График учета рабочего времени сотрудников на 2016 год — все о налогах

Производственный календарь на 2016 год

Сроки сдачи отчетности и уплаты налогов и взносов смотрите в Календаре бухгалтера.

Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новый год;
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.
  • с субботы 2 января на вторник 3 мая;
  • с воскресенья 3 января на понедельник 7 марта;
  • с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.

Выходные и праздничные дни

Календарные дни

Рабочие дни

Выходные и праздничные дни

24-часовая неделя

36-часовая неделя

40-часовая неделя

I квартал

91

56

35

267.8

402.2

447

II квартал

91

61

30

292.8

439.2

488

I полугодие

182

117

65

560.6

841.4

935

III квартал

92

66

26

316.8

475.2

528

IV квартал

92

64

28

306.2

459.8

511

II полугодие

184

130

54

623

935

1039

Год

366

247

119

1183.6

1776.4

1974

В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2016 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях, а также количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

В соответствии с действующим положением норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

  • при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов;
  • при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Пример 1

В январе 2016 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями — 15 рабочих дней и 16 выходных дней, в том числе 8 праздничных нерабочих дней 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января.

Норма рабочего времени в этом месяце составляет:

  • при 40-часовой рабочей неделе — 120 часов (8 час. x 15 дней);
  • при 36-часовой рабочей неделе — 108 часов (36 час. : 5 дней x 15 дней);
  • при 24-часовой рабочей неделе — 72 часа (24 час. : 5 дней x 15 дней).

Пример 2

В 2016 году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 247 рабочих дней, в том числе 2 предпраздничных дня (20 февраля, 3 ноября), и 119 выходных дней с учетом 14 праздничных нерабочих дней (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября).

Норма рабочего времени в 2016 году составляет:

  • при 40-часовой рабочей неделе — 1974 час. (8 час. x 245 дней + 7 час. x 2 дня);
  • при 36-часовой рабочей неделе – 1776,4 час. (36 час. : 5 дней x 245 дней) + ({36 час. : 5 дней -1 час} х 2 дня);
  • при 24-часовой рабочей неделе – 1183,6 час. (24 час. : 5 дней x 245 дней) + ({24 час. : 5 дней -1 час} х 2 дня)
  • Написать комментарий

    Источник: https://buh.ru/calendar/2016/

    Что такое суммированный учет рабочего времени?

    На сегодня многие компании при осуществлении своей трудовой деятельности пользуются суммированным учетом рабочего времени. Однако мало кто из руководства этих компаний полностью понимают все тонкости такой системы.

    Рассмотрим этот вопрос более подробно.

    Нормативная база

    В процессе выборе системы суммированного учета рабочего времени необходимо учитывать тот факт, что они включают в себя определенные нормы, а именно:

    • такой учет может осуществляться для всех сотрудников и в индивидуальном порядке;
    • при заключении трудового договора с сотрудником, в нем обязательно нужно прописать суммированный учет, используемый при расчете;
    • акт о внедрении данного вида учета всегда в первую очередь подается на подпись сотрудникам для их ознакомления.

    Понятие

    В том случае, если условия предприятия в процессе выполнения определенных работ не позволяют соблюдать ежедневную либо же еженедельную продолжительность рабочего времени, тогда допускается использование суммирования рабочего времени.

    https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

    Благодаря суммированию рабочего времени, работодатель будет учитывать рабочее время конкретных сотрудников не за неделю, а за более длительный период.

    Когда и зачем устанавливается?

    Та категория работодателей, которая приняла решение об установке сменного графика работы своих сотрудников, увеличивают вероятность нарушить действующее законодательство.

    Этому есть простое объяснение. Дело в том, что при таком режиме работы, отработанное время существенно превышает предусмотренное законодательством.

    Если такие ситуации возникают, необходимо срочно оформить переработку, иначе могут возникнуть трудности:

    • Согласно статье 99 Трудового Кодекса РФ определяет перечень ситуаций, которые подлежат включению их в переработку, но есть и такие, по которым запрещено оформлять подобную разновидность доплат. Если переработка сотрудника не включена в этот список,- значит, нарушение ТК и в дальнейшем возникает множество неприятных ситуаций.
    • Каждый час переработки должен быть подписан сотрудником и обозначен как добровольный. При этом все часы должны быть записаны в точности до секунды.
    • Переработка может быть только не больше 4 часов на протяжении нескольких дней либо не больше 120 в год.

    Для того чтобы избежать подобных трудностей и дальнейших последствий, руководители предприятий принимают решение о внедрении суммированного учета.

    Его внедряют для всей компании и используют для некоторых категорий сотрудников в частности.

    Трудовой кодекс РФ

    Простой пример этому: работник отработал на одной недели больше часов, а на второй,- меньше. Таким образом, у него выровнялся баланс по рабочим часам и руководству не требуется оформлять переработку.

    Особенности суммированного учета рабочего времени 2018

    Суммирование учета рабочего времени включает в себя определенные особенности. Рассмотрим подробнее.

    Порядок выбора учетного периода

    Как показывает практика, кадровые сотрудники изначально составляют график, а уже потом делают акцент на выбор учетного периода.

    После построения графика проверяется, за сколько месяцев общий размер рабочего времени не превышает установленного, рассчитываемого при 40 часовой рабочей неделе.

    Определенное количество месяцев выбирается в качестве учетного времени.

    Стоит подчеркнуть, что сам учетный период определяется коллективным договором компании. Продолжительность рабочего времени согласно учетному периоду может варьироваться в меньшую либо большую сторону, но при этом, общая сумма в конечном итоге должна приравниваться к норме.

    Как составить график?

    Для суммирования учета рабочего времени каждый работодатель в обязательном порядке должен разработать график, поскольку сотрудникам должно быть заранее известно о своем рабочем графике.

    Созданный график обязательно должен быть подписан руководством и закреплен соответствующим приказом.

    На сегодня сроки предупреждения сотрудника о новом графике не предусмотрены законом, но все должно быть в пределах нормы.

    В процессе создания графика, кадровые сотрудники следят за соблюдением таких условий:

    • отдых в неделю должен быть не меньше 48 часов;
    • обеденный перерыв может варьироваться от 30 минут до 2 часов;
    • исключается возможность работы нескольких смен к ряду;
    • необходимо брать во внимание ежегодный отпуск, который в среднем длится 28 календарных дней.

    Нюансы введения

    График работы должен полностью соответствовать норме времени за определенный учетный период.

    Именно поэтому следует в процессе создания графика работы при суммировании рабочего времени определить количество штатных единиц, дабы в процессе выполнения работ у сотрудников не возникла переработка.

    Другие тонкости

    В большей степени использование суммированного учета в компании не ведет за собой особые трудности. Единственными недостатками являются случаи, когда сотрудника вызывают на работу в выходные либо праздничные дни.

    При сменном графике

    В процессе создания сменного графика законодательством предусматривается скользящие выходные в течении всей рабочей недели.

    Стоит отметить, что в табеле указывается время, которое отработано по каждой смене по отдельности.

    Расчеты и оплата труда

    Что касается самого расчета и выплаты заработной платы при суммированном учете, то здесь для каждого случая имеются свои особенности. Рассмотрим для каждого варианта по отдельности.

    Нормы рабочего времени

    Рабочее время, точнее его норма, определяется из продолжительности учетного периода (напомним, он может длиться до года).

    Стоит отметить, что нормальное число рабочих часов в заданном учетном периоде устанавливается согласно ст. 91 ТК РФ для каждой категории сотрудников по отдельности.

    Пример:

    Учетный период продолжается на протяжении года, соответственно норма рабочего времени в следующем году должна быть равна не больше 1970 часов. Данное число берется из расчета, что рабочее время составляет 40 часов в неделю.

    Корректировка нормы

    Нормы рабочего времени определяются при суммированном учете, устанавливаются сотруднику сразу на всю продолжительность учетного периода. При необходимости норма может быть существенно снижена при условии, что часы неотработаны.

    Эта возможность предусматривается действующим Трудовым Кодексом.

    При наличии оклада

    В том случае, если сотруднику был установлен фиксированный оклад, заработная плата рассчитывается следующим образом:

    • количество часов, которые отработаны в учетном периоде приравниваются к нормативному, поэтому зарплата будет в виде оклада;
    • в случае переработки производится доплата;
    • в случае если часов отработано меньше предусмотренных, оплата происходит из расчета почасовой тарифной ставки.

    Для того чтобы узнать свою почасовую ставку при установленном окладе лучшим вариантом станет обратиться в бухгалтерию. Но это можно сделать и самостоятельно: необходимо фиксированный оклад разделить на установленное количество часов в месяц.

    При тарифной ставке

    Довольно часто при суммированном учете рабочего времени используется тарифная ставка.

    Произвести самостоятельный подсчет своей заработной платы легко. Все что необходимо, так это количество отработанных часов умножить на часовую тарифную ставку.

    Читайте также:  Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства? - все о налогах

    Отпускные

    Для того чтобы рассчитать отпускные, используется следующий способ:

    • средний заработок за час умножается на среднее отработанное время за неделю (средняя сумма отработанных часов).
    • полученное число умножается на количество дней пребывания в отпуске.

    Ночные

    Согласно Трудовому Кодексу ночное время на территории РФ действует с 10 вечера до 6 утра. В это время сотруднику, который осуществляет свою трудовую деятельность, причитается доплата. Для каждой категории по отдельности.

    К примеру, для медицинских работников установлена доплата в размере 50%, дежурным слесарям на производстве — порядка 45%.

    Выходные и праздники

    При подсчете размера заработной платы возникают определенные сложности из-за того, что в праздничные и выходные дни производится двойная оплата труда. Суммированное рабочее время рассчитать будет сложно.

    Однако сложности возникают только в том случае, если подобные праздники и выходные дни не учитываются в процессе составления графика и дальнейшее заведение данных в табель.

    Переработка

    Переработкой в такой системе учета принято считать работу поверх нормального числа рабочих часов за принятый учетный период.

    Но при этом существует ограничение: не больше 120 часов переработки в год на каждого сотрудника. Превышение этого времени преследуется и уголовно наказуемо.

    Расчет оплаты по переработки производится:

    • первые два часа – 1,5 размера от тарифной ставки;
    • последующие часы – по двойной тарифной ставке.

    Если период не полностью отработан

    При неотработанном необходимом количестве часов в учетном периоде можно винить только:

    • самого сотрудника;
    • работодателя.

    В том случае, если сотрудник не отработал необходимое количество часов по вине работодателя, то заработная плата выплачивается в полном объеме.

    Если же подобная ситуация возникла по вине самого сотрудника, то здесь может произойти несколько последствий:

    • вина произошла по причине болезни — выплачивается средний заработок;
    • при неуважительных пропусках оплата не производится вообще.

    Если работник болел

    В том случае, если учет рабочего времени сотрудника осуществляется в календарных днях, тогда расчет зарплаты ведется по средней оплате за отработанный день.

    После этого согласно листку нетрудоспособности происходит начисление выплаты по пропущенным дням.

    Другие компенсации

    В процессе расчета заработной платы для сотрудников, которые находятся в командировке, используется средняя почасовая оплата или берется во внимание средний заработок за последних несколько месяцев.

    Все напрямую зависит от того, что из них выгодней для предприятия.

    Порядок начисления заработной платы за такие дни происходит следующим образом:

    • средний заработок за час рассчитывается методом деления зарплаты за отработанные дни на количество часов;
    • расчет командировочных дней начисляется методом умножения среднего заработка за час на количество часов, на протяжении которых сотрудник находился в командировке.

    Исходя из вышесказанного, при расчете командировочных, лучшим вариантом будет использование среднего заработка за час.

    Примеры

    Пример 1

    Допустим, что Иванов в январе и феврале работал по 140 часов. Начиная с 1 марта по 28,- он был в отпуске, и это сказалась на том, что за данный месяц у него нет отработанных часов. По этой причине сотрудник отдела кадров уменьшил ему норму на этот месяц.

    Изначально необходимо произвести подсчет того, чему именно будет равен новый норматив по этому месяцу. Для этого определяем, сколько именно дней припадает на рабочее время, если учитывать 40 часовую неделю работы.

    С помощью обычного календаря узнаем, что таких дней 20.

    После этого данные дни необходимо умножить на 8 (отработанные часы в день).

    Получается число равное 15,- именно столько часов будет снижено (20 дней умножить на 8 — 175).

    Поэтому учетный период Иванова составляет 286 часов, из чего следует, что он в норму уложился.

    Пример 2

    Предположим, что Колтакова работает кладовщицей, и она уволилась 20 января, за это время отработав всего 5 своих смен (по календарю с 15 по 19 января).

    Каждая ее смена составляла 10 часов.

    Ее отработанное время при расчете является 50 часов (5х10=50).

    Учетный период на предприятии считается поквартально. Для расчета ее норматива, в первую очередь следует высчитать, сколько рабочих дней пришлось на период с 1 по 19 января. Обратившись за помощью к календарю, мы видим, что таких дней является всего 8.

    На завершающем этапе произведем подсчет, согласно которому 8 дней умножая на 8 часов,- равняется 64.

    Это означает, что ее переработка составляет 4 часа.

    Согласно этому, ей руководство должно рассчитать 2 часа переработки по ставке 1,5 — еще 2 часа – по двойному тарифу.

    Источник: https://kadriruem.ru/summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni/

    Производственный календарь 2016: с праздниками и выходными

      * Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.

    В производственном календаре на 2016 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2016 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

    Согласно статье 112 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) (в редакции Федерального закона от 23.04.12 № 35-ФЗ) нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

    • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
    • 7 января — Рождество Христово;
    • 23 февраля — День защитника Отечества;
    • 8 марта — Международный женский день;
    • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
    • 9 мая — День Победы;
    • 12 июня — День России;
    • 4 ноября — День народного единства.

    ТК РФ установлено, что при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Таким образом в 2016 году переносятся выходные дни:

    • с воскресенья 1 мая на понедельник 2 мая;
    • с воскресенья 12 июня на понедельник 13 июня.

    Исключение составляют выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями января. В соответствие со ст.

    112 ТК РФ Правительство Российской Федерации вправе переносить два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими январскими праздничными днями, на другие дни в очередном календарном году.

    Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.09.15 № 1017 «О переносе выходных дней в 2016 году» предусмотрен перенос выходных дней:

    • с субботы 2 января на вторник 3 мая;
    • с воскресенья 3 января на понедельник 7 марта;
    • с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.

    В соответствии с «Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю», утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.09 № 588н, данная норма исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

    • при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;
    • при 36-часовой рабочей неделе — 7,2 часа;
    • при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.

    Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В 2016 году такими предпраздничными рабочими днями являются:

    Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

    Пример расчета нормы рабочего времени в ноябре 2016 г. при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (исходные данные: 21 рабочий день, 3 ноября рабочий день сокращен на 1 час):

    • расчет при 40-часовой рабочей неделе:(8 часов x 21 день) – 1 час = 167 часов;
    • при 36-часовой рабочей неделе:(7,2 часа x 21 день) – 1 час = 150,2 часа;
    • при 24-часовой рабочей неделе:(4,8 часа x 21 день) – 1 час = 99,8 часа.

    В 2016 году 247 рабочих дней, в том числе 2 рабочих дня сокращены на один час. Расчет нормы рабочего времени на 2016 год при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями:

    • при 40-часовой рабочей неделе:(8 часов x 247 дней — 2 часа) = 1974 час;
    • при 36-часовой рабочей неделе:(7,2 часа x 247 дней — 2 часа) = 1776,4 часа;
    • при 24-часовой рабочей неделе:(4,8 часа x 247 дней — 2 часа) = 1183,6 часа.

    Источник: https://www.buhonline.ru/workcalendar/2016

    Производственный календарь 2016

    Производственный календарь на 2016 год с праздниками и выходными утвержденный правительством РФ для пятидневной рабочей недели.

    Всего в 2016 году было 247 рабочих дней (1974 часа) и 119 выходных дней для 5 дневки.

    Другие года: 2019    2018    2017    2016    2015    2014   

    Россия    Украина    Все

    15 рабочих дней и 16 выходных

    1 2 3
    4 5 6 7 8 9 10
    11 12 13 14 15 16 17
    18 19 20 21 22 23 24
    25 26 27 28 29 30 31

    20 рабочих дней и 9 выходных

    1 2 3 4 5 6 7
    8 9 10 11 12 13 14
    15 16 17 18 19 20 21
    22 23 24 25 26 27 28
    29

    21 рабочий день и 10 выходных

    1 2 3 4 5 6
    7 8 9 10 11 12 13
    14 15 16 17 18 19 20
    21 22 23 24 25 26 27
    28 29 30 31

    21 рабочий день и 9 выходных

    1 2 3
    4 5 6 7 8 9 10
    11 12 13 14 15 16 17
    18 19 20 21 22 23 24
    25 26 27 28 29 30

    19 рабочих дней и 12 выходных

    1
    2 3 4 5 6 7 8
    9 10 11 12 13 14 15
    16 17 18 19 20 21 22
    23 24 25 26 27 28 29
    30 31

    21 рабочий день и 9 выходных

    1 2 3 4 5
    6 7 8 9 10 11 12
    13 14 15 16 17 18 19
    20 21 22 23 24 25 26
    27 28 29 30

    21 рабочий день и 10 выходных

    1 2 3
    4 5 6 7 8 9 10
    11 12 13 14 15 16 17
    18 19 20 21 22 23 24
    25 26 27 28 29 30 31

    23 рабочих дня и 8 выходных

    1 2 3 4 5 6 7
    8 9 10 11 12 13 14
    15 16 17 18 19 20 21
    22 23 24 25 26 27 28
    29 30 31

    22 рабочих дня и 8 выходных

    1 2 3 4
    5 6 7 8 9 10 11
    12 13 14 15 16 17 18
    19 20 21 22 23 24 25
    26 27 28 29 30

    21 рабочий день и 10 выходных

    1 2
    3 4 5 6 7 8 9
    10 11 12 13 14 15 16
    17 18 19 20 21 22 23
    24 25 26 27 28 29 30
    31

    21 рабочий день и 9 выходных

    Читайте также:  Что отражается в строке 070 декларации по ндс? - все о налогах
    1 2 3 4 5 6
    7 8 9 10 11 12 13
    14 15 16 17 18 19 20
    21 22 23 24 25 26 27
    28 29 30

    22 рабочих дня и 9 выходных

    1 2 3 4
    5 6 7 8 9 10 11
    12 13 14 15 16 17 18
    19 20 21 22 23 24 25
    26 27 28 29 30 31

    Длинные выходные праздничные дни в 2016 году и перенос праздников 2016 года утвержденный правительством РФ представлены ниже в виде таблиц удобных для печати.

    Было 8 государственных праздников благодаря которым состоялось 8 длинных выходных и 5 переносов праздничных дней в 2016 году в России. Общее количество выходных и праздничных дней составило 119 дней, а работали в 2016 году 247 дней.

    ДатаПраздник
    1 Января Новый год
    7 Января Рождество Христово
    23 Февраля День защитника Отечества
    8 Марта Международный женский день
    1 Мая Праздник весны и труда
    9 Мая День Победы
    12 Июня День России
    4 Ноября День народного единства
    Начало / КонецДнейНазвание
    1 Января / 10 Января 10 Новогодние каникулы 2016
    21 Февраля / 23 Февраля 3 День защитника Отечества
    5 Марта / 8 Марта 4 Международный женский день
    30 Апреля / 3 Мая 4 День Труда (первые майские)
    7 Мая / 9 Мая 3 День Победы (вторые майские)
    11 Июня / 13 Июня 3 День России (июньские)
    4 Ноября / 6 Ноября 3 День народного единства
    31 Декабря / 8 Января 9 Новогодние каникулы 2017

    Перенос следующих праздничных дней в 2016 году был утвержден постановлением правительства РФ

    Откуда Куда
    2 Января (Суббота) —> 3 Мая (Вторник)
    3 Января (Воскресенье) —> 7 Марта (Понедельник)
    20 Февраля (Суббота) —> 22 Февраля (Понедельник)
    1 Мая (Воскресенье) —> 2 Мая (Понедельник)
    12 Июня (Воскресенье) —> 13 Июня (Понедельник)
    Месяц /Квартал /ГодКоличество днейКалендарныхКаленд.РабочихРаб.ВыходныхВых.2016 год366247119
    Январь 31 15 16
    Февраль 29 20 9
    Март 31 21 10
    Апрель 30 21 9
    Май 31 19 12
    Июнь 30 21 9
    Июль 31 21 10
    Август 31 23 8
    Сентябрь 30 22 8
    Октябрь 31 21 10
    Ноябрь 30 21 9
    Декабрь 31 22 9
    1 квартал 91 56 35
    2 квартал 91 61 30
    3 квартал 92 66 26
    4 квартал 92 64 28
    Месяц /Квартал /ГодРабочее время (час)40 час/нед36 час/нед24 час/нед2016 год19741776.41183.6
    Январь 120 108 72
    Февраль 159 143 95
    Март 168 151.2 100.8
    Апрель 168 151.2 100.8
    Май 152 136.8 91.2
    Июнь 168 151.2 100.8
    Июль 168 151.2 100.8
    Август 184 165.6 110.4
    Сентябрь 176 158.4 105.6
    Октябрь 168 151.2 100.8
    Ноябрь 167 150.2 99.8
    Декабрь 176 158.4 105.6
    1 квартал 447 402.2 267.8
    2 квартал 488 439.2 292.8
    3 квартал 528 475.2 316.8
    4 квартал 511 459.8 306.2

    Источник: https://calendar.yoip.ru/work/2016-proizvodstvennyj-calendar.html

    Производственный календарь России на 2016 год

    Производственный календарь – это документ, в котором содержится информация о количестве рабочих, предпраздничных (с сокращенным рабочим днем на один час), выходных и праздничных дней и указаны нормы рабочего времени помесячно, поквартально, за полугодие и год в целом при 40-, 36- и 24-часовой рабочей неделе. Он широко используется сотрудниками бухгалтерской службы, отдела кадров при ведении табеля учета рабочего времени, составлении графиков работы, расчете заработной платы и прочих выплат, а также в личных целях, например, при планировании отпуска и т.п.

    С помощью трудового календаря можно узнать, как работаем и отдыхаем в течение года.

    ПнВтСрЧтПтСбВс
    Январь
    28 29 30 31 1 2 3
    4 5 6 7 8 9 10
    11 12 13 14 15 16 17
    18 19 20 21 22 23 24
    25 26 27 28 29 30 31
    ПнВтСрЧтПтСбВс
    Февраль
    1 2 3 4 5 6 7
    8 9 10 11 12 13 14
    15 16 17 18 19 20 21
    22 23 24 25 26 27 28
    29 1 2 3 4 5 6
    ПнВтСрЧтПтСбВс
    Март
    29 1 2 3 4 5 6
    7 8 9 10 11 12 13
    14 15 16 17 18 19 20
    21 22 23 24 25 26 27
    28 29 30 31 1 2 3
    ПнВтСрЧтПтСбВс
    Апрель
    28 29 30 31 1 2 3
    4 5 6 7 8 9 10
    11 12 13 14 15 16 17
    18 19 20 21 22 23 24
    25 26 27 28 29 30 1
    ПнВтСрЧтПтСбВс
    Май
    25 26 27 28 29 30 1
    2 3 4 5 6 7 8
    9 10 11 12 13 14 15
    16 17 18 19 20 21 22
    23 24 25 26 27 28 29
    30 31 1 2 3 4 5
    ПнВтСрЧтПтСбВс
    Июнь
    30 31 1 2 3 4 5
    6 7 8 9 10 11 12
    13 14 15 16 17 18 19
    20 21 22 23 24 25 26
    27 28 29 30 1 2 3
    ПнВтСрЧтПтСбВс
    Июль
    27 28 29 30 1 2 3
    4 5 6 7 8 9 10
    11 12 13 14 15 16 17
    18 19 20 21 22 23 24
    25 26 27 28 29 30 31
    ПнВтСрЧтПтСбВс
    Август
    1 2 3 4 5 6 7
    8 9 10 11 12 13 14
    15 16 17 18 19 20 21
    22 23 24 25 26 27 28
    29 30 31 1 2 3 4
    ПнВтСрЧтПтСбВс
    Сентябрь
    29 30 31 1 2 3 4
    5 6 7 8 9 10 11
    12 13 14 15 16 17 18
    19 20 21 22 23 24 25
    26 27 28 29 30 1 2
    ПнВтСрЧтПтСбВс
    Октябрь
    26 27 28 29 30 1 2
    3 4 5 6 7 8 9
    10 11 12 13 14 15 16
    17 18 19 20 21 22 23
    24 25 26 27 28 29 30
    31 1 2 3 4 5 6
    ПнВтСрЧтПтСбВс
    Ноябрь
    31 1 2 3 4 5 6
    7 8 9 10 11 12 13
    14 15 16 17 18 19 20
    21 22 23 24 25 26 27
    28 29 30 1 2 3 4
    ПнВтСрЧтПтСбВс
    Декабрь
    28 29 30 1 2 3 4
    5 6 7 8 9 10 11
    12 13 14 15 16 17 18
    19 20 21 22 23 24 25
    26 27 28 29 30 31 1

    Примечание: красным цветом обозначены выходные и праздничные нерабочие дни

    оранжевым цветом обозначены предпраздничные дни (с сокращенным рабочим днем на один час)

    Нормы рабочего времени на 2016 год для ведения табеля

    Количество дней Количество дней
    Календарные дни 31 29 31 91 30 31 30 91 182 31 31 30 92 31 30 31 92 184 366
    Рабочие дни 15 20 21 56 21 19 21 61 117 21 23 22 66 21 21 22 64 130 247
    Выходные ипраздничные дни 16 9 10 35 9 12 9 30 65 10 8 8 26 10 9 9 28 54 119
    Рабочее время (количество часов) Рабочее время (количество часов)
    40-часоваярабочая неделя 120 159 168 447,0 168 152 168 488,0 935,0 168 184 176 528,0 168 167 176 511 1039,0 1974,0
    36-часоваярабочая неделя 108,0 143,0 151,2 402,2 151,2 136,8 151,2 439,2 841,4 151,2 165,6 158,4 475,2 151,2 150,2 158,4 459,8 935,0 1776,4
    24-часоваярабочая неделя 72,0 95,0 100,8 267,8 100,8 91,2 100,8 292,8 560,6 100,8 110,4 105,6 316,8 100,8 99,8 105,6 306,2 623,0 1183,6

    В соответствии с производственным календарем РФ на 2016 год, в стране выпадает 247 рабочих (в том числе 2, предшествующих праздничным) и 119 выходных и праздничных дней.

    Норма рабочего времени в 2016 году составляет:

    • при 40-часовой рабочей неделе: 1974 часа (247*8–2, где 247 – количество рабочих дней в году, 8 – продолжительность рабочего дня, 2 – количество рабочих часов, сокращенных за счет предпраздничных дней);
    • при 36-часовой рабочей неделе: 1776,4 часа (247*7,2-2);
    • при 24-часовой рабочей неделе: 1183,6 часов (247*4,8-2).

    Выходные праздничные и сокращенные дни в 2016 году

    Государственные праздники России, утвержденные ст. 112 Трудового Кодекса РФ, являются официальными выходными днями в стране. К ним относятся:

    • 1-6 и 8 января – Новогодние каникулы
    • 7 января – Рождество Христово
    • 23 февраля – День защитника Отечества
    • 8 марта – Международный женский день
    • 1 мая – Праздник Весны и Труда
    • 9 мая – День Победы
    • 12 июня – День России
    • 4 ноября – День народного единства

    Если государственный праздник выпадает на выходной день, то следующий рабочий день после праздничного дня является также выходным. Правительство может вносить изменения в производственный календарь, делая переносы нерабочих праздничных и выходных на другие даты. Переносы в 2016 году:

    • с субботы 2 января на вторник 3 мая;
    • с воскресенья 3 января на понедельник 7 марта;
    • с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.

    Накануне государственных праздников устанавливаются сокращенные дни. Рабочее время в эти даты уменьшается на 1 час.

    Предпраздничные дни в 2016 году:

    Источник: https://working-papers.ru/proizvodstvennyj-kalendar-rossii-na-2016-god

    Суммированный учет рабочего времени в 2017 году: график, особенности, оплата труда, примеры расчета — Контур.Бухгалтерия

    Рабочее время — это период, в течение которого работник должен заниматься трудовыми обязанностями, следуя правилам внутреннего распорядка и условиям трудового договора (ст. 91.1 ТК РФ).

    А работодатель обязан фиксировать время, которое отработано сотрудником фактически.

    Часто организации нужно установить для сотрудников специальный график и привязать к нему оплату труда, для этого применяется суммированный учет рабочего времени. 

    Виды учета рабочего времени

    Рабочее время можно учитывать разными способами, в зависимости от специфики работы. Главная цель разных способов учета рабочего времени — обеспечить нормальную продолжительность рабочей недели (месяца, года). Для этого рабочее время учитывают: поденно, понедельно или суммированно. 

    При поденном учете считается, что продолжительность ежедневной смены одинаковая. Самый частый вариант: 8 часов работы в день для 40-часовой рабочей неделе. Тогда работа сверх этой нормы признается сверхурочной в любом случае, даже если работник таким образом пытается компенсировать недоработку предыдущего дня.

    При понедельном учете важно соблюдать продолжительность рабочего времени в течение недели.

    Обычный вариант — 40-часовая рабочая неделя, для некоторых категорий сотрудников устанавливается более короткая рабочая неделя.

    В разные дни недели сотрудник может отрабатывать разное количество часов, но в сумме недельная норма должна соблюдаться. Понедельный учет подходит для гибкого графика или сменного режима.

    Суммированный учет вводится при производственной необходимости: 

    • если работы организованы вахтовым методом; 
    • при гибком графике;
    • при многосменном режиме;
    • при круглосуточной работе.

    Суммированный учет можно ввести по всей организации или для некоторых сотрудников, а также при выполнении некоторых видов работ. Правила введения суммированного учета прописаны в ст. 104 ТК РФ. 

    Особенности суммированного учета рабочего времени

    Если на предприятии вводится суммированный учет рабочего времени, то для этого вводится специальный рабочий график. Прежде всего устанавливается период, внутри которого будет учитываться рабочее время. Чаще всего этот учетный период связан с производственным циклом предприятия и может быть любым: неделя, месяц или квартал, но не больше года.

    Читайте также:  Минфин разъяснил, в каком периоде отражать изменение цены по корректировочным счетам - фактурам - все о налогах

    А для сотрудников предприятий с опасными или вредными условиями труда учетный период не должен превышать три месяца. Также нужно установить норму рабочих часов за учетный период. Она не должна превышать нормальное число рабочих часов. Следует ориентироваться на норму 40 рабочих часов в неделю (или меньше, для некоторых категорий сотрудников), согласно ст.

    91, 92 и 94 ТК РФ.

    При подсчете рабочего времени учитываются только те дни, которые сотрудник фактически отработал. Исключаются периоды любых отпусков, больничных, дни медобследования или донорские дни и т.д. 

    Оплата труда при суммированном учете

    При суммированном учете организация оплачивает работу так, как считает для себя целесообразным. Можно установить часовые тарифные ставки или ввести должностные оклады.

    Размеры выплат прописываются в коллективном договоре или Положении об оплате труда.

    Зарплата всегда начисляется по итогам учетного периода, потому что только тогда можно рассчитать число фактически отработанного времени. 

    Оклад прикрепляется к той норме времени, которую сотрудник должен отработать в учетный период. В таком случае переработки будут означать рост зарплаты. 

    Фиксированная тарифная ставка очень удобна при суммированном учете. Начисление зарплаты в таком случае делается по простой формуле: Отработанные часы * Тарифная ставка.

    Суммированный учет при сверхурочной работе

    Суммированный учет предприятия вводят чаще всего в том случае, когда не могут предложить сотрудникам 8-часовой рабочий день без переработок. Например, курьер службы доставки пиццы может работать 12-14 часов в день.

    Тогда предприятие организует посменный режим, чтобы компенсировать переработки в одни дни отдыхом в другие дни.  Но даже при таком режиме сотрудники иногда работают сверхурочно.

    Тогда за переработки они получают доплату, которая рассчитывается по итогам учетного периода. 

    Первые два часа переработки должны оплачиваться не менее чем в полуторном размере, а дальнейшие часы переработки — не менее чем в двойном. Это гарантии ТК РФ, но организация может предлагать и большее вознаграждение за сверхурочную работу. Вместо выплат сотруднику можно предложить отдых на то количество часов или дней, которые он переработал.

    Если рабочий день совпадает с праздничным, и это происходит в соответствии с установленным графиком рабочего времени, то этот день оплачивается обычным образом.

    Если же работа в праздник не входила в норму рабочего времени по графику и является переработкой, то оплата за этот день должна быть минимум вдвое больше, чем в простой день.

    По желанию работника вместо денежной компенсации он может взять другой день отдыха.

    Существуют ограничения по сверхурочной работе: например, нельзя превышать 4 часа переработки в двух рабочих днях подряд, а годовой предел переработки составляет 120 часов.

    Оформление суммарного учета на производстве

    Организация должна разработать и утвердить график работы сотрудников, для которых введен суммированный учет. График утверждается приказом руководителя, сотрудники знакомятся с графиком по правилам внутреннего распорядка. 

    Нужно понимать, что если график не установлен, то по закону сотрудник должен работать согласно общему рабочему режиму, который принят в организации. И тогда часы, которые он отработал сверх предусмотренной общей нормы, считаются переработкой, которая должна оплачиваться в соответствии с Трудовым кодексом.

    Учитывайте рабочее время в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия: он подходит для всех видов учета рабочего времени. В Контур.Бухгалтерии легко начислять зарплату, вести бухучет, платить налоги и отправлять отчетность.

    Попробовать бесплатно

    Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/352

    График учета рабочего времени сотрудников на 2016 год

    Отправить на почту

    Табель учета рабочего времени на 2016 год необходим в качестве одного из основных инструментов для расчета заработной платы в организации.

    С помощью табеля учета рабочего времени на 2016 год фиксируется фактически отработанное сотрудниками время.

    Учет рабочего времени сотрудников является одной из обязанностей работодателя, предусмотренных трудовым законодательством. Из нашего материала вы узнаете о способах такого учета и его организации.

    Табель учета рабочего времени на 2016 год

    Учет использования рабочего времени — процесс важный и обязательный для любой компании вне зависимости от ее размеров и структуры. При выстроенной эффективной системе учета рабочего времени удается решить следующие значимые задачи:

    • производить оплату труда за фактически отработанное сотрудниками время;
    • обладать информацией о том, как и в каком объеме работники используют время, отведенное для осуществления трудовых функций;
    • проводить анализ потерь рабочего времени, выявлять злоупотребления работников, связанные с нерегламентированными дополнительными самовольными перерывами в течение трудового дня;
    • сопоставлять фактически отработанные часы с выполненным объемом работ;
    • избежать конфликтов и разбирательств работодателя с членами трудового коллектива по вопросам, связанным с оплатой отработанного, но не учтенного рабочего времени;
    • оптимизировать процесс использования рабочего времени;
    • укрепить дисциплину труда, снизить количество простоев, опозданий и др.;
    • ряд других организационных и управленческих задач.

    Чтобы выстроить учет рабочего времени сотрудников, работодателю потребуются дополнительные ресурсы, размер которых напрямую зависит от множества факторов:

    • масштабов компании;
    • численности структурных подразделений;
    • количества членов трудового коллектива;
    • специфики работы;
    • разветвленности инфраструктуры;
    • иных факторов.

    Чем меньше работников трудится в компании, тем проще учетный процесс. Достаточно возложить обязанность по регулярному заполнению табеля или иного внутрифирменного документа по учету фактически отработанного времени на одного из сотрудников компании.

    Вести табель учета рабочего времени на 2016 год можно при помощи унифицированных документов Т-12 или Т-13.

    Организовать учетный процесс помогут документы, размещенные на нашем сайте:

    Как организовать учет рабочего времени сотрудников в крупных компаниях со сложной структурой и значительным по численности трудовым коллективом, расскажем в следующем разделе.

    Режим и учет рабочего времени в средних и крупных компаниях

    Режим труда сотрудников одной компании может быть различным. К примеру, в консалтинговой фирме специалисты могут работать по стандартному 8-часовому графику с 40-часовой рабочей неделей и 2 выходными днями. При этом для технического персонала может быть выстроена гибкая трудовая схема по графику, а для охранников возможен круглосуточный режим работы в условиях сменности.

    Процесс учета отработанного рабочего времени (УРВ) всеми сотрудниками компании необходимо организовать на постоянной основе. Как это сделать?

    При небольшой численности персонала каждого отдельного подразделения обязанность по УРВ можно возложить на специалиста кадровой службы. Если этого недостаточно, то ведение учета можно вменить в обязанности руководителей соответствующих структурных единиц (начальнику службы охраны, руководителям отделов и др.).

    В крупных компаниях этот вопрос решается с помощью современных технических средств, позволяющих:

    • автоматизировать учетный процесс;
    • осуществлять учет реального времени нахождения сотрудников на рабочих местах;
    • исключить искажение учетных данных благодаря отсутствию человеческого фактора;
    • обладать интерактивной информацией о нахождении сотрудников или их отсутствии в конкретный момент времени на рабочих местах.

    Существует возможность реализовать учетный процесс 2 способами:

    • через установку спецоборудования УРВ;
    • на основе имеющейся системы безопасности компании.

    В любом случае каждого работника придется обеспечить специальными приспособлениями (магнитными пропусками, бесконтактными картами доступа и др.), а проходную и помещения оборудовать спецустройствами (электронными замками, турникетами, контроллерами, считывателями).

    С помощью этих приспособлений и устройств решаются следующие важные задачи УРВ:

    • считывание и передача информации в программный центр УРВ (о времени прихода сотрудников на рабочие места, перемещениях внутри компании, выходе за ее территорию и др.);
    • формирование на основе полученных данных сводных и персонифицированных отчетов о фактически отработанном сотрудниками времени и реальных отвлечениях от выполнения трудовых функций (перерывах);
    • разработка на основе полученных отчетов мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, оптимальном использовании рабочего времени и пр.

    Автоматизация учетного процесса: таблица Excel или спецпрограмма

    Простые и доступные всем компьютерным пользователям таблицы Excel облегчают процесс УРВ, однако современные программные средства многократно расширяют эти возможности:

    • позволяют формировать графики для отдельных сотрудников или групп (к примеру, график учета рабочего времени на 2016 год);
    • осуществить привязку автоматизированной системы УРВ к каждому разработанному графику (посредством установления взаимосвязи с определенным котроллером);
    • поддерживать многосменные и скользящие графики;
    • корректировать процесс УРВ при изменении графика работы конкретного сотрудника (например, при переводе его в другую смену);
    • осуществлять учет отсутствия работников по уважительным причинам (на основании информации, введенной по оправдательным документам и нарядам на сверхурочные работы);
    • выстраивать оперативные графики учета рабочего времени;
    • оформлять зарплатные ведомости на основе созданных в результате работы системы УРВ табелей;
    • рассчитывать баланс отработанного каждым сотрудником времени.

    Последняя из вышеприведенных возможностей программных средств позволяет осуществлять УРВ без особой привязки к графику работы — если время начала и окончания рабочего дня в компании жестко не регламентировано.

    С помощью программы можно делать выводы об отработанном рабочем времени сотрудника за учетный период независимо от того, когда и сколько он отсутствовал или перерабатывал.

    Независимо от выбранного способа табель учета рабочего времени на 2016 год формируется дважды в месяц: сначала за первую половину, а затем за месяц в целом.

    Положение об учете рабочего времени (образец)

    Порядок осуществления процедуры УРВ, какой бы она ни была — ручной, компьютеризированной или автоматизированной, — может быть закреплен в отдельном внутрифирменном локальном акте.

    Образец такого документа можно найти в интернете, однако простым копированием его текста не обойтись. Необходимо учесть специфику своей компании и разработать актуальное положение об УРВ, в котором раскрыть следующие аспекты:

    • расшифровать способы УРВ (ежедневный, суммированный и др.);
    • раскрыть способы оформления и утверждения табелей УРВ;
    • привести детализированную расшифровку порядка заполнения табелей;
    • указать перечень ответственных за ведение табелей лиц и их обязанности в связи с осуществлением процесса УРВ;
    • если процесс УРВ осуществляется посредством специальной автоматизированной системы, привести описание и регламент ее работы (порядок выдачи пропусков, правила пользования ими, перечислить ответственных за корректную работу системы и пр.);
    • иные организационные и учетные моменты.

    Итоги

    Рабочее время каждого сотрудника необходимо учитывать. Осуществить это можно с помощью ручного или компьютерного заполнения табелей, посредством современных программных средств и специального оборудования.

    Источник: https://nanalog.ru/grafik-ucheta-rabochego-vremeni-sotrudnikov-na-2016-god/

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector
    Для любых предложений по сайту: [email protected]