Что такое индивидуальный персонифицированный учет? — все о налогах

Индивидуальный учет в системе пенсионного страхования: Что это?

Содержание этой статьи:

Для того, чтобы в дальнейшем получать заработанную пенсию, необходимо быть застрахованным в системе обязательного пенсионного страхования.

ПФР ведет индивидуальный (персонифицированный) учет всех поступлений, которые формируют будущую пенсию.

Действующая сегодня в нашей стране пенсионная система предусматривает формирование пенсии, которую предстоит получать в будущем, из взносов, которые вносятся сейчас и в дальнейшем, на протяжении всего трудоспособного возраста.

А также после его достижения, если человек полон сил и не собирается в ближайшее время уходить на пенсию, то есть является работающим пенсионером с пенсией.

Законодательством предусмотрена двухзвенная система пенсионного обеспечения. Оно будет состоять из страховой и накопительной частей.

Основой их накопления и будут страховые взносы, которые на протяжении всей трудовой деятельности гражданина платит его работодатель.

А те граждане, кто занимается предпринимательством (в форме ИП) платят взносы в ПФР самостоятельно. Размер платежей зафиксирован законодательно.

Индивидуальный персонифицированный учет призван фиксировать, аккумулировать и упорядочивать информацию о пенсионных накоплениях каждого из участников системы.

То есть практически всех российских граждан. Такая информация носит строго конфиденциальный характер и доступна только самому участнику.

back to menu ↑

Для получения права накапливать свою будущую пенсию, необходима регистрация в системе пенсионного страхования.

Эта процедура обязательна и проводится для всех граждан страны, включая даже тех, кто в силу детского возраста еще не в состоянии трудиться.

Понятно, что на учет они становятся не самостоятельно, а при помощи родителей.

С момента регистрации и начинается индивидуальный персонифицированный учет в системе пенсионного страхования.

Каждому участнику открывается личный счет, куда поступают средства. Помимо счета, в системе сохраняются сведения:

об общем стаже;
о всех местах работы;
о времени работы на каждом месте;
о размере средств, поступивших в ПФР в качестве взносов;
о количестве накопленных пенсионных баллов.

Где бы не работал человек, информация о нем и его взносах поступает в базу персонифицированного учета. В том числе и данные о работе по совместительству.

Взносы с этой части доходов также формируют пенсию. Индивидуальные предприниматели, работающие по найму или имеющие нулевой доход, все равно обязаны вносить страховые взносы, данные о которых учитываются.

back to menu ↑

В момент постановки на учет, каждому участнику пенсионной системы открывается индивидуальный счет – СНИЛС.

И выдается свидетельство, где отражен номер этого счета. Эту зеленую карточку также называют СНИЛС, что не совсем верно.

СНИЛС позволяет не только идентифицировать граждан, владельцев индивидуальных счетов.

Номер используется при обмене данными между российскими ведомствами. Это весьма удобно, так как позволяет:

оперативно и безошибочно формировать реестры граждан, которые имеют право на получение определенных услуг (например, в системе ОМС) или социальных льгот.
избавить граждан от необходимости собственноручно представлять в государственные или муниципальные органы необходимые им сведения;
использовать систему электронного правительства, а с недавнего времени и электронного правосудия.

Свидетельство же просто подтверждает сам факт регистрации, но и начало ведения сбора данных для персонифицированного учета.

В нем, помимо, собственно, номера счета, также содержатся сведения о его владельце.

При утере документа, его можно восстановить. А при смене анкетных данных, например, фамилии, придется заменить.

back to menu ↑

Источником сведений, пополняющих систему индивидуального учета, являются страхователи.

То есть работодатели, в роли которых выступают юридические лица или индивидуальные предприниматели. Или центр занятости, если гражданин официально признан безработным.

Сначала работодатели должны были подавать сведения раз в год. С апреля 2016 года закон обязал страхователей подавать информацию ежеквартально.

Сведения о гражданах передаются, если с их зарплат и вознаграждений уплачиваются страховые взносы.

Оформлением документов занимается бухгалтерия работодателя. Учитывая огромный объем сведений, индивидуальный (персонифицированный) учет пенсионных накоплений уже давно полностью компьютеризирован.

Кроме того, у работодателей есть обязанность отчитываться в ПФР ежемесячно. Правда в упрощенной форме.

Состав сведений о каждом работнике в таком отчете минимальна: СНИЛС, фамилия и имя, ИНН (которое можно узнать по паспорту).

Индивидуальные предприниматели подобных сведений не подают. Подобные меры позволяют Пенсионному фонду постоянно отслеживать количество работников у ИП или юридического лица.

back to menu ↑

Индивидуальный учет в системе пенсионного страхования предполагает защиту всей находящейся в системе информации от ее незаконного получения и распространения.

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

Между тем, для самого владельца лицевого счета (СНИЛС) нет препятствий для ознакомления с его состоянием. Пенсионный фонд ежегодно присылает ему письменный отчет.

Если же ждать письма нет желания, то можно воспользоваться одним из следующих способов:

Личный кабинет на сайте ПФР. Для этого необходимо зарегистрироваться в системе госуслуг, а затем получить доступ к сведениям.

Помимо информации о накопленных суммах и баллах, на сайте можно воспользоваться специальным онлайн калькулятором, чтобы определить размер своей будущей страховой пенсии и узнать, что не него влияет.

Клиентская служба пенсионного фонда. Обратиться в нее необходимо лично, с паспортом и СНИЛС. В заявлении указывается желаемый способ получения сведений, например, почтой.

Через личный кабинет на сайте госуслуг. Как и на портале ПФР все сведения предоставляются в режиме онлайн.

В своем банке, если он предоставляет подобную услугу. Получить выписку можно у операциониста, через банкоматы или интернет-банкинг.

back to menu ↑

Источник: https://yurface.ru/dokumenty/individualnyj-personificirovannyj-uchet-v-sisteme-pensionnogo-straxovaniya/

Ведение персонифицированного учета

Персонифицированный учет ведется в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Органом, осуществляющим индивидуальный (персонифицированный) учет в системе обязательного пенсионного страхования, является Пенсионный фонд Российской Федерации.

На территории Российской Федерации на каждое застрахованное лицо Пенсионный фонд Российской Федерации открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером, содержащим контрольные разряды, которые позволяют выявлять ошибки, допущенные при использовании этого страхового номера в процессе учета.

Пенсонифицированный учет ведется:

— организациями за своих работников;

— индивидуальными предпринимателями;

-сотрудниками, уплачивающими взносы самостоятельно (адвокаты, нотариусы и пр.).

Страхователь представляет в соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о работающих у него застрахованных лицах:

при начальной регистрации застрахованных лиц для индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страховани
при приеме на работу граждан или при заключении с гражданами договоров гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, не имевших до этого страхового стажа и страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
при ликвидации, реорганизации юридического лица, прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, снятии с регистрационного учета в качестве страхователя — работодателя адвоката, нотариуса, занимающегося частной практикой
при утрате работающим у него застрахованным лицом страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования
при изменении сведений о работающих у него застрахованных лицах.

Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, представляет в соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения

при начальной регистрации его для индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования;
при первичной регистрации застрахованного лица в качестве страхователя;
при снятии с учета в качестве страхователя;
при утрате им страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования
при изменении сведений

Судебная практика в части персонифицированного учета

В случае регистрации по новому адресу, сведения персонифицированного учета также следует предоставлять по новому адресу.

Данный вывод, сделанный в Постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 08.08.2011 по делу N А79-9305/2010, подтверждается следующими фактами и правовыми нормами.

Согласно абзацу 3 статьи 17 Закона N 27-ФЗ за непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, к страхователям, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, применяются финансовые санкции в виде взыскания десяти процентов причитающихся за отчетный год платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Источник: https://lawedication.com/blog/2012/02/14/vedenie-personificirovannogo-ucheta/

Индивидуальный (персонифицированный) учет в системе пенсионного страхования

Если человек занят трудовой деятельность и заключил для этого трудового договор или договор гражданско-правового характера, вся его трудовая деятельность должна быть зафиксирована, а сведения переданы в Пенсионный Фонд России – для этого и существует индивидуальный персонифицированный учет.

Главной целью это системы является строгая и точная фиксация всех сведений о трудовом стаже граждан с тем, чтобы в будущем обеспечить прозрачное и своевременное начисление пенсии.

Нормативно-правовая база

В основе функционирования этой системы лежит несколько нормативно-правовых документов:

Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», принятый в 1996 году, далее по тексту будет использоваться сокращение 27-ФЗ.
Далее в 1997 году была принята инструкция, которая предусматривала создание системы мер для организации всей системы персонифицированного учета, в настоящее время эта инструкция не работает.
В 2009 году была утверждена инструкция, в которой устанавливался порядок ведения персонифицированного учета. Она также не работает сейчас, и в настоящее время действует одноименная инструкция, принятая 6 февраля 2018 года.
Постановление Правительства РФ, который утверждает формы документов, используемых для организации учета. Он принят в 2006 году.

О системе опс в россии

Вся система учета граждан создавалась с единственной целью – систематизировать и унифицировать процесс передачи сведений для облегчения дальнейшего расчета пенсий. В организации всего процесса есть единственный страховщик – это Пенсионный фонд России. Он отвечает за управление нашими пенсионными отчислениями.

Сам термин появился еще в 1998 году. Тогда была создана система унифицированного документооборота, которая обеспечивала полный сбор всех сведений о каждом работающем и неработающем гражданине. В этих сведениях учитывался трудовой стаж каждого человека, а также выплачиваемые работодателями суммы взносов.

Что такое индивидуальный персонифицированный учет

Вся система ОПС состоит из следующих структурных элементов:

Система регистрации застрахованных лиц, деятельность которой организовывает ПФР. Сейчас сразу при рождении ребенку оформляется пенсионное свидетельство СНИЛС. В момент регистрации человеку присваивается уникальный номер и открывается лицевой счет. На этом счете хранятся все сведения гражданина о его трудовой деятельности и отчислениях работодателей.
Система сбора сведений. Такие сведения подает работодатель, и на основании их формируется информация лицевого счета работника. Сведения также можно подтвердить уже позже. Для этого необходимо обратиться в отделение ПФР с документами, которые подтверждают трудовой стаж.
Система информирования застрахованных лиц. Сейчас такие сведения можно получить в отделении ПФР, в личном кабинете на их сайте, а также в личном кабинете портала Госуслуг.
Система информационного обеспечения работает для установления и корректировки трудовых пенсий.

Вся эта структура направлена на решение одной задачи – зарегистрировать гражданина, учесть всю его трудовую деятельность и пенсионные накопления, чтобы при достижении пенсионного возраста рассчитать его пенсию.

Пенсионное свидетельство СНИЛС

Это подтверждающий факт регистрации гражданина индивидуальный документ, показывающий внесение его данных в систему индивидуального персонифицированного учета. Свидетельство можно получить через 3 недели после дня подачи заявления.

Такое свидетельство может получить взрослый и ребенок. Для взрослого есть два варианта получения:

Он может получить СНИЛС во время трудоустройства, если до этого не был зарегистрирован в системе. В данном случае передачей сведений в систему персонализированного учета занимается сотрудник кадровой службы организации.
Также есть вариант личного обращения в отделение ПФР. Тогда гражданин заполняет заявление самостоятельно.

В случае если СНИЛС необходимо оформить для ребенка, то это за него делают родители, поскольку до достижения 14 лет они являются его официальными представителями. Как только ребенок достигает 14 лет, он вправе получить его самостоятельно.

Потеря документа не означает утрату свидетельства, номер уникальный и сохраняется за человеком навсегда. А сам документ можно восстановить, обратившись в службу кадров или непосредственно в отделение ПФР. Еще одним основанием для замены документа является смена фамилии.

Под учетом пенсионных прав понимается фиксация всех данных гражданина, которые потребуются для того, чтобы назначить и выплатить ему пенсию, а в некоторых случаях – пересчитать. Такими данными являются:

страховой стаж человека;
периоды его трудовой деятельности, а также места работы;
информация о суммах страховых взносов, которые выплатили за него работодатели за весь период его трудовой деятельности;
данные о заработанных пенсионных баллах.

Участники системы обязательного пенсионного страхования

Все участники делятся на три больших группы:

Застрахованные лица. Все граждане, работающие по трудовому контракту или гражданско-правовому договору, должны быть застрахованы в индивидуальной персонифицированной системе. Это могут быть как граждане РФ, так и граждане без гражданства или иностранцы. Факт того, что они зарегистрированы в системе ОПС, – это свидетельство СНИЛС.
Страхователи – это ключевые участники пенсионных отношений. Страхователями являются все организации-работодатели, которые трудоустраивают застрахованных лиц и выплачивают за них страховые взносы.
Страховщики. Поскольку речь идет о пенсионных накоплениях граждан, государство является основным гарантом исполнения обязательств, и основным страховщиком является государственная структура – Пенсионный фонд России. Именно эта организация распоряжается средствами. Кроме ПФР страховщиками могут быть различные негосударственные пенсионные фонды и управляющие компании. В такие организации застрахованными лицами могут быть передана накопительная часть пенсии.

Права и обязанности субъектов

Каждый из участников системы имеет определенные права и обязанности. Полная версия всех прав и обязанностей участников перечислена в Федеральном законе №167-ФЗ. Перечислим основные.

Страховщик:

вправе проверять страхователей, правильность заполнения данных о застрахованных; может запрашивать информацию о налогоплательщиках у налоговых органов и в случае выявления нарушений, требовать их устранения;
обязан контролировать все полученные сведения, обеспечивая их верность, а также своевременно назначать и выплачивать пенсии.

Страхователь:

вправе принимать участие в управлении обязательной частью пенсий;
обязан быть зарегистрирован в качестве страхователя, предоставлять все сведения в срок и в полном объеме и уплачивать взносы.

Застрахованные лица

вправе получать полную информацию о состоянии своего лицевого счета, а также получать страховую пенсию и управлять накопительной частью своей пенсии;
обязаны предоставлять достоверные сведения, соблюдать все условия назначения и выплаты пенсии, в случае изменения данные, которые влияют на выплату пенсии, сообщать ее страховщику.

Предоставление сведений в ПФР и уплата взносов

Все сведения должны предоставляться в ПФР в установленные сроки:

страхование работника должно проводиться в течение двух недель;
страхователь ежеквартально предоставляет обязательные сведения – суммы страховых взносов и страховой стаж работников.

В настоящее время вся отчетность оформляется по единой форме, в которой объединены все данные – суммы начисленных и уплаченных взносов, а также данные о застрахованных лицах.

Видео: Пенсионный фонд разъясняет

Источник: https://pensiapro24.ru/vyplaty-dlja-naselenija/budushhim-pensioneram/individualnyj-personificirovannyj-uchet/

Персонифицированный учет пенсионных прав граждан

Скачать лифлет (290 Кб)
ознакомиться с инфографикой

Индивидуальный (персонифицированный) учет — организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Система обязательного пенсионного страхования (ОПС) действует в России с 2002 года и базируется на страховых принципах: основой будущей пенсии гражданина являются страховые взносы, которые уплачивают за него работодатели в течение всей трудовой жизни.

Чтобы стать участником системы ОПС и формировать свои пенсионные права, нужно быть зарегистрированным в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР.

В этой системе в течение всей трудовой деятельности гражданина фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии: о стаже, периодах трудовой деятельности и местах работы, и в первую очередь – о страховых взносах, поступивших в фонд его будущей пенсии и количестве заработанных пенсионных баллов. Где бы гражданин ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, сведения о его стаже и страховых взносах его работодателей в пенсионную систему поступают в ПФР и хранятся как его индивидуальные сведения. Эта информация конфиденциальна и хранится с соблюдением установленных правил, предъявляемых к хранению персональных данных граждан.

Пенсионный фонд Российской Федерации проводит регистрацию в системе ОПС всех россиян, включая детей и подростков, а также иностранных граждан и лиц без гражданства. С момента регистрации ПФР открывает гражданину индивидуальный лицевой счет со страховым номером – СНИЛС.

СНИЛС – идентификатор сведений о физическом лице в системе индивидуального (персонифицированного) учета. С его помощью формируются регистры граждан, имеющих право на получение государственных социальных услуг и социальных льгот, а ведомства самостоятельно запрашивают друг у друга необходимые документы.

Таким образом, тратится меньше времени на получение справок, документов и самих государственных услуг. СНИЛС используется для идентификации пользователя на портале государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.

ru, где можно получить ключевые государственные услуги: бланки и информацию для получения паспорта, информацию о соцпомощи, налогах, штрафах в ГИБДД, сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица и другое.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка) является документом, подтверждающим регистрацию гражданина в системе ОПС. В нем указаны следующие данные:

страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
фамилия, имя, отчество застрахованного лица;
дата и место рождения;
пол;
дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Страховой номер индивидуального лицевого счета является уникальным и принадлежит только одному человеку.

Как получить, заменить и восстановить СНИЛСКак узнать о сформированных пенсионных правах

Источник: https://www.pfrf.ru/personalized_registration

Индивидуальный персонифицированный учет — Адвокат

О чем идет речь Многие годы вся информация о стаже и об отчислениях граждан хранилась у работодателя и в Пенсионном фонде в бумажном варианте. Процесс поиска информации был очень трудоемок. А после распада СССР многие документы вообще были утрачены.

В связи с этим перед государством возникла задача создания новой системы сбора и хранения информации, которая не только обеспечит систематизацию полученных сведений, но и позволит их анализировать и давать прогнозы. Так в начале 1996 года возник индивидуальный персонифицированный учет.

Порядок, понятия и ответственность регулирует Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 N 27-ФЗ.

В момент регистрации Пенсионный фонд присваивает каждому индивидуальный номер лицевого счета.

Важно

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) дает возможность Пенсионному фонду отслеживать информацию о формировании пенсионных отчислениях на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, а также право на получение социальных услуг и льгот.

СНИЛС используется в качестве идентификатора на порталах государственных и муниципальных услуг.
Данный номер так же необходим для самостоятельного заказа бланков, получения информации о штрафах ГИБДД, налогах, сведения о состоянии лицевого счета, информацию о социальной помощи и многое другое.

Персонифицированный учет пенсионных прав граждан

Задачи, которые государство планирует решить с помощью персучета:

установление зависимости пенсионного обеспечения от личных результатов труда;
обеспечение аутентичности данных о периодах работы и зарплате;
формирование электронной базы;
облегчение порядка назначения пенсии посредством автоматизации.

В соответствии с законом 27-ФЗ о персонифицированном учете смысл персучета заключается в следующем: на каждого гражданина создается индивидуальный лицевой счет в ПФ, где собирается вся информация об отчислениях и стаже независимо от места работы.

Номер счета создается единожды при регистрации и остается постоянным.

Внимание

Что такое СНИЛС СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования.

Индивидуальный (персонифицированный) учет в системе пенсионного страхования

Взыскания возможны в случае:

просрочки подачи отчетов;
недостоверности предоставленной информации;
неполноты сведений (данные о сотрудниках предоставлены частично).

В каждом из перечисленных случая, а также в иных ситуациях нарушения порядка подачи персонифицированных данных с работодателя взымается штраф в размере 500 руб.

за каждое застрахованное лицо, по которому обнаружено нарушение. Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: 8 (499) 703-35-33 доб. 698 Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: 8 (812) 309-06-71 доб.

352

Пенсии в 2018 году

Поэтому отчетность в форме КНД 1151111 следует предоставлять в органы фискальной службы по месту регистрации предприятия.

Данное правило касается отчетов за период с 01.01.17 (за 1 квартал 2017 и далее).

Персонифицированные данные по форме СЗВ-М по-прежнему подаются в ПФР.

Что такое индивидуальный персонифицированный учет

застрахованные лица – это лица, которые являются собственниками пенсионных накоплений

Права и обязанности участников системы страхования Деятельность страховщика регламентирована законом N167-ФЗ, в соответствии с которым права страховщика:

проводить проверку страхователей, а также требовать устранить выявленные нарушения;
осуществлять обмен конфиденциальной информацией с налоговой инспекцией;

Обязанностями страховщика является установление факта пенсионных выплат, их перерасчет и выплата.
По всем обязательством пенсионных фондов гарантом перед гражданами выступает государство.

Индивидуальный (персонифицированный) учет граждан в пенсионном фонде

Индивидуальный лицевой счет по 27-ФЗ об индивидуальном персонифицированном учете содержит три части: общую, специальную, профессиональную.

Во втором разделе, который называется специальным, отображается вся информация о накопительной части пенсии: выбранной гражданином управляющей компании, наследниках пенсионных накоплений и др.

В профессиональной части отображены страховые взносы на застрахованное лицо, имеющее право на досрочное негосударственное пенсионное обеспечение (НПО), стаж, инвестиционный доход.

Единый расчет по страховым взносам (в том числе индивидуальные сведения) ИФНС До 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом СЗВ-М ПФР До 15 числа месяца, следующего за отчетным Сведения персонифицированного учета за год ПФР До 1 марта года, следующего за отчетным Основные формы при заполнении сведений индивидуального учета (постановление NЗП от 11.01.2017г):

«Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ – СТАЖ);
«Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
«Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
«Сведения о заработке, доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Индивидуальный персонифицированный учет

Что такое персонифицированный учет и зачем он нужен Согласно статье 1 закона от 01.04.

1996 года №27-ФЗ, персонифицированный учет — это база систематизированных сведений о страховой и накопительной части пенсии каждого гражданина, который застрахован в системе обязательного пенсионного страхования.

Индивидуальные сведения о каждом застрахованном лице предоставляются работодателями в письменной либо электронной форме в законодательно установленные сроки.

Источник: https://advokattat.ru/individualnyj-personifitsirovannyj-uchet/

Персонифицированный учет для Индивидуального Предпринимателя — Бухгалтерские услуги — Консалтинг Премиум

Закон «О персонифицированном учете в системе государственного пенсионного страхования» гласит, что все граждане Российской Федерации должны быть зарегистрированы в территориальных органах Пенсионного фонда и им должен быть присвоен статус зарегистрированного лица.

Это касается и индивидуальных предпринимателей, которые являются физическими лицами.

Подать документы в ПФР предприниматель обязан в тридцатидневный срок после прохождения государственной регистрации в качестве ИП и получения разрешения на ведения определенного вида деятельности. Сделать это можно либо по месту жительства, либо в регионе осуществления деятельности и извлечения прибыли.

После того как документы поданы, сотрудники Пенсионного фонда на страхуемых лиц открывают счета. Если предприниматель планирует принять на работу по договору ГПХ сотрудников, они также должны быть зарегистрированы в ПФР. В случае отсутствия регистрации это должен осуществить работодатель, подав специальное заявление в фонд.

После регистрации ИП получает пенсионную книжку, в которой фиксируются все страховые взносы и регулируется состояние специального лицевого счета. Индивидуальный предприниматель обязан самостоятельно пополнять книжку, внося в нее выписки о суммах, находящихся на специальной части счета. Производится этот процесс один раз в год.

Стоит помнить, что своевременная подача данных о состоянии счета играет немаловажную роль при определении правомочности ИП претендовать на дальнейшее пенсионное обеспечение. На основании этих данных будет подсчитываться общий трудовой стаж, который будет определять размер пенсии после окончания трудовой деятельности.

Если индивидуальный предприниматель ведет деятельность, которая предусматривает ранний выход на пенсию сотрудников, то для них необходимо подготовить специальные справки, которые подтверждают корректность назначения пенсии раньше положенного срока.

Cанкции за несвоевременное представление или отказ от представления персонифицированной отчетности

Несвоевременное представление или отказ от представления персонифицированной отчетности индивидуальным предпринимателем наказывается в соответствии с законом. Подача сведений о работающих сотрудниках по договору гражданско-правового характера также возлагается на работодателя.

Размер санкций за этот вид нарушения достаточно значительный – 10 процентов от суммы неуплаченных страховых взносов. Применяется этот штраф только по отношению к лицам, которые не уплатили взносы. Например, если ИП не представил данные по одному из своих нанятых работников, то остальные не могут быть подвергнуты штрафным санкциям.

Сроки подачи информации в Пенсионный фонд

Сроки подачи информации в Пенсионный фонд регулируются Законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В текущем году информация должна подаваться ежеквартально.

Отсрочка представления составляет один месяц с момента окончания периода. Таким образом, в 2013 году отчетность в ПФР сдается до 15 мая, 15 августа, 15 ноября. Годовая отчетность должна быть представлена в Пенсионный фонд до 15 февраля следующего года.

В настоящее время существует множество решений в сфере информационных технологий для автоматизации подачи данных персонифицированного учета. Так как эта процедура достаточно трудоемка, то использование специализированных программ является вынужденной необходимостью.

Подаются сегодня данные как в бумажном варианте, так и в электронном. Распространение интернета также поспособствовало упрощению подачи информации и ведения персонифицированного учета.

Источник: https://www.konsaltingpremium.ru/informaciya-dlya-ip/personificirovannyjj-uchet-dlya-indivi/