Про работника-белоруса можно не сообщать в миграционную службу — все о налогах

Уведомлять МВД о заключении трудового договора с гражданином Белоруссии не нужно

Что делать, если вы приняли на работу гражданина Белоруссии и не уведомили об этом миграционные органы? Ещё два месяца назад перспектива получить постановление об административном правонарушении была чрезвычайно высока. Изменилось ли что-то в российском миграционном законодательстве за эти два месяца? Изменения, безусловно, были, но они не коснулись регулирования трудовых отношений с гражданами Белоруссии. Так что же произошло?

Вернёмся немного назад. Существенные изменения в миграционном законодательстве, касающиеся процедуры привлечения на работу иностранных граждан, произошли в начале 2015 года. До 31 декабря 2014 года действовала норма, по которой работодатель обязан был уведомлять о приеме на работу только тех иностранных граждан, кому требовалось для осуществления трудовой деятельности разрешение на работу.

Работодатели или заказчики работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации, о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными работниками, а также о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года.

Гражданам Белоруссии для работы в России никогда не требовалось разрешение на работу, поэтому уведомлять органы миграции о заключении с ними трудовых договоров было не нужно.

Если между вашей организацией и гражданином Белоруссии заключен трудовой договор датой ранее 31 декабря 2014 года – вам не о чем беспокоиться. Действующие на тот момент законодательные нормы не имели двойной трактовки – уведомление о заключении трудового договора не требовалось!

Однако с 01 января 2015 г. вступила в силу новая редакция Федерального закона 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ», и текст указанной нормы стал выглядеть иначе:

Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Новая редакция уже подразумевала под собой уведомление миграционных органов о заключении трудовых договоров со всеми без исключения иностранными гражданами, в том числе и с такими категориями, с которыми ранее уведомление не требовалось: имеющими РВП, ВНЖ, статус беженца и т.д. Граждане Белоруссии, по мнению ещё существовавшей тогда ФМС, тоже лишились привилегии.

Тем не менее, позиция юристов legallabor по этому вопросу разошлась с мнением ФМС.

Мы считаем, что ни до, ни после вступления в силу новой редакции 115-ФЗ уведомлять о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии было не нужно.

Дело в том, что между Россией и Белоруссией существует множество международных соглашений, юридическая сила которых выше внутринациональных норм. В одном из этих соглашений присутствует безапелляционная формулировка:

«Установить, что действующий на основе национального законодательства порядок регулирования привлечения и использования иностранной рабочей силы в отношении граждан Республики Беларусь в Российской Федерации и граждан Российской Федерации в Республике Беларусь не применяется»

Уведомление о заключении трудового договора есть не что иное, как составной элемент такого порядка.

Мы направили в ФМС запрос с просьбой прокомментировать противоречие международной и национальной норм, убедительно изложив свою позицию с опорой не международные нормы закона, не скроем, с целью оказать влияние на формирование правильного понимания ФМС по этой проблематике и уберечь чиновников от ошибочного применения законодательства.

Руководителю ФМС России

Ромодановскому К.О.

ПИСЬМО

22 июня 1996г. Высшим советом сообщества Беларуси и России было принято Решение «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий».

Пункт первый данного решения гласит:

«1. Установить, что действующий на основе национального законодательства порядок регулирования привлечения и использования иностранной рабочей силы в отношении граждан Республики Беларусь в Российской Федерации и граждан Российской Федерации в Республике Беларусь не применяется».

Источник: https://legallabor.ru/sobytiya-i-informatsiya/133-uvedomlyat-mvd-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora-s-grazhdaninom-belorussii-ne-nuzhno

Не уведомили фмс о приеме иностранца что делать — Законники

Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2018 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании. Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте УФМС.

Мигранты с патентом: все внимание на НДФЛ, № 23
«Наличная» зарплата для мигранта = штраф для работодателя?, № 22
На момент увольнения иностранец стал россиянином: уведомлять ли миграционный орган, № 16
Мигрант-совместитель: на что обратить внимание, № 9
2016 г.

Работник — мигрант с временным убежищем стал россиянином: действия работодателя, № 18
Работник был нерезидентом, стал резидентом, № 15
Работники-мигранты «на патенте»: разбираем отдельные НДФЛ-ситуации, № 5

2015 г.

Не уведомили фмс при приеме иностранного работника

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

Безвизовых иностранцев с патентом на работу
Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
Визовых иностранцев с разрешением на работу
Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
Иностранцев с видом на жительство в РФ
Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Что делать, если организация не уведомила вовремя мвд о приеме иностранцев?

Если в дальнейшем сотрудник утратит статус беженца, при этом получит гражданство другой страны и для продолжения его трудовых отношений на территории России потребуется оформление дополнительных разрешений для самого сотрудника или работодателя, то трудовой договор с бывшим беженцем нужно будет расторгнуть в связи с истечением срока действия специального права. Это следует из совокупности положений части 5 статьи 11, статей 58 и 59, пункта 9 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ, пункта 1 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г.

№ 115- ФЗ. Работодатель должен уведомить территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России о заключении или прекращении трудового договора с сотрудником-иностранцем. При этом в законодательстве не установлены исключения для иностранцев в зависимости от их статуса.

Памятка к уведомлению фмс о найме и увольнении безвизовых мигрантов

Внимание

Да и не рискуют работодатели доверять Интернету отправку уведомления, уж больно велика ответственность за его неподачу. В какие сроки, по какой форме и куда именно подавать уведомление Покажем эти сведения в таблице.

Источник: https://zakonbiz.ru/ne-uvedomili-fms-o-prieme-inostrantsa-chto-delat/

Прием на работу белоруса: выгоды и нюансы оформления

Отсутствие разрешения на работу иностранца создает существенные препятствия в его оформлении.При оформлении на работу иностранных граждан сегодня требуется соблюсти все установленные миграционной службой правила. Ограничений много: срок получения разрешения на работу иностранцев без визы – только 10 рабочих дней.

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

За это время вы должны подготовить заявление о выдаче разрешения на работу иностранца в вашей организации и предоставить документ, признаваемый российским законодательством удостоверяющим его личность, миграционную карту.

К тому же, будет необходимо заплатить немалую пошлину за выдачу запрашиваемого документа для каждого работника.

И даже с полученным разрешением на работу иностранец имеет право осуществлять свою трудовую деятельность лишь в том субъекте РФ, что указан в документе.

Не следует забывать про штрафы. Факт привлечения иностранного работника к трудовой деятельности при отсутствии у него такого разрешения образует состав правонарушения по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ.

Наказание — административный штраф: для граждан — от 2000 до 5000 руб., для должностных лиц — от 25 000 до 50 000 руб., для юридических — от 250 000 до 800 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Аналогичный штраф за неуведомление органа ФМС о привлеченном иностранном труде.

Все это очень осложняет прием узбеков, таджиков, украинцев на простую работу. А уж о признании граждан иностранных государств учредителями или директорами и говорить не приходится. Слишком много налоговых и юридических препон.

Однако вышесказанное абсолютно не касается граждан Беларуси. В последнее время они все чаще являются учредителями и директорами организаций, находящихся на территории России. Прием на работу белоруса происходит значительно проще, чем оформление других иностранцев. Устранены все препятствия, и процесс оформления приравнен к приему на работу граждан Российской Федерации.

Этому способствует заключенный 25 декабря 1998 г. между Российской Федерацией и Республикой Беларусь договор о равных правах граждан обеих стран.

В 7-й статье данного договора стороны обязуются предоставить и охранять равное право граждан: трудоустройства их на территории обеих стран, гарантий оплаты труда и получения социально-правовых гарантий.

Трудовая деятельность обязана регулироваться составленным контрактом (трудовым договором) согласно действующему на данный момент законодательству. Российская Федерация и Беларусь в обоюдном порядке обязуются признавать трудовой стаж вне зависимости от того, в какой стране он был приобретен.

Исходя из вышеизложенного, с 1999 года оформление директором белоруса, и прием на любую другую должность происходит на тех же условиях, что и прием на работу российских граждан. Но для многих организаций вопрос приема на работу белоруса сопряжен с пробелом знаний в сфере налогообложения и правового сопровождения.

Документы для приема на работу белоруса

1. Документ, удостоверяющий личность. Паспорт

Отсутствие при приеме на работу белоруса постоянного вида на жительство или временной регистрации на территории Российской Федерации не является препятствием для официального заключения с ним трудового договора.

2. СНИЛС

Иностранные граждане подлежат обязательному пенсионному страхованию, поэтому СНИЛС на иностранного работника необходимо получить.Это можно сделать и после оформления на работу.

Cтраховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) — сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве пенсионного страхования. Документ выдается застрахованному лицу, подтверждающем его регистрацию в системе государственного пенсионного страхования Российской Федерации.

Пенсионному фонду Российской Федерации требуется СНИЛС для упорядочивания индивидуальных сведений о работнике и о суммах, которые перечисляет работодатель на индивидуальный пенсионный счёт работника в счёт будущей пенсии.

СНИЛС могут получить иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории РФ, а также иностранные граждане или лица без гражданства, которые заключили трудовой договор в РФ продолжительностью не менее 6 месяцев (суммарно в течение 1 календарного года) или на неопределенный срок.

Для получения необходимо обратиться в Пенсионный Фонд по месту жительства (пребывания) с заявлением на выдачу СНИЛС.

Также это может сделать работодатель, заполнив при этом анкету застрахованного лица с персональными данными/ Для регистрации граждан РБ в системе ОПС (обязательного пенсионного страхования) требуется: анкета-заявление, паспорт или документ его заменяющий и копия трудового договора. Территориальный орган Пенсионного фонда в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство.

3. Свидетельство ИНН

У иностранного работника ИНН может не быть. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Присваивается как юридическим, так и физическим лицам. Организациям присваивается с 1993 года, индивидуальным предпринимателям — с 1997 года, прочим физическим лицам — с 1999 года.

ИНН от физического лица может требоваться при приёме на работу, однако его получение остаётся добровольным. Обязателен только государственным служащим и индивидуальным предпринимателям, тем не менее, номер может быть присвоен без ведома лица при необходимости ведения налогового учёта в отношении данного лица.

Иностранный гражданин, въехавший в РФ в порядке, не требующем получения визы, и получивший разрешение на временное проживание, обязан представить копию свидетельства или уведомления о постановке на налоговый учёт в течение 12 месяцев с даты въезда в РФ.

Применяется в налоговом учёте вместо использования персональных данных практически во всех документах.

4. Документ об образовании нужен при составлении личного дела. Обращаем ваше внимание на то, что в отличие от подтверждающих образование документов других иностранных граждан, белорусский диплом не требует легализации и квалификационного подтверждения. Такие документы при приеме на работу белоруса принимаются и учитываются равно, как и дипломы российских образовательных учреждений.

5. Трудовая книжка

Если предъявленная при приеме на работу белоруса трудовая книжка выпущена ранее 1995 года и является документом советского образца, организация может производить в ней записи о принятии на работу и увольнении с предоставленной должности, так как на момент заведения данного документа обе страны: Беларусь и Россия являлись единым союзным государством.

В случае оформления директором белоруса трудовой книжки нового образца отдел кадров вправе завести новый документ, соответствующий российским стандартам. Произведенные в этой трудовой книжке записи о наработанном стаже впоследствии непременно учитываются органами ПФР при начислении пенсионных пособий по месту постоянного проживания оформленного на работу белоруса, согласно ст.

7 вышеозначенного договора между РФ и Беларусью.

Социальные выплаты и трудовые гарантии при приеме белоруса на работу

Граждане Беларуси, в случае если они имеют вид на жительство или временную регистрацию, при трудоустройстве в организацию имеют право на полный социальный пакет. Это прописано в положениях Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» .

Согласно утвержденному статьей №9 списка в обязательный социальный пакет на сегодняшний день входят: пенсии по достижении старости, потери кормильца, присвоению инвалидности.

А также: оплата медучреждению расходов по предоставлению необходимых медицинских услуг, выплата пособий по временной нетрудоспособности и в случае получения профессионального заболевания, травмы.

К обязательным социальным страховым видам отнесено пособие по беременности и родам, по безработице, ежемесячные пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, единовременное пособие при рождении ребенка и учете в медучреждении на раннем сроке, выплата пособий на погребение, санаторно-курортное лечение и оздоровление сотрудников организации и членов их семьи.

Все эти пособия наравне с россиянами полагаются при оформлении на работу белорусам, так как, в соответствии со статьей №6 вышеназванного положения и прописанными в ней пунктами, застрахованными лицами являются и иностранные граждане, и лица без гражданства с заключенным трудовым договором или же самостоятельно обеспечивающие себя работой.

Налогообложение при оформлении белорусов на работу

Прием на работу белоруса подразумевает исчисление и выплату работодателем с выплачиваемой работнику заработной платы страховых взносов, НДФЛ и взносов в Пенсионный Фонд РФ. В соответствии с пунктом №3 ст.

224 Налогового Кодекса РФ ставка в отношении получаемого дохода налогоплательщика разнится при статусе физического лица. Сотрудник, не являющийся резидентом РФ, обязан выплачивать по НДФЛ налог в размере 30% совокупно получаемых доходов.

Налоговым резидентам вменяется стандартная налоговая ставка 13%.

В статье 11 Налогового Кодекса РФ четко прописаны правила признания гражданина другой страны (в данном случае – при приеме и оформлении на работу белоруса) налоговым резидентом Российской Федерации. Это физические лица, находящиеся фактически на территории России не менее 183 календарных дней в году.

Необходимо отметить, что при переходе иностранного гражданина в статус налогового резидента он вправе требовать перерасчета налоговой ставки и возврата ранее уплаченных средств за весь период его пребывания и работы на территории РФ.

Для этого он должен обратиться к налоговому агенту с письменным заявлением о возврате излишне удержанных налогов, ссылаясь на статью 231 и пункт №1 Налогового Кодекса РФ.

Однако, что касается граждан Беларуси, то п.2 ст.1 Протокола к Соглашению между правительством РФ и Правительством РБ об избежание двойного налогообложения и предотвращении уклонения от уплаты налогов в отношении налогов на доходы и имущество, подписанного 24.01.

2006 предусматривает, что ставку 13% в отношении доходов работника белоруса можно применять и с даты начала работы по найму. Обязательные условия для этого – наличие постоянного места жительства работника белоруса в РФ и трудовой договор сроком действия не менее 183 дней.

Что касается страховых взносов в пенсионный фонд, то с 1 января 2012 года иностранные граждане и лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), постоянно или временно проживающие или пребывающие в РФ, заключившие трудовой договор на срок не менее шести месяцев подлежат обязательному пенсионному и социальному страхованию. Следовательно, работодатели обязаны исчислять и уплачивать с выплат в пользу указанных иностранцев страховые взносы в пенсионный фонд. Ставка страховых взносов на обязательное пенсионное страхование составляет 22%, на обязательное медицинское страхование — 5,1%, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2.9%. Страховые взносы уплачиваются за счет работодателя. Иностранные работники также подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в общем порядке. Ставки данных страховых взносов зависят от вида деятельности организации (класса профессионального риска) и могут быть установлены в пределах от 0,2% до 8,5%. Данные страховые взносы также уплачиваются за счет средств работодателя.

Таким образом, для бухгалтерии предприятия, компании или организации наиболее выгоден прием на работу граждан Беларуси в сравнении с оформлением разрешения на работу с имеющимися ограничениями законодательством РФ других иностранных лиц. В том числе, оформление директором белоруса или даже признание его учредителем.

На эту тему:
Налоги с зп, если в компании работает белорус

Фирммейкер, 2013Светлана Маркина (Митюхина)

При использовании материала ссылка на статью обязательна

Источник: https://firmmaker.ru/stat/pravovie-news/priem-na-rabotu-belorusa

Почему при устройстве на работу в РФ белорусы приравниваются к иностранцам

Лейла Идрисовна, как ранее регулировался этот вопрос?

Лейла Котиева: К сожалению, пока еще мы, россияне и белорусы, являемся иностранцами по отношению друг к другу. Правовое положение иностранных граждан на территории России регулируется упомянутым вами законом от 25 июля 2002 года. Данным документом в том числе определен порядок привлечения к трудовой деятельности иностранных граждан.

В частности, установлена обязанность работодателя уведомлять органы миграционного учета о привлечении и использовании иностранной рабочей силы.

Эта норма была введена в 2014 году, но в общем-то нас она не беспокоила, поскольку еще с 1996 года Россия и Беларусь договорились о том, что в отношении наших граждан не будет применяться национальный порядок привлечения иностранной рабочей силы.

Почта «СОЮЗа»: Кому платят в Беларуси пособие по безработице

А чем это было закреплено?

Лейла Котиева: Решением Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22 июня 1996 г. N 4 было установлено, что «действующий на основе национального законодательства порядок регулирования привлечения и использования иностранной рабочей силы в отношении граждан Республики Беларусь в РФ и граждан РФ в Республике Беларусь не применяется».

Кроме того, Договор о равных правах граждан от 25 декабря 1998 г. определяет, что гражданам России и Беларуси обеспечиваются равные права на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-правовых гарантий.

Также были даны соответствующие разъяснения Федеральной миграционной службой России, и проблем в правоприменительной практике не было.

Российские работодатели, принявшие на работу белорусов, оказались в числе правонарушителей и были подвергнуты штрафу

Тогда почему вдруг возник данный вопрос?

Лейла Котиева: К нам в этом году стали поступать обращения российских организаций — работодателей граждан Беларуси, которые были привлечены к административной ответственности за невыполнение вышеуказанных требований.

При этом штрафы за нарушение требований довольно высоки и сроки подачи уведомления жесткие — три дня с даты заключения трудового договора или его прекращения.

Работодатели, принявшие на работу белорусских граждан, оказались в ситуации правонарушителей, ведь они были уверены, что в рамках Союзного государства на наших граждан эта норма не действует.

Более того, многие работодатели просто не понимали, как им поступать, если белорус работает уже несколько лет, — то ли увольнять его и сообщать об увольнении в трехдневный срок, то ли сообщать о том, что он работает, априори становясь нарушителем, ведь срок подачи уведомления уже нарушен.

Получается, что применение данной нормы противоречит документам Союзного государства?

Почта «СОЮЗа»: Как получить российскую пенсию в Белоруссии

Лейла Котиева: Да, мы считаем, что применение данной нормы противоречит международным договорам Беларуси и России в сфере обеспечения равных прав граждан.

Между тем в соответствии со статьей 15 Конституции РФ международные договоры РФ являются составной частью ее правовой системы.

Если международным договором РФ установлены иные правила, чем предусмотренные законом, то применяются правила международного договора.

По нашему мнению, никакие положения Федерального закона, регулирующие порядок привлечения и использования иностранной рабочей силы, не должны применяться в случае привлечения к трудовой деятельности граждан Беларуси. В этом вопросе нас поддержало Министерство труда и социальной защиты РФ, но, к сожалению, не поддержало МВД России.

Применение данной нормы противоречит международным договорам Беларуси и России в сфере обеспечения равных прав

А чем аргументирует МВД России?

Лейла Котиева: По мнению МВД России, речь идет об учете иностранных граждан, однако мы полагаем, что для целей учета, если органы власти считают необходимым вести учет работающих белорусов, могут использоваться другие сведения, например, содержащиеся в базах налоговых органов. Тем не менее и Верховный суд РФ встал на позицию МВД России.

Он указал, что в международных актах не урегулированы вопросы уведомления о заключении трудовых договоров. При этом сам закон не содержит исключений в части обязанности работодателя или заказчика работ (услуг) уведомлять миграционную службу о заключении соответствующих трудовых договоров в отношении какой-либо категории иностранных граждан.

Какой же выход из сложившейся ситуации вы видите?

Лейла котиева: На наш взгляд, решением может стать только внесение соответствующего дополнения в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Постоянный Комитет подготовил законопроект, который предусматривает неприменение требований статьи 13 в случае привлечения и использования работников — граждан государств — участников Договора о создании Союзного государства, осуществляющих трудовую деятельность в РФ.

Этот проект был направлен в Госдуму России, в Парламентское Собрание с просьбой поддержать нашу позицию и внести проект на рассмотрение, поскольку Постоянный Комитет не является субъектом законодательной инициативы.

Источник: https://rg.ru/2017/11/29/pochemu-pri-ustrojstve-na-rabotu-v-rossii-belorusy-priravnivaiutsia-k-inostrannoj-rabochej-sile.html

Уведомление о трудоустройстве иностранца в 2018 году

Все, что касается иностранных граждан, – регистрация, режим пребывания, получение миграционных документов – входит в сферу интересов и контроля миграционных органов.

Трудовая деятельность заграничных гостей не стала исключением: работодатели обязаны направлять уведомление ГУВМ МВД (ФМС) России о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, если с ним заключен или расторгнут трудовой/гражданско-правовой договор.

Процедура трудоустройства иностранного гражданина

Процесс поиска работы и заключения трудового договора – сложное и волнительное мероприятие вне зависимости от того, в какой стране оно происходит.

Правда, уровень сложности для местных жителей и иностранцев неодинаков. Как правило, последнему гораздо сложнее занять вакантную должность.

Даже получив принципиальное согласие работодателя, мигрант должен уладить массу вопросов, связанных с его пребыванием и работой в стране.

О том, с чем придется столкнуться потенциальному работнику, куда и как обращаться, более подробно изложено в публикации о трудоустройстве иностранных граждан в РФ.

Особенности заключения трудового договора

В вопросе трудоустройства иностранных граждан не обошлось без нюансов, которые несколько усложняют процедуру, но знать о них просто необходимо.

В целом же процесс приема на работу иностранца мало чем отличается от того, который предусмотрен для россиян. С мигрантами таким же образом заключается трудовой или гражданско-правовой договор, где указывается полная информация о характере работы, должности и заработной плате.

Впрочем, типовая форма содержит гораздо больше сведений, с полным их перечнем и образцом документа можно ознакомиться здесь: трудовой договор с иностранцем в РФ.

Как подать уведомление о приеме на работу

Планируя заключить трудовой договор с иностранцем, потенциальный работодатель должен понимать, что такое сотрудничество влечет за собой весьма тесное взаимодействие с миграционными органами.

Уведомление, как несложно догадаться, подается для того, чтобы можно было проконтролировать исполнение миграционного, налогового и трудового законодательства, причем контролю подвергаются обе стороны договора: и работодатель, и иностранный работник.

В первую очередь давайте уточним, кого уведомлять о приеме на работу иностранного гражданина. Как уже упоминалось выше, обращаться нужно в миграционные органы.

Под столь пространной формулировкой скрывается вполне конкретное ведомство – МВД, вернее, его подразделение – Главное управление по вопросам миграции (далее – ГУВМ МВД РФ).

Для тех, кто не знает, поясним, что именно ему были переданы все полномочия Федеральной миграционной службы, упраздненной в 2016 году.

Следующий вопрос: всегда ли нужно направлять письмо в госорганы, заключая договор с иностранцем? Предусмотрены ли случаи, когда уведомление организацией о трудоустройстве иностранного гражданина не требуется?

Здесь давайте вспомним о том, что мигранты должны оформить разрешительные документы, которые дают им право трудоустроиться в России. В качестве таковых выступают разрешение на работу или патент.

Однако для некоторых категорий граждан это требование отсутствует.

В частности, привилегиями пользуются те, у кого есть разрешение на временное проживание (далее – РВП) или вид на жительство (далее – ВНЖ).

Следует ли направлять извещение в миграционные органы? Установленный порядок в данном случае нисколько не упрощает жизнь работодателю: ГУВМ МВД должно быть осведомлено обо всех трудовых контрактах с иностранными гражданами. Поэтому уведомление о заключении трудового договора с иностранцем с ВНЖ или РВП обязательно должно быть направлено в установленный срок. А вот порядок заполнения бланка будет немного иным.

Какую информацию содержит уведомление о приеме на работу

Шаблон уведомления (равно как и порядок действий работодателя) утвержден приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147. Прежде чем перейти к форме и содержанию бланка, хотелось бы сказать пару слов о том, какие документы нужны для уведомления ГУВМ МВД.

Вместе с заполненным уведомлением работодатель должен предъявить:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
доверенность (в случае, если документы подаются представителем работодателя).

Данный список не вызывает никаких вопросов, поэтому вернемся к основному вопросу этого параграфа и рассмотрим, какие сведения вносятся в уведомление.

Данные о работодателе

В первую часть уведомления вносятся сведения о работодателе:

статус (физическое или юридическое лицо, ИП, адвокат, частный нотариус и т. д.);
вид деятельности в соответствии с ОКВЭД (если работодатель является физическим лицом, этот пункт не заполняется);
полное наименование или ФИО;
серия и номер документа, который подтверждает правомочность действий (для юрлиц и ИП – свидетельство о регистрации, для нотариусов – лицензия, для физлиц – паспорт);
ИНН и КПП (если таковые имеются);
адрес местонахождения (для юрлиц) или фактического проживания (для физлиц);
контактный номер телефона;
если уведомление подается представителем работодателя, должны быть внесены следующие сведения: ФИО представителя, его паспортные данные, номер и дата выдачи доверенности.

Данные об иностранном сотруднике

Во второй части бланка должна быть отражена исчерпывающая информация о работнике:

ФИО;
гражданство;
место и дата рождения;
наименование документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорт, удостоверение и т. д.);
сведения об этом документе: серия, номер, когда и кем выдан;
данные миграционной карты: номер и дата выдачи;
адрес и дата постановки на миграционный учет;
в зависимости от наличия разрешительных документов:
если мигрант получал разрешение на работу или патент, в уведомлении указывается наименование документа, его серия и номер, когда и кем выдан, срок действия;
если разрешительные документы не оформлялись, указывается, на каком основании иностранный гражданин был принят на работу;
профессия;
вид договора между сторонами (трудовой или гражданско-правовой) и дата его заключения;
адрес, по которому осуществляется трудовая деятельность.

Как заполнить

Любая ошибка в уведомлении о приеме на работу иностранного гражданина может привести к тому, что бланк просто-напросто не примут. И тогда придется заново проделать все действия: заполнить уведомление, подписать его у уполномоченных лиц, повторно обратиться в миграционное ведомство. Учитывая ограниченность во времени, доводить до такого «дежавю», мягко говоря, неразумно.

Чтобы не попасть в такую мало приятную для любого ситуацию, лучше заранее узнать, как правильно заполнить уведомление о приеме на работу иностранца. Собственно говоря, нельзя назвать сверхъестественными предъявляемые к заполнению формы уведомления требования:

все поля бланка должны быть заполнены на русском языке;
внести информацию можно как от руки, так и посредством компьютера;
не допускаются исправления и сокращения.

К слову, на каждого сотрудника оформляется отдельное уведомление.

Какую информацию содержит уведомление об увольнении

Если трудовой / гражданско-правовой договор с иностранным работником по каким-либо причинам расторгается, работодатель должен сообщить об этом в территориальное подразделение ГУВМ МВД.

Делается это таким же образом, как в случае заключения такого договора, – посредством уведомления.

Да и в целом порядок уведомления ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника практически идентичен тому, который применяется для случаев приема мигрантов на работу.

Правда, есть небольшие, но, тем не менее, важные отличия. Они касаются информации, которая должна быть отражена в бланке.

Данные о работодателе

Эта часть бланка содержит те же сведения о работодателе, которые заполняются в случае извещения о заключении трудового договора:

статус;
вид деятельности;
наименование/ФИО;
сведения о правоустанавливающих документах / паспортные данные;
ИНН, КПП;
адрес;
номер телефона;
паспортные данные, серия, номер и дата выдачи доверенности (если уведомление в миграционную службу о расторжении трудового договора с иностранным работником подается уполномоченным представителем работодателя).

Данные об иностранном сотруднике

Здесь тоже ничего нового, бланк предусматривает стандартный перечень сведений об иностранном гражданине:

ФИО;
гражданская принадлежность;
место и дата рождения;
данные документа, удостоверяющего личность;
номер и дата выдачи миграционной карты;
адрес и дата постановки на миграционный учет;
сведения о разрешении на работу / патенте или основания, допускающие прием на работу без разрешительных документов;
профессия.

Кроме того, типовое уведомление содержит следующую информацию о договоре между работником и работодателем:

вид (трудовой или гражданско-правовой);
дата прекращения;
по чьей инициативе расторгнут.

Как заполнить

Оформляя уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином, работодатель должен придерживаться уже упомянутых правил.

В данном случае также недопустимы исправления/сокращения/аббревиатуры, заполнить бланк можно любым удобным способом (вручную или на компьютере), но обязательно на русском языке.

Требование «один работник – одно уведомление» должно строго соблюдаться.

Как уведомить

Заполненный бланк нужно направить в территориальное подразделение ГУВМ МВД, и сделать это можно несколькими способами. Первый – пойти по традиционному, проверенному годами пути, то есть лично явиться в территориальный орган ГУВМ МВД и подать документы. Есть и другие варианты: воспользоваться услугами почты или возможностями Всемирной паутины.

Личный визит в ГУВМ МВД

Работодатель, заключая трудовой договор с мигрантом или подписывая заявление на увольнение иностранного работника, понимает, что в ближайшем будущем предстоит подготовить уведомление и передать его в уполномоченные органы. Почему многие предпочитают прийти в подразделение ГУВМ МВД и представить документы? Ведь, как ни крути, визит в миграционное ведомство предполагает гарантированное ожидание в очереди.

Однако есть и существенный плюс: хоть и придется потратить некоторое время, работодатель будет точно знать, что уведомление принято сотрудниками подразделения. Если будут выявлены какие-либо недочеты, работодатель сможет получить необходимые разъяснения, что называется, из первых уст.

Почтовое отправление

Другой способ – отправка по почте уведомления о приеме на работу иностранного работника или расторжении трудового договора. В этом случае обязательно оформляется опись вложения и уведомление о вручении. Последнее возвращается отправителю в качестве подтверждения, что адресат получил письмо.

Электронная почта

Уведомление можно направить и посредством электронной почты. Тогда к письму должна быть прикреплена отсканированная копия заполненного бланка. Сотрудник подразделения ГУВМ МВД, получивший письмо, не позднее следующего рабочего дня должен направить ответ, подтверждающий, что уведомление получено и принято.

Портал Госуслуги

Законодательство предусматривает использование электронного портала государственных и муниципальных услуг. Но, к сожалению, подать уведомление через портал Госуслуги нельзя, так как на данный момент этой услуги в его каталоге нет.

Сроки уведомления

Установленный срок подачи уведомления ГУВМ МВД о приеме на работу иностранного гражданина (так же, как и извещения о прекращении сотрудничества с иностранцем) составляет три рабочих дня с момента заключения или расторжения трудового договора.

Ответственность

Статьей 18.15 Кодекса об административных правонарушениях установлено несколько видов ответственности работодателей за нарушения, связанные с трудоустройством иностранных граждан:

ответственность за привлечение иностранной рабочей силы без разрешения на использование такого труда. Физическому лицу придется уплатить штраф от 2 000 до 5 000 рублей, должностному – от 25 000 до 50 000 рублей, юридическому – от 250 000 до 800 000 рублей. Альтернативная мера воздействия – приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток;
ответственность за неуведомление или нарушение порядка уведомления ГУВМ МВД РФ. В данном случае штраф физическому лицу за неуведомление ГУВМ МВД о приеме на работу трудового мигранта (как и о его увольнении) составит от 2 000 до 5 000 рублей, должностному – от 35 000 до 50 000 рублей, юридическому – от 400 000 до 800 000 рублей. Альтернативная мера воздействия та же: приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток;
ответственность за привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан при отсутствии у них патента или разрешения на работу (если получение этих документов обязательно). В данном случае штраф за иностранного работника для юридических лиц составляет от 250 000 до 800 000 рублей, для физических – от 2 000 до 5 000 рублей, для должностных лиц – от 25 000 до 50 000 рублей. Как вариант – приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток.

Если вышеуказанные нарушения были допущены в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, суммы штрафов иные: для физических лиц от 5 000 до 7 000 рублей, должностных – от 35 000 до 70 000 рублей, юридических – от 400 000 до 1 000 000 рублей. Альтернативная мера воздействия не меняется – приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток.

Нужно ли уведомлять службу занятости и ИФНС

Не так давно в миграционном законодательстве был пересмотрен вопрос о том, куда направлять уведомление о привлечении и использовании иностранных работников.

Раньше работодатели были обязаны извещать о своих трудовых отношениях с иностранцами сразу три учреждения: ФМС, территориальную инспекцию Федеральной налоговой службы (далее – ИФНС), а также службу занятости.

Нововведения сильно упростили жизнь тем, кто привлекает иностранцев к трудовой деятельности и заключает с ними контракты.

Теперь уведомление нужно подавать только в подразделение ГУВМ МВД.

Таким образом, уведомление в ИФНС о принятии на работу иностранного гражданина в 2018 году направляется непосредственно сотрудниками миграционной службы.

Делается это в электронной форме через единую систему межведомственного взаимодействия.

Разумеется, уведомление налоговых органов о прекращении трудовых договоров с иностранцами осуществляется по такому же алгоритму. Для чего же нужно извещать налоговое ведомство?

Дело в том, что, помимо всего прочего, на налоговую службу возложены функции по контролю уплаты налогов, причем в налоговом законодательстве есть много нюансов, касающихся граждан РФ и иностранных гостей.

О том, кто такие резиденты и нерезиденты, чем они отличаются и как это соотносится с налогами, можно прочитать в статье о налогообложении работников-иностранцев.

Когда речь идет о трудоустройстве мигранта, наибольший интерес вызывает налог на доходы физических лиц (далее – НДФЛ), причем порядок его уплаты зависит от того, на основании какого документа работает иностранец – разрешения на работу или патента.

Но что происходит с НДФЛ, если у мигранта есть право работать без разрешительных документов? Каковы актуальные ставки этого налога? Ответы на эти и многие другие вопросы содержатся в материале об уплате НДФЛ для работников-иностранцев.

Какие документы требовать с иностранца при приеме на работу: Видео

Источник: https://100migrantov.ru/inostrancam/rabota/uvedomlenie-o-trudoustroistve-inostrantca.html

Правила миграционного учета граждан Белоруссии в РФ

Мигранты, которые прибыли в Россию, обязуются пройти процедуру регистрации в течение одной недели в органах ГУВМ (ранее — ФМС). Однако миграционный учет граждан Белоруссии в 2017 году имеет свои особенности. О порядке постановки на учет белорусов и особенностях данной процедуры расскажем подробнее.

Необходима ли регистрация

Для представителей Республики Беларуси существуют особые правила. Так, если вы будете в России не более 30 дней, то в прохождении процедуры регистрации нет необходимости. При этом мигранты из этой страны имеют право без каких-либо ограничений перемещаться по территории РФ и в таком случае проходить процедуру регистрации тоже не обязательно.

В какой срок необходимо осуществить

Если же срок нахождения в РФ будет более 1 месяца, белорусу придется зарегистрироваться. Но чтобы встать на миграционный учет, необходимо, конечно же, остановиться по определенному адресу. К примеру, у родственников, в отеле, пансионате и т.д.

Обратите внимание, что зарегистрировать вас должна именно принимающая сторона. То есть подавать документы в ГУВМ МВД РФ (ФМС) должен собственник жилого помещения или представитель гостиницы, отеля, пансионата. К тому же, если иноземец поселился в отеле и гостинице руководство заведения сообщает данные о постояльце не позже, чем в течение суток.

Какие действия и документы от принимающей стороны

Однако чтобы провести миграционный учет граждан Белоруссии в 2018 году, иностранец должен подать принимающей стороне свой национальный паспорт. Кроме этого, к ним нужно подложить:

Уведомление о прибытии иностранца.

Документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение, где проживает представитель иностранного государства.
Согласие других жильцов, которые проживают в этой квартире, доме.

Обратите внимание! Плата за постановку на учет не изымается.

После получение пакета документов сотрудники ГУВМ (ФМС) регистрируют их и рассматривают. Если все документы соответствуют действительности, то белорусу выдают отрывной корешок. Данный документ является подтверждением того, что человека поставили на учет.

И если подать заявку должна принимающая сторона, то получить уже готовое решение может мигрант самостоятельно.

В исключительных случаях заявку разрешено подавать представителю иностранного государства. Но это возможно только в таких случаях:

Тяжелая болезнь россиянина, который принял мигранта.
Длительная командировка.
Иные причины, которые не позволяют собственнику помещения явиться в ГУВМ (ФМС) или отравить документацию по почте.

Естественно, все эти причины необходимо подтвердить документально.

Кроме того, если после миграционного учета у иностранного гражданина произошли какие-то изменения (например, он выехал проживать по другому адресу), тогда необходимо предупредить об этом ГУВМ (ФМС) не позже, чем через 3 дня после таких изменений.

В течение какого срока гражданам белорусии можно пребывать в рф

Но даже если у белорусского гражданина будет регистрация, он не сможет находиться в России более 90 дней. Причем не больше 90 дней можно пребывать в РФ течение каждого полугодия.

Данное правило начало действовать с 2014 года.

Если ранее можно было просто проживать в стране 90 дней, а затем пересекать границу и в этот же день возвращаться в Россию, то сейчас провести такую процедуру не получиться.

Кроме того, данное время можно продлить такими способами:

Получение РВП (то есть штампа о разрешении проживать в стране до 3 лет);
Получение ВНЖ (если есть на это основание). На практике белорусам выдают ВНЖ довольно быстро, если все документы есть в наличии;
Если белорус работает официально по трудовому соглашению, то ему можно проживать в стране до 1 года. Отметим, что выходцам из Беларуси не нужно получать патент или какие-то дополнительные документы для устройства на работу.

Ответственность за нарушения

Учтите, что игнорирование процедуры по миграционному учету установлена довольно серьезная ответственность. Так, если человек не станет на учет ему грозит админ.ответственность в размере от 2000 до 5000 рублей. При этом злостных нарушителей даже подвергают принудительному выдворению из РФ. Но такое происходит обычно в случае, когда это уже повторное нарушение.

В тоже время штраф в размере до 7000 рублей предусмотрен и для принимающей стороны.

То есть россиян, который принимает белоруса, не пожелает его у себя официально зарегистрировать, его могут тоже привлечь к ответственности.

Поэтому очень важно объяснить вашим родственникам и друзьям, где вы временно проживаете, что прохождение процедуры по миграционному учету выгодно не только для вас, но и дня них. Иначе им придется оплачивать штраф.

Срок давности по такому нарушению составляет 1 год. Следовательно, если нарушение сотрудниками ГУВМ (ФМС) обнаружится позже, то выписать штраф не имеют право.

Источник: https://turimm.com/immigratsiya/propiska/migratsionnyj-uchet-grazhdan-belorussii.html

Прием на работу граждан Белоруссии

Условия работы в России для иностранцев во многом зависят от того, откуда приехал работник. Если для одних мигрантов законы со временем становятся жестче, другие пользуются новыми преференциями. Связано это с партнерскими отношениями России и ее ближайших соседей. Например, прием на работу граждан Белоруссии не ограничен ни квотами, ни получением разрешительных документов.

Порядок для работников

Все дело в подписанном Россией, Арменией, Казахстаном и Белоруссией соглашении о Евразийском Экономическом Союзе (ЕАЭС), которое позволяет гражданам устраиваться на работу в соседних государствах без патентов. Итак, на вопрос, нужно ли разрешение на работу гражданам Белоруссии, можно смело отвечать отрицательно.

Все приезжающие из безвизовых стран (и белорусы в том числе) могут находиться в России не дольше трех месяцев в каждое полугодие.

Как только белорусский гражданин находит работу, срок нахождения в стране продлевается на срок действия договора с работодателем.

Но даже если такой договор будет расторгнут досрочно, у белорусов есть две недели, чтобы найти себе нового работодателя, даже если 90 дней разрешенного пребывания уже прошли.

Законом установлен срок в 30 дней, в течение которого белорусские граждане должны встать в миграционную службу на учет.

Правила для работодателя

Теперь о том, как принять на работу гражданина Белоруссии. Никаких ограничений в количестве принимаемых белорусских работников нет, то есть их можно трудоустраивать, не учитывая допустимую долю мигрантов-работников. Работодателю не нужно получать специальные разрешения. Документы для оформления нужны такие же, как и для россиян, согласно Трудовому кодексу РФ.

Трудовые книжки из Беларуси в России не используются, поэтому нужно заводить новую – российского образца.

Порядок оформления на работу граждан Белоруссии отличается только тем, что работодатель в течение трех дней после заключения (или расторжения) контракта должен сообщить об этом миграционную службу. За неуведомление грозит штраф. Ни налоговые, ни страховые органы ставить в известность не нужно.

Социальные выплаты

С начала 2015 года граждане стран ЕАЭС имеют право на все социальные выплаты (кроме пенсионных). Причем с первого же дня работы, на таких же условиях, что и россияне.

Страховые взносы в ФСС платятся в том же объеме, что и для отечественных граждан, – в размере 2,9 %.

Это дает право белорусам на получение пособий во время болезни, а также постоянных и единовременных выплат в связи с материнством.

При этом миграционный статус белорусских граждан (имеют ли они РВП, вид на жительство или находятся в РФ временно) не имеет значения. Такие выплаты положены теперь не только белорусам, но и гражданам Казахстана и Армении.

Выплаты производятся только в случае заключения трудового договора. Если белорус оказывает услуги на основании гражданско-правового договора, пособия ему не предусмотрены.

Налоги

С 1 января 2015 года для белорусов, как и для работников из других стран-участников ЕАЭС, ставка НДФЛ равна 13% , причем с самого первого дня работы, независимо от того, стали ли они налоговыми резидентами и имеют ли вид на жительство. Это правило относится только к трудовым доходам.

Предпринимательство для белорусов

Могут ли граждане Белоруссии работать в России на себя? Вообще организовать собственный бизнес (ИП или ООО) в России может любой иностранец. Никаких запретов и ограничений на этот счет в законах не имеется. Другое дело, каким условиям должен он удовлетворять.

Алгоритм, как открыть ИП в России гражданину Белоруссии, начинается с регистрации по месту жительства. Это общее требование, предъявляется оно и к россиянам в том числе.

К регистрации в миграционной службе прописка никакого отношения не имеет. Поэтому для того чтобы стать предпринимателем, обязательно нужно получить разрешение на временное или постоянное проживание, только тогда можно будет прописаться.

Если у гражданина Беларуси таковое имеется, можно подавать документы. Потребуются:

копия белорусского паспорта;
ИНН, если есть;
заявление о регистрации;
документ, подтверждающий право проживания (РВП или ВНЖ);
штамп или свидетельство о прописке.

Еще придется оплатить госпошлину. Для некоторых видов деятельности, например, для работы с детьми, нужна справка об отсутствии судимости. Весь пакет документов нужно отнести в налоговую службу по месту жительства.

Выбор системы налогообложения

В течение месяца после регистрации необходимо подать заявление на переход к выбранной системе налогообложения.

Иначе по умолчанию придется платить налоги по общей системе, что крайне неудобно, особенно для ИП, тем более что ставка НДФЛ для нерезидентов составляет 30%.

Выбор режима зависит от объема производства и вида деятельности, это может быть упрощенная система, патентная или ЕНВД. По ним налоговые ставки для иностранцев действуют такие же, как и для граждан РФ.