Долгострой: как учесть доходы | Бухгалтерия и кадры
Если договор строительного подряда не предусматривает поэтапную сдачу работ, а их продолжительность выходит за рамки одного налогового периода, то подрядчик должен учитывать доходы от реализации в бухгалтерском и налоговом учете по-разному. В бухгалтерском учете это можно делать по мере готовности работ или в целом после их окончания. А в налоговом учете доходы «долгостроя» нужно распределять между налоговыми периодами, на которые приходится технологический цикл.
Специфической особенностью строительства является его продолжительность во времени. Как правило, срок начала работ приходится на один налоговый период, а срок их окончания – на другой. В ряде случаев строительные работы и услуги могут растянуться даже на несколько лет. Проще говоря, долгострой.
При этом договоры строительного подряда могут содержать разные условия.
Если договором предусмотрена поэтапная сдача работ, то подрядчик должен признавать доходы (и в бухгалтерском, и в налоговом учете) по мере сдачи каждого этапа строительства на основании актов сдачи-приемки. Причем в этом случае продолжительность этапов значения не имеет. Но по договорам, в которых поэтапная сдача работ не предусмотрена, организовывать учет доходов в налоговом учете нужно по-особому.
Но сначала разберемся, какое производство считают длительным.
Длительное производство
В Налоговом кодексе определение длительного производства увязано с налоговым периодом по налогу на прибыль. Таковым считают производство с технологическим циклом продолжительностью более одного налогового периода (п. 2 ст. 271 НК РФ). Налоговый период по налогу на прибыль – календарный год (ст. 285 НК РФ).
А Минфин России в письме от 13 октября 2006 г.
№ 03-03-04/4/160 разъяснил, что производство с длительным технологическим циклом – это «производство, сроки начала и окончания которого приходятся на разные налоговые периоды независимо от количества дней осуществления …».
Это определение финансисты дали для того, чтобы уточнить порядок расчета налога на прибыль в отношении доходов по тем долгим договорам, которые не предусматривают поэтапную сдачу работ или услуг.
Эта минфиновская формулировка дает повод говорить о длительном производстве даже в том случае, если реальная продолжительность работ невелика, но начались они в одном году, а сданы заказчику – в следующем. Так, если производство начато в декабре 2007 года, а закончено, скажем, в марте 2008 года, его цикл захватывает два календарных года (два налоговых периода).
Заметим: несмотря на то, что строительные работы ведутся, как правило, долго, случаи договоров, которые не предусматривают их поэтапную сдачу, совсем не редки. С чем это связано?
Почему заказчики не любят поэтапную сдачу?
При выполнении работ (оказании услуг) в общем случае признание дохода связано с их приемкой (подп. «г» п. 12 ПБУ 9/99).
Результат строительства – это выполненные подрядные работы (оказанные услуги). Заказчик, получивший сообщение подрядчика о том, что последний готов сдать результаты выполненных по договору подряда работ (или, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работ), обязан немедленно приступить к его приемке (п. 1 ст. 753 ГК РФ).
До приемки работ заказчиком риск случайного повреждения (или гибели) результата выполненной работы несет подрядчик. Следовательно, приемка этапов работ увязана именно с переходом этих рисков (п. 3 ст. 753 ГК РФ). Этот переход и является причиной того, что заказчики нечасто соглашаются на поэтапную приемку работ.
Сдачу результата работ подрядчиком и приемку его заказчиком оформляют актом, который подписывают обе стороны (п. 4 ст. 753 ГК РФ).
Для строительной отрасли постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999г. № 100 утверждена обязательная учетная документация.
Это «Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2), «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» (форма № КС-3), «Акт приемки законченного строительством объекта» (форма № КС-11), Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией» (форма № КС-14).
Очевидно, что сдачу-приемку построенного объекта оформляют актами КС-11 или КС-14. Однако и без промежуточных форм КС-2 и КС-3 (даже если речь идет о тех договорах, которые не предусматривают поэтапную сдачу работ) не обойтись.
Дело в том, что любые договоры на строительство, как правило, содержат обязанность подрядчика с определенной периодичностью (например, раз в месяц), составлять акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2. Вообще-то предназначение этого документа в том, что он оформляется для приемки выполненных этапов строительства. И из Постановления Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100 это четко следует.
Но по договорам, не содержащим в себе этапы работ, такие акты носят чисто информативный характер. В этом случае подписание промежуточных актов сдачи -приемки не влечет для сторон правовых последствий (таких как, переход риска случайной гибели результата работ и обязанности заказчика оплатить его).
На это обстоятельство указывает и п.18 Обзора практики разрешения споров по договорам строительного подряда (Приложение к Информационному письму Президиума ВАС РФ от 25 января 2000 г. № 51).
Соответственно, подписывая такой акт, заказчик не принимает результат работ, а риски случайной гибели продолжает нести подрядчик.
[su_quote]
Поэтому на практике форма № КС-2 широко применяется не только как документ, подтверждающий факт приемки выполненных работ по договору в целом или отдельному его этапу, ни и как расшифровка объемов выполненных подрядчиком работ. Например, для того, чтобы просто определить их стоимость. При этом он может и не подтверждать передачу работ подрядчиком, а значит и принятие их заказчиком.
Теперь рассмотрим особенности бухгалтерского учета доходов в строительстве.
Бухгалтерский учет доходов долгостроя
Общий порядок признания доходов в бухгалтерском учете определяет ПБУ 9/99 «Доходы организации» (приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32). Выручка подрядчика по договору строительного подряда — это его доход от обычных видов деятельности (п. 5 ПБУ 9/99).
Если речь идет о работах с длительным циклом (п. 13 ПБУ 9/99), организация может признавать выручку в бухгалтерском учете:
— после завершения всех работ в целом;
— по мере готовности отдельных видов работ (услуг).
Таким образом, данная норма определяет два возможных способа бухгалтерского учета доходов по длительным договорам. Как именно действовать – зависит от условий заключенного договора.
Если поэтапная сдача работ договором не предусмотрена, то фирма-строитель применяет первый метод. При этом никаких сложностей с признанием затянувшегося дохода в бухучете нет. Его отражают в момент завершения всех работ и подписания акта (КС-11 или КС-14).
При этом и затраты на строительство накапливаются в течение всего срока действия подрядного договора на счете 20 «Основное производство». Они участвуют при определении финансового результата у подрядчика после полного завершения работ на строящемся объекте.
Если объект сдается поэтапно, то компания применяет второй метод. А выручка в бухгалтерском учете будет отражена по мере выполнения отдельных работ. Однако бухгалтеру следует учесть некоторые нюансы.
Про счет 46
Если подрядчик выполняет работы долгосрочного характера и выручку признает по мере готовности той или иной работы, то он может применять счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» (письмо Минфина России от 26 октября 2005 г. № 07-05-06/279).
В таком случае продажную стоимость готовых (выполненных) работ отражают по дебету счета 46 и кредиту счета 90 «Продажи». Одновременно сумму фактических затрат по выполненным работам списывают с кредита счета 20 в дебет счета 90.
И только после того, как заказчик примет законченный объект, стоимость работ, учтенную на счете 46, можно списать в дебет счета 62.
Почему лучше использовать счет 46?
Дело в том, что до полного принятия завершенного строительства заказчиком отражать его дебиторскую задолженность на счете 62 «Расчеты с заказчиком» не совсем корректно. Об этом свидетельствует и упомянутое выше письмо Президиума ВАС РФ № 51.
А применение счета 46 нужно закрепить в бухгалтерской учетной политике.
Когда начислять НДС
Выполнение работ по договору строительного подряда – это, разумеется, объект обложения НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).
Если строительная компания отражает выручку после того, как закончит все работы и сдаст готовый объект заказчику, то в этот момент (по логике) она и начисляет НДС. Однако обратите внимание на следующий момент. Как мы уже говорили, акт по форме КС-2 на практике составляют даже в том случае, если поэтапная сдача стройки не предусмотрена.
И само наличие этого документа, по мнению налоговиков, свидетельствует о том, что этап строительства сдан и, соответственно реализован. Значит, при возникновении претензий контролеров придется апеллировать к строительному договору, в котором сказано, что заказчик принимает только готовый объект, а поэтапная сдача работ не предусмотрена.
Если же подрядчик отражает выручку по мере готовности отдельных работ, то сдавая тот или иной этап, и придется начислять НДС.
Пример 1
Компания ООО «Мастер» строит объект по договору строительного подряда с ООО «Волна». Работы начаты 21 октября 2007 г. и заканчиваются 28 марта 2008 г.
Объект сдается поэтапно. Бухгалтер применят счет 46.
Общая стоимость строительных работ на объекте составляет 2 950 000 руб., в том числе НДС — 450 000 руб.
В IV квартале 2007 г. «Мастер» выполнил работы договорной стоимостью (с учетом НДС) 1 180 000 руб. Фактические затраты на выполнение работ составили 850 000 руб.
В I квартале 2008 г. подрядчик выполнил работы договорной стоимостью (с учетом НДС) 1 770 000 руб. Фактические затраты на выполнение этих работ составили 630 000 руб.
Заказчик принял работы в срок — 28 марта 2008 г., а оплатил после приемки всех работ, 31 марта 2008 года.
Бухгалтер «Мастера» сделал проводки.
В IV квартале 2007 г. :
ДЕБЕТ 46 КРЕДИТ 90
— 1 180 000 руб. – отражена договорная стоимость выполненных строительных работ;
ДЕБЕТ 90 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
— 180 000 руб. – начислен НДС со стоимости сданного этапа строительства;
ДЕБЕТ 90 КРЕДИТ 20
— 850 000 руб. – списана фактическая себестоимость выполненных строительных работ;
В I квартале 2008 г.:
ДЕБЕТ 46 КРЕДИТ 90
— 1 770 000 руб. – отражена договорная стоимость выполненных строительных работ;
ДЕБЕТ 90 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
— 270 000 руб. – начислен НДС со стоимости сданного этапа строительства;
ДЕБЕТ 90 КРЕДИТ 20
— 630 000 руб. – списана фактическая себестоимость выполненных строительных работ;
28 марта 2008 г.:
ДЕБЕТ 62 субсчет «Расчеты с заказчиками» КРЕДИТ 46
— 2 950 000 руб. – законченный объект принят заказчиком;
31 марта 2008 г.:
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62 субсчет «Расчеты с заказчиками»
— 2 950 000 руб. – заказчик оплатил строительные работы.
Как рассчитать налог на прибыль
В налоговом учете доходы производства с длительным циклом отражают по своим правилам.
Если договор предусматривает поэтапную сдачу работ, то все достаточно просто – доход в налоговом учете возникает по мере завершения конкретного этапа. Причем не зависимо от продолжительности этапов. То есть данное правило действует и в том случае, если этап начат в одном отчетном периоде, а завершен – в другом.
Если же по договору объект сдают не поэтапно, а целиком, доход в налоговом учете нужно показывать не при сдаче объекта, а по итогам каждого отчетного периода. Таково требование пункта 2 статьи 271 НК РФ.
Вместе с тем, этот доход можно уменьшить на сумму расходов, понесенных при выполнении работ. Разумеется, в этом случае не идет речи ни о какой договорной (продажной) стоимости работ, поскольку работы фактически не сдаются.
Поэтому «выручку» придется определять расчетным путем.
Делать это можно одним из двух способов:
Первый вариант (он более простой), заключается в том, что сметную стоимость строительства нужно разбить равномерно на срок строительства, указанный в договоре.
Второй вариант сложнее, но наиболее часто встречается в практике. При его использовании за основу берется сумма понесенных в отчетном периоде расходов.
И доход распределяют пропорционально доле фактических расходов отчетного периода в общей сумме расходов, предусмотренных в смете.
[su_quote]
Таковы рекомендация финансистов (письмо Минфина России от 13 октября 2006 г. № 03-03-04/4/160). А подрядчик свой выбор должен отразить в налоговой учетной политике (ст. 316 НК РФ).
Покажем на примере, как распределить и рассчитать налоговые доходы от производства с длительным производственным циклом по договору, в котором не предусмотрена поэтапная сдача работ.
Пример 2
Компания выполнила строительно-монтажные работы для предприятия-заказчика. Сметная продажная стоимость работ – 200 000 руб. (без НДС). Начало договора – 1 декабря 2007 г., окончание – 31 марта 2008 г. Поэтапная сдача работ договором не предусмотрена. Работы сданы в срок.
Вариант № 1. Фирма равномерно разбивает сметную стоимость строительства на срок строительства.
Общий срок действия договора – 122 дня (31 + 31 + 29 + 31).
Часть сметной стоимости работ, приходящаяся на каждый день, составит:
200 000 руб. : 122 дн. = 1639, 35 руб.
Значит, сумма дохода, которую нужно отразить в налоговом учете за IV квартал 2007 года, такова:
1639, 35 руб. Х 31 дн. = 50 820 руб.
А сумма дохода, которая приходится на I квартал 2008 года, соответственно составит:
1639, 35 руб. Х 91 дн. = 149 180 руб.
Вариант № 2. Фирма распределяет доходы пропорционально расходам.
Предположим, что по смете сумма затрат по строительным работам составила 140 000 руб.
Из них 40 000 руб. компания истратила в 2007 году.
Значит, доля расходов, приходящаяся на 2007 г., составит:
(40 000 руб. : 140 000 руб.) Х 100% = 28,6 %.
А налоговый доход от строительства за 2007 год таков:
200 000 руб. Х 28,6 % = 57 200 руб.
Допустим, подрядчик уложился в смету и истратил в I квартале 2008 года оставшиеся 100 000 руб.
Получается, доля расходов, приходящаяся на 2008 г., составит:
(100 000 руб. : 140 000 руб.) Х 100% = 71,4 %.
Соответственно доход за I квартал 2008 года равен:
200 000 руб. Х 71,4 % = 142 800 руб.
© «Бухгалтерия и кадры», №2, 2008
Источник: https://www.buhkadr.ru/articles/894-dolgostroy-kak-uchest-dohody
Акт сдачи приемки выполненных работ — образец составления
Заключение договора между сторонами сделки является важным этапом. Когда одна сторона представлена заказчиком, а другая – исполнителем работ, обязательно не только составление соглашения, но и других важных бумаг.
К ним относится акт приемки, который является обязательным к составлению.
Он отражает не только основные условия принятия выполненной работы или ее части, но и освещает вопрос наличия дефектов, способы их устранения и другие важные аспекты.
Когда составляется акт о приемке выполненных работ?
Если имеется две стороны, одна из которых выступает заказчиком выполнения каких-либо видов работ, а другая является исполнителем, то возникают соответствующие права и обязанности. Они закрепляются в договоре, который подписывается сторонами еще до начала осуществления оговоренных работ.
Однако после того как работа выполнена, исполнителю необходимо сдать ее.
Заказчик же при этом обязан принять результат выполненных работ и подтвердить, что исполнитель сделал все правильно и качественно.
Для того чтобы обозначить позицию сторон по поводу результатов совершенных действий, их принятия и наличия недостатков, составляется акт приемки выполненных работ.
Он может быть представлен в нескольких вариантах в зависимости от наличия выявленных в процессе сдачи дефектов:
- при отсутствии таковых заказчик указывает это в акте и оплачивает установленную в договоре денежную сумму;
- при наличии дефектов, в акте указывается их характер и прописываются условия устранения, либо соразмерное уменьшение стоимости и т.д.
Акт приемки выполненных работ обязательно подписывается обеими сторонами, что означает согласие с прописанными там пунктами.
Согласно законодательству обязательно должен составляться указанный документ исключительно при заключении соглашения строительного подряда по ст. 753 ГК РФ.
Однако при необходимости закон не запрещает сторонам подписывать указанный акт и использовать его в качестве доказательства в случае возникновения конфликтной ситуации.
Таким образом, указанный документ обязателен к составлению в качестве подтверждения приемки выполненной исполнителем работы при подписании договора строительного подряда.
В нем отражаются все характеристики качества выполнения предусмотренных договором действий исполнителя. В остальных же случаях законодательно не запрещено подписывать такую бумагу.
Ответственность за неправильно заполненный акт
Особенно важно соблюдение правил и требований законодательства при заполнении указанного акта, когда сторонами договора являются юридические лица и индивидуальные предприниматели.
Если в акте неверно указаны данные, суммы и другие параметры, то налоговая инспекция может отказать в принятии к вычету в качестве уменьшающей НДС суммы указанную в акте и договоре.
Кроме того, если в отчетном периоде расходы не будут приняты к учету и на их сумму не будет понижена суммы выплаты налога на добавленную стоимость, то налог будет выплачен больше, чем необходимо.
Если ошибки допущены случайно, то ответственности с точки зрения законодательства применено не будет. Однако для самих участников сделки наличие ошибок, описок и неточностей может кончиться судебным разбирательством, спором и конфликтной ситуацией.
Кроме того, акт может быть признан недействительным судебным решением, если будет доказано наличие серьезных ошибок, неточностей, расхождений с другими документами и т.д.
Гарантии
Кроме всех обязательных данных, которые следует указывать в акте приемки проделанных работ, в нем может содержаться информация по гарантийному сроку, который предполагается согласно особенностям и характеру совершенных действий.
Срок устанавливается в соответствие с ГОСТами, СНиПами и другими нормами и правилами, применяемыми для отдельных видов результатов.
Кроме того, в качестве гарантий защиты интересов исполнителя может быть указан перечень или описание событий, на которые гарантии распространяться не может.
Например, нарушение качества проделанной работы из-за наступления обстоятельств, не зависящих от воли исполнителя. Например, при наличии акта исполнитель может защитить себя от случайной гибели результата работы от возникновения непредвиденных обстоятельств.
При установленном сроке гарантии в акте приемки заказчик имеет право заявить о выявленных недостатках в течение всего оговоренного периода и потребовать их устранения.
В случае выполнения сложных и длящихся работ возможно составление промежуточных актов, которые будут свидетельствовать о приемке конкретного вида или участка.
Образец акта приемки выполненных работ
Акт сдачи приемки выполненных работ — бланк
Акт приемки выполненных работ — образец
Для правильного составления акта прима передачи (сдачи) выполненных работ необходимо ознакомиться с его образцом, который можно скачать. Это позволит увидеть, какие пункты и условия являются обязательными для включения в текст договора, какие данные потребуется заранее уточнить и какие документы для его заполнения потребуются.
По правилам составления акта выполненных работ, в него обязательно следует включить:
- наименование документа и дату его составления;
- данные заказчика и исполнителя;
- характер работ и краткое описание сути;
- перечисление лиц с указанием занимаемых ими должностей всех, кто включен в комиссию по приемке работ;
- указание на недостатки, если таковые есть, перечисление способов устранения, если все выполненные работы полностью устраивают заказчика, то это также следует указать;
- подписи сторон.
В итоге, именно образец акта выполненных работ позволяет составить этот документ правильно и включить в него все данные, которые необходимы.
Скачать его можно для изучения и подготовки к составлению, а также, чтобы убедиться в том, что все документы соответствуют требованиям закона и имеются в наличии.
Кроме образца акта приемки выполненных работ, можно скачать заполненный пример такого документа. Это позволяет лучше понять суть и структуру акта, его особенности и правила заполнения. Кроме того, понимание правил заполнения примерных данных позволяет сделать вывод о наличии всех требуемых документов для заполнения параметров акта.
Заполняется данный документ в двух экземплярах абсолютно одинаковыми данными, один из которых остается исполнителю, а второй – для заказчика.
Подписи и реквизиты сторон обязательны для каждого экземпляра.
Таким образом, акт приемки проделанных работ составляется при заключении определенных видов договоров.
Однако соглашение обычно отражает основные параметры сделки, а акт – правильность и своевременность выполнения оговоренных работ.
Этот документ позволяет защитить интересы, как заказчика, так и исполнителя в вопросах, связанных с качеством проделанного труда, гарантией и другими ключевыми моментами и стать надежной документальной основой для подтверждения исполнения своей части сделки.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
Источник: https://lawyer-guide.ru/administrativnoe-pravo/oformlenie-dokumentov/akt-sdachi-priemki-vypolnennyx-rabot.html
Если у субподрядчиков этапы работ не установлены | Статьи
Строительство объекта, как правило, процесс долгосрочный. Поэтому нередко в договоре с заказчиком предусмотрена поэтапная сдача работ. А как вести учет генподрядчику в этом случае, если в договорах с субподрядчиками этапы не определены? Об особенностях учета в подрядных организациях рассказывает Александр Юрьевич Дементьев, генеральный директор ООО «Аудит-Эскорт»
Порядок учета: есть проблемы
Рассмотрим практическую ситуацию.
Организация – генподрядчик. В договоре с заказчиком предусмотрено три этапа. Работы выполняют субподрядчики, при этом в некоторых договорах есть условие о поэтапной сдаче, а в некоторых нет. Как вести бухгалтерский и налоговый учет?
Если договор с заказчиком предполагает поэтапную сдачу работ, а фактически работы выполняют субподрядчики, то в договорах необходимо также закрепить поэтапную приемку работ генподрядчиком. Иначе как можно предъявить к приемке заказчику этап, если он еще не принят самим генподрядчиком?
Тем не менее в практике заключения договоров довольно часты случаи, когда генподрядчик забывает внести пункт о поэтапной приемке работ от субподрядчиков, несмотря на то что ему необходимо предъявлять заказчику к приемке каждый фактически выполненный этап. Такую ситуацию можно охарактеризовать как проблемную с точки зрения организации учета, поскольку налицо разрыв экономической связи между доходами и расходами генподрядчика.
Если строительство краткосрочное
Вместе с тем, если речь, например, идет о краткосрочных договорах, даты начала и окончания работ по которым приходятся на один календарный год, проблемы эти менее острые.
Дело в том, что при любых условиях срок окончания работ по договору с заказчиком в целом не может быть ранее чем сроки окончания работ по договору с субподрядчиками.
[su_quote]
И если разрыв между датой признания дохода и датой признания расходов по принятым субподрядным работам будет виден в промежуточной отчетности внутри календарного года, то по итогам года все выровняется.
То же и в налоговом учете: выручка без затрат в одном из отчетных периодов может привести к начислению большой суммы авансовых платежей по налогу на прибыль внутри налогового периода. Но по итогам налогового периода, когда будут признаны расходы на основании подписанных с субподрядчиками актов приемки, все встанет на свои места. Никаких особенностей в плане отражения таких операций в бухгалтерском и налоговом учете нет.
Долгосрочные договоры
Если же рассматривать долгосрочные договоры, даты начала и окончания выполнения работ по которым приходятся на разные календарные годы, то здесь сложности возможны именно с налоговым учетом.
Поскольку не исключено, что признавать доход по сданным заказчику этапам предстоит в одном налоговом периоде, а расходы – в другом, когда на руках будет акт приемки субподрядных работ.
В этом случае по итогам первого налогового периода придется заплатить большой налог на прибыль, а в следующем налоговом периоде нужно очень постараться, чтобы доказать налоговым органам обоснованность признания расходов, которые относятся к прошлому налоговому периоду.
Если для бухгалтерского учета долгосрочных договоров организация применяет ПБУ 2/2008, то проблем с учетом не возникнет. Ведь признание дохода по мере готовности не связано с фактической сдачей результатов работ заказчику.
Но при этом лучше выбрать способ признания дохода «по доле выполненного объема работ».
Поскольку он позволит учесть в составе признаваемой выручки и стоимость фактически сданных заказчику этапов выполненных работ, в то время как способ «по доле понесенных расходов» не будет учитывать стоимость фактически сданных заказчику этапов в условиях, когда стоимость субподрядных работ в составе расходов еще не отражена. В последнем случае признанная в учете выручка не будет экономически соответствовать действующему положению дел, что, в свою очередь, может характеризовать бухгалтерскую отчетность как недостоверную. Если генподрядчик не применяет ПБУ 2/2008 в отношении долгосрочных договоров, а признает выручку по факту сдачи заказчику этапов выполненных работ, то наличие дохода в бухгалтерской отчетности по итогам финансового года в отсутствие расходов, связанных с получением этого дохода, может поставить под сомнение достоверность годовой бухгалтерской отчетности.
Вывод из всего сказанного очевиден: в период преддоговорной работы компаниям следует предвидеть последствия расхождения сроков приемки работ от субподрядчиков и сроков сдачи таких работ заказчику.
Источник: https://www.stroychet.ru/article/63667-esli-u-subpodryadchikov-etapy-rabot-ne-ustanovleny
Запоздалые первичные документы: как учесть расходы?
Из этой статьи вы узнаете:
- как отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы, если контрагент предоставил вам первичные документы после окончания отчетного периода;
- как можно отразить в учете расходы при временном отсутствии первичного документа.
Что можно сделать на практике: отразить расходы в бухучете в том периоде, когда они фактически были понесены: либо путем исправления ошибки, либо путем создания обеспечения – в зависимости от даты получения запоздавшего первичного документа. Для признания расходов в налоговом учете, возможно, придется подать уточняющий расчет.
Ситуация 1 В декабре 2015 года предприятию были оказаны услуги. Однако акт оказанных услуг, датированный декабрем, заказчик получил от исполнителя только в январе 2016 года.
Налоговая накладная была зарегистрирована в Едином реестре налоговых накладных (далее – ЕРНН) вовремя – в декабре.
Финансовая отчетность предприятия за 2015 год на момент получения акта уже была составлена, но еще не подана.
Вопрос. Когда нужно было отражать в учете расходы, связанные с получением таких услуг: в периоде, когда услуги фактически были предоставлены (в 2015 году), или в периоде, в котором был получен акт, подтверждающий факт их оказания (в январе 2016 года)?
Краткий ответ. Расходы следовало отразить в декабре 2015 года.
Анализ ситуации и выводы
Бухгалтерский учет
В Законе от 16.07.99 г. № 996-XIV (далее – Закон № 996) сказано:
- основанием для отражения операции в учете является первичный документ, фиксирующий факт осуществления операции. Первичные документы должны быть составлены в момент проведения хозоперации, а если это невозможно – тогда непосредственно после ее окончания (ч. 1 ст. 9). То есть без наличия первичного документа отражать в учете хозоперацию нельзя;
- хозяйственные операции должны быть отражены в учетных регистрах в том отчетном периоде, в котором они были проведены (ч. 5 ст. 9).
Быть может, в нашей ситуации предприятию надо «выбирать», какое требование нарушить: первое или второе?
Что произойдет, если отразить декабрьские расходы в январе (дождаться получения акта)? Это приведет к ошибке в учете: будут завышены расходы-2016 и занижены расходы-2015.
Поэтому, чтобы картина в учете и финотчетности была правдивой, следует отразить стоимость услуг в декабре, когда они были фактически получены. Об этом свидетельствует и дата запоздалого акта.
И нарушать в этом случае ничего не придется.
Как действовать предприятию в данной ситуации? Нужно воспользоваться правилами П(С)БУ 6, предусмотренными для отражения в учете и отчетности событий после даты баланса.
Таковым считается событие, происходящее между датой баланса и датой утверждения руководством финотчетности, подготовленной к обнародованию, которое повлияло или может повлиять на финансовое состояние, результаты деятельности и движение средств предприятия (п. 3 П(С)БУ 6).
Ориентировочный перечень событий после даты баланса приведен в приложении к П(С)БУ 6. При этом выделяют две группы таких событий:
- первая группа – события, требующие корректировки активов и обязательств (п. 16 П(С)БУ 6). Это события, которые дают дополнительную информацию об условиях, существовавших на дату баланса. Например, таким событием может быть получение первичного документа к операции, проведенной до даты баланса. Корректировка активов и обязательств осуществляется путем сторнирования и (или) дополнительных записей в учете отчетного периода до даты баланса;
- вторая группа – события, которые происходят после даты баланса и указывают на условия, возникшие после этой даты. Например: принятие решение о реорганизации предприятия, выплата дивидендов за отчетный период, объявленных предприятием после даты баланса. Такие события не требуют корректировки активов и обязательств, а раскрываются в примечаниях к финансовым отчетам (п. 17 П(С)БУ 6).
Источник: https://uteka.ua/publication/Zapozdalye-pervichnye-dokumenty-kak-uchest-rasxody
Субподряд и налог на прибыль
Глава 25 кодекса не позволяет подрядчику учесть стоимость субподрядных работ в качестве прямых расходов. Они относятся к косвенным и списываются в том налоговом периоде, в котором произведены. В результате в одном периоде подрядчик может получить убыток, а в другом — огромную прибыль. Решить эту проблему в какой-то степени позволяют новогодние поправки в Налоговый кодекс.
Строительство — процесс достаточно длительный и довольно часто затягивается не на один налоговый период. До тех пор пока объект не сдан, все прямые расходы в налоговом учете накапливаются и учитываются как незавершенное строительство.
А косвенные расходы списываются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они произведены (ст. 318 НК РФ). Значительную сумму косвенных расходов у организации-подрядчика составляет стоимость субподрядных работ.
Именно с учетом этих расходов у бухгалтера и возникают проблемы.
Регулируйте сроки подписания акта
Как бы ни хотелось подрядчику, учесть стоимость субподрядных работ в качестве прямых расходов и списать их в момент сдачи объекта заказчику Налоговый кодекс не позволяет.
Расходы на приобретение работ и услуг производственного характера, в том числе расходы на оплату работ, выполненных субподрядными организациями, относятся к материальным расходам (подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). Согласно пункту 1 статьи 318 кодекса, такие материальные расходы относятся к косвенным расходам.
Поэтому учесть их при налогообложении прибыли мы должны в том отчетном (налоговом) периоде, в котором подписан акт выполненных работ с субподрядчиком, даже если объект еще не сдан заказчику.
Дата подписания акта с субподрядчиком и дата сдачи объекта заказчику редко совпадают, особенно плохо для подрядчика, если эти даты приходятся на разные налоговые периоды. Например, субподрядчик сдал работы в декабре 2002 года, а заказчик принял их только в январе 2003 года.
В этом случае из-за большой стоимости субподрядных работ в 2002 году подрядчик может получить убыток (он будет признан в налоговом учете в специальном порядке, прописанном в статье 283 НК РФ), а в 2003 году — большую прибыль.
Досадно, что этот убыток 2002 года списать в 2003 году полностью вряд ли получится, а только в пределах 30 процентов от прибыли 2003 года.
Здесь можно порекомендовать организации-подрядчику такой выход. Старайтесь, чтобы работы были приняты у субподрядчика и сданы заказчику если не в одном отчетном, так хотя бы в одном налоговом периоде.
Признание в налоговом учете косвенных расходов отложить нельзя. Зато по объектам, срок строительства которых длится более одного налогового периода, можно постепенно признавать доходы.
Доходы — досрочно
Благодаря поправкам, внесенным в 25-ю главу кодекса Федеральным законом от 31.12.02 № 191-ФЗ, организации получили возможность самостоятельно распределять доходы по производствам с технологическим циклом, длящимся более одного налогового периода, то есть календарного года.
Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/36911-subpodryad-i-nalog-na-pribyl
Учет документов, поступивших с опозданием
Запоздалое представление первичной документации в бухгалтерию поставщиками и линейными подразделениями компании – источник головной боли для многих бухгалтеров. Как минимизировать последствия возникающих при этом проблем?
Налог на прибыль
Глава 25 Налогового кодекса РФ содержит множество положений и нюансов, касательно отдельных видов доходов и расходов. Однако основополагающими критериями признания расходов при расчете налога на прибыль, в соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ, были и остаются их документальное подтверждение и обоснованность, иными словами, экономическая целесообразность, направленность на получение дохода.
Заметим, что обоснованность – понятие оценочное, предмет дискуссий между инспекцией и налогоплательщиком. Что же касается документального оформления, здесь ясности больше. Характеристика подтверждающих документов, определенная Налоговым кодексом РФ, заслуживает того, чтобы ее здесь процитировать.
В соответствии со ст.
252 НК РФ под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
[su_quote]
Остановимся на минуту и перечитаем предыдущий абзац, обратив внимание на то, что перечень видов документов, годных для косвенного подтверждения расходов, – открытый.
Для бухгалтеров такая формулировка, на наш взгляд, – большое подспорье, поскольку дает некоторую степень свободы, и в отсутствии документов, прямо подтверждающих произведенные расходы, позволяет подобрать для свершившейся хозяйственной операции набор документов, хотя и косвенно, но так же на законных основаниях свидетельствующих о состоявшихся затратах.
Например, компания ООО «Йота» осуществляет деятельность в области организации всевозможных собраний, семинаров, корпоративных мероприятий.
В рамках оказания услуги клиенту АО «Эпсилон» – организации собрания акционеров – ООО «Йота» арендовало зал кинотеатра «Мечта», заказало услуги полиграфической печати раздаточного материала у ООО «Сигма», произвело другие расходы, связанные с исполнением договора с заказчиком. Все подрядчики, кроме ООО «Сигма», представили первичные учетные документы.
Как поступить бухгалтеру ООО «Йота» с расходами на полиграфическую печать? Не проводить? Провести на основании акта на неотфактурованную поставку, как расходы в бухгалтерском учете и как постоянное налоговое обязательство в налоговом? Отнюдь нет.
Следует собрать такой набор документов:
- – договор с заказчиком (АО «Эпсилон»), в котором подробно перечислены обязательства исполнителя (ООО «Йота»), связанные с организацией собрания, и в числе коих – в частности — есть и обязательство снабдить участников собрания раздаточным материалом;
- – акт выполненных работ, подписанный заказчиком (АО «Эпсилон»), свидетельствующий как о факте выполнения услуги, так и об отсутствии претензий к ее качеству со стороны заказчика;
- – договор с ООО «Сигма»;
- – платежное поручение – приложение к банковской выписке, согласно которой услуги ООО «Сигма» были оплачены. Важная деталь: чем больше информации указано в поле «Назначение платежа», тем лучше.
О чем говорит нам этот комплект документов? О том, что услуга заказчику оказана в соответствии с заключенным ранее договором. Без изготовления раздаточного материала, это было бы невозможно.
Соответственно, полиграфическая печать имела место быть, к тому же, услуги ООО «Сигма» были оплачены.
В наличии документы, косвенно подтверждающие произведенные расходы, направленные на получение дохода, и это означает, что бухгалтер без колебаний может признать в налоговом учете затраты на изготовление раздаточного материала, не дожидаясь акта выполненных работ от ООО «Сигма».
Второй важный момент – дата признания расходов. Предположим, в бухгалтерию 5 апреля 2017 г. принесли акт выполненных работ с датой составления 15 декабря 2016 г. Если грамотно воспользоваться положениями ст. 272 НК РФ, не придется представлять в налоговые органы уточненную декларацию за 2016 г.
Так, если это расходы, непосредственно связанные с производством, то, в соответствии с п. 2 ст. 272, такие расходы признаются по дате подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг или работ. Другими словами, при указании рядом с подписью на акте даты 5 апреля 2017 г.
, есть все основания учесть эти расходы во втором квартале 2017 г.
Что касается прочих и внереализационных расходов, то здесь даже есть выбор, предоставленный подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ: день расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров, или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, или последнее число отчетного (налогового) периода.
Таким образом, в отношении внереализационных и прочих расходов налогоплательщик так же может выбрать вариант признания расходов по дате предъявления поставщиком документов, служащих основанием для произведения расчетов. Свой выбор следует зафиксировать в учетной политике.
Источник: https://www.acg.ru/uchet_dokumentov_opozdaniem
Списать за счет…
18.03.2010 | ООО «Группа компаний «Консалтум»» | 5499 просмотров
«Строительный Еженедельник» продолжает публиковать ответы на вопросы строителей, касающиеся правовой сферы.
Заказчик авансом подписал генподрядчику акт выполненных работ и принял от генподрядчика объект строительства в эксплуатацию.
Поэтому часть работ, отраженных в акте приемки выполненных работ, генподрядчик осуществляет после сдачи объекта и закрытия счета 20 в бухгалтерском учете по данному объекту. Резерв на покрытие расходов будущих периодов генподрядчик не создает.
За счет каких источников генподрядчик должен списать затраты по законченным объектам строительства и как это отразить в бухгалтерском учете?
Светлана Арбузова, главный бухгалтер «ГК «Консалтум»:
– В течение срока выполнения строительных работ генподрядчик учитывает в бухгалтерском учете прямые затраты на счете 20 «Основное производство», сформированном за счет списания использованных строительных материалов, начисленной производственному персоналу заработной платы, налогов и взносов, начисленных на ФОТ. Все эти затраты относятся к расходам по обычным видам деятельности. В момент принятия работ и подписания акта выполненных работ заказчиком генподрядчик формирует в бухгалтерской отчетности результат отчетного периода, исходя из доходов, сформированных на основании актов выполненных работ и фактически понесенных расходов, сформированных на основании первичных документов. В случае если акт выполненных работ подписан при незавершенном цикле строительства в одном отчетном периоде (II квартале), а строительные работы не закончены и ведутся генподрядчиком в следующем отчетном периоде (в III квартале), дополнив приказ по учетной политике для целей бухгалтерского учета, все затраты, относящиеся к незаконченному строительству, продолжают формировать себестоимость строительства у генподрядчика по данному объекту строительства – расходы по обычным видам деятельности, и отражаются по строке 020 формы 2 «Себестоимость проданных товаров, работ, услуг» до момента, пока эти работы не будут завершены в отчетном периоде за 9 месяцев (с января по август).
В бухгалтерской отчетности за 9 месяцев будет сформирована бухгалтерская прибыль по данному объекту строительства и по организации в целом.
Мария Шмелева, бухгалтер-эксперт консалтинговой группы «О.С.В.»:
– В соответствии с пунктом 1 статьи 702 Гражданского кодекса РФ по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчик) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.
В данном случае важно понимать, какой характер носит заключенный договор подряда: долгосрочный (более одного года или начало и конец договорных отношений принадлежат разным отчетным годам) или краткосрочный (менее одного года, начало и конец договорных отношений принадлежат одному календарному году).
В случае если договор подряда носит долгосрочный характер, по правилам РСБУ расчеты по такому договору должны отражаться в учете в соответствии с ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда». Данное ПБУ вступает в силу начиная с отчетности за 2009 год.
В соответствии с ПБУ 2/2008 подрядчик признает затраты (прямые или косвенные), понесенные в рамках деятельности по договору, расходами по обычным видам деятельности и отражает их в бухгалтерском учете в общеустановленном порядке (пункты 5, 9 ПБУ 10/99, пункты 10, 11 ПБУ 2/2008).
При этом делается запись по дебету счета 20 «Основное производство» и кредиту счета 10, 60, 69, 70 и так далее. Расходы по договору признаются в том отчетном периоде, в котором они понесены. Доходы по договору признаются подрядчиком доходами от обычных видов деятельности (выручкой по договору) в соответствии ПБУ 9/99 «Доходы организации».
Величина выручки определяется в соответствии с договором и подлежит корректировке только в случаях и на условиях, предусмотренных договором. В соответствии с абзацем 2 пункта 17, пунктами 25, 26 ПБУ 2/2008 подрядчик определяет размер выручки способом «по мере готовности».
Независимо от предъявления выполненных работ к оплате заказчику в каждом отчетном периоде нарастающим итогом подрядчик определяет выручку по договору, которую до полного завершения работ он учитывает как отдельный актив – «не предъявленная к оплате начисленная выручка».
Указанный актив подрядчик может отражать на счете 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» в корреспонденции со счетом 90 «Продажи», субсчет 90-1 «Выручка». По мере предъявления выручки к оплате данные суммы формируют дебиторскую задолженность заказчика в учете подрядчика по счету 62.
В данной ситуации, при условии, что заключенный договор подряда является долгосрочным и организация-подрядчик признает выручку «по мере готовности», на момент подписания акта приемки выполненных работ «авансом» образуется дебиторская задолженность заказчика на общую сумму договора.
В то же время фактическая выручка будет отличаться от выручки, предъявленной к оплате, в меньшую сторону и будет пропорциональна доле расходов, понесенных в текущем отчетном периоде, в общей сумме расходов по договору (или проценту готовности объекта).
И только после того, как все расходы, предусмотренные договором, будут осуществлены (объект будет полностью готов), в учете будет отражена выручка в полной сумме и счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» будет закрыт.
В случае если договор подряда не является долгосрочным и учетная политика не предусматривает применения ПБУ 2/2008 для учета расчетов по договорам строительного подряда, подрядчик не сможет корректировать сумму фактической выручки в зависимости от степени готовности объекта строительства. Подписание акта приемки выполненных работ будет означать признание выручки в бухгалтерском учете в полном объеме (в соответствии с суммой договора). Это приведет к занижению издержек и завышению налога на прибыль по конкретной сделке в текущем отчетном периоде (в случае если организация-подрядчик применяет метод признания выручки «по начислению» в налоговом учете). Такое «преждевременное» подведение финансовых результатов повлечет за собой закрытие карточки заказа в учете и невозможность в будущем увеличить расходы по данному договору. Все расходы по этому заказу подлежат отнесению на счет 91 «Прочие доходы и расходы», статья расходов «Расходы по закрытым договорам». Однако подобной практикой не стоит злоупотреблять, так как это неминуемо приведет к погрешностям и недостоверности информации в бухгалтерском учете.
В заключение можно сказать, что применение ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда» позволяет получить объективное отражение в учете взаиморасчетов между заказчиком и подрядчиком и более точный финансовый результат.
[su_quote]
Несмотря на то что обязанность применять в бухгалтерском учете данное положение законодательно закреплена только для фирм, заключающих долгосрочные договоры, положение может оказаться полезным и удобным и для организаций, имеющих краткосрочные договорные отношения с заказчиками.
Сергей Модеров, АССА, руководитель отдела финансового учета по международным стандартам Института проблем предпринимательства:
– Прежде всего необходимо отметить, что нельзя закрывать актом договор подряда, по которому компании еще предстояло понести расходы, и точную стоимость этих расходов она определить не могла. Кроме того, даже если с управленческой точки зрения акт необходимо было подписать заранее, надо было приложить все усилия для того, чтобы по возможности наиболее точно оценить предстоящие затраты на завершение договора и создать резерв предстоящих расходов, отнеся его в расходы по договору (на 20 счет) еще в том периоде, в котором подписывался акт выполненных работ. Позднее организация использовала бы ранее созданный резерв (балансовая статья) и не затрагивала бы отчет о прибылях и убытках.
Я бы порекомендовал подробнее изучить требования нового ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда», принятого Минфином РФ 24 ноября 2008 года.
Несмотря на то что данный документ регулирует бухгалтерский учет договоров подряда, длящихся более одного года или начинающихся в одном периоде (до Нового года) и заканчивающихся в другом периоде (после Нового года), его положения целесообразно применить в указанной ситуации, например, для того, чтобы правильно сформировать выручку и себестоимость в промежуточной (квартальной) бухгалтерской отчетности. Итак, рекомендации в сложившейся ситуации следующие: для налогового учета, так как акт подписан, принимать ранее признанные расходы и признаваемую по акту выручку в периоде подписания акта, ведь документ (акт выполненных работ) существует и подписан. В бухгалтерском же учете, пользуясь приоритетом экономической сущности над юридической формой, рекомендую пойти одним из следующих путей.
Первый путь (более правильный и предпочтительный) Применить способ признания выручки и себестоимости по договору подряда «по мере готовности» (иными словами, метод, по которому выручка и себестоимость по договору признаются на отчетную дату по проценту завершенности работ, умноженному на планируемую выручку и планируемую себестоимость по проекту, соответственно), то есть применить ПБУ 2/2008. В отчетности за первое полугодие, несмотря на наличие акта на 100 процентов выручки, себестоимость будет признана вся фактически понесенная за первый квартал года по данному договору, а выручка будет признана в сумме, равной общей планируемой выручке (для данного примера – выручке, отраженной в акте выполненных работ), умноженной на процент завершенности работ, рассчитываемый как фактически понесенные расходы в первом полугодии, поделенные на общие сметные (действительно планируемые, все) расходы по данному договору. Таким образом, необходимо дать задание сметной службе организации максимально точно рассчитать общую себестоимость проекта (естественно, с учетом затрат на завершение проекта в III квартале). Итак, процент завершенности рассчитан, применен к планируемой выручке. При этом целесообразно в бухгалтерских проводках использовать старый добрый счет 46 «Выполненные этапы работ». Этот счет можно назвать «счетом договора». Ниже представлены бухгалтерские проводки: Дт сч. 46 – Кт сч. 90 – признается выручка в первом полугодии, сумма была рассчитана путем умножения общей планируемой выручки на процент завершенности работ. Дт сч. 90 – Кт сч. 20 – признается себестоимость в первом полугодии (списываются все фактические затраты, понесенные в первом полугодии). Дт сч. 62 – Кт сч. 46 – на счет договора списывается так называемая промежуточная оплата от заказчика. После этого на конец первого полугодия по кредиту счета 46 «Выполненные этапы работ» будет числиться расчетная, условная (не по документам, а по экономической сущности) кредиторская задолженность подрядчика перед заказчиком, так как фактически заказчик перечислил все 100 процентов оплаты по договору, подрядчик выполнил работы лишь на процент завершенности работ, описанный выше. Данная условная расчетная кредиторская задолженность будет отражена в балансе по строке «кредиторская задолженность» с указанием в примечаниях к финансовой отчетности того, что указанная сумма означает «превышение оплат заказчиками над выполненными работами, рассчитанными исходя из процента завершения работ».
В налоговом учете необходимо признавать выручку «по документам», то есть по акту завершенности работ. Соответственно, в первом полугодии возникнут временные разницы по данному договору подряда. Эти разницы будут элиминированы в III квартале, так как налоговый и бухгалтерский учеты сравняются.
Второй путь (не требующий от бухгалтера усилий, но менее предпочтительный)
Оставить все как есть. То есть признанная выручка и признанная фактическая себестоимость предыдущего промежуточного периода (полугодия) не изменяется.
В отчетном промежуточном периоде оставшиеся затраты накапливаются на счете 20, а затем списываются на себестоимость на счет 90. При этом, естественно, соответствующей этой себестоимости выручки признано не будет, так как она уже была признана в отчете о прибылях и убытках за полугодие.
Результатом станет убыток по данному договору в III квартале. Разницы с налоговым учетом не будет.
Налоговый инспектор, в теории, может подвергнуть сомнению целесообразность понесения расходов в III квартале по оконченному договору, но на то и главная рекомендация – не оформляйте актами выполненных работ «по договоренности» незавершенные проекты либо формируйте резерв предстоящих расходов и будущие расходы признавайте в периоде, когда признается выручка (в периоде подписания акта выполненных работ).
Пример:
В период времени с января по май генподрядчик вел строительные работы для заказчика по договору строительного подряда. Затраты по строительству объекта генподрядчик накапливал по дебету счета 20 с кредита счетов 10,70,69 и т. д.
, причем затраты на счете 20 накапливаются заказным методом (по каждому договору отдельно). В июне, хотя строительные работы, предусмотренные договором, еще не были закончены, генподрядчик по договоренности с заказчиком подписали авансом акты приемки выполненных работ и ввели объект в эксплуатацию.
В бухгалтерском учете генподрядчик отразил эти операции следующими проводками: ДТ 62 КТ 90 на стоимость выполненных работ. В июле-августе генподрядчик закончил работы по акту выполненных работ, подписанному авансом.
За счет каких источников генподрядчик должен списать затраты по выполненным работам в июле-августе и как это отразить в бухгалтерском учете? Резерв на покрытие непредвиденных расходов генподрядчик не создает.
«Строительный Еженедельник», № 6 (398) от 22.02.2010
Источник: https://www.EstateLine.ru/articles/939/
Загрузка...
