Унифицированная форма № т-54 — лицевой счет — все о налогах

Что представляет собой форма Т-54 и как ее вести

Любой труд должен быть оплачиваемым, поэтому, вполне логично, что трудящимся работникам начисляется регулярная заработная плата. Во избежание путаницы с начислением заработной платы был разработан ряд ведомостей, облегчающих и систематизирующих процесс.

06.04.2001г. Постановлением Госкомстата РФ № 26 была утверждена ведомость под кодировкой форма Т-54 – лицевой счет, заведенный на каждого отдельно взятого работника для отображения основных данных о произведенных начислениях с момента устройства на работу.

Для чего нужна

Лицевой счет необходим для систематизации данных по отдельно взятому работнику организации.

По лицевому счету можно отследить все произведенные начисления, либо удержания в отношении определенного сотрудника.

Кроме прочего, на основании лицевого счета в дальнейшем происходит формирование расчетно-платежной ведомости по форме Т-49, которая в свою очередь будет использована при расчете пенсии.

Именно поэтому срок хранения формы Т-54 составляет 75 лет. В связи с нарушением правил надлежащего хранения данной документации, на организацию, предприятие могут быть наложены штрафы на основании норм законодательства РФ.

Ведомость состоит из трех основных частей, в которых содержится следующая информация о лице, осуществляющем трудовую деятельность:

Реквизиты, наименование организации, в которой трудится гражданин, на которого заведена форма Т-54, даты приема и увольнения лица в указанной организации;
Личные идентификационные данные сотрудника и конкретизирующая информация, включая номера СНИЛСа, ИНН, семейное положение, количество детей, должность и квалификацию сотрудника;
Сведения обо всех начисленных, выплаченных и удержанных суммах в отношении отдельного работника.

Обязательно ли вести

Форма Т-54 не является обязательной и не используется на мелких предприятиях и у ИП, которые, как правило, ограничиваются заведением личной карточки трудоустроенных лиц по форме с кодировкой Т-2 или иных ведомостей расчетного характера, таких как Т-49 или Т-51. Крупные организации, имеющие в штате большое количество сотрудников, чаще всего используют ведение лицевого счета работников по форме Т-54.

Код места жительства в форме Т-54

Именно в данной графе кроется загвоздка для большинства бухгалтеров. В данную строку вписывается код места жительства трудоустраиваемого гражданина, на которого заводится ведомость, в соответствии с классификатором.

Все дело в том, что до недавнего времени в подобного рода документации требовалось указывать коды ОКАТО, но с 2015 года стало необходимо вписывать код ОКТМО, который заменил своего предшественника — адресный классификатор ОКАТО.

Найти требуемый код можно при помощи официального сайта налоговой инспекции, где имеется соответствующий раздел поиска. Для осуществления поиска необходимого кода места жительства определенного работника, бухгалтеру, заполняющему форму Т-54, необходимо зайти на сайт налоговой инспекции, выбрав раздел поиска ОКТМО, и ввести данные места проживания работника в следующем порядке:

Сначала указать улицу;
Следующим шагом указать населенный пункт;
Затем город.

Как заполнять и образец

Пустой бланк формы Т-54

Первоначально бухгалтером заполняется титульная часть ведомости, куда вносится такая информация как полное название организации, соответствующее уставным документам, либо ФИО, если речь идет о работе у индивидуального предпринимателя.

Следующим шагом заполняется строка наименования структурного подразделения, после чего в таблицу вносятся основные сведения о лице, осуществляющем трудовую деятельность.

Бухгалтеру надлежит указать табельный номер гражданина из его личной карточки в организации, указать категорию персонала для данного сотрудника, вписать номера ИНН и СНИЛСа в отведенные для этого графы.

Далее, в той же строке, в следующих столбцах, бухгалтером заполняются такие данные, как код ОКТМО, состояние в браке, количество детей при их наличии. В самый первый столбик данной строки вносится порядковый номер документа, в последние – дата приема на работу и дата увольнения, если таковое имело место.

Как заполняются пронумерованные графы

Основная часть ведомости содержит графы в количестве 50 штук, разделенные на несколько основных частей. В первую часть вносятся основные сведения о приеме на работу:

В графы 1-2 вносится номер и дата приказа о принятии на работу гражданина;
В столбцы 3-6 заносится информация, в какое структурное подразделение организации и на какую должность был принят гражданин, с указанием условий труда, квалификации работника и тарифной ставки или оклада;
В графах 8-9 указывается информация о суммах доплат и надбавок;
Вторая часть таблицы включает в себя графы с 10 по 17. В данный отрезок таблицы заносится информация об использованных отпусках, включающая в себя виды отпусков, количество дней, даты вынесения и номера соответствующих приказов;
В следующую часть ведомости, включающую графы с 18 по 22, заносятся сведения о произведенных взносах и удержаниях, а в строку под номером 23 вписываются данные о суммах стандартных налоговых вычетов;
В 24 строке указываются месяцы, на протяжении которых работником осуществлялась трудовая деятельность;
Следующая часть, состоящая из столбцов 25-28, содержит информацию об отработанном времени;
Графы 29-38 предназначены для внесения сведений о произведенных начислениях с учетом периодов временной нетрудоспособности;
В столбиках таблицы под номерами 39-47 указывается информация о денежных средствах, которые были удержаны, либо зачтены в виде аванса;
Строки 48-49 предназначены для указания сумм задолженности, числящейся либо за самой организацией по отношению к сотруднику, либо за сотрудником по отношению к организации;
В графу 50 заносится итоговая сумма, подлежащая к оплате.

Заполненная форма Т-54 заверяется подписью с расшифровкой к ней лица, ответственного за ведение ведомостей, с проставлением текущей даты.

Источник: https://MirBlankov.ru/forma-t-54/

Заполнить лицевой счет форма т 54 онлайн

Т-54 ежегодно отражаются все сведения, необходимые для начисления производимых выплат, основания для удержаний и ежемесячный расчет выплачиваемых сумм.

В заголовочную часть документа заносятся сведения о работодателе (наименование, ОКПО, название подразделения) и о работнике (Ф.И.О.

, табельный номер, дата рождения, ИНН, страховой номер ПФР, код места жительства, сведения о семейном положении и наличии детей). Унифицированная форма № т-54 — лицевой счет Скачать образец табеля учета рабочего времени:

Т-13 для коммерческих организациях — образец;
0504421 для государственных учреждений — образец.

Альтернативой лицевому счету может стать расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная ведомость Т-49.Отличием является то, что форма Т-54 заполняется на конкретного сотрудника и отражает, помимо начислений и удержаний, также и иные ведения о его трудовой деятельности.

Форма т-54. лицевой счет работника

ВажноФорма Т-54 является унифицированным бланком для лицевого счета работников предприятий и организаций. Он оформляется на каждого сотрудника при приеме на работу и чаще всего применяется в больших компаниях (маленькие фирмы предпочитают использовать другие, более удобные для них бланки).

Лицевой счет по форме Т-54 является одним из самых важных документов на предприятиях, поскольку в нем указываются подробные личные сведения о сотруднике, количество отработанных часов по каждому конкретному месяцу, зарплатные начисления и удержания.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы Т-54 .xlsСкачать образец заполнения формы Т-54 .

xls Кто оформляет Т-54 Учет лицевых счетов по заработной плате по форме Т-54 ведет специалист бухгалтерского отдела, он же ежемесячно занимается их заполнением.

Унифицированная форма № т-54 — лицевой счет

удержания и взносы — по исполнительных листам, алименты, возмещение ущерба и другие (графы 17-21);
стандартных налоговые вычеты — необходимы для правильного расчета подоходного налога (графа 22);
отработанное время для каждого расчетного месяца вносится в лицевой счет на основании табеля учета рабочего времени (графы 24-27);
начисления — оплата труда, премии, компенсации, отпускные, больничные и другие (графы 28-37);
удержания — аванс, НДФЛ, другие (графы 38-46);
задолженность за работодателем или работником в бланке Т-54 указывается, если есть на момент расчета зарплаты (графы 47-48);
итоговая сумма к выплате на руки работнику вносится в графу бланка лицевого счета.

Месяц, для которого проводится расчет зарплаты, указывается в гр.23, месяц ставится цифрой от 01 до 12.

Бланк формы Т-54, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, можно скачать на нашем сайте: Скачать бланк формы Т-54 Форма Т-54 не является обязательной к применению.

Обычно ее используют в крупных организациях, а небольшие фирмы и ИП считают достаточным ведение личной карточки работника (форма Т-2) и расчетно-платежных или расчетных ведомостей (формы Т-49 и Т-51). Информация, попадающая в личную карточку и в расчетную ведомость, объединена в форме Т-54.

Данные, внесенные в форму Т-54, являются основанием для расчета пенсии и должны храниться в течение 75 лет. О том, как ведется учет персональных сведений, поступающих в ПФР, читайте в статье «Что такое индивидуальный персонифицированный учет?».

Как заполнять лицевой счет работника? Выделим следующие особенности при заполнении лицевого счета:

Учет за лицевыми счетами рабочих по зарплате исполняет бухгалтер.
Документ состоит из следующих разделов – титульная страница и огромная таблица, которая имеет в составе 49 граф.
В графе расчетный период указывается время приема на работу. Если же данный документ создается на рабочего, который уже ведет свою деятельность, то первые месяц года.
Следующий этап – указание данных о рабочем на титульной странице на основе анкеты и карты Т-2.
Табличная часть данного документа имеет в своем составе 49 граф.

Лицевой счёт работника по форме т-54. инструкция по заполнению

Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение

Данный вид документации является одним из необходимых в компании, он используется для предоставления данных о рабочем, его рабочем времени, о перечислениях и задержка ежемесячно. В каких случаях происходит открытие лицевого счета? Такое происходит тогда, когда рабочий устраивается на работу.

Документация Т-54 используется на больших производствах.
Маленькие организации чаще всего используют другой вид документации – расчетная ведомость Т51 или Т49. Данный бланки Вы также можете скачать у нас на сайте.

На основе, какой документации производится создание лицевого счета рабочего?

Наряды.
Листы (больничные и путевые).
Приказы и другой вид документации.

Форма Т-54.

Лицевой счёт работника (форма т-54)

Бланк лицевой счёт работника по форме Т-54 • Скачать актуальный бланк Т-54 (формат Excel). Лицевой счёт (форма Т-54) – документ, содержащий исчерпывающие данные о сотруднике организации, его рабочем времени, а также о всех видах начислений и удержаний в отношении заработной платы. К начислениям, помимо оплаты труда, относятся премии, материальные подарки и прочие социальные выплаты.

В качестве удержаний подразумевается: НДФЛ, взыскания по исполнительным листам, задолженность перед организацией и др. Лицевой счёт открывается бухгалтером при приёме на работу сотрудника. Но рассматриваемая форма Т-54 используется, как правило, на больших предприятиях.

Меньшие по масштабу организации обходятся бланками по форме Т-49 или Т-51. Форма Т-49 – расчётно-платёжная ведомость, это универсальный документ, с помощью которого оформляется и расчёт, и выплата заработной платы.

Лицевой счет т-54

Лицевой счет сотрудника (формы т-54 и т-54а)

Внимание Как правило, лицевые счета открываются на представителей руководящего состава организации. Скачать бланк Т-54 и пример можно по ссылкам ниже. Лицевой счёт работника по форме т-54. инструкция по заполнению Они содержат данные о работе сотрудника, о ежемесячном времени, начислению зарплаты и задержках.

С 1 по 8 графу указываются данные о приеме на рабочее место, различных переводах.
Любое из произошедших событий фиксируется датой и номерным знаком приказа, на основе коих исполняется событие.Также фиксируется название занимаемой должности рабочего, трудовые условия, ставка.
С 9 по 16 графу указываются данные о том, сколько отпусков было начислено рабочего, его разновидность указывается в 9 графе. Важно Следующий этап – указание номерного знака и даты документа, на основе коего рабочий «отдыхает», помимо этого необходимо указать длительность отпуска.

Лицевой счет. форма т-54. правила заполнения

Лицевой счет открывается на работника организации в момент его приема на работу, в этот документ включаются сведения о приеме на работу, отпусках, увольнении, расчете заработной платы и других выплат.

Лицевой счет не всегда открывается, не на каждого работника. Типовая форма лицевого счета — Т-54.

Для заполнения этой формы потребуются такие документы, как приказы по личному составу (о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении, переводе), а также данные табеля учета рабочего времени.

Источник: https://advocatus54.ru/zapolnit-litsevoj-schet-forma-t-54-onlajn/

12 правил заполнения формы Т-54 лицевого счета работника

Правила заполнения формы Т-54.

Трудовое и бухгалтерское законодательство уделяют основное внимание защите трудовых прав рабочих, и особенно вопросу оплаты за их работу. Чтобы на различных предприятиях, ИП все начислялось по закону, и не было путаницы, еще советское законодательство ввело учетную ведомость, которая получила кодированное название Форма Т-54.

Все лица, которые начинают свою трудовую деятельность, обязаны своевременно и в полном объеме получать денежную оплату за выполненную работу. В большинстве случаев на любом предприятии, или у ИП (на которого работает значительная часть рабочих), существует должность бухгалтера, который занимается начислением заработной платы.

По своей правовой природе такой лицевой счет представляет из себя специальную форму, которая заполняется бухгалтером, или другим ответственным работником. В ней содержатся записи о том, какие суммы начисляются, и подлежат выплате сотруднику, а также другие начисления, которые были сделаны за весь период его работы.

Как получить кредит на открытие малого бизнеса с нуля? Подробную информацию и рекомендации смотрите по ссылке.

Другими словами лицевой счет, можно назвать зарплатным табелем, на основании которого можно отследить все выплаты, начисления, и отчисления денежных средств из сотрудника, который осуществляет свою трудовую деятельность на предприятии или у ИП.

Правила заполнения раздела «сведения о работе».

Еще в советские времена, для качественного учета всех начисленных, полученных, и взысканных с работника средств, был придуман специальный табель. Он получил кодировку Т-54.

Если штат последних состоит из нескольких человек, тогда приказом назначается ответственный бухгалтер, в обязанности которого и входит ведение формы Т-54.

Очень важно организовать правильное хранение документов. Как сшивать документы смотрите в этой публикации.

Она представляет собой бланк установленного образца, который имеет следующие обязательные составные части.

Первое, это название предприятия, или государственного учреждения, где заводится такой табель, и осуществляет свою трудовую деятельность человек. Этот реквизит необходим для идентификации работодателя, который осуществлял начисления и выплату зарплаты.
Анкетные данные и другая информация о работнике, который поступил на работу, и которая может его идентифицировать.
Следующий реквизит, это все начисления, выплаты, а также отчисления, которые были сделаны сотруднику. Данные записи вносятся каждый месяц, а затем подбиваются по окончании календарного года.

Из этого следует, что такой табель заводится на каждого сотрудника отдельно, и ведется только бухгалтером предприятия.

В этом случае, данные табеля хранятся у директора, ИП или другого ответственного лица. Разобравшись в том, какие данные вносятся в форму Т-54, нужно немного разъяснить, что входит в разделы о начислениях и удержаниях по заработной плате.

К начислениям относятся следующие выплаты.

Заработная плата. Она формируется из двух фондов — основной и дополнительный. К основным фондам относят обязательные выплаты, такие как оклад, доплаты за особые условия труда и другие начисления, предусмотренные действующим законодательством. К дополнительным фонам относят выплаты, установленные по желанию работодателя, различные поощрения, подарки.
Отпускные и больничные, которые начисляются по действующему законодательству.

К удержаниям относятся следующие денежные средства:

установленные по решению суда, и проводящиеся по исполнительным листам (например, алименты);
налоги;
удержание, которые происходят по распоряжениям администрации работодателя (например, неиспользованные командировочные, и другие).

Для чего требуется положительная характеристика с места работы и как грамотно её составить, вы узнаете из материала по ссылке.

Важно знать, что в случае утраты трудовой книжки, либо приказа о принятии на работу, и увольнения с нее, для начисления последующей пенсии, работники пенсионного фонда, могут использовать, в качестве информации именно форму Т-54.

Заполнение лицевого счёта работника в специальной программе.

Инструкция по заполнению образца: основные реквизиты и разделы

Инструкция по заполнению данной формы не представляет из себя ничего сложного, но бухгалтер должен знать об основных требованиях.

Данный табель заполняется только с помощью шариковой или перьевой ручки, лично бухгалтером. Если планируется компьютерная обработка такого табеля, тогда для этого существует другая форма учетности.
Данная форма должна быть заполнена красивым почерком, а все цифры и буквы обязаны быть разборчивыми.
В ней не допускаются какие-либо исправления и помарки. Но если допущена ошибка, тогда лицо, ведущее записи в Т-54 должно сделать исправление, которое заверяется его подписью.

Что такое ПБОЮЛ? Как расшифровывается эта аббревиатура? Информация есть в данной статье.

Основными реквизитами данного документа являются:

полные сведения о работодателе, и работнике, включая информацию о семейном положении служащего, наличия у него детей;
все начисления и удержания, которые были сделаны в течение одного месяца;
итог всех начислений и удержаний в конце календарного года.

Заполнение разделов должно происходить следующим образом:

в титульной части данной формы, должностное лицо записывает название компании, а также указывает анкетные данные работника, которые берутся из его автобиографии, или личной карточки при приеме на работу;
в графах 1-8, бухгалтер обязан написать о том, когда человек был принят на работу, информацию о его перемещении (на должностях) в данной компании, предыдущее место работы, также сюда вносятся сведения о должностном окладе на всех местах работы, надбавках и иных обязательных выплатах;
в графах 9-16 записываются ведомости обо всех предоставленных отпусках (плановых, по учебе, уходу за ребенком, декретные), и номера их приказов;
в графах 17-21, вписывается информация о удержаниях, которые ведутся с заработной платы;
в графе 22 прописывается налоговый вычет, если таков имеется в отношении работника;
в графе 23 прописывается порядковый номер месяца (цифрами);
в графах 24-27 записываются все отработанное время за отчетный период (часы, дни);
в графах 28-37 записываются все начисления, которые были реально сделаны сотруднику;
в графах 38-46 записываются все удержания из заработной платы;
в графе 47 пишется задолженность учреждения перед сотрудником;
в графе 48 указывается задолженность сотрудника перед предприятием;
графа 49, это итоговая сумма, которая должна быть перечислена человеку в качестве оплаты труда.

Образец бланка.

Где можно скачать пример бланка в формате Excel?

Форма Т-54 представляет из себя табель, в который вносятся все начисления зарплаты, а также удержания с нее, с итоговой суммой к оплате. Он заполняется за каждый месяц, а итоговый табель подбивается за один календарный год.

Пример бланка лицевого счёта работника скачать в Excel можно по этой ссылке.

О настройках разделов лицевых счетов в 1С вы можете узнать из этого видео:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/kadrovyjj-uchet/12-pravil-zapolneniya-formy-t-54-licevogo-s.html

Заполнить лицевой счет форма т 54 онлайн

Данные, внесенные в форму Т-54, являются основанием для расчета пенсии и должны храниться в течение 75 лет. О том, как ведется учет персональных сведений, поступающих в ПФР, читайте в статье «Что такое индивидуальный персонифицированный учет?».

Внимание

Указываются сведения о различных удержаниях в отношении сотрудника (по исполнительным листам, приказным документам и др.) Графа 22. Фиксируется сумма налоговых вычетов (при наличии). Например, стандартный вычет на детей.

м

Важно

Графа 23. Вписывается порядковый номер месяца в формате 01, 02, 03 и т.д. Графы 24-27. Указываются все отработанные работником дни (часы) по каждому месяцу.

Сведения берутся из табеля учёта рабочего времени. Графы 28-37. Отражаются все виды начислений по каждому месяцу: оплата труда согласно тарифной ставке, премии, больничные, отпускные и др.

Графы 38-46. Фиксируются различные удержания в отношении сотрудника: НДФЛ, алименты, авансы и др. Графа 47. Имеется ли задолженность за организацией перед работником.

Унифицированная форма № т-54 — лицевой счет

удержания и взносы — по исполнительных листам, алименты, возмещение ущерба и другие (графы 17-21);

стандартных налоговые вычеты — необходимы для правильного расчета подоходного налога (графа 22);

отработанное время для каждого расчетного месяца вносится в лицевой счет на основании табеля учета рабочего времени (графы 24-27);

начисления — оплата труда, премии, компенсации, отпускные, больничные и другие (графы 28-37);

удержания — аванс, НДФЛ, другие (графы 38-46);

задолженность за работодателем или работником в бланке Т-54 указывается, если есть на момент расчета зарплаты (графы 47-48);

итоговая сумма к выплате на руки работнику вносится в графу бланка лицевого счета.

Месяц, для которого проводится расчет зарплаты, указывается в гр.23, месяц ставится цифрой от 01 до 12.

Лицевой счёт работника по форме т-54. инструкция по заполнению

Часть 2 Вторая и третья часть документа являются основными и включают в себя большую таблицу, содержащую 49 столбцов, в которые подробнейшим образом вписаны все сведения о работе сотрудника (в т.ч. фактически отработанном времени, начислению зарплаты, удержаниях и т.п.). Рассмотрим столбцы с 1-22.

С 1 по 8 столбцах указываются данные о приеме на работу, номер приказа о трудоустройстве, структурное подразделение, к которому относится сотрудник, условия труда (количество часов в неделю, график и т.п.), тарифная ставка (оклад или почасовая работа), а также всевозможные надбавки и премии, при наличии таковых.Если сотрудник увольняется, переводится на другое рабочее место и т.д.

Лицевой счёт работника (форма т-54)

Указывается количество вычета. (В случае начисления вычета).Другая табличная часть данного вида документации содержит в себе данные о начислениях и удержаниях:

Наблюдается следующее соответствие при заполнении – 1 месяц – отдельная строка. При этом фиксируется месяц числами 01 и т.д.

С 24 по 27 графы.Здесь фиксируется информация о явках и неявках рабочего на протяжении рабочего срока длиной месяц.

С 28 до 37 графы. Тут указывается количество начислений за месяц по отношению к рабочему: по разнообразным договорам, отпускным, больничным и другим.

С 38 по 46 графы.Здесь осуществляется фиксация удержаний по отношению к рабочему. Здесь указывается информация о полученных авансах, НДФЛ и другие начисления.

С 47 по 48 графы.

Лицевой счет т-54

Далее заполняются сведения о работнике, которые берутся из его личной карточки: ФИО, дата рождения, табельный номер, семейное положение, ИНН, номер СНИЛС, должность, когда принят на работу и др. Графы 1-8. Данные о приёме на работу, переводах, увольнении.

Указывается должность, тарифная ставка, надбавки, условия труда, место работы, а также номера и даты приказов, которые свидетельствуют о любом изменении положения сотрудника в организации. Графы 9-16.

Отражаются сведения обо всех отпусках сотрудника (длительность, номер и дата приказа).
Графы 17-21.

Источник: https://zakon52.ru/zapolnit-litsevoj-schet-forma-t-54-onlajn/

Форма т 54 лицевой счет образец

У других типов предприятий имеются альтернативы в виде регистрационных журналов и ведомостей. В каких случаях применяется Форма документа Т-54 составляется на каждый год для любого сотрудника за прошедший год. Оформляться этот документ впервые должен во время приема на работу сотрудника. Закрывается этот документ в том случае, когда рабочий увольняется из компании.

Если же сотрудник отрабатывает полный год, то даты границ в данном периоде будут соответствовать датам окончания и начала данного года. Образец заполнения лицевого счета работника Т-54 можно скачать здесь. Бланк данного заявления был утвержден согласно Постановлению Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г.

Стоит отметить, что данный документ не входит в категорию обязательных для формирования и заполнения.

Лицевой счёт работника по форме т-54. инструкция по заполнению

Если лицевой счет ведется на компьютере В настоящее время редкий бухгалтер рассчитывает заработную плату вручную.

Гораздо чаще он использует специализированные бухгалтерские программы, в которых предусмотрено ведение в числе прочего и лицевых счетов работников.

В таком случае лицевой счет работника должен ежемесячно распечатываться, заверяться подписью ответственного лица с указанием даты составления и вкладываться или вклеиваться в бумажный лицевой счет.

Форма Т-54 «Лицевой счет»: образец Приведем пример формы лицевого счета Т-54, утвержденного Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Т-54: образец. Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Унифицированная форма № т-54 — лицевой счет

Деятельность любого предприятия не представляется возможной, если на нем не оформляются лицевые счета сотрудников, согласно форме Т-54.

Эти документы характеризуются тем, что он отражает в себе определенную информацию о самом рабочем, времени, которое он отработал, а также прочие задержки и перечисления за какой-либо отрезок времени.

Лицевой счет должен вестись абсолютно для каждого лица, вне зависимости от его должности и зарплаты.

Как же нужно вести данный документ, какие сведения в него вносятся и по каким правилам необходимо заполнять его? Рассмотрим ниже.

Понятие Рассматриваемый документ отражает в своем содержании конкретные и подробные данные о начислениях в пользу сотрудников от работодателя за исполняемую работу на протяжении отчетного периода – 1 года.

В этой форме можно увидеть данные о премиях, соцвыплатах, подарках от работодателя.

12 правил заполнения формы т-54 лицевого счета работника

Лицевой счет (свт) (форма N Т-54а) Применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года. Заполняются работником бухгалтерии.

Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы.

Лицевой счет работников по форме т-54

Важно

Данные для заполнения

Существующие бланки лицевых счетов

Как оформляется карточка

Титульный лист

Заполнение граф

Заработная плата и иные выплаты работника, официально трудоустроенного у своего работодателя подлежат обязательному учету. Для этого используются лицевые счета сотрудников по заработной плате. Таковые являются обязательными на всех предприятиях Российской Федерации.

Скачать для просмотра и печати: Бланк формы Т-54 Образец заполнения Т-54 Данные для заполнения Обычно лицевые счета сотрудников по заработной плате ведутся бухгалтером компании. Чтобы упорядочить их ведение, была разработана унифицированная форма Т-54 на законодательном уровне. Благодаря ей, лицевой счет работника показывает все возможные выплаты ему на протяжении всей трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Лицевые счета сотрудников по заработной плате

А окончанием будет являться увольнение. Только после этого лицевой счет работника на предприятии закрывается. Таким образом, форма Т-54 и лицевой счет — это важнейшие составляющие правильного и полноценного функционирования предприятия в Российской Федерации. Скачать для просмотра и печати: Постановление от 05.01.

2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» Дорогие читатели! Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Лицевой счет т-54

Документах о производимых удержаний с дохода.

Суммах выплат, подлежащих установлению льгот.

Во второй таблице указывается расчет начисленного дохода по месяцам, всех удержаний и общей суммы ЗП, которая подлежит выплате. После всего этого, данная форма подписывается бухгалтером, который несет ответственность за ведение данного документа. Кто оформляет Заполнением данных форм документов занимаются уполномоченные сотрудники отделов бухгалтерии на предприятии.Именно эти специалисты несут ответственность за открытие лицевого счета при приеме на работу нового рабочего, или при создании нового документа после наступления 1 января следующего года для действующих работников. Заполнение необходимых карточек должно производиться при наличии первичной документации.

Лицевой счет. форма т-54. правила заполнения

данные о всех отпусках работника прописываются в графах с 9 по 16;

если у гражданина производятся какие-либо удержания, то данная информация заносится в графы с 17 по 21;

налоговый вычет прописывается в 22 графе формы;

в графе 23 указывается месяц составления счета;

информация из табеля учета рабочего времени вносится в графы с 24 по 27;

все возможные начисления прописываются в графах 28-37 (заработная плата, отпускные и т.д.);

НДФЛ, алиментные выплаты — это графы 38-46 личной карточки т54;

любая задолженность между работником и работодателем указывается в 47 и 48 графе;

49 графа содержит сведения об итогах по выплатам за отчетный период (месяц).

Важно! Форма Т-54 является очень удобным документом для предприятия, по которой можно проследить доход сотрудника за весь период трудоустройства.

Лицевой счет(форма n т-54)

Внимание

В качестве таких документов могут выступать:

Табели, учитывающие время работы сотрудника.

Зарплатные ведомости.

Рапорты о выработке.

Путевые листы и прочие формы.

Все эти документы должны передаваться из различных департаментов в отделы бухгалтерии в те сроки, которые были ранее установлены соответствующими документами внутри предприятия.

Использование специальных программ В нынешнее время мало кто из сотрудников бухгалтерии работает с расчетами вручную.

В большинстве случаев, ими используются специализированные компьютерные программы для бухгалтеров, где уже имеются необходимые формы и скрипты для отражения нужной информации.

Источник: https://buh-nds.ru/forma-t-54-litsevoj-schet-obrazets/

Ведение кадровой документации: лицевой счет

Захарочкина Елена РевовнаДоцент кафедры УЭФ ФПП ОП ММА им. И.М. Сеченова, к.фарм.н.ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ РАБОТНИКА

1. Форма № Т-54 (Графы 1-49) применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

Форма № Т-54а (Графы 1-22) применяется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники (свт) и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике; в распечатанный экземпляр лицевого счета (по форме № Т-54а) ежемесячно вклеивается (или вкладывается) второй экземпляр расчетного листка, содержащий информацию о составных частях заработной платы, основаниях и размерах произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате; при этом на оборотной стороне формы №Т-54а (или вкладном листе) делается расшифровка кодов различных видов оплат и удержаний (по системе кодирования, принятой в организации).

2. Реквизиты (заголовочная часть лицевого счета) — идентичные

3. Общие сведения об организации и работнике

наименование организации;

код организации по ОКПО;

фамилия, имя и отчество работника;

дата рождения работника;

табельный номер;

номер лицевого счета;

расчетный период, за который в лицевой счет будут заноситься данные (с…по…); в подграфе «Расчетный период/с» указывается:

• дата приема на работу, если работник принят в организацию в текущем году;

• или 1 января текущего года (если на начало календарного года он уже работал в организации);

в подграфе «Расчетный период/по» (при открытии лицевого счета эта графа не заполняется; лицевой счет открывается, как правило, на год) указывается:
• 31 декабря текущего года (если на эту дату работник числится организации);

• или дата увольнения, если работник увольняется в текущем году.

категория персонала, к которой относится данный работник (руководители, специалисты, другие служащие, рабочие);

ИНН (работника, если имеется);

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

код места жительства согласно ОКАТО;

состояние в браке: (один из вариантов: • Никогда не состоял (не состояла) в браке (код по ОКИН-1); • Состоит в зарегистрированном браке (код по ОКИН — 2); • Состоит в незарегистрированном браке (код по ОКИН — 3); • Вдовец (вдова) (код по ОКИН — 4); • Разведен (разведена) (код по ОКИН — 5); • Разошелся (разошлась)(код по ОКИН — 6));

количество детей;

дата поступления на работу;

дата увольнения;

фамилия, имя, отчество работника;

дата рождения работника;

табельный номер, присвоенный работнику.

———————-
Графы таблицы лицевого счета (1-8), объединенные заголовком «Отметки о приеме на работу, переводе, увольнении, изменении в оплате труда».4. Документы, на основании которых вносятся данные:

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) или приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а);

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) или Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а);

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) или приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма № Т-8а);

Приказ (распоряжение) об изменении оплаты труда;

• Лицевая карточка

• Трудовой договор

• Штатное расписание

————————
Графа 1 «приказ (распоряжение)/дата»

Графа 2 «приказ (распоряжение)/номер»

Графа 3 «структурное подразделение» (например, Отдел готовых лекарственных средств и т.д.)

Графа 4 «должность (специальность, профессия)» (в соответствии с заключенным трудовым договором и штатным расписанием)

Графа 5 «условия труда»: условия труда: нормальные, тяжелые, вредные, опасные и т.п.

Графа 6 «тарифная ставка (часовая, дневная) (оклад), руб.»: указывается размер оклада или тарифной (дневной или часовой) ставки, установленной работнику при приеме или переводе на работу.

Графы 7 и 8 «суммы надбавок, доплат»: предназначены для отражения установленных работнику при приеме на работу или переводе, а также в результате изменения оплаты труда сумм надбавок и (или) доплат.

При внесении отметки об увольнении графы 3-8 не заполняются.

———————-

Графы таблицы лицевого счета (9-16), объединенные заголовком «Отметки об использовании отпуска»

5. Документы, на основании которых вносятся данные:

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) или приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а);раздел «Отпуск» в личной карточке — (раздел VIII в форме № Т-2 «Личная карточка работника» или раздел IX в форме № Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего»)

———————

Графа 9 «вид отпуска» (варианты согласно ТК РФ: ежегодный основной оплачиваемый, ежегодный дополнительный оплачиваемый, без сохранения заработной платы, учебный, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет)

Графа 10 «приказ (распоряжение)/дата»

Графа 11 «приказ (распоряжение)/номер»

Графа 12 «за период/с»

Графа 13 «за период/по»

При определении периода необходимо учитывать стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск согласно ст. 121 ТК РФ.

———————-

Графа 14 «дата/начала» в форме № Т-54

Графа 15 «дата/начала» в форме № Т-54а

Графа 15 «дата/окончания» в форме № Т-54

Графа 16 «дата/окончания» в форме № Т-54а

Дата окончания вносится после того, как работник фактически вернулся из отпуска; в случае вызова сотрудника из отпуска или в случае прерывания или продления отпуска в этой графе будет проставлена фактическая дата окончания отпуска, а не запланированная дата окончания отпуска по приказу

Графа 16 «количество дней календарных» в форме № Т-54

Графа 14 «количество дней календарных» в форме № Т-54а

Графы таблицы лицевого счета (17-21 в форме № Т-54; 18-22 в форме № Т-54а), объединенные заголовком «Удержания и взносы»

6. Документы, на основании которых вносятся данные:

исполнительный лист;

заявление работника;

приказ руководителя;

другие документы об удержаниях из доходов работника.

Графа 17 в форме № Т-54 «вид удержания (номер и дата документа)»
Графа 18 в форме № Т-54а «вид удержания (номер и дата документа)»

В данной графе указывается вид удержания (например, алименты, погашение кредита, возмещение ущерба) и реквизиты документа, на основании которого производится удержание.

Графа 18 в форме № Т-54 «период удержания/с»

Графа 19 в форме № Т-54а «период удержания/с»

В данной графе указывается начало периода удержания (дата, начиная с которой с работника будут производиться удержания, взиматься взносы)

Графа 19в форме № Т-54 «период удержания/по»

Графа 20 — в форме № Т-54а «период удержания/по»

В данной графе указывается окончание периода удержания, т.е. дата, до которой с работника будут производиться удержания, взиматься взносы)

Графа 20 в форме № Т-54«сумма удержания, руб. или процент»
Графа 21 в форме № Т-54а «сумма удержания, руб. или процент»

В данной графе отражается:

общая сумма удержания в том случае, если размер удержания установлен в твердой сумме (например, возмещение причиненного организации ущерба);

процент удержания (если размер удержания установлен в процентах к сумме начисленного дохода)

Графа 21 в форме № Т-54 «размер удержания за месяц (период), руб.»

Графа 22 в форме № Т-54а «размер удержания за месяц (период), руб.»

В данной графе указывается размер удержания, производимого за каждый месяц (иной период).

——————-
Графа 22 в форме № Т-54 «Сумма предоставляемых льгот (сумма стандартных налоговых вычетов), руб.»;
Графа 17 в форме № Т-54а «Сумма предоставляемых льгот (сумма стандартных налоговых вычетов), руб.».

7. Документы, на основании которых вносятся данные:

заявление работника об уменьшении дохода на сумму «личного» стандартного налогового вычета, предоставляемого в соответствии с подпунктами 1, 2, 3 пункта 1 статьи 218 НК РФ;

заявление работника об уменьшении дохода на сумму стандартного налогового вычета на детей, предоставляемого в соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ.

Сведения об отработанном времени, о начислениях и удержаниях работника за месяц, о задолженностях по итогам каждого месяца, о суммах к оплате отражаются в Графах 23-49 Лицевого счета по форме № Т-54 (Схема 2).

Если организация использует Лицевой счет (свт) по форме № Т-54а, то указанные сведения отражаются в расчетном листке работника, который должен ежемесячно вклеиваться (или вкладываться) в распечатанный на бумаге экземпляр лицевого счета.

ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ ПО ФОРМЕ № Т-54: ГРАФЫ 23-49

Графа 23 «Месяц»: наименование месяца, за который указываются данные.

Графы 24-27 «Отработанные дни (часы)»

Документы, на основании которых вносятся данные:

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12).

Табель учета рабочего времени (форма № Т-13).

В графах 24 и 26 “Код” указывается условное обозначение (код) затрат рабочего времени (для обозначения различных категорий отработанного и неотработанного времени, как и при заполнении табеля, применяются буквенные или цифровые коды, разработанные Госкомстатом России, которые приведены на титульном листе Табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12).

В графах 25 и 27 «Количество» указывается продолжительность отработанного или неотработанного времени в днях (часах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени по итогам соответствующего месяца.

Графы 28-37 «Начислено, руб.»

Документы, на основании которых вносятся данные:

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) (раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда»)

· Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60);

· Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-61);

· листок нетрудоспособности (больничный лист);

· другие документы, являющиеся основанием для начислений (наряд на выполнение работ; производственное задание; положение о премировании; приказы (распоряжения); и пр.)

· бухгалтерская справка, составленная на основе вышеперечисленных документов.

Графы 28-33 «По видам оплат» (например, оплата по окладу, сдельная оплата, оплата за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочную работу, премии, средний заработок, сохраняемый за время нахождения в командировке, отпуске и т.д.

) заполняются на основании первичных учетных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат; наименования этих начислений указываются в качестве заголовков граф 28-32; во второй пустой графе заголовочной строки граф 28—33 «Код» указывается Код соответствующего вида начислений (если в организации применяется такая система кодирования);

в графе 33 отражаются также суммы доходов в виде различных социальных и материальных благ.

Графы 34-36 «Пособие по временной нетрудоспособности» отражают соответствующую информацию о месяце, количестве рабочих дней в этом месяце, за которые начислено пособие и сумма пособия за указанные рабочие дни.

Графа 37 «Всего» отражает общую сумму начислений, произведенных работнику за месяц (сумма граф 26-33 и 36).

Графы 38-46 «Удержано и зачтено» содержат сведения об удержанных и зачтенных за месяц суммах.

Документы, на основании которых вносятся данные:

· записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) и расходный кассовый ордер, которым оформлена выплата отпускных;

· исполнительный лист;

· заявление работника;

· приказ (распоряжение) об удержании;

· бухгалтерская справка;

· иные документы, являющиеся основанием для осуществления удержаний из доходов работника

Графа 38 «Выдано за первую половину месяца (аванс)» отражает сумму аванса, зачтенную при окончательном расчете за месяц

Графа 39 «Налог на доходы» отражает сумму удержанного НДФЛ

Графы 40-45 указываются суммы, удержанные и/или зачтенные по другим основаниям (в частности, может быть зачтена выданная ранее сумма оплаты за отпуск, отражено удержание алиментов, процентов по кредиту, иные удержания, произведенные по инициативе администрации или по заявлению работника); наименования оснований для зачтенных и удержанных сумм указываются бухгалтером в качестве заголовков граф; во второй пустой графе заголовочной строки граф 40-45 указывается соответствующий код, если в организации применяется система кодирования удержаний и зачтенных сумм.

Графа 46 «Всего» отражает итоговую величину зачтенных и удержанных за месяц сумм полученную сложением граф 38-45.

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться (ст. 137 ТК РФ):

·для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

·для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

·для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска в случаях, предусмотренных ТК РФ.

Графы 47-48 «Задолженность, руб.» отражаютсведенияо суммах задолженности, числящихся за работником (графа 48) или за организацией (графа 47) по итогам месяца.

Графа 48 заполняется, если сумма, подлежащая удержанию у работника, больше суммы произведенных ему начислений; значение данной графы можно рассчитать по формуле: гр. 37 — гр. 46.

Графа 49 «Всего к оплате, руб.» отражает сумму, причитающуюся к выплате работнику по итогам окончательного расчета за месяц; значение этой графы определяется по следующей формуле: гр. 49 = гр. 37 — гр. 46 + гр. 47 — гр. 48.

Лицевой счет закрывается в следующих случаях:

при прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) работника;

по окончании календарного года.

Следует напомнить, что, согласно статье 136 ТК РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном 372 статьей ТК РФ.

Захарочкина Е.Р.

01.03.2008

Источник: https://mosapteki.ru/material?oid=874