Инн в форме сзв-м стал не обязательным — все о налогах

Инн в форме сзв-м стал необязательным

x

Check Also

Международная студенческая карта ISIC, ITIC и IYTC – где оформить и как получить Карта ISIC является документом, который удостоверяет статус учащегося очного отделения высшего учебного заведения во всем мире. Аббревиатура …

Льготы студентам в России 2018 на проезд, ЖД билеты и многое другое Вопрос о предоставлении мер социальной поддержки в отношении студентов урегулировал Закон Российской Федерации “Об образовании” от 22 декабря …

Отсрочка от армии – кому дают отсрочку от призыва в 2018 году В федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе» от 28 марта 1998 г № 53-ФЗ указан ряд …

Альтернативная служба в армии 2018 (гражданская служба) Альтернативная служба в армии в 2018 году остается актуальной возможностью для замены военной службы по призыву для граждан РФ. Право на альтернативную службу …

Стипендия летом :: платят ли ее студентам в период каникул Каждый без исключения, кто носит почетное звание студента, непременно интересуется своей стипендией, ее размером и сроками выплат. Большое количество студентов …

Государственная социальная стипендия в 2018 году О социальной стипендии студентам в 2018 году: кто имеет право, размер и необходимые документы для назначения социальной стипендии. Социальная стипендия – это стипендия, которая …

Президентская стипендия 2018 для студентов и аспирантов – какой размер и порядок получения Стипендия Президента РФ была утверждена 12 апреля 1993 г. Указом Президента РФ N 443 “О неотложных мерах …

Повышенная стипендия 2018 :: размер и как получить Стать получателем повышенной стипендии в 2018 году студент может в двух случаях, согласно Приказу Министерства образования и науки от 28 августа 2013 …

Стипендия студентов 2018 учебный год Все о стипендиях в 2018 г.: размер стипендии и повышение, чем отличаются социальная, президентская, академическая виды стипендий в вузах для студентов и аспирантов, кому дают …

Новый закон об образовании РФ от 2018 года – текст и обзор изменений Начался учебный год, а это значит, что вступил в силу новый закон об образовании, определяющий действия субъектов …

Расписание болезней 2018 для призывников в армию Каждый молодой человек, не желающий отправляться на службу в ВС, видит в таком документе, как расписание болезней 2018 для призывников в армию, соломинку, …

Московские предприниматели могут обращаться напрямую к чиновникам со своими проблемами – доступен новый сервис Новый сервис онлайн-обращений был запущен московской мэрией. Эта инициатива направлена на решение проблем, связанных с коррупцией …

Текст закона об образовании в Российской Федерации N 273-ФЗ 2018 (последняя редакция) Закон об образовании № 273, который вступил в силу с сентября 2013 года, определяет основные принципы оказания образовательных …

Российские производители получат кредиты и субсидии в 2014 году Очередные меры поддержки отечественной промышленности будут предприняты по инициативе президента РФ. Основной целью проекта является создание конкурентоспособных компаний, выпускающих качественную и …

Постановление № 487 о стипендиях и других мерах поддержки студентов, аспирантов и докторантов ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ О СТИПЕНДИАЛЬНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ И ДРУГИХ ФОРМАХ МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ УЧАЩИХСЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ …

Мэрия намерена сделать упор на финансовую и имущественную поддержку бизнесменов Мэрия Читы внесла изменения в программу поддержки бизнеса, сделав упор на оказание финансовой и имущественной помощи – это субсидии на …

Категории годности к военной службе При проведении призывных мероприятий в отношении призывника, одной из их составляющих является медицинская комиссия (медицинское освидетельствование). На медицинской комиссии принимается заключение о категории годности к …

Льготы и гарантии работников, связанных с вредными условиями труда 2018 Производство на некоторых предприятиях может быть связано с работой сотрудников в специфических условиях, которые часто вредны для здоровья. В таком …

Все о северном стаже: что в него входит, как рассчитать и подтвердить и другие вопросы Северный стаж даёт гражданам России право на некоторые льготы: в частности, человек, отработавший на Крайнем …

Правительство РФ направит 1 млрд руб. на субсидии для покупки техники сельхозпроизводителям ПФО Российское сельское хозяйство станет конкурентоспособным на международном рынке только тогда, когда оно на 100% обеспечит внутреннюю потребность …

Выплаты в случае гибели сотрудника увеличены до 1 млн. рублей В конце октября текущего года Президентом России Владимиром Путиным был подписан закон “О внесении изменений в ст.11 ФЗ “Об обязательном …

Источник: https://trafixclub.pw/nalogi-i-posobiya/inn-v-forme-szv-m-stal-neobyazatelnym

Инн в форме сзв-м стал необязательным

x

Check Also

Отсрочка от армии школьникам в 2018 году Для получения отсрочки школьнику – в соответствии с Федеральным Законом от 28.06.2011 года №167-ФЗ «О внесении изменений в статью 24 ФЗ «О воинской …

Ребёнка не берут в школу: что делать? Каждый дошкольник перед приёмом в первый класс должен сдать своеобразный «экзамен» на психосоциальную зрелость и способность к адаптации и обучению. Прохождение такой диагностики …

Бесплатное питание в школе 2018 : кому положено, необходимые документы Одной из мер социальной поддержки определённых категорий населения является бесплатное питание в школе 2018 года. В принципе, Указ президента об …

Поборы в школе — в каком случае они законны и куда жаловаться Поборы в школе могли бы остаться пережитком 90-х, когда с финансированием образования, как и всего остального, было особенно …

Недаром существует в народе столько анекдотов и юмористических историй про «бедного студента». Прожить на одну стипендию в настоящее время невозможно. Поэтому предусмотрены различные льготы студентам. Чтобы узнать, какие льготы предназначены …

Международная студенческая карта ISIC, ITIC и IYTC — где оформить и как получить Карта ISIC является документом, который удостоверяет статус учащегося очного отделения высшего учебного заведения во всем мире. Аббревиатура …

Льготы студентам в России 2018 на проезд, ЖД билеты и многое другое Вопрос о предоставлении мер социальной поддержки в отношении студентов урегулировал Закон Российской Федерации «Об образовании» от 22 декабря …

Отсрочка от армии — кому дают отсрочку от призыва в 2018 году В федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе» от 28 марта 1998 г № 53-ФЗ указан ряд …

Альтернативная служба в армии 2018 (гражданская служба) Альтернативная служба в армии в 2018 году остается актуальной возможностью для замены военной службы по призыву для граждан РФ. Право на альтернативную службу …

Стипендия летом :: платят ли ее студентам в период каникул Каждый без исключения, кто носит почетное звание студента, непременно интересуется своей стипендией, ее размером и сроками выплат. Большое количество студентов …

Государственная социальная стипендия в 2018 году О социальной стипендии студентам в 2018 году: кто имеет право, размер и необходимые документы для назначения социальной стипендии. Социальная стипендия — это стипендия, которая …

Президентская стипендия 2018 для студентов и аспирантов — какой размер и порядок получения Стипендия Президента РФ была утверждена 12 апреля 1993 г. Указом Президента РФ N 443 «О неотложных мерах …

Повышенная стипендия 2018 :: размер и как получить Стать получателем повышенной стипендии в 2018 году студент может в двух случаях, согласно Приказу Министерства образования и науки от 28 августа 2013 …

Стипендия студентов 2018 учебный год Все о стипендиях в 2018 г.: размер стипендии и повышение, чем отличаются социальная, президентская, академическая виды стипендий в вузах для студентов и аспирантов, кому дают …

Новый закон об образовании РФ от 2018 года — текст и обзор изменений Начался учебный год, а это значит, что вступил в силу новый закон об образовании, определяющий действия субъектов …

Расписание болезней 2018 для призывников в армию Каждый молодой человек, не желающий отправляться на службу в ВС, видит в таком документе, как расписание болезней 2018 для призывников в армию, соломинку, …

Источник: https://myscript.ru/nalogi-i-posobiya/inn-v-forme-szv-m-stal-neobyazatelnym

Отчет по форме СЗВ-М без указания ИНН

Источник: http://www.buhgalteria.ru/rubric/uchetiottchetnost

Мнения участников форума buhgalteria.ru:

letun76
Мы – новая компания; первый раз сдаю всю отчетность. Сейчас формирую новый отчет СЗВ-М за май 2016 года, и обнаружила, что у одного сотрудника нет номера ИНН. Могу ли я отправить без номера? ИНН у него вообще нет – не получал.

Елена Храмова
На всякий случай наберите в Интернете «Узнать ИНН». Занесите туда данные о паспорте и Ф. И. О., и программа налоговой выдаст ИНН.

letun76
Если ИНН был оформлен на предыдущий паспорт, то ИНН не находится.

Den
А за неуказание ИНН или за его неверное указание вам штраф выпишут по 500 рублей за каждого работника.

letun76
Вот, сама нашла ответ Если кому интересно, то он звучит так: если страхователь не имеет сведений об ИНН работника, то соответствующую графу нужно оставить пустой.

AnnA
А ссылку на документ дадите?

letun76
Да, конечно. Я нашла эту информацию в Федеральном законе от 1 мая 2016 года № 136-ФЗ.

Helena
А у нас отчет такой не приняли без указания ИНН. Пришлось обзванивать всех сотрудников и спрашивать ИНН. Мы, наверное, самые первые сдались, сейчас, может, ситуация и изменилась.

AnnA
Как интересно получается, я звонила в ПФР, там сказали, что разъяснений у них пока нет, и отказались принимать отчет без указания ИНН.

Мнение эксперта

Ежемесячная отчетность представляется по форме «Сведения о застрахованных лицах» (форма СЗВ-М), утвержденной постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п. Отчетность предусматривает заполнение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.

Отсутствие ИНН застрахованного лица в сведениях, представленных страхователем по форме СЗВ-М, не будет являться причиной для отказа в приеме ежемесячной отчетности, и к такому страхователю финансовые санкции не применяются.

Такие поправки внес Федеральный закон от 1 мая 2016 года № 136-ФЗ «О внесении изменений в статью 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования…»

Непосредственно сведения о застрахованных лицах отмечаются в разделе 4. Это таблица, где по каждому сотруднику нужно проставить:

  • Ф. И. О. в именительном падеже;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • ИНН.

Если у страхователя нет сведений об ИНН работника, то соответствующую графу отчета можно оставить пустой. А вот данные о СНИЛС являются обязательными. Без них отчет не будет принят.

Если в СЗВ-М вы указали неверный идентификационный номер налогоплательщика, то лучше исправить неточность. В этом случае придется представить сначала отменяющую (тип – «отм») форму, а затем – дополняющую (тип – «доп»), в которой указываются правильные данные.

Если компания подала сведения в ПФР по форме СЗВ-М, но затем обнаружила, что не указала одного сотрудника, поданные ранее сведения нужно дополнить. Для этого в Пенсионный фонд Российской Федерации нужно отправить форму СЗВ-М, в которой указываются сведения об этом сотруднике, за тот же период с указанием в разделе 3 типа «доп».

Обратите внимание

Цель создания отчета – контроль за работающими пенсионерами. Полученные ПФР сведения избавят пенсионера от похода в Пенсионный фонд и подачи заявления о возобновлении индексации страховой пенсии.

Следует напомнить, что, если органами ПФР при проведении сверки с данными, имеющимися в налоговых органах, будет выявлен факт того, что страхователь располагает данными об ИНН работающих у него застрахованных лиц, но в отчете такие данные не указаны, то в отношении такого страхователя будут применены финансовые санкции в соответствии с частью 4 статьи 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» за представление недостоверных сведений.

Напомним, что за несвоевременную сдачу или ошибки в отчете СЗВ-М предусмотрена ответственность в размере 500 рублей за информацию о каждом застрахованном лице. Если сведения по работнику представлены с ошибками, то размер штрафа будет таким же.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/56172-otchet-po-forme-szv-m-bez-ukazaniya-inn.html

Будут ли штрафовать бухгалтера за отсутствие СНИЛС и ИНН в СЗВ-М

18.05.2016

СЗВ-М: ответственность и штрафы за ошибки

Прежде всего, нужно упомянуть о штрафе за вообще несданный отчет. Не предоставление сведений об одном работнике обойдется предприятию в 500 рублей. Таков же буде штраф за отчет с искаженными данными.

Право налагать штрафы предоставлено непосредственно отделениям ПФР, принимающим отчеты.

Соответственно, можно считать, что если на предприятии работает 100 человек, на 10 из них не сданы или сданы отчеты с ошибками, то сумма штрафа составит 5000 рублей.

Если отчет будет не сдан на 50 человек, то можно резервировать на расчетном счету уже 25000 рублей на оплату штрафа. Нужно также учесть, что отчет ежемесячный. Теперь более конкретно, будут ли наказываться ошибки в СНИЛС и/или ИНН.

СЗВ-М без ИНН или СНИЛС: будет ли наказание?

Читайте также:  Начисление усн (бухгалтерские проводки) - все о налогах

Если на данный вопрос отвечать коротко, то да, будет. Наказано будет предприятие или организация в размере тех же 500 рублей, указанных в предыдущем пункте.

Наказание будет полагаться так же за каждый неправильный отчет, то есть за каждый неправильно введенный СНИЛС или ИНН. Более подробно о видах наказания можно почитать в пункте 4 ст.17 ФЗ-27 в редакции ФЗ-385 от 29.12.2015 года.

Будет ли в такой ситуации наказан сотрудник, сдавший неверный отчет – решать предприятию.

Как же поступать бухгалтерам в такой ситуации. Многие сотрудники нанимаются на работу, не имея полного пакета документов, обещая донести их потом. А потом наступает отчетный период. Специалисты рекомендуют следующий выход из положения:

— если сотрудник не знает свой ИНН, не может представить свидетельство или его копию, то Правила допускают оставлять строку с ИНН незаполненной. Основание для невнесения данных по ИНН – ФЗ-136 от 01.01.2016 года. Но если данные в строку вносятся, то ошибок быть не должно. Неверная цифра равняется штрафу в 500 рублей;

— если сотрудник не знает свой СНИЛС, не может предоставить свидетельство, еще его не получал, то получить свидетельство обязано за него предприятие, подав соответствующее заявление в отделение ПФР. Основание – ФЗ-27, ст. 9. п.3).

На то, чтобы получить СНИЛС предприятию дается не более 2-х недель с момента подписания трудового договора. Сроки получения СНИСЛ прописаны в п.9 Инструкции Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 №987н.

Если же срок сдачи отчетности наступил, а СНИЛС еще не получен, то эксперты предлагают подавать отчет, не включая в него данного сотрудника. Позже придется подавать дополнительный отчет по конкретному работнику.

Если к отсутствию ИНН Пенсионный фонд отнесется снисходительно, то без СНИЛС отчет будет считаться не сданным. Можно готовиться к штрафу в 500 рублей за каждый лист.

Как восстановить СНИЛС работника

Предприятие обязано подавать заявление о выдаче СНИЛС только в том случае, если сотрудник ранее его вообще не получал. Если же свидетельство просто утеряно, то работнику придется восстанавливать его самостоятельно.

Госпорталы не дают возможности быстро узнать СНИЛС нерадивого сотрудника. Информацию может предоставить только сам «растеряша».

Но для этого нужно предварительно зарегистрироваться на сайте Госуслуги и посмотреть необходимые сведения в закладке «Расширенное извещение о состоянии индивидуального лицевого счета».

Зачем нужна графа ИНН

Многим из заполняющих отчет СЗВ-М свойственна одна и та же ошибка. Почти все полагают, что если ИНН не является обязательным реквизитом, то можно и не тратить на нее время. Но все же лучше потратить.

ИНН для Пенсионного фонда служит таким же идентификатором, как СНИЛС. Если в последнем случае будет сделана ошибка, то данные будут разноситься с использованием сведений из ИНН.

Но, если эта графа будет пуста, то штраф неминуем: ПФР просто не зачтет данный лист как сданный.

Штраф возможен и тогда, когда ИНН будет внесен, но все же остается надежда на то, что у инспектора будет хорошее настроение и он не захочет тратить время на выписывание уведомления о штрафе.

В данной ситуации совет может быть только один – потратит лишние 5 минут на каждый отчет, чтобы внести и лишний раз перепроверить все данные по каждому сотруднику. К тому же, ИНН на любого человека можно без проблем узнать на сайте ФНС.

Эти сведения не относятся к секретным.

Как вносить сведения о сотрудниках в новый отчет: вразброс или по алфавиту

Инструкции по заполнению СЗВ-М не содержат никаких специальных требований на этот счет. Бухгалтер может вносить данные так, как это удобно ему.

Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-378332-budut_li_shtrafovat_buhgaltera_za_otsutstvie_snils_i_inn_v_szv_m

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М

Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

  1. Любые организации.
  2. Индивидуальные и частные предприниматели.
  3. Самозанятые граждане.
  4. Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2018 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году представлены в таблице.

Отчетный период 2018 годаПредельный срок
Январь До 15 февраля
Февраль До 15 марта
Март До 16 апреля, так как 15 выпадает на воскресенье
Апрель До 15 мая
Май До 15 июня
Июнь До 16 июля, так как 15 число выпадает на воскресенье
Июль До 15 августа
Август До 17 сентября (15 и 16 числа выпадают на выходные)
Сентябрь До 15 октября
Октябрь До 15 ноября
Ноябрь До 17 декабря (15 и 16 ноября — выходные)
Декабрь До 15.01.2019

Унифицированный бланк СЗВ-М

Скачать

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2018 году

Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР. Полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.
  1. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.
  1. Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».
  1. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.

Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Скачать

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ. Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включать в отчетность

До 2018 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения.

Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские).

Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров:

  1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
  2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
  3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.

Как исправлять ошибки

Ошибка может быть обнаружена бухгалтером учреждения или сотрудником Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае нужно устранить неточность в отчете не позднее 5 рабочих дней.

Что же делать? При необходимости внести изменения в форму СЗВ-М, инструкция по заполнению представлена ниже. Например, бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Теперь формируем дополнительный отчет.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/sdaem-otchetnost-instruktsiya-po-zapolneniyu-szv-m

Сзв м: что это такое, период сдачи отчетности, как заполнять форму?

Любая организация или предприятие, которые имеют возможность трудоустраивать работников, должны сдавать ежемесячный отчет по каждому сотруднику фирмы в ПФР. Не являются исключением и сотрудники пребывающие в командировке, декретном отпуске и по другим причинам отсутствия на рабочем месте.

При увольнении любого сотрудника также необходимо на него заполнить отчетную форму и указать, что он более не трудоустроен на данном предприятии. Все данные отправляются на учёт в ПФР, поэтому бумаги нужно заполнять качественно и без ошибок.

Если Вы имеете дело с формой СЗВ-М впервые, то рекомендуется сначала ознакомиться с порядком внесения данных.

Оглавление

  • 1 Сроки сдачи налогового отчета СЗВ-М в 2018 году
  • 2 Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М
  • 3 Форма СЗВ-М: образец заполнения и сроки сдачи в 2018 году
  • 4 Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2018 году, расшифровка справки
  • 5 Вопросы по оформлению и представлению отчетности на застрахованных лиц («Сведений о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М и «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ)
  • 6 Какой штраф грозит за несдачу СЗВ-М в 2018 году
  • 7 Сроки сдачи новой формы СЗВ-М в 2017 году
  • 8 СЗВ-М: ошибки
  • 9 СЗВ-М: что это такое, кто сдает и когда
  • 10 Ежемесячный отчет СЗВ-М в ПФР

Сроки сдачи налогового отчета СЗВ-М в 2018 году

ПФР России требует от организаций и предпринимателей каждый месяц отправлять в фонд СЗВ-М, но для чего она нужна и какова расшифровка? Форма включает сведения обо всех сотрудниках, с которыми официально оформлены трудовые отношения. Сроки для всех одинаковые и не меняются от формы предоставления отчёта или правовых отношений.

Однако если дата выпадает на выходной или праздник, то сдавать СЗВ-М нужно будет в следующий рабочий день после него. В 2018 сроки переносятся четыре раза только в результате выходных в апреле, июле, сентябре, декабре. Притом в последнем месяце отчёт нужен будет только в январе.

Возможна ли досрочная сдача?

ПФР разрешает отправлять СЗВ-М до обозначенных сроков, в законе об этом не говорится ни слова. Единственное требование ‒ точное соблюдение сроков. Потому сдавать отчёт можно не раньше первого числа, но в любой день после него. Так, мартовскую форму можно сдать в марте, а в феврале её никто не возьмёт.

Однако досрочно ‒ не значит лучше, есть существенные минусы. Если гражданин сдал СЗВ-М раньше времени, но совершил хотя бы одну ошибку, ему нужно будет сдать уточняющий отчёт.

Что если сдать отчёт не вовремя

Когда страхователь медлит и сдаёт документы позже нормированного времени или не отправляет вовсе, ПФР вправе назначить ему штраф пятьсот рублей за каждого работающего сотрудника, данные на которого не были отданы в срок. Уменьшить итоговую сумму можно лишь в процессе судебного заседания. Более того, руководитель тоже получает штраф на триста или пятьсот рублей.

Притом не имеет никакого значения, отправлены ли документы на минуту позже или на день ‒ штраф будет одинаковым. Разве что в суде примут этот факт во внимание.

Кто и на кого сдаёт документ

Обязанность сдавать СЗВ-М возникает у следующих страхователей: иностранные и российские компании и их подразделения;

Среди персонифицированной информации, которую нужно подавать в ПФР, указываются следующие документы: ‒ у каждого работника трудовой договор; ‒ гражданско-правовые договоры, если есть; ‒ подтверждение авторского заказа и прочих однократных услуг.

Помните, что работники по гражданско-правовым договорам должны вноситься в СЗВ-М лишь если на оплату такой работы назначаются страховые взносы.Если у ИП нет работников, то и СЗВ-М не сдаётся, потому что формально ситуации, когда этот документ требуется, не возникает.

Сведения нужно отправлять либо онлайн, если в фирме больше двадцати четырёх человек, либо в бумажном виде, если меньше. Притом путаница в форме сдачи документов карается штрафом в тысячу рублей, поэтому помните, что когда к вам присоединится двадцать четвёртый сотрудник, всё поменяется.

С сайта: https://123nalog.ru/data-base/szv-m-kak-i-kto-podaet-szv-m-v-2018-godu/sroki-sdachi-otcheta-szv-m-v-2018-godu

Читайте также:  Новая фишка: пенсионный возраст отменить, стаж для выхода на пенсию покупать - все о налогах

Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М

Если в уже сданной СЗВ-М вы обнаружили ошибку, ее следует исправить. Для этого в Пенсионный фонд надо подать отменяющую или дополняющую форму в зависимости от вида неточности. Самые распространенные ошибки мы разобрали в статье. И делимся с вами информацией, как их корректировать.

Как будут штрафовать за ошибки в СЗВ-М

Если работодатель самостоятельно нашел ошибки в СЗВ-М, то исправить их без штрафа он может только до крайнего срока сдачи отчета. То есть до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, СЗВ-М за июнь можно скорректировать без санкций до 10 июля включительно. После 10-го числа отчетный период заканчивается. Соответственно за ошибки будут штрафовать.

Если нет — фонд вас оштрафует. Размер штрафа за одну ошибку — 500 ₽. А его общую сумму рассчитают исходя из количества работников, по которым вы ошиблись. Столько же начислят за каждого сотрудника, не включенного в отчет.

Если вы не включили работника в отчет

Про что забывают бухгалтеры. Сдавать СЗВ-М надо на всех лиц, с которыми в отчетном месяце у вас действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Срок договора — день или месяц — не важен. Соответственно отчет следует отправить даже на тех граждан, кого вы уволили 1-го числа. Либо приняли на работу в последний день месяца.

Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И пропишите там ФИО, СНИЛС и ИНН работника, про которого изначально забыли. Весь штат заново не перечисляйте.

Если вы занесли в СЗВ-М лишнего сотрудника

Про что забывают бухгалтеры. Сотрудников, уволенных до начала отчетного месяца, включать в СЗВ-М не нужно. Даже если в отчетном месяце вы платили этим бывшим работникам деньги и начисляли по ним взносы. Если трудовой или гражданско-правовой договор не действовал хотя бы один день в месяце, подавать отчетность не надо.

Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-М работника, заполните отменяющую форму с типом «отмн». Включите в нее только лишнего сотрудника, которого включили в отчет по ошибке. Всех, кого указывали в первичной отчетности, не перечисляйте. Иначе Пенсионный фонд обнулит и правильные данные в отчете.

Важное обстоятельство. Чтобы исправить ошибочные данные в СЗВ-М, сдайте дополняющую форму. Отменять ранее сданный отчет не надо.

Пример оформления отменяющей СЗВ-М на лишнего сотрудника

ООО «Весна» применяет упрощенную систему налогообложения. В мае 2016 года из организации сократили администратора А.В. Дмитриева. А в июне сотруднику выплатили выходное пособие. Бухгалтер по ошибке сдала на уволенного СЗВ-М за июнь. Неточность обнаружили 4 июля. Тогда бухгалтер оформила на работника отменяющую форму. И включила в нее данные лишь по А.В. Дмитриеву.

Если вы указали неверные данные работника — ИНН, СНИЛС, ФИО

Про что забывают бухгалтеры. ИНН не является обязательным реквизитом формы СЗВ-М. Поэтому, если идентификационного номера работника у вас нет, его можно не ставить в отчете. Это не будет ошибкой. Но если номер указали и он неверный, его следует исправить. Остальные данные по работнику обязательны в форме. Их также нужно поправить, если они ошибочные.

Напомним, раньше специалисты ПФР в своих устных разъяснениях требовали сдавать по ошибочным сведениям две формы: отменяющую и дополняющую. Сейчас, повторимся, достаточно только бланка с кодом «доп». На основании него контролеры сразу заменят старые данные на новые. Отменять неверные сведения не надо.

Нюансы, требующие особого внимания:

  1. Чтобы включить в отчет недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И отметьте в ней лишь сотрудника, про которого изначально забыли.
  2. Если вам нужно убрать из исходной СЗВ-М лишнего работника, подготовьте отменяющий отчет с типом «отмн». И занесите туда гражданина, сведения по которому подали по ошибке.
  3. Без штрафа исправить отчет можно только до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. После — фонд будет штрафовать на 500 ₽ за каждого работника с ошибочными данными. Такой же штраф — за каждое лицо, которое не включили в форму.

С сайта: https://ipprosto.info/journal/kak-ispravit-oshibki-v-otchete-szv-m/

Форма СЗВ-М: образец заполнения и сроки сдачи в 2018 году

Начиная с прошлого года хозяйствующие субъекты, имеющие трудовые контракты с наемными работниками, должны направлять в органы ПФР специализированный отчет форма сзв-м. Данные из этого бланка ПФР использует для отслеживания пенсионеров, вступающих в трудовые отношения, чтобы при определенных условиях приостанавливать им индексацию пенсии.

СЗВ-М что это за отчетность

Многие субъекты бизнеса до сих пор задают вопрос – СЗВ-М что это такое.

Форма сзв-м представляет бланк, составляемый работодателями на своих работников за месяц, содержащий информацию с их личными данными. Получая данный отчет, пенсионный фонд определяет – кто является работающим пенсионером.

Это ему необходимо в соответствии с законодательством, чтобы указанной категории граждан правильно приостанавливать и при необходимости возобновлять индексацию пенсии.

Соответственно, при расторжении с сотрудником контракта, компания в следующем месяце не должна подавать на него сведения. Это позволяет осуществлять индексацию сумм пенсии автоматически, как только пенсионеры прекращают работать, облегчая для них данную процедуру.

Отчет должен составлять и подавать в ПФР после того как текущий месяц подойдет к концу.

Кто должен сдавать отчетность по форме СЗВ-М

СЗВ-М должна направляться в отделения ПФР, если в предыдущем месяце у субъекта были заключены трудовые соглашения с сотрудниками.

Если ИП работает самостоятельно без привлечения труда наемных сотрудников, то данный отчет он не составляет. То есть ИП не должен быть зарегистрирован в ПФР и органах соцстраха как работодатель.

Бывают ситуации, когда у организации отсутствует хозяйственная деятельность, вознаграждения работникам не начисляются — при открытии или закрытии, приостановлении бизнеса.

Внимание! Законодательство требует, пока у нее действует хотя бы один трудовой договор с наемным сотрудником, отчет СЗВ-М она должна сдавать в обязательном порядке. Например, когда у нее числиться только один директор.

Однако, когда он выступает единственным учредителем и вместе с этим не оформлял с собой трудового контракта, отчетность по форме СЗВ-М не должна подаваться в органы ПФР.

Нужно ли предоставлять форму при увольнении

Действующие положения нормативных актов требуют, чтобы форма СЗВ-М выдавалась сотруднику на руки при расторжении с ним контракта.

Так как компании и ИП сдают эту форму на всех своих сотрудников, то по увольняющемуся человеку нужно сделать выписки из сданных отчетов, в которых будет присутствовать сведения только по нему.

Специалисты по кадрам в компании должны помнить, что форма выдается на руки увольняющемуся человеку, даже если трудовое соглашение с ним продлилось один день.

Предприниматели и компании должны передавать заполненный отчет в тот орган ПФ, который произвел их регистрацию в качестве работодателя. Таким образом, фирма должна отчитываться по месту своего нахождения, а ИП — по своей прописке.

Также по правилам, если у организации есть подразделения либо филиалы, то они обязаны составлять форму и отправлять ее отдельно от головных компаний. При этом при заполнении документа они проставляют ИНН головной организации, а код КПП – уже присвоенный непосредственно им.

Способы подачи

Составленный документ можно передать одним из двух способов — на бумажном носителе либо электронно.

Однако сам хозяйствующий субъект не вправе выбирать, как именно это делать — все зависит от количества застрахованных лиц:

  • Более 25 человек — только в электронном виде. Отчет должен быть подготовлен на компьютере, подписан электронной подписью и передан в ПФ. Если субъект решит отчитаться на бумаге, хотя должен подавать бланк электронно, ему будет выписан штраф.
  • До 24 человек включительно — на бумаге либо электронно.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2018 году, что делать если забыли сдать отчет в УПРЗА

Правила установлен строгий срок сдачи СЗВ-М — до 15 дня месяца, который следует за месяцем отчета.

При этом на этот день распространяется правило, по которому если он приходится на выходной либо праздник, то крайний срок должен быть перенесен вперед на ближайший рабочий день.

Закон не ограничивает начало периода отправки. Это значит, что можно подать отчет еще до фактического окончания месяца, за который он составляется. Однако необходимо учитывать, что за оставшиеся дни в компании не должно быть заключено ни одного нового трудового соглашения.

По этой причине, оформление и сдачу отчета лучше всего производить уже после фактического окончания месяца.

СЗВ-М сроки сдачи в 2018 году выпадают на следующие дни:

Период отчета Срок отправки
-за декабрь 2017 год 15-01-2018
-за январь 2018 год

Источник: http://buhvopros.com/szv-m/

Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М

Из этой статьи вы узнаете каким образом добавить в форму СЗВ-М недостающего работника, как поправить отчет, если включили в него лишнего сотрудника и сколько дней есть у работодателя, чтобы исправить СЗВ-М без штрафа.

Если в уже сданной СЗВ-М вы обнаружили ошибку, ее следует исправить. Для этого в Пенсионный фонд надо подать отменяющую или дополняющую форму в зависимости от вида неточности. Самые распространенные ошибки мы разобрали в статье. И делимся с вами информацией, как их корректировать.

Как будут штрафовать за ошибки в СЗВ-М

Если работодатель самостоятельно нашел ошибки в СЗВ-М, то исправить их без штрафа он может только до крайнего срока сдачи отчета. То есть до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, СЗВ-М за июнь можно скорректировать без санкций до 10 июля включительно. После 10-го числа отчетный период заканчивается. Соответственно за ошибки будут штрафовать.

Другая ситуация, если ошибку в отчете нашли сотрудники ПФР. Тогда они направят в адрес работодателя уведомление (протокол) о неточности. С даты получения (если почтой, то шесть дней на вручение), у вас будет две недели, чтобы исправить ошибку без штрафа.

Если уложитесь в срок, штрафа не будет. Если нет — фонд вас оштрафует. Размер штрафа за одну ошибку — 500 ₽. А его общую сумму рассчитают исходя из количества работников, по которым вы ошиблись. Столько же начислят за каждого сотрудника, не включенного в отчет.

Если вы не включили работника в отчет

Про что забывают бухгалтеры. Сдавать СЗВ-М надо на всех лиц, с которыми в отчетном месяце у вас действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Срок договора — день или месяц — не важен. Соответственно отчет следует отправить даже на тех граждан, кого вы уволили 1-го числа. Либо приняли на работу в последний день месяца.

Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И пропишите там ФИО, СНИЛС и ИНН работника, про которого изначально забыли. Весь штат заново не перечисляйте.

Если вы занесли в СЗВ-М лишнего сотрудника

Про что забывают бухгалтеры. Сотрудников, уволенных до начала отчетного месяца, включать в СЗВ-М не нужно. Даже если в отчетном месяце вы платили этим бывшим работникам деньги и начисляли по ним взносы. Если трудовой или гражданско-правовой договор не действовал хотя бы один день в месяце, подавать отчетность не надо.

Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-М работника, заполните отменяющую форму с типом «отмн». Включите в нее только лишнего сотрудника, которого включили в отчет по ошибке. Всех, кого указывали в первичной отчетности, не перечисляйте. Иначе Пенсионный фонд обнулит и правильные данные в отчете.

Важное обстоятельство. Чтобы исправить ошибочные данные в СЗВ-М, сдайте дополняющую форму. Отменять ранее сданный отчет не надо.

Пример оформления отменяющей СЗВ-М на лишнего сотрудника

ООО «Весна» применяет упрощенную систему налогообложения. В мае 2016 года из организации сократили администратора А.В. Дмитриева. А в июне сотруднику выплатили выходное пособие. Бухгалтер по ошибке сдала на уволенного СЗВ-М за июнь. Неточность обнаружили 4 июля. Тогда бухгалтер оформила на работника отменяющую форму. И включила в нее данные лишь по А.В. Дмитриеву.

Если вы указали неверные данные работника — ИНН, СНИЛС, ФИО

Про что забывают бухгалтеры. ИНН не является обязательным реквизитом формы СЗВ-М. Поэтому, если идентификационного номера работника у вас нет, его можно не ставить в отчете. Это не будет ошибкой. Но если номер указали и он неверный, его следует исправить. Остальные данные по работнику обязательны в форме. Их также нужно поправить, если они ошибочные.

Читайте также:  Порядок документального оформления основных средств - все о налогах

Как исправить ошибку. Сдайте дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». Там укажите правильные данные на работника, в сведениях которого изначально ошиблись. Остальных сотрудников вписывать не нужно.

Напомним, раньше специалисты ПФР в своих устных разъяснениях требовали сдавать по ошибочным сведениям две формы: отменяющую и дополняющую. Сейчас, повторимся, достаточно только бланка с кодом «доп». На основании него контролеры сразу заменят старые данные на новые. Отменять неверные сведения не надо.

Нюансы, требующие особого внимания:

  1. Чтобы включить в отчет недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И отметьте в ней лишь сотрудника, про которого изначально забыли.
  2. Если вам нужно убрать из исходной СЗВ-М лишнего работника, подготовьте отменяющий отчет с типом «отмн». И занесите туда гражданина, сведения по которому подали по ошибке.
  3. Без штрафа исправить отчет можно только до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. После — фонд будет штрафовать на 500 ₽ за каждого работника с ошибочными данными. Такой же штраф — за каждое лицо, которое не включили в форму.

Источник: https://ipprosto.info/journal/kak-ispravit-oshibki-v-otchete-szv-m/

Новая форма отчетности СЗВ-М: спрашивали – отвечаем

  1. Сведения по сотруднику представлены без ИНН, ввиду его отсутствия.

    Применяются ли в данном случае финансовые санкции?

Ежемесячная отчетность представляется по форме «Сведения о застрахованных лицах» (форма СЗВ-М), которая предусматривает заполнение идентификационного номера налогоплательщик (ИНН) при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица. Т.О.

отсутствие ИНН застрахованного лица в сведениях, представленных страхователем по форма СЗВ-М, не будет являться причиной для отказа в приеме ежемесячной отчетности, и к такому  страхователю финансовые санкции не применяются.

  1. Может ли быть продлен срок сдачи отчетности, если у страхователя отсутствует информация о номере СНИЛС работника?

Все показатели формы СЗВ-М, за исключением показателя «ИНН» обязательны к заполнению. Кроме того, СНИЛС является документом, обязательным для предъявления при приеме на работу. В этой связи и показатель формы СЗВ-М о номере СНИЛС является обязательным для заполнения.

Отсутствие у страхователя данных о СНИЛС не является основанием для продления сроков сдачи отчетности. А нарушение срока по причине отсутствия СНИЛС влечет за собой финансовые санкции.

  1. Сдается ли форма СЗВ-М, если ежеквартальная отчетность – «нулевая»?

Если кто-то сдает отчет, значит, он работник этой организации и у него есть все полномочия, чтобы предоставлять отчетность от её имени. Соответственно, как минимум на одного сотрудника должна быть представлена отчетность. Отсутствие начислений страховых взносов не может служить основанием для непредставления ежемесячной отчетности СЗВ-М. 

  1. Нужно ли представлять ежемесячную отчетность на учредителя при отсутствии начислений страховых взносов?

Под работающими гражданами понимаются лица (ст.7 №167-ФЗ), к которым относятся работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций. Т.О., на них распространяется режим обязательного пенсионного страхования, и при уплате страховых взносов у них образуются пенсионные права.

С учетом вышеизложенного лица рассматриваемой категории относятся к числу работающих и должны ежемесячно представлять в ПФР форму СЗВ-М даже при отсутствии начисления страховых взносов.

Источник: http://www.pfrf.ru/branches/mariel/news~2016/04/29/111598

СЗВ-М без ИНН

С 2016 года введена ежемесячная форма отчетности в ПФР —  СЗВ-М. В ней нужно указывать ФИО, ИНН и СНИЛС работников, которые работают по трудовым и гражданско-правовым договорам.  И бухгалтеры спрашивают: будут ли штрафовать бухгалтера за отсутствие СНИЛС и ИНН в СЗВ-М?

В статье:

  • Какие штрафы за СЗВ-М
  • Можно ли не заполнять ИНН
  • Как узнать СНИЛС и ИНН работника
  • СЗВ-М без ИНН

СЗВ-М ответственность и штрафы

Прежде чем ответить на вопрос, будут ли штрафовать бухгалтера, расскажем о штрафах за СЗВ-М, расскажем про сами штрафы. Они немаленькие.

Штрафы за несдачу ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году составят 500 рублей за каждого работника. Штраф выплачивается за непредставление сведений или за искажение сведений. Выписывать штрафы будут управления ПФР. 

Таким образом, за каждую ошибку в форме СЗВ-М, предусмотрен штраф 500 рублей.

Предположим, у вас трудится 20 работников. Вы не сдали СВЗ-М за апрель. Значит, штраф за несдачу составит 10 000 рублей (20 x 500 руб.).

Если вы сдали СЗВ-М, но указали в ней 19 работников вместо 20, штраф составит 500 рублей.

А вот далее поговорим о том, какие штрафы будут за неуказание СНИЛС и ИНН работников или указание их неправильно (с ошибками).

Ответ на вопрос — будут ли штрафовать бухгалтера за СЗВ-М без ИНН и СНИЛС — такой.

Если вы указали СНИЛС и (или) ИНН неверно (перепутали цифры, вставили СНИЛС и ИНН другого работника), то штраф составит 500 рублей за ошибку в СНИЛС и ИНН каждого работника (абз. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ в редакции Федерального закона от 29.12.2015 № 385-ФЗ).

Поэтому если вы не знаете СНИЛС или ИНН работника, то лучше уточнить и проверить данные лишний раз.

Кстати, если у сотрудника нет ИНН или вы его не знаете, графу 4 в форме СЗВ-М можете не заполнять. Об этом прямо сказано в новой форме отчетности. Но если уж заполнили, то ошибки в ИНН недопустимы — при ошибках в ИНН, как мы уже сказали, штраф возможен. Законом от 1 мая 2016 года № 136-ФЗ прописано, что если у работника нет ИНН, то в СЗВ-М ИНН не указывается.

Что касается графы СНИЛС, то тут не просто ошибки недопустимы — СНИЛС указывать обязательно, за его отсутствие — штраф. Ведь именно по СНИЛС ПФР будет идентифицировать работников. ФИО в базе данных ПФР может повторятся (полные тезки), а вот все СНИЛС  уникальны. Поэтому СНИЛС обязательно указывайте и указывайте без ошибок.

Если вы трудоустроили сотрудника, который прежде еще нигде не работал и у него нет СНИЛС, оформите ему свидетельство сами (п. 3 ст. 9 Закона № 27-ФЗ). Это надо сделать в течение двух недель с момента заключения трудового или гражданско-правового договора (п. 9 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Если к тому времени, когда будете заполнять форму СЗВ-М, еще не получите СНИЛС на работника, то не включайте сведения об этом сотруднике в отчет. А когда получите СНИЛС, форму СЗВ-М понадобится дополнить, сдав отчет с типом «доп». В нем укажите информацию лишь по этому новому сотруднику.

Как восстановить СНИЛС работника

Если работник потерял СНИЛС, то он должен его сам восстановить по паспорту в ПФР. Работодатель не может узнать СНИЛС работника сам через интернет, так как СНИЛС является конфиденциальной информацией.

Также бухгалтер может попросить работника пробить СНИЛС через личный кабинет на сайте Госуслуг. Для этого работник должен выбрать услугу «Расширенное извещение о состоянии индивидуального лицевого счета». Портал пришлет извещение, и в нем будет указан СНИЛС работника. Но эта услуга доступна только для тех граждан, кто зарегистрирован на сайте Госуслуг.

Статья, формы и примеры заполнения СЗВ-М

Зачем графа ИНН

Многие бухгалтеры думают: раз графа ИНН в форме СЗВ-М необязательна, то и заполнять ее не нужно. Но так делать опасно. И вот почему.

Если вы знаете ИНН, обязательно укажите его. Потому что если вдруг в СНИЛС будет ошибка, у ПФР будет возможность пробить данные по ИНН работника. И тогда, даже при наличии ошибки в СНИЛС, вы сможете попросить ПФР не штрафовать вас. По крайней мере вероятность оспорить штраф возрастет. Если же ИНН не заполнить, то при ошибке в СНИЛС штраф 500 руб. на каждого работника придется заплатить.

Поэтому совет простой — не поленитесь и заполните ИНН. Тем более что его узнать можно за одну минуту на специальном сервисе ФНС. В отличие от СНИЛС, информация об ИНН общедоступна. 

Как указывать ФИО работников в СЗВ-М: вразброс или по алфавиту

В СЗВ-М вы можете указывать ФИО работников на свое усмотрение: либо вразброс, либо по алфавиту. Любой способ допустим, так как в порядке заполнения формы это не запрещается.

Материалы для заполнения формы СЗВ-М

Источник: https://www.26-2.ru/art/350774-qqkp-16-m04-budut-li-shtrafovat-buhgaltera-za-otsutstvie-snils-i-inn-v-szv-m

Форма СЗВ-М: как отчитаться по застрахованным лицам?

СЗВ-М — форма ежемесячной отчетности в ПФР, введенная с апреля 2016 года (Постановление Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 года №83 п), в которой отражаются сведения о застрахованных лицах. Если сотрудники работают в организации по трудовому договору, работодатель обязан сдавать СЗВ-М.

Любой отчет всегда вызывает массу вопросов у исполнителей, и форма СЗВ-М не стала исключением. Так какие же сведения должен содержать отчет?

В отношении кого нужно сдавать форму сзв-м?

Форма СЗВ-М должна включать всех застрахованных лиц. Согласно статье 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 года №167-ФЗ к таковым относятся:

  • лица, работающие по трудовому договору или договору гражданско-правового характера, предмет которого – выполнение работ и услуг;
  • лица, работающие по договору авторского заказа;
  • авторы произведений, получающие оплату по договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе заключенные на коллективной основе.

Отметим, что если учреждение подает сведения в ПФР на 25 застрахованных лиц или более, безопаснее будет сдать форму в электронном виде и подписать ее электронной подписью. Формат представления утвержден постановлением Правления ПФР от 7 декабря 2016 года №1077п.

Если же численность застрахованных лиц не превышает 24 человек, то СЗВ-М можно представить на бумаге.

При этом неважно, какой срок действия установлен в договоре и действует ли это соглашение на момент сдачи отчета. Даже если в отчетном периоде работник трудился только один день, сведения о нем должны присутствовать в форме. В отчет включаются и те сотрудники, которые взяли отпуск за свой счет или находятся в оплачиваемом, декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Для составления отчета ИНН заполняется с оговоркой (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица). При этом СНИЛС у работника должен быть обязательно, без него отчет просто не примут.

Тип формы СЗВ-М

При передаче ежемесячной отчетности в ПФР важно правильно указывать код формы. Их всего три:

  1. «ИСХД» – применяется при первоначальной передаче отчета.
  2. «ДОП» – эта дополняющая форма поможет исправить неверные сведения по сотруднику или указать отсутствующие. Обратите внимание, что в нее не нужно включать весь трудовой коллектив, перечисленный в исходном отчете. Передавая дополняющую форму, вы делаете лишь исправления по конкретным сотрудникам.
  3. «ОТМН» – форма, которая подается с целью частичной отмены предыдущей, если в ней есть неверные сведения о застрахованных лицах за указанных отчетных период, – к примеру, о тех, кого не нужно было включать в отчет.

Сроки сдачи СЗВ-М

Согласно пункту 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года №27-ФЗ, работодатель обязан сдавать отчетность по своим застрахованным сотрудникам не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. В качестве отчетного периода принимается календарный месяц. Можно сдать форму и до окончания отчетного периода – законом это не запрещено.

А как быть с выходными и праздничными днями? Вышеуказанный федеральный закон не предусматривает перенос сроков, поэтому к таким случаям применяются сходные отношения (аналогия закона). В соответствии со статьей 193 ГК РФ срок сдачи отчета, выпадающий на нерабочий день, переносится на следующий за ним рабочий.

За непредоставление отчета в срок работодателю полагается штраф в 500 рублей за каждого застрахованного работника. При этом штрафные санкции могут наложить:

  • при непредоставлении сведений по работающему гражданину;
  • при предоставлении недостоверных или неполных сведений.

Это оговорено в статье 17 вышеуказанного федерального закона №27-ФЗ.

Статья подготовлена

экспертами Компании «Учёт в БГУ»

Если у вас возникли вопросы по данной теме, обсудите их с нашим экспертом по бесплатному номеру 8-800-250-8837. Ознакомиться со списком наших услуг можно на сайте Учётвбгу.рф. Также вы можете подписаться на обновления нашего блога, чтобы первыми узнавать о новых полезных публикациях

Источник: http://grnt.ru/blog/forma-szv-m/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector