Заполнение промежуточной отчетности в фсс — образец — все о налогах

Как заполнить промежуточный отчет в ФСС: инструкция и образец

Промежуточный отчет — это обычный отчет по форме 4-ФСС, он заполняется, когда страхователь-коммерсант произвел все страховые выплаты в большом объеме. К примеру, в фонд страхователь выплатил сразу несколько больничных листов или оплатил декретные. Общая сумма выплаченных взносов не должна превышать сумму, которая подлежит возмещению.

Если сумма больше, то деньги можно вернуть обратно из фонда досрочно, не дожидаясь отчетного периода. Все расходы, осуществленные в отчетном квартале, возмещаются на основании обычного квартала. В этом случае промежуточный отчет не нужен.

Получается, что промежуточный отчет составляется, когда работодатель выплачивает суммы большие, чем было выплачено сотрудникам в период нетрудоспособности.

В статье рассмотрим пример промежуточного отчета в ФСС и как его заполнить.

Новые формы 4-ФСС

В социальное страхование подаётся обычный и промежуточный отчет по форме 4-ФСС. Его составляют, внося все данные по страховым выплатам. Бланк 4-ФСС со времени появления видоизменялся всего дважды:

В первом полугодии 2016 года были внесены поправки (ФСС № 54 от 25 февраля 2016 г.), и изменились правила заполнения.
Во втором полугодии были внесены изменения на основании приказа соц. фонда № 260, поправки в правилах оформления и заполнения документа.

Поэтому если нужно заполнить промежуточный отчет во втором полугодии, необходимо использовать бланк с новой поправкой (№ 260). В 2017 году тоже ожидаются изменения в отчетном документе.

Нюансы заполнения промежуточного отчета в ФСС

Так как отчет заполняют, не дожидаясь окончания квартала, при заполнении будет отличаться:

Дата в отчете будет указана та, на которую были произведены выплаты. Если отчет составляется, к примеру, на 10 декабря, значит, и дата будет указываться 10 декабря.
Поле, предназначенное для проставления отчётного периода (4 ячейки, разделённые на пары). При заполнении обычного отчета цифры указываются в первой паре, а при заполнении промежуточного — во второй паре. При нумерации второй пары ячеек сразу становится понятно, что отчетность промежуточная.
Во время заполнения таблиц формы, которые предусматривают отражение сведений помесячно в обычной отчетности, в промежуточной заполняются данные или по одному месяцу, или по двум. По тем месяцам, в которые были внесены дополнительные страховые взносы.

В остальном заполнение документа не меняется.

Таким образом, отчет, называемый промежуточным, нужен, прежде всего, работодателю. Заполнив все по правилам, можно потребовать от соц. страха возмещение на переплату по взносам.

Образец заполнения 4-ФСС

Титульный лист

1 раздел

2 раздел

Инструкция по заполнению промежуточного отчета

Если случилось так, что вы выплатили суммы в соц. страх намного больше начисленного единого тарифа, следует обратится за возмещением и составить промежуточный отчет.

Первым делом собирается необходимый пакет документов. Они должны подтверждать право на получение возмещения, все выписки, все перечисления (платежные документы) необходимо собрать.
Затем пишется заявление в социальный фонд с просьбой вернуть переплаченные деньги. Иногда страховщики требуют доказать обоснованность получения возмещения. Все платежные документы должны быть в наличии.
После того как все собрано, нужно приступить к заполнению отчета (промежуточного). Заполнение начинается с титульного листа (первый лист отчета). В поле Отчетный период во второй паре ячеек указывается текущий период.
Далее вносятся все сведения об организации (ИНН, КПП, ОРГН и т.д.). Обязательно указываются фамилия, имя и отчество коммерсанта. Эти данные должны соответствовать документации при регистрации коммерческой структуры.
Затем заполняется первый раздел. Он состоит из нескольких таблиц, в которые вносятся данные о выплаченных страховых взносах за квартал. При заполнении промежуточной отчетности вносить нужно те месяцы, когда производились выплаты.
Вносятся сведения о численности сотрудников (берётся средняя численность). В отдельной строке указывается количество оформленных женщин.
В таблице 2 раздела 1 нужно внести сведения о начисленной по единому тарифу сумме в соц. страх. и указать, сколько было выплачено на самом деле. Когда происходит заполнение промежуточной ведомости, стоит обратить внимание на строки 12, 13, 14. В этих строках указывается сумма, которую должен соц. фонд работодателю. Если же страховщики уже выплачивали возмещение, то в строке 6 нужно указать сумму возмещения.

Все остальные данные вносятся, как в обычной ведомости 4-ФСС, которая сдается ежеквартально.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/promezhutochnyiy-otchet-v-fss.html

Образец заполнения формы 4-ФСС — порядок, бланк, возмещение расходов в 2018 году

Что такое отчет 4-ФСС, как выглядит бланк в 2018 году и какие правила заполнения документа действительны в текущем году? В этом поможет разобраться инструкция формирования бланка.

Ежегодно предприниматели и бухгалтеры сталкиваются с необходимостью предоставить в структуры Фонда социального страхования отчетность по форме 4-ФСС.

И тогда возникают трудности – как отражать суммы, куда что писать, и какие бланки актуальны.

Что нужно знать ↑

Все ли должны подавать такой отчет и какие сроки для этого отводятся – это первое, в чем стоит разобраться.

Это могут быть плательщики налогов на общей системе или на специальном режиме налогообложения.

Установленные сроки сдачи

Отчитаться нужно не позже 15 числа того месяца, что следует за кварталом. Но в том случае, если последний день выпадает на выходной или праздник, срок подачи отчета переносится на следующий день.

Стоит учесть при предоставлении документа через интернет тот факт, что обработка данных длится около суток, поэтому не стоит затягивать с его подачей до последнего момента.

Нормативная база

Определенная часть соцналога должна перечисляться в Фонд социального страхования России.

Размер налога может быть уменьшен на произведенные затраты в виде выплат работникам пособий по нетрудоспособности, беременности, уходу за детьми и т. д.

Порядок подачи отчетности и уплаты сумм в ФСС оговорены в Налоговом кодексе. Ст. 243 п. 5 НК содержит сведения о сроках предоставления документации.

Порядок заполнения формы 4-ФСС ↑

В законодательстве прописаны четкие правила формирования отчетности, которых стоит безоговорочно придерживаться. Проанализируем указанный порядок и обозначим основные моменты.

Состав документа

Документ состоит из таких страниц:

Титульная.
Первый раздел, где отражено 3 таблицы для плательщиков ЕСН.
Второй раздел, в который входит 3 – 4 таблица, заполняется страхователями.
Таблица 7 – 8, что относится к первому и второму разделу.

Бланк стоит заполнять нарастающим итогом с начала года. Если вписано ошибочное значение, зачеркните его и впишите необходимую информацию, подписавшись возле исправления и поставив печать.

Титульный лист

Является необходимым отражение:

Регистрационного номера страхователей, который отражен в уведомлениях, выданных уполномоченными органами (ФСС) при постановке компании на учет. Дополнительные ячейки предназначены для кодов обособленных подразделений фирмы.
Кода подчиненности, которые состоят из 5 цифр (коды подразделений и причины постановки на учет). Узнать показатель для отражения в этой графе можно на официальном портале ФСС.
Корректировочного номера. Если документ подается впервые, то ставят 000, второй раз – 001 и так далее.
ИНН и КПП. Переносятся данные из свидетельства о регистрации в налоговом органе.
ОГРН.
ОКАТО, ОКВЕД, ОКОПФ, ОКПО. Основанием является письмо с кодами госстатистики.
Шифра страхователей. Первые три цифры – код из таблицы 1, следующее две – из таблицы 2, остальные – из таблицы 3.

Таблица 1

Плательщик	% взносов	Код
ООО и ИП, на ЕСХН	1,9	032
Производитель сельскохозяйственного товара	1,9	041
Организация общественного назначения для инвалидов	1,9	061
Другие фирмы	2,9	071

Таблица 2

Фирмы и ИП, что используют УСН	01
Юридические лица и ИП, что работают на ЕНВД	02
Фирмы на ЕСХН	03
Остальные компании	00

Таблица 3

Казенное и бюджетное заведение	01
Другие плательщики	00

Далее указывают контактные данные, адрес, по которому предприятие зарегистрировано (относительно юрлиц), количество сотрудников.

В графу «страхователь» пишите:

1	В том случае, когда подпись ставится руководителем
2	Подписывает документ доверенное лицо (должны быть разрешающие документы)

Ниже отражают ФИО руководителя или представителя компании, что ставил подпись. Указывают документы, которые дают полномочия на осуществление действий от имени компании.

Раздел 1

В таблице 1 стоит указать:

показатели расчетных периодов, например, 1 и 12 для 01.01.2011 года;
общую сумму, после чего идет расшифровка:

За 9 месяцев.
За последний квартал.

строка 20 – просроченные задолженности.

Здесь отражают:

количество работников;
базу налога;
льготы, если предоставляются.

Во второй таблице вписывают суммы средств, что были выплачены за счет фонда соцстрахования. Средства работодателей не указывают.

Левая часть таблицы содержит данные о начисленном налоге, правая – о затратах и уплате налогов.

Строка 1	Задолженность (на основании счетов 68 и 69)
2	Доначисления по прошлому периоду
3	Сумма налога за отчетные периоды
4	Доначисление при проверке
5	Непринятые расходы за средства ФСС
6	Поступившие суммы на счет плательщика с целью возмещения затрат
7	Образование переплаты, точнее суммы, что возвращается при переплате
8	Сумма данных 1 – 7 строки первой таблицы
9-11	Формируют после заполнения 12 – 17 строк
12	Долг регионального отделения ФСС перед страхователями
13-14	Расшифровывается сумма долга предыдущей строки
15	Затраты предприятия на госстрахование
16	Сумма, что перечислена в фонд
17	Суммы строк 12, 15, 16

Число случаев – сколько раз лица обращались за выплатой (к примеру, по больничному листу). Вписывают количество дней или пособий в единицах.

https://www.youtube.com/watch?v=PoNf4mdFLjo

Строка 10 – дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом. В 3-й таблице указывают суммы выплат физлицам: итоговые показатели, помесячные.

Суммы, что не облагаются страховым взносом, которые вписываются в следующей строке:

пособие за счет фонда;
подарок работнику;
матпомощь и т. д.

Далее вписывают цифры превышения предельной величины базы страхового начисления в соответствии со ст. 8 вышеуказанного закона.

Видео: 1С Шаг за шагом. Как в 1С сформировать отчетность по 4-ФСС

Таблица представлена 3 частями — для расходов на выплаты пособий, по оздоровлению ребенка и заработку сотрудника, что отправляется по уходу за детьми.

1-я графа (строка 1)	Количество выплат
3	Количество дней, за которые сделано перечисление из средств ФСС
4	Общая сумма (не учитывая дней, за которые платит работодатель)
5	Суммы сверх норм (для лиц, что пострадали при радиационном воздействии)

Строка 2 – аналогичные показатели, только относительно средств, что перечислены внешнему совместителю.
3-я строчка – затраты на перечисление пособия по беременности и родам, а совместителю – строчка 4.

К 5-й стоит вернуться после заполнения 6 (уход за детьми) и 9. В ней отразится сумма этих показателей.

7	Уход за 1-м ребенком
8	Осуществление ухода за 2-м ребенком и последующими
9 – 11	Данные вписываются образовательными учреждениями, что перечисляли средства на ребенка, что учится на дневном отделении
12	Суммы при рождении ребенка
13	Пособие на погребение
14	Дополнительные выходные дни, что взяты сотрудником для ухода за ребенком с ограниченными возможностями
15	Пособие беременным
16	Выплаты на усыновленного ребенка
17	Сумма показателей строк 1, 3, 5, 12 – 16 (по графе 4 и 5)
18 – 22	Затраты на оздоровление ребенка
23	Сумма строк 18 – 22
24	Сумма показателей из пунктов 17 – 23

Раздел 2

В таблицы 8 и 9 вписывают сведения о затратах, что связанны с несчастным случаем, при котором получено.
8-я – затраты при несчастном случае, количество дней, что оплачены, 9-я – число пострадавших лиц.

Спецрежимники заполняют 4-6 таблицу:

4 – сведения о количестве работников, суммах начислений;
5 – взаимозачеты предприятия с ФСС территориального округа. Пишут такую информацию в строках:

Сумму задолженности на начало налогового периода в соответствии с данными учета, которая в течение года не менялась.
Средства, что были получены от ФСС на банковские счета страхователей для произведения выплаты на соцстрахование.
Отражается сумма предыдущих строк.
Долг за ФСС при окончании отчетного периода в соответствии с данными плательщика налога.
Сумма долга за ФСС на начало налогового периода.
Затраты нарастающим итогом.
Отражение перечисленных сумм в отчетных периодах на начало года.
Общая сумма по строкам 5, 7.
Остатки долга в конце отчетных периодов.

6 – затраты, стоит придерживаться такого же порядка, как и при оформлении таблицы 3 (раздел 1).

Часто возникают трудности при отражении больничного и зарплаты, что начисляется человеку, получившему группу инвалидности.

При заполнении 2 раздела по инвалидам отражаются общие суммы больничных в 5 графе. Общими являются таблицы:

7 – путевки для ребенка, затраты на погашение их стоимости;
8 – выплаты сверх лимита.

Пример составления

Можете ориентироваться на такой пример заполнения расчета по форме 4-ФСС:

Часто задаваемые вопросы ↑

Поговорим об основных нюансах, которые также стоит знать страхователям.

Где взять бланк?

Бланк можно взять в региональном отделении ФСС, а также на официальных сайтах. Обратите внимание, что периодически вносятся изменения в действующую форму.

Поэтому стоит убедиться, что документ, который у вас, является актуальным в отчетном периоде. В интернете также есть образцы заполнения нулевой 4-ФСС, на которые можно будет опираться при оформлении документа.

Нюансы при возмещении расходов

При необходимости получить возмещение из фонда соцстраха стоит подготовить промежуточный отчет. В образце заполнения промежуточной формы 4-ФСС можно отражать сумму с начала года на всех сотрудников.

А значит, при выборе лица в программе стоит остановиться на одном из вариантов:

Промежуток считается с начала года до того момента, когда подается отчетность (1 – 7 или 1 – 4 мес.). Стоит выбрать вариант определения налогов: из начислений; при расчете базы в отчетности.

Для возмещения представляется форма 4-ФСС и заявление о возврате суммы, где стоит отразить:

налоговую систему;
сумму;
личные сведения;
документы.

Если плательщик желает возместить затраты на пособие по временной нетрудоспособности, беременности, то стоит предоставить такие справки:

Если подается заявление на возмещение средств пособий по уходу за детьми до полутора лет, то к заявлению прилагают (помимо основных документов) свидетельство о рождении ребенка.

Возможны такие варианты возмещения:

Уменьшение взносов на сумму переплаченных средств по пособиям в фонд за следующий месяц

То есть вам не нужно будет платить суммы в ФСС до тех пор, пока разница не будет погашена. Это возможно для фирм, работающих на ОСН

Можно обратиться в фонд с просьбой о возмещении затрат

Это приемлемый вариант в том случае, когда сумму по предшествующим расчетам выплаченного пособия не будет погашено за счет будущего перечисления в ближайшее время, или фирма использует специальную систему налогообложения

Если обнаружена ошибка

Перечислим, какие могут быть ошибки при составлении бланка отчета 4-ФСС. Это:

Несоответствие данных в бланке 4-ФСС и ТВП при расчете сумм.
Неправильное указание сумм, что были получены с ФСС при предоставлении материального обеспечения застрахованному лицу.
Не указаны суммы доначисления страховых взносов.
Пеней.
Не указаны неправомерно израсходованные средства, по которым завершено процедуру обжалования.

Порядок действий будет отличаться в зависимости от того, когда обнаружено неточности:

Если ошибка обнаружена страхователем, то проблем не возникнет. Просто необходимо будет подать исправленный отчет. Действительным будет тот документ, который подан последним в период, когда сроки предоставления еще не истекли.
Если выявлено ошибку за предшествующий период, то меры по исправлению стоит принять безотложно.
Если ошибки будут выявлены по факту проведенной проверки, то плательщик может понести ответственность в виде уплаты штрафа.

Возможно ли заполнение онлайн?

Существуют также бесплатные и платные сервисы, которыми может воспользоваться каждое предприятие:

СКБ Контур;
Контур-Экстерн;
Класс-365 и т. д.

Ваша задача при ведении деятельности – своевременно отчитываться в уполномоченные структуры, правильно исчислять суммы налогом и уплачивать их в бюджет.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Одним из обязательных элементов отчетности является 4-ФСС, а значит, будьте внимательны при формировании документа, не допускайте ошибок и не опаздывайте с предоставлением заполненного бланка в ФСС.

Источник: https://buhonline24.ru/nalogi/strahovye-vznosy/fss/obrazec-zapolnenija-formy-4-fss.html

Образец заполнения формы 4 ФСС

Несмотря на то, что с 2017 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на «травматизм» по-прежнему перечисляются в ФСС. Это значит, что требование сдавать отчет не упразднилось. В статье описывается форма 4 ФСС 2017, образец и порядок ее заполнения.

Новая форма 4 ФСС 2017 – образец заполнения

Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками.

Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета.

Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.

Образец заполнения титульного листа формы 4 ФСС

Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.

Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие — образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено.

За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска.

Заполним образец формы 4 ФСС в 2017 году по порядку:

Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2017.
Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.

Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.

Заполнение таблиц формы 4 ФСС

Рассмотрим, как далее заполняется форма 4 ФСС (образец оформления табличных областей). Подробный порядок заполнения приведен в приложении № 2 к приказу Минтруда РФ № 107н.

В первой таблице указывается информация о базе для перечисления выплат. В строке 1 укажем общую сумму выплат сотрудникам и объем вознаграждений по месяцам отчетного квартала. В строке 2 прописываются суммы, необлагаемые страховыми взносами (по договорам ГПХ).

В нашем случае это 500 руб. за апрель. В строке 3 указывается разница строк 1 и 2. В ООО «Дельта» нет работающих инвалидов, скидок или надбавок на страховые платежи, поэтому в этих строках проставляется прочерк.

Тарифная ставка равна 0,2 в соответствии с классом профессионального риска.

Так как взносы за подрядчиков ООО «Дельта» не платила, таблица 1.1 не заполняется. В табличной части 2 приводятся расчеты выплат на травматизм. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет, поэтому в строке 1 ставим прочерк. Далее рассчитываем размер взноса.

В таб. 1 стр.3 указана облагаемая база 899 500, ставка равна 0,2. Получаем расчет 899 500/100 х 0,2 = 1799. Аналогично считаем размер страховых взносов по месяцам отчетного квартала.

В строке 16 прописываем размер фактически уплаченных страховых выплат. ООО «Дельта» выплатило 1199 р., таким образом задолженность на следующий период равна 600 р. Эта цифра указывается в строке 19.

В табличных областях 3 и 4 указываются сведения о производственных травмах и заболеваниях. Они заполняются, если в отчетном периоде у компании были страховые случаи. В ООО «Дельта» таких случаев не было.

Образец заполнения таблицы 5 формы 4 ФСС включает в себя данные о СОУТ (спецоценке рабочих мест). Здесь прописывается:

число рабочих мест, которые подлежат спецоценке (стр.1, гр.3);
рабочие места, в отношении которых спецоценка была проведена (стр. 1, гр.4-6);
количество работников, чей труд признается вредоносным или опасным (стр. 2, гр. 7-8).

В ООО «Дельта» прошла СОУТ в отношении всех рабочих мест, но вредности или опасности выявлено не было. Заполненный отчет необходимо предоставить до 20 числа (в бумажном виде) и до 25 числа (в электронном формате).

Образец заполнения формы 4 ФСС может варьироваться, в зависимости от исходных данных о компании.

Форма 4 ФСС нулевка: образец заполнения

Если бы в примере оформлялась форма 4 ФСС нулевая, образец заполнения 2017 также не включал бы данных для заполнения табличных областей 3 и 4. Таким образом, нулевая форма 4 ФСС включала бы заполненные:

титульный лист;
таблицы 1, 2 и 5.

Это актуально для организаций без работников, если руководителю не начислялась заработная плата за отчетный период.

Источник: https://spmag.ru/articles/obrazec-zapolneniya-formy-4-fss

Заполнение налогового отчёта

Нередко подготовка налогового отчёта вызывает вопросы. Актуальна ли форма? Правильно ли заполнены поля? Конечно, к каждой форме есть инструкция. В то же время следует признать: заполняя декларацию по методическим рекомендациям, не всегда можно избежать ошибок.

Заполнение налоговой отчётности

Бланк декларации по УСН (форма по КНД 1152017) утвержден Приказом ФНС России № ММВ-7-3/99 от 26 февраля 2016 г.

Декларация по УСН подаётся один раз в год: предпринимателями – не позднее 30 апреля, организациями – не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

Форма декларации по УСН (утвержденная Приказом ФНС России № ММВ-7-3/99 от 26 февраля 2016 г.) включает в себя:

титульного листа;
раздела 1.1 «Сумма налога (авансового платежа по налогу), уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения – доходы), подлежащая уплате (уменьшению), по данным налогоплательщика»;
раздела 1.2 «Сумма налога (авансового платежа по налогу), уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения – доходы, уменьшенные на величину расходов), и минимального налога, подлежащая уплате (уменьшению), по данным налогоплательщика»;
раздела 2.1.1 «Расчет налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения – доходы)»;
раздела 2.1.2 «Расчет суммы торгового сбора, уменьшающей сумму налога (авансового платежа по налогу), уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения (объект налогообложения – доходы), начисленного по итогам налогового (отчетного) периода по объекту налогообложения от вида предпринимательской деятельности, в отношении которого в соответствии с гл. 33 Налогового кодекса Российской Федерации установлен торговый сбор»;
раздела 2.2 «Расчет налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения, и минимального налога (объект налогообложения – доходы, уменьшенные на величину расходов)»;
раздела 3 «Отчет о целевом использовании имущества (в том числе денежных средств), работ, услуг, полученных в рамках благотворительной деятельности, целевых поступлений, целевого финансирования».

Общие требования к заполнению налогового отчёта

Требования, общие для заполнения всех разделов (листов) декларации, перечислены в разд. II Порядка, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-3/99 от 26 февраля 2016 г.

К ним, в частности, относятся:– цвет чернил (пасты) для заполнения декларации (черные, фиолетовые или синие);– запрет на исправление ошибок с помощью корректирующих (иных аналогичных) средств;– запрет на двустороннюю печать декларации на бумажном носителе;– запрет на скрепление листов декларации, приводящее к порче;– правила заполнения ячеек и полей (в т. ч. показатели по которым отсутствуют);– правила нумерации страниц (сквозная нумерация независимо от количества заполняемых разделов, листов);– правила заполнения стоимостных показателей (указывать нужно в полных рублях. При этом показатели менее 50 коп. (0,5 единицы) отбрасываются, а 50 коп. (0,5 единицы) и более округляются до полного рубля);

– правила заполнения декларации машинным способом (в т. ч. используемый шрифт).

Сдать декларацию в ИФНС можно на бумажном носителе (по почте, а также лично либо через представителя) или в электронном виде.

Заполнить налоговую декларацию можно вручную. Для этого требуется скачать образец заполнения декларации и удостовериться в том, что бланк соответствует требованиям законодательства. Шансы правильно заполнить декларацию возрастают при использовании специальных программ, которые предварительно необходимо установить на Ваш компьютер.

Вы полностью решаете проблему возникновения ошибок при заполнении декларации и сводите время формирования отчётности до нескольких минут, если используете в работе интернет-бухгалтерию «Моё дело».

Система обладает полной базой всех действующих бланков, а также нормативных и законодательных актов в сфере налогообложения, бухучёта и трудовых отношений. Таким образом, Вы всегда имеете под рукой только актуальную форму декларации, при этом никакого образца её заполнения Вам не требуется.

Какие-либо специальные программы для формирования документа тоже не нужны. Декларация формируется в сервисе в автоматическом режиме за несколько кликов.

Готовый документ Вы можете сразу распечатать и, поставив подпись и печать, сдать в ИФНС лично или отправить по почте. Кроме того, система предоставляет Вам возможность отправить декларацию в налоговую инспекцию через систему электронной отчётности.

Помимо налоговой декларации, интернет-бухгалтерия «Моё дело» позволяет формировать любую отчётность на ОСНО и специальных налоговых режимах (УСН, ЕНВД). Потратив на формирование отчётных документов несколько минут, Вы можете сразу отправить их в электронном виде в налоговую инспекцию, ПФР, ФСС, Росстат.

Система «Моё дело» — это профессиональный комплекс, созданный для ведения учёта на ОСНО, УСН, ЕНВД. Здесь Вы всегда быстро и корректно рассчитываете налоги, страховые взносы, зарплату, отпускные и больничные. Более того, система позволяет Вам перечислять налоговые и любые другие обязательные платежи за счёт интеграции с банками и другими платёжными системами.

Сроки представления отчётности и уплаты налогов никогда не застанут Вас врасплох. Благодаря персональному налоговому календарю Вы всегда знаете обо всех предстоящих датах. Дополнительные уведомления могут быть настроены на Ваш телефон или электронную почту.

У Вас возникают сложности в формировании отчётных форм и расчёте налогов? Вам требуется консультация по применению законодательной нормы? По всем вопросам в сфере бухучёта, налогообложения, учёта и расчётов с сотрудниками Вас круглосуточно консультируют специалисты сервиса «Моё дело».

Вы хотите всегда быстро и правильно вести учёт, формировать отчётность и уплачивать налоги? Тогда прямо сейчас зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и начните работать в современном формате!

Узнать подробнее про:

Налоговая отчётность ИП
Декларация в ИФНС
Налоговая отчётность

Источник: https://www.moedelo.org/zapolnenie-nalogovogo-otcheta

Заполнение 4-ФСС при обращении за возмещением

Ошибка в чеке: как исправить

То, каким образом исправлять некорректно сформированные кассовые чеки, зависит от применяемого формата фискальных документов (ФФД).

<\p>

Транспортные расходы: чем подтвердить и как учесть

Для того чтобы расходы на доставку товаров, материалов, на служебные поездки можно было учесть в расходах при начислении налога на прибыль, необходимы первичные документы.

О том, какие документы понадобятся в различных ситуациях, нам рассказывает специалист Минфина. < ... ><\p>

Главная → Бухгалтерские консультации → 4-ФСС

Актуально на: 16 мая 2016 г.

При обращении в свое отделение Фонда за возмещением (возвратом) необходимо представить Расчет по форме 4-ФСС (утв. Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59). Заполнение 4-ФСС в этом случае зависит от того, хотите ли вы получить возмещение по итогам отчетного/расчетного периода или же, не дожидаясь окончания этого периода.

4-ФСС при возмещении по итогам отчетного/расчетного периода

В этом случае представляется обычный 4-ФСС за соответствующий период (за I квартал, полугодие, 9 месяцев или за год).

При этом на титульном листе в последних двух ячейках поля «Отчетный период (код)» отражается количество раз обращений в ФСС за возмещением за данный период (п. 5.4 Порядка, утв. Приказом ФСС РФ от 26.02.

2015 № 59). Например, если вы обращались один раз, то ставится «01», два раза – «02» и т.д.

4-ФСС при возмещении до окончания отчетного/расчетного периода

В данной ситуации нужно представить промежуточный Расчет за период с начала года и по месяц, в котором возникло право на возмещение (сумма пособий превысила сумму начисленных страховых взносов).

На титульном листе промежуточного 4-ФСС в поле «Отчетный период (код)» две первые ячейки остаются пустыми, а в двух последних ячейках указывается цифра, соответствующая количеству раз обращений за возмещений за прошедший период текущего календарного года (01, 02, 03 и т.д.).

Сумма задолженности ФСС отражается по строке 9 графы 3 Таблицы 1 промежуточного Расчета, а общая сумма больничных пособий – по строке 15 графы 3 Таблицы 1, а также в Таблице 2.

Как отразить больничный в 4-ФСС

Для отражения расходов на выплату пособий в 4-ФСС предусмотрена Таблица 2. Причем, больничные пособия, выплачиваемые за счет средств работодателя, в данной таблице отражать не нужно. А суммы пособий, начисленных за счет средств ФСС, указываются нарастающим итогом с начала года и до конца периода, за который представляется Расчет 4-ФСС.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: https://GlavKniga.ru/situations/k501402

Сдача промежуточной отчетности в ФСС

Помимо права предприятия нанимать на работу сотрудников, у компании есть и определенные обязательства, в частности сдача промежуточной отчетности в ФСС о выплатах и взносах. Для этой процедуры есть определенный порядок и сроки, которые должны соблюдаться.

Ип как страхователь

Индивидуальный предприниматель после приема человека на работу становится его страхователем и обязан встать в этом качестве на учет в ФСС. Каждый квартал ИП подает промежуточные отчеты, которые должны быть написаны по форме 4-ФСС.

Отметим, что новая форма ФСС отчетности требует особого внимания при заполнении. К тому же до сих пор промежуточная отчетность сдается на старых бланках. Так что советуем взять новый бланк или в соцстрахе, или же скачать его на официальном сайте.

Если вы берете бланки из сторонних ресурсов, то обратите внимание на реквизиты. Бланки, применяемые ранее, сегодня не принимаются в ФСС, так как являются недействительными.

Как сдавать отчетность в ФСС?

ИП может сдать промежуточную отчетность в ФСС несколькими способами:

Придя в ФСС лично.
В электронном виде через Интернет.
Через почтовое отправление.

Если отчетность сдается в электронном виде, то в этом случае должно быть соответствующее программное обеспечение, договор о возможности передачи документов в таком виде, а также наличие электронно-цифровой подписи ИП. Электронная отчетность с каждым годом становится популярнее, ведь в этом случае не нужно ездить в ФСС лично. Кстати, при таком способе не забудьте распечатать для себя бумажный экземпляр документов.

Если отчетность сдается лично, то это предполагает поход в ФСС, очереди и непосредственно сдача документов. С одной стороны, это самый легкий способ, но, с другой стороны, здесь требуется много времени. В случае с почтой лучше оформить ценное заказное письмо. Это самый затратный способ, но опять же вы избежите траты времени.

У нас на сайте вы можете подготовить быстро и в режиме онлайн отчетность по форме 4-ФСС.

Окончание отчетного периода

Отчетность можно сдать раньше назначенного срока. Например, если у ИП нет наемных работников (но они были ранее), и предприниматель до сих пор стоит на учете в ФСС как страхователь, то и отчеты он сдавать должен. Нулевая отчетность за один год может делаться еще до завершения отчетной даты.

Но здесь есть одно условие: в данный период ИП не должен производить никаких выплат физическим лицам, то есть выплат, предусматривающим взносы в структуры, находящиеся вне бюджета.

Штрафы

Предприниматель должен всегда следить, чтобы промежуточная отчетность в ФСС сдавалась вовремя. Сроки определены законодательством, и если они не соблюдены, то ИП попадает под штрафные санкции.

В принципе, ФСС крайне редко обращается в суд, так как предпочитает пользоваться другими способами воздействия на нерадивых страхователей. Например, если отчетность по страховке (по взносам) была сдана не вовремя, то это может грозить отказом в выплате социальных пособий сотрудникам этого предпринимателя-страхователя.

К тому же ФСС применяет к нарушителям, которые не сдают промежуточную отчетность в указанные сроки, штрафные санкции.

Если предприятие сделало отчет в течение 180 суток после указанного срока, то размер штрафа будет 5% от общей суммы взносов. Но минимальный штраф составляет 100 рублей.

Если с отчетного периода прошло более 180 дней, то это уже 30%, причем за каждый месяц (полный или неполный) прибавляется еще 10%. В этом случае минимальная штрафная ставка составляет 1 000 рублей.

Более того, несвоевременная сдача промежуточной отчетности в ФСС — это административная ответственность и штраф 300-500 рублей.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/35-sdacha-promejutochnoy-otchetnosti-v-fss

Заполнение промежуточной 4-ФСС — правила оформления формы

Форма 4-ФСС — это федеральная форма, специально предназначенная для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и другие виды вознаграждений физическим лицам.

Составляется отчет по данной форме ежеквартально, срок сдачи — не позднее пятнадцатого числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом.

До окончания квартала страхователь может заполнить и сдать в орган ФСС по месту регистрации промежуточную ведомость 4-ФСС.

Заполнить промежуточную 4-ФСС потребуется всем индивидуальным предпринимателям (кроме тех, кто работает единолично), а также всем организациям и предприятиям, независимо от формы собственности. Заполнять отчет можно как вручную, так и с применением средств вычислительной техники.

Быстрая навигация по статье

1 Титульный лист
2 Раздел №1
3 Раздел №2

Титульный лист

Прежде, чем приступить к заполнению промежуточной формы 4-ФСС за соответствующий период, необходимо корректным образом заполнить титульный лист. В данном случае необходимо в обязательном порядке указать такие данные страхователя, как:

Регистрационный код страхователя.
Полное наименование предприятия.
Код подчиненности и дополнительный код (для обособленных подразделений).
ИНН, ОГРН, КПП, ОКОПФ, ОКПО, ОКВЭД, ОКФС и ОКАТО.

Раздел №1

В разделе №1 страхователь должен отразить такие сведения, как:

Среднесписочная численность работников.
Общее количество сотрудников женского пола.
Сумма начислений по единому социальному налогу.
Расходы по ОСС.
Сумма задолженности ФСС перед страхователем, возникшая вследствие переплаты ЕСН.
Общая сумма штрафов и пеней, уплаченных страхователем.

Раздел №2

Заполнять раздел №2 нужно только тем страхователям, которые применяют специальные режимы налогообложения. При составлении отчета в данном случае указывается:

Шифр страхователя.
Сумма денежных средств, полученных от ФСС.
Сумма задолженности за ФСС.
Расходы на пособия по временной нетрудоспособности.
Общая сумма расходов, связанных с выплатой пособий по беременности, родам и уходу за ребенком.

Страхователю, который сочетает общий режим налогообложения с уплатой ЕНВД, заполнять разделы №1 и №2 следует на основании данных раздельного учета применительно к соответствующим видам деятельности.

Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

Источник: https://podskajem.com/zapolnenie-promezhutochnojj-4-fss/

4-ФСС таблица 2: заполнение строк

В 2018 году все страхователи при сдаче 4-ФСС должны обязательно включить таблицу 2. Посмотрите подробнее, что как заполнить таблицу 2 4-ФСС, как заполнить отдельные строки, а также скачайте подробный пример заполнения этой таблицы.

https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY

Скачать бланк 4-ФСС в 2018 году >>>

Таблица 2 в 4-ФСС что отражается

4-ФСС в 2018 году сдают все страхователи, это единственная форма, которая подается в Фонд социального страхования, а не в налоговую инспекцию.

4-ФСС содержит в себе информацию о страховых взносах от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях, а также по расходам работодателя на выплату страхового обеспечения сотрудникам.

Форма включает в себя титульный лист и 6 таблиц.

В Таблице 2 формы 4-ФСС бухгалтер отражает данные о расчетах с бюджетом по взносам на травматизм – все задолженности (бюджета и страхователя), суммы начислений и уплаты взносов в отчетном периоде, а также суммы расходов по соцстрахованию (больничные, декретные и т.д.).

Строка 1 в таблице 2 4-ФСС: особенности заполнения

Строка 1 таблицы 2 формы 4-ФСС подлежит заполнению, если на начало отчетного периода (квартала) у компании остался долг по взносам на травматизм.

Для того, чтобы узнать имеется ли у компании долг перед фондом бухгалтеру нужно посмотреть строку 19 таблицы 2 формы 4-ФСС за предыдущий отчетный период (задолженность страхователя на конец отчетного периода). Если в строке 19 за предыдущий отчётный имеется какая-либо сумма, то ее же необходимо указать по строке 1 таблицы 2 формы 4-ФСС в текущем отчетном периоде.

Тут стоит обратить внимание на следующее.

Компания должна заплатить взносы на травматизм не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, за который эти взносы начислены. А отчетными (расчетным) периодами по взносам на травматизм является – 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Поэтому, если компания за последний месяц любого отчетного (расчетного) периода заплатит взносы после окончания месяца (по закону имеет право это сделать, ведь срок установлен до 15 числа следующего месяца), то на конец одного и начала следующего отчетного периода у нее будет задолженность по взносам. Соответственно эту задолженности и необходимо отразить в строке 1 таблицы 2 формы 4-ФСС.

ПРИМЕР 1

ООО «Солнце» должна заплатить страховые взносы на травматизм за 1 квартал 2018 года:

За январь 2018 — 290 руб.

За февраль 2018 – 290 руб.

За март 2018 – 290 руб.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215885-tablitsa-2-v-4-fss-pravila-zapolneniya-v-2018-godu

4-ФСС образец заполнения в 2018 году

Важные моменты по заполнению

Распространены вопросы: надо ли включать в форму 4-ФСС «пустые» разделы и что ставить в незаполненных клетках: прочерк, нули или так и оставлять пустыми?

1) Насчет пустых разделов – можно включать, можно нет, ФСС не предъявляет строгих требований к наличию всех листов в отчете.

2) Насчет прочерков и нулей – тоже самое, ни разу к прочеркам и нулям, проставленным либо нет, инспекторы ФСС не придирались при сдаче Расчёта.

По сравнению с заполнением регистрационных форм при смене гендиректора или добавлению участника в состав ООО, где придираются к каждой букве или цифре или шрифту написания (так как точные требования четко прописаны в законодательстве), здесь в Расчетах в ФСС и ПФР инспекторы лишь требуют, чтобы были верными числа – остатки с прошлых периодов, начисления страховых взносов, уплата должна соответствовать данным ПФР и ФСС.

Ситуация для примера

ООО «Текстиль» применяет упрощенную систему налогообложения (доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов) и начисляет взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по основному тарифу 2,9 процента. Поэтому при заполнении титульного листа формы 4-ФСС бухгалтер указал шифр страхователя – 071/01/00.

По состоянию на 1 января 2018 года организация имела задолженность перед ФСС России по взносам на обязательное социальное страхование и на «травматизм» за декабрь 2017 года в размере соответственно 1798,80 руб. и 888,06 руб.

За I квартал 2018 года выплаты сотрудникам составили 196 833,08 руб., в том числе: за январь – 60 300,00 руб.; за февраль – 66 047,37 руб.; за март – 70 485,71 руб.

В январе, помимо зарплаты, одному из сотрудников было начислено больничное пособие в размере 1183,60 руб., в том числе за счет ФСС России – 1183,60 руб. В феврале двум сотрудникам было начислено больничное пособие в размере 2 960,75 руб. в марте также двум сотрудникам было начислено пособие в размере 3 157,44 руб. Количество дней нетрудоспособности, оплаченных фондом, составило 44 дня.

За I квартал 2018 года организация перечислила в бюджет ФСС России взносы в следующих размерах:

в январе – 1798,80 руб. (взносы уплачены 18 января – за декабрь 2017 года);
в феврале – 565,10 руб. (1748,70-1183,60) (взносы уплачены 19 февраля – за январь 2018 года);
в марте – перечислений не было.

Несчастных случаев на производстве в организации не было. Мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Иностранных сотрудников нет. Поэтому таблицы 3.1 раздела I и 8, 9 раздела II формы 4-ФСС не заполняются.

Образец заполнения 4-ФСС в 2018 году

Титульный лист

— Раздел 1 —

— Раздел 2 —

Источник: https://ip-spravka.ru/otchyotnost-za-rabotnikov/raschet-po-forme-4-fss/obrazec-zapolneniya-4-fss

Сдача отчетности в ФСС в 2018 году: электронная и нулевая

Индивидуальный предприниматель наделен правом принимать к себе на работу наемных сотрудников.

Это налагает на него обязанность выступать в качестве страхователя во внебюджетных фондах – Пенсионном и социального страхования.

В эти фонды ИП периодически должен представлять отчеты, которые содержат информацию о сделанных им обязательных взносах и выплатах. В том числе законодательством предусмотрена отчетность в ФСС.

Сдача отчетов в ФСС

Сдача отчетности в ФСС носит обязательный характер для всех индивидуальных предпринимателей, имеющих наемных сотрудников, с которыми заключен трудовой договор в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом РФ.

В этом случае ИП считается страхователем и должен в этом качестве встать на учет в Фонде.

Отметим, что сам предприниматель в отношениях с Фондом социального страхования не состоит и не производит выплату взносов в него, за исключением случаев, когда ИП добровольно вступит в данные правоотношения (законодательно он это делать не обязан).

Поэтому отчетность в ФСС за 2017 год, а также в 2018 году предпринимателем за себя одного в общем порядке не сдается. Если же у ИП имеются наемные работники, то им ежеквартально подаются отчеты по форме 4-ФСС.

Если вы берете бланк со сторонних ресурсов, обратите внимание на его реквизиты. На сегодняшний день используется только форма 4-ФСС. Прежние бланки недействительны и не принимаются специалистами фонда.

Сроки сдачи отчетности в ФСС определены законодательством, и предприниматель должен учитывать их, в противном случае штрафа не избежать. Впрочем, в отличие от того же Пенсионного фонда, Фонд социального страхования крайне редко обращается в судебные органы, используя иные рычаги воздействия на нерадивых страхователей.

К содержанию

Способы сдачи

Отчетность ИП в ФСС может быть сдана следующими способами:

На личном приеме.
В электронном виде посредством электронных каналов связи.
Почтовым отправлением.

К содержанию

Сдача на личном приеме

В первом случае все предельно просто: необходимо прийти в территориальное подразделение ФСС, отсидеть иногда приличную очередь и сдать отчет. Данный способ самый простой, но требует определенного запаса времени. В бумажном виде отчетность подается до 20 числа месяца, следующего за отчетным.

К содержанию

Электронная отчетность

Второй вариант предполагает использование специального программного обеспечения, а также наличие у предпринимателя электронно-цифровой подписи и договора о такой форме представления документов. Отметим, что с каждым годом электронная отчетность в ФСС набирает популярность, так как избавляет от необходимости посещения Фонда.

Но, как советуют специалисты, после отправки электронного отчета имеет смысл распечатать бумажный экземпляр для хранения. В электронном виде отчетность подается до 25 числа месяца, следующего за отчетным.

К содержанию

Отправка почтой

Отправка отчетов по почте возможна только заказным письмом с объявленной ценностью, достаточно указать ее в один рубль. Второй экземпляр описи вложения следует прикрепить к бланку отчета.

Следует помнить, что данный способ самый затратный, но позволяет избежать очередей, а также представить отчет вовремя, если срок подходит к концу – по правилам, сроком сдачи является именно дата отправки.

К содержанию

Сдача до окончания отчетного периода

Таким образом, вопрос, как сдавать отчетность в ФСС, имеет три варианта ответа, что дает ИП определенную свободу выбора.

Кстати, в некоторых ситуациях не запрещено сдавать отчетность гораздо раньше окончания срока ее представления.

Например, если предприниматель не имеет наемных сотрудников, но при этом у него они были ранее, и он находится на учете в ФСС как страхователь, то обязанность представления отчетов у него сохраняется.

Но нулевая отчетность в ФСС, например, за год может быть им представлена до окончания отчетного периода. При этом он не должен до конца данного периода производить физическим лицам выплаты, с которых предусмотрены взносы во внебюджетные фонды. Аналогично сдается и промежуточная отчетность.

К содержанию

Заполнение отчетности в ФСС в 2018 году

Большое значение имеет правильное заполнение всех необходимых форм. Здесь необходимо обращать внимание на два момента:

во-первых, как было отмечено выше, необходимо использовать только актуальные бланки отчетности ФСС 2018 года. В противном случае в приеме отчетов будет отказано, а несвоевременная сдача приведет к штрафным санкциям.
во-вторых, заполнение форм для ФСС осуществляется согласно требованиям, изложенным в специальных нормативных документах.

На практике часто случается, что ошибки заполнения при сдаче отчета не выявляются, и отчеты принимаются без каких-либо проблем. Но в дальнейшем проводится проверка, когда специалисты могут выявить несоответствие представленных сведений.

Избежать неприятностей можно в том случае, если отчетность в Фонд социального страхования будет готовиться специалистами либо с помощью специализированных бухгалтерских программ, в которых может работать практически каждый предприниматель. И, независимо от того, как готовились отчеты, главное – обеспечить их своевременную сдачу. Тогда отчетность в ФСС в 2018 году не принесет лишних хлопот, а будет только обязательным пунктом в плотном графике предпринимателя.

К содержанию