В счете-фактуре нет расшифровки подписи — вычет не примут? — все о налогах

Если в счете-фактуре не расшифрована подпись, инспекторы могут отказать в вычете

Журнал «Спутник главбуха» № 2/2012

Мы собрали ваши вопросы касающиеся НДС, и задали их представителю подмосковной УФНС. Теперь у вас есть возможность узнать мнение чиновников о том, когда нужно выставлять счет-фактуру на аванс, можно ли заявить НДС к вычету по документу, выставленному «упрощенщиком», и какие недостатки в счете-фактуре считаются критическими. 

— Елена Алексеевна, давайте рассмотрим случай, который часто описывают наши читатели в своих вопросах. Предположим, поставщик работает на упрощенной системе налогообложения и выставил счет-фактуру с НДС. Может ли покупатель в этой ситуации воспользоваться вычетом?

— Нет, не может. Пунктом 3 статьи 169 Налогового кодекса РФ предусмотрено, что составлять счета-фактуры обязаны только плательщики налога на добавленную стоимость А согласно пункту 2 статьи 346.

11 Налогового кодекса РФ, организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, не являются плательщиками НДС. Поэтому оформлять счета-фактуры они не должны.

Соответственно, покупатель не имеет права применять вычет по НДС по таким счетам-фактурам.

Однако, если контрагент, не являющийся плательщиком НДС, все же выставил счет-фактуру, он должен уплатить полученные суммы в бюджет (п. 5 ст. 173 Налогового кодекса РФ).

— Теперь о ситуации, когда товар возвращает организация на «упрощенке». Вы только что сказали, данная категория налогоплательщиков не платит НДС и выставлять счета-фактуры не должна. Поэтому у продавца может возникнуть вопрос: как применить вычет по принятому товару?

— Вопрос закономерный. На основании пункта 5 статьи 171 Налогового кодекса РФ продавец, уплативший в бюджет НДС при реализации товаров, имеет право принять сумму налога к вычету при возврате товаров покупателем.

В пункте 4 статьи 172 Налогового кодекса РФ уточнено, что вычеты в данном случае можно произвести в полном объеме, но только после отражения в учете соответствующих операций по корректировке.

И не позднее одного года с момента возврата.

Вычеты сумм НДС возможны на основании счетов-фактур, выставленных продавцами (п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ). Но глава 21 Налогового кодекса РФ не предусматривает исключений из общего порядка применения вычетов при возврате товаров. В том числе и в отношении лиц, не являющихся плательщиками НДС.

Поэтому в данном случае счет-фактуру, выставленный продавцом при отгрузке товаров, следует зарегистрировать в книге покупок в части стоимости возврата. Но при условии, что у продавца есть документы, подтверждающие, что возвращенные товары получены и приняты на учет.

— Еще один распространенный вопрос от наших читателей. Если между предоплатой и отгрузкой товара прошло меньше пяти дней, нужно ли выставлять авансовый счет-фактуру?

— Нужно. Даже если между предоплатой и отгрузкой прошло менее пяти календарных дней, поставщик обязан выставить счет-фактуру. Продавец, получивший аванс, должен выписать документ в одном календарном месяце. Независимо от того, когда отгружен товар в счет поступившей предоплаты. Такая позиция основана на пункте 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ.

— Можно ли оформлять счета-фактуры в иностранной валюте?

— Если по условиям сделки обязательство выражено в иностранной валюте то и суммы в счете-фактуре тоже можно прописать в валюте. Об этом сказано в пункте 7 статьи 169 Налогового кодекса РФ.

— Откажут ли организации в вычете, если в счете-фактуре не будет расшифровки подписи руководителя или главного бухгалтера?

— Да, могут отказать.

Нормами пункта 2 статьи 169 Налогового кодекса РФ предусмотрено, что НДС можно принять к вычету, если счета-фактуры соответствуют требованиям, установленным пунктами 5, 5.1 и 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ.

В соответствии с пунктом 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ счет-фактуру должны подписать руководитель и главный бухгалтер. Либо это могут сделать иные лица, уполномоченные на то приказом.

Для идентификации человека, подписавшего документ, в состав реквизита «Подпись» включается как личная подпись, так и ее расшифровка (инициалы, фамилия). Это подтверждает и ряд нормативных и рекомендательных документов.

Например, об этом говорится в Методологических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н. А также в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятым постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.

Таким образом, если в счете-фактуре нет расшифровки подписи, в совокупности с другими обстоятельствами это может свидетельствовать о недостоверности документа.

Беседовала Н. Лукина

Источник: https://otchetonline.ru/art/programmistu/174-buxuchet/13043-15818.html

Не все ошибки в счетах-фактурах влияют на вычет НДС

23.03.2010
журнал «Главбух»

— Новая редакция статьи 169 Налогового кодекса РФ не уточняет, какие именно сведения позволяют определить стороны договора. Допустим, в счете-фактуре правильно указаны ИНН участников сделки, но есть ошибки в их названии или адресе. Считается ли такой документ правильно заполненным? Можно ли по нему принять к вычету НДС?

— В этой ситуации документ считается заполненным правильно. В соответствии с пунктом 7 статьи 84 Налогового кодекса РФ каждому налогоплательщику присваивается единый по всем видам налогов и сборов ИНН.

 Он не подлежит изменению и не может быть повторно присвоен другому лицу. Таким образом, наличие в счете-фактуре ИНН продавца и покупателя позволяет определить конкретных лиц, участвующих в сделке.

Поэтому, если в счете-фактуре допущены ошибки в названии, адресе продавца или покупателя, но правильно указаны ИНН, налог можно принять к вычету.

— Смогут ли отказать в вычете НДС, если данные о грузополучателе и грузоотправителе будут заполнены не так, как указано в постановлении № 914: например, не указан их адрес?

— НДС можно принять к вычету, даже если строки счета-фактуры, касающиеся сведений о грузоотправителе или грузополучателе, заполнены неправильно.

Но остальные показатели счета-фактуры должны позволить инспекторам идентифицировать сведения, перечисленные в пункте 2 статьи 169 Налогового кодекса РФ.

А именно: продавца и покупателя, наименование товаров (работ, услуг), их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю.

— А если в счете-фактуре нет расшифровок подписей?

— Тогда в вычете могут отказать. Новая редакция пункта 2 статьи 169 Налогового кодекса РФ не отменяет обязанность указывать в счете-фактуре все необходимые сведения, а также соблюдать порядок, установленный постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г.  № 914. Поэтому, если в счетах-фактурах отсутствует расшифровка подписей, принимать по ним НДС к вычету не следует.

— Распространяются ли новые правила на счета-фактуры, выставленные до 1 января 2010 года?

— Федеральным законом от 17 декабря 2009 г. № 318-ФЗ не преду- смотрены переходные положения в отношении новой редакции пункта 2 статьи 169 Налогового кодекса РФ. Поэтому данная норма, по моему мнению, должна распространяться только на счета-фактуры, выставленные после 1 января 2010 года.

— Могут ли компании установить собственные правила нумерации счетов-фактур, например возобновлять нумерацию поквартально, ежемесячно или ежедневно?

— Налогоплательщики вправе самостоятельно разрабатывать порядок присвоения номеров счетам-фактурам. Статьей 169 Налогового кодекса РФ установлено, что счет-фактура должен иметь порядковый номер, но правила нумерации нигде не определены. Поэтому компании могут утвердить такой порядок нумерации счетов-фактур, какой им удобен.

— Можно ли заявлять НДС к вычету по счетам-фактурам, оформленным в у. е., если расчеты проходят в рублях?

— Можно. Налоговый кодекс РФ не запрещает составление счетов-фактур в условных единицах. Поэтому НДС, указанный в таком счете-фактуре, подлежит вычету

— Если бухгалтер в прошлом периоде забыл принять НДС к вычету по какому-нибудь счету-фактуре, можно это сделать в текущем квартале? Ведь новая редакция статьи 54 кодекса позволяет исправлять ошибки в расчете налоговой базы, которые привели к переплате налога, в текущем периоде…

— Нормы статьи 54 Налогового кодекса РФ в редакции, действующей с 1 января 2010 года, в данном случае не применяются. Все потому, что вычеты НДС не влияют на налоговую базу. Они уменьшают не базу, а сумму налога.

Коротко о важном

— Ошибки в адресе и названии существенны?

— Нет, если есть правильный ИНН.

— Расшифровки подписей обязательны?

— Да.

— Можно ли  оформлять счета-фактуры в у. е.?

— Да.

Источник: https://taxpravo.ru/analitika/statya-72464-ne_vse_oshibki_v_schetah-fakturah_vliyayut_na_vyichet_nds

НДС. Вправе ли покупатель принять к вычету, если в счете-фактуре допущены ошибки (неточности) в расшифровках подписей или дефекты в подписях (их отсутствие) руководителя и главного бухгалтера продавца (исполнителя)?

Вправе принять, если соблюдены все иные необходимые условия для применения вычета. Исключение – случаи, когда счет-фактура на бумажном носителе получен без подписей или с факсимильными подписями. По поводу отдельных дефектов в расшифровках и подписях (случаев их отсутствия) единая точка зрения не выработана.

Покупатель вправе принять НДС к вычету при выполнении всех необходимых для этого условий, в частности когда в наличии имеется правильно оформленный счет-фактура (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ).

При этом принять НДС к вычету можно по счету-фактуре (корректировочному счету-фактуре), который одновременно отвечает следующим условиям:
– содержит обязательные реквизиты, указанные в п. 5-5.2 ст. 169 Налогового кодекса РФ;
– подписан соответствующим образом согласно п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ.
Подтверждение: п. 2 ст. 169 Налогового кодекса РФ.

Счет-фактуру (корректировочный счет-фактуру) подписывают:
– в бумажном виде – руководитель и главный бухгалтер организации либо иные уполномоченные на это лица;
– в электронном виде – руководитель либо иное уполномоченное на это лицо.

Налоговый кодекс РФ называет допустимыми (не мешающими праву на вычет НДС) ошибки в счете-фактуре (корректировочном счете-фактуре), которые не препятствуют налоговым инспекторам при проверке идентифицировать: – продавца (исполнителя) и покупателя (заказчика) товаров (работ, услуг, имущественных прав); – наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав); – стоимость товаров (работ, услуг, имущественных прав); – налоговую ставку и сумму НДС, предъявленную покупателю (заказчику).

Подтверждение: абз. 2 п. 2 ст. 169 Налогового кодекса РФ.

Однако подписи и их расшифровка не относятся к реквизитам счета-фактуры как таковым.

Соответственно, отсутствие подписей или дефекты в них могут быть на практике квалифицированы как неподписание счета-фактуры в установленном порядке, что само по себе является основанием для отказа в вычете.

А отсутствие расшифровок подписей или дефекты в них могут быть квалифицированы как ошибки, влекущие невозможность идентифицировать продавца (исполнителя), от которого получен счет-фактура.

На практике возможны споры с налоговой инспекцией по поводу следующих ошибок (дефектов) в данных строках счета-фактуры:

– в части формы счета-фактуры – отсутствие строк для подписей и их расшифровок;

Читайте также:  Как продавцу получить вычет ндс с аванса от покупателя - все о налогах

– в части расшифровок подписей:

– техническая ошибка (неполнота) в указании Ф.И.О. подписанта; – отсутствие расшифровки подписи;

– указание расшифровки подписи другого лица (т.е. не подписанта);

– в части проставления подписей:

– проставление вместо собственноручной подписи факсимиле; – отсутствие подписи руководителя или главного бухгалтера; – проставление разных подписей на экземплярах продавца и покупателя;

– проставление поддельной подписи (подписи неустановленного лица).

Отсутствие строк для подписей и их расшифровок

В общем случае счета-фактуры должны быть оформлены по форме, Однако плательщики все же вправе для оптимизации документа изъять из применяемой ими формы счета-фактуры строки для подписей: – организации – строки для подписи и расшифровки подписи индивидуального предпринимателя и для указания реквизитов свидетельства о его государственной регистрации;

– индивидуальные предприниматели – строки для подписей руководителя организации и главного бухгалтера.

Эти строки не предназначены для заполнения соответственно организациями и индивидуальными предпринимателями. Однако все остальные строки и графы обязательно должны содержаться в счете-фактуре, даже если при их заполнении в конкретном случае ставится прочерк.

Вывод: организации и индивидуальные предприниматели вправе изъять из применяемой формы счета-фактуры только строки, которые в любом случае не предназначены для заполнения организацией или индивидуальным предпринимателем соответственно. Счет-фактуры с таким изъятиями не влияют на право покупателя применить вычет по НДС.

Подтверждение: письмо Минфина России № 03-04-11/127 от 26 июля 2006 г. (в части оформления счетов-фактуры прежней формы) – его выводы верны и в отношении Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2011 г.

Техническая ошибка (неполнота) в указании Ф.И.О подписанта

Если в расшифровке подписи допущена незначительная техническая ошибка (опечатка), то сумму НДС по нему можно принять к вычету.

Однако такая ошибка может трактоваться налоговой инспекцией как неточность, препятствующая идентификации продавца (подписанта счета-фактуры).

В судебной практике в части незначительных ошибок в Ф.И.О. (когда они отличаются от оригинального на одну-две буквы) или указания неполного Ф.И.О. закрепился подход в пользу налогоплательщиков, если других нарушений счета-фактуры не содержат и налоговая инспекция не представила доказательств получения плательщиком необоснованной налоговой выгоды.

Ситуация Позиция налогоплательщика Позиция налоговой инспекции Решение суда
Организация приняла НДС к вычету по счету-фактуре, в котором в Ф.И.О. руководителя была допущена опечатка (пропущена буква в фамилии) Такая опечатка сама по себе не должна лишать организацию права на налоговый вычет.Счет-фактура продавца подписан руководителем продавца Счет-фактура заполнен с нарушениями (руководитель с таким Ф.И.О. в ЕГРЮЛ не указан), что должно лишить организацию права на вычет Постановление ФАС Поволжского округа по делу № А57-21521/2009 от 24 августа 2010 г.Продавец допустил техническую ошибку (описку) при указании фамилии, что не может быть вменено в вину налогоплательщику.При этом инспекция не оспаривала реальность сделки и не проводила почерковедческую экспертизу на предмет соответствия подписей указанных в ЕГРЮЛ лиц подписям на спорных документах
Организация приняла НДС к вычету по счету-фактуре, в котором была допущена ошибка в Ф.И.О. руководителя (вместо «Германцева И.А.» указана «Германуева И.А.»).Кроме того, продавец в период проверки отсутствовал по адресу регистрации, не имел необходимых ресурсов, уплачивал налоги в минимальном размере Такая опечатка сама по себе не должна лишать организацию права на налоговый вычет.Очевидно, что в данном случае имела место именно опечатка – буквы «ц» и «у» соседствуют в стандартной раскладке клавиатуры Счет-фактура заполнен с нарушениями (подписан неустановленным лицом «Германуевой И.А.»), что должно лишить организацию права на вычет Постановление ФАС Северо-Западного округа по делу № А52-1812/2012 от 12 ноября 2012 г.Обязанность по составлению счетов-фактур и отражению в них сведений возлагается на продавца, который допустил техническую ошибку.При этом руководитель организации-продавца подтвердил подписание счета-фактуры. Данные о деятельности продавца в период проверки не опровергают реальности ранее имевшихся хозяйственных операций

Во избежание споров с налоговой инспекцией покупателю при получении счета-фактуры с неполными или некорректными Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера (индивидуального предпринимателя, иных уполномоченных лиц – подписантов) целесообразно попросить продавца внести исправления в счет-фактуру.

Отсутствие расшифровки подписи

Форма счета-фактуры на отгрузку и форма корректировочного счета-фактуры предусматривают, помимо проставления подписи руководителя и главного бухгалтера (индивидуального предпринимателя, иных уполномоченных лиц – подписантов), указание расшифровки их подписи (Ф.И.О.).

При этом, с одной стороны, необходимость расшифровки подписи в Налоговом кодексе РФ прямо не предусмотрена. Понятие «подпись» и требования к ее проставлению вообще не регулируются налоговым законодательством.

С другой стороны, рядом других нормативных актов предусмотрено, что в в состав реквизита «подпись» входят: – наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); – личная подпись; – расшифровка подписи (инициалы и фамилия).

Подтверждение: п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003.

При этом на практике отсутствие расшифровки подписи как таковой в большинстве случае может трактоваться налоговой инспекцией как неполнота, препятствующая идентификации продавца (подписанта счета-фактуры).

Источник: https://www.moedelo.org/Pro/View/Questions/111-13477

Вычеты по счетам-фактурам с недостатками

Конкретные требования к счетам-фактурам определены в пунктах 5 и 6 статьи 169 НК РФ. В документе должны содержаться сведения о контрагентах по сделке, их адресах, объекте сделки. Также счет-фактура должен раскрывать количество поставляемых товаров (работ, услуг), цену товара и сумму НДС.

Отсутствие какой-либо информации из данного перечня налоговики трактуют как грубое нарушение и отказывают в вычете. Все прочие недостатки счетов-фактур можно отнести к несущественным. Они в любом случае позволят получить налоговую выгоду в форме вычета. Пусть даже и через суд.

Ошибки и описки

Самым распространенным недостатком счетов-фактур является наличие в них разного рода технических ошибок, описок, опечаток и т. д. Это ошибки в наименовании продавца или покупателя, неверное указание кодов, опечатки в наименовании товаров. Судебная практика по большей части исходит из того, что они не препятствуют получению вычета.

Дело в том, что незначительные ошибки и опечатки не мешают идентифицировать продавца и покупателя. Налоговики даже при наличии опечаток и сокращений смогут установить, какой именно товар и в каком количестве отгружен покупателю, какая сумма денег уплачена и какой налог начислен.

Наличие таких несущественных недочетов не мешает получить налоговую выгоду. Кроме того, Налоговый кодекс РФ не содержит прямого запрета на исправление счетов-фактур путем замены ненадлежащего документа новым. Такой точки зрения придерживаются большинство арбитражных судов (постановления АС Северо-Кавказского округа от 30.12.14 № А32-26444/2012 и от 10.03.15 № Ф08-10982/2014).

Это не касается ошибок по существу предмета совершенной сделки. Например, в тех случаях, когда вместо одного товара в первичке пишется другой. Товар, указанный в счете-фактуре, должен в точности соответствовать товару в товарной накладной и ТТН. Иначе получить вычет будет невозможно. На данное обстоятельство обратила внимание ФНС России в письме от 11.04.12 № ЕД-4-3/6103.

Счет-фактуру подписало неустановленное лицо

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (п. 6 ст. 169 НК РФ). Нередко на практике оказывается, что документы подписывают не уполномоченные на то лица.

Или подписавший отказывается подтвердить данный факт. Подобный недочет счета-фактуры также не является безусловным основанием для отказа в вычете (постановления АС Поволжского от 23.05.16 № А57-18659/2015, Северо-Кавказского от 11.06.15 № Ф08-3452/2015, Уральского от 14.07.

15 № Ф09-3950/15 округов и Президиума ВАС РФ от 20.04.10 № 18162/09).

Суды сходятся во мнении, что если в документе содержатся все необходимые реквизиты, то подпись не влияет на возможность получения выгоды. Это объясняется тем, что по закону продавец не обязан предоставлять покупателю копию распорядительного документа и доверенности на право подписи уполномоченными лицами первичных документов.

Соответственно, покупатель не может проверить в момент совершения сделки достоверность подписи. Налоговики должны доказать, что покупатель заранее знал, что на документе стоит подпись лица, который не имел права ее ставить, или поддельная подпись.

Если в документе нет расшифровки подписей — это не нарушение. Расшифровка — не обязательный реквизит счета-фактуры. Она может отсутствовать (постановление ФАС Поволжского округа от 19.04.12 № А65-17919/2011).

Путаница с адресами

В счетах-фактурах могут встречаться ошибки в указании юридических адресов покупателей и продавцов. Ошибки обусловливаются, например, изменением местонахождения контрагента. Если речь идет именно о смене юридического адреса, оснований для отказа в вычете по НДС не имеется.

Налоговые органы составляют единую централизованную систему контроля (ст. 30 НК РФ). Изменение места учета налогоплательщика само по себе не влияет на состояние его правоотношений с налоговиками.

Последним в любом случае не составит труда проверить реальность существования контрагента, изменившего свое местонахождение. Об этом, в частности, заявил АС Северо-Кавказского округа в постановлении от 13.05.

16 № А63-4206/2015.

Суд пояснил, что по поданным ранее документам инспекция по прежнему месту учета плательщика обязана вынести решение по существу. В том числе и по налоговым вычетам. Таким образом, путаница с юрадресами в счетах-фактурах не является грубым нарушением и не препятствует идентификации продавца и покупателя.

Просрочка выставления счетов-фактур

В соответствии с пунктом 3 статьи 168 НК РФ счета-фактуры выставляются не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки товаров, выполнения работ или оказания услуг. В счете-фактуре должны быть указаны его порядковый номер и дата выписки (подп. 1 п. 5 ст. 169 НК РФ). В связи с этим налоговики могут отказать в вычете при несоблюдении данного срока.

Однако невыполнение требований к счету-фактуре и корректировочному счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5 и 6 статьи 169 НК РФ, не может быть основанием для отказа в вычете. Обязанность по составлению и выставлению счетов-фактур возлагается на продавца.

Продавец обязан соблюсти все обязательные требования, предъявляемые к оформлению этого документа. Срок выставления счета-фактуры в перечень обязательных условий не включен.

Покупатель не обязан отвечать за действия своих поставщиков, особенно если эти действия прямо не нарушают нормы Налогового кодекса РФ.

Чиновники Минфина России в письме от 25.01.16 № 03-07-11/2722 сообщают, что, если поставщик составил счет-фактуру по истечении пяти дней со дня отгрузки товара, налоговики не вправе отказать в вычете.

Отсутствие информации и дополнительная информация

Некоторые строки счета-фактуры допустимо не заполнять при отсутствии необходимой информации. Но только если это не основные реквизиты документа. К примеру, может отсутствовать информация о стране производителя реализуемой продукции или о таможенных документах, если речь не идет об импорте.

Графы с дополнительной информацией заполняют исключительно в том случае, если есть возможность проставить в них показатели. В противном случае нужно поставить в графах прочерки. Но и отсутствие таковых не будет считаться грубым нарушением (письмо УМНС России по г. Москве от 09.01.04 № 24–11/01046).

Читайте также:  Журнал регистрации счетов-фактур - образец 2017 - все о налогах

С другой стороны, не будет являться нарушением, если стороны решат указать в счете-фактуре какую-либо дополнительную информацию. Например, в счете-фактуре, составляемом агентом, приобретающим товары (работы, услуги) от своего имени, посредник может указать сведения об агентском договоре (письмо Минфина России от 21.06.12 № 03-07-15/66).

Источник: https://www.NalogPlan.ru/article/3942-vychety-po-schetam-fakturam-s-nedostatkami

Ошибки в счетах-фактурах препятствующие вычету

Ошибки в счетах-фактурах — один из надежных способов лишить компанию вычета НДС. Формально ошибки в счетах-фактурах, препятствующие вычету, общеизвестны и названы в пункте 2 статьи 169 НК РФ. Но на практике их гораздо больше.

Так, компания может гарантированно потерять вычет, если инспекторы не смогут определить:

  • продавца или покупателя;
  • товар, который покупает компания, его стоимость или сумму перечисленной предоплаты (если речь идет об «авансовом» счете-фактуре);
  • ставку и сумму НДС.

Но на практике ошибок и придирок к счетам-фактурам гораздо больше. Причем часто неясно, ошибки в каких реквизитах могут помешать налоговикам понять, кто продавец и покупатель, что и за сколько компания купила, а также какой вычет ей положен. Вносим ясность и ищем ошибки в счетах-фактурах, препятствующие вычету.

Важно! Фирма при выборе контрагента обязана проявлять должную осмотрительность и осторожность.

Если никаких действий по проверки контрагента на благонадежность компания не предприняла, то доказать в суде свою правоту будет проблематично. Сделать полную проверку любого партнера вы можете в нашем сервисе «РНК: проверка контрагента».

 Это бесплатно и занимает всего 1 минуту. Просто найдите фирму по ИНН, названию или ОГРН и составьте досье на контрагента.

Оформить пробный доступ к сервису>>>

Ситуация 1. Нет ИНН или в нем ошибка

Ошибки в счетах-фактурах, препятствующие вычету, начинаются с самого главного реквизита компании — ИНН. Когда в счете-фактуре нет ИНН или в этом реквизите ошибка, налоговики однозначно откажут в вычете НДС (абз. 1 п. 2 ст. 169 НК РФ).

ИНН — уникальный и неповторяющийся набор цифр, который налоговики присваивают каждой компании. Он позволяет идентифицировать ее, даже если у контрагентов совпадают наименования и адреса регистрации.

Значит, счет-фактура с неверным ИНН не дает права на вычет НДС.

Вычет иногда удается отстоять в суде (постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.01.15 № 18АП-15113/2014). Например, если инспекторы могут идентифицировать продавца и покупателя по другим реквизитам.

Но чаще судьи соглашаются с налоговиками и считают, что неверный ИНН в счете-фактуре лишает покупателя права на вычет. К такому выводу, в частности, пришли судьи в постановлениях арбитражных судов Западно-Сибирского от 26.06.15 № Ф04-20747/2015 и Уральского от 08.04.

16 № Ф09-2716/16 округов. Если вы не готовы к спорам, безопаснее получить у поставщика исправленный счет-фактуру. Но обычно судьи снимают вычеты из-за ошибок в ИНН, когда в документах есть и другие дефекты.

Например, стоит адрес, который не совпадает с данными в ЕГРЮЛ, неверно записан КПП, на актах печать другой компании.

Ситуация 2. Стоит неправильный КПП

Реквизит КПП организации не входит в число обязательных реквизитов счета-фактуры (п. 5 ст. 169 НК РФ). Минфин России еще более 10 лет назад пояснил, что КПП лишь дополнение к ИНН (письмо от 05.04.04 № 04-03-11/54).

Несмотря на это, налоговики снимают вычеты, если в счете-фактуре нет КПП или в нем есть ошибка. Судьи в подобных спорах на стороне компаний и считают, что неправильный или отсутствующий в счете-фактуре КПП продавца или покупателя не может быть основанием для отказа в вычете.

К таким выводам судьи пришли в постановлениях ФАС Поволжского от 20.01.14 № А55-27704/2012, Восточно-Сибирского от 20.06.13 № А19-19838/2012 и Северо-Кавказского от 09.06.12 № А53-10773/2011 округов.

Ведь раз КПП не входит в число обязательных реквизитов счета-фактуры, нет и оснований для отказа в вычете за его отсутствие или ошибку в нем (п. 5 ст. 169 НК РФ).

Но есть решения и в пользу налоговиков (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 13.12.13 № А79-13124/2012). Инспекторы и судьи иногда отказывают компании в вычете по счету-фактуре с неверным КПП.

Кроме КПП в счете-фактуре также обычно бывают прочие недочеты, в частности неверный адрес и подписи, поставленные факсимильным способом. Подтверждают это постановления ФАС Поволжского от 20.01.14 № А55-27704/2012 и Восточно-Сибирского от 20.06.

13 № А19-19838/2012, Арбитражного суда Северо-Кавказского от 10.03.15 № Ф08-10982/2014 округов.

Ситуация 3. Неверно указана валюта

Наименование валюты входит в число обязательных реквизитов счета-фактуры (подп. 6.1 п. 5и подп. 4.1 п. 5.1 ст. 169 НК РФ).

Если ошибиться и привести неверный код валюты, такая ошибка не позволит правильно определить сумму НДС к вычету. Ведь неясно, в какой валюте поставщик выставил счет-фактуру.

Значит, ошибка в коде валюты, как и отсутствие в строке 7 сведений о валюте, опасный недочет (письмо Минфина России от 11.03.12 № 03-07-08/68).

Поставщики иногда ставят в строке 7 вместо наименования валюты графический символ рубля. Это, по мнению финансистов, не ошибка (письмо Минфина России от 13.04.16 № 03-07-11/21095). Если в строке 7 счета-фактуры стоит графический символ рубля вместо наименования и кода валюты, это не препятствует вычету.

Но налоговики на местах могут придерживаться иного мнения (письмо УФНС России по г. Москве от 22.03.16 № 16-15/028574). Если компания не готова к спорам, безопаснее проверить, чтобы поставщик записал в счете-фактуре код и наименование валюты, а не знак рубля (буква Р с горизонтальной чертой в нижней части).

Ситуация 4. Неточный адрес покупателя

Недочеты в адресе покупателя не редкость, хотя сами по себе они не опасны (письмо Минфина России от 28.01.15 № 03-07-09/2992). Адрес покупателя — обязательный реквизит счета-фактуры (подп. 2 п. 5 ст. 169 НК РФ).

Но чиновники не считают недочеты в адресе существенной ошибкой, из-за которой можно потерять право на вычет. Даже если поставщик написал старый юридический адрес компании (письмо Минфина России от 08.08.

14 № 03-07-09/39449).

Но на практике налоговики нередко придираются к неточностям в адресе. Например, когда в счете-фактуре нет адреса или неправильно записаны его отдельные реквизиты, в частности почтовый индекс.

Судьи не считают, что ошибка лишает покупателя права на вычет (постановления ФАС Московского от 20.10.11 № А40-17619/11-129-90 и Западно-Сибирского от 30.04.10 № А27-13585/2009 округов).

Главное — подтвердите реальность сделки (постановления Арбитражного суда Поволжского округа от 02.02.16 № Ф06-5249/2015и от 22.04.15 № Ф06-22732/2013).

Ситуация 5. Ошибки в номере счета-фактуры

В счете-фактуре должен быть порядковый номер (подп. 1 п. 5 ст. 169 НК РФ). Это одна из ошибок в счетах-фактурах, препятствующих вычету, если в нем допущена неточность.

С одной стороны, можно сделать вывод, что, если в счете-фактуре нет обязательного реквизита, документ не подтверждает право на вычет (п. 2 ст. 169 НК РФ). Но, с другой стороны, ошибка не мешает инспекторам идентифицировать продавца, покупателя, покупку и ее стоимость, а также ставку и сумму налога.

Налоговики снимают вычеты по счетам-фактурам без номеров, поэтому безопаснее получить у поставщика исправленный документ с номером. Если это невозможно, вычеты можно отстоять в суде (постановление ФАС Центрального округа от 05.04.11 № А35-7442/2008).

Судьи считают такие недостатки формальными и подтверждают право на вычет (постановление ФАС Центрального округа от 08.04.13 № А14-7612/2011).

Но и налоговики, и судьи снимут вычет по счету-фактуре без номера, если не смогут идентифицировать покупку (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 01.12.15 № Ф06-3225/2015).

Ситуация 6. Неточное наименование товаров

Наименование товаров, работ или услуг поставщик пишет в графе 1 счета-фактуры.

Ошибка в этом реквизите опасна, если инспекторы не смогут идентифицировать покупку. Подтверждает это и письмо Минфина России от 14.08.15 № 03-03-06/1/47252.

Если поставщик неверно записал в счете-фактуре наименование товара, налоговики вправе отказать в вычете НДС. Также опасно писать вместо наименования товара, работы или услуги номер и дату договора. Судьи считают, что такой недочет лишает компанию права на вычет (определение ВАС РФ от 16.07.10 № ВАС-9295/10).

Некоторые судьи допускают право на вычет по счетам-фактурам без расшифровки конкретного названия товаров, работ и услуг. Но это возможно, когда покупку можно идентифицировать по другим документам (постановления ФАС Московского от 19.07.12 № А41-34328/11, Уральского от 23.12.11 № Ф09-8273/11 и Поволжского от 06.10.

11 № А55-1733/2011 округов). Например, по договору, накладным, спецификациям. Когда в счете-фактуре и договоре нет четкого наименования товара, услуги или работы и не согласована их стоимость, вычет не получится отстоять и в суде (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 09.06.16 № Ф07-3454/2016).

Ситуация 7. Вместо живой подписи поставлена факсимильная

Счет-фактуру подписывает представитель компании. Если на счете-фактуре вместо оригинала подписи стоит факсимиле, такой счет-фактура не дает права на вычет НДС (письмо Минфина России от 27.08.

15 № 03-07-09/49478). Чтобы снизить риски, проверьте, чтобы контрагент собственноручно поставил подпись на счете-фактуре. Судебная практика сейчас не в пользу компаний (определение ВС РФ от 22.01.

16 № 307-КГ15-18124).

Раньше компаниям удавалось доказывать арбитрам, что вычет по счету-фактуре с факсимиле правомерен. Но теперь судьи считают, что вычет по такому счету-фактуре недопустим (определение ВС РФ от 03.08.15 № 303-КГ15-8444).

Налоговики и Минфин также против того, чтобы компании использовали факсимиле, когда оформляют первичные документы (письмо Минфина России от 15.03.10 № 03-02-08/13).

Некоторые судьи признают первичные документы с факсимиле недействительными (постановления Президиума ВАС РФ от 27.09.11 № 4134/11, ФАС Восточно-Сибирского от 29.04.13 № А19-11729/2012 и Поволжского от 01.04.14 № А57-4665/2013 округов).

Ситуация 8. Стоит подпись неуполномоченного сотрудника

Счет-фактуру подписывают руководитель и главный бухгалтер компании либо иные лица. Уполномочить их визировать счета-фактуры можно приказом или доверенностью от имени организации. Когда счет-фактуру выставляет предприниматель, он либо сам визирует документ, либо вправе передать эти полномочия по доверенности (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Если счет-фактуру подписал неуполномоченный сотрудник, такой счет-фактура не дает права на вычет НДС. Например, если счет-фактуру подписал бывший генеральный директор продавца, налоговики снимают вычет и судьи на стороне ревизоров (постановления арбитражных судовПоволжского от 22.04.16 № А12-29272/2015 и Северо-Западного от 29.01.16 № А66-7095/2014округов).

Судьи считают, что, если счет-фактуру подписал неуполномоченный сотрудник, это достаточное основание для отказа в вычете. Подтверждают это постановления арбитражных судов Восточно-Сибирского от 10.02.16 № Ф02-7338/2015, Дальневосточного от 17.02.16 № Ф03-5999/2015,Западно-Сибирского от 07.04.16 № Ф04-996/2016 и Московского от 09.03.16 № Ф05-1236/2016округов.

Но есть решения в пользу компаний. Тот факт, что документы подписал неуполномоченный, не означает, что сделка нереальна (постановление Арбитражного суда Московского округа от 12.04.16 № Ф05-3604/2016).

Это небезусловное доказательство того, что компания получила необоснованную налоговую выгоду (постановления Арбитражного суда Уральского от 16.07.15 № Ф09-4432/15 и Центрального от 10.02.

16 № Ф10-47/2016 округов).

Ситуация 9. Ошибка в ставке НДС

Ошибка в счете-фактуре опасна, если продавец применил неверную ставку налога. Например, вместо ставки 0% поставил ставку 18%. Такой счет-фактура не дает покупателю права на вычет (письмо Минфина России от 25.04.11 № 03-07-08/124). Причем даже когда поставщик заплатил НДС в бюджет.

Налоговая ставка — это установленный законом элемент налогообложения, она обязательна для всех. Если поставщик поставил в счете-фактуре не ту ставку, это не дает покупателю права на вычет (определение ВС РФ от 26.01.16 № 304-КГ15-18260 и письмо ФНС России от 07.07.16 № СА-4-7/12211).

Ситуация 10. Ошибки в сумме НДС и стоимости товаров

Ошибки в сумме НДС и стоимости товаров, работ и услуг опасны и могут лишить права на вычет. Подтверждает это письмо Минфина России от 18.09.14 № 03-07-09/46708. Когда в счете-фактуре стоит неверная стоимость товаров, работ и услуг и сумма налога, такой документ не дает права на вычет.

Некоторые поставщики округляют суммы в счете-фактуре, но это запрещено. Счет-фактуру надо составлять в рублях и копейках (письмо Минфина России от 29.01.14 № 03-02-07/1/3444). Налог компания считает в полных рублях (п. 6 ст.

 52 НК РФ). Для этого сумму налога менее 50 коп. отбрасывают, а сумму налога 50 коп. и более округляют до полного рубля.

Но правила округления действуют только при расчете налога и не распространяются на первичные документы и счета-фактуры. 

Источник: https://www.RNK.ru/article/215007-qqkp-16-m9-27-09-2016-oshibki-v-schetah-fakturah-prepyatstvuyushchie-vychetu

Департамент общего аудита о необходимости внесения исправлений в счета-фактуры в разных ситуациях

05.06.2012

Читайте также:  Заполнение нулевого рсв за 1 квартал 2018 года - все о налогах

Ответ

Пунктом 1 статьи 169 НК РФ установлено, что счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном главой 25 НК РФ.

В соответствии с пунктом 2 статьи 169 НК РФ счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5, 5.1 и 6 настоящей статьи.

Корректировочный счет-фактура, выставленный продавцом покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав в сторону уменьшения, в том числе в случае уменьшения цены (тарифа) и (или) уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, является основанием для принятия продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5.2 и 6 настоящей статьи.

Невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5 и 6 настоящей статьи, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом. Невыполнение не предусмотренных пунктами 5.

2 и 6 настоящей статьи требований к корректировочному счету-фактуре, выставленному продавцом покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав в сторону уменьшения, в том числе в случае уменьшения цены (тарифа) и (или) уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, не может являться основанием для отказа в принятии к вычету продавцом суммы налога.

Таким образом, в случае, допущения при заполнении счетов-фактур вышеуказанных ошибок, у налогоплательщика отсутствуют препятствия для принятия к вычету налога по данному счету-фактуре. И, следовательно, такие ошибки в счете-фактуре можно не исправлять.

Также согласно пункту 2 статьи 169 НК РФ ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.

Таким образом, исходя из указанной нормы, можно сделать вывод о том, что ошибки в счетах-фактурах не являются препятствием в вычете, если по этим счетам-фактурам можно идентифицировать следующие данные:

-продавца;

-покупателя;

-наименование товаров (работ, услуг);

-стоимость товаров (работ, услуг);

-налоговую ставку;

-сумму налога.

1.      Какие из нижеперечисленных ошибок можно оставить без исправления.

Как до, так и после 01.04.12

— такие реквизиты как КПП продавца и КПП покупателя в пунктах пунктами 5 и 6 статьи 169 НК РФ отсутствуют, следовательно, указание в счетах-фактурах иного КПП не повлечет для Вашей Организации отказа в принятии к вычету соответствующих сумм НДС;

указание номера и даты договора или акта в наименовании товаров и услуг также не предусмотрено ст. 169 НК РФ, риски в применении вычетов отсутствуют;

требования о расшифровке подписи, ссылки на право подписи

Источник: https://www.mosnalogi.ru/consultation/obshchiy-audit/departament_obshchego_audita_o_neobhodimosti_vneseniya_ispravleniy_v_scheta_faktury_v_raznyh_situatsiyah.html?print=yes

Переход на электронные счета-фактуры позволит избежать ошибок при заполнении документов

Формализованный единый стандарт документа и автоматизация процесса (то есть максимальное исключение «человеческого фактора») помогут налогоплательщикам сократить количество ошибок и, как следствие, избежать риска доначислений налогов. Мы проанализировали ошибки, которые совершаются при составлении и выставлении счетов-фактур, и выделили те, о которых можно забыть при условии перехода компании на электронные документы.

Переход на электронные счета-фактуры имеет очевидные преимущества: сокращение затрат на оформление, печать и передачу документа, уменьшение риска потери документа как во время передачи, так и во время хранения, — а значит, позволяет увеличить скорость возмещения НДС и снизить налоговые риски.

Это действительно так. Однако это по большей части преимущества «на вырост» — то есть важные для компании в стратегической перспективе. Но помимо суммарной доли потерянных документов или высоких затрат на их печать, передачу и хранение, существуют и другие проблемы, возникающие в оперативной деятельности при составлении документа.

Ошибки в документе могут привести к тому, что налоговая не принимает счет-фактуру в качестве подтверждающего документа и организации отказывают в вычете. Причиной спора между компанией  и налоговой может стать даже незначительная опечатка. Цель налоговой — эффективное администрирование налогов (сборы НДС формируют 34% госбюджета).

Цель организации — законное уменьшение налоговой нагрузки. 

Для того, чтобы сократить количество ошибок, госведомства разрабатывают единый формат счета-фактуры, конкретизируют правила составления документа и даже в нормативных документах описывают, какие ошибки допускаются, а какие нет (например, изменения Федерального закона от 17.12.2009 № 318-ФЗ в ст. 169 НК РФ). 

Формализованный единый стандарт документа и автоматизация процесса (то есть максимальное исключение «человеческого фактора») помогут налогоплательщикам сократить количество ошибок и, как следствие, избежать риска доначислений налогов.

Мы проанализировали ошибки, которые совершаются при составлении и выставлении счетов-фактур, и выделили те, о которых можно забыть при условии перехода компании на электронные документы.

В счете-фактуре отсутствуют расшифровки подписей уполномоченных лиц.

В электронном документе понятие «собственноручная подпись с расшифровкой» отсутствует. На электронный документ ставится электронная подпись — уникальная для каждого владельца последовательность символов.

Каждая электронная подпись содержит в себе информацию о подписанте (ФИО, должность), которые заполняются при выдаче владельцу. Это позволяет всегда достоверно установить владельца и подписанта документа.

Счет-фактура составлен с нарушением пятидневного срока выставления.

В данном случае причиной спора являются разное понимание, что считается датой составления, а что – датой выставления в бумажном счете-фактуре. П. 3 ст.

168 НК РФ не расшифровывает эти понятия, там лишь указано, что счет-фактура должен быть выставлен не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), со дня передачи имущественных прав или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.

В документе раньше присутствовала лишь одна дата — в реквизитах. Она же являлась и датой, когда документ был составлен (сформирован), и эту же дату указывали в журнале учета исходящих счетов-фактур в качестве даты выставления (отправки покупателю).

В дальнейшем могли возникнуть споры, действительно ли счет-фактура был выставлен (отправлен) получателю в пятидневный срок, правомочно ли дата из реквизита счета-фактуры была указана в журнале.

Сейчас в нормативно-правовых актах (в Порядке выставления и получения счетов-фактур в электронном виде, разработанном Минфином) дается расшифровка, что датой выставления считается дата, которую зафиксировала независимая сторона — оператор при отправке счета-фактуры.

Таким образом, в счете-фактуре в реквизитах указывается дата составления, и она не может быть указана в журнале в качестве даты выставления. 

Счет-фактура не был получен в том налоговом периоде, за который он представлен к вычету. Определение момента возмещения НДС по счетам-фактурам, полученным с опозданием.

Официальная позиция Минфина — вычет нужно заявлять в том налоговом периоде, в котором фактически был получен счет-фактура (Письмо Минфина России от 23 июня 2004 г. № 03-03-11/107). 

Чтобы доказать, когда данный счет-фактура был получен (особенно в споре на стыке периодов), организации приходилось хранить конверты, почтовые квитанции, вести журналы входящей корреспонденции.

При работе с электронными счетами-фактурами вводится понятие «Дата получения» — дата, которую фиксирует независимый оператор при передаче электронного счета-фактуры покупателю. Именно эта дата будет являться доказательством времени получения документа, и эту дату необходимо указывать в журнале полученных счетов-фактур.

Экземпляры счета-фактуры, которые находятся у продавца и покупателя, имеют разные даты.

Чтобы у продавца и покупателя оставались документальные подтверждения сделки, формируется два экземпляра счета-фактуры. Оба в равной степени обладают юридической силой. Копии этих документов юридической силы не имеют.

В бумажном виде составляется два экземпляра, оба распечатываются, подписываются и один остается у продавца, второй — у покупателя. Часто в случае исправлений или ошибок в передаче экземпляры могут отличаться.

Такие различные документы не могут служить доказательством сделки, и поэтому налоговая у покупателя такой счет-фактуру к вычету не принимает.

В случае с электронными документами экземпляр один, но доступ к нему имеют оба участника документооборота. Поэтому различий быть технически не может: то, что отправил продавец, получает и покупатель.

Наличие подписей руководителя и главного бухгалтера в счете-фактуре. 

Отсутствие подписей в счете-фактуре автоматически лишает организацию возможности вычета налога. Помимо самого факта наличия подписей специалисты налоговых органов во время проверок проводят сверки подписей на экземплярах покупателя и поставщика.

Электронный счет-фактура имеет одну подпись — руководителя организации (или уполномоченного лица). В Диадоке отправка счета-фактуры без подписи невозможна, поэтому выставленный счет-фактура  всегда будет подписан.

Более того, электронная подпись одного владельца абсолютно идентична на каждом документе. Поэтому претензий о несхожести подписей одного лица в разных документах  быть не может.

Исправление и дооформление счетов-фактур.

В постановлении Правительства Российской Федерации № 914 установлено, что счета-фактуры, заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки, но соответствующие установленным нормам заполнения, могут регистрироваться в книге покупок. Сказанное означает, что дополнить счет-фактуру «от руки» не запрещено.

Такие неточности порождают споры между налогоплательщиком и налоговой.

При работе с электронными документами, оригиналы которых существуют только в электронном виде и подписаны электронной подписью, возможности «дооформления» (дописать от руки, заполнить графы) вообще не существует. Такое однозначное решение не позволяет совершать сомнительные действия, которые могут расцениваться налоговой в качестве нарушения.

Стоимость товаров (работ, услуг), налоговая ставка и сумма налога.

Если ошибки в счете-фактуре не препятствуют определению стоимости товаров (работ, услуг), ставки и суммы налога, они не являются основанием для отказа в вычете. Но на практике таких ошибок просто нет. Любая ошибка в этих показателях препятствует вычету. 

Выходит, что вычет организация  не получит, если, например, в счете-фактуре продавец ошибочно указал неправильную ставку при правильно исчисленном налоге. К примеру, по детской одежде указана ставка 18%, хотя сам НДС посчитан по правильной ставке (10%). Или если при применении расчетной ставки 18/118 была ошибочно указана ставка 18%.

Вероятность таких ошибок возрастает при составлении счета-фактуры вручную, без автоматического расчета.

При передаче электронных счетов-фактур через систему Диадок проверка на правильность заполнения и расчета фактурной части документа будет осуществляться автоматически. Об ошибках отправитель узнает сразу при отправке документа.

Отсутствует ИНН или в нем допущены ошибки.

В обязательном порядке в счете-фактуре должны быть указаны ИНН налогоплательщика и покупателя (подп. 2 п. 5 ст. 169 НК РФ). При этом представленные для проверки счета-фактуры должны отвечать установленным требованиям, содержать достоверные сведения и подтверждать реальность совершенных операций. 

Если в бумажном документе присутствует ошибка при указании ИНН, об этом можно узнать лишь после проверки покупателем (это в лучшем случае, так как в такой ситуации отправитель может внести правки) или налоговой (в результате — отказ в вычете).

В системе Диадок при отправке счета-фактуры с неверно указанным ИНН или вообще без ИНН сразу же появится сообщение об ошибке. 

В дальнейшем при отправке система будет сверять данные со справочником ЕГРЮЛ, проверять правильность указания реквизитов отправителя и получателя, адреса.

Источник: https://www.diadoc.ru/blog/147

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
Для любых предложений по сайту: [email protected]