Печать не является обязательным атрибутом первички — все о налогах

Обязательна ли вторая подпись упд со стороны покупателя — Кредитный юрист

Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («18») Подпись в УПД в этой строке ставит лицо со стороны покупателя, отвечающее за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации. Если указанное лицо совпадает с лицом в строчке «15», то подпись в стр. «18» можно не ставить. Также важно, что при отсутствии подписей в строках УПД — 10, 13, 15 и 18, должности и расшифровки подписей все равно заполняются.

Скачать образец подписания УПД В приведенном образце счет-фактуру от имени заказчика подписал директор, поэтому в строке 10 заполнены только ФИО и должность, так как это же лицо осуществляет передачу услуги. В строке 18 подпись также отсутствует, так как у заказчика за составление документа отвечает то же лицо, что и за приемку услуги.

Кто имеет право ставить подписи в упд?

В избранноеОтправить на почту Подписи в УПД являются обязательными элементами документа, без которых УПД может быть признан недействительным. Кто и как ставит подписи в УПД, расскажет этот материал.

Идея создания УПД была реализована в 2013 году. Началом послужили поправки в закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.

2011 № 402-ФЗ, в результате которых исчезла необходимость применять обязательные унифицированные формы учетной документации.

Подписи в упд со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя

Для дополнительных подписей со стороны продавца предназначены строки 10, 13 рекомендованной формы УПД:

• В строке 10 «Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал» должно расписаться лицо, фактически отгрузившее товар, либо лицо, фактически передающее от лица предприятия результаты работ, услуг или имущественных прав.
• В строке 13 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» должна стоять подпись того, в чьи обязанности вменен контроль за правильностью документального оформления события, отражаемого в УПД.

Обязательные подписи в упд

В соответствии с ними для принятия к налоговому учету объектов, для целей расчетов по налогу на прибыль налогоплательщики обязываются подтверждать события хозяйственной деятельности первичными учетными документами (оформленными по законодательным требованиям).

• Ст. 169 НК РФ. Указывает, что основанием для принятия к учету сумм НДС является счет-фактура.Учитывая письма ФНС в отношении УПД, можно считать, что УПД также может являться основанием для налогового учета по НДС, но только в том случае, если в нем содержатся все необходимые реквизиты счета-фактуры.

Поскольку УПД может использоваться и как заменитель комплекта документов, и как самостоятельный первичный документ (например, у спецрежимников), то в нем предусмотрен еще один обязательный реквизит — статус:

• 1 — УПД применяется как комплект документов, в т. ч.

Возможны ли претензии со стороны налоговых органов?

Важно

Источник: https://helpcredits.ru/obyazatelna-li-vtoraya-podpis-upd-so-storony-pokupatelya/

Ооо и ао могут отказаться от использования печатей

С 7 апреля 2015 года на территории Российской Федерации действует закон, который позволяет хозяйственным обществам на законном основании отказаться от использования печати (Федеральный закон от 06.04.

15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»).

В то же время, законопроект не содержит запрета на круглую печать.

Отныне принимать решение о применении или неприменении печати юридические лица могут самостоятельно. Правительство России полагает, что в настоящее время существует достаточно современных средств самоидентификации, которые вполне могут заменить круглую печать.

Казалось бы, эта мера должна значительно упростить процедуру оформления документации при совершении предприятиями финансово-хозяйственных операций, тем более такое нововведение актуально при растущем использовании электронной подписи в деловом документообороте, а также при взаимодействии с государственными органами.

Основные изменения

Можно выделить несколько основных моментов, которых коснулись изменения:

1) Наличие печати теперь стало правом АО и ООО, а не обязанностью, как было ранее.

2) Если предприятие решает использовать печать в своей хозяйственной деятельности, то оно обязано прописать это в своём Уставе. Ранее законы не содержали таких требований, так как печать была обязательным атрибутом любой организации.

3) Печать на документах теперь может быть не только круглой формы, как предусматривалось прежде, а любой другой.

4) Законодательством могут быть предусмотрены отдельные случаи, когда использование печати является обязательным.

Вышеупомянутый закон касается лишь хозяйственных обществ и ничего не меняет в работе индивидуальных предпринимателей. Они, как и раньше, вопрос о применении в своей деятельности печатей решают самостоятельно.

По мнению законодателя, переход на новые требования позволит сократить издержки юридических лиц на изготовление круглых печатей, облегчить процедуру регистрации предприятий и сделать ведение бизнеса более безопасным.

Однако некоторые противоречия в законодательстве, о которых будет сказано ниже, заставляют законопослушных граждан проявлять осторожность.

Так как печать теперь не является обязательным атрибутом предприятия, законодателями внесены поправки в ряд нормативных документов, которыми прежде предусматривалось обязательное применение печати при совершении хозяйственных сделок. Этими изменениями также оговорены конкретные случаи, когда предприятие, не желающее отказываться от печати, обязано проставлять её оттиск на документах.

Принятие закона об необязательности печати практически ничего не меняет в процедуре оформления договоров, в том числе и трудовых, — на них и ранее наличие печати не было обязательным.

Единственный нюанс, что о неиспользовании печати необходимо уведомить контрагентов, для исключения каких-либо недоразумений. При этом, по их требованию, можно будет предоставить копию Устава предприятия, где этот момент зафиксирован.

Того же следует требовать и от контрагента, который предлагает подписать договор без своей печати.

Также оттиск печати никогда не являлся обязательным реквизитом большинства первичных бухгалтерских документов.

Однако существуют бланки строгой отчётности и прочие документы и отчёты, составление которых должно происходить строго по установленным формам (например, приходные и расходные кассовые ордера, декларации). Требования о проставлении печати на таких документах по-прежнему действуют.

Не обойтись без использования печати и работодателям при оформлении трудовых книжек.

Как уже было сказано, законодательством предусмотрено, что сведения о том, что предприятие использует печать в своей деятельности, должны быть указаны в Уставе.

Соответственно, если предприятие решит не применять печать при оформлении документации и в Уставе про неё сведений не содержится, то по закону менять ничего не требуется. Естественно, в таком случае, пользоваться печатью предприятию нельзя.

Но если организация хочет узаконить использование печати, то информацию об этом обязательно нужно внести в Устав. В этом случае пользоваться оттиском печати придётся даже тогда, когда законом этого не требуется.

Для многих организаций остаётся открытым вопрос, как быть в том случае, если в Уставе информации о печати нет, а на законодательном уровне существует целый ряд документов, на которых, как и прежде, предусмотрен её оттиск.

На сегодняшний день, отсутствие печати на налоговых декларациях делает их недействительными. И хотя использование печати может быть предусмотрено только федеральным законом, её непроставление на декларациях может привести к конфликтным ситуациям с государственными контролирующими органами.

В формах отчетности, которую компания передает в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, также требуется проставлять печать. Причем компании просто могут отказать в приеме отчетности, на которой не проставлена печать.

Выходом может стать только переход на электронный документооборот.

Выводы

Несмотря на то, что предприятия освободили от обязанности иметь круглую печать, лучше пока не отказываться от её использования. С целью избежания возможных недоразумений, лучше дождаться пока законодатели не приведут все имеющиеся нормативные акты в полное соответствие друг с другом.

К тому же, в статьях 2 и 6 Закона № 82-ФЗ говорится о том, что законодательством России могут быть предусмотрены такие случаи, при которых организации будут обязаны заверять документы своей печатью.

Во избежание недоразумений, учитывая противоречивость законодательных актов, печать лучше пока сохранить и проставлять её оттиски на документации. Это наиболее безопасный вариант в сложившейся ситуации.

А окончательно определиться в своих действиях можно будет только после внесения соответствующих корректировок в законодательные акты и опубликования официальных разъяснений.

В обратном случае предприятие должно быть готово отстоять свои интересы в зале суда.

Похоже, принятие данного закона — ещё один шаг российского законодательства к отказу от привычного «бумажного» документооборота, направленный на использование для оформления отчетности электронных подписей и автоматизированных систем для обмена электронными документами.

Источник: https://pechati61.ru/stati/24-ooo-i-ao-mogut-otkazatsya-ot-ispolzovaniya-pechatej.html

Документы «без печати» или почему ооо и ао могут не ставить печать

 В связи с возникающими до настоящего времени вопросами относительно необходимости проставления печати на документах организации представляем соответствующие разъяснения.

1. В настоящее время хозяйственные общества вправе не иметь печати. Еще 7 апреля 2015 года вступил в силу закон, позволяющий ООО и АО отказаться от использования печати[1]. 

Принятый федеральный закон снял с них такую обязанность и сделал применение печатей правом общества.

В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества»[2].До вступления указанного закона в силу законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием наименования и места нахождения.

Поправки внесены в законы о хозяйственных обществах и, соответственно, к индивидуальным предпринимателям отношения не имеют. Законодательство, как и прежде, не обязывает ИП иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати ИП решают самостоятельно.

Действующим законодательством предусмотрены случаи, когда применение печати является обязательным «при ее наличии» (См. Приложение 1).  

< >Если печать есть, то надо записать это в устав.Желательно, чтобы из устава хозяйственного общества можно понять, есть ли у общества печать.

Так, если общество намерено использовать печать, в его уставе будет соответствующая формулировка. В этом случае на общество распространяется обязанность проставлять печать в определенных случаях, предусмотренных законом  (См. Приложение 1).

В остальных случаях общество проставляет печать по своему усмотрению.

Если же общество отказывается от печати, то для удобства заинтересованных лиц можно прямо прописать в уставе: «Общество не имеет печати».

< > Необязательность печати на первичных учетных документах.Требования, которым должны соответствовать первичные учетные документы, перечислены в п.2 ст.9 Федерального закона от 06.12.

2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Среди обязательных реквизитов не упоминается оттиск печати организации.

Это означает, что налоговая инспекция не сможет предъявить претензии по причине отсутствия оттиска печати в первичных учетных документах.

Источник: https://zakon.ru/Blogs/dokumenty_bez_pechatiili_pochemu_ooo_i_ao_mogut_ne_stavit_pechat/72705

Первичные документы бухгалтерского учета | Первичная документация в бухгалтерии — Контур.Бухгалтерия

В федеральном законе 402-ФЗ “О бухучете” описываются все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, подтверждающие понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.

Первичные документы нужно хранить 4 года. В течение этого времени налоговая может в любой момент может их запросить для проверки и вас, и ваших контрагентов. “Первичка” также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.

Документы первичного учета — это бухгалтерские документы, которые составляются в момент осуществления хозяйственных операций, и свидетельствуют об их совершении.

Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть различным. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик.

Разделение первичных документов по стадиям бизнеса

Все сделки можно разделить на 3 этапа:

Этап 1. Вы договариваетесь об условиях сделки

Результатом будут:

Этап 2. Происходит оплата по сделке

Подтверждают оплату:

• Выписка с расчетного счета, если оплата была безналом или путем эквайринга, или через платежные системы, где деньги перечисляются с вашего расчетного счета.
• Кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, бланки строгой отчетности — если оплата производилась наличными. И кстати, в большинстве случаев такой способ оплаты используют ваши сотрудники, когда берут деньги под отчет. Расчеты между организациями редко бывают в форме наличных денег.

Этап 3. Получение товара или услуги

Обязательно необходимо подтверждение того, что товар действительно получен, и услуга оказана. Без этого налоговая не разрешит уменьшать налог на потраченные деньги.

Подтверждают получение:

• Товарная накладная — для товаров;
• Товарный чек — обычно выдается в пару к кассовому чеку, или если товар продает ИП;
• Акт выполненных работ/оказанных услуг.

Обязательные первичные документы

Несмотря на вариативность сделок, существует перечень обязательных документов, которые оформляются для любого вида сделки:

• Договор;
• Счёт;
• Бланки строгой отчетности, кассовый, товарный чек;
• Накладная;
• Акт выполненных работ (оказанных услуг);

Договор

С клиентом при осуществлении сделки заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки выполнения работ или условия оказания услуг.

В договоре регламентируются права и обязанности сторон. В идеале, каждая сделка должна сопровождаться отдельным договором на поставку товаров или услуг. Однако, при продолжительном сотрудничестве и осуществлении однотипных операций, можно заключить один общий договор.

Для некоторых сделок не требуется письменная форма договора. Так, договор купли-продажи с момента получения покупателем кассового или товарного чека является заключенным.

Договор оформляется в двух экземплярах с оттисками печатей и подписями каждой из сторон.

Счет на оплату

Счет на оплату представляет собой соглашение, в соответствии с которым поставщик фиксирует цену на свои товары или услуги.

Покупатель принимает условия соглашения, производя соответственную оплату. Форма счета на оплату строго не регламентирована, поэтому каждая компания имеет право разработать собственную форму данного документа.

В счете могут быть прописаны условия сделки, такие как сроки, уведомление о предоплате, порядок оплаты и поставки и прочее.

В соответствии статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете», наличие подписи директора или главного бухгалтера и печати не являются обязательными для данного документа.

Рекомендуем, тем не менее, ими пренебрегать во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет не является документом, который позволяет предъявить поставщику какие-либо требования — он лишь фиксирует цену товара или услуги.

При этом за покупателем остается право на требование возврата денежных средств в случае необоснованного обогащения поставщика.

Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)

Это группа первичных документов позволяет подтвердить факт оплаты приобретаемых товаров или услуг.

К платежным документам относятся товарные и кассовые чеки, БСО, платежные требования и поручения. Последнее покупатель может получить в банке, осуществив оплату безналичным платежом. Чек кассовый или товарный покупатель получает от поставщика при оплате наличными.

Товарная накладная или товарный чек

Товарные чеки, как мы уже говорили выше, оформляются при продаже товара физлицам или самими физлицами.

Накладные используются преимущественно юридическими лицами для оформления отпуска/продажи товаров или товарно-материальных ценностей и дальнейшего оприходования их клиентом.

Оформлять накладную следует в двух экземплярах. Первый остается у поставщика и является документом, подтверждающим факт передачи товаров, а второй экземпляр передается покупателю.

Уполномоченное лицо, отвечающее за отпуск товара, должно поставить в накладной свою подпись и печать организации. Сторона, принимающая товар, также обязана поставить роспись и заверить ее печатью в товарной накладной. Применение факсимильной подписи допускается, но это должно быть зафиксировано в договоре.

Акт оказанных услуг (выполненных работ)

Акт является двусторонним первичным документом, который подтверждает факт свершения сделки, стоимость и сроки выполнения услуг или работ.

Акт выдается исполнителем своему клиенту по итогу оказания услуг или выполненных работ. Этот первичный документ является также фактом подтверждения соответствия оказанных услуг (выполненных работ) условиям заключенного договора.

Счет-фактура

Счет — фактура — документ, который нужен исключительно для того, чтобы контролировать движение НДС. Счета-фактуры обычно оформляются в пару к товарным накладным или актам. Не редко бывают счета-фактуры на выплаченный аванс.

Данный первичный документ строго регламентирован. Он содержит:

• Информацию о суммах денежных средств;
• Фактурную часть.

Счет-фактура является основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету. Его обязаны выписывать все предприятия — плательщики НДС.

В последнее время обороты набирает УПД — универсальный передаточный документ. Этот документ заменяет пару накладная — счет-фактура или акт-счет-фактура.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/263

Главные заблуждения и вся правда о новой первичке

От чего убережет:От претензий налоговиков к расходам и вычетам НДС из-за того, что первичные документы оформлены с нарушением.

Скачать бланки первичных документов и формы отчетности glavbukh.ru/ko

С этого года унифицированные формы первички стали необязательными. И теперь вы можете заметно сократить тот объем бумаг, который приходилось заполнять раньше. Ради этого мы разработали для вас новые удобные варианты первички — ими вы можете заменить прежние громоздкие типовые бланки.

Все образцы с подсказками вы найдете в этом спецразделе. Тут есть первичные документы и для учета основных средств, и для расчетов с подотчетниками (в том числе по командировкам), кадровые документы и еще много других полезных и нужных вам бланков.

Формируя уникальные бланки, мы не усложняли, а действовали по простому и понятному принципу. Лишнее выкидывали, а нужное и полезное оставляли, добавляли или видоизменяли — такие реквизиты мы отмечали в каждом образце и в текстах статей цифрами.

Ну и само собой, обязательные для любой первички реквизиты остались нетронутыми (в образцах они помечены знаком «!») — перечень таковых мы привели ниже.

Эти реквизиты обязательно должны быть в первичке 2013 года

1. Наименование и дата составления документа.

2. Название вашей компании. Полное или сокращенное — тут значения не имеет.

3. Содержание факта хозяйственной деятельности. То есть описание операции или какого-то события, которые вы отражаете в учете.

4. Натуральное и (или) денежное измерение (рубли, штуки, упаковки и т. п.).

5. Должности сотрудников, совершивших операцию и ответственных за ее оформление (ответственных за оформление события), их подписи и Ф.И.О. (иные данные, позволяющие идентифицировать работников).

А в этой статье мы собрали восемь утверждений о первичке. Среди них есть правдивые, а есть заведомо ложные. Высказать свое предположение об истинности каждого мы попросили ваших коллег на сайте www.glavbukh.ru.

Результаты такого опроса-теста есть под каждым тезисом. Убедитесь и вы, что сможете быстро распознать, если вдруг услышите от своего контрагента одно из этих утверждений, не заблуждается ли он.

С этого года печать — обязательный реквизит любого первичного документа

Утверждение ложное!

Как считают ваши коллеги:

В действительности печать не входит в число тех реквизитов, которые непременно должны быть в каждом первичном документе. Это следует из  пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Да, лишней печать не будет, поскольку она подтверждает подлинность бумаг. Но обязательно ставить ее надо, если в самом бланке для этого отведено место.

Скажем, контрагент составил товарную накладную по унифицированной форме № ТОРГ-12. В этом случае печать нужна — она предусмотрена в типовом бланке накладной. Иначе возможны претензии налоговиков к расходам и вычетам НДС по приобретенным товарам.

Или другая ситуация. Поставщик выписал первичку в свободной форме, но реквизит «М.П.» в ней значится. Такой документ также надо заверить печатью.

Теперь в первичке достаточно указать одно из двух: либо стоимость, либо количество

Утверждение правдивое!

Как считают ваши коллеги:

Возможно, вы удивитесь, но по новым правилам в первичном документе необязательно должны быть денежная стоимость и натуральный измеритель одновременно. Достаточно привести один из них (см. подп. 5 п. 2 ст. 9 Закона о бухучете). Другое дело, что буквально применять эту норму стоит не всегда.

Вот, скажем, в акте для услуг можно привести лишь их стоимость. Указывать единицу измерения, как этого часто требовали налоговики, не обязательно. Но если вы хотите избежать вообще каких-либо придирок, то безопаснее все же максимально понятно обозначить в акте, какие услуги оказаны.

В других же ситуациях в первичке может быть удобным указывать только натуральный измеритель. Например, в требовании-накладной на передачу материалов внутри компании.

Для каждого контрагента можно утвердить отдельную первичку

Утверждение правдивое!

Как считают ваши коллеги:

Да, какому-то поставщику вы можете выдать первичный документ по одной форме, а какому-то — по другой. Все потому, что с мнением второй стороны сделки тоже приходится считаться.

Предположим, вы прописали в учетной политике, что в этом году применяете унифицированную форму товарной накладной № ТОРГ-12. Но вот в договоре с одним из контрагентов установлен другой бланк — на таковом тот настаивал.

Конечно, вы будете действовать согласно договору, чтобы не потерять покупателя.

Применять две, а то и несколько разных форм одной и той же первички закон не запрещает. Но в учетную политику стоит добавить оговорку, что окончательное решение, как оформлять товарные операции, стороны принимают в договоре.

Частые вопросы о том, как утверждать и оформлять первичку

Как правильно утвердить формы первички: оговорить их в учетной политике или из- дать об этом отдельный приказ руководителя?

Правильнее привести формы первичных документов в приложении к учетной политике. Это предусмотрено в пункте 4 ПБУ 1/2008.

Нужно ли в самостоятельно разработанной первичке ставить надпись «Утверждено руководителем»?

Вовсе не обязательно. Ведь такого реквизита нет в перечне тех, которые должны быть в первичке в силу пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Может ли компания распечатывать бланки строгой отчетности на обычном принтере?

Нет, бланки строгой отчетности необходимо изготавливать типографским способом. Это подтверждают чиновники ( письмо ФНС России от 10 сентября 2012 г. № АС-4-2/14961@).

Требовать ли от контрагента учетную политику, чтобы убедиться, что он передал нам именно утвержденную форму?

Не обязательно. Главное убедиться, что в документе есть все необходимые данные. Да и контрагент может отказаться передавать учетную политику.

Теперь можно смело ставить факсимильные подписи на первичке

Утверждение ложно!

Как считают ваши коллеги:

Подпись ответственного сотрудника — это обязательный реквизит первичного документа. Но о том, что эта подпись может быть факсимильной, в новом законе не сказано.

Так что безопаснее учитывать позицию налоговиков, которые уже давно считают, что на первичных документах не должно быть факсимиле. Пример тому — письмо ФНС России от 23 сентября 2008 г. № 3-1-11/469@.

Как мы выяснили, с тех пор позиция чиновников на этот счет не изменилась.

Причем мы не советуем вам рисковать, даже если вы готовы потом судиться с контролерами. Дело в том, что судьи высказывают схожее мнение ( постановление Президиума ВАС РФ от 27 сентября 2011 г. № 4134/11).

Ваш контрагент упорно ставит факсимиле и отказывается выдать первичку по всем правилам? В этом случае наиболее безопасный вариант — не учитывать расходы по таким сделкам.

Если же цена вопроса велика и вы готовы судиться с налоговиками, хотя бы проследите, чтобы договоренность об использовании факсимиле была зафиксирована в контракте. Или в дополнительном соглашении к нему. Так предусмотрено в пункте 2 статьи 160 Гражданского кодекса РФ. Возможно, тогда судьи учтут наличие такого соглашения с контрагентом и примут решение в пользу вашей компании.

С этого года первичку можно свободно составлять в иностранной валюте или в у. е.

Утверждение ложное!

Как считают ваши коллеги:

Любой первичный документ надо составлять в рублях. Писать стоимость лишь в иностранной валюте или в условных единицах недопустимо. Речь идет о ситуации, когда сумма по договору выражена в иностранной валюте или у. е. А расчеты компании ведут в рублях.

Вообще любые объекты бухучета, в том числе хозяйственные операции, активы, обязательства, надо оценивать в рублях. Таково правило пункта 2 статьи 12 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Поэтому чиновники убеждены, что составить первичный документ в иностранной валюте или условных единицах нельзя. Это нам подтвердили в Минфине России.

Но заметьте, никто не запрещает добавить в первичку дополнительные графы. В них вы можете вписать стоимость уже в условных единицах или в инвалюте.

Если же в документе будут суммы только в условных единицах, налоговые инспекторы наверняка снимут расходы по нему и вычеты НДС.

Собственные формы можно разработать и для большей части кадровых документов

Утверждение правдивое!

Как считают ваши коллеги:

Разработать собственные формы вы можете для большей части первичных документов. В том числе и для кадровых — в Роструде не видят для этого преград (см. письмо от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1).

Но все же есть ряд бумаг, которые по-прежнему надо выписывать только по унифицированным формам. Их мы перечислили в таблице ниже. Речь идет прежде всего о кассовых и платежных документах. Кроме того, продолжает действовать обязательный бланк транспортной накладной.

Эти первичные документы можно составлять только по типовым формам, менять их нельзя

Обмениваться электронной первичкой можно лишь по форматам, утвержденным ФНС России

Утверждение ложное!

Как считают ваши коллеги:

Новый закон уравнял в правах бумажные и электронные первичные документы. То есть с контрагентами можно обмениваться такими виртуальными бумагами в свободном формате. Главное, чтобы они были завизированы цифровой подписью.

Другое дело, если и налоговикам вы хотите представлять первичку в электронном виде. Тогда стоит учитывать их требования. Ведь передать в инспекцию виртуальный документ вы сможете только по утвержденным форматам.

На сегодняшний день таковые есть для товарной накладной и акта приемки-сдачи работ или услуг — в приказе ФНС России от 21 марта 2012 г. № ММВ-7-6/172@.

Вот на эти форматы лучше ориентироваться, договариваясь с контрагентом об обмене электронными документами.

Новый перечень обязательных реквизитов надо применять и к первичке, и к БСО

Утверждение ложное!

Как считают ваши коллеги:

Да, по сути бланки строгой отчетности (БСО) — это та же первичка. Тем не менее требования к ней специальные. Для БСО действует особый перечень обязательных реквизитов.

Он прописан в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359. Причем этот список шире, чем тот, что для первички. Например, на БСО должен стоять ИНН.

Также как и печать (!) организации.

Поэтому проверьте, все ли реквизиты есть в том БСО, который вы выдаете клиентам. Если нет, то лучше доработайте бланк. Так вы избежите всяких споров и с контрагентами, и с местными налоговиками. Хотя за то, что в бланке недостает какого-то реквизита, контролеры обещали не штрафовать продавца. Об этом — письмо ФНС России от 16 октября 2012 г. № АС-4-2/17492.

Ваша компания, наоборот, отражает расходы на основании БСО? Тем более удостоверьтесь, что продавец верно составил этот документ. Иначе учесть затраты не удастся.

Вопрос-тест по темам номера

1.Обязана ли компания указывать в акте сдачи-приемки услуг единицу измерения в натуральном выражении?

• A. Да, это обязательный реквизит первичного документа.
• Б. Нет, в акте единица измерения должна быть, только если это предусмотрено в договоре.

Следующий вопрос в статье «Доработанная форма акта № ОС-1, с которой проще принять к учету основные средства».

Главное, о чем важно помнить

1 В актах приемки-сдачи услуг единицу измерения указывать необязательно.

2 В БСО в отличие от обычной первички должна быть печать.

Дополнительно про первичные документы

Статья: «Как обойтись минимумом первички и таким образом упростить учет материалов» («Главбух» № 3, 2013).

Документы: статья 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, постановление Президиума ВАС РФ от 27 сентября 2011 г. № 4134/11.

Источник: https://bankir.ru/publikacii/20130808/glavnye-zabluzhdeniya-i-vsya-pravda-o-novoi-pervichke-10003760/

Отмена круглой печати: разбираемся в деталях — Информационный Центр Искра

Рубрика: Актуальное интервью

Отмена печатей в работе сотрудника отдела кадров

Ирина Витальевна ЖЕЛУДКОВА,

директор АНО «Центр правовых экспертиз»:

— Отмена печатей и штампов регламентирована ФЗ от   06.04.2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ». Приказ не отменил печати как таковые, теперь они просто не являются обязательными.

Этот документ предоставил альтернативу: вы можете использовать печать в своей работе, а можете не использовать. Таким образом, законодатель продолжил плавный переход на электронный документооборот, цифровые подписи и печати. То есть сегодня хозяйственные организации вправе иметь печати, штампы и бланки со своим наименованием, а могут и не иметь.

При этом теперь нужно внести изменения в устав о наличии печати.

В трудовом законодательстве сейчас нет изменений по ведению трудовых книжек: здесь печать остается. Есть подзаконные акты, которые этим законом не затронуты, и они никак не изменены. Например, инструкция о порядке ведения трудовых книжек говорит о том, что на титульном листе должна быть печать.

То же самое — при изменении записи в трудовой книжке. Единственный документ, который должен быть заверен печатью, — это  акт о несчастном случае на производстве, согласно ст. 230 Трудового кодекса. Что касается внутренних документов организации, здесь законодатель ничего не говорит, то есть, здесь изменений нет.

Если говорить о хозяйственных обществах, то до тех пор, пока в устав не будут внесены изменения, получается, что печать нужна. Если мы работаем с печатью, то информация об этом должна содержаться в уставе. Если мы с печатью не работаем, то в уставе информации об этом быть не должно.

В листке нетрудоспособности мы должны ставить печать, так как в этот закон никаких изменений не внесено.

Я бы не рекомендовала сегодня кадровым службам резко отказываться от печати. Это может вызвать много вопросов, могут быть разночтения с официальными документами, которые мы подаем в рамках отчетности. Пока законодатель четко не скажет, чем можем заменить печати, чтобы идентифицировать документы, принимать скоропалительные решения точно не стоит.

Отмена печатей в работе бухгалтера

Светлана ПЕНТЕГОВА, профессиональный налоговый консультант:

Что будет с расходами, если контрагент не поставил печать на документах?

С 7 апреля 2015 года действуют изменения законодательства, в соответствии с которыми организация может не использовать в своей деятельности печать, если это не предусмотрено федеральными законами.

Формы документов, применяемые организациями, разрабатываются ими самостоятельно и отражаются в приложениях к учетной политике.

Сейчас все они содержат в качестве обязательного реквизита печать.

Таким образом, всем организациям необходимо внести изменения в учетную политику и утвердить новые формы, наличие печати на которых не является строго необходимым, и быть готовыми некоторое время отвечать на запросы контрагентов об отсутствии сведений о печати в Уставе и на первичных документах.

При невыполнении данных действий и при отсутствии печати контрагент, принявший к расходам товары, работы, услуги от такой организации, несет налоговые риски непризнания в расходах затрат и налоговых вычетов, принятых к учету по документам, на которых отсутствует печать. 

Как быть, если без печати инспекция не принимает отчетность?

С 7 апреля 2015 года действуют изменения законодательства, в соответствии с которыми организация может не использовать в своей деятельности печать, если это не предусмотрено федеральными законами.

Однако согласно порядку заполнения многих налоговых деклараций, печать до сих пор является обязательным реквизитом титульного листа, а ее отсутствие служит формальным основанием для отказа в приеме отчетности инспекцией.

В связи с чем, рекомендуем пока все-таки от печати не отказываться, дабы не спровоцировать в своем отношении ряд ненужных проблем, а подождать, пока принятые подзаконные акты скорректируются под вступившие в силу нововведения законодательства и отсутствие печати войдет в сознание всех государственных органов. 

Нужно ли заверять печатью копии документов, которые запросила инспекция в ходе проверки?

При представлении в налоговый орган копий истребуемых документов налогоплательщику следует руководствоваться ГОСТом Р 6.30-2003, в соответствии с которым документы заверяют печатью организации, выбранной по своему усмотрению.

Помимо этого, в форме требования о предоставлении документов, утвержденной Приказом ФНС от 31 мая 2007 г. № ММ-3-06/338@ есть оговорка, что истребуемые документы представляются в виде копий, заверенных подписью руководителя (или  уполномоченного  лица)  и  печатью организации,   если  иное  не  предусмотрено  законодательством РФ.

Нужно ли ставить печать на доверенности представителя организации?

Печать перестала быть необходимым реквизитом доверенности юрлица, предусмотренной Гражданским кодексом РФ, еще с 1 сентября 2013 года.

Однако, для некоторых видов доверенностей требование о наличии на них печати юрлица сохранялось, но теперь практически все доверенности могут оформляться без печати, если у организации ее нет.

Исключением в данной ситуации являются доверенности для представительства в судах общей юрисдикции, к примеру, по делам об оспаривании нормативных и ненормативных актов.

Должна ли использовать печать организация, применяющая ККТ?

Необходимость использования печати в некоторых ситуациях установлена Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин.

Но данные указания являются подзаконным актом и не могут расходится с принятым федеральным законом, отменяющим необходимость использования печатей хозяйственными обществами.  Поэтому вопросы могут возникнуть, но организация, не использующая печать, будет права.

Сохраняется ли обязанность ставить печать при уплате акциза?

Проставление печати на информационном сообщении, которое подается в таможенный орган среди прочих документов для уплаты акциза по маркированным товарам Таможенного союза, ввозимым в Россию с территории государства — члена названного союза — единственный случай обязательного наличия печати, установленный Налоговым кодексом РФ, то есть для таких налогоплательщиков печать продолжает быть обязательным условием ведения деятельности.

Когда печать должна использоваться?

Настоящими положениями законов об ООО и об АО предусмотрено, что случаи обязательного использования печати должны быть установлены федеральными законами.

Например, Гражданским кодексом  РФ установлено, что печать необходима, чтобы оставлять предмет залога у залогодателя под замком и печатью залогодержателя.

А в соответствии с ФЗ «Об образовании в РФ», печать требуется для заверения образовательными организациями документов об образовании.

Пока нововведения об отмене печатей только вступили в силу, многие подзаконные акты остаются неизменными и приводят к возникновению множества правовых коллизий. Так, в соответствии с указаниями, приказами и другими подобными документами, изданными различными ведомствами, печать является обязательным реквизитом некоторых форм отчетности.

Должно пройти время, чтобы все указанные документы обзавелись поправкой «если иное не предусмотрено законодательством» или «печать необходима только при ее наличии».

Поэтому рекомендуем пока не отказываться от использования печати — законодательство того не требует, а немного подождать, когда все нормативно-правовые акты придут в соответствие друг с другом в этой части.

Отмена печатей в работе юриста

Кирилл Сидоренко, юрист:

— К большому сожалению растиражированные многими СМИ громкие слова «отмена печатей» не соответствуют действительности: по сути во всех основных случаях, когда использование печати было обязательным для всех коммерческих организаций, оно осталось обязательным только для тех из них, у которых имеется печать.

А вот иметь печать или нет — теперь уже каждая организация может решать сама и о том, что она имеет печать, должно быть написано в уставе.

У меня такие поправки вызывают скорее недоумение своей половинчатостью: почему нельзя было отменить использование печатей совсем? Коммерческий оборот от полной отмены в целом не пострадал бы (если не считать разорение мелких фирмочек по производству печатей и штампов), потому что реальной пользы от печатей фактически нет никакой, помимо декоративной. А раз закон сказал, что «вообще не обязательно, но кто хочет — тот пусть имеет печать», то давление коммерческого оборота это «можно» на практике превратит в «обязательно», чем сведет на «нет» в целом прогрессивное начинание.

В необходимости же отмены использования печатей я убежден уже много лет.

Впервые я пришел к ясному пониманию их бесполезности в 2007 году, когда в составе команды юристов помогал одной коммерческой организации справиться с рейдерским захватом: в налоговую инспекцию были представлены документы о смене директора, в которых был проставлен поддельный оттиск печати одного из участников данного общества — юридического лица.

Последующая экспертиза выявила ряд отличий этого оттиска от настоящего, но визуально, не зная изначально, что это подделка, заметить разницу мог, вероятно, только человек, обладающий профессиональным зрением ювелира. Технический прогресс безжалостно уничтожил главную функцию печатей — подтверждение источника происхождения документа.

Чем более сложным и трудоемким был процесс изготовления печати в обществе, тем меньше были шансы ее удачной подделки. Именно поэтому в древние времена и еще в средние века печать могла передаваться из поколения в поколение без изменений.

Теперь же, когда можно взять любой документ с образцом оттиска, отсканировать его, произвести необходимую обработку и за считанные минуты на специальном оборудовании изготовить т. н. «резинку», упование на печати, как на средство защиты документа, стало бессмысленным.

Когда ты можешь со своего смартфона через интернет оплачивать товары и услуги со своего счета в банке, печать становится просто архаизмом. С учетом современных реалий ведения бизнеса, нуждающегося в быстром обмене (в т. ч. на больших расстояниях и трансграничном) данными в электронной форме, бо́льшее значение приобретают средства подтверждения достоверности электронных документов, поскольку до их оформления на бумаге нередко дело вообще не доходит ввиду нецелесообразности.

При всей очевидной бесполезности печатей в качестве средства обеспечения достоверности документов коммерческий оборот в России подчас требует использовать их на таких документах, где с юридической точки зрения печати быть вообще не обязаны.

Многие, например, до сих пор даже не знают, что наличие печати не обязательно в доверенностях, выдаваемых юридическими лицами аж с 1 сентября 2013 года, то есть уже без малого почти два года! А почему? Да потому что большинство организаций изначально даже не пробуют направить куда-то представителей с доверенностями без печатей.

Чем более низкий уровень исполнителя в административной цепочке, тем, как правило, сильнее обыденное (я бы даже сказал — мифологическое), а не правовое сознание этих исполнителей. А в обыденном сознании документ от организации, не имеющий печати, недействителен.

Из-за нежелания спорить и рисковать нести убытки из-за отказов в принятии документов или их возврате по мотивам отсутствия печати, коммерческие организации продолжают нести прямые затраты на их изготовление в профильных фирмах, а также косвенные затраты в виде рабочего времени сотрудников, потраченного на применение этих печатей.

В связи с этим я испытываю от нынешней т. н. «отмены печатей» сдержанный оптимизм, стремящийся к умеренному скептицизму. Безусловно важно, что сделан первый шаг в правильном направлении и общество хотя бы привыкнет к мысли, что вообще-то можно обойтись и без печатей.

Многие ведь об этом даже не задумывались. Однако, учитывая сложившуюся за многие годы практику, коммерческие организации не будут склонны прекращать использование печатей по крайней мере в ближайшем будущем.

Перелом в массовой практике, полагаю, наступит только тогда, когда крупные организации начнут создавать и поддерживать тренд на минимизацию использования печатей в работе.

Именно у них есть необходимый ресурс, чтобы преодолевать сопротивление среды — это и необходимая репутация, и имеющиеся возможности для борьбы с необоснованными требованиями чиновников. Мелкому же и среднему бизнесу будет проще продолжать работать по старинке.

Официально

Можно ли не ставить печать на отчеты в Фонд, в связи с тем, что с 07.04.2015 г. наличие круглой печати является добровольным? 

Олег Валерьевич Щербо, заместитель управляющего Государственным учреждением — Красноярским региональным отделением Фонда социального страхования РФ:

— В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2015 г.

№ 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» с 7 апреля 2015 г. наличие круглой печати для ООО и АО является добровольным.

Соответствующие изменения внесены в том числе в Закон об ООО и Закон об АО. В федеральных законах могут быть определены случаи, когда печать должна использоваться.

Предусмотрено также, что сведения о наличии печати необходимо включать в устав общества.

Елена Ивановна Беклемышева, заместитель управляющего ОПФР по Красноярскому краю:
 

Источник: https://ic-iskra.ru/news/442-otmena-krugloy-pechati-razbiraemsya-v-detalyah

Печать как реквизит первичного документа: обязательна или нет

Печать не относится к обязательным реквизитам первичного документа. Тем не менее, зачастую на наличии печати настаивают как сами контрагенты, так и контролирующие и судебные органы. Выясним, кто и когда должен ставить оттиск печати на первичных документах, а когда такой необходимости нет

Является ли печать обязательным реквизитом первичного документа

Обязательные реквизиты первичных документов определены ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV (далее —Закон о бухучете).

Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумажных или машинных носителях и должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• название документа (формы);
• дату и место составления;
• название предприятия, от имени которого составлен документ;
• содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;
• должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личную подпись или прочие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.

Как видим, печати среди обязательных реквизитов первичных документов нет. Однако в п. 2.5 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.1995 г. № 88 (далее — Положение № 88), прописана следующая норма:

«Документ должен быть подписан лично, а подпись может быть скреплена печатью».

То есть возможность использования печати прямо предусмотрена Положением № 88. Так что напрашивается вывод, будто в случае, когда у субъекта хозяйствования имеется печать, он ее может ставить. Однако это не совсем так.

Ведь законодательством не всегда предусмотрена ОБЯЗАННОСТЬ субъекта хозяйствования иметь печать. Об этом четко указано и в ст. 581 ХКУ, в которой предусмотрено, что субъект хозяйствования МОЖЕТ иметь печать.

Напомним!

Субъектами хозяйствования являются:

1) хозяйственные организации — юридические лица, созданные в соответствии с ГКУ, государственные, коммунальные и прочие предприятия, созданные согласноХКУ, а также другие юрлица, осуществляющие хозяйственную деятельность и зарегистрированные в установленном законом порядке;

2) граждане Украины, иностранцы и лица без гражданства, осуществляющие хозяйственную деятельность и зарегистрированные в соответствии с законом как предприниматели (ч. 2 ст. 55 ХКУ).

Итак, давайте рассмотрим в разрезе физлиц-предпринимателей и юрлиц, кто и в каких случаях должен иметь печать.

Обязаны ли субъекты хозяйствования иметь печати

Физлицо — субъект хозяйствования

Общее правило

Использовать ли печать при осуществлении хозяйственной операции, физлица-предприниматели решают самостоятельно

Источник: https://www.buh24.com.ua/pechat-kak-rekvizit-pervichnogo-dokumenta-obyazatelna-ili-net/

Печать ООО в 2018 году: требования и образец

Закон № 82-ФЗ, изданный 06.04.2015, отменил обязанность компаний применять печать ООО и перевёл её в разряд добровольных атрибутов. Статья 2 закона «Об ООО» теперь звучит так: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

Нужна ли печать ООО

На самом деле, отказаться от этого атрибута юридического лица станет возможным ещё нескоро. Причины этому следующие:

1. Статья 2 закона «Об ООО» теперь содержит такую оговорку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Это означает, что вновь принятый законодательный акт федерального уровня может ввести её обязательное применение в какой-либо ситуации.
2. Изменения о добровольном использовании штампов внесены в некоторые нормативно-правовые акты, но другие по-прежнему обязывают их использовать. Так, оттиск всё еще необходим в бланках строгой отчётности и в приходных кассовых ордерах. Надо дождаться, когда упоминание об обязательности печати будет удалено из других актов, а пока в некоторых ситуациях без неё нельзя обойтись. Конечно, ведомства отметили факт отмены, поэтому дают собственное толкование возникающих спорных ситуаций. Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.
3. Если контрагент по сделке не отказался от печати, то при заключении договора он вправе требовать её использования и от вас. В таком случае сделка может не состояться, ведь стороны должны прийти к согласию относительно всех договорных условий.

В отношении документов, направляемых в налоговые органы (декларации, отчёты, справки), ФНС России сообщает, что независимо от внесения изменений в приказы налоговой службы, они принимаются как со штампом фирмы, так и без него (письмо от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/13706@).

Кроме того, теперь по умолчанию признается, что организация не использует печать. Если же это не так, то в уставе обязана содержаться информация о её наличии (статья 2 закона № 14-ФЗ).

Опять же, непонятно, в какие сроки надо изменить устав, если такой формулировки там не было. Ничего не сказано и об ответственности за нарушение этой нормы и о том, является ли печать организации легитимной, если в уставе о ней не говорится.

Получается, что намерение законодателей упростить документальный оборот только добавило бизнесменам вопросов и хлопот.

Государственный реестр

Особый порядок регистрации предусмотрен только при использовании гербовых изображений, а официальный учёт печатей коммерческих структур не ведётся. Тем не менее, какое-то время такой реестр существовал, но только для Москвы. В 1998 году было издано распоряжение московского мэра Юрия Лужкова о создании при регистрационной Палате г. Москвы городского реестра.

Всех московских бизнесменов обязали зарегистрировать печати в этом реестре, за что взималась госпошлина.

Это было своего рода самоуправство столичного градоначальника, потому что ни в каком другом регионе РФ такого порядка учёта не было.

Федеральная налоговая служба, в чьей компетенции находятся вопросы регистрации субъектов предпринимательской деятельности, потребовала отменить ведение московского реестра. Произошло это только через 7 лет – в феврале 2005 года.

Хорошо это или плохо, но в 2018 году государственного федерального реестра такого важного для юридического лица атрибута не существует. Чтобы заказать клише, достаточно передать по интернету или телефону название фирмы, коды ИНН и КПП, место нахождения. Никаких официальных документов для заказа не требуется, хотя некоторые изготовители запрашивают копии свидетельства о регистрации.

Конечно, при нынешнем развитии технологий можно заказать не только клише по своим реквизитам, но и любой другой организации по образцу. К сожалению, оттиск на бумаге не всегда гарантирует легитимность и принадлежность определённому юридическому лицу.

В Уголовном кодексе РФ установлена ответственность по статье 327 за подделку документов и штампов, срок наказания – до двух лет лишения свободы. Если вы хотите гарантированно защитить деловые бумаги и содержащуюся в них конфиденциальную информацию, то для этого стоит использовать электронную подпись.

Изготовители штампов тоже не стоят на месте, предлагая такие способы защиты от подделок:

• лазерная гравировка с полутоновыми рисунками и фотографиями;
• специальный шрифт, разработанный по алгоритму для конкретного заказчика;
• многоцветная флэш-технология;
• гильоширные сетки из линий толщиной менее 0,1 мм;
• защитные элементы по ГОСТ Р 51511-2001, которые используют для гербовых штампов;
• контрольные метки (микроповорот, микросмещение, микродеформация отдельных букв или их элементов; имитация дефекта клише, следа от пылинки, заплыва краски, брызг, клякс; включение отдельных букв с иным шрифтом);
• УФ-метки, видимые только в ультрафиолетовом свете;
• химические метки;
• рельефное клише с тиснением;
• скрытые изображения;
• двумерный штрих-код стандарта Data-Matrix.

Чем больше степеней защиты, тем дороже обойдётся изготовление. Но пока приходится в деловом обороте использовать этот символ юридического лица, надо принять все меры для его сохранности и невозможности подделать изображение.

Какой должна быть печать

Законодательство не устанавливает обязательные требования к печати организации.

В предыдущей редакции статьи 2 закона об обществах с ограниченной ответственностью говорилось только про наличие в реквизитах полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО.

Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием». Так что, можно считать, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.

Однако, если посмотреть, как выглядят оттиски на документах разных фирм, можно увидеть их явное сходство между собой: по размеру и содержащейся информации.

Оно вызвано тем, что профессиональные изготовители часть клише разрабатывают по ГОСТ Р 51511–2001, предназначенного для гербовых изображений.

Соответственно, оборудование и стандарты работы для них применялись и для коммерческих заказчиков.

Важно: размещать герб РФ вправе только определённый круг лиц: федеральные органы власти; государственные органы, организации, учреждения; органы ЗАГСА.

Кроме того, в распоряжении московского мэра № 843-РМ указывались требования к внешнему виду оттиска:

• круглый — окружность диаметром 38-42 мм;
• треугольный – равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм;
• прямоугольный — прямоугольник со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.

Относительно информации, обязательной для указания на клише юридических лиц, приводились такие требования:

• полное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
• местонахождение (населённый пункт);
• номер государственной регистрации.

Угловые штампы, кроме того, должны содержать полный юридический адрес и номер телефона. В добровольном порядке указывалось также наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.

Образец печати ООО, обычный для делового оборота в России, выглядит так.

Идентификационный символ вашей компании может быть каким угодно, но излишний креатив все-таки лучше оставить для внутреннего пользования.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obrazec-pechati-ooo