Бухгалтерский учет основных средств, Комментарий, разъяснение, статья от 01 декабря 2014 года
Российский бухгалтер, N 12, 2014 год
Карина Либерман,
шеф-редактор журнала
Организации, применяющие УСН, не освобождаются от ведения бухгалтерского учета на основании закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Это положение не касается основных средств, бухгалтерский учет которых ведется непрерывно: до перехода на упрощенную систему налогообложения, в период применения Упрощенки, после возврата на общий режим налогообложения.
Правила бухгалтерского учета основных средств предусматривают:
— выполнение требований ПБУ 6/01;
— составление первичных учетных документов по основным средствам;
— ведение бухгалтерских регистров по учету основных средств.
Кроме первоначальной стоимости основных средств и сумм начисленной амортизации, никаких других показателей отражать в бухгалтерском учете не нужно. Поэтому и проводки методом двойной записи бухгалтерам этих предприятий делать не придется.
Требования ПБУ 6/01
Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное Приказом Минфина России от 30 марта 2001 года N 26н, устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах.
По этим правилам предприятия, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, в целях бухгалтерского учета должны:
— формировать первоначальную стоимость основных средств;
— устанавливать срок их полезного использования;
— начислять амортизацию одним из четырех способов (кроме объектов, перечисленных в п.17 ПБУ 6/01).
Основные средства, стоимость которых не превышает 20 тыс.руб. или иного лимита, установленного в приказе об учетной политике, можно учесть в бухгалтерском учете в составе материально-производственных запасов и списать сразу по мере отпуска в эксплуатацию.
Тут же отметим, что в налоговом учете под основными средствами понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 40 тыс.руб. (Федеральный закон от 27 июля 2010 года N 229-ФЗ)
Согласно п.
15 ПБУ 6/01 предприятие может один раз в год проводить переоценку группы однородных объектов основных средств. Переоценка проводится по текущей стоимости путем индексации или прямого пересчета по рыночным ценам, которые необходимо подтвердить документально.
Предприятие, перешедшее на упрощенку, может провести модернизацию или реконструкцию основных средств.
Если после этого срок полезного использования основного средства, его мощность, качество применения и другие показатели увеличиваются, то затраты на восстановление объекта увеличивают его первоначальную стоимость (п.27 ПБУ 6/01).
Таким образом, в бухгалтерском учете первоначальная стоимость основного средства может увеличиться в результате переоценки, модернизации или реконструкции.
При этом необходимо помнить следующее. Если остаточная стоимость всех основных средств предприятия по данным бухгалтерского учета превысит 100 млн.руб.
, то предприятие потеряет право на применение упрощенной системы (пп.16 п.3 ст.346.12 Налогового кодекса РФ). Величина остаточной стоимости проверяется на конец каждого квартала. Если обнаружится превышение установленного лимита, то предприятие автоматически переводится на обычную систему налогообложения с начала этого квартала.
По тем основным средствам, которые предприятие приобрело до перехода на упрощенку, сохраняется порядок бухгалтерского учета, который применялся в период общего режима налогообложения. Иными словами, бухгалтер продолжает ежемесячно начислять амортизацию исходя из первоначальной стоимости основного средства и установленного срока службы.
Если основное средство было приобретено в период применения упрощенки, то начислять амортизацию в бухгалтерском учете предприятие будет с 1-го числа месяца, который следует за месяцем принятия этого объекта к учету (п.21 ПБУ 6/01). При этом первоначальная стоимость объекта и срок его полезного использования определяются в соответствии с ПБУ 6/01.
При выбытии основного средства начисление амортизации прекращается с 1-го числа месяца, который следует за месяцем списания основного средства с бухгалтерского учета.
Первичные документы по учету основных средств
Все хозяйственные операции, которые проводит организация, оформляются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
В бухгалтерском учете основных средств необходимо использовать унифицированные формы, которые приведены в постановлении Госкомстата России от 21 января 2003 года N 7.
Поступление основных средств в организацию оформляется актом, составленным по форме N ОС-1 «Акт о приемке-передаче объектов основных средств», N ОС-1а «Акт о приемке-передаче здания (сооружения) и или N ОС-1б «Акт о приемке-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)».
Для учета объектов основных средств предназначены инвентарные карточки (формы N ОС-6 и N ОС-6а). Малые предприятия могут использовать форму N ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств». В этих формах указываются первоначальная стоимость основного средства, срок его полезного использования, а также сумма начисленной амортизации.
Внутренние перемещения основных средств оформляются накладной по форме N ОС-2, а передача отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств — по форме N ОС-3.
При выбытии основных средств бухгалтер должен оформить акт о списании по форме:
— N ОС-4 — при списании одного объекта основных средств, кроме автотранспортных;
— N ОС-4а — при списании автотранспортных средств;
— N ОС-4б — при списании группы объектов основных средств.
Бухгалтерские регистры учета основных средств
На основании первичных документов по учету основных средств составляются бухгалтерские регистры. Унифицированных форм этих регистров нет. Поэтому бухгалтеры составляют журналы-ордера или специальные ведомости как вручную, так и с помощью компьютера.
Модернизация, реконструкция и ремонт основных средств
Предприятие может проводить модернизацию или реконструкцию основных средств. Модернизация и реконструкция предполагают улучшение (повышение) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств.
Обычно понятие «реконструкция» используется по отношению к недвижимости (зданиям и помещениям), а термин «модернизация» употребляют в отношении движимых основных средств, оборудования, транспортных средств и прочих аналогичных объектов.
В бухгалтерском учете на стоимость работ по модернизации и реконструкции необходимо увеличить первоначальную стоимость основных средств (п.14 ПБУ 6/01).
Переоценка основных средств
После проведения переоценки основного средства его первоначальная стоимость изменяется в сторону увеличения или уменьшения в зависимости от того, была произведена дооценка или же уценка основного средства (п.14 ПБУ 6/01).
При расчете упрощенного налога результаты переоценки объектов основных средств не учитываются.
Налоговый учет основных средств, приобретенных до перехода на упрощенку
Вести учет основных средств в целях налогообложения придется предприятиям, которые выбрали в качестве объекта налогообложения Доходы, уменьшенные на величину расходов.
Если же объектом налогообложения предприятие выбрало Доходы, то вести учет основных средств в целях налогообложения ему не нужно.
При продаже основных средств выручка от их реализации у таких предприятий учитывается в составе доходов и облагается по ставке 6%.
Включаем в расходы стоимость «старых» основных средств
На момент перехода на упрощенную систему предприятие должно определить остаточную стоимость всех приобретенных к этому моменту основных средств по правилам гл.25 Налогового кодекса РФ.
Обратите внимание! Речь идет обо всех основных средствах, право собственности на которые уже перешло к предприятию, даже если эти объекты переданы в безвозмездное пользование, переведены на консервацию продолжительностью свыше трех месяцев, находятся на реконструкции и модернизации продолжительностью свыше 12 месяцев или же еще не введены в эксплуатацию.
Источник: https://docs.cntd.ru/document/420246080
Перечень регистров бухгалтерского учета
Под термином «регистры бухгалтерского учета» принято понимать большое количество документов, предназначенных для отражения и систематизации данных из «первички». Порядок ведения этих документов регламентирован статьей 10 ФЗ №402 от 06 декабря 2011 года.
Обязанность заполнять регистры возлагается на бухгалтеров коммерческих организаций, которые сводные данные должны использовать для составления финансовой и налоговой отчетности. Они классифицируются по назначению и по степени обобщения информации.
Самым главным учетным регистром любой коммерческой организации является оборотно-сальдовая ведомость, которая используется при составлении бухгалтерского баланса и отражения сводных данных в главной книге.
Федеральным законодательством предусмотрены формы учетных регистров, которые должны заполнять юридические лица, имеющие любую организационно-правовую форму собственности.
При этом действующие законы не запрещают субъектам предпринимательской деятельности самостоятельно разрабатывать для себя регистры бухгалтерского учета.
Они могут вести аналитический и синтетический учет как на бумажных носителях, так и в электронной форме.
В последние годы многие коммерческие организации используют специальное программное обеспечение, посредством которого осуществляется разноска данных по бухгалтерским счетам, заполнение и распечатка первичной документации, составление учетных регистров и формирование отчетности.
Каждая коммерческая организация обязана разработать и утвердить собственную учетную политику. В этом документе будут отражаться все важные моменты, касающиеся ее работы в целом, взаимоотношений со штатными сотрудниками, ведения документооборота и т.д.
В учетной политике организации в обязательном порядке должна присутствовать информация, касающаяся учетных регистров, которые будут вестись бухгалтерами. Стоит отметить, что указывается форма и способ ведения данных документов. Что касается государственных предприятий, то для них форма учетных регистров утверждается Министерством Финансов РФ.
Что требуется отражать
В 2018 году субъекты предпринимательской деятельности могут не использовать ранее утвержденные формы учетных регистров, в соответствии с регламентом Информации Минфина ПЗ №10/2012 от 04 декабря 2012 года.
При их формировании следует соблюдать лишь требование ФЗ №402 от 06 декабря 2011 года, касающееся присутствия обязательных реквизитов.
При составлении таких документов бухгалтера должны в обязательном порядке указывать следующие реквизиты:
- Наименование (полное) учетного регистра.
- Полное название коммерческой организации, ее код.
- Период, за который составляется данный документ (либо дата начала ведение и дата закрытия).
- ФИО работника, который ответственен за составление документа.
- Подпись, печать компании.
В этом документе должны группироваться данные в хронологическом порядке. Также может проводиться систематическое группирование объектов бухучета. В обязательном порядке указываются единицы измерения. Все данные, которые вносятся в учетные регистры, должны подтверждаться соответствующей первичной документацией.
Запрещается указывать заведомо ложную информацию, которая будет искажать итоговые результаты, из-за чего организация минимизирует налоговые обязательства перед бюджетом. Если контролирующими органами будет выявлен этот факт, то компании и ответственным лицам грозят финансовые санкции.
Виды и формы в 2018 году
В 2018 году субъекты предпринимательской деятельности должны вести следующие регистры:
- Главную книгу. В ней систематизируется информация, которая отражается по счетам бухгалтерского учета.
- Кассовую книгу, журналы регистрации, в которых указываются данные в хронологическом порядке.
- Журналы-ордера, ведомости, предназначены для систематизации данных первичного учета.
- Шахматные ведомости.
- Бухгалтерские справки.
- Расшифровки к счетам бухгалтерского учета.
Как составить приказ
После того как главным бухгалтером организации будут разработаны все формы учетных регистров, они передаются на утверждение руководителю. Если у него не возникнет никаких возражений, то издается приказ, регистрирующийся в соответствующем журнале.
Контролирующие органы, которые рано или поздно будут проводить проверку хозяйственной деятельности компании, в обязательном порядке будут требовать этот документ.
После изучения приказа проверяющий затребует все интересующие его формы (если компания ведет электронный документооборот, то истребует их распечатки).
Именно поэтому юридическим лицам не стоит забывать о его издании, так как в противном случае им не избежать конфликтов с контролирующими органами.
Начиная с 2013 года, юридические лица обязаны издавать приказ, которым будут утверждаться все регистры, используемые ими при ведении бухгалтерского учета. Этот порядок регламентирован ФЗ №402 от 06 декабря 2011 года. К приказу прикладывается приложение, в котором расшифровывается полный перечень регистров бухгалтерского учета.
Примеры регистров
В соответствии с Приказом №94н, изданным Министерством Финансов РФ 31 октября 2000 года, субъекты предпринимательской деятельности, которые обязаны вести бухгалтерский учет и сдавать соответствующую отчетность, должны заполнять следующие виды регистров:
| 1 | 50 | Поступления в кассу организации в денежной форме, расход средств |
| 2 | 51 | Движение денежных средств по расчетным счетам |
| 3 | 55 | Систематизируется информация о денежных средствах, которые поступают и списываются со специальных банковских счетов |
| 4 | 66, 67 | Проведения расчетов по краткосрочным и долгосрочным займам и кредитам |
| 5, 5А | 20-99 | Отражаются все расходы предприятия |
| 6 | 60 | Расчеты, которые проводит компания с поставщиками и подрядчиками |
| 7 | 71 | Расчеты, которые проводит предприятие с подотчетными лицами (командировки, выданные авансы на покупку товарно-материальных ценностей и т.д.) |
| 8 | 60, 62, 68, 76 | Расчеты, которые проводит компания с покупателями, бюджетом, дебиторами и кредиторами |
| 9 | 79 | Проведение внутрихозяйственных расчетов |
| 10 | 20, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97 | Производственные и общехозяйственные расходы, расчеты с работниками по заработной плате, налоги с зарплаты, потери и недостачи, резервы и расходы будущих периодов |
| 11 | 40, 41, 43, 45, 46, 62, 90 | Готовая продукция и товары, расчеты с заказчиками и покупателями, реализация |
| 12 | 86 | Целевое финансирование различных программ |
| 13 | 01, 02, 80 | Основные фонды, амортизация, Уставный капитал |
| 14 | 14 | Отражается информация сельскохозяйственной направленности, например, учет животных на выращивании и откорме и т.д. |
| 15 | 84, 98, 99 | Прибыли, убытки, доходы будущих периодов, нераспределенная прибыль |
| 16 | 07, 08 | Вложения компании в необоротные активы, оборудование, предназначенное для установки |
Определенным категориям юридических лиц Федеральное законодательство позволяет вести упрощенные формы регистров:
| 1-М | Денежные средства в наличной и безналичной форме, финансовые документы |
| 2-М | Запасы |
| 3-М | Расчеты с дебиторами и кредиторами, работниками, бюджетом, кредиторами, доходы будущих периодов |
| 4-М | Основные средства, амортизация, необоротные активы, финансовые и капитальные инвестиции |
| 5-М | Расходы, затраты будущих периодов, учет доходов, финансовых результатов, собственного капитала, обеспечение будущих платежей и расходов |
Субъектами предпринимательской деятельности часто задействуются следующие виды регистров:
| Карточки (инвентарные) | Используются для учета основных средств (в том числе и группового) |
| Ведомости | Юридические лица ведут оборотные и накопительные ведомости по финансовым и нефинансовым активам, приходу расходу товаров и продуктов питания и т.д. |
| Книги | Главным документом любой коммерческой организации является главная книга, в которой отражаются итоговые данные по всем счетам, а также указываются по ним остатки на начало и на конец отчетного периода (месяца). Кассовая книга необходима для учета поступлений и расхода денежных средств в наличной форме |
| Журналы | Субъекты предпринимательской деятельности в процессе ведения бизнеса должны составлять первичную документацию, которую следует регистрировать в соответствующих журналах (например, бланки строгой отчетности, приказы, путевые листы и т.д.) |
| Реестры | В таких документах, как правило, систематизируется информация |
| Карточки | Предназначены для учета товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов и т.д. |
| Описи | Составляются в тех случаях, когда возникает необходимость в пересчете каких-либо ценностей, документов |
Правильность отражения хозяйственных операций
Бухгалтер, который занимается заполнением учетных документов, должен внимательно следить за правильностью и полнотой отражения в них информации. Очень часто в этих документах допускаются механические или математические ошибки, которые можно исправлять определенным способом.
Федеральным законодательством предусмотрены следующие методы корректирования записей в учетных регистрах (запрещается стирать, замазывать корректором и использовать лезвие для исправления ошибок):
- составление дополнительной бухгалтерской проводки;
- «красное сторно»;
- корректура.
Если при заполнении учетных регистров была допущена ошибка, которая не связана с корреспонденцией счетов и не отразилась на итоговых цифрах, то бухгалтер может применить метод корректуры. Ему следует тонкой линией зачеркнуть неправильную запись, и рядом с ней вписываются точные данные.
В нижней части регистра следует сделать запись «исправленному верить» «исправлено (например) двадцать пять на тридцать восемь», ставится дата и подпись. В большинстве случаев данная методика применяется при исправлении ошибок в бухгалтерских справках и пояснительных записках к балансам.
Если в учетном регистре была допущена ошибка, которая затронула корреспонденцию счетов, то бухгалтером должна быть применена методика «красное сторно». Ее принцип заключается в следующем. Бухгалтер красными чернилами повторяет неправильную корреспонденцию, после чего синей пастой пишет правильную проводку.
В том случае, когда в сводном документе была неверно указана сумма, но правильно составлена корреспонденция счетов, бухгалтер может применить метод дополнительной проводки. Ему необходимо отразить неучтенную сумму в той же корреспонденции.
Как создать регистры бухгалтерского учета? Подробности — в данной инструкции.
Рекомендуем другие статьи по теме
Источник: https://znaybiz.ru/buh/raznoe/otchetnost/registry.html
Как вести налоговый учет амортизируемого имущества
Варианты учета
Правила налогового учета амортизируемого имущества установлены главой 25 Налогового кодекса РФ. В некоторых случаях положения этой главы предоставляют организациям право выбрать из нескольких возможных вариантов учета один. Так, организация может установить в учетной политике для целей налогообложения:
- метод амортизации основных средств и нематериальных активов (кроме зданий, сооружений, передаточных устройств, входящих в восьмую–десятую амортизационные группы) (п. 1 ст. 259 НК РФ);
- порядок применения «амортизационной премии» – списание не более 10 процентов (30% – в отношении основных средств, входящих в третью–седьмую амортизационные группы) первоначальной стоимости основного средства, а также расходов на его достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию, техническое перевооружение (п. 9 ст. 258 НК РФ);
- порядок применения повышающих коэффициентов к нормам амортизации основных средств (п. 1 и 2 ст. 259.3 НК РФ);
- применение пониженных норм амортизации (добровольное) (п. 4 ст. 259.3 НК РФ);
- порядок определения нормы амортизации по основным средствам, бывшим в эксплуатации (п. 7 ст. 258 НК РФ).
При составлении учетной политики для целей налогообложения учитывайте, что некоторые из правил можно устанавливать только в отношении всех объектов одновременно, а некоторые – к конкретному перечню объектов по выбору организации. Например, пониженные нормы амортизации могут применяться к объектам, выбранным руководителем.
Выбранные методы налогового учета амортизируемого имущества применяйте в течение всего налогового периода (года). Изменить налоговый учет амортизируемого имущества в середине года можно, только если изменилось законодательство о налогах и сборах. Такой порядок предусмотрен абзацем 6 статьи 313 Налогового кодекса РФ.
Изменение метода амортизации
Установленный метод расчета амортизации объекта основных средств (нематериальных активов) организация вправе изменить с начала следующего налогового периода. При этом перейти с нелинейного метода начисления амортизации на линейный можно не раньше чем через пять лет после начала его применения (п. 1 ст. 259 НК РФ).
Организация налогового учета
Основные требования к налоговому учету амортизируемого имущества приведены в статье 323 Налогового кодекса РФ. Учет доходов и расходов по амортизируемому имуществу ведется пообъектно. Исключение составляет амортизация при применении нелинейного метода.
Система налогового учета, разработанная в организации, должна содержать информацию:
- о первоначальной стоимости имущества;
- о сроке полезного использования;
- о дате приобретения и введения в эксплуатацию;
- об амортизации основных средств (нематериальных активов), начисленной за весь период эксплуатации объектов, – при линейном методе начисления амортизации;
- об амортизации и суммарном балансе каждой амортизационной группы (подгруппы) – при нелинейном методе начисления амортизации;
- об остаточной стоимости объектов амортизируемого имущества при его выбытии из амортизационной группы;
- о реализации (дате, цене реализации и расходах по реализации) и т. д.
Полный перечень сведений, которые должен обеспечивать аналитический учет амортизируемого имущества, приведен в статье 323 Налогового кодекса РФ.
Налоговый кодекс РФ предусматривает два варианта ведения налогового учета:
- использование регистров бухучета;
- использование специально разработанных организацией регистров налогового учета.
Об этом говорится в статье 313 Налогового кодекса РФ.
Налоговые регистры
Если выбранные правила учета амортизируемого имущества в бухгалтерском и налоговом учете совпадают, то организация может формировать данные налогового учета на основе регистров бухучета (абз. 3 ст. 313 НК РФ). Вести отдельные налоговые регистры необязательно. Такое положение объясняется рядом причин.
Во-первых, сведения для налогового учета берутся из тех же первичных документов, которые используются для отражения операций в бухучете. Во-вторых, из-за совпадения многих методов и способов оценки в налоговом и бухгалтерском учете составлять отдельные налоговые регистры нецелесообразно.
Для расчета налоговой базы можно использовать данные бухучета.
Таким образом, если отличий между бухгалтерским и налоговым учетом нет, налоговые регистры не ведите. А в учетной политике для целей налогообложения уточните источники, из которых берутся данные для расчета налоговой базы (перечень бухгалтерских регистров).
Если выбранные правила учета амортизируемого имущества в бухгалтерском и налоговом учете не совпадают, то организация должна формировать данные налогового учета основных средств обособленно от бухучета. Сделать это можно двумя способами:
- дополнив регистры бухучета необходимыми реквизитами, для того чтобы их можно было использовать в налоговом учете;
- сформировать обособленные регистры налогового учета.
Если организация решила разработать налоговые регистры, то нужно иметь в виду, что обязательных форм (бланков) таких регистров в законодательстве нет. Организация сама решает, какие регистры использовать в своей деятельности (ст. 314 НК РФ).
Разрабатываемые организацией регистры налогового учета должны содержать ряд обязательных реквизитов:
- период (дату) составления;
- измерители операций в натуральном (если это возможно) и в денежном выражении;
- наименование хозяйственных операций;
- подпись (расшифровку подписи) сотрудника, ответственного за составление указанных регистров.
Таковы требования статьи 313 Налогового кодекса РФ.
Кроме обязательных реквизитов в регистр включите те реквизиты, которые помогут правильно рассчитать сумму амортизационных отчислений. Ими могут быть:
- размеры повышающих или понижающих коэффициентов;
- способ начисления амортизации;
- срок полезного использования;
В любом случае в учетной политике для целей налогообложения укажите состав налоговых регистров (либо в виде перечня, если они из числа рекомендованных инспекторами, либо в виде приложения (альбома форм)).
Кроме того, определите и другие источники данных для налогового учета, если они используются (бухгалтерские регистры, данные аналитического учета и т. п.). Таковы требования статьи 314 Налогового кодекса РФ.
Налоговая служба разработала рекомендуемые образцы форм налоговых регистров. Они приведены в рекомендациях МНС России от 19 декабря 2001 г. Использовать эти бланки необязательно, однако они могут послужить примером для разрабатываемых организацией регистров.
Внимание: при выездной проверке инспекторы вправе затребовать у организации налоговые регистры, подтверждающие расчет налоговой базы (п. 1 ст. 93 НК РФ). За непредставление этих документов в течение 10 рабочих дней со дня получения письменного требования предусмотрена налоговая и административная ответственность (п. 3 ст. 93, ст. 120 НК РФ, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
Отсутствие налоговых регистров признается грубым нарушением правил учета доходов и расходов. Ответственность за него предусмотрена статьей 120 Налогового кодекса РФ.
Если такое нарушение было допущено в течение одного налогового периода, инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 10 000 руб. Если нарушение обнаружено в разных налоговых периодах, размер штрафа увеличится до 30 000 руб.
Нарушение, которое привело к занижению налоговой базы, повлечет за собой штраф в размере 20 процентов от суммы каждого неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.
Кроме того, за непредставление налоговых регистров по заявлению налоговой инспекции суд может применить к должностным лицам организации (например, к ее руководителю) административную ответственность в виде штрафа на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 23.1, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
Налоговая ответственность за аналогичные нарушения установлена статьей 126 Налогового кодекса РФ. Однако пункт 1 статьи 126 Налогового кодекса РФ предусматривает начисление штрафа за каждый непредставленный документ.
Поскольку количество и форму регистров налогового учета организация определяет самостоятельно (ст. 313 НК РФ), заранее установить, сколько регистров должно быть представлено в инспекцию, невозможно. Следовательно, сумму штрафа в рассматриваемой ситуации определить нельзя.
Некоторые арбитражные суды подтверждают такой вывод (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 2 февраля 2004 г. № А13-6442/03-21).
Если у организации нет возможности представить требуемые документы в течение 10 рабочих дней со дня получения требования, этот срок можно продлить.
Заполнение регистров
Регистры налогового учета заполняйте в хронологическом порядке. Налоговые регистры можно вести в виде специальных форм: разработочных таблиц, ведомостей, журналов. Делайте это на бумажных (машинных) носителях или в электронном виде.
Ситуация: как отразить в налоговом учете основное средство, которое полностью самортизировано (остаточная стоимость равна нулю), но которое продолжает эксплуатироваться?
В налоговом учете полностью самортизированный объект основных средств не отражается.
Если основное средство полностью самортизировано, значит, его стоимость полностью учтена в расходах.
После того как остаточная стоимость в налоговом учете стала равна нулю, данное основное средство не участвует в формировании расходов для налога на прибыль.
Поэтому не отражайте его в налоговом учете, так как объектом налогового учета являются расходы, принимаемые при расчете налога на прибыль (абз. 4 ст. 313 НК РФ).
Отражайте такое объект основных средств только в бухучете, так как контроль наличия активов, в том числе и имущества, обеспечивается именно с помощью бухучета (ст. 2 и 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Пример составления налогового регистра учета расходов по амортизации основных средств
2 июня организация приобрела компьютер за 60 000 руб. 15 июня основное средство было введено в эксплуатацию. Срок полезного использования компьютера для бухгалтерского и налогового учета – 36 месяцев. Амортизация начисляется линейным методом.
Согласно учетной политике для целей налогообложения при покупке основного средства организация списывает 10 процентов его стоимости в составе амортизационных отчислений.
Поэтому амортизация в налоговом учете рассчитывается с первоначальной стоимости, уменьшенной на величину амортизационной премии. Она составляет 54 000 руб. (60 000 руб. – 60 000 руб. × 10%).
Амортизационную премию бухгалтер организации учел в месяце начала начисления амортизации по компьютеру, то есть в июле.
Из-за различий в первоначальной стоимости основного средства и применения амортизационной премии месячная сумма амортизации в налоговом и бухгалтерском учете будет разной:
- в бухгалтерском учете – 1667 руб./мес. (60 000 руб. : 36 мес.);
- в налоговом учете – 1500 руб./мес. (54 000 руб. : 36 мес.).
Начисление амортизации по приобретенному компьютеру для целей налогового учета бухгалтер организации отразил в регистре-расчете амортизации
Исправление ошибок
Если в регистре налогового учета обнаружена ошибка, внести исправление вправе только сотрудник, ответственный за ведение регистра. Причем исправление должно быть не только заверено подписью последнего (с указанием даты), но и письменно обосновано.
Такой порядок предусмотрен в статье 314 Налогового кодекса РФ.
Каким способом внести исправления в налоговый регистр, Налоговый кодекс РФ не уточняет. Поэтому сделать это можно, например, путем включения исправительной записи (если регистр сформирован в электронном виде) или вычеркиванием неверной суммы (если регистр составлен на бумаге).
Источник: https://NalogObzor.info/publ/nalogi_s_juridicheskikh_lic/nalog_na_pribyl/kak_vesti_nalogovyj_uchet_amortiziruemogo_imushhestva/2-1-0-378
Основные средства в бухгалтерских регистрах учета
Регистры учета основных средств,создающиеся на предприятии, должны соответствовать требованиям законодательства и нормативных актов. В статье описано, какие факторы следует учитывать при их оформлении и каким правилам следовать.
Регистры учета — понятие, сущность, нормативная база
Какие правила предусмотрены при формировании регистров ОС?
Как зависят формы регистров от методов ведения бухгалтерского учета?
Какие сведения об ОС вносятся в регистр?
Виды основных регистров ОС
Какие существуют дополнительные регистры ОС?
Регистры учета — понятие, сущность, нормативная база
Регистром учета основных средств называют специальную форму, в которую сводятся данные об объекте, содержащиеся в первичных документах. Применять регистры бухучета, согласно ст. 2 закона РФ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, надлежит каждому субъекту хозяйственной деятельности, ведущему бухгалтерский учет. Более того, формироваться они должны по единым правилам.
Каждый регистр, как правило, содержит однотипные блоки сведений, которые записываются на тот или иной счет бухгалтерского учета. Так, например, происходит при отражении стоимости основных средств, капвложений, доходов или расходов и проч.
Какие правила предусмотрены при формировании регистров ОС?
При создании и ведении регистров должны выполняться следующие условия, установленные законом № 402-ФЗ:
- Вносить сведения надлежит вовремя — обычно в момент совершения операции или сразу же после.
- Запрещается искажать информацию.
- Информация в регистр вносится в виде двойной записи (исключение — некоторые категории налогоплательщиков, отнесенные к малому бизнесу).
- Формы регистров допускается создавать самим предприятиям, ведущим бухгалтерский учет, с использованием обязательных реквизитов. Эти формы непременно надо утвердить в учетной политике. Государственными учреждениями используются «свои» формы, утвержденные Минфином РФ.
- Вести регистр разрешается как в бумажном, так и в электронном виде. Однако передавать в другие инстанции (например, контрольным органам) его надлежит только в бумажной форме.
- Исправления в регистре делать разрешается только с позволения того лица, которое отвечает за ведение формы.
- Понятие регистра идентично понятию документа бухгалтерского учета.
Реквизиты, считающиеся обязательными для регистров учета, таковы:
- Название регистра и наименование предприятия, использующего эту форму.
- Период ведения регистра. Можно указать даты, когда он заведен и когда окончен.
- Указание принципа ведения: системный или хронологический.
- Единицы учета, отраженные в регистре.
- Должности, фамилии и инициалы лиц, которым поручено ведение формы, а также их подписи.
Приведенные требования к регистрам учета распространяются и на регистры, предназначенные для учета основных средств.
Как зависят формы регистров от методов ведения бухгалтерского учета?
Как уже было сказано, перечисленные правила создания и ведения регистров бухучета действуют для всех организаций и ИП, которые ведут бухгалтерский учет.
Однако субъектам малого предпринимательства (организациям и ИП), некоммерческим организациям и тем, кто участвует в «сколковском» проекте, предоставляются определенные преференции в виде упрощенного ведения бухгалтерского учета или вообще — необязательности его ведения.
Облегчить ведение бухучета можно двумя способами:
- За счет уменьшения числа регистров и изменения их форм в сторону упрощения. Минфин РФ облегчил задачу коммерческим структурам и в приказе от 21.12.1998 № 64н привел для них рекомендованные формы.
- За счет полного отказа от использования регистров. Однако одна форма должна остаться — это книга, куда должны вноситься все расходные, доходные операции и поступления денежных средств. Двойная запись здесь может не применяться.
Если говорить об основных средствах, то регистр в упрощенном виде позволяет учитывать в одном документе не только стоимость поступающих и выбывающих ОС, но и суммы амортизационных отчислений.
Какие сведения об ОС вносятся в регистр?
Объектам основных средств в бухгалтерском учете уделяется гораздо больше внимания, чем любой другой учетной единице. По ОС обязательно следует записывать информацию следующего характера:
- каким способом поступил на предприятие объект;
- кто произвел его, когда он был выпущен;
- паспортные данные;
- инвентарный номер;
- в какой учетной группе числится;
- дата, когда объект был учтен или введен в действие;
- где используется объект ОС;
- лицо, в ведении которого находится объект;
- первоначальная стоимость;
- группа амортизации, в которую входит объект;
- параметры начисления амортизации;
- трансформация стоимости, если объект модернизировался или реконструировался;
- итоги переоценки;
- данные о том, производилась ли консервация;
- информация о переводе из одного структурного подразделения предприятия в другое;
- предоставление или получение объекта в аренду;
- сведения о списании (реализации) объекта (дата выбытия, стоимость на момент выбытия).
Столь обширный перечень факторов, которые следует учесть, диктует необходимость создания многофункционального регистра учета.
В бумажном варианте соответствующие формы создавались, но требовали значительных усилий бухгалтеров по сведению всей информации в один блок. С появлением компьютерных программ эта задача сильно упростилась, и теперь с их помощью не только делаются соответствующие записи, но и формируются нужные отчеты.
Виды основных регистров ОС
В качестве основных учетных регистров используются такие:
- инвентарная карточка, предназначенная для записи всей информации об одном или нескольких объектах ОС;
- оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ).
Эти регистры обязательны для использования в государственных учреждениях на основании приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. В виде той же ОСВ формируется упрощенный регистр учета ОС и амортизационных отчислений (форма В-1). Данная форма была утверждена приказом Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н.
Остальные субъекты хозяйственной деятельности ОСВ, отражающие наличие и движение основных средств, формируют по двум счетам:
- 01 — где комплектуются сведения о числе объектов ОС, их перемещении и стоимости;
- 02 — где собираются сведения о начислении амортизации.
Инвентарную карточку коммерсантам разрешено разрабатывать самостоятельно, но обычно используют уже готовые шаблоны, выбирая их из форм, определенных Госкомстатом в постановлении от 21.01.2003 № 7:
- ОС-6 — на один объект;
- ОС-6а — на несколько объектов;
- ОС-6б — в совокупности по всем объектам организации или его структурной единице.
Какие существуют дополнительные регистры ОС?
Из деловой практики следует, что только приведенными регистрами учета ОС организации не ограничиваются. Есть и другие удобные формы, позволяющие вести учет не менее (а то и более) эффективно. Так, компании, использующие 1С, могут выбирать дополнительные электронные формы, как то:
- оборотно-сальдовые ведомости — в них сводятся данные по всем объектам ОС, и здесь же содержится информация, позволяющая без труда получить базу по налогу на имущество;
- анализ счета — показывает, каковы обороты этому счету в корреспонденции с другими счетами за отдельный временной промежуток;
- карточка счета — отражает в хронологическом порядке все факты хоздеятельности, проведенные по данному счету;
- отчет по проводкам — с помощью него можно отобрать проводки с заданными параметрами;
- анализ субконто — с помощью него можно получить информацию, касающуюся отдельной единицы учета, которая отражается на различных бухгалтерских счетах;
- обороты по субконто — позволяет просмотреть обороты между отобранными для его формирования субконто;
- карточка субконто — создается идентично карточке счета, но по субконто;
- справка-расчет — показывает амортизационные начисления по каждому из объектов ОС за выбранный временной промежуток;
- амортизационная ведомость ОС, где ведутся записи по всем частям основного средства, которые способны повлиять на его балансовую стоимость.
Регистры учета ОС создаются на тех же принципах, что и иные бухгалтерские регистры. В качестве основных можно считать инвентарную карточку и оборотно-сальдовую ведомость.
Для некоторых категорий хозсубъектов предусмотрены упрощенные формы таких регистров.
Помимо этого, разработаны и активно применяются на практике другие регистры по учету ОС, позволяющие оптимизировать процесс бухгалтерского учета.
Источник: https://buhnk.ru/buhgalterskij-uchet/osnovnye-sredstva-v-buhgalterskih-registrah-ucheta/
Налоговый учет основных средств — успехи современного естествознания (научный журнал)
1Костина З.А. 11 Камышинский технологический институт филиал ФГБОУ ВПО «Волгоградский государственный технический университет»Данная статья рассматривает некоторые аспекты налогового учета основных средств в сравнении с правилами их бухгалтерского учета в организациях.
Приведена сравнительная характеристика расходов, участвующих при формировании первоначальной стоимости основных средств, для целей бухгалтерского и налогового учета. Раскрыт порядок начисления амортизации и применения амортизационной премии по основным средствам, право собственности на которые подлежит государственной регистрации для целей налогового учета.
Описан порядок формирования в налоговом учете резерва на ремонт основных средств. Предложен состав информационной базы налогового учета основных средств.амортизация основных средстврезерв на ремонт основных средстврегистры налогового учета основных средств1. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2001 г.
№ 26н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» (с изменениями и дополнениями).2. Семенихин В.В. Основные средства и нематериальные активы. – ИД «Гросс-Медиа»: РОСБУХ, 2010 г.3. Сотникова Л.В. Амортизационная премия: отражение в бухгалтерском и налоговом учете // Аудиторские ведомости. – 2009. – № 6. – С.15-20.4. Керимов В.Э.
Бухгалтерский учет: Учебник. – 2-е изд., изм. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2008. – 251 с.5. Изменения в учете основных средств [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.reghelp.ru/izmeneniya_osnov_sredstv.shtml (дата обращения 13.04.2014).
Основным нормативным документом, регламентирующим налоговый учет основных средств, является Налоговый кодекс РФ (НК РФ). Данный кодекс регулирует порядок учета и амортизации основных средств в соответствии с требованиями главы 21 «Налог на добавленную стоимость» и главы 25 «Налог на прибыль организации» части II НК РФ.
Определение основных средств в налоговом учете существенно отличается от определения, используемого в бухгалтерском учете, поскольку в нем не упоминается об объектах, предоставляемых организацией за плату во временное владение и пользование, и не указывается обязательный период использования основных средств.
Под основными средствами в налоговом учете понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 40000 рублей.
Сроком полезного использования объекта основных средств для целей налогообложения признается период, в течение которого объект основных средств служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика.
В НК РФ не указаны условия принятия к учету основных средств, конкретный состав затрат по их приобретению, детальный порядок отражения в учете первоначальной и последующих переоценок основных средств.
Вместе с тем в целом порядок определения первоначальной стоимости основных средств в налоговом учете соответствует порядку, используемому в бухгалтерском учете.
Как и в бухгалтерском учете, предусматривается изменение первоначальной стоимости основных средств в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации соответствующих объектов и по иным аналогичным основаниям.
При этом переоценка, проведенная в бухгалтерском учете, для целей расчета по налогу на прибыль не учитывается.
Стоит также обратить внимание, что при формировании первоначальной стоимости объектов основных средств некоторые расходы, учитываемые в бухгалтерском учете, в целях налогообложения не учитываются (таблица).
Учет расходов при формировании первоначальной стоимости объектов основных средств
|
Вид расходов |
Учет расходов |
|
|
бухгалтерский |
налоговый |
|
|
Суммы, уплаченные продавцу (за исключением НДС, который принимают к вычету, и других возмещаемых налогов) |
Включают в первоначальную стоимость (п. 8 ПБУ 6/01) |
Включают в первоначальную стоимость (ст. 257 НК РФ) |
|
Расходы на доставку и доведение основного средства до состояния, пригодного к использованию |
Включают в первоначальную стоимость (п. 8 ПБУ 6/01) |
Включают в первоначальную стоимость (ст. 257 НК РФ) |
|
Таможенные пошлины и таможенные сборы |
Включают в первоначальную стоимость (п. 8 ПБУ 6/01) |
Учитывают в составе прочих расходов (ст. 264 НК РФ) |
|
Суммы, уплаченные за информационные, консультационные услуги, связанные с покупкой основного средства |
Включают в первоначальную стоимость (п. 8 ПБУ 6/01) |
Учитывают в составе прочих расходов (ст. 264 НК РФ) |
|
Включают в первоначальную стоимость (п. 8 ПБУ 6/01) |
Учитывают в составе прочих расходов (ст. 264 НК РФ) |
|
Суммы, уплаченные за посреднические услуги, связанные с покупкой основного средства |
Включают в первоначальную стоимость (п. 8 ПБУ 6/01) |
Учитывают в составе прочих расходов (ст. 264 НК РФ)* |
|
Проценты по кредитам, полученным для покупки основного средства, если оно не является инвестиционным активом |
Учитывают в составе прочих расходов (п. 7 ПБУ 15/2008) |
Учитывают в составе внереализационных расходов (ст. 265 НК РФ) |
|
Услуги нотариуса, связанные с регистрацией договора, по которому фирма получает право собственности |
Включают в первоначальную стоимость (п. 8 ПБУ 6/01) |
Учитывают в составе прочих расходов (ст. 264 НК РФ) |
В налоговом учете срок полезного использования объектов основных средств определяется организацией самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию объекта с учетом классификации основных средств, утвержденной Правительством РФ.
Также организация вправе увеличить срок полезного использования объектов основных средств (в пределах сроков, установленных для соответствующих амортизационных групп), если в результате реконструкции, модернизации или технического перевооружения произошло увеличение срока полезного их использования.
В налоговом учете начисление амортизации по амортизируемому имуществу осуществляется следующими методами:
При выборе метода начисления амортизации нужно иметь в виду, что применение линейного метода начисления амортизации обеспечивает получение показателей, используемых и в бухгалтерском, и в налоговом учете. Следует учитывать также сравнительную простоту его практического применения.
Нелинейный метод начисления амортизации по основным средствам целесообразно применять по объектам с высокой степенью морального износа (например, по компьютерам) и по объектам со сравнительно коротким сроком использования (до 5-7 лет).
По основным средствам, работающим в агрессивной среде или в многосменном режиме, норма амортизации может быть увеличена максимум в два раза.
Амортизация в налоговом учете начисляется ежемесячно, начиная с того месяца, который следует за месяцем, когда объект основного средства введен в эксплуатацию.
Начисление амортизации по объекту прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда стоимость этого объекта полностью погашена или объект списан с баланса фирмы (продан, ликвидирован и т.п.). Эти правила применяют как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.
Амортизацию по каждому объекту основных средств в налоговом учете начисляют в пределах его стоимости, отраженной в регистре информации об объекте основных средств.
Если право собственности на основное средство подлежит государственной регистрации (объекты недвижимого и движимого имущества), то амортизацию по нему начисляют:
- в бухгалтерском учете – после принятия объекта к бухгалтерскому учету независимо от того, зарегистрированы права на него или нет. Согласно ПБУ 6/01 амортизация будет начисляться с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия основного средства к учету;
- в налоговом учете – после передачи документов на государственную регистрацию (этот факт подтверждается распиской регистрирующего органа) и ввода его в эксплуатацию.
Кроме того, стоит отметить, что НК РФ предоставляет организациям возможность при покупке основных средств не более 10 процентов (по объектам, отнесенным к первой, второй, восьмой, девятой или десятой амортизационным группам) и не более 30 процентов по объектам, отнесенным к третьей – седьмой амортизационным группам их стоимости списать на расходы сразу (амортизационная премия). Такой же порядок действует и в отношении расходов на модернизацию, достройку, техническое перевооружение или частичную ликвидацию основного средства.
Списать сразу до 10(30) процентов – в отношении основных средств – это право организации, а не обязанность. То есть организация сама решает, списывать ей 10 (30) процентов от стоимости основных средств единовременно или амортизировать полную стоимость новых объектов. Необходимо отметить, что амортизационную премию нельзя применять к стоимости основных средств, полученных безвозмездно.
Амортизационная премия относится на расходы в месяц начала амортизации, т.е. в месяц, следующий за датой ввода в эксплуатацию основного средства. При этом первоначальная стоимость, исходя из которой, впоследствии будет начисляться амортизация, уменьшается на сумму, отнесенной на расходы амортизационной премии.
В бухгалтерском учете подобного правила нет, поэтому, экономя на налоге на прибыль, организации одновременно обрекают себя на учет временных разниц, которые возникнут из-за различий в сумме амортизации в бухгалтерском учете и для целей налогообложения.
Стоит обратить внимание, что воспользоваться предоставленным правом в отношении отдельных групп основных средств нельзя: либо амортизационная премия применяется ко всем объектам основных средств, либо не применяется вообще.
В приказе об учетной политике организация должна указать, будет она списывать часть стоимости основных средств или нет. Также, необходимо определить процент списания, ведь 10 (30) процентов – это максимальная величина.
Кроме того, списание единовременной части стоимости основного средства никак не влияет на сроки полезного использования.
Основные средства по мере их эксплуатации необходимо поддерживать в рабочем состоянии, что ведет к определенным затратам. Расходы на обслуживание (технический осмотр, уход и т.п.) и все виды ремонтов (текущий, средний, капитальный) основных средств полностью включаются в состав расходов. Это правило действует как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.
Но если организации предстоит длительный и дорогостоящий ремонт основных средств, то она имеет право на создание соответствующего резерва, который позволит на протяжении определенного периода равномерно списывать расходы.
Порядок формирования резерва под предстоящий ремонт определен статьей 324 НК РФ.
Отчисления в резерв рассчитываются исходя из совокупной стоимости основных средств и нормативов отчислений. Совокупная стоимость основных средств представляет собой сумму первоначальной стоимости всех амортизируемых основных средств, введенных в эксплуатацию по состоянию на начало налогового периода, в котором создается резерв.
Следует отметить, что недопустимо создавать резерв только в отношении некоторых объектов основных средств. Резерв создают по всем амортизируемым объектам.
Кроме того, при расчете суммы резерва на ремонт не учитывают первоначальную стоимость объектов, не амортизируемых по состоянию на начало налогового периода.
Это, в частности, касается объектов, переведенных на консервацию сроком свыше 3 месяцев.
Нормативы отчислений организация устанавливает самостоятельно. При этом следует определить предельную сумму отчислений в резерв предстоящих расходов на ремонт ОС, исходя из следующих критериев:
- периодичности осуществления ремонта;
- частоты замены элементов основных средств (в частности узлов, деталей, конструкций основных средств);
- сметной стоимости ремонта.
Необходимо иметь в виду, что предельная сумма резерва не может превышать среднюю величину фактических расходов на ремонт, сложившуюся за последние три года.
Чтобы определить эту величину, следует суммировать фактические расходы на ремонт за трехлетний период. Полученный результат надо разделить на три. Итоговую сумму сравнивают с расчетной суммой.
Меньшая из них будет предельной суммой резерва.
Отчисления в резерв на ремонт основных средств в течение налогового периода следует списывать на расходы равными долями на последнее число отчетного (налогового) периода (обычно квартал).
Фактические затраты на проведение ремонта могут превышать сумму созданного резерва. В этом случае остаток затрат в целях исчисления налога на прибыль включается в состав прочих расходов на дату окончания налогового периода, то есть 31 декабря.
Если в течение налогового периода фактические затраты на ремонт оказались меньше суммы созданного резерва, оставшийся резерв включают в состав доходов компании на конец налогового периода (31 декабря).
Неиспользованную сумму резерва не включают в состав доходов текущего налогового периода, только если накапливаются средства для финансирования капитального ремонта основных средств в течение более одного налогового периода.
В налоговом учете информацию, связанную с объектами основных средств, учитывают в специальных регистрах. Аналитические регистры налогового учета подразделяются на группы регистров:
- регистры учета хозяйственных операций;
- регистры учета состояния единицы налогового учета;
- регистры промежуточных расчетов;
- регистры формирования отчетных данных.
В каждую из этих групп входят соответствующие регистры учета информации об объектах основных средств.
Стоит обратить внимание, что система налогового учета не регламентирована законодательно, поэтому регистры налогового учета носят только рекомендательный характер и организация вправе разрабатывать самостоятельные регистры, необходимые для определения налоговой базы по соответствующим налогам.
Если порядок ведения учета в бухгалтерском и налоговом учете совпадает, то упомянутые регистры вести не нужно. Всю необходимую информацию можно получить из данных бухгалтерского учета.
Если в регистрах бухгалтерского учета нет тех или иных данных, которые необходимы для расчета налогов (например, в нем не указана амортизационная группа, к которой относится основное средство), его можно дополнить недостающими «налоговыми» реквизитами.
Библиографическая ссылка
Костина З.А. НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ // Успехи современного естествознания. – 2014. – № 11-1. – С. 64-67;
URL: https://natural-sciences.ru/ru/article/view?id=34316 (дата обращения: 12.09.2018).
Источник: https://natural-sciences.ru/ru/article/view?id=34316
Загрузка...
