Как правильно заполнить таблицу 5 в форме 4-фсс (образец)? — все о налогах

Заполнение таблицы 5 формы 4 фсс

Порядок заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2018 года

В апреле компании должны отчитаться по взносам на травматизм, представив расчет. В статье мы подробно разберем порядок заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2018 года. Форма 4-ФСС состоит из титульного листа и непосредственно самого расчета по начисленным, уплаченным взносам на травматизм.

В свою очередь расчет включает в себя шесть таблиц. таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»; таблица 1.

Как заполнить новую форму 4-ФСС за 2 квартал 2018 года

ежеквартальной отчетности 4-ФСС во 2 квартале нынешнего года вновь претерпела изменения.

Они обоснованы приказом Фонда социального страхования №54 от 25 февраля года. Часть внесенных изменений стали применяться на практике с 1 квартала 2018 года. Другие изменения применяются со 2 квартала 2018 года.

Утвержденные нормативы говорят, что отчет по форме 4- ФСС может быть подан в бумажном или электронном виде.

Как правильно заполнить новую форму 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года?

Наступил срок сдачи отчетности за 9 месяцев 2018 года.

Форму 4-ФСС обязаны представлять все страхователи, перечисляющие страховые взносы в Фонд соцстраха с выплат работникам.

Приказом ФСС РФ от 04.07.2018 № 260 внесены изменения в действующую форму 4-ФСС. В связи с этим сдать отчет за 9 месяцев 2018 году нужно по новой форме.

В частности, в Трудовом кодексе есть целая глава 53.1, регулирующая эти вопросы.

С 2018 года вступили в силу изменения в 4-ФСС. Изменилось все: форма 4-ФСС, бланк, порядок его заполнения. В статье представлена инструкция по заполнению за 1 квартал 2018 года, образец и примеры того, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок.

Давайте сначала разберемся, на каком бланке заполнять отчет, а потом расскажем про порядок заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал года .

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам составляется по форме-4 ФСС РФ, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 6 ноября 2009 г. № 871н. Бланк предназначен для отчетности по двум видам страховых взносов: – взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, установленные Федеральным законом от 24 июля 2009 г.

№ 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ); – взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, порядок уплаты которых регулируется Федеральным законом от 24 июля 1998 г.

4-ФСС за 9 месяцев 2018 года

4 ФСС 3 квартал 2018. Построчный порядок заполнения: подробнейшая пошаговая инструкция по заполнению новой 4 ФСС, порядок заполнения и сдачи расчета.

Детально обо всех новых таблицах и изменениях. расчета 4-ФСС за 3 квартал (9 месяцев) 2018 года утверждена приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59. Приказами от 25 февраля 2018 г.

№ 54 и от 4 июля 2018 г. № 260 в нее вносились изменения.

Онлайн журнал для бухгалтера

Расчет форме 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года страхователи должны заполнять по новой форме.

Как изменился порядок заполнения нового бланка 4-ФСС?

Какой срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев? Как заполнять расчет участникам пилотного проекта?

Ответы на эти и другие вопросы, а также конкретные образцы и примеры заполнения 4-ФСС вы найдете в данной статье. Подробно расскажем, как заполнить строки и графы, которые чаще всего вызывают сложности.

Заполнение формы 4-ФСС в 2018 году

В году действует новая форма 4 ФСС.

Изменения самого бланка и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС от 25 февраля г. №54. Новый расчет 4 ФСС надо подавать за 1 квартал года: на бумаге – до 20 апреля, в электронном виде – до 25 апреля 2018 года.

Изменения внесены в титульный лист формы 4 ФСС, где теперь плательщику страховых взносов надо указывать район регистрации (для тех страхователей, у кого в адресе есть район), а также вместо численности работников – среднесписочную численность работников.

Форма 4-фсс последняя редакция 2018 была утверждена приказом от 25 февраля 2018 г.

№ 54, который внес поправки в приказ ФСС России от 26 февраля 2015 г.

№ 59. Поэтому при заполнении отчета необходимо руководствоваться обоими документами, а новый бланк 4 -фсс в году скачать лучше всего из последней редакции приказа.

Рассмотрим отчетную форму подробнее.

Форма 4-фсс за 1 квартал 2018 состоит из титульного листа и таблиц, которые необходимо заполнять только при наличии в учете определенных показателей.

Руководство по заполнению 4-ФСС

В январе года всем плательщикам страховых взносов предстоит сдать форму 4-ФСС за 2018 год (до 20 числа на бумаге и до 25 в электронном виде).

Формируя очередную отчетность в ФСС, рекомендуем всегда проверять ее актуальность. Обычно изменения вносятся в начале года, но бывают и исключения. С отчетности за 2018 год форма видоизменилась (Приказ ФСС РФ от 26.09.2018 N 381) — она будет представляться только по взносам на травматизм, остальные взносы администрирует ФНС.

Источник: https://vigor24.ru/zapolnenie-tablicy-5-formy-4-fss-48275/

4-ФСС: образец заполнения. Правильное заполнение формы 4-ФСС | Налоги и налоговое право, Недвижимость на IDdeiforbiz.ru

Изменения в налоговом законодательстве, вступившие в силу с начала 2017 года, привели к тому, что администрирование практически всех обязательных уплат во внебюджетные фонды оказалось закрепленным за налоговиками. Исключение составили только взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве, в просторечии на травматизм. Ими по-прежнему полностью занимается соцстрах.

Грандиозная смена администраторов доходов привела естественным образом к изменению форм отчетности, благодаря камеральным проверкам которой производится оценка дисциплинированности по уплате взносов. Раньше сдавались отчеты:

• в Пенсионный фонд – по взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование;
• в Фонд социального страхования – по взносам на страхование случаев временной нетрудоспособности (на выплаты по больничным листам) и по взносам на травматизм.

Теперь налоговики разработали свою удобную для них форму, касающуюся взносов на ОПС, в ФФОМС и в ФСС в части взносов на временную нетрудоспособность.

Соответственно, соцстрах из старого отчета 4-ФСС исключил все, что касалось больничных, и оставил только то, что связано с травматизмом.

Отчеты по взносам на нетрудоспособность — теперь один из разделов соответствующего расчета для налоговой. Таким образом, появилась новая форма 4-ФСС.

Предоставление 4-ФСС: даты и способ передачи данных

Форма 4-ФСС по-прежнему предоставляется всеми организациями, где в соответствии с заключенным договором трудятся за зарплату наемные работники.

Это в одинаковой мере касается как государственных, так и частных организаций, и индивидуальных предпринимателей.

Последние, если не имеют наемных работников, данные взносы уплачивают по желанию и форму 4-ФСС не сдают. Соответствующее уведомление фонда не требуется.

Бланк 4-ФСС может быть заполнен и представлен в отделение фонда, где числится на регистрационном учете организация, как в бумажном, так и в электронном виде.

То есть передача осуществляется как непосредственным представлением, так через электронные каналы связи.

Причем имеется интересный нюанс: передача может производиться как через спецоператоров, так и непосредственно через официальный сайт ФСС.

Сроки предоставления отчетов не изменились:

• в бумажном варианте – до 20 числа месяца, идущего за отчетным кварталом;
• по электронным каналам – до 25 числа месяца, идущего за отчетным кварталом.

Санкции за просрочку сдачи отчетности

В случае если заполненный бланк 4-ФСС в установленные даты по каким-либо причинам в отделение соцстраха не поступил, то к должнику применяются установленные законом санкции: на него налагают административные штрафы.

Штрафуются и организация, и должностное лицо (чаще всего руководитель).

Для организации размер штрафа составит от 5 до 30 процентов от суммарного начисления взносов за квартал, данные по которому не сдали вовремя (но не менее тысячи рублей), для руководителя от трехсот до пятисот рублей по решению мирового судьи.

Как заполнять отчет: нововведения

Образец заполнения 4-ФСС, действующего с октября 2017 года (период подачи отчета – за девять месяцев), имеется на большинстве бухгалтерских сайтов. Пояснения по заполнению есть и на официальном сайте ФСС.

Он содержит в себе ряд изменений:

• на титульном листе присутствует поле для данных о принадлежности организации к определенному уровню бюджета;
• показатель численности работников заменен на показатель среднесписочной численности;
• в таблице 6 показатели вместо граф разносятся по строкам;
• в таблице 2 не требуется отдельно заполнять информацию по пособиям, выданным иностранцам из ЕАЭС.

4-ФСС: образец заполнения

В соответствии с новыми правилами вся информация, касающаяся взносов на страхование по нетрудоспособности, была исключена. Заполнение 4-ФСС осуществляется только по разделам, касающимся травматизма. Она стала наполовину короче.

• На каждой странице обязательно указывается индивидуальный регистрационный номер, находящийся в уведомлении о регистрации в качестве страхователя, который присвоил фонд.
• В таблица 1 отражается расчетная база для взносов на страхование случаев травматизма и профессиональных заболеваний. Величина тарифа связана с классом профессионального риска, который присваивают организации в соответствии с нормами действующего законодательства соответственно ОКВЭДу, зафиксированного в уставных документах предприятия. Класс обычно указывается в соответствующем уведомлении от ФСС, выдаваемого при регистрации юрлица как плательщика. Классов может быть несколько – в зависимости от числа видов деятельности. Если класс один, то заполнение 4-ФСС производится один раз. Если есть подразделения с различными классами, то расчет заполняют такое количество раз, сколько имеется классов.
• Таблицу 1.1 представляют только те юрлица, которые на определенное время передают своих наемных работников другим организациям.
• Таблицу 3 заполняют, если производили выплаты по больничным листам, выданным из-за производственных травм или профзаболеваний, или расходовали деньги на профилактику травматизма. Весь перечень расходов можно найти в Законе 125-ФЗ. Затраты на спецоценку требуется отразить в данном разделе, только если они были санкционированы фондом. Если средства предприятия не тратились или расходы осуществлялись без предварительного согласия фонда, то сведения о затратах в отчет не ставятся. За разрешением фонда на спецоценку, гарантирующем последующую компенсацию осуществленных затрат за счет средств соцстраха, заявление и необходимый пакет документов подается в фонд до 1 августа. Заявление будет рассмотрено фондом и вынесено решение о разрешении или запрете проведения спецоценки в счет уплаты взносов на травматизм.

• Таблица 4 заполняется в случае наличия несчастных случаев на производстве.
• В таблице 5 отражается число рабочих мест, которым требуется спецоценка.

Сдавать ли нулевку?

В текущей работе организаций бывают ситуации, когда деятельность по каким-либо причинам не ведется или отсутствуют наемные работники. Соответственно, взносов с зарплаты не начисляется и не платится.

Но подобные случаи не освобождают от сдачи отчетности. Нулевые расчеты представляются по общим правилам. Заполнение формы 4-ФСС нулевой по ряду позиций абсолютно не отличается от обычного отчета.

Обязательно заполняются титул и ряд табличных форм (1, 2, 5). Даты сдачи нулевки те же самые.

Что делать, если обнаружены ошибки

В случае самостоятельного выявления ошибок, допущенных при составлении отчета 4-ФСС, необходимо их исправить и уведомить о новых показателях фонд.

Но правило это действует только лишь в случаях, если рассчитанные размеры платежей были занижены. В случаях завышения обязанность уведомлять фонд отсутствует.

Все взаимоотношения можно будет отрегулировать при предоставлении следующего расчета нарастающим итогом.

В случае же допущенного занижения делается корректировка заполнения 4-ФСС. Образец и пояснения к правилам составления корректировок можно также найти практически на всех ресурсах в Сети, посвященных бухгалтерскому учету и на официальном сайте ФСС. На титуле обязательно отмечается, что это уточненный расчет и указывается номер корректировки.

Важно! При составлении уточненки применяется именно та форма отчета, которая действовала в периоде, когда сдавался расчет.

То есть, если ошибки обнаружены по 2016 году, то применяется именно форма того года с учетом всех разделов, касающихся больничных.

Если ошибки допущены именно в части расчетов по взносам на страховые случаи по нетрудоспособности за 2016 год и ранние периоды, то уточненный расчет следует представить в фонд, а не в налоговую.

Что не является базой для исчисления взносов

При составлении расчета ответственному работнику следует помнить, что не все выплаты, произведенные наемным работникам, облагаются взносами на травматизм.

Соответствующие исключения в суммарном выражении в обязательном порядке должны найти отражение в таблице 6 расчета.

Взносы на травматизм не начисляются на выплаты иностранцам, временно пребывающим на территории нашего государства, и на сумму выплаченных пособий по нетрудоспособности за счет работодателя.

Важно! При заключении договора-подряда взносы на страхование на выплаты по нетрудоспособности не начисляются, а вот страхование травматизма вполне может быть одним из разделов договора. В таких случаях взносы уплачиваются, и информация о них включается в расчет.

Заключение

Резюмируя все вышесказанное, следует отметить:

Образцы заполнения 4-ФСС с 2017 года отличаются от прежних исключением разделов, касающихся взносов на страхование по больничным листам, администрированием которых занимается теперь исключительно налоговая.

Обязанность предоставления отчетов в ФСС сохраняется, так же как сроки, формы и способы предоставления.

Источник

Читайте также

Источник: https://IDeiforbiz.ru/4-fss-obrazec-zapolneniia-pravilnoe-zapolnenie-formy-4-fss.html

Таблица 5 в форме 4 ФСС

В апреле компаниям было необходимо сдать заполненный бланк 4-ФСС, который предназначен для учета взносов на травматизм. Совсем скоро предприятиям придется заполнять новый отчет за 2 квартал текущего года. В состав бланка входит много таблиц, поэтому следует уделить особое внимание их заполнению. В этой статье мы поговорим о том, как заполняется таблица 5 формы 4 ФСС.

Правила заполнения таблицы 5

Таблицу 5 бланка 4 ФСС обязаны заполнять только те компании, которые используют средства федерального бюджета для выплаты пособия. Заполнение этой таблицы осуществляется следующим образом:

1. Строки №1-6 в графе №3 содержат сведения о количестве получателей денежных средств, которые перечислялись гражданам на протяжении расчетного периода. Все средства для оплаты пособий за счет денежных средств из федерального бюджета.
2. Строка №7 предназначена для указания количества работников, которые просили предоставить им дополнительные выходные для воспитания детей с инвалидностью.
3. Строки №1 и 2 в графах №4, 7, 10, 13, 16, а также 19 содержат информацию о суммах, которые были потрачены на перечисление пособий.
4. Строка №7 в графе 5 предназначена для отражения денежных средств, которые компания была вынуждена потратить на оплату дополнительных выходных, что были предоставлены для воспитания детей с инвалидов.
5. В строке №8 необходимо вписать величину страховых взносов, которые были начислены в связи с дополнительными выходными, предоставленными для ухода за детьми с инвалидностью.
6. Графы №6, 9, 12, 15, а также 18 предназначены для указания количества граждан, которые являются получателями пособий.
7. В графах №7, 10, 13, 16, а также 19 требуется отразить количество дней, пособий и выплат.
8. Графы под № 8, 11, 14, 17, а также 20 предназначены для отражения расходов, которые были произведены лицам.
9. Графы под №6-17 отражают расходы, которые покрываются за счет средств из федерального бюджета. Величина выплаты определяется на уровне законодательства в зависимости от категории пострадавших лиц:
10. в графах 6-8 отражаются пособия для граждан, которые пострадали на ЧАЭС;
11. в графах 9-11 вписываются пособия для лиц, которые стали жертвами аварии на предприятии “Маяк”;
12. в графах 12-14 необходимо отражать выплаты для граждан, которые принимали участие в ядерных испытаниях, что происходили на семипалатинском полигоне;
13. в графах под №15-17 следует указывать пособия, предназначенные для граждан из подразделений особого уровня риска.
14. В графах под №18-20 требуется указывать дополнительные сведения о выплатах, которые предоставляются в случае:
15. назначения временной нетрудоспособности;
16. назначения отпуска по беременности и родам.

В эту графу включаются все выплаты, которые связанны с зачетом времени службы в страховой стаж, когда лицу не нужно было оформлять обязательное страхованию на случай материнства и нетрудоспособности.

1. Строка №9 выполняет исключительно контрольную функцию. В ней содержатся производные строки №1-3 и №6-8.

После того, как заполнение таблицы 5 формы 4 ФСС и других таблиц, входящих в состав документа, завершено, нужно подписать форму и сдать в налоговую инспекцию.

Кто должен подписать отчет 4 ФСС?

Подписать бланк отчета 4-ФСС может несколько лиц:

1. Как правило, форма подписывается руководителем компании. В этом случае на титульной страничке в соответствующих ячейках указывают:
2. цифру “1”;
3. ФИО руководителя предприятия;
4. подпись руководителя;
5. подпись предприятия;
6. дату, когда был подписан отчет;
7. печать.

В случае, когда печать не поставлена на документе, отчет все равно будет принятым.

1. Форма отчетности может быть также подписана уполномоченным представителем, то есть физическим лицом. В этой ситуации заполнение ячеек осуществляется следующим образом:
2. вписать в соответствующей ячейке цифру “2”;
3. указать полностью ФИО законного представителя;
4. вписать дату, когда был подписан отчет;
5. указать документ, который подтверждает право представителя подписывать настоящий бланк.
6. В определенных случаях подписать форму может специализированная компания. Заполнение титульной странички необходимо осуществлять следующим образом:
7. в определенной ячейке вписать цифру “2”;
8. указать название специализированной компании;
9. вписать полностью ФИО руководителя или уполномоченного работника этой компании.

Когда отчет подписан, его необходимо сдать.

Варианты сдачи отчетности

Закон о страховых взносах предоставляет право плательщикам сдавать отчет:

1. в бумажном виде;
2. в электронном виде.

Если в компании трудится от 25 сотрудников, формировать отчетность необходимо исключительно в электронном варианте.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Выбирать способ заполнения и сдачи бланка имеют право только компании, в которых в штате числится не более 25 сотрудников.

Если плательщик проигнорирует правила выбора варианта предоставления отчетности 4-ФСС, ему может быть выписан штраф в размере 200 рублей. Об этом идет речь в ч. 2 ст. 46 Закона №212-ФЗ.

Сроки сдачи бланка 4-ФСС

Отчет должна сдаваться ежеквартально:

1. за первый квартал;
2. за 6 месяцев;
3. за 9 месяцев;
4. за весь календарный год.

Если документ подается в электронной форме, то его необходимо предоставить до 25 числа того месяца, который является следующим после завершения определенного квартала.

Бумажная версия отчета должна быть предоставлена до 20 числа того календарного месяца, который следует за завершением определенного периода.

Если последний день сдачи отчетности является выходным или припадает на праздничный день, то срок сдачи продлевается до следующего рабочего дня.

Штрафные санкции за просрочку сдачи

Если заполненная отчетность не будет сдана во время, то будут назначены следующие штрафные санкции:

1. 300-500 рублей для руководителя компании;
2. штраф за просрочку сдачи отчета по взносам ВНиМ или отчета по страховке от производственных несчастных случаев.

В обоих случаях величина штрафа равняется 5% от суммы взносов. Но при этом размер штрафа не должен быть меньше тысячи рублей.

Источник: https://LawCount.ru/otchet/zapolnenie-tablitsyi-formyi-fss/

Фсс 4: порядок заполнения формы

Отчетная форма 4-ФСС является обязательной к заполнению и к подаче в уполномоченные органы всеми субъектами предпринимательской деятельности, которые используют наемный труд работников. В ней отображаются сведения о взносах, рассчитанных страхователем для последующей уплаты в бюджет с целью обеспечения работникам страховой защиты.

В отчете учитываются сведения по зафиксированным эпизодам травматизма, по пройденным медицинским осмотрам сотрудниками, а также об оценке рабочих мест.

В нем также указываются данные о фиксированной ставке, о затратах работодателя на оплату листов нетрудоспособности и о расходах на выплату средств на рождение ребенка.

Как правильно заполнить новую форму, в какие сроки ее подать и что будет при несоблюдении сроков подачи отчетности?

Когда заполняется форма 4 ФСС

С нее удерживаются взносы, обеспечивающие страховую защиту на случай получения травмы. Сведения о проведенных финансовых операциях отображаются в 4-ФСС. К форме предусмотрена инструкция по заполнению, на которую следует ориентироваться при оформлении отчетности.

Новые правила заполнения

В старой форме отчета отображались параметры взносов в соцстрах, обеспечивающих страховое покрытие в случае невыходов на работу по причине болезни. На сегодняшний день эта информация передается отдельным отчетом в ФНС. Страхователи подают новую форму только по эпизодам:

• производственного травматизма;
• болезней, признанных медицинскими сотрудниками как последствия после воздействия факторов производства.

Оформление титульного листа

Оформление титульного листа

Заполнение формы 4-ФСС начинается с титульного листа.

В его верхней части необходимо отобразить номер регистрации субъекта предпринимательства и его код подчиненности.

Ознакомиться с этими данными можно в выданном Фондом уведомлении при постановке компании на учет. При оформлении следующих листов отчета, эти данные дублируются на каждой странице.

При первичном заполнении формы в поле «номер корректировки» отображается цифровая комбинация из трех нулей. При вторичном оформлении бумаги, что актуально при уточнении ранее поданных сведений, в поле указывается номер корректировочного отчета в рассматриваемом отчетном периоде.

Заполняя графу с кодом отчетного периода, необходимо ставить цифру, соответствующую числу месяцев, которые прошли с начала года. В зависимости от номера квартала, за которой оформляется отчет, в разделе ставится отметка 3, 6, 9 или 12.

Через дробь отображается число, идентифицирующее количеству обращений за год руководителем субъекта хозяйствования за выделением средств на произведение выплат.

В четырех ячейках, идентифицирующих год, за период которого подается отчетность, необходимо проставить соответствующие цифры, формирующие число календарного года.

Если деятельность компании прекращена ввиду ее ликвидации, то в соответствующем разделе, охватывающем эту тему, следует поставить букву «Л». В графах, сведения которых идентифицируют субъекта предпринимательства, следует вносить данные в соответствии с параметрами Устава для юридических лиц, и в соответствии с паспортом для Индивидуальных предпринимателей.

Шифр страхователя идентифицирует вид применяемого тарифа, зависящего от типа деятельности. Параметр берется из приложения к инструкции, регламентирующей порядок заполнения формы. В нем можно также найти коды режима налогообложения.

В отдельном окне отображается информация о том, имеет ли предприятие государственный статус или ведет деятельность как частный субъект хозяйствования. Код 01 ставят бюджетники, а все остальные компании соответствуют параметру 00.

В следующих полях вносятся регистрационные и контактные данные субъекта, а также указывается параметр среднесписочной численности работников. Отдельно отображается значение показателя применительно к женщинам, инвалидам и лицам, работающим в опасных условиях труда.

В нижней части титульного листа указывается количество листов в отчете и код, идентифицирующий личность человека, подтверждающего достоверность отображенных в форме данных.

Цифра 1 соответствует непосредственному руководителю, код 2 свидетельствует о том, что документ подписывается правопреемником, а значение 3 определяет, что подпись форме соответствует уполномоченному руководителем лицом.

Ниже нужно указать параметры документы, подтверждающие такие полномочия. После указания даты и подписи, титульный лист считается заполненным.

Фсс 4: порядок заполнения

Разбираясь с вопросом, как заполнять 4 ФСС за полугодие, следует помнить, что в отчете нужно учитывать данные за предыдущий период.
В бумажном виде его могут оформлять только небольшие компании.

Сведения в документ вносятся печатными буквами синими чернилами. Допускается аккуратное исправление ошибок с пометкой «Исправленному верить». Каждый лист отчета визируется руководителем, уполномоченным к его подписи.

Крупные компании подают документ только через интернет, предварительно завизировав его электронной подписью.

Таблица 1

Таблица 1 идентифицирует расчетную базу по взносам для обеспечения страхового покрытия. В нее также вносятся параметры, обосновывающие применяемы тариф.

Таблица 2

Во второй табличной форме отражаются сведения о произведенных расчетах с бюджетом по страховым взносам. В ней отображаются суммы начислений, уплаты и задолженности. В отдельной графе указываются суммы расходов по социальному страхованию.

Таблицы 3, 4

Таблица 3 оформляется в случае, если в отчетном периоде предприятием был оплачен лист нетрудоспособности за полученную работником производственную травму или за отнесение его заболевания к категории профессионального.

Она также заполняется при понесенных работодателем расходах на обеспечение страхового покрытия по эпизоду травматизма и профзаболевания.

Таблицу 4 нужно заполнять только в ситуации, если у страхователя на протяжении года были зафиксированы страховые случаи.

Реализация пилотного проекта

Таблица 5

В табличной форме 5 отображаются данные о показателях, полученных в ходе аттестации или спецоценки. В отдельных графах указывается число рабочих мест, подлежащих проверке и количество мест, по которым она была проведена.

Таблица 6

В таблице 6 отображаются все выплаты работникам, произведенные за отчетный период. В них учитываются не только заработная плата, но и материальная помощь, займы и другие платежи, которые могут быть не связанными с выполнением рабочих обязанностей. В отдельной графе учитываются пособия, компенсации и материальная помощь.

Таблица 7

В седьмой форме таблицы отображаются денежные суммы взаиморасчетов с ФСС по начисленным и уплаченным страховым взносам по эпизодам несчастных случаев. Страхователь может предъявить страховщику к вычету сумму выплаты по листу нетрудоспособности, возникшей ввиду аварии или профессионального заболевания, ставшего следствием воздействия вредных факторов производства.

Таблица 8, 9

В восьмой таблице отражаются расходы субъекта предпринимательства на выплату страхового обеспечения и на финансирование предупредительных мер.

Указанные цифры уменьшают сумму страховых взносов в бюджет. В таблице 9 отображается численность травмированных работников, с заработной платы которых высчитывались страховые взносы.

Сведения вносятся на основании составленных по зафиксированным эпизодам актах.

Таблица 10

На последнем листе отчета отображается справочная информация.

Она вносится на основании документов, фиксирующих проведенные мероприятия оценки рабочих мест, а также сведений справок о медицинских заключениях.

В графах таблицы необходимо указать количество рабочих мест, которые нужно оценивать, и число работников, внесенных в план по медосмотру в соответствии с положениями нормативного акта.

Нулевая форма 4 ФСС

Его нужно заполнять, даже если в штате предприятия нет наемных работников. В законодательстве не предусмотрено исключений для таких случаев. В нулевой форме заполняется титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Остальные листы можно не оформлять и не прикладывать к отчету при его подаче в уполномоченные органы.

Куда сдается заполненная форма

При наличии в компании обособленных подразделений, расчет подается в отделение Фонда по месту его регистрации. Такое правило актуально только в случае, если подразделение имеет свой лицевой счет и самостоятельно начисляет и выплачивает заработную плату. Заполняя отчет по такому объекту, в разделе его параметров, следует указывать его характеристики.

При отсутствии собственного лицевого счета компании, все данные по подразделению следует включить в отчет, составляемый по основному предприятия, который подается по месту его регистрации. Аналогичное правило действует в случае нахождения подразделения за пределами государства.

Установленные сроки сдачи

Отчет является квартальным, поэтому его нужно подавать по итогам этого периода. При личной подаче формы установлен срок 20 числом месяца, после окончания отчетного квартала.

В электронном виде документ может быть подан на 5 дней позже.

Если последний день подачи совпадает с праздничным или выходным днем, то рекомендовано поторопиться с отчетностью и выполнить свои обязательства в рабочие дни до крайнего срока.

Какие штрафы предусмотрены

Если в отчетный период был зафиксирован несчастный случай, по которому страхователь не отчитался, ему начисляется штраф в размере 5 процентов от суммы рассчитанного взноса, который должен быть уплачен в бюджет. В учет берется трехмесячный период. Санкция начисляется за каждый месяц просрочки, при этом в правилах не предусмотрен учет неполного периода.

Проступок, обусловленный несвоевременностью действий, подлежит административному наказанию. Оно применяется через суд по заявлению страховщика. По его решению должностное лицо, определенное как виновное, может быть оштрафовано на сумму в пределах 200–500 рублей.

Если страхователь отказался предъявить документы, подтверждающие актуальность цифровых значений, идентифицирующих взносы, которые отображены в отчете, то за каждую непредставленную бумагу, ему будет начислено 200 рублей. Одновременно, по этому же эпизоду, к должностному лицу применяется санкция 300–500 рублей.

При выявлении в ходе камеральной проверки неправильности произведенных расчетов или заполнения формы, исполнитель страхователя штрафуется на 200 рублей, а его руководство на 300–500 рублей.

Поэтому, чтобы избежать ошибок, при оформлении отчета, лучше ориентироваться на его заполненный пример.

В случае  если представитель страхователя несогласен с примененными санкциями, он вправе отстаивать свои интересы в судебном порядке.

Вывод

Изучив образец заполнения ФСС-4, можно компетентно оформить отчет и потратить на процедуру минимум времени. Однако, стоит учитывать, что законодательство постоянно корректируется, поэтому, чтобы правильно составлять документы, нужно отслеживать его обновления.

Источник: https://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/obrazets-zapolneniya-formy-fss-4.html