Бланк формы сзв-1 — скачать бесплатно — все о налогах

Форма СЗВ-СТАЖ 2017: пример заполнения, скачать бланк

В 2018 году многим хозяйствующим субъектам предстоит предоставить в ПФР новую отчетность для всех работодателей СЗВ-СТАЖ. В результате передачи административных прав в налоговым органам отчет по страховым взносам компании на своих сотрудников сдают в ИФНС, а в ПФР уходят только СЗВ-М. Это не обеспечивает ПФР полной информацией, поэтому вводится и вводится дополнительный источник.

СЗВ-СТАЖ – что это за отчетность

Форма СЗВ-СТАЖ представляет собой отчетность, которая подается в отделение пенсионного фонда хозяйствующими субъектами на своих работников. Она содержит сведения об их трудовом стаже.

Форма заменяет собой существовавший ранее отчет РСВ-1 в части сведений по периодам занятости всех работающих на предприятии, а также трудоустроенных по договорам подряда.

СЗВ-СТАЖ очень похож еще на один отчет, предоставляемый в ПФР по форме CЗВ-М, который субъекты бизнеса начали подавать на сотрудников компании ранее с целью выявления работающих пенсионеров.

При более внимательно изучении этих отчетов можно заметить, что СЗВ-СТАЖ это более расширенный отчет СЗВ-М. В нем указываются не только личные сведения и СНИЛС гражданина, но также период его трудовой деятельности с отражением даты начала и даты конца трудовой деятельности на данном предприятии.

Здесь же подробно расшифровывается время, когда за работником сохранялось его рабочее место, но фактически он не работал. То есть периоды отпуска без содержания, ухода за детьми, больничные и т. д.

Также законодательство определяет обязанность руководства субъекта бизнеса выдавать на руки СЗВ-СТАЖ, когда сотрудник увольняется. В этом случае данная форма составляется только на одного этого работника, распечатывается и передается ему вместе с другими документами в последний его день работы.

Помимо этого к отчету должна прилагаться еще бланк ОДВ-1, в которой присутствует информация о начисленных и перечисленных в ИФНС взносах на страхование в общем по компании за год. Необходимость этого возникает из-за того, что в течение года эти сведения представлялись только в ИФНС.

Внимание! Если сотрудник выход на пенсию, по запросу пенсионного фонда работодатель должен предоставить ему оформленный отчет СЗВ-СТАЖ, чтобы произвести все требуемые расчеты при начислении пенсии.

Положения норм права определяют перечень субъектов, в обязанности которых входит отправка документа СЗВ-СТАЖ.

К ним относятся:

Предприятия и учреждения различных форм собственности, у которых существуют трудовые и гражданские соглашения с физлицами, а также зарегистрированные соответствующим образом их структурные подразделения в виде филиалов и представительств.
Физлица, у которых открыто ИП, а также нотариусы и адвокаты с частной практикой, если они выступают в качестве работодателя и у них есть наемные работники.

Внимание! Таким образом, если организация или индивидуальный предприниматель осуществляет начисление вознаграждения физическим лицам, облагаемое страховыми отчислениями, то они должны на этих граждан подавать данную форму.

Поскольку СЗВ-СТАЖ – сдается ежегодно, то его надо составлять ответственным лицам и представлять по итогу года единожды. Законодательство требует, чтобы этот отчет был сдан в ПФР не позже 1 марта.

Если установленная дата предоставления отчётности выпала на выходной день, то крайний день сдачи необходимо сдвинуть на первый рабочий день. Таким образом в 2018 году работодатели должны будут сдать отчет по СЗВ-СТАЖ не позднее 1 марта.

Помимо ежегодной отчетности форма заполняется также и в следующих случаях:

При расторжении трудового договора CЗВ-СТАЖ необходимо передать увольняющемуся гражданину не позднее, чем в последний его рабочий день.

Важно! При выходе на пенсию этот отчет компания должна представить в ПФР в течение трех дней с факта передачи запроса.

К данному отчету применяются аналогичные правила при определении отделения ПФР, которое будет выступать его получателем:

Физлица, зарегистрированные в качестве ИП — сдают СЗВ-СТАЖ по месту регистрации их в ИФНС, то есть по прописке, отраженной в их паспорте.

Юрлица должны представлять форму отчета со сведениями о стаже в ПФР по месту своего нахождения.

Филиалы и представительства отчитываются по этой форме отдельно от головной компании, и СЗВ-СТАЖ они сдают по своему месту расположения.

Каким образом сдается данная отчетность

Форма СЗВ-СТАЖ может быть предоставлена в пенсионный фонд следующими способами:

Данный отчет можно отнести в ПФР и сдать его инспектору непосредственно на бумаге. В этом случае нужно распечатать сразу два экземпляра, чтобы ответственное лицо при получении на втором сделало соответствующую отметку.
Направить CЗВ-СТАЖ можно через систему ЭДО. Этот способ предполагает наличие у субъекта бизнеса ЭЦП, специализированной программы или сервиса, а также договора со спецоператором. Этот способ могут использовать все работодатели, особенно те, у которых число работающих в компании более 25 человек.

Желательно оформлять СЗВ-СТАЖ на компьютере и к бумажной версии приложить еще и электронный файл. Такой способ доступен только хозяйственным субъектам, у которых численность работников не превышает 25 человек.

Форма сдачи отчета

Форма CЗВ-СТАЖ предоставляет информацию как о самом работодателе в целом, так и информацию по каждому работнику, по кому в фирме производились начисления и выплаты, какие облагаются взносами на страхование.

https://www.youtube.com/watch?v=k77DWMDARDI

Законодательство предполагает, что к годовому отчету обязательно должна быть приложена соответствующая опись, для которой установлена форма ОДВ-1.

В ней указываются регистрационные сведения по хозяйствующему субъекту, а также отражается информация об остатке, общих суммах начисленных и перечисленных страховых взносов. Здесь же отражается суммарное число работающих, с кем в компании заключены договора.

Скачать актуальный бланк

Скачать бланк формы СЗВ-СТАЖ в формате Excel.

Скачать бланк описи ОДВ-1 в формате Excel.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Раздел No1 – Сведения о страхователе

Рассмотрим пример заполнения отчета. В графу регистрационного номера записывается номер, который выдан организации в ПФР при его постановке на учет в ведомстве.

Далее заносятся коды ИНН и КПП. У организации ИНН включает 10 цифр, поэтому две пустые клетки нужно будет прочеркнуть. У предпринимателя ИНН состоит из 12 цифр, однако отсутствует код КПП.

В следующую графу записывается короткое наименование организации, или полные личные сведения о предпринимателе (его Ф.И.О.). Данные необходимо взять из учредительных документов.

Графа «Тип сведений» должна содержать одну из следующих отметок:

«Исходная» – данный отчет формируется и отправляется первый раз за данный период;
«Дополнительная» – отчет уже был дан, но необходимо дополнить сведения в нем новыми;
«Назначение пенсии» – данный отчет составляется на работника, который собирается выходить на пенсию.

Раздел No2 — Отчетный период

В указанном разделе располагается одна графа. В нее нужно записать номер года, за который составляется отчет.

Раздел No3 – Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Такой раздел состоит из большой таблицы, в строки которой нужно вносить информацию по всем работникам, с какими в течение года у субъекта были заключены трудовые соглашения либо договоры ГПХ.

В столбцы таблицы «Фамилия», «Имя» и «Отчество» заносятся одноименные личные сведения о работнике.

Дальше идет столбец «СНИЛС», в котором нужно проставить регистрационный номер, присвоенный данному гражданину органами ПФ.

Столбец «Период работы» разделяется на два. В них необходимо занести день, в который сотрудник начал исполнять обязанности в компании и день, когда он уволился. Если работник находился в компании полностью весь год, то в эти столбцы записываются дни начала и завершения года.

Если у одного и того же работника нужно занести несколько периодов работы в течение одного и того же года (например, он увольнялся и снова устраивался на работу), то их проставляют отдельными строками друг под другом. При этом личные данные и номер СНИЛС необходимо указывать единожды первой строке. В остальных столбцы с этими сведениями нужно оставить незаполненными.

Если работник отправляется на пенсию, и из-за этого события составляется и отправляется отчет, то в качестве даты завершения работы проставляется предположительный день начала отдыха.

Если сотрудник выполнял обязанности по договору ГПХ, то в виде периода нужно указать период его действия. Если работы оказаны полностью и были в полной мере оплачены, то в столбец 11 записывается слово «ДОГОВОР». Если же нет — то здесь нужно проставить «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».

В столбец «Территориальные условия» нужно записать код, когда сотрудник выполнял обязанности в особых условиях окружающей среды (на особой территории). Возможные коды представлены в приложении 1.

В столбце «Особые условия» проставляется код в случае, когда работник производил выполнение своих обязанностей во вредных либо опасных окружающих условиях. При этом работы в таких условиях дает право на выход на пенсию в ранние сроки.

Возможные коды для этого столбца указаны в приложении 2. Однако здесь есть одна особенность. Если работа в особых условиях была, однако не были оформлены подтверждающие это документы, то использовать данные коды нельзя.

В столбце «Сведения об увольнении застрахованного лица» нужно делать отметку, если 31 декабря является датой увольнения работника.

Раздел No4 – Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

Внимание! В раздел вносится информация только тогда, когда отчет оформляется на работников, выходящих на пенсию. В него включены два вопроса, на которые нужно указать ответ путем выбора необходимой графы.

Этот раздел в отчете заполняется в том случае, когда сдаются сведения о работнике, который выходит на пенсию. Здесь нужно указать периоды, за которые начислялись на работника страховые взносы, а также проставить отчет на вопрос — производилась ли в эти периоды их уплата.

Опись ОДВ-1

При оформлении СЗВ-СТАЖ ответственному лицу необходимо также оформить и сдать опись ОДВ-1. Она предназначена для обобщения всех сведений, содержащихся в основном отчете.

Опись может быть одного из трех базовых типов: «Исходный», «Корректирующий» или же «Отменяющий». Для выбора нужного типа проставляется знак «Х» в клетке, напротив его названия.

Раздел 1 предназначен для указания сведений об отчитывающейся организации. Его заполнение производится аналогично разделу 1 самого отчета СЗВ-СТАЖ.

В разделе 2 находится поле «Отчетный период», которое всегда принимает значение «0». В поле «Год» заносится цифрами год, за который отправляются данные.

В разделе 3 проставляется общее количество сотрудников, по каким содержатся сведения в отчете.

В раздел 4 необходимо заносить данные только в той ситуации, если отчеты содержат данные с типами СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР и отметкой «Особая». Сведения, которые сюда вносятся, должны включать в себя информацию полностью за весь период составления отчета.

В раздел 5 записываются данные, если в отчете есть сведения со статусом СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ по сотрудникам, которые претендуют на назначение пенсионных выплат досрочно по причине выполнения трудовых обязанностей во вредных либо тяжелых условиях.

Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ

По правилам оформления отчета, его нужно оформить и подать в ПФР в том случае, если у организации есть хотя бы один действующий трудовой договор хотя бы с одним единственным сотрудником. Если же у предпринимателя, нотариуса, адвоката и других работодателей нет наемных работников, то и обязанности в сдаче данного отчета у них нет.

Нужно отметить, что формат самого отчета подразумевает, что в нем должна присутствовать хотя бы одна строка с данными. Если же ее нет — то пройти первоначальный контроль на наличие ошибок эта форма уже не сможет.

С компаниями нельзя на этот вопрос ответить однозначно, поскольку изначально у нее уже есть один наемный работник, который указан в Уставе — директор. Поэтому, здесь может возникать две ситуации.

Если у организации нет ни одного подписанного трудового контракта, даже непосредственно с директором, то составлять и отправлять отчет не нужно.

Внимание! Во втором случае, когда деятельность не ведется, но подписанное трудовое соглашение между руководителем и организацией имеется, то сдать отчет будет необходимо. При этом в документ будет включено единственное лицо.

Существует несколько штрафов, связанных с обстоятельствами, в которых было допущено нарушение:

Организация сдала отчет в полном объеме, но срок сдачи был нарушен — по 500 рублей по сведениям каждого работника с просроченным сроком отправки;

Отчет был передан вовремя, но в него были включены не все работающие — по 500 рублей по каждому человеку, сведения о котором не попали в отчет.

Отчет был сдан в установленный срок, данные по всем работникам были в него включены, однако проверка показала, что некоторые из них являются несоответствующими действительности — 500 рублей по каждому человеку, сведения о котором были указаны неверно.

Внимание! Кроме этого, установлен штраф за сдачу отчета на бумажном носителе, в то время как организация обязана отправлять его только в электронном виде. Его сумма составляет 1000 руб.

По закону, при увольнении работника, ему должна быть на руки выдана эта форма. В ситуации, когда организация подает отчет в конце года, он содержит в себе сведения обо всех работниках компании.

Если же бланк выдается при увольнении, он должен включать в себя сведения только на этого конкретного сотрудника, в противном случае произойдет нарушение — разглашение персональных сведений обо всех других работниках, что недопустимо.

Когда отчет СЗВ-СТАЖ составляется при увольнении, в нем указывается статус «исходный», а также проставляется год увольнения (текущий год).

В табличную часть нужно занести дату начала работы, если он был принят в течение года, либо первый день года. В качестве даты завершения периода заносится дата увольнения.

Внимание! Если работник прекратил договор 31 декабря, то необходимо поставить отметку в предназначенной для этого графе 14.

Разделы 4 и 5, если бланк составляется для уволенного работника, игнорируются.

Штрафы за невыдачу формы при увольнении

В связи с тем, что закон устанавливает обязательство работодателя выдать увольняющемуся работнику отчет на руки в его заключительный рабочий день, были введены штрафы за невыполнение этого правила. Наказание составляет 50 тыс. руб.

Такой же штраф необходимо будет заплатить организации в случае, когда работник собрался выходить на пенсию, а организация в трехдневный срок не отправила на него данные сведения в ПФР.

Источник: https://biznessproffi.ru/buhuchet/forma-szv-stazh.html

Бланк формы СЗВ-Стаж

Источник/официальный документ: постановление Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п
Куда сдавать: ПФР
Периодичность сдачи: 1 год
Нужно сдавать до: 1 апреля
Название документа: Форма СЗВ-Стаж.

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц
Формат: .xls
Размер: 34 кб

Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

Отчетная нагрузка на предприятия позволяет осуществлять контроль за законным ведением процессов в хозяйствующих субъектах.

Так, форма СЗВ-СТАЖ, введенная в действие Постановлением Правления Пенсионного фонда в 2017 году, обязывает юридические лица и предпринимателей предоставлять определенные данные. Это сведения по начисленным и уплаченным в отношении работников страховых взносам, а также о периодах работы таких сотрудников.

В исчерпывающий список фирм, которые попадают под действие Постановления, входят обособленные подразделения организаций, нотариусы и адвокаты и даже частные детективы.

Исходные данные для консолидации данных

Согласно действующему правилу, в состав формы должны подпадать сведения в отношении всех работников, которые находятся с хозяйственным субъектом в трудовых отношениях.

Бланк СЗВ-СТАЖ также должен содержать сведения по тем лицам, которые оформлены по договорам гражданско-правового характера.

Законодатель обязывает организации отчитываться не только перед контролирующими органами, но и выдавать справки соответствующей формы по требованию своим сотрудникам:

В период увольнения. Требование работника не обязательно;
По заявлению штатного сотрудника в течение 5 дней.

Исходными сведениями для составления отчета являются персональные данные работника (ФИО, СНИЛС), кадровые данные и информация, которая публикуется в официальных классификаторах.

Особенности заполнения и сдачи

Отсутствие выплат в отчетном периоде не освобождает администрацию предприятия от формирования и сдачи отчетности. Вне зависимости от наличия сотрудников или выплат по ним, форма подлежит заполнению.

В практике организаций часто возникает вопрос о необходимости формирования сведений по учредителям, совмещающих должность генерального директора. Согласно действующим правилам, такой работник вступает с предприятием в трудовые отношения, а потому его персональные данные подлежат включению в СЗВ-СТАЖ.

В отношении индивидуальных предпринимателей и других категорий самозанятых граждан, которые уплачивают взносы в соответствующие фонды только за себя, освобождаются от предоставления таких сведений.

Готовую форму необходимо отправить по назначению до 1 марта года, следующего за отчетным. Несмотря на то, что большая часть контрольных функций пенсионного фонда передана в налоговую инспекцию, отчет будут ждать именно в ПФ РФ.

Иные сроки формирования и сдачи

Отчет СЗВ-СТАЖ необходимо будет оформить досрочно в случае планируемого выхода на пенсию одного из сотрудников. По общему правилу, такую форму надлежит продублировать и самому сотруднику (работающему по ГПХ). Данные, представленные ранее, также надо будет отразить в годовом отчете к 1 марта.

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Источник: https://blanki.biz/pfr/blank-formy-szv-stazh/

Форма СЗВ-6-1: образец и порядок заполнения, бланк формы СЗВ-6-1 для скачивания, корректировка СЗВ-6-1

Форма СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц и страховом стаже застрахованного лица» (замена СЗВ-4-1).

Если у застрахованного лица в расчетном периоде были какие-либо особые условия труда, то на него формируется отдельный документ — форма СЗВ-6-1.

Форма СЗВ-6-1 содержит следующую информацию:

личные данные застрахованного лица;
сумму начисленных и уплаченных страховых взносов;
особенности учета стажа застрахованного лица;
сведения об условиях для досрочного назначения трудовой пенсии.

Сведения по форме СЗВ-6-1 группируются в пачки, каждая пачка должна сопровождаться описью сведений по форме АДВ-6-3.

Когда сдавалась отчетность по форме СЗВ-6?

Форма СЗВ-6 сдавалась ежеквартально. СЗВ-6 представлялась в территориальный орган ПФР до 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Т.е. за первый квартал 2012 года ее нужно было предоставить до 15 мая 2012 года.

В каком виде?

Форма СЗВ-6 представляется на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом организации со среднесписочной численностью персонала более 50 человек должны сдавать отчетность по форме только в электронном виде.

Скачать бланк формы СЗВ-6-1 (doc, 56 Kb)

Порядок заполнения формы СЗВ-6-1 (doc, 40 kb)

Правила заполнения формы СЗВ-6-1

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица представлялись страхователем (работодателем) или физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы в территориальный орган ПФР.

Форма СЗВ-6-1 сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица представляется, в случае если в отчетном периоде необходимо было указать отпуск без сохранения содержания и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда (код)», «особые условия труда (код)», «исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии».

Перечень реквизитов формы СЗВ-6-1 и правила их заполнения:

РеквизитПравила заполненияОбязательность заполнения

Реквизиты страхователя передающего реестр:
Регистрационный номер ПФР.	Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР	Заполнять обязательно.Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР
Наименование организации (краткое)	Указывается краткое наименование организации	Заполнять обязательно
ИННКПП	Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет	Заполнять обязательно
Код категории застрахованного лица	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции)	Заполнять обязательно
Дата представления в ПФР	Заполняется следующим образом:ДД наименование месяца ГГГГ.Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР	Заполняется территориальным органом ПФР
Отчетный период	Символом “Х” отмечается отчётный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) сведения за который содержит форма.	Заполняется обязательно
Тип сведений	Символом “Х” отмечается одно из следующих значений:	Заполнять обязательно
· «исходные» — сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо;	Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма
· «корректирующие» — сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице.Указав тип сведений «корректирующие» страхователь указывает, за какой отчетный период проводиться корректировка сведений застрахованных лиц	Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы
· «отменяющие» — сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице.Указав тип сведений «отменяющие» страхователь указывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц	В отменяющей форме заполняются реквизиты до “Страховой номер” включительно
Страховой номер	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1	Заполняется обязательно
Ф.И.О.застрахованного лица	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1	Заполняется обязательно
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–4-1
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии:
Начислено	Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Уплачено	Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках.Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии:
Начислено	Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Уплачено	Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках.Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Период работы:
С (дд.мм.гггг)По (дд.мм.гггг)	Даты должны находиться в пределах отчетного периода	Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Территориальные условия (код)	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1.В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражаются по фактически отработанному времени.В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период
Особые условия труда (код)Исчисление страхового стажаоснование (код)дополнительные сведенияУсловия для досрочного назначения трудовой пенсииоснование (код)дополнительные сведения	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1Период «отпуска без сохранения содержания» и «по временной нетрудоспособности» указывается с использованием кодов классификатора параметров (Приложение 1)

Источник: https://www.kontur-extern.ru/forms/insurance-experience-and-payments/szv-6-1

Как заполнить форму СЗВ-К

Форма СЗВ-К о трудовом стаже входит в состав документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Она утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п.

Этим же документом утверждена инструкция по ее заполнению.

В этом отчете работодатели должны указывать сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, то есть до 1 января 2002 года.

Срока для сдачи этого отчета в ПФР законодательство не предусматривает. Работодатели должны подавать эту форму только по запросу Пенсионного фонда.

Чаще всего это происходит, когда в ПФР нет сведений о стаже застрахованных лиц до 2002 года, которые работают в организации. На основании статьи 8 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.

04.1996 N 27-ФЗ работодатели обязаны предоставлять Пенсионному фонду необходимую информацию обо всех лицах, которые:

Если в организации нет информации, то возникает вопрос: как заполнить СЗВ-К, если нет стажа? Например, человек вообще не работал до 2002 года или уже уволился из организации (отсутствует его трудовая книжка). В этом случае работодатель все равно должен сообщить об этом в свой территориальный орган ПФР, направ туда письмо с указанием причины, по которой нет возможности предоставить сведения о стаже.

После того, как мы выяснили про отчет СЗВ-К, что это и кто сдает, можно разобраться с тем, как его заполнить.

Пример заполнения СЗВ-К: пошаговая инструкция

Правила заполнения формы СЗВ-К определены в пунктах 31 — 33 Инструкции N 2п. Все сведения в форму необходимо вносить исключительно на основании данных из трудовой книжки и других документов, которые работник предоставил в отдел кадров для подтверждения своего трудового стажа. Кроме трудовой книжки это могут быть:

лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы,
справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами,
письменные трудовые договоры,
трудовые книжки колхозников,
выписки из приказов.

Все эти документы включены в перечень подтверждающих стаж, утвержденный постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015.

Для стандартной формы СЗВ-К инструкция по заполнению выглядит так:

1. Вносим персональные данные работника

Вначале в бланк нужно вписать все данные работника:

ФИО;
страховой номер,
дату рождения.

2. Указываем тип формы

После чего, справа на бланке нужно указать тип формы, выбрав из трех вариантов:

исходная,
корректирующая,
отменяющая.

Очевидно, что первый тип нужно выбрать при первоначальной подаче документа в ПФР. Две другие предназначены для уточнения и исправления ошибок, если они были обнаружены уже после направления отчета в Пенсионный фонд.

3. Заполняем разделы наименования организации и периоды деятельности

Форма СЗВ-К о трудовом стаже заполняется в хронологическом порядке за период с начала трудовой или другой общественно полезной деятельности застрахованного лица до 1 января 2002 года.

Нужно указывать наименование каждого предприятия, где трудилось застрахованное лицо, и даты начала и окончания трудовой деятельности, которые используются для подсчета продолжительности общего трудового стажа.

Особо нужно обратить внимание на периоды, дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

Кроме того, нужно уделить внимание на код территориальных условий. Они приведены в постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п.

Например код «Ч31» означает работу в зоне отчуждения и действует с 1 января 1996 года. Код «МКС 1.

15″, который содержит образец заполнения СЗВ-К, приведенный ниже, означает трудовую деятельность в местности, приравненненной к районам Крайнего Севера в течение 1,15 года.

4. Заполняем раздел оценки пенсионных прав

Далее необходимо подбить итоги всех внесенных в форму сведений для оценки пенсионных прав застрахованного лица. Правила заполнения данного раздела приведены в пункте 32 Инструкции N 2п.

По сути, работодатель должен вывести итоговые данные о продолжительности общего трудового стажа застрахованного лица и стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии. Для этого необходимо рассчитать этот стаж по специальной формуле.

Агоритм расчета приведен в пункте 33 к Инструкции:

Все даты конца периодов из раздела «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности» нужно сложить (числа, месяцы и годы суммируются отдельно).
Все даты начала периодов из раздела «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности» также нужно сложить.
Между полученными суммами нужно исчислить разницу.
К каждому итоговому показателю дней необходимо добавить один день по всем случаям увольнения.
Полученные результаты записать напротив соответствующего кода территориальных условий.

Подписываем СЗВ-К

Документ должен подписать руководитель фирмы-работодателя. Кроме того, его нужно заверить печатью (если она есть). После чего заполненную СЗВ-К нужно обязательно подписать у застрахованного лица, на которое она представляется. На руки такому работнику должна быть выдана ее копия (ст. 15 Закона о персонифицированном учете).

Когда и куда подается форма СЗВ-К

Для формы СЗВ-К сроки сдачи (2017) не предусмотрены.

Когда территориальный орган ПФР по месту регистрации работодателя запрашивает сведения о стаже по форме СЗВ-К, он может указать, когда именно ее необходимо направить в адрес управления ПФР — этот срок нужно соблюдать. Предоставить сведения можно в бумажном или электронном виде. При этом, для электронного варианта формат утвержден приложением 3 к Инструкции N 2п.

Обязанность направлять отчетность в ПФР в электронном виде возникает у тех работодателей, у которых работали 25 и более застрахованных лиц за предшествующий отчетный период (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете).

Однако к форме СЗВ-К это правило неприменимо, так как она не сдается по итогам отчетного периода и является документом по требованию. Поэтому работодатель может сам выбрать, в какой форме ему удобнее направить этот отчет.

Если направлять сведения в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи, то они быстрее окажутся на индивидуальном лицевом счету застрахованного лица. Вместе с отчетом необходимо направить опись документов по форме АДВ-6-1.

Ответственность за отказ сдать СЗВ-К

Если руководство организации проигнорировало требование ПФР и не предоставило форму СЗВ-К в установленный срок, либо предоставило отчет в неполном объеме, оно может быть привлечено к административной ответственности по статье 15.33.2 КоАП РФ.

В этом случае должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 300 до 500 рублей. Аналогичная ответственность предусмотрена для индивидуальных предпринимателей. Кроме того, саму организацию по статье 25 Федерального закона от 17.12.

2001 N 173-ФЗ могут застравить возместить ущерб органу ПФР в порядке, установленном законодательством РФ, то есть через суд.

Заполненный бланк СЗВ-К о трудовом стаже

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-zapolnit-formu-szv-k

Сзв — стаж 2018 скачать

РСВ РСВ уточнения ФСС и РСВ- СТАЖ ПФР ОТЧЕТНОСТЬ

СЗВ-СТАЖ и Опись ОДВ-1

(Скачать формы и образцы можно в конце страницы)

Форму СЗВ-СТАЖ с описью ОДВ-1 сдается до 1 марта 2018года включительно на всех сотрудников, которые числились в компании в предыдущем году.

Как заполнить сведения

В разделе 3 (графах 6 и 7 раздела) 3 отдельными строками должны быть указаны периоды 2017 года, в течение которых:

— сотрудник работал (в этот же период входит отдых в праздничные и «обычные» выходные дни);

— сотрудник болел, был в отпуске или отсутствовал по иным причинам.

Коды причин приведены в перечне.

Коды указывают в графе 11.

Распространенные коды:

ВРНЕТРУД	Больничные
ДЛОТПУСК	Ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска
НЕОПЛ	Неоплачиваемые отпуска
УЧОТПУСК	Учебные отпуска
КВАЛИФ	Профподготовка, переподготовка, повышение квалификации
ДЕКРЕТ	Отпуск по беременности и родам
ДЕТИ	Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет
ДЛДЕТИ	Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет
СДКРОВ	Дни освобождения от работы и доп. выходные в связи со сдачей крови
ДОПВЫХ	Доп. выходные в связи с уходом за детьми-инвалидами

Графы 8 — 10, 12 и 13 заполняются, если работник трудился в условиях, дающих право на досрочную пенсию.

Графа 14 понадобится только для работников, уволенных 31 декабря 2017 года.

В этом случае в графе должен ставится символ «X».

На работников, уволенных в другие дни 2017 года, графу 14 заполнять не нужно.

Сведения об исполнителях по договорам ГПХ

В графах 6 и 7 приводится период работы по договору в течение 2017 года, период оплаты на них не влияет.

Например, сотрудник работал по договору ГПХ с 5 декабря 2016 года по 1 февраля 2018 года.

В графе 6 нужно указать «01.01.2017», а в графе 7 — «31.12.2017».

В графе 11 указываются следующие коды:

— «ДОГОВОР», если в 2017 году работнику было начислено вознаграждение по договору;

— «НЕОПЛДОГ», если вознаграждение по договору в 2017 году не начислялось.

Исправление в СЗВ-СТАЖ

Ошибки	Как исправить
Фонд не принял отчет из-за ошибок в ходе автоматического форматно-логического контроля (информацию о сотруднике фонд не успел учесть на его лицевом счете)	Сдать СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая»
Фонд принял отчет, учел информацию о сотруднике на его лицевом счете, но потом выяснилось, что в сведениях есть ошибки	Сдать СЗВ-КОРР с типом «КОРР»
Организация указала не всех сотрудников	Сдать СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»
Компания указала «лишних» сотрудников (лиц, которые не должны были попасть в отчет за 2017 год)	Сдать СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Форма СЗВ — Стаж Скачать.xls СЗВ-СТАЖ образец.pdf

Форма ОДВ-1 Скачать.xls ОДВ-1 Образец.pdf

. . .

РСВ РСВ уточнения ФСС и РСВ- СТАЖ Пенсия

Источник: https://ibport.ru/rsv-stazh

СЗВ-СТАЖ: кто должен сдавать, в какие сроки, образец заполнения

Нововведения, произошедшие при передаче администрирования по исчислению и выплате страховых взносов от ПФР к налоговым органам, привели к введению СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей. Эта форма обязательна для заполнения всеми субъектами, у которых есть работники и физлица, привлекаемые по гражданским договорам, и используется ПФР как источник сведений об их стаже.

СЗВ-СТАЖ – что это за отчетность?

Ранее функции нового отчета выполнял бланк РСВ-1, который включал в себя данные о периоде работы на предприятии сотрудника. С этого года данный регистр отменен.

Так как за ПФР осталась обязанность по учету стажа работников с целью начисления им пенсии, то органом была введена новая форма СЗВ-СТАЖ, которую надо подавать по окончании отчетного года. В нее включается информация о периоде трудовой деятельности человека на предприятии.

Если внимательно приглядеться к ней, то сразу же станет заметно сходство этого отчета с СЗВ-М – формой, введенной в действие в прошлом году для учета работающих пенсионеров.

При этом СЗВ-СТАЖ обладает более подробной информацией, с фиксацией дат начала и окончания работы в течение года, а также указанием и расшифровкой периодов, когда работник не работал, но место за ним на предприятии сохранялось.

бухпроффи

Внимание! Кроме этого предусматривается обязанность работодателя отдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника ему на руки. Бухгалтер должен заполнить этот отчет только на данного работника, распечатать, заверить его и отдать на руки.

Помимо этого отчет должен содержать информацию о произведенном начислении и уплате взносов. Так как эта информация в настоящее время подается работодателями в налоговую, ПФР остается без этих сведений.

Когда работник выходит на пенсию, то на него необходимо отправить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ, с тем чтобы этот орган получил всю необходимую информацию для назначения выплаты.

Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ?

Законодательство устанавливает перечень лиц, которые должны передавать отчет СЗВ-СТАЖ:

Организации всех форм собственности, имеющие трудовые договоры, срочные трудовые контракты и договора гражданско-правового характера (ГПХ) с физлицами, в том числе и их филиалы, представительства.
Предприниматели, а также юристы, нотариусы, лицензированные сыщики, которые осуществляют частную практику, при использовании ими привлеченных работников.

бухпроффи

Внимание! Таким образом, данную отчетность должны составлять и сдавать все работодатели на работников и лиц, в пользу кого производится выплата вознаграждения, на которое нужно рассчитывать страховые взносы.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Форма СЗВ-СТАЖ относится к годовой отчетности, которую в общем порядке организация должна сдавать один раз в год, после его завершения. При этом на законодательном уровне установлен срок, до которого указанные выше субъекты должны отчитаться — 1 марта последующего года.

В связи с тем, что отчет введен только в 2017 году, то первый раз его необходимо будет предоставить до 1 марта 2018 года. Кроме того данную форму нужно выдавать сотрудникам при увольнении.

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/szv-stazh.html

СЗВ-стаж: образец заполнения отчетности

В 2017 году была введена в действие СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей.

Автором ее создания был Пенсионный фонд, поскольку при передаче администрирования соцвзносов в ФНС, в фонд перестала поступать информация о трудовом стаже работников.

В этом году новую форму нужно выдавать на руки увольняющимся сотрудникам, однако с 2018 года по ней необходимо отчитываться в обязательном порядке всем хозяйствующим субъектам.

СЗВ-СТАЖ – что это за отчетность?

До 2017 года организации и предприниматели подавали в Пенсионный фонд отчет РСВ-1, из которого орган получал сведения о страже застрахованных лиц.

https://www.youtube.com/watch?v=PoNf4mdFLjo

Однако с 2017 года управление взносами был передано, отчет отменили, и у фонда возникла проблема — у него исчез источник необходимых сведений для исчисления трудового стажа.

Для этих целей была разработан и введен СЗВ-СТАЖ. Она по внешнему виду напоминает другой отчет, отправляемый в фонд — СЗВ-М, но содержит по каждому из работников более подробные сведения.

Документы по своему действию не отменяют друг друга — ведь на основании ежемесячных сведений из СЗВ-М пенсионный фонд получает информацию о работающих пенсионерах с целью отмены постоянной индексации пенсии. Новый же отчет будет источником сведений о стаже каждого трудоустроенного работника, а также о размере начисленных на них взносов.

В качестве годового отчета новая форма будет подаваться в фонд только в 2018 году. Тем не менее, если в течение 2017 года работник решит уволиться, организация обязана выдать ему на руки СЗВ-СТАЖ. Кроме этого, при выходе на пенсию, и своевременном уведомлении об этом компании, ответственный работник должен будет подать электронную версию в фонд в период 3 дней по факту обращения.

Кто должен предоставлять СЗВ-СТАЖ?

По разработанным правилам, новый бланк необходимо будет обязательно подавать:

Компании, а также относящиеся к ним подразделения, расположенные в других регионах;
Предприниматели, сыщики, имеющие лицензию, адвокаты, нотариусы, у которых есть наемные сотрудники.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2017 году

Документ СЗВ-СТАЖ субъекты, у которых есть наемные работники, должны сдавать в ПФ каждый год один раз. Крайним сроком подачи этого документа определено 1 марта такого года, который идет за отчетным. На эту даты действует правило, что если она будет выпадать на выходной день, то окончательный срок подачи будет автоматически перемещаться на первый ближайший рабочий день.

В 2017 году этот отчет сдавать в обязательном порядке не было необходимости. Впервые хозяйствующие субъекты это будут делать до 1 марта 2018 года за период – 2017 год.

Однако также есть два случая, при которых необходимо будет незамедлительно оформить СЗВ-СТАЖ:

Если сотрудник оформляет себе пенсию, и принес в свою бухгалтерию уведомление об это событии, то на него необходимо оформить бланк и передать его в срок трех дней с факта сообщения;
Необходимо обязательно составлять СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника. Это должно происходить в завершающий рабочий день при выдаче на руки остальных обязательных документов.

Источник: https://kadrypro.ru/otchetnost/za-sotrudnikov/szv-stazh.html

СЗВ-СТАЖ 2018 новая форма в ПФР, банк и образец заполнения

С 2017 года компании и предприниматели сдают в ПФР новую отчетность – сведения о стаже сотрудников. Новые формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1 уже действуют. Впервые все сдают их до 1 марта 2018 года, но если сотрудник выходит на пенсию, представить отчетность надо досрочно в 2017 году. Есть и другие причины. Подробности и образцы – в статье. В конце – удобная памятка.

Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2018 года: бланк

СЗВ-СТАЖ – новая отчетность о стаже работников компании или ИП. Бланк новой формы СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Документ вступил в силу 5 марта 2017 года. Дополнительно фонд утвердил еще три формы. Об этом – далее. Отчеты могут потребоваться вам уже в этом, 2017 году.

Образец заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ

Порядок заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ зависит от того, на кого представляете сведения. Рассмотрим варианты.

Новую форму СЗВ-СТАЖ с 2018 года заполняете на сотрудников. В отчете на всех работников перечислите их друг за другом в одной таблице. Разделы 4 и 5 оставьте пустыми.

Новую форму СЗВ-СТАЖ заполняете в 2017 году на пенсионера. В отчете на пенсионера заполните все разделы СЗВ-СТАЖ, включая 4 и 5.

Новая форма СЗВ-СТАЖ (образец заполнения)

Большинство работодателей впервые будут сдавать новую форму СЗВ-СТАЖ в ПФР по итогам 2017 года. Общий для всех срок сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ с 2018 года – не позднее 1 марта включительно. Но если сотрудник выходит на пенсию и просит сведения о стаже или компания ликвидируется, СЗВ-СТАЖ нужно сдать уже в 2017 году.

1 марта 2018 года надо впервые сдать новую форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год в 2018 году

Новая форма СЗВ-КОРР с 2018 года: когда сдавать

Новую форму СЗВ-КОРР c 2018 года или ранее подавайте, если нашли ошибку в сданных отчетах. Например, обнаружили, что в отчете за 2016 год по работнику неверно указали выплаты и взносы, привели больше или меньше стажа, чем нужно, использовали неверный код стажа.

Отправляйте отчет в фонд в любое время. Ждать, когда придет срок сдачи сведений о стаже за 2017 год, не нужно. Раньше корректирующие индивидуальные сведения можно было сдать только с текущей отчетностью РСВ-1. Теперь это правило не работает.

Форма СЗВ-КОРР (образец заполнения)

Форма СЗВ-ИСХ: бланк и порядок заполнения

Отправьте в фонд форму СЗВ-ИСХ, если обнаружили, что в 2016 году или ранее не отчитались в Пенсионный фонд о каком-то работнике. Бланк новой формы СЗВ-ИСХ утвержден постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Скачать бланк можно бесплатно по ссылке ниже.

Скачать бесплатно бланк новой формы СЗВ-ИСХ в Excel

Рассмотрим ситуацию на примере. и Составим образец заполнения новой формы СЗВ-ИСХ.

Новая форма СЗВ-ИСХ (образец заполнения)

ОДВ-1 — это опись, которую надо сдавать вместе с каждым из трех новых отчетов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Новая форма ОДВ-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Скачать бланк можно бесплатно по ссылке ниже.

Форма ОДВ-1 (образец заполнения)

См. https://www.glavbukh.ru/art/88708-qqqm3y17-novaya-forma-szv-staj/

Источник: https://bhnews.ru/szv-stazh-2018-novaya-forma-v-pfr-bank-i-obrazets-zapolneniya/

Новый бланк СЗВ-М: скачать бесплатно

В 2016 году, была введена новая форма отчетности СЗВ-М. Новый бланк СЗВ-М начал применяться с первого апреля прошлого года в качестве ежемесячной отчетности, предоставляемой в ПФР.

Зачем нужен новый бланк СЗВ-М

Данный вид отчета был веден для организаций и индивидуальных предпринимателей. СЗВ-М – это упрощенная форма отчетности по персонифицированному учету в Пенсионном фонде.

Внедрение данного отчета стало необходимым в связи с отказом в прошлом году от индексирования пенсионных накоплений трудоустроенным пенсионерам.

Именно этот шаг потребовал оперативного вмешательства в системы формирования пенсионных выплат и выявления пенсионеров, имеющих трудовые обязательства.

Кроме того, предоставление данного отчета позволило избавить остальных пенсионеров от визита в отделение ПФР для подачи заявления о восстановлении индексирования накопительной части страховой выплаты.

Сроки составления и сдачи отчетности

Согласно установленным требованиям, СЗВ-М должна предоставляться компаниями до 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Данная форма заполняется на каждого работника с учетом того, в каком периоде были зафиксированы трудовые отношения. В том случае, если дата сдачи отчетности выпала на выходной или праздник, форму можно предоставить в ближайший рабочий день:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Составлением такого отчета занимается ответственное лицо – руководитель или бухгалтер. Бланк формы СЗВ-М предоставляется в отделение ПФР по месту постановки компании на учет. Скачать новый бланк отчета СЗВ-М бесплатно можно на официальном сайте ПФР РФ.

Нюансы при заполнении СЗВ-М

Каждый бухгалтер должен иметь представление о том, как следует заполнять новую форму отчетности. Образец заполнения СЗВ-М в 2017 году также можно найти на официальном портале ПФР.

В бланке обязательно указываются сведения, касающиеся данных о застрахованных лицах – сотрудниках, с которыми в отчетном периоде были заключены трудовые соглашения или старые договора перестали действовать. В отчете можно указать следующие виды договоров:

трудовые соглашения;
договора ГПХ, предметом которых является выполнение определенных видов работ и оказание услуг;
соглашения авторского заказа;
акты об отчуждении исключительного права на достижения науки, литературы и искусства;
издательские договора с лицензией;
соглашения о передачи права использования произведения науки, литературы и искусства, включая коллективные.

Порядок заполнения бланка в постановлении Пенсионного фонда не прописан. Однако на странице, посвященной новому виду отчетности, имеются необходимые данные, руководствуясь которыми, предприятия смогут заполнить новый бланк без ошибок.

Помимо указания договорных обязательств в отчете обязательно необходимо заполнить данные о работниках:

указать номер СНИЛС;
внести фамилию, имя, отчество каждого сотрудника;
ИНН – в отчетах 2017 года номер вписывать не обязательно.

Для удобства заполнения и формирования стоит использовать дополнительные программы:

В том случае, если ответственное лицо допустило ошибку при составлении отчета, формируется дополняющий СЗВ-М, который исправляет неточность, имеющую место. Бланк ничем не отличается от основного вида отчета за исключением того, что в нем необходимо сделать пометку «ДОП».

Заключение

Заполнение новой формы пенсионной отчетности СЗВ-М в 2017 году не требует особых умений и навыков. Бланк и образец заполнения формы находится в свободном доступе и его можно скачать с официального ресурса пенсионного фонда в формате exel.

Форма используется для того, чтобы учитывать число пенсионеров, имеющих официальное трудоустройство для дальнейшего начисления пенсионного пособия.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/novyiy-blank-szv-m-skachat-besplatno.html