Положение о коммерческой тайне между юридическими лицами — все о налогах

Договор о коммерческой тайне между юридическими лицами

Общая характеристика отношений и договора о коммерческой тайне

Образец договора о коммерческой тайне для партнеров

Общая характеристика отношений и договора о коммерческой тайне 

Иногда необходимо сохранение режима конфиденциальности информации, которая станет известна другой стороне по договору. Необходимость в передаче сведений может вытекать из специфики договора, связанного:

• с созданием или использованием объекта интеллектуальной собственности;
• потребностью в тесном взаимодействии, что вынужденно создает возможность беспрепятственного доступа к коммерческой тайне контрагента (доверительное управление, исполнение обязанностей единоличного исполнительного органа). 

Охраняемая информация имеет следующие свойства (п. 2 ст. 3 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ):

1. Имеет или может иметь коммерческую ценность.
2. Неизвестна третьим лицам при отсутствии законного доступа к ней.
3. Ее обладателем в отношении нее введен режим коммерческой тайны. 

Для того чтобы обязательства по сохранению коммерческой тайны имели юридическую силу, следует установить их в специальном разделе договора или отдельном договоре.

Установление отсылочной нормы об ответственности в соответствии с законодательством (возмещение убытков) нежелательно, поскольку доказывание размера убытков в таких случаях проблематично при отсутствии возможности представить доказательства денежной оценки разглашенной информации. Наиболее приемлемым считаем установление неустойки в виде штрафа.

Для обеспечения исполнения обязательства по уплате штрафа может быть предусмотрено внесение получателем информации другой стороне депозита (обеспечительного платежа) или предоставление независимой гарантии. 

Образец договора о коммерческой тайне для партнеров 

Договорное регулирование и соблюдение режима коммерческой тайны имеют наибольшее значение в случае, если обязанность по сохранению информации в тайне не предусмотрена законом. В ГК РФ и других законодательных актах можно встретить требования сохранения тайны в отношении:

• информации, полученной в ходе переговоров (п. 4 ст. 434.1 ГК РФ);
• секрета производства (п. 2 ст. 1470 ГК РФ);
• предмета договора НИОКР, хода его исполнения и результатов (ст. 771 ГК РФ);
• коммерческой тайны страховщика, когда адресат требования — страховой агент, брокер (п. 3 ст. 8 закона «Об организации страхового дела в РФ» от 27.11.1992 № 4015-I). 

Размещенный нами образец договора составлен для использования участниками гражданского оборота, на которых не распространяются вышеприведенные требования законов. Мы учли следующие особенности и положения, желательные для такого договора:

• установление перечня охраняемой информации (при невозможности сделать это иногда данный режим распространяют на все сведения, полученные в ходе исполнения договора, и содержание самого договора);
• определение мер для обеспечения сохранности секретных сведений;
• меры ответственности и обеспечение исполнения обязательств. 

Для устранения необходимости доказывания размера убытков приведен способ согласования денежной оценки коммерческой тайны.

Образец договора о коммерческой тайне для партнеров можно скачать по ссылке: «Образец договора о коммерческой тайне». 

Таким образом, к основным положениям договора о коммерческой тайне следует отнести перечень охраняемой информации (документов), установление режима коммерческой тайны и конкретные меры по ее охране, ответственность за нарушение обязательств и способы обеспечения исполнения обязательств. В этом случае при соблюдении всех мер можно рассчитывать на надлежащее исполнение обязательств и реальное привлечение к ответственности нарушителя в случае необходимости.

Источник: https://rusjurist.ru/tajna/kommercheskaya_tajna/dogovor_o_kommercheskoj_tajne_mezhdu_yuridicheskimi_licami/

6 этапов составления Положения о коммерческой тайне

Как составить положение о коммерческой тайне?

Обладая различной информацией, предприятие держит в своих руках значительную часть власти, так как сведения являются двигателем товарооборота, развития бизнеса в целом и повышения прибыли. В связи с чем многие организации используют Положение о коммерческой тайне.

Что представляет собой коммерческая тайна

Важно: разглашение данной тайны может нанести субъекту непоправимый материальный и моральный ущерб. Что такое политика конфиденциальности для сайта и как ее правильно составить вы узнаете в статье по ссылке.

Прежде всего, данная информация будет касаться самостоятельных разработок предприятия, которые обеспечивают конкурентоспособность продукции.

Также компания может располагать инсайдерскими данными или сведениями о конкурентах, что в свою очередь является секретными сведениями.

В любом случае Положение необходимо для сохранности ценной информации в стенах предприятия, для регламентированного допуска к таким сведениям определенного круга людей.

Как установить режим коммерческой тайны на предприятии — смотрите в этом видео:

Кто и когда составляет положение

Так как Положение имеет отношение сразу к нескольким сферам деятельности предприятия, то в его разработке участвуют представители:

• Экономического отдела;
• Юридической службы;
• Отдела кадров;
• Службы безопасности и прочие.

После утверждения с Положением необходимо под роспись ознакомить всех сотрудников предприятия.

При этом если существует определенный круг, избранный директором, то только он знакомится с документом и подписывает его.

Необходимость режима и законодательная база

Необходимость данного документа заключена в нескольких моментах:

• Сохранность ценной информации;
• Личных данных руководящих и ценных работников;
• Урегулирование правовых вопросов между рабочим коллективом и руководящим составом.

Важно: подписание такого документа не всегда актуально на предприятии и зачастую пункт о неразглашении тайны включен в трудовое соглашение чисто формально.

Согласно законодательству руководитель, имеет право самостоятельно избирать, какая именно информация является конфиденциальной, однако согласно ст. 5 ФЗ №98 к такой информации недопустимо отнести:

• Сведения, подтверждающие право на предпринимательскую деятельность, которые находятся в учредительной документации и прочих локальных актах;
• Данные об имуществе и используемых ими средств муниципального или унитарного предприятия;
• Любого рода сведения о составе коллектива, его численности и прочей информации;
• Информация об активах, пассивах, лицах, имеющих право на подпись без доверенности, а также о задолженности предприятия по зарплате;
• Данные об аукционах и конкурсах, об уровне загрязнения окружающей среды и прочее.

Образец положения о коммерческой тайне.

Согласно законодательству доступ к засекреченным материалам во время проверки получает:

• Прокуратура;
• Налоговая инспекция, если такие действия обоснованы. Тут вы узнаете, что такое коммерческая налоговая тайна и какие сведения в нее входят;
• Правоохранительные органы на любом уровне.

Важно: у проверяющих лиц обязательно должно быть соответствующее постановление на осмотр данных документов, если его нет, руководитель имеет право отказать в предоставлении тайных материалов.

Унифицированной формы или рекомендованного образца доля Положения на законодательном уровне не существует, однако исходя из практики российских предприятий, такой документ должен содержать следующие сведения:

• Общие положения;
• Сущность понятий, изложенных в документе;
• Какие именно действия вменяются руководству предприятия для сохранения информации в тайне;
• Перечень данных, которые нельзя разглашать;
• Порядок отнесения каждого пункта к коммерческой тайне;
• Список обязанностей каждого лица, допустимого к тайне по обеспечению ее сохранности;
• Порядок доступа, посвященных лиц к информации;
• Механизмы защиты тайны, принятые на предприятии;
• Ответственность за нарушение положений локальных актов.

Также документ может иметь приложения, в которых подробно указываются:

• Полная информация, являющаяся засекреченной;
• Обязанности каждого индивидуального сотрудника по ее сохранности.

Помимо этого документ имеет титульный лист, содержащий:

• Сведения о предприятии с полным указанием реквизитов и наименования;
• О генеральном директоре с указанием его ФИО. Как составить должностную инструкцию для гендиректора — читайте здесь;
• О дате составления;
• Название документа «Положение о коммерческой тайне».

Пошаговая инструкция составления

• Перед формированием документации необходимо составить точный перечень сведений, подлежащих секретности, при этом не лишним будет выслушать мнение независимого эксперта;
• При указании обязанностей сотрудников о сохранении важной информации в тайне, не лишним будет указать, что и после увольнения в течение 3-х лет следует соблюдать тайну;
• Также важно уточнить, что необходимо не только не разглашать, но и противодействовать утечке информации;
• При указании ответственности и мер наказания необходимо конкретизировать пункт, то есть штраф в таком-то размере, обычно это размер понесенного ущерба предприятием;

• Если сведений много и они разностороннего характера, то их необходимо классифицировать по мере использования различными структурными подразделениями.

После составления и утверждения Положения, на все документы, о которых в нем идет речь необходимо наложить гриф «Коммерческая тайна» или «Секретно».

Пример положения о коммерческой тайне на предприятии.

Как не допустить ошибок при оформлении

Документ, прежде всего, должен быть носителем четко изложенных предложений без двоякого толкования.

Ни в коем случае нельзя составлять информацию, так чтобы впоследствии ее было тяжело понять, к примеру, пункт об ответственности должен содержать точные цифры и действия при совершении кражи секретных документов.

Данный документ должны подписать все лица, относительно которых он составлен, если происходит принятие на работу нового лица, знакомиться с Положением он должен в момент подписания трудового соглашения.

Утверждение положения

Положение должно иметь гриф «Утверждаю», обычно утверждение происходит посредством приказа, на который и следует делать ссылку в данном грифе.

Законодателем не установлена форма документа, так что его структуру руководитель предприятия имеет право разработать самостоятельно, исходя из требований внутреннего делопроизводства, однако документ в обязательном порядке должен содержать:

• Название и реквизиты организации;
• Дату составления;
• Порядковый номер и название документа;
• Далее следует указать на приказ об утверждении документа;
• Об утверждении приложений;
• О назначении ответственного лица за ведение документации;
• О перечне лиц, с которыми следует подписать допсоглашения и соглашения о неразглашении конфиденциальной информации;
• Подпись и дата составления.

Заключение

Составление Положения необязательно, но в условиях нынешней экономики и стремительного прогресса, такой документ имеет большую ценность для обеспечения стабильного дохода предприятия и его конкурентоспособности.

Что такое коммерческая тайна и как ее защищать вы узнаете тут:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/polozhenie-o-kommerch-tajne.html

Правила составления и образец положения о коммерческой тайне ООО в 2017 году

Информация – это власть, а в рыночных условиях еще и мощный двигатель, управляя которым можно значительно увеличить товарооборот предприятия, его эффективность и реальную финансовую прибыль. Именно поэтому многие организации вводят режим коммерческой тайны.

Коммерческая тайна – это конфиденциальная информация, которую определяет и оберегает от разглашения субъект предпринимательской деятельности, ознакомиться с которой может только закрытый круг лиц, и обнародование или использование которой влечет за собой материальный и моральный ущерб для субъекта и его фирмы. Официальное положение о тайне предприятия включает в себя все нормативы и требования, установленные законом касательно данного вопроса.

Зачем нужен на предприятии данный режим

Документ разработан с целью регулировки правовых отношений между сотрудниками предприятиями и работодателем. Главное его предназначение – сохранить в секрете некоторые моменты деятельности фирмы, а также информацию о личных данных руководящих и должностных лиц, которые могут быть использованы конкурентами.

Стоит отметить, что зачастую на предприятиях нет необходимости вводить режим коммерческой тайны, и подписание сотрудником согласия с данным пунктом трудового договора носит исключительно формальный характер. С другой стороны, в случае нарушения этого пункта и уличении в этом, работник может понести ответственность вплоть до взыскания материального ущерба и увольнения.

Как он регулируется законом

Любая компания, согласно действующему Трудовому Кодексу РФ, имеет право установить данный режим. При этом владелец или генеральный директор сам определяет, какие именно сведения, в каком объеме и порядке будут засекречены.

Основные положения должны быть зафиксированы на бумаге и завизированы начальником, после чего предъявлены к ознакомлению сотрудникам организации – также под роспись.

Нужно учитывать, что есть сведения, которые по закону не могут быть засекречены – это состав компании, численность работников, система оплаты их деятельности.

Генеральный директор имеет право разрешить доступ к засекреченной информации избранным работникам. Тогда соответствующий документ подписывают только они. В любом случае, всегда именно директор определяет, кто и в каком объеме будет посвящен в секреты организации.

Доступ к коммерческой тайне при проверке может получить:

• прокуратура;
• налоговая инспекция при наличии на то оснований;
• правоохранительные органы в ходе следствия – милиция, ФСБ и прочие структуры.

Со своей стороны, директор имеет право отказать проверяющим в демонстрации документов, содержащих тайну предприятия, без предъявленного решения суда.

О том, что такое коммерческая тайна и как ее правильно защищать, смотрите на следующем видео:

Что должен содержать документ

То, насколько грамотно, логично и всеобъемлюще составлено положение о неразглашении коммерческих секретов фирмы, в большинстве случаев играет решающую роль в судебном разбирательстве. Потому важно предусмотреть все нюансы, каждый прописав отдельным пунктом в документе.

• Прежде всего, составляется точный список сведений, которые подлежат засекречиванию. Для этого в идеале пригласить независимого эксперта, который после анализа деятельности предприятия, его положения на рынке и взаимоотношений с конкурентами определит, что именно необходимо засекретить, а что оставить доступным для всех.
• Обязательно должен быть включен пункт о неразглашении коммерческой тайны как на период работы сотрудника в компании, так и после увольнения – стандартно в течение трех последующих лет.
• Стоит указать, что посвященные в тайну обязаны не только не разглашать ее, но и принимать все меры для предупреждения возможной утечки информации к третьим лицам. То есть, распространения копий документов, передачи образцов изделий, рецептур изготовления и т. д.
• В конце положения всегда точно оговариваются штрафные санкции в случае нарушения договора – как правило, это компенсация понесенного ущерба вследствие разглашения конкурентам засекреченной информации.

Здесь вы можете скачать образец данного документа

Гражданскую, административную или уголовную ответственность за разглашение коммерческой тайны несет не только сотрудник, но и те лица и организации, которые незаконно получили засекреченные данные и воспользовались ними.

Если будет установлено, что провинившийся работник намеренно собирал сведения с целью передачи их третьим лицам в корыстных целях или личных интересах, ему грозит лишение свободы от двух до трех лет.

Источник: https://ZnayDelo.ru/document/polozhenie-o-kommercheskoj-tajne.html

Договор о неразглашении коммерческой тайны между физическими лицами

Договор о неразглашении коммерческой тайны все чаще заключается с работниками одновременно с принятием их на работу и оформлением трудового договора. В статье разберем, что может быть отнесено к коммерческой тайне, как составить подобного рода договор.

Понятие коммерческой тайны

Меры по сохранению коммерческой тайны

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец

Итоги

Каждая фирма заинтересована, чтобы информация, накопленная с течением времени о клиентах и поставщиках, проводимых сделках, стратегических планах и прочая не выходила за рамки ее деятельности. Это и мотивирует работодателей заключать договор с работником о неразглашении коммерческой тайны.

Согласно закону «О коммерческой тайне» от 29.07.

2004 № 98-ФЗ под коммерческой тайной подразумевается система сохранения в секрете сведений, которые позволяют обладателю этой тайны повышать свои доходы, спасаться от дополнительных расходов, держать свои позиции среди конкурентов или приобретать другую выгоду. Закон в п.

2 относит к коммерческой тайне всякую информацию, носящую значимость вследствие неизвестности ее третьим лицам. Исключительно хозяин этой информации располагает правом решать — причислять ту или другую информацию к коммерческой тайне или нет.

Меры по сохранению коммерческой тайны

Для отнесения информации к коммерческой тайне и, соответственно, возможности привлечения сотрудника к ответственности в случае ее распространения в компании должен быть выполнен ряд условий:

• информация, отнесенная к тайной, определена;
• доступ к этим материалам ограничен — соответственно, организован контроль и регламент обращения с ними;

• на документах и иных носителях (дисках, флешках и пр.) проставлен гриф «Коммерческая тайна» и указан ее владелец. Для юрлиц обязательно — название и адрес местонахождения, для ИП — Ф. И. О. и местожительства (п. 4 ст. 6 закона № 98-ФЗ).

Для привлечения к ответственности работника за раскрытие тайны должен быть корректно составлен ряд документов:

• Положение о коммерческой тайне.

Ознакомиться с особенностями составления положения о коммерческой тайне, скачать его образец можно в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2016 года».

• Соглашение (договор) о неразглашении коммерческой тайны с работником.

При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. 5 вышеуказанного закона есть перечень сведений, которые нельзя отнести к тайным. Работодатель может не заключать отдельное соглашение с сотрудником о неразглашении коммерческой тайны, а прописать соответствующий регламент отдельными пунктами в трудовом договоре.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец

Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:

• Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
• Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
• Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.

В соглашении желательно отдельным пунктом указать, что работник ознакомлен с возможностью привлечения его к ответственности в рамках законодательства РФ в случае неисполнения обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны.

Образец договора о неразглашении коммерческой тайны с работником можно скачать ниже по ссылке.

Скачать образец

Итоги

Для создания на предприятии системы защиты информации разрабатывается пакет документов, закрепляющих обязанность сотрудников не разглашать секреты компании. К таким документам следует отнести положение о неразглашении коммерческой тайны и договор (соглашение) с работником о коммерческой тайне.

Подписывая договор о коммерческой тайне, работник должен понимать, что может быть привлечен к ответственности, вплоть до уголовной, в случае утечки информации и причинении этим ущерба компании. А работодатель должен обеспечить контроль и порядок обращения с информацией, которую он относит к тайной.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

Источник: https://biznessipravo.ru/dogovor-o-nerazglashenii-kommercheskoj-tajny-mezhdu-fizicheskimi-litsami-3/

Что надо знать о коммерческой тайне (Рощупкина Е.)

Дата размещения статьи: 03.06.2015

При увольнении сотрудник скопировал всю адресную базу клиентов и переманил большую часть постоянных посетителей в новую организацию. Информация о разработках новой линии производства стала известна конкуренту из-за действий одного из сотрудников компании.

Как? Секрет прост: его лучшие друзья работают в конкурирующей организации.

Считаются ли все эти проступки разглашением коммерческой тайны? Можно ли наказать «предателя», и как оформить меру возмездия в рамках трудового законодательства? Попробуем ответить на эти вопросы.

Понятие коммерческой тайны

Трудовое законодательство устанавливает перечень документов, положений, которые в обязательном порядке должны быть разработаны и утверждены в каждой организации. Например, правильно заполненный график отпусков, подписанные трудовые договоры, различного рода приказы (по личному составу, о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и пр.

), личные карточки работников — все это должно быть у каждого работодателя. Согласно п. 8 ст. 86 ТК РФ обязательным локальным документом является положение о защите персональных данных работников организации, с которым все сотрудники обязаны быть ознакомлены под роспись.

Положение о защите данных, относящихся к коммерческой тайне, не входит в перечень обязательных документов, но тем не менее увольнение за разглашение коммерческой тайны — довольно распространенное основание расторжения трудовых отношений.В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 29.07.

2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — Закон N 98-ФЗ) под коммерческой тайной понимается конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

К такого рода информации относятся сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, имеющей действительную или потенциальную коммерческую ценность.

При этом данная информация не находится в свободном доступе и не предоставляется третьим лицам (например, конкурентам).Закон N 98-ФЗ не приводит список конкретных сведений, представляющих коммерческую тайну.Однако даже среди документов, представляющих на первый взгляд коммерческую ценность, есть такие, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне.

Данные сведения установлены и перечислены в ст. 5 Закона N 98-ФЗ.

Так, к ним относится информация:- о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, размерах и составе их имущества, об их расходах, численности и оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;- о задолженности работодателей по выплате заработной платы и иным социальным выплатам;- о численности, составе работников, системе оплаты труда, условиях труда, в том числе об охране труда, показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, наличии свободных рабочих мест;- о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений и пр.Кроме того, информация теряет свою секретность, если она становится общедоступной после опубликования самой организацией (или с ее согласия) в средствах массовой информации, Интернете.Таким образом, практически каждое предприятие, организация устанавливает свой перечень сведений, не подлежащих разглашению, что определяется спецификой работы компании. После чего организация принимает необходимые меры, направленные на защиту конфиденциальной информации.

Охрана конфиденциальности информации

Меры по охране конфиденциальности информации перечислены в ч. 1 ст.

10 Закона N 98-ФЗ:1) определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну;2) ограничить доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля соблюдения такого порядка;3) вести учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;4) регулировать отношения по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;5) нанести на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включить в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).Как правило, порядок работы с информацией, представляющей коммерческую тайну, закрепляется и утверждается в локальном нормативном акте организации, например в положении о коммерческой тайне.

Положение о коммерческой тайне и порядок установки режима коммерческой тайны в организации

Данный локальный нормативный акт разрабатывается на основе положений Закона N 98-ФЗ.

Документ обычно состоит из следующих разделов:1) список сведений, составляющих коммерческую тайну;2) меры ее защиты;3) список должностей, в обязанности которых входит работа со сведениями, представляющими коммерческую ценность;4) правила доступа и работы со сведениями, относящимися к коммерческой тайне;5) правила хранения сведений;6) ответственность за разглашение коммерческой тайны.Положение о коммерческой тайне утверждается приказом руководителя организации, после чего вступает в силу. С этим локальным актом должны быть ознакомлены под роспись все сотрудники, в должностные обязанности которых входит работа с засекреченной информацией.Согласно ч. 4 ст. 57 ТК РФ условие о неразглашении коммерческой тайны относится к обязательным дополнительным и должно быть отражено в трудовом договоре при его заключении с работником. Если режим коммерческой тайны устанавливается для уже давно работающих в организации лиц, то необходимо заключить с ними дополнительное соглашение к трудовому договору, т.к. в соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ при отсутствии в договоре какого-либо из обязательных условий недостающие условия определяются дополнительным соглашением к трудовому договору либо специальным соглашением сторон о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, заключаемом в письменной форме. Если при введении режима коммерческой тайны работник отказывается от допуска к засекреченным сведениям, принудительно заставлять его исполнять дальше свои обязанности запрещено (ст. 60 ТК РФ).Кроме того, информация о допуске к секретным сведениям отражается и в должностной инструкции.Иногда организации идут на хитрость, пытаясь обезопасить себя от разглашения сведений, обладающих коммерческой ценностью, и заставляют работников давать подписку о неразглашении такой информации, если сотрудник в процессе своей деятельности с ней столкнется. При этом режим коммерческой тайны в таких организациях не установлен, специальные положения, а также перечень секретной информации отсутствуют. Это нарушение норм действующего законодательства, и на основании ч. 8 ст. 11 Закона N 98-ФЗ работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением им трудовых обязанностей.Сведения о допуске сотрудника к коммерческой тайне следует зафиксировать в личной карточке работника в разделе «Дополнительные сведения».Согласно п. 62 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, документы, устанавливающие режим коммерческой тайны, хранятся в организации постоянно.

А была ли тайна?

Иногда работодатели при составлении перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, списка обязанностей работников по защите конфиденциальной информации, допускают грубые ошибки.

Довольно часто в различного рода положениях о защите коммерческой тайны встречается запрет на трудоустройство в конкурирующую компанию в течение некоторого времени после увольнения работника. Такое ограничение допустимо только в отношении определенных лиц и исключительно в случаях, установленных федеральными законами (например, ст. 64.

1 ТК РФ вводит ограничения для работы бывших государственных и муниципальных служащих в течение двух лет после увольнения с государственной или муниципальной службы).

Для сотрудников, в том числе бывших, коммерческих организаций таких ограничений не установлено, поэтому даже если работник и подпишет положение о коммерческой тайне, одним из условий которого окажется запрет на работу у конкурентов, это не будет иметь никакой юридической силы, и привлечь к ответственности работника по указанному основанию будет невозможно.Правомерность включения информации о заработной плате и системе оплаты труда — еще одна проблема при установлении перечня сведений, представляющих коммерческую тайну. Многие работодатели относят данную информацию к коммерческой тайне. Однако, как уже указывалось выше, согласно п. 5 ст. 5 Закона N 98-ФЗ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, не относятся сведения о системе оплаты труда. Более того, в силу п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» сведения о доходах физического лица относятся к его персональным данным, в отношении которых также должен соблюдаться определенный режим конфиденциальности (ст. 86 ТК РФ).

Надбавки за работу с коммерческой тайной

Несмотря на то что Законом N 98-ФЗ такая обязанность не установлена, некоторые работодатели выплачивают сотрудникам соответствующие надбавки за работу со сведениями, составляющими коммерческую тайну, т.к.

допуск к такой информации налагает на работника дополнительные обязательства. Поскольку порядок установления такой надбавки законодательно не описан, рекомендуется использовать правила, устанавливающие надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну.

Например, Правила выплаты ежемесячных процентных надбавок к должностному окладу (тарифной ставке) граждан, допущенных к государственной тайне на постоянной основе, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 18.09.2006 N 573.

Ответственность за разглашение сведений, представляющих коммерческую тайну

Согласно ст.

3 Закона N 98-ФЗ под разглашением коммерческой тайны понимается действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору. За разглашение коммерческой тайны, а также за получение сведений незаконными методами ст. 14 Закона N 98-ФЗ предусмотрена ответственность.Работник, по роду своей деятельности получивший доступ к коммерческой информации, в случае ее умышленного или неосторожного разглашения несет ответственность:- дисциплинарную (п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. 192 ТК РФ);- уголовную (ст. 183 УК РФ);- гражданско-правовую (ст. 1472 ГК РФ);- административную (ст. 13.14 КоАП РФ).Все перечисленные виды ответственности не исключают, а дополняют друг друга. Например, если работник разгласил сведения, относящиеся к коммерческой тайне, которые стали известны ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, с него может быть взыскана компенсация материального ущерба, причиненного в результате работодателю. Одновременно с этим его также можно привлечь к уголовной ответственности, если он разгласил коммерческую тайну умышленно.К мерам дисциплинарной ответственности относится увольнение по основанию, предусмотренному пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, — расторжение трудового договора по инициативе работодателя в связи с разглашением охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.Для того чтобы увольнение было оправданным, работодатель должен соблюсти все нормы Закона N 98-ФЗ, официально (а не на словах) ввести режим защиты коммерческой тайны и доказать, что разглашаемая информация действительно относится к коммерческой тайне, которая стала известна сотруднику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а не из других источников (например, по слухам из Интернета). Данное требование предусмотрено п. 43 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». Наличие данных условий необходимо также и для привлечения работника к другим видам ответственности.При наложении дисциплинарного взыскания работодатель должен соблюдать порядок, установленный ст. 193 ТК РФ, и помнить, что дисциплинарное взыскание в виде увольнения не может быть наложено на работника по истечении месяца со дня обнаружения или шести месяцев со дня совершения проступка. В этот срок не включаются периоды болезни работника, пребывания его в отпуске, а также время, необходимое для учета мнения представительного органа работников.Вместе с дисциплинарной и уголовной ответственностью работник несет еще и материальную ответственность, которая предполагает возмещение лишь прямого действительного ущерба (упущенная выгода, неполученные доходы возмещению не подлежат). Материальную ответственность перед работодателем несет и уже уволенный работник при условии, что материальный ущерб был причинен им до увольнения при выполнении своих трудовых обязанностей. Поскольку ущерб связан с неполученными доходами, упущенной выгодой, что не может быть возмещено работником, материальный ущерб, причиненный организации, оценить и определить довольно сложно.При разработке и утверждении положения о коммерческой тайне и ее защите перечень мер дисциплинарного воздействия и пределы материальной ответственности не подлежат расширению: например, нельзя установить штрафы за разглашение коммерческой тайны, т.к. это условие ухудшит положение работников по сравнению с положением, определяемым действующим законодательством.

Также необходимо отметить, что разработанное и утвержденное положение о коммерческой тайне требует постоянного пересмотра, доработки, т.к. и законодательство не стоит на месте (в Закон N 98-ФЗ периодически вносятся изменения), и бизнес-процессы регулярно подвергаются изменениям, а значит, и перечень сведений, представляющих коммерческую ценность, также будет меняться, чтобы организация успешно и плодотворно функционировала в своем сегменте.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Источник: https://xn—-7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai/article/8148

Порядок оформления Положения о коммерческой тайне

Коммерческая тайна представляет собой особый режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (из Закона РФ О коммерческой тайне).

Чтобы не допустить разглашения информации, составляющей коммерческую тайну, следует разработать и утвердить в организации Положение о коммерческой тайне, в котором:

• прописать режим охраны конфиденциальных сведений;
• четко определить перечень конфиденциальных сведений;
• определить перечень должностных лиц организации, имеющих доступ к конфиденциальным сведениям.

Режим охраны конфиденциальных сведений может быть представлен, например, в форме установки секретных паролей на электронную информацию, установки специально оборудованных шкафов-хранилищ и т.д.

Для определения перечня конфиденциальных сведений организации, следует понимать, что далеко не любая информация может быть отнесена к категории коммерческой тайны. Коммерческую тайну может представлять определенный перечень сведений, например (Полный перечень сведений, которые не относятся к коммерческой тайне, приведен в ст. 5 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ):

• содержащиеся в учредительных документах организации, документах, подтверждающих факт внесения записей об организации в соответствующие государственные реестры;
• содержащиеся в документах, дающих право на ведение предпринимательской деятельности;
• о загрязнении окружающей среды;
• о состоянии противопожарной безопасности;
• о санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке;
• о численности и составе сотрудников;
• о системе оплаты труда;
• об условиях труда, в том числе об охране труда;
• о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости;
• о наличии свободных рабочих мест;
• о задолженности по выплате зарплаты и по иным социальным выплатам;
• о нарушениях российского законодательства и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
• о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени организации, и т. д.

Пример

Будет ли являться коммерческой тайной разработанная в организации компьютерная программа?

Нет, коммерческой тайной может быть только информация, а не вещественные объекты. Поэтому тайну составляет не компьютерная программа, а сведения, которые могут в ней содержаться и носить конфиденциальный характер.

Следует понимать, что к коммерческой тайне относится не сам эксклюзивный товар, а секреты его производства, ноу-хау (п. 1 ст. 1 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ).

В организациях без Положения о коммерческой тайне целесообразно применять перечень конфиденциальных сведений, который можно установить приказом руководителя организации. С данным приказом, в свою очередь, следует ознакомить под роспись сотрудников, имеющих доступ к коммерческой тайне.

Следующим аспектом, который должен быть прописан в Положении о коммерческой тайне, является определение лиц, имеющих доступ к конфиденциальной информации.

Следует понимать, что для каждой организации данный перечень лиц может быть индивидуальный.

Для целесообразности на практике в Положении о коммерческой тайне предусматривается перечень лиц, работающих с конфиденциальной информацией, а также прописывается сфера деятельности, подразделение организации.

За разглашение коммерческой тайны сотрудниками предусмотрены законодательно закрепленные меры ответственности дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность.

1. Сотрудник, допустивший разглашение коммерческой тайны организации, несет дисциплинарную ответственность. К нему могут быть применены меры дисциплинарных взысканий, вплоть до увольнения (ч. 1 ст. 192, п. 6в ст. 81 Трудового кодекса РФ).
2. Сотрудник, нарушивший режим коммерческой тайны, при наличии вины несет полную материальную ответственность в виде возмещения ущерба, причиненного разглашением информации (п. 7 ст. 243 Трудового кодекса РФ).

Уголовная ответственность для сотрудника, нарушившего режим коммерческой тайны, может наступить в виде:

• штрафа до 120 000 рублей (или иного дохода осужденного за период до одного года с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет);
• лишения свободы на срок до 3 лет.

Те же деяния, причинившие крупный ущерб (свыше 250 000 рублей) или совершенные из корыстной заинтересованности, наказываются:

• штрафом до 200 000 рублей (или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет);
• лишением свободы на срок до 5 лет.

Если разглашение коммерческой тайны привело к тяжким последствиям (например, к банкротству организации), сотруднику может грозить наказание в виде лишения свободы на срок до 10 лет.

* Данный вид ответственности предусмотрен в частях 2-4 ст. 183 Уголовного кодекса РФ.

Пример

Если коммерческая тайна имеет отношение к конкретному подразделению организации, можно ли составить Положение о коммерческой тайне только для него?

Да, на практике это является возможным, поскольку отнесение определенных сведений к информации, составляющей коммерческую тайну, является правом, а не обязанностью организации (ст. 4 Закона от 29 июля 2004 г.

№ 98-ФЗ). Создать Положение о коммерческой тайне можно как в целом по организации, так и по отдельному подразделению (отделу) — данный вывод подтверждается в п. 4 и п. 5 ст. 3 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ.

Условие о неразглашении коммерческой тайны также может быть предусмотрено в трудовом договоре (ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ, п. 6 ст. 11 Закона РФ от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ).

Для этого на основании Положения о коммерческой тайне в трудовой договор сотрудника, допущенного к секретной информации, необходимо будет внести пункт о неразглашении таких сведений (ст. 57 Трудового кодекса РФ). С данным документом сотрудники, имеющие доступ к конфиденциальной информации, должны быть ознакомлены под роспись (ч.

3 ст. 68, ст. 57 Трудового кодекса РФ), а этот факт должен быть зафиксирован в журнале ознакомления сотрудников с Положением о коммерческой тайне.

Источник: https://www.zakonprost.ru/content/info/860