Как заполнить новую форму счета-фактуры с октября 2017 года? — все о налогах

Счет-фактура с 1 октября 2017 года: изменения в заполнении и форме

Начиная с 1 октября текущего года, вводится новая форма счета-фактуры. Бланк претерпел некоторые существенные изменения и может вызвать определенные трудности при заполнении даже у опытных бухгалтеров.

Рассмотрим новый вариант счета-фактуры и подробно расскажем, какие изменения были приняты, какие поля добавились в бланк и каким образом следует заполнять новый счет-фактуру.

Дополнительно будет приведен образец документа, который послужит примером для заполнения формы.

С какой целью используются счета-фактуры – общие положения

Счет-фактура – это документ, который используется покупателем в качестве основания для подтверждения принятия суммы НДС к вычету или возмещению. С учетом отдельных положений Налогового Кодекса, документ необходимо оформлять каждый раз, когда выполняется реализация продукции компании или услуг, иных имущественных прав. Счета-фактуры могут оформляться двумя способами:

в электронном виде;
на бумажном носителе.

Бумажный вариант представлен в Приложении N 1 к ПП РФ N 1137 от 26.12.2011 года. В законодательном акте утверждены все необходимые для ведения хоз.деятельности предприятия формы, которые в дальнейшем будут использоваться при исчислении НДС. В перечень таких документов включены:

счет-фактура и бланк для корректировки;
журнал учета полученных и оформленных счетов-фактур;
книги покупок;
книги продаж.

В случае ведения документооборота в электронном варианте, продавец и покупатель должны пользоваться совместимым программным обеспечением и оформлять счета-фактуры в едином ключе. Разумеется, оформленные документы должны соответствовать всем требованиям, которые прописаны в отдельных законодательных актах.

Изменение в форме счета-фактуры

Последние поправки относительно общего вида счета-фактуры были внесены 1 июля 2017 года. Изменения коснулись не только самого бланка, но и корректировочной формы. В счет-фактуру была добавлена строка 8 «Идентификатор госконтракта, договора (соглашения)», а в корректировочном бланке появилась строка 5 с таким же названием.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Начиная с 1 октября 2017 года, форма документа вновь была видоизменена, и теперь все работники бухгалтерии обязаны использовать новый вид бланка для оформления сделки купли-продажи с НДС.

Скачать счет-фактуру нового образца с 01.10.2017

Образец нового счета-фактуры

Чтобы получить полное представление о новшествах, принятых в отношении счета-фактуры стоит привести образец заполнения документа и рассказать о том, какие изменения имеют место. Этот момент крайне важный, поскольку пользователи смогут оформить правильно и без особых сложностей и недопонимания.

Руководствуясь представленной формой, рассмотрим подробнее, какие изменения имеют место и каким образом их следует учитвать при заполнении:

В бланк была добавлена новая графа 1а «Код вида товара». Ее заполняют только те организации, которые занимаются вывозом продукции за пределы России в страны ЕАЭС. Код товара при этом будет вписываться, согласно единой Товарной номенклатуры, сформированной в соответствии с существующими группами продукции. Если такой деятельности компании не ведет, то в графе проставляется прочерк. Ранее, данный параметр прописывался в графе 1, после наименования продукции.
В бланке появилась графа для постановки росписи уполномоченного лица. Ранее такие графы использовались в счете-фактуре для подписи людьми, которые ставили подпись за руководителя или главного бухгалтера при наличии доверенности. Сегодня ответственный сотрудник также может поставить подпись.
Были внесены корректировки относительно наименования графы 11. Ранее этот раздел назывался «Номер таможенной декларации», однако, начиная с октября, в эту графу было добавлено слово регистрационный. Напомним, что указанные номера имеют принципиальные отличия и это совсем не одно и то же.
Графа 8 была дополнена новым комментарием, касающимся того, что необходимость заполнения документа возникает в том случае, если у компании имеется идентификатора госконтракта. Эта поправка носит больше технический характер, поскольку правила заполнения счета-фактуры это и так предусматривают.

Изменения в заполнении счета-фактуры

Помимо представленной формы некоторые поправки были внесены в порядок заполнения документа. Таких изменений вполне достаточно, чтобы доставить сложности ответственному лицу.

Рассмотрим самые важные из них подробнее.

Адрес продавца следует вписывать согласно той записи, которая имеется в ЕГРЮЛ или в ЕГРИП. С начала октября строки 2а следует заполнять по-новому. Сегодня в данной строке прописываются данные о месте расположения продавца в соответствии с той информацией, которая указана в учредительной документации или указывается адрес проживания предприниматель. Начиная с 01.10.2017 года, данный реквизит необходимо будет указывать в соответствии с тем, какая информация прописана в ЕГРИП или в ЕГРЮЛ. Дополнительно необходимо вносить почтовый индекс и для продавца, и для покупателя.
Были приняты новые правила для экспедиторов. Новый счет-фактура дополнен приложениями, которые обязан будет заполнять экспедитор или застройщик. Ранее таких правил не было, поэтому экспедиторы должны подробно ознакомиться с действующими правилами и заполнять счета-фактуры. Порядок оформления построчно, действует следующий:

«1» – дату и номер бланка;
«2» – название фирмы или экспедитора (полное и сокращенное);
«2а» – регистрационный адрес продавца;
«2б» – реквизиты экспедитора (ИНН, КПП);
«5» – данные о переводе средств экспедитору;
«графа 1» – название продукции по каждому продавцу отдельно;
«графы 2–10» – данные о выставленных счетах-фактурах по каждому продавцу отдельно.

3. Цена будет определяться расчетным способом. Для этого графа 4 заполняется в виде разницу между графами 9 и 8.

Используя все указанные правила и рекомендации, опытный бухгалтер вполне сможет справиться с заполнением новой формы отчетности.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/nds/schet-faktura-s-1-oktyabrya-2017-goda.html

Как с октября 2017 года изменится форма счета-фактуры и правила его заполнения

Меньше недели осталось до того, как налогоплательщики должны будут перейти на новую форму счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок, книги продаж, а также применять при их заполнении новые правила. Напомним: соответствующие поправки в постановление Правительства РФ от 26.12.

11 № 1137 внесены постановлением Правительства РФ от 19.08.17 № 981; см. «Изменены формы счета-фактуры, журнала учета счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, а также порядок их заполнения». Сегодня мы в деталях расскажем об изменениях, которые касаются счета-фактуры.

А следующие публикации будут посвящены новшествам, касающимся журнала, книги покупок и книги продаж.

Согласно редакции, действующей до октября 2017 года, в строках 2а и 6а счета-фактуры нужно указывать места нахождения продавцов и покупателей — юридических лиц в соответствии с учредительными документами. Если продавцами и покупателями являются предприниматели, то в строках 2а и 6а нужно ставить место жительства.

С октября формулировка изменится. В строке 2а нужно будет отражать адрес поставщика, указанный в ЕГРЮЛ, либо адрес предпринимателя, указанный в ЕГРИП. В строке 6а следует ставить адрес покупателя, указанный в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Кроме того, с октября исчезнет правило, согласно которому комиссионер, закупающий у нескольких продавцов товары для комитента, должен в строке 2а перечислять адреса всех продавцов через точку с запятой. Трудно сказать, с чем связано данное новшество. На наш взгляд, оно не означает, что комиссионерам запретят перечислять адреса поставщиков.

Скорее всего, на практике все останется так же, как было. Возможно, в скором времени появятся официальные комментарии, в которых чиновники прояснят этот вопрос.

Хранение документов

В правилах заполнения счета-фактуры появилось много уточнений и дополнений, связанных с хранением документов.

Так, во вновь созданном пункте 10 перечислены документы, которые необходимо хранить в хронологическом порядке.

Это счета-фактуры (в том числе корректировочные и исправленные), а при обмене электронными счетами-фактурами — подтверждения оператора электронного документооборота (ЭДО) и извещения покупателя о получении счета-фактуры.

Хронологию в общем случае нужно выстраивать в рамках квартала по дате выставления или получения.

Отдельно оговорены случаи, когда счета-фактуры не направляются покупателю, например, при оформлении налоговыми агентами или при безвозмездной передаче имущества.

Такие счета-фактуры следует хранить по дате составления или исправления. Так же надо поступать со счетами-фактурами, которые были отправлены покупателю, но не получены им.

Помимо этого, правила заполнения счета-фактуры пополнились пунктом 11. В нем перечислены ситуации, при которых необходимо хранить документы не менее четырех лет (см. табл. 1). Прежде аналогичные положения содержались в правилах ведения журнала полученных и выставленных счетов-фактур.

Таблица 1

В каких ситуациях нужно хранить документы не менее четырех лет

СитуацияДокумент, который нужно хранить минимум 4 годаКто должен хранить

Комиссионер приобретает товар для комитента у стороннего поставщика	Копия счета-фактуры, выставленного поставщиком комиссионеру на бумажном носителе	Комитент
Счет-фактура, выставленный поставщиком комиссионеру в электронном виде
Экспедитор, застройщик или заказчик, выполняющий функции застройщика, приобретает товар для покупателя (инвестора) у стороннего поставщика	Копия счета-фактуры, выставленного поставщиком экспедитору или застройщику на бумажном носителе	Покупатель (инвестор)
Счет-фактура, выставленный поставщиком экспедитору или застройщику в электронном виде
Импортер платит НДС на таможне при ввозе товара	Таможенная декларация или ее копия (заверенная руководителем и главбухом, либо ИП), платежные и иные документы на уплату НДС	Импортер
Импортер ввозит товар из стран-участниц ЕАЭС	Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов или его копия (заверенная руководителем и главбухом, либо ИП), платежные и иные документы на уплату НДС	Импортер
Работодатель оплачивает жилье для командированного работника и проезд до места командировки и обратно (в т. ч. постельные принадлежности в поезде)	Бланк строгой отчетности с выделенной отдельной строкой суммой НДС	Работодатель
Акционер (участник, пайщик) вкладывает имущество, НМА или имущественные права в уставный капитал дочерней компании	Документ, оформленный при передаче, с выделенной суммой восстановленного НДС, либо нотариально заверенная копия такого документа	Акционер (участник, пайщик) и дочерняя компания
Стоимость ранее приобретенных товаров (работ, услуг) уменьшилась, и покупатель восстановил НДС	Первичный документ на уменьшение стоимости	Покупатель
Продавец регистрирует в книге продаж документы, содержащие суммарные данные за месяц или квартал	«Первичка» или документ, составленный самим налогоплательщиком и содержащий суммарные данные	Продавец
Налогоплательщик восстанавливает НДС по приобретенным или построенным основным средствам	Бухгалтерская справка-расчет, на основании которой восстановлен НДС	Налогоплательщик, восстановивший НДС

Прочие изменения, связанные со счетами-фактурами

С октября 2017 года в бланке счета-фактуры появится новая графа 1а «Код вида товара», а в бланке корректировочного счета-фактуры новая графа 1б с аналогичным названием.

Их заполняют экспортеры, которые вывозят товары на территорию стран, входящих в состав Евразийского экономического союза. В новых графах следует указать код в соответствии с Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС (утв.

решением Совета евразийской экономической комиссии от 16.07.12 № 54). Компании и предприниматели, не экспортирующие продукцию в страны ЕАЭС, должны ставить прочерки.

Также есть новшества, касающиеся графы 11 «Регистрационный номер таможенной декларации». До октября данная графа заполнялась только в отношении товаров, страной происхождения которых не является Россия.

Начиная с октября, ее нужно будет заполнять еще и в отношении товаров, выпущенных в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления при завершении действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны на территории особой экономической зоны в Калининградской области.

Еще одно изменение касается подписи, которая ставится на исправленном счете-фактуре. До октября в правилах заполнения счета-фактуры говорилось, что уполномоченное лицо может подписать его вместо руководителя и главбуха, тогда как от ИП требовалась собственноручная подпись.

С октября поставить подпись уполномоченного лица разрешили и предпринимателям. Данное нововведение распространяется и на корректировочные счета-фактуры с исправлениями.

К тому же правила заполнения счета-фактуры пополнились многочисленными положениями, посвященными экспедиторам, застройщикам и заказчикам, выполняющим функции застройщика. Теперь есть особые указания, как данные налогоплательщики должны заполнять счет-фактуру при приобретении от своего имени товаров, работ или услуг у стороннего поставщика (см. табл. 2).

Заполнение счета-фактуры экспедитором, застройщиком или заказчиком, выполняющим функции застройщика, при приобретении от своего имени товаров (работ, услуг) у одного или более продавцов

Поле счета-фактурыЧто указывать

Строка 1 (номер и дата)	номер и дату в соответствии с индивидуальной хронологией экспедитора, застройщика или заказчика
Строка 2 (продавец)	данные об экспедиторе, застройщике или заказчике: для компаний — полное или сокращенное наименование согласно учредительным документам, для предпринимателей — ФИО
Строка 2а (адрес продавца)	данные об экспедиторе, застройщике или заказчике: для компаний — адрес, указанный в ЕГРЮЛ, для предпринимателей — адрес, указанный в ЕГРИП
Строка 2б (ИНН/КПП продавца)	ИНН и КПП экспедитора, застройщика или заказчика
Строка 5 (к платежно-расчетному документу №___от___)	реквизиты платежно-расчетных документов, оформленных при переводе денег от экспедитора или застройщика к продавцу, а также от покупателя (клиента, инвестора) к экспедитору или застройщику. Реквизиты разных документов разделяются знаком «;»
Графа 1(наименование товара, описание работы, услуги)	Для экспедиторов — наименования поставленных товаров (описание работ, услуг), указанных в отдельных позициях по каждому продавцу. При получении предоплаты — наименование поставляемых товаров (работ, услуг) по каждому продавцу
Для застройщиков и заказчиков — наименования выполненных строительно-монтажных работ, а также товаров (работ, услуг) из счетов-фактур, выставленных продавцами
Графы 2-11	Для экспедиторов — соответствующие данные из счетов-фактур, выставленных продавцами экспедитору, по каждому поставщику в доле, предъявленной покупателю (клиенту)
Для застройщиков и заказчиков — суммарные данные счетов-фактур по строительно-монтажным работам, выставленных подрядчиками, и суммарные данные счетов-фактур по товарам (работам, услугам), выставленных продавцами в доле предъявленной покупателю (клиенту)

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2017/9/12706

Изменения в счетах-фактурах с 1 октября 2017 года

Хотя общий порядок выставления не изменился, изменения в счетах-фактурах с 1 октября 2017 года коснулись формы документа. Появились новые реквизиты, изменилось содержимое и оформление некоторых граф. Посмотреть, как выглядит новый счет-фактура, скачать бланк и образец можно на этой странице. Также мы подробно расскажем, как заполнять документ.

Новые счета-фактуры с 1 октября 2017 года: образец заполнения >>

В документе — четыре изменения.

С 1 октября 2017 форма счета-фактуры включает новую графу «Код вида товара». Раньше ее в документе не было. Подробнее о заполнении >>
В графе 11 счета-фактуры с 1 октября 2017 пишется регистрационный номер таможенной декларации. Раньше писали порядковый. Графа заполняется не для всех товаров, подробнее >>
В строке 8 появилось уточнение о том, что она заполняется только при наличии данных. Кто должен заполнять эту строку >>
C 1 октября 2017 года в счете-фактуре есть новое поле, в котором может поставить подпись уполномоченное лицо предпринимателя. Подробнее >>

Что писать в полях документа — подробно расскажем ниже.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Инструкция по заполнению счета-фактуры 2018

Заполнение строковой части

Строка 1
Номер и дата составления счета-фактуры. Документы нумеруются по порядку, по возрастанию.

Обратите внимание, что с 1 октября 2017 установлены новые правила хранения счетов-фактур. Теперь они должны храниться в хронологическом порядке — по дате выставления или по дате получения.

Срок хранения счетов-фактур и накладных не изменился — по-прежнему не меньше четырех лет с даты последней записи.

Строки 2, 2а и 2б
Название, адрес, ИНН и КПП продавца. Будьте внимательны! Адрес с 1 октября 2017 года указываются в счете-фактуре по ЕГРЮЛ, подробно, без сокращений (которые допустимы в учредительных документах). Нарушение этого правила может стать основанием для лишения вычета.

Строка 3
Информация об отправителе груза. Указывается только при продаже товаров. При реализации услуг или выполнении работ ставьте прочерк. Если продавец и есть отправитель груза — пишите в этой строке «Он же».

Строка 4
Информация о получателе груза. Грузополучатель и его адрес в счете-фактуре указываются только при продаже товаров. Если выставляете документ на услуги, работы, имущественные права — ставьте прочерк.

Строка 5
Номер платежного поручения — если была предоплата (то есть счет-фактура составляется на аванс). Если нет — ставьте прочерк. Также прочерк ставится, если предоплата была сделана в день отгрузки.

Строка 6
Название, адрес (с 1 октября — строго по ЕГРЮЛ, без сокращений), ИНН и КПП покупателя.

Строка 7
Валюта и ее код. Счет-фактура выставляется в той денежной единице, в которой выражены цены и расчеты по договору.

Строка 8
Номер государственного контракта. Указывается идентификатор госконтракта в счетах-фактурах с 01 июля 2017, и все успели привыкнуть к новшеству. Но будьте внимательны! С 01 октября 2017 сама строка 8 счета-фактуры называется иначе: появилось уточнение о том, что она заполняется только при наличии данных. Вот как это выглядит:

Напомним, указывать в счете-фактуре номер госконтракта (или договора или соглашения о предоставлении из федерального бюджета субсидий, инвестиций, взносов в уставный капитал) обязаны компании, которые работают с контрактами с казначейским сопровождением. Они получают 20-значный код.

Он указывается во всех контрактах, составляемых по госзаказу. Найти этот код можно в договоре или в Единой информационной системе.

Если вам не нужно писать ИГК в счете-фактуре (то есть вы не работаете с контрактом, которому присвоен идентификатор), то не оставляйте строку пустой — поставьте в ней прочерк.

Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах: образец

Заполнение табличной части счета-фактуры

Графа 1
Наименование товара или описание работ, услуг, переданных прав.

Графа 1а
Здесь в счете-фактуре с 01.10.2017 указывается код вида товара. Это касается только той продукции, которая вывозится в страны ЕАЭС.

Если вам нужно указать в счете-фактуре код вида товара, выберите его из справочника ТН ВЭД. Если не нужно — поставьте прочерк.

Графа 2
Код единицы измерения. В счете-фактуре указывается в соответствии с общероссийским классификатором ОКЕИ. Коды в нем находятся в разделах 1 и 2.

Графа 2а
Национальное условное обозначение единицы измерения. Например, «упак». Проверить или узнать это обозначение тоже можно по ОКЕИ.

Графа 3
Количество или объем товаров, работ или услуг. Если их невозможно определить — ставится прочерк.

Графа 4
Цена за единицу измерения без учета налога. Указывается в том случае, когда возможно ее указать, иначе ставится прочерк.

Графа 5
Стоимость товаров, работ, услуг. Указывается без учета налога.

Графа 6
Сумма акциза. Если вы продаете неподакцизные товары — прочерк ставить нельзя. В этом случае пишите здесь «Без акциза».

Графа 7
Налоговая ставка.

Графа 8
Сумма налога в рублях и копейках — полная, без округления.

Графа 9
Стоимость всего количества или объема товара с учетом суммы налога.

Графы 10 и 10а
Страна происхождения товара (в счете-фактуре оба поля заполняются только для импортной продукции). Здесь указываются цифровой код и краткое наименование.

Оба значения приводятся в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Не пишите в десятой графе в счете-фактуре цифровой код России: для товаров отечественного производства заполнение не требуется.

В этом случае ставьте прочерк, как и в следующей колонке.

Графа 11
Регистрационный номер таможенной декларации (в счете-фактуре указывается только для импортных товаров, в других случаях ставится прочерк). Эта графа — тоже нововведение с 1 октября 2017 года. Раньше в счете-фактуре номер ГТД указывали, но порядковый, а теперь указывается регистрационный. Выглядит это так:

Кто подписывает счет-фактуру?

Счет-фактуру должны подписать руководитель и главный бухгалтер организации или индивидуальный предприниматель.

Но сделать это могут и другие сотрудники — те, которые в соответствии с доверенностью и распоряжением руководителя получают такие полномочия.

С 1 октября в счете-фактуре появилось новое поле для подписи — в нем может подписаться вместо предпринимателя уполномоченное лицо. А поля для подписей представителей руководителя и главного бухгалтера были в документе и раньше.

Счет-фактура 2018: бесплатно скачать образец заполнения

Вот как выглядит заполненная новая форма счета-фактуры:

Срок выставления счета-фактуры

Порядок выставления документа изменения с 1 октября 2017 года не затронули. Счет-фактура выставляется в течение 5 дней с момента: а) отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг, передачи прав, или б) получения предоплаты. Считаются календарные дни.

Срок отсчитывается с того дня, который идет за днем отгрузки или получения предоплаты. Если последний день срока выпадает на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий рабочий день.

Штраф за нарушенный срок предоставления счета-фактуры по законодательству не предполагается. Организация может быть оштрафована только за отсутствие документа.

Однако нарушенный порядок выставления счетов-фактур на стыке налоговых периодов все-таки может привести к штрафу. Так, несвоевременное предоставление документа может рассматриваться как его отсутствие.

Например, когда организация выставляет в начале текущего налогового периода счет-фактуру, который нужно было выставить в конце предыдущего.

20-значный идентификатор государственного контракта можно найти в самом договоре или на сайте Единой информационной системы в сфере закупок.

Печать на счете-фактуре: ставится или нет?

Печать на счете-фактуре ставить не обязательно. Если считаете нужным, то можете поставить. Тогда печать будет служить дополнительным реквизитом.

С какого числа действуют новые счета-фактуры?

Новая форма счета-фактуры применяется с 1 октября 2017 года.

Какой срок хранения накладных и счетов-фактур актуален в 2018 году?

Товарные накладные нужно хранить минимум пять лет (по правилам хранения первичных документов). А счета-фактуры хранятся четыре года.

Код 796 в счете-фактуре: что это?

796 — код штуки (как единицы измерения товара) согласно ОКЕИ. Будьте внимательны! Он отличается от кода изделия (657) и упаковки (778).

Указывать ли код штуки в счете-фактуре, если товар измеряется сотнями?

В ОКЕИ предусмотрены отдельные коды для дюжины, ста, тысячи и т.д. При необходимости вы можете уточнить их в онлайн-версии справочника.

Номер ГТД в счете-фактуре: что это такое?

ГТД — это грузовая таможенная декларация. Ее регистрационный номер — обязательный для счета-фактуры реквизит. Однако он указывается только в случае отгрузки импортных товаров или выпуска продукции внутреннего потребления после окончания действия процедуры свободной таможенной зоны в ОЭЗ Калининграда с 1 октября 2017.

Реквизит указывается в графе 11 счета-фактуры. С 1 октября 2017 она называется «Регистрационный номер таможенной декларации».

Грузополучатель и его адрес в счете-фактуре: юридический или фактический?

Закон (ст. 169 Налогового кодекса РФ) не определяет, какой адрес грузополучателя должен быть указан в счете-фактуре: юридический, фактический, адрес склада. Вы можете указать наименование получателя груза по учредительным документам и его почтовый адрес, в том числе в тех случаях, когда товар предназначается для нескольких торговых точек покупателя — вместо адреса конкретной точки.

Срок выставления счета-фактуры — 5 дней. Календарных или рабочих?

Счет-фактура выставляется в течение 5 календарных дней со дня отгрузки или получения предоплаты.

Приведет ли к штрафу нумерация счетов-фактур не по порядку в 2018 году?

Налоговый кодекс РФ в 2018 году не предполагает ответственности за нумерацию счетов-фактур не по порядку. Штраф возможен только тогда, когда документ вообще не был выставлен.

Заполнение счета-фактуры за несколько минут

МойСклад — это удобная программа для печати счетов-фактур и других документов. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу МоегоСклада создание счета-фактуры занимает не больше минуты. Каждый шаг при составлении документа прозрачен для пользователя и сопровождается понятными комментариями.

Преимущества работы с документами в сервисе МойСклад:

экономия 70% времени на подготовке счета-фактуры по новой форме;
отсутствие ошибок при вводе данных;
автоматическое формирование архива распечатанных документов;
автоматическая сквозная нумерация документов;
вывод форм в формат Excel и PDF.

Скачайте другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/novaya-forma-scheta-fakturi/

Счёт-фактуру с октября 2017 года нужно будет заполнять по-новому

В счет-фактуру добавили новые графы и изменили порядок составления документа. Поправки утверждены постановлением Правительства № 981 от 19.08.2017 г.

В счетах-фактурах, в том числе корректировочных, появится новый реквизит – графа 1а «Код вида товара». Его надо заполнять компаниям, которые экспортируют товары в страны ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия). При отсутствии данных в графе необходимо будет ставить прочерк.

Также изменится порядок составления счетов-фактур для застройщиков и экспедиторов. Кроме того, скорректированы формы журнала полученных и выставленных счетов-фактур, а также книги покупок и продаж и дополнительных листов к ним.

Новую форму надо применять с 1 октября 2017 года. Напомним, что форма счета-фактуры уже меняли в этом году, поправки вступили в силу с 1 июля.

Правила заполнения счетов-фактур тоже претерпели изменения, к основным из них следует отнести следующие:

Новый порядок заполнения адреса продавца в строке «2а» предусматривает, что с 1 октября его нужно указывать согласно ЕГРЮЛ для юрлиц, или ЕГРИП для ИП. На сегодня эта строка заполняется в соответствии с местом нахождения фирмы, или по месту жительства ИП.
Правила заполнения нового счета-фактуры с 1 октября пополнились пунктами для экспедиторов, застройщиков или заказчиков с функциями застройщика, приобретающих товар от своего имени у одного или более продавцов.
Организуя перевозку силами третьих лиц, экспедитор может составлять сводные счета-фактуры. При их оформлении экспедиторы указывают в строке 1 номер и дату составления согласно собственной хронологии, а также могут вносить свои данные, а не третьих лиц, в строки 2 «Продавец», 2а «Адрес» и 2б «ИНН/КПП». Наименование товаров указывается экспедитором в отдельных позициях по каждому продавцу (графа 1).

Застройщики (заказчики с функциями застройщика) указывают в отдельных позициях графы 1 наименования строительно-монтажных работ, товаров, услуг, из счетов-фактур, выставленных им продавцами.
Изменение счет-фактуры с 1 октября 2017 г. коснулось и оформления корректировочных счетов-фактур. Теперь в них можно добавлять строки и графы, в том числе для внесения реквизитов первичного документа. При этом утвержденная форма корректировочного счета-фактуры должна быть соблюдена.

Рассмотрим на примере, как заполнять счета-фактуры после 1 октября 2017 г.

Если вы продаете основное средство, произведенное в иностранном государстве, заполняйте графу 11 счета-фактуры. Письмо Минфина России от 16 августа 2017 г. № 03-07-09/52531.

По правилам Налогового кодекса в счетах-фактурах, которые продавец выставляет при реализации товаров, нужно указывать страну их происхождения и номер таможенной декларации. Это делается в том случае, если страной происхождения продаваемых товаров не является Россия (пп. 13, 14 п. 5 ст. 169 НК РФ).

В свою очередь продавец, который реализует импортные товары, должен обеспечить соответствие сведений о стране их происхождения и номере таможенной декларации в счетах-фактурах, которые он выставляет покупателю, сведениям, которые содержатся в полученных им счетах-фактурах от поставщика (п. 5 ст. 169 НК РФ).

Таким образом, при продаже приобретенного в России основного средства, произведенного в иностранном государстве, в графе 11 счета-фактуры нужно указывать данные таможенной декларации, которые содержатся в счете-фактуре, выставленной продавцом этого ОС. А «гражданство» поставщика значения не имеет.

Добавим, что с 1 октября 2017 года название графы 11 меняется (постановление Правительства РФ от 19 августа 2017 г. № 981). Она будет называется «Регистрационный номер таможенной декларации».

То есть, в графе 11 вместо номера таможенной декларации нужно будет указывать ее регистрационный номер. Напомним, что это разные номера.

Так сказано в совместном приказе ГТК РФ № 543, МНС РФ № БГ-3-11/240 от 23 июня 2000 года.

Источник: https://comandir.com/2017/09/24/188062-schyot-fakturu-s-oktyabrya-2017-goda-nuzhno-budet-zapolnyat-po-novomu.html

Новый счет-фактура с 1 октября 2017 — новая форма, изменения, правила хранения — Контур.Бухгалтерия

Произошла очередная трансформация одного из ключевых документов для бухгалтерского учета — счета-фактуры.

После последней июльской редакции прошло совсем немного времени, и чиновники решили снова внести в бланк правки.

С 1 октября 2017 года эта форма обязательна к использованию, поэтому уточним: что изменилось в составе документа, какие новые поля добавились и как теперь заполнять счет-фактуру.

Для чего нужен счет-фактура?

Счет-фактура — это документ, подтверждающий, что покупатель товаров может принять к вычету НДС, который уже заложен в приобретенной продукции. Это правило регулируется ст. 169 НК РФ.

Изменения с 1 октября 2017 коснулись бланка счета-фактуры, а также связанных с ним бухгалтерских документов: книги покупок и продаж, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, корректировочного счета-фактуры.

Что изменилось в новом счете-фактуре?

Основные изменения касаются четырех пунктов в документе, рассмотрим их подробнее.

Во-первых, в строке “8”, где должен указываться идентификатор госконтракта/договора, появилась фраза “при наличии”. Это техническое изменение, которое не затрагивает правила заполнения документа, а только уточняет, что идентификатор следует указывать при его наличии.

Второе нововведение касается поставщиков, которые экспортируют товары в Беларусь, Казахстан, Киргизию, Армению (ЕАЭС).

В новом бланке появилась графа “1а”, в которую нужно восить код вида товара, согласно Товарной номенклатуре ЕАЭС. В предыдущих версиях счета-фактуры этот код печатался в одной графе с наименованием товара.

Это же новшество изменило и форму корректировочного счета-фактуры. Теперь там появилась графа “1б” для внесения аналогичной записи.

Третьим изменением стало название графы 11. Раньше этот столбец назывался “Номер таможенной декларации”, теперь чиновники сделали уточнение, и столбец называется “Регистрационный номер таможенной декларации”.

Напомним: это разные номера. В графу 11 вписывайте тот номер, который присваивается документу ответственным представителем таможенного органа. Это требование касается товаров, произведенных за пределами Российской Федерации.

Четвертое изменение. Если предыдущие изменения касались организаций, работающих по госконтрактам и ведущих ВЭД, то финальный пункт касается всех индивидуальных предпринимателей.

Раньше предприниматель должен был сам подписывать счет-фактуру, теперь за него это может делать уполномоченное лицо. Строка для подписи теперь называется “Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо”.

К уполномоченным лицам относятся те, кто имеют доверенность на право подписи, заверенную нотариусом.

Изменения в правилах оформления счетов-фактур

Помимо изменений в названиях разделов и строк счетов-фактур, изменились и требования к их заполнению.

Адрес продавца. В строке “2а” нужно указать тот адрес продавца, который указан в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. По старым правилам в этой графе указывался фактический адрес, теперь необходимо вписывать адрес, указанный при регистрации юридического лица, и.обязательно с почтовым индексом.

Сводный счет-фактура. Добавились нововведения для экспедиторов и застройщиков. Суть их в следующем: если экспедитор привлекает к перевозке третьих лиц, он может составить “сводный” счет-фактуру, в который вносятся данные счетов-фактур, полученных от исполнителей-экспедиторов. С 1 октября 2017 экспедитор заполняет “сводный” документ так:

в строке 1 пишется номер “сводного” документа и дата согласно собственной хронологии;
в строках “2”, “2а” и “2б” экспедитор указывает свои данные;
название товара указывается отдельно по каждому продавцу в графе “1”;
в графы 2-10 вносятся данные из выставленных продавцами экспедитору счетов-фактур.

Застройщики прописывают в отдельных позициях графы 1 все строительные и монтажные работы, товары, услуги согласно тем счетам-фактурам, которые выставили им поставщики.

Расчетный способ определения цены

Если по договору цена определялась расчетным способом, то в графу 4 вносится разница между графами 8 и 9.

Такой способ оформления счета-фактуры используем, если он отражает передачу имущественных прав, реализацию автотранспорта, купленного ранее у физлиц, реализацию сельхозпродукции, также ранее приобретенной у частных лиц.

Также этот способ заполнения документа применяем, если было реализовано имущество, которое при покупке отражалось в бухучете с НДС.

Корректировочный счет-фактура

Изменения в форме корректировочного счета-фактуры повторяют изменения в форме основного счета. Во-первых, в форму корректировочного счета добавлена графа 1б. В ней указывается код вида товара. Этот столбец заполняем, если организация экспортирует товары в страны ЕАЭС (Евразийского экономического союза).

Во-вторых, с 1 октября 2017 года в корректировочный счет-фактуру разрешено добавлять дополнительные строки и графы (например, реквизиты первичного счета-фактуры). При этом сама форма корректировочного документа не должна меняться.

Правила хранения счетов-фактур

Закон предписывает хранить счета-фактуры в бухгалтерии по мере выставления или получения в хронологическом порядке.

Те же правила действуют и для электронного документооборота счетами-фактурами: здесь важны даты подтверждения оператора ЭДО о выставлении счетов-фактур и извещения покупателей.

Срок хранения счетов-фактур всех видов — 4 года. Копии бумажных счетов-фактур от посредников должны быть заверены их подписями.

Ведите учет счетов-фактур в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Легко формируйте счета-фактуры, отправляйте их контрагентам и получайте через электронный документооборот. Ведите бухучет в нашем сервисе, платите налоги и сдавайте отчеты онлайн.

Попробовать бесплатно

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/380-novaya-schet-faktura

Счет-фактура оформляется по новому с 1 октября 2017 г

Правительство уточнило несколько существующих реквизитов и добавило новую графу. Поправки также коснулись книги покупок, книги продаж и журнала учета счетов-фактур.

Выставляйте и принимайте счета-фактуры по обновленной форме

Хотя изменения несущественны, лучше не пропускать счета-фактуры по старой форме, если они составлены позже 30 сентября. Это поможет избежать споров с проверяющими.

Обратите внимание на следующие реквизиты:

— в строке 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» появилась оговорка «(при наличии)». Изменение техническое. Теперь название строки соответствует Налоговому кодексу и Правилам заполнения счета-фактуры. Если идентификатора нет, строку можно оставить пустой. Правила не требуют ставить в этой ситуации прочерк;

— новая графа 1а «Код вида товара» (в корректировочном счете-фактуре — графа 1б). Поставьте в ней прочерк, если не экспортируете товар в Армению, Белоруссию, Казахстан или Киргизию. Если вывозите, укажите код по ТН ВЭД.

Код нужен был и прежде, в новой форме для него лишь появилась отдельная графа;- в названии графы 11 теперь не «номер», а «регистрационный номер» таможенной декларации. Изменение минимальное.

Больше не нужно в конце номера декларации через дробь приводить порядковый номер товара из списка либо из основного или добавочного листа.

Напомним, графы 10 и 11 не надо заполнять, если товар ввезен из государства — члена ЕАЭС, на территории которого он ранее был выпущен для внутреннего потребления;- уточнены реквизиты в поле для подписи индивидуального предпринимателя.

Появилась такая же оговорка, как для руководителя и главного бухгалтера организации: «или иное уполномоченное лицо». Изменение незначительное.Налоговый кодекс с 1 июля 2014 года разрешает ИП передавать право подписи счетов-фактур иным лицам. Для этого нужна нотариальная доверенность.

Новая форма, как и прежняя, содержит строку с реквизитами свидетельства о госрегистрации ИП. С 1 января 2017 года свидетельства не выдаются. Поэтому ИП, которые зарегистрированы с этой даты, должны приводить в качестве реквизитов свидетельства свой ОГРНИП и дату внесения записи в ЕГРИП.Если вы работаете с универсальными передаточными документами (УПД), то новые реквизиты должны быть и в них. Форма УПД 2013 года носит рекомендательный характер. Компаниям не запрещено самостоятельно ее обновлять из-за изменений в законодательстве.

Приводите в счете-фактуре полные адреса

В строках 2а и 6а должен быть полный адрес компании из ЕГРЮЛ. До 1 октября в них указывается место нахождения компании из устава, а оно может ограничиваться названием населенного пункта.

Можете составлять сводные счета-фактуры, если компания — экспедитор или застройщик

Закреплено право экспедиторов и застройщиков объединять счета-фактуры, которые им в разное время выставили разные продавцы и подрядчики, в сводный счет-фактуру. Этот счет экспедитор выставляет своему клиенту, застройщик — покупателю или инвестору.

В сводном счете-фактуре экспедитор (застройщик) в качестве продавца указывает себя. Номер и дату документа определяет согласно собственной хронологии.

Есть и другие нюансы заполнения сводных счетов-фактур, например, графы с наименованием товаров, работ или услуг.

В книге покупок исправленный счет-фактуру регистрируйте в том же квартале, что и первичный

Из Правил ведения книги покупок исключено положение о том, что исправленные счета-фактуры регистрируют по мере возникновения права на вычет.ФНС и Минфин считали так: исправленный счет-фактуру нужно регистрировать в том квартале, когда он получен. Именно в этом квартале возникает право на вычет.

Значит, нужно полностью восстановить сумму вычета НДС, заявленную по первоначальному счету в предыдущем периоде, и заплатить пени.По новым правилам исправленный счет-фактуру следует учитывать в том же квартале, что и первичный.

Восстанавливать НДС по нему понадобится, только если сумма налога после исправления уменьшилась, — и то лишь в части суммы уменьшения.

Регистрируйте в книге покупок счета-фактуры на неденежные авансы

Запрета на регистрацию таких счетов-фактур больше нет. Пленум ВАС РФ еще в 2014 году высказывался о правомерности вычета по расчетам в безденежной форме. Теперь проблем с инспекцией точно не будет.

Книги покупок и продаж можно распечатать и подписать чуть позже

Подписать у директора книгу покупок и книгу продаж нужно не до 20-го, а до 25-го числа месяца, который следует за истекшим кварталом. Правило действует уже при подготовке декларации за III квартал этого года.

В книге продаж по операциям за IV квартал вы заметите две новые графы — 3а и 3б. Первая важна исключительно для резидентов особой экономической зоны Калининградской области.

Во второй графе дублируется код вида товара, если он был в счете-фактуре.

Не ведите журнал учета счетов-фактур, если продаете комиссионный товар физлицам

Аналогичное мнение Минфин высказывал еще в 2015 году. С 1 октября закреплено общее правило: журнал не нужен, если покупатели — лица, которым счета-фактуры не выставляются.

Храните счета-фактуры и другие документы по-прежнему

Правила заполнения счета-фактуры «приросли» объемным пунктом 11. Он содержит список документов, которые нужно хранить не менее четырех лет. Изменение в целом техническое. Перечень уже существовал, но находился в п. 15 Правил ведения журнала учета счетов-фактур.В перечне есть небольшое дополнение, но и оно вряд ли повлияет на сложившийся в компании порядок хранения документов.

Прямо закреплено, что не менее четырех лет нужно хранить:- копии счетов-фактур, которые клиент получил от экспедитора (инвестор или покупатель — от застройщика);- сводные отчеты об операциях, по которым компания не выставляла счета-фактуры.Напомним, что в начале сентября ФНС разрешила продавцам не распечатывать свой экземпляр счета-фактуры, а хранить его в электронном виде.

Источник: https://glavbuh-info.ru/index.php/izmemeniya-2017/15496——-1—2017-

Новости

В этом выпуске читайте: ФСС подготовил новые формы реестров, которые применяются при выплате пособий напрямую фондом; организации торговли будут сдавать сведения о продажах по обновленным статформам.

1. Счета-фактуры: новые правила с 1 октября

Прошло всего три месяца, а форма счета-фактуры снова изменилась: правительство уточнило несколько существующих реквизитов и добавило новую графу. Поправки также коснулись книги покупок, книги продаж и журнала учета счетов-фактур.

Выставляйте и принимайте счета-фактуры по обновленной форме

Хотя изменения несущественны, лучше не пропускать счета-фактуры по старой форме, если они составлены позже 30 сентября. Это поможет избежать споров с проверяющими. Обратите внимание на следующие реквизиты:

в строке 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» появилась оговорка «(при наличии)». Изменение техническое. Теперь название строки соответствует Налоговому кодексу и Правилам заполнения счета-фактуры. Если идентификатора нет, строку можно оставить пустой. Правила не требуют ставить в этой ситуации прочерк;
новая графа 1а «Код вида товара» (в корректировочном счете-фактуре —графа 1б). Поставьте в ней прочерк, если не экспортируете товар в Армению, Белоруссию, Казахстан или Киргизию. Если вывозите, укажите код по ТН ВЭД. Код нужен был и прежде, в новой форме для него лишь появилась отдельная графа;
в названии графы 11 теперь не «номер», а «регистрационный номер» таможенной декларации. Изменение минимальное. Больше не нужно в конце номера декларации через дробь приводить порядковый номер товара из списка либо из основного или добавочного листа. Напомним, графы 10 и 11 не надо заполнять, если товар ввезен из государства — члена ЕАЭС, на территории которого он ранее был выпущен для внутреннего потребления;
уточнены реквизиты в поле для подписи индивидуального предпринимателя. Появилась такая же оговорка, как для руководителя и главного бухгалтера организации: «или иное уполномоченное лицо». Изменение незначительное. Налоговый кодекс с 1 июля 2014 года разрешает ИП передавать право подписи счетов-фактур иным лицам. Для этого нужна нотариальная доверенность.

Новая форма, как и прежняя, содержит строку с реквизитами свидетельства о госрегистрации ИП. С 1 января 2017 года свидетельства не выдаются.

Поэтому ИП, которые зарегистрированы с этой даты, должны приводить в качестве реквизитов свидетельства свой ОГРНИП и дату внесения записи в ЕГРИП. Если вы работаете с универсальными передаточными документами (УПД), то новые реквизиты должны быть и в них.

Форма УПД 2013 года носит рекомендательный характер. Компаниям не запрещено самостоятельно ее обновлять из-за изменений в законодательстве.

Приводите в счете-фактуре полные адреса

В строках 2а и 6а должен быть полный адрес компании из ЕГРЮЛ. До 1 октября в них указывается место нахождения компании из устава, а оно может ограничиваться названием населенного пункта.

Можете составлять сводные счета-фактуры, если компания — экспедитор или застройщик

Есть и другие нюансы заполнения сводных счетов-фактур, например графы с наименованием товаров, работ или услуг.

В книге покупок исправленный счет-фактуру регистрируйте в том же квартале, что и первичный

Из Правил ведения книги покупок исключено положение о том, что исправленные счета-фактуры регистрируют по мере возникновения права на вычет. ФНС и Минфин считали так: исправленный счет-фактуру нужно регистрировать в том квартале, когда он получен. Именно в этом квартале возникает право на вычет.

Значит, нужно полностью восстановить сумму вычета НДС, заявленную по первоначальному счету в предыдущем периоде, и заплатить пени. По новым правилам исправленный счет-фактуру следует учитывать в том же квартале, что и первичный.

Регистрируйте в книге покупок счета-фактуры на неденежные авансы

Книги покупок и продаж можно распечатать и подписать чуть позже

Подписать у директора книгу покупок и книгу продаж нужно не до 20-го, а до 25-го числа месяца, который следует за истекшим кварталом. Правило действует уже при подготовке декларации за III квартал этого года.

В книге продаж по операциям за IV квартал вы заметите две новые графы —3а и 3б. Первая важна исключительно для резидентов особой экономической зоны Калининградской области.

Во второй графе дублируется код вида товара, если он был в счете-фактуре.

Не ведите журнал учета счетов-фактур, если продаете комиссионный товар физлицам

Храните счета-фактуры и другие документы по-прежнему

15 Правил ведения журнала учета счетов-фактур. В перечне есть небольшое дополнение, но и оно вряд ли повлияет на сложившийся в компании порядок хранения документов.

Прямо закреплено, что не менее четырех лет нужно хранить:

копии счетов-фактур, которые клиент получил от экспедитора (инвестор или покупатель — от застройщика);
сводные отчеты об операциях, по которым компания не выставляла счета-фактуры.

Напомним, в сентябре ФНС разрешила продавцам не распечатывать свой экземпляр счета-фактуры, а хранить его в электронном виде.

Постановление Правительства РФ от 19.08.2017 N 981 (вступает в силу 1 октября 2017 года)

2. Из-за изменения формы счета-фактуры юрлицу нужно скорректировать УПД

Такой вывод следует из письма ФНС. Ведомство напомнило, что УПД должен соответствовать требованиям, которые установлены для первичных документов и счетов-фактур. Образец УПД рекомендован налогоплательщикам еще в 2013 году.

С того момента уточнялись предусмотренные НК РФ реквизиты счета-фактуры, а также его форма. Если контрагент не дополнил рекомендованную форму УПД показателями, которые должен содержать счет-фактура, то заявлять НДС к вычету рискованно.

Напомним, что очередные поправки к форме счета-фактуры вступят в силу с 1 октября.

Письмо ФНС России от 14.09.2017 N ЕД-4-15/18322

3. ФСС подготовил новые формы реестров, которые применяются при выплате пособий напрямую фондом

Документы необходимы юрлицам из субъектов РФ — участников пилотного проекта. Планируют обновить следующие формы:

Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка;
Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Выделим общее для всех форм дополнение. При указании способа выплаты пособия можно будет привести номер платежной карты — национального платежного инструмента.

Проект Приказа ФСС РФ (экспертиза завершается 4 октября 2017 года)

4. Часть платы за проезд большегрузов можно учесть в расходах по налогу на прибыль

Это правомерно в случае, когда плата за вред дорогам превышает сумму транспортного налога. Разницу можно включить в расходы, пояснила ФНС. Аналогичное разъяснение ранее давал Минфин. Напомним, что по итогам года транспортный налог в отношении каждого большегруза организация уменьшает на сумму платы за вред дорогам. Если последняя будет больше, то налог не уплачивается.

Письмо ФНС России от 20.09.2017 N СД-4-3/18806@

5. Организации торговли будут сдавать сведения о продажах по обновленным статформам

Изменены отчеты:

N 1-ТОРГ «Сведения о продаже товаров организациями оптовой и розничной торговли». По форме следует отчитаться уже за 2017 год;
N 3-ТОРГ (ПМ) «Сведения об обороте розничной торговли малого предприятия». Подавать форму нужно будет начиная с отчета за январь — март 2018 года.

Расскажем об основных отличиях формы N 1-ТОРГ от предыдущей. Появился раздел 5. В нем нужно указать, есть ли у организации склады, холодильники, резервуары и цистерны. Больше нет раздела о продажах автотранспорта — сведения о них включены в раздел 2.

Кроме того, коды товаров необходимо приводить по классификатору ОКПД2. В форме N 3-ТОРГ данные о детских товарах потребуется выделять из общих сведений о продажах молочных консервов, мебели, одежды, обуви, белья, меховых и чулочно-носочных изделий.

При подготовке отчета по обособленному подразделению придется указать его идентификационный номер в разделе для информации об организации.

Приказ Росстата от 22.09.2017 N 621

6. ФНС: как отразить в 6-НДФЛ производственную премию за месяц, если она выплачена в другом квартале

Ведомство рассмотрело такую ситуацию: 31 марта руководитель издал приказ о премиях по итогам работы за февраль 2017 года. Деньги перечислены сотрудникам 28 апреля. В 6-НДФЛ за первый квартал эту операцию нужно было отразить по строкам 020, 040, 060 раздела 1. В расчете за полугодие следовало заполнить строку 070 раздела 1, а в разделе 2 указать: