Можно ли уволить работника по копии заявления, полученной на e-mail или по факсу? — все о налогах

Может ли сотрудник отправить заявление об увольнении по факсу? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребёнком, уехала в Ханты-Мансийск и хочет устроиться там на работу, сможет приехать в родное село только в декабре. Позвонила в отдел кадров, сообщила об этом и хочет прислать заявление об увольнении по факсу и чтобы мы её рассчитали и выслали ей трудовую книжку и приказы на подпись по почте. Возможно ли это? Спасибо.

Ответ на вопрос:

Работница, не увольняясь и не прерывая отпуска по уходу за ребенком, может устроится на другую работу по совместительству. В этом случае у нее сохраняется право на получение пособия по уходу за ребенком, компенсации (в размере 50 рублей), а также на получение заработной платы за работу по совместительству.

При этом следует соблюдать ограничения по работе по совместительству установленные ст. 284 ТК РФ (в части продолжительности рабочего времени по совместительству- не более 0,5 ставки).

Об этом: Можно ли принять на работу по совместительству сотрудницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком по основному месту работы

В период отпуска по уходу работница может уволиться по своей инициативе. При этом заявление об увольнении она должна подписать собственноручно, как вариант, она может направить Вам удостоверенную телеграмму с просьбой об увольнении и направлении трудовой книжки по указанному работницей адресу.

В части факсимильного заявления обращаем внимание, что есть примеры судебной практики, когда такое увольнение в судебном порядке признавалось неправомерным. Копия (в том числе факсимильная) заявления не позволяет установить его подлинность и подтвердить, кем заявление было подписано фактически. В случае спорной ситуации для проведения экспертизы требуется именно оригинал документа.

Таким образом, увольнение по собственному желанию на основании копии заявления может быть признано незаконным.

Мы рассказывали ранее о сроке хранения заявлений работников в материале по ссылке.

Правомерность позиции подтверждает:

Редко, но встречаются судебные решения, признающие допустимым увольнение по факсимильной копии, если работодателю доподлинно известно намерение работника прекратить трудовые отношения. Но мы не рекомендуем рисковать. Удостоверенная телеграмма снимает все риски с подтверждением личного волеизъявления работника.

Электронная форма заявления направленная по электронной почте, может быть основанием для увольнения только при наличии у работника цифровой электронной подписи и проставлении ее на электронном заявлении.

Если в день увольнения работницы на работе будет отсутствовать, то приказ остается без ее подписи об ознакомлении.

На приказе так можно и указать: что на день увольнения работница находилась в отпуске по уходу за ребенком, на работе в день увольнения не появилась. В связи с чем она не ознакомлена с приказом.

Также можно сделать отметку о направлении работнице копии приказа вместе с трудовой книжкой по ее заявлению (удостоверенной телеграмме).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Работник имеет право уволиться по собственному желанию и в период своего отсутствия на работе, например, находясь на больничном или в отпуске. При этом дата увольнения может быть раньше даты окончания его отпуска, болезни. Статья 80 Трудового кодекса РФ этого не запрещает.

Ограничения на увольнение сотрудника во время болезни или отпуска распространяются только на случаи увольнения по инициативе администрации. Об этом говорится в статье 81 Трудового кодекса РФ.

Правомерность такой позиции подтверждают специалисты Роструда в письме от 5 сентября 2006 г. № 1551-6. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционные определения Самарского областного суда от 26 февраля 2014 г.

№ 33-2137/14, Московского городского суда от 30 января 2014 г. № 33-5629, Московского областного суда от 25 сентября 2012 г. № 33-18061.

Поэтому если работник подал заявление об увольнении, но в день истечения срока предупреждения об увольнении находится на больничном или в отпуске и при этом заявление об отзыве не подавал, то у работодателя отсутствуют основания сдвигать дату увольнения по собственной инициативе (апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 15 марта 2013 г. № 33-674/2013). Трудовой договор необходимо расторгнуть в день, указанный в заявлении, и направить работнику в общем случае извещение об увольнении с просьбой получить трудовую книжку и окончательный расчет.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

© Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru

Дата копирования: 23.08.2016

1. Ситуация: Может ли работник уволиться по собственному желанию в период болезни или отпуска
2. Судебная практика: Работодатель уволил сотрудника на основании заявления, направленного по факсу

Если сотрудник хочет уволиться, то он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме. Конкретный способ передачи заявления законодательством не установлен, что позволяет сотруднику выбрать его самостоятельно: принести лично, отправить по почте или послать телеграмму.

В случае с факсимильными заявлениями судебная практика неоднородна. Суды признают такие заявления как допустимое основание для расторжения договора, если работодателю доподлинно известно, что намерение прекратить трудовой договор исходило именно от сотрудника.

Например, сотрудник направил заявление со своего домашнего факса или при свидетелях подтвердил свое намерение уволиться.

Если же по присланному факсу невозможно установить отправителя и у работодателя не будет других доказательств, подтверждающих желание сотрудника прекратить трудовые отношения, то увольнение, вероятнее всего, признают неправомерным.

Внимание! Во избежание спорной ситуации при получении заявления факсом необходимо убедиться, что его написал сам сотрудник. Например, можно при свидетелях связаться с сотрудником по телефону и уточнить интересующий вопрос.

Кроме того, рекомендуется попросить сотрудника продублировать свое заявление, направив его почтой или подав лично.

Можно использовать и другие способы: послать сотруднику телеграмму с просьбой подтвердить подачу заявления или отправить по домашнему адресу представителя организации.

Правомерность позиции подтверждают:

23.08.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Моментальный ответ от эксперта «Системы Кадры»

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/143986-qqkss8-mojet-li-sotrudnik-otpravit-zayavlenie-ob-uvolnenii-po-faksu

Не принимают заявление на увольнение: что делать?

Что делать, если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию?

Некоторые работники, особенно за которых работодатель, как говорится, держится, при попытке уволиться сталкиваются с проблемой. Работодатель всячески уклоняется от принятия заявления об увольнении. Чем это чревато для работника? Работник не может уволиться в предполагаемый срок, а значит, у него нарушаются те или иные жизненные планы (новая работа, отдых, переезд и так далее).

Неважно какими мотивами руководствуется работодатель, работник должен помнить, что увольнение по собственному желанию – это его ПРАВО. Данное право установлено частью 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ.

Для реализации своего права работник должен в письменной форме предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели.

В случае возникновения конфликтной ситуации работнику будет необходимо доказать, что он надлежащим образом уведомил работодателя о предстоящем увольнении.

Важно! Течение срока предупреждения начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.

Действия работника, если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию

Написание заявления об увольнении по собственному желанию
В связи с тем, что работодатель будет всячески уклоняться от получения заявления, не рекомендуем указывать в заявлении конкретную дату увольнения. Кроме случаев, когда работодатель обязан уволить работника в срок, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Дело в том, что неизвестно когда работодатель официально зарегистрирует факт получения заявления. И поэтому срок предупреждения об увольнении может быть пропущен. Для избежания данной ситуации рекомендуем писать в заявлении следующим образом.

Уведомление работодателя, если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию

Помним, что нам важно зафиксировать дату получения заявления работодателем. И не забывайте, что работодателем является юридическое лицо, а не конкретный директор Иванов или Петров. Поэтому заявление совсем не обязательно вручать именно ему, достаточно, чтобы его получило уполномоченное лицо, например, секретарь приемной, работник кадров и так далее.

Поэтому, если не принимают заявление об увольнении по собственному желанию, то используем любой из предложенных способов, а лучше несколько из них в связке. Действие работника в каждой конкретной ситуации будет зависеть от внутренних правил организации, количества работников и прочих нюансов.

Регистрируем заявление через приемную
Производим регистрацию заявления через журнал входящих документов организации. Просто подходим к секретарю и просим зарегистрировать заявление.

После регистрации просим сделать копию заявления со штампом, на котором отмечена дата и номер регистрации. В идеале еще сделать копию записи в журнале регистрации, например, сфотографировать на телефон.

Данный вариант самый простой и надежный. Подходит он для небольших организаций.

Вручаем заявление уполномоченному лицу
Если в организации документооборот ведется каким-либо особым способом, например, вся корреспонденция поступает сначала начальнику, а уже после его рассмотрения проходит регистрацию. Либо регистрация документов осуществляется только в головном офисе, то вручить заявление необходимо уполномоченному лицу. Кто это может быть? Например, заместитель руководителя, секретарь приемной или сотрудник отдела кадров.

В данном случае важно, чтобы получивший заявление работник, на его копии написал дату получения, свою должность, инициалы и поставил подпись.

Направляем заявление почтой
Для отправки заявления письмом рекомендуем воспользоваться услугами Почты России. Обязательно письмо должно направляться с описью вложений и уведомлением о вручении. В описи вложений напишите, что вложено заявление об увольнении по собственному желанию такого-то работника от такого-то числа.

Заказные, ценные, письма первого класса можно отслеживать с помощью трек-номера.

Важно! Если у работодателя два адреса (юридический и почтовый), то направьте письма по обоим адресам.

Направляем заявление телеграммой
Заявление на увольнение можно направить на имя работодателя телеграммой.

В данном случае необходимо воспользоваться услугами, которые предоставляются отправителю телеграммы. Отправить телеграмму с отметкой “заверенная”.

При отправке телеграммы предъявляется документ, удостоверяющий личность, работник расписывается в телеграмме, а его подпись заверяется работником почтового отделения. 

Кроме того работник может попросить предоставить следующие услуги, подтверждающие факт направления уведомления:

• выдача в срок, не превышающий 1 месяца со дня подачи телеграммы, копий поданных телеграмм, засвидетельствованных оператором связи и печатью “Для телеграмм”;
• подтверждение вручения телеграммы адресату.

Направляем заявление электронной почтой
Данный способ рекомендуем использовать только вместе с другими. Может быть практика изменится, но в настоящее время электронную переписку необходимо подтверждать нотариусом, а это стоит денег. Возможно подтвердить почтовую переписку и через владельца сервиса, но это представляется достаточно сложным.

Вместе с тем, если решите направлять заявление об увольнении электронной почтой, то делайте это с личного почтового ящика, а не одноразового. Отправляйте сканированные копии заявления на все известные почтовые адреса организации. Если почтовый сервис позволяет получить уведомление о прочтении письма, обязательно этим воспользуйтесь.

Подводя итог
Если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию, то самое главное, зафиксировать факт его получения работодателем или его уполномоченным лицом. При необходимости можно подключить профсоюз, прокуратуру и прочих деятелей, но, по возможности, лучше с работодателем договориться.

Related posts:

Источник: https://prava-rabotnika.ru/ne-prinimayut-zayavlenie-na-uvolnenie.html

Как не поддаться на шантаж работника. Совет №4. Что делать, если работник подал заявление по эл.почте · Энциклопедия начинающего предпринимателя

6:13, 22 октября 2014 2   0   2272

Рассмотрим очень интересный прецедент, когда Верховный Суд РФ принял решение вопреки сложившейся судебной практике.

Ситуация №4. Заявление в нетрадиционной форме

Как я уже сказала, статья 80 ТК РФ не уточняет, каким образом может быть подано заявление об увольнении. Требование только одно – такое заявление должно быть письменным. Роструд же в своем письме №1551-6 от 05.09.2006. объяснил, что, поскольку Трудовой кодекс не содержит строгих оговорок о форме заявления, то

Главное, по мнению Роструда, чтобы работодатель смог идентифицировать лицо, отправившее такое заявление, как своего работника. Пользуясь пробелами в законе, некоторые работники сначала увольняются, написав заявление по электронной почте, а потом добиваются отмены увольнения и выплаты компенсации, доказывая в суде, что у работодателя нет документа, подтверждающего их желание уволиться.

Судебная практика до апреля 2014 года

До апреля этого года суды придерживались мнения, что

Верховный суд Республики Коми в 2012 году не принял в качестве достоверного доказательства заявление, направленное по электронной почте, и оставил в силе решение нижестоящих судов о восстановлении работника на работе. Московский областной суд в 2010 году принял аналогичное решение, ссылаясь на отсутствие письменного заявления, подписанного работником.

Таким образом, в кадровой практике утвердилось мнение, что заявление от работника может иметь форму только бумажного документа с личной подписью.

Мнение Верховного Суда РФ

В конце марта 2014 года было опубликовано Определение Верховного Суда РФ №5-КГ12/155, в котором данная ситуация была решена иначе.

Суть жалобы: работник прислал работодателю заявление об увольнении телеграммой. Работодатель не принял такой документ как достоверный и работника не уволил.

Работник направил повторную телеграмму, в предполагаемый день увольнения прислал представителя с доверенностью на получение трудовой книжки и расчетных, а на следующий день прекратил выполнять свои обязанности.

Здесь следует уточнить, что работник работал юристом.

Ситуация с этим увольнением явно конфликтная, так как работник не пожелал вообще встречаться со своим работодателем. Видимо, своего рабочего места у него не было, работал он или на дому, или дистанционно. Иначе что помешало бы ему лично отнести заявление?

Честно говоря, я бы тоже не приняла незаверенную телеграмму как документ, на основании которого можно оформить увольнение работника. Но Верховный суд рассудил иначе.

Логика такова:

• Если работодатель отказывается принимать заявление от работника, то работник вправе передать его любым доступным способом. Этот способ должен подтверждать факт получения заявления адресатом.
• По общему правилу, если документ не подается лично, то подпись заявителя нужно заверять. При подаче телеграммы это делает сотрудник почты или телеграфа на основании паспорта, после чего в телеграмме делается отметка «заверенная».
• В рассматриваемом случае такой отметки не было, и работодатель не мог точно идентифицировать отправителя телеграммы. Но в этом случае работодателю следовало бы связаться с работником и уточнить у него лично, желает ли он уволиться, предложить написать традиционное письменное заявление. (А работодатель как раз этого и не сделал, видимо, конфликт был серьезным.)
• Больше того, работодатель не оценил другие обстоятельства, свидетельствующие о намерении работника уволиться (явка представителя с правильно оформленной доверенностью для получения документов, невыход на работу после окончания срока предупреждения).

Суд посчитал, что работник очень ясно дал понять работодателю, что не желает продолжать с ним трудовые отношения. Поэтому работодатель неправомерно отказал ему в увольнении. А значит должен выплатить работнику средний заработок за весь период задержки трудовой книжки (а суды длились года три, пока через все инстанции не дошло до Верховного Суда), плюс компенсировать моральный вред.

Заключение

Конфликты в трудовых отношениях встречаются часто. Но иногда разумнее отложить личные обидки и соблюсти все требуемые законом требования. А пока запомним, что работник теперь вправе подать заявление об увольнении телеграммой или по электронной почте. Если вы сомневаетесь, сам ли работник отправил вам такое заявление, то учтите и другие обстоятельства, говорящие о желании уволиться.

Если работник сам придет за трудовой книжкой, я бы попросила его написать нормальное заявление. Если не придет и не даст согласия на отправление книжки по почте, задумалась бы, а стоило ли его увольнять? Не оспорит ли он свое увольнение? Заявления-то у меня нет!

В следующей статье мы продолжим рассказывать о ситуациях, когда работники вынуждают работодателя принимать незаконные решения. Поговорим о беременных женщинах.

Источник: https://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/kadrovye-dokumenty/kak-ne-poddatsya-na-shantazh-rabotnika-sovet-4-chto-delat-esli-rabotnik-podal-zayavlenie-po-el-pochte/

Увольнение работника по заявлению, полученному по электронной почте

Работник выслал по электронной почте заявление об увольнении по собственному желанию. По телефону говорит, что высылать по почте оригинал не будет. Вопрос: правомерно ли уволить работника по заявлению, полученному по электронной почте? Может ли работник оспорить увольнение, заявив, что никакого заявления нам не высылал?

Нет, уволить в данном случае нельзя Сотрудник может восстановиться на работе.

Заявление на увольнение по электронной почте считается надлежащим образом поданное, если оно подписано ЭЦП.

Подготовлено по материалам Системы Юрист

1. Рекомендация: Как правильно оформить увольнение сотрудника по собственному желанию«Заявление об увольнении сотрудник может также отправить по почте заказным письмом с уведомлением (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6). Это актуально, например, когда сотрудник в отпуске или работодатель отказывается принимать заявление.

Кроме того, сотрудник может уведомить работодателя о своем желании расторгнуть трудовой договор и телеграммой. При этом в телеграмме должна стоять отметка о том, что подпись сотрудника заверена. В противном случае такое уведомление может быть признано ненадлежащим (определение Верховного суда РФ от 21 марта 2014 г. № 5-КГ13-155).

Сотрудник вправе подать заявление об увольнении по электронной почте в случае, если оно будет удостоверено электронной подписью сотрудника.

Порядок и правила применения такой подписи закреплены в Законе от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

При отсутствии электронной подписи заявление об увольнении, направленное с личного адреса корпоративной почты, не будет иметь юридической силы и не будет являться основанием для прекращения трудового договора.

Срок уведомления об увольнении исчисляется в календарных днях и начинает течь во всех случаях на следующий день с момента получения работодателем заявления об увольнении от сотрудника (ч. 1 ст. 80 ТК РФ, определение Московского областного суда от 8 ноября 2011 г. № 33-25031).»

Суд сказал, можно ли уволить работника по электронному заявлению

«Документ: апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 по делу № 33-1853/2018

Что нового: нельзя прекратить трудовой договор по копии заявления

Сотрудник направил скан заявления об увольнении по электронной почте. В последний рабочий день он не получил расчет и трудовую книжку, поэтому обратился в суд.

Арбитры нарушений в действиях компании не нашли. По закону работник вправе расторгнуть трудовой договор, если предупредит работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК). Сотрудник должен был подать оригинал заявления в письменной форме на бумажном носителе. Работодатель правомерно его не уволил и не рассчитал.»

Обзоры последних изменений

Главные изменения в законодательстве в 2018 году
Посмотрите изменения, которые вступают или уже вступили в силу в 2018 году.

Директоров и учредителей станут чаще привлекать по долгам компании
И другие выводы из Обзора практики Верховного суда № 2/2018 от 04.07.2018

Закупки по Закону № 44-ФЗ с 1 июля: все изменения в одной инструкции
С 1 июля все конкурентные закупки можно проводить в электронном виде, правила для закупок в бумажном виде тоже изменились. Законодатели ввели в Закон № 44-ФЗ новые статьи, которые срочно нужно изучить.

Формулировки договоров, из смысла которых суды делают вывод, что стороны не установили досудебный порядок
Обзор практики.

Изменения в КоАП РФ в 2018 году
Все поправки в одной таблице.

Источник: https://www.law.ru/question/87311-uvolnenie-rabotnika-po-zayavleniyu-poluchennomu-po-elektronnoy-pochte

Когда суды принимают во внимание электронную переписку с работником

При конфликтном увольнении работника возникают определенные риски:

• во-первых, не исключены проверки налоговиков и фондов по жалобе бывшего сотрудника; 
• во-вторых, в случае его восстановления на работе по суду компанию могут обязать оплатить ему вынужденный прогул и выплатить различные компенсации, что влияет на налоги и взносы.

Поэтому безопаснее изначально проанализировать вероятность того или иного разрешения конфликта. И учесть, что суды в последнее время стали принимать e-mail и СМС-сообщения в качестве доказательств позиции стороны в споре.

Порядок использования электронной переписки в рабочих целях нужно закрепить в локальных актах компании

Многим работодателям удобно направлять работникам задания, вопросы, а также документы по электронной почте. Иногда используют СМС-сообщения или сервисы Skype, WhatsApp, Viber и др. Плюсов такой организации работы немало.

Электронные сообщения позволяют оперативно донести до работника необходимую информацию. А также подтвердить, что руководитель работника действительно направлял своему подчиненному конкретное сообщение.

Ведь они сохраняются у отправителя в папке исходящих.

Распечатки электронной переписки могут стать эффективным доказательством в суде. Например, если работник будет утверждать, что не получал никаких поручений и выполнил свои обязанности в полном объеме (см.

пример из судебной практики ниже).

Но чтобы не возникло проблем в суде, безопаснее включить в локальные нормативные акты, должностные инструкции, а также трудовые договоры с работниками ряд дополнительных положений.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКАКомпания использовала тот факт, что прием заявок по электронной почте был обычной практикойДиспетчер на железнодорожном предприятии заступил в ночную смену. При этом еще в дневную смену на общий электронный адрес предприятия поступила заявка на вывод и подачу вагонов (такой порядок по факту действовал на предприятии, но во внутренних документах отражен не был).Диспетчер эту заявку не выполнил, так как не открывал в свою смену электронную почту и не видел письмо с заявкой. Поскольку на работника уже было наложено несколько дисциплинарных взысканий, работодатель его уволил (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).Работник с увольнением не согласился и подал иск о восстановлении на работе. Суд в иске отказал. Он сослался на то, что в должностной инструкции диспетчера фигурировали следующие обязанности: перед вступлением на дежурство диспетчер должен всесторонне изучить обстановку на станции, на подъездных путях. Для этого он обязан ознакомиться с планом предстоящей работы, имеющимися указаниями и распоряжениями руководства, с наличием и расположением состава на подъездных путях и т. д.

Источник: https://ukcabb.info/a175888-kogda-sudy-prinimayut.html

Можно ли уволиться дистанционно?

В соответствии с действующим законодательством, каждый работник имеет право прекратить трудовое сотрудничество, если таково его желание, особенно если некоторые обстоятельства личной жизни изменились.

Но как быть, если головной офис расположен в другом городе и возможности посетить его, только для увольнения, нет? Возможно, ли в подобной ситуации уволиться дистанционно и на законных основаниях?

Что говорит закон?

В настоящее время в трудовом законодательстве запрет на дистанционное увольнение не установлен. Более того, нормы закона не только допускают прекращение трудовых отношений дистанционным способом, но и регламентируют порядок его осуществления.

Нормативная база

В частности, в ст.80 ТК РФ сказано, что работник обязан письменно уведомить руководство о желании прекратить трудовые отношения за две недели. Но нигде не сказано, что заявление об увольнении должно подаваться лично, то есть его можно направить и по почте заказным письмом.

На основании ст.84.1 ТК РФ после получения заявления и издания приказа об увольнении работодатель обязан ознакомить работника с документом.

И в соответствии с нормами той же ст.84.1 ТК РФ сотруднику при увольнении должны вручить трудовую книжку, но в случае невозможности ее вручения в установленные законом сроки, предприятие обязано направить уведомление о необходимости явиться за книжкой, либо о получении разрешения направить оговоренный документ по почте.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

То есть на законодательном уровне предусмотрены все составляющие увольнения, которые вполне возможно осуществить и дистанционным способом, в случае возникновения непредвиденных обстоятельств.

В каких случаях допускается?

На законодательном уроне не установлен перечень обстоятельств, при наступлении которых возможно уволиться, не приходя на работу, в связи с чем данный вопрос решается только по согласованию между сотрудником и руководством учреждения исходя из сложившейся обстановки.

И как показывает практика, основанием для увольнения могут быть:

• переезд в другой город в связи с уходом за больным родственником или переводом мужа-военного в другую часть;
• удаленное расположение головного офиса;
• принятия решения об увольнении при нахождении в декретном отпуске и в другом городе;
• ухудшение состояния здоровья либо получение серьезной травмы, либо инвалидности, что препятствует и выполнению служебных обязанностей и свободному передвижению;
• конфликтные ситуации на работу и соответственно неприязнь к некоторым сотрудникам;
• причины личного характера.

Работник может уволиться при наличии любой причины, которая считается уважительной в общепринятом смысле, если руководство компании будет согласно.

Однако могут возникнуть некоторые затруднения, допустим, для тех же материально ответственных лиц, которые при увольнении обязаны явиться для передачи дел и материальных ценностей.

В подобной ситуации без отработки не обойтись.

Как уволиться с работы дистанционно?

В настоящий момент в соответствии с главой 49.1 ТК РФ разрешена работа дистанционным способом, что предполагает уже наработанную схему как при заключении трудового договора и оформления работника в штат предприятия, так и при его увольнении, тем более, что применяются нормы ранее введенных в действие статей, а именно ст.84.1 ТК РФ и ст.140 ТК РФ.

Пошаговая инструкция

Прекращение сотрудничества по желанию работника выглядит следующим образом:

• написание заявления;
• издание приказа;
• ознакомление с приказом;
• выдача трудовой книжки;
• выплата расчетных.

При увольнении удаленно вышеописанная процедура также соблюдается, несмотря на отсутствие работника, но в связи со сложившимися обстоятельствами существуют некоторые отличия.

Оформление документов

Пакет документов для дистанционного расторжения трудового договора выглядит следующим образом.

Заявление

Учитывая нормы ст.80 ТК РФ, в которой сказано, что работник обязан уведомить руководство о своем желании уволиться только в письменном виде, первым шагом для увольнения удаленно будет составление заявления об увольнении.

Само заявление пишется практически так же, как если бы увольнение происходило в присутствии работника, но с некоторыми отличиями.

Ведь в случае выявления подложности заявления, предприятие ждут штрафные санкции и суд, что не желательно.

Затем написанное заявление нужно отправить на предприятие заказным письмом с уведомлением, чтобы было подтверждение того, что заявление получено, естественно с указанием даты, ведь от даты получения заявления зависит дата увольнения работника.

Пример заявления:

Пример заявления на увольнение

Приказ

На основании полученного заявления на предприятии издается приказ о прекращении сотрудничества.

Сам приказ ничем не отличается от подобного же в других обстоятельствах, ведь используется установленная форма, а именно Т-8:

Пример заполнения бланка Т-8

Но на основании той же ст.84.1 ТК РФ при увольнении работник обязан ознакомиться с приказом, поставив подпись, что будет невозможно осуществить в виду его отсутствия.

Также к приказу желательно подложить копию почтовых документов.

Оформление трудовой книжки

Внесение записи в трудовую книжку производится таким же способом, как и при увольнении работников обычным способом.

Согласно норм, приведенных в ст.84.1 ТК РФ, предприятие обязано выдать работнику трудовую книжку в день увольнения, но в связи его отсутствием возможны некоторые варианты, которые регламентированы законом и могут быть применены при оформлении дистанционного увольнения.

После этого компания больше не несет ответственно за задержку трудовой книжки, соответственно уволенному труженику следует самому решить, как скоро он хочет ее получить.

В данной ситуации возможно два варианта:

• При получении уведомления о необходимости явиться за книжкой бывший работник может направить заявление о том, что не может явиться, в связи с чем просит направить документ по почте, на что дает свое согласие.
• При направлении заявления на увольнение работник может сразу же вложить и второе заявление с просьбой после оформления процедуры увольнения переправить по почте копию приказа об увольнении, а также книжку о труде.

Во втором случае трудовая книжка будет получена достаточно быстро, ведь времени для обмена несколькими письмами, а также затраты на почтовые услуги по отправлению заказных писем будут минимальны.

А в первом случае, соответственно придется подождать.

Примеры документов:

Уведомление работника работодателем

Заявление работника на пересылку трудовой книжки

Выплаты и компенсации

В соответствии со ст.140 ТК РФ финансовый расчет с увольняемым работником должен быть произведен в день увольнения, но так как сотрудник отсутствует, возможны некоторые нюансы.

В случае, если деньги выдавались в кассе лично под роспись каждому работнику, придется направить еще одно заявление с просьбой перечислить деньги на карточку с указанием реквизитов банка, либо деньги могут быть выданы при наличии доверенности от работника другому лицу.

Сроки

Учитывая, что увольнение будет осуществляться дистанционно, и предполагается обмен обязательными документами посредством почты, следует учесть тот факт, что сроки увольнения могут сдвинуться, ведь на получение того же заказного письма может понадобиться несколько дней или недель в зависимости от удаленности головного офиса.

А так как от сроков получения заявления на увольнение будет зависеть дата увольнения к данному вопросу следует отнестись очень серьезно.

Как определить дату увольнения?

В ст.80 ТК РФ сказано, что отсчет двухнедельного срока начинается именно с момента получения заявления компанией, даже посредством почтовых услуг, а не с момента направления заявления.

Сотрудник не может по собственной воле не явиться на работу ровно через две недели после отсылки письма, так как срок уведомления еще не истечет, и подобные действия можно будет квалифицировать как прогул.

Если же работник будет продолжать работать после истечения двухнедельного срока, то опять же исходя из норм ст.80 ТК РФ заявление будет считаться недействительным, а трудовые отношения продолжатся.

То есть в любом случае дата получения заявления должна быть закреплена документально во избежание путаницы с датой увольнения и нарушения норм закона.

Получение документов

Как было сказано выше, общение между сторонами для оформления дистанционного увольнения осуществляется посредством почтовых услуг, но в настоящее время возможно использовать и электронную почту с направлением скан-копий для предварительного ознакомления, но с обязательной высылкой оригиналов по почте заказным письмом.

Ведь в суде вряд ли будет возможно доказать, что копии получил именно увольняемый работник, а вот подпись уволенного сотрудника на документах будет являться весомым доказательством.

Кадровые и бухгалтерские нюансы

Как было сказано выше, основной проблемой при оформлении кадровой документации могут служить сомнения о подлинности полученного заявления об увольнении, именно поэтому работнику следует прибегнуть к услугам нотариуса для заверения собственной подписи.

Также к подобному подтверждению желательно прибегнуть и при составлении заявления о пересылке трудовой книжке, которая является ценным документов, и конечно при урегулировании вопроса о перечислении расчетных, особенно в случае, если реквизиты банка либо карточки будут меняться.

Возможные проблемы и судебная практика

Как правило, проблемы при увольнении могут возникнуть только в том случае, если были допущены нарушения либо процедуры увольнения, либо прав сотрудника, особенно если инициатором выступало предприятие.

Оформить дистанционно прекращение сотрудничества вовсе не сложно, ведь для этого понадобиться всего лишь желание работника, подкрепленное соответствующими документами, и готовность предприятия пойти на встречу.

Главное при осуществлении процедуры увольнения, соблюдать нормы законодательства, а также права работника, при этом не забывая о правах, которые даны и предприятию.

Источник: https://kadriruem.ru/kak-uvolitsja-s-raboty-distancionno/

Электронная переписка с работниками как доказательство в суде

В настоящее время   переписка руководства компании с работниками часто ведется в электронном виде или через смс-сообщения.

Являются ли такая переписка  доказательством определенных фактов  для разрешения трудовых споров в суде? Например, факта получения работником трудового задания или его ознакомления с локальными нормативными актами и другими документами по трудовым отношениям, извещение работника о невозможности явиться на работу по уважительной причине?

В большинстве случаев суды принимают в качестве доказательств такую переписку. Но для надежности лучше закрепить порядок использования электронной переписки в локальных документах, а также в трудовых договорах с работниками.

 Впоследствии распечатки электронной переписки могут стать важным, а то и единственным  доказательством в суде при рассмотрении трудового спора. На этот случай лучше подстраховаться заранее.

В частности, можно предусмотреть во внутренних документах и трудовых договорах обязанность работников проверять электронную почту и читать смс-сообщения, а также закрепить в специальном документе порядок использования такой переписки.

При этом следует учитывать, что в некоторых случаях документы желательно отправлять все-таки в бумажном, а не электронном виде.

Распечатки такой переписки могут стать эффективным доказательством в суде. Например, если работник будет утверждать, что не получал никаких поручений и выполнил свои обязанности в полном объеме. Но чтобы впоследствии не возникло проблем в суде, лучше включить в локальные нормативные акты, должностные инструкции, а также трудовые договоры с работниками ряд дополнительных положений.

Во-первых, если в компании в целом работа устроена таким образом, что все или некоторые задания отправляются с помощью электронных средств связи, то необходимо закрепить порядок такой работы в локальном акте (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или отдельном документе).

При этом важно закрепить, что переписка между работодателем и работником по вопросам, связанным с выполнением работником своих обязанностей (письма, уведомления и т. д.

), имеет такую же юридическую силу, как и обмен документами в бумажном виде, а использование в такой переписке электронной цифровой подписи не обязательно.

Во-вторых, необходимо  предусмотреть в числе обязанностей работников проверять электронную почту с определенной периодичностью (например, каждые два часа в течение рабочего дня или смены).

В практике есть случаи, когда даже без документального закрепления этой обязанности работодателям удавалось доказать, что это входило в обязанности работника. Но лучше подстраховаться заранее и включить такую обязанность.

Тогда и в суде будет проще доказывать, что работник не выполнил задание и тем самым нарушил трудовую дисциплину.

В-третьих, если работодатель установил возможность ведения электронной переписки с работником, то в трудовом договоре нужно указать конкретные способы связи, а также адреса электронной почты работника и его руководителя или номера их мобильных телефонов, по которым будет осуществляться связь. Причем желательно указать в трудовом договоре адрес не только корпоративной, но и личной почты работника (на случай, если он окажется вне рабочего места без доступа к корпоративной почте).

Если с работником заключен договор о дистанционной работе, то при взаимодействии с ним по электронной переписке обязательно нужно использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (ст. 312.1 ТК РФ).

Использование электронной переписки по кадровым вопросам

Помимо переписки по чисто рабочим вопросам электронная почта может использоваться и для направления кадровых документов: например, для ознакомления работника с внутренними документами или для отправления ему документов, связанных с наложением дисциплинарного взыскания. Однако как показывает практика, предоставление такой переписки не всегда помогает работодателям в суде.

Ознакомление работников с внутренними документами по электронной почте. Согласно статье 22 Трудового кодекса, работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Поэтому, если работодатель ознакомит работника с внутренним документом только по электронной почте, а затем решит наложить на этого работника дисциплинарное взыскание за нарушение такого внутреннего документа, есть риск, что суд признает дисциплинарное взыскание незаконным по чисто формальной причине — именно из-за отсутствия ознакомления под роспись.

Если предусмотреть во внутреннем документе, что ознакомление с новыми локальными актами возможно не только под роспись, но и по электронной почте, то будет больше шансов на выигрыш в суде.

Запрос объяснений. Довольно часто руководители отправляют своим подчиненным электронные письма или смс-сообщения с требованием объяснить отсутствие на рабочем месте. При этом они считают, что этого достаточно для соблюдения порядка наложения дисциплинарного взыскания в случае прогула или опоздания.

Логика следующая: работодатель затребовал письменное объяснение, а значит, требования статьи 193 ТК РФ соблюдены. Но в такой ситуации на электронный адрес работника лучше отправить сканированную копию документального запроса письменных объяснений (с собственноручной подписью уполномоченного лица).

Тогда суд, возможно, признает порядок назначения дисциплинарного взыскания соблюденным.

Если же запрос о причинах отсутствия будет отправлен работнику просто в «теле» обычного сообщения по электронной почте или смс, то велика вероятность, что суд из-за этого признает несоблюденным весь порядок вынесения дисциплинарного взыскания

Направление приказа о дисциплинарном взыскании

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Это императивные правила, и в этой норме четко говорится о необходимости уведомления работника именно под роспись.

Однако в некоторых ситуациях суды не видят нарушения порядка применения дисциплинарных взысканий в случае направления работнику сканированной копии приказа (например, об увольнении) по электронной почте. Особенно если работодатель и работник находятся в разных городах.

Например, в одном деле суд рассматривал иск работника о понуждении работодателя к ознакомлению с распоряжением о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора. Работник настаивал на том, что работодатель нарушил порядок наложения дисциплинарного взыскания, поскольку отправил ему только скан распоряжения по электронной почте.

То есть суть нарушения порядка, по мнению работника, заключалась в том, что его не ознакомили с распоряжением очно и под роспись.

Уведомления и заявления, направленные работником работодателю

Работодателю не стоит упускать из внимания тот факт, что, устанавливая возможность обмена с работником юридически значимыми сообщениями по электронной почте или иному виду электронной связи, компания получает не только удобства, но и риски. Работник также может использовать такую переписку в свою пользу.

Уведомления об отсутствии на работе.

Например: работник уведомил работодателя по электронной почте о том, что не выйдет на работу в определенные дни, поскольку имеет право на дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови в качестве донора (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).

Но его все-таки уволили за прогул. Однако суд восстановил работника, приняв во внимание, что тот отсутствовал на работе по уважительной причине, к тому же заранее предупредил об этом работодателя.

Вероятно, столь жесткий и формальный подход суда объясняется стремлением защитить интересы работника от теоретически возможных злоупотреблений работодателя.

Заявление об увольнении. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Но вопрос о том, может ли работник направить заявление об увольнении по электронной почте, является спорным. Суд может  принять во внимание императивные правила ст.

80 ТК РФ, а также то, что трудовой договор был подписан в стандартной письменной форме, а  не путем обмена электронными письмами.  С учетом этого в судебной практике суды считают, что электронное  заявление об увольнении по собственному желанию  не имеет силу.

Законную силу имеет только  заявление  оформленное на бумажном носителе и заверенное подписью работника (либо если на заявлении, отправленном по электронной почте, имеется электронная цифровая подпись).

Отсюда, в случае получения от работника заявления об увольнении по электронной почте лучше попросить его прислать оригинал в виде традиционного бумажного документа. Иначе не исключен риск, что уже спустя какое-то время после увольнения работник передумает и его придется восстановить на работе и выплатить зарплату за период вынужденного прогула.

Отзыв заявления об увольнении

 Несмотря на указанный подход судов к оценке электронных заявлений об увольнении, суды  вполне лояльно относятся к отправке по электронной почте отзыва работником своего заявления об увольнении.

Во-первых, в Трудовом кодексе не указано, в какой форме должен направляться отзыв такого заявления.

Во-вторых, в случае с этим документом трудно заподозрить подделку переписки от лица работника (особенно если работник в суде сам настаивает на том, что направлял этот документ). Поэтому работодателю опасно игнорировать поступившее от работника электронное сообщение о том, что он передумал увольняться. Иначе есть риск, что суд восстановит такого сотрудника на работе

Источник: https://pershickow.ru/elektronnaya-perepiska-s-rabotnikami-kak-dokazatelstvo-v-sude.

Работник запросил копии документов – выдавать или нет?

17.10.2017

Трудовым кодексом определено, что в некоторых случаях работодатель обязан выдавать работнику копии приказов о приеме, переводе и увольнении, а также некоторые справки, например о зарплате.

Вместе с тем работники требуют не только поименованные в кодексе документы.

Должен ли работодатель удовлетворять их просьбу? Какие документы работодатель может не выдавать работнику? Как заверить копию документа? Какова судебная практика по подобным спорам? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью.

Какие документы работодатель обязан предоставить работнику?

Первая норма, к которой мы обратимся, – ст. 62 ТК РФ. В ней сказано, что работодатель по письменному заявлению работника обязан выдать ему документы, связанные с работой:

• копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении;
• выписки из трудовой книжки;
• справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.;
• трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работника (он обязан в течение трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю).

Обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса. В частности, в соответствии со ст. 68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу. В статье 84.

1 говорится о документах, выдаваемых при увольнении. В частности, по требованию работника нужно выдать надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора, на основании письменного заявления – заверенные копии документов, связанных с работой.

Ну и конечно, в день увольнения выдается трудовая книжка.

Кроме того, в ст. 89 ТК РФ определено, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право в том числе на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных ч. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных».

Вопрос:

Обязан ли работодатель предоставлять копии локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положения по оплате труда и пр.), связанных с трудовой деятельностью работника, по его заявлению?

Однозначный ответ на этот вопрос дать невозможно. Объясним, почему. Суды, рассматривая споры о выдаче документов, говорят, что перечень документов в ч. 1 ст. 62 ТК РФ не является исчерпывающим, помимо названных в этой норме, работодатель обязан выдать и другие документы.

Вместе с тем в судебной практике за последнее время работникам отказывают в удовлетворении требований о выдаче положений об оплате труда, приложений к коллективному договору.

Свои решения суды обосновывают тем, что в отношении локальных нормативных актов трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя по ознакомлению с ними под подпись, но не по предоставлению указанных документов работнику (см.

, например, апелляционные определения ВС Республики Коми от 24.08.2015 по делу № 33‑4430/2015, Хабаровского краевого суда от 11.02.2015 по делу № 33‑888/2015).

Есть и судебные решения, которыми отказ в выдаче копий локальных актов, например, о порядке установления заработной платы признавался незаконным.

Так, Приморский краевой суд, рассматривая жалобу работника на решение суда первой инстанции, которым отказано в удовлетворении требований о выдаче работнику копий документов, связанных с установлением материального стимулирования работников, системы оплаты труда и пр.

, указал, что работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему не только документы, названные в ст. 62 ТК РФ, но и другие документы, связанные с его работой, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав.

Поскольку работник требовал документы с целью установления правомерности и обоснованности порядка начисления зарплаты, отказ суда первой инстанции в удовлетворении требований работника был признан незаконным (Апелляционное определение Приморского краевого суда от 27.06.2017 по делу № 33‑6331/2017).

Отметим, что требования о выдаче работодателем документов работнику содержатся в нескольких федеральных законах и актах. Представим некоторые из них в таблице.

Закон РФ от 19.04.1991 № 1032‑1 «О занятости населения в Российской Федерации»	Справка о среднем заработке за последние три месяца
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»	Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой
Статья 230 НК РФ	Справка о доходах физического лица по форме 2‑НДФЛ
Федеральный закон от 30.04.2008 № 56‑ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»	Сведения об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц
Федеральный закон от 01.04.1996 № 27‑ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»	Копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже*

*    Работникам, подавшим заявления о выходе на трудовую пенсию, работодатель обязан выдать сведения в течение десяти календарных дней со дня подачи заявлений. Всем остальным работникам – в день увольнения.

Как видим, круг документов, подлежащих выдаче работникам, достаточно широк и не ограничивается лишь тем, что названо в Трудовом кодексе. Главное условие выдачи документов, прямо не поименованных в кодексе и иных законах, – документы должны быть связаны с работой и необходимы сотруднику для реализации тех или иных прав.

В какие сроки и кому выдаются документы, связанные с работой?

В основном – или в течение трех рабочих дней со дня обращения за документом либо подачи заявления (копии приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, справка о доходах физического лица, копии любой записи, содержащей персональные данные работника, и т. д.), или в день обращения (приказ об увольнении).

Некоторые работники полагают, что работодатель даже в случае направления документов почтой должен уложиться в трехдневный срок. Однако это не так.

Сотрудница обратилась к бывшему работодателю с письменным заявлением о направлении ей заказным письмом документов, связанных со службой. Требуемые документы ответчик направил в адрес бывшей сотрудницы заказным письмом на пятый день.

Считая нарушенными свои права, предусмотренные ст. 62 ТК РФ, в связи с невыдачей ей указанных документов в течение трех рабочих дней, женщина обратилась в суд с иском о взыскании компенсации морального вреда.

Отказывая в удовлетворении заявленных исковых требований, суд первой инстанции исходил из того, что работодатель исполнил требования уволенной сотрудницы в разумный срок для совершения указанных действий, документы направлены ей по почте заказным письмом по истечении трех дней в первый рабочий день (Апелляционное определение Воронежского областного суда от 07.06.2016 по делу № 33‑3912/2016).

Вопрос:

Если нарушить срок выдачи документов, что грозит работодателю?

В КоАП РФ есть ст. 5.39, согласно которой нарушение сроков выдачи документов, запрашиваемых работником, равно как и отказ в их выдаче, грозит административным штрафом в размере от 1 000 до 3 000 руб. Кроме этого, работники часто обращаются в суд с требованием о возмещении морального вреда, причиненного задержкой выдачи копий документов. И довольно часто суд встает на сторону истца.

Так, сотрудник обратился к работодателю с письменным заявлением о выдаче документов, связанных с его работой, которое было зарегистрировано в журнале входящей корреспонденции предприятия. Однако в установленный ст. 62 ТК РФ срок документы предоставлены не были.

Работник обратился в суд и просил признать незаконным бездействие работодателя, обязать выдать надлежащим образом заверенные копии документов.

Отказывая в удовлетворении требований, суд первой инстанции пришел к выводу об отсутствии подтверждения того факта, что работник в течение трех дней с момента подачи заявления явился к работодателю за копиями испрашиваемых документов. Апелляционный суд счел такое решение незаконным и отменил его.

Доводы о том, что работник уклонялся от получения документов, не могут быть приняты во внимание, поскольку он ежедневно был на работе и каких‑либо причин, препятствующих вручению работодателем работнику испрашиваемых документов в установленный срок, не имелось (Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 11.05.2016 по делу № 33‑3359/2016).

Отметим, что за документами может обратиться не только работающий сотрудник, но и уже уволенный. Причем бывший работник может обратиться к работодателю даже через два, три года, десять лет, и работодатель будет обязан удовлетворить требование работника (если документы нужны ему для реализации тех или иных прав) о предоставлении копий документов.

Вместо работника документы может получить и иное лицо, например, родственники. Для этого работник должен оформить доверенность на определенного человека – супруга, ребенка, мать и т. п. Причем в данном случае не требуется нотариальной доверенности. Чтобы доверенное лицо смогло получить документы, оно должно предъявить работодателю:

• заявление, написанное работником;
• свой паспорт;
• доверенность.

Чтобы подготовить и выдать копии документов, работодателю необходимо соответствующее заявление работника. Такое заявление пишется в произвольной форме. В нем должны быть четко указаны наименования документов, которые нужны работнику, и, возможно, количество экземпляров. Приведем пример заявления.

Директору ООО «Ромашка»

И. И. Зеленову

от менеджера Т. Д. Красновой

Заявление

о выдаче документов, связанных с работой

На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии следующих документов, связанных с работой, в связи с моим увольнением:

– копию приказа о переводе на должность менеджера;

– копию трудового договора.

Краснова, 24.08.2017

Как правильно заверить копии документов для работника?

В оригинале выдаются работнику лишь трудовая книжка и некоторые виды справок. Например, справка о среднем заработке оформляется на бланке организации за подписью руководителя и с печатью организации. Остальные документы выдаются в копиях, которые должны быть надлежащим образом заверены.

Согласно ГОСТ Р 7.0.8‑2013[1] копией является экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенной является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Копии документов выдаются на бланках организаций.

Порядок выдачи и свидетельствования копий документов, предоставляемых работодателем работнику, установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.

1983 № 9779‑X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее – Указ № 9779‑X).

В соответствии с данным порядком организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на это лица и оттиском печати (если организация в деятельности использует печать).

ГОСТ Р 6.30‑2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»[2] регламентирует оформление записи на копии. Согласно п. 3.26 данного стандарта при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют:

• заверительную надпись «Верно»;
• должность лица, заверившего копию;
• личную подпись;
• расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
• дату заверения.

Приведем пример.

Верно.

Инспектор службы кадров           Левченко              Т. С. Левченко

24.08.2017

Источник: https://taxpravo.ru/analitika/statya-397476-rabotnik_zaprosil_kopii_dokumentov__vyidavat_ili_net