Минтранс запрещает путевые листы на месяц — все о налогах

Штраф за езду без путевого листа

Чтобы четко понимать, кому и зачем нужен путевой лист, следует разобраться, что собой представляет этот документ, для каких целей используется, и какой грозит штраф за отсутствие путевого листа в 2018 году.

Данный документ позволяет человеку находится за рулем автомобиля, содержит всю необходимую информацию об авто и водителе.

Используя путевой лист, фирмы и организации имеют возможность контролировать работу водителя, расход горючего, а также просчитывать пробег автомобиля с его помощью.

Путевой лист — это документ, который дает право водителю управлять машиной. Он содержит информацию о:

• организации, что выдала путевой лист;
• водителе, который управляет данным транспортным средством;
• автомобильном средстве;
• маршруте, по которому следует автомобильное средство.

Используя путевой лист, предприятие ведет учет:

• работы водителя;
• расхода горюче-смазочных материалов;
• пробега транспортного средства.

Но не запрещено использовать унифицированную форму документа, утвержденную Госкомстатом РФ №78.

Из этого следует вывод, что фирмы и организации вправе самостоятельно решать, какую форму путеводного листа им использовать — утвержденную государством или составленную лично, но соответствующую всем требованиям .

Какой срок может храниться путевой лист

На данный момент, сроки хранения путевых листов прописаны в таких документах:

1. Приказ Министерства транспорта РФ № 152 от 18. 09. 2008 года.
2. Приказ Министерства культуры РФ № 558 от 25. 08. 2010 года.

В соответствии с первым приказом, ПЛ может храниться не меньше 5 лет. Это значит, что при желании, любая организация вправе увеличить этот срок.

В приказе Минкультуры уточняется, что хранение ПЛ допускается сроком на 5 лет, но при условии контроля или проверки регулирующим органом в течение этого времени.

Из вышеизложенного становится ясно, что если на протяжении 5 лет проверки не было, то использовать путевые листы фирма не имеет права.

ПЛ относится к первичному документу, поэтому срок его хранения также устанавливают:

1. Налоговый кодекс РФ.
2. Закон о бухучете № 402 от 04. 11. 14.

В Налоговом кодексе говорится, что сохранять путевой лист можно не меньше 4 лет, а в законе о бухучете — 5 лет.

Если деятельность организаций не имеет отношения к автотранспортным услугам, они вправе выдавать путевой лист сроком от 1 дня до 1 месяца.

Что касается транспортных организаций, то они обязаны выдавать путевой лист ежедневно, исключением является командирование сотрудника — тогда путевой лист выдается на весь срок командировки.

В соответствии с законодательством, использовать автомобильное средство без оформления путевого листа запрещается в таких случаях:

• если водитель занимается перевозкой пассажиров;
• при перевозке багажа, груза, товаров;
• при использовании такого наземного транспорта, как трамвай, автобус, троллейбус.

В некоторых случаях, работник фирмы не является водителем, не перевозит пассажиров и грузы, а просто использует автомобиль по работе для передвижения.

При этом сразу возникает вопрос, грозит ли штраф за езду без путевого листа. Однозначного ответа пока нет, встречались случаи, когда судом было разрешено не меть при себе ПЛ.

Но стоит учитывать, что сотрудники Госавтоинспекции требуют предъявить путевой лист, если машина зарегистрирована на фирму или физическое лицо, а водитель эксплуатирует ее в собственных целях. Поэтому существует возможность, что свою позицию придется отстаивать в суде.

Для предотвращения таких проблем и судебных разбирательств, лучше всего выдавать водителю путевой лист. Это сэкономит время и избавит от споров с сотрудниками ДПС.

Стать исключением может только тот случай, когда физическое лицо пользуется машиной для собственных потребностей или оформляет доверенность на другого человека.

Штраф за отсутствие путевого листа

На данный момент штраф за отсутствие путевого листа прописан в КоАП РФ. Его размер составляет от 500 рублей.

В некоторых случаях можно просто получить предупреждение. Кроме того, штрафные санкции накладываются за неправильно оформленный путевой лист, а не только за его отсутствие.

Законом предусмотрены такие суммы штрафов:

1. Если за автомобиль несет ответственность водитель, ему выпишут штраф в размере 500 рублей или сделают предупреждение.
2. Если к ответственности привлекается должностное лицо организации — сумма штрафа составит 20000 рублей.
3. Для юридического лица размер штрафа может достигать и 100000 рублей.

В некоторых случаях могут быть исполнены все три позиции одновременно. Частный предприниматель несет полную ответственность, даже когда он не является юридическим лицом.

Если организация не считает целесообразным заполнять путевые листы ежедневно, то им рекомендуется оформлять доверенности.

Штраф за езду без ПЛ для ИП

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП, может быть выписан, не зависимо от того, одно это лицо или разные. Максимальная сумма штрафа достигает 100000 рублей.

Таким образом, размер наказания за езду без ПЛ может быть довольно внушительным. Поэтому лучше проследить за его наличием и корректностью заполнения.

Штрафные санкции за отсутствие ПЛ для юридических лиц

Кроме общих моментов, при которых необходимо наличие ПЛ, оформление путевки должно сопровождаться и передвижение на служебном авто сотрудников организации.

Штраф за отсутствие путевого листа на юридическое лицо грозит вне зависимости от целевого назначения автомобиля. При выезде он должен быть снабжен путевым листом.

Наказание за некорректно оформленный ПЛ

Штраф за неправильно оформленный путевой лист может составлять от 3000 до 30000 рублей, в зависимости от субъекта. Разработан определенный порядок заполнения путевого листа:

1. Заполняется на каждый авто, что используется индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом для наземного транспорта.
2. Оформляется на срок от 1 дня до месяца, но не больше.
3. Если применяется посменный режим, оформлять следует отдельный бланк на каждого водителя.
4. Путевочный лист должен содержать информацию об авто, номер документа.
5. Штамп ИП или юридического лица обязательный.
6. Указываются дата и время выезда.
7. Отражается дата медицинского осмотра водителя и данные медицинского работника.
8. Бланки путевых листов вносят в журнал регистрации.
9. Хранятся документы 5 лет и более.

Если данный порядок не соблюдается, сотрудник ГИБДД вправе оформить взыскание.

Отсутствие штампа медосмотра

В случае, когда поездка оформляется удаленно, и поставить штамп невозможно — этот факт не снимает ответственности.

Вышеуказанные штрафы по-прежнему грозят за несоблюдение правил. Медицинский осмотр водителя — это обязательный момент в организации перевозок.

Штрафные санкции за отсутствие ПЛ грузового авто

Для грузового автомобиля наличие путевого листа в поездке обязательно. За несоответствие этой норме законодательства, грозит штраф в размерах 500, 20000, 100000 рублей, в зависимости от субъекта.

Отсутствие путевого листа на легковой авто

Если физическое лицо является собственником машины и использует ее в личных целях, то в путевом листе нет необходимости. Не нужен ПЛ на легковой автомобиль юридическому лицу, собственнику машины.

При потребности, он может сделать доверенность на водителя, которая исключает необходимость ПЛ. В таких случаях штраф не грозит ни водителю, ни собственнику.

Документ для легковых авто требуется в том случае, когда осуществляется перевозка пассажиров, багажей, грузов. Эта норма распространяется и на легковое такси. В противном случае возможен штраф до 100000 рублей.

По закону в 2018 году, юридические лица и ИП, что занимаются перевозками, обязаны проводить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей, а также контролировать техническое состояние транспортного средства. Отсутствие подписи механика считается нарушением.

Таким образом, за отсутствие путевого листа, как водителю, так и организации либо индивидуальному предпринимателю, грозит штраф. Его размер напрямую зависит от того, на какую статью сошлется инспектор ГИБДД, составляя протокол.

Сумма может быть довольно ощутимой, поэтому лучше заранее позаботится о наличии путевых листов и корректности их заполнения.

Видео: Нужен ли Путевой Лист директору или начальнику, если он ездит по своим личным делам и заправляет автомобиль сам

Вас заинтересует:

Источник: https://pravo-auto.com/shtraf-za-otsutstvie-putevogo-lista/

Правила использования путевых листов в 2018 году

Добрый день, уважаемый читатель.

В этой статье речь пойдет о путевом листе — документе, который в первую очередь нужен водителям коммерческих автомобилей.

Популярные вопросы, связанные с использованием путевых листов:

Рассмотрим данные вопросы поподробнее.

Путевой лист в ПДД

В ПДД 2018 года года фраза «путевой лист» употребляется лишь один раз, в пункте 2.1.1:

При этом «установленные случаи» в ПДД не расписаны, потому придется обратиться к другим нормативным правовым документам.

Зачем нужен путевой лист?

Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.

Тем не менее существуют ситуации, когда путевой лист является обязательным.

Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль?

Давайте сразу же выделим водителей, которым не нужен путевой лист:

1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности.

2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо.

Рассмотрим ситуацию на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы.

Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевок, т.к.

это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг и не принесет никакой выгоды.

При этом вместо путевого листа юридическое лицо может оформить специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД при проверке документов. Бланк доверенности для юридического лица будет опубликован в отдельной статье.

Также хочу обратить внимание, что в некоторых случаях заполнение путевого листа является обязательным. Перейдем к их рассмотрению.

Когда заполнение путевого листа обязательно?

Рассмотрим статью 6 федерального закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»:

Второй пункт данной статьи содержит ситуации, при которых управление транспортными средствами запрещено:

• перевозка пассажиров и багажа;
• перевозка грузов.

Рассмотрим понятия пассажир, багаж и груз:

На сколько выдается путевка?

Ежедневное заполнение путевых листов — довольно трудоемкое занятие. Тем более для маленьких организаций, где нет отдельного диспетчера. Поэтому возникает вопрос, можно ли оформить путевку на несколько дней?

Ответ на него дается в пункте 10 приказа министерства транспорта Российской Федерации «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»:

Итак, путевой лист может выдаваться на срок, не превышающий одного месяца.

Отметка медика

Все водители, работающие по найму, должны проходить обязательные предрейсовые медицинские осмотры. Отметка о прохождении такого осмотра ставится в путевой лист.

Предрейсовый медицинский осмотр

Отметка технического контролера

Если транспортное средство занимается перевозками пассажиров или грузов, то оно должно пройти предрейсовый контроль технического состояния, отметка о котором также ставится в путевку:

Предрейсовый технический контроль

Штраф за отсутствие путевого листа

Ну и последний вопрос, который будет рассмотрен в данной статье, — штраф за отсутствие путевого листа. Наказание предусмотрено частью 2 статьи 12.3 КоАП и представляет собой предупреждение или штраф в размере 500 рублей.

Удачи на дорогах!

Источник: https://pddmaster.ru/avtomobili/osobennosti-ispolzovaniya-putevyh-listov.html

Как заполнить путевой лист на месяц

Каждое предприятие, у которого в эксплуатации есть автомобили как грузового, так и легкового плана (собственные или арендные), должно оформлять путевой лист на них. Сейчас мы разберем все о путевом листе, что нужно обязательно знать.

Для чего нужен путевой лист

Для представителя бухгалтерии ответ на вопрос «зачем нужен путевой лист» будет простым и однозначным — для подтверждения производственной направленности расходов, которые связаны на обеспечение данного автомобиля ГСМ. И это логично.

Ведь путевой лист — документ первичной документации по учету и контролю за работой водителя и собственно транспорта, также он дает подтверждение эксплуатации транспорта, его выезда и потребления ГСМ.

Данный документ подтвердит маршрут по которому будет двигаться транспорт, и он часто используется предпринимателями всех уровней.

С его помощью можно отследить не отклоняется ли водитель от назначенного маршрута, и использует ли рабочий транспорт в собственных целях. Так происходит первичной контроль за движением транспорта предприятия.

Данное положение прописано и законодательно, где четко озвучена позиция обязательного наличия путевого листа у водителя, так при первом требовании сотрудников правоохранительных органов — должен быть предоставлен с остальным положенным комплектом документов.

При отсутствии соответствующего документа водитель подвергнется наказанию административного плана (п. 2 = ст. = 12.3 = КоАП РФ).

Согласно федеральному закону 259, оформлять путевые листы обязаны все предприятия, занимающиеся перевозкой людей, багажа и грузов:

• на трамвае;
• на троллейбус;
• легковой автомобиль;
• грузовой автомобиль.

Если предпринимательская деятельность не предусматривает оказание таких услуг, предприятию нужно выдать для водителя доверенность на эксплуатацию автомобиля.

При отсутствии либо путевого листа либо доверенности у водителя, такое его нахождение за рулем данного транспорта является незаконным.

Важно! Доверенность подтверждает право водителя эксплуатировать транспорт, а путёвой лист — еще и по обозначенному маршруту.

Формы путевых листов

Данная информация отображена в постановлении, выданном Государственным комитетом статистики РФ от 1977 года № 78, и определяет следующие формы:

• легковой автотранспорт — № 3;
• автотранспорт специального назначения — № 3 спец.;
• легкового такси — № 4;
• грузовой автотранспорт с оплатой перевозки в сдельному тарифу — № 4-С;
• грузовой автотранспорт с почасовым тарифом — № 4-П;
• автобус — № 6;
• автобус не общественного использования — № : спец.;

Важно! Форма журнала по учету путевых листов также имеет свой специальный номер — 8.

На какой срок оформляется путевой лист

Тут все напрямую зависит от номера формы путевого листа. Так форма № 3 — только на срок не более одного рабочего дня или одной рабочей смены.

Однако более длительный срок может быть оформлен только в случае отправления водителя в командировку. Это обозначено в постановлении № 78. а вот постановление № 152 прописывает оформление путевого листа на срок до месяца.

Отсюда можно сделать вывод, что предприятие не занимающееся перевозками любых форматов имеет право оформлять путевой лист в пределах одного календарного месяца.

Важно! В случае действия период годности путевого листа, транспортное средство эксплуатируется посменно разными водителями — выписывается разные путевые листы на каждого из них.

Штраф за отсутствие путевого листа

Штраф за отсутствие или ненадлежащее оформление путевого листа прописан во второй части статьи 12.3 КоАП и составляет 500 рублей. Возможно штраф не будет выписан, а будет выдвинуто только предупреждение.

Журнал учёта движения путевых листов

Журнал учета путевых листов формы № 8 может быть как бумажного типа, так и электронного. Это напрямую зависит от такого по какой системе ведётся учет на предприятии.

В данном документе отображается все информация о путевых листах все форм и типов. Нумеруются путевые листы в данном журнале по сквозному типу.

Физическое выражение журнала выполняется в виде титульной части, на которой отмечают период ведения учета и табличную часть, которая состоит из:

• номера путевого листа;
• даты, когда выдан путевой лист;
• персональные данные водителя;
• табельного номер водителя;
• гаражного номера транспорта;
• подписи водителя, свидетельствующей о получении путевого листа;
• подписи диспетчера с датой, когда был принят путевой лист и водительские документы;
• подписи бухгалтера с датой принятия им путевого листа;
• примечания.

• Название и номер.
• Срок действия — тут должна быть отмечена полная дата с указанием и месяца, года и числа как начала, так и окончания его действия.
• Данные собственника транспорта — если это юридическое лицо, то название, данные об организационной и правовой форме, месторасположение, контактные данные; если это частный предприниматель, то ФИО, данные о прописке и контакты.
• Данные о транспорте:

1. тип транспортного средства;
2. модель транспортного средства;
3. данные о прицепе, полуприцепе, с указание модели и типа устройства, его номерной знак;
4. данные номерного знака автомобиля, государственного образца;
5. данные спидометра, отмечающие отрезок с момента выезда и возврата в гараж;
6. датирование с указанием точного времени как выезда. Так и заезда в гараж предприятия;

1. персональные данные;
2. дата с временным указанием медицинского осмотра водителя как перед, так и после поездки;

В случае оформления путевого листа по форме 4 сзади него обязательно должны присутствовать данные о заказах, которые принял и осуществил водитель.

Обычно она табличной формы, первая таблица отображает данные о названии и адресе заказа, вторая — маршрут движения с обязательным указание данных таксометра, времени, сумме оплаты, места отправки и доставки. И обязательно указывать лицо, разрешившее поездку.

Важно! Разрешено наличие дополнительного реквизита на путевом листе, в случае если они напрямую связаны с деятельности предприятия.

1. путевой лист обязательно оформляется для каждого автомобильного транспорта, который эксплуатируется предприятием;
2. обязательно соблюдение сроков на которые оформляются путевые листы;
3. на одно транспортное средство должно быть оформлено столько путевых листов, сколько водителей его эксплуатируют;
4. в поле наименование указывают данные о типе транспортного средства (пример, путевой лист трамвая);
5. номера путевых листов идут соответственно принятой на предприятии и проставляется возле наименования;
6. печать и/или штамп проставляются в заголовке;
7. датирование с указанием точного времени выезда и въезда проставляет диспетчер или другое уполномоченное лицо;
8. датирование с указанием точного времени медицинского освидетельствования пред рейсового и после рейсового плана вносит медицинский работник предприятия;
9. регистрировать путевые листы в соответствующем журнале — обязательно;
10. срок сохранности путевого листа равен 5 годам;

Образец  путевого листа

Скачайте образец путевого листа здесь (формат Excel .xls)

Источник: https://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/putevoi-list-na-mesyac.html

Путевые листы скоро будем заполнять ежедневно

Минтранс подготовил законопроект, который может изменить порядок работы с путевыми листами с декабря 2018 года. Что именно предлагают поменять в порядке формирования путевых листов в организациях и ИП 2018:

1. Запретят оформлять путевые листы один раз в месяц.

2. Если рейс длится больше смены или рабочего дня, то путевой лист нужно будет создавать до начала выполнения рейса.

3. Если за одну смену (рабочий день) водителю предстоит выполнить несколько рейсов, то сформировать путевой лист будет необходимо до начала первого рейса.

4. Если на одном авто работают несколько водителей и создается несколько путевых листов, то отметка о техсостоянии авто будет прописываться в листе того водителя, который уезжает первым.

5. В обязательном реквизите путевого листа «Сведения о транспортном средстве» нужно будет указывать:

   – показания одометра при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для осуществления стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены водителя. Сейчас в сведениях указываются показания одометра при выезде из гаража или депо и его заезде в гараж или депо;

   – дату и время проведения предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации). Сейчас указывается только дата и время только предрейсового контроля техсостояния авто.

6. В обязательном реквизите путевого листа «Сведения о водителе» нужно будет прописывать дату и время предсменного и послесменного медицинского осмотра водителя. Сейчас прописывается лишь дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра.

7. Cпециальный работник, которого назначит руководитель или ИП своим приказом, будет фиксировать в путевом листе дату, время и сведения одометра и проставлять рядом свое ФИО и подпись. Если водитель и есть ИП, то это не понадобится.

8. Оттиск штампа медработника в путевом листе будет не нужен.

Такие новации прописаны в проекте Министерства транспорта РФ.

Количество путевых листов в компании возрастет, как минимум, в 20 раз. Облегчить их учет и печать поможет специальная автоматизированная программа.

Скачать программу Бухсофт: Путевые листы

Подробный порядок работы в программе Путевые листы

Источник: https://www.BuhSoft.ru/news/913-putevye-listy-skoro-budem-zapolnyat-ejednevno

Путевой лист таксиста

Путевой лист или как его именую таксисты «Путёвка» существует давно и в свете многочисленных рейдов и проверок такси на дорогах России его наличие необходимо.

В случае, если обнаруживается его отсутствие или он оказывается поддельным, то таким водителям такси грозит штраф, а возможно и уголовное преследование по УК РФ 327 «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков».

Давайте попробуем разобраться с этим документом и избежать штрафа при остановке Вас сотрудником ГИБДД.

В ПДД 2016 года фраза «путевой лист» употребляется лишь один раз, в пункте 2.1.1:

[su_note note_color=»#fbf7a5″ text_color=»#070706″ radius=»20″]

2.1.1.

 Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки: … в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;

[/su_note]

При этом «установленные случаи» в ПДД не расписаны и придется поискать их в других нормативных правовых документах.

Для чего нужен путевой лист?

Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.

Отметим, что в некоторых случаях путевой лист является обязательным.

Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль?

Давайте сразу же выделим водителей, которым не нужен путевой лист:

1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности.

2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо.

Ситуация эта не выдуманная, рассмотрим ее на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы.

Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевых листов, т.к.

это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг, НО (!)

[su_note note_color=»#fbf7a5″ text_color=»#070706″ radius=»20″]

Т.к., ИП с кодом статистики 60.22 (деятельность такси) приравнен по юридической ответственности к Юр. лицу на транспорте, то 

ПУТЕВОЙ ЛИСТ НЕОБХОДИМ !!!

[/su_note]

В данном случае юридическое лицо может выдать водителю (НЕ ДЛЯ ТАКСИ !!!) специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД вместо путевого листа.

Также хотим обратить внимание, что в некоторых случаях заполнение путевого листа является обязательным. Рассмотрим их.

Когда заполнение путевого листа обязательно?

Рассмотрим статью 6 федерального закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»:

[su_note note_color=»#fbf7a5″ text_color=»#070706″ radius=»20″]

Статья 6. Путевые листы 1. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

[/su_note]

Обратите внимание на второй пункт статьи. Именно в нем перечислены ситуации, в которых управление транспортными средствами запрещено (перевозка пассажиров и багажа, грузов).

Рассмотрим понятия пассажир, багаж и груз:

[su_note note_color=»#fbf7a5″ text_color=»#070706″ radius=»20″]

1) багаж — вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке;

3) груз — материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке;

12) пассажир — физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства;

[/su_note]

На сколько выдается путевой лист?

Ежедневное заполнение путевых листов — довольно трудоемкое занятие. Тем более для маленьких организаций, где нет отдельного диспетчера. Поэтому возникает вопрос, можно ли выписывать путевой лист на несколько дней?

Ответ на него дается в пункте 10 приказа министерства транспорта Российской Федерации «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»:

[su_note note_color=»#fbf7a5″ text_color=»#070706″ radius=»20″]

10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

[/su_note]

Итак, путевой лист может выдаваться на срок, не превышающий одного месяца НО (!)

[su_note note_color=»#fbf7a5″ text_color=»#070706″ radius=»20″]

Во избежании неудобных и правомерных вопросов со стороны проверяющих органов (в том числе и ИДПС) самым лучшим выходом из ситуации, когда на руках есть путевой лист с отметками выпускающего механика и предрейсовым осмотром медиком, но Вы не посещали таксопарк по какой-либо причине не более суток

ИМЕТЬ прикреплённое к путевому листу КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ

с отметками выпускающего механика и фразой в нём «По территории РФ» сроком действия не более 3-ёх суток !

В противном случае, Вы обязаны проходить предрейсовые и послерейсовые процедуры с отметками о прохождении процедур

ЕЖЕСУТОЧНО при выписанном путевом листе на месяц !

[/su_note]

Отметки предрейсового и послерейсового медосмотра

Каждое учреждение, которое эксплуатирует транспортные средства, обязано проводить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей. Такая обязанность возложена на них в соответствии с пунктом 1 статьи 20 и статьей 23 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения».

Отметим, что Минздрав России совместно с Минтрансом России утвердили Методические рекомендации «Об организации проведения предрейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств» (см. письмо Минздрава России от 21 августа 2003 г. № 2510/9468-03-32).

Этот документ регламентирует порядок проведения медосмотров водителей и в первую очередь должен помочь учреждению правильно организовать этот процесс.

На путевой лист ставится штамп, в котором указываются дата и точное время прохождения медицинского осмотра, фамилия, инициалы и подпись медицинского работника, проводившего обследование. Штамп ставят только при отсутствии симптомов заболевания, нахождения водителя в нетрезвом состоянии и т. п.

Предрейсовые медосмотры может проводить только персонал, имеющий соответствующий сертификат, а также медицинские учреждения при наличии лицензии. Эта позиция также подтверждается и судебной практикой (постановление ФАС Уральского округа от 1 августа 2005 г. № Ф09-3196/05-С7).

Напомним, что отсутствие штампа о прохождении предрейсового осмотра может быть квалифицировано как нарушение законодательства

Штраф за такое нарушение- 30 000 рублей

для ИП такси

Медосмотр является предрейсовым и послерейсовым, следовательно если водитель находится в командировке , то штамп врача действует на все время отсутствия водителя по месту основной стоянки

Штраф за отсутствие путевого листа

Ну и последний вопрос, который будет рассмотрен в данной статье, — штраф за отсутствие путевого листа. Наказание предусмотрено частью 2 статьи 12.3 КоАП и представляет собой предупреждение или штраф в размере 500 рублей для наёмного сотрудника такси,

[su_note note_color=»#fbf7a5″ text_color=»#070706″ radius=»20″]

НО НЕ ДЛЯ ИП-таксиста !

Для ИП-таксиста, штраф за отсутствие путевого листа и отметок в нём о прохождении предрейсового медосмотра и техосмотра (за каждый штамп !!!) — 30 000 рублей т.е., суммарно 60 000 рублей !

[/su_note]

Скачать путевой лист такси можно тут

Штрафы за нарушения ПДД в 2016 году

[su_document url=»https://old.mtaxist.ru/wp-content/uploads/2016/05/table_pddmaster.ru_20151111-b.pdf» width=»1060″ height=»1000″]

Основа для написания данного материала тут

Источник: https://mtaxist.ru/putevoy-list-taksista/

​Претензии к путевым листам, предъявляемые налоговыми службами

Оформление путевых листов необходимо транспортным компаниям для признания расходов на ГСМ и обслуживания техники в налоговом учете и принятия вычетов по ним.

Такие требования в первую очередь предъявляют контролирующие органы.

Далее мы расскажем вам об интересных судебных разбирательствах и спорах между налоговиками и предпринимателями, которые время от времени имеют место быть в нашем государстве.

Общая информация

Для начала хотим заметить, что как таковой обязательной формы для оформления путевого листа не предусмотрено. Транспортные компании составляют их или на бланках, которые утверждены Госкомстатом РФ от 28.11.97 №78, или разрабатывают их сами. Во втором случае важно помнить, что путевой лист должен соответствовать всем требованиям, предъявляемым к первичному учетному документу.

Узнать о требованиях к составлению бланков можно в статье №9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Важно помнить, что в бланке должны быть сведения, которые предусмотрены приказом Минтранса РФ согласно приказу №152.

в Министерства Финансов России уверены, что правильно учитывать все расходы можно только, основываясь на данных путевых листов, соответствующих этому приказу. Кроме того, важно заполнять их в определенном порядке.

Путевые листы оформляются на все транспортные средства без исключения, в том числе на арендованную технику

Претензии инспекторов

Компания не предъявила путевые листы, когда подавала документы на расходы на топливо для арендованной техники. Налоговая служба решила, что сведения о расходах не подтверждены в документальном порядке, поэтому компании добавили налог на прибыль.

Транспортная фирма, конечно же, не согласилась с такой постановкой вопроса и протестовала, ссылаясь на то, что в налоговом законодательстве не указано, что они могут уменьшить только при наличии путевых листов прибыль на стоимость ГСМ. Затраты списывались, учитывая чеки на бензин, предъявляемые водителями.

К тому же компания обратила внимание, что автомобили, на которые были оформлены путевые листы, не являются ее собственностью, так как взяты в аренду.

https://www.youtube.com/watch?v=wbnHxIZAmpo

Решение суда

В суде постановили, что действия инспекторов признаны правомерными, так как для учета расходов на ГСМ необходимы правильно заполненные путевые листы и должны прилагаться чеки на топливо. Путевой лист – обязательный документ, подтверждающий не только расход топлива, но и сам факт использования техники в производственных целях.

Компания имеет право сама определять периодичность выписки путевых листов

Претензии инспекторов

В налоговой службы не любят, когда компании выдают путевые листы сразу на несколько поездок, то есть на период более одного дня. Часто водители получают путевые листы на неделю или даже месяц.

По мнению налоговиков, такой подход не допустим, так как это не позволяет вести учет расхода топлива правильно, вносить реальные показания спидометра и рассчитывать расход топлива, учитываемый в налогообложении.

Решение суда

Транспортные компании имеют право на признание затрат на ГСМ в налоговом учете, если они согласно специфики своей работы оформляют путевые листы на несколько поездок. Право составления графика выдачи путевых листов остается за компанией.

Источник: https://id20.ru/news/vedenie-putevoj-dokumentazii.html

Итак, рассмотрим некоторые особенности заполнения путевого листа

Срок действия документа. У Минтранса одно ограничение – не дольше месяца. Если вас устраивает месячная «годность» путевого листа, то надо помнить, что отчетная дата в бухучете – последнее число каждого месяца. И логично ограничивать срок действия всех листов, выданных в течение месяца, последним его числом. Иначе будет путаница.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утв. Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 3. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты: 1) наименование и номер путевого листа; 2) сведения о сроке действия путевого листа; 4. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован. 10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

Предположим, кому-то путевой лист открыт 5-го июня и заканчивает срок действия 5 июля, кому-то 28-го июня со сроком действия по 28 июля. А 30 июня — отчетная дата и к тому же конец квартала.

Надо листы собирать обратно, после возвращать, так как срок действия у них не закончился. Это неудобно.

Поэтому, в какой бы день месяца путевой лист ни выдан, последним днем срока его «годности» лучше устанавливать последнее число месяца.

Но этот совет подойдет только тем организациям, водители которых не ездят в дальние рейсы и к концу месяца могут сдать путевые листы. Если же заведомо ясно, что это невозможно, не ограничивайте срок действия документа концом месяца. Включите стоимость топлива в расходы тогда, когда водитель, вернувшись из дальней поездки, сдаст путевой лист.

Дальше. В строке 1.1 раздела 1. юридические лица указывают свою организационно-правовую форму (ООО, ЗАО, ОАО), наименование, местонахождение и телефон. Какое именно местонахождение — не уточняется. Но для налоговых целей лучше, вписать юридический адрес.

Строка 1.2 раздела 1. Помимо марки, модели и госномера нужно указать тип транспортного средства. То есть грузовой это автомобиль или легковой, а быть может микроавтобус либо автокран.

Нормы расхода топлива в строке 1.3 требуют отдельного рассмотрения, останавливаться на них сейчас не будем.

Строка 1.4 с данными водителя. Тут надо отметить, что если машиной управляют разные люди, то путевой лист выдается каждому из них.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утв. Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 3. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты: 3) сведения о собственнике (владельце) [ТС]… 4) сведения о [ТС]… 5) сведения о водителе. 5. Сведения о собственнике (владельце) [ТС]… включают: 1) для юридического лица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона; 6. Сведения о [ТС]… включают: 1) тип [ТС]… (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус…) и модель [ТС]… а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того — модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа; 2) государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса… 7. Сведения о водителе включают: 1) фамилию, имя, отчество… 11. Если в течение срока действия путевого листа [ТС]… используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно [ТС]… нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.

Раздел 2. Если проводите медосмотры – заполняете, не проводите – убираете раздел из формы. Если медосмотры не проводятся, это не влияет на возможность учесть расходы.

Раздел 3. Таблица заполняется от руки, так как часто заранее не известно, когда водитель покинет территорию организации и как сложится маршрут. Тем более это нельзя предугадать, когда путевой лист выписывается на длительный срок (месяц).

Теперь остановимся на графах 3 и 8 таблицы. В госкомстатовской форме дату выезда – въезда и время заверяет диспетчер, а пробег – механик.

Но в обычной организации таких работников, скорее всего, нет. Если мы говорим об автомобиле директора, то заверять сведения вполне может он сам.

Если это другой автомобиль, то либо придется назначить подходящего по должности сотрудника, либо графы 3 и 8 удалить вовсе.

Если сотруднику позволено на машине фирмы уезжать домой, не заезжая на фирму, а потом с утра сразу ехать по делам, то придется доверить заполнение граф 1 – 3 и 6 – 8 ему.

А если водителю дозволено ездить на автомобиле и в выходные, то, чтобы не дразнить контролеров, ему лучше данные о поездках в рабочие дни вносить синей ручкой, а данные о поездках в выходные — красной.

Маршрут в последнем случае, конечно же, можно не указывать. Затем, в конце месяца, данные суммируются и можно увидеть, какую сумму можно списать в расходы, а какую надо отнести на расчеты с водителем.

В любом случае помните, пренебрегая указанием данных одометра и времени выезда и возвращения, вы рискуете остаться без расходов.

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утв. Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 13. Даты, время и показания одометра при выезде [ТС]… с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия… и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий… Постановление ФАС Северо-Западного округа от 07.02.2012 N А05-12219/2010 Имеющиеся в материалах дела путевые листы… не позволяют установить, в каких целях использовалась автомашина (связь расходов с осуществляемой Обществом деятельностью, направленной на получение дохода). В них не указаны показания [одометра]… на момент выезда из гаража и возвращения, движение горючего (остатки при выезде и при возвращении), что не позволяет установить фактический расход ГСМ. Кроме того, в путевых листах имеются неустранимые противоречия в части… времени возвращения машины в гараж.

Следующая графа 4 – служебное задание. Среди обязательных минтрансовских реквизитов такого показателя нет. Однако, чтобы не было претензий, лучше эту графу ввести.

Подробно суть задания можно не расписывать, хватит общих слов. Например: «Перевозка груза» или «Обслуживание генерального директора».

С другой стороны, если служебное задание будет описано детально, это несомненный плюс при проверке.

Графа 5 «Маршрут» раздела 3. Порядок ее заполнения полностью зависит от того, в каком режиме используется автомобиль.

Если это четкие разовые задания, то в эту графу водитель вписывает начальную и конечную точки маршрута.

Правда, чтобы не было вопросов к протяженности пути, в интересах водителя указать и ключевые промежуточные точки маршрута. Чтобы подтвердить, что, к примеру, объезжал пробку.

Если заданий за один день было несколько, значит и записей в строке этого дня в графе 5 раздела 3 путевого листа будет несколько. В тех случаях, когда автомобиль легковой и он все время в разъездах, допустимо просто перечислить точки, в которых побывала автомашина.

При этом лучше избегать формулировки «по городу». Проверяющим это обычно не нравится, как и некоторым судам. Хотя суды иногда занимают и сторону налогоплательщика. Но, чтобы не доводить дело до суда, заполняя графу с маршрутом, использовать общие слова не стоит.

Постановление ФАС Поволжского округа от 30.11.2010 N А65-17164/2009 [Согласно позиции налоговой инспекции]… запись «по городу» в путевом листе не несет информации о конкретном месте следования и не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях, следовательно, такие путевые листы не могут подтвердить производственный характер расходов организации. Однако нормы статей 171, 172 Кодекса не связывают право на применение [вычетов]… с наличием подтверждающих документов по сделке, в том числе путевых листов. Неточности и неполнота сведений, отраженных в путевых листах, не являются основанием для отказа в применении налоговых вычетов по налогу на добавленную стоимость. Постановление ФАС Уральского округа от 12.10.2010 N Ф09-8425/10-С3 Указание водителем транспортного средства в путевом листе в графах «место отправления» и «место прибытия» «по городу»… само по себе не является основанием… влекущим невозможность принятия по таким путевым листам в расходы затрат по приобретению горюче-смазочных материалов.

Источник: https://zdamsam.ru/a53028.html