Порядок и срок выставления счета-фактуры + последние изменения в 2018 году
При взаимоотношениях между заказчиками и исполнителями фигурирует такой документ, как счет-фактура. И имеет огромное значение тот факт, чтобы каждая из сторон была хорошо знакома с процедурой и сроком выставления данной бумаги.
В этой статье будет раскрыта тема о том, что представляет собой счет-фактура, какая сторона его выставляет, какие правила на сегодняшний день существуют относительно его оформления, в течение какого срока он должен быть выставлен, чем чревато нарушение сроков предоставления и какие изменения произошли в 2018 году.
Что представляет собой счет-фактура?
Указанная деловая бумага используется только для учета НДС. Формат данной фискальной бумаги оговорен строго.
Счет-фактура представляет собой ту самую бумагу, являющуюся основанием для того, чтобы заказчик работ или сервиса принял обозначенную исполнителем сумму НДС к вычету.
Пример счета-фактуры
В общем и целом, есть основания утверждать, что обозначенная форма выдается заказчику для того, чтобы:
- задокументировать факт оказания услуг либо выполнения работ;
- обосновать размер выплаченного налога на добавленную стоимость, что позволит после его засчитать.
Кто обязан выставлять?
Согласно положениям статьи 143 базового фискального документа страны, налогоплательщиками НДС признаны организации, ИП, а также лица, признанные плательщиками НДС, в связи с перемещением товаров через границу Таможенного союза.
Именно они обязаны предъявлять обозначенную бумагу. У потребителей, являющихся плательщиками НДС, именно данная бухгалтерская бумага выступает в качестве базы для вычета НДС, который ему предъявлен к оплате продавцом при покупке у него товаров и услуг.
Предъявляемые к документу требования
Требования пункта 5 статьи 169 ключевого фискального документа страны гласят о том, что счет-фактура, выставленная поставщиком при сбыте работ или услуг, обязательно должна содержать такие реквизиты, как:
- порядковый номер и дату формирования данной бумаги;
- название, локализацию и ИНН каждой из сторон (поставщика и заказчика);
- наименование и местоположение получателя и отправителя груза;
- номер финансового документа, если уплачены авансовые и иные платежи в счет будущих поступлений;
- название осуществленных работ и оказанных услуг вместе с указанием единицы их измерения;
- количество выполняемых работ и услуг;
- указание валюты, по которой будет осуществляться расчет;
- цена услуг либо работ за единицу согласно подписанному договору без налога. Если применяются цены, регулируемые государством, то сумму налога тоже следует обозначить;
- общая стоимость отгруженных товаров и услуг;
- размер акцизного налога, если речь идет о подакцизных товарах;
- ставка налога;
- размер НДС, предъявленный заказчику;
- страна происхождения работ либо услуг;
- номер таможенной декларации;
- код вида товара, соответствующий единой Товарной номенклатуре ВЭД.
Сроки предъявления
Как требуют положения НК РФ, у продающей стороны есть 5 календарных дней для того, чтобы выставить обозначенный документ:
- если от заказчика были получены авансовые средства в счет будущего выполнения работ либо оказания услуги, но эта услуга либо товар не отгружены либо не поставлены. При этом датой выплаты аванса считается дата зачисления средств на расчетный счет продавца;
- если продукция уже отгружена, то отсчет 5 календарных дней идет от момента ее отгрузки, указанного в транспортной накладной. При оказании услуг обозначенный период отсчитывается от срока, указанного в акте выполненных работ.
Применяемые меры в случае нарушения сроков
Действующие юридические нормы не предусматривают применение какого-либо взыскания за несоблюдение сроков выставления счетов-фактур.
Тем не менее если подобное нарушение имело место быть, особенно на стыке фискального периода, то налоговая инспекция сумеет наказать поставщика за отсутствие данного документа. При этом размер штрафных санкций в случае однократного нарушения составит 10 000 рублей. В случае многократных нарушений сумма штрафа возрастет до 30 000 рублей.
Есть все основания утверждать, что заинтересован в предъявлении счета-фактуры заказчик, для которого данный документ составляется. В связи с этим заказчик всегда будет торопить поставщика с его оформлением.
Особенности выставления счета-фактуры 2018
Как и до настоящего времени, в 2018 году предъявляет счет-фактуру исключительно плательщик НДС. Тем не менее документ получил некоторые изменения в текущем году:
- в шапке документа теперь есть графа «идентификатор государственного договора», заполнять которую следует, если есть соответствующая информация;
- в таблице бланка добавлен новый столбец, именуемый «код вида товара», заполнять который следует, если товар экспортируется в такие страны, как Армения, Белоруссия, Казахстан либо Киргизия;
- внесены некоторые изменения в название графы, где приводятся данные таможенной декларации. Теперь перед словом «номер» появилось слово «регистрационный»;
- где ставится подпись ИП, дополнено графой «иное уполномоченное лицо». Таким образом, заверять документ подписью теперь может другое лицо при наличии нотариально оформленной доверенности.
Заключение
В заключении хотелось бы добавить, что к вопросу составления счетов-фактур следует отнестись более ответственно, так как это может привести к некоторым нежелательным проблемам с фискальными службами. При этом, в случае несоответствующим образом оформленного документа покупатели не смогут получить должный налоговый вычет.
Источник: https://zapusti.biz/baza/poryadok-i-srok-vystavleniya-scheta-faktury
Счет фактура сроки выставления 2018
Обмен документами через интернет очень удобен для предпринимательской деятельности. В современный электронный обиход входит все большее количество видов документации. Сегодня уже практически повсеместно принят обмен счетами-фактурами в электронном виде, имеющими такую же юридическую силу, как и аналог этого документа, оформленный на бумаге.
- Федеральный закон от 27 июля 2010 № 229-ФЗ о внесении изменений в пункт Налогового Кодекса РФ, гласящих, что счета-фактуры теперь можно выставлять и в электронном виде (абзац 2 п. 1 ст. 169 НК РФ) при определенных условиях.
- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 25 апреля 2011 г. № 50н, утверждающий процедуру выставления и получения электронных счетов-фактур.
- Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, регламентирующее форму счета-фактуры (основного и корректировочного) и особенности его заполнения.
- Приказ ФНС России от 30 января 2012 г. № ММВ-7-6/36, утвердивший документы в электронном формате, которые подтверждают отправку и получение счета-фактуры.
- Приказ ФНС России № ММВ-7-6/138 от 28 февраля 2012 г. зафиксировал электронные форматы всех учетных документов, имеющих отношение к счетам-фактурам (журналов учета их получения и выставления, книг покупок и продаж, дополнительных листов к этим книгам).
Какой срок выставления счета-фактуры продавцом в 2017-2018
Хотя указание в счете-фактуре даты, нарушающей установленные сроки ее выставления, не поименовано в перечне причин, делающих вычет невозможным (п. 2 ст. 169 НК РФ), и такой же позиции придерживаются суды (постановление ФАС Московского округа от 23.12.2011 № А40-142945/10-118-831), рекомендуем, во избежание споров, всегда указывать в счете-фактуре правильную дату.
- Счет-фактура оформляется той же датой, которой были оформлены отгрузочные документы или получен аванс. 5-дневный срок здесь нужен для того, чтобы его создать и подписать.
- Счет-фактура оформляется любой датой в пределах 5 суток, следующих за днем отгрузки или поступления аванса. Т. е. даты счета-фактуры и документов-оснований, с которыми он связан, не совпадают.
Рекомендуем прочесть: Постановление гибдд в каком суде обжаловать
Срок выставления счета-фактуры
Как видим, возможны ситуации, когда покупателю позволительно нарушить срок выписки счета.
Возникает вопрос: какая ответственность предусмотрена для исполнителя (продавца) в случае, когда срок выставления счета-фактуры нарушен? Согласно законодательству, какую-либо ответственность Вы в данном случае не несете. Но возможны варианты.
К примеру, если Вы нарушили срок и выписали документ в последующем налоговом периоде, то ФНС вправе Вас оштрафовать за отсутствие выписанного счета. Сумма штрафа – 10.000 руб.
Если налоговая обнаружит просрочку в нескольких налоговых периодах, то сумма штрафа возрастает до 30.000 руб. В случае, если просрочка (невыставление) счета привела к занижению налоговой базы, то Вам грозит взыскание в сумме 20% от невыплаченного налога или минимум 40.000 руб. штрафа.
У организаций и предпринимателей, которые осуществляют крупные поставки товаров, отгрузка может производиться в несколько этапов.
Как рассчитать срок выписки счета в случае, когда в течение 5-ти дней с момента первой отгрузки Вы поставили контрагенту еще несколько партий товара? Вы можете выписывать счета по каждой поставке, соблюдая при этом 5-тидневный срок.
Также возможно выставление единого счета на всю поставку, но срок его выписки не может быть позже 5-ти дней с момента первой отгрузки.
Правила выставления счетов фактур 2018
Технические вопросы связаны с настройкой рабочего места, загрузкой на портал ЭСЧФ, созданных плательщиком в его учетной системе, отображения информации в «Личном кабинете» на портале. Светлана Еськова обратила внимание, что ответы на большинство возникающих у плательщиков методологических вопросов можно найти в специально разработанной инструкции МНС.
Вот для сравнения ошибочно заполненный документ и с образец заполнения счета-фактуры на аванс, по которому можно заявлять вычет по НДС. Обязательный реквизит любого авансового счета-фактуры — это дата и номер расчетно-платежного документа. Эти данные поставщик должен указать в строке 5 счета-фактуры.
Рекомендуем прочесть: Встать в садик на очередь где
Онлайн журнал для бухгалтера
- Документ должен соответствовать формату, актуальному на день оформления и утвержденному на законодательном уровне (Приказ ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/[email protected]).
- Необходимо использовать электронную усиленную подпись директора компании.
Источник: https://lawyertop.ru/kadrovyj-uchet/schet-faktura-sroki-vystavleniya-2018
Сроки хранения счетов-фактур с 1 октября 2017 года
Изменились ли сроки хранения счетов-фактур с 1 октября 2017 года? Как организовать хранение электронных счетов-фактур? Обязательно хранить копии? Где должны храниться документы? Давайте разбираться.
Хранение счетов-фактур: основы
Каждая организация и предприниматель обязаны хранить бухгалтерские документы. Этого требует статья 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Обеспечить хранение документов в организации должен ее руководитель. А индивидуальный предприниматель отвечает за это самостоятельно (ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Счета-фактуры, в т.ч. электронные, надо хранить минимум четыре года после окончания квартала, в котором документ использовался в последний раз для исчисления налога и составления налоговой отчетности (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, п. 1.13 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме).
Изменения с 1 октября 2017 года
С 1 октября 2017 года вступает в силу Постановление Правительства от 19.08.2017 № 981.
Этот документ вводит в действие:
- новую форму счета-фактуры;
- новую форму книги продаж;
- новую форму книги покупок;
- новую форму журнала учета полученных и выставленных счетов фактур.
Однако, помимо этого, были внесены в поправки также в нормы, которые касаются хранения счетов-фактур. Расскажем о них подробнее.
Хранение счетов-фактур в хронологическом порядке
Положения комментируемого постановления предусматривают более подробные правила хранения счетов-фактур.
Предусматривается, что хранить счета-фактуры нужно будет в хронологическом порядке по мере того, как они выставляют (составляются, исправляются) или получаются.
Такой же подход нужно применять и к хранению подтверждений оператора электронного документооборота (ЭДО) и извещения покупателей о получении счета-фактуры. Также см. «Реестр операторов электронного документооборота (ЭДО)».
Сроки хранения счетов-фактур
Хранить счета-фактуры с 1 октября 2017 года нужно будет, по-прежнему, 4 года. В этом период организовать хранение необходимо:
- комитенту (принципалу) – копии счетов-фактур, которые передал ему посредник. Посредник получает их от продавцов при покупках товаров (работ, услуг) для комитента (принципала);
- заказчику строительных работ (инвестору) – копии счетов-фактур, которые передал ему застройщик (заказчик, выполняющий функции застройщика застройщик). Он, в свою очередь, получает их от продавцов при покупках товаров (работ, услуг) для покупателя (инвестора);
- заказчику экспедиторских услуг – копии счетов-фактур, которые передал ему экспедитор. Он получает эти счета-фактуры от продавцов при покупках товаров (работ, услуг) для заказчика.
Также постановлением Правительства от 19.08.2017 № 981 уточняется, что с 1 октября 2017 года в течение 4-х лет нужно хранить и некоторых другие «бухгалтерские» документы по различным операциям. Приведем сроки хранения в таблице.
Операция | Что хранить |
Импорт из стран ЕАЭС | Заявления о ввозе товаров и об уплате косвенных налогов, их заверенные копии, копии платежек и других документов об уплате НДС. |
Импорт из других стран | Таможенные декларации, их заверенные копии и другие документы об уплате НДС на таможне. |
Командировочные расходы на аренду жилья и проезд | бланки строгой отчетности (их копии) с выделенной отдельной строкой суммой НДС. |
по НДС, который восстанавливает акционер, участник или пайщик | Документы, которыми стороны оформляют передачу имущества, НМА, имущественных прав (п. 3 ст. 170 НК РФ) – в виде нотариально заверенных копий. |
по НДС, который восстанавливают при уменьшении стоимости (подп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ | бухгалтерскую справку-расчет (ст. 171.1 НК РФ . |
– по НДС, который восстанавливают при покупке или строительстве основных средств | бухгалтерскую справку-расчет (ст. 171.1 НК РФ). |
Также в течение 4-х лет нужно хранить первичные и другие документы с суммарными (сводными) данными по операциям каждого месяца или квартала, которые регистрируются в книге продаж.
Источник: https://buhguru.com/buhgalteria/nds/sroki-hran-schetov-faktur-2017.html
Когда выписывается счет-фактура в 2018 году — выставляется, покупателю, на услуги, авансовая, исправленный, до или после оплаты
Наличие счета-фактуры обусловлено надобностью доказательства права на налоговый вычет. При продажах товаров и услуг НДС начисляется через создание этого документа.
Когда закон обязует выставлять счет-фактуру в 2018 году? Предназначение счета-фактуры определяет налоговое право.
Посредством документа подтверждается возможность применения налогового вычета. Но в некоторых ситуациях выставлять такой счет не обязательно.
Но должно соблюсти определенные формальности. Когда в 2018 году законом предписано формирование счета-фактуры?
Основные моменты
Счет-фактура выступает основанием для получения вычета по НДС при приобретении товаров либо получении услуг.
На территории РФ выставление счетов-фактур считается непреложным для субъектов, выступающих плательщиками по налогу на добавленную стоимость.
Вместе с тем использование этой формы выходит за пределы, учрежденные нормативом.
Счет-фактура применяется налоговыми агентами и иными участниками хозяйственных отношений. Правилами бухучета счет причисляется к формам основной отчетности по НДС.
Разрешенной считается как традиционная форма документа, так и его электронный вариант. Относительно содержания счета-фактуры требования довольно жесткие.
Действительным считается документ с указанием полных сведений об участниках сделки, объекте сделки, его стоимости и прочих реквизитов обязательного характера.
Неукоснительно в документе выделяется косвенный налог и отображается используемая ставка.
При невыполнении данного условия возможны доначисления либо отказ в возврате оплаченных излишне средств.
Определения
Счет-фактура являет собой специальный бланк, в каком отражаются названия отпускаемых объектов, их количество и стоимость, данные сторон, используемая валюта.
При заполнении обозначается общая стоимостная сумма. Если продавец выступает плательщиком НДС, то выделяется величина этого налога.
Но допускается заключение договора с организацией с указанием условия работы без счетов-фактур. В этой ситуации наличие такого документа обязательным не признается.
Когда выдается счет фактура до оплаты или после? Документ предъявляется продавцом покупателю после того как последний окончательно примет товары или услуги.
Подписывает счет руководитель организации и главбух или уполномоченные лица с указанием необходимых реквизитов.
В ст.169 НК выделяется три вида счетов-фактур:
Выставляемый при фактической реализации | Неофициальное название такого счета звучит как «отгрузочный» |
Предъявляемый по факту получения предоплаты | Практически такой счет считается «авансовым» |
Направляемый при изменении данных в целях уточнения данных | Этот счет выступает «корректировочным» |
Назначение документа
Предназначение документа заключено в учете НДС. Этот счет оформляется по учрежденному образцу продавцом, если на него возложена обязанность выплаты НДС в бюджет.
Рассматривая назначение счета-фактуры можно выделить две основополагающих цели:
- фиксация факта передачи товара или исполнения услуги;
- подтверждение суммы уплаченного НДС для его дальнейшего зачета.
В Налоговом Кодексе зафиксированы непременные реквизиты счета:
- порядковая нумерация документа и точная дата его создания;
- данные сторон – названия, адреса, идентификационные номера;
- номер платежного документа при передаче аванса или другого платежа в счет будущей поставки;
- название передаваемых товаров или указанных услуг;
- количество объекта сделки в единицах измерения;
- стоимость одной единицы;
- общая стоимость сделки;
- сумма акциза относительно товаров подакцизных;
- ставка налога;
- налоговая сумма, предъявляемая покупателю и вычисляемая исходя из применяемой ставки;
- страна-производитель товара;
- нумерация таможенной декларации.
Законодательная база
По закону счет-фактура признается основным документом по НДС. Все аспекты относительно оформления счета приведены в ст.169 НК РФ.
Покупателю, являющемуся плательщиком налога на добавленную стоимость, необходимо получить от продавца данный счет для получения права налогового вычета.
В то же время наличие такого документа не становится доказательством факта передачи товара или предоставления услуги.
С октября 2014 года возможность не предъявлять счета неплательщикам по НДС обрели налогоплательщики по ОСНО. Для чего надобно заранее оформить надлежащую договоренность письменно.
При реализации населению товаров/услуг так же складывается ситуация, когда счет фактура не выставляется. Такое положение приведено в п.7 ст.168 НК.
Неплательщикам по НДС формировать данные счета надлежит, когда они:
- становятся налоговыми агентами;
- исполняют роль посредников.
Неплательщик налога сдает в подобных обстоятельствах декларацию по НДС и сам выплачивает налоговую сумму в бюджет.
Субъекты, избавленные от выплаты НДС по причинам, перечисленным в ст.145 НК, предъявляют счет без выделения налоговой суммы. На документе делается отметка «Без НДС» (п.5 ст.168 НК).
Учитывать нужно и такой нюанс – при оформлении надлежащего двухстороннего соглашения особами, не платящими НДС или высвобожденными от его выплаты, счета-фактуры не формируются.
Но данный нюанс Минфином вовремя разъяснен. Как документальная база при внесении сведений в строчку расходов может употребляться иной документ с выделением суммового значения НДС.
Когда выставляется счет-фактура
Для предъявления счета-фактуры учрежден предопределенный срок. Но законодательство при нарушении учрежденных сроков по передаче счета не предусматривает ответственности.
Но при нарушении по срокам на переходе налоговых периодов, в отношении субъекта могут употребляться штрафы.
К примеру, счет-фактура выставлен должен быть по окончании налогового периода, а на практике предъявлен в начале последующего.
Штраф за отсутствие счета-фактуры может достигать десяти тысяч рублей, а при нарушениях в нескольких налоговых периодах – до тридцати тысяч рублей.
При уменьшении налоговой базы по НДС из-за отсутствия счетов-фактур штраф равен двадцать процентов от суммы невыплаченного налога, но не меньше сорока тысяч рублей.
Порядок заполнения
Поля в счете-фактуре на 2018 год оформляются так:
«Счет-фактура №» | Пишется номер документа. По вновь принятым нормам отдельным подразделениям дозволяется дополнить основной документальный номер собственным значением посредством разделительной черты |
«От» | Указывается дата создания счета |
«Исправления» | При начальном заполнении проставляется прочерк |
«На авансовый платеж» | Пишется «нет», когда счет предъявляется по факту реальной отгрузки товаров или исполнения услуг |
«Валюта документа» | Название применяемой в расчетах валюты и ее цифровая кодировка согласно Общероссийскому валютному классификатору |
«К расчетно-платежному документу» | Реквизиты платежных документов, по каким приняты денежные средства на момент создания счета на проплату указанных в нем объектов |
«Информация о продавце» | В отношении организации указываются название, ИНН, КПП, фамилии руководителя и главбуха. Для ИП отображаются фамилия предпринимателя, место жительства, ИНН, данные свидетельства о госрегистрации |
«Грузоотправитель» | Пишется «Он же», если таковым выступает продавец |
«Информация о покупателе» | Название покупателя, адрес, ИНН, КПП |
«Грузополучатель» | «Он же», если покупатель одновременно и получатель |
Раздел по «НДС» предполагает выбор вариации расчетов:
«в сумме» | При этом отображается цена с включением НДС, в таблице в столбике «Цена за единицу» |
«сверху» | Пишется стоимость без НДС |
«не учитывать» | Стоимость без НДС |
В графе «Ставка НДС» пишется применяемая ставка или значение «Без НДС».
В наличествующей таблице заполняются такие поля:
«№ ГТД» | Номер государственной таможенной декларации относительно иностранных товаров |
«Наименование» | Название предмета сделки |
«Единица измерения» | Ставится кодировка согласно ОКЕИ |
«Количество» | Прописывается количественность в используемых измерительных единицах |
«Цена за единицу» | Пишется стоимость единицы с НДС или без, зависимо от того, что указано в «Расчет НДС» |
«Сумма» | Стоимость общего количества товаров или услуг |
«Страна» | Указывается код и короткое название, когда страна происхождения товара не Россия |
Стоимостные значения отображаются в отображенной валюте. Причем можно суммы не округлять.
Создается счет-фактура в двух экземплярах – для покупателя и продавца. Документ для покупателя заверяет руководитель и главный бухгалтер. В качестве образца документа счет-фактура 2018 года.
Покупателю
Счет-фактура должна выставляться для покупателя не позже чем спустя пять дней:
- с даты передачи предоплаты в счет будущей поставки;
- с даты фактической отгрузки или принятия исполненных услуг.
Когда день конечный этого срока выпадает на нерабочий день, то моментом истечения периода признается следующий за ним рабочий день.
На услуги
Не всегда покупатель вносит аванс за предстоящую поставку товаров, предпочитая рассчитаться после фактической отгрузки.
Нет, в отношении услуг счет может выставляться только после действительного оказания оных.
Но если услуги оказаны и при этом авансовые платежи не осуществлялись, то счет выставляется в течение пяти дней с момента принятия оказанных услуг.
Авансовая
Иногда покупатель заранее оплачивает грядущую поставку. Когда же выставляется счет, сразу или когда товарная накладная уже получена приобретателем?
В п.3 ст.168 НК указывается на необходимость предъявления счета-фактуры при передаче частичной или полной предоплаты.
То есть обладает авансовый счет-фактура такой же правовой силой, как и отгрузочный документ.
Заполняется документ по стандартной схеме, но с указанием реквизитов платежных документов, по каким получен авансовый платеж. Как образец счет-фактура на аванс.
Если оплаты нет
В ситуации с реализацией товарных ценностей счет-фактура может передаваться до времени действительной поставки даже при отсутствии авансовой предоплаты.
Срок по предъявлению счетов для поставщика особой значимости не представляет.
Тем более что наказания за нарушенные сроки не существует, если только счета-фактуры выставлены в рамках соответствующего налогового периода.
Видео: накладная и сч/ф на основ
Для покупателя счет-фактура становится основой для использования вычета по НДС. Исполнению данного условия не мешает досрочное получение счета.
То есть досрочное предъявление счета не может становиться причиной отказа в употреблении налогового вычета.
Корректировочный СФ
Необходимость в применении корректировочного документа возникает, когда в периоде меж поставкой и проплатой появляются видоизменения в размере НДС вследствие понижения или повышения стоимости товара, с целью уточнения соответствующих данных.
Для корректировки первичной величины и оформляется исправленный счет-фактура, заполняемый подобно типовой форме документа.
В случае надобности устранения неточных данных оформляется обычное исправление, а не корректировочный СФ.
При наличии ничтожных ошибок, какие не мешают идентификации сторон и определению суммы НДС, ничего выправлять и корректировать не требуется.
Все счета-фактуры, принятые и переданные, надобно фиксировать в специальном журнале. Новая форма журнала ратифицирована в октябре 2014 года.
С 2015 года лица, занимающиеся посреднической деятельностью, должны дублировать такие журналы в электронном формате.
Источник: https://jurist-protect.ru/kogda-vypisyvaetsja-schet-faktura/
Сроки выставления счетов фактур за услуги
В таком случае в качестве подтверждения сведений, указанных в счете-фактуре, и обоснованности заявленных к вычету сумм налога на добавленную стоимость, достаточно наличия соответствующих документов, приобщенных к счету-фактуре (в частности, квитанции, содержащие развернутый расчет платы за перевозку груза, и т.д.). Рассмотрим порядок заполнения некоторых реквизитов счетов-фактур подробнее. Наименование, адрес, ИНН, КПП. В соответствии с подпунктом 2 пункта 5 статьи 169 НК РФ в счете-фактуре должны быть указаны наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя. Обращаем внимание, что указанная норма НК РФ не содержит требования о том, какой адрес налогоплательщика и покупателя должен быть указан в счете-фактуре — юридический или фактический и следовательно это обстоятельство не может повлиять на предоставление вычета по налогу (см.
Например, если счет-фактуру нужно было выставить в конце текущего налогового периода, а организация выставила ее в начале следующего. Такое нарушение при проверке инспекторы могут расценить как отсутствие счетов-фактур.
Внимание
За него организации грозит штраф в размере 10 000 руб. Если нарушение обнаружено в течение нескольких налоговых периодов, размер штрафа увеличится до 30 000 руб.
Если невыставление счетов-фактур привело к занижению налоговой базы по НДС, то штраф составит 20 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб. Такие штрафные санкции установлены статьей 120 Налогового кодекса РФ. Способы выставления Счета-фактуры могут быть выставлены на бумаге и (или) в электронном виде. Форма счета-фактуры и правила заполнения утверждены постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г.
№ 1137.
Какой срок выставления счета-фактуры продавцом в 2017-2018?
- стоимость товаров (работ, услуг) за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) без налога;
- сумма акциза по подакцизным товарам;
- налоговая ставка;
- сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;
- стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) с учетом суммы налога;
- страна происхождения товара;
- номер грузовой таможенной декларации.
- Все эти реквизиты присутствуют в форме счета-фактуры, утвержденной постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г.
Порядок и срок выставления счета-фактуры
Важно
Срок выставления счета-фактуры В соответствии с пунктом 3 статьи 168 НК РФ при реализации товаров (работ, услуг) налогоплательщик налога на добавленную стоимость обязан выставить покупателю счет-фактуру не позднее пяти дней считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг). По мнению Минфина России, высказанному в письме от 26 июля 2004 г.
№ 03-04-08/45, из этой нормы НК РФ следует, что определение срока выставления счета-фактуры продавцом товаров (работ, услуг) непосредственно связано с датой отгрузки этих товаров (выполнения работ, оказания услуг) и не зависит от принятой налогоплательщиком учетной политики для целей налогообложения налогом на добавленную стоимость. Как отмечается в письме МНС РФ от 21 мая 2001 г.
Когда выставляется счет-фактура
Исключение составляют случаи, когда работа будет выполнена по предоплате и данное обстоятельство прямо указано в хозяйственном договоре. В таком случае контагренту выставляются авансовые счета-фактуры.
Сроки выставления данных документов — пять дней со дня поступления денег на счет. Рабочие и нерабочие дни Бывает, что конечный срок выставления выпадает на нерабочий день.
В этом случае ст. 6.1 НК РФ разрешает перенести срок выставления счета-фактуры продавцом на первый рабочий день по истечении пятидневного срока.
Некоторые вопросы составления счетов-фактур
Сохранять такую документацию надлежит в архиве организации. Определения Счет-фактура являет собой специальный бланк, в каком отражаются названия отпускаемых объектов, их количество и стоимость, данные сторон, используемая валюта.
При заполнении обозначается общая стоимостная сумма. Если продавец выступает плательщиком НДС, то выделяется величина этого налога. Также отображается, кто осуществил отгрузку товара, и кто его принял.
В целом использование счета-фактуры при поставке или приобретении товаров считается непременным. Но допускается заключение договора с организацией с указанием условия работы без счетов-фактур.
В этой ситуации наличие такого документа обязательным не признается.
Онлайн журнал для бухгалтера
В Налоговом кодексе РФ написано лишь, что по операциям, освобожденным от обложения НДС, счета-фактуры не составляют (подп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ). То есть если организация реализует товары (работы, услуги), которые не облагаются НДС по статье 149 Налогового кодекса РФ, то включать эти операции в счет-фактуру не нужно.
Но даже если сделать наоборот, нарушения не будет. Минфин России признал это в письме от 25 ноября 2014 г. № 03-07-09/59838. Счет-фактуру и на продукцию, облагаемую НДС, и на ту, которая освобождена от налогообложения, оформите по-особому.
По строке, в которой указано наименование товаров (работ, услуг), облагаемых НДС, в графе 8 укажите ставку налога 18 или 10 процентов. А по наименованиям, освобожденным от НДС, в графе 8 счета-фактуры напишите «Без НДС».
Бухгалтерские и юридические услуги
Порядок заполнения счетов-фактур Согласно Правилам заполнения, налогоплательщики имеют возможность указывать в данном документе дополнительную информацию. К таковой относятся:
- реквизиты первичного документа (накладной, банковской выписки);
- наименование лица, выдающего счет с текущими уставными и расчетными реквизитами.
Упоминание первичных документов дает возможность продавцу указывать дополнительную информацию не только для продавцов, но и для покупателей, так, имеется возможность уточнить дату приемки товара или срок окончания работ, иные сведения, представляющие интерес для противоположной стороны.
Для того чтобы урегулировать поток необходимых сведений, и было разрешено подобное дополнение. Новые изменения В 2017 году в форму документа были внесены изменения.
Кто и когда выставляет счет-фактуру
Ситуация: в какие сроки нужно выставить счет-фактуру при реализации товаров, если право собственности на них переходит к покупателю после оплаты, а отгрузка товаров произведена месяцем раньше? Счет-фактуру нужно выставить в течение пяти календарных дней, начиная со дня отгрузки товара или со дня получения аванса в счет предстоящей поставки (п. 3 ст. 168 НК РФ). Если отгрузка была произведена ранее оплаты, счет-фактуру нужно выставить в течение пяти календарных дней начиная со дня отгрузки товара (п.
3 ст. 168 НК РФ). Причем независимо от того, в какой момент перешло право собственности к покупателю. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 26 июля 2004 г. № 03-04-08/45 и МНС России от 17 декабря 2003 г. № ОС-6-03/1316.
Подробнее о назначении корректировочного счета-фактуры читайте в материале «Что такое корректировочный счет-фактура и когда он нужен?». Если последним днем 5-дневного срока оказывается выходной день, то его окончание переносится на следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
О том, как изменились требования к форме и правилам заполнения счета-фактуры с 01.10.2017, читайте в статье «Как заполнить новую форму счета-фактуры с октября 2017 года?».
Главный вопрос: когда лучше оформлять счет-фактуру Главным вопросом, который возникает в связи со сроком, отведенным для выставления счета-фактуры, является вопрос соответствия этого срока и даты, указываемой в документе. Выбирать приходится, как правило, из 2 вариантов:
- Счет-фактура оформляется той же датой, которой были оформлены отгрузочные документы или получен аванс.
Причем можно суммы не округлять. Создается счет-фактура в двух экземплярах – для покупателя и продавца. Документ для покупателя заверяет руководитель и главный бухгалтер.
В качестве образца документа счет-фактура 2018 года. Покупателю Счет-фактура должна выставляться для покупателя не позже чем спустя пять дней:
- с даты передачи предоплаты в счет будущей поставки;
- с даты фактической отгрузки или принятия исполненных услуг.
Такой срок определен в п.3 ст.168 НК РФ.
Отсчет пятидневного срока происходит с последующего дня после выгрузки товара или исполнения услуг либо приобретения предоплаты. Когда день конечный этого срока выпадает на нерабочий день, то моментом истечения периода признается следующий за ним рабочий день. Так определено в ст.6.1 НК. Причем выставляться счет-фактура может и прямо в день выгрузки.
Источник: https://dtpstory.ru/sroki-vystavleniya-schetov-faktur-za-uslugi/
Порядок выставления счета-фактуры — Бесплатная Юридическая Помощь
Под счетом фактурой подразумевается документ, подтверждающий оказание работ или услуг, выдачу продукции, а также их стоимость.
В российском бухгалтерском учете этот тип документов предназначен для введения налогового учета НДС (налога на добавленную стоимость). Порядок, сроки, требования к заполнению, и применение счетов фактур закреплены в Налоговом кодексе РФ (НК РФ).
Заполняется счет фактура контрагентом, осуществляющим продажи или оказывающим услуги, а также выполняющим требования по уплате НДС в бюджет государства. В то же время данный документ служит основанием для приемки получателем продукции и услуг от продавца, а также размеров НДС с учетом их вычета.
Требования к оформлению
Выставление счетов фактур подразумевает наличие обязательной информации в документе:
- наименований и реквизитов обоих контрагентов сделки;
- перечень выданной продукции или оказанных услуг;
- наличие цены на каждое наименование;
- общая стоимость;
- ставка и сумма налогообложения.
Налогоплательщик НДС на основе полученных счетов фактур ведет учет в «Книге покупок», а на основе выданных документов вносятся соответствующие записи в «Книгу продаж».
Счет фактуры могут выставляться как в бумажном виде, так и в электронном. Получается, что предприятия имеют право выставлять данные документы в электронном виде, но только с взаимного согласия обеих сторон договора. Здесь еще соблюдается условие, что существует совместимое техническое оборудование для принятия и обработки счетов фактур, которые отвечают установленному формату и порядку.
Сроки предъявления
Налоговый кодекс РФ в п.3 ст. 168 регламентирует срок выставления счет фактуры, который составляет 5 календарных суток с момента:
- получения частичного или полного расчета за выполнение работ, услуг, покупку продукции или наделения правами на имущество;
- выдачи продукции, оказания услуг, работ, наделения правами на имущество.
Причем пятидневный срок отсчитывается, начиная со дня, следующего за днем выдачи товаров, оказания услуг, работ, наделения имущественными правами. В ст. 6.1 НК РФ также оговаривается, что в случае, когда последние сутки рассчитанного срока приходятся на выходной или праздничный день, то момент окончания срока переносится на ближайший рабочий день, который следует за данным.
Существует возможность выставления счета фактуры продавцом единожды на весь реализованный товар по итогам месячного срока.
Здесь, правда, нужно учитывать, что такая привилегия дается предприятиям, которые работают в сферах производящих бесперебойные регулярные поставки одному контрагенту.
Примерами подобных ситуаций служат такие:
- бесперебойное оказание услуг или продаж товаров, связанных с транспортировкой энергоносителей (свет, газ, нефть и т. д.);
- предоставление услуг по электросвязи;
- реализация пищевых продуктов, проходящая каждый день в многоразовых количествах.
В таких случаях дата выставления счета фактуры продавцом назначается не позже пятого числа месяца, который следует за прошедшим.
Составление и регистрация данных документов в «Книге продаж» проводится согласно кварталу, в котором была осуществлена реализация продукции или оказание услуг.
Для того чтобы не появлялись вопросы о сроках предъявления счет фактур, заключаются договора на поставки или оказания услуг между двумя контрагентами с указанием порядка и сроков выставления данной документации.
Ответственность за нарушение сроков
В законодательстве РФ не предусматривается ответственность за нарушение сроков выставления счета фактуры. Только у организации существует вероятность получить штраф за отсутствие данных документов. Этот вопрос регулируется ст. 120 Налогового кодекса РФ.
Однако не следует забывать, что инспектор, проводящий проверку, сможет оштрафовать предприятие за нарушение соблюдения сроков на стыке двух периодов, облагаемых налогами.
То есть если дата выставления счета фактуры приходится не на положенную, в конце текущего периода по уплате налогов, а выставляется в начале последующего, то уполномоченное лицо может это истолковать, как отсутствие этого документа.
Нюансы порядка выставления счетов фактур
Порядок выставления счетов фактур дает возможность единожды предъявлять этот документ в случаях, если в течение пяти календарных дней одному и тому же контрагенту была осуществлена поставка нескольких партий продукции, хотя на протяжении месяца бесперебойных поставок не было.
То есть получается, что если срок в пять дней с момента первой отгрузки товара не пропущен, то на данный срок разрешается выставлять один счет фактуру. Но при этом в договоре должны быть предусмотрены каждодневные многоразовые поставки продукции на реквизиты одного и того же покупателя.
Бывают случаи, иногда отгрузка проводится раньше, чем осуществлена проплата за нее, тогда встает вопрос: «Когда выставляется счет фактура?». В этой ситуации документ должен предъявляться на протяжении пяти календарных дней, которые отсчитываются с момента отгрузки продукции. Согласно п.3 ст. 168 НК РФ, не имеет значения день, в который перешло право собственности покупателю.
Что касается произведенных работ и услуг, то нельзя предъявить счет фактуру по услугам до того времени, пока они не будут оказаны. Но только не тогда, когда предприятие-покупатель проводит предварительную оплату за выполнение работ (услуг).
Аргументами, которые позволят предприятию-продавцу выставить счет фактуру до факта оказания услуг (в момент подписания договора) и при отсутствии авансового платежа является, те что у предприятий-поставщиков сроки предъявления данной документации не имеют принципиальных значений.
Одновременное получение счета фактуры покупателем служит обязательным условием для вычитания НДС, то есть досрочное получение не влияет на выполнение данного условия.
Скачать образец бесплатно:
Образец счет фактуры
Источник: https://besplatniy-urist.ru/blanks/torgovie/poryadok-vystavleniya-scheta-faktury.html
Срок выставления счет фактуры продавцом в 2018 году
С 1 июля электронный счет-фактура станет обязательным для многих налогоплательщиков.
О некоторых важных моментах работы с ЭСЧФ рассказывают Маргарита Новосельцева, учредитель бухгалтерских компаний «Райкири» и «Делай Свое Дело», а также партнер международной юридической фирмы VILGERTS Legal&Tax Роман Шпаковский. Также они приводят примерные формулировки для договоров, которые позволят урегулировать выставление ЭСЧФ.
Идеальный счет-фактура: какой он?
Принято считать НДС не самым сложным налогом, однако бухгалтеры, напрямую сталкивающиеся с ним, скажут, что это не так.
Вопросы во время работы возникают самые разные: как правильно составить корректировочный счет-фактуру и в каких случаях можно увеличить пятидневный срок выставления счета-фактуры, облагаются ли НДС неустойки и штрафы и может ли организация «разбить» счет-фактуру на несколько налоговых периодов.
Мнс установило новые сроки выставления электронных счетов-фактур
Теперь они должны выставляться не позднее десятого числа месяца, следующего за тем, в который произошла отгрузка товаров. По поставкам в декабре счета-фактуры должны быть выставлены не позднее 10 января.
МИНСК, 6 янв — Sputnik. В Беларуси с 1 января 2018 года вступили в силу новые сроки выставления электронных счетов-фактур (ЭСЧФ), сообщает министерство по налогам и сборам республики.
Срок выставления электронных счетов-фактур в 2018 году может быть изменен
30 сентября, Минск /Корр.
БЕЛТА/. Срок выставления электронных счетов-фактур в 2018 году может быть изменен.
Об этом сообщила сегодня во время онлайн-конференции на сайте БЕЛТА заместитель начальника отдела косвенного налогообложения главного управления методологии налогообложения организаций МНС Светлана Еськова.
«В результате анализа обращений субъектов хозяйствования МНС сформулировало и направило в Министерство финансов ряд предложений, которые учтены в законопроекте о внесении изменений в Налоговый кодекс на 2018 год, — отметила Светлана Еськова.
Счета-фактуры будут заполнять по новым правилам
Минфин предложил проект масштабных поправок в формы и правила заполнения документов, применяемых для расчетов по НДС. Изменения коснутся не только формы счета-фактуры, но и других документов, а также сроков и порядка хранения документов. Изменится порядок заполнения строк 2а (адрес продавца) и 6а (адрес покупателя).
Теперь адреса юрлиц нужно будет в соответствии с ЕГРЮЛ и учредительными документами.
Пропуск срока выставления счета-фактуры не препятствует вычету НДС
Несмотря на то, что при реализации товаров счета-фактуры должны выставляться не позднее пяти календарных дней со дня их отгрузки (пункт3 статья 168 НК РФ), пропуск этого срока не является основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных покупателю продавцом.
Такую позицию изложин Минфин России в письме от 23 декабря 2018 г. №03-03-06/3/77429.
Финансисты пояснили, что согласно абзацу 2 пункта 2 статьи 169 НК РФ ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя товаров, наименование товаров, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.
Какой срок выставления счета-фактуры продавцом в 2015 г?
Срок выставления счета-фактуры равен 5 календарным дням, отсчитываемым со дня, следующего за наступлением события, в связи с которым счет-фактура оформляется (пп.
Источник: https://vigor24.ru/srok-vystavlenija-schet-faktury-prodavcom-v-2017-godu-48275/
Счёт-фактура: правила оформления с 2017 года
Когда реализуется продукция, компания-плательщик налога включает соответствующие суммы в счёт. Счетами-фактурами называют документ, используемый в отчётности бухгалтеров. Благодаря оформлению данного документа потом компания способна оформить возмещение для налога. Данное действие ещё называется вычетом.
Основы работы с документами
Счета-фактуры относятся к документам, которые потом становятся главным доказательством в случае необходимости принять к вычету НДС, уплаченный со стороны продавца. Данный вид бумаг оформляется каждый раз, как реализуется продукция.
Так же работают любые товары и услуги, имущественные права. Оформление возможно как в электронном виде, так и при использовании обычных, бумажных носителей информации.
Потому и становится такой удобной счет фактура, бланки скачать в Excel 2017 года легко.
Перечисляются главные требования относительно оформления в первом приложении к Постановлению Правительства РФ №1137 от 2011 года, выпущенному в декабре.
В постановлении, помимо всего прочего, обозначено, какого рода ещё оформляются документы:
- Книга продаж.
- Книга Покупок.
- Журнал учёта счетов фактур, выставленных и полученных.
- Документы для внесения корректировок.
Для продавцов, которые отдают предпочтение электронному документообороту, требуется получить отдельное разрешение от покупателя. Главное, чтобы у обеих сторон присутствовали совместимые средства для осуществления таких операций, как:
Каждое из средств так же должно отвечать требованиям, установленным на законодательном уровне. Те же правила распространяется на новую счет фактуру с 2017 года.
Необходимость по выставлению корректировочных документов выделяется отдельно в тексте Налогового Кодекса. Это необходимо при изменениях в базовой стоимости у товаров с услугами, которые уже отправлены. Либо если корректировки вносятся по количеству.
Какие реквизиты обязательны для счетов-фактур?
В счетах-фактурах надо обязательно полностью заполнять следующие реквизиты:
- Код вида товара согласно ТН ВЭД ЕАЭС. Это необходимо, если осуществляется вывоз с участием страны Евразийского Экономического Союза.
- Импортные товары требуют указания номера, которым обозначается декларация для таможни.
- Страна происхождения важна при импортных поставках.
- Отдельно указывается общая стоимость для всех изделий, поставляемых согласно счету-фактуре. Налог учитывается в полной сумме.
- Сумма налога, с опорой на действующие ставки. Этого требует и новый формат счетов фактур.
- Описание самих налоговых ставок.
- Сумма акциза, если товар относится к подакцизной категории.
- Стоимость без учёта налога.
- Если есть возможность, для измерительных единиц тоже ставят цену. При применении цен, регулируемых властями, и тут налог учитывается.
- Наименование валютных единиц.
- Количество отгруженных единиц или совершённых действий.
- Наименование товаров и работ с услугами, которые описаны в сопровождающих документах.
- Номер платёжного поручения, либо других документов по расчётам и оплате. Это необходимо, если денежные средства перечислены до самого момента отгрузки.
- Наименование и адрес грузоотправителя, а так же грузополучателя. Обязательно наличие счёта для товаров, уже отгруженных.
- Наименования и контактные данные по заказчику и исполнителю услуг.
- Порядковый номер, вместе с датой составления. Он обязателен и для нового формата счета фактуры.
О порядке выставления
Оформление счетов-фактур обязательно, если хотя бы одна из сторон выступает плательщиком НДС. Документ не выставляется фирмами, которые не относятся к категории плательщиков.
Заполнение и передача бумаги осуществляется за срок, который не превышает 5 дней.
Отсчёт начинается после одно из следующих событий:
- Получение покупателем товаров.
- Перевод денежных средств в качестве оплаты.
Срок переносится на ближайший рабочий день, если крайнее время согласно правилам приходится на выходной, либо праздник. Создание соответствующих счётов-фактур предусмотрено даже в ситуации, когда заказчик получает средства в счёт предоплаты.
В некоторых случаях возможно оформление одного документа в конце срока на всю продукцию, которая была реализована за прошедшее время.
Такое решение возможно, если компания работает постоянно с одним и тем же клиентом, осуществляет отгрузки крупных партий товаров.
Реализация услуг связи на постоянной основе, регулярные отгрузки- вот лишь пара примеров подобных ситуаций. Под них могут попасть и счета фактуры с 1 июля 2017.
Оформление должно осуществляться ежемесячно, до наступления 5-ого числа. Возможна и другая ситуация, когда формируется один бланк для всех отгруженных товаров.
Например, когда через 5 дней после продажи формируются дополнительные документы, на реализацию в адрес конкретного покупателя.
Счёт-фактуру 2017, скачать которую не составит труда, выставляют стандартно, за пять дней.
НДС не ставят отдельной строкой на ценниках, когда идёт речь о розничной продаже, либо наличном расчёте. В чеках и прочих бланках показатель так же не упоминается. В данном случае налог уже включён в стоимость, потому можно забыть о необходимости создания отдельного документа. Лишь в конце налогового периода допустимо оформление одного экземпляра.
При безналичном расчёте документ формируется. Скачать бесплатно его можно на специализированных сервисах.
Электронные формы и новые изменения
Оперативность – главное преимущество, которым всегда обладает документооборот при помощи электронных форм. Раньше для обмена информацией между крупными компаниями требовалось много времени. Теперь решение данного вопроса занимает всего несколько минут.
Использование такого метода приводит к уменьшению почтовых, канцелярских расходов. Изменения ведут к положительным результатам.
С 1 апреля текущего года начал действовать новый закон, который контролирует подобную деятельность. Ранее действующие нормы свою силу в этой сфере утратили. Потому составляется новый счет.
В тексте нового приказа правительства существуют следующие указания и корректировки, изменения:
- Удостоверение при помощи квалифицированной электронной подписи обязательно для всех бланков, которые оформляются при помощи данного метода. Изменения это подтвердят.
- А вот отправление извещения о получении больше не требуется. Продавец может лишь отдельно попросить об этом вторую сторону, если возникает необходимость.
- Кроме того, к счету-фактуре теперь можно прикрепить дополнительные данные. Изменения говорят и об этом.
- Нужно использовать только понятие «счёт-фактура в электронной форме» при электронном документообороте. Новая форма счет фактур требует соблюдение данного правила.
Корректировочные счета-фактуры: когда их применять?
Этот документ формируется, если возникла необходимость изменить стоимость.
Бумага оформляется, если корректируются следующие показатели:
- Одновременно цена с количеством.
- Только количество.
- Только стоимость.
Корректировочный документ для фактуры в 2017 году – это не то же самое, что внесение изменений в уже имеющиеся данные. Корректировочные бумаги выставляются при необходимости что-то изменить в налоговых обязательствах. Исправления же вносятся в случае обнаружения грубых ошибок, ложной информации.
При этом в самих бланках корректировки могут присутствовать ошибки. Исправления в них вносятся согласно обычным, стандартным правилам. Образец поможет разобраться.
Требуются следующие обоснования для выставления счетов-фактур по корректировке:
- Работы стали стоить больше из-за подорожания материалов.
- Товары уценены по причине потери качества.
- Продавец выставил условия, согласно которым стоимость товаров может меняться спустя некоторое время.
- Покупатель возвращает часть реализованной продукции, не приняв её к учёту.
- Количество товара указано с ошибками.
- Продавец предоставил скидку, благодаря чему стоимость уменьшилась. Образец помогает разобраться в особенностях.
Но корректировка налоговых обязательств далеко не всегда приводит к оформлению соответствующих бумаг.
- При возврате ранее принятых товаров создание документа возлагается на самого покупателя.
- Составление бумаг не возлагается на продавцов при принятии к возврату товаров, чьё качество признано не соответствующим. Считается, что совершается обратная реализация. Роли меняются, теперь покупатели должны оформлять документы в обычных формах.
При выставлении счетов-фактур в связи с корректировкой даётся максимум 5 дней после того, как сформированы сами основные документы, подтверждающие внесение изменений в стоимость, либо количество. Как и обычные документы, этот составляется в количестве двух экземпляров. Требуется как бумажный, так и электронный вариант. Приложение так же оформляется в случае необходимости.
Один корректировочный счёт может быть выставлен на несколько других, составленных ранее. Особого порядка по регистрации в данном случае не существует. Потому применяются только обычные правила. Образец позволит легко с ними разобраться.
Авансовые документы: некоторые особенности
Продавцы обязаны выставлять счета-фактуры на аванс, когда получают оплату в полной, либо неполной форме по товарам с более поздней реализацией.
Государство выпустило пояснение, согласно которому в таких ситуациях возможно создание лишь одного документа. Но в налоговых органах своего согласия с такими формулировками не дали. И считают, что подобные решения должны быть исключены. Новый бланк счет фактуры не исключение.
Споры сводятся к минимуму, если прислушиваться именно к мнению налоговой.
В следующих случаях от оформления бумаг можно отказаться:
- Если компания освобождена от НДС.
- Если производственный процесс товара длится дольше полугода.
- Когда происходит реализация товаров, использующих нулевую ставку.
- В случае продажи товаров, в принципе свободных от налога.
Документы на аванс подчиняются общим правилам для других документов. Скачать бланк не составит труда. Есть лишь некоторые нюансы.
Например, прочерки проставляются в графах по грузополучателям и грузоотправителям. Обязательным требованием становится информация о банковском, кассовом, либо расчётном документах.
Если поставки осуществляются регулярно, допустимо лишь оформление одного экземпляра к концу срока.
Источник: https://prondc.ru/schet-faktura/schyot-faktura-pravila-oformleniya.html