Приказ о прохождении медосмотра на предприятии — образец — все о налогах

Приказ на возмещение расходов сотруднику за медицинский осмотр

Работодатель должен ознакомить сотрудников с этим планом не позднее чем за 10 дней до начала медосмотра. Такие правила установлены пунктами 25 и 26 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

Перед проведением периодического медосмотра выдайте сотруднику направление. Оно оформляется в том же порядке, что и при проведении предварительных медосмотров (п. 24 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н).

Периодичность медосмотров Частота проведения периодических осмотров определяется типами вредных или опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ.

При этом периодические осмотры проводятся не реже чем в сроки, указанные в перечне факторов и перечне работ (п. 15 и 16 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н).

Приказ о затратах на мед.осмотр

Сотрудники, не достигшие 18 лет, а также сотрудники в возрасте от 18 до 21 года, занятые на работах с вредными (опасными) условиями труда, а также работах, связанных с движением транспорта, в любом случае должны проходить периодические медосмотры ежегодно (ст. 266 и 213 ТК РФ, п. 17 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н). Для остальных категорий сотрудников может быть установлена другая периодичность медосмотров.

ВниманиеТак, периодические медосмотры спортсменов, сотрудников ведомственной охраны проводите не реже чем раз в год (ст. 348.3 ТК РФ, ст. 6 Закона от 14 апреля 1999 г. № 77-ФЗ).

Внеочередные медосмотры Внеочередные медосмотры назначаются по просьбе сотрудников (в соответствии с медицинским заключением) или на основании медицинских рекомендаций, указанных в заключительном акте медицинского обследования.

Как возместить работнику расходы на медосмотр

Случаются ситуации, когда сотрудник тратит личные деньги на нужды компании, например, приобретение товаров, прохождение медосмотра, расходы на бензин, расходы в командировке и т.д. Данные расходы сотрудник может вернуть. Для этого ему необходимо написать соответствующее заявление на возмещение расходов сотруднику, а отделу кадров составить соответствующий приказ.

Ранее налоговая инспекция пояснила, что возмещение сотруднику денежных средств не облагается НДФЛ. Чтобы налоговая не удержала НДФЛ, данные документы нужно составить правильно и вовремя.

Ниже представлены образцы заполнения приказа, которые облегчат задачу.

Возмещаем оплату за первичный медосмотр: учет и оформление

Компания вправе:— запросить бланки направлений у медицинского учреждения, с которым заключен договор на прохождение работниками (и кандидатами) обязательных медосмотров;— разработать бланк самостоятельно.

В бланке обязательно должны быть следующие поля:— наименование работодателя;— наименование медицинского учреждения, его адрес;— фамилия, имя, отчество лица, направляемого на обязательный медосмотр, его пол, возраст, место проживания;— наименование должности (профессии), которую занимает работник или планирует занять кандидат в работники;— перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, действующих на рабочем месте по указанной профессии (должности);— цель медосмотра и т.
д. Обратите внимание: поскольку обязательный медосмотр должна оплачивать компания, в направлении нельзя указывать, что медосмотр оплачивает работник.

Приказ на возмещение расходов сотруднику (образец скачать)

Перечни вредных и опасных производственных факторов и работ, предусматривающих обязательные медосмотры, приведен в приложениях 1 и 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н. Помимо этого существует ряд отраслевых документов, каждый из которых регулирует порядок проведения медосмотров в том или ином виде деятельности.

№ 323-ФЗ. Например, обязательные медосмотры предусмотрены для сотрудников, занятых:

в организациях коммунально-бытового назначения, оказывающих парикмахерские и косметические услуги (п. 9.29 СанПиН 2.1.2.2631-10, утвержденных постановлением Главного санитарного врача России от 18 мая 2010 г. № 59);
в строительном производстве (п.

Порядок и сроки компенсации за медосмотр при приеме на работу

ВажноТК РФ проведение указанных осмотров (обследований) работодатель обязан организовать за счет собственных средств.

Работник или лицо, претендующее на заключение трудового договора, оплатившие осмотр самостоятельно, имеют право потребовать от работодателя возмещения понесенных затрат, представив соответствующие документы.

В случае отказа затраты могут быть взысканы с работодателя в судебном порядке При этом никаких оговорок о том, что расходы на проведение предварительного медицинского осмотра распределяются между работодателем и работником пропорционально фактически отработанному сотрудником времени либо в зависимости от иных обстоятельств, действующее трудовое законодательство не содержит. Предварительные медицинские осмотры относятся к мероприятиям, обеспечивающим охрану труда.

Соответственно, бремя оплаты указанных расходов в силу закона возлагается на работодателя в любом случае.

Компенсация предварительного медосмотра

Компания не возместила работнику его траты на медосмотр, несмотря на предъявленные работником подлинники квитанций. Судьи признали отказ возместить работнику расходы неправомерным (Кассационное определение Смоленского областного суда от 22.11.2011 № 33-3776).

Наказание за осознанный отказ финансировать обязательный медосмотр Некоторые руководители искренне полагают, что оплатить обязательный медосмотр должен сам работник. Иногда такое условие ставят при трудоустройстве или отказываясь допускать к работе.
Это незаконно.

Трудовая инспекция или суд может привлечь компанию (ее должностное лицо) к административной ответственности (ч. 1 по ст 5.

27 КоАП РФ):— за неоплату стоимости прохождения гражданами (работниками) обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров;— отказ от возмещения расходов на обязательные медосмотры.

https://www.youtube.com/watch?v=unoHdSzq_r8

Порядок проведения обязательных медосмотров сотрудников, занятых на работах с вредными (опасными) производственными факторами, приведен в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н. Правила медосмотра водителей установлены в письме Минздрава России от 21 августа 2003 г.

№ 2510/9468-03-32.

В отношении всех остальных категорий сотрудников, для которых специальных правил медосмотра не установлено, можно также применять эти документы. Организация медосмотра Организовать проведение медосмотров сотрудников обязан работодатель, заключив соответствующий договор с медицинским учреждением (п.

Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н). При этом медучреждение должно иметь лицензию на медицинскую деятельность (п.

46 ч. 1 ст. 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ).

Источник: https://agnbotulinum.com/prikaz-na-vozmeshhenie-rashodov-sotrudniku-za-meditsinskij-osmotr/

Приказ о проведении медосмотра на предприятии | образец скачать

Образец приказа о прохождении периодического медосмотра наши эксперты подготовили с тем, чтобы помочь вам правильно оформить этот документ. Узнайте, на основании каких нормативных актов и кем он издается, кто и как контролирует исполнение.

Что должен содержать приказ о прохождении медосмотра

Приказ о медицинских осмотрах работников на предприятии устанавливает должностных лиц, ответственных за их проведение и подготовительные мероприятия.

Служба охраны труда оформляет данный документ не только по результатам спецоценки.

Поводом для МО служит сам факт присутствия на рабочем месте вредных и (или) опасных производственных факторов, выявленных в ходе производственного санитарно-гигиенического контроля, изучения эксплуатационной документации на оборудование или транспортные средства. Правильно разработанный приказ является обоснованием для рациональной расстановки сил и средств организации.

Работодатель организует своевременное обследование персонала за счет своих средств.

Предварительные и периодические медосмотры призваны выявлять медицинские противопоказания к исполнению должностных обязанностей, а также отслеживать динамические изменения в состоянии здоровья работников.

С помощью данной процедуры можно на раннем этапе выявить и вылечить начальные стадии профзаболеваний, провести корректирующие мероприятия по улучшению условий труда на рабочем месте.

Приказ о проведении МО – это локальный нормативный акт предприятия, составленный в соответствии с требованиями 8 статьи ТК РФ. Также необходима ссылка на Приказ 302н. Исполнителем по его подготовке является специалист по охране труда. Эта обязанность прямо указана в профессиональном стандарте № 524н.

Не следует игнорировать необходимость направления на МО офисных работников. Если в списке контингентов не будут указаны офисные сотрудники, инспектор Рострудинспекции во время проверки запросит протокол измерения рабочего времени или проведет опрос работников. Некоторые инспекторы проводят выездную проверку и фиксируют время фактической работы за компьютером на рабочем месте.

Для надзорного органа нужны только подтвержденные документально факты. Всё остальное трактуется не в пользу работодателя. Цена оплошности в организации медосмотров – 110-130 тысяч рублей за одного работника. Если в бухгалтерии или в отделе продаж 30 работников, то штраф составит почти четыре миллиона рублей. Кроме того, ГИТ заставит отстранить работников от труда до прохождения ими МО.

Если в ходе внеплановой проверки выполнения предписания инспектор выявит, что его замечание не устранено до сих пор, работа организации может быть приостановлена, а на руководителя – составлено ходатайство о дисквалификации.

Приказ о прохождении медосмотра должен содержать информацию о порядке направления работников на это мероприятие.

Служба по ОТ определяет список контингентов профессий и должностей, а служба по управлению персоналом составляет поименный список сотрудников.

Руководитель организации назначает должностных лиц, ответственных за каждый этап проведения МО. Каждый работник должен быть ознакомлен с его графиком.

Какими нормативными актами регламентируется форма приказа

Порядок проведения медосмотра и Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и работ утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н. Основания также могут быть указаны в строке 040 карты спецоценки. По декларированным рабочим местам медосмотр может проводиться по тем же основаниям, что и по оформленным картой.

Наличие оптимальных или допустимых условий труда не является причиной непроведения МО. Если вредный или опасный фактор есть в наличии (за небольшим исключением), медицинский осмотр должен проводиться.

Как правильно оформить приказ о прохождении медосмотра

В приказе на проведение медицинского осмотра должны быть перечислены конкретные исполнители. Если ответственные не назначены, то исполнителем будет являться специалист по охране труда.

Кроме того, необходимо указать, с какой организацией заключен договор на оказание услуг на проведение медицинского осмотра работников, кто из должностных лиц работодателя уполномочен быть исполнителем по данному договору. Такому работнику выдается доверенность на представление интересов работодателя.

Он может получать в организации здравоохранения необходимые материалы, заключительные акты, календарный план-график работы врачебной комиссии, отправлять документы по МО в территориальное управление Роспотребнадзора.

В пункте 8 Приложения 3 к Приказу № 302н в перечне реквизитов направления на медосмотр указано наименование медучреждения, его ОГРН и т.д. Форма направления действительна как для предварительного, так и для периодического МО.

Но если требование по заключению договора с медицинской организацией при периодическом медосмотре вызвано процедурными вопросами (согласование поименного списка, календарного плана, составление, помимо медзаключений на каждого работника, еще и итогового заключительного акта и его передача в Роспотребнадзор), то к предварительному такие требования фактически не предъявляются.

В том случае, если кандидат на длжность получил направление от будущего работодателя с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, он имеет право пройти предварительный МО в любом учреждении, имеющем лицензию. Если работодатель откажется компенсировать затраты на осмотр, пройденный в организации, не указанной в направлении, соискатель имеет право на подачу иска в суд.

Приказ Минздравсоцразвития России № 302н является подзаконным актом, и его положения не могут противоречить закону. Закон «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» в подпункте 1 пункта 5 статьи 19 устанавливает право гражданина на выбор врача и выбор медицинской организации в соответствии с Законом РФ № 323-ФЗ от 21.11.2011. Приказ ничтожен перед законом.

Приказ о проведении медосмотра на предприятии – образец

Скачать образец

На втором этапе разрабатывается приказ о направлении на медосмотр. Для проведения предварительного МО отдельный приказ о направлении издавать не нужно, поскольку приказы по штату не распространяются на соискателей.

Скачать образец

Направлению на медосмотр подлежат, например, следующие работники:

Категория работниковСитуация

Пользователи ПЭВМ	Если работник трудится на компьютере больше половины рабочего дня, то, независимо от класса условий труда, проводится медосмотр. Например, оператор по вводу информации, системный администратор, диспетчер, бухгалтер.
Работники, занятые на тяжелых работах и работах с вредными и опасными условиями труда	Машинист метрополитена, слесарь-сантехник, медицинская сестра, фрезеровщик, газоэлектросварщик и т.п.
Водители	Водительская справка не является заменой медосмотра. Она выдается для получения или замены водительского удостоверения.
Работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях	МО проходят только работники, приехавшие для выполнения работ по заключенному трудовому договору из регионов, не отнесенных к РКС. Местное население, постоянно проживающее в РКС, проходит медосмотр согласно факторам на рабочих местах.

Срок действия приказа

Приказ действителен до получения заключительного акта и утверждения результатов медосмотра, или на другой срок. Некоторые организации издают приказ каждый год. Поэтому срок действия приказа может быть ограничен календарным годом, если иное не указано в приказе напрямую. Приказ, в котором при его издании не оговорен срок действия, считается действующим вплоть до его отмены.

Контроль исполнения

Как правило, руководитель назначает контроль на себя или на одного из своих заместителей в связи с высокой важностью проведения медосмотров.

Специалист по охране труда является исполнителем по приказу, поэтому не может выполнять одновременно функции исполнителя и контрольные функции.

Но служба охраны труда обязана отреагировать на все факты нарушения порядка проведения МО по вине работников или руководителей подразделений.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103392-qqq-17-m9-prikaz-o-provedenii-medosmotra-na-predpriyatii

Как оформить приказ о проведении медосмотра на предприятии в 2018 году

Расскажем, как оформить приказ о прохождении медосмотра на предприятии образец, который можно использовать в работе для организации периодических медосмотров.

Образцы для скачивания, интересная информация о содержании подобных приказов.

Образцы и готовые шаблоны

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии образец которого необходим для организации централизованного медосмотра, вы можете скачать далее.

Прохождение перодического медосмотра, образец приказа
посмотреть/скачать>>

Приказ о направлении на медицинский осмотр
посмотреть/скачать>>

Шаблон приказа о направление работников на переодический медосмотр
посмотреть/скачать>>

Напомним, что основанием проведения периодических медосмотров является приказ Минздравсоцразвития РФ № 302н от 12.04.2011 года, а также ст. 212 Трудового кодекса РФ.

В чем особенность подготовки документа

Приказ о прохождении медосмотра – это внутренний локальный акт организации, который имеет распорядительный характер. Это распоряжение подписывает руководитель организации, тем самым он обязывает своих сотрудников пройти медосмотр.

Образец приказа о прохождении периодического медосмотра позволяет описать в нем всю необходимую информацию – порядок и сроки прохождения медосмотра, условия прохождения процедуры.

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии составляется после оформления списка сотрудников, которые подлежат медицинскогоосвидетельствованию в этом году. Эти списки обсуждаются с медучреждением, которое проводит медосмотры для организации, согласуются сроки проведения обследований сотрудников предприятия, а также стоимость услуг медучреждения.

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии, образец которого можно скачать и доработать, исходя из нужд организации, также может сопровождаться графиком проведения медосмотра для отдельных категорий медработников.

Кто составляет приказ

Как правило, в организации есть специалист, отвечающий в нем за охрану труда и технику безопасности. Именно он в большинстве случаев и является инициатором начала работы по организации медосмотровсотрудников.

Непосредственно приказ на медосмотр образец 2018 оформляет специалист отдела кадров или сотрудник секретариата организации.

В разных компаниях за эту отвечают разные специалисты – в некоторых это даже юрист или руководитель предприятия. Главное, чтобы этот специалист имел представление о том, как писать подобные рассказы, понимать основы трудового и гражданского законодательства РФ.

Если приказ о прохождении медосмотра на предприятии образец будет составлен юридически верно и ответственно, то в будущем организации обезопасит себя при посещении проверок контрольными и надзорными органами. Например, наличие такого приказа часто проверяет трудовая инспекция.

Образец приказа обретет юридическую силу только после того, как его подпишет руководитель организации.

Что указать в приказе о прохождении медосмотра на предприятии

Приказ о проведении медосмотра на предприятии образец должен содержать следующую информацию:

дата очередного медосмотра или график процедур;
фамилия лица, ответственного за организацию медосмотров;
название медучреждения, в котором сотрудники будут проводить медосмотры;
место проведения выездного медосмотра;
обязанность ответственного лица за разъяснение сотрудникам последствий непрохождения медосмотра и его значение;
определить, кто и когда будет выдавать сотрудникам направления на медосмотр;
приказ о прохождении медосмотра на предприятии образец должен содержать обязанность руководителей подразделений за обеспечение явки сотрудников в указанные дни на медосмотры. Те лица, которые не прошли медосмотр или у которых есть противопоказания, не должны быть допущены к рабочим местам;
сотрудники, участвующие в медосмотре, должны быть ознакомлены с его проведением под роспись;
также должен быть назначен специалист, который будет осуществлять общий контроль за исполнением приказа;
к приказу прилагается список сотрудников, которые будут проходить медосмотр.

Как оформить приказ: образец

Приказ о направлении работников на медосмотр образец составляется на официальном бланке организации, также в него включаются обязательные разделы и информация о предстоящем мероприятии.

Образец такого приказа приведен ниже.

В статье журнала «Заместитель главного врача» эксперт подробно рассказала, каким категориям медработников требуются дополнительные исследования и осмотры специалистов.

Елена Федоровна Хмелевская, руководитель практики правового сопровождения корпоративных клиентов юридической компании «Росмедконсалтинг», г. Санкт-Петербург:

Определенным категориям работников требуются дополнительные осмотры и исследования.

Если медработники не пройдут хотя бы одного специалиста из необходимого списка, проверяющие органы расценят это как нарушение законодательства и оштрафуют от 100 до 130 тыс. рублей (ч. 3 ст. 5.27.

1 КоАП РФ). Рекомендация приводит списки категорий врачей, которым требуются дополнительные исследования и осмотры.

Статья доступна подписчикам и пользователям демодоступа.

Взять в работу списки-памятки

На кого не распространяется действие приказа о медосмотрах

Приказ о прохождении медосмотра распространяется на сотрудников, которые проходят в обязательном порядке ежегодные медосмотры. Может ли руководитель организации обязать приказом своих сотрудников проходить также медосмотры перед началом смены?

В соответствии с ч. 3 ст. 213 ТК РФ, в некоторых случаях и при выполнении некоторых видов работ сотрудникимогут проходить также медосмотры в начале, во время, или в конце смены.

В соответствии же со ст. 214 все сотрудники проходят обязательные медосмотры. Однако, случаи, когда обязательными становятся и предсменные медосмотры, устанавливаются федеральным законом отдельно. Приказ руководителя предприятия вводить такую обязанность сотрудников без соответствующего федерального закона не может.

В ФЗ «Об охране здоровья» также говорится о том, что перед медицинским вмешательством от пациента необходимо получить информированное добровольное согласие на медицинскоевмешательство. В некоторых случаях, предусмотренных ч. 3 т. 20 ФЗ «Об охране здоровья», пациент может отказаться от предлагаемого медицинского вмешательства.

В законе также названы случаи, когда медицинское вмешательство тем не менее возможно и без согласия пациента (ч. 9 ст. 20). В данном перечне случаи проведения предсменныхмедосмотров принудительно, при отсутствии соответствующихобязанностей в силу федерального закона, не предусмотрены.

Таким образом, приказ о прохождении медосмотра на предприятии образец которого мы рассмотрели, не может распространяться также на предсменные медосмотры, которые вводятся по желанию администрации предприятия, т.е. это решение является незаконным.

Во всех этих случаях работник имеет полное право отказаться от подобных медосмотров.

Источник: https://www.zdrav.ru/articles/4293658489-prikaz-o-prohojdenii-medosmotra-na-predpriyatii-obrazets

Кто несет ответственность за периодический медосмотр работников предприятия?

Медосмотр — это процедура выявления профессиональных болезней на предприятии, которая контролируется законодательством и имеет особое значение как для работодателя, так и для работника. Медосмотр выявляет патологии и болезни, которые сами сотрудники могли попросту не замечать.

Регулярная профилактика позволяет своевременно избежать распространения инфекционных заболеваний на предприятии, профессиональных заболеваний работников, таким образом периодические медосмотры на предприятии очень полезны.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :

Общие понятия

В юридическое поле определение медицинского осмотра попало после аналогичного понятия «медицинское освидетельствование» в 2006 году (данные поправки в Федеральный ТК были законодательно внесены тридцатого июня 2006 года (N90-ФЗ)), однако его сущность после данных редакций никак не потеряла исходного значения.

Ныне функционирующее федеральное право не предоставляет определений медосмотру, однако происхождение этого сочетания слов, а кроме того сущность данного события дают возможность раскрыть его функциональное значение.

Медосмотр представляет собой профессиональное обследование пациента медработником на предмет заболеваний.

«Освидетельствование» подразумевает подтверждённое в результате экспертизы заключение о здоровье пациента, включающее в себя все соответствующие итоги первичного обследования.

Термин «медицинского освидетельствование» более четко сформулирован в ст. 65 ФЗ от 21.11.11 N323-ФЗ и предполагает комплекс мер медосмотра и обследования, нацеленного на фактическое подтверждение того, что здоровье пациента находится в каком-либо значимом с юридической точки зрения состоянии.

Более расширенные врачебные осмотры – это периодические врачебные осмотры с наращенным списком участвующих в их медицинских работников-экспертов и используемых способов освидетельствования.

Периодический медосмотр нужно проводить для того, чтобы осуществлять контроль самочувствия работников организации, своевременно обнаруживать инфекционные заболевания на предприятии.

Кроме того содействовать предупредительным и реабилитационным действиям сотрудников, способствующим профилактике заболеваний, предостерегать любые эпизоды, связанные с болезнями или травмами на производстве.

Постоянные медицинские осмотры осуществляются в течение всех этапов деятельности работников у работодателя через определенные кратковременные интервалы. Цикличность их выполнения находится в зависимости от вредоносности производственных условий, которые оказывают большое влияние на работника производства.

Есть довольно четкое определение медицинского обследования (осмотра): это совокупность врачебных и медикаментозных мер, устанавливающих и определяющих патологии, болезни и условия их возникновения и дальнейшего развития.

Медобследование разделяется на несколько категорий: профилактическое, предварительное, периодичное, пресменное/пререйсовое, постсменное/пострейсовое.

Осмотры могут вестись исключительно в основное рабочее время, т.е. быть встроенными в график, и быть оплаченными в объеме обычного оклада работника (абзац 11, часть 2, статья 212 Федерального Трудового кодекса).

Проведение медосмотров надзирается муниципальным ведомством Роспотребнадзора. В данный контролирующий орган работодатели отсылают перечень своих сотрудников, доступных медосмотру, в десятидневный период с дня его принятия (пункт 21, часть III, Дополнения N3 к Приказу N302н).

После окончания медосмотра медорганизация вместе с контролирующим органом оформляет итоговый документ с результатами выполнения осмотра, после чего один образец отсылается работодателю, а прочие — в региональный аппарат Роспотребнадзора и местный центр профпатологии.

Если в процессе медосмотра у сотрудника была обнаружена болезнь профессионального характера, то она должна иметь подтверждение со стороны какого-либо лицензированного медицинского учреждения, обладающего разрешением на возможность осуществлять экспертизы и доказывать взаимосвязь специфических болезней со специальностями.

к содержанию ↑

Кто обязан проходить медосмотр на работе и за чьи средства?

После приказа Минздравсоцразвития РФ от 12 апреля 2011 года N302н, с 1 января 2012 г. вступили в силу принципы, которые обязывают всех работодателей осуществлять регулярные медицинские осмотры и оплачивать их за счет собственных средств.

Но это затрагивает лишь те ситуации, в которых у сотрудников организации на самом деле существуют проблемы, к примеру, с вредным производством, или другими тяжёлыми условиями труда, оказывающими влияние на здоровье сотрудников.

В соответствии с Приказом N302н обязательные осмотры касаются сотрудников, занятых в образовательных отраслях, отраслях здравоохранения, медицинской индустрии, в социальной сфере, в строительной сфере, в сфере автотранспорта, в сфере домашнего сервиса и иных областях, в каковых сотрудники могут подвергаться влиянию вредоносных условий.

Плановый медосмотр в организации проводится на предмет профессиональных заболеваний, и поэтому беременность не является в этом случае предметом для споров — беременные сотрудницы проходят плановый осмотр так же, как и все остальные сотрудники.

к содержанию ↑

Положение о проведении медосмотров в организации

Положение о проведении медосмотров — это документ, представляющий собой нормативный акт, определяющий периодичность и цикличность проведения обязательных медицинских осмотров на предприятии.

В данном документе отражаются не только плановые, но так же и внеплановые осмотры сотрудников в организации. Документ разрабатывается в соответствии с текущим законодательством, а в частности с особым вниманием к ключевым требованиям Федерального Трудового кодекса и приказам Минздравсоцразвития. Документ составляется в произвольной форме.

Образец Положения о первичных и периодических медосмотрах скачивайте здесь бесплатно.

к содержанию ↑

Периодичность осмотров

Не так давно поменялась периодичность выполнения медосмотров. Вплоть до 01.01.12г. существовало положение, по которому осмотры необходимо было повторять с интервалом никак не реже 1-го раза в 2 года.

Но на сегодняшний день то, как часто следует проводить обязательные медицинские осмотры, отображено в Приказе N302н – различные вредоносные для здоровья производственные условия, для различных видов труда, для которых проводятся данные мероприятия, — ежегодно или до раза в 2 года (Дополнения N1, N2 к Приказу N302н).

Сотрудники предприятия, работающие на производстве, не достигшие 21 года, обязаны проходить такие медосмотры каждый год, согласно пункту 17 ч. III Дополнения N3 к Приказу N302н.

Однако индивидуальная частота проведения осмотров для каждого отдельного предприятия зависит от вредности трудовых условий. Периодические осмотры осуществляются при разработке именных перечней, в которых указывают факторы опасности, трудовые характеристики и т.д. Всё это отображает реальное положение дел в организации.

Статья 219 Трудового кодекса регулирует правовые отношения в сфере внеочередных медицинских осмотров.

Внеплановый медосмотр — это вид медицинского обследования, документально не оформленный и не внесённый контролирующими органами в соответствующие списки.

Внеочередной медосмотр может проводиться как по заявлению работника предприятия, так и с инициативы работодателя, если у оного имеются подозрения на профнепригодность работника.

Один из вариантов периодического медосмотра — это пресменный/пререйсовый осмотр, проводящийся перед трудовым днём/сменой/рейсом работника-водителя, для раскрытия возможного влияния вредоносных и небезопасных для работы предприятия вероятных производственных условий, состояний или болезней, мешающих осуществлению трудовых обязательств.

В том числе установление опьянения, если оно есть, от спиртосодержащих напитков, наркотическое опьянение, а также другие токсические виды опьянений (статья 46 закона РФ от 21 Ноября 2011года N323-ФЗ).

Осмотр осуществляется в начале каждого рабочего дня ответственным сотрудником. Периодический медосмотр для водителей проводится один раз в 2 года. Порядок прохождения медосмотра водителей регулирует Приказ Минздрава России от 15.06.2015 N 344н.

к содержанию ↑

Алгоритм проведения

Приблизительный алгоритм проведения медосмотра выглядит примерно так:

Создать и утвердить единый перечень (списки сотрудников), в который входит весь основной контингент а так же поимённый перечень лиц для прохождения осмотра.
Данный документ следует согласовать с Росподребназдором (такие документы оформляются сотрудниками кадровых отделов или чиновников из службы охраны труда, которые так же и занимаются большей частью «бумажных» дел, связанных с медосмотрами).
Найти подходящий лицензированный лечебно-диагностический центр и заключить с ним договор (сюда, за два месяца до начала обследований и сразу после согласования с Роспотребнадзором, и попадает перечень, где уже медицинская организация использует эти данные для составления собственного календаря осмотров, который затем будет согласован с заказчиком).
Издать соответствующий приказ об обязательных медицинских осмотрах по всей организации.
Позаботиться о том, чтобы все работники организации были ознакомлены с приказом, а также возможными последствиями его игнорирования.
Каждому из работников предоставить направления на осмотр.
Получить результаты медицинской экспертизы в установленные сроки. В результате экспертизы работодатель получает данные о профпригодности личного состава к их непосредственной трудовой деятельности.

Осмотр проводится в медучреждении и считается полностью завершённым только после полного обхождения всех врачей и прохождения всех общих лабораторных исследований.

Так же после завершения всех процедур клиенту выдаётся заключение, которое он затем передаёт своему работодателю. Второй же экземпляр навсегда остаётся в медучреждении и вклеивается в медицинскую карту пациента.

Сотрудники предприятия, у которых не выявили каких-либо препятствующих нормальной работе патологий, получают на руки специальное заключение медкомиссии.

Если же у сотрудника были найдены какие-то заболевания, то они тоже отражаются в заключении, и тогда у данного работника может быть два выхода — он может либо полностью прекратить трудовые отношения с данной организацией, то есть попросту уволиться, либо же перевестись на другую должность в той же организации.

Работодатель обязан предложить альтернативное место работы, труд на котором не противоречит медицинским показателям данного работника, в соответствии с частью 1 статьи 73 Федерального Трудового кодекса.

к содержанию ↑

Перечень врачей-специалистов

Председателем медицинской комиссии может назначаться профпатолог, а в составе врачебной комиссии обязаны быть доктора-специалисты-профпатологи, прошедшие соответствующие процессы повышения квалификации по их непосредственной специальности (пункт 5, часть I Дополнения N3 к Приказу N302н).

Для всех разновидностей сотрудников, подходящих под обязательные медицинские осмотры, неизбежны так же обследования специалистами-психиаторами и наркологами (в соответствии со ссылкой N3 к дополнению N1 к Приказу N302н).

к содержанию ↑

Кто должен нести ответственность за несвоевременное прохождение медосмотра?

За проведение регулярных медицинских осмотр отвечает работодатель. Это затрагивает тех разновидностей работников, что указаны в текущем федеральном трудовом праве (в соответствии с абзацем 11, частью 2, статьёй 212 Федерального Трудового кодекса).

Сотрудник же обязан проходить лишь плановые осмотры — данное положение зафиксировано статьёй 214 Федерального ТК, в соответствии с которым сотрудники обязаны проходить обязательные периодические врачебные проверки по распоряжению их непосредственного руководства.

Данное требование в отдельных случаях может быть локализовано обоюдным соглашением внутри компании, все стороны должны быть осведомлены о наличии таких медосмотров при подписании коллективного акта.

Если работник не прошел периодический медосмотр, что делать? При несогласии сотрудника провести осмотр предприятие может временно снять его с должности либо каким-то образом отстранить от трудовой деятельности, в соответствии со статьёй 76 Федерального Трудового кодекса.

В промежуток времени, когда сотрудник отстранен от трудовой деятельности, зарплата сотруднику не перечисляется, помимо отдельных исключительных ситуаций согласно статье 76 Трудового кодекса.

Данный временной промежуток не включается в трудовой стаж, предоставляющий возможность годового оплачиваемого отпуска (статья 121 Трудового кодекса).

В случае, если в конкретных поставленных условиях инициатором и виновником конфликта выступает работодатель, то период отстранения работника определяется как простой (по статье 157 ТК).

к содержанию ↑

Штраф за непрохождение периодического врачебного осмотра

Размер штрафов теперь существенно вырос, а внимание контролирующих органов к нарушениям, связанным с организацией и ведением медосмотров, за последние годы сильно возросло.

На сегодняшний день размер штрафных санкций для должностных лиц за отказ от медосмотра составляет 15-25 тысяч рублей, для организаций — 110-130 тысяч рублей (в соответствии с частью 3 статьи 5.27.1 Федерального Кодекса об административных правонарушениях).

И при этом чиновники контролирующих органов имеют право при составлении учётной картины рассчитать всех сотрудников организации, которые не посещали врачей, что в итоге выльется в штрафы с многозначными цифрами. Данный штраф налагается на всю компанию и пытаться оспорить его в суде не имеет смысла.

Например, в одном из подобных дел работник аргументировал пропуск медицинских осмотров тем, что оценка условий труда на рабочем месте (т.е. аттестация) не показала каких-либо проблем, и это избавило руководство компании от необходимости в постоянных медицинских проверках.

Суд данный аргумент не принял, т.к. компания принадлежала к категории предприятий общепита, а сотрудникам таких предприятий положены регулярные проверки согласно части 2 статьи 203 Федерального Трудового кодекса от 2 января 2000 года ст-23 фед. закона №29-ФЗ и пункта 15.1 СП 2.3.6. 1079–01.

В итоге судебным решением деятельность предприятия была приостановлена.

Нужен ли психиатр на медосмотре узнайте из видео:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/periodicheskij-medosmotr-rabotnikov-predpriyatiya.html

Приказ о компенсации затрат на медосмотр образец

Компенсация предварительного медосмотра

Заявление пишете в произвольной форме, к которому в обязательном порядке прилагаете оригиналы отражающих Ваши расходы документов (чеки, квитанции и т.п.). Просто не все категории работников обязаны пройти предварительный мед осмотр.

Так в соответсвии со ст.213 ТК РФ В этом вопросе трудовое законодательство на стороне работника. Надеюсь, что смог Вам помочь в решении вопроса.

Желаю успеха! Тот факт, что работодатель не обеспечил за свой счет проведение медицинского осмотра влечет ответственность за нарушение трудового законодательства.

Образец приказа о возмещение сотруднику расходов по медицинскому осмотру Март 7, 2018 – Posted in: Статьи Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Будут ли являться вышеуказанные документы первичными для отражения операции Дт 20, 23 и т.д. Но есть и другой вариант — организация и соискатель вправе договориться, что кандидат сам оплатит обязательный медосмотр, а компания возместит ему расходы.

Результаты обследования не имеют значения Возможно, врачи признают работника (или соискателя) негодным для работы на желаемой должности.

Для этого предусмотрен специальный порядок (приказ Минтруда России от 10.12.2012 № 580н). Финансирование происходит за счет уменьшения страховых взносов на случай травматизма.

Подробнее об этом читайте здесь.

Если же осмотр был пройден соискателем по его инициативе и в случаях, когда законодательство этого не предписывает, он не вправе рассчитывать на возмещение расходов.

Способы оплаты Компания возмещает расходы на медосмотр следующими способами: При этом составляется акт, в который заносятся данные соискателя, как плательщика, и указывается лицо, обязываемое возместить понесенные расходы.

Если претендент прошел медицинское обследование до обращения к работодателю, ему следует подать заявление с квитанцией об оплате руководителю компании. После вынесения положительного решения бухгалтерия включает сумму компенсации в заработную плату.

Заявлением на имя директора, составляемым по установленному образцу.

Ответ: Когда необходимо проводить обязательный медосмотр сотрудника

Сотрудники, подлежащие обязательному медосмотру Сотрудники, выполняющие определенные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет организации.

К этой категории персонала относятся, в частности:

сотрудники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными (опасными) условиями труда (в т.

Как возместить работнику расходы на медосмотр

На основании заявления с визой руководителя и подтверждающих документов бухгалтер перечисляет работнику деньги. Срок для выплаты возмещения Конкретный срок выдачи денег в возмещение расходов на медосмотр не установлен. В этом случае следует ориентироваться на традиционные обычаи делового оборота.

Как правило, возмещение выплачивают в ближайший день выдачи зарплаты (аванса или получки). Судебная практика судов общей юрисдикции и арбитражных судов подтверждает этот подход.

Приказ на возмещение расходов на медосмотр образец

Пример: Организация «Астра» за 2015 г. Закономерно, что работодатель компенсирует работникам расходы, связанные с прохождением диспансеризации, а именно расходы на проезд и проживание. Такого рода компенсация влечет за собой определенные налоговые последствия как для работодателя, так и для работника.

С данным приказом всех работников знакомят под роспись.

Он позволит избежать ситуаций, когда работники приобретают ненужные для компании ценности.

Он возникает у каждого новоприбывшего сотрудника компании.

И государство, и работодатель хотят быть уверенными, что данный работник может исполнять свою работу, а здоровье ему это позволит.

снижения риска аварий на производствах, избегания распространения инфекций, предотвращения ошибок работников, наблюдения за состоянием их здоровья, выявления вредных факторов, своевременного выполнения мероприятий по реабилитации и профилактике.

Приказ на возврат средств за медосмотр счет работодателя

Мы расскажем, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу.

Про необходимость проведения первичного медосмотра сказано в статье 212 ТК РФ. N 90

предварительные (проводятся при трудоустройстве);

периодические (проводятся в течение всего срока работы сотрудника в организации);

внеочередные (проводятся по просьбе сотрудников в соответствии с медицинским заключением).

Какую сумму возместит фонд Фонд откажется возмещать расходы в случаях, если: есть долги по взносам на травматизм; ФСС распределил все средства на 2018 год; нет всех документов или в бумагах ошибки.

Такой порядок установлен пунктами 128, 153 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 302.00, 401.20).

N 90

. Статьей 219 ТК РФ предусмотрено право работника на внеочередные медосмотры (обследование) в соответствии с медицинскими рекомендациями.

Если же осмотр был пройден соискателем по его инициативе и в случаях, когда законодательство этого не предписывает, он не вправе рассчитывать на возмещение расходов.

Если претендент прошел медицинское обследование до обращения к работодателю, ему следует подать заявление с квитанцией об оплате руководителю компании. После вынесения положительного решения бухгалтерия включает сумму компенсации в заработную плату.

Заявлением на имя директора, составляемым по установленному образцу.

Ответ: Когда необходимо проводить обязательный медосмотр сотрудника

Сотрудники, подлежащие обязательному медосмотру Сотрудники, выполняющие определенные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет организации. К этой категории персонала относятся, в частности:

сотрудники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными (опасными) условиями труда (в т.

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии

– образец его вы найдете в этой статье.

Он издается в целях информирования сотрудников о порядке проведения данного мероприятия. Какова специфика такого приказа и как его правильно составить, расскажем далее. В соответствии со ст. 212 ТК РФ российские работодатели должны проводить:

предварительные;
периодические;
внеочередные;
иные предусмотренные законом медосмотры сотрудников.

в пищевой промышленности;
сфере общепита;
ритейле;
сфере обслуживания водопроводных коммуникаций;
медицине;
детских учреждениях.

Законодательством РФ могут определяться иные категории работников, для которых прохождение медосмотров обязательно.

О последних нововведениях по вопросам медосмотров работников узнайте по ссылке. Форма, которой должен соответствовать рассматриваемый документ, законодательно не определена.

На практике приказы о медосмотрах на предприятии включают: Об особенностях медосмотра водителей узнайте из статьи

. Загрузить образец приказа на медосмотр сотрудников вы можете на нашем портале.

О нюансах учета расходов на медосмотры читайте в статьях: Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Возмещение расходов на медицинский осмотр

Особенно когда их работа связана с вредными или опасными условиями труда (ст.

Как в бухгалтерском учете организации отражаются операции по выплате компенсации расходов работникам, понесенных ими в связи с прохождением обязательных медицинских осмотров? Какими документами подтверждаются произведенные расходы?

Источник: https://itmedconsult.ru/prikaz-o-kompensacii-zatrat-na-medosmotr-obrazec-30379/

Приказ по оплате медосмотра

Формирование приказа о прохождении медицинского осмотра является отправной точкой для процедуры обследования работников организации в плане состояния здоровья.

Кто обязан проходить медосмотры

Прохождение профилактических медицинских осмотров может быть как обязанностью работников предприятий и организаций, так и добровольным мероприятием.

Обычно в обязательном порядке обследования должны проходить:

сотрудники медицинских и образовательных учреждений;
те, кто работает с продуктами питания (вне зависимости от того, в производстве, торговле или общепите);
работники организаций, занимающихся обслуживанием водопроводных сетей и коммуникаций.

Существуют и иные категории наемного персонала, для которых прохождение медосмотров является основным условием допуска к работе – все они указаны в законодательстве РФ.

В некоторых случаях руководство предприятий настаивает на медосмотре сотрудников, даже если эта обязанность в отношении данной группы специалистов в законе не прописана. Особенно такая практика распространена в крупных компаниях, где организовано медицинское обслуживание персонала по полисам добровольного медицинского страхования.

Как часто проходить медосмотры

Частота прохождения медосмотров может быть различной. Условно можно разделить обследования на несколько основных видов:

предварительные (когда медосмотр необходим для того, чтобы человек был допущен до исполнения своих рабочих обязанностей);
периодические (когда медосмотры проводятся с определенной регулярностью для подтверждения здоровья работников);
внеплановые;
все оставшиеся.

Следует отметить, что если в компании работает система периодических медицинских осмотров, то должен быть разработан их график и все сотрудники должны ему следовать.

Частота прохождения персоналом организации медицинского освидетельствования определяется сферой деятельности и спецификой организации.

Зачем нужен приказ

Приказ о прохождении медосмотра относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и обязывает работников к прохождению этой процедуры, а также знакомит их с ее условиями, сроками и порядком.

На что опираться при формировании приказа

Приказы, издаваемые на предприятии, во всех случаях должны чем-то обосновываться и на чём-то основываться.

В качестве обоснования обычно значится объективная причина для создания документа (здесь это может быть необходимость контроля за здоровьем сотрудников) и пишется она после слов «В связи с…».

Основание же – это прямая отсылка к закону РФ или к внутренним локально-нормативным актам компании.

Кто составляет приказ

Как правило, непосредственная задача по формированию приказа возлагается на сотрудника секретариата или специалиста отдела кадров, но иногда эту обязанность выполняет юрисконсульт или сам директор предприятия. В любом случае, это должен быть человек, имеющий четкое представление о том, как писать распорядительные документы и не понаслышке знакомый с трудовым и гражданским законодательством РФ.

То, насколько ответственно и внимательно отнесется исполнитель к составлению приказа, зависят и будущие возможные претензии (или их отсутствие) со стороны надзорных органов (той же самой трудовой инспекции, к примеру).

После того, как приказ будет оформлен, он в обязательно порядке должен быть передан на подпись руководителю фирмы, поскольку без его автографа документ не обретет законной юридической силы.

Особенности создания приказа о прохождении медосмотра на предприятии

Если на вас возложена функция по формированию приказа о прохождении медицинского осмотра, а вы не знаете, как к нему подступиться, ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями и посмотрите на образец документа.

Приказ о прохождении медицинского осмотра не имеет стандартной, обязательной к применению формы. Работники компаний имеют возможность составлять его в произвольном виде или, если у них есть образец документа, действующий в организации – по его шаблону.

При этом в документ должны быть включены некоторые необходимые сведения, такие как:

наименование организации;
дата, номер и место (населенный пункт) составления приказа;
обоснование и основание для него.

В описательную часть вносятся:

дата или период прохождения медосмотра;
медицинская организация, которая его проводит;
условия – место, время (часы, минуты) и пр. параметры;
должности и ФИО сотрудников (эти данные допустимо оформить также отдельным списком, приложенным к приказу);
санкции за отказ от прохождения медицинского освидетельствования.

Можете дополнить приказ любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных особенностей предприятия.

Как оформить документ, на что обратить внимание

Оформление распоряжения, также как и его текст, может быть абсолютно любым: рукописным или печатным. Составлять приказ допускается как на обыкновенном листе любого подходящего формата (но лучше А4), так и на фирменном бланке компании.

Надо соблюсти только одно требование: приказ должен быть удостоверен подлинным автографом директора фирмы или лица, уполномоченного подписывать подобного рода бумаги от его имени.

Также под приказом должны поставить свои подписи работники, на которых возложена обязанность по его выполнению и те, кого данное распоряжение касается напрямую. При необходимости, предварительно с содержанием приказа под роспись надо ознакомить представителей профсоюзной организации (если таковая, конечно, имеется).

Все приказы (и этот не является исключением) составляются в одном оригинальном экземпляре и на протяжении всего периода действия лежат в специальной папке вместе с другими действующими распорядительными актами. После утраты актуальности они передаются на хранение в архив предприятия, где содержаться срок, определенный законодательством или учетной политикой фирмы.

Оплата медосмотра при приеме на работу

Кто оплачивает предварительный медосмотр при приеме на работу?

работники до 18 лет;
все кто планирует работать во вредных и опасных условиях, а также с источниками повышенной опасности;
водители;
все работники, которые связаны с продуктами питания и водой (приготовление, продажа и транспортировка);
работники детских учреждений.

Каким образом осуществляется оплата медицинской комиссии при приеме на работу в соответствии с нормами Трудового кодекса?

Какие есть варианты оплаты?

Договор с медицинской организацией

Организация заключает договор с медицинским учреждением. Содержанием этого договора определяется обязанность работодателя оплачивать медосмотры при поступлении на работу.

Будет ли это оплата по факту за каждого обследуемого или какая то фиксированная ставка, вне зависимости от количества направленных человек, стороны определяют договором.

Стороны, в том числе, могут определить, за чей счет проводится медосмотр при приеме на работу, например, за каждого десятого обследуемого медицинская организация платит самостоятельно.
Компенсация работнику по факту.

В случае отсутствия договора с медицинской организацией, работодатель может направить работника на предварительный медицинский осмотр с последующей полной компенсацией его стоимости работнику.

В этом случае в организации должен быть разработан и утвержден локальным нормативным актом порядок такого возмещения, в котором будет четко указано, кто оплачивает первичный медосмотр при приеме на работу, а кто, в каком порядке и на основании каких документов компенсирует эти расходы.