Изменился формат сзв-м — все о налогах

Формат файла СЗВ-М в 2017 году

При подготовке электронной отчётности о застрахованных лицах нужно учитывать важный нюанс – расширение файла и технические требования к нему. Ведь неправильные параметры влекут возникновение ошибки при отправке. Зная, какой действует формат СЗВ-М в 2017 году, вы сможете избежать неприятной ситуации и правильно сдать эту отчетность. Подробности – в нашей консультации.

Суть электронного отчёта

СЗВ-М представляет собой форму отчета, в которой отражают информацию о застрахованных лицах, которые работают на нанимателя либо сотрудничают с ним. Подавать его должны все работодатели, заключившие трудовые или гражданско-правовые соглашения с людьми (даже на 1 день).

Законодательство обязывает отправлять в ПФР форму СЗВ-М ежемесячно – не позднее 15 числа следующего месяца. Когда крайняя дата совпадает с выходным или праздником, срок переходит на первый рабочий день.

Кто занимается заполнением этого отчёта и его отправкой – решает руководитель предприятия. Обычно подобные функции возлагают на бухгалтера. Данный специалист должен не только правильно ввести все реквизиты – ИНН, СНИЛС, отчетный период, имена застрахованных лиц и т. д. – но и проверить корректность:

• написания имени файла с отчётом;
• формата файла.

Также см. «СЗВ-М за июнь 2017: срок сдачи и образец заполнения».

Требования к имени и формату

Пенсионным фондом была разработана электронная форма отчёта СЗВ-М, которую заполняют при помощи специальных бухгалтерских программ. При несоблюдении требований к оформлению программа выдает ошибку. Одно из них – правильное название файла. Оно должно иметь такую структуру:

• регистрационный номер, под которым зарегистрирован страхователь;
• код территориального Пенсионного фонда;
• дата создания файла;
• идентификатор, обеспечивающий уникальность документа.

Под словом «формат» или «расширение» в нашем случае следует понимать определенную комбинацию латинских букв, которые идут в конце имени файла с отчётом (после точки).

Еще в начале 2017 года СЗВ-М можно было отправлять согласно старому формату, но в конце прошлого года произошли перемены в законодательстве. Далее о них.

Что изменилось в 2017 году

На основании постановления Правления ПФР от 7 декабря 2016 года № 1077п с 8 января 2017 года был утвержден новый формат СЗВ-М.

Электронный документ с отчётом должен иметь расширение XML в кодировке UTF-8. Такая кодировка направлена на достижение двух целей:

1. Повысить качество обработки СЗВ-М специализированными программами.
2. Сделать восприятие информации более удобным.

Хотя глобальных изменений касаемо структуры файла не произошло. Подробную информацию по составлению новой формы СЗВ-М можно посмотреть здесь.

А вот пример правильно сформированного имени файла:

Заметим, что Пенсионный фонд не предусматривал переходного периода, поэтому до 16 января была возможна сдача СЗВ-М в двух вариантах: старом и новом. В дальнейшем страхователям следует отправлять отчет строго в новом формате файла СЗВ-М.

Учтите, что при полном соблюдении требований постановления Правления ПФР № 1077п сотрудники фонда не имеют права отказывать в приеме электронного СЗВ-М.

Какие нюансы нужно знать

1. Пользователям, которые сдают СЗВ-М в электронном виде, нужно обновлять свои бухгалтерские программы. Если при подготовке документа файл будет сформирован по устаревшим требованиям, следует обратиться в службу поддержки.

2. Если в процессе подготовки отчетности появилось сообщение: «Неправильное имя файла» или «СЗВ-М не соответствует утвержденному формату 00042», но при этом программное обеспечение было обновлено, значит, пользователь допустил ошибку в структуре имени файла.

3. В названии файла важно проверить правильность написания идентификатора, состоящего из 12 знаков и стоящего перед расширением. Если количество символов меньшее, при составлении СЗВ-М в новом формате программа выдаст ошибку.

Также см. «Разновидности формы СЗВ-М».

Источник: https://buhguru.com/personificirovannyy-uchet/novyy-format-szv-m-v-2017.html

Изменения в формате СЗВ-М за декабрь 2018 года

Форма СЗВ-М является обязательной для заполнения всеми страхователями. Независимо от того, организация это или индивидуальный предприниматель, они должны предоставить в Пенсионный фонд информацию про всех застрахованных особ, которые у них работают. Подобное обязательство возникло относительно недавно, начиная с апреля 2018 года.

Подается отчет в бумажной или электронной форме. Первый вариант допустим к использованию только теми страхователями, которые в своем штате имеют менее 25 сотрудников. Остальные обязаны использовать электронную отчетность. Нарушение данного законодательного требования грозит наложением штрафных санкций на организацию-нанимателя.

В связи с этим формат СЗВ-М за декабрь 2018 года зависит от того, в какой период подается отчет. Если он будет подан до 8 января, бухгалтер должен использовать старую форму, если же это произойдет в более поздний период, следует помнить о том, что электронный бланк был подкорректирован.

Расшифровка и определение термина

СЗВ-М – это форма, которая содержит информацию про работников организации или ИП, дословно расшифровывается как сведения про застрахованных особ. Утверждена она постановлением Пенсионного фонда под номером 83 в 2018 году, которое набрало законной силы в апреле этого же года.

Новый электронный формат СЗВ-М за декабрь 2018 года

Электронный формат СЗВ-М за декабрь 2018 года отличается от тех отчетов, которые подавались за предыдущий период.

Это связано с тем, что в декабре было принято постановление ПФР под номером 1077, которым была утверждена обновленная форма.

В силу данный документ вступил 8 января 2018 года, поскольку отчитаться за последний месяц 2018 года нужно до 16 января поточного года, то начиная с 8 января подаваться должен отчет в новом формате.

Что же касается тех нанимателей, у которых менее 25 сотрудников, то новшество их затронет только в том случае, если они предпочитают электронную отчетность. Для тех же, кто подает форму на бумаге, никаких новаций законодатель не подготовил. Они, как и раньше, должны использовать форму, которая была утверждена постановлением ПФР №83 в начале 2018 года.

В связи с тем, что Пенсионный фонд не успевает внести изменения в свое программное обеспечение, специалисты данного органа будут принимать отчеты и в новом, и в старом формате. Несмотря на отсутствие технических возможностей для приема новых отчетов, отказать в приеме откорректированной формы никто не имеет права.

Нужно отметить, что электронный формат отчета в первый раз менялся в августе 2018 года и тогда для страхователей был предусмотрен переходный период. Это означало, что до 1 ноября они имели право отчитываться, используя любой формат, как старый, так и новый.

Порядок заполнения

Если форму СЗВ-М сравнивать с другими отчетами, которые подаются в Пенсионный фонд, то она является достаточно простой.

В ней нужно отображать информацию относительно всех работников, которые работают на основании таких контрактов:

• трудовой;
• гражданско-правового характера;
• издательский лицензионный;
• авторского заказа и т.д.

В форме следует указать такие сведения:

Реквизиты организации-нанимателя	номер регистрации в органах Пенсионного фонда, который состоит из 12 цифр; индивидуальный налоговый номер и код причины постановки, которые присваиваются при постановке на налоговый учет (КПП есть исключительно у юридических лиц, у частных предпринимателей он отсутствует); название компании.
Период, за который подается отчет	Каждому месяцу соответствует число по порядку, например, для января – это 1; для февраля – 2 и т.д. Таким образом, при заполнении отчета за декабрь 2018 года указывается код 12 и соответствующий календарный год.
Тип предоставляемой формы	исходящая, если данные за указанный период подаются впервые; дополняющая, если форма подается, чтобы внести некоторые дополнения или коррективы в отчет, который был подан ранее; отменяющая подается в том случае, когда данные прошлого отчета целиком не отвечают реальности.
Информация про работников, которые являются застрахованными особами	Здесь предполагается внесение в таблицу такой информации: номер по порядку; ФИО особы – указывается полностью без сокращений в именительном падеже; СНИЛС, данный код можно найти в страховом свидетельстве каждого сотрудника; индивидуальный налоговой номер, если он есть у человека (данное поле не является обязательным для заполнения).

Образец заполнения формы СЗВ-М за декабрь 2018 года

Особые случаи

Идеальная ситуация при заполнении СЗВ-М, если штат сотрудников полностью укомплектован, и никто из новых людей не поступает на работу на протяжении долгих месяцев, при этом не наблюдается текучки кадров и действующие сотрудники не увольняются из организации.

Однако бывают неоднозначные случаи, когда бухгалтер легко может сделать ошибку в форме отчета.

Они требуют особого рассмотрения:

• Организация имеет заключенный договор с подрядчиком, который не получал в последнем месяце года никакое вознаграждение. У бухгалтера возникли сомнения, нужно ли отображать информацию о нем в форме СЗВ-М. Однако, в данном случае не имеет значения, получал ли человек какие-то выплаты, важно только то, что он числится в компании на основании договора ГПХ, термин действия которого еще не окончен. Кроме сотрудников, которые работают по гражданско-правовым контрактам и получают средства в виде авансового платежа или же по факту окончания работ, в отчет должна вноситься информация про особ, которые находятся в этом месяце в ежегодном отпуске или же в отпуске по уходу за ребенком и т.д., в связи с чем в конкретном месяце, так же, как и в предыдущем случае, не получают никаких выплат от работодателя.
• Один из сотрудников организации ушел в отпуск в декабре 2018 года, после чего в январе уволился. Он получил трудовую книжку и окончательный расчет на свою карту. Нужно ли указывать данные этого сотрудника в отчете за декабрь? Да, информация о нем должна войти в отчетную форму. Неважно, когда сотрудник получил трудовую книжку — в декабре, когда уходил в отпуск, или в январе. Значение имеет только то, в каком месяце он был уволен. Поскольку этот месяц январь, то сведения о данном человеке войдут не только в СЗВ-М за декабрь, но и в отчет за январь 2018 года, поскольку предполагается, что в форму вносятся данные о каждом сотруднике, который хотя бы один день в отчетном месяце работал в компании.
• Увольнение работника произошло в ноябре 2018 года. Однако, в декабре бухгалтером ему была перечислена премия, которая выплачена по результатам года. Бухгалтер собирается внести информация про такую особу в СЗВ-М, но правильно ли это? Нет, делать этого не нужно, поскольку в последнем месяце года человек уже не являлся сотрудником фирмы. Произведение выплаты не имеет никакого отношения к заполнению формы отчета.

Сроки сдачи и штраф за их нарушение

В 2018 году, когда организации начали подавать отчетную форму СЗВ-М, сделать это следовало в течение 10 календарных дней после окончания отчетного периода, то есть до 10 числа следующего месяца включительно.

Позднее закон федерального значения под номером 27 был обновлен и срок сдачи сместили на 5 дней, тем самым продлив период подготовки отчетной формы.

В результате получается, что бухгалтер должен подготовить и подать документ до 15 числа следующего месяца, который идет после окончания отчетного периода.

У страхователей возник вопрос: что делать в связи с тем, что 15 января приходится на выходной день – воскресенье, а потому подать отчет в Пенсионный фонд лично не представляется возможным, поскольку данный орган не работает. Нужно ли отчитываться в рабочий день накануне или можно руководствоваться нормами, установленными для сдачи других форм отчетности и подавать документ в ближайший рабочий день, который выпадает на 16 января.

Если до конца прошлого года все было предельно ясно и в данном случае действовали нормы федерального закона под номером 212, в котором четко говорилось о переносе срока на ближайший рабочий день, то с началом поточного года все изменилось в связи с тем, что все положения закона утратили свою силу. Закон же №27 не содержит никакой информации по данному вопросу.

Пенсионный фонд быстро среагировал на возникшую ситуацию и разместил еще в конце прошлого года на своем официальном сайте сведения о том, что правило перехода даты подачи на первый рабочий день, продолжает действовать.

Отдельного внимания заслуживают нормы Российского Налогового кодекса, точнее тот факт, что с 2018 года данные персонифицированного учета должны предоставляться также в составе обновленного расчета, который подается по страховым взносам в налоговую инспекцию. Исходя из этого, при сдаче отчета СЗВ-М можно руководствоваться нормами статьи 6 НК России. Данная норма соответствует положениям закона №212 и позволяет сдавать отчетность в ближайший рабочий день, если граничный термин подачи выпал на выходной.

Начиная же с этого года, к работодателю применяются также штрафные санкции в размере одной тысячи рублей за то, что он не соблюдает электронную форму подачи СЗВ-М в случаях, предусмотренных законом, то есть тогда, когда в компании работает более 25 человек.

Некоторые бухгалтера стараются снизить бремя финансовой отчетности и с этой целью готовят и сдают некоторые формы раньше установленного срока, если это не запрещено законом.

Отчет СЗВ-М принадлежит именно к таким документам, то есть за декабрь 2018 года его можно подать, не дожидаясь, когда наступит январь следующего года.

Закон не устанавливает по данному поводу никаких ограничений.

Однако, следует учитывать, что при досрочной подаче отчетности всегда существует вероятность того, что в нее придется вносить уточнения. Связано это может быть с тем, что в последний день месяца на работу примут нового сотрудника. Если не подать дополняющий отчет в Пенсионный фонд, на организацию будут наложены штрафные санкции.

Когда могут отказать в приеме отчета

Отчет СЗВ-М может быть непринят сотрудниками Пенсионного фонда в случае, если организацией будут допущены следующие ошибки:

• под документом будет стоять чужая специализированная электронная подпись;
• будет допущена неточность в указанном индивидуальном налоговом номере;
• ошибочно указан регистрационный номер в органах Пенсионного фонда;
• у одного или нескольких сотрудников не будет указан СНИЛС;
• не указано имя сотрудника, только фамилия и отчество;
• вместо исходного подается дополняющий отчет;
• исходная форма подается уже не в первый раз;
• в качестве отчетного периода указан тот, который идет раньше апреля 2018 года.

В том же случае, если будут допущены некритичные ошибки, отчет все равно будет принят, среди них:

• поставлена точка при написании фамилии или подряд несколько дефисов;
• фамилия двойная и рядом с дефисом поставлен пробел;
• поставлен лишний дефис в любой части ФИО сотрудника;
• перед ИНН поставлены пробелы;
• вместо ИНН в соответствующей графе стоят нули.

Важно обратить внимание, что графа с идентификационным кодом не обязательно должна быть заполнена, это происходит только в том случае, когда у человека есть ИНН. В противном случае бухгалтер должен оставить ее пустой и это не будет считаться ошибкой.

Источник: https://buhuchetpro.ru/format-szv-m-za-dekabr-2016-goda/

Внимание! Произошли изменения формата представления ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М

С 1 октября 2016 года начинается очередная отчетная кампания по приему ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М за сентябрь 2016 года.

Представить данную отчетность необходимо не позднее 10 октября 2016 года.

Обращаем ваше внимание, что в связи со вступлением в силу распоряжения Правления ПФР от 31.08.2016 г. №432р «Об утверждении формата данных сведений застрахованных лиц (форма СЗВ-М)» изменены форматы ежемесячной отчетности ПФР по форме СЗВ-М. Ознакомиться с данным документом можно на сайте ПФР (раздел Дополнительная информация – Законодательство — Персонифицированный учет).

В связи с этим для формирования СЗВ-М необходимо использовать последние версии программ подготовки документов в ПФР и перед отправкой форм СЗВ-М в органы ПФР проводить форматно-логическую проверку программой CheckPFR.

Программы, позволяющие формировать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М в соответствии с утвержденным форматом и программа проверки отчетности CheckPFR доступны для скачивания на сайте ПФР.

В случае обнаружения ошибок в файле СЗВ-М в зависимости от степени их критичности формируется протокол проверки.

При наличии в представленной отчетности ошибок с кодом 50 формируется отрицательный протокол со статусом «Документ не принят» и текстом «Требуется повторное предоставление СЗВ-М». СЗВ-М не считается принятой. Страхователю необходимо устранить ошибки и повторно представить отчетность.

При наличии ошибок с кодами 30 и 40 формируется положительный протокол со статусом «Документ принят частично» и текстом «Требуется повторное предоставление сведений на застрахованное лицо». СЗВ-М считается частично принятой.

При прочтении протокола необходимо обратить внимание, что данные по застрахованным лицам, в отношении которых в протоколе сформированы ошибки с указанными типами, не будут приняты и учтены на индивидуальных лицевых счетах.

По этим застрахованным лицам необходимо устранить ошибки и представить на них отчетность повторно.

При отсутствии ошибок или при наличии предупреждений с кодом 10 или 20 формируется положительный протокол проверки СЗВ-М со статусом «Документ принят» и текстом «Повторное предоставление сведений на застрахованное лицо не требуется». СЗВ-М считается принятой.

До 1 ноября будут приниматься документы и по старому, и по новому формату данных. С 1 ноября 2016 г. будут приниматься только формы СЗВ-М, созданные в соответствии с утвержденным новым форматом данных.

Напоминаем, что за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, к страхователю будут применяться финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Дополнительную информацию Вы можете получить в Управлениях ПФР по месту своей регистрации.

Источник: https://www.pfrf.ru/branches/mordovia/news~2016/09/28/120451

Внесение изменений в СЗВ-М в 2018 году

СЗВ-М — это утвержденная в первом квартале 2016 года форма обязательной отчетности для любых работодателей, исключая ИП, не имеющего работников. Сдавать СЗВ-М необходимо в Пенсионный фонд России каждый месяц, начиная с апреля минувшего года.

СЗВ-М значит «Сведения о застрахованных входящие», отчет месячный (М). Имеется в виду информация о лицах, которым начисляется страховая часть пенсии. «Входящими» эти сведения являются для Пенсионного фонда, для предприятия они наоборот, исходящие.

Форма состоит из четырех разделов. Это:

1. Реквизиты страхователя, т.е. название предприятия, его регистрационный номер в ПФР, номера КПП и ИНН.
2. Отчетный период — им является календарный месяц.
3. Тип формы отчета. Может быть исходный (не путать с исходящим), дополняющий или отменяющий.
4. Информация о застрахованных лицах, то есть работниках. Основной раздел отчета.

В основной раздел включаются данные обо всех сотрудниках, в том числе оформленных по традиционных трудовым контрактам, гражданским договорам подряда, авторским, издательским или другим соглашениям, согласно которым одно лицо, выполнив (официально) любую интеллектуальную или физическую форму, получило за это деньги — неважно, будь то регулярная заработная плата либо разовый авторский или лицензионный гонорар.

Заполнение первых двух разделов редко вызывает вопросы у уполномоченного на это лица (им может быть бухгалтер или кадровик, либо любое другое лицо по решению руководителя), но когда дело доходит до типа формы отчетности, у многих людей возникают вопросы, когда и какую форму применять.

Всего их три, маркирующиеся сокращенным буквенным обозначением, «исхд» — исходная, «доп» — дополняющая, «отмн» — отменяющая.

Первая, исходная форма вопросов обычно не вызывает. Она ставится в отчет по умолчанию, когда он составляется для стандартной сдачи отчетности в ПФР первый раз за отчетный период. Такой отчет должен содержать сведения обо всех работниках, включая временно занятых или сезонных рабочих, которые трудились во благо предприятия в отчетном периоде и получили за это вознаграждение.

Но если в отчетность вкралась ошибка — забыли про принятого на работу нового сотрудника, уволенного старого, кто-нибудь за месяц поменял фамилию, либо уполномоченный сотрудник просто допустил опечатку в чьих-нибудь личных данных, то в отчет необходимо своевременно внести корректировки. Для этого и предназначены дополняющая и отменяющая формы.

Отменяющая

Маркируется в третьем разделе отчета специальным кодом «отмн». Она применяется, если в исходную форму случайно, по причине неполучения бухгалтерией своевременно данных, чьей-то халатности или забывчивости попали данные о работниках, которые были уволены до начала отчетного месяца. Смысл ее — в том, чтобы исключить из базы данных ПФР сведения об этих лицах, работавших в данном месте.

Допустим, организация подала отчет СЗВ-М с кодом «исхд» в августе месяце. Отчет содержит информацию о работниках за июль месяц. Но в него случайно попал слесарь Сидоров, который был уволен 30 июня.

В этом случае до истечения срока подачи отчетности организация должна подать новый отчет с кодом «отмн», содержащий данные о единственном сотруднике — Сидорове (ФИО, номер СНИЛС и ИНН, если он есть).

Информация о нем будет вычеркнута из базы данных ПФР, касающейся этого предприятия.

В случае ошибочного внесения данных, в целях их коррекции необходимо подавать два отчета — один отменяющий, другой заполняющий. Рассмотрим пример: в организации есть менеджер Татиана Петрова (по паспорту). В отчет она попала как Татьяна Петрова.

С точки зрения законодательства это классифицируется как предоставление  заведомо неверных сведений.

В этом случае, чтобы избежать штрафных санкций, в ПФР отправляется отчет с кодом «отмн» на Татьяну Петрову и следом за ним — следующий, с кодом «доп» на Татиану Петрову.

Дополняющая

В других случаях дополняющая форма используется, если в отчетном периоде, после сдачи основного отчета, был принят на работу новый сотрудник, либо же кто-то из старых, не включенный в исходный отчет по причине недостаточности данных (самый распространенный случай — работник не предоставил в отдел кадров СНИЛС) или иному поводу.

Эта форма подается только на тех сотрудников, которые фактически числятся на предприятии, но были «забыты» по какой-то причине. Дополняющая форма оформляется в том числе на работников, которые:

• находятся в отпуске с содержанием или без такового;
• числятся в декрете (женщины), либо в длительном отпуске по уходу за ребенком;
• ушли на больничный;
• отправлены в командировку.

С точки зрения закона, все они, даже находясь в отпуске без содержания, являются сотрудниками предприятия. Кроме того, СЗВ-М по форме «доп» подается также на генерального директора, в том числе если он единственный учредитель организации — т. к. он тоже имеет право на страховую часть пенсии.

Также, как приводилось в примере выше, дополняющая форма употребляется во всех случаях, когда необходимо откорректировать любые ошибочные данные, в том числе ФИО, номер СНИЛС и ИНН.

Практически все три формы между собой ничем не различаются, кроме кода. Сдаются они на одинаковых бланках.

Сроки подачи корректировки

Обычный срок подачи исходной формы СЗВ-М — до 10-го числа  месяца, который идет за отчетным. В некоторых случаях — до 12-го, если в начале месяца идут государственные праздники (май, ноябрь и так далее). График меняется ежегодно в соответствии с календарем.

Сроков подачи корректирующих форм законодательством не определяются. Теоретически их можно подавать в любое время, но практически за несвоевременное предоставление, либо предоставление неверных сведений о любом работнике предприятие карается штрафными санкциями.

То есть, упрощенно говоря, вы можете подать отчет за текущий месяц, например, июнь, в конце июня, но если произойдут какие-либо кадровые изменения, то у вас останется очень мало времени для коррекции данных. В случае задержки информации будет начислен штраф. Кроме того, согласно статьи 17 №27-ФЗ от 01.04.1996 штрафом карается само предоставление неполных/недостоверных данных.

Юридически сам факт подачи корректирующей (отменяющей или дополняющей) формы может привести к штрафу, т.к. фактически организация признается в подаче недостоверных данных.

Применять ли в этом случае санкционную политику или нет, каждое региональное отделение ПФР решает самостоятельно. Никакими нормативными актами не обозначена ситуация, когда предприятие самостоятельно обнаруживает ошибку в отчете и принимает меры к ее исправлению, соответственно это остается на рассмотрение чиновников местного ПФР.

В некоторых отделениях допустимо сдавать корректирующие отчеты до истечения срока подачи основного, т.е. до 10 числа следующего месяца. Во всех остальных случаях автоматически следует штраф.

Частые ошибки с расшифровкой

Данная отчетность может сдаваться как в бумажном, так и в электронном варианте. Последний, естественно, доставляет меньше хлопот и экономит время, но при его сдаче можно получить отрицательный протокол от ПФР, что означает — документ не принят.

Самые частые ошибки при расшифровке отчета СЗВ-М программным методом — коды:

1. «50». Этот код ошибки значит, что программа получила неверные данные. Либо файл отчета имеет неверную структуру, либо наличествует ошибка в ИНН подотчетного предприятия, либо некорректная электронная подпись. Если все верно, то некорректен код формы — например, невозможно за один и тот же отчетный период сдать два отчета с кодом «исхд», первичных. Второй может быть только «доп» или «отмн».
2. «40». Этот код означает, что в файле присутствуют некоторые пунктуационные и другие знаки, мешающие его расшифровке. К ним относятся двойной пробел, пробел после дефиса, точка после фамилии, дефис после ФИО.
3. «30». Этот код свидетельствует о нарушениях в заполнении раздела 4. Например, в графу ИНН вписаны нули или стоит прочерк, личные данные сотрудников не соответствуют базе данных ПФР либо просто некорректно указаны (ошибка в фамилии, номере и т.д.), графа «№п/п» заполнена с нарушением порядка возрастания. Также «тридцатую» ошибку программный комплекс выдает при неверно указанном КПП отчитывающейся организации.
4. «20» и «10». Эти коды свидетельствуют о незначительных пунктуационных ошибках.

Отсутствие в графе сведений об ИНН работника не считается ошибкой, эта графа заполняется по мере поступления таких сведений. Если ИНН сотрудника неизвестен, просто оставьте поле пустым.

Пенсионный фонд рекомендует проверять отчет СЗВ-М перед сдачей по программе CheckPFR, которую можно бесплатно скачать на сайте ПФР.

Ответственность и штрафы

За нарушение сроков подачи отчетности СЗВ-М, а также за подачу недостоверной и/или неполной информации предусматривается административная ответственность, подразумевающая штраф в размере 500 рублей за каждого работника и за каждый день просрочки либо до исправления сведений (если в ПФР заметили ошибку). При этом сам факт подачи корректирующего отчета может быть расценен как подтверждение имевшей место подачи ложных данных.

Пример: организация «Незабудка», в которой работает 250 человек, по причине внутренних кадровых перестановок задержала сдачу отчета СЗВ-М на 4 рабочих дня. Ей может грозить штраф до 500 000 рублей.

Но если та же организация на основную часть сотрудников подала отчет своевременно, но по истечении 4 рабочих дней (при условии, что местное отделение ПФР допускает сдачу корректирующих отчетов в течение 10 дней после отчетного периода) прислала отменяющий и дополняющий отчет на двух сотрудников — уволенного и принятого взамен в отчетном периоде — то штраф составит всего 4000 рублей.

Составление и предоставление новой формы СЗВ-М — в данной публикации.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/fondy/pfr/otchet/vnesenie-izmenenij-v-szv-m.html

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М

Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

1. Любые организации.
2. Индивидуальные и частные предприниматели.
3. Самозанятые граждане.
4. Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2018 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году представлены в таблице.

Отчетный период 2018 годаПредельный срок

Январь	До 15 февраля
Февраль	До 15 марта
Март	До 16 апреля, так как 15 выпадает на воскресенье
Апрель	До 15 мая
Май	До 15 июня
Июнь	До 16 июля, так как 15 число выпадает на воскресенье
Июль	До 15 августа
Август	До 17 сентября (15 и 16 числа выпадают на выходные)
Сентябрь	До 15 октября
Октябрь	До 15 ноября
Ноябрь	До 17 декабря (15 и 16 ноября — выходные)
Декабрь	До 15.01.2019

Унифицированный бланк СЗВ-М

Скачать

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2018 году

Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

1. Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР. Полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.

1. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.

1. Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».

1. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.

Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Скачать

Кто освобожден от заполнения СЗВ-М

Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ. Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

Кого включать в отчетность

До 2018 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения.

Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские).

Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров:

1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.

Как исправлять ошибки

Ошибка может быть обнаружена бухгалтером учреждения или сотрудником Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае нужно устранить неточность в отчете не позднее 5 рабочих дней.

Что же делать? При необходимости внести изменения в форму СЗВ-М, инструкция по заполнению представлена ниже. Например, бухгалтер обнаружил, что сотрудница Викторова В.В. сменила фамилию на Симонову. Документы на новую фамилию Симонова предоставила после отправки отчетности. Готовим отменяющую форму.

Включать всех сотрудников в отменяющую корректировку не нужно, только тех, по которым были допущены ошибки.

Теперь формируем дополнительный отчет.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/sdaem-otchetnost-instruktsiya-po-zapolneniyu-szv-m

Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2018 году

В 2016 году Пенсионным фондом была введена в обращение форма СЗВ-М, которую обязаны сдавать как компании, так и предприниматели с привлеченными сотрудниками. Главная ее цель — контроль за работающими пенсионерами, с целью отмены индексации у них пенсий. Подавать форму необходимо каждый месяц строго в установленные сроки.

СЗВ-М что это за отчетность

Рассмотрим СЗВ-М что это такое подробнее. Эта форма отчетности была введена ПФ РФ в качестве основного источника, содержащего актуальную информацию о занятых в текущем месяце на предприятии людях.

Основная цель отчета заключается в своевременном информировании данного органа, о том работают ли вышедшие на пенсию граждане или нет, так как по новому законодательству индексация пенсионного обеспечения работающим пенсионерам не положена.

Как только они прекращают свою трудовую деятельность, индексация возобновляется. Поэтому отчет СЗВ-М, подаваемый работодателями, и определяет месяц, с которого нужно произвести перерасчет пенсии. Теперь пенсионерам нет необходимости самостоятельно обращаться в ПФР для возобновления индексации.

бухпроффи

Внимание! В этом отчете также отражаются не только работающие пенсионеры, но и все другие работники организации. Для них проверяются основные регистрационные данные. Эта форма является месячной, ее следует составлять сразу после окончания отчетного периода и отправлять в ПФР.

Кто должен представлять форму СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М подается всеми хозяйствующими субъектами, если за прошедший месяц у них были действующие трудовые соглашения с наемными работниками. Таким образом, в отчет необходимо ежемесячно включать сведения на всех лиц, причем это нужно делать как с трудовыми договорами, так и соглашениями на подрядные работы.

Форму разрешено не предоставлять предпринимателям, которые осуществляют деятельность самостоятельно, и у них нет трудовых договоров с третьими лицами. Такие ИП не состоят на учете в органах ПФ и ФСС как работодатели.

бухпроффи

Внимание! Если организация за прошедший месяц не вела никакой деятельности и не делала перечисления взносов в фонды за своих работников, форма СЗВ-М все равно должна подаваться. Однако и в этом случае есть одно исключение — если единственный учредитель выступает как директор, и трудовой договор с ним не заключался, то такая компания от подачи формы также освобождается.

Нужно ли предоставлять форму при увольнении

Закон устанавливает, что работник при увольнении должен получить на руки копию отчета СЗВ-М. Он будет подтверждать факт работы сотрудника и начисления на него взносом, независимо от того, какой с ним был подписан договор. Выдавать документ нужно в любом случае, даже если уволенный проработал всего один день.

Форма СЗВ-М при ее отправке по истечении месяца содержит данные на всех работников фирмы. Поскольку они являются персональными данными, то при выдаче отчета на руки увольняющемуся, нужно сделать выписку, т.е. оставить только его одного. За разглашение персональных данных для работодателя предусмотрены штрафы.

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/forma-szv-m.html

Форма СЗВ-М — Сведения о застрахованных лицах

На основании Постановления Правления ПФР была введена форма СЗВ-М — сведения о застрахованных лицах. Бланк новой формы СЗВ-М вы можете скачать по ссылке.

Какие сведения вносятся в форму?

В форме есть инструкции по заполнению, следуя которым, можно без труда заполнить документ.

Итак, какие же сведения работодатель вносит в документ?

• В раздел 1 формы вносятся данные о работодателе. Указывается название организации или коммерсанта, можно в сокращенном варианте, например, ООО «Восток» или ИП Дуров А.И. Затем указываются реквизиты компании (ИНН и КПП), обязательно нужно указать номер регистрации в ПФР.
• Следующий раздел 2 предлагает указать, когда сдается данная отчетность (за какой период). Выбрав нужную цифру, проставляем её в предлагаемом окошке.
• Раздел 3 указывает, какая отчетность предоставляется в контролирующий орган. Предлагается три формы, из них нужно выбрать именно ту, по которой сформирован документ.

Если это первичный отчет, то нужно выбрать исходную форму, если же во время сдачи первого отчета ответственное лицо обнаружило ошибку (не внесенный сотрудник, некорректные данные по сотруднику), то выбирается форма дополняющая.

Если была обнаружена ошибка, но в отчет попал уволенный сотрудник, тогда заполняется отменяющая форма.

Особых указаний по заполнению форм Пенсионный Фонд Российской Федерации не даёт. Если с первой формой отчётности более или менее понятно, то со следующими нужно разобраться поподробнее.СЗВ-М — новый форматотчетности и требует внимательного заполнения от ответственного лица.

Дополняющая и отменяющая формы не имеют указаний по заполнению, но есть нюанс, который нужно знать. Если ответственное лицо, заполняя первоначальный отчет, допустило ошибку, например, были внесены неправильные данные по сотруднику, или отчет был сдан 29 ноября, а нового сотрудника приняли 30 ноября, то срочно нужно сформировать дополняющий отчет по этому конкретному сотруднику.

Так же обстоит дело и с заполнением отменяющей формы. Бухгалтер заполняет такой документ на сотрудника, который случайно попал в первоначальный отчет (возможно, трудовой договор с эти работником прекращен в прошлом отчетном месяце).

Итак, следующий раздел четвертый. В него вносятся все сведения о работнике:

• Фамилия, имя, отчество.
• СНИЛС (заполняется в обязательном порядке).
• ИНН (если эти данные есть у работодателя).

Эти сведения нужны Пенсионному Фонду России. С 2016 года ПФР решил отменить индексацию пенсий тем пенсионерам, которые числятся официально работающими. По принятым мерам правительство решило сэкономить порядка 150 млрд. рублей.

И каждый работающий пенсионер теперь стоит перед выбором, продолжать работать или получать индексацию пенсии. А работодатель должен передавать сведения в ПФР.

Самую свежую форму СЗВ-М скачать бесплатно у нас на сайте по ссылке.

Подробная и наглядная инструкция по заполнению приведена в этом видео:

Какие изменения были внесены в новый документ в ноябре?

Сам бланк отчетности не изменился, изменился формат предоставления документа. Еслиформа СЗВ-М за октябрь 2016, к примеру, можно было заполнить и сдать на бумаге лично в ПФР или по почте, то с ноября гос.

орган принимает эти документы только в электронном виде.

Важно запомнить, если вы заполнили и сдали форму СЗВна бумаге, документ не примут и наложат штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника, внесенного в отчет.

На сайте фонда работодателям предлагается скачать и установить программу, которая сразу проверит и отправит отчет. Это упрощает отправку документа.

Отправка документа касается всех его форм, если отменяющая форма СЗВ-Мзаполняется и сдаётся в ноябре, то уже следует отправлять её в электронном виде.

Когда сдавать отчет?

В ноябре был изменен не только формат сдачи отчета, но и пересмотрены сроки сдачи в 2017 году.

Решено было перенести сроки сдачи документа на пять дней, что даёт возможность работодателям более точно и корректно вносить данные. Новая форма СЗВ-М за декабрь 2016будет сдаваться уже 15 января.

Работодателям-страхователям нужно не перепутать даты. Хотя сдавать раньше срока ПФР не запрещает, главное, чтобы в этот момент не было уволенных и принятых сотрудников.

Итак, мы рассмотрели и разобрали, что новая форма СЗВ-М за октябрь 2016будет отличаться от ноябрьского отчета только форматом сдачи. Все остальные разделы заполняются так же, как и прежде.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/svedeniya-o-zastrahovannyih-litsah-szv-m.html

Как проверить сзв м

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.

Затраты на питьевую воду для офиса можно учесть в базе по налогу на прибыль

Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.

В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» — это дата ее составления

Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.

Проверка СЗВ-М

Актуально на: 27 октября 2016 г.

Страхователи, которые представляют индивидуальные сведения на 25 и более застрахованных лиц, обязаны подавать форму СЗВ-М в электронном виде (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). А чтобы быть уверенным, что электронная форма не содержит ошибок, неплохо бы провести проверку СЗВ-М. Ведь никому не хочется получить отрицательный протокол от ПФР в отношении отправленной формы.

Решение простое – можно воспользоваться программой проверки СЗВ-М, разработанной Пенсионным фондом. Скачать ее можно с федерального сайта ПФР .

Кроме того, свои варианты программных средств для проверки файла СЗВ-М предлагают и некоторые региональные отделения Фонда.

Все эти программы доступны совершенно бесплатно. Но нужно помнить, что периодически они обновляются. Соответственно, необходимо следить за обновлениями и не забывать устанавливать их на свой компьютер.

СЗВ-М – 2016: проверка с помощью ПО на практике

Провести проверку отчета СЗВ-М можно, прогнав сформированный xml-файл через скачанную проверочную программу. В результате проверки программа выдаст протокол, который, конечно, может быть и отрицательным. Выявленные ошибки при проверке СЗВ-М, естественно, нужно исправить. А если программа выдаст предупреждения, это не страшно. С такими неточностями отчет должны принять.

Еще один вариант – провести проверку СЗВ-М онлайн.

Те же организации, которые предлагают программное обеспечение по подготовке разного рода отчетности, зачастую предоставляют своим клиентам и будущим клиентам возможность проверить свой СЗВ-М прямо на сайте (в том числе и до приобретения их программных продуктов, по крайней мере в первый раз или первые несколько раз). В этом случае вам не придется даже ничего скачивать. Можно сформировать СЗВ-М любым способом на своем компьютере (главное, чтобы в итоге у вас появился xml-файл) и пропустить его через приложение на сайте.

Так что тестирование СЗВ-М через программы можно провести разными методами.

Камеральная проверка СЗВ-М

После того, как ваш отчет СЗВ-М будет принят и из ПФР придет положительный протокол, ему останется пройти еще одну проверку – камеральную. Ведь полностью заменить специалистов Фонда программа по приему СЗВ-М на данный момент не может.

Также читайте:

Проверка СЗВ-М: как найти и исправить возможные ошибки

Чтобы не исправлять СЗВ-М, лучше отследить недочеты до сдачи сведений в фонд. Достаточно проверки СЗВ-М в бесплатной программе CheckPFR на сайте ПФР pfrf.ru.

Если в СЗВ-М есть ошибка, программа фонда выдаст сообщение. Но оно «зашифровано» и не всегда понятно, в чем ошибка. Мы раскодировали сообщения.

СЗВ-М без данных работников

Сообщение программы
Debug code: — 1072898031, Строка: 15, Позиция: 14. Согласно DTD и схеме, элемент «СписокЗЛ» не может быть пустым.

Ошибка связана с тем, что в таблице формы СЗВ-М компания не заполнила Ф. И. О. и СНИЛС работников. Отчет не может быть пустым (письмо ПФР от 06.05.2016 № 08–22/6356). В форме должны быть сведения как минимум на директора. Поэтому добавьте в форму сотрудников.

Ошибка в ИНН работника

Сообщение программы
Контрольные цифры ИНН должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирования контрольного числа ИНН.

Эта ошибка показывает, что компания записала неверный номер ИНН сотрудника. Номер состоит из 12 знаков. Первые четыре — это код налоговой, следующие шесть — порядковый номер записи, а два последних — контрольные числа (приказ ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@). Эти числа инспекция присваивает по специальному алгоритму. Запишите правильный ИНН или оставьте поле пустым.

Если поставить случайный набор чисел, программа для проверки СЗВ-М выдаст ошибку.

Источник: https://buhnalogy.ru/kak-proverit-szv-m.html