Если работодатель потерял больничный — что делать? — все о налогах

Можно ли восстановить больничный лист, если он потерян, что делать работодателю и работнику – алгоритм действий

Главная > Трудовое право > Больничный > Документы > Можно ли восстановить больничный лист, если он потерян, что делать работодателю и работнику – алгоритм действий

Больничный лист — не только свидетельство о временной нетрудоспособности. Это ещё и денежная компенсация, которую легко потерять вместе с документом, дающим право на её получение.

Больничный может быть утерян работодателем или самим сотрудником. Процедура восстановления документа прописана законом, однако повторная выдача листа нетрудоспособности производится только при правильном оформлении всех справок.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Прежде чем определить порядок действий в случае утери больничного свидетельства, стоит обратиться к законодательству.

В 2009 году правительством Российской Федерации были внесены изменения в Федеральный закон №255-ФЗ. Они касались вопросов обязательного медицинского страхования, а именно социальных пособий, включая компенсации по временной нетрудоспособности, которые должны обеспечиваться Фондом социального страхования (ФСС).

Листок нетрудоспособности представляет собой голубой бланк со светло-желтыми полями. Буквы должны располагаться в пределах ячеек, не выходить за края. Слова заносятся печатным устройством или письменно заглавными буквами. Для этого используют чернила только чёрного цвета.

Врач не должен допускать ошибок и исправлений, иначе больному придется оформлять дубликат.

Если такой документ потерян, то необходимо повторно обратиться к врачу за выпиской дубликата. Порядок действий зависит от виновного лица. Потерять больничный может как работник, не донеся его до места службы, так и работодатель, например, бухгалтер в процессе вычислений пособия.

Задача работника – донести листок до работодателя и передать в бухгалтерию, далее за его сохранность несет ответственность лицо, получившее бумагу.

Можно ли восстановить листок?

Поскольку правила оформления и выдачи листа нетрудоспособности регулируется законом, предусмотрен регламент восстановления документа, если он будет потерян.

Восстановить утерянный или испорченный больничный лист можно у врача-терапевта или председателя медицинской комиссии.

Что делать в случае пропажи, четко прописано в Приказе Министерства здравоохранения от августа 2007 года, который регламентирует порядок оформления дубликата.

Получение нового документа возможно, только в случае, если денежное пособие не выплачивалось. В иной ситуации повторная выдача документа не предусмотрена.

Медицинское учреждение вправе просить предъявления справки, которая подтвердит, что компенсация по страховому случаю не выплачена. Оформить соответствующий документ можно по месту работы.

Как поступить, если пропажа произошла по вине работодателя?

Если в утере больничного листа виноват работодатель, а документ не успели занести в книгу учёта в бухгалтерии, работник вправе обратиться за дубликатом в медицинское учреждение. Оформление документа пройдет по стандартным требованиям.

Если больничное свидетельство было зарегистрировано, после чего потеряно, работнику придется обратиться за помощью в соответствующую случаю комиссию. В первую очередь, она должна решить по чьей вине возникла сложившаяся ситуация. Причиной может стать: форс-мажор, халатность ответственных сотрудников, стихийные бедствия.

После того, как причина утери документа будет ясна, председатель комиссии составит акт для передачи в медицинское учреждение. Этот документ даёт право на повторное оформление больничного свидетельства.

Если в утрате или порче больничного листа виноват работодатель, согласно письму ФСС №15-03-11/12-7761 от 17.07.2013, специалист может рассчитывать на компенсацию по дубликату, а расходы компании вычитаются из зарплаты провинившегося лица.

Если в результате проверки сотрудник Фонда социального страхования обнаружит отсутствие зарегистрированного документа, расходы на больничные могут быть вычеркнуты.

Если виноват работник?

Если документ потерян по вине работника, ему следует обратиться в медицинское учреждение к участковому врачу или специалисту, который оформлял первоначальное больничное свидетельствование.

С собой необходимо иметь паспорт и справку от комиссии с места работы.

Справка должна быть составлена на бланке установленного образца, иметь две печати — прямоугольную и гербовую. Если документ будет составлен неверно, получить дубликат и последующие выплаты не удастся.

В справке должно быть указано полное название организации, обязательно с правовой формой. Справка заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя. Требуется, чтобы в справке было указано, что первичный бланк строгой отчётности предъявлен не был.

[su_quote]

После обращения собирается медицинская комиссия, которая принимает решение о выдаче нового больничного свидетельства. Для оформления дубликата необходим номер листа нетрудоспособности. Он заносится в единую базу и в амбулаторную карту пациента.

После положительного ответа со стороны медицинской комиссии и составления акта, работнику выдаётся дубликат больничного листа, где указываются все исходные данные.

Согласно действующему законодательству компенсации по дубликату производятся в полном объеме.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/dokumenty-bl/vosstanovlenie-pri-uteri.html

Утеря больничного листа: чем грозит и что делать?

Больничный лист – важный документ, позволяющий сотруднику уйти в отпуск по причине временной потери трудоспособности, а также получить необходимые денежные выплаты. Но бывают ситуации, при которых в силу определенных обстоятельств этот документ теряется. Как же быть в таком случае?

Что делать, если сотрудник потерял больничный лист?

Если неприятность в виде утери листа нетрудоспособности все же случилась, необходимо незамедлительно предпринять меры по его восстановлению. Для этого нужно знать, куда обратиться и что делать, чтобы восстановить больничный лист.

Обратившийся сотрудник должен иметь при себе следующие документы, без которых получение копии осуществить будет невозможно:

готовое заполненное заявление на выдачу нового больничного листа (дубликата);
паспорт гражданина России.

В настоящее время уже не требуется предоставление справки с нынешнего места трудоустройства о том, что работнику не осуществлялись выплаты по временной утрате трудоспособности.

Процедура восстановления утерянного больничного по вине самого сотрудника такова:

Нужно взять у начальства заверенную его подписью справку о том, что больничный бланк не был предоставлен.
Сотрудник пишет заявление на выдачу дубликата и относит его в медучреждение вместе со справкой.
Оба этих документа относятся в поликлинику, в которой был оформлен оригинал больничного листа.
После рассмотрения предоставленных сотрудником документов в медучреждении собирается медкомиссия, которая рассматривает вопрос об удовлетворении запроса на выдачу копии.
После одобрения разрешение передается лечащему врачу, который проводит повторное оформление больничного бланка.

Оформление дубликата больничного листа, правила и сроки оформления

Чтобы восстановить больничный лист при его утере, необходимо заполнить бланк, соответствующий оригиналу.

При этом идентичность бланка не подразумевает аналогичность заполнения. В этом и есть основное различие копии и оригинала. Правила оформления дубликата таковы:

На бланке в правом верхнем углу ставится обозначение «Дубликат». Такую метку можно поставить либо штампом, либо написать прописью.
Что касается даты, то указывается время заполнения дубликата, а не время оформления оригинала.
Период больничного отпуска прописывается одной строкой в бланке копии.
«Первичный» и «Продолжение листка» – необходимые для заполнения поля в дубликате больничного листка.
В отличие от оригинала, в дубликате необходимо заполнять строки «Профессия врача» и «Фамилии представителей врачебной комиссии». Эти строки заверяются подписями членов комиссии.

Что касается сроков предоставления дубликата, то лично в руки сотруднику он выдается в течение дня с момента подачи заявления. А вот если заявление на замену оформлял руководитель, то здесь время может затянуться максимум на 7 дней.

Документальное подтверждение потери

Поскольку больничный лист – это документ, то и его потеря способна привести к неблагоприятным последствиям (конечно, если срок действия этого документа не истек — читайте подробнее о том, на какой период выдают больничный лист).

Потеря больничного – это серьезное нарушение, особенно если оно произошло по вине сотрудника бухгалтерии. После такого происшествия руководитель предприятия должен подписать приказ о создании комиссии по расследованию, которая выявит все факторы случившегося инцидента.

Что делать, если работодатель потерял больничный лист работника?

Случаются ситуации, когда больничный лист утерян руководителем компании. В этом случае созывается специальная комиссия, уполномоченная в рассмотрении сложившейся ситуации.

В том случае, если лист, подтверждающий временную нетрудоспособность, утерян вследствие непредвиденных ситуаций, будь то пожар, затопление, землетрясение и пр., руководством организации составляется протокол. В нем подробно описывается причина утери больничного документа, а после он передается в медучреждение для получения копии листа.

Помимо форс-мажорных ситуаций, лист может быть:

утерян из-за невнимательности, халатности работников бухгалтерии, отдела кадров;
испорчен во время заполнения вследствие допуска ошибок (дополнительно читайте о том, как исправить ошибку в больничном листе).

Утеря бланка сотрудника из-за халатности организации – это серьезное нарушение дисциплины. В этом случае медучреждение вправе отказать в предоставлении копии больничного листа. По этой причине страховые выплаты сотрудник не получит. Все убытки из-за своего халатного отношения к работе возместит сотрудник бухгалтерии или кадрового отдела, по чьей вине и произошла потеря.

Что делать, если больничный утерян медучреждением?

Если больничный лист утерян по вине сотрудников медицинского учреждения, то эта ситуация ни в коем случае не отменяет всех выплат, предназначенных по страховому случаю.

Также медучреждение обязано предоставить обратившемуся сотруднику копию утерянного больничного. Для этого сотрудник обязан предоставить сведения с места прохождения комиссии.

Больничный лист может быть не утерян, а испорчен при заполнении медицинским сотрудником. Тогда осуществляется повторное заполнение акта с соблюдением следующих требований:

для заполнения полей нового бланка необходимо использовать только гелевую или перьевую ручку, но ни в коем случае не шариковую;
допускается использование исключительно черных чернил;
рукопись должна быть выполнена только печатным шрифтом, исключительно на русском языке;
не допускается отступление за пределы отведенных полей, граф и ячеек;
допущенные при написании фактические, грамматические ошибки портят заполняемый бюллетень и автоматически делают его недействительным.

Потеря больничного листа в большинстве случаев не несет за собой серьезных последствий для работника. Переоформить и получить дубликат можно в довольно короткие сроки. А если такая неприятность произошла по вине нанимателя или медицинского работника, основную работу по получению дубликата возьмет на себя организация.

Источник: https://moyaidea.ru/chto-delat-esli-poteryal-bolnichnyj-list.html

Куда обращаться, если не оплачивают больничный лист

Каждый трудоустроенный гражданин имеет ряд социальных гарантий, на которые он может рассчитывать. Одной из таких гарантий является оплата времени нетрудоспособности. Компенсацию больничного периода гарантирует не столько сам работодатель, сколько государство, а потому при нежелании нанимателя оплачивать дни болезни работник может защитить свои права иными методами.

Разберемся, что делать, если работодатель не оплатил больничный лист. Куда жаловаться и как защитить себя и свои права?

Обязанность оплаты больничного листа

По законодательным нормам, действующим на территории Российской Федерации, при трудоустройстве работник получает целый ряд гарантий, которые обязаны предоставляться работодателем в указанном объеме. Восстановление здоровья – это одно из наиболее приоритетных направлений в социальной защите населения, ведь только здоровые граждане могут полноценно трудиться.

При выявленных заболеваниях работник обязан озаботиться получением больничного листка установленного формата. Именно его наличие позволяет рассчитывать на:

сохранение рабочего места, должности и оклада;
оплату дней, проведенных вне работы по болезни.

При выздоровлении бюллетень закрывается и выдается гражданину на руки для предъявления по месту труда. В свою очередь, наниматель обязан, получив бюллетень:

проверить его подлинность;
увериться в правильности его оформления;
рассчитать пособие по нетрудоспособности;
в положенные сроки перечислить сумм компенсации на расчетный счет выздоровевшего сотрудника.

Размер выплат зависит от нескольких показателей, а именно:

от размера среднедневного дохода сотрудника;
количества накопленного им страхового стажа.

Наличие у работника страхового стажа свыше восьми лет позволяет рассчитывать на стопроцентную компенсацию дней болезни. Если стаж меньше восьми лет, но больше пяти, то выплачивается 80% от средней заработной платы. Всем, у кого накоплено меньше пяти лет, будет компенсировано лишь 60% от доходов.

Работодатель обязан оплатить все календарные дни болезни с момента открытия бюллетеня до дня его закрытия. При этом работодатель чаще всего оплачивает лишь первые три дня болезни, остальные дни компенсируются из фонда социального страхования.

Фонд социального страхования формируется из тех обязательных отчислений, которые выплачиваются работодателем ежемесячно за каждого своего работника.

Эти отчисления гарантируют дальнейшие компенсирования нетрудоспособности, а потому наниматель не имеет права отказать работнику в выплатах, если на то нет серьезных оснований.

Случаи, когда отказ в выплате является правомерным

Работник должен знать, когда отказ в начислении выплат является законным, а когда данная мера расценивается как нарушение прав работающих. От оценки правомерности зависят дальнейшие действия самого гражданина.

Существует ряд случаев, когда невыплаты больничного пособия будут оправданы.

При этом некоторые ситуации влекут частичное непогашение дней нетрудоспособности, а другие полный отказ от их компенсирования.

Начнем с того, что при отсутствии официального подтверждения болезни, которым является лист нетрудоспособности, ни о каких выплатах речь идти не может.

К таким случаям относят не только те, когда пациент вовсе не обращался к врачу, а и те, когда при его обращении повод считался недостаточным или симулированным.

Частичные выплаты производятся, если:

В листке нетрудоспособности есть отметки о нарушениях больничного режима. Тогда эти дни выпадут из общих начислений.
Болезнь или травма были получены в состоянии алкогольного подпития или наркотического опьянения.
Больной не явился в назначенное время на осмотр к врачу.

Каждый случай требует предварительных письменных пояснений в объяснительной записке.

Работодатель не оплачивает больничный бюллетень если:

Установлена его поддельность.
Оформление не соответствует нормам. Бланк необходимо заменить в медучреждении, которое его выдало.
Были упущены сроки представления. Бюллетень отдается на оплату в течение шести месяцев с момента его закрытия. Более позднее представление не повлечет за собой начислений.

Бюллетени не оплачивают также при:

совпадении времени болезни со временем, взятым без сохранения оплаты;
уходе за больными родственниками, если он пришелся на момент оплачиваемого отпускного периода;
административного или уголовного ареста работника.

Также обращаться за пособием не правомерно в случаях, когда вред здоровью был нанесен собственноручно и умышленно. Не дают компенсации и тем, кто совершил преступление, в результате чего оказался на больничной койке.

Действия работника при отказе от выплаты

Если работодатель не желает оплачивать представленный листок нетрудоспособности, а работник считает его действия неправомерными, то он обязан обратиться в вышестоящие органы с жалобой.

До того как пожаловаться на неправомерность действий работодателя, необходимо досконально разобраться в ситуации.

Если таковое действие не было произведено, то логично пойти за объяснениями в бухгалтерию предприятия. Там, скорее всего, работник получит ответ, почему ему не были начислены средства, если причина необоснованна, то стоит обратиться к руководству организации в письменной форме.

При отсутствии положительных результатов на поданное заявление работник может обращаться в иные инстанции для решения спорного вопроса.

Составление жалобы

Жалоба в большинстве случаев составляется в произвольной форме. Этот документ преследует цель наиболее полно осветить аспекты сложившейся ситуации и попросить помощи в решении создавшейся ситуации.

В жалобе рекомендуется изложить следующие факты:

Данные заявителя. Его ФИО, должность, стаж работы, телефон, адрес проживания и иные сведения.
Юридическое название организации, о которой идет речь.
Краткое и лаконичное изложение сложившейся ситуации с приложением самого бюллетеня.
Ссылка на жалобу, которая подавалась руководителю для мирного урегулирования конфликта.
Указание статьи ТК РФ (в данном случае это статья 183), которая была нарушена нанимателем.
Просьба об урегулировании спора.

Жалоба заверяется датой и собственноручной подписью заявителя.

В случае обращения в судебную инстанцию заявитель должен будет составить исковое заявление, а требования к его составлению более жесткие.

Обращение в компетентный орган

Куда обращаться работнику, если работодатель не дал добро на оплату бюллетеня? В этом случае следует адресовать жалобу:

В трудовую инспекцию, курирующую данный район.
В суд по подведомственности.

Рекомендуется начать с инспекции, но не существует каких-то запретов на то, чтобы миновать этот этап и сразу подать иск в суд. Тем более что трудовые споры рассматриваются бесплатно для работников. Но судебная инстанция требует соблюдения больших обязательных аспектов, что, несомненно, усложняет саму процедуру.

При обращении в трудовую инспекцию главное – грамотно изложить факты в жалобе и подать ее в нужный отдел.

В большинстве случаев конфликты решаются уже на этой стадии. Инспекторы проводят проверку и выясняют правомерность действий, после чего работодатель вполне может оплатить бюллетень.

Если инспекция не решает поставленную задачу или наниматель не принимает ее аргументированных доводов, то необходимо подавать иск в суд. Сделать это можно лишь при соблюдении установленных сроков, поэтому с решением вопроса не стоит затягивать.

Источник: https://ZnatokTruda.ru/bolnichnyj-list/ne-oplachivajut/

Больничный потеряла работодатель что делать

При этом в графе «Особые отметки» необходимо указать дату и номер приказа об увольнении. Данные вносятся только кадровой службой, руководителем, бухгалтером или ответственным лицом, который назначается соответствующим приказом.

3 Рассчитайте сумму пособия по временной нетрудоспособности согласно правилам ст.14 Федерального закона РФ №255-ФЗ. Для этого необходимо вначале определить средний заработок уволенного сотрудника за последние 12 календарных месяцев.

При этом включаются в расчет все выплаты, которые учитываются при определении налоговой базы по единому социальному налогу. 4 После этого необходимо определить средний дневной заработок, равный отношению рассчитанного заработка к числу календарных дней. Умножьте полученное значение на 60%.

Размер больничного равен умножению данной величины на число календарных дней, которые приходятся на период временной нетрудоспособности.

Что делать при утере больничного листа сотрудника

ВниманиеКаждая поликлиника ведет строгий учет выданных больничных листов, записывая все в журнал. Каждый листок нетрудоспособности имеет номер, который не повторяется.

Если к моменту вашего обращения листок нетрудоспособности не закрыт, то далее врач будет вносить все даты вашего повторного посещения.

Болеть стало очень невыгодно тем, кто часть своей зарплаты получает «в конверте».

Кроме того, согласно новым правилам, сумма, выплачиваемая по больничному листу, не должна превышать 34500 рублей, поэтому, если ваш заработок больше, то вы не получите 100% компенсацию, даже если стаж вашей трудовой деятельности превышает 15 лет.

3 По старому законодательству, по больничному листу оплачивалось не менее двух дней, теперь вам надо будет проболеть не менее трех дней, чтобы оплатили ваши рабочие дни, проведенные дома. 4 При лечении в амбулаторно-поликлинических условиях, больничный лист выдадут вам с того дня, когда вы обратились за врачебной помощью и закроют его днем последнего посещения лечащего врача, который подтвердит, что ваше здоровье восстановлено.

Утеря больничного листа: чем грозит и что делать?

Вам понадобится

— паспорт;
— пенсионное удостоверение;
— фотография;
— телефонный справочник.

Инструкция 1 Порядок восстановления социальной карты зависит в том числе и от региона, в котором вы живете. Точнее от того, что именно вы по ней получаете.

Пока что не во всех субъектах федерации льготникам перечисляют на такие карты пенсии и пособия, во многих местах она пока еще служит только для предоставления натуральных льгот (например, транспортной или на лекарства).

2 Если вам переводили на социальную карту какие-либо денежные выплаты, позаботьтесь о том, чтобы никто не смог воспользоваться имеющимися на вашем счете средствами. Для этого карту нужно прежде всего заблокировать.

Если бухгалтерия потеряла больничный лист работника

ВажноВозможно, понадобится предъявление подтверждения с места прохождения комиссии. В случае, когда медицинский работник испортил бланк, производится повторная выдача акта с соблюдением следующих требований по заполнению (приказ МЗ РФ № 624, 29.06.

2011):

Допускается использование для написания текста гелевой, перьевой или капиллярной ручки, но не шариковой.
Цвет используемых чернил разрешается только черный.
Записи выполняются печатными буквами на русском языке, использование латинских букв допускается в наименовании организации-работодателя.
Текст при написании не должен выходить за границы специально предусмотренных мест (ячеек).
При наличии ошибок лист считается испорченным и подлежит замене (на новый).

К листку нетрудоспособности прикладывается расчет пособия, производимый страхователем на отдельном листе.

Источник: https://pbcns.ru/bolnichnyj-poteryala-rabotodatel-chto-delat/

Если работодатель потерял больничный лист 2018 год что делать

Состояние больного может быть достаточно тяжелым, когда потребуется постельный режим. Поэтому в каждом конкретном случае врач решает, нужно выписывать больничный или нет.

Стоит ли идти на больничный лист при цистите Цистит различается на первичный, вторичный, инфекционный, острый, хронический. При вторичном цистите воспаление мочевого пузыря происходит на фоне воспалительных процессов в половых органах, почках.

Состояние больного может быть довольно критическое и думать о том, дадут ли вам больничный или нет как минимум нелогично. Вам не только выпишут листок нетрудоспособности, но и могут вместо амбулаторного лечения назначить стационарное.

При лечении острого или хронического цистита очень важно восстановить нормальный отток мочи и выявить все очаги хронической инфекции, которые могли спровоцировать появление цистита.

Внимание

Если же неправильно заполняет работодатель, после того как работник принес документ, он может зачеркнуть и исправить. Новый бланк работник уже не может предоставить предприятию.

Советуем ознакомиться со статьёй «Как закрыть больничный лист?», ведь данную процедуру необходимо осуществить в обязательном порядке для получения выплат.

Утеря бланка по вине работодателя Что делать, если утерян больничный лист работодателем? Если потеря листка нетрудоспособности произошла до предоставления его работодателю, человек может обратиться в медицинское учреждение и взять дубликат.

Важно

Если же это произошло после, то на предприятии собирается комиссия для решения этого вопроса и выяснения причин или обстоятельств. Причин может быть много от простой халатности до форс — мажорных обстоятельств. Все листы нетрудоспособности хранятся в учреждении пять лет.

Выплаты по больничному листу работникам, чей стаж составляет менее 8 лет, будут равны 60% среднегодового дохода, от 8 до 15 лет – 80%. В том случае, если вы только начали работать и проработали менее полугода, то вы получите только сумму МРОТ, проболев полный календарный месяц. 2 Среднегодовой доход рассчитывается исходя из заработной платы, полученной за последние 12 месяцев.

Утеря больничного листа: чем грозит и что делать?

Можно ли восстановить листок? Поскольку правила оформления и выдачи листа нетрудоспособности регулируется законом, предусмотрен регламент восстановления документа, если он будет потерян.

Восстановить утерянный или испорченный больничный лист можно у врача-терапевта или председателя медицинской комиссии.

Как оформить дубликат больничного?

На этой странице:

Действия при утере больничного работником
Потеря больничного листа по вине работодателя
Утрата документа медицинским учреждением
Работа с электронным бланком больничного листа

Социальные пособия, включая выплаты по причине временной нетрудоспособностью гражданина, обеспечиваются за счет ресурсов ФСС (ФЗ № 255. 29.12.2006).

Получение компенсации производится при документальном подтверждении имевшего место страхового случая в виде больничного листа, оформление и выдача которого регламентируются приказом министерства здравоохранения РФ № 624 (29.06.2011).

[su_quote]

Разрешение ситуаций при утере документа о нетрудоспособности также определено законодательно.

Действия при утере больничного работником Медицинская организация выдает гражданину бюллетень в день его закрытия или в день обращения работника за ним.

Если бухгалтерия потеряла больничный лист работника

Это очень удобно. В некоторых крупных городах по таким картам льготники получают пенсии и пособия, с их помощью можно расплатиться в магазине или перечислить деньги за коммунальные услуги. К сожалению, с такой картой могут случиться те же неприятности, что и с любыми другими документами. Льготник может ее потерять или испортить. И тогда необходимо позаботиться о восстановлении.

Что делать, если утерян больничный лист

Отметим: комиссия должна не только выявить, но и документально подтвердить причину утраты документов. Например, если они уничтожены во время пожара, то это должно подтверждаться справкой органов пожарного надзора. В случае стихийного бедствия (наводнения, урагана или какой-либо другой чрезвычайной ситуации) подтверждение нужно получить у службы МЧС России.

Источник: https://vip-real-estate.ru/2018/05/02/esli-rabotodatel-poteryal-bolnichnyj-list-2018-god-chto-delat/

Если работодатель потерял больничный лист 2018 год что делать

После чего нужно направить запросы в медицинские учреждения о выдаче дубликатов. Вполне вероятно, что у проверяющих чиновников ФСС России будут возражения против зачета расходов по социальному страхованию. Поэтому решение об обращении в суд хозяйство должно принять самостоятельно. Опубликовано в журнале «Учет в сельском хозяйстве» № 11, ноябрь 2013 г.

18 мая — 19 мая Социальная работа на предприятии. Питание, медицинское обслуживание, негосударственное пенсионное страхование, организация отдыха
28 мая Страховые взносы, НДФЛ, социальные пособия, больничные: все по-новому, сложные случаи
29 мая Социальные пособия в 2018 году: пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Что делать при утере больничного листа сотрудника

ВниманиеПри этом арбитры отвергли довод чиновников о непринятии дубликатов на том основании, что оригинал мог быть оформлен с нарушениями. Было принято во внимание и то, что со стороны работников больничные передавались своевременно.

Также судьи посчитали, что в случае потери оригинала больничного законодательство не запрещает работодателю для возмещения понесенных им расходов обратиться в медучреждение за получением дубликата.

Как подтвердить утрату документов Напомним: первичку нужно хранить в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (п.

1 ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). В случае пропажи первичных документов руководитель должен своим приказом назначить комиссию по расследованию причин происшедшего.

Поэтому при утере листка нетрудоспособности еще до того, как он будет передан в бухгалтерию хозяйства, работник может обратиться в медицинское учреждение за дубликатом. Он оформляется лечащим врачом и председателем врачебной комиссии.

Позиция чиновников изложена в письме ФСС России от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761. Она заключается в следующем. Компенсация расходов возможна на основании оригинала или дубликата больничного листа.

Другие документы ФСС России не примет.

Утеря больничного листа: чем грозит и что делать?

Оформление дубликата больничного листа Больничный лист, как и его дубликат, должен быть оформлен согласно установленной форме и в соответствии со всеми требованиями, регламентированными правовыми актами Министерства охраны здоровья в приказах о назначениях, выписывании лекарств, форме бланков и порядке их оформления:

язык заполнения – русский;
печатный шрифт, буквы четкие и разборчивые;
каждой букве — своя ячейка;
ручка с чернилами черного цвета;
выходить за пределы клеток нельзя;
заполнение данных начинается с первой ячейки;
печать не попадает на клетки, не предназначенные для нее;
штамм ставится в строго отведенное для него место;
на оттиске должны быть четко различимым название медицинского учреждения.

Если есть необходимость или возможность, заполнить дубликат можно на компьютере.

Как оформить дубликат больничного?

— фармацевтические препараты;
— поливитамины.

Инструкция 1 Нарушение работы мозга может быть связано с травмами, систематическим отравлением организма вредными веществами, с сосудистыми нарушениями, возрастными изменениями.

Если вы систематически испытываете головную боль, головокружение, забывчивость, страдаете хронической бессонницей или сонливостью, обратитесь к врачу. 2 Вам назначат необходимое обследование. Только на основании результатов можно поставить точный диагноз и назначить необходимое лечение, направленное на устранение причины нарушений работы мозга и на восстановление его функции.

Если бухгалтерия потеряла больничный лист работника

Дубликат больничного листа при ошибке врача Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно:

написание предприятия взято в кавычки;
название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию;
использована произвольная и не зарегистрированная аббревиатура предприятия;
специальность лечащего врача указана в сокращении;
окончания инициалов врача написаны с использованием переносов.

Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка.

Что делать, если утерян больничный лист

Важно

Все дубликаты фиксируются в специализированной внутренней программе для отчетности. Все данные может запросить работодатель, дабы убедиться в подлинности больничного листа и его дубликата.

Это заполнение конкретной ручкой, и в отведенных для записи местах. Но есть здесь одно отличие, что проставляются не все периоды продления листка нетрудоспособности, а лишь дата начала и окончания периода лечения.

Документ может быть заполнен как письменным шрифтом, так и напечатан на компьютере. После закрытия больничного листа, все пустые ячейки зачеркиваются, дабы избежать дополнительных подписей и продления дат.

Болеть стало очень невыгодно тем, кто часть своей зарплаты получает «в конверте». Кроме того, согласно новым правилам, сумма, выплачиваемая по больничному листу, не должна превышать 34500 рублей, поэтому, если ваш заработок больше, то вы не получите 100% компенсацию, даже если стаж вашей трудовой деятельности превышает 15 лет.

3 По старому законодательству, по больничному листу оплачивалось не менее двух дней, теперь вам надо будет проболеть не менее трех дней, чтобы оплатили ваши рабочие дни, проведенные дома.

4 При лечении в амбулаторно-поликлинических условиях, больничный лист выдадут вам с того дня, когда вы обратились за врачебной помощью и закроют его днем последнего посещения лечащего врача, который подтвердит, что ваше здоровье восстановлено.

Процедура восстановления утерянного больничного по вине самого сотрудника такова:

Нужно взять у начальства заверенную его подписью справку о том, что больничный бланк не был предоставлен.
Сотрудник пишет заявление на выдачу дубликата и относит его в медучреждение вместе со справкой.
Оба этих документа относятся в поликлинику, в которой был оформлен оригинал больничного листа.
После рассмотрения предоставленных сотрудником документов в медучреждении собирается медкомиссия, которая рассматривает вопрос об удовлетворении запроса на выдачу копии.
После одобрения разрешение передается лечащему врачу, который проводит повторное оформление больничного бланка.

Оформление дубликата больничного листа, правила и сроки оформления Чтобы восстановить больничный лист при его утере, необходимо заполнить бланк, соответствующий оригиналу.

Причиной может стать: форс-мажор, халатность ответственных сотрудников, стихийные бедствия. Важно! По закону организация обязана хранить больничные листы, подтверждающие нетрудоспособность 5 лет, поэтому работник, попавший в непростую историю, не обязан отвечать за ошибки ответственного лица.

Если в утрате или порче больничного листа виноват работодатель, согласно письму ФСС №15-03-11/12-7761 от 17.07.

2013, специалист может рассчитывать на компенсацию по дубликату, а расходы компании вычитаются из зарплаты провинившегося лица.

Чтобы выдали дубликат больничного листка, потребуется предоставить:

заявление на получение дубликата больничного листа;
подтверждающий личность документ (паспорт).

Ранее было нужно требование с места работы, в котором указано, что сумма пособия по временной нетрудоспособности не была получена. Сейчас эту бумагу предоставлять нет надобности. Нюансы оформления дубликата Форма для оригинала и дубликата бланка больничного листа – единая, отдельной не существует.

Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа.
Больничный лист – важный документ, позволяющий сотруднику уйти в отпуск по причине временной потери трудоспособности, а также получить необходимые денежные выплаты.

Но бывают ситуации, при которых в силу определенных обстоятельств этот документ теряется.

Как же быть в таком случае? Что делать, если сотрудник потерял больничный лист? Если неприятность в виде утери листа нетрудоспособности все же случилась, необходимо незамедлительно предпринять меры по его восстановлению. Для этого нужно знать, куда обратиться и что делать, чтобы восстановить больничный лист.

Сперва сотрудник, утративший больничный лист, обязан обратиться в местную поликлинику или стационар. Именно в медучреждении выдается аналог больничного листа.

Заверить его может только председатель медицинской комиссии или главврач.

А ещё у нас есть

Источник: https://redtailer.ru/esli-rabotodatel-poteryal-bolnichnyj-list-2018-god-chto-delat/

Что делать, когда работодатель отказывается оплатить больничный лист

Все мы живые люди, которым свойственно иногда болеть, или получив травму не иметь возможности временно работать, ухаживать за больными детьми.

Во всех таких ситуациях мы обращаемся в медицинское учреждение, где получаем квалифицированную медицинскую помощь и соответствующую справку о том, что действительно находились на лечении.

Кроме того, медики призывают людей, заболевших вирусными заболеваниями брать больничный лист, дабы не распространять инфекцию между окружающими нас людьми (в транспорте, добираясь до рабочего места, в самом трудовом коллективе).

Больничный лист (временной нетрудоспособности) выдается также беременным сотрудницам до родов и после (разное количество дней в зависимости от того, сколько деток ждет будущая мама и благополучно прошедших родов, наличия осложнений и здоровья, жизни младенца).

Трудовое законодательство, в основе которого заложены принципы защиты прав работающих граждан, в ст.183 ТК РФ гарантирует работнику, заключившего с работодателем официальный трудовой договор оплату пособия по временной нетрудоспособности.

Кроме того, работодатель обязан делать страховые отчисления в ФСС на случай нетрудоспособности работника по временной нетрудоспособности (по болезни или травме), беременности и родам.

Все нюансы страховых выплат рассмотрены в Федеральном законе № 255-ФЗ, принятом в 2006 году и действующем сегодня с изменениями, внесенными последний раз 03.07.2016 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

За заболевшим сотрудником сохраняется его рабочее место и должность на все время болезни.

Работодатель не имеет права даже наложить дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины или невыполнение служебных обязанностей, оговоренных условиями трудового договора, пока человек находится на лечение.

Это время исключается из сроков, дающихся для привлечения к ответственности ст. 81 ТК РФ.

[su_quote]

Если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска, количество дней, проведенных по листу нетрудоспособности, дается дополнительно для отдыха, что объясняется вполне логично: несмотря на то, что заболевший сотрудник фактически не ходит на работу, он не может использовать предусмотренное время для отдыха по своему усмотрению (ст. 124 ТК РФ).

Больничный лист оплачивается отдельно от отпускных, начисленных в данном случае до ухода в отпуск.

Законодатель предусматривает право уволившегося с предприятия сотрудника (вне зависимости от причины – по собственному желанию, соглашению с руководителем или инициативой работодателя), обратиться за выплатой пособия по нетрудоспособности, если он заболел в течение 30 дней после увольнения.

Здесь существуют некоторые ограничения.

В отличие от состоящего в трудовых отношениях работника, человек может получить лишь 60 % от положенной суммы, в случае если заболел или травмировался он лично.

Листы нетрудоспособности по уходу за больным ребенком или близким родственником не оплачиваются вовсе.

Сумма оплаты листа нетрудоспособности зависит:

от количества дней лечения или реабилитации;
от среднего заработка, берется период, предшествующих 2 лет до болезни;
страхового стажа работника.

Чем больше лет страхового стажа, тем меньше человек теряет в денежном выражении за время лечения.

При отчислении страховых взносов в ФСС:

менее пяти лет – больничный лист должны оплатить из расчета 60 % от среднего заработка (или МРОТ, в случае отсутствия страхового стажа);
от пяти до восьми лет – соответственно 80 %;
восемь лет и более – 100%.

Первые три дня больничного листа оплачивает организация заболевшему сотруднику, остальные дни – Фонд социального страхования.

Выплаты должны быть назначены по общему правилу через десять дней после предоставления больничного листа.

Но, порой возникают ситуации, когда работодатель отказывается оплачивать дни нетрудоспособности.

Разберемся, что нужно делать и как поступать в подобных случаях.

Что можно предпринять, если больничный лист не оплатили?

Если вы, по выздоровлению:

вышли на работу;
сдали лист нетрудоспособности в отдел кадров, как положено (поскольку больничный лист, прежде всего, является оправдательным документом уважительной причины вашего отсутствия на рабочем месте);
при получении первых после этого выплат заработной платы (аванса или окончательной оплаты труда за месяц), заметили, что больничный лист не оплачен,

не стоит паниковать.

Обратитесь в бухгалтерию организации для уточнения причин, почему вам не начислили положенный процент заработной платы за дни вынужденного отсутствия на работе.

Вполне возможно, что больничный был сдан уже после того, как заработная плата за текущий месяц была начислена и представлена на утверждение руководителю.

В таком случае положенные денежные средства за время болезни вы получите в следующую выплату.

Вероятно, у бухгалтера вызывают сомнения некоторые данные в заполнении листа нетрудоспособности, и вам придется обратиться в лечебное учреждение, где вы находились на лечении для уточнения или внесения исправлений.

Но, бывает, что работая в организации, вы не числитесь штатным сотрудником, если договор был заключен гражданско-правового характера (подряда, оказания услуг и прочие), который не несет обязательств работодателя выплачивать гарантированные трудовым законодательством выплаты работникам, если не подписано трудовое соглашение.

Гражданские правоотношения исключают ваше право претендовать на оплату нетрудоспособных дней, даже при наличии надлежащим образом оформленного больничного листа.

Если же бухгалтер ссылается, например:

что заболели вы во время отпуска;
через неделю после того, как были уволены за прогулы, обратились к врачу;
вы несколько дней всего лишь отработали в учреждении до получения травмы, и у вас нет страхового стажа;
что болели не сами, а ребенок;
и прочие случаи, когда согласно действующему законодательству и нормам федеральных законов, в течение первых трех дней вам обязаны оплатить больничный лист именно на предприятии,

обращайтесь с письменным заявлением к руководителю.

Обращение с просьбой оплатить больничный лист пишется в произвольной форме на имя первого руководителя предприятия, оформляя по общим правилам составления подобного рода документов:

указав, кому адресовано заявление (должность начальника, его личные данные, название организации);
от кого поступило обращение – свои данные (фамилию, имя, отчество, профессию или должность в соответствии со штатным расписанием, структурное подразделение, табельный номер);
название документа – заявление;
в текстовой части суть обращения – просьба оплатить дни нетрудоспособности, согласно нормам трудового законодательства на основании предоставленного листа нетрудоспособности;
в приложении перечислите прикладываемые документы:
1. больничный лист (номер, дата выдачи);
2. если лист нетрудоспособности выдан по уходу за ребенком – копию свидетельства о его рождении, справку из организации, где работает супруг (а) о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось.

С заявлением можно обратиться лично к работодателю или, подготовив 2 экземпляра, оставить один из них у секретаря, зарегистрировать в журнале обращений, второй взять себе экземпляр с указанным регистрационным входящим номером, датой и подписью лица, принявшего документ.

Если руководитель не подписывает ваше заявление и не регистрируют в приемной, отправляйте его почтовым заказным письмом с уведомлением на имя руководства предприятия.

В дальнейшем при необходимости разрешения трудового спора – отметка о получении адресатом письма будет доказательством вашей попытки урегулировать конфликт мирным путем.

Куда можно обратиться, если руководитель отказывается оплатить больничный?

Если вы уверены в своих правомерных действиях, можно:

попробовать решить разногласие, обратившись в комиссию, созданную в организации по разрешению различных индивидуальных спорных ситуаций, касающихся трудовых вопросов;
написать жалобу или письмо с просьбой дать разъяснения по поводу оплаты больничного листа в вашем конкретном случае в трудовую инспекцию по месту расположения предприятия;
обратиться в органы прокуратуры или суд;
непосредственно написать заявление об оплате больничного листа в Фонд страхования.

Источник: https://Vse-o-Trude.ru/chto-delat-kogda-rabotodatel-otkazyvaetsya-oplatit-bolnichnyj-list/

Не оплатили больничный куда обращаться

Работодатель оплачивает из своего кармана больничный лист только первые три дня. Далее больничный оплачивает Фонд социального страхования( ФСС). Не оплачивать больничный работодатель не имеет права, если только больничный не куплен и не липовый (а это легко проверить, и тогда вам может грозить уголовное дело о мошенничестве).

Так что если Вы уверены в подлинности своего листка нетрудоспособности, можете смело стоять на своем. Для восстановления справедливости существует инспекция по труду и прокуратура, как уже говорилось здесь ранее. Многие сотрудники на такое не идут, потому что отношения с работодателем будут испорчены и можно потерять работу. Если вы этого не боитесь,дерзайте.

Закон на вашей стороне.

система выбрала этот ответ лучшим

в избранное ссылка отблагодарить

Скорее всего, работодатель не делает отчислений в фонд ОМС, либо делает, но выплачивать вам пособие не хочет, оставляет ваши деньги себе. Дело в том, что пособие на самом деле платит фонд ОМС, а не работодатель. А работодатель здесь больше как посредник.

А как бороться — смотря какой работодатель и какая компания. Можно пожаловаться в трудовую инспекцию, в прокуратуру, можно намекнуть на большой штраф, который налагается на организацию, можно просто показать руководителю, что вы разбираетесь в вопросе оплаты больничного.

Это уже по обстоятельствам.

в избранное ссылка отблагодарить

Можно написать жалобу в инспекцию по труду и в прокуратуру. Закон на вашей стороне. Но не факт, что работодатель это мирно «проглотит» и не выживет вас с работы после разбирательства.

Иногда так поступают работодатели, скрывая несчастный случай на производстве/производственную травму, т.к. её не оформили вовремя или оформили ненадлежащим образом, не сообщали о ней никуда.

Если же больничный выдан по заболеванию, то работодателю выгодно, что его оплачивает соц.страх, а он делает на этом экономию.

в избранное ссылка отблагодарить

Скорей всего потому, что за этот период болезни работника, который по сути не работал в это время. Зачем это нужно работодателю? Вот и правильно, незачем, ибо работник не тратил сил и не отрабатывал свои часы на работе.

Да и работодателю не плюс это, выплачивать лишние деньги за ни за что по сути.

Да и в чем я больше уверенн, то что множество обмана, шантажа, то бишь не работая работник просто получает деньги, а потом может прийти с левой справкой.

в избранное ссылка отблагодарить

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (499) 455 09 86 (Москва)Это быстро и бесплатно!

Что делать, если не платят больничный

Карпова Юлия Васильевна

Бывает так, что человеку болеть нельзя. Вообще, совсем, никак. Как правило, болезнь такой работник переносит, что называется на ногах. И все бы хорошо, но вот проблема – человек бы с радостью ушел на больничный, здоровье подлечить. Но нельзя! Работодатель запрещает. А для подкрепления своего запрета, говорит, что не оплатит больничный. Имеет ли право работодатель не платить больничный?

Вообще, имеет, но только в том случае, если был предоставлен поддельный больничный лист. Во всех остальных случаях, когда работник отсутствовал на рабочем месте по причине болезни и предоставил больничный лист, бухгалтерия предприятия обязана больничный лист оплатить. Но бывает так, что работодатели не хотят оплачивать больничный, что делать в таком случае?

Причины неоплаты больничного листа могут быть разные. И, как правило, все они связаны либо с непрофессионализмом бухгалтеров, либо с принципами руководителя. Со всеми этими причинами можно и нужно бороться.

Предприятиям невыгодно платить больничный работникам. Ведь работник не трудится, прибыль компании не приносит, а только убытки. Можно услышать: какие убытки, больничный ведь оплачивает фонд социального страхования? Все не совсем так. Первые 3 дня нахождения работника на больничном оплачивает работодатель. А все остальные – фонд социального страхования.

А фонд социального страхования является государственным учреждением. Государство не позволит так просто получать деньги. Оно будет строжайшим образом контролировать все деньги, которое выделяет на оплату пособий.

Для этого ФСС предоставлено право осуществлять выездную проверку для выявления нарушений при начислении выплат. Даже самый грамотный и знающий бухгалтер крайне негативно относится к проверкам.

Ведь любые проверки – это гарантированно потраченное время и нервы.

Иногда компании проще заплатить зарплату сотруднику за те дни, что он не работал. Особенно, если зарплата «серая».

Если вам предложили оплатить не больничный лист, а выплатить зарплату, имейте ввиду, что для вас это существенные риски.

Ведь на работе вы отсутствовали, кто-то другой выполнял за вас участок работы, а по документам это делали вы. Работодатель может применить в отношении вас дисциплинарное взыскание.

Бывает так, что работодатель просто не хочет платить больничный. Не принято у него в организации болеть. Заболел – бери отпуск за свой счет. Такие действия незаконны .

В случае если вы заболели, а работодатель настаивает на отпуске за свой счет, необходимо все же передать в бухгалтерию больничный лист. А перед этим нужно снять копию и попросить на копии расписаться сотрудника, принявшего больничный лист.

[su_quote]

После этого ожидайте оплаты больничного. Если же оплата не поступит, вам можно обратиться в государственную инспекцию труда. Составьте жалобу на работодателя, где опишите всю ситуацию.

Источник: https://pravostoriya.ru/ne-oplatili-bolnichnyj-kuda-obrashhatsya/