Бухучет спецодежды для уборщицы служебных помещений — все о налогах

Спецодежда для уборщицы

Содержание:

Профессию уборщицы нельзя отнести к разряду самых престижных. Но в некоторых жизненных ситуациях такая работа является наиболее подходящей, так как зачастую не занимает полный рабочий день. Кроме того, сотрудником клининговой компании можно быть по совместительству с основной работой и получать при этом неплохую прибавку к основному бюджету.

Уборщицами работают преимущественно женщины, одно из требований к претенденткам – аккуратный внешний вид, приятная внешность. В свою очередь, работодатель должен предоставить спецодежду.

Какой должна быть спецодежда уборщицы?

Наличие профессионального моечного оборудования и эффективных химических средств позволяет уборщице избавиться от невзрачного черного халата и использовать более привлекательные брючные комплекты, яркие фартуки, оригинальные сарафан-халаты, стильные платья и передники.

Так как работа связана с постоянными физическими нагрузками, одежда должна быть достаточно свободной, не сковывающей движений. Как правило, все модели имеют прямой силуэт с минимальным прилеганием к фигуре. Ширина по линии талии обычно регулируется эластичной тесьмой, поясом или вшитыми хлястиками.

Для пошива используются ткани устойчивые к истиранию, разрывам, деформации и пятнам. Это может быть смесовая ткань с водоотталкивающей пропиткой или прочная, «дышащая» синтетика.

Такие ткани не впитывают влагу и грязь, легко отстирываются, быстро высыхают.

А вот хлопчатобумажные и льняные полотна применяются крайне редко, так как отличаются повышенной сминаемостью и требуют более сложного ухода.

Дизайн или функциональность?

Большинство предприятий придерживается собственного корпоративного стиля и заказывает для технического персонала оригинальные модели с соответствующим дизайном и расцветкой. Например, большое внимание уделяется внешнему виду уборщиц и горничных в отелях.

Их спецодежда может содержать декоративные элементы – рюши, складки, оборки. Украшением униформы может стать белоснежный воротник, контрастная окантовка, карманы необычной формы, манжеты и отвороты на рукавах.

Но каким бы оригинальным не был дизайн, первостепенными качествами все же остаются функциональность и практичность.

Санитарные нормы и сроки использования спецодежды

Спецодежда для уборщицы выдается организацией по определенным нормам. Они разрабатываются самостоятельно, либо используются отраслевые нормативы, разработанные министерством труда РФ.

При этом самостоятельно разработанные нормы не могут быть меньше отраслевых норм. Например, уборщицам производственных и служебных помещений положено выдавать два халата на два года.

Руководитель предприятия может принять собственное решение об увеличении количества и изменении разновидности униформы.

По требованиям Санэпиднадзора спецодежду уборщицы необходимо стирать после каждого рабочего дня. Логично, что каждая сотрудница должна иметь несколько комплектов, чтобы всегда выглядеть безупречно и в любой момент заменить испачканную одежду на чистую.

При бережном отношении и правильном уходе спецодежда уборщицы может прослужить более трех лет без утраты внешнего вида и защитных свойств.

Источник: https://enerplus.ru/blog/spetsodezhda/spetsodezhda-dlya-uborshchitsy-/

Сиз для уборщика и дворника

Дворник и уборщик помещений – профессии, конечно, не древнейшие, но очень распространенные.

Люди, занимающиеся работами по уборке территорий и помещений, приносят чистоту и порядок, и трудно представить, что будет в городе, если они хоть один раз не выйдут на работу.

С другой стороны, их труд не менее травматичен. Бывают ситуации, когда после праздников в мусорных урнах остаются осколки посуды, и уборщица получает травму.

Чтобы этого не произошло, работников необходимо обеспечить СИЗ.

Согласно 221 статье ТК РФ, работодатель обязан бесплатно выдать в соответствии с типовыми нормами своевременную выдачу чистой, исправной, целой, сертифицированной и (или) декларированной специальной одеждой, специальной обувью и другими средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену. Хозяйственный инвентарь также должен отвечать требованиям качества и безопасности, и это указано в 215 статье ТК РФ.

Типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утвержденными Приказом Минтруда России от 9 декабря 2014 г. , уборщикам и дворникам положено выдавать ежегодно следующие СИЗ:

Ссылка на пункт	Наименование должности	Вид выдаваемых СИЗ	Количество в год
Пункт 23. .	Дворник; уборщик территорий	Костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий	1 шт.
Фартук из полимерных материалов с нагрудником	2 шт.
Сапоги резиновые с защитным подноском	1 пара
Перчатки с полимерным покрытием	6 пар
Пункт 171. .	Уборщик служебных помещений	Костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий или	1 шт.
Халат для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий	1 шт.
Перчатки с полимерным покрытием	6 пар
Перчатки резиновые или из полимерных материалов	12 пар

Давайте разберемся с этой таблицей.

Сиз для дворника:

Сапоги резиновые с защитным подноском. Обратите внимание на эту оговорку. Нельзя выдавать дворнику просто резиновые сапоги. Резиновые сапоги предназначены для защиты от грязи, защищают от влаги.

А обувь с защитным подноском предназначена для– для защиты от ударов, проколов и порезов. Основание: пункт 4.

3, подпункт 9 технического регламента Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» от .

Смотрите вебинар на тему «Обеспечение работников организации средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами»:

Степень защиты и места применения должны быть указаны в сертификате или декларации о соответствии обуви Техническому регламенту. Например, некоторые сапоги резиновые с защитным подноском обеспечивают защиту ноги при сильном боковом сквозном ударе.

Сиз для уборщика помещений:

Перчатки с полимерным покрытием и перчатки из полимерных материалов. В чем их разница? Перчатки с полимерным покрытием выполнены из трикотажного материала с нанесенным покрытием.

Они защищают от травмирования рук при опустошении мусорных урн, в которых могут быть острые осколки. Перчатки из полимерных материалов полностью выполнены из полимеров, поэтому быстрее изнашиваются.

Они легче резиновых перчаток и применяются для мытья полов, так как защищают кожу от постоянного контакта с водой.

Имейте в виду, что СИЗ вы можете выдавать работникам не в полном объеме, а поквартально — перчатки, или раз в полгода — фартук. На лицевой стороне карточки выдачи СИЗ вы указываете СИЗ согласно нормам, а на оборотной – фактическую выдачу. Вы не можете выдавать СИЗ меньше положенного Типовыми нормами количества.

Бывают такие случаи, когда до истечения срока носки (ранее 1 года с даты выдачи СИЗ) спецодежда пришла в негодность, ее требуется заменить. Износ, в этом случае, необходимо оформить актом комиссией.

При этом всегда делайте анализ, почему СИЗ приходит в негодность раньше установленных сроков, ведь сроки носки СИЗ были установлены при условии использования в самых экстремальных наихудших условиях.

Почему фактический срок носки отличается от срока, заявленного изготовителем? Возможно, дело в качестве СИЗ, в применяемых материалах и способах изготовления, или в условиях применения: напишите рекламацию поставщику или изготовителю, потребуйте замену СИЗ за счет поставщика.

Как правило, в условиях насыщенного рынка производителей и поставщиков СИЗ, организации пойдут вам навстречу. Кроме того, приказом запретите работникам ношение СИЗ за пределами организации. Возможно, повышенный износ связан с использованием спецодежды или спецобуви в быту (дача, охота, сельское хозяйство, рыбалка, ремонт и т.д).

В целях улучшения ухода за средствами индивидуальной защиты работодатель вправе выдавать работникам 2 комплекта соответствующих средств индивидуальной защиты с удвоенным сроком носки (пункт 5 ). Для этого необходимо издать приказ с обоснованием.

Это условие, улучшающее положение по сравнению с действующими нормами, указанное в статье , абзац второй.

Можно поступить иначе.

Если первый способ мы указали выше, выдать 2 комплекта с удвоенным сроком носки, то предлагаем второй способ: до истечения срока носки изношенные СИЗ списывать актом комиссии и выдавать СИЗ заново, с указанием замены в карточке учета выдачи СИЗ.

Третий способ: приказом руководителя разработать усиленные нормы выдачи ( и пункт 6 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России ).

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103068-qqq-16-m10-13-10-2016-siz-dlya-uborshchika-i-dvornika

Учет спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2017 году — статья

Эта статья поможет вам лучше понять, когда и какие документы применять при учете спецодежды, в чем особенности учета. В 2017 году учет спецодежды регулируют Типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда № 997н.

Среди требований охраны труда — обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ).

Это технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения, в том числе — специальная одежда и специальная обувь.

Причем применению подлежат лишь СИЗ, прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия (ст. 209, ст. 212, ст. 221 ТК РФ; ст. 24, ст. 25 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»).

Обратите внимание: в случае необеспечения работника в соответствии с установленными нормами средствами индивидуальной защиты работодатель не имеет права требовать от работника исполнения трудовых обязанностей и обязан оплатить возникший по этой причине простой (ст. 220 ТК РФ).

Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.

В соответствии с пунктом 9 Межотраслевых правил при заключении трудового договора работодатель должен ознакомить работников с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ.

Причем с 28 мая 2015 года для работников сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности надлежит руководствоваться Типовыми нормами, утвержденными приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н.

Перечень СИЗ, положенных работнику, приводится в разделе IV Отчета о проведении специальной оценки условий труда (прил. № 3 к приказу Минтруда России от 24.01.2014 N 33н).

В то же время отсутствие спецоценки (или результатов аттестации рабочих мест) не снимает с работодателя обязанностей по охране труда работников.

Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты повлечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 20 000 до 30 000 рублей, на юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей (п. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Остановимся на вопросах учета спецодежды.

Учет спецодежды: документальное оформление

Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи спецодежды, форма которой приведена в Межотраслевых правилах.

Однако личная карточка не может считаться первичным учетным документом, поскольку не предусматривает подпись лица, осуществившего выдачу СИЗ.

Для документирования операций с СИЗ целесообразно использовать унифицированные формы (утв. постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а):

№ МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
№ МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
№ МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений»;
№ МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Особенности бухгалтерского и налогового учета спецодежды

Порядок бухгалтерского учета спецодежды установлен Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н.

В соответствии с этим нормативным документом стоимость спецодежды списывается при передаче в эксплуатацию линейным способом исходя из сроков полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевых нормах.

Впрочем, спецодежду, срок эксплуатации не превышает 12 месяцев, разрешено списывать единовременно (п. 21, п. 26 Методических указаний). Аналогичный порядок можно применять в налоговом учете (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Правда, налоговые органы признают расходы на спецодежду экономически оправданными лишь в том случае, если она полагается работнику по результатам спецоценки или аттестации условий труда (письмо Минфина России от 11.12.2012 № 03-03-06/1/645).

Спецодежда предназначена для использования работником при выполнении трудовой функции. В нерабочее время она ношению не подлежит и должна храниться в санитарно-бытовых помещениях работодателя.

Как вести учет спецодежды на практике — иллюстрирует пример.

Учет спецодежды: проводки, пример

В январе 2015 года работодатель приобрел и выдал работнику, осуществляющему обслуживание производств:

куртку для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий на утепляющей прокладке со сроком носки 1,5 года (18 мес.) стоимостью 9000 руб.;
меховые рукавицы со сроком носки 2 года (24 мес.) стоимостью 360 руб.;
резиновые перчатки при норме выдачи на год «до износа» стоимостью 40 руб.

Стоимость куртки и рукавиц бухгалтер будет списывать постепенно в течение срока эксплуатации — ежемесячно в сумме 500 руб. (9000 руб.: 18 мес.) и 15 руб. (360 руб.: 24 мес.) соответственно. Стоимость перчаток списывается единовременно.

В апреле выяснилось, что рукавицы работник потерял. А куртку он сдал на сезонное хранение. В этой ситуации бухгалтер произведет записи (расчеты по НДС опускаем):

ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная одежда на складе» КРЕДИТ 60

9400 руб. (9000 + 360 + 40) – приобретена спецодежда;

ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации» КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда на складе»

9400 руб. – выдана работнику спецодежда;

ДЕБЕТ 25 КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

40 руб. – списана стоимость перчаток;

ДЕБЕТ 25 КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

2060 руб. ((500 + 15) руб./мес. х 4 мес.) – частично списана стоимость куртки и рукавиц (за январь-апрель);

ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная одежда на складе» КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

7000 руб. (9000 руб. – 500 руб./мес. х 4 мес.) – сдана на хранение куртка (в апреле);

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

300 руб. (360 руб. — 15 руб./мес. х 4 мес.) – выявлена недостача рукавиц (в апреле);

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 94

300 руб. – недостача списана на работника (основание — п. 2 ст. 243 ТК РФ).

Вопреки мнению Минфина России, представленному в письме от 12.05.2003 N 16-00-14/159, в составе основных средств спецодежда учитываться не может.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/418

Каким нормативным документом руководствоваться при выборе СИЗ для уборщика служебных помещений? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

Каким нормативным документом руководствоваться при выборе СИЗ для уборщика служебных помещений?

Ответ на вопрос:

Средства индивидуальной защиты подбирайте в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются Правительством РФ. При этом учитывайте:

характер и условия выполняемой работы сотрудником;
пол, рост, размеры сотрудника.

Об этом сказано в статье 221 Трудового кодекса РФ, пункте 12 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Для уборщика служебных помещений соответствующие нормы установлены в п. 171 Типовых норм, утвержденных приказом Минтруда России от 9 декабря 2014 г. № 997н. Согласно этим нормам работнику полагается:

Костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий или	1 шт.
Халат для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий	1 шт.
Перчатки с полимерным покрытием	6 пар
Перчатки резиновые или из полимерных материалов	12 пар

Мы рассказывали ранее о сроке хранения личной карточки учета выдачи СИЗ в материале по ссылке.

Требования к СИЗ установлены Техническим регламентом ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты», утверждённым Решением Комиссии Таможенного Союза от 09 декабря 2011 г. № 878.

Кроме того, работодатель может по своей инициативе:

устанавливать и улучшать нормы выдачи сотрудникам средств индивидуальной защиты;
заменять установленные средства защиты другими равноценными средствами.

Такие действия должны быть направлены на улучшение защиты сотрудников от опасных факторов и согласованы с профсоюзом или иным представительным органом сотрудников.

Об этом говорится в части 2 статьи 221 Трудового кодекса РФ, пунктах 6, 7 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Каким требованиям должны отвечать средства индивидуальной защиты, приобретаемые для сотрудников

К средствам индивидуальной защиты, выдаваемым работодателем, предъявляются особые требования. А именно на выдаваемые средства защиты работодателю следует иметь:

сертификат или декларацию соответствия, подтверждающие соответствие средств защиты требованиям безопасности;
санитарно-эпидемиологическое заключение или свидетельство о госрегистрации дерматологических средств индивидуальной защиты в установленных случаях (например, на средства защиты от неблагоприятного влияния электромагнитных полей).

Об этом говорится в части 1 статьи 215 Трудового кодекса РФ, пункте 8 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.

Правила проведения сертификации средств индивидуальной защиты утверждены постановлением Госстандарта России от 19 июня 2000 г. № 34.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

21.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Моментальный ответ от эксперта «Системы Кадры»

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/134755-qqkss8-kakim-normativnym-dokumentom-rukovodstvovatsya-pri-vybore-siz-dlya-uborshchika

Бухгалтерский учет спецодежды: поступление, сроки эксплуатации, списание :

На основании данных первичной документации осуществляется контроль спецодежды на предприятиях с вредными и опасными условиями труда. Приобретать МБП приходится часто. Поэтому бухгалтеры должны знать, как правильно вести учет спецодежды. Рассмотрим детальнее, как оформлять документы и проводить операции в 1С.

Обеспечение СИЗ

Обеспечение сохранения жизни работников является одним из принципов декларации Международной организации труда и Всеобщей декларации прав человека. В ТК РФ на первое место выдвинута обязанность работодателей обеспечить нормальные условия труда сотрудников. Согласно ст. 210 ТК РФ, одним из главных направлений госполитики в этой области является предоставление сотрудникам средств защиты.

СИЗ – это предметы, используемые для предотвращения воздействия вредных производственных факторов. Они применяются, если безопасность работы не может быть обеспечена только оборудованием и организацией труда.

СИЗ делятся на:

изолирующие костюмы, скафандры;
средства для защиты органов дыхания, такие как противогазы и респираторы, пневмошлемы и маски;
специальную одежду: жилеты, пальто, накидки и т. д.;
средства для защиты нижних конечностей (сапоги, ботинки бахилы и т. д.), верхних конечностей (перчатки, рукавицы), головы (шлемы, шапки, береты), лица (щитки), глаз (защитные очки), органов слуха (специальные шлемы, наушники);
средства для защиты от падения с высоты;
дерматологические средства.

Техника безопасности на предприятии и ст. 221 ТК РФ предусматривают порядок обеспечения трудоустроенных лиц средствами защиты. Работодатель обязан предоставить необходимые МБП лицам, работающим на вредных производствах и в загрязненных помещениях.

На нем также лежит обязанность по сохранению, стирке, сушке, дезинфекции, дезактивации и ремонту выданной спецодежды. Согласно ст. 215 ТК РФ, СИЗ — даже иностранного производства — должны соответствовать требованиям охраны РФ и иметь сертификат качества.

Иначе их применять нельзя.

Перечень и количество необходимых МБП представлен в Типовых отраслевых нормах. Перечисленные там требования не зависят от отрасли производства, цеха или участка работы. Однако, согласно ст.

221, работодатель имеет право ограничить нормы бесплатной выдачи СИЗ, согласовав вопрос с профсоюзной организацией и исходя из своего экономического положения.

Данное положение действует, если рассматриваемые СИЗ отличаются по качеству от типовых и лучше защищают в условиях вредного производства, высоких температурных режимов и загрязнений.

В некоторых случаях работодатель может после согласования с госинспектором по охране труда и профсоюзным органом заменить один вид СИЗ, предусмотренный Типовыми нормами, другим, который лучше обеспечивает защиту от опасных производственных факторов. Например, хлопчатобумажный комбинезон может быть заменен костюмом или халатом из этой же ткани, или наоборот.

Суконный, брезентовый костюм может быть заменен хлопчатобумажным с огнезащитной или водоотталкивающей пропиткой, кожаные ботинки можно поменять на резиновые, полусапожки из искусственной кожи – на кирзовые. Прорезиненный фартук меняют на изделие из полимерных материалов, рукавицы — на перчатки.

Точно так же можно заменить материал и использовать вместо резиновых изделий для защиты рук перчатки из полимерных материалов.

Такие СИЗ, как предохранительный пояс, диэлектрические перчатки, галоши, коврик, очки, щитки, противогаз, респиратор, шлем, накомарник, наплечники, каска, налокотники, заглушки, антифоны, шлемы, светофильтры и прочие, не указанные в Типовых нормах предметы могут быть выданы сотрудникам после предварительной аттестации рабочих мест. Исследуется характер выполняемых работ, а также определяется срок использования — до полного износа или в качестве запасных.

Выдаваемые сотрудникам СИЗ должны соответствовать им по росту, полу, размерам, условиям выполняемой работы. Предусмотренные Типовыми нормами дежурные средства защиты должны предоставляться сотрудникам исключительно на время выполнения работ, для которых они изначально предусмотрены.

Такие МБП могут быть закреплены за отдельными рабочими местами. Например, тулупы можно использовать на наружных постах, диэлектрические перчатки — при работе на электроустановках и т. д. Передаваться такие СИЗ будут между сменами, а ответственными за их использование являются мастера.

Теплая спецодежда и обувь (утепляющие костюмы, куртки, брюки, тулупы, валенки, ушанки, меховые рукавицы и др.) должны выдаваться с наступлением холодов, а в теплое время года – сдаваться для хранения до следующего сезона. Время пользования такой одеждой устанавливается работодателем вместе с профсоюзом и органом, занимающимся учетом климатических условий.

Лицам, которые совмещают профессии или выполняют постоянно несколько видов работ, в т. ч. в составе бригад, кроме основных, должны выдаваться СИЗ в зависимости от вида деятельности.

БУ

Учет спецодежды в балансе осуществляется по фактическим затратам на ее покупку или изготовление. Если предприятие использует МБП собственного производства, то расходы на их изготовление группируются сначала на счетах учета производственных издержек.

По факту выпуска рассчитывается себестоимость, в которую включаются все затраты. Готовая спецодежда отправляется на склад «Актом выполненных работ». В БУ формируется проводка ДТ23 КТ10 на сумму расходов по изготовлению.

Аналитический учет следует вести максимально подробно, указывая количество, наименование, дату поступления и возврата, материально ответственных лиц.

В БУ стоимость МБП списывается единовременно или линейно. Первый метод можно применять, если срок службы предмета не превышает 12 месяцев, а второй – для более долгосрочных МБП. Детальнее нюансы списания спецодежды будут рассмотрены далее.

Варианты

Обычно спецодежда учитывается в составе производственных запасов. Но если ее стоимость превышает 40 тыс. руб., а срок использования превышает 12 месяцев, тогда ее приходуют в состав ОС. Выбранный вариант нужно прописать в приказе об учетной политике организации.

Приобретение спецодежды

Если купленные товары учитываются в составе ОС, то приходовать их следует на счет 10. Он указывается на вкладке «Материалы» в программе 1С.

Также необходимо выделить отдельный субсчет «Спецодежда на складе». Поступление товара в программу осуществляется на основании приходного ордера.

Можно использовать унифицированную форму или разработать собственный бланк и указывать в нем все необходимые реквизиты.

Пример

Условное ООО, занимающееся перевозкой грузов, в феврале 2016 года приобрело 10 жилетов для водительских автомобилей по 159,3 руб. за шт. Общая стоимость покупки составила 1593 руб. Согласно Типовым нормам, срок использования жилетов составляет один год. Спецодежда в бухгалтерском учете в таком случае будет учитываться в составе МБП.

ООО (название)

ПКО от 28.02.16 № 15

Материальная ценность	Единица измерения	Кол-во	Цена без НДС, руб.	Сумма без НДС, руб.	НДС
Наименование	Номенклатурный номер	Ставка	Сумма, руб.
Жилет	3202	Шт.	10	135,00	1350,00	18 %	243,00

Проводки в бухгалтерском учете:

ДТ10 субсчет «Спецодежда» КТ60 — 1 350 руб. — стоимость спецодежды (без НДС).
ДТ19 КТ60 — 243 руб. — входной НДС.
ДТ68 «Расчет по НДС» КТ19 — 243 руб. — принят к вычету НДС.
ДТ60 КТ51 — 1 593 руб. — перечислены средства поставщику.

Учет выдачи спецодежды

Распределение купленных товаров должно осуществляться на основании первичного документа. Его форма должна соответствовать требованиям налогового и бухгалтерского учета.

Если принято решение использовать унифицированный бланк, то для учета выдачи можно применять требование-накладную (№ М-11), или накладную на отпуск материалов (№ М-15), или лимитно-заборную карту (№ М-8).

А можно составить свой документ на основании любого из перечисленных.

Руководитель подразделения распределяет купленные товары, а бухгалтер должен составить ведомость выдачи спецодежды. Лучше всего формировать этот документ один раз в месяц или год на всех сотрудников. Можно использовать такой образец.

ООО (название)

Ведомость выдачи спецодежды за 2015 год

№ п/п	ФИО	Спецодежда	Ед. измер.	Кол-во, шт.	Сумма без НДС, тыс. руб.	Дата выдачи	Срок службы	Дата возврата
Наименование	№ номенкл.
1	Иванов	Костюм	1840	Шт.	1	1

Источник: https://BusinessMan.ru/new-buxgalterskij-uchet-specodezhdy-postuplenie-sroki-ekspluatacii-spisanie.html