Заявление на отпуск за свой счет — образец заполнения — все о налогах

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

Для того чтобы правильно составить просьбу об отпуске, важно понимать на какой временной отрезок понадобятся выходные дни. Также следует обратить внимание на условия коллективного договора, заключенного с организацией.

Ниже мы предлагаем ознакомиться с примерным содержанием текста заявления, а также разберем различные нюансы заполнения подобной документации. Давайте рассмотрим, как написать заявление с просьбой об отпуске за свой счет.

Любой работник частного или государственного предприятия может воспользоваться своим правом пойти в неоплачиваемый отпуск

Что нужно для того, чтобы получить неоплачиваемый отпуск

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации термин «неоплачиваемый отпуск» используется в отношении дней отдыха, предоставляемых наемным сотрудникам на определенный промежуток времени.

Важно обратить внимание на то, что за этот временной промежуток не осуществляются финансовые выплаты. Подобные выходные нужны в той ситуации, когда сотрудник использовал основной отпуск.

Также данный вид отгулов может использоваться в той ситуации, когда сотрудник не может взять основной отпуск из-за различных причин.

Для того чтобы получить необходимые выходные, следует заполнить заявление на имя начальника организации.

Следует упомянуть, что в некоторых случаях условия получения отпуска за свой счет фиксируются на страницах коллективного договора предприятия.

В этой ситуации, следует брать в расчет не только законы Трудового Кодекса, но и соглашения, зафиксированные в коллективном договоре.

При наличии желания работника взять отгул «за свой счет»:

• сохраняется рабочее место;
• не изменяется фиксированная ставка заработной платы.

В том случае, когда не все дни данного вида отпуска были израсходованы их перенос или продление невозможно.

Также следует упомянуть о том, что важным критерием является согласие директора предприятия, предоставить отдых сотруднику.

Несмотря на то, что в большинстве случаев, согласие начальства является простой формальностью, бывают ситуации, когда руководители отказывают сотруднику в праве на дополнительные отгулы, без финансовых выплат.

По правилам ТК, максимальная длительность подобного отдыха не ограничена. Этот срок может составлять как несколько дней, так и несколько месяцев. Главным критерием является соглашение между работником и руководителем организации.

Длительность отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого в обязательном порядке, регламентируется статьей номер сто двадцать семь. Согласно установленным правилам, отпуск с максимальной продолжительностью в два месяца доступен для определенной группы лиц.

К данной группе, в первую очередь относятся инвалиды, занимающиеся трудовой деятельностью.

Отгул за свой счет продолжительностью пять рабочих дней дается сотрудникам в случае с кончиной близкого, рождением ребенка или регистрацией брака. Однако эти условия могут изменяться на основе коллективных договоров и других документов, использующихся в организации.

Чтобы пойти в неоплачиваемый отпуск работнику следует написать на имя своего руководителя письменное заявление

Правила составления заявления

Данное заявление излагается в произвольной форме и заполняется собственноручно.

В шапке документа указывается наименование организации, организационно-правовая форма, фамилия и инициалы руководителя, а также данные заявителя.

В теле документа следует указать причину необходимости дополнительных отпускных дней и указать временные рамки. В случае необходимости приводятся дополнительные пояснения.

Ниже представлен образец заявления на неоплачиваемый отпуск:

Директору ИП «Столы и стулья»

Андрееву М.С.

от менеджера

Орехова П.Г.

Заявление

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/personal/obrazets-zayavleniya-na-neoplachivaemyj-otpusk.html

Образец заявления на отпуск в 2018 году — заполнения, ежегодный оплачиваемый, за свой счет

Российское трудовое законодательство гарантирует соблюдение прав работников, в т. ч. оно обязывает работодателя предоставлять ежегодный оплачиваемый и другие виды отпусков.

Но просто так сотрудник не прийти на работу не может. Он должен сначала выполнить ряд формальностей, в т. ч. написать и подать работодателю заявление.

Какими законодательными нормами регулируется

Основным законодательным актом, регулирующим предоставление работникам организации различных видов отпусков является ТК РФ.

В нем же устанавливается обязанность сотрудника подавать соответствующее заявление работодателю до ухода в отпуск, а в ряде случаев и получать от него согласие.

Требования к оформлению

В Трудовом Кодексе и других законодательных актах отсутствует перечень строгих требований к заявлению на предоставление отпуска.

В большинстве случаев работник должен при подготовке данного документа руководствоваться общими правилам деловой и официальной переписки.

Оформить данный документ можно как от руки, так и пользуясь компьютером. При этом подпись под ним должна быть поставлена исключительно собственноручно сотрудником.

В некоторых случаях работодатель разрабатывает собственные формы для заявлений работников и устанавливает обязанность по их использованию с помощью локальных нормативных актов.

В этой ситуации у сотрудника появляется обязанность использовать именно их, при написании собственного заявления.

Узнать о наличии или отсутствии соответствующих форм заявителей можно в отделе кадров работодателя или бухгалтерии.

Замечание. В некоторых компаниях введены внутренние системы электронного документооборота.

И сотрудник должен будет использовать именно их для оформления и подачи заявления.

Подобная практика применяется для упрощения документооборота и ускорения обработки обращений.

Пишется бумага на отпуск всегда на имя руководителя организации-работодателя или ее филиала, в котором трудится человек.

Делать какие-либо исправления в документе (в т. ч. с использованием корректирующих жидкостей) крайне не рекомендуется.

Работники отдела кадров попросят полностью переписать заявление, даже если ошибка была сделана в одной цифре.

Как правильно написать

Несмотря на отсутствие строгих бланков, специалисты рекомендуют придерживаться определенной схемы оформления заявления.

Это позволяет руководству работодателя быстрее обрабатывать каждый документ и принимать по нему соответствующее решение.

Рассмотрим примерную схему оформления заявления на отпуск:

Вводная часть	В ней нужно указать название организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя, а также данные о самом сотруднике (отдел, должность, Ф.И.О.)
Основная часть	Здесь указывается непосредственно сама просьба предоставить отпуск, указывается его продолжительность в календарных днях и дата начала, а также указываются основания для его предоставления и другие важные сведения. Если в соответствии с законом при уходе в отпуск сотруднику положены соответствующие пособия, то просьба об их выплате также указывается в этой части документа
Заключительная часть	В данном блоке сотрудник должен привести список приложений к заявлению (например, документов, дающих право на отпуск по причине учебы, беременности и т. д.). Здесь же ставится дата подготовки документа и личная подпись сотрудника

Готовый документ необходимо передать обычно в отдел кадров, а в определенных случаях — своему непосредственному руководителю.

Последняя ситуация может возникнуть, если согласование определенного отпуска в конкретной организации требует его разрешения, например, из-за угрозы срыва производственного процесса.

Замечание. В небольших фирмах занимаются кадровыми вопросами обычно сотрудники бухгалтерии, а иногда и сами руководители.

Они также принимают и заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, образец которого можно скачать здесь.

Примеры заполнения бланка

Правильно составленное заявление гарантирует, что сотрудник организации сможет использовать свое право на отдых или получение отпуска по иным причинам, предусмотренным законом.

Обычно подготовить данный документ можно быстро и без каких-либо сложностей. Но иногда удобней воспользоваться уже готовым образцом, чтобы ускорить процесс его оформления. 

Важно! Необходимо учитывать, что в зависимости от категории отпуска заявления на его предоставление будет несколько отличаться.

Ежегодный оплачиваемый

Каждый работающий официально россиянин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней.

Первый раз воспользоваться этим правом можно через полгода после трудоустройства к новому работодателю.

В дальнейшем он предоставляется в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Но сотрудник должен заблаговременно подать заявление работодателю о предоставлении ежегодного отдыха.

Пример данного документа можно скачать здесь. В определенных ситуациях можно подать заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска или его части (пример скачать здесь).

Например, такие действия сотрудника допустимы, если в период, указанный по графику он был на больничном.

Без сохранения заработной платы (за свой счет)

Предоставление работнику отпуска за свой счет обычно является лишь правом, но не обязанностью работодателя.

Для того, чтобы отсутствовать на рабочем месте на законных основаниях работник должен обратиться к работодателю с заявлением, содержащим соответствующую просьбу (пример можно скачать здесь). Пояснять причину отпуска без содержания необязательно, но очень желательно.

Важно! Инвалидам и некоторым другим категориям граждан работодатели обязаны предоставлять определенное число дней без содержания независимо от причины.

При увольнении сотрудник имеет право получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска или отгулять их перед тем, как окончательно попрощаться с работодателем.

Для его получения и последующего увольнения он должен написать соответствующее заявление (скачать пример можно здесь).

Иначе работодатель просто произведет начисление положенной компенсации и выплатит ее вместе с расчетом.

Учебный

Работодатель в соответствии с ТК РФ обязан предоставить возможность работнику совмещать работу с учебой.

У каждого сотрудника есть право на учебный отпуск при условии представления им заявления (образец можно скачать здесь) и справки-вызова из образовательного учреждения.

В течение учебного отпуска сотрудник не может быть уволен, а его продолжительность достигает в среднем 1 месяца за год (на последних курсах ВУЗов она доходит до 50 дней).

По беременности и родам

Женщина, которая ждет ребенка, на 30-й недели беременности (на 28-й при ожидании сразу нескольких малышей) на основании больничного имеет право уйти в отпуск по БиР и получить соответствующее пособие.

Для этого она должна представить своему работодателю заявление (пример можно скачать здесь) и листок нетрудоспособности, выданный в медицинском учреждении.

По уходу за ребенком до 1,5 лет

Если в семье появился новорожденный ребенок, то после окончания отпуска по БиР его матери один из родителей может оформить уже по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Во время его ежемесячно будет выплачиваться пособие в установленном законом размере.

Для этого по месту работы мать (отец) должны подать соответствующее заявление (скачать образец можно здесь) и приложить к нему свидетельство о рождении малыша.

Замечание. Даже если оба родителя не работают, один из них сохранит право на получение пособия по уходу за малышом. Но размер выплат в этой ситуации будет значительно меньше.

До 3-х лет

Один из родителей ребенка может осуществлять за ним уход и до возраста в 3 года. При этом ему будет также предоставлен соответствующий отпуск и обеспечено сохранение места работы.

Но выплаты пособия после достижения малышом возраста 1,5 лет уже ждать не стоит. Вместо него выплачивается компенсация в совсем незначительном размере (50 рублей в месяц).

Для того, чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет надо также написать соответствующее заявление на имя руководителя организации-работодателя (пример можно скачать здесь) и приложить к нему свидетельство о рождении малыша.

Административный

Обычно административным принято называть период отсутствия сотрудника на рабочем месте с согласия работодателя, но без сохранения заработной платы.

Предоставляется данный вид на основании письменной просьбы сотрудника, указанной в заявлении (скачать пример можно здесь).

При этом в некоторых ситуациях (например, в случае смерти близкого человека) работодатель не имеет права отказать в административном отпуске.

Академический

Академический отпуск никак не связан с трудовыми взаимоотношениями. Он предоставляется студентам ВУЗов и средних профессиональных учебных заведений по медицинским показанием или в ряде других исключительных случаев.

Основанием для него является заявление на имя ректора (пример можно скачать здесь), а также подтверждающие наличие уважительной причины документы.

Видео: как написать

Подготовить заявление на отпуск совсем несложно. Достаточно просто соблюдать общие правила официальных обращений и деловой переписки.

А если все же возникли какие-либо сложности, то всегда с легкостью можно найти уже готовые примеры таких документов.

Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-zajavlenija-na-otpusk/

Заявление на отпуск за свой счет в 2018 году — образец, как писать, правильно, пример, на один день

Законодательно отпуск за свой счет закреплен как отпуск без сохранения заработной платы. Такой отпуск предоставляется по какой-либо определенной причине.

Само оформление административного отпуска не является сложным или проблемным, все, что необходимо сделать – заполнить заявление.

Важная информация

Данная разновидность отпуска может быть предоставлена работнику после написания письменного заявления. Оно должно объяснять причину, почему работодатель должен отпустить на отдых сотрудника.

В больших организациях существует специальный график отпусков, поэтому необходимо консультироваться с отделом кадров.

Некоторым категориям граждан полагается отпуск за свой счет на более длительный срок, чем другим:

• участникам Великой Отечественной Войны обязательно должен предоставляться неоплачиваемый отпуск, составляющий 35 календарных дней;
• обычным работающим пенсионером положено 14 дней отдыха;
• инвалиды, осуществляющие трудовую деятельность, имеют право на 60 дней;
• родственникам погибших военнослужащих, работников внутренних дел, и некоторых других категорий граждан, осуществляющих государственную службу, положен отпуск равный 14 дням.

Если число отпусков без сохранения заработной платы превысило в общем счете 14 дней в год (для гражданина, не попадающего в специальную категорию), то он должен отработать лишние дни, иначе он не сможет уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

https://www.youtube.com/watch?v=LxeOT2l3DLo

Когда работодатель вызывает сотрудника из неоплачиваемого отпуска на работу, в свою очередь сотрудник не обязан выходить, все действия происходят по взаимному согласию.

Первоначальные понятия

Отпуск за свой счет	Отпуск, при котором не предусмотрено сохранение заработной платы, такое понятие закреплено в Трудовом Кодексе Российской Федерации
Добровольный неоплачиваемый отпуск	Отпуск предоставляется по заявлению сотрудника, то есть письменному изъявлению его собственного желания
Принудительный неоплачиваемый отпуск	Отпуск, в который отправляет работодатель сотрудника по собственной инициативе. Иначе он называется административный

Работодатель со своей стороны должен гарантировать:

1. Закрепление и сохранение за конкретным сотрудником рабочего места (этот пункт может быть не соблюден только в случае ликвидации организации).
2. Неизменность размера заработной платы.
3. Непрерывность отчислений работодателем сумм в пенсионный фонд и бюджеты.

Оформляя неоплачиваемый отпуск необходимо учитывать следующие его особенности:

1. Часть, которая не была израсходована, не переносится на будущий период.
2. Если сотрудник болен ему не выплачивается пособие, предусмотренное для нетрудоспособных.
3. Продлить на какой-либо период (например, праздников или болезни) нельзя.

Возможные причины для регистрации документа

При регистрации документа необходимо предоставить заявление на неоплачиваемый отпуск, которое должно содержать причины, почему сотруднику нужно уйти.

Причины могут быть следующими:

Семейные или другие обстоятельства	Данное положение закрепляет Трудовой Кодекс РФ. Однако здесь работодатель сам определяет, является ли причина отпуска уважительной, либо нет
Отпуск студентам	Отпуск предоставляется гражданам, учащимся в высших учебных заведениях, которые имеют государственную аккредитацию
Отпуск может быть предоставлен лицам, совмещающим несколько работ	Отпуск на текущей работе должен быть меньше, чем отпуск на другой для его предоставления. Тогда сотрудник обращается с заявлением предоставить дополнительный административный отпуск к работодателю

Работодатели могут потребовать документ, подтверждающий причину необходимости отпуска. Это может быть справка о болезни, свидетельство о рождении ребенка и т.д.

Правовая база

Правоотношения в данной сфере на федеральном уровне регулируются Трудовым Кодексом РФ. Положения, относительно неоплачиваемых (административных) отпусков закрепляют статьи 128, 173, 174, 286, 319 Трудового Кодекса РФ.

Субъекты нашей страны могут устанавливать законы, которые не противоречат федеральным на местном уровне.

Общие сведения содержатся в 128 статье, именно она раскрывает основные категории тех граждан, которым полагается данный отпуск.

Особенности регламента заявления о предоставления отпуска за свой счет

Процесс заполнения заявления пошагово выглядит следующим образом:

1. Работник организации пишет заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, указывая в нем причину для предоставления отгула. Обычно после одобрения обстоятельств работодателем, конкретная причина меняется на «по семейным обстоятельствам».
2. Если работодатель дает положительный ответ, то издается приказ о необходимости предоставления административного отпуска сотруднику. Данный документ вступит в силу только после подписания.
3. Далее составляется табель учета отработанного времени, учитывающий отпуск без сохранения оплаты труда.

Как правильно написать (образец)

В содержании заявления должны быть указаны данные работодателя и фирмы (на чье имя пишется заявление), продолжительность желаемого неоплачиваемого отпуска и объяснение причины.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/otpusknye/zajavlenie-za-svoj-schet/

Заявление на отпуск за свой счет, образец, бланк, как правильно составить, уважительные причины для предоставления, за сколько надо подать

Российским законодательством предусмотрено право работника использовать не только оплачиваемый отпуск, но и отпуск без сохранения заработной платы, известный также как отпуск за свой счёт или административный отпуск.

К сожалению, далеко не все работники осведомлены о том, когда они могут запросить у работодателя подобного рода освобождение от работы, а также какими бюрократическими формальностями должна сопровождаться эта просьба.

У нанимателей часто возникает вопрос о правильном оформлении неоплачиваемого отпуска.

Уважительные причины для предоставления отпуска за свой счёт

Предоставление неоплачиваемого отпуска наёмному служащему регулируется статьёй 128 ТК РФ. Для получения подобного отпуска на руках у работодателя должно быть письменное заявление работника с указанием уважительной причины, по которой и возникла необходимость какое-то время не посещать рабочее место.

Законом не определён чёткий перечень причин, которые могут быть признаны уважительными, поэтому чаще всего решение о том, предоставлять отпуск или нет, целиком ложится на плечи работодателя.

Легко представить, что к числу уважительных причин чаще всего относятся внезапные или запланированные крупные события в семье работника, например, свадьба или рождение ребёнка. Кроме того, отпуск за свой счёт может предоставляться и по менее значительным поводам.

Один день, взятый за свой счёт, поможет собрать ребёнка в школу или в пионерский лагерь, провести экскурсию по городу для внезапно нагрянувших родственников, встретить сантехника, а также решить прочие мелкие бытовые или семейные проблемы.

Работодатель также обязан беспрепятственно отпускать в неоплачиваемый отпуск сотрудников, относящихся к следующим категориям работающих граждан:

• пенсионеры по возрасту (до 2 недель);
• участники ВОВ (до 35 дней);
• члены семей погибших при исполнении обязанностей военнослужащих (до 2 недель);
• инвалиды (до 60 дней);
• студенты на время сдачи экзаменов (в зависимости от места обучения);
• иные категории работников, права которых закреплены в федеральных законах и других нормативных актах.

Если служащий не относится к категориям, предоставление отпуска без содержания которым гарантируется законом, наниматель имеет полное право отказать в предоставлении названного отпуска.

Важно помнить, что наниматель не имеет права вынуждать работника взять отпуск за свой счёт. Инициатива предоставления подобного отпуска может исходить только от работника.

Видео: неоплачиваемый отпуск за свой счёт

Когда подавать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Заявление с просьбой предоставить отпуск без сохранения заработной платы работник может подать хоть в день начала самого этого отпуска.

Конечно, работодателю гораздо удобнее, если подобное заявление подано заранее, чтобы успеть подготовить необходимый приказ.

Однако часто обстоятельства складываются так, что работник внезапно оказывается в ситуации, когда необходимо использовать время не для работы, а для решения других жизненных проблем.

Автору данного материала доподлинно известно, что распространённой практикой в российских компаниях является оформление заявления на отпуск за свой счёт задним числом.

Чаще всего наниматель предлагает сотруднику написать заявление на неоплачиваемый отпуск за дни прогулов, чтобы не отражать эти прогулы в табели служащего.

Такая ситуация возможна, например, когда работник попросту не успел предупредить начальство о невозможности присутствия на работе в определённые дни при наличии уважительных причин.

Как правильно составить заявление на отпуск без содержания

Заявление составляется в свободной форме с указанием Ф. И. О. и должности работника, причины, по которой он желает отправиться в неоплачиваемый отпуск, а также с указанием продолжительности этого отпуска. Заявление адресуется на имя руководителя, уполномоченного решать в компании подобные вопросы.

Заявление на отпуск за свой счёт может быть напечатано или написано от руки

Предоставление отпуска за свой счёт, или административного отпуска, регламентируется российским трудовым законодательством. Наёмным служащим полезно будет знать, что в некоторых ситуациях наниматель просто обязан предоставить по их запросу дни неоплачиваемого отпуска.

В отношении же тех граждан, что не попадают в категории льготников и не могут претендовать на исключительные условия освобождения от обязанности присутствовать на рабочем месте, решение о предоставлении отпуска принимает работодатель.

Наниматель имеет законное право отказать в предоставлении внепланового отпуска, если отсутствие сотрудника может повредить рабочему процессу.

Источник: https://kadrovik.guru/zayavlenie-na-otpusk-za-svoy-schet.html

Заявление на отпуск за свой счет в 2018 году — образец, как написать, по семейным обстоятельствам, административный

В статье пойдет речь о том, как написать заявление на отпуск за собственный счет. Почему возникает такая необходимость, как заполнить заявление, и на сколько дней предоставляется отпуск – далее.

Если сотрудник желает уйти в отпуск за свой счет, он должен написать заявление. Этот документ имеет особенности, заполнять его необходимо правильно.

Важные аспекты

Отпуск за свой счет – отрезок времени, когда сотрудника нет на рабочем месте, но должность за ним сохраняется. Заработная плата при этом не выплачивается.

К какому бы типу он не относился, обязательно требуется написание заявления. Если работодатель не предоставит отпуск, а сотрудник все равно не выйдет на работу, это считается прогулом.

Продолжительность отпуска стороны согласовывают самостоятельно. В Трудовом кодексе не установлены минимальные или максимальные рамки.

Законодательством установлен круг лиц, которым нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет:

• инвалиды – им по закону положено до 60 дней;
• работающие пенсионеры – до 2 недель;
• совместители;
• родители или супруги погибших военных;
• сотрудники, поступающие в ВУЗ;
• для регистрации брака;
• при рождении малыша;
• для защиты диплома;
• для прохождения аттестации.

Работодатель вправе отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска льготным категориям, если такое право в течение года ими уже было использовано. Остальные случаи расцениваются как нарушение законодательства.

Что нужно знать

Чтобы оформить отпуск за свой сет, необходимо иметь конкретную причину. Оформить его в целях отпуска не получится.

Этот тип отгула – право, а не обязанность работодателя. Руководящее лицо имеет право вызвать сотрудника на беседу, чтобы уточнить причину.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:

• по желанию сотрудника и усмотрению работодателя;
• без учета трудового стажа рабочего;
• вне зависимости от других отпусков.

Работодатель имеет право отказать, если причина отпуска не предусмотрена ни законодательными актами, ни локальными документами организации.

Предоставить отпуск или нет работодатель решает самостоятельно. Принимая решение, он учитывает обстоятельства и положение в организации. Заявление должен подписать работодатель.

Чтобы отправить ему документ, имеется немало вариантов. Можно лично подать ему заявление или оставить в канцелярии, чтобы зарегистрировать документ как входящий.

Особенности данного типа отпуска:

Во время отпуска	Возможно расторжение трудовых отношений между сотрудником и работодателем
Работник вправе выйти из отпуска раньше	В этом случае пишется заявление
Праздничные дни сюда не входят	Поэтому за их счет отпуск не продлевается
Если работник ушел в отпуск во время испытательного срока	То он продлевается на число дней отпуска
Если сотрудник во время отпуска заболеет	То больничный ему оплатят с того момента, когда он выйдет на работу

Бывает, что сотруднику срочно необходим отпуск, а его очередь еще не скоро. Законом допускается взять выходные в счет будущего отпуска. Для этого пишется заявление.

Поскольку эти дни являются часть ю ежегодного оплачиваемого отпуска, то их также необходимо оплатить, максимум за 3 дня до его начала.

Образец заявления в счет будущего отпуска можно найти в интернете или непосредственно в организации по месту работы. Форма его произвольная.

Причины возникновения такой необходимости

Причины, по которым работник желает уйти в неоплачиваемый отпуск, немало. Основными являются:

• семейные обстоятельства;
• смерть родственника;
• заключение брака;
• уход за родственником, который находится в тяжелом состоянии;
• рождение малыша;
• чрезвычайное происшествие в семье;
• проводы на службу в армии;
• карантин в детском саду;
• экзамены.

Заявление рассматривается руководящим лицом компании. Именно руководитель определяет, является ли причина уважительной.

Законодательная база

В соответствии со 128 статьей Трудового кодекса, работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска за его счет.

В 173 статье Трудового кодекса содержится список категорий, которым работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска.

Предоставление отпуска за собственный счет регулируется такими статьями Трудового кодекса:

286	Совместитель вправе получить неоплачиваемый отпуск в том случае, если его ежегодный отпуск по основному месту работы превышает число дней отпуска как совместителя
173-174	Если работник совмещает трудовую деятельность с учебой, то он вправе брать отпуск для сдачи экзаменов, защиты диплома
263	Женщина, имеющая детей (в том числе и инвалидов), может рассчитывать на неоплачиваемый отпуск

Статьей 127 Трудового кодекса предусмотрен вариант ухода в отпуск с последующим увольнением работника.

Об отпуске необходимо оповещать работодателя не менее чем за 14 дней – статья 80 Трудового кодекса. Статьей 125 ТК установлены правила отзыва работника из отпуска.

Видео: за свой счет, если договоримся

Но касаются они лишь ежегодного оплачиваемого, из отпуска за свой счет вызвать сотрудника на работу разрешено только с его согласия.

Образец составления формы заявления на отпуск за свой счет

Форма заявления на отпуск за свой счет такая же, что и на обычный отпуск. Требования законодательства к написанию заявления отсутствуют.

Подавать документ на рассмотрение начальнику следует в простом письменном виде. Советы по оформлению:

• заполнять необходимо на официальном бланке компании;
• заполняет сотрудник лично – от руки или в электронном формате.

Подается документ в кадровый отдел организации. Там он регистрируется, после чего передается на подпись работодателю.

Как правильно заполняется

Заявление разрешено заполнять от руки либо в электронном виде. Главное, чтобы в нем была отражена необходимая информация.

Состоит документ из таких разделов:

Шапки	Вверху справа указывается название организации, должность и инициалы работодателя и заявителя
Заглавия	Проставляется это слово посередине, с большой буквы и без точки
Основной части	Указывается просьба предоставить отпуск, причина и планируемый период
Даты и подписи	Сотрудника

Пишется заявление по инициативе работника, заставлять его делать это нельзя.

По семейным обстоятельствам

Длительность бесплатного отпуска по семейным обстоятельствам зависит от его причины и от того, смогут ли на рабочем месте обойтись без этого работника.

Такой отпуск предоставляется всем сотрудникам без исключения. Однако, имеются категории граждан, которым работодатель обязан подписать заявление, независимо от причины отпуска:

Сотрудники, участвовавшие в ВОВ	До 35 дней
Пенсионеры по возрасту, продолжающие трудовую деятельность	До 14 дней
Родственники работников	Которые погибли при исполнении обязанностей – до 14 дней
Инвалиды	До 2 месяцев

Также работодатель не вправе отказать, если у сотрудника планируется свадьба, родился ребенок или умер родственник.

В заявлении не обязательно уточнять, по какой причине сотрудник желает уйти в отпуск по семейным обстоятельствам.

Работник должен написать заявление на имя руководителя компании, указав период отпуска. Документ оставляется у секретаря. Если начальник подписывает заявление, то издается приказ.

Иногда работодатель требует документы, подтверждающие семейные обстоятельства. Это могут быть:

• справка из поликлиники;
• ксерокопия свидетельства о рождении малыша;
• копия заявления из ЗАГС;
• ксерокопия свидетельства о смерти близкого человека и другие.

В соответствии с законодательством, отпуск по семейным обстоятельствам за свой счет не оплачивается, поэтому за этот период никаких выплат работнику не положено.

За 1 или 2 дня

Иногда случаются обстоятельства, когда необходимо уйти с работы на 1 день. Отгул работодатель не дает. Выход есть – работник пишет заявление на выходной за свой счет, даже если это полдня или день.

Для этого в отделе кадров заранее необходимо написать заявление на имя генерального директора с указанием причины. Далее руководитель должен подписать заявление, подтверждая свое согласие.

На основании подписанного заявления оформляется приказ. Если его не будет, то день отсутствия сотрудника засчитают как прогул.

Такое заявление пишется в любой момент – за 5 дней до предполагаемого выходного. Форма его произвольная. В документе указать:

• название организации;
• личные данные и должность работодателя;
• дату отгула;
• причину (ее указание не обязательно);
• дату составления заявления и подпись работника.

Выходной на 1 или 2 дня в счет отпуска предоставляется только на основании письменного заявления от работника. Устная договоренность не имеет юридической силы.

Образец заявления в счет очередного отпуска:

• указываются личные данные и должность руководящего лица компании и заявителя;
• уточняется дата выхода в отпуск и его продолжительность;
• ставится дата заполнения документа и подпись сотрудника.

Если имеются документы, подтверждающие причину отгула, то их следует приложить к заявлению. Только после утверждения приказа работник вправе уходить в отпуск.

На административный

Это такой отпуск, при котором работник отсутствует определенное время на своем рабочем месте, и у него нет права получать за этот период заработную плату, она за ним не сохраняется.

У административного отпуска за свой счет имеются ограничения по срокам. Алгоритм действий таков:

1. Сотрудник составляет заявление в произвольном виде, указывая обстоятельства и период отпуска.
2. Приложить справки, служащие основанием для отпуска.
3. Руководитель принимает решение и уведомляет об этом работника. Отказ можно обжаловать.
4. Если решение положительное, то издается приказ.
5. После ознакомления с приказом сотрудник расписывается.
6. Запись об отпуске вносится в личное дело сотрудника.

В лицевом счете записей делать не нужно, поскольку выплат в этот период не будет.

С последующим увольнением

Законодательством предусмотрен и такой вариант. В этом случае сотрудник подает работодателю 2 заявления – на предоставление отпуска и на увольнение.

Сначала работодатель подписывает заявление на увольнение, только после этого – на отдых. Форма заявления произвольная. День увольнения – последний день отпуска.

Пример документа

Образец заполненного заявления на отпуск без сохранения заработной платы можно посмотреть здесь.

За сколько дней пишется

На законодательном уровне сроки написания заявления не установлены. Но работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное число дней, в течение которых заявление должно быть оформлено.

Заявление пишется заранее, минимум за 7 дней. Это необходимо, чтобы:

• обсудить этот вопрос с начальником;
• работодатель смог распределить нагрузку на остальных рабочих;
• успеть оформить приказ и ознакомить с ним сотрудника.

Таким образом, по закону сотрудник имеет право уйти в неоплачиваемый отпуск. Причина для этого должна быть весомой и подтверждаться документами.

Уважительная причина или нет – решает работодатель. Имеются льготные категории работников, которым работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет, независимо от причины.

Время, проведенное в неоплачиваемом отпуске, входит в трудовой стаж работника. Но если в течение года продолжительность неоплачиваемого отпуска составляет более 14 дней, то в стаж этот период не засчитывается.

Источник: https://jurist-protect.ru/zajavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet/

Заявления на отпуск за свой счет образец 2018 года

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ.

Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.

), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день).

Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать.

Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

работающего пенсионера;

инвалида;

внешнего совместителя;

студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;

другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

assistentus.ru

Заявление на отпуск за свой счет: образец

Отпуска за свой счет: обязательные и нет

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.

Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ).

Например, право на ежегодный отпуск за свой счет имеют работающие инвалиды и пенсионеры. Также отпуск без сохранения могут потребовать сотрудники в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (ст. 128 ТК РФ).

Отпуск начинается с заявление

К какому бы типу не относился отпуск, процедура его оформления начинается с заявления сотрудника. Унифицированной формы такого заявления нет. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме на имя руководителя организации.

В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Для экономии времени кадровых работников наши специалисты разработали образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы, актуальный на 2018 год.

Также вы можете скачать образец заявления на отпуск за свой счет в формате .doc.

Источник: https://expressreshenie.ru/zajavlenija-na-otpusk-za-svoj-schet-obraz/

Заявление на отпуск за свой счет

Любой работник вне зависимости от продолжительности своей работы в компании с согласия работодателя может взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Для этого он должен написать соответствующее заявление (ст.128 ТК РФ). При этом в некоторых случаях руководитель не имеет права отказать заявителю в предоставлении такого отпуска.

Обязательные отпуска

Ниже в таблице перечислены категории работников, которым отпуск без сохранения заработной платы полагается по закону.

Категория работников	Продолжительность отпуска	Основание
Участники ВОВ	До 35 календарных дней в году	ст.128 ТК РФ
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)	До 14 календарных дней в году
Работающие инвалиды	До 60 календарных дней в году
Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников ОВД, таможенных органов и т. д., погибших или умерших из-за ранения, контузии, увечья, полученных при исполнении воинских (служебных) обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы)	До 14 календарных дней в году
Работники в случаях: рождения ребенка; регистрации брака; смерти близкого родственника	До 5 календарных дней в году
Работники, поступающие в ВУЗы	До 15 календарных дней	ст.173 ТК РФ
Работники, совмещающие работу с учебой	От 10 календарных дней до 4-х месяцев (в зависимости от категории образовательного учреждения и основания предоставления отпуска)	ст.173 и ст.174 ТК РФ
Внешние совместители	Количество дней, на которое продолжительность отпуска по основной работе превышает продолжительность отпуска на работе по совместительству	ч.2 ст.286 ТК РФ

К сведению работодателя, предоставляющего неоплачиваемый отпуск по причине смерти близкого родственника. Трудовой кодекс не дает четкого определения понятию «близкий родственник». Зато его косвенно раскрывает другая отрасль права, семейная. В соответствии со ст.14 СК РФ к близким родственникам относятся:

       — родственники по прямой восходящей и нисходящей линии: родители, дети, бабушки, дедушки, внуки;
       — полнородные и неполнородные (с общим отцом или матерью) братья и сестры.

Однако нельзя забывать, что данная норма лишь уточняет те обстоятельства, при которых нельзя вступать в брак, а не регулирует трудовые отношения. Вдобавок, ст.14 СК РФ не содержит каких-либо упоминаний о супругах. Являются ли они близкими родственниками? К примеру, п.4 ст.5 УПК РФ положительно отвечает на данный вопрос.

Учитывая вышеизложенное, работодателю лучше самостоятельно определить в локальном нормативном акте (далее – ЛНА) круг лиц, в случае смерти которых работнику предоставляется отпуск за свой счет. Иначе этот вопрос придется решать при каждом личном обращении.

Стоит отметить, что не только Трудовой кодекс определяет те случаи, когда работнику гарантирован неоплачиваемый отпуск, но и некоторые федеральные законы. В качестве наглядного примера ниже приведена таблица.

Категория работников	Продолжительность отпуска	Основание
закон	норма
Инвалиды войны	До 60 календарных дней	Федеральный закон от 12.01.1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах»	пп.17 п.1 ст.14
Участники ВОВ	До 35 календарных дней	пп.13 п.1 ст.15
Ветераны боевых действий	пп.11 п.1 ст.16
Лица, награжденные знаком «Житель блокадного Ленинграда»	пп.9 п.1 ст.18
Работники – супруги военнослужащих	Количество дней, на которое продолжительность отпуска военнослужащего превышает продолжительность ежегодного отпуска супруга (ги) военнослужащего по основному месту работы	Федеральный закон от 27.05.1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военно-служащих»	п.11 ст.11
Герои социалистического труда, герои труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы	До 3-х недель в году

Источник: https://yarbuh76.ru/spravochnaja-informacija/zajavlenie-na-otpusk-za-svoi-schet.html

Заявление об отпуске за свой счет образец

Заявление на отпуск за свой счет — образец заполнения

Отправить на почту

Когда дается отпуск за свой счет

В ст. 128 ТК РФ содержится перечень ситуаций, в которых работодатель обязан отпустить работника в отпуск за свой счет. Кроме того, статья допускает внеплановый отпуск без сохранения зарплаты и по прочим уважительным причинам.

Однако если случай не входит в число обязательных, работодатель сам решает, насколько уважительны причины и отпускать ли работника. То есть, запрашивая дни без содержания, работнику необходимо всегда уточнять причину, по которой они нужны.

Причины и обязательства работодателя представлены в таблице.

Срок отпуска за свой счет

Обязанность или право работодателя

Смерть близких родственников

Родителям и супругам военных, сотрудников госструктур охраны правопорядка и государственного контроля, погибших в результате исполнения служебного долга

В связи с учебой, если отпуск оговорен в гл. 26 ТК РФ

От 10 дней до 4 месяцев (смотря для чего нужен отпуск)

В связи с учебой, если отпуск не оговорен ТК РФ

По решению работодателя

По личным мотивам

По решению работодателя

Прочие уважительные причины

По решению работодателя

По федеральным законам, содержащим требования в дополнение к ТК РФ

По требованиям соответствующих ФЗ

Подробнее о ФЗ, в которых содержатся дополнительные нормы по неоплачиваемым отпускам, см. в статье Заявление на отпуск без содержания .

Особенности отпуска за свой счет

О предоставлении отпуска без оплаты работник просит письменно в отдельном заявлении.

При этом всегда должна указываться причина, по которой нужен отпуск. Как уже отмечалось выше, это необходимо работодателю, чтобы определить:

• есть ли у него обязанность дать отпуск;
• уважительность причин, в случае если дать (или не дать) отпуск — право работодателя.

Работодатель может запросить документы, подтверждающие указанные причины. Если на момент просьбы об отпуске документов еще нет, работник может предъявить их позднее (например, свидетельство о браке). Но предъявить должен!

Кроме того, можно выделить еще ряд особенностей:

Образец заполнения заявления

Образец заявления можно скачать здесь.

В случае, рассмотренном в образце, работодатель обязан удовлетворить такое заявление.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Оформление отпуска за свой счет: как написать заявление

Отпуск за свой счёт: право или обязанность работодателя?

За свой счёт #8212; означает, что за время отдыха работнику не будет начисляться и выплачиваться заработная плата. Такая потребность возникает:

Важно! Во избежание разногласий, в трудовом договоре заранее необходимо прописать все нюансы, касающиеся отпуска за свой счет.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Поэтому каждый сотрудник, должен самообразовываться и уметь составлять подобного рода документы самостоятельно. Читайте также статью: → #171;Вся информация об отпуске без сохранения заработной платы: как взять, на какое время, какими документами оформить». В заявление обязательно наличие данных:

ООО «Компания Эксклюзив» В.М. Комарову

от бухгалтера И.В. Ланской

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы, сроком на 5 календарных дней, в период с 27.09. по 01.10. включительно, в связи с предстоящей свадьбой.

26.09. Подпись И.В./Ланская/

Отпуск за свой счёт на 1-2 дня: инструкция, пример заполнения

ООО «Ветер» И.М. Шапкину

от менеджера М.Н.Тарасовой

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы, с 11.06. – по 12.06. г. включительно, (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в больницу, в г. Краснодар).

1. Направление врача (копия).
2. Свидетельство о рождении ребенка (копия).

08.06. Подпись М.Н./Тарасова/

Директор фирмы, может выписать материальную помощь сотрудника, если сочтет нужным, но при расчете заработной платы данные дни не могут учитываться, это нарушает законодательные нормы. Читайте также статью: → #171;Отпуск без сохранения заработной платы + скачать образец заявления».

Важно! В заявление на отпуск за свой счет, обязательно необходимо проставлять дату своего отсутствия.

Максимально допустимый срок отпуска за свой счёт

Без сохранения заработной платы и с последующим увольнением

В практике случаются и такие моменты, когда работник пишет заявлении об отпуске за свой счет, с последующим увольнением. В этом моменте есть нюансы.

Отгул в счёт ежегодного, официально оплачиваемого отпуска

В случаях, когда основной отпуск не использован, работник имеет право оформить отгул с сохранением заработной платы. Для этого необходимо проработать на фирме не менее 6 месяцев и правильно оформить заявление:

ООО «Компания « В.М. Сбруеву

от бухгалтера А.А. Линник

Прошу предоставить дополнительный выходной день 19.04. в счёт очередного оплачиваемого отпуска.

03.04. Подпись А.А. Линник

Обязательно удостовериться, что директор принял документ (свидетельством этому будет его подпись), а также необходимо передать заявления в отдел кадров для правильного расчета отпускных и оставшихся дней отпуска. Читайте также статью: → #171;Заявление на отгул в счет отпуска (особенности написания)».

Ранее указанного срока (6 месяцев) использовать это право могут:

• беременные женщины;
• дети до 18 лет;
• опекуны детей, не достигших возраста 3 месяца.

Неоплачиваемый отпуск, в обязательном порядке, включается в общий трудовой стаж и учитывается при расчете ежегодного оплачиваемого отдыха, но только если количество дней без сохранения заработной платы не превысило 14 дней.

Пример 1. Сотрудник Минеев И.Ф. работает в организации с 12.03. года. С 1 августа по 4 сентября он взял отпуск за свой счёт, как и полагается по имеющейся льготе – 35 дней. Иван Федорович участник боевых действий.

Условия отпуска для заявителей разных категорий

Есть граждане, которым работодатель не имеет права отказать в отпуске и в его продолжительности:

Отпуск за свой счет — понятие, расчет, заявление (образец)

Отпуск за свой счет в ТК РФ

Кто из нас не сталкивался с невозможностью по личным причинам на день, а то и на все четырнадцать, выйти на работу?

Таким образом, данный вид отпуска призван помочь сотруднику найти время решить домашние, личные проблемы, если до оплачиваемого отпуска еще далеко, или он, наоборот, только прошёл, или если дела нельзя никак отложить. Такой отпуск называют «социальным».

Беря такой отпуск, сотрудник должен знать – во время отпуска за свой счет уволить его не смогут.

Как оформить отпуск за свой счет

Итак, давайте рассмотрим, как и по каким правилам оформляется отпуск за свой счет. Сведем их в перечень основных и наиболее важных замечаний.

Согласно ТК РФ, максимальная длительность составляет 60 дней. Столько работник может «отдыхать» без угрозы увольнения. Однако по индивидуальной договоренности с работодателем она может быть увеличена.

Важное замечание: лишь 14 дней (календарных) отпуска по собственному желанию за год не прервут Вашего стажа работы, который позволяет иметь и второй вид отпуска – ежегодный оплачиваемый.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Прервать отпуск за свой счет досрочно можно по обоюдной договоренности с работодателем в любой удобный для вас момент, независимо от указанного ранее в заявлении;

Приказ на отпуск за свой счет образец

Отпуск за свой счет по инициативе работодателя

Отдельно рассмотрим такую категорию, как уход работника на #171;отдых#187; за свой счет по инициативе со стороны работодателя.

Некоторые руководители полагают, что если они отправят весь персонал в неоплачиваемый #171;отдых#187; на время кризисного простоя, то как раз сэкономят эти средства. Идея, конечно, верная. Но порочная. Почему?

Комментариев пока нет!

Источник: https://otvetjurista.ru/otpusk/zajavlenie-ob-otpuske-za-svoj-schet-obrazec.html