Что значит сменный график работы по тк рф (нюансы)? — все о налогах

Сменный график работы — что это такое, оплата праздничных дней, норма часов Трудовой кодекс

В основном на территории РФ применяется восьмичасовой рабочий день. Но нередко организации прибегают к сменному виду трудового режима. Что же такое сменный график работы по определению Трудового Кодекса?

Самым распространенным режимом работы в России считается восьмичасовой рабочий день. Такой нормированный рабочий день позволяет осуществлять трудовую деятельность в течение пяти будних дней и отдыхать по выходным.

Таковое положение приемлемо для большинства государственных, банковских, коммерческих и иных организаций. Однако некоторые учреждения осуществляют свою деятельность круглосуточно.

При этом работники трудятся посменно, чтобы обеспечить бесперебойную работу организации. Именно в таких ситуациях и возникает необходимость в графике сменности.

Так, чрезвычайно важен он для сотрудников полиции, работников скорой помощи, газовой и пожарной служб, охранников и иных подобных категорий.

Кроме того наличие сменного графика позволяет использовать полную мощность оборудования на производственных предприятиях.

Определение

Сменным графиком работы называется график труда, в соответствии с которым режим работы сотрудника может отличаться в разные дни.

В особенности если требуется постоянный контроль и управление со стороны персонала предприятия. При сменном графике деятельности работник регулярно выходит на работу, но в разные смены.

Само понятие сменного характера трудовой деятельности предполагает, что количество трудящихся смен или работников более трех.

Сменный характер работы на предприятии указывает, что производственная деятельность осуществляется непрерывно. При этом выходные для одних смен наступают, когда другая трудится.

Какие бывают виды

Согласно требованиям законодательства в сутки должны трудиться как минимум две смены работников. Максимальное рабочее время не должно превышать двенадцати часов.

Работодатель волен выбирать наиболее удобный вариант из нескольких видов сменного графика:

Двухсменный режим	Трудовая деятельность осуществляется в две смены по двенадцать часов каждая, дневная и ночная
«четыре бригады»	Наиболее оптимальный вариант, когда персонал делится на четыре коллектива. При этом работа таковых распределяется поочередно в дневную и ночную смены с учетом выходных
«график 72 часа»	Один цикл при таком графике равен двенадцати часам. В жизни это выглядит как два дня дневной смены – два выходных – два дня вечерней смены – один выходной – два дня ночной смены – три выходных

Законодательная база

Действующее положение о сменном графике работы определяет, что такой трудовой режим может устанавливаться в организациях, в которых трудовой процесс превышает допустимую норму рабочего периода.

Также устанавливается при необходимости увеличить объем продукции, максимально эффективно использовать техническое оборудование.

При сменном графике предполагается разделение всего персонала на коллективы. Каждый из таковых обязан исполнять свои рабочие функции в определенное время, устанавливаемое графиком.

Произойти это должно не позже чем за один месяц до начала его действия. Ст.103 ТК определяется, что сменный режим работы может быть определен для некоторых организаций.

В частности для тех, которые ведут непрерывное производство, требующее непременного контроля со стороны сотрудников.

В частности закон относит к таковым:

Непрерывные производства	Это могут быть любые промышленные предприятия, для которых остановка рабочего процесса чревата застоем либо серьезными авариями
Службы неотложной помощи	Полиция, скорая помощь, газовая и пожарная службы могут потребоваться в любое время, что требует постоянного присутствия работников на рабочем месте
Организации сферы обслуживания и торговли	Это рестораны, круглосуточные магазины, гостиницы и прочее
Предприятия инфраструктуры	Любые отрасли транспортной системы должны обеспечивать непрерывную перевозку пассажиров и грузов
Предприятия, для которых сменный график необходим для увеличения производительности труда	За счет использования полной мощности оборудования

Учреждение графика сменности предполагает деление штата сотрудников на смены. При этом группы должны трудиться в течение определенного времени, чтобы не нарушались требования закона, и соблюдалась норма часов.

Что значит сменный график работы ↑

Разработка и создание графика сменной работы осуществляется работодателем. Ему надлежит тщательно проанализировать все нюансы производственного и технологического процесса.

Он обязан определить, какой именно вид графика будет наиболее целесообразен и какое количество смен необходимо для реализации намеченного плана.

Правильное и полноценное сменное расписание должно содержать такие сведения как:

последовательность чередования смен;
длительность трудового времени каждой смены, с указание точного времени начала и завершения трудовой деятельности;
численность рабочих в смене;
наличие перерывов и их долгота.

Как составить образец (расчет)

Определенной типовой формы для создания сменного графика не имеется. Потому допускается оформление данного документа в произвольной форме.

Можно присвоить коллективам номера и вписать их в график. Составляя посменный график надобно учесть некоторые особенности:

Длительность трудового времени и суммарный часовой объем за неделю не должны превосходить законодательных норм	ст.91, ч.2; ст.104 ТК
Для отдельных категориальных групп сотрудников длительность одного сменного выхода не может превосходить учрежденной величины	ст.94 ТК
Долгота смены, предыдущей праздничному нерабочему дню сбавляется на один час	ст.95, ч.1 ТК
Ночная смена убавляется на часовой интервал в сопоставлении с дневной, что не требует дальнейшего возмещения трудом	ст.96, ч.2 ТК
Каждую неделю необходимо предоставлять сотруднику не меньше сорока двух часов беспрерывного отдыха	ст.110 ТК

Поскольку сменный график предполагает, что трудовое время не превосходит периода, определенного законом, то сверхурочные часы в него включаться не могут.

Оформить график сменной деятельности можно в виде приложения к нормативному локальному акту, предопределяющему наличие сменного характера работы.

На основании ст.103, ч.4 ТК с графиком должен ознакомиться каждый заинтересованный работник за месяц до ведения в действие.

Как осуществляется оплата праздничных дней

Кроме того при следовании графику работники могут привлекаться к исполнению обязанностей в праздничные нерабочие даты.

Причем нормы о переносе выходных дней не функционирует для учреждений со сменным характером деятельности.

Если выходные дни по расписанию графика совпадут с праздничными нерабочими днями, то на последующий рабочий день после праздника они не передвигаются.

В случае, когда исполнение функциональных обязанностей в праздник осуществляется более нормы, то оплата сверхурочных часов должна быть не меньше двойной.

Как правило, такое время оплачивается в троекратном объеме. Более определенно порядок оплаты труда в праздничные дни может быть назначен коллективным договором.

Вместо увеличенной оплаты сотрудник вправе воспользоваться предоставлением выходного дня в течение текущего месяца.

В подобном случае деятельность в праздничный день оплачивается заурядным способом, то есть одинарным тарифом. Важным условием считается, что свершалась она в пределах положенной нормы,

Уплата ночных часов

При составлении сменного графика также необходимо учесть, что некоторые категории лиц не могут привлекаться к ночной деятельности, в частности это:

женщины беременные;
несовершеннолетние граждане;
некоторые иные работники, перечень которых предусмотрен законом и локальными актами организации.

С письменно оформленного согласия могут быть привлечены к ночному труду:

женщины, которые имеют детей до трехлетнего возраста;
инвалиды любых групп;
родители детей-инвалидов;
сотрудники, которые ухаживают за немощными близкими родственниками;
одинокие родители, чьи дети не достигли пяти лет.

Учет рабочего времени

Ст.91 ч.4 ТК вменяет в обязанность работодателя ведение учета времени, выработанного каждым сотрудником реально.

Вместе с тем порядок учета фактической рабочей деятельности непременно должен фиксироваться в Правилах внутреннего распорядка либо может отражаться в сменном графике.

По обыкновению сменная работа внедряется одновременно с суммированным учетом рабочей деятельности.

Как прописать в трудовом договоре ↑

При отсутствии пункта о сменном режиме, уведомление должно произойти не менее чем за два месяца до нововведений.

При этом лучше знакомить работников в письменном виде, с указанием оснований преобразования и конкретного содержания.

После введения графика сменности в действие он становится обязательным к исполнению, как для работников, так и для работодателя.

С сего момента воспрещается трудиться сверхурочно и по собственному желанию меняться сменами. Всякое отклонение от установленного графика считается дисциплинарным нарушением.

Работа по сменному графику может рассматриваться как идеальное решение для тех, кто желает повысить эффективность производства.

Целесообразность использования его определяется руководством организации. Но при этом основным условием является соответствие основных постулатов графика сменности положениям трудового законодательства РФ.

Источник: https://buhonline24.ru/kadry/grafik-raboty/smennyj-grafik-raboty.html

Сменный график работы — что это такое: учет, расчет и оплата

Установленный график выполнения работником своих обязанностей, характеризующийся наличием различного временного режима, принято называть сменным графиком трудовой деятельности.

В случае, если производственный процесс требует от специалистов постоянного наблюдения и непрерывного осуществления поставленных предприятием целей и задач, целесообразно использование именно такого метода определения временных промежутков, за которые должен выполняться определённый план работы.

Данная статья более подробно расскажет о главных особенностях данного графика и о его основных способах отлаживания скоординированной работы всего предприятия.

Сменный график работы базируется на основании статьи 103 Трудового Кодекса РФ.

Согласно всем указанным пунктам, сменный график может насчитывать 2,3 или 4 рабочих смены если выполнение трудового процесса требует превышения стандартных норм продолжительности дневной деятельности либо же с целью производить максимальную выработку с помощью оборудования и технологий для увеличения объёмов выпускаемого продукта и, как следствие, значительного роста прибыли.

Регулируется система с помощью разделения всех сотрудников на несколько групп и определения для каждой из них соответствующего режима исполнения своих производственных обязанностей. Проще говоря, составляется специальное расписание выходов на работу всех работников в разные смены и определяется продолжительность трудового процесса.

Работодатель при составлении графика должен в обязательном порядке учитывать пожелания и возможности всех специалистов, работающих на его предприятии, интересы которых находятся под надёжной защитой специального профсоюзного органа.

Достижение всех взаимовыгодных соглашений между предпринимателем и профсоюзом регламентируется статьёй 372 ТК РФ.

Все рабочие группы должны быть заведомо осведомлены о последующем внедрении нового сменного режима не позднее чем за месяц до вступления в силу всех его распоряжений.

Сменный режим трудовой деятельности является необходимой мерой для осуществления производственного процесса на предприятиях, где исключена остановка технической работы либо же возможны небольшие перерывы, которые требуют минимальных затрат рабочего времени.

Стандартное количество обычно насчитывает 2,3 или 4 смены, предполагающих определённые временные рамки для исполнения всех целей и задач, возложенных на рабочую группу.

Работники, которые входят в специально созданные бригады, обязуются выполнять последовательный процесс выполнения всех своих обязанностей без допущения каких-либо сбоев и остановок в скоординированной работе целого учреждения.

Такой подход гарантирует максимальное использование всех технических ресурсов, производство большого объёма выпускаемой продукции и постепенное увеличение денежной прибыли всего предприятия.

В трудовом законодательстве нет каких-либо разъяснений по поводу количественного показателя работников в одной группе, и по этой причине возникают определённые прения относительно сменного выхода на работу между двумя специалистами производственного процесса.

И всё же большая часть работодателей сходится в том мнении, что бригада обязана насчитывать не менее трёх работников на протяжении всей смены.

Учреждения и предприятия, работающие на основе сменного режима труда

Согласно статье 103 ТК РФ непрерывный график работы может быть внедрен на тех предприятиях, которые характеризуются выполнением непрерывной рабочей деятельности всего технического процесса. А именно:

На объектах с непрерывным техническим процессом. Это всевозможные фабрики и заводы, базирующиеся на выполнении химической, металлургической, автомобилестроительной и прочей деятельности, а также любых других предприятий, остановка производства которых может привести к различным негативным последствиям, вплоть до аварий.
В организациях неотложной помощи. Гражданское население требует постоянного контроля со стороны милицейских, пожарных, скорых и прочих служб, которые могут незамедлительно отреагировать на поступающий сигнал для предотвращения возможных экстренных ситуаций.
На предприятиях торговой сети и обслуживания потребителей. К ним относятся круглосуточные заведения ресторанного бизнеса, аптеки, супермаркеты и прочие магазины с непрерывным обслуживанием покупателей.
В инфраструктурных учреждениях. Осуществление перевозок пассажиров и любых других грузов требует непрерывной системной работы транспортных предприятий.
На объектах, где использование сменного графика способно организовать наиболее эффективную работу оборудования всего предприятия.

Сменный рабочий режим: что надо помнить

При установлении подобного режима труда работнику необходимо иметь в виду все свои подкреплённые законодательством права, а предпринимателю следует принимать во внимание исполнение всех соответствующих обязанностей.

Поэтому стоит учитывать следующие отдельные моменты:

Продолжительность времени на выполнение сотрудником своих обязанностей не должна превышать все соответствующие нормы, регламентированные в российском законодательстве.
Продолжительность рабочей смены определённой бригады рабочих не может нарушать установленные нормы, прописанные в статье 94 ТК РФ.
Статья 110 ТК РФ регламентирует получение работником еженедельного отдыха, длительность которого не может составлять менее 42-х часов.
Невозможно принятие двух по очередных смен одним и тем же работником.
Если трудовой процесс выпадает на промежуток времени с 22.00 до 6.00, то такую смену принято называть ночной.
В случае несогласования установленного графика предпринимателем с профсоюзным органом, подобный документ может быть рассмотрен в соответствующих судебных инстанциях для дальнейшего его обжалования.
Когда рабочая смена специалиста выпадает на праздничный день календаря, в этом случае ему полагается денежная сумма в двойном эквиваленте или возможность выбрать другой день для отдыха.

Сколько может длиться смена

Продолжительность смены может отличаться в соответствии с разными категориями рабочих:

Для лиц, возраст которых составляет от 15 до 16 лет смена может длиться на протяжении 5 часов. Для лиц, возрастом от 16 до 18 лет – 7 часов.
Для лиц, совмещающих работу с учёбой и находящихся в возрасте от 14 до 16 лет, длительность смены составляет 2,5 часа; если возраст находится в промежутке от 16 до 18 лет, тогда график не может превышать 4-х часов работы.
Для лиц, условия труда которых характеризуются вредными или опасными факторами производства устанавливается смена, рассчитанная на 8 часов, если рабочая неделя состоит из 36-ти часов, и на 6 часов, если рабочая неделя состоит из 30-ти часов.
Специальным трудовым договором может быть предусмотрено увеличение длительности смены до 12-ти часов при рабочей неделе в 36 часов и до 8-ми часов при рабочей неделе в 30 часов.

Ночной график предполагает ряд некоторых особенностей, а именно группы определённых специалистов, которых запрещено включать в ночной трудовой режим:

женщины на любых сроках беременности;
лица, не достигшие совершеннолетия, кроме задействованных в художественных мероприятиях;
работники, перечисленные в специальных нормативных документах.

Существует категория работников, которых можно задействовать в ночное время отталкиваясь от их письменного согласия:

женщины, у которых имеются маленькие дети до 3-х лет;
лица с ограниченными возможностями;
работники, в составе семьи которых имеются дети с ограниченными возможностями;
лица, предполагающие уход за больным родственником;
матерей и отцов, которые в одиночку занимаются воспитанием детей, возраст которых не превышает 5 лет.

Также, в соответствии с письменным согласием возможно привлечение сотрудника к трудовой деятельности в выходные дни. Если же смена выпала на праздник, происходит выплата в двойном размере или же предоставляется возможность выбрать один день отдыха.

Учёт рабочего времени

Согласно статье 91 ТК РФ работодатель обязан выполнять учёт всего проработанного времени, установленного в специальных нормативных актах. Для осуществления такого контроля используются разработанные и утвержденные табеля, которые заполняются на основании внутреннего распорядка трудовой деятельности.

При составлении следует учесть следующие моменты:

В процессе разработки графика необходимо отталкиваться от всех прописанных норм и лимитов в специально разработанных нормативных документах.
Смена, которая выпадает на канун праздника, уменьшается на один час.
Рабочий график в ночное время становится меньше на один час без осуществления дальнейшей отработки.
Предприниматель имеет право на произвольную форму составления документа.

Условия создаваемого режима основываются на следующих критериях:

длительность трудовой недели;
длительность самой смены;
установленные рамки начала и завершения трудовой деятельности;
определение длительности перерывов;
количество рабочих смен за одни сутки;
правильная расстановка нерабочих дней в графике.

Для наиболее скоординированного процесса перехода на разработанный график необходимо учитывать некоторые нюансы:

необходимо выпустить приказ о последующем нововведении;
следует внести все соответствующие коррективы в коллективный договор и другую прилагаемую документацию;
также следует внести поправки в трудовой договор непосредственно самого работника.

Оплата труда при сменной работе

Размер оплаты должен включать в себя несколько факторов:

непосредственно саму заработную ставку и количество отработанных часов;
все отработанные праздничные дни, оплата которых оценивается в двойном тарифе;
повышение стоимости труда в ночную смену на 20%.

С учётом всех вышеперечисленных доплат определяется итоговая заработная плата работника.

Источник: https://arenateam.ru/upravlenie/kadrovyj-uchet/smennyj-grafik.html

Что значит гибкий и скользящий график работы по ТК РФ: как составить, образец трудового договора и приказа

Гибкий график предполагает установление особого рабочего распорядка для конкретного сотрудника. Составляется по желанию работника и помогает учитывать его индивидуальные потребности. В Европе скользящий график работы в последние годы получил широкое распространение. В России он также закреплён на законодательном уровне в ТК РФ.

Что такое гибкий график работы

Это такой распорядок труда и отдыха, который предполагает перемещение выходных дней и/или изменение продолжительности рабочего дня согласно нуждам работника и предприятия. Гибкий график ещё называют скользящим. Этот распорядок позволяет сотруднику выбирать удобное для него время для выполнения рабочих обязанностей.

Обязательные для соблюдения условия:

Сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности в полном объёме.
Количество отработанных часов за учётный период должно соответствовать установленному нормативу. Например, периодом является один день. Длительность — 8 часов. Работающий может явиться позже остальных, но и закончит, соответственно, позже. Вариант: рабочий день с 11 утра до 8 вечера, время для перекуса — 1 час (минимум, 30 минут по закону).
Из рабочего времени исключается обеденный перерыв.
Сотрудник на гибком графике имеет право на выходные дни и отпуск согласно ТК РФ, как и остальные работающие.

Скользящий распорядок используется в компаниях, где ценится результат работы, а присутствие всех сотрудников в одно время необязательно. Это творческие направления деятельности. Например, рекламные агентства, IT-сфера.

Гибкое расписание можно назначить некоторым должностям, отдельным сотрудникам: художникам, музыкантам, дизайнерам, писателям. Если необходима командная работа, участие всех сотрудников в слаженном процессе, то скользящий график не подойдёт.

Гибкий распорядок даёт новые возможности работникам.

Совмещать работу и заботу о детях/учёбу.
Добираться на работу в удобное время, а не терять его в дорожных заторах.
Трудиться в соответствии со своими биоритмами. Например, вставать позже обычного, но результативно работать до позднего вечера.
Ощущение свободы в действиях.

Сотрудник не может работать по свободному расписанию, если не имеет необходимых навыков и нуждается в консультации наставника. Также гибкий график не подходит работникам со слабой самодисциплиной.

Гибкий график поэволяет каждому работнику трудиться в собственном ритме

Плюсы гибкого графика для работодателя

Сотрудники используют свой потенциал в полном объёме, работают на результат, а не отсиживаются положенное время. В таких условиях часто сотрудники перевыполняют план, чтобы увеличить заработок, или справляются быстрее.
Соблюдается трудовая дисциплина. Работников не штрафуют за опоздания или ранний уход домой. Отработанные часы фиксируются автоматической системой и оплачиваются соответственно результату.
Увеличивается приток специалистов в компанию. Гибкое расписание учитывает индивидуальные пожелания, что стимулирует к добросовестной работе, повышает производительность.
В большинстве случаев затраты на персонал снижаются при переходе на гибкий график.

Работодателю следует учесть все нюансы перед установлением гибкого режима труда. Иногда такой распорядок приносит больше проблем, чем выгоды:

Для реализации крупных проектов проводятся совещания, где должны присутствовать все работающие. Нужно уметь состыковать рабочее время всех специалистов, а это непросто.
Чтобы контролировать количество отработанных часов каждым из работников, нужна автоматизированная система учёта, заполнение стандартного табеля не очень удобно. На организацию контроля потребуются дополнительные средства.
Руководство должно предусмотреть, каким образом будет контролироваться качество и своевременность выполнения задач.

Не стоит путать гибкий график со сменным. Параметры рабочего дня определяются индивидуально, если сотрудник переведён на гибкий график. Работа по сменам же предполагает чёткое, обязательное для всех распределение рабочего времени на 2–4 смены.

Время работы устанавливается для каждой смены и обязательно для соблюдения всеми трудящимися.

Сменный график вводится на предприятиях, если невозможно остановить производство в силу особенностей оборудования или технологического процесса, с целью экономии ресурсов, увеличения объёмов производства/оказываемых услуг.

Как перевести сотрудника на гибкий график по ТК РФ

Если сотрудник принимается на работу, основные подробности рабочего графика фиксируются в трудовом соглашении. В разделе «Условия и характер работы» описывают распорядок детально.

Как составить трудовой договор или дополнительное соглашение

Важные формулировки, которые нужно включить в контракт работника на скользящем графике:

Устанавливается ежедневный/еженедельный/ежемесячный/поквартальный период учёта.
Назначается «гибкое рабочее время» с суммарным количеством N рабочих часов за учётный период.
Устанавливается N рабочих дней в неделю и выходные дни.

В соглашение можно добавлять уточнения, дополнительные условия.

В контракте указаны стороны соглашения, предмет договора, параметры рабочего времени и времени отдыха, подписи сторон

Если сотрудник уже работает на предприятии и желает перейти на скользящий распорядок труда, то пишет заявление на имя руководителя.

Сотрудник пишет прошение об изменении режима труда на имя руководителя

Если заявление одобрено, то заключается дополнительное соглашение к трудовому контракту. В документе указывают дату и номер основного контракта, реквизиты дополнительного контракта, стороны соглашения, описывают новый режим работы, подписи сторон.

Соглашение подписывается при переводе сотрудника на скользящий график

Образец приказа о переходе на скользящий график

На основе дополнительного договора руководитель издаёт приказ. В документе указывают конкретные нововведения в режиме работы.

Наименование организации.
Дата и номер.
Ф. И. О. и должность трудящегося.
Почасовое расписание и другие параметры гибкого распорядка труда.
Основание приказа.
Подписи руководителя, бухгалтера, сотрудника.

В приказе описан скользящий рабочий режим сотрудника

Суммированный учёт рабочего времени

Распорядок составляет кадровик или руководитель с учётом пожеланий работающего. Устанавливают следующие параметры:

Промежуток времени, в течение которого сотрудник обязан находиться на рабочем месте. Например, с 11.00 до 15.00.
Переменное время, когда работник определяет начало и конец трудового дня по своему усмотрению. Например, начало дня с 9.00. до 11.00. Работник должен явиться на работу до 11 утра. Пропущенные часы должны быть отработаны в установленный учётный период.
Время на отдых/обед. Согласно ст. 8 ТК РФ работник имеет право на перекус в течение 30–60 минут.

Для учёта отработанного времени используется форма Т-13 (табель). Этот документ заполняет кадровик или руководитель подразделения. Если сотрудник переведён на гибкий график, то ведётся суммированный учёт его трудовых часов.

Унифицированная форма документа Т-13 позволяет учитывать рабочее время всех сотрудников

Как вести учёт при посменном расписании:

Сотрудник должен отработать установленное количество часов за учётный период. Если на текущей неделе была переработка, то её можно компенсировать выходным на следующей неделе.
Рекомендуется устанавливать наиболее длительный учётный период, чтобы не ущемлять/не забирать рабочие часы у трудящихся и не создавать большое количество переработок. Учётное время может назначаться от месяца до года.
Переработки сотрудника оплачиваются по повышенному тарифу в соответствии с Трудовым кодексом.
Для некоторых видов работ установлены ограничения по учётному периоду. Например, 1 месяц для водителей.

Чтобы понять, сколько сотрудников требуется на одно рабочее место, учитывают следующие правила:

Для каждой категории установлена норма трудовых часов за учётный период (24, 35, 36 или 40 часов в неделю). Эти нормы отображены в производственном календаре. Нельзя превышать норматив.
Учёт времени вновь принятых трудящихся начинается с текущей даты, т. е. расчёт ведётся за часть учётного периода.
В производственном календаре уже учтены праздничные нерабочие дни. Не нужно уменьшать норму часов, если праздник выпадает на рабочий день сотрудника.
Если ежегодный отпуск попадает на учётный период, то норму часов следует уменьшить на его продолжительность.

Учитывается количество рабочих дней за текущий период, продолжительность рабочего дня, нормы производственного календаря

При распределении выходных дней важно учесть, что каждый работник еженедельно имеет право отдыхать 42 часа непрерывно. Сотрудников оповещают о распорядке заблаговременно. Срок ознакомления закрепляется в локальном нормативном акте предприятия.

Порядок оплаты труда при скользящем графике

Оплата при скользящем графике производится согласно следующим показателям:

Дневному/часовому тарифу. Учитывается фактически отработанное количество часов за учётный период. В этом случае она будет отличаться от месяца к месяцу.
Установленному месячному окладу. Оплата фиксированная.

Порядок начисления зарплат, премий, других поощрений закреплён в положении предприятия об оплате труда. Количество сверхурочных часов подсчитывается в конце каждого учётного периода. Оплата начисляется следующим способом:

Первые 2 часа переработки оплачиваются в размере минимум 150% ставки.
Последующие часы тарифицируются минимум по двойной стоимости (ст. 152 ТК РФ, п. 5.5 Рекомендаций).

По желанию сотрудника переработка компенсируется дополнительными выходными. При этом длительность отдыха не превышает длительность переработок. Если сотрудник, работающий неполный день, вышел на работу в праздник или выходной, то ему полагается компенсация на выбор:

Дополнительный выходной. Тогда день отдыха не подлежит оплате, а отработанное время в праздник/выходной тарифицируется по одинарной ставке.
Оплата отработанного времени по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ).

Как оплачивают ночные выходы:

Ночное время определено в промежутке с 22.00 вечера до 6.00 утра.
За работу в вечерние и ночные часы назначается повышенная оплата: не менее 20% за вечернее время, не менее 40% — за ночное.
Точный размер надбавки закрепляется в локальных актах предприятия (ст. 154 ТК РФ).

Если оплата исчисляется согласно месячному окладу, то рассчитать сумму можно так:

Размер оклада разделить на количество рабочих дней/часов.
Оплату за один рабочий день/час нужно умножить на фактическое количество отработанных дней/часов.
Добавить дополнительные начисления за переработки.

Видео: почему стоит перейти на свободный режим работы

Гибкий распорядок рабочего дня предназначен для создания комфортных условий труда. Переход на индивидуальный график не лишает работника прав на выходные дни, ежегодный отдых и соцвыплаты. Залог успешной деятельности — выполнение обязательств обеими сторонами согласно подписанному контракту.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/skolzyashhiy-grafik-rabotyi-po-tk-rf.html

Сменный график работы: что это, как оплачивается

В случае если работа компании ведется в две или более смены, для организации рабочего процесса разумнее всего использовать так называемый сменный график, позволяющий людям работать в оптимальном режиме. В этой статье мы разберем, что значит сменный график работы, как он действует, как оплачивается и какие вообще нюансы существуют.

Введение

Итак, начнем разбираться с тем, что такое сменный график работы по трудовому кодексу и какая норма часов предусмотрена при такой деятельности. Положение о подобном виде работы предусмотрено статьей 103 ТК РФ, поэтому рекомендуем детально изучить ее в случае необходимости.

Сменный график допускается применять на предприятиях, где производственный процесс длится больше установленных восьми часов, а также в том случае, если руководство желает увеличить количество выпускаемой продукции или более эффективно использовать цеха и оборудование.

При подобном режиме допускается работа в несколько смен (от двух до четырех).

Сменный график позволяет организовать более эффективную работу в компании

В случае сменной работы сотрудников делят на группы, которые трудятся по определенным нормативам. При этом нельзя допускать, чтобы человек перерабатывал положенные ему 8 часов в день и 40 в неделю, но если он сам изъявит желание о переработке, то ему доплачивают за отработанное время.

В большинстве случаев расписание работы по определенным сменам утверждается руководителем и подписывается сотрудником вместе с трудовым договором (или коллективным). При составлении расписания работодатель обязан учитывать требования профсоюза согласно требованиям статьи 372 Трудового кодекса.

Как это действует

Итак, сменный график работы — это режим функционирования предприятия, при котором у сотрудников “плавают” рабочие часы. В один день он может работать с 8 до 17, а во второй с 17 до 24 и пр.

Подобный режим труда подразумевает, что все сотрудники компании будут разбиты на несколько групп.

Группы будут работать определенное количество часов в день по утвержденному руководителем графику, периодически перепрыгивая из одной смены в другую.

Как правило, подобные режимы работают там, где невозможно остановить производство или стандартный рабочий день продолжается 24 часа.

Сотрудников разбивают на группы, и они выполняют работу так, чтобы процесс не останавливался и не возникало пауз. Например, сталелитейный завод.

Одна смена загружает породу, вторая контролирует процесс варки, а третья сливает металл, после чего процедура повторяется. Или более простой пример — оператор линии поддержки.

Примечательно, что в законе нет точной трактовки определению “группа”, поэтому даже два работника могут являться ею. При этом строго запрещено работать две смены подряд, иначе можно нарваться на серьезные штрафы. А вот продолжительность смены может быть расширена, но при этом следует помнить о нормативе в 40 часов — за переработки нужно будет доплачивать.

Как организована работа ночью

Разберем, как работает вторая или третья смена, которая приходится на ночь. Согласно закона, “ночной” период длится с 22-00 до 6-00, то есть 8 часов, а не 9 с перерывом в час на обед. Сэкономленный час не отрабатывается, смена считается полностью оконченной, соответственно, и отдых в ней также присутствует.

Ночная смена длится на час меньше дневной

Ночная смена доступна не всем — существуют ограничения, согласно которым в нее нельзя ставить:

Женщин, находящихся в состоянии беременности.
Несовершеннолетних (в случае если они исполняют или создают художественные произведения, к примеру, играют в театре, привлечение допускается).
Иные работники, перечень которых установлен в приказах или локальных актах компании. К примеру, часто в ночную смену не выпускают пенсионеров или людей предпенсионного возраста.

Существует также группа людей, которые могут трудиться ночью, но только при наличии их письменного согласия. Разумеется, работодатель не вправе требовать согласие под давлением — оно составляется исключительно добровольно. В данную группу попадают:

Люди с ограниченными возможностями, относящиеся к любым группам.
Женщины, у которых есть дети в возрасте от 0 до 3 лет.
Люди, имеющие на содержании ребенка с ограниченными возможностями.
Люди, которые ухаживают за больными членами семьи при наличии соответствующего документа.
Отцы-одиночки и матери-одиночки, у которых имеются дети возрастом до пяти лет.

Какие компании могут работать по сменному графику

Вы уже знаете, что такое сменный график работы, поэтому разберем, кто конкретно имеет право работать по нему. Трудовой кодекс гласит, что подобный режим допускается применять лишь там, где это необходимо согласно производственного процесса, а также там, где необходим круглосуточный контроль со стороны сотрудников. В данную категорию попадают:

Компании с непрерывным производством (металлургия, нефтеобработка, деревообработка, химические заводы, автомобилестроительные заводы и другие предприятия, остановка которых недопустима в силу возникновения сбоев, простоев или аварийных ситуаций.
Силовые ведомства и экстренные службы. К ним относится скорая помощь, пожарные, полиция, газовая служба и пр. При этом нужно учитывать, что смена у подобных людей действует определенное время, а не фактически отработанное по своим трудовым обязанностям. То есть если за ночь не произошло ни одного пожара и пожарные провели все время в депо, то это полноценная смена.
Торговые и обслуживающие заведения. В данную категорию попадают круглосуточные супермаркеты, кинотеатры, рестораны и кафе, а также прочие заведения, которые работают либо круглосуточно, либо в две смены (например, с 10 до 24 часов).
Компании, обеспечивающие работу инфраструктуры. Недопустимо, чтобы грузоперевозки или пассажироперевозки останавливались — они должны действовать согласно графику, поэтому во всех транспортных, железнодорожных, авиационных и пр компаниях люди работают и днем, и ночью.
Компании, где многосменный процесс позволяет обеспечить более эффективное использование мощностей и оборудования.

Последний пункт достаточно широко трактуется — по сути, практически любое предприятие попадает под него. Теоретически руководитель может заявить, что “с целью минимизации потерь от аренды офиса компания переходит на работу в две смены”, но на практике такое практически не встречается.

Смена может длиться больше 8 часов у некоторых категорий работников

Как составляется расписание

Обязанности по составлению графика ложатся на работодателя. Разумеется, его составляет не сам глава компании, а отдел кадров или бухгалтерия с учетом требований законодательства.

Перед тем как приступать к разработке, проводится анализ техпроцесса и необходимость в дополнительных сменах, определяется их состав (количество людей и состав группы).

При составлении необходимо описать следующие параметры:

Как именно чередуются смены.
Сколько длится каждая смена (ночная не может превышать 8 часов). Необходимо четко прописать, когда начинается и заканчивается каждая.
Какое количество людей должно быть в бригаде, работающей в конкретной смене.
Сколько длятся перерывы и когда они проходят.

В случае если на вашем предприятии не работает система коллективных договоров, то график прикладывается в качестве дополнения к локальному акту, описывающему трудовой процесс либо же вводится в качестве внутреннего распорядка.

После составления его подписывает глава компании и производится согласование с профсоюзом. В случае если профсоюз в компании не действует, то и согласовывать график не нужно, просто следует поставить рабочих в известность.

Оплата труда при сменном графике работы проводится по окладу ТК РФ — все детально описано в статье 103 ТК РФ.

Нюансы

Люди, которые работают по сменному графику, являются такими же сотрудниками компании, как и при работе по обычному. Соответственно, на них распространяются все права и обязанности, действующие в компании и предусмотренные трудовым кодексом РФ. При составлении графика обязательно учитывайте следующие нюансы:

Никто не имеет права работать две смены подряд. Это грубое нарушение, которое преследуется по закону.
Общее количество отработанных часов за неделю или месяц не может превышать нормативные значения. Переработка возможна только по согласию, она оплачивается отдельно от ставки.
Лимиты на одну смену предусмотрены статьей 94 Трудового кодекса. Превышать их недопустимо.
Работник имеет право на непрерывный еженедельный отдых на протяжении не менее 42 часов. То есть “дробить” выходные нельзя — сотрудник должен отдыхать два дня.
К ночной смене относится не только работа в период 22 до 6 часов, но и смена, которая входит в этот интервал хотя бы наполовину. То есть смена с 15 до 24 часов не считается ночной, а смена с 2 до 9 утра — считается.
В случае, если смена выпадает на официальный праздничный день, то сотрудник может затребовать дополнительный выходной или получить двойную оплату за отработанный день.
В случае, если график не проходил согласование в профсоюзе, то его можно оспорить со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Итак, теперь вы знаете, как оплачиваются праздничные дни при сменном графике работы, как правильно составляется расписание и происходит деление на бригады.

Заниматься этим процессом лучше всего мастеру участка, где будет проводиться работа, с привлечением специалиста из бухгалтерии или отдела кадров.

Мастер сделает расчет бригады (количество и состав), а бухгалтера разделят людей по сменам согласно очередности или по иному принципу.

Источник: https://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/rabota-po-najmu/smennyj-grafik-raboty-trudovoj-kodeks-norma-chasov.html

Продолжительность рабочего времени по ТК РФ

Нормальная продолжительность рабочего времени в неделю по статье 92 ТКРФ не может превышать 40 часов в неделю. Норматив касается всех компаний и не учитывает формы собственности (государственное или частное предприятие). Но есть исключения, если условия труда опасны для здоровья. Некоторые отрасли регулируются внутренними административными актами.

Основная цель оптимизация трудозатрат и распределения деятельности по времени. Обычно оптимизация нагрузки необходима при работе организации больше положенного.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Как составляют график

Обычно применяется стандартный график с 2 выходными и 5 рабочими днями (с понедельника по пятницу).

Длительность работы за сутки регулируется внутренним нормативным актом (обычно это распорядок), как и утвержденные перерывы.

При стандартных условиях это восьмичасовой рабочий день с 8 или 9 утра до 17 или 18 часов, перерыв на обед равен одному часу. Условия производства иногда вынуждают установить шестидневную рабочую неделю с 1 выходным.

Если вы работаете полный рабочий день, то сколько это часов по Трудовому кодексу — легко рассчитать (продолжительность за неделю делят на дни). В результате это 8 часов.

При утверждении графика указывают дополнительные выходные — это государственные праздники (либо местные). Объем часов в день перед праздником уменьшают на один. При шестидневке в такой день (если осуществляется деятельность) срок работы составляет не дольше 6 часов.

Разделяют несколько режимов трудового времени:

в одну смену;
ненормированный;
гибкий график;
посменный;
вахтовый;
поделенный на несколько частей.

Многие компании предпочитают не делать график, а лишь утверждают общую специфику деятельности. Это возможно если нет специфических нюансов (подростков, посменной работы, дежурств).

Случаи применения сокращенного дня

В нормах Трудового кодекса установлены и сокращенный либо неполный рабочий день. Эти понятия применяются в различных ситуациях.
Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для конкретных служащих или должностей. Она связана с такими ограничениями:

количеством лет;
условиями деятельности (сложность и вредное производство);
физиологией и прочим.

Законодательно выведена длительность рабочей недели:

до 36 часов может быть у сотрудников, возраст которых определяется в промежутке с 16 до 18 лет или при труде на вредном производстве, женщины осуществляющие деятельность в селе, инвалиды (за исключением III группы);
до 24 часов — подростки (15, 16 лет), либо 14 – 15-летние, работающие во время каникул.

Специальности с вредными условиями прописаны в специализированном списке (там указаны конкретные цеха и должности). К ним относят и поваров, проводящих трудовой день рядом с плитой или сотрудников у кондитерских печей.

Есть еще один вариант – неполный рабочий день. Сколько это часов, по Трудовому кодексу не установлено. Период обязательно укорочен на рабочий день и более относительно стандартно установленной продолжительности.

Неполный рабочий день устанавливают путем подписания договора с начальником предприятия и сотрудником еще при оформлении документов.

Заработная плата пропорциональна зафиксированным часам.

Если планируется внесение изменений в условия труда, перевод сотрудников на неполный рабочий день, об этом необходимо уведомить заранее (за 2 месяца).

Для сотрудника действуют стандарты по предоставлению и количеству дней отпуска, стажа, иных прав.

Образец

Открытое акционерное общество «Икар»

УТВЕРЖДАЮ Начальник График на октябрь 2016 года подпись Петров И.Л.

Инженерная служба 31.08.2016

№ п/п	ФИО, должность	Таб №	Октябрь 2016
1	2	3	4	5	6	7	…	31	Ознакомился
1	Долонина А.В., инженер	6	В	В	8	—	8	—	8	8
2	Владина О.Н., инженер	12	В	В	8	8	8	—	8	8
3	Линник А.В., инженер	18	В	В	8	8	8	—	8
…

Начальник инженерной службы подпись Дроздов О.А.

Разница между сокращенным и неполным рабочим днем заключается не только в количестве часов, но и в выплате заработной платы. Она не зависит от норм времени, а выплачивается в полном значении, как утверждено законодательно для конкретной деятельности (условий или категорий).

Ненормированный рабочий день

Есть категория служащих, период деятельности которых (из-за особенностей) сложно поддается учету. К ним относят начальников, хозяйственников, административный персонал. Ненормированный график рабочего времени составляется аналогично обычному. На них действуют все положения Трудового законодательства.

Сколько часов составляет ненормированный рабочий день по трудовому кодексу ТК РФ не зафиксировано. Но такая работа не может быть более 4 часов за 2 суток (следующих друг за другом) и 120 часов за календарный год. Задачи, выполняемые сотрудником, либо предусмотренные его должностными обязанностями, либо поручения руководителя.

Работа в ночное время

Отдельные условия касаются работ, проводимых в ночное время. Это период с 10 вечера до 6 утра. Длительность смены тогда сокращается на час. Это не касается сотрудников на сокращенном рабочем дне. Не допускаются к работе в ночную смену:

беременным;
лица младше 18 лет;
женщины с малышами до 3 лет.

Полный перечень лиц приведен в Трудовом кодексе (ст. 96).

Работники в ночное и праздничное время могут привлекаться к дежурствам. Они обеспечение и контроль за порядком, решение срочных вопросов. Невозможно проведение дежурств, если они не согласованы с профсоюзом.

Такие дни учитываются в графике и подлежат компенсации.

В течение 10 дней человек вправе получить отгул равный по продолжительности периоду дежурства. В случае, когда работник увольняется ему предоставляется отгул до подписания приказа.

За дежурство не выплачиваются денежные компенсации, не предоставляется увеличенный отгул, и эти дни не добавляются к отпуску.

Запрещено привлекать к дежурству:

беременных;
инвалидов;
кормящих мам;
подростков.

Как составить скользящий график работы

Образец такого документа можно легко составить самостоятельно. Составляют такой график организации, которые ввиду специфики деятельности не имеют стандартных выходных.

Часто в результате этого приходится вести суммированный учет рабочего времени ( сотрудник в течение недели отрабатывает разное количество часов (24, 48, 30)).

Этот подход дает возможность соблюдать установленные законом нормы на месяц или год.

При составлении графика учитывают несколько моментов, чтобы после не получилась переработка по нормам Трудового кодекса:

Выбор учетного периода. График составляется сразу на весь срок. Законодательно он может быть от месяца до года. Выбирает период работодатель самостоятельно. Но оптимален такой срок, который позволяет привести график в соответствии с нормативами, чтобы иметь возможность устанавливать выходные или дополнительные дни.
Для отдельных категорий, например, водителей учетный период по закону составляет 1 месяц, а при сезонной работе максимум — полгода.
Количество работников на место. Каждый сотрудник должен отработать не более установленного норматива 24, 35, 36 или 40 часов в неделю. А если рабочей день совпал с праздничным, то оплата за него идет по двойному тарифу или предусматривается дополнительный выходной.
Порядок очереди дней отдыха. Не обязательно делать выходные равными, но обязательно выполнить норму — непрерывный отдых каждую неделю составляет 42 часа.

Срок доведения его до сотрудников не закреплен (в отличие от графика сменности). Если один из сотрудников уходит на больничный, то график подлежит изменению.

Унифицированной формы не существует, но обязательно стоит учесть следующие графы:

инициалы и фамилия, должность работника;
начало и окончание смены;
время на перерыв;
сменность, их порядок;
сколько сотрудников в смене.

Не забудьте оставить в таблице место, где работники смогут расписаться после ознакомления.

Образец

Открытое акционерное общество «Лесной орел»

УТВЕРЖДАЮ Начальник График смен на октябрь 2016 года подпись Внуков И.И.

Инженерная служба 31.08.2016

№ п/п	ФИО, должность	Таб №	Октябрь 2016
1	2	3	4	5	6	7	…	31	Ознакомление
1	Морозник А.В., инженер	5	1	2	1	2
2	Кукурузин И.Н., инженер	8	2	1	2
3	Владимиров А.О., инженер	13	1	2	1	2	2
4	Кулиненко И.А., инженер	20	1	2	1	1
5	Петренко В.В., инженер	22	1	2	1	2
6	Житник А.В., инженер	37	1	2	1	2	2
…

Длительность смены 8 часов. Время для отдыха 1 час.

1 смена с 7.00 до 16.00, обед с 12.00 до 13.00;

2 смена с 16.00 до 1.00, обед с 21.00 до 22.00

Желания сотрудников были приняты к сведению.

Начальник инженерной службы подпись Яковлев О.В.

Сменная работа

Если деятельность предприятия предполагает беспрерывное производство либо срок работы больше допустимой для 1 дня, вся компания или конкретный отдел трудится в несколько смен. Все сотрудники в указанный период осуществляют деятельность в разные смены.

График составляется кадровым подразделением и утверждается руководителем предприятия. Уведомить о них сотрудника необходимо за месяц, в противном случае это нарушит права работника.

Всего действуют 3 смены:

дневная;
ночная (сверх половины периода работники трудятся с 22 до 6);
вечерняя (она идет перед ночной).

Отработанные часы учитываются в табеле рабочего времени. Соответственно со сложившейся ситуацией они суммируются или нет (на день или неделю). Второй вариант подходит, когда сотрудник отрабатывает законодательно утвержденную норму еженедельно. Иначе необходим больший период для учета.

Источник: https://vashbiznesplan.ru/sovety/grafik-raboty-s-uchyotom-norm-tk.html