Табель учета рабочего времени (форма Т-13, бланк)
Заполнить и распечатать Табель учета рабочего времени в программе LS · Табель и графики
Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется для учета рабочего времени.
Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.
производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:
- в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).
В форме N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.
При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).
При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.
), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных.
При составлении табеля по форме N Т-13:
- при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
- при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 — 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.
Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. — то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.
·····
[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
Программа: LS · Табель и графики
Источник: https://lugasoft.ru/blank/t-13-tabel-ucheta-rabochego-vremeni
Табель учета рабочего времени – форма Т-12, Т-13
Каждая компания и предприниматель, выступающий работодателем, при использовании труда наемных работников должны учитывать их рабочее время. Законодательство предусматривает для этих целей применение специального бланка, который называется табель рабочего времени. Обязанность по его заполнению возлагается на ответственных должностных лиц.
Для чего необходим табель учета рабочего времени
ТК РФ устанавливает, что каждый работодатель независимо от форм собственности должен вести учет отработанного времени его работников. За отсутствие табелирования предусмотрено административное наказание как для самой организации, так и для ее ответственных сотрудников.
Табель — это бланк, который содержит информацию о рабочих днях по каждому сотруднику, а также не выходы на работу по уважительной или неуважительной причинам. Он может вестись двумя способами:
- Все данные о присутствии или отсутствии сотрудников ведутся ежедневно.
- Данные в табель вносятся в случае отклонения, т.е. при отсутствии, неявки, опоздания и т.д.
На основе сведений этого документа производится начисление зарплаты всему персоналу компании. Он позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, а также норму продолжительности рабочей недели, длительность сверхурочной работы, выполнение обязанностей в выходные дни.
Законодательством установлена при пятидневной работе — 40-часовая продолжительность недели, при шестидневке — 36-часовая. При суммированном учете норма может нарушаться, главное требование при этом, чтобы она соответствовала определенному размеру за отчетный период, например, квартал.
Когда на предприятие приходит проверка с трудовой инспекции, основным документом, который они запрашивают, является табель рабочего времени. Также он является главным источников для формирования статистической отчетности по труду и кадрам.
Табелирование возлагается на определенного работника, которого контролирует руководитель его структурного подразделения. Записи в табеле делаются каждый день.
Согласно нормам закона хозяйствующий субъект вправе использовать бланк по форме Т-12 или форме Т-13, утвержденные Росстатом. Первый вариант используется как для учета периода работы, так и для начисления оплаты труда. Второй документ может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматически.
Также компания может разрабатывать собственный документ с учетом имеющихся потребностей. При этом он должен содержать ряд обязательный реквизитов. Программы по кадровому учету содержат унифицированные бланки.
Заполнение табеля можно вести вручную или с использованием компьютера. В последнем случае все сведения вносятся в программу, а сам бланк распечатывается в конце месяца.
Источник: https://ip-on-line.ru/doc/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-forma-t-12-t-13.html
Скачать простой бланк табель учета рабочего времени форма Т 13
“Табель учета рабочего времени” (форма № Т-13) применяется для учета на предприятии рабочего времени своих работников. Как правило составляется в единственном экземпляре.
Занимается этим делом уполномоченное лицо. Его заполняют, подписывают руководитель того подразделения, в котором оно создавалось, один из кадровых работников.
Затем его предают в бухгалтерию предприятия.
Предлагаем Вашему вниманию небольшое видео на часто встречающийся вопрос “Суммированный учет рабочего времени. Продолжительность учетного периода”:
В данном табеле фиксируют время фактически отработанное сотрудником предприятия. На основании итогов рассчитывают принадлежащую ему заработную плату. На основании предоставленных разных документов, проверяют причины неявки на работу, работу в укороченном режиме, неполный рабочий день, перерасход рабочего времени и прочее.
К таким документам можно отнести:
- письменное предупреждение работника о простое на производстве по уважительным причинам;
- больничные листы;
- справки о выполнении в рабочее время общественных или государственных заданий;
- заявление о работе по совместительству.
Ежедневные затраты каждым работником своего рабочего времени, фиксируют в определённых строках и графах.
В графах 4 и 6 вверху проставляют условные обозначения (коды), а внизу ставят продолжительность время, которое было отработано ( или неотработано).
Если возникает необходимость, то количество граф можно увеличивать. Например: если начало и конец рабочего дня не совпадает с общепринятыми нормами.
Все основные понятия были приняты постановлением Госкомстата Российской Федерации под № 1 от 05 января 2004 года “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.
Предлагаем Вам ознакомиться с интересным предложением по кредитованию от банка “Тинькофф“:
Ссылка на скачивание “Табеля учета рабочего времени” (форма Т-13, бланк) в формате “Word”:
Ссылка для скачивания бланка “Табеля учета рабочего времени” (по форме Т-13) в формате”Excel”:
Ссылка для скачивания чистого бланка “Табеля учета рабочего времени” (по форме Т-13) в формате”PDF”:
Скачать типовую форму № Т-41-а в формате “Word” можно под этой ссылкой:
Скачать образец бланка наряда на сдельную работу для бригады (Сельхозучет, форма № 70 Утверждена Министерством сельского хозяйства СССР) можно пройдясь по этой ссылке:
Самая простая форма Табель наряда выхода на работу:
Источник: https://gadget-house.ru/skachat-prostoj-blank-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-forma-t-13/
Табель учета рабочего времени на 2018 год скачать бесплатно в excel
Для фиксации и наличия сотрудников организации или предпринимателя на рабочем месте ежедневно используется табель учета рабочего времени по форме Т-13, а в случае их отсутствия устанавливается причина, которая также отражается в документе. В основном используется работниками кадровой службы или бухгалтерии на основании данных о присутствии сотрудников, подаваемые руководителем. Ниже выложены формы для скачивания.
Общие понятия
Табель учета рабочего времени один из главных документов, на основании которого формируется заработная плата сотрудников, особенно тех, у кого она начисляется за фактически отработанное время. В документе фиксируется информация о присутствии сотрудников на рабочем месте, командировках, отпусках, больничных, в том числе и факт неявки на рабочее место и прогулы.
По хорошему табель нужно подавать в бухгалтерию 2 раза в месяц, один за первую половину месяца для расчета аванса, а другой – для расчета основной части. Не все это делают, но при расчете аванса все же есть тонкости, если даже окладная часть зарплаты рассчитывается исходя из фактически отработанного времени.
О порядке расчета аванса и определении его размера можно почитать, перейдя по ссылкам.
Табель учета рабочего времени на 2018 год скачать бесплатно в excel (форма Т-12).
Табель учета рабочего времени скачать (форма Т-13).
Заполнение формы
Табель ведет уполномоченное на это лицом и подается в бухгалтерию. Существует два способа заполнения:
- Вариант № 1 – Ведомость заполняется ежедневно, в ней отмечаются все явки и неявки сотрудников.
- Вариант №2 – Заполняются лишь отклонения от нормы, т.е. фиксируются только неявки, опоздания и т.п.
Доверенность в налоговую инспекцию в 2018 году
Основные коды для заполнения табеля рабочего времени
| Событие | Буквенный код | Цифровой код |
| Явка сотрудника на работу, рабочий день | Я | 01 |
| Выходные и праздничные дни, если график 5/2, то это обычно суббота и воскресенье, если график плавающий, то в соответствии с графиком | В | 26 |
| Ежегодный оплачиваемый отпуск | ОТ | 09 |
| Отпуск, предоставляемый по случаю беременности и родам | Р | 14 |
| Отпуск, предоставляемый сотруднику по уходу за ребенком не достигшим 3-х лет | ОЖ | 15 |
| Отпуск за свой счет, без сохранения зарплаты | ДО | 16 |
| Командировка по служебным делам | К | 06 |
| Неявки, по которым обстоятельства не выяснены, проставляется до выяснения | НН | 30 |
| Больничный | Б | 19 |
Основный коды по оплате труда
- 2000 ставится в случае выплаты зарплаты и командировочных.
- 2012 – при выплате отпускных.
- 2030 – выплата больничного.
Табель учета рабочего времени форма Т-13 образец заполнения
Особых трудностей при заполнении табеля у вас не возникнет, заполняется весьма просто, для этого необходимо лишь знать коды и данные сотрудника.
Делается это как в примере, который заполнен по Варианту №1, Вариант №2 будет заполнен также, только коды явки проставляться не будут, вместо них будут пустые клетки, заполнены будут только выходные и отклонения, а также сумма отработанного времени.
В графе 1 проставляется порядковый номер записи, а в графе 2 – ФИО сотрудника и его должность.
В графе 3 вносится табельный номер.
В графе 4 вносятся данные по месяцу, используя буквенные коды по каждому работнику. Для этого в верхней клетке ставится буквенный код, а в нижней количество отработанных часов, при графике 5/2, это будет 8-ми часовой рабочий день. Расчет делается за первую половину месяца и за вторую, данные записываются в Графу 5, а итоговые за месяц – в Графу 6.
УСН 2016 бланк
Графы 7-9 необходимы для внесения данных, на основании которых рассчитывается заработная плата.
В графе 7 вносится код оплаты, в графе 8 – счет бухгалтерского учета, на котором отражаются затраты по заработной платы, в данном случае указан 44 счет, но может быть и другие счета, в зависимости от системы разнесения затрат.
В графах 10-13 вносятся данные о неявках сотрудника.
Возможные нестандартные ситуации при заполнении формы
Болезнь во время отпуска
Если сотрудник болел во время ежегодного отпуска и принес больничный лист, то необходимо проставить в табеле (Б) за указанные дни вместо отпуска (ОТ), а отпуск продлевается на время больничного.
Если сотрудник не вернулся с отпуска, а заболел, то в дни его неявки временно ставится (НН), а при предъявлении подтверждающих документов меняется на (Б).
Праздничные дни во время отпуска сотрудника
Если сотрудник берет отпуск, а в тот период в соответствии с производственным календарем праздничные дни, то необходимо проставить (В) в праздничный день. Скажем, если сотрудник находится в отпуске с 10 по 17 июня, а 12 июня – праздничный день, что код (ОТ) в этот день заменяем на (В). Такой день не будет входить в период оплачиваемого отпуска.
Отпуск без сохранения заработной платы
В соответствии с законодательством у сотрудника могут возникнуть разные причины:
- “ДО” – В случае отпуска по семейным обстоятельства, который предоставлен с разрешения руководства.
- “ОЗ” – Отпуск, предоставляемый без сохранения зарплаты, в соответствии с ТК РФ, к примеру, в случае свадьбы.
- “ДБ” – если сотрудник берет отпуск без сохранения зарплаты, который предусмотрен отраслевым решением или коллективным договором.
Порядок ведения табеля учета рабочего времени
Возможно, вам также будет полезно
Порядок принятия сотрудника на работу по шагам от А до Я.
Ответственность работодателя по задержке зарплаты.
(1
Источник: https://infportal.ru/doc/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-forma-t-13.html
Табель учета рабочего времени. Форма Т-12, Т-13 – бланк скачать бесплатно. Табель учета рабочего времени на 2015-2018 г
Табель учета рабочего времени представляет собой документ, в котором отмечается наличие или отсутствие работника на рабочем месте, и по данным которого сотруднику начисляют зарплату
Бланк табеля учёта использования рабочего времени. Форма Т-12
Скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-12 (Excel)
Скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-12 (Word)
Скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-12 (PDF)
Посмотреть пустой бланк табеля учета рабочего времени формы Т-12: стр. 1, стр.2, стр. 3, стр. 4
Бланк и образец табеля учёта использования рабочего времени. Форма Т-13
Скачать пустой бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (Excel)
Скачать пустой бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (Word)
Скачать пустой бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (PDF)
Образец заполнения табеля учета рабочего времени. Форма Т-13 (Excel)
Образец заполнения табеля учета рабочего времени. Форма Т-13 (Word)
Образец заполнения табеля учета рабочего времени. Форма Т-13 (PDF)
Посмотреть пустой бланк табеля учета рабочего времени формы Т-13: стр. 1, стр.2
Посмотреть пример заполнения табеля рабочего времени формы Т-13
Существует две унифицированные формы учета рабочего времени:
- Т-12 — состоит из двух разделов — применяется для учета использования рабочего времени и для расчета оплаты труда; оба раздела обычно используется в небольших организациях, где бухгалтер совмещает обязанности кадровика и нормировщика.
- Т-13 — применяется только для учёта рабочего времени.
Учёт рабочего времени можно вести или по первой части бланка Т-12 или с помощью бланка Т-13. После заполнения бланк сдаётся в бухгалтерию.
Правила составления табеля учета рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
Бланки форм заполняются ежедневно, в одном экземпляре, ответственным за это лицом. В конце месяца подводится общий итог.
Сначала заполняется «шапка» документа:
- название организации, её код по ОКПО,
- наименование структурного подразделения, в котором числится работник,
- номер и дата составления (окончательного заполнения документа),
- отчетный период, за который подаются сведения.
Далее идёт таблица, которая содержит:
- порядковый номер записи;
- ФИО и должность сотрудника, его табельный номер, если присваивается;
- отметки о наличии/отсутствии на рабочем месте каждый день месяца (в верхней ячейке ставится буквенный код — их перечень есть в начале бланка Т-12, в нижней — количество отработанных часов в этот день); отмечаются выходные и праздничные дни (В), больничные (Б), командировки (К) и прочие.
- общее количество отработанных за две недели и за месяц дней/часов; в том числе сверхурочных, ночных, праздничных — указываются в форме Т-12;
- коды вида оплаты, номер корреспондирующего счета бухгалтерского учета, сколько часов/дней соответствует этому коду;
- количество неявок на работу (часы/дни), код причины неявки.
Второй раздел формы Т-12 подробно заполняет бухгалтер.
Бланк учёта рабочего времени подписывают ответственное лицо, начальник структурного подразделения, по которому заполнялся документ, и сотрудник кадровой службы.
Основные коды вида оплаты: 2000 (заработная плата, командировочные и другие служебные), 2012 (отпускные),
2300 (пособие по временной нетрудоспособности).
Корреспондирующие счета бухгалтерского учёта: 20 (оплата труда работникам основного производства), 23 (оплата труда работникам вспомогательных производств), 26 (оплата труда управленческому персоналу),
44 (оплата труда работникам, занятым в торговой деятельности или в операциях по продаже готовой продукции).
Источник: https://www.business.ru/article/491-blank-t-12-i-t-13
Табель учета рабочего времени форма Т-13
В каждой организации ежедневно должен вестись учет наличия сотрудников на своих рабочих местах, для этого отдел кадров применяет унифицированную форму табеля учета рабочего времени по форме Т-13.
Он позволяет фиксировать их присутствие, опоздания и отсутствия, причины которого могут возникать по разными причинам, как уважительным, так и не уважительным.
На основании данных табеля по окончания месяца бухгалтерия рассчитывает заработную плату сотрудников, особенно это касается тех сотрудников, у которых оплата труда формируется исходя из времени присутствия на рабочем месте.
Общие понятия
Табель выполняет важную роль в работе предприятия, от учета посещаемости сотрудниками рабочего места, до начисления им заработной платы.
Для каждого события введен свой специальный код, который может отражать время трудового дня, болезнь, командировку, отпуск, в том числе опоздание и отсутствие работника на работе.
Кроме того, данный документ позволяет отслеживать нормы рабочей недели и вносить определенные коррективы в рабочий процесс.
Так, на основании данных табеля руководитель может принимать определенные решения по изменению трудовой недели сотрудника, если возникла переработка, такое довольно часто может возникать при плавающем графике или замещении болеющего сотрудника. Также на основании данных табеля можно принять решение, как о премировании и поощрении сотрудника, так и о де премировании и наложении взыскания.
Обращаем ваше внимание, что первая часть табеля, за первую половину месяца предоставляется в бухгалтерию для расчета аванса по заработной плате, а на основании полностью заполненного табеля производится полный расчет по оплате труда.
Образец заполнения табеля учета рабочего времени
Табель может быть заполнен двумя способами, следует выбирать тот, который будет наиболее удобен и понятен:
- Данные вносятся ежедневно – в форме указываются данные о явке сотрудников на работу и неявки, если такой факт был обнаружен.
- Данные в форму вносятся только в случае отклонений от нормируемых значений, например, если сотрудник вдруг не пришел на работу, в таком случае отмечается его отсутствие.
Обозначения в табеле учета рабочего времени
| Событие | Цифровой код | Буквенный код |
| Стандартный рабочий день, сотрудник присутствует на рабочем месте | 01 | Я |
| Праздничные и выходные дни. При стандартном графике 5/2 это, как правило, суббота и воскресенье. При индивидуальном графике, например, 2/2 это может быть любой день | 26 | В |
| Сотрудник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске | 09 | ОТ |
| Отпуск по уходу за ребенком, возраст которого не превышает 3-х лет | 15 | ОЖ |
| Отпуск предоставляемый за свой счет, без сохранения заработной платы | 16 | ДО |
| Отпуск по беременности и родам | 14 | Р |
| Больничный | 19 | Б |
| Командировка | 06 | К |
| Неявка сотрудника по не выясненным обстоятельствам | 30 | НН |
Код вида оплаты труда в табеле
- Заработная плата и командировочные – 2000
- Оплата работникам по договорам гражданско-правового характера (не входят авторские вознаграждения) – 2010
- Оплата отпускных – 2012
- Оплата временной нетрудоспособности – 2300
Форма т-13 образец заполнения
Заполнение табеля не представляет собой особой сложности, для этого выбирает удобный для вас вариант ведения учета и проставляете соответствующие данные и коды:
- В “Графе 1” необходимо указать очередной порядковый номер.
- В “Графе 2” – персональные данные по каждому сотруднику организации, в соответствии со штатным расписанием, должность и ФИО.
- “Графа 3” содержит табельный номер работника.
- В “Графе 4” используя буквенные коды по каждому сотруднику вносятся данные за каждый день рабы, в верхней клетке соответствующий код, а в нижней клетке указывается продолжительность рабочего сотрудника. Так если установлен график 5/2, то рабочий день составляет 8 часов, а продолжительность рабочего дня при графике 2/2, составит – 11 часов. Вносятся данные за первую половину месяца и за вторую в отдельные графы. Вверху – за первую, а ниже за вторую половину. При возникновении переработки работодатель должен компенсировать сотруднику излишне переработанное время либо в денежном эквиваленте, либо отгулами.
- В “Графе 5” Указываются суммарно отработанное время отдельно за первую половину, и отдельно за вторую половину месяца.
- “Графа 6” содержит итоговое значение отработанного времени (сумма графы 5).
- В “Графе 7” вносятся данные о коде оплаты труда.
- “Графа 8” содержит данные о счете бухгалтерского учета для отражения затрат по заработной плате.
- Графы 10-13 применяются для учета неявок сотрудника с указанием соответствующего кода и количества дней.
Нестандартные ситуации
Отпуск без сохранения зарплаты
Согласно законодательству можно выделить следующие виды таких отпусков:
- По семейным обстоятельствам – “ДО”
- Отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый в соответствии с ТК РФ, например, по случаю свадьбы – “ОЗ”
- На основании решения по коллективному договору или по отраслевому решению – “ДБ”
Если во время отпуска присутствуют праздничные дни
При наличии праздничных дней во время отведенного отпуска, в соответствии с производственным календарем на текущий год, такие ни отмечаются кодом “В”. Так, например, если работник ушел в отпуск с 9 по 16 июня, а в этот период есть праздничный день 12 июня, то вместо кода (ОТ) необходимо написать код “В”. Это день не входит в период оплачиваемого отпуска.
Болезнь во время ежегодного отпуска
Если во время отпуска сотрудник перенес болезнь и в подтверждение предоставил больничный лист, то вместо кода “ОТ” необходимо записать код “Б”, в соответствии с больничным. При этом отпуск будет продлен на время болезни.
Бланк табеля
Табель учета рабочего времени форма Т-12 бланк скачать бесплатно, в формате Excel.
Бланк табеля по форме Т-12 в формате Word.
Табель учета рабочего времени бланк скачать excel, форма Т-13.
Образец заполнения формы Т-12, в формате Excel.
Образец заполнения Формы Т-13 скачать в формате Excel.
Источник: https://blankionline.ru/doc/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-forma-t-13.html
Лучший табель учета рабочего времени в Excel
Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.
Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет).
Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как.
Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов.
Скачать табель учета рабочего времени:
- Скачать бланк Т-13
- Скачать бланк Т-12
В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.
Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.
В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца.
Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца.
Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.
Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. В нужную ячейку вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»»). Функция «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в том диапазоне, который задан в скобках.
Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации. Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников.
Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов.
Для примера возьмем такие варианты:
- В – выходной;
- Я – явка (рабочий день);
- ОТ – отпуск;
- К – командировка;
- Б – больничный.
Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора.
Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»). Формулу достаточно занести в одну ячейку.
Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так:
Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки». Воспользуемся функцией «Если». Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. «Вставить функцию» – «Если».
Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В». «Если истина» — «» или «0». Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов. «Если ложь» – 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24=»В»;»»;8).
«Цепляем» нижний правый угол ячейки с формулой и размножаем ее по всему ряду. Получается так:
Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы:
Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Поможет формула «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для анализа – весь ряд, по которому мы хотим получить результат. Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). Пример: . В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней.
Посчитаем количество рабочих часов. Есть два способа. С помощью функции «Сумма» — простой, но недостаточно эффективный. Посложнее, но надежнее – задействовав функцию «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы:.
Где AW25:DA25 – диапазон, первая и последняя ячейки ряда с количеством часов. Критерий для рабочего дня («Я»)– «=8». Для командировки – «=К» (в нашем примере оплачивается 10 часов).
Результат после введения формулы:
Все формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки по всему списку сотрудников. При заполнении такого табеля нужно будет корректировать условные обозначения по работникам.
Если изменяется календарь, то меняются выходные и явки. Вручную проставляем прогулы, отгулы и т.п. Все остальное посчитается автоматически.
Источник: https://exceltable.com/otchety/tabel-ucheta-rabochego-vremeni
Табель учета рабочего времени форма Т-13
Табель учета рабочего времени форма Т-13 используется для отражения данных о явках работников на свое рабочее место, а также данных об их отсутствии с указанием причины.
Бланк табеля заполняется в течение месяца, после чего на основании его данных производится расчет зарплаты персоналу и заполняется расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная ведомости Т-49.
Для каждого дня месяца в бланке табеля учета рабочего времени имеется отдельное поле, в котором делается отметка, был ли работник на работе или же отсутствовал. Отметки делаются как в цифровом виде, так и в буквенном, для этого имеются специальные буквенные коды, перечень которых обозначен на бланке табеля Т-12.
Данные в табель могут вноситься ежедневно, при этом отмечаются все явки и неявки. Можно вносить только те данные, которые отличаются от стандартных явок.
Государственный и муниципальные предприятия используют для учета рабочего времени табель по форме 0504421, бланк и образец заполнения табеля можно скачать по ссылке.
Образец заполнения табеля Т-13
Инструкция по заполнению формы Т-13:
Табель учета рабочего времени может заполняться по организации в целом, если предприятие небольшое. Если же организация достаточно большая, то табель заполняется по каждому структурному подразделению отдельно. Название организации и подразделения указывается вверху бланка Т-13.
Также в титульной части формы Т-13 прописывается номер и дата составления, а также отчетный период – период, за который вносятся данные.
В таблицу формы табеля рабочего времени вносятся данные о каждом работнике, для каждого заполняется отдельная строка.
Заполнение таблицы формы Т-13:
1 – порядковый №;
2, 3 – ФИО, должность и табельный номер сотрудника (на основании данных личной карточки Т-2, образец заполнения которой можно скачать здесь);
4 – эта графа разбита на две строки, каждая из которых, в свою очередь, разбита на 16 полей. Каждое поле разбивается пополам: в верхней части прописывается кодовое буквенное обозначение, в нижней части – количество отработанных часов в этот день.
Наиболее часто используемые буквенные коды в табеле учета рабочего времени:
- Я – явка – полностью отработанный день;
- В – выходной;
- К – командировка;
- ОТ – отпуск;
- Б – больничный.
5 – количество отработанных дней и часов за первую половину месяца;
6 – аналогичные данные за полный месяц;
7, 8, 9 – данные для начисления зарплаты:
7 – код вида оплаты;
8 – корреспондирующий бухгалтерский счет, на который списываются затраты на оплату труда по данному коду;
9 – количество дней или часов, которые необходимо оплатить по данному коду вида оплаты труда.
Для каждого вида оплаты труда заполняются отдельные графы 7-9.
10-13 – причины неявок, также указывается буквенный код и количество дней, часов неявок.
Заполненный бланк табеля подписывается ответственным лицом и работниками кадровой службы.
Скачать бланк и образец
Источник: https://1000form.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-forma-t-13/
Правильный алгоритм заполнения табеля Т-13
Табель учета рабочего времени форма Т-13 используется для учета фактически обработанного или неотработанного времени работником. Данная форма позволяет контролировать соблюдение работниками установленного на предприятии режима рабочего времени. Унифицированная форма Т-13 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. Скачать бланк формы Т-13 в формате excel можно ниже.
Если при оформлении бланка Т-13 возникают вопросы, то предлагаем ознакомиться с инструкцией по заполнению, представленной ниже. В конце статьи можно скачать образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-13. Данный образец станет наглядным примером по оформлению документа.
Табель – это важный документ, на его основании проводится расчет оплаты труда сотрудникам. Именно на основании данных формы Т-13 заполняется расчетная ведомость по заработной плате Т-51, скачать образец которой можно здесь, или расчетно-платежная Т-49 — скачать образец Т-49.
Форма Т-13 отражает только данные по учету отработанного времени. Существует еще одна форма табеля Т-12, содержащая два раздела: в первом проводится учет рабочего времени, во втором расчет зарплаты. Предприятие может использовать любую из этих форм.
Форма табеля учета рабочего времени заполняется за каждый месяц, занимается этим обычно начальник структурного подразделения или сотрудник кадровой службы. Оформленный бланк Т-13 с подписями ответственных лиц передается в бухгалтерию.
Информация обо всех отклонениях от нормального трудового режима фиксируется в форме Т-13 на основании подтверждающих документов.
Заполнять форму табеля можно двумя способами:
- Метод сплошной регистрации явок и неявок – при этом методе для каждого дня в месяце должно быть проставлено соответствующее значение.
- Метод регистрации отклонений – в данном случае отмечаются все, кроме явок.
Пример оформления табеля учета рабочего времени Т-13
В бланке в качестве отчетного периода указывается календарный месяц.
Бланк табеля учета рабочего времени содержит таблицу с 13-тью графами. Для каждого работника подразделения заполняется отдельная строка.
Заполнение формы по графам:
1 – порядковый номер записи.
2 – ФИО, должность работника.
3 – его табельный номер.
4 – графа предназначена для отражения затрат рабочего времени по дням. Строка состоит из двух рядов, в каждом ряду 16 ячеек, для каждого дня своя ячейка (верхний ряд — ячейки для первой половины месяца (1-15), нижний ряд – для второй половины (16-31).
В ячейках отмечается, находился ли сотрудник на рабочем месте, отсутствовал, болел, был в отпуске, в командировке, отсутствовал без причины и пр.
Каждая ячейка состоит из двух частей: в верхней части каждой ячейки указывается кодовое обозначение (буквенный код затрат рабочего времени для каждого дня в месяце), в нижней – отработанные или неотработанные часы, минуты для каждого буквенного кода.
Наиболее часто встречающиеся кодовые обозначения для заполнения табеля Т-13:
- Я – день отработан работником полностью;
- В – выходные дни;
- ОТ – нахождение в оплачиваемом отпуске;
- К – нахождение в командировке;
- Б – нахождение на больничном.
5 – фактически отработанные дни, часы за первую половину месяца, в верхней части ячейки указываются дни, в нижней – часы.
6 – фактические отработанные дни, часы за весь месяц.
7-9 – информация для начисления заработной платы. При единой системе оплаты труда для всего персонала заполняются поля «код вида оплаты труда» и «корреспондирующий счет», при этом графы 7 и 8 заполнять не нужно, а в графе 9 указываются отработанные дни, часы. Если таких систем несколько, то для каждой заполняются графы 7, 8 и 9.
Некоторые коды видов оплаты труда:
- 2000 – код оплаты труда, командировочных;
- 2012 – код оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска.
- 2300 – код оплаты по больничному листу.
10-13 – причины неявок с указанием буквенного обозначения и количества дней (часов).
Условные кодовые обозначения, используемые для заполнения табеля Т-13, можно найти на титульном листе формы Т-12, эти коды применимы к обеим формам.
Бланк и образец
Источник: https://blandoc.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-t-13/
Табель учета рабочего времени Т-13
Основным документом, в котором фиксируются данные о фактически отработанном времени каждым сотрудником за один месяц, дни его неявки на работу, является табель учета рабочего времени.
<\p>
На основании данной бумаги бухгалтерия начисляет заработную плату (заполняется расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная ведомость Т-49).
Также табель используется для составления отчетов в налоговую инспекцию, систематизации данных о рабочем процессе.
Табель учета рабочего времени форма Т-13 используется предприятиями, в которых учет ведется автоматически.
| Форма Т-13 бланкскачать бесплатно excel. |
В качестве примера мы заполнили табель Т-13, скачать заполненный образец можно по ссылке в конце статьи.
Для государственных учреждений предусмотрена отдельная форма табеля 0504421, бланк и образец которой можно скачать здесь.
Порядок заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-13
Бланк заполняется ежедневно в течении всего месяца. В последний день отчетного периода подбивается итог по каждому сотруднику и определяется количество отработанных часов. Составляется он в одном экземпляре в каждом структурном подразделении и в конце месяца передается в бухгалтерию.
Допускает отмечать только отклонения от нормального полностью отработанного дня.
В верхней части табеля прописываются общие данные предприятия: название, отчетный период, код окпо, номер документа, название структурного подразделения.
Заполнение первого раздела
В его столбцах и графах указываются следующие данные:
- порядковый номер сотрудника (первый столбик);
- ФИО работника и его табельный номер (2 и 3 столбцы);
- количество отработанных часов за каждый день отчетного периода (4 и 6 столбцы);
- промежуточные результаты за первую и вторую половину месяца указывают в 5 и 7 графе;
- в 8-13 столбцах фиксируют суммарное количество отработанных часов, включая работу в выходные и праздничные дни, сверхурочные часы;
- количество неявок на рабочее место с указанием причины (специальные коды) заполняют в столбцах 14-16;
- количество выходных дней в отчетном месяце прописывают в 17 графе.
Заполнение второго раздела – расчеты с персоналом
Данная часть таблицы табеля учета рабочего времени находится на третьей странице. Заполняется она в бухгалтерии. В этой части табеля указывается вид оплаты и коррсчет согласно действующему плану счетов.
Заполненный табель учета рабочего времени подписывается сотрудником, который ответственный за его составление, руководителем данного отдела или бригады, представителем кадровой службы или директором предприятия.
Бланки табеля Т-13 могут быть изготовлены с применение компьютерной техники. В документе можно изначально указать часть информации. Например, общие данные предприятия, числа месяца, ФИО сотрудников подразделения их табельные номера, должности. Это намного упростит процесс составления документа и позволит избежать ошибок и неточностей.
Скачать образец документа
Источник: https://blankidom.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-t-13/
Табель учета рабочего времени. Форма Т-12, форма Т-13
СодержаниеТабель учета рабочего времени – это документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации. На его основании производится расчет и начисление заработной платы.В случае если ведение табеля учета рабочего времени ведется ручным методом, применяют типовую форму Т-12, если контроль явок-неявок осуществляется автоматически (турникет) – используют форму Т-13.
Заполнение табеля учета рабочего времениТабель учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником.Составляется данный документ в одном экземпляре и передается в бухгалтерию.Предоставим инструкцию по заполнению табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда на примере формы Т-12 (форма Т-12 и форма Т-13практически идентичны по составу реквизитов).
Второй раздел табеля учета рабочего времени (2. Расчет с персоналом по оплате труда, 18-55 столбцы) ведет бухгалтерия.Подписывается данный документ лицом, ответственным за заполнение табеля рабочего времени, а также руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы либо директором компании. |
Источник: https://working-papers.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni.html
Табель учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени – это основной документ, на основании которого начисляют зарплату работникам организации. Обычно компании используют унифицированный бланк этого табеля. Здесь вы сможете скачать бланк табеля, а также получить рекомендации по его заполнению.
Для правильного учета рабочего времени и начисления заработной платы компания может использовать:
- табель учёта рабочего времени на унифицированном бланке, утвержденном Госкомстатом России;
- применять формы, которая компания разработала для себя самостоятельно при условии, что в них есть все реквизиты, предусмотренные законом «О бухгалтерском учете». Форма таких документов должна быть утверждена в качестве элемента учетной политики.
Унифицированные формы (бланк) табеля
Для учета времени, которое фактически отработали сотрудники, есть две типовые формы:
- бланк табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12);
- бланк табеля учета рабочего времени (форма № Т-13).
Организация вправе выбрать любую форму. Никаких ограничений закон не содержит. Они утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Бланк табеля вы можете посмотреть здесь.
Образец табеля учета рабочего времени
Вот образцы этих форм:
Образец бланка № Т-12
Образец бланка № Т-13
Скачать бланки этих форм вы можете по ссылкам:
Скачать табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12, бланк)
Скачать табель учета рабочего времени (форма № Т-13, бланк)
Способы ведения табеля рабочего времени
Организация обязана вести учет рабочего времени сотрудников. Это установлено статьей 91 ТК РФ. Для такого учета табель заполняют одним из 2 способов:
- регистрация в табеле всех явок или не явок на работу
- регистрация в табеле только отклонений: отпусков, болезней, неявок по другим причинам, работы сверх нормы рабочего времени и т. д.
Выбор любого варианта остается на усмотрение работодателя. Он не зависит от продолжительности рабочего времени, который установлен в организации.
Обычно выбирают тот способ, который удобен кадровикам. Например, первый целесообразен при суммированном учете рабочего времени. Когда недоработка в одни дни компенсируется переработкой в другие. Такой порядок регистрации отработанного времени позволяет выявить все переработки или недоработки за учетный период.
Второй способ (регистрация отклонений) удобен при постоянной продолжительности рабочего дня. В этом случае известно количество рабочих часов в каждом рабочем дне. Поэтому удобней регистрировать в табеле только отклонения.
Табель учета рабочего времени заполняет или бухгалтер или работник кадровой службы (табельщик). Обычно лицо, ответственное за оформление табеля, назначается руководителем организации. Для этого оформляют приказ.
Табель учета использования рабочего времени: заполнение
Табель заполняют в порядке, который предусмотрен Указаниями по применению и заполнению форм документации по учету труда (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Для учета отработанного времени в формах предусмотрено:
- бланк Т-12 (графы 4, 6) — две строчки;
- бланк Т-13 (графа 4) — четыре строчки (по 2 на половину одного месяца) и графы 15 и 16.
Верхняя строка любого из этих бланков нужна для условных обозначений (кодов) рабочего времени. В нижней, приводят продолжительность времени, которое было отработано или не отработано (в часах, минутах) по соответствующим кодам.
Вы вправе увеличить количество граф в табеле для фиксации дополнительных данных по режиму работы. Например, проставлять временя начала и окончания смены.
Это целесообразно, если работник трудится в условиях, которые отличаются от обычных.
В графах 5 и 7 бланка Т-12 в верхних строках указывают количество дней, которые были отработаны. Нижние строки нужны для отработанных часов.
Если вы регистрируете в табеле неявки (отклонения), которые учитывают в днях (например, дни болезни или отпуска) в верхней строке проставьте буквенный код условного обозначения неявки. Нижние графы остаются пустыми.
В бланке Т-12 (раздел 2) указывают сумму оплаты. Кроме того, там отражают корреспондирующий счет на который начисляется заработная плата за отработанное время. В большинстве случаев эта счета по учету расходов (20, 26, 44, 91.02). Аналогичные данные указывают в графе 8 бланка Т-13.
Чтобы заполнить табель учета рабочего времени он-лайн перейдите по ссылке.
Образец заполненного табеля
Вот образцы заполненного табеля учета рабочего времени
Образец заполненного бланка Т-12
Образец заполненного бланка Т-13
Скачать бланки заполненных форм вы можете по ссылкам:
Скачать заполненный образец табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12)
Скачать заполненный образец табеля учета рабочего времени (форма № Т-13)
Особенности заполнения табеля в различных ситуациях
Предпраздничный день сокращается на один час (ст. 95 ТК РФ). Например, 7 марта по закону 7-часовой рабочий день. Если в табеле стоит 8 часов, то сотрудники последний час работали сверхурочно. Он должен быть оплачен не менее чем в полуторном размере (ст. 152 ТК РФ). Иначе компанию могут оштрафовать на 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Такой же штраф грозит, если в табеле у отдельных работников в предпраздничный день стоит 8 часов. Например, несовершеннолетних и беременных женщин. Их нельзя привлекать к работе сверхурочно.
Правило про сокращенный предпраздничный день касается всех сотрудников. Даже тех из них, которые работают неполное время. Если работник трудится по 7 часов, то в предпраздничный день в табеле поставьте 6.
В табеле по совместителям показывайте время, которое отработано фактически. Учитывайте ограничения, установленные для совместителей.
Когда работник занят на основном месте, ежедневная продолжительность его труда по совместительству не может превышать 4 часов. Более 4 часов он может трудиться в те дни, когда он не занят по основному месту.
Ежемесячная продолжительность рабочего времени совместителей не должна быть больше половины месячной нормы рабочего времени.
Продолжительность отработанного времени совместителей (в часах и минутах) отражайте в нижней строке (графы 4 и 6) формы № Т-12 или во второй и четвертой строках (графа 4) формы № Т-13. Указывать дробные числа не запрещено. Например, если совместитель работает по 3 часа 12 минут, то в табеле проставляйте дробное число – 3,2 часа (3 ч + 12 мин : 60 мин/ч).
Условные обозначения в табеле
|
Обозначение из формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 |
||
|
Продолжительность работы |
||
|
Работа в дневное время |
Я |
01 |
|
Работа в ночное время |
Н |
02 |
|
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни |
РВ |
03 |
|
Сверхурочная работа |
С |
04 |
|
Работа вахтовым методом |
ВМ |
05 |
|
Сокращенная продолжительность времени для обучающихся |
УВ |
12 |
|
Сокращенная продолжительность времени против нормальной продолжительности |
ЛЧ |
21 |
|
Неполное рабочее временя |
НС |
25 |
|
Командировки |
||
|
Командировка |
К |
06 |
|
Повышение квалификации |
||
|
Повышение квалификации |
ПК |
07 |
|
Повышение квалификации с отрывом от производства |
ПМ |
08 |
|
Отпуска |
||
|
Ежегодный отпуск (основной) |
ОТ |
09 |
|
Ежегодный отпуск (дополнительный) |
ОД |
10 |
|
Дополнительный отпуск в связи с обучением (с сохранением зарплаты) |
У |
11 |
|
Дополнительный отпуск в связи с обучением (без сохранения зарплаты) |
УД |
13 |
|
Декретный отпуск |
Р |
14 |
|
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет |
ОЖ |
15 |
|
Отпуск за свой счет |
ДО |
16 |
|
Отпуск без сохранения зараплаты |
ОЗ |
17 |
|
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты |
ДБ |
18 |
|
Время болезни |
||
|
Болезнь при назначении пособия |
Б |
19 |
|
Болезнь без назначения пособия |
Т |
20 |
|
Прогулы, неявки |
||
|
Вынужденный прогул |
ПВ |
22 |
|
Невыходы на время исполнения гос. обязанностей |
Г |
23 |
|
Прогулы |
ПР |
24 |
|
Неявки по неизвестным причинам |
НН |
30 |
|
Выходные дни |
||
|
Выходные дни и праздники |
В |
26 |
|
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) |
ОВ |
27 |
|
Дополнительные выходные дни (без зарплаты) |
НВ |
28 |
|
Забастовка |
||
|
Забастовка |
ЗБ |
29 |
|
Простой |
||
|
Простой по вине работодателя |
РП |
31 |
|
Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника |
НП |
32 |
|
Простой по вине работника |
ВП |
33 |
|
Приостановка работы при задержке зарплаты |
НЗ |
36 |
|
Отстранение от работы |
||
|
Отстранение от работы с выплатой пособия |
НО |
34 |
|
Отстранение от работы без выплаты пособия |
НБ |
35 |
|
Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно |
||
|
Прохождение медико-социальной экспертизы |
ЭК |
37 |
|
Диспансерное обследование |
ДИ |
38 |
|
Перерывы для кормления ребенка |
КР |
39 |
Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1045-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-forma-obrazets-blank
Загрузка...
