Как правильно отразить суточные сверх нормы в 6-ндфл? — все о налогах

Суточные сверх нормы: 6-НДФЛ

Актуально на: 22 августа 2016 г.

О заполнении построчно Расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@) мы рассказывали в нашем отдельном материале. А каковые особенности отражения в 6-НДФЛ суточных сверх нормы?

Суточные и НДФЛ

НК установлено, что не облагаются НДФЛ в числе прочих все виды установленных действующим законодательством компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с возмещением командировочных расходов (п. 3 ст. 217 НК РФ).

При этом суточные не облагаются НДФЛ в пределах следующих размеров:

Вид командировкиРазмер суточных, не облагаемых НДФЛ(за каждый день)

на территории РФ	700 рублей
за границей	2 500 рублей

Соответственно, суточные, выданные работнику сверх указанных нормативов, облагаются НДФЛ в общем порядке (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Суточные в 6-НДФЛ

Поскольку суточные сверх норматива облагаются НДФЛ, информацию об их величине и удержанном налоге с них необходимо приводить в Расчете. При этом указать нужно именно превышение суточных, т. е. их размер, превышающий в сутки 700 рублей и 2 500 рублей для внутрироссийских и заграничных командировок соответственно.

Даты для сверхнормативных суточных

Для отражения величины сверхнормативных суточных в форме 6-НДФЛ необходимо определиться с датами, которые будут указаны в Разделе 2 Расчета.

Датой фактического получения дохода для облагаемых НДФЛ суточных является последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки (пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ). Таким образом, эту дату необходимо указать по строке 100 «Дата фактического получения дохода» формы 6-НДФЛ.

Датой удержания налога (строка 110) будет являться дата фактической выплаты дохода, из которой НДФЛ был удержан (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Важно иметь в виду, что эта дата не может быть раньше последнего числа месяца, ведь НДФЛ не может быть удержан, если доход не получен.

А раз доход получен в последний день месяца, то и удержан НДФЛ может быть при ближайшей выплате дохода, произведенной в последний день месяца или позднее (Письмо ФНС от 29.04.2016 № БС-4-11/7893).

Соответственно и перечислен НДФЛ со сверхнормативных суточных должен быть не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда НДФЛ с суточных был удержан.

Сверхнормативные суточные в 6-НДФЛ: пример

Источник: https://GlavKniga.ru/situations/k501836

Cверхнормативные суточные в 6-НДФЛ

Иногда сложно предусмотреть все расходы, связанные со служебной командировкой. Поэтому организации обычно предоставляют сотрудникам, выполняющим поручение, дополнительные средства. Как отражать сверхнормативные суточные в 6-НДФЛ, узнаете из нашей консультации.

Понятие

При выполнении служебного поручения, имеющего выездной характер – за пределы места жительства и работы, считается, что сотрудник находится в командировке. Работодатель должен предоставить ему суточные. Это издержки, которые будут иметь место в связи с проживанием, и сопутствующие расходы.

Налог

Сверхнормативными суточными называют суммы, превышающие установленный лимит по НДФЛ. Так, на территории России они равны 700 руб./день, а за пределами страны – 2500 руб./день.

Работодатель имеет право выдавать сотруднику и большее количество денежных средств. Но тогда потребуется отчислять подоходный налог с них. Кроме того, обязательно обоснование и документальное подтверждение таких повышенных трат (расходов).

Обратите внимание: при заграничных командировках суточные оплачиваются так, как это установлено отечественным законодательством и внутренними документами компании.

Отражение суточных в 6-НДФЛ

Процесс выплаты и нормы расходов на командировки обычно прописывают в локальном документе – регламенте или положении. При этом организация обязана показывать соответствующие суммы в 6-НДФЛ при превышении их установленного лимита. Расчетная часть этого отчета должна содержать все необходимые сведения.

Рассмотрим, как правильно отразить суточные в 6-НДФЛ (см. таблицу).

Строка	Как заполнять
Строка 020 – размер дохода	Показывают величину, превышающая установленную норму в 700 или 2500 рублей. Здесь нельзя отображать полную сумму, а потом делать вычет по строке 030, т. к. такого кода вычета нет в приказе ФНС № ММВ-7-11/387.
Строка 100 – день фактического поступления дохода	Указывают последний день месяца, в котором был предоставлен и утвержден авансовый отчет (по возвращении служащего из поездки)
Строка 110 – дата удержания НДФЛ	При отражениисуточных сверх нормы в 6-НДФЛ в данной строке отмечают день перечисления облагаемого дохода. Его дата не может быть раньше последнего числа месяца, так как НДФЛ удерживают при ближайших выплатах или сразу на следующий рабочий день (разъяснения ФНС № БС-4-11/7893).

ПРИМЕР 1
К.В. Орлов, работающий в фирме ЗАО «ЛансТрейд» (находится в Москве), уезжал в командировку в Калининград на 5 дней. Согласно авансовому отчету, размер суточных составил 1150 руб./день. Как отразить даты и сверхнормативные суточные в 6-НДФЛ? Исходные данные представлены в таблице.

Вид дохода	Дата поступления	Сумма, руб.
Аванс	15.09.2016	22 800
Остаток зарплаты за сентябрь

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/pravila-sutochnyh.html

Характеристика сверхнормативных суточных в 6-НДФЛ

При отправлении работника в командировку бухгалтерский отдел компании, в которой он работает, должен правильно рассчитать суточные за все время отсутствия сотрудника.

Размер суточных, период их выплаты, необходимые подсчеты доходов сотрудников, которые они получают от командировки, страховые взносы – все это однозначные цифры, которые должны быть точно и аккуратно подсчитаны. За незнание этих вопросов работодатель может быть привлечен к ответственности.

Суточные, сумма которых выше нормативов, подвергаются налогообложению. Поэтому в налоговой декларации необходимо указывать их размер и сумму удержанного налога. Важно знать, что в Расчете указывается только ту величину суточных, которая превышает 700 рублей в сутки для внутрироссийской командировки и 2500 рублей в сутки для заграничных.

Перечисление НДФЛ должно осуществляться в следующий рабочий день после удержания налога.

Главные детали описания

Чтобы разобраться в процессе налогообложения, в первую очередь следует разобраться в том, что такое суточные. Суточные – это издержки, которые приходится понести работодателю для оплаты проживания сотрудника во время командировки.

Если выплата «однодневных» суточных прописана в коллективных договорах и локальных нормативных актах, то это прямое нарушение российского законодательства.

Исключением является та ситуация, когда сотрудника отправили в однодневную командировку заграницу. По положению о командировках, выплата в таком случае осуществляется в размере пятидесяти процентов от установленного размера суточных в иностранных деньгах.

Что это такое

Суточные – это компенсация материальных затрат сотрудников, отправленных в командировку как на территории России, так и заграницу, на проживание. Эта компенсация выражается в денежном эквиваленте и выплачивается каждые сутки.

Руководитель организации обязан выплачивать суточные в следующих ситуациях:

работник компании был послан в командировку;
сотрудник был отправлен в служебную поездку, имеющую разъездной характер;
работник осуществляет свою деятельность в экстремальных условиях или участвует в экспедиции.

Под выплатой понимают исчисление денежных средств для сотрудника. Выплата может носить сверхнормативный характер.

К расходам, которые не являются суточными, но выплачиваются работодателями, относят следующие:

издержки на передвижение и транспорт, которые устанавливаются организациями самостоятельно;
оплата проживания в ином городе;
любые дополнительные расходы, которые пришлось понести работнику из-за того, что он живет не дома.

Все остальные расходы работник покрывает из той суммы, которая ежедневно ему выплачивается в установленном размере. Руководство организации при необходимости может увеличить суточные. При этом необходимо помнить, что дополнительная сумма в обязательном порядке подлежит налогообложению. Если не знать этого, то руководитель может быть привлечен к ответственности в суде.

Общепринятые нормы

По статье 210 НК РФ при составлении базы для налога на доходы физических лиц принимаются во внимание вся денежная и натуральная прибыль налогоплательщика. При определении НДФЛ учитывается так же и материальная выгода, которая определяется определенной статьей в Налоговом кодексе.

Важно помнить, что установленный размер суточных не облагается НДФЛ, однако если речь идет о сверхнормативных затратах, то дополнительная сумма от фиксированной подвергается налогообложению.

Если командировка происходит по территории России, то ежедневные выплаты составят 700 рублей, если заграницей, то 2500 рублей.

За прочие документально подтвержденные командировочные расходы налог в полном объеме не платится.

Чтобы избежать налогообложения, суточные чаще всего называют нормируемым доходом. Документальное подтверждение о том, на что их потратил сотрудник не требуется. Лишь сверхлимитные суточные будут включены в налоговую базу.

Позиция закона

Налоговый и Трудовой кодексы регулируют выплату сверхнормативных суточных.

Согласно Трудовому кодексу:

работодатель обязан возместить все расходы сотрудников, связанные с оплатой жилья в месте командировки;
сумму суточных выплат работодатель в праве определить самостоятельно, при этом она должна быть прописана в специальном нормативном документе;
командировкой не считается выезд тех сотрудников, чья работа предполагает передвижение и выездную деятельность;
во время нахождения работника в командировке он не может быть уволен и ему должна выплачиваться заработная плата.

Согласно Налоговому кодексу:

налоговая база на прибыль не уменьшается ввиду сверхнормативных суточных выплат;
сумма суточных выплат, которая не подлежит налогообложению, ограничена;
порядок удержания НДФЛ регламентируется статьей 226.

Ответственность

Налоговые агенты могут быть привлечены к ответственности, если они:

не сдали подсчеты в форме 6-НДФЛ вообще;
сдали отчет, но с опозданием;
указали в соответствующей форме ложную информацию.

При возникновении первых двух описанных выше ситуаций налогоплательщик должен будет заплатить штраф в размере 1000 рублей за каждый просроченный месяц, включая и неполный.

Кроме налоговых штрафов существуют еще и административные, например, для должностных лиц в организациях. Их размер варьируется от трехсот до пятисот рублей.

Если налогоплательщик не предоставляет отчетность вовремя, то налоговая служба может заблокировать счет в банке. Важно знать, что индивидуальные предприниматели, нотариусы, а также адвокаты не привлекаются к ответственности в виде административных штрафов.

Расчёт и отображение сверхнормативных суточных в 6-НДФЛ

Работника некоторого предприятия отправили в служебную поездку на пять рабочих дней. Ежедневно ему перечислялась сумма в размере 2000 рублей. Необходимо посчитать и отобразить налог, если авансовый платеж составил 20000 рублей, остаток заработной платы за предыдущий месяц – 30000 рублей, а сверхнормативные суточные составили 10000 рублей.

Затем следует вычислить удержанных с сверхурочных суточных. В данном случае получится: (10000-(5*700)) *13. Это равно 845 рублей.

Затем заполняется таблица с датами. В налоговой декларации нужно указать, какую сумму сотрудник получит в итоге: 50000+(10000-700*5) =53500. Эта сумма прописывается в строчке 130. А в строчке 140 прописывается полная сумма удержанного налога, то есть 6500+845=7345.

Примеры отражения

Как отразить сверхнормативные суточные в 6-НДФЛ? В строчке 020 показывается только превышенная сумма. Дата, когда был получен доход в виде ежедневных выплат, указывается в строчке 100.

Ей считается последний день месяца, в который руководитель утвердил авансовый отчет.

При этом это необязательно дата получения сотрудником выплаты, поскольку он может вернуться из командировки раньше установленного срока.

Страховые взносы

Понятие страховые взносы не применяется к суточным, которые соответствуют указанным размерам. Чтобы избежать возникновения каких-либо конфликтных и неопределенных ситуаций, организация должна прописать в определенном уставном документе, по какому принципу осуществляется начисление суточных.

Если поподробнее рассматривать однодневные командировки, то можно обнаружить, что мнение по их поводу очень неоднозначны.

Так, Фонд социального страхования полагает, что суточные должны выплачиваться во всех случаях. Мнение Верховного Арбитражного Суда прямо противоположно. Оно базируется на том, что выплаты, получаемые работником во время командировки, не выступают в качестве его дополнительного дохода. Они лишь компенсируют ему неудобства, возникшие из-за поручения работодателя.

Особенности заполнения формы

Пример заполнения отчета в форме 6-НДФЛ можно посмотреть на сайте Федеральной налоговой службы. Он отправляется туда каждый отчетный период, то есть квартал.

Расчет включает в себя титульный лист и два раздела. Первый раздел называется «Обобщенные показатели», а втором указываются даты и размер полученного дохода и удержанного налога. Документ должен быть полностью заполнен.

Как заполнить титульный лист?

Вверху первого листа проставляется индивидуальный номер налогоплательщика и КПП компании. Если форма подается в обособленное подразделение, то нужно указать его КПП тоже. Когда заполняется строчка с ИНН компании, то обычно последние две ячейки прочеркиваются. Индивидуальные предприниматели, нотариусы, а также адвокаты прописывают только личный ИНН.

В строчке «Отчетный период» нужно проставить код:

21	Если расчет сдается за первый квартал.
31	Если расчет сдается за полугодие.
33	Если расчет сдается за 9 месяцев.
34	Если расчет сдается за календарный год.

В графе под названием «Новый период» указывается отчетный год, например, 2018. Далее необходимо написать код налоговой службы, куда отправляется расчет, в соответствующую сроку.

А затем проставить специальный трехзначный код, который меняется в зависимости от места нахождения или учета:

120	В месте проживания индивидуального предпринимателя.
125	В месте проживания адвоката.
126	В месте проживания нотариуса.
212	В месте, где стоит на учете российская компания.
213	В месте, где стоит на учете крупный налогоплательщик.
220	В месте, где находится обособленное подразделение отечественной компании.
320	В месте, где осуществляет свою деятельность предприниматель на ЕНВД.
335	В месте, где находится обособленное подразделение зарубежной компании.

Краткое название организации, которое установлено учредительным документом, указывается в строчке «Налоговый агент», если его не имеется, тогда пишется полное название.

Как заполнить раздел 1?

Первый раздел заполняется обычно нарастающим итогом. Если существует несколько налоговых ставок, то они все указываются на отдельных разделах.

Строчки 060-090 следует заполнять только один раз:

Строчка 010	Указывается налоговая ставка.
020	Отражается сумма доходов работников в течение отчетного года.
025	Выделяются дополнительные бонусные доходы.
030	Показывается общая сумма всех вычетов, произведенных со всех сотрудников, ровно на эту сумму уменьшается налогооблагаемый доход. Строчка заполняется также за весь период.
040	Отражается сумма рассчитанного налога в течение года; для этого необходимо сложить показатели НДФЛ, которые были удержаны с доходов работников.
045	Заполняется аналогично, однако учитываются только дивиденды.
050	Фиксируются авансовые платежи, зачтенные в счет налога с доходов иностранных граждан, которые работают по патенту.
060	Указывается количество сотрудников, которые получили заработную плату в отчетный период.
070	Указывается сумма удержанного налога.

Сумма в строчках 040 и 070 может не совпадать. Такая ситуация может возникнуть, если доход сотрудника был указан, с него исчислили налог, но фактически выплата не была сделана. Федеральная Налоговая служба решила, что в строчку 070 попадет только тот налог, который был удержан на момент сдачи отчетности.

Как заполнить раздел 2?

В данном разделе описываются только те действия, которые были осуществлены за три последние месяца отчетного периода:

Строчка 100	Указываются даты реального получения заработной платы.
110	Указываются даты, когда был удержан налог.
120	Пишется дата, когда должен быть перечислен налог, обычно это следующий рабочий день после получения заработной платы.
130	Отображается сумма дохода, полученного на момент даты, указанной в строчке 100.
140	Указывается сумма, удержанного на момент даты в строчке 110.

Даты и последние изменения

Для того чтобы отразить сумму суточных, превышающих установленный порог, в отчете по форме 6-НДФЛ уточняются даты для перерасчета. Они указываются во втором разделе документа.

С момента наступления 2018 года официально прекратилось действие закона, который касался страховых взносов. Вместо него появился раздел 32 в Налоговом кодексе Российской Федерации. В нем сказано, что работодатели теперь не могут самостоятельно формировать сумму суточных издержек на сотрудника.

В статье 422 установлен обновленный порядок, согласно которому теперь суточные подвергаются обложению страховыми взносами, если они превысили допустимый для НДФЛ лимит. Его размер зависит от того, был ли сотрудник послан в командировку на территории Российской Федерации или же заграницу.

Сверхнормативные суточные в 6-НДФЛ облагаются страховыми взносами без изменений, для однодневных командировок они не предусмотрены.

Источник: https://buhuchetpro.ru/sverhnormativnye-sutochnye-v-6-ndfl/

Как отразить в 6 ндфл сверхнормативные суточные

Вопрос по сверхнормативным суточным. Работник отчитался за командировку 26.06. 28.06 ему был выплачен перерасход по авансовому отчету, с этой выплаты был удержан НДФЛ со сверхнормативных суточных. Как отразить эту операцию в 6 Ндфл?

Как-то некрасиво получается

С дохода в нат.форме НДФЛ удерживается за счет любых доходов, выплачиваемых в денежной форме. В стр.110 указывайте дату выплаты дохода в денежной форме, а не дату отчета за командировку.

Изучайте НК, в частности, ст.223 и 226. И порядок заполнения 6-НДФЛ тоже изучите.

Актуально на: 22 августа 2016 г.

О заполнении построчно Расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] ) мы рассказывали в нашем отдельном материале. А каковые особенности отражения в 6-НДФЛ суточных сверх нормы?

НК установлено, что не облагаются НДФЛ в числе прочих все виды установленных действующим законодательством компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с возмещением командировочных расходов (п. 3 ст. 217 НК РФ).

При этом суточные не облагаются НДФЛ в пределах следующих размеров:

Даты для сверхнормативных суточных

Важно иметь в виду, что эта дата не может быть раньше последнего числа месяца, ведь НДФЛ не может быть удержан, если доход не получен.

Сверхнормативные суточные в 6-НДФЛ: пример

Источник: https://amvtrade.ru/info/kompyyutery/kak-otrazit-v-6-ndfl-sverhnormativnye-sutochnye/

Рсв и 6 ндфл расходятся на суммы командировочных

Итак, с 2017 г. сверхнормативные командировочные траты облагаются НДФЛ, общеобязательными взносами по страхованию не зависимо от того, зафиксированы сверхнормативные суммы во внутренних нормативных актах организации либо нет.

НДФЛ исчисляется в заключительный день месяца, в котором согласовывался отчет по командировке. Налог удерживается после этого числа в первую же выплату, преимущественно с получки. В бюджет его можно отчислять в день выплачивания дохода либо на следующий за этим день, но не позже.

Когда командировочные за служебную поездку следует отображать в 6-НДФЛ? Поскольку налогом облагаются только сверхнормативные командировочные траты, то именно их следует отображать в отчетности — разделе 2 6-НДФЛ.

Суммы в рамках нормы (лимита) не облагаются НДФЛ, общеобязательными взносами. Следственно, по форме расчета их не проводят.

Время, которое работник проводит в командировке (служебной поездке) согласно изданному приказу нанимателя, признается рабочим. За эти дни командированному работнику начисляется средний заработок, а также компенсируются траты, связанные с поездкой. Период пребывания в командировке (для суточных) высчитывается по календарным дням.

Важно

К нему также относят: дни отъезда и приезда, дорогу. Если эти дни приходятся на выходной, то он может считаться рабочим только по инициативе нанимателя. Тогда суточные (либо командировочные) выплачиваются и за этот день.

В отношении причитающегося среднего заработка за день может применяться один из вариантов:

Командированный получает дополнительный оплачиваемый выходной.
Либо ему выплачивают среднедневной заработок в двойном размере.

И первый, и второй вариант согласовывается с нанимателем.

Как быть, если итоговая сумма по 6-ндфл не совпадает с рсв 2017

Не компенсируются траты по служебным поездкам ИП, который работает один, без персонала, т. к. он сам является нанимателем. Для бухгалтерского учета траты по командировочным поездкам оформляются авансовым отчетом. В то же время бухгалтерия принимает к учету все траты, которые наниматель решает возместить.

Причем документального подтверждения тут может и не быть. Командировочные причисляют к тратам по обычной деятельности. К учету их принимают на дату подписания (одобрения) нанимателем авансового отчета.

Дата выплачивания суточных— день их начисления. День согласования отчета по командировке — дата получения дохода (в виде суточных). В 2017 г.

Расхождения между 6-ндфл и рсв

. Интервью в ГК 2017, № 09, С.

Расхождения между 6-ндфл и рсв-1

Внимание

М.(6-НДФЛ, раздел 2) Общая сумма командировочных, выданных Цареву Н. М. за 3 дня командировки: 1 000 * 3 = 3 000 руб. Сумма суточных за 3 дня командировки, с которой по закону не надо исчислять НДФЛ: 700 руб. за день * 3 дня = 2 100 руб. Сумма суточных, превышающая лимит, с нее НДФЛ (13 %) удерживается: 3 000 — 2 100 = 900 руб.

Источник: https://law-uradres.ru/rsv-i-6-ndfl-rashodyatsya-na-summy-komandirovochnyh/

Как учитывать суточные сверх нормы — Законники

Цитата: Как отразить в бухучете выплаты командированному сотрудникуС.В. Разгулинзаместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России За время нахождения штатного сотрудника в командировке за ним сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). О том, как рассчитать этот показатель, подробнее см.

Как оплатить пребывание в командировке штатного сотрудника. Начисление зарплаты в размере среднего заработка сотруднику за время командировки отразите проводкой: Дебет 20 (08, 10, 25, 26, 28, 44, 91…) Кредит 70– начислена зарплата в размере среднего заработка за время командировки.

Помимо среднего заработка, организация компенсирует сотруднику командировочные расходы (суточные, расходы на проживание, стоимость проезда и т. д.) (ст. 168 ТК РФ).

Здравствуйте уважаемые посетители сайта zup1c. В сегодняшней статье мы разберем небольшую тему о том, каким образом и с помощью какого документа в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) отразить командировочные расходы (суточные) сверх установленной нормы.

Суточные, на основании статьи 217 НК РФ не облагаются НДФЛ, если их сумма не превышает 700 рублей (за каждый день нахождения в командировке на территории России) и 2 500 рублей (за каждый день нахождения в заграничной командировке).Если же суточные выплачены в большем размере, то сумма, превышающая установленную норму, признается доходом сотрудника и именно с него необходимо исчислить, удержать и перечислить НДФЛ.

Внимание

Что касается страховых взносов, то в соответствии с ч.

2 ст. 168

Важно

ТК РФ норма для суточных определяется в локальном нормативном акте или коллективном договоре организации, и в пределах этой нормы суточные взносами не облагаются.

Как правильно отразить суточные сверх нормы в 6-ндфл?

Регистрация суточных сверх установленной нормы с помощью документа «Доход в натуральной форме» в программе 1С ЗУП 3.1 (3.

0) Для того чтобы в программа мы имели возможность регистрировать доходы в натуральной форме в настройках Расчета зарплаты (раздел Настройка) перейдем по ссылке Настройка состава начислений и удержаний и на вкладке Прочие начисления установим флажок Регистрируются натуральные доходы.

Более подробно о ключевых настройках программы можете почитать в статье Начальные настройки 1С ЗУП 3.0 и Учетная политика организации. В разделе Зарплата появился журнал Натуральные доходы, в котором как раз доступен документ Доход в натуральной форме.

Теперь зарегистрируем в программе доход сотрудника с помощью документа Доход в натуральной форме(раздел Зарплата – Натуральные доходы).

«1с зарплата и управление персоналом» в примерах!

Ситуация: как отразить в бухучете приобретение командированному сотруднику электронного билета на проезд к месту командировки (обратно) железнодорожным транспортом.

Организация не получает маршрут/квитанцию, оформленную на бланке строгой отчетности Электронный билет представляет собой документ, используемый для удостоверения договора перевозки пассажира и багажа, в котором информация о перевозке представлена в электронно-цифровой форме. Такое определение содержится в приказах Минтранса России от 8 ноября 2006 г. № 134 и от 23 июля 2007 г. № 102.

Таким образом, электронный билет не является бумажным документом.

Суточные — 2017 в разрезе налогов

Источник: https://zakonbiz.ru/kak-uchityvat-sutochnye-sverh-normy/

Командировка в 6 ндфл с 2018 года пример заполнения

Дата удержания налога в поле 110 не может быть раньше даты его получения, поэтому НДФЛ со сверхнормативных суточных должен быть удержан при ближайшем перечислении денег работнику. Дата уплаты налога (120) — следующий день после его удержания. Пример заполнения суточных сверх норм в 6 НДФЛ. Слепцов О. Д.

отправился для проведения проверки в другое подразделение компании, находящееся в соседнем регионе. Командировка длилась в течение 5 дней, с 9 по 13 ноября. Работнику выделили на возмещение командировочных расходов сумму 5000 рублей (1000 Х 5) и выплатили их 8 ноября. Сумма суточных сверх нормы составила 1 500 рублей (5000 — (700 Х 5)).

Авансовый отчет был утвержден генеральным директором 25 ноября. 1 декабря сотрудник получил отпускные в сумме 8600 рублей.

Документ введен и применяется с 2016 г. Его структура состоит из титульного листа и 2 разделов. Формируется этот вид отчетности нарастающим итогом за первый квартал, полгода, 9 и 12 месяцев.

Онлайн журнал для бухгалтера

Компенсационные выплаты по однодневным командировкам законодательно не предусмотрены. Установлены нормы суточных, из расчета на один день, не подлежащие налогообложению. Они зависят от места пребывания:

700 рублей — для поездок внутри страны;
2500 рублей — для пребывания за рубежом.

Каждая организация самостоятельно устанавливает размер суточных, он может превышать установленные нормативы.

ВниманиеСумма компенсации фиксируется в локально-нормативных документах компании. Также организация может выплачивать своим сотрудникам и суточные за однодневные командировки. Важно! Суточные в пределах норм не облагаются налогом, если они выше — с разницы удерживается НДФЛ.
Организация обязана показывать соответствующие суммы, с которых удержали налог в отчетности.

Отражение суточных в расчете 6-ндфл в 2018

ВажноБланк 6-НДФЛ Записи делаются на основании имеющейся информации по доходам, вычетам, НДФЛ. Вносить сведения должен налоговый агент. Он же сдает заполненный документ ИФНС. Правила заполнения настоящей формы определены и закреплены официально ФНС РФ.
Обязательны для заполнения показатели сумм и реквизиты.

Если страницы для сведений, которые надо внести, не хватает, то берется нужное количество страниц для заполнения. В знакоместах, которые не заполнены, проставляются прочерки.
Форму можно заполнить на компьютере и распечатать. Тогда прочерки в пустующих позициях не ставятся. Используется шрифт Courier New 1 (6-18 пунктов).

На каждой заполненной странице прописывается дата, ставится подпись главы организации (ИП, нотариуса, адвоката, представителя налогового агента).

Нужно ли отражать суточные выплаты по командировке в 6 ндфл

Организация выплачивает за один день компенсацию в сумме 900 рублей. Получается, что в расчете нужно будет отразить только 600 рублей (900 Х 3) — (700 Х 3). Вариант с отражением полной стоимости в поле 020 и необлагаемой части в поле 030, как это делается при выплате материальной помощи, не подходит, так как по строке 030 отражают суммы в соответствии с кодами вычетов.

Теперь рассмотрим, как показать сверхнормативные суточные в разделе 2 6 НДФЛ.

Деньги выдаются, как правило, до командировки авансом, соответственно сама поездка еще не состоялась, а впоследствии она может сократиться, или вовсе отмениться, тогда выданные средства будут возвращены обратно.

В связи с этим датой получения дохода (строка 100), считается не день получения денег, а последнее число месяца, в котором утвержден авансовый отчет.

Как заполнить форму 6-ндфл в случае командировочных?

Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

Перечисление налога в бюджет ранее выплаты денег работникам из-за того, что банк сначала списал со счета НДФЛ, а через 2 дня зарплату, не может рассматриваться как уплата налога за счет средств налогового агента.

В этом примере платежные документы на перечисление заплаты и налога организация направила в банк 10.10.2016.

Источник: https://firmamigom.ru/2018/04/22/komandirovka-v-6-ndfl-s-2018-goda-primer-zapolneniya/

Форма 6-НДФЛ

08.07.2016

В июле мы готовимся сдавать форму 6-НДФЛ «Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом» уже второй раз, но вопросов стало только больше. В этой статье мы рассмотрим некоторые из них.

Скачать бланк 6-НДФЛ

Скачать образец заполнения 6-НДФЛ за полугодие 2016

Кто должен сдавать 6-НДФЛ

С 2016 года налоговые агенты обязаны представлять расчет по форме 6-НДФЛ. В него включается обобщенная информация по всем физическим лицам, получившим доход от налогового агента.

Как правило, налоговые агенты по НДФЛ – это работодатели, то есть организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают доходы по трудовым договорам. Или заказчики – организации и ИП, которые выплачивают доходы исполнителям на основании гражданско-правовых договоров.

Куда сдавать 6-НДФЛ

Расчеты по форме 6-НДФЛ нужно сдавать в налоговую инспекцию. Как правило, организации представляют такие расчеты в инспекции, где они состоят на учете, по своему местонахождению, а предприниматели – по местожительству.

Однако порядок представления расчетов по форме 6-НДФЛ может быть иным. Рассмотрим несколько ситуаций:

Сотрудники обособленных подразделений получают доходы от обособленных подразделений — в налоговые инспекции по местонахождению обособленных подразделений. Форму 6-НДФЛ составляйте по каждому обособленному подразделению, даже если эти подразделения состоят на учете в одной и той же налоговой инспекции.
Сотрудники обособленных подразделений получают доходы от обособленных подразделений, которые находятся в одном муниципальном образовании, но на территориях разных налоговых инспекций — в инспекцию по месту учета.

Помощь в заполнении 6-НДФЛ

Нужно ли сдавать нулевой 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ предназначена для контроля за перечислением налога, удержанного налоговым агентом.

Если в отчетном периоде (квартале) выплаты в пользу физических лиц не производились (а значит, и не было оснований удерживать налог), то и представлять 6-НДФЛ не надо.

Тем более не нужно сдавать нулевой расчет когда в штате вообще нет сотрудников.

Это ответ налоговиков на вопрос о нулевых формах 6-НДФЛ.

В реальности же все не так гладко. Уже известны случаи блокировки счета за не сданную форму 6-НДФЛ (нулевую). Поэтому сдавать или нет нулевую форму 6-НДФЛ уточните в своей налоговой.

Срок сдачи 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ представляется не позднее последнего дня месяца, следующего за первым кварталом, полугодием и девятью месяцами года, а годовой расчет — не позднее 1 апреля.

Сроки сдачи формы в 2016 году:

за 1 квартал — не позднее 4 мая;
за полугодие — не позднее 1 августа;
за 9 месяцев — не позднее 31 октября.

Если численность получателей дохода в организации до 25 человек, расчет можно представить на бумажном носителе. В остальных случаях — в электронном виде.

Порядок заполнения формы 6-НДФЛ

Расчет по форме 6-НДФЛ заполняется на отчетную дату — на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря.

Расчет состоит из титульного листа, раздела 1 «Обобщенные показатели» и раздела 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ». Все разделы формы обязательны для заполнения.

Заполнение титульного листа 6-НДФЛ

В верхней части титульного листа проставьте ИНН и КПП организации. Если подаете форму по обособленному подразделению, указывайте КПП подразделения. При заполнении ИНН организации в двух последних ячейках ставят прочерки. Предприниматели, адвокаты, нотариусы указывают только свой ИНН.

В строку «Номер корректировки» первичного расчета впишите «000». Если сдаете исправленный расчет, укажите порядковый номер корректировки («001», «002» и т. д.).

По строке «Отчетный период (код)» проставьте код:

21 – при сдаче расчета за I квартал;
31 – при сдаче расчета за полугодие;
33 – при сдаче расчета за девять месяцев;
34 – при сдаче расчета за год.

Далее в графе «Налоговый период (год)» укажите год, за который подаете расчет (например – 2016).

По строке «Представляется в налоговый орган (код)» укажите код налоговой инспекции, в которую подаете расчет.

В поле «По месту нахождения (учета) (код)» также проставляются специальные трехзначные коды:

120 – по месту жительства предпринимателя;
125 – по месту жительства адвоката;
126 – по месту жительства нотариуса;
212 – по месту учета российской организации;
213 – по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика;
220 – по месту нахождения обособленного подразделения российской организации;
320 – по месту ведения деятельности предпринимателя на ЕНВД или патентной системе налогообложения;
335 – по месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации.

В строке «Налоговый агент» укажите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами, а если такого нет – полное наименование. Предприниматели, адвокаты, нотариусы указывают полные имена, без сокращений.

Заполнение раздела 1 формы 6-НДФЛ

Раздел 1 расчета заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.

По каждой налоговой ставке нужно составить отдельный раздел 1. Строки 060–090 в такой ситуации заполняйте только на первой странице.

В строке 010 укажите налоговую ставку.

По строке 020 отразите весь доход сотрудников нарастающим итогом с начала года.

В строке 025 выделите доходы в виде дивидендов.

В строке 030 нужно показать общую сумму вычетов по всем сотрудникам – на эту сумму будет уменьшен налогооблагаемый доход. Строку заполняйте также нарастающим итогом с начала года.

В строке 040 отразите сумму исчисленного налога нарастающим итогом с начала года. Чтобы определить величину этого показателя, сложите суммы НДФЛ, удержанные из доходов всех сотрудников. Аналогично заполняйте строку 045 по дивидендам.

В строке 050 укажите сумму фиксированных авансовых платежей, которые зачтены в счет НДФЛ с доходов иностранцев, работающих по патентам. Эта сумма не должна превышать общую величину исчисленного налога.

В строке 060 укажите количество человек, которые получали доход в течение отчетного (налогового) периода.

По строке 070 покажите сумму удержанного налога.

Суммы исчисленного (строка 040) и удержанного (строка 070) НДФЛ могут не совпадать. Неравенство будет, если какой-либо доход уже признан, налог с него исчислен, но фактической выплаты еще не было.

Раньше налоговики устно разъясняли, что в строке 070 надо писать налог, который компания удержала до даты сдачи расчета. Например, если зарплату за март компания выдала 5 апреля, то в этот день удержала налог. Раз налог удержан, то инспекторы рекомендовали записывать его в строке 070.

В письме № БС-4-11/8609 ФНС решила, что в строку 070 попадает только налог, удержанный на отчетную дату. То есть на 31 марта, 30 июня и т. д.

В строке 080 нужно указать сумму НДФЛ, которая была исчислена, но не удержана в текущем отчетном периоде. Речь идет именно о суммах, которые организация должна была удержать, но по каким-либо причинам не смогла этого сделать. «Переходящие» доходы, НДФЛ с которых организация удержит в следующем квартале, отражать по строке 080 не нужно.

По строке 090 укажите сумму налога, возвращенного в соответствии со статьей 231 Налогового кодекса РФ.

Заполнение раздела 2 формы 6-НДФЛ

В разделе 2 расчета за соответствующий отчетный период отражаются только те операции, которые произведены за последние три месяца этого периода.

Заполняя раздел 2, укажите:

по строке 100 – даты фактического получения доходов,
по строке 110 – даты удержания налога,
по строке 120 – даты, не позднее которых должен быть перечислен налог в бюджет. Как правило, это день, следующий за днем выплаты дохода. Но, к примеру, для больничных и отпускных срок перечисления налога в бюджет другой: последнее число месяца, в котором производились такие выплаты. Если установленный срок перечисления налога приходится на выходной день, в строке 120 укажите ближайший за ним рабочий день;
по строке 130 – сумму дохода (включая НДФЛ), полученного на дату, которую налоговый агент указал по каждой строке 100;
по строке 140 – сумму налога, которую агент удержал на дату по каждой строке 110.

Если в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, установлены различные сроки перечисления налога на доходы физических лиц, то строки 100 — 140 раздела 2 расчета заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно.

Если же операция начата в одном отчетном периоде, а завершена в другом отчетном периоде, то она отражается в периоде завершения.

Как отразить зарплату за март

Например, зарплата за март 2016 года будет выплачена 5 апреля, а НДФЛ перечислят 6 апреля. В этом случае сумма удержанного и перечисленного НДФЛ включается только в раздел 1 расчета за I квартал, а включать ее в раздел 2 необязательно. Отразить данную операцию нужно будет в расчете за полугодие 2016 года. А именно:

по строке 100 «Дата фактического получения дохода» указывается 31.03.2016;

Источник: https://fedorovasv.ru/forma-6-ndfl/

Как начислить суточные сверх нормы и удержать с них НДФЛ?

Как начислить суточные сверх нормы и удержать с них НДФЛ? Сотрудникам приказом установлены суточные в размере 1500р. Как отразить в 1С8.3 сверхнормативные 800р. так, чтобы начислился на них НДФЛ (интересуют проводки)?

Порядок отражения в бухучете командировочных расходов (суточных) зависит от цели командировки. Цель командировки определяется по служебному заданию. С учетом особенностей служебного задания суточные отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета в полном размере, утвержденным приказом руководителя, т.е. 1500 руб.

Например, если командировка была связана с основной деятельностью производственной организации Дебет 20 (25, 26) Кредит 71

С суточных, выплаченных сверх установленных норм (700 руб.), удержите НДФЛ после утверждения авансового отчета на ближайшую дату выплаты сотруднику денежных средств.

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» – удержан НДФЛ с зарплаты сотрудников.

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51– перечислен в бюджет НДФЛ.

БСС «Главбух» не дает разъяснений по эксплуатации программного продукта других компаний

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете выплаты командированному сотрудник

Помимо среднего заработка, организация компенсирует сотруднику командировочные расходы (суточные,* расходы на проживание, стоимость проезда и т. д.) (ст. 168 ТК РФ).

Подробнее об этом см.:

Командировочные расходы

Порядок отражения в бухучете командировочных расходов зависит от цели командировки. Цель командировки определяется по служебному заданию. С учетом особенностей служебного задания сумму расходов, указанных в утвержденном авансовом отчете, отразите проводкой:*

Дебет 08 (10) Кредит 71
– если командировка была связана с приобретением внеоборотных активов или материально-производственных запасов;

Дебет 20 (25, 26) Кредит 71
– если командировка была связана с основной деятельностью производственной организации;

Дебет 44 Кредит 71
– если командировка была связана со сбытом готовой продукции или основной деятельностью торговой организации;

Дебет 28 Кредит 71
– если командировка была связана с возвратом и транспортировкой бракованной продукции;

Дебет 91-2 Кредит 71
– если командировка была связана с получением прочих доходов (носила непроизводственный характер).

Пример отражения в бухучете командировочных расходов*

В период с 17 по 19 января начальник цеха ОАО «Производственная фирма «Мастер»» В.К. Волков был в служебной командировке в г. Челябинске. Цель командировки – изучение технологии производства облицовочных материалов.

20 января руководитель организации утвердил авансовый отчет, представленный Волковым.

К авансовому отчету приложены:

счет гостиницы на сумму 6490 руб. (в счете указано, что стоимость услуг включает в себя НДС, но сумма налога не выделена);
два железнодорожных билета стоимостью 5664 руб. (в билетах сумма НДС 864 руб. выделена отдельной строкой).

За время нахождения в командировке Волкову положены суточные в размере 300 руб.

Бухгалтер организации сделал в учете следующие записи:

Дебет 25 Кредит 71
– 300 руб. – отражены суточные;*

Дебет 25 Кредит 71
– 5500 руб. (6490 руб. – (6490 руб. × 18/118)) – включена в расходы стоимость проживания Волкова в гостинице;

Дебет 19 Кредит 71
– 990 руб. – выделен расчетным путем НДС со стоимости услуг по проживанию в гостинице;

Дебет 91-2 Кредит 19
– 990 руб. – списана сумма НДС по командировочным расходам, не подтвержденная документально;

Дебет 25 Кредит 71
– 4800 руб. (5664 руб. – 864 руб.) – отнесена на расходы стоимость проезда;

Дебет 19 Кредит 71
– 864 руб. – выделен НДС со стоимости проезда;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 864 руб. – принят к вычету НДС по командировочным расходам.

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Рекомендация: Как учесть при налогообложении суточные. Организация применяет специальный налоговый режим

Размер суточных

Размер суточных для командированных сотрудников организация определяет самостоятельно (ст. 168 ТК РФ).

Он может быть установлен коллективным договором или локальными нормативными актами организации: приказами, Положением об оплате труда, положением о командировках и т. п.

Такой порядок распространяется как на внутренние, так и на зарубежные командировки. Это следует из части 2 статьи 168 Трудового кодекса РФ. Размер можно установить как фиксированный, так и по фактическим расходам.*

НДФЛ

При расчете НДФЛ размер суточных нормируется. Так, не облагаются этим налогом суточные в пределах:

700 руб. за день нахождения в командировке в России;*
2500 руб. за день нахождения в загранкомандировке.

С суточных, выплаченных сверх установленных норм (700 руб. и (или) 2500 руб.), удержите НДФЛ.*

Такой порядок следует из абзаца 10 пункта 3 статьи 217 и статьи 210 Налогового кодекса РФ.

Ситуация: в какой момент нужно удержать НДФЛ с суммы сверхнормативных суточных, выплаченных командированному сотруднику*

Удерживайте налог после утверждения авансового отчета на ближайшую дату выплаты сотруднику денежных средств*.

Выплаченные командированному сотруднику суточные являются подотчетными суммами. Поэтому до даты представления авансового отчета данные суммы являются задолженностью сотрудника перед организацией, а не его доходом* (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Кроме того, на момент выдачи подотчетных сумм неизвестно, какую именно сумму сотрудник израсходует. Например, при возвращении из командировки раньше срока полученная сумма суточных не будет израсходована полностью.

Окончательную сумму суточных, которую сотрудник получил сверх установленных норм, можно будет определить только после утверждения авансового отчета и сдачи остатка неизрасходованного аванса в кассу. Такой порядок следует из пункта 6.

3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Поэтому доход сотрудника (сверхнормативную сумму суточных), с которого необходимо удержать налог, определяйте после утверждения авансового отчета сотрудника. А рассчитывать и удерживать сумму налога нужно на ближайшую дату выплаты сотруднику денежных средств.*

Источник: https://www.26-2.ru/qa/113653-red-kak-nachislit-sutochnye-sverh-normy-i-uderjat-s-nih-ndfl