Расчет квартальной премии за фактически отработанное время — все о налогах

Особенности учета премий при расчете среднего заработка — Институт профессиональных бухгалтеров Московского региона

Е.Н. Галичевская, редактор-эксперт Контур.Школы

Тема расчета среднего заработка всегда вызывает много вопросов. В частности, как учитывать в нем разнообразные премиальные вознаграждения сотрудникам. О том, в каком порядке учитываются премии при расчете среднего заработка работника, расскажем в этой статье.

Порядок исчисления средней заработной платы для случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, например для выплаты отпускных, установлен статьей 139 ТК РФ. Особенности порядка расчета среднего заработка в этих целях приведены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

В пункте 2 данного Положения указано, что для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Для того, чтобы премия была включена в систему оплаты труда, она должна быть отражена в положении об оплате труда (премировании), коллективных, трудовых договорах или в иных локальных нормативных актах компании.

Не забывайте, чтобы включать в расчет среднего заработка можно только те премии, которые выплачиваются сотрудникам «за труд». Например, премию к юбилейной дате нельзя считать премией, связанной с выполнением трудовой деятельности, независимо от того, указана она в локальных нормативных актах компании или нет. Соответственно премии такого характера в расчет среднего заработка не включаются.

Включение в расчет премий

Согласно пункту 15 Положения № 922, при определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

ежемесячные премии и вознаграждения, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;
премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;
вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, – независимо от времени начисления вознаграждения.

В случае если расчетный период отработан не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения № 922, премии и вознаграждения учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Исключение составляют премии, начисленные за фактически отработанное время в расчетном периоде: ежемесячные, ежеквартальные и др. (письмо Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 № 2337-17).

Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм. Кстати, для расчета необходимо брать рабочие, а не календарные дни.

Обратите внимание на письмо Минздравсоцразвития России от 05.03.2008 № 535-17. В нем сказано: если расчетный период отработан не полностью и период, за который начислено вознаграждение по итогам работы за год, не совпадает с расчетным периодом, то данное вознаграждение учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Рассмотрим каждый случай учета премий при расчете среднего заработка на примерах и в определенных ситуациях.

Ежемесячные премии

При расчете среднего заработка можно учесть не более 12 ежемесячных премий по каждому показателю. Не забывайте, что премии, которые включаются в расчет среднего заработка, следует пересчитать с учетом фактически отработанного времени, если это не учитывалось при начислении этих премий в расчетном периоде.

Например, в одном из месяцев расчетного периода сотрудник был в отпуске. Соответственно за этот месяц следует включить уменьшенную сумму премии, то есть пропорционально фактически отработанному времени.

Премии за период, превышающий месяц (квартальные премии)

В расчет среднего заработка следует включать не более четырех квартальных премий, начисленных в расчетном периоде, за каждый показатель.

Премии по итогам работы за год

Данные премии следует учитывать независимо от момента их начисления. Самое важное условие, которое должно соблюдаться: в расчет среднего заработка следует включать премию за год, предшествующий расчетному периоду.

В письме Роструда от 13.02.2007 № 317-6-1 говорится, что при расчете среднего заработка для отпусков, которые предоставлялись в 2006 году, учитывалось вознаграждение по итогам работы за 2005 год независимо от времени его начисления. При предоставлении отпусков в 2007 году вознаграждение по итогам работы за 2005 год не учитывается.

При включении годовых премий в расчет следует придерживаться следующих правил:

если сотрудник отработал расчетный период не полностью, а период, за который выплачена премия, полностью попадает в расчетный период и годовая премия была начислена с учетом фактически отработанного времени, то при расчете она должна быть учтена в полной сумме;
если сотрудник отработал расчетный период не полностью, а период, за который выплачена премия, полностью попадает в расчетный период и годовая премия была начислена без учета фактически отработанного времени, то при расчете она должна быть учтена пропорционально отработанному времени;
если сотрудник отработал расчетный период не полностью, а период, за который выплачена премия, не полностью попадает в расчетный, то при расчете она должна быть учтена пропорционально отработанному времени.

Также следует ознакомиться с письмом Роструда от 03.05.2007 № 1253-6-1, в котором говорится следующее: если средний заработок был рассчитан без учета вознаграждения по итогам работы за год, то после его начисления следует произвести перерасчет среднего заработка с учетом вознаграждения по итогам работы.

Разовые премии

Обратимся к письму Минтруда России от 10.07.2003 № 1139-21: поскольку при исчислении среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат (ст.

139 ТК РФ), то в расчет среднего заработка будут включаться те премии (в том числе разовые премии), которые отражены в положениях об оплате (премировании) работников организаций, при условии начисления их в расчетном периоде.

Соответственно в расчет среднего заработка можно включать разовые премии, но они должны быть предусмотрены системой оплаты труда и должны быть начислены в расчетном периоде.

Пример 1	Бухгалтер рассчитывает отпускные сотруднику. Расчетный период с 1 января по 31 декабря. Сотруднику с января по июнь и с августа по декабрь начислено по одной ежемесячной премии, в июле начислены две ежемесячные премии по разным показателям: одна ежемесячная премия к окладу и одна за хорошее обслуживание клиентов. Обе премии за трудовые показатели. Бухгалтер знает, что данные премии указаны, например, в Положении о премировании. Соответственно сотруднику начислено в расчетном периоде 13 ежемесячных премий.Вывод. Бухгалтеру следует все 13 премий включить в расчет среднего заработка, так как в июле начислены две премии по разным показателям.
Пример 2	Изменим ситуацию.Допустим, в расчетном периоде с января по май и с августа по декабрь начислено по одной ежемесячной премии. В июне премия не начислялась. В июле начислены две премии: за июнь и июль. Всего за расчетный период начислено 12 ежемесячных премий.Вывод: все премии следует включить в расчет среднего заработка, независимо от того, что в июле начислены две премии. Главное, за расчетный период начислено не более 12 ежемесячных премий.
Пример 3	Бухгалтер начисляет сотруднику отпускные. Расчетный период с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года. Период отработан не полностью. С 16 по 20 июля 2013 года сотрудник был на больничном. В расчетном периоде 247 рабочих дней. Сотрудник отработал 242 рабочих дня. Сотруднику установлена квартальная премия в размере 10 000 руб. В расчетном периоде сотруднику начислены следующие квартальные премии:- 10 000 руб. в июле 2013 года – премия за 2 квартал 2013 года – полностью включить в расчет нельзя;- 9 000 руб. в октябре 2013 года – премия за 3 квартал 2013 года – премия меньше, так как сотрудник в июле болел (премия начислена пропорционально отработанному времени);- 10 000 руб. в январе 2014 года – премия за 4 квартал 2013 года;- 10 000 руб. в апреле 2014 года – премия за 1 квартал 2014 года.В расчет среднего заработка следует включить премии за 3, 4 кварталы 2013 года и за 1 квартал 2014 года в сумме, в которой они были начислены.Премию за 2 квартал 2013 года следует включить пропорционально отработанному времени, так как она не входит в расчетный период:10 000 руб. : 247 дн. х 242 дн. = 9797,57 руб.

Сотрудник уходит в отпуск в январе 2015 года. Соответственно расчетный период – с 1 января 2014 года по 31 декабря 2014 года.В 2014 году данному работнику выплачены премии:- в феврале 2014 года по итогам работы за 2013 год – 10 000 руб.;- в декабре 2014 года по итогам работы за 2014 год – 15 000 руб.В расчет среднего заработка включаем годовые премии только за предыдущий год.В нашем примере в расчет войдет только премия, выплаченная работнику в декабре 2014 года по итогам работы за 2014 год (15 000 руб.).А премию, выплаченную в феврале 2014 года по итогам работы за 2013 год, включать в расчет не будем, независимо от того, что данная премия была выплачена работнику в расчетном периоде.

Пример 4

Бухгалтер рассчитал отпускные сотруднику, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2015 года. Соответственно расчетным периодом будет период с 1 января 2014 года по 31 декабря 2014 года. Ежемесячно в расчетном периоде данному сотруднику начислялась заработная плата, исходя из оклада, в≈размере 30 000 руб. В январе 2014 года сотруднику была начислена премия по итогам работы за 2013 год в размере 15 000 руб.Отпускные, которые начислил бухгалтер:(30 000 руб. х 12 мес.) : 12 мес. : 29,3 дн. х 9 дн. = 9 215,02 руб.Бухгалтер пересчитал выданные сотруднику отпускные после его выхода из отпуска:(30 000 руб. х 12 мес. + 15 000 руб.) : 12 мес. : 29,3 дн. х 9 дн. = 9 598,98 руб.Работнику следует доначислить:9 598,98 руб. — 9 215,02 = 383,96 руб.

Пример 5

Источник: https://www.ipbmr.ru/?page=vestnik_2015_1_galichevskaya

Расчет квартальной премии : что причитается к выплате прилежному работнику

Одним из эффективных инструментов повышения заинтересованности работника в результатах своего труда является материальное поощрение за труд.

Именно деньги были и остаются неплохим стимулом, чтобы заставить человека поработать.

По трудовому законодательству выплаты поощрительного и стимулирующего характера могут производиться ежемесячно, ежеквартально или по итогам года. Такие выплаты обычно называются премии.

Премия – это денежная выплата работнику сверх зарплаты за результаты в труде, которых он достиг. Чаще всего в организациях подводятся итоги, и делается расчет квартальной премии. По каким правилам? Об этом мы и поговорим.

Где искать премию

Когда мы говорим о премиях, то помним, что их два вида:

— премии, которые входят в систему оплаты труда: предусмотрены внутренними документами компании, при выполнении условий премирования их выплата обязательна;

— премии, которые в систему оплаты труда не входят (носят разовый характер, это право, а не обязанность работодателя).

Именно о первом виде премий мы будем говорить. Возможность выплаты премий, которые выплачиваются в составе «белой» заработной платы, должна быть установлена одним из внутренних документов организации:

— трудовой договор;

— коллективный договор;

— положение о премировании;

— положение об оплате труда.

Независимо от того, какой документ будет использоваться, из него должно четко и однозначно вытекать понимание, когда, за что и в каком размере работник получает премию.

Во внутренних документах также должно быть прописано, как и при каких обстоятельствах может меняться размер премии. Это может быть, например, в связи с инфляцией, индексированием зарплаты, переводом работника в другое подразделение с другими условиями премирования, неудовлетворительным характером работы отдела или организацией в целом и др.

Введение и изменение системы премирования

Если в организации есть профсоюз, то локальный акт по премированию в организации принимается с учетом его мнения.

Если такого органа нет, то назначается группа сотрудников (в которую могут войти, например, работники кадровой и бухгалтерской служб), которые разрабатывают проект акта по труду, затем он подписывается руководителем. Готовый документ доводится до каждого работника под роспись.

Обратите внимание: когда вы вносите изменения в положение о премировании или другой документ, предусматривающий выплату премии, то не забудьте ознакомить работников под роспись с измененным документом.

За начисление премии в первую очередь отвечают руководители подразделений, которые определяют эффективность работы подчиненных. Руководитель организации оценивает качество работы руководителей подразделений.

Результаты такой оценки могут быть представлены в любой форме. Именно они изначально подтверждают правильность расчета премий.

Затем уже составляются бухгалтерские справки и приказы о начислении премий (например, по унифицированной форме №Т-11 или Т-11а, утвержденной постановлением Госкомстата от 5.01.04г. №1).

Найти точные и однозначные алгоритмы, как делать расчет квартальной премии, невозможно. Дело в том, что каждая организация решает самостоятельно, как, когда и за что премировать сотрудников. Существуют только общие рекомендации в установлении премий:

— премия должна учитывать вклад в общий результат каждого работника;

— премия – это не заработная плата, поэтому у работника не должно складываться впечатление о премии как о чем-то наперед заданном, иначе теряется смысл премирования и его стимулирующая роль;

— размер премии должен быть обоснованным;

— должны существовать однозначные показатели, за которые сотрудники будут премированы.

Премии, предусмотренные системой оплаты труда, могут выплачиваться:

— за количественные показатели: выполнение норм выработки, выполнение и перевыполнение заданий по выпуску продукции, освоение прогрессивных норм выработки, выполнение или перевыполнение объемов продаж и т.д.;

— за качественные показатели: экономия материалов, топлива, сырья, безупречное обслуживание клиентов, отсутствие брака при производстве продукции и т.д.

Размер премий может быть дифференцирован, например, по стажу работы в организации.

Квартальная премия выплачивается один раз за квартал при выполнении условий премирования, как правило, в последнем месяце квартала. Чаще всего размер премий устанавливается в процентах к должностному окладу. Расчет квартальной премии также учитывает фактически отработанное в квартале время.

Пример

Менеджер по продажам ООО «Гурман» Кошкин К.К. имеет ежемесячный оклад 30000 руб. Положением о премировании организации предусмотрена выплата квартальной премии при выполнении плана по продажам в размере 80% оклада.

За 1 квартал 2013 года Кошкин отработал 47 рабочих дней при общем количестве рабочих дней в квартале по графику работы организации 57 дней.

Поэтому Кошкин получит квартальную премию за 1 квартал в размере:

30 000 * 80% * 47 дней / 57 дней = 19 789,47 руб.

Квартальная премия облагается НДФЛ по ставке 13%. На нее начисляются страховые взносы по тем же ставкам, что и заработная плата.

В бухгалтерском учете затраты на выплату квартальной премии относятся на тот же счет затрат, что и заработная плата (20, 23, 25, 26 и др.).

В налоговом учете квартальная премия относится к расходам на оплату труда (расходы, связанные с производством и реализацией).

Лишение премии

Если сотрудник допустил в работе упущения, ошибки, не выполнил должностные обязанности, имел дисциплинарное взыскание и др., за этот расчетный период он может быть лишен премии частично или полностью. При этом во внутреннем документе компании, по которому производится начисление премии, должен быть прописан порядок депремирования.

Причина лишения премии должна быть документально подтверждена, например, докладной запиской об опозданиях на работу, распоряжением, в котором зафиксировано нарушение внутреннего трудового распорядка, отчетными данными о результатах работы и т.д.

О годовых премиях читайте здесь . А если в вашей организации принято поощрять сотрудников подарками, смотрите тут , как правильно их отражать в учете.

А в вашей организации существует система премирования? Выплачиваются ли квартальные премии? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Источник: https://pommp.ru/zarplata/raschet-kvartalnoy-premii-chto-prichitaetsya-k-vyiplate-prilezhnomu-rabotniku/

Как учитывать годовые премии при не полностью отработанном расчетном периоде

Ситуация: работник принят в середине прошлого года (1 августа), оклад — 30000 руб. годовая премия ему выплачена пропорционально отработанному в 2015 году времени в размере 20000 руб. В марте 2016 он идет в отпуск. Как учесть сумму годовой премии за 2015 год в случае, когда 1.

за весь период работы у сотрудника не было исключаемых периодов (больничных, командировок и пр.) 2. был исключаемый период — больничный с 01 по 05 февраля. В бух.программе для расчета заработной платы премия учитывается в полном объеме (из расчета: (оклад * 7мес + премия 20000руб.

) / количество дней по календарю отпуска в отработанном периоде). Правильно ли это?

При не полностью отработанном расчетном периоде ежеквартальные и годовые премии учитывайте в полной сумме при определении среднего заработка, если одновременно соблюдаются следующие условия:

Если расчетный период отработан полностью, в расчет включите премии независимо от того, входит ли период, за которой они начислены, в расчетный, и независимо от условий начисления.

Об этом сказано в абзаце 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Если расчетный период отработан не полностью, начисленную премию нужно пересчитать в следующих случаях:

Если расчетный период отработан полностью, в расчет включите премии независимо от того, входит ли период, за которой они начислены, в расчетный, и независимо от условий начисления.

Об этом сказано в абзаце 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример учета ежеквартальной премии при расчете среднего заработка. Период, за который начисленапремия, не входит в расчетный. Расчетный период отработан полностью

Сотрудникам организации выплачивают ежеквартальные премии в размере 100 процентов от оклада. Е.В. Ивановой в 2014 году было начислено четыре квартальных премии, одна из которых – за IV квартал 2013 года – в феврале 2014 года.

С 27 февраля по 6 марта 2015 года Иванова была в командировке. На время нахождения в командировке за ней сохраняется средний заработок.

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 февраля 2014 года по 31 января 2015 года (12 месяцев). Все премии начислены в расчетном периоде. Иванова отработала расчетный период полностью.

Премиальные периоды по трем премиям за 2014 год полностью входят в расчетный период. Премиальный период по премии за IV квартал 2013 года в расчетный период не входит.

Однако, поскольку расчетный период отработан полностью, при расчете среднего заработка бухгалтер учел всю сумму квартальных премий, начисленных Ивановой в 2014 году.

Если расчетный период отработан не полностью, начисленную премию нужно пересчитать в следующих случаях:

период, за который они начислены (премиальный период), входит в расчетный;
премии начислены за фактически отработанное время в премиальном (рабочем) периоде.Таким образом, программа считает верно.ОбоснованиеИз рекомендацииНины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава РоссииКак при расчете среднего заработка учесть квартальные и годовые премииПри расчете среднего заработка можно учесть квартальные премии, которые начислены в расчетном периоде, и годовую премию за предыдущий календарный год (независимо от времени ее начисления). Об этом сказано в пункте 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.При не полностью отработанном расчетном периоде ежеквартальные и годовые премии учитывайте в полной сумме при определении среднего заработка, если одновременно соблюдаются следующие условия:
- если период, за который начислена премия, входит в расчетный, но премия начислена без учета отработанного времени;
- если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично) независимо от условий начисления премии.
- период, за который они начислены (премиальный период), входит в расчетный;
- премии начислены за фактически отработанное время в премиальном (рабочем) периоде.
если период, за который начислена премия, входит в расчетный, но премия начислена без учета отработанного времени;
если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично) независимо от условий начисления премии.

Пересчитайте премию пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде. Таким образом, если в какие-либо дни расчетного периода сотрудник болел (был в отпуске, командировке и т. п.), в расчет среднего заработка придется включить уменьшенную сумму премий. Для пересчета воспользуйтесь формулой:

Премии, принимаемые в расчет

Премии, начисленные сотруднику

Количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде по графику

Количество дней (часов), фактически отработанных в расчетном периоде по графику

Такой порядок следует из абзаца 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, и письма Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17.

Пример учета ежеквартальной премии при расчете среднего заработка. Период, за который начисленапремия, не входит в расчетный. Расчетный период отработан не полностью

Экономист организации А.С. Кондратьев устроился на работу в июле 2011 года. Оклад сотрудника составляет 20 000 руб.

Положением о премировании предусмотрено начисление сотрудникам ежеквартальных премий – 3000 руб.Премии выплачиваются в первом месяце квартала, следующего за отчетным.

В 2014 году Кондратьеву начислили четыре премии:

в январе 2014 года – 3000 руб. за IV квартал 2013 года;
в апреле 2014 года – 3000 руб. за I квартал 2014 года;
в июле 2014 года – 3000 руб. за II квартал 2014 года;
в октябре 2014 года – 3000 руб. за III квартал 2014 года.

Премии начислены с учетом отработанного сотрудником времени.

С 1 по 12 декабря 2014 года (10 рабочих дней) Кондратьев болел. В декабре 2014 года 23 рабочих дня, из них сотрудник отработал 13 дней (23 дн. – 10 дн.). Зарплата Кондратьева за декабрь составила:
20 000 руб. : 23 дн. × 13 дн. = 11 304,41 руб.

В январе 2015 года сотрудник направляется в командировку (на 10 рабочих дней). Расчетный период для выплаты среднего заработка за дни командировки – с января по декабрь 2014 года – отработан не полностью.

Заработок сотрудника за расчетный период бухгалтер рассчитал с учетом ежеквартальной премии.

Фактические начисления сотруднику за расчетный период (помимо пособия) показаны в таблице.

Месяц расчетного периода	Количество рабочих дней по графику	Количество фактически отработанных дней по графику	Зарплата,руб.	Ежеквартальнаяпремия, руб.
2014 год
Январь	17	17	20 000	3000
Февраль	20	20	20 000	–
Март	20	20	20 000	–
Апрель	22	22	20 000	3000
Май	19	19	20 000	–
Июнь	19	19	20 000	–
Июль	23	23	20 000	3000
Август	21	21	20 000	–
Сентябрь	22	22	20 000	–
Октябрь	23	23	20 000	3000
Ноябрь	18	18	20 000	–
Декабрь	23	13	11 304,41	–
Итого	247	237	231 304,41	12 000

В связи с тем что расчетный период отработан не полностью, а период, за который начислена премияв январе 2014 года, не входит в него, сумму премии бухгалтер пересчитал пропорционально отработанному времени:

3000 руб. : 247 дн. × 237 дн. = 2878,54 руб.

Остальные суммы премий, начисленные в расчетном периоде, бухгалтер учел при расчете среднегозаработка в полной сумме, то есть в размере 9000 руб.

Таким образом, заработок сотрудника за расчетный период составил:
231 304,41 руб. + 9000 руб. + 2878,54 руб. = 243 182,95 руб.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
243 182,95 руб. : 237 дн. = 1026,09 руб./дн.

Средний заработок, сохраняемый Кондратьеву на период командировки, составляет:
1026,09 руб./дн. × 10 дн. = 10 260,90 руб.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/qa/141907-qqbss-16-m6-kak-uchityvat-godovye-premii-pri-ne-polnostyu-otrabotannom-raschetnom

Расчет квартальной премии за фактически отработанное время

Порядок учета премий во многом зависит от их вида. Если это трудовые премии, то такие выплаты могут учитываться в полном размере при расчете налога на прибыль.

Что касается праздничных премий, то чиновники считают, что их нельзя учитывать при налогообложении.

Однако судьи придерживаются другой точки зрения.

Заработная плата состоит из вознаграждения за труд, компенсационных и стимулирующих выплат (в том числе премий)*(1).

Тема: Премия за фактически отработанное время или нет

Подскажите, пожалуйста, в Положении о премировании организации определено: если сотрудник находился на больничном или в отпуске без сохранения з/п, премия пересчитывается с учетом фактически отработанного времени. Если сотрудник находился в командировке или ежегодном оплачиваемом отпуске, премия не пересчитывается с учетом фактически отработанного времени, а начисляется в полном объеме.

Данная премия считается начисленной за фактически отработанное время или нет? Соответственно, при расчете среднего она включается в полной сумме или по фактически отработанному времени?

Или вообще правильнее начислять два разных вида премии: если был на больничном или в отпуске без сохранения з/п в этом месяце — как с учетом фактически отработанного времени, в остальных случаях — как без учета фактически отработанного времени. Заранее спасибо.

Тема расчета среднего заработка всегда вызывает много вопросов.

В частности, как учитывать в нем разнообразные премиальные вознаграждения сотрудникам.

О том, в каком порядке учитываются премии при расчете среднего заработка работника, расскажем в этой статье.

Порядок исчисления средней заработной платы для случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, например для выплаты отпускных, установлен статьей 139 ТК РФ.

включение в систему оплаты труда, применяемую у работодателя, т. е. приравнивание тем самым квартальных премий к зарплате (ст.

129 ТК РФ); наличие несомненной связи с результатами трудовой деятельности каждого конкретного работника за период премирования; системность (регулярность) начисления; отношение ко всем членам трудового коллектива или к подавляющему их большинству; зависимость возможности начисления от общих итогов финансово-экономической деятельности работодателя за период премирования; обязательность начисления работнику, если оказываются выполненными все условия, дающие ему право на получение премиальных.

Командировка сотрудника

За время командировки сотрудник получает средний заработок. Если в расчетном периоде сотруднику были начислены премии, то средний заработок надо считать по определенным правилам. Расчет получится индивидуальный для разных работников, даже если суммы премий и оклад у них одинаковые.

Что повлияет на расчет? Разберем на примере.

Порядок включения премий регламентирован п. 15 Постановления Правительства РФ от 24.

Пунктом 1 постановления Совета Министров РБ от 27.04.

2006 № 555 «О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования оплаты труда» (далее — постановление № 555) установлено, что премирование руководителей (их заместителей) и главных специалистов коммерческих организаций осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством, по итогам работы за квартал. При этом 30% начисленной премии резервируется и выплачивается при отсутствии роста убытка от реализации продукции, товаров (работ, услуг)

РљР°Рє РїСЂР°РІРёР»СЊРЅРѕ РїСЂРѕРёР·РІРµСЃС‚Рё СЂР°СЃС‡РµС‚ РїСЂРµРјРёРё СЃРѕС‚СЂСѓРґРЅРёРєР°Рј

РЎРѕРіР»Р°СЃРЅРѕ РґРµР№СЃС‚РІСѓСЋС‰РµРјСѓ СЃРµРіРѕРґРЅСЏ Р·Р°РєРѕРЅРѕРґР°С‚РµР»СЊСЃС‚РІСѓ, СЂР°Р±РѕС‚РѕРґР°С‚РµР»СЊ РёРјРµРµС‚ РїСЂР°РІРѕ РѕСЃСѓС‰РµСЃС‚РІР»СЏС‚СЊ РјР°С‚РµСЂРёР°Р»СЊРЅРѕРµ РїРѕРѕС‰СЂРµРЅРёРµ СЃРІРѕРёС… СЃРѕС‚СЂСѓРґРЅРёРєРѕРІ Р·Р° С…РѕСЂРѕС€Рѕ РІС‹РїРѕР»РЅРµРЅРЅСѓСЋ СЂР°Р±РѕС‚Сѓ РёР»Рё Р¶Рµ РїРѕ РёРЅС‹Рј РїСЂРёС‡РёРЅР°Рј.

РќРѕ РїСЂРё СЌС‚РѕРј РЅРµРѕР±С…РѕРґРёРјРѕ РІС‹РїРѕР»РЅСЏС‚СЊ СЂР°СЃС‡С‘С‚ СЃРѕРѕС‚РІРµС‚СЃС‚РІСѓСЋС‰РёРј РѕР±СЂР°Р·РѕРј, С‚Р°Рє РєР°Рє РґР°РЅРЅР°СЏ РІС‹РїР»Р°С‚Р° СЏРІР»СЏРµС‚СЃСЏ РґРѕС…РѕРґРѕРј, РєРѕС‚РѕСЂС‹Р№ РѕР±Р»Р°РіР°РµС‚СЃСЏ РќР”Р¤Р› Рё РґРѕР»Р¶РµРЅ Р±С‹С‚СЊ СЃРѕРѕС‚РІРµС‚СЃС‚РІСѓСЋС‰РёРј РѕР±СЂР°Р·РѕРј РѕС‚СЂР°Р¶РµРЅ РІ Р±СѓС…РіР°Р»С‚РµСЂСЃРєРѕРј СѓС‡РµС‚Рµ.

Особенности учета премий в среднем заработке

В отношении премий и других аналогичных вознаграждений сотрудникам Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение)) формулирует особый порядок учета при расчете среднего заработка.

Он зависит от того, какие премии выплачиваются сотрудникам, а именно: ежемесячные; за период работы, превышающий один месяц (например, квартальные или полугодовые); по итогам работы за год, начисленные за календарный год, предшествующий событию, в связи с которым сотруднику выплачивают средний заработок.

Источник: https://vigor24.ru/raschet-kvartalnoj-premii-za-fakticheski-otrabotannoe-vremja-48275/

Как рассчитать премию от оклада: формула

Система выплата премии работникам устанавливается в каждой организации индивидуально. Предприятие самостоятельно определяет периоды премирования и размер выплат. В основу денежного поощрения заложена сумма зарплаты, в связи с чем возникает вопрос, как рассчитать премию от оклада?

Основания для расчета

Премия – это дополнительное денежное вознаграждение сотруднику, устанавливаемое по желанию работодателя.

Обычно назначается за хорошие показатели в работе, достижения результатов, выполнение планов и пр.

Размер премирования устанавливается в трудовом договоре и локальных актах организации в виде фиксированной суммы или процента от заработной платы. Для расчета премиальной выплаты используются:

трудовое соглашение;
внутренний коллективный договор;
приказ о вознаграждении по форме Т-11 для одного сотрудника или Т-11а для группы, отдела и пр.

Расчет премии от оклада

В трудовом договоре прописывается размер процента премиальной выплаты. Иногда процент заменяется коэффициентом. Расчет осуществляется следующим способом:

Величина зарплаты умножается на процент премии.
Если установлены коэффициенты, связанные с местом, сложностью работы, должностью сотрудника их необходимо перемножить на полученную сумму. Также может учитываться процент отработанного времени сотрудника за месяц.
От конечного результата вычисляется 13% НДФЛ или 30% для нерезидентов РФ. Работодатель уплачивает взносы в Пенсионный фонд.

Представленный пример является наиболее простым исчислением вознаграждения. На предприятии могут применяться дополнительные показатели, отраженные во внутренних документах:

целевое назначение премирования;
учет отработанного времени;
периоды выплат;
условия лишения вознаграждения в результате выявленных нарушений;
порядок расчета премии в периоды изменения размера оклада.

Как рассчитывается квартальная премия

Вознаграждение за квартал выплачивается в результате успешной работы за трехмесячный период. Такая оплата устанавливается на усмотрение работодателя и может носить обязательный характер либо начисляться только после выполнения поставленных задач.

Отвечая на вопрос, как рассчитать квартальную премию, стоит отметить схожесть формулы с исчислением за месяц. Нужно сложить все оклады, полученные за три месяца. При этом не учитываются надбавки и коэффициенты. Полученная сумма умножается на премиальный процент. После вычитается НДФЛ. С этой суммы также идут отчисления в ПФ РФ.

Часто используется расчет квартальной премии за фактически отработанное время. Это связано с временной нетрудоспособностью сотрудника или его отсутствием на рабочем месте по иным причинам.

При подсчете отработанного времени не учитываются периоды ежегодного отпуска. Расчет происходит указанным выше способом. Полученная сумма вознаграждения умножается на показатель фактического времени работы.

Он считается отдельно, как соотношение дней отсутствия и присутствия на работе в квартале.

Законом установлен перечень лиц, которым дополнительное вознаграждение не начисляется. Сюда относятся:

сотрудники, находящиеся в декретном отпуске;
работники, в отношении которых действует дисциплинарное взыскание;
работники, временно отстраненные от выполнения обязанностей.

Коэффициенты при расчете

Если для исчисления дополнительного вознаграждения используются только размер оклада и процент от него, то доплата практически является фиксированной.

Ее размер не меняется от количества рабочих дней в месяце, выполнения планов и пр. На размер выплаты влияет изменение самого оклада.

Такое изменение учитывается в зависимости от общего правила расчета, зафиксированного во внутреннем документе организации. Есть несколько вариантов учета:

с первого дня периода расчета;
с периода, который следует после повышения зарплаты;
соотношение числа дней в периодах с разными окладами. Необходим расчет коэффициента, в котором будет учтено подобное соотношение.

Когда расчет вознаграждения производится с учетом отработанного времени, доля от оклада будет умножаться на коэффициент соотношения общего периода работы за месяц, квартал или год.

При наличии районного коэффициента, размер премиальных обязательно умножается на это показатель.

Его величина зависит от условий труда на конкретной территории, увеличение сложности работы в определенные периоды в году и пр.

Расчет выплат по разным условиям оплаты

В зависимости от условий и сферы труда заработная плата имеет свои особенности исчисления. Фиксированный оклад установлен не на каждом предприятии. В результате расчет премиального вознаграждения осуществляется по-разному:

Оплата по тарифу за час работы. Количество рабочих часов умножается на тариф. От полученного результата рассчитывается процент премии и НДФЛ. При наличии надбавок и коэффициентов сумма премии умножается на соответствующие ставки.
Зарплата от выработки. Перед исчислением премиальных подсчитывается сумма выработки, а затем она умножается на процент и НДФЛ.
Фиксированная премия. Сумма дополнительной оплаты оговорена в трудовом соглашении. Ее размер меняется только от районных коэффициентов.

Получение премии возможно не только в качестве наемного работника. Так, при инвестировании денежных средств рассчитывается премия за риск.

Она представляет собой дополнительную прибыль, возникающую при повышении риска сделки.

Формула расчета премии за риск представляет собой произведение стоимости фондового инструмента на действующий уровень премии по нему. Уровень премии выражается в виде дроби.

Источник: https://znatokdeneg.ru/rabota-po-najmu/kak-rasschitat-premiyu-ot-oklada-formula.html

Нестандартный расчет среднего заработка | Журнал «Главная книга» | № 18 за 2016 г

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 сентября 2016 г.

Содержание журнала № 18 за 2016 г.

Алгоритм учета премии

Для начала напомним общие правила учета премий при исчислении оплаты отпуска или командировки, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия и в других случаях.

ШАГ 1. Определяем, нужно ли в принципе учитывать премию. Для этого проверяем, соблюдаются ли следующие два условия.

УСЛОВИЕ 1. Выплата премии предусмотрена локальным нормативным актом (например, положением о премировании) и носит производственный характер. Премии к юбилеям, праздникам, не обусловленные трудовым вкладом, не учитываются при расчете среднего заработкапп. 2, 3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который выплачивается средний заработок, если другой расчетный период не установлен локальным нормативным актомст. 139 ТК РФ; п. 4 Положения.

УСЛОВИЕ 2. Премия начислена в расчетном периоде. То есть имеет значение момент начисления премии, а не период, за который она начислена (рабочий период).

Исключение сделано только для годовых премий.

При расчете среднего заработка такая премия учитывается, если она начислена за прошлый год, независимо от того, попал момент ее начисления в расчетный период или нетп. 15 Положения.

ШАГ 2. Определяем размер учитываемой премии.

Премия может учитываться полностью или частично. Это зависит от того, была ли премия начислена с учетом фактической отработки в рабочем периоде, а также находится ли рабочий период внутри расчетногоп. 15 Положения.

Обратите внимание, если расчетный период отработан не полностью, премии, начисленные без учета отработки в рабочем периоде, учитываются при расчете среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, а не пропорционально фактически отработанному времени в периоде, за который начислена премияп. 15 Положения.

Ситуация	Расчетный период отработан полностью	Расчетный период отработан не полностью
Рабочий период полностью входит в расчетный	Рабочий период полностью или частично не входит в расчетный
Премия начислена с учетом фактической отработки в рабочем периоде	Учитывается полностью	Учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде
Премия начислена без учета фактической отработки в рабочем периоде	Учитывается пропорционально времени, отработанному в рабочем периоде	Учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде

Размер премии определяем так.

Несколько нестандартных разъяснений

СИТУАЦИЯ 1. Премия начислена без учета фактической отработки за рабочий период, полностью входящий в расчетный период.

К примеру, работник поступил на работу с 1 марта 2016 г. Ему предоставлен отпуск с 1 августа 2016 г. Расчетный период: март 2015 г. — июль 2016 г. Период с марта по июль 2016 г. он отработал полностью. В июле 2016 г. работнику начислена премия за I полугодие 2016 г. без учета отработки в I полугодии. Как учитывать эту премию?

Источник: https://GlavKniga.ru/elver/2016/18/2483-nestandartnij_raschet_srednego_zarabotka.html

Всё о расчете премии и её размере: как и по какой формуле рассчитывается, а также каков максимальный показатель?

Если вы справедливый руководитель, во-первых, и желаете правильно мотивировать своих подчиненных, во-вторых, то вы обязательно задумаетесь о материальном поощрении за трудовые достижения коллектива вверенных вам тружеников, или некоторых из них.

Понятно, что можно установить как разовые, так и систематические поощрения, но как это сделать справедливо? Бывает, работают, например, два токаря. Работают год. Приходит черед премии по результатам года.

…

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Получили одинаково, хотя первый год «вкалывал, как проклятый», а второй полгода лечился от цирроза печени. Может один из них дурак? Ни в коем случае.

Это просто в компании при расчете суммы трудового поощрения не учтены все факторы.

Как избежать подобной ошибки, и по какой формуле справедливо рассчитывать размер поощрения вы узнаете из этой статьи. О расчете премии и её размере читайте далее.

Кем устанавливается размер премии работникам?

Это ваше право, как руководителя компании. Никто не ограничивает самостоятельно установить виды и размеры поощрений за труд, воплотить все это консолидировано в соответствующее положение, и утвердить его приказом по компании, обязательным для исполнения.

Правда, могут найтись недовольные (из числа потребителей данных поощрений). Мол, суммы копеечные, ко дню рождения ничего не платят.

Этого можно избежать, пригласив к обсуждению коллектив и воплотив совместный результат в коллективный договор. Или лучше в отдельное приложение к нему.

Кто делает расчет поощрительных выплат сотрудникам?

Таким достойным должностным лицом выступает главный бухгалтер или просто бухгалтер. Он должен знать порядок начисления и расчета поощрительных выплат, владеть формулами их вычисления, о чем речь пойдет ниже.

Внимание! После бухгалтер обязан осуществлять перед выплатой поощрительных выплат удержание и уплату в бюджет налоговых платежей.

Однако этот вопрос не является предметом настоящей статьи.

Помощником бухгалтера в вопросах расчета поощрительных выплат часто выступает труженик службы персонала компании. Он, как правило, лучше знаком с первоисточниками, которые содержат порядок и способы расчета поощрительных выплат (к которым относится соответствующее внутреннее положение, а также коллективный договор).

Каков максимальный и минимальный показатель?

Вопросу величин поощрительных выплат труженикам посвящена статья 144 Трудового кодекса Российской федерации (далее по тексту – ТК РФ).

При этом, если предыдущая редакция этой статьи не предусматривала ограничений по величине премиальных выплат и отдавала этот вопрос на откуп работодателю, то в настоящей редакции такой демократический подход распространяется только на негосударственные структуры.

Если кратко, приведенной статьей ТК РФ зафиксировано, что структура поощрения тружеников государственной сферы подлежит установлению:

в федеральных учреждениях

коллективными договорами:

внутренними нормативными актами, основными на законах и иных нормативно-правовых актах РФ

в государственных учреждениях субъектов РФ

Тоже самое + на законах и иных нормативно-правовых актах субъектов РФ

в муниципальных учреждениях

Тоже самое + на законах и иных нормативно-правовых актах субъектов РФ + нормативно-правовых актах органов местного самоуправления

Компании, финансируемые из бюджета, устанавливают разновидности и величины поощрительных выплат, на основе ставок, предусмотренных Единой тарифной сеткой, в пределах выделенных ассигнований из бюджета.

Таким образом, с одной стороны для тружеников бюджетной сфере, максимальный размер премирования также не установлен. Но с другой стороны, понятно, что естественным ограничителем для поощрений и материальных стимулов выступает бюджет, который как известно «не резиновый».

Что касается собственников и руководителей частных компаний, то они не лишены права самостоятельно распоряжаться собственными средствами, в пределах закона, в том числе по своему усмотрению устанавливать величины поощрительных выплат.

Оговорок в отношении минимального лимита поощрительных выплат в законодательства РФ нет. Статьей 133 ТК РФ оговорен минимальный размер оплаты труда, но сразу же оговорено, что поощрительные выплаты в него не входят.

Принципы, по которым определяется размер

Здесь мы говорим о принципах, которые применяются при определении размеров поощрительных выплат. Главных принципа здесь два.

Во-первых, размер поощрительной выплаты, в основном, устанавливают в твердой цифре (например, приравненной к ставке), либо в виде заранее в определенного процента от штатной ставки труженика.
Во-вторых, если говорить о размере поощрения работника за трудовой подвиг в рамках конкретного временного отрезка (квартал, год), то принято учитывать время, которое он фактически отработал.
В этом есть своя справедливость, проявляющаяся в том, что труженик отработавший год без пропусков должен получить поощрение больше, чем тот, который часть времени отсутствовал на работе.

Формула и ее расшифровка

Итак, как же рассчитывается размер поощрительных выплат сотрудникам? Можно говорить о двух формулах расчета премий:

Формула 1, для поощрения в твердой сумме, равной окладу, за определенный период времени — П = З / КО х КФ, где:

П – премия;
З – оклад труженика;
КО – общее количество рабочих дней в периоде;
КФ – фактическое количество отработанных дней в периоде.

Формула 2, для поощрения в проценте от оклада, за определенный период времени — П = З х РП / 100 / КО х КФ, где:

П – премия;
З – оклад труженика;
РП – величина поощрения в виде установленного процента от оклада;
КО – общее количество рабочих дней в периоде;
КФ – фактическое количество отработанных дней в периоде.

Примеры

Теперь пришло время применить формулы расчета поощрений на конкретных примерах.

Испробуем формулу 1 на следующей фабуле:

Труженик Васькин имеет оклад в размере 25 тысяч рублей. По результатам его успешного труда, ему положена премия в размере оклада. Понятно, что если он отработал все дни, то его положено наградить 25 тысячами.

Но мы возьмем усложненный вариант, когда общее количество рабочих дней в квартале равно 64, а Васькин отработал из них только 57. Причиной его семидневного отсутствия на работе была дождливая и ненастная погода, по поводу чего Васькин пребывал в жестоком унынии и тоске, в силу чего, не считал необходимым еще и утруждать себя походами на работу.

Получаем:

25 000 / 64 х 57 = 22 265,62 рублей.

Теперь, испробуем формулу 2 на той же фабуле, установив труженику Васькину квартальное поощрение в размере 30 % от оклада, за успешный труд:

25 000 х 30 / 100 / 64 х 57 = 6 679,68 рублей.

Давайте снова усложним задачу. Пусть наш Васькин, труженик районов Крайнего Севера, где существует районный коэффициент 15 %.

Справка! Согласно статье 316 ТК РФ, для компаний, расположенных в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к ним местностях, установлен районный коэффициент к месячному заработку.

Статья 316. Районный коэффициент к заработной плате

Размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления вправе за счет средств соответственно бюджетов субъектов Российской Федерации и бюджетов муниципальных образований устанавливать более высокие размеры районных коэффициентов для государственных органов субъектов Российской Федерации, государственных учреждений субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений.

Нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации может быть установлен предельный размер повышения районного коэффициента, устанавливаемого входящими в состав субъекта Российской Федерации муниципальными образованиями.

Суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Суть этого коэффициента, в том, что он является дельтой повышения месячного заработка за труд в нелегких климатических обстоятельствах.

Этот повышающий коэффициент начисляется на месячные выплаты, установленную конкретным работодателем, согласно положениям трудового договором, а следовательно, и на поощрения.

Также учитываем, что квартальное поощрение, обычно выдается в следующем за кварталом календарном месяце, вместе с месячной ставкой. Вместе с тем, указанный коэффициент начисляется как на заработную плату, так и на поощрение.

Считаем, какую Васькин получит месячную оплату труда и поощрительную выплату с учетом районного коэффициента 15 %:

(25 000 + 6 679,68) х 1,15 = 36 431,63 рублей.

Следует отметить, что приведенные выше формулы, являются основополагающими и могут варьироваться в зависимости от конкретных фактических обстоятельств.

В заключении, хотелось бы сказать, что вопрос правильности и справедливости порядка расчета поощрений вверенным вам, как руководителю компании, бойцам, всецело находится в ваших руках.

Урегулируйте данный вопрос внутренними документами компании, и это поможет вам, надлежащим образом, стимулировать коллектив и подвигнуть его на совершение трудовых подвигов, что станем хорошей предпосылкой для развития бизнеса.

Источник: https://101million.com/buhuchet/raschety-s-personalom/premirovanie/raschet-i-razmer.html