Заполнение справки-отчета кассира-операциониста (нюансы) — все о налогах

Заполнение справки-отчета кассира-операциониста (нюансы)

Справка-отчет кассира-операциониста входит в число унифицированных форм первичной документации. Ее заполнение происходит в соответствии с требованиями законодательства. Оформляться документ должен ежедневно в конце рабочего периода по каждой операционной кассе.

Какие данные предоставляет справка-отчет?

Особенности заполнения

Справка-отчет кассира-операциониста (образец заполнения)

Какие данные предоставляет справка-отчет?

Соблюдать нормы кассовой дисциплины обязаны все субъекты хозяйственной деятельности, работа которых связана с приемом-выдачей наличности.

Подробнее о кассовых операциях см. в материале «Приходные и расходные кассовые операции (особенности)».

Применение ККТ требует заполнения соответствующих документов, одним из которых является справка-отчет кассира-операциониста. Она представляет собой унифицированную форму КМ-6, образец которой утвержден Постановлением Правительства РФ от 25.12.1998 № 132. Это обязательный документ для заполнения при работе с ККТ.

Бланк справки-отчета кассира-операциониста вы можете скачать на нашем сайте:

Скачать бланк справки-отчета кассира-операциониста

Из справки кассира-операциониста можно узнать данные о показаниях контрольно-суммирующих денежных счетчиков, благодаря которым становится известной информация о размере полученной за день выручки. При этом не учитываются суммы тех наличных средств, которые пришлось вернуть по требованию покупателей при наличии соответствующих актов, составленных по форме КМ-3.

Особенности заполнения

Отчет кассира-операциониста требует ежедневного оформления по всем имеющимся в наличии операционным кассам.

Формирование документа происходит в конце рабочего периода в единственном экземпляре.

Справка кассира-операциониста далее служит источником для свода данных по форме КМ-7, дающей информацию о показаниях счетчиков и вырученных средствах организации.

Нередко на небольших предприятиях выручка операционной кассы может быть сразу сдана в банк. Не нужно забывать, что при заполнении документа необходимо делать соответствующую отметку. В иных случаях выручка за день поступает старшему кассиру или другому ответственному лицу в сопровождении оформленного на ту же сумму ПКО.

Несоблюдение правил оформления справки чревато наложением административных штрафов.

Подробнее о мерах ответственности за несоблюдение данных правил см. в материале «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Справка-отчет кассира-операциониста (образец заполнения)

Рассматриваемый кассовый документ представляет собой унифицированную форму с единым принятым порядком заполнения. Каждый бланк нумеруется, проставляются дата и время работы ККТ.

В начале и в конце рабочего периода должны быть внесены показания суммирующего счетчика. Фиксируется информация по сумме выручки и размеру наличности, которую вернули покупателям по заполненным актам по форме КМ-3.

Далее прописывается выручка за вычетом возвратов, указываются данные ПКО или реквизиты банка — в зависимости от того, куда сдана наличность.

После чего документ подписывается руководством, самим кассиром-операционистом и лицом, получившим денежные средства.

Образец заполнения справки можно скачать на нашем сайте — см. материал «Унифицированная форма № КM-6 — бланк и образец».

Источник: https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/zapolnenie_spravkiotcheta_kassiraoperacionista_nyuansy/

Справка кассира-операциониста по форме КМ 6. Образец и бланк 2018

Форма КМ-6, также известная как справка-отчет кассира-операциониста – это отчетный документ, включающий в себя суммарный доход за день или смену, а также данные счетчиков ККТ (контрольно-кассовой техники). Кассир-операционист должен заполнять эту справку ежедневно, прикладывая к ней форму, кассовые и расходные документы в качестве сопровождения.

Бланк формы КМ 6 и образец заполнения. Файлы

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки кассира-операциониста по форме КМ-6 .xlsСкачать пустой бланк справки кассира-операциониста по форме КМ-6 .docСкачать образец заполнения справки кассира-операциониста по форме КМ-6 .xls

Для чего необходима форма КМ-6

Справка формы КМ-6 – это главный отчетный документ кассира. Она свидетельствует о полученной выручке и сдается руководителю вместе с выручкой. Если вырученные деньги отдаются инкассаторам, то обязательно нужна соответствующая пометка в справке-отчете.

При работе проверяющих органов такие справки играют очень важную роль. Именно на их основании делается вывод о полноте отражения выручки. Кроме того, информация справки КМ-6 используется для заполнения сводного отчета. Этот отчет включает в себя данные о состоянии счетчиков ККТ и доходе предприятия.

Особенности справки-отчета

У справки-отчета кассира-операциониста есть несколько характерных особенностей:

форма КМ-6, утвержденная Госкомстатом РФ в 1998 году, является унифицированной;
ошибки при заполнении, как и отхождение от общепринятого формата, могут повлечь за собой штраф при работе проверяющих органов;
заполнять КМ-6 необходимо ежедневно (или в конце каждой смены), а одновременное заполнение справок за 2 и более дней/смен не допускается;
сдавать документ нужно одновременно с выручкой – либо главному кассиру компании, либо в банк;
хранить справку требуется ровно 5 лет, после чего она теряет ценность.

Важно! Столбец 4 заполняется только при использовании устаревшей кассовой техники. Если за последние 12 лет в организации были установлены современные аппараты, то этот раздел нужно оставить пустым.

Общие правила заполнения

Чтобы не допускать ошибок при вводе информации в форму КМ-6, необходимо следовать общим правилам:

Первая строчка отчета должна содержать наименование, адрес (юридический или фактический – неважно, главное, чтобы он был одинаковым во всех отчетах) и номер телефона предприятия. Если есть отдельное подразделение, то его название тоже должно быть указано.

https://www.youtube.com/watch?v=16VX1VxkOFg

Если форму КМ-6 заполняет ИП, то он должен указывать всю необходимую информацию в том же порядке.

Это распространенная ошибка – многие ИП считают, что могут отойти от унифицированной формы, ведь работают на себя. В документе обязательно должны быть указаны название, номер регистрации и номер производителя ККТ.

Нужно указывать точную дату заполнения и номер справки. Выручку нужно указывать в числовой форме и прописью.

Подпись составителя справки-отчета – обязательный элемент.

Важно! Если выручка сдается не главному кассиру компании, а в банк, то об этом нужно делать отметку в отчете.

Образец справки. Пример заполнения

Чтобы подробно ознакомиться с формой КМ-6, скачайте бесплатный образец. Он имеет формат *.doc и содержит правильную форму справки без фактических ошибок и неточностей. Этим образцом можно пользоваться не только для изучения особенностей справки-отчета, но и для конкретной работы кассира.

Справка-отчет кассира-операциониста разделена на 3 части – строчную, табличную и заверщающую. Для удобства мы разделим на 3 части и пример заполнения, чтобы читатель мог быстро найти именно то, что его интересует.

Итак, пример ввода информации в строчную часть КМ-6:

В поле «Организация» вписывается наименование предприятия, его адрес, контактный телефон.
В поле ИНН вписывается идентификационный номер предприятия, где работает кассир.
Поле «Структурное подразделение» не нужно трогать, если этого подразделения в компании нет.
В поле «Контрольно-кассовая техника» вводится информация о моделях ККТ.
В поле «Номер» – номер кассовой техники. Эту информацию, как и информацию для пункта 3, можно узнать у старшего кассира или прочесть в документации ККТ.
Поле «Прикладная программа» остается пустым, если такая программа не используется.
В поле «Кассир» вписывается фамилия кассира, его инициалы. Если справка создается по 2 и более секторам, имеющим нескольких кассиров, то поле остается пустым.
В поле «Смена» вписывается номер актуального Z-отчета. В образце это не показано, но, как правило, он начинается с буквы «Z». Например, «Z 0040».

Важно! Далее идет промежуточное поле, в которое нужно вписать порядковый номер справки-отчета, дату составления, время начала работы над отчетом и время окончания работы. Пренебрегать этими данными нельзя.

Табличную часть справки нужно заполнять так:

Столбец 4 тоже нужно оставить пустой, если используется современная кассовая техника (с 2004 года).
В столбец 5 вписывают сумму на начало дня или смены. Эту сумму можно найти в журнале кассира-операциониста, в графе 9. Там ее оставил кассир, который работал в прошлую смену. Также эта сумма есть в утреннем X-отчете, в строке ГРОСС-ИТОГ.
В столбец 6 вписывают сумму из строки ГРОСС-ИТОГ Z-отчета.
В столбец 7 – сумму из строки «Сменный Итог» Z-отчета. Если в течение дня/смены происходили возвраты, то нужно вписать сменный итог с вычетом возвратов.
Столбец 8 нужно оставить пустой, если возвратов не было. Если они были, то нужно вписать сумму из строки «Возвраты» Z-отчета.
В столбец 9 кассир вписывает свою фамилию.
В столбец 10 кассир ставит подпись.

В поле «Итого» вписываются суммы столбцов 7 и 8.

Важно! Пустые столбцы можно зачеркивать. Кассиры часто зачеркивают их, чтобы проверяющие органы точно знали, что документ заполнен до конца, и кассир ничего не забыл.

Завершающая часть справки заполняется так:

Строчка «Итого…» требует вписывать вырученную сумму прописью.
Строчку «Принята…» следует оставлять пустой. Она необходима, когда на отчет выписывается приходной ордер. На практике это случается редко.
Строчка «Сдана в банк» содержит информацию о банке только в том случае, если отчет будет вручен инкассатору. Если выручка и справка отдаются главному кассиру, то эту строку нужно оставлять пустой.
Строчку «Квитанция №» тоже нет особого смысла заполнять, ведь она относится к строке «Принята…».

Далее нужно оставить подписи и расшифровки подписей операциониста, старшего кассира и начальника предприятия.

Что делать с формой КМ-6 после заполнения

Заполненный документ нужно отдать главному кассиру, если он есть на предприятии. Главный кассир передает справку-отчет гендиректору или бухгалтеру. Если такого кассира нет, то кассир-операционист отдает документ напрямую бухгалтеру или директору. Справка должна храниться 5 лет.

Важно! Индивидуальные предприниматели, как правило, триедины. ИП – сам себе кассир-операционист, бухгалтер и руководитель. Поэтому он отдает документ напрямую в банк.

Можно ли не заполнять форму КМ-6

Этот вопрос неоднозначен. С одной стороны, за отсутствие справки-отчета никого не штрафуют. На многих предприятиях ее просто не требуют, а ИП чаще всего обходятся без нее.

Но если при проверке будет обнаружено отсутствие таких справок, то это будет сочтено «отягчающим обстоятельством».

Руководитель будет иметь проблемы, и естественно, что он возложит вину на кассира-операциониста, который не заполнял форму КМ-6.

Распространенные ошибки при заполнении

Кассиры-новички иногда допускают нелепую ошибку, вписывая вместо ИНН предприятия свой собственный ИНН. Разумеется, это неправильно. Идентификационный номер всегда должен принадлежать предприятию.

https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

Графу 5 и 6 основной таблицы нельзя путать. В графу 5 вписывается ГРОСС-ИТОГ X-отчета, а в графу 6 – ГРОСС-ИТОГ Z-отчета. Наоборот быть не может. Эту ошибку часто допускают из-за невнимательности.

Остальные ошибки связаны с невнимательностью при вводе числовых значений. Например, можно перепутать дату или ошибиться, вписывая сумму. Такие ошибки недопустимы, поэтому кассиру следует проверять всё как следует.

Важно! Если в самом бланке КМ-6 есть опечатки, то кассира за них никто не накажет. Штраф может быть выписан только за ошибки в информации, которую лично вписывал кассир-операционист.

Источник: https://assistentus.ru/forma/km-6-spravka-kassira-operacionista/

Справка-отчёт кассира-операциониста в 2017 году — образец заполнения, КМ-6, бланк, форма, нужна ли, возврат, как правильно, как прошить

Рассмотрим один из видов отчетных документов, который включает в себя информацию о данных счетчиков КК аппарата, а также суммарном доходе за один рабочий день или смену.

Это справка-отчет кассира операциониста по форме КМ-6.

Каждый, кто работает за кассой знает, что эту справку нужно заполнять ежедневно, прикладывая в качестве сопровождающих документов кассовые чеки и другие расходные документы.

Справка-отчет заполняется по унифицированной форме № КМ-6, которая утверждена и закреплена в Постановлении Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Данный отчет составляется кассиром ежедневно, поэтому важно правильно и достоверно заполнять все графы формы КМ-6.

Как правильно заполнять справку-отчет кассира-операциониста

Справка-отчет по форме КМ-6 предназначена для учета выручки. Она сдается ежедневно в конце рабочего дня руководителю компании вместе с выручкой. Таким образом, это документ учета. Справка может сдаваться также в банк вместе с выручкой, в этом случае на справке прямо указываются реквизиты и наименование банка.

Нюансы справки-отчета сводятся к следующему:

обязательный срок хранения не менее 5 лет;
справка сдается одновременно с выручкой;
справка готовится и заполняется ежедневно (каждый рабочий день или по итогам смены);
не допускается заполнение справки за 2 смены одновременно;
заполнять справку нужно по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата №132 – КМ-6.

КМ-6 заполняется в строгом соответствии с требованиями, закрепленными Постановлением №132. Форма состоит из «шапки», 10 пронумерованных граф и двух дополнительных.

Нередко ИП допускают погрешности в заполнении справки, либо вообще отходят от установленной законом формы, это неправильно, т.к. унифицированный формат является обязательным для всех форм собственности и видов деятельности.

Как прошить справку – многие задаются таким вопросом, отвечаем: справка изготавливается в одном экземпляре на одном листе и не требует прошивки.

Рассмотрим, как правильно заполнить и что необходимо вписать в каждую из граф.

В «шапке» формы нужно написать следующие данные:

организационно-правовую форму и наименование компании;
адрес и иные контактные данные компании;
ИНН;
Наименование подразделения (если операция проведена через кассу обособленного подразделения (филиала, представительства) компании;
информация о контрольно-кассовой технике включает в себя модель и номер КТТ;
указывается фамилия и инициалы кассира, а также номер смены.

В промежуточном поле указывается дата составления справки, порядковый номер документа (обычно отчет с начала года) и время работы кассы (обозначается период, например, с 8 30 до 17 30).

Графа 1 – указывается порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) по состоянию на конец рабочего дня или смены, т.е. необходимо переписать порядковый номер z-отчета.

Графа 2 – указывается номер отдела.

Графа 3 – указывается при наличии номер секции.

Графа 4 – заполняется данными о показании контрольного счетчика, отчета фискальной памяти. Многих эта графа ставит в тупик.

Дело в том, что форма КМ-6 слегка устарела и ее не стремятся сделать актуальной (все постепенно сводится к тому, что КМ-6 и многие другие отчетные формы будут существенным образом изменены или вообще уступят место другой форме отчетности).

На данный момент эта графа должна оставаться пустой, многие ставят прочерк, что тоже допустимо.

Графа 5 – заполняется данными о показании суммирующего денежного счетчика по состоянию на начало рабочего дня или смены. Если обратиться к журналу кассира операциониста, то графа 6 журнала должна по сумме соответствовать показаниям графы 5 формы КМ-6.

Графа 6 – указываются показания суммирующего денежного счетчика по состоянию на конец рабочего дня или смены. В журнале кассира операциониста графа 9 должна равняться сумме, указанной в графе 6 формы КМ-6.

Графа 7 – числовое значение, которое является разницей между 6 и 5 графой формы КМ-6.

Графа 8 – сумма возврата, т.е. сумма денег, которые были возвращены покупателю по неиспользованному кассовому чеку. Здесь указывается общая сумма всех чеков по возвратам, а также ошибочно пробитых чеков. Если возвратов по итогам рабочего дня нет, то ставим прочерк. Эта графа по числовому показателю должна равняться графе 15 Журнала кассира-операциониста.

Графа 9/10 – ставится подпись, а также фамилия и инициалы кассира.

Графа «ИТОГО» — здесь нужно прописать отдельно показания графы 7 и графы 8.

Далее переходим к заполнению поля «Итого выручка в сумме». Прописью нужно указать итоговую суммы выручки по итогам за рабочий день/смену. Возврат в эту сумму не включаем. Формула для расчета этой строки будет следующая: Графа 7 минус Графа 8. Важно заполнить показания данного поля не цифрами, а прописью, например, указать сумму 1278 так: одна тысяча двести семьдесят восемь.

Далее вписывает номер и дату приходного кассового ордера. Именно по данному номеру справка-отчет передается в бухгалтерию или руководителю компании. Далее в строке нужно указать реквизиты банка, где открыт счет и принимается выручка компании, а также указать номер и дату выдачи квитанции в банке.

Справка-отчёт кассира-операциониста должна заполняться ежедневно. Это накладывает не только дополнительные обязанности на сотрудника, но и увеличивает продолжительность работы.

Кроме того, при заполнении бланка ежедневно от руки велика вероятность совершения ошибки. Чтобы избежать этих неприятностей можно провести автоматизацию бухгалтерской отчетности, в частности, заполнения справки кассира-операциониста.

Это можно сделать при помощи онлайн систем заполнения бухгалтерских отчетных документов (например, система КЛАСС 365).

Эта система позволяет:

автоматически заполнять бланки документов;
выгружать и форматировать документы в различные форматы;
печатать готовые бланки документов с вашими подписями и печатями.

Использование подобной системы автоматизации заполнения справки-отчета кассира операциониста не только сэкономит время, но и существенно снизит процент ошибочно составленных бухгалтерских документов.

После того, как кассир заполнил все поля справки-отчета по форме КМ-6, справка передается вышестоящему звену. Это может быть главный бухгалтер или руководитель компании.

Индивидуальный предприниматель после составления отчета по форме должен передать справку в банк, где открыт его счет. Справка хранится в течение 5 лет.

Напомним, что справка составляется ежедневно, удобнее всего заполнять справку вместе с журналом кассира-операциониста.

Дело в том, что законодательством не определено конкретное место хранения справки-отчета после того, как она будет заполнена. Закон предусматривает лишь строк хранения, как мы уже сказали – 5 лет.

Поэтому справка после составления и заверения может хранится как в архиве организации, так и в банке (организация самостоятельно должна установить и регламентировать в локальном акте порядок хранения отчета кассира-операциониста).

Многие компании вообще не заполняют справку по форме КМ-6, т.к. ее никто не требует. Нужна ли справка вообще – вопрос достаточно дискуссионный, т.к. практика неоднозначная.

Например, ИП часто в своей работе вообще не заполняют этот отчет.

Однако, если в компании будет налоговая проверка, то отсутствие справки-отчета кассира-операциониста может послужить решающим фактором для привлечения к ответственности в купе с другими найденными нарушениями.

В этом случае совокупность нарушений будет расцениваться как «грубое нарушение» требований налогового законодательства», что повлечет наложение штрафа на организацию в соответствии со статьей 15.1.

КоАП РФ или Налогового кодекса РФ, а руководитель скорее всего привлечет к ответственности в индивидуальном порядке кассира, который и не заполнял форму.

Поэтому, отвечая на вопрос, нужно ли заполнять форму КМ-6, ответим, что да, лучше заполнять.

Форма КМ-6 довольна простая для заполнения, но даже опытные кассиры иногда делают ошибки.

Рассмотрим наиболее распространенные ошибки при заполнении справки-отчета кассира-операциониста:

ошибка в ИНН: эта ошибка технического характера, совершенная по невнимательности. Обязательно проверяйте ИНН компании на соответствие действительному номеру;
ошибки в показателях числовых значений: опять же, совершаются из-за невнимательной работы с цифрами;
нередко путают графы 5 и 6 формы КМ-6. Показания путают и как итог, в графе 6 содержатся данные ГРОСС-ИТОГ Z-отчета, а графа 5 содержит соответствующую информацию по z-отчету.

Вышеуказанные ошибки в бланке могут быть расценены как опечатка. За ошибку технического характера кассира не могут наказать. А вот преднамеренное искажение информации является административным правонарушением.

Так, если кассир лично вписал недостоверную информацию в форму КМ-6, его действия подлежат оценке по статье 15.1. КоАП РФ, с возможным наложением штрафа на организацию в пределах 40 000 рублей.

Хотя, при установлении малозначительности ошибки штраф не будет назначен.

Источник: https://autoexpertnost.ru/kak-pravilno-zapolnjat-spravku-otchet-kassira-operacionista/

Форма КМ-6 «Отчет кассира-операциониста»

Форма КМ-6 — это справка, которую заполняет кассир-операционист. Такой документ является отчетным.

В его состав входит информация о поступивших средствах за день или смену, а также сведения со счетчиков ККТ (контрольно-кассовой аппаратуры).

В обязанности кассира входит предоставление ежедневного отчета, с приложением указанной формы, а также документов кассового и расходного типа.

Основным отчетным нормативным актом для кассира является справка такого образца. Она подтверждает размер полученной выручки и передается непосредственно руководителю вместе с денежными средствами. В тех случаях, когда деньги передаются на хранение в банк, при помощи инкассаторов в форме делается специальная пометка.

При проведении проверок надзорными органами, такие справки играют крайне важную роль. Эти акты свидетельствуют о полноте предоставленных сведений и соответствии с отчетной документации. Также при помощи КМ-6 производится составление сводного отчета. В эту справку включены важные сведения о состоянии счетчиков ККТ.

Определение общей выручки производится на начало и конец отчетного месяца. Во внимание берется и сумма средств возвращенных клиентом по чекам, которая вычитается из общей суммы выручки. Это проверяется и заверяется ответственными должностными лицами.

Документы о приеме и оприходовании денег по ККТ в обязательном порядке должны содержать в себе подтверждающие подписи руководителя компании и старшего кассира.

Правила заполнения

Если в организации функционирует несколько касс, то кассир обязан составлять справку-отчет формы КМ-6 для каждой в отдельности. Поэтому по окончанию смены или рабочего дня таких документов может быть несколько.

На главном титульном листе в обязательном порядке, в соответствии с законодательными требованиями указывается информация об организации – полное наименование юридического лица, адрес фактического расположения, ОКПО, сведения об ИНН (присвоенный индивидуальны номер налогоплательщика) и сведения для связи (контактные данные – номер телефона, факс, электронная почта и т.д.).

Помимо этого указывается информация о ККТ аппарате – наименование модели, фирмы производителя, номера изделия (можно узнать из паспорта устройства) и номер под которым он зарегистрирована в налоговом органе.

Затем прописываются сведения:

Полные ФИО ответственного кассира-операциониста.
Номер смены, в которую осуществлялась деятельность.
Номер, присвоенный документу и его дата заполнения.
Продолжительность отчетной смены или рабочего дня – время, в которое осуществлялся учет денежных средств поступивших в качестве выручки.

Номер формы КМ-6 берется из данных фискального документа-отчета.

Сводный отчет формируется на основании сведений полученных из счетчиков денежного характера, которые установлены в кассовых аппаратах. Он составляется на начало и на конец отчетного периода (смена или день). Его именуют Z-отчетом. В нем содержится 10 граф, которые подлежат заполнению кассиром:

Присвоенный номер отчета.
Если имеется, то порядковый номер отдела.
При наличии – номер секции.
Графа под номером 4 не заполняется кассиром.
Информация о состоянии кассы на начало периода отчета.
Данные на конец отчета (завершение дня либо смены).
Объем полученных средств за вычетом возврата от потребителей по чекам, которые не были использованные.
Возвраты по чекам, пробитым с ошибками или, которые не нашли применения.
Данные о кассире-операционисте – ФИО.
Заверяющая подпись кассира составляющего отчет.

В конце страницы прописывается словами сумма полученной за день или смену выручки.

Когда справка передается в бухгалтерский отдел, то на ней проставляется дата и номер приходного кассового ордера. Если КМ-6 отправляется в банк, то указываются данные о реквизитах и сведения о квитанции, которая выдается о принятии инкассатором денежных средств.

Правила по заполнению КМ-6 для ИП такие же, как и для юридических лиц.

Подробная инструкция

Справка формы КМ-6 условно можно разделить на 3 части: строчную, табличную и заключительную. Заполнение строчной части:

Графа «организация» — прописывается название юридического лица или ИП в полной зарегистрированной форме, адрес и контактный телефонный номер.
ИНН предприятия, на котором составляется справка.
Отдел или структурное подразделение – если имеется разграничение.
Данные о ККТ – содержит сведения о модели устройства.
Номер ККТ – можно узнать у старшего кассира или из документов к аппарату.
Графа прикладная программа остается пустой, если она не используется.
В поле кассир – указываются полные инициалы кассира, но если сектор обладает несколькими работниками-операторами, то оно не заполняется.
В графе смена прописывается номер Z-отчета.

Также между двумя частями идет промежуточное поле – им пренебрегать нельзя и его обязательно нужно заполнить. Здесь указывается порядковый номер присвоенный справке формы КМ-6, дата его заполнения и точное время начала составления и окончания.

Составление табличной части:

В столбце 4 не указывается никакая информация при условии, что для учета используется техника ККТ младше 2004 года.
В 5 отображается сумма средств на начало смены. Такие сведения можно узнать из журнала кассира в графе 9 или из составленного утром Отчета в строке ГРОСС-ИТОГ.
В 6 – указывается сумма ГРОСС-ИТОГа из отчета Z.
В 7 – Итог по смене Z-отчета. Если были возвраты, то указывается итоговое значение, полученное после вычета возвращенных средств.
Столбец под номером 8 остается пустым, если в течении смены или дня не было произведено возвратов. Если они были, то указывается сумма из Z-отчета с соответствующим названием «Возвраты».
В 9 – указывается фамилия кассира-операциониста, который составлял отчет.
10 предназначается для его заверяющей подписи.
В итоговом поле фиксируются суммы 7 и 8 столбцов.

Незаполненные столбцы можно зачеркивать. Чаще всего лица осуществляющие составление отчета, так и делают, для того чтобы показать надзорным органам, что документ завершен и не нуждается в дополнении.

Заключительная часть:

В строчке итого отображается в прописном виде сумма полученной за отчетный период (день, смена) выручки денежных средств.
Строка с названием «принята» заполняется редко, только в случае если выписывают приходной ордер на составленный отчетный документ.
В графе «сдана в банк» указывается информация о банке, при передаче КМ-6 инкассатору.
Графа «Квитанция №» тоже заполняется редко, так как это нецелесообразно, потому что она относится к строке «Принята».

После заполнения последней части ставится подпись с расшифровкой следующих уполномоченных лиц:

главы предприятия;
ведущего (старшего) кассира-операциониста;
кассира, который составлял отчет формы КМ-6.

Справка хранится в фирме 5 лет. Она передается старшему кассиру, после чего он отдает главе компании или бухгалтеру.

https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY

Вопрос о заполнении КМ-6 очень актуален. За отсутствие такого отчета не предусматривается штрафа, однако в случае обнаружения других нарушений – это будет считаться отягощающим условием.

Эквайринг

Эквайрингом называется способ оплаты услуг и товаров, при котором денежные средства списываются с банковской карты покупателя при помощи специального оборудования – POS-терминала. Иными словами – это технология безналичного расчета.

Для того чтобы воспользоваться услугами банка-эквайера заключается договор между компанией продавцом и таким учреждением. В договоре прописываются условия:

На каких условиях будет установлено оборудование и производится его обслуживание.
Размер комиссии – вознаграждение банка.
На какой срок будут размещены денежные средства.

Эквайринг бывает трех видов.

Торговый. Используется торговыми фирмами для осуществления безналичного расчета при помощи банковских карт между фирмой и клиентом с целью оплаты товаров и услуг.

В соответствии с заключенным договором у организации и банка-эквайера появляются обязательства друг перед другом.

У торгового предприятия:

Создает условия для установки и эксплуатации специального оборудования с POS системой оплаты (работающие с платежными картами).
Принимать оплату при помощи эквайринг-технологии.
Уплачивать банку комиссионные отчисления, оговоренные в тексте договора.

Банк обязан:

Установить необходимое оборудование.
Провести обучающие уроки по обращению с оборудованием, технологией и операциям по картам.
Техническая поддержка и консультации при необходимости.
Проверка платежеспособности карты клиента при помощи технологий эквайринга.
Соблюдение сроков по возмещению сумм, которые были оплачены при помощи карт.
По мере необходимости снабжение расходными средствами.

Интернет-эквайринг. Принцип, функционирования системы такой же, однако в расчетах такого типа нет прямого контактирования между продавцом и клиентом. Расчеты ведутся при помощи специально разработанных веб-интерфесов. Отличие интернет от торгового эквайринга заключается в том, что между банком и торговым предприятием может появиться посредник – процессинговая фирма.

Такие организации осуществляют сбор данных о карте клиента и передают их банку, также они занимаются обеспечением безопасности интернет-операций и информационную поддержку клиентов.

Мобильный – представляет собой POS терминал в виде карт ридера, который располагается непосредственно на мобильном устройстве. При помощи специального ПО осуществляется оплата товаров и услуг картой прямо на смартфоне.

Плюсы:

Мобильность – оплату можно провести в любом месте, независимо от наличия ПК или ноутбука, не посещая магазины и специальные пункты. mPOS всегда находится вместе с владельцем.
Доступ к банковскому счету и возможность распоряжаться средствами на нем в течение 24 часов.
Низкая стоимость устройства.
Максимальная безопасность расчетов.

Схема операции эквайринга:

Активация карты при помощи проведения ею по терминалу.
Данные о счете передаются в процессинговый центр.
Производится проверка остатка на карте.
В случае наличия на счете необходимой суммы происходит списание средств в пользу банка-эквайзера.
Формируется и выдается слип в двух экземплярах (документ, похожий на чек).
На одном расписывается клиент и отдает продавцу, а на другом кассир и передает клиенту. Подпись на первом сверяется с подписью на карте.
Осуществляется перечисление средств со счета банка на расчетный счет торговой организации.

Следует обратить внимание, что помимо слипа потребителю выдается и кассовый чек.

Преимущества использования эквайринга для предприятий малого бизнеса:

Повышение объема продаж. По статистике рост составляет 20-30%. Это обусловлено тем, что владельцы карт совершают более дорогие покупки, а также психологическим фактором – с безналичными средствами проще расставаться, чем с купюрами.
Терминал не принимает фальшивые купюры, следовательно, снижается риск мошенничества.
Банк-эвайер часто предоставляет возможность льготных тарифов и условий в кредитовании для своих клиентов.
Обучение персонала пользоваться POS-терминалами происходит на бесплатной основе.

Унифицированная форма

Данная форма имеет особенности:

Заполняется только лицом, несущим материальную ответственность.
Информация вписывается ручкой с темно-синими чернилами или черными. Других не должно быть.
Допущенные исправления, помарки или неразборчивое отображение информации может, послужить причиной ввода штрафных санкций.
Справка заполняется каждый лень. Составление за раз отчетности на несколько дней чревато административными взысканиями.
Сотрудник имеет право передавать КМ-6 вместе с денежными средствами только старшему кассиру (в случае если это заложено в его полномочиях), главе фирмы или в банк.
Срок хранения в архиве организации – 5 лет.

Как подшить данную форму, можно узнать из данной инструкции.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/buh/rko/operacii/forma-km-6.html

Как правильно заполнять справку-отчет кассира-операциониста?

Справка-отчет кассира-операциониста представляет собой документ, содержащий информацию о показаниях на контрольно-кассовых устройствах и объеме полученной выручки за конкретный период времени (например, рабочий день или смену).

Составляется по унифицированной форме КМ-6. Согласно действующему российскому законодательству, является обязательным документом для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП), осуществляющих свою деятельность с применением одной или нескольких ККМ.

Для чего нужен этот документ?

На его основании оформляется сводный отчет компании о показаниях контрольно-кассовых устройств и объеме полученной выручки за определенный период времени. Он, в свою очередь, используется для отчета юридического лица о проводимой деятельности перед государственными органами. Это – главная функция данного документа.

Справка оформляется в единственном экземпляре за каждый отчетный период – рабочий день или смену. Ответственность за предоставленные в ней сведения несет кассир-операционист, который ставит в конце документа свою подпись.

Вместе со всей выручкой документ передается главному кассиру или, если он отсутствует, руководителю организации. Если торговая точка совсем маленькая, то денежные средства кассир-операционист отдает сразу инкассатору банка, в котором юридическое лицо производит все расчеты. Факт передачи денег в кредитное учреждение отражается в соответствующем отчете.

Определение выручки осуществляется на основании данных специальных счетчиков на начало и конец отчетного периода (рабочего дня или смены). При этом во внимание принимается сумма, которая была возращена клиентами обратно по чекам, которые не были использованы. Она вычитается из общего объема полученной выручки, проверяется и подтверждается ответственными лицами.

Акты о приеме и оприходовании денежных средств по кассовой технике должны содержать подписи старшего кассира и руководителя организации.

Процесс подшивки данной документации и Z-отчетов вы можете посмотреть на следующем видео:

Правила и инструкция по заполнению

Действующие нормы обязывают кассира-операциониста оформлять справку по каждой кассе в том случае, если в организации их несколько. Таким образом, по итогам рабочего дня или смены может быть не один документ, а два, три и более.

На титульном листе формы должна быть указана официальная информация о юридическом лице – его полное наименование, фактический адрес, ОКПО, индивидуальный номер налогоплательщика, контактные данные (телефон, при наличии факс).

Также кассиру-операционисту требуется указать сведения о контрольно-кассовом устройстве: название его модели, номер (его можно узнать в паспорте машины) и номер регистрации (он присваивается сотрудниками налоговой службы в процессе регистрации техники).

После этого прописываются следующие данные:

фамилия, имя и отчество кассира-операциониста;
смена;
номер и дата документа;
время работы (продолжительность рабочего дня или смены).

Номер справки-отчета можно взять из фискальной отчетной документации.

Представленный тип бланка оформляется согласно сведениям денежных счетчиков на начало и конец отчетного периода. Они носят название Z-отчетов. Эта информация указывается работником в следующих десяти графах:

Номер отчета.
Номер отдела (при наличии).
Номер секции (при наличии).
Кассиром-операционистом не заполняется.
Сведения на начало отчетного периода (дня или смены).
Сведения на конец отчетного периода (дня или смены).
Объем полученной выручки за вычетом возврата от клиентов по неиспользованным чекам.
Возвраты от покупателей по кассовым документам (чекам), которые не были применены или были пробиты с ошибками.
Фамилия, имя и отчество кассира-операциониста.
Его подпись.

Внизу требуется указать сумму полученной выручки прописью, например, «двадцать тысяч рублей».

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и пример его заполнения

Если впоследствии справка-отчет будет передана в бухгалтерию, то в ней дополнительно необходимо прописать дату и номер приходного кассового ордера. При передаче документа в банк требуется указать его реквизиты и данные квитанции о принятии инкассатором денежных средств.

Источник: https://ZnayDelo.ru/document/spravka-otchet-kassira-operacionista.html

Справка-отчет кассира операциониста — правила заполнения

После каждой отработанной мены кассир магазина должен передать всю выручку старшему кассиру, который ведет строгий учет денежных средств. Но, чтоб потом не было разногласий и неприятных ситуаций при передаче оформляется соответствующий документ – справка-отчет. В обязательном порядке в справке должно быть указано показания счетчиков ККТ, и сумма денег, которую кассир передает.

Для чего нужен этот документ?

Справка-отчет кассира – это документ, в котором указаны показания контроль-кассового устройства на момент закрытия кассы, и количество денег, которые передаются главному кассиру, бухгалтеру или директору предприятия за определенный период ( рабочий день, смена, рабочая неделя, месяц или квартал).
Отчет кассира обязательный документ, в соответствии с законодательством РФ, для всех юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, и любым другим лицам, которые осуществляют предпринимательскую деятельность с использованием кассового аппарата.

Пример справки-отчета

Именно на основании отчетов можно быстро и правильно составить отчет за определенный период, к примеру, за месяц или полугодие. И еще одно важное назначение – именно на основании таких отчетов предприниматель или юридическое лицо может отчитаться перед государственными организациями.

Акты оформляются в единственном экземпляре, и не имеют дубликатов. На документе обязательно должна присутствовать подпись кассира и особы, которая принимает деньги. Это может быть бухгалтер, старший кассир, директор или собственник заведения.

Если предприятие совсем маленькое, то кассир может передавать выручку за определенный период времени непосредственно в банк. Дальше деньги поступают на счет, откуда оплачиваются покупки, выплачивается зарплата и налоги.

Где он используется?

Использовать отчеты кассиров можно для внутреннего и внешнего контроля финансового оборота предприятия. Достаточно сложно контролировать поступление финансов, и делать сведённые отчеты по всей организации за определенный период.

С помощью отчетов сделать это значительно проще.
Во время приема актов нужно быть особенно внимательным, дважды пересчитайте кассу и убедитесь в правильности показаний ККТ. После этого акт подписывается, и сдается на хранение главному бухгалтеру.

Там он и хранится до востребования.

Запросить акты, или отчет на определенный период времени может затребовать или директор или собственник или управляющий для понимания общей картины прибыли.

Кроме того акты могут запросить налоговая служба, или другие государственные организации, которые имеют на это полномочия.

Правила и инструкция по заполнению счправки-отчет кассира

Действующее законодательство обязует составлять справку о каждой отдельной кассе только в том случае, если в магазине или на торговой точке их несколько. Основные правила заполнения и оформления отчета такие:

Титульный лист – это первое, на что нужно обратить внимание при оформлении. На нем обязательно должна быть полная информация о юридическом лице: полное имя, адрес фактического расположения компании, ОКПО, и индивидуальный счет плательщика налогов. Кроме того обязательно укажите контакты, как с вами можно связаться — номера телефонов, электронная почта.
Сведения о кассовом аппарате: название самого прибора, его номер и цифры, присвоенные при регистрации (он присваивается налоговой службой при регистрации аппарата).
Фамилия, имя и отчество кассира, который работал за кассой.
Смена, на которой работал сотрудник.
Дата составления документа и его порядковый номер.
Время работы за кассой. Обязательно нужно указать, сколько времени работала касса, и за какой промежуток времени вы сдаете выручку.

Читайте также! Справка об отсутствии задолженности по налогам

Номер справки-отчета можно взять из фискальной документации предприятия.

Инструкция оформления документа

Отчетная документация кассира оформляется только в те дни, когда по кассе проходит определенное движение денежных средств. К примеру, когда деньги из кассы изымаются или при выплате заработной платы.

Отчет, который был выполнен кассиром, является точной копией, вкладного листа кассовой книги. Чаще всего, при заполнении формы в компьютерной программе она автоматически заносит идентичные данные и во вкладной лист, и таким образом вы не делаете одну и ту же работу дважды.

Но если вы заполняете форму вручную, то придется дважды вписывать одинаковые цифры. В отчете обязательно должно быть прописано порядковый номер документа, дату его составления, сумму, которая передается, а так же название самой операции.

К отчету обязательно нужно приложить все документы, которые свидетельствуют о том, что были движения денежных средств.

Если деньги выдавались под отчет, то следует приложить расходный ордер, а если речь идет о поступлении некой суммы в кассу, то прикрепить следует приходный ордер.

В любом случае должно быть документальное подтверждение любого перемещения денег из кассы. В противном случае на вас ляжет вся ответственность.

Если работникам выдавалась зарплата из кассы, на которой вы работали, то кроме расходного кассового ордера следует прикрепить оригинал или копию ведомости о выплате зарплаты. Все документы, которые прикрепляются должны быть оформлены в соответствующей форме, которая предусмотрена законодательством.

Лучше всего, как говорят профессионалы, вести отчетность каждого кассира в отдельной папке. Пополнять паку следует регулярно, в хронологической последовательности в конце каждого определенного периода: смены, суток, недели, месяца, квартала.

Читайте также! Как рассчитать алименты и от чего зависит сумма выплат?

Таким образом вам будет значительно легче найти необходимый документ, если его запросят. При этом вы не будете переживать и искать его, вы изначально будете знать где он находится.

Всегда помните, что ваш отчет как кассира это точная копия вкладного листа.

Единственное различие между этими двумя документами в том, что вкладной лист подписывает главный бухгалтер, начальник смены или организации, а вот отчет кассира подписывает непосредственно сам кассир, фиксируя таким образом сумму, которую он сдал, и все параметры кассового аппарата.

В некоторых случаях банк, который обслуживает счет предпринимателя или юридического лица может затребовать документы для проверки кассовой дисциплины. Случается это крайне редко, но иногда имеет место. В таком случае помимо самой книги нужно будет предоставить так же финансовые отчеты за выбранный период.

Документы кассира

Что же касается заполнения самого бланка отчета, то он оформляется в соответствии с денежными показателями на начало и конец периода. Они имеют название Z – отчеты. В соответствии с правилами в 10 графах такого отчета нужно указать следующую информацию:

Порядковый номер, присвоенный отчету.
Номер отдела, если их имеется несколько. Эту графу заполняют только кассиры больших магазинов.
Номер секции, где расположена касса.
Эта графа не заполняется кассиром, и остается свободной для пометок начальства.
Сведения о количестве денежных средств и состоянии кассового аппарата на начальном этапе работы. Эта графа должна заполняться тогда, когда кассир приходит на свое рабочее место и готовится началу рабочего дня или смены.
Сведения о количестве денежных средств и состоянии кассового аппарата на конечном этапе работы. Эта графа заполняется, когда касса уже закрыта и больше не проводит операции по оплате, и когда все денежные средства посчитаны.
Объем выручки, которая была получена. Отсюда нужно вычесть возврат клиентами товара, но обязательно присутствие свободных чеков на товар.
Указать возвраты от клиентов при наличии чека, или отменные операции за неправильно пробитый товар.
Полное имя, отчество и фамилия человека, который заведовал кассой.
Подпись.

В самом низу документа нужно обязательно еще раз указать сумму выручки, которую вы сдаете прописью. Это нужно для того, чтоб еще раз подтвердить процесс передачи денег, и удостоверится в правильности написания суммы в документах.

Как понятно из статьи справка-отчет кассира операциониста – это важный документ, с помощью которого регулируются денежные потоки, которые приходят на счет юридического лица и покидают его. Составить его на первый взгляд сложно, но мы уверенны, что после прочтения нашей статьи у вас не осталось вопросов и затруднительных моментов.

Источник: https://vesbiz.ru/dokumenty/poleznaya-informaciya/spravka-otchet-kassira-operacionista-pravila-zapolneniya.html

Отчет кассира-операциониста по форме КМ-4

Компании и ИП, применяющие ККМ, обязаны представлять налоговым инспекторам отчет о проведенных операциях. Его требуют при сверке верного отражения прибыли организации в наличных средствах. Как правильно представить отчет кассира-операциониста по форме КМ-4?

В момент оформления ККМ в базе ИФНС для конкретной компании заводится регистр КМ-4, который отмечается в налоговой. Его можно приобрести в любом типографском издательстве. Журнал имеет форму КМ-4. Перед оформлением его необходимо прошить, каждой странице присвоить порядковый номер, заверить подписью руководителя и печатью организации.

Журнал заполняется кассиром-операционистом от руки и отражает поступление прибыли на баланс компании за каждую смену (день). Журнал должен фиксировать каждое поступление средств, а также итоговую сумму выручки за определенное время.

При полном заполнении его граф предусмотрено продление журнала. К заполненному журналу прикрепляется новый экземпляр. Документы отправляются в налоговую. В инстанции регистрируют замену журнала, а процесс отражается в личной карточке организации, заведенной в ФНС.

На данный момент организации применяют ККМ одновременно с ЭКЛЗ (срок ее действия – 12 месяцев). При замене ЭКЛЗ смена журнала не производится – в его графе делается пометка о смене.

Также в журнале отмечаются регулярные проверки и обслуживание аппарата.

Вносить записи разрешается не только единственному кассиру – страницы документа заполняет несколько сотрудников, работающих в свою смену на предприятии.

Точность внесенных данных в журнал проверяет бухгалтер (администратор) компании. При приеме дневной выручки от кассиров уполномоченное лицо обязано поставить в журнале свою подпись. Он же выписывает бланк приходного кассового ордера и передает его кассиру.

Оформление документа

Каждая строка журнала должна быть заполнена. Для каждого Z-отчета отводится единственная строка. В одну запись не разрешено суммировать несколько отчетов.

Рассмотрим поэтапно, как заполняется журнал по форме КМ-4:

Титульный лист. Указывается название компании, код согласно ОКПО, данные (месторасположение, контакты). Прописывается наименование ККМ, заводской номер выпустившей его компании и регистрационный номер. Фиксируются даты заведения (окончания) журнала, должность и фамилия лиц, ответственных за его ведение.
Блок 1. Дата снятия отчета с кассы.
Блок 2. Номер отдела, по которому зафиксирована сумма средств. Блок остается пустым, если используется одна ККМ и отделы в аппарате не заведены.
Блок 3. Данные кассира-операциониста.
Блок 4. Номер Z-отчета.
Блок 5. Ставится прочерк (функция обнуления отсутствует). Разрешается вписать информацию из блока 4.
Блок 6. Данные прописываются в начале дня и обозначают сумму операций, проведенных на аппарате с момента его запуска. Цифра переносится из 9 блока вчерашнего отчета.
Блок 7-8. Подписи кассира, администратора, ответственного за заверенный отчет на начало рабочего дня.
Блок 9. В блок вносится нарастающая сумма в конце дня (указывается в Z-отчете).
Блок 10. Отражение общей суммы средств, вырученных за рабочий день. Дублируется в Z-отчете.
Блок 11. Общая сумма средств, прошедших по кассе в качестве наличных (за исключением операций по картам и возвратов).
Блок 12-13. Сумма операций по безналу. Если таковых нет, ставится прочерк. В случае невозможности определения количества данных операций за день блок оставляют пустым.
Блок 14. Итоговая сумма по операциям за день (наличным и безналичным). Не указываются ошибочные квитанции и возвраты.
Блок 15. Сумма возвратов по кассе, количество неправильных операций по чекам.
Блок 16-18. Подписи ответственных лиц.

Посмотреть образец заполнения журнала и скачать форму можно здесь.

В процессе ведения журнала кассиру-операционисту необходимо знать некоторые нюансы заполнения, которые помогут ему в работе.

При допущении ошибки (опечатки) в блоках журнала разрешается зачеркнуть запись одной сплошной чертой и заверить данную операцию подписью должностного лица. С новой строки можно вносить новую верную запись.

Многократно проведенные Z-отчеты отражаются в отдельных строчках журнала. Однако в блоке 1 прописывается одна дата. Восстановление Z-отчета при его утрате возможно с помощью памяти ККМ или по данным ЭКЛЗ. Для получения данных приглашается работник, обслуживающий этот ККМ, который снимает фискальный отчет.