозной нумерации. Данный журнал открывается каждый год, а после его завершения храниться в течение еще 5 лет. Регистрация ведомости в журнале выполняется по номеру и дату ее оформления.

Скачать бланк и образец платежной ведомости Т-53 на 2018 год

Образец заполнения платежной ведомости по форме Т-53

Лицевая сторона

Заполнение документа начинается с его шапки. В ней нужно вписать название организации, присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Если по ведомости выдается зарплата какого-либо определенного отдела фирмы, то его название необходимо указать в графе ниже. Если выдача проводится общим списком — то там ставится прочерк.

В правой таблице под кодами проставляется счет корреспонденции.

Далее нужно указать, в течение каких дней будет действительна эта ведомость. По истечении этого периода документ нужно будет закрыть, а невыданные средства — депонировать.

Далее нужно проставить общую сумму к выдаче по ведомости сначала прописью, а затем в виде цифр.

Документ должны подписать директор и главный бухгалтер с проставлением расшифровок.

Справа от названия документа располагаются графы, в которых нужно указать порядковый номер документа и дату его оформления. Далее должен быть проставлен период, за который выполняется выдача зарплаты.

Оборотная сторона

На оборотной стороне ведомости обычно располагается таблица для внесения данных по работникам:

В первый столбец заносится номер строки по порядку.
Во втором, табельный код сотрудника.
В третьем — его полные Ф.И.О.
В четвертом столбце проставляется цифрами сумма, которую необходимо выдать.
Пятый столбец служит для заверения факта выдачи — там работник лично проставляет свою подпись при получении денежных средств.
Шестой столбец – справочный, в нем кассир может делать необходимые пометки. Например, указать сведения о доверенности, если деньги получает не лично сотрудник, а его уполномоченное лицо.

бухпроффи

Внимание! В случае, когда работник не получил причитающиеся по ведомости денежные суммы, то при закрытии в графе «Подпись» проставляется отметка «Депонировано».

Последняя строка в таблице служит для подведения итогов по денежным суммам.

Если документ включает в себя несколько листов, то внизу необходимо проставить их общее количество.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

Следующим шагом прописью и цифрами нужно указать сумму, которая была выдана на руки работникам, а также сумму, подлежащую депонированию. Далее, кассир проставляет свои подпись и должность.

В следующей строке необходимо указать реквизиты расходного ордера, выписанного к ведомости.

Завершается составление документа подписью ответственного лица, которое должно проверить бланк после закрытия и подтвердить своей подписью отсутствие в нем ошибок.

Что если в ведомости обнаружены ошибки

Этот документ относится к первичным, а потому необходимо не допускать в нем исправления. Если на этапе оформления была допущена ошибка, то такой бланк уничтожается, и выписывается новый.

По правилам, кассир должен проверить наличие в документе ошибок перед тем, как начинать выдачу по нему. Если они будут обнаружены, то бланк необходимо вернуть назад в бухгалтерию.

Однако может сложиться ситуация, когда ошибка будет выявлена уже в процессе выдачи средств по документу. Соответственно, уничтожить бланк и собрать все необходимые подписи на новом уже будет невозможно.

В этой ситуации Необходимо аккуратно одной чертой зачеркнуть неверную информацию, а сверху надписать правильную. Зачеркивание нужно производить так, чтобы старые данные легко читались. Исправление своими подписями заверяют руководитель и главбух.

бухпроффи

Внимание! Кроме этого рекомендуется составить бухгалтерскую справку, в которой подробно описать как была выявлена ошибка и обосновать ее исправление.

Как закрывается платежная ведомость

Платежная ведомость открывается на строго определенный период времени — обычно, на дни выплаты зарплаты сотрудникам. Как только проходит завершающий день из срока действия, документ необходимо закрыть.

Во время закрытия кассир проверяет ведомость на отсутствие подписей работников. В случае, если есть те, кто не смог получить зарплату в установленный срок, их суммы подлежат депонированию. Для этого в графе, где должна быть подпись, проставляется отметка «Депонировано», после чего в конце документа подводятся итоги по выданным и депонированным суммам.

На сумму выданной зарплаты оформляется расходный кассовый ордер, к которому подкалывается закрытая ведомость. Оформленный документ передается бухгалтеру на проверку. Если все верно, то она должна быть им подписана.

Бухгалтерские проводки

Поскольку форма Т-53 предназначена исключительно для выдачи денежных средств, возможные операции с ней ограничены.

Дебет	Кредит	Операция
70	50	Выданы аванс, зарплата наличными
70	76	Депонированы суммы невыданной зарплаты

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/platezhnaya-vedomost-forma-t-53.html

Ведомость на выдачу зарплаты: скачать бланк

Ведомость выдачи заработной платы – относится к внутренним документам предприятия, заполняемым бухгалтерским отделом. Крупные организации используют данный документ, имеющий унифицированную форму «Т-53».

Следует обратить внимание на то, что субъектам малого бизнеса нет необходимости использовать подобную документацию, так как в этом случае, при расчете наемных работников используются приходно-расходные ордеры.

Крупные предприятия не имеют возможности использовать приходно-расходный ордер, так как данный документ имеет ограниченную юридическую силу. Ниже мы предлагаем рассмотреть различные вопросы, связанные с заполнением платежной ведомости.

Зарплатная ведомость – не изменяла формы (известной как Т-53) с момента своего принятия

Предназначение платежной ведомости

Расчетная ведомость относится к числу бухгалтерской документации, оформление которой возлагается на главного бухгалтера компании. После того как бланк будет полностью заполнен, он передается лицу, отвечающему за выдачу заработной платы персоналу.

Важно обратить внимание на то, что рассматриваемый документ является главным основанием для выплаты зарплаты.

Также следует упомянуть, что бланк заполняется в единственном экземпляре, так как создание дополнительных копий документа не предусмотрено действующим законодательством.

При составлении ведомости используется унифицированная форма «Т-53». Допускается как электронное заполнение этого документа, так и внесение всех необходимых сведений «от руки».

«Платежка» содержит в себе таблицу, состоящую из определенного количества строк и столбцов. Количество строк зависит от величины штата сотрудников предприятия. Помимо этого, таблица должна содержать в себе дополнительные поля, куда вносятся данные о начисленных средствах.

В последней строке указывается итоговая сумма, предназначенная к выдаче сотрудникам.

В общероссийском классификаторе управленческой документации рассматриваемый документ зарегистрирован под номером «03010111». Важно обратить внимание, что Федеральная Налоговая Служба (ФНС) настоятельно рекомендует использовать форму «Т-53» при начислении заработной платы.

Использование этой ведомости позволяет избежать возможных конфликтных ситуаций с органами, контролирующими ведение бухгалтерской документации.

Важно обратить внимание, что заполненный документ, перед передачей кассиру должен быть предоставлен директору компании для ознакомления.

Важно обратить внимание на то, что объем данного документа может различаться, в зависимости от ширины штата наемных работников. Срок действия данного документа составляет три рабочих дня. После того как данный срок истечет, кассир должен закрыть документ и передать в бухгалтерский отдел для проведения проверки.

Следует обратить внимание на то, что ведомость на выдачу зарплаты в сравнении с расчетной, имеет свои специфические отличия. В первом документе указывается лишь та сумма, что выдается на руки сотрудникам. Это означает, что при составлении расчетов заранее вычитаются налоговые выплаты и отчисления различным фондам.

После того как работник получит на руки денежные средства, ему необходимо поставить свою подпись в специально отведенном поле. В том случае, когда сотрудник, которому начислена зарплата, по определенным обстоятельствам не смог получить причитающиеся ему деньги, в поле «подпись» ставится отметка «депонировано».

Это означает, что данная сумма должна быть возращена в кассу организации.

Каждая ведомость формата «Т-53» должна быть зарегистрирована в журнале бухгалтерского учета. Данный журнал ведется сотрудниками бухгалтерского отдела в течение 12 месяцев с момента начала календарного года.

Срок хранения данных журналов составляет пять лет. После истечения этого срока, журналы передаются в государственный архив.

Важно обратить внимание на то, что каждому бланку присваивается свой номер, который должен соответствовать номеру, указанному в журнале.

Зарплатная ведомость, рекомендуется фискальными органами для оформления при выдаче сотрудникам заработной платы

Правила заполнения ведомости

Должностному лицу, в чьи обязанности входит составление рассматриваемого документа, необходимо знать о некоторых особенностях заполнения формы «Т-53». Расчетная ведомость по зарплате должна содержать в себе следующие сведения:

наименование организации и регистрационный номер в общероссийском классификаторе предприятий и организаций;
сведения о дебетовом счете компании;
длительность действия бланка;
наименование бланка, регистрационный код и дату составления;
длительность расчетного периода.

На главной странице ведомости указывается наименование организации. Здесь важно указать именно то название, что зафиксировано в регистрационных документах.

Ниже следует привести сведения о структурном подразделении или отделе, на имя которого заполняются документы. В том случае, когда ведомость включает в себя всех сотрудников организации, данные сведения не указываются.

После этого заполняется окно, где следует указать регистрационный номер в ОКПО. В поле «корреспондирующий счет» вводится цифра семьдесят.

Далее указывается временной промежуток, в течение которого бланк будет действовать. Согласно Положению Банка РФ от двенадцатого октября две тысячи одиннадцатого года, данный срок составляет не менее пяти дней, после заполнения бланка.

На титульном листе формы «Т-53» должны фиксироваться сведения об общей сумме, начисленной сотрудникам за отчетный период. Данные сведения указываются в специально отведенном поле.

Важно обратить внимание, что бухгалтеру потребуется вписать не только цифровое значение, но и указать конкретную сумму в письменном виде.

Вслед за этим ставится отметка о дате составления «платежки» и указывается её порядковый номер, соответствующий журналу внутреннего учета. Последние данные, что указываются на титульном листе – временной промежуток, согласно которому осуществляется выплата. В данной графе указывается начальная и конечная дата.

Далее, заполняющему необходимо перейти к заполнению остальных страниц рассматриваемого документа. Их объем прямо пропорционален количеству сотрудников организации. Важно обратить внимание на то, что отметка о количестве листов фиксируется в специально отведенном поле.

В первом столбце главной таблицы указывается «порядковый номер». Второй столбец должен содержать в себе табельный номер, сведения о котором можно найти в личной карточке сотрудника предприятия.

В третьем столбце следует указывать фамилию и инициалы работников. Многие специалисты в сфере бухгалтерского учета рекомендуют новичкам заполнять данную графу полностью, указывая не инициалы, а полное имя и отчество работника.

Подобный подход к заполнению бланка позволит избежать возможной путаницы.

Ведомость на выплату зарплаты отличается от расчетной тем, что здесь указывается лишь сумма к выдаче, т.е. уже за вычетом необходимых отчислений

В следующий столбец, заполняющим лицом вносится информация об объеме средств, начисленных для выдачи каждому сотруднику. Здесь следует привести цифровое значение.

Пятый столбец отводится под роспись каждого сотрудника, получившего заработную плату. Последний столбец используется для внесения дополнительной информации. Здесь могут быть представлены ссылки на документацию по расчетам. В том случае, когда зарплату вместо конкретного сотрудника получает доверенное лицо, в этом поле необходимо сделать соответствующую отметку.

Если дополнительных сведений не имеется, в графе ставится прочерк.

Следует обратить отдельное внимание на то, что отсутствие на документе росписи директора предприятия, делает форму «Т-53» недействительной.

Именно поэтому, бухгалтеру предприятия перед передачей ведомости кассиру, необходимо предоставить заполненный бланк директору компании для ознакомления. После того как кассир осуществит выдачу заработной платы, ставится еще одна подпись.

После этого, заполненная ведомость на выдачу зарплаты подлежит повторной проверке. В случае отсутствия нарушений, связанных с заполнением бланка, главный бухгалтер ставит свою подпись.

Внесение изменений в платежную ведомость

Как правило, в обязанности кассира входит предварительная проверка платежной ведомости непосредственно перед самим процессом выдачи средств. В том случае, если в заполненном документе выявляются различные ошибки и недочеты, ведомость возвращается в бухгалтерский отдел для внесения изменений.

В редких случаях наблюдается ситуация, когда заполненный документ невозможно переоформить. В этом случае, должностному лицу, ответственному за составление бланка необходимо аккуратно перечеркнуть неправильную информацию.

Выше следует вписать правильные сведения, а исправленный бланк передать на повторное подписание начальству компании. Одно из главных требований к исправленному документу – наличие даты исправления.

Отсутствие информации о дате исправления и всех необходимых подписей может привести к потере юридической силы документа.

https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

Зарплатные ведомости образцаТ-53 регистрируются в специальном журнале, который ведется на протяжении календарного года

Правила закрытия платежной ведомости

Закрытие «платежки» является завершающей стадией выдачи заработной платы. Данный процесс осуществляется после истечения срока действия документа. Оформление закрытия ведомости входит в обязанности кассира.

Важно обратить внимание, что данные действия необходимы даже в тех ситуациях, когда не все работники компании получили заработную плату.

Порядок выполнения этой операции выглядит следующим образом:

Фиксация отметки «депонировано» в специально отведенных полях, напротив фамилии тех сотрудников, что не получили заработную плату.

Подсчет выданных средств и тех денег, что не были получены работниками предприятиями. Данная информация указывается на последнем листе документа.
Заверение заполненного бланка подписью.
Выписка расходно-кассового ордера, содержащего сведения о выданной сумме наличных средств.
Порядковый номер ордера указывается в соответствующем поле формы «Т-53».

После окончания вышеперечисленных операций, заполненный документ передается в бухгалтерский отдел. Платежная ведомость форма Т-53 скачать бланк бесплатно можно по этой ссылке.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/vedomost-na-vydachu-zarplaty-skachat-blank.html

Платежная ведомость форма Т-53. Бланк и образец скачать бесплатно

Подготавливая какую-либо денежную выплату работнику — вознаграждение, начисленную заработную плату, компенсацию — бухгалтер-расчётчик оформляет платёжную ведомость по форме Т-53.

Платёжная ведомость (форма Т-53) оформляется в одном экземпляре, подписывается руководителем и передаётся для выдачи денег кассиру.
Бланк состоит из двух частей; в первой содержатся общие сведения об организации и предназначенная к выплате сумма; вторая часть представляет собой таблицу, содержащую список работников и положенную им зарплату.

Бланк платежной ведомости. Форма Т-53

Скачать бланк платежной ведомости (XLS)
Скачать бланк платежной ведомости (PDF)
Скачать бланк платежной ведомости (DOC)

Посмотреть бланк формы Т-53: стр. 1, стр. 2

Образец заполнения платежной ведомости. Форма Т-53

Скачать образец платежной ведомости (XLS)
Скачать образец платежной ведомости (PDF)
Скачать образец платежной ведомости (DOC)

Посмотреть образец формы Т-53: стр. 1, стр. 2

Правила заполнения платёжной ведомости по форме Т-53

На первом листе платежной ведомости Т-53 указываются название организации, её код по ОКПО, структурное подразделение, если зарплата выдаётся конкретно в нём; номер корреспондирующего счёта (номер учёта расчетов с сотрудниками — 70).

Следом указывается срок, на который обналичиваются средства; для выдачи зарплаты это трёхдневный срок, со дня получения денег в банке. Далее прописью и цифрами указывается вся сумма выплат.

Ставятся подписи руководителя организации и главного бухгалтера.

Указывается номер платёжной ведомости, дата её оформления, и расчётный период, за который выдаётся зарплата.

На втором листе, в таблице, указываются сведения о работниках, на которых оформлены выплаты:
табельный номер, ФИО, сумма цифрами.

При получении денег каждый из работников расписывается напротив своей фамилии. Если по какой-то причине кому-то из них в указанный трёхдневный срок деньги получить не удалось, эта сумма сдаётся в банк, а в графе «Примечание» делается отметка о её депонировании. Выдача денег работнику переносится.

Когда таблица заполнена, и все работники расписались в получении денег, под таблицей прописью и цифрами указывается выплаченная сумма и депонированная, если такая есть.

Далее расписывается сотрудник бухгалтерии, ответственный за выдачу зарплаты; проставляется номер и дата документа, на основе которого в кассе выдавались деньги — расходного кассового номера.

Платежную ведомомость заверяют бухгалтер (главный бухгалтер) и руководитель предприятия.

Платёжные ведомости регистрируются в журнале регистрации платёжных ведомостей (форма Т-53А)

Платёжная ведомость (форма Т-53) оформляется в одном экземпляре, подписывается руководителем и передаётся для выдачи денег кассиру.

Бланк состоит из двух частей:

в первой содержатся общие сведения об организации и предназначенная к выплате сумма;
вторая часть представляет собой таблицу, содержащую список работников и положенную им зарплату.

Источник: https://www.business.ru/article/178-blank-platjnaya-vedomost-forma-t-53

форма т 53: бланк + образец заполнения

Зарплатная ведомость может быть выполнена на разных бланках. Обычно выбирают те, которые наиболее удобны и просты в заполнении.

Несмотря на большое количество стандартных форм, многие опытные бухгалтера до сих пор отдают предпочтение данному решению, так как платежная ведомость бланк Т 53 позволяет зафиксировать выплату сразу большому числу сотрудников. Такой функционал существенно сокращает количество бумаг и время на их заполнение.

Платежная ведомость на выдачу заработной платы скачать

Унифицированный бланк ведомости на зарплату можно скачать онлайн в Сети. Найти нужный документ не составит труда, так как он пользуется особым спросом. Главное, не просто найти нужную форму, а правильно ее заполнить.

Давайте подробно рассмотрим, из чего состоит каждый лист формы, что и куда нужно писать. У нас получится своеобразная прикладная инструкция по заполнению Т-53, которая будет особенно актуальна для новичков в бухгалтерском деле.

Ведомость на выдачу зарплаты бланк 1 страница

На 1-ом листе бланка бухгалтер-расчетчик проставляет:

Наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы, к примеру, ООО «Три Ключа»
Название структурного подразделения – это может быть: бухгалтерия, администрация, цех, столовая и т.п.; код фирмы по ОКПО
Корреспондирующий счет – бухгалтерский регистр отнесения затрат, это может быть 20, 26, 44 или другой собирательно-распределительный счет

Далее указывается конкретная информация о данной выплате заработной платы: сроки (обычно 3 дня), порядковый номер ведомости и дата ее составления, расчетный период.

Титульный лист формы визируется главным бухгалтером и руководителем компании, указываются расшифровки их подписей и дата, когда ответственные лица ознакомились с документом.

Платежная ведомость форма Т 53 образец заполнения 2 страница

Страница № 2 бланка включает список работников, указания их табельных номеров, сумм к выдаче и содержит подписи о получении денег сотрудниками. В случае если зарплата не была выдана, она депонируется, об этом делается запись в указанной форме.

При большом количестве работников, бухгалтеру может понадобиться несколько листов № 2 ведомости на зарплату. Все они делаются по подобию приведенной выше формы и заполняются аналогично. В конце расчетчик обязан подвести итоги выдачи заработной платы следующим образом:

Обязательно указывается общее число листов полностью заполненной ведомости, проставляются суммы цифрами и прописью:

выплаченной заработной платы
депонированной заработной платы

Указываются лица как выполнившие выдачу денег, так и проверившие результаты операции с их подписями и расшифровками. В обязательном порядке прописывается номер и дата расходного кассового ордера, по которому деньги на зарплату были взяты из кассы.

Полностью заполненный одностраничный образец платежной ведомости на выдачу заработной платы выглядит следующим образом:

Используя его в качестве памятки, вы легко составите свою зарплатную ведомость по стандартной форме Т-53. Образец ведомости на выдачу заработной платы как и служит для того, чтобы даже бухгалтер без опыта не испытывал трудностей при выдаче зарплаты сотрудникам предприятия.

Скачать образец платежной ведомости Т53

Источник: https://raszp.ru/novosti/platezhnaya-vedomost-blank.html

Платежная ведомость форма Т-53

Платежная ведомость форма Т-53 используется при выплате денежных средств персоналу из кассы предприятия (заработной платы).

Форма заполняется при выдаче заработной платы работникам организации, заполняется на основании расчетной ведомости Т-51.

Также существует форма Т-49, которая совмещает в себя сразу и расчетную и платежную ведомости и называется «расчетно-платежная ведомость». Скачать образец расчетно-платежной ведомости Т-49.

Образец заполнения

Заполнение первой страницы бланка Т-53:

Вверху пишется название организации, подразделения, ОКПО.

Корреспондирующий счет: номер счета, в дебет которого будут списаны выданные из кассы деньги (при выдаче зарплаты пишется счет 70).

В кассу для оплаты в срок: трехдневный период, на который выдаются наличные деньги в банке, именно в течение трех дней можно хранить эти деньги в кассе предприятия, после чего не выданные суммы нужно вернуть на счет предприятия.

Сумма: пишется прописью с большой буквы, копейки цифрами, пустое место прочеркивается, в скобках сумма цифрами.

Номер документа: номер платежной ведомости, как правило, порядковый с начала года.

Дата составления: день оформления платежной ведомости.

Расчетный период: период, за который рассчитана зарплата, выдаваемая по платежной ведомости.

На первой странице бланка Т-53 ставят свои подписи главный бухгалтера и руководитель организации.

Заполнение второй страницы формы Т-53

1 – порядковый номер записи.

2 – табельный номер работника, которому выдается заработная плата (можно взять из личной карточки Т-2).

3 – фамилия и инициалы работника.

4 – сумма, которую необходимо выдать на руки.

5 – подпись работника ставится при получении денежных средств. Если деньги не выданы в трехдневный срок, то сумма депонируется, в графе 5 делается запись о депонировании.

6 – указываются документы, необходимые для кассовых расчетов (если таковые присутствуют).

Для каждого работника заполняется четыре первые графы таблицы, по факту выдачи работники ставят свои подписи.

Через три дня невыданные средства сдаются в банк, делается отметка о депонировании. Внизу под таблицей прописывается прописью и цифрами фактически выданная сумма и депонированная сумма.

Кассир, выдававший деньги из кассы по платежной ведомости, ставит свою подпись.

Бланк платежной ведомости передается в бухгалтерию, которая оформляет один расходный кассовый ордер на всю выданную сумму, номер и дата расходного ордера прописывается внизу бланка формы Т-53. (Бланк и заполненный образец расходного кассового ордера можно скачать здесь).

Бухгалтер, проверивший правильность заполнения формы платежной ведомости, ставит свою подпись и дату.

Скачать бланк и образец ведомости

Источник: https://1000form.ru/platezhnaya-vedomost-forma-t-53/

Унифицированная форма Т-53 (платежная ведомость)

Платежная ведомость по унифицированной форме Т-53 применяется для выдачи работникам заработной платы и других денежных выплат наличными из кассы предприятия (премии, выходное пособие, другие выплаты и компенсации). Унифицированная форма Т-53 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

На работников, которые получают денежные средства по безналичному расчету, на банковские карты, заполняется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

https://www.youtube.com/watch?v=qJKWq7k_8Oo

Какими способами можно выдавать наличные деньги из кассы?

Если вы выдаете деньги из кассы сотруднику под отчет и запланированные расходы связаны с ведением деятельности организации или предпринимателя, нужно оформить только расходный кассовый ордер (форма № КО-2);
Если вы выдаете из кассы зарплату, стипендию, премию наличными деньгами – необходимо оформить не только расходный кассовый ордер, но и платежную ведомость по унифицированной форме Т-53.

Ведомости по форме Т-53 учитываются в специальном журнале регистрации ведомостей, который ведется в компании на протяжении всего года, а затем сохраняется в архиве на протяжении 5 лет. Каждая ведомость имеет номер по порядку, и по этому номеру платежная ведомость регистрируется в журнале.

Ведомость оформляется на нескольких страницах, их количество зависит от количества сотрудников компании.

Образец заполнения унифицированной формы Т-53

Ведомости составляются в одном экземпляре. Первый, титульный лист документа для выдачи зарплаты содержит реквизиты, обязательные для заполнения:

название компании, структурное подразделение, реквизиты (ОКУД, ОКПО, корреспондирующий счет);
срок действия документа;
итоговая сумма, которая будет выплачена по данной ведомости;
подписи руководителя компании и главного бухгалтера, дат подписания документа;
непосредственно наименование документа, его номер и число, когда он был составлен;
расчетный период.

На оборотной стороне ведомости содержится таблица со следующими графами:

Порядковый номер сотрудника;
Табельный номер работника (в случае, если кадровый учет происходит с присвоением табельных номеров);
Фамилия, инициалы сотрудника;
Сумма, которая начислена сотруднику;
Подпись в случае получения денег из кассы;
Примечание. В последней, шестой графе по мере необходимости проставляются отметки, которые позволяют кассиру выдать деньги: например, доверенность на получение премии за другого сотрудника и т.д.

Когда истекает срок выплаты денег, в платежной ведомости напротив фамилий работников, которые не получили деньги, проставляется специальная отметка «Депонировано».

В самом конце платежной ведомости после последней записи подводится «Итого»: итоговая строчка, где ставится общая сумма всей ведомости.

На сумму денежных средств, которые были выданы, составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), а номер и дата ордера отмечаются на самой последней странице платежной ведомости.

Обратите внимание, если вы используете расчетно-платежную ведомость по форме № Т-49, то другие формы расчетных и платежных документов (формы № Т-51 и Т-53) составлять не нужно.

Ознакомьтесь с образцом заполнения унифицированной формы Т-53, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок:

Скачать актуальный бланк ведомости Т-53:

Источник: https://spmag.ru/articles/unificirovannaya-forma-t-53-platezhnaya-vedomost

Платежная ведомость, форма Т-53

Компания во время осуществления своей хозяйственной деятельности, в соответствии с заключенными с работниками трудовыми соглашениями, должна выплачивать за их труд денежное вознаграждение. Это она может делать наличным и безналичным путем. Для оформления выдачи зарплаты могут использоваться несколько документов, в том числе платежная ведомость.

Порядок применения ведомости

Согласно законодательству работодатели по трудовым контрактам должны осуществлять выплату зарплаты два раза в месяц. Эти сроки определяются внутренним нормативным актом предприятия, и их необходимо строго соблюдать.

Если выдача осуществляется достаточно большому количеству сотрудников через кассу, целесообразно использовать платежную ведомость, для которой Госстатом предусмотрена форма Т-53.

Ее выписывает бухгалтер-расчетчик после начисления зарплаты за прошедший месяц или в сроки, установленные в фирме в качестве периода выдачи аванса.

Основанием для заполнения этого документа является расчетная ведомость.

В соответствии с учетной политикой компания имеет право вместо этих двух бланков применять такой документ, как расчетно платежная ведомость форма 49.

Это часто используется на малых предприятиях с целью оптимизации документооборота. Главное отличие платежной ведомости от формы 49 в том, что она предназначена только для выплаты денег.

Расчет оплаты труда, а также сумм удержаний производится в другом документе (форма Т-51).

Форма платежной ведомости предусмотрена во всех специальных программах по бухучету, в которых она заполняется в автоматическом режиме. Допускается также использовать типографские бланки, которые заполняются вручную. После создания документа его передают в кассу фирмы и в установленные сроки должностные лица выдают наличность, а сотрудники, получив ее, расписываются в ведомости.

На общую выданную зарплату кассир или бухгалтер выписывает РКО. Вовремя не полученную сотрудниками зарплату кассир суммирует в документе при закрытии ведомости и отправляет в банк с пометкой «Депонировано». Это означает, что данные деньги резервируются на расчетном счете и не могут расходоваться компанией на другие цели.

На больших предприятиях платежная ведомость может состоять из нескольких листов. В последнее время с развитием зарплатных проектов в банках, этот документ становится неактуальным.

Верхняя часть бланка содержит название компании, регистрационный код ОКПО в статистике, а также наименование отдела, если существует значительная организационная структура. Под кодами необходимо указать корреспондирующий счет.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/platezhnaya-vedomost-forma-t-53.html

Платежная ведомость Т-53

Платежная ведомость форма Т-53 используется с целью выдачи сотрудникам зарплаты. Если на предприятии применяется расчетно-платежная ведомость формы Т-49, то иные документы расчетного и платежного характера не составляются.

Ведомости принято составлять в одном экземпляре, который хранится в бухгалтерии.<\p>

Рассчитывают заработную плату, используя расчетную ведомость формы Т-51.

Исходя из результатов последней, сотрудник бухгалтерии заполняет платежную ведомость.

Скачать бланк и образец расчетно-платежной ведомость Т-49 можно по этой ссылке.

Форма Т-53 бланк

скачать бесплатно excel.

В качестве примера мы заполнили форму Т-53, заполненный образец платежной ведомости можно скачать внизу статьи.

Выдачей заработной платы по платежной ведомости занимается кассир.

Образец заполнения платежной ведомости форма Т-53

Бланк Т-53 содержит несколько листов. Первый лист называют титульным, а на втором листе отображают список работников и суммы, которые следует выдать в качестве заработной платы.

Вверху титульного листа пишут наименование предприятия. Если выплату производит отдельное структурное подразделение предприятия (если такое имеется), то эта информация указывается в специальной строке, отведенной специально для этого.

На строке с «корреспондирующим счетом» следует написать цифру 70, которая гласит о «расчетах с персоналом по оплате труда».

На строке, которая предназначена для указания периода, следует указать тот промежуток времени, на который будет обналичена нужная сумма для выплаты заработной платы.

В строке с названием «Сумма» необходимо указать общую сумму заработной платы. Делается это прописью и цифрами одновременно.

Ведомость должна иметь свой индивидуальный номер. Обязательно следует указать дату, когда был оформлен документ.

Под расчетным периодом подразумевается месяц, за который следует произвести выплату заработной платы сотруднику.

Право подписи платежной ведомости принадлежит руководителю предприятия и главному бухгалтеру.

Второй лист платежной ведомости Т-53 содержит таблицу, строки которой следует заполнять последовательно. Не допускается пропуск какой-либо строки. Каждому сотруднику отведена своя строка, на которой указывается его номер по порядку, номер табеля, инициалы вместе с суммой.

Во время получения заработной платы работником ставится подпись в отведенной для него строке. Если сотрудник не получил деньги, то графа заполняется уполномоченным лицом отметкой о депонировании суммы.

После таблицы формы Т-53 пишется выплаченная сумма прописью и цифрами, а также указывается депонированная сумма. Также записываются инициалы лица, которое уполномочено производить выплату, с указанием занимаемой им должностью.