Аудит основных средств — проведение шаг за шагом
Контроль или проверка, осуществляемая независимыми экспертами в хозяйственной или финансовой деятельности предприятия, называется аудитом. Основные средства (ОС) подразумевают под собой долю собственности, которая является средством труда при производстве продукции или оказания услуг, и имеет срок применения до одного года.
Основные средства предприятия
Если, оценочная стоимость различных объектов предприятия составляет не менее ста минимальных заработных плат установленных законодательной базой Российской Федерации вне зависимости от их срока службы, то они относятся к основным средствам.
Основные фонды организаций подразделяются на:
- материальные;
- нематериальные.
К материальному виду средств принадлежащих предприятию, относят:
- здания и сооружения (производственные цеха, административно бытовые комбинаты, столовые, мастерские);
- машины и механизмы (оборудование с движущими частями, предназначенное для основных и вспомогательных функций производства);
- различные диагностирующие приборы (датчики измеряющие и контролирующие определенный производственный процесс) ;
- существующая оргтехника (компьютеры, принтеры, ксероксы, а также электронно-вычислительная техника);
- автотранспортные средства (легковой, грузовой и общественный транспорт, необходимый для обслуживания трудящегося персонала);
- хозяйственные и промышленные инструменты (любой инвентарь, который облегчает физическую работу);всевозможные насаждения и живность (различные виды деревьев, кустарников и цветов находящихся на территории организации, а также содержащиеся на предприятии животные).
Нематериальные активы характеризуются интеллектуальным имуществом организации, которым можно пользоваться только с разрешения владельца, и представляют собой:
- компьютерные программы;
- база данных;
- развлекательная и научная литература.
К основным средствам, как материального назначения, так и нематериального не могут относиться:
- ресурсы, у которых срок службы меньше года или цена составляет ниже установленного законодательством лимита;
- не постоянные сооружения, срок эксплуатации которых не может быть больше двух лет;спецодежда и другие тканевые принадлежности;
- живность, находящаяся на откорме;
- растения, которые выращиваются для посадки.
Виды основных фондов предприятия объединяет то, что все они играют большую роль в нормальной работоспособности и дальнейшем развитии предприятия. Также финансовые и нефинансовые средства вносятся в один раздел баланса организации.
Однако нужно учитывать, что виды активов различаются анализом использования, и немаловажным влиянием на экономическое развитие.
Главная цель аудиторской проверки заключается в предоставлении проверяющими достоверных данных об основных фондах, которые впоследствии используются для бухгалтерских отчетов согласно действующим нормативно правовым актам Российской федерации.
Читайте также! Списание основных средств — документальное оформление
Для качественного аудита проверяющим необходимо проделать следующую работу:
- удостовериться в существовании и сбережении предметов являющихся основными активами организации;
- проконтролировать точность определения начальной стоимости основных фондов;
- определить соотношение фактического формирования операций согласно перемещению ОС;
- установить контроль за правильностью начисления износа основных активов;
- оценить эффективность бухгалтерских служб при совершении операций с основными средствами;
- удостовериться в точности показателей при составлении отчета об ОС.
Ключевыми задачами аудита является контроль за:
- точным выполнением правовых условий к осуществлению переоценки и занесением данных в бухгалтерский отчет;
- законностью восстановления основных фондов (ремонт или реконструкция);
- правильностью выполняемых операций по аренде или лизингу основных активов.
А также, не маловажной задачей данной проверки является проведение анализа по эффективному использованию активов.
Доказательствами проведенного аудита ОС являются следующие документы:
- баланс бухгалтерского дела;
- главная книга;
- указатели бухгалтерского отчета по различным счетам;
- приказ об стратегической учетности предприятия;
- инвентаризационные акты;
- прочие акты приема передачи и списании зданий, сооружений, транспортных средств и других ОС.
Предприятие принимает на свой баланс основные средства при одновременном выполнении следующих условий:
- предназначающийся объект будет служить для производства продукции или оказания различных услуг, а
- также для административных нужд предприятия;
- обязательное использование предмета в течении длительного периода времени;
- предприятие обязуется не перепродавать принятый или поступивший объект;
- приобретающийся предмет впоследствии должен приносить компании финансовую выгоду.
Технология аудита основных средств
В первую очередь должно проверяться выполнение грамотного составления отчетности ОС организаций. Что заключается в следующем:
- внесение в приказ об отчетности предельную стоимость активов, чтобы впоследствии принять их к учету вместе с финансово промышленными запасами;
- законность быстрой амортизации, которая осуществлялась по самостоятельным объектам основных фондов;составление правильной отчетности по ремонтным затратам ОС и правовое формирование ремонтных активов;
- точность подобранного вида начисления износа.
Следующими этапами методики основных средств является:
- проверка соглашений о финансовой ответственности с трудящимися в отношении ОС, а также осуществление контроля за комиссией, которая назначена учредителем предприятия для фиксации перемещения или уничтожения основных фондов;
- инспектирование наличия инвентарных номеров на каждом предмете, являющимся основным средством учреждения;
- контроль правильного формирования документальных актов при получении или выбытия из под учета разными способами активов;
- проверка оплаты налога на добавленную сумму по ОС согласно законодательству, которые подлежат монтажу или возведены подрядными организациями;
- инспектирование своевременно проведенного ремонта ОС и затраченные на него финансы;осуществление
- контроля за переоценкой основных фондов и их занесение в бухгалтерские документы;
- проверка соотношения показателей главной книги и инвентарных карточек к показателям бухгалтерской документации.
Частые нарушения выявленные в ходе аудиторской проверке
Нарушения и ошибки, обнаруженные в ходе проверке, излагаются аудитором на бумажном носителе (рабочем документе), которые впоследствии определяют качественное ведение бухгалтерского учета.
Основные нарушения выявленные в ходе инспектирования заключаются когда:
- у фирмы недостает определенное количество нужной документации согласно пункту 3 приказа Министерства Финансов РФ от 22.07.2003г №67. Который гласит, что годовые отчеты бухгалтеров должны состоять не меньше чем из шести актов. Это бухгалтерские формы (1,2,3,4,5) и сопроводительное письмо;
- в бухгалтерских отчетах не совпадают поступившие остатки с исходящими за отчетный период прошедшего года;
- нарушение Закона №129-ФЗ, когда отсутствует одна из подписей (руководителя или главного бухгалтера фирмы) на бухгалтерском документе;
- в документах не правильно начислена первоначальная цена поступившего объекта;
- в отчетах отсутствует информация оприходования полученных предметов основных фондов;
- не правильно указана счетная корреспонденция;
- отсутствие инвентарных номеров и их фиксация в специальном акте;
- игнорирование предприятием оплаты НДС;
- отсутствие в организации разработанных правил внутреннего трудового распорядка и других положений и договоров;
- неправильность заполнения налоговых документов;
- неправильность применения ставок для уплаты налога;
- несвоевременная уплата налогов;
- умышленная искаженность данных при составлении отчетов;
- правильность заполнения деклараций для отчета в налоговых учреждениях.
Чтобы избежать неприятных ситуаций при аудите основных средств, учредителю, руководителю или начальнику специализированного отдела предприятия необходимо знать все нюансы о взятии в подотчет, передвижении и списании основных средств в организации.
Источник: https://vesbiz.ru/buxuchet/audit-osnovnyx-sredstv.html
Порядок проведения аудиторской проверки
Основные принципы проведения аудита установлены правилами (стандартами), утвержденными постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 696. Они являются обязательными для всех аудиторов (п. 3 ч. 1 ст. 7 Закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ). Условно процесс проведения аудиторской проверки можно разделить на три основные этапа:
- планирование;
- сбор аудиторских доказательств;
- завершение аудита.
На первом этапе аудитор:
- предварительно знакомится с заказчиком;
- оформляет свои отношения с заказчиком письмом о согласии на проведение аудита и договором возмездного оказания услуг;
- изучает и оценивает системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля;
- определяет существенность и риски предстоящей проверки;
- составляет общий план и программу аудита.
На основном (втором) этапе аудита аудитор обычно занимается сбором аудиторских доказательств, для чего выполняет аудиторские процедуры.
Аудиторские процедуры включают в себя тестирование средств контроля (аудиторские процедуры на соответствие) и аудиторские процедуры по существу.
Последние, в свою очередь, подразделяются на детальную проверку правильности отражения в бухгалтерском учете оборотов и сальдо по счетам и аналитические процедуры.
На последнем (третьем) этапе аудитор должен:
- завершить подготовку рабочей документации в виде аудиторского файла;
- подготовить письменную информацию руководству заказчика по результатам проведенного аудита;
- сформулировать по результатам аудита свое мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности заказчика;
- подготовить по установленной форме аудиторское заключение.
Аудит бывает двух видов:
- обязательный — это ежегодная проверка формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности (ч. 1 ст. 5 Закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ);
- инициативный (добровольный) — проводится по решению собственников или руководства организации.
Аудит (как обязательный, так и инициативный) могут проводить как аудиторские организации, так и индивидуальные аудиторы, но только те, которые являются членами саморегулируемой организации аудиторов (ч. 2 ст. 1, ст.
3, ст. 4 Закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ). Существует перечень организаций, перечисленных в ч. 3 ст. 5 Закона от 30 декабря 2008 г.
№ 307-ФЗ, у которых проводить обязательный аудит вправе только аудиторские организации:
- организаций, ценные бумаги которых допущены к обращению на торгах фондовых бирж и (или) иных организаторов торговли на рынке ценных бумаг;
- кредитных и страховых организаций;
- негосударственных пенсионных фондов;
- организаций, в уставных (складочных) капиталах которых доля государственной собственности составляет не менее 25 процентов;
- государственных корпораций и компаний;
- организаций, формирующих консолидированную отчетность.
Чтобы убедиться в том, что аудиторская организация является членом саморегулируемой организации, можно запросить у нее документы, свидетельствующие о членстве в одной из них.
С государственным реестром саморегулируемых организаций аудиторов можно ознакомиться на официальном сайте Минфина России — https://www.minfin.ru/ в разделе Аудиторская деятельность — Саморегулируемые организации аудиторов (ч.
7 ст. 23 Закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ).
Аудиторы (аудиторские организации, индивидуальные аудиторы) не вправе проводить проверку, если:
- аудитор (его руководитель или должностные лица) является учредителем (участниками, акционерами) проверяемой организации;
- аудитор (его руководитель или должностные лица) занимает должность, ответственную за организацию и ведение бухучета и составление отчетности в проверяемой организации (например, руководитель, бухгалтер);
- аудитор (его руководитель или должностные лица) состоит в близком родстве с должностными лицами, ответственными за организацию и ведение бухучета и составление отчетности в проверяемой организации (например, руководителем, бухгалтером);
- проверяемая организация является учредителем (участником, акционером) аудитора;
- проверяемая организация является дочерним обществом учредителя (участника, акционера) аудитора;
- у проверяемой организации и аудитора имеются общие учредители (участники, акционеры);
- в течение трех лет, предшествующих аудиту, аудитор вел (восстанавливал) бухучет в проверяемой организации или составлял ее финансовую (бухгалтерскую) отчетность;
- проверяемая организация является страховой компанией, с которой аудитор заключил договор страхования ответственности.
Такие требования определены в ст. 8 Закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ.
Кроме того, при проверке бухгалтерской отчетности аудиторские организации (индивидуальные аудиторы) могут руководствоваться рекомендациями финансового ведомства.
При проведении аудита за 2009 год эти разъяснения изложены в письме Минфина России от 28 января 2010 г. № 07-02-18/01.
В частности, аудиторам рекомендуется обратить особое внимание на следующие вопросы составления годовой бухгалтерской отчетности:
- раскрытие информации о финансовых вложениях;
- раскрытие информации о забалансовых статьях;
- раскрытие информации о неопределенности в деятельности организации;
- признание изменения оценочного значения;
- определение изменения оценочных резервов;
- проведение ежегодной проверки сроков полезного использования и способов определения амортизации нематериальных активов;
- отражение обязательств по полученным займам (кредитам);
- раскрытие информации о полученных займах (кредитах);
- раскрытие информации о задолженности по причитающимся к уплате процентам по полученным займам (кредитам);
- признание расходов по займам (кредитам);
- выбытие финансовых вложений;
- раскрытие информации о затратах на энергетические ресурсы;
- представление информации о непредъявленной к оплате начисленной выручке, выраженной в иностранной валюте;
- представление информации об условных обязательствах.
Результаты аудиторской проверки должны быть представлены в аудиторском заключении. Оно является официальным документом, которое предназначено для пользователей бухгалтерской отчетности. Такие правила установлены в ч. 1 ст. 6 Закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ и подпункте г п. 2 ст.
13 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. В заключении аудитор дает оценку достоверности показателей финансовой (бухгалтерской) отчетности (ч. 2 ст. 6 Закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ, п. 2 Правила стандарта № 6, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г.
№ 696).
Если аудитор приходит к заключению о том, что финансовая (бухгалтерская) отчетность дает достоверное представление о финансовом положении аудируемого лица и соответствует законодательству, он выражает безоговорочно положительное мнение.
Аудитор может отказаться выразить безоговорочно положительное мнение. На это влияют следующие обстоятельства:
- ограничение объема работы аудитора (в этом случае аудитор может выражать мнение с оговоркой или отказаться от выражения мнения);
- существуют разногласия с руководством организации по учетной политике, методу ее применения, адекватности раскрытия информации в финансовой (бухгалтерской) отчетности (в этом случае аудитор может выражать мнение с оговоркой или отрицательное мнение).
Об этом сказано в п. 34 Правила стандарта № 6, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 696.
По результатам проверки могут быть выявлены ошибки и нарушения законодательства. До составления аудиторского заключения проверяющие должны сообщить об этом руководству организации, о чем сказано в п.
52 правила стандарта № 13, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 696. Причину нарушений ведения бухучета и формирования отчетности они могут описать в документе, составленном в произвольной форме (например, в форме отчета).
После изучения этого документа сотрудники организации должны исправить ошибки. Если организация отказывается устранить нарушения, то аудиторы не смогут выразить в заключении безоговорочно положительное мнение. Такой вывод следует из п.
24 Правила стандарта № 6, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 696. Факт существования ошибок аудиторы отметят в аудиторском заключении.
Источник: https://www.zakonprost.ru/content/info/1069
Методика проведения налогового аудита
Понятие аудит является достаточно широким, и налоговый аудит является всего лишь небольшой частью. Налоговый аудит – это услуга анализа всей финансовой документации на предмет начисления или уплаты всех видов сборов и налогов, а также соответствие их налоговому законодательству.
В результате совершенной проверки аудитор, опираясь на законодательный кодекс, высказывает своё мнение о достоверности ведения налогового учета в организации заказчика, дает оценку рисков и консультацию по вопросам улучшения положения. Аудит должен производиться как минимум по одному заранее выбранному отделу документов.
Цель налогового аудита налогов – уберечь предпринимателя от штрафов и других санкций за несоблюдение норм закона. Специалисты, проводящие аудит, проверяют всю отчетность на предприятии и стараются найти в ней моменты, противоречащие закону.
Такие неточности возникают не только из-за неопытности работников бухгалтерского отдела, но и из-за регулярных правок в законодательстве.
Услугами аудита пользуются компании, бизнес которых тесно связан с большим документооборотом. Многоуровневые или холдинговые организации тоже нуждаются в подобной проверке.
Маленькому и среднему бизнесу также необходимо пользоваться это услугой с целью налаживания системы бухгалтерии.
Своевременный налоговый аудит очень важен. Приведение документов в должное состояние перед настоящей проверкой избавит от множества проблем, ведь вернуть обратно переплаченные средства получится не раньше трех лет после уплаты налога. Именно поэтому только своевременно проведенная операция определит, насколько она была эффективна.
Особенности проверки
Налоговый аудит находится на месте пересечения двух других услуг (аудит и консультация) и трудно сказать, к чему эта услуга ближе.
Вопросы, связанные с налогообложением, даже на маленьких предприятиях бывают очень сложны, что уж тут говорить о гигантах бизнеса, у которых объем и разнообразие услуг сами по себе формируют большой спектр документации, за которой нужно внимательно следить.
Большинство предприятий выполняют аудит по стандартной схеме. Однако, в зависимости от специализации и специфики организации, он может иметь некие отличия.
Так, добыча руды, или других ресурсов на территории РФ будет облагаться множеством пошлин, процедура погашения которых будет существенно отличаться в зависимости от добываемого ресурса.
С таким разнообразием документов может возникнуть проблема, которая может привести к проблеме с уплатой налогов
Ошибки при уплате налога на прибыль, как правило, возникают из-за некорректно созданной налоговой базы или нерационального использования положенных налоговых льгот. А вот проблемы с отчислениями НДС связанны с использованием этого налога в вычете, тем же методом создаются и схемы по уклонению от его погашения.
Налоговая правовая база довольно часто вносит коррективы в толкование своих законов. При такой тенденции налоговый аудит — это лучший способ избежать штрафов и санкций и быть уверенным в корректности своей бухгалтерии.
Задачи и цели
Перед проведением запланированного налогового аудита необходимо составить перечень главных задач, которые задают основное направление для деятельности коллектива аудиторов. Как правило, такие задачи схожи по характеристикам у большинства аудиторов, выполняющих проверку документации:
- Проверка сумм, которые были уплачены в бюджет посредством налога и тех, что только подлежат выплате.
- Оценка правомерности использования льгот и понижений налоговых ставок.
- Проверка операций, которые связаны с импортом и экспортом услуг и товаров.
- Нахождение потенциального риска, который связан с некорректным начислением налога и его сборов в результате проведения финансовой деятельности.
- Предоставление руководителю предприятия-заказчика детального отчета с советами по оптимизации налоговых отношений.
Каждая аудиторская организация имеет свои собственные способы и методы проведения аудита. Все они отличаются своей эффективностью и могут быть подобраны индивидуально, исходя из специфики организации или предприятия.
Именно поэтому предприятия, для которых аудит будет обязательно процедурой, указывают в договорах предполагаемый объем работы. Однако если предприятие делает всё, чтобы минимизировать свои риски, связанные с налогообложением, ему следует проводить полный и детальный налоговый аудит по всем отделам. Проверка бухгалтерии должна проводиться только сплошным методом.
Виды
Весь налоговый аудит можно разделить на три типа: структурный, комплексный, тематический. Структурный проверяет документацию по выбранным отделам документов. Тематический – проверка документации одного отдельно выбранного отдела.
Комплексный аудит — это тщательный анализ всей отчетности бухгалтерии предприятия за год. Структурный аудит идеально подойдет для предпринимателей, чья структура организации разветвлена. Такой аудит позволит захватить абсолютно всю систему налогов на предприятии, также он поможет грамотно распределить налоговую нагрузку на подразделения.
Тематический аудит подойдет только тем заказчикам, которые сами прекрасно понимают какой именно отдел в их предприятии требует к себе большего внимания.
Тематический аудит подразумевает под собой углубления во все детали документов только одной области и нахождения потенциального риска. Также стоит упомянуть скорость его проведения, в сравнении с комплексным она гораздо больше.
Комплексный аудит всегда требует большого количества затраченного времени поставщика услуг аудита и огромных финансовых трат со стороны заказчика.
Кроме того, даже при такой колоссальной проверке могут быть утеряны с виду все возможные мелкие помарки в документации, которые могут быть как незначительными, так и существенными.
Такой аудит подходит заказчику в преддверии проверки служб налоговой инспекции.
Также ещё существует такой вид, как экспресс-аудит. Этот вид комбинирует в себе тематический и комплексный. Экспресс-аудит — это проверка большой части бухгалтерии в сжатые сроки. Услугу используют только в том случае, если нет времени и средств для комплексного аудита.
В некоторых ситуациях он может быть незаменим, например, при покупке другой компании нужно быстро оценить все налоговые издержки и риски по другим направлениям. В таком случаи поможет только экспресс-аудит.
Методика проведения
Аудит бухгалтерии предприятия делится на две части. Первая — это предварительная оценка систем учета предприятия, а вторая — проверка на достоверность налоговых отчислений. В рамках первой части выполняются такие работы, как:
- Диагностика системы документооборота и работы отделов, отвечающих за переводы и платежи.
- Нахождение факторов, которые могут влиять на налоговые статистики.
- Проверка техник и методик исчисления платежей на предмет ошибок и неточностей.
- Точный подсчет налоговых показателей предприятия.
В процессе выполнения этой работы аудиторы способны углубиться во всю специфику бизнеса и оценить все потенциальные нарушения норм закона. Чтобы точно сказать, какое количество времени нужно для реализации поставленных задач, аудитору понадобится 1-2 часа. В основном сроки зависят только от масштабности компании и объема документов.
На данном этапе проводится анализ всей налоговой документации: по НДС, декларациям налога на прибыль, справки по авансовым платежам и т.д. Как правило, эта процедура занимает не более 3-5 дней на один отдел документов. Таким образом при многоуровневой или разветвленной системе сроки могут быть значительно больше.
По отчетам данного этапа аудитор делает выводы о структуре налогообложения, исправляет все недочеты и неточности, а также предлагает варианты оптимизации.
Результаты
Поэтапная работа налогового аудитора позволяет без труда проанализировать всю финансовую документацию предприятия, взяв во внимание все нюансы и особенности. Полученные результаты после проведенной проверки позволят заказчику в срочном порядке принять соответствующие меры по исправлению неточностей в налоговом учете.
В полученном письменном отчете будет широко отражена финансовая ситуация, что позволит точно охарактеризовать всю систему налогообложения в организации.
Результатом проведенного налогового аудита всегда будет пакет документов под названием «Отчет о результате налогового аудита».
С одной стороны, в этом документе, который будет ссылаться на все нормы закона, содержится подробное описание всех найденных нарушений и отклонений, а также советы по их устранению и нормализации. С другой же стороны, будет финальное заключение о состоянии налогового учёта.
Сказать точно, столько денег способен сэкономить налоговый аудит для организации, нельзя, потому что у каждой компании своя специфика и свой штат рабочих. Но можно привести примеры, которые помогут понять общую картину.
Компания по производству мягких игрушек поставляет 50% от выпускаемой ей продукции за рубеж, она имеет полное право возвращать НДС из бюджета. Однако использовать это право на практике не удавалось, так как им отказывают в этом, ссылаясь на неточности в документации.
Директор предприятия воспользовался помощью аудиторской организации. После проверки было проведено судебное разбирательство, в результате которого компании было возращено 7 млн. рублей и была полностью отлажена процедура выплаты НДС.
Из приведенного примера можно понять, что аудит налогообложения в подавляющем большинстве случаев является выгодной услугой, которая может окупиться сразу после её проведения. Чтобы получить больше выгоды, следует выбирать именно тот вид налогового аудита, который подходит вашему предприятию.
Благодаря современным методам проверки, которые подразумевают под собой не только проверку обычной документации, но и всех электронных баз, почтовых ящиков и т.д., можно устранить все недостатки и проблемы с бухгалтерской деятельностью вне зависимости от специфики организации.
Выводы
Налоговый аудит на сегодняшний день является жесткой необходимостью. Он служит «репетицией», во время которой можно исправить все ошибки и привести документацию предприятия в порядок перед настоящей проверкой налоговых служб.
Вовремя проведенный налоговый аудит поможет в будущем избежать проблем с законодательными органами и сохранить хорошую репутацию как надежный партнер в бизнесе.
Рекомендуем другие статьи по теме
Источник: https://znaybiz.ru/buh/kontrol/audit/nalogovyj.html
Налоговый аудит: Методика проведения и предназначение
Содержание этой статьи:
Аудитом называют проверку достоверности бухгалтерской отчетности, которую предоставляет аудируемое лицо. Такой учет проводится независимой организацией или отдельным представителем. В ходе проверки может оцениваться ряд показателей, не входящих в бухгалтерский учет.
Согласно законодательству, налоговый аудит не выносится в отдельную категорию проверок. Он считается одной из сопутствующих услуг.
В случае, когда организация-заказчик в рамках общего аудита планирует проверку налоговой отчетности, налоговый аудит становится частью общего.
Однако в виде пункта в плане общей проверки этой процедуры недостаточно, чтобы провести оценку всех составляющих налоговой системы. Для получения полной картины требуется отдельно провести налоговый аудит.
Хотя алгоритм аудиторских проверок отличается, они состоят из трех этапов:
- оценка системы налогообложения;
- проверка и определение правильности перечисления сумм в налоговую службу и фонды;
- составление отчета о проведенной проверке.
back to menu ↑
На первом этапе аудитор изучает составляющие налоговой системы компании. Оцениваются факторы, влияющие на учет и формирование взноса. Проверяются методики, по которым рассчитывается сумма выплат.
Аудитор рассматривает обязательства и деятельность отделов, заведующих расчетом и проведением отчислений. Также проводится предварительный подсчет финансовых показателей.
На основании полученных данных? создается общая картина хозяйственных операций, определяются объекты налогообложения.
Эти сведения показывают целесообразность применения текущей системы налогообложения и помогают определить и предотвратить потенциальные нарушения.
Первый этап проверки выявляет слабые места налоговой системы, которые на втором этапе требуют более глубокого исследования.
Если проводится бухгалтерский аудит компании, поставляющей товары за границу, особое внимание уделяется расчету и отчислению экспортного НДС.
Может выявиться, что недостаточно организован учет денежного оборота. Это, в свою очередь, усложняет ведение отчетности по налогу на прибыль.
С другой стороны, расчет налога на рекламу вряд ли вызовет затруднения. Поэтому углубленная проверка в этой сфере не производится.
Изучать все области ведения учета в большинстве случаев нерационально. Однако налоговая система компаний, имеющих многочисленные обязательства, требует полной проверки на втором этапе. Для примера, это могут быть:
- фирмы с дочерними компаниями, работающие с разными режимами налогообложения;
- предприятия с обособленными филиалами.
На втором этапе исследуется налоговая отчетность, которую аудируемое лицо предоставляет по утвержденным формам. Оценивается точность начисления налоговых взносов и соблюдение сроков выплат.
Для каждого налога предусмотрен специфический алгоритм проверки. Аудиторская организация или отдельный аудитор может предоставить компании информацию о своих методиках проведения оценки.
back to menu ↑
На третьем этапе готовится отчет о проведенной оценке. Все полученные сведения вносятся в аудиторское заключение. Оно включает в себя выводы о:
- полноте данных в предоставленных отчетах;
- правильности расчетов налоговых выплат, их отображения и уплаты;
- целесообразности применения налоговых льгот к деятельности предприятия.
Аудиторское заключение – только часть результата проведенной работы. Предприятие-заказчик также получает отчет о проверке. Именно там указывается информация об обнаруженных ошибках, и содержатся предписания, как их скорректировать.
Организация, предоставляющая услуги налогового аудита, несет ответственность за точность собранных данных и их оформление в отчете и заключении.
В отчете указывается следующая информация.
- В каком состоянии находится налоговый учет предприятия.
- Корректность применения налогового режима.
- Возможные риски.
- Способы эффективного распределения налоговой нагрузки.
back to menu ↑
В налоговое законодательство периодически вносятся поправки и уточнения. Разобраться со всеми тонкостями системы может быть непросто. Непонимание этих нюансов приводит к ошибкам в расчете налоговых взносов.
Уполномоченные органы строго следят за соблюдением законодательства. При нарушении установленных норм, налогоплательщиков привлекают к ответственности.
Чтобы избежать таких неприятных последствий, нужно следить за соответствием налоговой отчетности действующему законодательству. Заблаговременно выявить неточности и исправить их поможет бухгалтерский аудит.
Это мероприятие позволяет достичь двух целей:
- Выявить и исправить несоответствия налоговому законодательству.
- В рамках налоговой учетной политики подобрать подходящую систему налогообложения, которая позволит избежать ненужных расходов.
Организация аудиторской проверки окажет предприятию существенную помощь в ведении бухгалтерской отчетности.
Рекомендуется ее проводить и для только что открывшихся компаний. Здесь консультация по вопросам выплат поможет спланировать финансовую политику фирмы.
back to menu ↑
Аудиторские проверки классифицируются по разным параметрам. В зависимости от того, кто осуществляет проверку, выделяют аудит:
Для внешнего аудита привлекаются сторонние лица или организации. Внутренний осуществляют сотрудники предприятия.
Есть и другие типы классификации.
- Финансовый. Во время такой проверки оценивается достоверность и грамотность проведения финансовых операций. Рассматривается, насколько точно ведется бухгалтерский учет.
- Инвестиционный. Предназначен для оценки использования инвестиций и прогнозирования их эффективности в будущем. Оценка инвестиционных рисков не проводится.
- Промышленный. Сложный вид аудита, который требует оценки как финансовой, так и технологической составляющей деятельности. В рамках финансовой части проверяют оправданность расценок на предоставляемые товары или услуги. На втором этапе проверяется ход производственного процесса, работа служб контроля качества.
back to menu ↑
Основное предназначение аудиторских проверок – выявить и незамедлительно исправить ошибки в бухгалтерском учете. Если в силу каких-либо обстоятельств устранить неточности невозможно, их указывают в отчете вместе с предписаниями, как не допустить таких нарушений в дальнейшем.
Чтобы своевременно исправить максимальное количество ошибок, аудиторская организация должна тесно сотрудничать с:
- руководством компании;
- бухгалтерским отделом;
- юридической службой.
Во время проведения оценки, специалистам нужно четко понимать, в чем заключается деятельность организации и каким образом она осуществляется.
Цель составления отчета о том, как проведен бухгалтерский аудит – не вносить как можно больше данных о выявленных ошибках, а исправлять и предотвращать их в дальнейшем.
После проверки, предприятию предоставляется оценка следующих параметров:
- точность определения налоговой базы;
- корректность выбора налогового режима;
- правильность расчета взносов в бюджет и фонды (страховой, пенсионный — не имеются в виду НПФ).
Компании передается информация о размере штрафов при несоблюдении налогового законодательства. Специалисты дают рекомендации по разработке оптимальной системы исчисления взносов и корректном применении льготных режимов.
back to menu ↑
По требованиям гражданского законодательства, организация аудиторской проверки проводится после заключения соответствующего договора. В этот документ включается полный перечень вопросов, по которым необходима консультация и оценка специалистов. Формулировка поставленных задач должна быть предельно ясной, чтобы избежать неправильного понимания.
Перед заключением договора важно убедиться, что стороны полностью принимают условия и обязательства в связи с предстоящими работами. Формируется группа специалистов, которые будут осведомлены о результатах проведенной оценки.
back to menu ↑
Бухгалтерский аудит может проводиться как по всем видам финансовых операций, так и по отдельным категориям налогов и взносов.
Особое внимание обращается на области, интересующие предприятие-заказчика. В процессе оценки собираются и анализируются данные по налоговой отчетности и применяемым льготам.
Аудиторская организация уполномочена:
- Анализировать сведения, полученные из деклараций и прочих финансовых документов организации.
- Запрашивать у руководящих лиц компании разъяснения касательно данных и алгоритмах их исчисления.
- Смотреть за тем, как проводится инвентаризация.
- Оценивать объекты, которые облагаются налогом либо задействуются для получения прибыли.
При проведении проверки велика вероятность того, что будут обнаружены нарушения действующего налогового законодательства.
Вместе с тем, до обнаружения ошибок проверяющая организация исходит из утверждения, что аудируемое лицо осуществляет деятельность в рамках установленных нормативов.
В аудиторском отчете предоставляются наряду с полученными сведениями рекомендации по улучшению бухгалтерской отчетности и применению налоговых льгот. Однако все выводы и предписания должны быть тщательно взвешены.
back to menu ↑
Аудиторская организация, кроме непосредственно проверок, может оказывать сопутствующие услуги. Среди них можно перечислить следующие:
- консультирование по вопросам налоговой отчетности;
- анализ хозяйственных операций компании;
- консультирование по правовым вопросам и методикам управления;
- представительство в налоговой службе;
- применение новых технологий для усовершенствования бухгалтерского учета;
- оценка стоимости имущества предприятия;
- предоставление сведений о предпринимательских рисках;
- планирование инвестиций;
- формирование бизнес-плана.
После оказания сопутствующих услуг, предприятие-заказчик получает полезные рекомендации по соблюдению налогового законодательства и устранению последствий от их нарушения.
Специалисты оказывают помощь в планировании всей налоговой системы компании или в корректировке ее отдельных составляющих.
Консультации помогают адаптировать бухгалтерский учет к последним изменениям требований законодательства и сделать работу управленческих структур более эффективной.
back to menu ↑
Чаще всего организация налогового аудита проводится предприятиями, занятыми одновременно несколькими видами деятельности.
Особенно требуют внимания операции, связанные с экспортом или импортом товаров. Для таких компаний характерен оборот большого количества средств, что напрямую влияет на налоговую нагрузку.
Чтобы оптимизировать объем выплат и избежать начисления санкций, крупным фирмам целесообразно проводить такую оценку и своевременно исправлять ошибки в ведении учета.
Для перечня предприятий общий аудит считается обязательным. В их числе открытые акционерные общества, государственные фонды, кредитные, страховые и прочие организации.
Они могут заказать налоговый аудит в качестве отдельной проверки.
Предназначение налогового аудита – оценить налоговую систему компании, выявить и исправить недочеты в соблюдении налогового законодательства. Его своевременное проведение позволит избежать штрафных санкций в связи с нарушением установленного порядка выплат в бюджет и внебюджетные фонды.
back to menu ↑
Источник: https://yurface.ru/buhgalteriya/nalogi/nalogovyj-audit-uchet-provedenie/
Основные методики и порядок проведения аудита
Проведение аудиторской проверки процедура достаточно сложная, которая требует не только грамотно составленного плана, но и четкий порядок проведения всех этапов аудита финансовой отчетности, основных средств и других не менее важных аспектов деятельности организации с использованием всех современных методик проведения аудиторской проверки.
Прядок проведения аудита включает в себя несколько этапов:
- Подготовка или предварительное планирование проведения аудита. На этапе подготовки к проведению аудита составляется порядок проведения аудита основных средств, финансовой отчетности организации, определяется необходимая стратегия и тактика аудиторской проверки, а так же происходит выбор необходимых процедур и методов проведения аудита управленческой отчетности. Помимо разработки плана проведения аудита на этом этапе происходит определение объема и стоимости работ, а также заключается договор с организацией на проведение аудиторской проверки.
- Оценка систем внутреннего контроля и планирование аудиторской проверки. На этом этапе устанавливается характер и вид деятельности проверяемой организации: изучаются первичные документы, инвентаризационные описи, распорядительные документы, договора, бухгалтерская отчетность и другие необходимые документы. Планирование аудиторской проверки позволяет в установленный срок провести проверку в то же время выполнять всю работу качественно. Планирование включает в себя составление необходимого плана предстоящих работ, а так же разработку необходимой программы проведения аудиторской проверки.
- Заключение аудиторской проверки. На этом этапе аудиторской проверки составляется аудиторское заключение, которое содержит выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемой компании. Аудиторское заключение включает в себя наименование заключения, указание адресата, сведения об аудируемом лице, необходимые сведения об аудиторской организации, перечень всей бухгалтерской (финансовой) отчетности, в отношении которой проводилась проверка, сведения о проделанной работе необходимые для выражения мнения аудиторской организации о достоверности бухгалтерской отчетности и, конечно же, указание даты аудиторского заключения. Все требования к форме, содержанию, а так же к порядку подписания и представления аудиторского заключения устанавливаются федеральными стандартами аудиторской деятельности.
Существуют следующие виды аудиторского заключения
- Безусловно положительное;
- Условно положительное;
- Отрицательное;
- Аудиторское заключение, которое содержит отказ от выражения мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности – происходит в том случае если аудируемое лицо не предоставляет всю необходимую документации или же если в ходе проверки выявляются обстоятельства, которые могут негативно повлиять на мнение аудиторской организации или индивидуального аудитора на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица.
Стоит отметить, что составление заведомого ложного аудиторского заключения после проведения аудиторской проверки влечет к достаточно существенным последствиям – аннулирования у аудиторской организации лицензии на осуществление аудиторской деятельности, а так же привлечение к уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ лица подписавшего заведомо ложное заключение.
Во время проведения аудиторской проверки на всех ее этапах используются различные методические приемы проведения аудита, к которым относятся:
Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций;
- Инспектирование организации;
- Подтверждение;
- Наблюдение;
- Запрос необходимой информации;
- Пересчет;
- Различные аналитические процедуры.
Помимо стандартной процедуры проведения аудита руководители организаций все чаще стали прибегать к наиболее эффективной процедуре – аудиту бизнес-процессов. Аудит бизнес-процессов позволяет на ранних этапах выявить, локализовать и своевременно устранить все проблемные моменты в работе организации.
Для того чтобы ваша организация процветала и приносила вам максимум прибыли необходимо не только грамотно организовывать рабочий процесс, но и периодически проводить аудиторские проверки.
Аудиторская проверка финансовой отчетности, основных средств, бизнес-процессов и многих других аспектов организации, поможет не только сформировать достоверную информацию о его финансовом состоянии, но и выявить ошибки в отчетности, что даст возможность избежать штрафов и прочих проблем.
К выбору организации предоставляющей аудиторские услуги стоит подходить достаточно серьезно, так как от грамотной работы аудиторов будет зависеть дальнейшая успешная работа вашей организации.
ЗАО «АК «Холд-Инвест-Аудит» вот уже более 20 лет выполняет работы по проведению всех видов аудита в России, за это время специалистами нашей организации было успешно проведено более 2000 аудиторских проверок.
Квалифицированные специалисты нашей компании имеют большой опыт работы не только в проведении всех видов и форм аудиторских проверок с использованием самых современных методов и приемов проведения аудита, но и в сопутствующих аудиту услугах организаций и предприятий, специализирующихся в различных сферах деятельности.
При проведении аудита специалисты ЗАО «АК «Холд-Инвест-Аудит» руководствуются Законом РФ “Об аудиторской деятельности” № 307-ФЗ. В своей работе мы также руководствуемся национальными и международными стандартами аудита.
Мы проводим аудиторские проверки, как в Москве, так и практически во всех регионах России. С большей частью наших Клиентов нас связывает многолетнее плодотворное сотрудничество. Сотрудники нашей компании имеют значительный опыт работы с российскими и международными организациями, крупными холдинговыми структурами и организациями, имеющими развернутую филиальную сеть и т.д.
Источник: https://hi-audit.ru/publikatsii/3-stati/13-osnovnye-metodiki-i-
Аудит операций с основными средствами и нематериальными активами :
Аудит представляет собой такую экспертизу, которую проводят независимые специалисты. В ходе мероприятий изучают финансовое состояние компании, качество ведения отчетов, корректность бухгалтерского учета.
Один из важных аспектов проверки – это аудит учета операций с основными средствами.
Проводить его нужно регулярно, приглашая внешних специалистов или организуя внутреннюю комиссию, гарантируя ей независимость, отсутствие давления и конфликта интересов.
Актуальность аудита
Изначально аудит операций по движению основных средств появился в акционерных европейских компаниях на фоне того, что управленцы в компании, инвесторы, собственники стремились найти баланс интересов. Разработка аудиторской практики спровоцирована:
- желанием отстоять свои интересы, особенно актуальным на фоне того, что управленческая группа могла ради своей выгоды предоставить ложные, некорректные данные о деятельности предприятия;
- зависимостью решений и последствий от того, насколько достоверной информацией манипулируют те, от кого решения зависят;
- отсутствием у каждого конкретного человека всеобъемлющей информации о состоянии на предприятии и возможности оценить ее качество.
Как правило, аудит операций с основными средствами и внеоборотными активами доверяют сторонним работникам, приглашенным на предприятие только ради проверки.
Они не только изучают документацию, отчетность, действующие на предприятии практики, что позволяет выявить ошибки, недочеты, нарушения законов, но также формулируют рекомендации, которые в будущем помогут повысить качество работы компании и ее финансовую эффективность.
Аудит ОС: особенности методики
Аудит операций по поступлению основных средств и прочих, с ними сопряженных, обычно предполагает предварительную разработку программы проверки, плана мероприятий. Изучение ОС – лишь один из этапов комплексного анализа субъекта.
Чтобы выявить сохранность ОС, наличие таковых, придется проанализировать:
- наличие протоколов, регламентирующих стоимость;
- качество договоров, связанных с приобретением и продажей ОС.
Современные практики учета предполагают учитывать ОС только тогда, когда совершаются задействующие их операции, при этом систематически учетность на ОС не ведется. От этого зависят амортизационные показатели, необходимость включения ОС в производственные расходы, а также обусловленные обращением.
Аудит операций по выбытию основных средств представляет собой непростую задачу, равно как и вопросы подтверждения информации, связанной с хозяйственными операциями.
Это обусловлено местонахождением информации: данные придется добывать из внутренних, внешних официальных бумаг, что превращает мероприятие в широкоформатную процедуру. Аудит операций с основными средствами (проводки: Сч. Дт 08.4, 19.1, 60, Сч.
Кт 50-1, 51, 55, 60, 71) совершается изучением контрактов, соглашений, счетов-фактур, актов, составленных инспекторами налоговой. На основании этих данных проверяющий формирует представление об объекте, из чего может делать определенные выводы.
Движение ОС
Обычно ОС появляются в компании следующим образом:
- приобретаются за некую сумму;
- поступают на безвозмездной основе;
- направляются в уставной капитал как взносы учредителей;
- при наличии арендованных ОС и их выкупе оказываются во владении предприятия;
- при наличии совместной деятельности, зафиксированной по договору, возвращаются предприятию.
Для каждой операции поступления нужно оформить соответствующий документ – акт или накладную ОС-1. Дополнительно делают техдокументы, прикладывая их к накладной. Аудит операций с основными средствами и нематериальными активами предполагает контроль корректности бумаг, связанных с поступлением ОС всех перечисленных типов.
Выбытие и ликвидация
ОС могут выбыть по следующим причинам:
- ликвидация объекта, обусловленная износом, ветхим состоянием, форс-мажором;
- ликвидация, спровоцированная обновлением рабочего процесса или заменой оборудования;
- передача в иную компанию.
Чтобы определить, что некоторые ОС необходимо ликвидировать, так как они непригодны для дальнейшего использования, придется создать специальную комиссию. Таковая производит оценку ОС, на основе которой оформляет списание.
Эта операция должна документироваться специальным актом по форме ОС-3. Аудит операций с основными средствами и нематериальными активами всегда предполагает контроль бумаг, регламентирующих ликвидацию, передачу ОС.
Документ направляют директору организации на утверждение, и лишь по завершении бумажной процедуры приступают к непосредственно ликвидации.
Аудиторская проверка: что можно выявить
Классический аудит операций с основными средствами на примере организации, работающей в условиях современного документооборота и экономических реалий, отражает обычно проблемы, связанные с тем, что ОС в отчётности отражаются некорректно.
Особенное внимание аудитор обращает на:
- валютные курсы в момент совершения сделок с ОС;
- оприходование, списание ОС и отражение этих операций в документации предприятия.
Многолетняя аудиторская практика в нашей стране позволила выявить, что очень часто предприятия не ведут документирование операций, связанных с ОС. В случае если таковую оформляют, то делают это многие предприниматели неаккуратно, неполно, не внося все нужные реквизиты.
Такое пренебрежение нормами оформления документов приводит к некорректному расчёту амортизаторных отчислений.
Если приходится организовывать капитальный ремонт, то себестоимость рассчитывается некорректно, вразрез с действующими законами, поскольку неправильно классифицируют те затраты, которые надо отнести к капитальным.
Информацию – по назначению!
При проведении мероприятий, составляющих аудит операций с основными средствами, аудитор, если оказались выявлены ошибки, доводит данные о них до руководителей компании. Специалист рекомендует пути решения проблемы, предлагает, какие именно исправления следует внести. Как правило, корректируют формы отчетов, реестры.
Если проблемы обнаружены в аспектах амортизации, тогда аудитор вычисляет, насколько велики излишки амортизации, имело ли место недоначисление.
Анализируют, какое влияние эти ошибки оказали на себестоимость производимого товара, на показываемые предприятием финансовые результаты. Данные используют, чтобы определить виновных, найти причины произошедшего.
Принимают меры, позволяющие предупредить повторение ситуации.
Цели аудита
Аудит налогообложения операций с основными средствами, самих действий направлен на формирование обоснованных выводов: насколько в компании финансовая отчётность соответствует реальному положению вещей на практике.
Полнота информации важна не только для акционеров предприятия, но и для потенциальных инвесторов, планирующих направить свои деньги в компанию. Аудиторская проверка позволяет сделать выводы, стоит ли доверять этой фирме.
Аудиторы анализируют:
- траты, вызванные ремонтом;
- прибыль от передачи по договору аренды;
- расходы, связанные с арендой;
- траты и прибыли, сопряженные с выбытием ОС;
- незаконченное капитальное строительство;
- налоговые обязательства.
Аудит: теория
Аудит операций с основными средствами производится в следующие этапы:
- Постановка задач.
- Разработка плана.
- Создание аудиторской программы.
- Разработка заключения.
- Подготовка рекомендаций.
Чтобы мероприятия были результативными, аудит операций с основными средствами включает в себя:
- Конкретные методы проверки.
- Оценки, позволяющие выявить особенности конкретной контролирующей системы в компании.
- Существенные программы с учетом специфики конкретного предприятия.
Фокусируем внимание на внутреннем контроле
Первое, на что нужно обратить внимание, проводя аудит операций с основными средствами, это на внедренную внутри компании систему контроля ее работы.
Только тогда мероприятия будут эффективными, учитывающими нематериальные активы, ОС, когда они начинаются с оценки эффективности контролирующих органов на предприятии.
В ходе аудиторской проверки аналитики выявляют, соответствует ли контролирующая система требованиям и дает ли ожидаемые результаты. Также выявляют, каким образом можно модернизировать ее, чтобы повысить эффективность.
Аудиторская проверка контрольной системы – это тестирования, которые дают в итоге оценку работоспособности внедренных методик. При этом учитывают среду, которую надлежит контролировать, отношение руководящего состава к контролирующей системе, то, создаются ли оптимальные условия для работы. Обязательно анализу подлежат бухгалтерский учет, средства, применяемые для контроля.
Корректная оценка – залог успеха
Когда проводится аудит операций с основными средствами, правильная оценка внедренной в компании контролирующей системы осуществляется посредством следующих мероприятий со стороны аудитора:
- Контроль наличия распорядительной документации, ее действительности. Бумаги должны официально регламентировать, как учитывать операции, вести документооборот, связанный с ОС, их движением, выбытием, а также с нематериальными активами.
- Экспертная оценка официального оформления хозяйственной деятельности компании, предполагающая анализ графиков, схем оборота документации на предприятии.
- Анализ форм учета и их соответствия деятельности компании.
- Контроль наличия регистров, необходимых для корректной уплаты налогов и учета.
- Анализ порядка работы с бухгалтерской отчетностью внутри организации.
Аудитору в ходе проведения проверки придется максимально обобщить данные об операциях за изучаемый период, их масштабе и преобладающем характере.
Тестирование как оценка надежности
Чтобы проконтролировать, что бухгалтерский учет ОС производится корректно, можно прибегнуть к тестированию. Определенные тесты компонуют в блоки по сходным параметрам. Это упрощает тестирование предприятия и обработку получаемой информации.
Этап планирования аудиторской проверки обычно включает формирование такой программы, в которой упоминают все параметры предприятия (экономические, юридические), источники доказательств для аудитора. Здесь же перечисляют допустимые для аудитора процедуры и тесты, которые он может использовать в своей работе.
Полноценная характеристика компании будет обязательно содержать данные о технической оснащённости предприятия и его правовом статусе, о том, насколько велики объемы работы, где находится фирма, какие торговые связи у нее налажены.
Процедуры аудита
Аудиторская проверка зачастую включает в себя следующие проверки, оценки:
- сохранность ОС;
- наличие ОС;
- соблюдение условий отнесения тех или иных активов к ОС, нематериальным ценностям;
- документооборота;
- восстановительной, начальной стоимости;
- амортизации, законности ее начисления и корректности расчетов;
- операций, задействующих ОС (лизинг).
Данные, получаемые в ходе этих процедур, обобщают, анализируют, на их основании формируют выводы.
Источники данных
Чтобы аудиторская поверка была точной и результативной, специалисты должны иметь полноценный доступ ко всей информации, в которой они нуждаются. Как правило, аудиторам предоставляют неограниченный доступ к:
- учредительной документации;
- учетной политике;
- регистрам учета;
- первичной документации;
- бухгалтерским отчетам;
- нормативной документации, регламентирующей налогообложение, учет в бухгалтерии ОС.
Изучая документы, информацию собирают, учитывая объединение всех операций с ОС в следующие группы для простоты анализа:
- получение;
- эксплуатация;
- выбытие.
Без точных данных – никуда
Чтобы аудитор мог сделать качественный анализ, он должен знать относительно конкретной организации следующие параметры:
- перечень объектов, которые на предприятии считаются ОС;
- лимит цены объектов, допустимых к классификации как ОС;
- методы расчета амортизации;
- методы отражения трат, связанных с ремонтом ОС;
- возможно ли в компании переоценивать основные средства первым днем очередного отчетного года;
- в какие периоды ОС инвентаризируются;
- какие счета, субсчета применяют в учете ОС.
Контроль сохранности
Аудиторская проверка всегда включает этапы контроля наличия ОС, того, насколько те сохранны. Это необходимо, чтобы отчетность бухгалтерии была подтверждена.
Задача аудитора – проконтролировать факт того, что среди ОС нет таких объектов, стоимость которых меньше, нежели установленные документально пределы. Кроме того, проверка выявляет наличие среди ОС тех объектов, которые служат менее года.
Аудитор находит операции перевода между ОС и малоценными предметами, изнашивающимися за короткий временной промежуток. Контролируются, как переводы в сторону ОС, так и в обратном направлении.
Проверяющему придется уделить внимание такому вопросу: оценка стоимости производится на тот момент, когда объект был получен или введен в пользование.
Практика показывает, что операции перевода между ОС и объектами с малой ценностью и быстрым износом вызывают очень много проблем и сопряжены с многочисленными ошибками. Как правило, компании пытаются расходы увеличить, обусловливая их дополнительной амортизацией, и для этого и вводят эти махинации, противоречащие нормам.
Источник: https://BusinessMan.ru/audit-operatsiy-s-osnovnyimi-sredstvami-i-nematerialnyimi-aktivami.html