Код территориального органа пфр для сзв-м — все о налогах

Код территориального органа ПФР для СЗВ-М

Ошибка в чеке: как исправить

То, каким образом исправлять некорректно сформированные кассовые чеки, зависит от применяемого формата фискальных документов (ФФД).

<\p>

Транспортные расходы: чем подтвердить и как учесть

Для того чтобы расходы на доставку товаров, материалов, на служебные поездки можно было учесть в расходах при начислении налога на прибыль, необходимы первичные документы.

О том, какие документы понадобятся в различных ситуациях, нам рассказывает специалист Минфина. < ... ><\p>

Главная → Бухгалтерские консультации → СЗВ-М

Актуально на: 18 октября 2016 г.

Начиная с отчетности за апрель 2016 года все организации, а также ИП, у которых есть работники, должны представлять в ПФР индивидуальные сведения по форме СЗВ-М (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Многие сдают ее в электронном виде, используя для этого программное обеспечение.

Иногда при формировании такой ежемесячной отчетности на мониторе компьютера выскакивает сообщение приблизительно такого содержания: «не указан код территориального органа ПФР». Для СЗВ-М это важный код, поскольку он указывается в том числе в имени файла электронного отчета СЗВ-М. И без этого кода отправить файл в ПФР не получится.

Посмотрим, что это за код и как справиться с такого рода ошибкой.

Код ПФР для СЗВ-М: имя файла

Электронный отчет по форме СЗВ-М представляет собой файл в формате *.xml. При этом файлу программа присваивает имя в соответствии со следующей структурой (п. 3 Приложения к Распоряжению Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р):

ПФР_[рег.номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml, где:

рег.номер – регистрационный номер страхователя в ПФР, включающий код региона и района по классификации, принятой в ПФР;
код ТО ПФР – код территориального органа ПФР, в который плательщик взносов представляет сведения (указывается по классификатору территориальных органов ПФР);
дата формирования файла – дата в формате ГГГГММДД;
GUID – идентификатор, обеспечивающий уникальность электронного документа.

ПФР приводит такой пример правильно сформированного имени файла: ПФР_034-012-008689_034012_СЗВ-М_20160504_b26caf26-0c3c-4cf1-b101-1f65f4540df0.xml

Как вы, наверное, догадались, код органа ПФР для СЗВ-М – это первые 6 цифр вашего регистрационного номера в ПФР в качестве страхователя. Обратите внимание, в имени файла соответствующие 6 цифр должны быть указаны подряд без дефисов или пробелов.

Отметим, что если ваша организация когда-то пережила смену юридического адреса, к примеру, при переезде, то ей должны были присвоить новый регистрационный номер в ПФР. Соответственно, код территориального органа ПФР в имени файла должен соответствовать этому актуальному номеру.

Как избавиться от проблемы в программе

Скорее всего, на одной из панелей в программе есть вкладка с названием «Коды» или с каким-то аналогичным. В ней нужно указать те самые 6 цифр из регистрационного номера. Если после этого предупреждение об ошибке программа выдавать не будет, рекомендуем все же проверить имя сформированного файла формы СЗВ-М на соответствие структуре, приведенной выше.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: https://GlavKniga.ru/situations/k502276

Как нужно указывать код территориального органа ПФР в отчете СЗВ-М

Начиная с 2018 года, все работодатели должны каждый месяц подавать в Пенсионный фонд форму СЗВ-М, которая содержит информацию про сотрудников компании, в том числе тех, которые работают на основании договоров гражданско-правового характера. Предполагается, что данная форма может быть предоставлена и в бумажном виде, однако, для организаций, численность работников которых превышает 25 человек, обязательной является электронная подача.

Одной из самых распространенных ошибок, которые встречаются при создании отчетного документа – неточное указание кода территориального органа Российского Пенсионного фонда. Некорректное занесение данного рода сведений в форму отчета вызовет проблемы при отправке информации про застрахованных особ.

Что нужно подавать в Пенсионный фонд

Необходимость подачи ежемесячного отчета по форме СЗВ-М вызвана тем, что в конце 2018 года был принят закон федерального значения №385, которым была прекращена индексации страховой части пенсии пенсионеров, которые продолжают работать. Постоянный контроль за кадровыми передвижениями компаний позволяет проводить своевременную приостановку индексаций, начиная с того месяца, когда человек устроился на работу, и наоборот — возобновлять ее сразу после увольнения.

Форма СЗВ-М набрала законной силы с начала апреля 2018 года. Изначально был установлен срок сдачи отчета до 10 числа каждого месяца, который идет за отчетным периодом. Однако в 2018 году данный термин был увеличен на 5 дней и теперь подать отчетную форму следует до 15 числа. Это дает работодателям определенный запас времени для подготовки справки.

Кто должен сдавать

Законодательство обязует всех работодателей сдавать форму СЗВ-М, среди них:

компании и их структурные подразделения, которые являются обособленными;
приватные бизнесмены;
особы, которые занимаются частной практикой: нотариусы, адвокаты, детективы.

Когда заполняется форма за определенный месяц, работодатели должны понимать, какого рода информацию ожидают от них получить контролирующие органы. Например, в отчет за апрель 2018 года должны быть включены сведения про всех работников, которые осуществляли деятельность в организации на основании подписанных трудовых соглашений.

Что же касается особ, работающих на основании договоров ЦПХ, то мнение Пенсионного фонда по этому поводу менялось. До недавнего времени считалось, что данные про таких работников должны быть внесены в форму отчета только в том случае, если человеку выплачивалось вознаграждение и на сумму этой выплаты были начислены страховые взносы.

На сегодняшний же день позиция ПФР поменялась. Теперь информацию по особам, которые работают на основании контрактов цивильно-правового характера нужно включать в отчет даже в том случае, если внештатник в отчетном периоде не получал выплату от работодателя или на выплаченный доход не были начислены взносы. Это связано с тем, что такие особы в любом случае числятся за компанией-нанимателем.

Это значит, что страхователь сможет разобраться с тем, следует ли включать того или иного сотрудника в форму СЗВ-М, если проанализирует:

на основании какого договора осуществляет свою деятельность в компании конкретный человек;
действовал ли контракт, который подписан с особой, хотя бы на протяжении одного дня в течении месяца, за который подается справка;
факт же выплаты вознаграждения человеку не играет никакой роли, так же, как и начисление страховых взносов.

Что изменилось в 2018 году

В 2018 году Пенсионным фондом дважды вносились изменения в бланк, который должен подаваться для предоставления сведений про застрахованных особ по форме СЗВ-М. Коррективы вносились к сентябрю и декабрю, за счет чего удалось сократить количество ошибок, которые являлись причиной того, что отчет не принимался сотрудниками Пенсионного фонда.

Начиная с 2018 года, форма должна предоставляться работодателями с использованием обновленного электронного формата, который был утвержден в начале декабря 2018 года Постановлением Пенсионного Фонда №1077, которое набрало законной силы только 8 января поточного года. Попытка подать отчет по старой форме приведет к тому, что компании будет присвоен отрицательный протокол.

Образец заполнения новой электронной формы

В Постановлении ПФР №432 от 2018 года содержатся требования, которые выдвигаются к заполнению электронной формы отчета СЗВ-М.

С данным документом полезно ознакомиться работодателям, поскольку из него они могут узнать, какие ошибки в отчетной форме приведут к тому, что отчет не будет принят, а какие ошибки не будут восприняты как серьезные нарушения и не приведут к отклонению отчета сотрудниками Пенсионного фонда.

Форма не будет принята, если работодателем будут допущены критические ошибки:

поставлена не та электронная подпись;
указанный ИНН не соответствует действительности;
допущена ошибка при написании регистрационного номера, присвоенного Пенсионным фондом;
не указан СНИЛС работника;
имя человека указано не полностью (например, указаны только фамилия и имя без отчества или же поставлены лишь инициалы человека);
при подготовке формы допущена ошибка в ее типе: вместо исходной стоит отметка возле дополняющая или отменяющая;
исходная форма за один и тот же период подается второй раз;
указан не тот отчетный период.

Отчет будет принят, если сотрудник Пенсионного фонда обнаружит в документе такие ошибки:

в строке с фамилией стоит точка или два дефиса подряд;
если фамилия двойная, рядом с дефисом поставлен пробел;
дефис поставлен в конце фамилии, имени человека или его отчества;
перед ИНН поставлен пробел или несколько пробелов;
вместо ИНН проставлены нули.

Отчетность в электронном формате должны подать компании, которые в штате имеют более 25 сотрудников. Остальные имеют право выбора: они могут подать отчет на бумаге или в электронном виде.

Форма должна подаваться до 15 числа того месяца, который следует за отчетным. В случае, когда последний день подачи отчета выпадает на выходной или праздничный день, крайний срок переносится на первый рабочий день, следующий за выходным.

Если форма не будет подана своевременно или в ней будут обнаружены неточности, организации придется заплатить штраф в размере 500 рублей. Такая сумма будет начислена за каждого сотрудника, на которого не были поданы сведения.

Это означает, что в случае, когда в компании работает 50 человек, размер штрафа при несвоевременной сдаче отчета по форме СЗВ-М составит 25 тыс. рублей. Кроме этого штраф может быть назначен непосредственно руководителю, который отвечает за своевременность сдачи отчетов в различные контролирующие органы. Его размер составит от 300 до 500 рублей.

Как отправить документ

Когда фирма имеет более 25 работников, на нее ложится обязательство предоставить отчет СЗВ-М не на бумаге, а в электронном виде. Для этого предприятие должно иметь электронную подпись, которая обязательно ставится на документе в подобном случае.

Еще одна возможность подготовить отчет предоставлена на сайте Пенсионного фонда, и появляется она после регистрации персонального кабинета. Форма СЗВ-М может быть заполнена страхователем в личном кабинете, более того, здесь у него возникает возможность проверить отчет на наличие ошибок. Однако, отправить файл через личный кабинет не получится.

Для этого страхователь должен подключиться через спецоператора к системе электронного документооборота Пенсионного фонда России. Операторы зачастую предоставляют также программное обеспечение, которое необходимо в ходе подготовки отчетности. Перечень подобных операторов связи можно найти на сайтах региональных подразделений ПФР.

Где указывается код территориального органа ПФР для отчета СЗВ-МН

Распоряжение Правления Пенсионного фонда России от 2018 года под номером 70 устанавливает, что сдача отчета по форме СЗВ-М в электронном виде возможна только в том случае, если файл отвечает выдвигаемым к нему требованиям, в том числе тем, которые касаются его формата. Нормативными актами предусмотрена определенная структура, которой должно соответствовать имя файла.

В нем следует указать набор таких данных:

указание на орган, в который подается отчет (ПФР);
номер страхователя, как плательщика страховых взносов;
код органа Пенсионного фонда, в который подается форма СЗВ-М;
указание на тот факт, что подаваемая форма — именно отчет СЗВ-М;
период, за который подается документ;
уникальный идентификатор подаваемого отчета;
какое расширение имеет файл (xml).

Таким образом, под номером три из вышеприведенного перечня скрывается код территориального органа Пенсионного Фонда, который принимает отчет. При указании неверного номера, документ не будет принят. Чаще всего бухгалтерские программы настроены таким образом, чтобы код при заполнении бланка проставлялся автоматически.

Как его можно узнать

Кодом Пенсионного фонда, который используется при заполнении СЗВ-М, является код подразделения данной организации, в которое подается отчет.

Код территориального органа ПФР для отчета СЗВ-М включает 6 цифр:

под первыми тремя зашифрован код региона;
под вторыми – значится кодировка района.

Следует учитывать, что страховой номер, который присваивается страхователю, не меняется. Он назначается единожды и, если компания меняет адрес или регион, номер остается неизменным.

Однако, в таком случае код органа Пенсионного фонда больше не будет соответствовать первым цифрам регистрационного номера.

В подобном случае новый код подразделения ПФР следует уточнить по телефону у специалистов организации.

Источник: https://buhuchetpro.ru/kod-territorialnogo-organa-pfr-v-otchete-szv-m/

Код территориального органа ПФР для СЗВ-М, расшифровка отчета и сдача без СНИЛС

С введением в обращения отчетности по СЗВ-М у организаций появились новые вопросы, связанные не только с заполнением формы, но и по другим нюансам, связанным данным отчетом.

Код территориального органа ПФР для СЗВ-М

Это обязательный атрибут каждого отчета и неточность при его заполнении считается ошибкой. Вот все, что требуется знать о данном коде:

При отправке отчета в электронном виде, данный код входит в имя файла.
Он указывается третьей группой цифр, между номером страхователя и буквами «СЗВ-М».
Состоит он из 6-ти символов: две части по три цифры. Первая – код региона, вторая – код районного ПФ.
Код присваивается при регистрации в ПФ, и его указывают в уведомлении о регистрации.
При смене места регистрации код не меняется.

Как подготовить данные, в том числе и указать код для ПФР, расскажет видео ниже:

Нужно ли выдавать документ сотрудникам

Выдавать СЗВ-М сотрудникам страхователей обязывает 22-я статья ФЗ №27. Речь идет только о выписках из отчета, касающихся конкретных граждан, так как данные на других сотрудников разглашению не подлежат. Сроки выдачи формы:

С какого года сдается отчет

СЗВ-М – совсем «молодая» отчетность, которой чуть больше года. Она представляет собой ежемесячные индивидуальные сведения по работникам, на которых страхователь, он же работодатель, насчитывает страховые взносы в ПФ.

Сдается она с 2016-го года. Первый отчет надо было сдать за апрель 16-го года не позднее 11-го мая того же года.

Как расшифровать его аббревиатуру

Название данной формы является аббревиатурой, то есть оно образовано из начальных букв словосочетания, являющееся названием документа. Они обозначают:

«С» – сведения.
«З» – о заработке (по другой версии о застрахованных).
«В» – входящие данные (относительно ПФ).
«М» – ежемесячная периодичность отчета.

Можно ли сдать заранее

Нет ни каких ограничений на досрочную сдачу данного отчета, а так как запрета нет, то и ПФ не может в этом отказать, хотя этот вопрос желательно уточнить в региональном отделе.

Это касается сдачи формы после окончания отчетного месяца, но раньше обозначенного срока.
Если же сдавать СЗВ-М до окончания месяца, то можно упустить вновь поступившего на работу сотрудника, например, 30-го числа, и нарваться на санкции.

С какого года сдается отчет, а также о нюансах его формировки расскажет видео ниже:

Надо ли сдавать пустую форму

Форма СЗВ-М состоит из 4-х частей:

Реквизиты страхователя.
Период отчета.
Обозначение типа формы.
Сведения о работниках.

При подаче формы в ПФ заполнение первых трех разделов обязательна. Поэтому абсолютно пустой формы не существует. Так называемый «нулевой» отчет, то есть с незаполненным 4-ым разделом, подается, если компания полностью не работает (за отчетный период никому не начислено ни копейки), но трудовые договора не разорваны, а приостановлены.

Если все договора расторгнуты – СЗВ-М можно не заполнять.

Нужно ли сдавать на ликвидатора

Если учредители компании приняли решение о прекращении ее деятельности, то осуществлением этого процесса занимается ликвидатор или ликвидационная комиссия. Компания обязана заключить с ними ГПД на выполнение данного вида работ. И, следовательно, на весь период ликвидации компании, она обязана включать в отчетную форму СЗВ-М:

Ликвидатора, если он один.
Каждого члена ликвидационной комиссии.

Возможна ситуация, когда единственный учредитель компании сам занимается ее ликвидацией. И если он не выплачивает себе за это вознаграждение и не заключает на это договор, то в отчет он не включается.

СЗВ-М по обособленному подразделению

В этом случае, когда имеется обособленное подразделение, возможны два варианта:

Если у обособленного подразделения фирмы нет собственного счета или его работники получают начисленную зарплату в главном офисе, то и в СЗВ-М они включаются там же.
В противном случае отчет подается по месту расположения ОП, с указанием его КПП.

Как убрать из документа сотрудника

Если один из сотрудников указан в отчете по ошибке, случайно или он выбыл из компании до начала отчетного периода, и это не было зафиксировано, то его можно убрать из списка. Для этого:

Надо отправить в ПФ отменяющий тип СЗВ-М.
В нем, в 4-ом разделе, указать фамилию или фамилии сотрудников, которых необходимо убрать из отчета.

Для чего нужен отчет

Введение этой отчетности связано с изменениями в пенсионном законодательстве, касающихся работающих и не работающих пенсионеров:

Но в настоящее время отчетность СЗВ-М нужна:

Для подтверждения факта работы пенсионера.
Для получения оперативной информации о страховых выплатах всех работающих граждан.

Когда его можно не сдавать

Не все зарегистрированные компании имеют обязательства по сдаче данного отчета. От этого освобождаются:

Фирмы, не ведущие практическую деятельность, при отсутствии действующих договоров с сотрудниками и директором.
Не работающие компании, в которых отсутствуют официальные работники и директор-учредитель без договора.
Если у не работающего товарищества или кооператива директор есть, но контракт или ГПД с ним не заключен.

Как распечатать его на одного сотрудника

Закон обязывает выдавать выписку из СЗВ-М на одного сотрудника:

Каждому своему работнику ежемесячно.
При увольнении.
При выходе на пенсию

Выписка на одного работника формируется и распечатывается:

При специальной программе, когда формируется весь отчет.
Если такая возможность отсутствует, то это делается по образцу.

Выписка выдается сотруднику одним из вариантов:

С записью в специальном журнале учета.
С распиской в каждом отдельном случае.
Распечатанной в двух экземплярах, с росписью на форме, остающейся в компании.

Можно ли сдать документ без СНИЛС

Номер индивидуального страхового счета СНИЛС является обязательным реквизитом при составлении отчета.

СНИЛС присваивается работнику при первом трудоустройстве, поэтому при приеме на работу каждый поступающий обязан его представить, а если это первое рабочее место, то оформлять лицевой счет должен работодатель.

Проблема возникает только в том случае, если его не успели оформить. И заключается она в то, что:

Не указывать СНИЛС нельзя, потому что это обязательная запись.
Если же указать неверный номер, то это чревато штрафом.

Поэтому поступить надо следующим образом:

Сдавать СЗВ-М без СНИЛС нельзя.
Сдать отчет без записи работника с отсутствующим лицевым счетом.
Когда СНИЛС у данного сотрудника будет оформлен подать информацию о нем отдельной дополняющей формой.

О важных особенностях сдачи СЗВ-М поведает этот видеоролик:

Источник: https://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/kod-territorialnogo-organa-pfr.html

Как узнать код органа ПФР для заполнения СЗВ-М?

Код органа ПФР для СЗВ-М — это один из реквизитов, указываемых при формировании отчета. На практике часто возникают такие ситуации, когда в этом коде допускаются ошибки. О том, как это можно предотвратить, вы узнаете из нашей статьи.

Для чего нужен код ПФР в отчете СЗВ-М

Как узнать код нужного отделения ПФР

Для чего нужен код ПФР в отчете СЗВ-М

Рассматриваемый отчет необходим ПФР для накопления и систематизации информации о работающих застрахованных лицах. Его формируют и предоставляют работодатели, которые в процессе осуществления своей деятельности испытывают порой определенные трудности при отражении кода ПФР для СЗВ-М.

Для того чтобы разрешить указанную проблему, достаточно обратиться к постановлению Правления ПФР «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)» от 07.12.2016 № 1077п. В нем указано, что должно содержать имя файла: ПФР_[рег. номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml.

Код ТО (территориального органа) ПФР и есть необходимый код для корректного формирования имени отчета.

СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ! В тех случаях, когда данный код будет указан неправильно или вовсе отсутствовать, отчет СЗВ-М Пенсионный фонд не примет.

Как узнать код нужного отделения ПФР

Кроме описанной выше проблемы работодателей также интересует, где найти код территориального органа ПФР для СЗВ-М.

Прежде чем ответить на этот вопрос, рассмотрим структуру кода. Он состоит из 6 знаков, первые три из которых взаимосвязаны с регионом регистрации работодателя, а оставшиеся означают код района. Так, например, код ОПФР по Республике Башкортостан будет иметь следующий вид: 002-100, а вот код 002-828 соответствует УПФР по Ишимбайскому району Республики Башкортостан.

Для того чтобы узнать рассматриваемый код, достаточно найти свой регистрационный номер, присвоенный ПФР, в каком-либо документе из этого органа, например в уведомлении о регистрации.

ВНИМАНИЕ! В случае если документов из ПФР нет, можно обратиться за помощью на сайт ведомства, функционал которого позволяет узнать нужный код путем несложных манипуляций.

Следует отметить, что иногда организациям приходиться менять место нахождения в связи с переездом в другой регион. В таком случае код, который был присвоен при регистрации, будет недействителен, поэтому представителю организации необходимо обратиться за помощью в территориальное отделение ПФР по новому адресу лично или по телефону.

В заключение отметим, что материал, изложенный в нашей статье, поможет избежать самой обычной и массовой ошибки в виде неправильного формирования имени файла отчета.

Именно формирование такого имени позволит органам ПФР беспрепятственно принять отчет работодателя о застрахованных лицах.

Указанный код состоит из 6 знаков, которые (в случае осуществления деятельности по месту регистрации) соответствуют регистрационному номеру работодателя в соответствующем отделении ПФР.

Источник: https://buhnk.ru/buhgalterskaya-otchetnost/kak-uznat-kod-organa-pfr-dlya-zapolneniya-szv-m/

Отчетность в ПФР: формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

В связи с передачей администрирования страховых взносов налоговым органам изменился порядок представления сведений о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР.

Утверждены новые формы, которые организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны представлять в ПФР.

Об особенностях заполнения и представления форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 читайте в предложенном материале.

С 5 марта 2017 года вступило в силу Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п, которым утверждены следующие формы документов, а также форматы представления в электронном виде и Порядки их заполнения:

сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ);
сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1);
данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР);
сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ).

Примечание. Постановление Правления ПФР от 11.01.

2017 N 3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», Порядка их заполнения и формата сведений».

Приведенные формы являются документами индивидуального (персонифицированного) учета, которые страхователь обязан подавать в ПФР в соответствии с п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.

1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Федеральный закон N 27-ФЗ). Необходимость принятия указанных форм отчетности связана с передачей администрирования страховых взносов налоговым органам.

Отметим, что форма СЗВ-КОРР подается с целью корректировки данных, учтенных на индивидуальном лицевом счете на основании отчетности, ранее представленной страхователем, а форма СЗВ-ИСХ заполняется за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, нарушившим законодательно установленные сроки представления отчетности. Поэтому далее рассматриваются в основном новые формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

Сроки представления сведений. По общему правилу формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 представляются в территориальный орган ПФР ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ). Таким образом, первый раз страхователи должны будут подать данные формы за 2017 год не позднее 1 марта 2018 года.

В отдельных случаях установлены следующие сроки представления указанных форм в ПФР:

при ликвидации страхователя — юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) — в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя). При ликвидации страхователя в случае применения процедуры банкротства указанные сведения подаются до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства;
при реорганизации страхователя — юридического лица — в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации. В случае реорганизации страхователя — юридического лица в форме присоединения к другому юридическому лицу сведения об уволенных работниках подаются не позднее дня представления в налоговый орган документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица;
при назначении пенсии работнику — сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю (п. 2 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ).

Кроме этого, копия формы СЗВ-СТАЖ выдается страхователем застрахованному лицу:

при обращении застрахованного лица — не позднее пяти календарных дней со дня его обращения;
при увольнении работника — в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера.

Обратите внимание! Копии сведений, представляемых в ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей. Хранение указанных копий страхователями должно осуществляться по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.

Форма представления. Названные сведения могут представляться в ПФР как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме.

Если страхователь подает сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период, то сведения представляются обязательно в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается ПФР.

К сведению. На сайте ПФР в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов (Информация ПФР от 26.01.2017).

Место представления. Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 представляются в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя (ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ).

Особенности формирования сведений. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и подается одновременно с формой ОДВ-1, которая по сути является описью входящих документов.

В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений, а для пакета форм СЗВ-ИСХ — одного наименования и одного типа сведений и за один отчетный период.

Как уже сказано выше, форма СЗВ-КОРР представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. При заполнении формы СЗВ-КОРР сведения о корректировках за каждый отчетный период, типах корректировки, типах договоров или кодов категории застрахованного лица заполняются отдельной строкой.

Сведения заполняются на основании документов страхователя, в том числе:

сведения о заработной плате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах — на основании данных бухгалтерского учета;
сведения о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующие, — на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которыми заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которыми заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов.

Раздел 1 «Сведения о страхователе». В данном разделе страхователь указывает сведения о себе: регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами.

В позиции «Тип сведений» знаком X отмечается только один тип представляемой формы: исходная, дополняющая или назначение пенсии.

Формы с типом сведений «Назначение пенсии» подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Формы с типом «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

Раздел 2 «Отчетный период». Указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ. Соответственно, показатель «Календарный год» имеет значение, равное или больше «2017».

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц». В этом разделе отражаются индивидуальные сведения о стаже застрахованных лиц. Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже.

В графе 1 нумерация сквозная. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. В случае если данные о периоде работы застрахованного лица содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу.

Фамилия, имя, отчество застрахованного лица указываются при их наличии, но графы «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения. При этом данные, отраженные в этих графах, должны соответствовать данным, прописанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования.

Период работы указывается в пределах отчетного периода, проставленного в разд. 2 формы. Если работник, например, в течение года увольнялся и снова принимался на работу, то каждый из периодов указывается отдельной строкой, при этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, прописывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.

В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Значения в графах 8 — 13 таблицы заполняются в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, приведенным в приложении к документу.

Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо когда уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

Если застрахованное лицо находится в отпуске по уходу за ребенком, то в графе 11 «Дополнительные сведения» проставляется:

код «ДЕТИ» — в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет;
код «ДЛДЕТИ» — в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет;
код «ДЕТИПРЛ» — в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Если необходимо отразить более одного кода, то в графе 11 указывается необходимое количество строк.

Не допускается по одной строке одновременное указание значений в графе 8 и графе 11 «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», «ОБЩЕСТВ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ».

При этом в графе 11 допускается одновременное сочетание по строке кодов «РКС», «МКС» в графе 8 и кодов «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВОР».

Графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняется символом X только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Разделы 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения». Данные разделы заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии». При этом допускается одновременное заполнение абз. 2 разд. 4 и разд. 5.

Отметим, что форма СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая».

Форма ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю. Она может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Тип сведений обозначается знаком X в соответствующем окошке.

https://www.youtube.com/watch?v=bn_rrI9oOjE

Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных разд. 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная», а с типом «Отменяющая» представляется при необходимости отмены данных разд. 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

В графе «Количество застрахованных лиц» разд. 3 «Перечень входящих документов» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1:

по форме СЗВ-СТАЖ — количество застрахованных лиц, указанных в таблице 3 формы;
по форме СЗВ-ИСХ — количество форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет;
по форме СЗВ-КОРР — количество форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет.

В случае когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «Особая»), заполняются только разд. 1 — 3 формы.

Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения. Если форма ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР (за исключением формы с типом «Особая»), разд. 4 не заполняется.

Источник: https://www.pnalog.ru/material/otchet-pfr-szv-staj-odv-1

Как узнать код территориального органа ПФР для СЗВ-М?

Страховые взносы
Форма СЗВ-М

Здравствуйте, уважаемые форумчане! Подскажите пожалуйста, что такое код территориального органа ПФР? И как его узнать. Программа для заполнения формы СЗВ-М требует шестизначную цифру.

С уважением, Вера 🙂

Константин Давыденков

2017-03-3030.03.2017 16:20:00

Здравствуйте, Вера. Код территориального органа ПФР это зашифрованное местоположение филиала. Действительно, он состоит из шести цифр, первые три из которых – код региона, три последующие – код района.

Все организации и индивидуальные предприниматели обязаны зарегистрироваться в районном отделении Пенсионного Фонда перед началом своей деятельности. Во время такой регистрации страхователи получают документ со своим регистрационным номером в ПФР.

В разное время этот документ назывался ИЗВЕЩЕНИЕМ или УВЕДОМЛЕНИЕМ. Организации получают документ о регистрации в территориальном органе Пенсионного Фонда Российской Федерации страхователя, являющегося организацией. Индивидуальные предприниматели получают документ о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного Фонда Российской Федерации по месту жительства.

Именно в этом документе вы можете найти свой регистрационный номер в ПФР. Он состоит из трех блоков цифр. Первый блок – код региона, второй блок – код района, третий блок – регистрационный номер вашей организации. Таким образом, код территориального органа ПФР для СЗВ-М зашифрован в вашем регистрационном номере. Это первые шесть цифр номера.

Указав правильный код органа ПФР для СЗВ-М, бы будете уверены, что форма СЗВ-М будет получена вашим филиалом ПФР.

Но, необходимо помнить, что регистрационный номер получается страхователем единожды! И при смене места жительства он не изменится.

Однако, отчеты вы должны будете предоставлять в региональный филиал ПФР, по новому месту жительства.

Следовательно, если при переезде вы поменяли район или регион проживания, то первые цифры регистрационного номера ПФР не будут соответствовать коду органа ПФР для СЗВ-М.

Для таких случаев необходимо пойти процедуру снятия с учета в органе ПФР по старому месту жительства и постановки на учет на новом месте. Таким образом, вы получите новый документ о регистрации в органе ПФР, в котором будет указан старый регистрационный номер вашей организации и код нового территориального органа ПФР.

Если вы потеряли документ о регистрации, лучше позвонить в филиал, и узнать код ПФР для СЗВ-М.

Надеюсь, полно ответил на ваш вопрос.

Константин.

Источник: https://nalog.iquattro.ru/forma-szv-m/kak-uznat-kod-territorial-nogo-organa-pfr-dlya-szv-m/

Отправка сведений в ПФР

«Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен»

Если в протоколе проверки есть это сообщение, его можно игнорировать.

«Последние 2 цифры Страхового номера должны быть числом, подсчитанным по Алгоритму формирования контрольного числа Страхового номера»

Проверьте, правильно ли заполнено поле «СНИЛС».

«Лидирующие пробелы в символьных элементах не допускаются»

Проверьте, есть ли в начале полей ‘Фамилия’, ’Имя’ и ’Отчество’ пробелы. Если есть, удалите их.

«Элемент «Отчество» должен быть заполнен»

Если в протоколе проверки есть это сообщение, его можно игнорировать.

Отправка в ПФР неформализованной отчётности

Кроме формализованной отчётности в территориальные органы ПФР можно отправлять файлы любого типа, например, подготовить информационное письмо либо отправить электронную копию какого-либо документа.

Сделать это можно двумя способами:

1. вложить файл в транспортный контейнер с помощью кнопки «Добавить вложения» в нижней части окна передачи данных.<\p>

Прикладывать можно файлы любых типов, объем файлов в одной отправке не должен превышать 20 мб.

2. На вкладке «Выходной контроль» выбрать пункт «Неформализованный ЭДО ПФР».<\p>

В появившемся диалоговом окне заполнить тему и текст письма.

С помощью кнопки «Добавить файл(ы)» можно приложить к письму файлы любого типа, затем нажать кнопку «Создать».<\p>

Сформированный транспортный контейнер отобразится во вкладке «Выходной контроль».

Для отправки отчётности необходимо отметить строку с отчётностью и нажать кнопку «Отправить».<\p>

Запросы на уточнение платежей в ПФР

Для создания запроса на уточнение платежей (сверку) в программе «Референт» необходимо:

на панели инструментов кликнуть по пиктограмме «Уточнение платежей ПФР».
В окне запроса выбрать организацию из списка (если организаций несколько), в поле «РНС / УПФР» выбрать соответствующие ей параметры:

Запрос будет сформирован после нажатия на кнопку «Сформировать файл для отправки в ПФР», он отобразится на вкладке «Выходной контроль». Для отправки запроса необходимо отметить строку с ним и нажать кнопку «По Email».

Для создания запроса на сверку или уточнение платежей в системе «Онлайн-Спринтер»:

зайдите в «Черновики» и нажмите кнопку «Создать»;
В окне создания документа выберите пункт «Отчётность в ПФР»;
Укажите форму документа «Запрос в ПФР»;
нажмите кнопку «Перейти к редактированию»;
укажите «Код ответа»;
нажмите кнопки «Проверить» и «Отправить».

Далее документооборот происходит в соответствии со схемой:<\p>

Описание данного проекта и регламент документооборота опубликованы на сайте ПФР.

Отправка сведений после регистрации сертификата в ПФР

Чтобы успешно представить сведения в ПФР, рекомендуем вам отправлять их минимум через 2 рабочих дня после получения уведомления об успешной регистрации сертификата в ПФР. В этом случае сотрудники УПФР успеют установить признак наличия соглашения для вашей организации.

В последние дни отчётного периода отправляйте сведения сразу после регистрации сертификата, ожидать, когда сотрудники УФПР установят признак, не нужно.

Проверка сведений ПФР с помощью программ CheckXML и CheckPFR

Перед отправкой сведений в ПФР рекомендуется проверить его с помощью программ CheckXML и CheckPFR. Данные проверочные программы используются в Пенсионном фонде России для проверки отчётов страхователей.

Программа CheckXML разработана ПФР России и встроена в проверочные модули программных продуктов компании «Такском» и обновляется автоматически. Отчётность всегда проверяется данной программой перед отправкой в ПФР.

Программа CheckPFR разработана отделением Пенсионного фонда РФ по Республике Башкортостан и используется плательщиками и территориальными органами ПФР для проверки расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведений персонифицированного учета в электронном виде с 2014 года.

С помощью CheckPFR можно проверить следующие типы документов:

расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам — РСВ-1 за периоды с 2010–2013 гг.;
расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам — РСВ-2;
расчёт по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемый при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации — РВ-3;
опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2);
опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (АДВ‑6‑3);
сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1);
реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ‑6‑2);
сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3);
опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица, АДВ-6-4 (форма, сопровождающая пачку документов по форме СЗВ-6-3);
сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-4);
опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (АДВ-6-5);
сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1);
сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-2);
заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (ДСВ-1);
реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя (ДСВ-3).

Установка CheckPFR

Актуальную версию проверочной программы можно загрузить с сайта Пенсионного фонда России. Для установки CheckPFR необходимо:

запустить установочный файл setupCheckPfr.msi и нажать «Далее»:
ознакомиться с лицензионным соглашением, отметить пункт «Я принимаю условия соглашения» и нажать «Далее»:
с помощью кнопки «Обзор» выбрать каталог для установки программы (или оставить каталог по умолчанию «C:CheckPfr») и нажать «Далее»:
выбрать тип установки программы «Стандартная установка» и нажать «Далее»: Примечание! Тип установки «Переносная (Встроенный Firebird)» выбирается в случае, если после первоначальной установки программа работает некорректно.
определить расположение ярлыков программы в каталоге «Пуск», на рабочем столе и в панели быстрого запуска (рекомендуется оставить значения по умолчанию) и нажать «Далее»:
для начала установки нажать кнопку «Установить»:
дождаться установки компонентов программы:
в окне завершения установки убедиться, что пункт «Установить Firebird» отмечен галочкой (программа Firebird обязательна для корректной работы CheckPFR) и нажать «Завершить»:
При необходимости перезагрузить компьютер.

Проверка сведений с помощью CheckXML и CheckPFR

Проверка CheckXML встроена во все программные продукты «Такском» и выполняется автоматически перед отправкой сведений.

Протокол проверки содержит «Ошибки» и «Предупреждения», которые необходимо исправить перед отправкой сведений:<\p>

Для проверки сведений с помощью CheckPFR необходимо запустить данную программу и добавить файл для проверки (или перенести файл в рабочую область программы):<\p>

Затем нажать на кнопку «Проверить выбранный файл» и дождаться результата проверки:<\p>

В случае появления предупреждений или ошибок в протоколе проверки необходимо внести исправления и выполнить проверку заново.

Настройка автоматической проверки CheckPFR в программе «Референт»

Для настройки автоматической проверки сведений ПФР программой CheckPFR необходимо:

запустить программу «Референт»;
перейти в настройки программы («Параметры» — «Настройка программы»);
открыть вкладку «Проверочные программы» и при помощи кнопки «…» указать путь до программы CheckPFR:
нажать «Ок» в настройках программы.

Источник: https://taxcom.ru/tekhpodderzhka/otchetnost/otchetnost-pfr/otpravka-pfr/