Зачем вводят онлайн кассы – выгоды для налоговой, бизнеса, покупателей
На первый взгляд, единственным плюсом от введения онлайн касс является возможность ФНС контролировать все потоки наличности в онлайн режиме.
Но изучив вопрос более глубоко, можно понять, что выгоды появились и у бизнеса, который получил личный инструмент контроля над нерадивыми сотрудниками и возможность автоматизировать торговые процессы.
А в качестве бонуса закон ФЗ-84 разрешил субъектам предпринимательской деятельности проводить регистрацию касс онлайн и отказаться от ведения ряда первичной документации. Не остались обиженными и покупатели, у которых появилась возможность получать чеки через интернет или в СМС.
В чем выгода для бизнеса?
Когда в 2014 году начался экспериментальный проект налоговой службы с передачей данных о чеках в «облако» ФНС через любые устройства выхода в интернет, мало кто думал, что он коснется каждого. Точки над «i» в 2016 г. расставил ФЗ-290, внесший кардинальные правки в основной закон ФЗ-54, который регулирует применение кассового оборудования.
Стало понятно, что буквально всем субъектам предпринимательской деятельности придется переходить на онлайн кассы, оборудованные ФН, для автоматической передачи сведений о движении наличных денег в налоговую.
Бизнес воспринял такие новшества неоднозначно. Даже разрешение на поэтапный переход, отсрочки для организаций, оказывающих услуги, и предпринимателей, работающих на ЕНВД, патенте, не смогли ответить на вопрос, зачем вводят онлайн кассы и какие выгоды законопроект принесет бизнесу.
Фото 2. Онлайн касса для бизнеса открывает новые грани ИТ-технологий
Но при ближайшем рассмотрении всех аспектов закона становится понятным, что для субъектов предпринимательской деятельности открываются новые грани ИТ-технологий:
- Для регистрации и перерегистрации кассовой техники отпала необходимость посещения налоговой службы. Достаточно отправить нужные данные и отчеты через интернет, что значительно сокращает время процедуры.
- Упразднены обязательные уникализированные формы КМ-1 – КМ-9, что в разы упрощает ведение отчетности.
- Документооборот предусматривает формирование фискальной документации, чеков и отчетов с автоматической передачей в адрес ФНС через онлайн кассу – отпадает необходимость длительного хранения документов, оформленных на бумажных носителях.
- Уменьшена периодичность налоговых проверок, так как контролирующая служба все сведения о наличном обороте получает в онлайн режиме.
- Появилась возможность вести контроль над осуществлением торговых операций внутри компании.
Однозначно, ряд мелких компаний просто не смогут вынести финансовой нагрузки, связанной с введением онлайн касс, и будут вынуждены уйти с рынка.
Но те, кто подошел к решению вопроса установки кассового оборудования должным образом, уже в ближайшем будущем смогут оценить плюсы от введения онлайн касс.
А если рассмотреть вопрос в перспективе, то можно предположить, что однозначно появятся новые программы для аппаратов, которые придут на помощь предпринимателям в автоматизации бизнес процессов.
Зачем онлайн кассы для налоговой?
Как показала практика, старые ККМ устарели безнадежно, а эксперимент с добровольной передачей информации в «облако» не дал ожидаемых результатов. Любой субъект предпринимательской деятельности мог фальсифицировать данные о сделках с наличными средствами, проводить операции «мимо кассы» или же просто «уходить в тень».
Единственно правильным решением для контролирующих органов был перевод фиксации выручки в онлайн режим с невозможностью корректировки сведений постфактум.
Фото 3. Для налоговой инспекции онлайн касса – способ тотального контроля
И такую возможность обеспечили новые ИТ-технологии. После введения онлайн касс любые операции, проводимые субъектом предпринимательской деятельности с наличными или карточными средствами, практически моментально попадают в базу налоговой.
Фактически у нечистых на руку предпринимателей исчезла возможность искажать информацию.
Государство же получило целый ряд преимуществ:
- На основании полученных сведений можно безошибочно определить реальный товарооборот, полученный компанией объём выручки и правильность перечисленных налогов.
- Сократить количество выездных проверок, которые потребуются только при выявлении нарушений или несоответствий, отклонений нестандартного и подозрительного характера.
- Увеличить поступление в бюджет за счет упразднения «серой бухгалтерии» и выхода бизнеса «из тени».
- Проводить анализ и контроль обычных и рыночных цен на продукты и товары первой необходимости.
Однозначно, введение онлайн касс – это переход на тотальный контроль со стороны государства. Но без таких кардинальных мер говорить о прозрачности взаимоотношений бизнеса и законодателя возможность попросту отсутствует.
Чтобы внедрить этот проект в жизнь, была проведена многолетняя трудоемкая работа. Ведь в единую систему объединены все регионы. А количество обрабатываемых чеков в масштабах страны в год будет измеряться миллиардами.
В отдельные группы выделены районы, где введение онлайн касс или передача информации через интернет в принципе не возможна.
Источник: https://onlainkassy.ru/info/dlya-chego-vvodyat-onlajn-kkm.html
Онлайн касса для курьера — обзор оборудования. Как выбрать?
Онлайн-касса для курьера необходима для осуществления законной торговли. С 1 июля 2017 вступил в силу закон об онлайн-кассах – 54 ФЗ. Он гласит: все предприниматели обязаны подключить новые онлайн-ККТ в 2018 и 2019.
Регистрация ККТ для выездной торговли
Каждый кассовый аппарат должен быть зарегистрирован в налоговой службе. Зачастую у курьерских служб нет определенного адреса деятельности. В этом случае онлайн-касса регистрируется по юридическому адресу либо адресу сети интернет.
После открытия и закрытия смены ККТ отправляет отчет ОФД. Клиентам, которые оставили номер телефона или электронный адрес, касса высылает электронный вариант чека.
В других случаях кассовый аппарат выдаёт печатные чеки во время совершения покупки.
Новые кассовые аппараты должны быть и у курьеров интернет- магазинов и торговых точек на общей и упрощенной системе налогообложения.
Зачем нужны онлайн-кассы для курьеров
До изменения 54-ФЗ чек можно было распечатать по месту нахождения магазина. Согласно новым требованиям чек должен быть напечатан на месте расчета с покупателем. Благодаря мобильным онлайн-кассам для курьеров это не составит особого труда.
Более того, это очень удобно для предпринимателей и владельцев бизнеса с курьерскими службами, ведь не всегда покупатели соглашаются оплачивать заказ целиком. При помощи мобильной кассы вы можете пробить только тот товар, который выбирает покупатель.
Кассовый аппарат для курьера. Сроки введения
С 1 июля 2017 года кассы подключают:
- интернет-магазины при приёме наличных или платежных карт в стационарных торговых точках;
- организации на УСН, ОСН, занимающиеся торговой деятельностью.
С 1 июля 2018 года на новые ККМ переходят:
- предприятия на ОСНО или УСН общепит;
- предприятия на ЕНВД, которые осуществляют торговую деятельность и оказывают услуги общественного питания;
- ИП на ЕНВД или ПСН, которые занимаются торговой деятельностью и имеют наемных сотрудников;
- интернет-магазины при оплате через сайт при помощи платежных систем.
Читайте подробнее в статье: Онлайн-кассы для ООО — кого коснется закон.
С 1 июля 2019 года на новые ККМ переходят:
- предприятия и ИП на ОСН и УСН, которые оказывают услуги населению (до 1 июля 2019 могут выдавать БСО);
- предприятия на ЕНВД и ИП на ЕНВД и ПСН, которые оказывают услуги населению;
- ИП на ЕНВД и ПСН: розница и общепит без наемных сотрудников.
Онлайн касса для выездной торговли. Необходимые требования
- выход в интернет (SIM-карты, Wi-Fi и др.);
- наличие встроенного аккумулятора или батареек;
- печать чеков на бумажной ленте (наличие встроенного принтера);
- наличие фискального накопителя (отвечает за хранение данных о торговых операциях и передачу их в ОФД);
- легкий вес;
- небольшие габариты;
- удобство в использовании;
- защита от пыли и влаги.
Мобильная онлайн-касса для курьера. Популярные версии
Онлайн-касса Эвотор 5 – отличный вариант для курьеров по низкой цене. Этот компактный кассовый аппарат могут использовать предприниматели для торговли на небольших торговых площадях. Его можно подключить к любому ОФД. ККМ способна быстро и качественно печатать чеки.
Онлайн-касса LiteBox 5 – интересная модель кассового аппарата для курьерских служб, которая может работать без подзарядки в течение 10 часов. Сенсорный экран облегчает работу кассира. Эту кассу можно подключить к интернету через 3G, Wi-Fi, Bluetooth. У ККТ удобная замена чековой ленты.
Как работает мобильная онлайн-касса для курьера LiteBox 5
LiteBox 5 со встроенным эквайрингом – новая модель кассового аппарата. Работает без сети в течение длительного времени. Имеет сенсорный экран, проста в использовании.
Имеет простой, интуитивно понятный интерфейс. Может 5 суток находиться в режиме ожидания. Способна принимать оплату с пластиковых карт и других систем оплаты (Apple PAY и Samsung PAY).
Предлагается 5 банков-партнеров с выгодной процентной ставкой до 2%.
АТОЛ 60Ф – новая версия фискального регистратора со встроенным банковским эквайрингом для курьера 2 в 1: онлайн-касса+пинпад – касса может принимать наличные и безналичные платежи, что значительно облегчает работу кассира.
Работает с планшетом, смартфоном или терминалом сбора данных, которые совместимы с OC Android. Касса может работать автономно в течение 8 часов. ККМ имеет небольшой вес и маленькие габариты, поэтому вы легко можете взять её с собой. Она имеет интерфейсы обмена данными USB, Bluetooth, 2G, GPRS.
АТОЛ 91Ф – онлайн-касса для курьера со встроенным аккумулятором по доступной цене. Благодаря жидкокристаллическому дисплею изображение становится более четким и понятным. Подключение к интернету производится через 2G, 3G, Wi-Fi. Эту кассу можно применять при различных температурах.
АТОЛ 15Ф – компактная модель фискального регистратора для служб доставки по приемлемой цене, полностью соответствующая 54-ФЗ. Встроенный аккумулятор позволяет работать кассе без подключения к сети в течение продолжительного времени.
Беспроводное подключение осуществляется через Wi-Fi или Bluetooth для передачи сведений в ОФД (есть возможность подключения по USB). В АТОЛ 15Ф быстро происходит заправка чековой ленты, он имеет высокую скорость печати.
Для работы необходимо устройство в виде планшета или смартфона с кассовой программой, совместимой с OC Android.
Как работает АТОЛ 15Ф с кассовым мобильным приложением
Меркурий 115 Ф – базовая бюджетная модель онлайн-кассы, которая полностью соответствует 54-ФЗ. Она является вариантом для совсем небольших торговых предприятий. Благодаря встроенному аккумулятору касса работает без подзарядки в течение длительного времени.
ККМ имеет влагозащищенную клавиатуру, поэтому может работать при любых погодных условиях. Встроенный индикатор помогает отслеживать уровень заряда аккумулятора. Скорость печати достигает 8 м/с.
Кассовый аппарат удобен в использовании для тех, кто не нуждается в автоматизации торговли и приобретает кассу для того, лишь бы удовлетворить 54-ФЗ.
Купить онлайн-кассу для курьера вы можете на нашем сайте Мультикас в городе СПб или Москве. Обратившись в нашу фирму, вы получите подробную консультацию от компетентных специалистов. Опытные менеджеры и инженеры компании Мультикас помогут вам выбрать самую удобную версию кассового аппарата.
КАТАЛОГ НОВЫХ ОНЛАЙН-КАСС
Вы можете подписаться на нас в социальных сетях, чтобы получать информацию максимально быстро.
Источник: https://kassaofd.ru/onlain-kassa-dlja-kurera/
Опасности курьеров с кассами
Новое о кассах — в статье на Деле
54 ФЗ — это закон о кассе. По закону каждый магазин обязан поставить кассу с фискальным накопителем. Фискальный накопитель записывает продажи магазина, и касса отправляет их оператору фискальных данных, а покупатель получает фискальный чек.
Новый закон помогает налоговой понять, какой из магазинов недоплачивает налоги. С кассой старого формата магазин мог скрыть продажи, потому что налоговая узнавала о них из отчетности, а отчетность можно нарисовать. С новой кассой такого не получится — налоговая узнает о продажах в режиме реального времени.
Сколько стоит работа без кассы
Налоговая в Липецке оштрафовала на 50 000 рублей
Если интернет-магазин не пробьет фискальный чек, он рискует заплатить штраф:
- 10 000 рублей за чек. Налоговая вправе считать каждый чек в отдельности: магазин не выдал чеки за пять покупок, с него 50 000 рублей. Даже если между покупками разница в пять секунд;
- до 100% от суммы чека и не менее 30 000 рублей, если кассы нет совсем;
- приостановка работы на 90 дней при крупных нарушениях.
Налоговики в прессе говорят, что пока будут штрафовать тех, кто не поставил кассу. А если касса есть, но магазин работает с нарушениями, есть шанс избежать штрафа.
Андрей Бударин рассказывает о проверках на Ритейл.ру
Андрей Бударин, начальник управления оперативного контроля налоговой, рассказывает о проверках:
«В 2018 году будем обращать внимание на злостных уклонистов от перехода на онлайн-кассы. В отношении тех, кто перешел на новый порядок, но допускает нарушения, мы постараемся применять санкции в последнюю очередь».
Как налоговая узнает о работе без кассы
Кажется, что налоговая не вычислит магазин без кассы, потому что магазинов много, всех не проверить. Но она вычислит.
Проверки налоговой. Есть два варианта всё узнать. Первый — это проверки. Андрей Бударин, начальник управления оперативного контроля налоговой, рассказал Ритейл.ру, какие магазины в зоне риска.
У налоговой «риск-ориентированный подход». Это значит, налоговая сначала собирает сведения о магазине, а потом проверяет. В зоне риска:
- магазины, о которых есть сведения в открытых источниках.Например, сайт, группа в соцсетях или налоговый инспектор наблюдал за магазином и магазин вызвал вопросы;
- у которых раньше была касса, а новой нет;
- которые подключили новую кассу, но не пробивают чеки.
Есть шанс, что налоговая не сразу заметит какой-то магазин, но налоговики — тоже люди. Могут заказать шампунь для себя, а магазин чек не выдает, вот налоговая и узнала.
Проверка чека. Еще один способ найти магазин без кассы — это проверка чеков. Налоговая сделала приложение, где каждый может узнать, правильный это чек или нет.
Приложение налоговой для проверки чека: для андроида и эпла
Приложение показывает, какой чек получил покупатель. Так выглядит приложение, если с чеком всё в порядке:
Вот так, если чек неправильный:
Налоговая о сервисе проверки чеков
На нелегальный чек можно пожаловаться, для этого есть кнопка «Сообщить о нарушении налоговой». Покупатели или конкуренты могут проверить чек и написать в налоговую.
Магазин «Гаджетомания-плюс» работает без кассы, об этом узнал его конкурент «Техникомания».
Иван, сотрудник «Техникомании», заказал смартфон домой, получил чек и проверил через приложение. А когда приложение показало, что чек нелегальный, Иван отправил сообщение налоговой.
Иван отправил десять чеков за месяц, теперь у налоговой есть повод оштрафовать «Гаджетоманию-плюс» минимум на 100 000 рублей или по 10 000 рублей за каждый чек.
Чтобы не рисковать штрафами и не тратиться на кассу, магазины перекладывают выдачу чеков на курьерские службы. Но не всё так просто.
Подписать агентский договор
Если просто передать задачу пробивать фискальные чеки курьерской службе, это не снимает ответственности с магазина. Чтобы снять, нужен договор.
В большинстве случаев курьеры работают по договору услуг. В договоре сказано что-то вроде:
Заказчик поручает, а исполнитель принимает на себя обязательства по доставке корреспонденции, конвертов, пакетов и бандеролей по Москве.
Еще есть вариант, когда курьеры, как обычные покупатели, выкупают заказ у магазина за свои деньги, а потом продают покупателю и возвращают деньги себе. Курьерская служба может писать так:
Оба варианта не подходят для 54 ФЗ. По договору услуг у курьеров одна обязанность — доставить заказ, пробить чек они не обязаны. А если продавать товар курьеру-физлицу, касса всё равно нужна.
1005 статья ГК — об агентском договоре, 103 ФЗ — о платежных агентах
Чтобы магазин передал курьерский службе ответственность за 54 ФЗ, надо подписать с ней агентский договор.
По агентскому договору одна сторона — принципал, поручает другой стороне — агенту, выполнить поручение от имени принципала.
В договоре для курьерских служб это значит:
Магазин — это принципал, он дает поручение курьерской службе — агенту.
Когда курьерская служба подписывает агентский договор, она берет на себя обязательства магазина. Поэтому обязательство принять оплату и выбить чек тоже переходят курьерской службе.
В классических договорах это написано так:
«ООО „Витрина“, именуемое в дальнейшем „принципал“, и ООО „Доставка за час“, именуемое в дальнейшем „Агент“, заключили договор».
«Агент обязуется совершать от своего имени и за счет принципала сделки розничной купли-продажи товаров».
«Принимать оплату за доставленные отправления принципала, в том числе с использованием контрольно-кассовых машин (далее — ККМ)».
Если в договоре есть подобные фразы, значит, это агентский договор. По нему за 54 ФЗ отвечает курьерская служба.
Если курьерская служба обещает кассу, лучше не верить на слово, а проверить текст договора. Бывает так: на сайте служба пишет, что работает по 54 ФЗ, а в договоре — ни строчки.
На сайте:
По договору — никакого 54 ФЗ. Цитируем:
«Исполнитель берет на себя обязательства доставлять от адреса приемки отправлений до пунктов выдачи и выдачу отправлений клиентам по адресу, указанному в поручении заказчика».
Эта фраза значит, что курьеры отвечают только за доставку и не должны печатать фискальный чек.
Агентского договора хватает для минимальной подстраховки. Раз он есть, скорее всего, налоговая будет задавать вопросы курьерской службе, а не магазину.
Мы не можем прогнозировать реакцию налоговой, поэтому есть еще два совета для подстраховки. Они требуют больше времени, чем подпись на договоре.
Узнать, сколько касс в курьерской службе
Одного договора может быть мало. Служба подписывает договор, а сама работает без кассы. Кажется, раз есть договор, ответственность с магазина снимается, ему не о чем беспокоиться.
О должной осмотрительности: пояснения на Консультанте-плюс и статья на Деле
В российском законодательстве есть принцип — «должная осмотрительность». На практике это значит, что при заключении сделки клиент и подрядчик обязаны проверять друг друга и убеждаться, что никто не нарушает закон. Нельзя сказать: «Я подписал договор, а как его выполняет служба — не мое дело».
Чтобы подстраховаться, спрашивайте курьерскую службу о кассе. Подтвердить «должную осмотрительность» поможет диктофонная запись или электронное письмо, где служба говорит, что у нее есть кассы.
Спрашивать надо прямо и коротко, потому что служба может перепутать кассу с терминалом для эквайринга. Вопросы могут быть такими:
- Курьеры печают чек на месте?
- У вас фискальный чек?
- У курьера есть с собой касса?
- У каждого курьера есть касса?
Идеально, когда курьерская служба отвечает: «курьеры печатают чек на месте и касса есть у каждого», но такое случается редко.
Самый частый ответ среди служб, у которых есть касса:
Курьеры выбивают чек на месте, сразу после оплаты. Но чек печатает не касса, а отдельный принтер.
Когда курьер получает деньги, он помечает оплату в приложении, забивает сведения заказа и передает заказ на кассу. Касса стоит на складе, она же фискализирует чек, возвращает чек обратно, а принтер его печатает. Это занимает минуту.
Получается, курьер печатает чек как надо, но физически кассы с собой нет. Курьерские службы называют такую схему «удаленная касса» или «удаленная фискализация».
Схема с удаленной кассой сомнительная. С одной стороны, в законе нет слов: «у каждого курьера должна быть физическая касса». Главное, чтобы покупатель получил фискальный чек сразу после оплаты.
4.3 пункт в 54 ФЗ: «касса должна быть в момент расчета»
С другой стороны, в 54 ФЗ есть фраза, которую можно понять как требование — иметь кассу с собой при расчете.
Самое безопасное — работать с курьерскими службами, которые подтвердили, что касса есть у каждого курьера. Но таких служб мало, и не факт, что они подходят всем магазинам.
Можно подписать договор со службами, у которых одна касса на всех. Кажется, в этом нет ничего плохого: покупатель получает фискальный чек, налоговая видит продажи магазина, цель закона выполняется. Беда в том, что нельзя предугадать последствия, может, налоговая оштрафует за удаленную кассу.
Заказать доставку домой
После того как магазин подпишет агентский договор и разберется с количеством касс, лучше еще раз перестраховаться. Для этого подходит контрольная закупка. Вы сами у себя делаете покупку на сайте, встречаете круьера и проверяете, выдает ли курьер чек и если да, то какой. Если всё в порядке, делать ничего не надо.
Если курьер выдает неправильный чек, надежнее отказаться от курьерской службы. Если не готовы, можно подстраховаться и написать официальную претензию в службу.
Налоговая спросит из серии: «Почему покупатели получают заказы без чека?», а магазин показывает претензию. Он сам провел расследование, заметил нарушение и сделал внушение службе. Не факт, что налоговая примет объяснение, но возможно.
Официального шаблона для претензии нет. Главное описать суть: «Такого числа был заказ, правильного чека не было, был вот такой (скан), хотя по договору должен быть фискальный чек. Просьба выполнять условия договора».
Текст претензии можно распечатать, поставить подпись генерального директора и печать компании, а сам документ отправить физической почтой на адрес курьерской службы. Адрес есть в договоре со службой
Модулькасса — онлайн-касса для магазинов: настраивается за 10 минут, контролирует остатки, обрабатывает интернет-заказы. За 11 900 рублей или бесплатно.
→ modulkassa.ru/
Это была реклама, а теперь вернемся к статье
Источник: https://delo.modulbank.ru/sales/responsibility
Зачем курьеру интернет-магазина мобильное приложение?
23 Марта 2017 Сергей Баженов
Многие уже знают, что даже оплата картой на сайте теперь потребует пробития электронного онлайн-чека через специальную онлайн кассу. Конечно, такие кассы никаких бумажных чеков не пробивают, но они шифруют данные о продаже и отправляют их так называемому ОФД (оператору фискальных данных).
Но не все знают, что курьерам будет окончательно запрещено возить с собой чеки, пробитые заранее!
Согласно исследованию GfK Rus и Яндекс.Маркета, более 60% покупателей в России предпочитают платить наличными при получении товара, и более 30% предпочитают платить хоть и картой, но также только при получении.
С введением закона об онлайн-кассах (54-ФЗ) работа магазинов по доставке и оплате заказов усложняется. Раньше закон был только про наличные деньги, но очень быстро распространился на все виды оплат.
Клиент выбирает на сайте способ оплаты “наличными или картой курьеру” и ждет доставки. А курьер, принимая оплату, должен будет прямо на месте пробить кассовый чек.
Не все верят, что это так:
Дело в том, что чеком теперь считается не бумажка, а электронная запись в ОФД. Чек теперь электронный. Бумажную копию чека можно печатать хоть 100 раз в любое время. Закон только требует отдать этот бумажный чек покупателю при выполнении продажи, если клиент этого требует.
Ездить курьеру без кассы и раньше было нельзя, а по новым правилам смотрим 54-ФЗ статья 4.3. Порядок и условия применения контрольно-кассовой техники, читаем:
«Контрольно-кассовая техника после ее регистрации в налоговом органе применяется на месте осуществления расчета с покупателем (клиентом) в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем (клиентом), за исключением расчета, осуществляемого электронными средствами платежа в сети «Интернет»».
Четкая формулировка. Не расплывчатое «чек выдается» или «оплата происходит», а «касса применяется в месте осуществления расчета».
Исключение только для оплаты картой или другими деньгами прямо на сайте. Просто раньше ФНС это было сложно проверить, т.к. нужно было, чтобы контролер пришел, снял данные с ЭКЛЗ, какие-то копии чеков попросил, и потом попытайся еще докажи, что кассу курьер не возил с собой.
А сейчас чеки будут сами сливаться в ФНС в онлайне. Если магазин пробивает все чеки один раз утром, или чеки всех курьеров по Москве на одну кассу в офисе, то тут и к бабке ходить не нужно. Штраф 30 тыс. за каждый чек и вперед.
Есть еще одна интересная новость, что электронный чек может сразу приходить клиенту на электронную почту или в SMS. И тогда стоит только магазину “пробить” чек, как клиенту тут же приходит из ОФД письмо или SMS с электронной версией чека, что всё оплачено. Представляем себе: я сделал заказ, а рано утром мне приходит письмо или SMS из ОФД, что всё оплачено.
Есть и еще пара других интересных моментов.
Две кассы
При регистрации кассы по 54-ФЗ теперь надо будет указывать, для чего она используется (интернет торговля, стационарная торговля, выездная торговля). Для интернет-магазинов это вообще очень интересный момент.
При регистрации кассы для интернет-магазина надо будет указать, что это интернет-торговля и указать домен сайта.
Далее интернет-магазину нужно будет обеспечить пробитие электронных чеков в момент оплаты картами на сайте.
Расхождение между транзакцией от банка и временем в онлайн-чеке не должно превышать 5 минут (согласно тому же письму выше). Поэтому самому сидеть и вручную пробивать их не кошерно.
Для решения проблемы существуют специальные безбумажные электронные кассы для интернет-магазинов, которые просто сдаются “в аренду” условно, и управляются удаленно скриптом с сайта. Т.е. касса стоит где-то в стойке в ЦОДе, а адрес у неё равен юрадресу магазина (плюс указан домен интернет-магазина).
Касса интернет-магазина в ЦОДе не имеет бумаги. Для выбивания бумажных чеков нужна будет другая касса, у которой нужно снова указать тип торговли.
Т.е. отдельная касса для курьеров
Да, по-хорошему останется касса для бумажных чеков. Вопрос, что указать при регистрации: стационарная торговля или выездная торговля???.
Читаем закон 54-ФЗ, статья 4.3, п.1.:
«Контрольно-кассовая техника после ее регистрации в налоговом органе применяется на месте осуществления расчета с покупателем (клиентом) в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем (клиентом), за исключением расчета, осуществляемого электронными средствами платежа в сети «Интернет»».
Т.е. пробивать чек НЕ НА МЕСТЕ можно только для оплаты прямо на сайте картой или электронными деньгами.
Но это только полбеды. Т.к. многие курьеры уже давно возят с собой простые мобильные кассы, которые позволяют ввести сумму и распечатать чек.
Настоящая беда кроется в том, что в чеке нового образца должны быть перечислены названия всех продаваемых товаров, с их количеством, ценами и суммами, с НДС, с 2D штрихкодом и т.п. Вдобавок он должен быть зашифрован, записан в новый тип фискальной памяти кассы (называется ФН) и затем как можно быстрее отправлен в тот самый ОФД по электронным каналам связи!
Т.е. старые мобильные ККМ придется либо выкинуть, либо обновить до новых требований (с учетом всего сказанного стоимость обновления до 25 тыс. рублей).
А новый (или обновленный) мобильный ККМ должен будет как минимум уметь печатать названия и цены товаров из заказа! И передавать это всё через Интернет в ОФД!
Но, допустим, у нас появился такой слегка обновленный ККМ. Печатает 2D штрихкод. И допустим, что заказы в него можно загрузить заранее в офисе, а печатать уже на месте. Как-то там стрелочками выбирать какой заказ на черно-белом экране. Но что, если клиент откажется от части позиций в заказе? Или хочет вернуть заказ? И чек надо перепробить.
Фактически, курьеру нужно возить с собой целую кассу, со справочником товаров и прочим, в которую, вдобавок ко всему, еще и забиты предчеки.
Итого, курьеру нужно:
- Помнить, куда к к кому ему надо ехать с доставкой
- Уметь ввести в кассу e-mail клиента, если клиент захочет получить чек по почте
- Уметь убрать часть позиций из заказа, пересчитав сумму
- Уметь пробить чек со всеми названиями и ценами, как того требует закон
Только представьте себе, как курьер вводит email на старой автономной кассе.
https://www.youtube.com/watch?v=JwXmlPS8leg
Это задача для более продвинутой программы.
Т.е. нужна какая-то такая простая программа для дешевого смартфона курьера, чтобы видеть в ней заказы, править позиции, и пробивать чеки на ту самую автономную кассу.
Встречайте: «Mobile SMARTS: Курьер», именно такая мобильная программа для решения задачи доставки заказов интернет-магазинов.
Что умеет «Mobile SMARTS: Курьер»:
- Принимать к оплате наличные и карты
- Пробивать чеки на онлайн ККМ
- Исправлять заказы, добавлять/убирать/возвращать позиции, отменять оплаты
- Оформлять возвраты товара
- Получать заказы из офиса, отчитываться о выполнении
- Двигать бизнес вперед!
Основные операции:
- Работа с заказами
- Получение товара на складе
- Сдача товара на склад
- Кассовые операции
Дополнительно:
- Показ адреса на карте
- Звонок клиенту прямо из заказа
- Смешанная оплата (наличные + карта)
- и др.
Работает на любом смартфоне, планшете или защищенном ТСД на Android 4.1 и выше.
Для автоматизации курьеров используйте
Мобильный клиент для автоматизации доставки и оплаты заказов интернет-магазинов при помощи смартфона, планшета или терминала сбора данных под операционные системы Android. подробнее »
Вот более подробная презентация о программе:
Таким образом, можно легко решить задачу адаптации к новому закону, если сразу выбрать правильную программу.
Страница программы «Mobile SMARTS: Курьер»
Источник: https://www.cleverence.ru/articles/novosti-po-produktam/zachem-kureru-internet-magazina-mobilnoe-prilozhenie/
Кассовая революция — Оффтоп на vc.ru
Как интернет-магазинам приспособиться к новым правилам закона об онлайн-кассах
Директор по развитию компании Grotem Максим Опилкин написал для vc.ru колонку о том, как действовать интернет-магазинам в условиях вступления в силу новой редакции 54-ФЗ об онлайн-кассах.
В продолжение разговора о нашумевшем законе автор рассказал о способе проверки соответствия новым правилам и о том, как онлайн-ритейлерам решить проблему с курьерами, которые теперь должны будут взять на себя функции и профессиональных кассиров-операционистов.
В конце февраля курьер доставил мне раритетную книгу из интернет-магазина. Книга без изъянов, все страницы на месте — можно дарить с чистым сердцем. Всё хорошо, вот только в ответ на просьбу выдать чек курьер отшутился и вышел за порог. С 1 июля 2017 года эта шутка будет стоить 30 тысяч рублей — так гласит закон.
Что за закон
Редакция федерального закона № 54 «О применении контрольно-кассовой техники» меняет правила игры, действовавшие с 2003 года.
Цель — повысить собираемость налогов за счёт прозрачности расчётов. Другими словами, государство намерено победить недобросовестных предпринимателей с их теневыми доходами «мимо кассы». Идея замечательная, но затронет эта кассовая борьба даже кристально честный бизнес.
Революционное новшество закона — замена нынешних касс на онлайн-кассы с фискальным накопителем (ФН), которые через интернет передают данные обо всех операциях в налоговую. Сначала, правда, эти данные отправятся оператору фискальных данных (ОФД), с которым надо заключить договор, а уже оттуда — в «облако» налоговой службы.
Онлайн-кассы печатают не те чеки, к которым мы привыкли. В них аккуратно прописаны все позиции, указана ставка налога, тип операции и есть QR-код. Такие чеки с 1 июля 2017 года должны выдавать все организации, которые сейчас используют кассовые аппараты. Часть из них уже перешла на новый порядок, — например, «Пятерочка» возле моего дома. А вот магазин SPAR пока не торопится.
Слева чек старого образца из магазина SPAR, справа — чек из «Пятерочки», выбитый онлайн-кассой, с номером фискального накопителя (ФН) и QR-кодом
Почему закон касается интернет-магазинов
Чтобы понять, кому обязательно переходить на онлайн-кассы и когда, проще всего пройти тест от ФНС «Нужна ли мне касса». Обратите внимание на кнопку «Проверить чек» в нижнем правом углу сервиса. Возможно, это самая тревожная кнопка для российского онлайн-бизнеса — мы к ней ещё вернемся.
Из теста можно узнать, что вам не нужна касса, если вы, например, ремонтируете обувь, продаёте живую рыбу из автоцистерны или овощи на рынке. А также о том, что вам следует поставить онлайн-кассу на учёт до 1 июля 2018 года, если у вас ЕНВД или «патент».
Пройти тест от ФНС проще, чем разобраться в 54-ФЗ
Всё это не имеет отношения к интернет-магазинам, поэтому они переходят на онлайн-кассы с 1 июля 2017 года.
Проще всего выполнять новые требования магазинам, которые не контактируют с покупателем лично, то есть «вживую». Продаете электронные книги или рингтоны? Тогда поставьте стационарную онлайн-кассу, принимайте деньги через привычную платёжную систему вроде «Яндекс.Кассы» и высылайте покупателям электронный чек нового образца на почту («Яндекс.Касса» за вас этого не сделает).
Совсем другое дело — интернет-магазины с доставкой: курьеры и экспедиторы теперь обязаны печатать чек сразу после расчёта. При этом покупатель может попросить выслать ему электронную версию чека на номер телефона.
Электронная версия чека из кафе. Чтобы получить такой, покупатель должен назвать свой email или номер телефона до того, как кассир начнет выбивать чек на бумажной ленте
В чеке нельзя ограничиться просто суммой — нужно указывать все атрибуты товара из учётной системы (например: «Ленин В. И., «Государство и революция», Самиздат, 2017»). Плюс в бумажном чеке от курьера должен быть QR-код и другая информация, которую ждёт налоговая — всё то, что есть в чеке из «Пятерочки».
Если курьер привёз несколько заказанных товаров, но не все устроили клиента, то ему нужно самостоятельно выбить чек только на выбранные позиции.
О недочётах курьера налоговая рано или поздно узнает и накажет: за работу без кассы ждёт штраф в 30 тысяч рублей, за невыдачу чека — 10 тысяч рублей. За неоднократные нарушения — приостановка деятельности организации на три месяца. Получается, что закон обязывает выездных сотрудников стать профессиональными кассирами-операционистами без права на ошибку.
Что интернет-магазинам делать с курьерами
У владельцев магазинов есть несколько способов перестать бояться 54-ФЗ со всеми его строгостями.
Ликвидировать бизнес. Без комментариев.
Уйти в тень. Не рекомендуется.
Работать через службы доставки. Это уже по-взрослому. Если считаете, что лишние риски ни к чему, лучше отдать доставку на аутсорсинг — пусть история с чеками будет чужой головной болью.
Скорее всего, в ближайшие несколько месяцев число курьерских служб с функциями платёжных агентов увеличится, а существующие службы расширятся — в конце концов, они такие же явные бенефициары 54-ФЗ, как и производители касс.
Так что курьеров и экспедиторов со стороны должно хватить на всех.
Использовать автономные кассы с фискальным накопителем. Этот вариант подойдет для тех, у кого небольшая номенклатура товаров, а позиций в чеке — не больше трёх.
Идеально для интернет-магазинов, продающих две-три модели айфона или, скажем, один бренд питьевой воды.
Иначе курьеру (экспедитору) придется забивать кучу товарных кодов на небольшой кассовый экран, тратя драгоценное время и рискуя опечататься.
Популярные модели автономных касс, одобренных налоговой: «Элвес-МФ», «Атол 90Ф»
Такое решение стоит 30–35 тысяч рублей, из них примерно 17 тысяч рублей уйдёт на бюджетную кассу из реестра ФНС. Фискальный накопитель «ФН-1», который надо менять раз в 13 месяцев, обойдется в 8 тысяч рублей, ежегодный контракт с ОФД — в 3 тысячи рублей.
Использовать мобильный фискальный регистратор и приложение для курьеров и экспедиторов. В этом случае выездной сотрудник получает на свой смартфон актуальный заказ — сформированный чек.
Ему останется нажать кнопку «Пробить чек» или удалить одним кликом любую позицию, если покупатель откажется от части заказа. Многозначных артикулов забивать не нужно, поэтому ошибиться практически нереально.
В приложении курьер может удалить товар из заказа или добавить, если у него есть такие права
Готовый мобильный комплект стоит около 45 тысяч рублей с учётом контракта с ОФД, покупки фискального накопителя и терминала для приёма платежей с карты (эквайринга).
Готовый мобильный комплект для курьеров и экспедиторов: смартфон с приложением, фискальный регистратор, терминал для эквайринга
Переноса сроков введения закона о кассах не ожидается — этот вопрос правительство даже не обсуждает. Налоговая служба тоже ясно дала понять: времени для перехода на жизнь по новым правилам было предостаточно.
Если кто-то надеется, что налоговая за всеми не уследит, то стоит вспомнить про серую кнопку «Проверить чек». Она ведёт на бесплатное приложение, которое передаёт информацию о покупке в ФНС — достаточно отсканировать QR-код.
Чтобы покупатель отправил чек в налоговую, не обязательно ему нагрубить, опоздать или доставить испорченный товар. Чеки будут высылать из любопытства, чтобы проверить работоспособность приложения или получить вознаграждение — про народные конкурсы для выявления недобросовестных магазинов знают источники «Ведомостей».
Одним словом, нас ждёт стимулируемый государством гражданский контроль, который показал свою эффективность в других странах.
Слева чек, за который с 1 июля полагается штраф, справа – чек организации, которая чиста перед законом
Если магазин решил доставлять товары своими силами — самое время действовать, не дожидаясь, когда первый клиент сообщит о нарушении. До 1 июля чуть больше трёх месяцев, из них 30-45 дней уйдёт на поставку автономной кассы или мобильного фискального регистратора «Атол 11Ф», аналогов которого пока нет в реестре ФНС.
На настройку оборудования, интеграцию с учётной системой, взаимодействие с налоговой службой, заключение договоров и обучение сотрудников уйдет еще месяц-полтора.
Положение интернет-магазинов сейчас отлично иллюстрирует выражение «Вчера было рано, завтра будет поздно», сказанное большим любителем ликвидации социальных классов. Чтобы не повторить участь капиталистов в 1917 году, не стоит надеяться на снисхождение «государства и народных масс» — лучше начинать жить по-новому.
Источник: https://vc.ru/flood/22617-online-cash-reform
Мифы об онлайн-кассах: схемы обхода нового закона, которые не помогут
Недавно я написал книгу о том, как основать, поддерживать и развивать бизнес интернет-магазина («Ваш интернет-магазин от A до Я»).
Продажу книг организовал через свой сайт — и столкнулся с распространенной темой онлайн-касс (обновление закона 54-ФЗ, предписывающее всем обзавестись онлайн-кассами с фискальным накопителем, вступило в силу 1 июля 2017 года).
Поэтому сегодня я хочу поделиться своим опытом работы по новым правилам и рассказать о том, какие способы обхода новой схемы существуют и почему использование почти всех из них связано с рисками.
Миф первый. О якобы отсрочке
Распространено мнение, что для тех, кто ранее не пользовался кассой и работал как ИП, существует отсрочка до 2018 года. Это не так.
Есть немало интернет-магазинов, где касс до последнего времени не было совсем: ранее электронные средства платежа не были приравнены к наличным деньгам.
Новый же закон нужен в том числе и для того, чтобы налоговая служба могла отслеживать и эти продажи тоже (время, сумму, товар, НДС).
Новая касса будет записывать всё, что продал магазин, и отправлять информацию оператору фискальных данных. Оператор эти данные хранит и предоставляет налоговой по требованию.
Эта поблажка относится только к тем, кто работал в рамках системы патентного налогообложения (такая функция доступна для ряда бизнесов, представляющих бытовые услуги, занимающихся розничной торговлей или общепитом), либо по единому налогу на вмененный доход (ЕНВД). Им онлайн-касса, оформленная по новым правилам, не понадобится до 1 июля 2018 года.
На дистанционную торговлю, в рамках которой работают интернет-магазины, данная отсрочка не распространяется, как не распространяется она и на бизнесы, работающие по любым другим схемам. С 1 июля им больше нельзя продавать через старые кассы (либо без касс вообще) и без договора с оператором фискальных данных.
Миф второй. Об оправданиях
Эта отсрочка для интернет-магазинов не действует, но есть другая: так как многие отложили закупку новых касс до последнего, аппараты с фискальными накопителями у регулятора закончились. Поэтому в ближайшие несколько месяцев налоговая не будет никого штрафовать за отсутствие онлайн-кассы.
Это, конечно, не значит, что о покупке новой кассы можно забыть. Всё равно нужно заключить договор с оператором фискальных данных и начать адаптировать сайт — покупки через него должны быть интегрированы с новой кассой.
С последним пунктом отдельная проблема — закон довольно расплывчато снимает ответственность с предпринимателя, который не установил кассу вовремя. Так, например, ему не грозит штраф в случае, если он «сделал всё, что в его силах».
Допустим, предприниматель нанял программиста, который взялся писать софт для интеграции — формально предприниматель сделал всё, что мог.
Возникает вопрос, как скоро программист эту работу закончит, и какую ответственность понесет его работодатель в случае, если результат окажется неудовлетворительным или работа займет слишком много времени (и когда наступит это «слишком много»).
Как этот вопрос будет рассматриваться с точки зрения закона, пока непонятно. Поэтому на оправдания не стоит особенно полагаться.
К тому же эта «отсрочка» скоро закончится.
Миф третий. О «псевдобезнале»
Существует закономерный конфликт между понятиями «электронные средства платежа» и «безналичный платеж». Звучит почти одинаково, но механика перевода денег в этих двух системах разная. Электронные средства платежа — это непосредственная розница, взаимодействие продавца и покупателя (пусть и с привлечением продавцом посредника в виде платежной системы или банка).
А вот в процессе оплаты по безналичному расчету формально всё выглядит иначе: клиент дает банку поручение отправить на расчетный счет продавца в (другом) банке деньги. Это не электронные деньги, а вполне реальные. И продавец может не иметь договора с банком, который исполняет поручение покупателя, как следствие, комиссию платит не продавец, а покупатель.
Появились компании, которые «встраиваются» в процесс оплаты: они принимают у клиентов деньги (то есть пополняют свои виртуальные кошельки — или лицевые счета — не важно), а потом с этих кошельков совершают безналичный перевод на расчетный счет продавца.
Еще один вариант — осуществление услуги перевода без открытия счёта. Суть от этого не меняется. Банк принимает деньги каким-либо способом, после чего они уже прекращают быть «электронным средством платежа» и переводятся безналом. Банку онлайн-кассы не нужны, в соответствии со всё тем же законом.
И договора у банка с продавцом нет.
А клиент не видит никакой разницы — форма платежа для него не меняется, процедура оплаты точно такая же. Только вместо электронного средства платежа покупка (формально) осуществляется через безнал (или, иными словами, «псевдобезнал»). С юридической точки зрения это другая схема.
Так работает система Nextpay, аналогичную услугу можно получить через тариф «Лояльный» в Робокассе: оплата покупок в магазине производится переводом денежных средств безналичным способом по поручению покупателя. Соответственно, эта схема попадает не под 54-ФЗ, а под «Положение о правилах осуществления перевода денежных средств», который регулирует банковские операции.
Существует высокий риск, что через какое-то время эта схема будет признана незаконной. Будут ли в итоге наложены какие-либо штрафы на бизнес — еще вопрос.
Миф четвертый. Об агентских схемах
Продавать можно и с помощью агентов. Например, по такому принципу работают многие службы доставки: они принимают наличные деньги или банковские карты у покупателя, сами выдают ему чек по всем правилам, а потом безналичным платежом отправляют их продавцу.
Это не новая схема, многие интернет-магазины давно работают подобным образом при доставке физических товаров с оплатой товара в момент его получения. Что мешает запустить такую схему в онлайне? Казалось бы, ничего.
Можно создать организацию, которая будет через свою кассу «пробивать» все покупки, а потом переводить деньги продавцу.
По такому принципу работает B2CPL — служба доставки, которая оказывает агентские услуги по приёму платежей и фискализации.
Вот только такая схема может быть признана незаконной банковской деятельностью, поскольку на самом деле организация только принимает платежи.
А по закону агент не может только получать деньги — он должен оказывать заказчику хоть какие-то услуги. Фискализация как отдельная от оплаты услуга выглядит странно.
Так что с этим способом обхода тоже нужно быть осторожным — есть вероятность, что схема также скоро будет признана незаконной. И кассу всё равно придется ставить.
Миф пятый. О Яндекс.Маркете
Когда покупатель оформляет и оплачивает покупку в любом интернет-магазине на самом Яндекс.Маркете, то Яндекс.Маркет самостоятельно «выбивает» все необходимые чеки и фискализирует операцию. По сути, он выполняет функцию агента, но не обладает, а на деле практически «отнекивается» от этого статуса.
Казалось бы, это хорошее решение. Интернет-магазины и компании, которые продают услуги и электронные товары, ставят ссылки с кнопок «Купить» на своих сайтах на карточки товара в Яндекс.Маркете и продают через него.
Но есть нюанс — Яндес.Маркет не принимает к размещению магазины, которые сами не принимают заказы на своих сайтах. Это замкнутый круг. Иными словами — обход не работает, новая касса всё равно понадобится.
Не миф. О службах доставки физических товаров
Магазин может вообще не устанавливать себе кассу, перестать принимать платежи в онлайне и работать со службами доставки, которые выступают в роли платёжных агентов (то есть принимают деньги от клиентов).
Это рабочий вариант, но он повлияет на бизнес: интернет-магазину придется отказаться от удобных для потребителей онлайн-платежей и перейти на устаревшую форму наложенных платежей. Из-за этой схемы есть риск потерять часть покупателей.
Чтобы сохранить онлайн-оплату, нужна новая касса.
Не миф второй. О Маркетплейсах
Способ обойти онлайн-кассу всё же есть. Это маркетплейс, который является агентом. Здесь нет конфликта функций, потому что маркетплейс параллельно предоставляет услугу по «продвижению товаров и привлечению покупателей». Маркетплейс от имени продавца пробивает чеки и осуществляет фискализацию — ему для этого нужно всего лишь соответствующим образом зарегистрировать свою кассу.
Риск для продавца только один — через кнопку «Купить» на его сайте покупатель уходит на сайт маркетплейса, где его можно «потерять». Но никаких юридических рисков для предпринимателя в этой схеме пока нет. Такой сервис на текущий момент предоставляет только Робомаркет — именно так я нашел способ продавать свою книгу без приобретения кассы.
Вывод для предпринимателей один — нравится или не нравится, но новую кассу рано или поздно покупать придётся. Исключения — работа через маркетплейс, либо наложенный платёж. И если ваш бизнес — всерьёз и надолго, не подвергайте его риску, задумайтесь о выборе решения для онлайн-кассы. Их уже немало. Но это уже совсем другая история.
Источник: https://roem.ru/19-07-2017/255250/shikolenkov-legends/
Онлайн-кассы: тонкости и сложные вопросы
Есть еще много нюансов, которые нужно знать, чтобы не попасть на крупные штрафы или не остаться без работы из-за претензий налоговой. Мы разобрались и рассказываем.
Да, интернет-магазинам и сервисам, которые продают инфокурсы или подписку и принимают оплату через сайт, картами или электронными деньгами, нужна касса.
В момент получения оплаты они так же, как и обычные магазины и продавцы, должны пробивать чеки и отправлять их покупателю.
Даже если клиент оплачивает ночью или в выходной, ему всё равно нужно отправить чек. И одновременно данные этого чека должны уйти в налоговую.
Это расчет с использованием электронных средств платежа.
Такие расчеты регулирует тот же закон, что и оплату наличными. Это понятно даже из названия закона.
Хотя деньги фактически поступают на расчетный счет, считается, что это поступление в кассу. В бухучете это оформляется специальной проводкой, где участвует касса. А для налогоплательщика это повод использовать онлайн-кассу.
Есть варианты, когда владельцу бизнеса вообще ничего не нужно делать, даже покупать кассу. Можно арендовать ее и интегрировать с сайтом.
Или купить кассу в рассрочку, или платить не помесячно, а за каждый день использования.
Такие решения есть и у банков. Кто-то уже внедрил их, а кто-то только разрабатывает или договаривается с производителями. Можно уточнить в своем банке по поводу онлайн-кассы или открыть счет там, где всё готово, чтобы сэкономить время и деньги.
В таких случаях бумажный чек передавать не нужно. Его можно даже не печатать, а передать электронный чек. Это законно: уже есть устройства, в которых отключена функция печати и которые можно использовать только для расчетов через интернет. Такие кассы официально включены в реестр ККТ, но не подходят для обычной торговли.
Чек должен выдавать тот, кто принимает деньги. Если клиент оплатил товар на сайте и деньги получил магазин, то и чек выдает магазин.
Если была оплата картой через платежный агрегатор, можно выдать только электронный чек, а бумажный необязательно.
Курьерская служба выдаст отдельный чек за свою доставку, если ее оплачивают на месте.
Иногда бывает так, что курьерская служба принимает деньги и за товар, и за доставку. Так делают, например, в пунктах выдачи заказов. Тогда чек на всю покупку выдает служба доставки: в нем должны быть все реквизиты, включая названия товаров.
Сначала Минфин говорил, что в таких случаях нужна касса. Потом уточнил, что до 1 июля 2018 года можно не использовать кассу и не пробивать чек.
В статье 2 закона № 54-ФЗ есть четкий список, кто и когда может работать без ККТ. Под действие закона не попадают только переводы между счетами организаций и предпринимателей. Если покупатель физлицо, то исключения нет.
Пока работает отсрочка, можно обойтись без кассы. Но лучше отправить запрос в налоговую, потому что письма Минфина — это не нормативный документ. Кто знает, может быть, завтра опять всё изменится.
Передать покупателю чек — это обязанность продавца. Когда продажа через розничную точку, всё просто: можно передать бумажный чек — нарушения нет.
Если покупатель просит электронный чек, он назовет адрес или телефон и получит все данные.
Но это не значит, что штрафов точно не будет. Письма Минфина — это не нормативный документ.
По закону положен штраф, если нет онлайн-кассы, данные чеков не передают в налоговую или вообще их не пробивают.
Если нарушение обнаружат и захотят за него оштрафовать, письмо Минфина не спасет даже в суде. Тем более что там нет четких заявлений, ведомство всего лишь «полагает», что штрафовать не нужно, но ничего никому не обещает.
Условная отсрочка по поводу штрафов не может длиться бесконечно. Если полгода ничего не делать, а 30 июня заключить договор на поставку кассы, это вряд ли поможет. Лучше не надеяться на благосклонность инспекторов, а выбирать кассу, регистрировать ее и работать по правилам.
Кассы, которые не входят в реестр ККТ и не передают данные в налоговую, автоматически снимут с регистрации. Использовать их после 1 июля 2017 года нельзя. Это всё равно что работать вообще без кассы.
Налоговая узнает об этом моментально. Все кассы зарегистрированы, и 1 июля станет понятно, у кого осталась старая касса и где она установлена.
И что ее не заменили на новую и нет данных о чеках, тоже будет видно в автоматических отчетах. Скорее всего, именно к таким предпринимателям инспекторы придут с проверкой в первую очередь. Надеяться, что налоговики узнают нескоро или вообще не узнают, бесполезно и опасно.
Те, кто не использовали кассу, хотя должны, рискуют нарваться на внеплановую проверку по жалобе покупателя, которому не прислали чек. Еще налоговая может провести камеральную проверку и запросить данные в банке. Там будет видно, что на счет поступают деньги от физических лиц или платежного агрегатора. А дальше дело техники.
Нет, нельзя. На УСН нужно использовать онлайн-кассу. Этот режим налогообложения сам по себе не повод работать без кассы. Если бизнес на упрощенке не попадает в список освобожденных от использования ККТ, при расчетах наличными или картами нужно пробивать чеки, а с 1 июля 2017 года — отправлять их в налоговую.
Для расчетов по тому виду деятельности, где действует упрощенка, нужно применять кассу. При расчетах, которые попадают под спецрежим, можно пока не пробивать чеки через онлайн-кассу. Но совмещение режимов как таковое не отменяет новые правила.
Нет, нельзя. Торговля через интернет не попадает под ЕНВД. И под патент тоже не попадает. Поэтому для интернет-магазина в любом случае нужна касса и договор с оператором фискальных данных.
Правда в том, что только собирались. Такой законопроект внесли в думу архангельские депутаты, но пока его не рассматривали даже в первом чтении.
Раньше продавцам на рынках не приходилось выбивать чеки. Торговля на розничных рынках и ярмарках входит в список видов деятельности, при которых касса вообще не нужна.
Потом утвердили перечень товаров, которые придется продавать по чекам даже на рынках. И если теперь предприниматель продает носовые платки на ярмарке текстильных изделий, то сможет работать без кассы даже после 1 июля 2018 года. А если он на ЕНВД и продает платки для головы, в следующем году придется покупать кассу, подключать ее к интернету и передавать чеки в налоговую.
Без физической кассы можно работать через интернет. Тогда некому выдавать бумажный чек и можно отправить только электронный.
Договор со службой доставки. Если служба доставки выступит платежным агентом и будет получать деньги от покупателей, чеки должна пробить именно она, а магазин не должен. В чеках должны быть наименования товаров, поэтому придется наладить обмен данными о заказах. Если обо всем договориться и правильно оформить документы, можно сэкономить, не нарушая закон.
Может быть штраф 30 тысяч рублей и даже больше. А потом могут вообще закрыть на три месяца. В итоге работать без кассы обойдется дороже, чем один раз всё правильно сделать.
Источник: https://journal.tinkoff.ru/slozhno/online-kkt/
Загрузка...
