Образец заполнения журнала разведения дезинфицирующих средств
Журнал разведения дезинфицирующих средств ведется во всех лечебных организациях, а также в аптеках, предприятиях общепита, образовательных учреждениях и др.
Он позволяет осуществлять контроль целесообразности и обоснованности их расходования, а также рассчитывать количество, необходимое для обработки помещений. За своевременное заполнение этого документа отвечает сотрудник, назначенный руководителем.
В материале статьи рассмотрим обязательность ведения Журнала разведения дезсредств, перечислим графы, подлежащие заполнению, а также приведем формулу и порядок, по которому рассчитывается потребность в дезинфицирующем препарате на конкретный период времени.
Обязательно ли ведения журнала
Действующее законодательство не требует от аптечных организаций ведения какого-либо журнала учета разведения дезсредств, в частности, журнала их разведения.
Порядок ведения журнала также не регламентирован нормативно-правовыми актами. Отсутствуют даже такие требования, как его обязательное нумерование, брошюровка, скрепление печатью и подписью руководителя.
Графы журнала
Журнал разведения дезинфицирующих средств, образец которого можно посмотреть по ссылке в данной статье, содержит следующие графы:
- порядковый номер записи;
- дата выполнения анализа;
- кабинет (отделение), назначение дезсредства;
- наименование препарата;
- дата приготовления, объем рабочего раствора (в литрах);
- требуемая и фактическая концентрация раствора по препарату или по ДВ (в %);
- метод проведения анализа (аппаратурный, титриметрический, экспресс-анализ при помощи тест-полосок и др.);
- должность, ФИО и подпись сотрудника, выполнившего анализ, наименование организации.
Скачать готовую инструкцию приготовление рабочих растворов дезинфицирующих средств можно в Справочной системе «Главная медсестра»>>
Как рассчитать расход дезинфицирующих средств
Потребность, которая вносится в журнал разведения дезсредств, рассчитывается по формуле:
где:
- Ods(л) – общее количество препарата, требуемое для обработки поверхностей в помещении.
- N – норма расхода раствора (мл/м2).
- К – коэффициент, соответствующий величине концентрации дезраствора по препарату (в %).
- С – число суток в расчетном периоде (месяц, квартал, полугодие, год).
- S – площадь обрабатываемых поверхностей (м2).
- KRc – число обработок в течение суток.
К примеру, необходимо обработать методом протирания все поверхности в помещении, включая стены, мебель и аппаратуру, раствором обеззараживающего средства Х (Дз-Х). Методические указания по использованию Дз-Х содержат сведения о том, что на каждый квадратный метр обрабатываемых поверхностей расходуется 100 мл рабочего раствора препарата.
Концентрация рабочего раствора – от 0,2% до 05% исходя из времени планируемой экспозиции. Допустим, время экспозиции – полчаса, тогда концентрация раствора должна составлять 0,25%. Это значит, что рассчитанный объем рабочего раствора должен быть уменьшен в 400 раз для того, чтобы получить исходную концентрацию препарата.
Норма расхода рабочего раствора зависит от метода обработки поверхностей. Если в аптеке используется аэрозольный метод обеззараживания, то и нормы будут иными.
Отдельно рассчитывается объем рабочего раствора препарата для обработки санузлов и инвентаря для их уборки. В этом случае используется 2,5% раствор Дз-Х.
Пример для аптеки
В аптеках ежедневно проводится дезобработка витрин, наружных поверхностей шкафов, кассовой техники, рекламных стоек, раковин, унитазов и других объектов.
В начале каждого рабочего дня проводится обработка полов, дважды за смену обрабатываются ручки дверей и окон, а также подоконники. Расчеты ежедневной и ежемесячной потребности в дезинфицирующем средстве приведены в таблицах ниже:
Расчет месячной потребности в дезсредстве для ежедневной профилактической обработки при двухсменной работе без выходных
Вид поверхности | Площадь, м2 | Количество обработок в день | Ежедневная потребность в рабочем растворе, л (концентрация рабочего раствора, %) | Ежемесячная потребность в рабочем растворе, л/месяц (концентрация рабочего раствора, %) |
Наружные поверхности мебели, кассовых аппаратов и другого оборудования | 200 | 1 | 0,1 × 200 = 20 (0,25%) | 600 (0,25%) |
Санузел | — | 1 | 5 (2,5%) | 150 (2,5%) |
Полы | 110 | 2 | 0,1 × 110×2 = 22 (0,25%) | 660 (0,25%) |
Ручки дверей и окон, подоконники | 1,5 | 4 | 0,1 × 1,5×4 = 0,6 (0,25%) | 1,8 (0,25%) |
Уборочный инвентарь | — | 2 | 5 (0,25%)5 (2,5% (для санузлов)) | 150 (0,25%)150 (2,5% (для санузлов)) |
Контейнеры для хранения ветоши и мусорные контейнеры | — | 1 | 40 (0,25%) | 1200 (0,25%) |
Итого рабочего раствора 0,25% | 87,6 | 2628,0 | ||
Итого исходного раствора для приготовления 0,25%-ного раствора | — | 6,57 | ||
Итого рабочего раствора 2,5% | 10,0 | 300,0 | ||
Итого исходного раствора для приготовления 2,5%-ного раствора | — | 7,5 | ||
Итого исходного раствора в месяц | 7,5 + 6,57 = 14,07 (округляем до 14) |
Расчет потребности в дезсредстве для еженедельных и ежемесячных профилактических обработок
Вид поверхности | Площадь, м2 | Количество обработок в месяц | Объем рабочего раствора, л (концентрация 0,25%) | Объем исходного раствора, л |
Внутренние поверхности мебели | 400 | 4 | 0,1 × 400 × 4 = 160 | 0,4 |
Потолки, стены | 250 + 110 = 360 | 1 | 0,1 × 360 × 1= 36 | 0,09 |
Итого: | 196 | 0,49 л (округляем до 0,5) |
Таким образом, неснижаемый месячный запас дезинфицирующего препарата в исходной концентрации (в заводской упаковке) должен составлять не менее 14,5 литров. Если средство Дз-Х выпускается в упаковках по 1 л и 5 л, целесообразнее приобрести не 3 пятилитровых канистры, а 15 литровых бутылок. Так будет проще разводить рабочий раствор.
Если работники аптеки не чувствуют уверенности в расчетах, результаты которых заносятся в Журнал разведения дезсредств, допустимо внесение цифр по каждому объекту обработки в общую таблицу.
В Журнале учета разведения дезинфицирующих средств обязательно нужно отмечать фамилию и должность лица, получившего препарат, дату получения, наименование и количество. После каждой выдачи фиксируется остаток.
Нормы расхода и правила разведения некоторых ДС
Наименованиесредства | Концентрация(% ) | Приготовление 5 литров раствора | |
кол-во ДС | кол-во воды | ||
Жидкие ДС | |||
Форэкс-хлор | 4% | 60 мл | 4940 мл |
Таблетированные ДС | |||
Жавелион | 0,28% | 2,5 г (10 таблеток) | 5000 мл |
Порошок | |||
Хлорамин | 5% | 250 г | 5000 мл |
Примечание. Норма расхода и правило разведения препарата по действующему веществу указаны в инструкции по применению.
Источник: https://www.zdrav.ru/articles/4293658435-18-m05-20-zhurnal-razvedeniya-dezinficiruyushchih-sredstv-obrazec
Оформление журнала учета дезсредств
Внедрение норм и требований санитарной безопасности на объектах сферы обслуживания, промышленного производства подразумевает использование и ведение специализированной отчетной документации.
Именно к этой категории бумаг относится журнал учета дезсредств, ориентированный на использование и заполнение строго с учетом установленных для этого стандартов. Получение этого документа проводится на каждый объект (например, в сети кафе он должен быть у всех заведений).
В документ вносятся сведения о расходовании дезинфицирующих средств, проведении работ, необходимых для поддержания необходимого уровня санитарии на предприятии.
В форму и бланки заносится расчет потребности, сведения о расходовании, поступлении, а также количестве химикатов.
Заносятся данные обо всех поступающих или использованных средствах, частоте ведения обработок.
Необходимо это для того, чтобы органы государственного контроля могли иметь свободный доступ ко всей необходимой информации при проведении проверок и контрольно-ревизионных мероприятий.
Обязательно ли его иметь?
Как и многие другие санитарные документы, журнал учета дезсредств требуется при открытии и ведении бизнеса в России. Важно понимать, что при его отсутствии легально открыть свое дело будет практически невозможно.
Роспотребнадзор просто не даст свое разрешение на начало ведения такого бизнеса, а значит, оформлять документы придется в любом случае.
Да и при проведении проверок на состояние учетных бумаг обращается большое внимание — в частности, речь идет о контроле за регулярностью выполнения дезинфекционных процедур, установленных для конкретного предприятия или организации. Что еще следует учитывать?
Отсутствие журнала: существующие санкции
Дезинфекционные процедуры в сфере бытового обслуживания населения должны вестись с учетом достаточно строгого регламента, подразумевающего соблюдение порядка и частоты проведения дезинфекционных процедур. Предприятия и организации, не выполняющие эти предписания, могут:
- получить штрафные санкции в виде наложения денежного взыскания;
- получить предписание о приостановлении деятельности до момента устранения выявленных нарушений;
- стать фигурантами уголовного дела, если в результате халатного отношения к выполнению должностных обязанностей персоналом пострадает окружающая среда или люди.
Стоит ли говорить о том, что мало кто из владельцев бизнеса готов рисковать своей деловой репутацией во имя мифической экономии. А вот отсрочку в оформлении нужных бумаг используют в качестве уловки многие из них. Но что будет, если проверка выявит наличие нарушений, и в результате наложенных санкций владелец бизнеса потеряет немалый доход?
Можно ли начать работу без журнала учета дезсредств?
Бытует мнение, что начинать ведение деятельности в сфере бизнеса можно, и не имея на руках полного комплекта документов. Действительно, актуальный сегодня мораторий на три года выводит из-под удара проверочных мероприятий большую часть лиц, задействованных в подобного рода работе. Но есть здесь и свои тонкости.
К примеру, если речь идет об экстренном выезде с проверкой по жалобам клиентов. Здесь визит санитарного инспектора вполне может быть внеплановым, а вот наложенные им санкции — самыми настоящими. Важно также отметить, что не стоит возлагать лишние надежды на возможность оформления бумаг «задним числом».
Указанные в журнале сведения должны совпадать с данными из накладных о поступлении на объект закупленных дезинфекционных растворов и препаратов.
Не стоит полагаться и на такой момент, как возможность отсрочки проверки за счет отсутствия непосредственного руководителя. В экстренных ситуациях специалисты Роспотребнадзора найдут возможность для проведения ревизии.
Для кого обязательно оформление?
Журнал учета дезсредств оформляется для предприятий и организаций, связанных с ведением непосредственного обслуживания населения.
В эту категорию попадают объекты временного пребывания — гостиничные комплексы, хостелы, общежития, объекты санаторно-курортного типа, базы отдыха.
Также требуется вести строгий контроль за проведением дезинфекции на объектах спортивного и оздоровительного сектора — от спортивных залов до бань и саун.
Обязательно должны вести отчетность представители сферы бытового обслуживания — ателье, ремонтные мастерские, владельцы ритуальных агентств.
Для музейных комплексов, театров, других учреждений культуры такие мероприятия также актуальны.
Отдельной категорией рассматриваются учреждения медицины — от государственных больниц до частных гинекологических и стоматологических кабинетов. Здесь требования особенно строгие, поэтому требуется строгое соблюдение стандартов.
Что нужно знать о правильном ведении?
Мало просто оформить журнал учета («амбарную книгу» можно приобрести готовой). Нужно еще и позаботиться о том, чтобы вся необходимая информация находилась в открытом доступе. В частности, обязательно требуется вносить в графы учетной документации сведения:
- касающиеся поступлений химических препаратов в распоряжение ответственных лиц — с указанием количества, индентификаторов, входящих накладных документов;
- связанные с уменьшением количества хранящихся химикатов в процессе их использования (указывается расход, площадь, разновидность или принадлежность помещения);
- об остатках объемов химикатов для дезинфекции на момент окончания очередной уборки;
- сведения о лицах, имеющих право на внесение данных в графы документа строгой отчетности.
Все эти моменты играют важнейшее значение при проведении дезинфекционной обработки и позволяют обеспечить максимально высокий уровень санитарной безопасности на объекте, а главное — подтвердить его, если такая необходимость возникнет.
Чем поможет Санэпидемстанция.com?
Для того чтобы подготовка необходимой санитарной документации не отнимала слишком много времени, доверьте ее проведение компании Санэпидемстанция.com.
Благодаря высокому профессионализму специалистов, здесь успешно справляются даже с такими сложными задачами, как проведение предпроверочных ревизий, позволяющих выявить и оперативно устранить нарушения в заполнении санитарных документов.
Мы готовы помочь вам в оформлении и ведении журналов учета — в любое удобное время и на выгодных условиях.
Источник: https://xn--80aalend0aefothn2d5exb.com/dokumenty-dlya-ses/zhurnal-ucheta-dezsredstv/
Оформление журнала учета получения и расхода дезсредств
Данный документ обязаны иметь руководители коммерческих и государственных организаций. В нем отражается поступление дезинфекционных средств, а также их расход в процессе обработки помещений и предметов.
Регулярные процедуры обеззараживания обязательны для любого производственного объекта.
Профилактика помогает содержать помещения в благоприятном санитарном состоянии и не подвергать угрозе здоровье работников и посетителей.
Дезинфекция – важнейший процесс в любой фирме. Это залог безопасного рабочего процесса как для сотрудников, так и для потребителей товаров/услуг. Кроме того, соблюдение СаНПиН (Санитарные нормы и правила) защищают бизнес от штрафных санкций со стороны Роспотребнадзора.
Некоторые руководители тянут с оформлением сан. документации, так как после основания фирмы, она лишь через 3 года попадает в реестр регулярных проверок. К сожалению, даже по прошествии этого времени руководитель не всегда приводит документацию в порядок. Оттягивание решения данного вопроса ставит под угрозу не только деятельность компании, но и здоровье сотрудников и потребителей.
Компания «Эко-Обработка» оказывает услугу оформления и заполнения журнала учета получения и расхода дезинфицирующих средств, а также оказывает услуги по проведению дезинфекционных работ.
Кому требуется журнал дезсредств
Документ непременно должен иметься в организациях, работа которых связана с потоком клиентов. Речь идет о следующих учреждениях:
- Гостиницы, хостелы, общежития, санатории.
- Бассейны, бани, спортзалы, сауны.
- Косметические и массажные кабинеты.
- Компании, оказывающие бытовые услуги (мастерские по ремонту, ателье и т.д.).
- Ритуальные компании.
- Культурно-развлекательные учреждения (киноцентры, театры, музеи).
- Медицинские организации (поликлиники, больницы, стоматологические кабинеты и т.д.).
- Образовательные организации (школы, студии, детские сады).
- Точки общественного питания.
- Различные производства и т.д.
Деятельность подобных учреждений неразрывно связана с созданием патогенной среды. Это могут быть опасные микроорганизмы (споры плесени), паразиты (грызуны и насекомые) и т.д. Чтобы предотвращать появление любых очагов заражения, необходимы регулярные процедуры обработки. В их процессе дезинфицируются все поверхности помещений, инструменты, мебель.
Обработки могут быть профилактическими и экстренными. Первые протекают по заранее определенному графику для подержания безопасной среды, а вторые – в случае возникновения очага заражения.
Чем грозит отсутствие журнала
Документ учета дезинфекционных средств входит в пакет прочей необходимой санитарной документации для организаций. Их наличие и правильность ведения контролируют надзорные органы в ходе плановых инспекций. Выявление нарушений влекут штрафы и другие санкции.
Совет специалисты «Эко-Обработки»:
Зачастую руководство компании перед грядущей проверкой поступает следующим образом: журнал заполняется задним числом, чтобы избежать санкций.
Однако в заполнении данного документа существует нюанс: необходимо фиксировать даты накладных, по которым поступают средства.
Накладные невозможно быстро восстановить, поэтому такой подход грозит проблемами с Роспотребнадзором. Не рекомендуем оформлять и заполнять санитарную документацию в срок.
По закону проверяющие лица не могут инспектировать объект без присутствия руководства. Это может помочь выиграть немного времени. Однако этого времени не хватит на исправление запущенной ситуации.
Последствия выявленных нарушений могут быть следующие:
- Денежный штраф.
- Временная приостановка деятельности сроком до 90 дней. При этом устанавливается конкретный срок на устранение нарушений.
- Закрытие фирмы.
Правила заполнения
Каждый руководитель должен знать, что Роспотребнадзор следит не только за наличием журнала, но и за тем, как он заполнен. В нем отображается важная информация, которая показывает уровень санитарных условий на предприятии. Существуют определенные графы для внесения показателей.
Записи необходимо делать после каждого поступления дезсредств, а также после каждой процедуры обеззараживания. Важно также указывать, какое количество средств было расходовано.
Для этого необходимо провести расчет расхода препаратов для каждого помещения.
Это происходит следующим образом: каждое средство применяется для обработки каждого помещения, его расход фиксируется, а в дальнейшем эти показания используются при заполнении журнала. Страницы журнала имеют множество строк и граф для внесения данных.
В результате, в журнале должны быть отображены следующие сведения:
- Информация о поступивших препаратах: даты накладных, номера средств, количество.
- Расходование препаратов: вид и площадь обработанных помещений, израсходованное количество дезсредств и их виды.
- Количество остающихся средств на момент окончания очередной обработки.
- Имена ответственных лиц, участвующих в приеме и расходовании дезсредств.
Помощь «Эко-Обработки»
Наша компания много лет оказывает услуги как санитарных работ, так и оформления санитарных документов.
В штате «Эко-Обработки» работают специалисты, которые оперативно и качественно оформляют журналы учета, а также помогают руководителям компаний в их заполнении. Помимо этого, мы осуществляем доставку документов по адресу заказчика.
Среди наших клиентов много юридических лиц – владельцев бизнеса, которые долгие годы пользуются только нашими услугами.
Мы предлагаем быстрое и качественное оформление журнала учета получения и расходования дезинфицирующих средств и лояльную ценовую политику. Кроме того, мы занимаемся подготовкой другой сан.
документации, необходимой на предприятии: договор дезинфекции, дератизации и дезинсекции, договор на вывоз ТБО и других видов отходов и т.д.
Пользуясь нашими услугами, Вы защитите свой бизнес от проблем с Роспотребнадзором.
Получить детальную информацию, рассчитать стоимость обслуживания и оставить заявку на оформление журнала учета получения и расходования дезсредств Вы можете по телефону. Позвоните по указанному номеру или оставьте свой телефон в красной квадратной форме справа. Оператор перезвонит Вам и обсудит с Вами условия сотрудничества.
Заказать консультацию
Источник: https://eco-obrabotka.ru/zhurnal-ucheta-polucheniya-i-rasxoda-dezsredstv/
Журнал учета дезинфицирующих средств
Регламент ведения журнала учета дезсредств утвержден в Постановлении № 4 от 22.02.2001, подписанном Главным санитарным врачом города Москвы Н.Н. Филатовым, документ снабжен тремя приложениями.
Само Постановление-№4(.doc) и три приложения к нему должны быть тщательно изучены юридическими лицами с целю устранения ошибок в заполнении отчетного документа – журнала учета дезсредств.
Чем грозит отсутствие или неправильное заполнение журнала дезсредств
Журнал дезинфицирующих средств – один из многих необходимых в компании документов. Многие руководители выкручиваются перед проверками, заполняя документы задним числом. С журналом дезсредств существует сложность: в нем должны быть указаны даты накладных, по которым поступали дезинфекционные средства, и оперативно поднять такую информацию сложно.
Светлая сторона состоит в том, что по законодательству проверка осуществляется только в присутствии непосредственного руководителя. Но это временная отсрочка.
Роспотребнадзор – это то, о чем многие предприниматели совершенно не задумываются, особенно в период развития бизнеса. Для этого есть основание – после возникновения организации ее заносят в реестр плановых проверок лишь через 3 года. Но и по прошествии этого времени ситуация с соблюдением санитарных правил у многих шаткая.
При выявлении нарушений ведения журнала учета дезсредств организация получит предупреждение. Но в случае, если «работа над ошибками» не произойдет в установленный срок, штраф грозит вполне реальный, размер составит от нескольких десятков тысяч рублей.
Правила заполнения журнала дезинфицирующих средств
Помимо наличия журнала, Роспотребнадзор проверяет правильность заполнения. Руководитель организации назначает лицо, ответственное за ведение журнала дезинфицирующих средств. Вносимая информация должна соответствовать определенным правилам.
Записи должны осуществляться каждый раз, когда поступают дезсредства. Ведется учет новых средств, их расхода и хранения. Предварительно необходим расчет расхода средств. Для этого: берутся несколько видов дезсредств, на их примере производится расчет расхода в каждом помещении.
В конечном счете, в журнале дезсредств вашей организации должна быть отражена следующая информация:
- приход дезинфицирующих средств (номер каждого средства, дата накладной, учет количество);
- расход дезсредств (какие объекты обработаны и какое количество средств израсходовано);
- остаток дез средств по окончании обработки.
Где необходим журнал учета дезсредств
1) Журнал дезсредств необходим на коммунальных объектах, которые так или иначе связаны с работой с большим количеством клиентов, предоставлением им различных услуг:
2) публичные здания, ведущие культурно-развлекательную или культурно-просветительскую деятельность, предоставляющие спортивно-оздоровительные услуги обязаны также вести журнал учета дезинфицирующих средств:
- театры, кинозалы, лектории, выставочные центры, другие центры досуга;
- фитнес-клубы, тренажерные залы, спортивные секции;
3) лечебно-оздоровительные организации ЛПО:
4) детские и подростковые учреждения:
- дошкольные и образовательные учреждения: детские сады, детские клубы;
- образовательные: доп. образование, школы, училища и прочее;
- учреждения для оздоровления и отдыха детей: санатории, лагеря, дома отдыха;
5) места общественного питания;
6) организации, занятые в пищевой и перерабатывающей промышленности;
7) Обязательно ведётся учет дезсредств при торговле пищевыми продуктами;
8) организации канализации и водоснабжения.
Источник: https://ses-doc.ru/008-zhurnal-ucheta-dezinfitsiruyushchikh-sredstv-dezsredstv
Оформление и ведение журналов учета дезинфекционных средств
Дезинфекция на объекте является главным фактором, сдерживающим развитие и распространение инфекционных заболеваний различного плана. Дезинфицирующие средства, поступающие и хранящиеся на объекте, требуют обязательного учета.
Для качественного проведения дезинфекции важен тщательный расчет необходимого количества дезинфицирующих средств и их концентраций. Данные рассчитываются для одной обработки.
Сведения о поступлении дезинфицирующих средств, расчетные данные для применения и сведения о расходовании фиксируются в Журнале учета расходования дезинфицирующих средств.
Журнал учета расходования дезинфицирующих средств является подтверждением наличия данных средств на объекте, поскольку содержит данные о приходе, а также документально подтверждает расходование дезсредств.
Титульный лист в Журнале учета расходования дезинфицирующих средств обязателен для заполнения: здесь отводятся графы для данных об объекте и лицах, ответственных за ведение дезинфекционных работ, а также учет дезсредств.
Графы для заполнения Журнала учета расходования дезинфицирующих средств:
- Дата заведения журнала;
- Дата окончания;
- Наименование объекта;
- Основной вид деятельности;
- Фактический адрес объекта;
- Ф.И.О., должность лица, ответственного за проведение дезинфекционных работ/подпись;
- Ф.И.О., должность лица, ответственного за учет дезинфекционных средств/подпись;
- Руководитель объекта (Ф.И.О./подпись).
Расчет потребности в дезинфицирующих средствах:
- № п/п;
- Наименование объекта, подлежащего дезинфекции;
- Количество объектов;
- Площадь объекта (кв.м);
- Вид обработки (ТГ);
- Кратность обработок в месяц;
- Дезинфицирующее средство (наименование);
- Дезинфицирующее средство (рабочая концентрация (%);
- Расход рабочего раствора на 1 кв.м;
- Количество рабочего раствора дезсредства для однократной обработки объектов;
- Потребность в дезинфицирующем средстве (на 1 обработку кг(л);
- Потребность в дезинфицирующем средстве (на 1 месяц кг(л);
- Потребность в дезинфицирующем средстве (на 1 год кг(л).
Сведения о поступлении дезинфицирующих средств:
- № п/п;
- Дата;
- Приход дезинфицирующего средства (Наименование дезинфицирующего средства);
- Приход дезинфицирующего средства (Номер счёта, дата получения препарата);
- Приход дезинфицирующего средства (Количество закупленного препарата);
- Приход дезинфицирующего средства (Срок годности);
- Приход дезинфицирующего средства (Ф.И.О. лица, ответственного за выдачу дез. средства).
Сведения о расходе дезинфицирующих средств:
- Получено (Наименование);
- Получено (Количество);
- Израсходовано (За период с…………… по……………);
- Израсходовано (Количество);
- Остаток;
- Ф.И.О. лица, ответственного за проведение дезинфекции.
Данный журнал может быть отпечатан в тонком картонном переплете или в переплете из заменителя кожи (твердая обложка). Для мягкой обложки можно заказать ламинирование, что повысит прочность и износоустойчивость журнала.
Источник: https://xn--b1addajie3batdhdeg.xn--p1ai/oformlenie-i-vedenie-zhurnalov-ucheta-dezinfektsionnyih-sredstv/
Журнал скачать бесплатно
Журналы
ВНИМАНИЕ!!!! Пополнение макетов форм бланков и журналов с разбивкой на страницы по алфавитному порядку на сайте: бланк-журнал-форма.рф |
Источник: https://xn——6kcabbec0b4bfkfxgqnxmkn8grf.xn--p1ai/?Itemid=2id=2option=com_contentview=article
Журнал учета дезинфицирующих средств
Журнал учета дезинфицирующих средств купить журнал дезсредств с доставкой по Москве и области в течение 24 часов
Регламент ведения журнала учета дезсредств утвержден в Постановлении № 4 от 22.02.2001, подписанном Главным санитарным врачом города Москвы Н.Н. Филатовым, документ снабжен тремя приложениями.
Само Постановление-№4(.doc) и три приложения к нему должны быть тщательно изучены юридическими лицами с целю устранения ошибок в заполнении отчетного документа – журнала учета дезсредств.
Чем грозит отсутствие или неправильное заполнение журнала дезсредств
Журнал дезинфицирующих средств – один из многих необходимых в компании документов. Многие руководители выкручиваются перед проверками, заполняя документы задним числом. С журналом дезсредств существует сложность: в нем должны быть указаны даты накладных, по которым поступали дезинфекционные средства, и оперативно поднять такую информацию сложно.
Светлая сторона состоит в том, что по законодательству проверка осуществляется только в присутствии непосредственного руководителя. Но это временная отсрочка.
Роспотребнадзор – это то, о чем многие предприниматели совершенно не задумываются, особенно в период развития бизнеса. Для этого есть основание – после возникновения организации ее заносят в реестр плановых проверок лишь через 3 года. Но и по прошествии этого времени ситуация с соблюдением санитарных правил у многих шаткая.
При выявлении нарушений ведения журнала учета дезсредств организация получит предупреждение. Но в случае, если «работа над ошибками» не произойдет в установленный срок, штраф грозит вполне реальный, размер составит от нескольких десятков тысяч рублей.
Правила заполнения журнала дезинфицирующих средств
Помимо наличия журнала, Роспотребнадзор проверяет правильность заполнения. Руководитель организации назначает лицо, ответственное за ведение журнала дезинфицирующих средств. Вносимая информация должна соответствовать определенным правилам.
Записи должны осуществляться каждый раз, когда поступают дезсредства. Ведется учет новых средств, их расхода и хранения. Предварительно необходим расчет расхода средств. Для этого: берутся несколько видов дезсредств, на их примере производится расчет расхода в каждом помещении.
В конечном счете, в журнале дезсредств вашей организации должна быть отражена следующая информация:
- приход дезинфицирующих средств (номер каждого средства, дата накладной, учет количество);
- расход дезсредств (какие объекты обработаны и какое количество средств израсходовано);
- остаток дез средств по окончании обработки.
Где необходим журнал учета дезсредств
1) Журнал дезсредств необходим на коммунальных объектах, которые так или иначе связаны с работой с большим количеством клиентов, предоставлением им различных услуг:
- гостиничные комплексы, общежития;
- прачечные, сауны и бани;
- компании, оказывающие услуги массажа, косметологические и парикмахерские;
- места бытового обслуживания: ремонтные мастерские, ателье;
- компании ритуальных мероприятий;
- предприятия, занимающиеся организованным вывозом и утилизацией мусора;
2) публичные здания, ведущие культурно-развлекательную или культурно-просветительскую деятельность, предоставляющие спортивно-оздоровительные услуги обязаны также вести журнал учета дезинфицирующих средств:
- театры, кинозалы, лектории, выставочные центры, другие центры досуга;
- фитнес-клубы, тренажерные залы, спортивные секции;
- дошкольные и образовательные учреждения: детские сады, детские клубы;
- образовательные: доп. образование, школы, училища и прочее;
- учреждения для оздоровления и отдыха детей: санатории, лагеря, дома отдыха;
6) организации, занятые в пищевой и перерабатывающей промышленности;
организации канализации и водоснабжения.
Журнал учета получения, расхода дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте культуры г. Москвы
УЧЕТА ПОЛУЧЕНИЯ, РАСХОДА ДЕЗИНФИЦИРУЮЩИХ СРЕДСТВ
И ПРОВЕДЕНИЯ ДЕЗИНФЕКЦИОННЫХ РАБОТ НА ОБЪЕКТЕ
РАСЧЕТ ПОТРЕБНОСТИ В ДЕЗИНФИЦИРУЮЩИХ СРЕДСТВАХ
Объект, подлежащий дезинфекции, — поверхности помещений, оборудования, инструментария, инвентаря, посуды, а также отходы и т.д.
Т — текущая дезинфекция, Г — генеральная уборка или проведение санитарных дней.
СВЕДЕНИЯ О ПОСТУПЛЕНИИ ДЕЗИНФИЦИРУЮЩИХ СРЕДСТВ
СВЕДЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ ДЕЗИНФЕКЦИОННЫХ РАБОТ
Журнал учета средств дезинфекции
Журнал учета средств дезинфекции – один из документов, который требуется для прохождения проверки СЭС. В нем отражается информация относительно поступления, количества средств дезинфекции и прочие принципиально важные моменты. В журнале должны обязательно указываться номера накладных, по которым поступала та или иная бытовая химия.
Какие организации обязаны вести
Подобный журнал – неотъемлемая часть документов всех компаний, которые тем или иным образом связаны с людьми. В частности:
- Коммунальные объекты: бани, сауны, гостиницы и гостиничные комнаты, ателье, массажные салоны, организации, занимающиеся утилизацией мусора, предоставлением ритуальных услуг и т.д.
- Культурно-развлекательные и спортивные учреждения: спортивные клубы, тренажерные залы, кинотеатры и пр.
- Лечебно-оздоровительные учреждения, такие как санатории, аптеки и пр.
- Детские учреждения: школы, детские сады, клубы по интересам пр.
- Предприятия общественного питания: кафе, столовые, рестораны, бары и пр.
- Компании, которые занимаются хранением и реализацией продуктов питания.
- Учреждения, которые занимаются организацией водоснабжения и канализации.
Очевидно, это объемная область для проверок СЭС. Но рано или поздно, если организация относится к одному из пунктов этого списка, к ней придут для проверки наличия журнала.
Устроен документ сравнительно сложно. Только в бланке формы журнала учета средств дезинфекции находится 4 страницы. И информация на каждом из них оформляется в виде таблицы, которая может иметь внушительную продолжительность, исходя из сроков ведения журнала и объемов используемых средств дезинфекции.
Первая часть документа представляет собой обложку журнала. На ней в правом верхнем углу располагается ссылка на Приказ Комитета по культуре и Центра госсанэпиднадзора в Москве от 10.09.2001, который имеет номер 167/465.
Именно им была утверждена данная форма для заполнения. Но использовать бланк и образец журнала можно в любых организациях в качестве свободно формируемого бланка.
После полного наименования документа (а официально он называется «Журнал учета получения, расхода дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте») следуют графы, в которых должна быть информация о:
- Датах начала и окончания ведения документа.
- Названии объекта (компании), где он заводится.
- Основном виде деятельности.
- Адресе фактического нахождения предприятия, включая данные о муниципальном районе.
- ФИО того, кто несет материальную ответственность за учет средств дезинфекции.
- ФИО того, кто несет ответственность за наличие, качество и сроки проведения дезинфицирующих работ.
В конце ставятся подписи руководителя объекта и проверяющего из госсанэпиднадзора, печать организации.
Последняя графа заполняется только при согласовании документа с СЭС.
Для того чтобы сделать прогноз расхода дезинфицирующих средств, проводят испытания и составляют специальную таблицу расчета потребности в дезинфицирующих средствах. Ее помещают в самое начало, сразу после обложки. Она иллюстрирует, сколько и какого средства в среднем нужно для проведения дезинфекции конкретного помещения в организации. Вторая часть сообщает о:
- Порядковом номере исследования.
- Что дезинфицируется (объект), количество таких помещений.
- Площади помещений (общая).
- Какой используется вид обработки.
- Сколько раз в месяц планируется проводить дезинфекцию.
- Названии и концентрации в процентах средства дезинфекции, которое при этом применяется.
- Конкретной цифре расхода раствора на 1 квадратный метр обрабатываемой площади.
- Количестве расхода средств дезинфекции, общем, которое требуется для однократной обработки всего помещения (или помещений) полностью.
- Какая существует потребность в средстве: для однократной обработки, в месяц, в год.
Для каждого средства отводится в этой таблице отдельная строка. Недопустимо указывать в одной строке несколько средств, даже если они используются в одном растворе.
Согласно этой таблице может быть проведена генеральная уборка (она обозначается буквой Г) и текущая (Т).
В третьей таблице отражается, когда, как и какое средство дезинфекции поступило в организацию. В таблице указывается:
- Порядковый номер записи.
- Дата поступления средства.
- Название.
- Номер счета в бухгалтерском учете.
- Количество поступающего средства дезинфекции.
- Срок годности.
- Кто ответственный за выдачу этих ресурсов.
Здесь будут нужны номера счетов-фактур, по которым поступила бытовая химия (или дезинфицирующие средства другого вида).
В четвертой таблице должны содержаться данные о фактически проведенных в организации дезинфекционных работах, в частности:
- Дата проведения.
- Помещение (объект), который был обработан.
- Площадь обработки. Она включает поверхность обрабатываемой мебели, посуду и пр.
- Название используемого средства, его концентрация в используемом растворе.
- Сколько израсходовано (в л или кг).
- ФИО и подпись того, кто проводил работы и использовал при этом средства дезинфекции.
В конце документа не будет никаких подписей, все необходимые располагаются либо в графах таблиц, либо в начале, на обложке.
Важно знать, что СЭС имеет право проверять такие документы, как журнал учета средств дезинфекции только в присутствии официального руководителя организации. Некоторые не особо ответственные организации занимаются оформлением этого документа в последний момент, и это может служить отсрочкой при внезапном появлении инспектора на пороге.
Важно! Также Роспотребнадзор не страшен организациям, которым не исполнилось еще 3 лет. В реестр плановых проверок их не вносят.
Если при проведении проверки Роспотребнадзор обнаружил отсутствие или неверное заполнение этой бумаги, то он обычно на первый раз выносит предупреждение. Но если установленные и перечисленные в письменном виде замечания не будут устранены в указанные сроки, то компания рискует понести реальную административную ответственность в виде штрафа в несколько десятков тысяч рублей.
(Пока оценок нет)
Загрузка…
Источник: https://wearethepeople.ru/nazvanie-kategorii/zhurnal-ucheta-dezinficirujushhih-sredstv/
Журнал учета получения, расхода дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте культуры г. Москвы
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ПОЛУЧЕНИЯ, РАСХОДА ДЕЗИНФИЦИРУЮЩИХ СРЕДСТВ
И ПРОВЕДЕНИЯ ДЕЗИНФЕКЦИОННЫХ РАБОТ НА ОБЪЕКТЕ
Дата введения журнала «___» ______________ г. Дата окончания «___» ___________ г.Наименование объекта _____________________________________________Основной вид деятельности ________________________________________Фактический адрес объекта: г. _______ ____________________________ (муниципальный р-н)________________ N _____________(ул. (пер., пр.) (N строения)Ф.И.О., должность ответственного за проведение дезинфекционныхработ: ______________________________________________ ____________ (подпись)Ф.И.О., должность ответственного за учет дезинфицирующих средств:_____________________________________________________ ____________ (подпись)М.П. Руководитель объекта ___________________________ ____________ (Ф.И.О.) (подпись)Согласовано с Центром госсанэпиднадзораМ.П. Главный государственный ________________ _____________ М.Г. санитарный врач (Ф.И.О.) (подпись) (заместитель главного государственного санитарного врача)
РАСЧЕТ ПОТРЕБНОСТИ В ДЕЗИНФИЦИРУЮЩИХ СРЕДСТВАХ
——T————-T————T———T———T———-T—————————T———T—————T———————————-¬¦N ¦Наименование ¦Количество ¦Площадь ¦Вид ¦Кратность ¦Дезинфицирующее средство ¦Расход ¦Количество ¦Потребность в дезинфицирующем ¦¦п/п ¦объекта, ¦объектов ¦объекта ¦обработки¦обработок +————T————-+раб. ¦рабочего ¦средстве ¦¦ ¦подлежащего ¦ ¦(кв. м) ¦(Т, Г) ¦в месяц ¦Наименование¦Рабочая ¦р-ра на ¦раствора +———-T————T———-+¦ ¦дезинфекции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦концентрация ¦1 кв. м ¦дезсредства ¦На 1 ¦На 1 месяц, ¦На 1 год, ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(%) ¦ ¦для ¦обработку,¦кг (л) ¦кг (л) ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦однократной ¦кг (л) ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обработки ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦+—-+————-+————+———+———+———-+————+————-+———+—————+———-+————+———-+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦+—-+————-+————+———+———+———-+————+————-+———+—————+———-+————+———-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+————-+————+———+———+———-+————+————-+———+—————+———-+————+———-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+————-+————+———+———+———-+————+————-+———+—————+———-+————+———-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+————-+————+———+———+———-+————+————-+———+—————+———-+————+———-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+————-+————+———+———+———-+————+————-+———+—————+———-+————+———-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+————-+————+———+———+———-+————+————-+———+—————+———-+————+———-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+————-+————+———+———+———-+————+————-+———+—————+———-+————+———-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+————-+————+———+———+———-+————+————-+———+—————+———-+————+———-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+————-+————+———+———+———-+————+————-+———+—————+———-+————+———-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+————-+————+———+———+———-+————+————-+———+—————+———-+————+———-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+————-+————+———+———+———-+————+————-+———+—————+———-+————+———-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+————-+————+———+———+———-+————+————-+———+—————+———-+————+———-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+————-+————+———+———+———-+————+————-+———+—————+———-+————+———-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+————-+————+———+———+———-+————+————-+———+—————+———-+————+———-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+————-+————+———+———+———-+————+————-+———+—————+———-+————+———-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+————-+————+———+———+———-+————+————-+———+—————+———-+————+———-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L—-+————-+————+———+———+———-+————+————-+———+—————+———-+————+————
———————————
Объект, подлежащий дезинфекции, — поверхности помещений, оборудования, инструментария, инвентаря, посуды, а также отходы и т.д.
Т — текущая дезинфекция, Г — генеральная уборка или проведение санитарных дней.
СВЕДЕНИЯ О ПОСТУПЛЕНИИ ДЕЗИНФИЦИРУЮЩИХ СРЕДСТВ
——T——T————————————————————————¬¦N ¦Дата ¦Приход дезинфицирующего средства ¦¦п/п ¦ +——————T————-T————-T———T—————+¦ ¦ ¦Наименование ¦Номер счета, ¦Количество ¦Срок ¦Ф.И.О. лица, ¦¦ ¦ ¦дезинфицирующего ¦дата ¦закупленного ¦годности ¦ответственного ¦¦ ¦ ¦средства ¦получения ¦препарата ¦до ¦за выдачу ¦¦ ¦ ¦ ¦препарата ¦ ¦ ¦дезсредства ¦+—-+——+——————+————-+————-+———+—————+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦+—-+——+——————+————-+————-+———+—————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——————+————-+————-+———+—————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——————+————-+————-+———+—————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——————+————-+————-+———+—————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——————+————-+————-+———+—————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——————+————-+————-+———+—————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——————+————-+————-+———+—————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——————+————-+————-+———+—————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——————+————-+————-+———+—————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——————+————-+————-+———+—————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——————+————-+————-+———+—————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——————+————-+————-+———+—————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——————+————-+————-+———+—————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——————+————-+————-+———+—————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——————+————-+————-+———+—————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——————+————-+————-+———+—————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——————+————-+————-+———+—————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——————+————-+————-+———+—————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—-+——+——————+————-+————-+———+—————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L—-+——+——————+————-+————-+———+—————-
СВЕДЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ ДЕЗИНФЕКЦИОННЫХ РАБОТ
В ПРОФИЛАКТИЧЕСКИХ ЦЕЛЯХ
—-T—-T————-T———T————-T——————T—————-¬¦N ¦Дата¦Наименование ¦Площадь ¦Наименование ¦Количество ¦Ф.И.О. Подпись ¦¦п/п¦ ¦объекта, ¦(кв. м) ¦дезсредства, ¦израсходованного ¦лица, ¦¦ ¦ ¦подлежащего ¦ ¦концентрация ¦препарата (кг, л)¦ответственного ¦¦ ¦ ¦дезинфекции ¦ ¦ ¦ ¦за проведение ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дезинфекционных ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦+—+—-+————-+———+————-+——————+—————-+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦+—+—-+————-+———+————-+——————+—————-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+—-+————-+———+————-+——————+—————-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+—-+————-+———+————-+——————+—————-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+—-+————-+———+————-+——————+—————-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+—-+————-+———+————-+——————+—————-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+—-+————-+———+————-+——————+—————-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+—-+————-+———+————-+——————+—————-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+—-+————-+———+————-+——————+—————-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+—-+————-+———+————-+——————+—————-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+—-+————-+———+————-+——————+—————-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+—-+————-+———+————-+——————+—————-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+—-+————-+———+————-+——————+—————-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+—-+————-+———+————-+——————+—————-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+—-+————-+———+————-+——————+—————-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+—-+————-+———+————-+——————+—————-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+—-+————-+———+————-+——————+—————-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+—-+————-+———+————-+——————+—————-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L—+—-+————-+———+————-+——————+——————
Источник: https://readydoc.ru/obrazec/Zhurnal/Zhurnal_ucheta_polucheniya_rasxoda_dezinficiruyushhix_sredstv_i_provedeniya_dezinfekcionnyx_rabot_