Для чего нужна электронная цифровая подпись? — все о налогах

Электронная подпись – все ее преимущества

О таком понятии как электронная подпись слышали сегодня многие из нас. Но не все понимают, что она собой представляет, и с какой целью используется.

Попробуем разобраться.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись является реквизитом цифрового формата, который используется для подтверждения подлинности и целостности электронного документа.

Появление данного элемента обусловлено стремительным развитием электронного документооборота. ЭЦП (или же электронно-цифровая подпись) появилась достаточно давно – еще в 1976 году.

Разумеется, с развитием компьютерных технологий и сетей подпись преображалась и усложнялась. И сегодня многие политики, бизнесмены и просто активные пользователи сети используют этот элемент.

Электронная подпись представляет собой реквизит документа, созданный посредством использования специальных криптографических методов шифрования и так называемого закрытого ключа.

Криптография используется для обеспечения достоверности подписываемых данных, а также дает гарантию надежности источника информации о человеке, использовавшем ЭЦП. Помимо этого использование криптографии гарантирует конфиденциальность – сторонний пользователь ваш документ прочитать не сможет.

Закрытый ключ используется владельцем электронной подписи для шифрования письма. Помимо этого существует также ключ открытый – он предоставляется получателю письма для его расшифровывания.

Электронная подпись может содержать минимальный набор информации об ее владельце:

Дата, когда была сформирована подпись.
Информация о лице, которое ее сформировало (чаще всего это должность и отношение к документу).
Название файла открытого ключа.

Помимо этого ЭЦП может содержать дополнительную информацию, касающуюся документа, графическое изображение подписи отправителя, комментарии и заметки.

Как создается подпись?

Для создания электронной подписи необходимо иметь сертификат и установить некоторое программное обеспечение. Получение сертификата возможно при обращении в специальный удостоверяющий центр.

Здесь потребуется предоставить некоторую информацию:

Паспорт.
Нотариально заверенный документ, подтверждающий право подписывать деловую документацию (для его получения может потребоваться заявление от руководителя компании).
Заявление от получателя подписи.
Квитанция об оплате услуг удостоверяющего центра.

Полученный сертификат имеет ограниченный срок действия (от 1 месяца для 1 года).

Законные основания пользования подписью

Впервые указ, определяющий правила использования ЭЦП, был издан еще в 2002 году.

Согласно нему электронная подпись могла применяться исключительно при проведении гражданско-правовых сделок. Однако, ЭЦП не имела такой распространенности ввиду наличия некоторых сложностей в работе удостоверяющих центров.

В частности, многие пользователи с недоверием относились к ЭЦП, поскольку генерированием ключей для ее создания занимались посторонние люди, которые при желании могли получить доступ к любой информации.

Однако, постепенно закон был доработан. И в 2011 году вступил в действие новый ФЗ №63. Он регламентировал деятельность удостоверяющих центров, а кроме того, значительно расширил сферу применения электронной подписи.

Теперь ею можно было пользоваться при оформлении деловой документации, для подписания налоговых отчетов и ведомостей, пересылаемы по Интернету, совершения банковских операций и так далее. Данный указ приравнивает подпись электронную к подписи обычной.

Как использовать ЭЦП?

Для того, чтобы создать электронную подпись на документе, его следует зашифровать посредством применения так называемого закрытого ключа.

В ходе шифрования вырабатывается определенный набор символов. Это и есть электронная цифровая подпись, которая присвоена данным пользователем определенному документу. Сохраняется подпись в отдельном файле.

Получатель документа расшифровывает его при помощи открытого ключа. При этом происходит проверка ЭЦП отправителя. Если документ не был изменен, то он легко откроется.

Однако, если при попытке применить открытый ключ появляется сообщение о том, что сертификат отправителя неизвестен, вероятнее всего, документы был перехвачен и просмотрен сторонним пользователем.

Основные типы электронной подписи

На сегодняшний день существуют такие основные виды электронной подписи:

Простая.
Неквалифицированная.
Квалифицированная.

Простая электронная подпись имеется у каждого пользователя сети Интернет. К ней относятся используемые нами логины и пароли, посредством которые мы осуществляем вход в аккаунты.

Помимо этого, сюда же относятся и пароли, которые пользователи используют при совершении операций интернет-банкинга или платежных систем.

Неквалифицированная электронная подпись служит для подтверждения личности отправителя и определения, были ли внесены в документ изменения с момента его подписания.

Данный тип ЭЦП может приравнять электронный документ к привычному бумажному, который подписан и заверен печатью. Важным условием применения ЭЦП указанного типа является наличие соглашения между отправителем и получателем электронного документа.

Квалифицированная электронная подпись используется чаще всего. Именно для ее создания следует обращаться в удостоверяющий центр.

ЭЦП данного типа используется для подписания документации, которая имеет юридическую силу, а также для документооборота с определенными государственными организациями. Кроме того, наличия квалифицированной подписи требуется для участия в ряде электронных торгов.

Основное назначение

Сфера применения ЭЦП достаточно широка:

Для визирования электронных документов. Как уже было сказано ранее, ЭЦП сегодня приравнивается к обычной подписи.
Для подтверждения неизменности документа с момента его подписания и до получения адресатом.
Для установления авторства программ, текстовых файлов. Кроме того, поскольку данная подпись является уникальной, с ее помощью можно установить истинного автора документа (в том случае, если он поставил свою подпись, а затем отрицает авторство).
Для создания заметок, поправок, комментариев, которые будут прикреплены к документу, но не изменят его содержания.

Преимущества использования

Можно выделить такие преимущества использования электронной подписи:

Упрощение системы документооборота. При использовании электронных документов, заверенных ЭЦП, нет необходимости отправлять получателю аналог в бумажном виде. Таким образом, документооборот значительно ускоряется, тратится меньше времени на оформление документов.
Минимизируется шанс потери документа при пересылке.
Гарантируется достоверность информации, ее неприкасаемость. Если документ был изменен, это сразу становится заметно.
Появляется возможность развития деловых отношений по всему миру.
Возможность участвовать в электронных торгах, аукционах, тендерах.

Вывод

Электронная подпись сегодня – это не простая прихоть. Это атрибут современного делового человека, который нуждается в стремительном документообороте и ценит конфиденциальность. Использование ЭЦП значительно упрощает ведение дел.

Именно поэтому с каждым днем такая подпись становится все более востребованной.

Источник: https://biznesinalogi.com/elektronnaya-podpis-vse-ee-preimushhestva/

ОФД, электронная подпись и nalog.ru

Вы купили онлайн кассу из реестра, фискальный накопитель, теперь нужно понять:

Как купить ОФД? Какое ОФД выбрать? Для чего нужна электронная подпись? И что там по сайту nalog.ru?

Давайте разбираться.

Для того, чтобы ваши данные из онлайн кассы попадали в ФНС, как требует закон, вам необходимо будет заключить договор с одним из Операторов Фискальных Данных (ОФД), которые находятся в реестре ФНС. Подробнее по выбору ОФД, о том, где найти реестр читайте статью Список ОФД.

Когда ОФД, выбрали, и договор с ними подписали, у вас теперь есть почти все, для того, чтобы зарегистрировать вашу онлайн кассу в Налоговой.

Согласно новым правилам, чтобы зарегистрировать вашу онлайн кассу, не обязательно ходить в ФНС, ждать в очередях, а достаточно ее зарегистрировать через Личный Кабинет Налогоплательщика на сайте nalog.ru.

Даже более, ФНС обещает, что в скором времени не будет принимать заявления для регистрации онлайн касс в отделениях, и их обязательно надо будет регистрировать через Личный кабинет на nalog.

Личный кабинет налогоплательщика доступен по адресу (Личный Кабинет Юридического Лица) (первые буквы): https://lkul.nalog.ru

Однако, как налоговая поймет, что на сайт (lkul.nalog.ru) зашел человек, которые реально относится к компании? Как им определить, что этот человек имеет права делать что-то от имени Компании? Именно для этого вам и понадобится Электронно-цифровая подпись.

Причем, заметим, даже это электронно-цифровая подпись бывает разная. Бывает, что эта электронно-цифровая подпись позволяет вам отправлять отчетные документы в налоговую (отчеты о страховых взносах, данные по оплате налогов итд), а бывает что она позволяет вам участвовать в тендерах.

Но нужно понимать, что для того, чтобы вам зарегистрировать онлайн кассу и зайти в личный кабинет, вам придется приобрести электронно-цифровую подпись под названием «Квалифицированная электронная подпись» (КЭП). Возможно вы сейчас уже сдаете документы в налоговую через ЭЦП. Однако, возможно, эта текущая ваша подпись не подойдет для того, чтобы зайти в lkul.nalog.

ru — для этого вам придется эту информацию уточнять у тех, у кого вы купили ЭЦП.

Что из себя представляет КЭП?

Как правило это простая флешка под названием токен. Выглядеть она может по разному. Обычно выглядит как на картинке выше.

Итак перед тем как регистрировать кассу проверим, что у вас есть все необходимые для этого вещи:

Физическая онлайн касса (или физическая онлайн касса в облачном сервисе)
Фискальный накопитель (ФН) установленный в физической кассе (или ФН установленный в физической кассе в облачном сервисе)
Квалифицированная электронная подпись (или аналогичная позволяющая регистрировать онлайн кассу на lkul.nalog.ru)
Договор с ОФД на услуги (на 1 год, как правило)

Только при наличии этих пунктов вы можете двигаться дальше — уже непосредственно к регистрации онлайн кассы на lkul.nalog.ru

Читаем нашу следующую статью: Как зарегистрировать онлайн кассу.

Источник: https://nanokassa.ru/integration/the-beginning/ofd-elektronnaya-podpis-i-nalogru/

Для чего нужна электронная подпись физическим лицам

Разное | 10 Май 2017 | 575

Электронная подпись по — праву считается инструментом, существенно упрощающим взаимодействие с личной документацией физического лица.

Использование электронных подписей набирает свое распространение среди граждан России самых разных профессий и социального положения.

Какова роль электронной подписи в жизни современного физического лица? Ответ на этот вопрос будет подробно рассмотрен в статье.

Электронная подпись: определение

С давних пор принято, чтобы важные документы подписывались теми лицами, у которых имеются для этого полномочия.

Подпись физического лица предназначается в главной степени для того, чтобы придать заполняемой деловой бумаге юридическую силу.

Благодаря продвижению технического прогресса большая часть деловых бумаг сегодня может заполняться в электронном виде. По этой причине понадобилось ввести и электронную подпись.

ЭЦП является аналогией обычной подписи. Применяется она также для того, чтобы придавать электронным деловым документам юридическую силу. В большинстве случаев, такая подпись хранится на обычном флеш накопителе.

Роль электронных подписей в жизни обычного гражданина

Для физических лиц имеется 2 вида подписей: не квалифицированная и квалифицированная.

В большинстве случаев, электронная подпись пригодится физическому лицу при взаимодействии с 2-мя организациями:

Объединённый портал гос.услуг. Здесь может использоваться лишь квалифицированная электронная подпись;
Сеть ЕСИА предназначающаяся для получения конфиденциальных сведений. Для взаимодействия с данной компанией подойдет и неквалифицированная ЭП.

Электронная подпись: порядок получения физическими лицами

Чтобы получить электронную подпись, физическое лицо должно обратиться в удостоверяющий центр со следующим набором документов и материалов:

Нотариально заверенные 2-ой и 3-ей страниц паспорта гражданина РФ и такую же копию страницы с регистрацией.
Нотариально заверенную копию свидетельства ИНН.
Паспорт РФ придётся предоставить лишь при получении электронной подписи.
Собственноручно составленное прошение о присвоении физическому лицу ЭЦП, оформленное в виде заявления;
Новый флеш накопитель. На него будет помещена скрытая часть электронной подпись физического лица

Процедура получения выглядит так:

Гражданин России обращается в удостоверяющий центр с полным набором документов и получает ключ ЭЦП. Затем, владелец подписи составляет пароль и заполняет шаблонные бланки подтверждающие его желание стать обладателем личный ЭЦП.

Преимущества ЭЦП

Использование электронных подписей в разы облегчает процесс взаимного обмена конфиденциальными данными при взаимодействии с иностранными зарубежными компаниями.

Использование нововведения сокращает расходы, связанные с документооборотом;

Применение личной ЭЦП повышает уровень безопасности для сохранения информации, носящей строго конфиденциальный характер. Её применение позволяет подавать практически все необходимые документы в электронном виде.

Источник: https://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/raznoe/dlya-chego-nuzhna-elektronnaya-podpis-fizicheskim-licam/

Для чего нужна электронная подпись и как ей пользоваться?

В век развитых кибертехнологий на смену стандартной рукописной подписи пришел ее электронный аналог.

Подобные нововведения значительно упростили взаимодействия между участниками сделок через интернет, а также позволили гражданам подтверждать документы дистанционно. Что входит в понятие “электронная цифровая подпись” (ЭЦП).

Зачем нужна электронная подпись и как ее получить, расскажем далее.

Понятие этого новшества, закрепленное законодательно, ставит незнающего человека в тупик. Простыми же словами, понятие ЭП можно определить как цифровой аналог рукописной подписи, зашифрованной под определенный набор цифр и знаков, или имеющий тот же вид, что и ручной реквизит. Главное, что каждая подпись уникальна и привязана к конкретному лицу.

Суть электронной подписи заключается в формировании цифрового реквизита методом криптографического преобразования, в результате чего получается непонятный человеку, но распознаваемый программой текст. Именно за счет использования такого способа шифрования, защита электронной подписи считается наиболее устойчивой к взлому и подделке.

Электронная подпись в России выдается удостоверяющим (аккредитованным) центром (УЦ), где заявитель получает сертификат и ключ, который может быть двух типов:

Хранится на электронном носителе информации (USB, Flash Drive и прочее), не должен иметь открытый доступ для третьих лиц и может использоваться для подтверждения любых документов.
Аналогичен закрытому типу, имеет свободный доступ, но не дает его к основному ключу, а также используется чаще всего для проверки подлинности ранее подписанного документа.

В случае взлома, кражи, хищения информации (ключа), следует сообщить о случившемся в УЦ, что позволит заблокировать ЭП и защитить себя от нежелательных последствий.

Что говорит закон об ЭЦП?

В 2011 году был принят Закон об электронной подписи, который раскрывает основные понятия, связанные с ЭП, и регламентирует:

гражданские и правовые сделки без личного присутствия;
услуги государственных, муниципальных подразделений;
совершение юридических операций и т.д.

Закон позволил решить проблему замедленного документооборота на бумажных носителях и обеспечить достоверность электронных подписей при соблюдении установленных норм.

Он также дополнительно определил запреты и методы защиты ЭЦП:

нельзя передавать информацию третьим лицам;
в сертификат ключа входит ряд сведений — уникальный номер, дата начала действия и окончание срока, Ф.И.О. (для граждан), название и адрес (для организаций);
квалифицированный ключ дополняется ИНН, СНИЛС и прочими реквизитами.

Обратите внимание!

Новая редакция закона вступает в силу 31.12.2017 года. Последние изменения коснулись полномочий федеральных органов. Например, форма КЭП должна быть согласована ФСБ и Минкомсвязь, а УЦ вправе подтверждать владение ключом.

Виды электронной подписи

Определены понятия 3-х видов электронной подписи — простой, неквалифицированной и усиленной квалифицированной. От типа полученного реквизита зависит спектр возможностей подписанта и допустимые сделки без личного присутствия. Это касается как юридических, так и физических лиц.

Простая (ЭП)

Простая электронная подпись — генерация кодов и уникальных паролей, а бумажная форма ЭП присваивается только по договоренности. Постановлением Правительства РФ от 25.01.2013 № 33 установлены правила использования такого формата ЭЦП для граждан в сфере услуг (государственные/муниципальные). Оформить ее можно через портал Госуслуг и при личном обращении в УЦ.

Усиленная неквалифицированная (НЭП)

Подписание документов электронной подписью формата НЭП — не только способ установить авторство. Это доказательство подлинности информации в неизменном виде. Данный вариант ЭЦП выдается в центре на электронном носителе (токен).

Обратите внимание!

НЭП формат позволяет принимать участие в госзакупках, заключать договора с контрагентами, подписывать документы внутри компании.

Усиленная квалифицированная (КЭП)

Получение ключа электронной подписи подразумевает формирование квалифицированной усиленной формы, которая имеет не только те же функции, что и НЭП, но и ряд отличий:

ее можно получить только в аккредитованном Минкомсвязью УЦ;
программное обеспечение для работы сертифицировано ФСБ;
формат защищен от подделок и имеет юридическую силу.

Обратите внимание!

Требования к форме электронной подписи могут отличаться по типу документооборота и назначения сделки.

Если планируется постоянное использование ЭП при взаимодействии с внешними контрагентами, ведении бухгалтерии и иных дистанционных действиях, то лучше выбрать КЭП вариант, который дает право работать по всем направлениям.

Как сделать электронную цифровую подпись?

Изготовление электронной подписи возможно в удостоверяющем центре, где каждый желающий может получить подробную консультацию по данному вопросу.

Краткое пошаговое руководство по формированию электронной подписи:

заявление можно подать сразу в аккредитованный УЦ или обратиться через портал Госуслуг;
вместе с заявлением следует предоставить пакет документов, перечень которых представлен ниже для разных категорий правообладателей;

идентифицировать свою личность посредством визита в центр или заверить почтовой телеграммой;
получить ЭП при личном визите.

Для физических лиц

Минимальный пакет документов для получения электронной подписи потребуется гражданам:

заявление по установленной форме — пишется самостоятельно или по предоставленному в центре шаблону;
свидетельство ИНН, СНИЛС;
ксерокопия паспорта (первая страница и адрес прописки).

Для ИП

Электронная подпись для индивидуальных предпринимателей оформляется по тем же условиям, но с дополнительными требованиями относительно необходимых документов.

К представленному выше списку нужно добавить свидетельство о регистрации в качестве ИП и выписку из госреестра. Все документы должны быть заверены у нотариуса.

Для юридических лиц

Электронная подпись для организаций чаще всего выдается в формате КЭП, чего требует специфика их работы. Кроме упомянутого набора бумаг, юридическое лицо должно предоставить:

если ЭП создана для директора — документ о его назначении (копия, заверенная нотариально);
в случае создания ЭП для иного сотрудника компании — доверенность на уполномоченное лицо (копия);
реквизиты организации (карточка).

Проверка подлинности электронной подписи

Из-за массового использования этого метода заключения соглашений участились случаи мошенничества, поэтому не должно возникать вопроса, зачем проверять ЭЦП. Осуществить проверку может любое лицо, даже если получатель ЭП не имеет регистрации в УЦ:

онлайн сервисы — контур крипто и другие;
программное обеспечение КриптоПро CSP, в которое можно загрузить сертификаты ЭЦП из справочных сервисов УК открытого типа;
на портале Госуслуг.

Использование электронной цифровой подписи

Формирование электронной подписи дает ряд преимуществ как для обычных граждан, так и для организаций. Основной плюс такой формы заверения документов — экономия времени на совершение сделок с разными контрагентами, посещение федеральных организаций и т.д.

Стоимость формирования электронной цифровой подписи варьирует в диапазоне от 3 до 15 тыс. руб., что зависит от ее типа, набора функций и услуг центра. Какую именно выбрать ЭП, зависит от того, зачем она необходима. Выделим наиболее актуальные цели ее использования.

Для документооборота

При большом количестве контрагентов в разных регионах лучше использовать не рукописный вариант заключения соглашений, а электронный, который не требует личного присутствия и обладает рядом преимуществ:

ускоренный обмен, включая бухгалтерские отчеты;
минимум финансовых расходов на обработку и передачу бумажных форм.

Для юридической гарантии и защиты соглашений без личного подписания остается КЭП, которую разрешается использовать и для счет-фактур.

Обратите внимание!

Если между сторонами существует договоренность, возможно использование любого формата ЭП.

Для торгов

Электронные торги на открытых государственных и коммерческих площадках также требуют подтверждения личности и заключение соглашений путем подписи. Личное присутствие практически исключено, так как многие площадки не имеют физического адреса, а все лоты выставляются от разных контрагентов.

Если говорить о валютной бирже, то в данном случае ЭЦП дает расширенные возможности и позволяет защитить свои активы от несанкционированного использования.

Для закупок

Согласно требованию Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ, участие в госзакупках может проводиться только при наличии НЭП или КЭП. Данное условие является обязательным для всех площадок, так как в случае победы потребуется заключить договор, а приезд по месту проведения закупки давно признан экономически устаревшим способом взаимодействия.

Личная электронная подпись

Зачем электронная подпись в частной жизни граждан? Существует ряд плюсов, которые обеспечивает простая ЭЦП:

подача деклараций 3-НДФЛ без личного посещения налоговой инспекции;
заявление абитуриента по будущему месту учебы;
формирование документооборота с работодателем — подписание трудового договора без личного визита по юридическому адресу компании, что актуально при дистанционной работе, актов сверок и т.д.;
иные онлайн услуги — Роспатент, онлайн кредитование и пр.

По остальным вопросам по формированию, срокам действия, необходимости получения, стоимости электронной подписи можно получить консультацию у наших юристов. Опытные специалисты помогут выбрать аккредитованные центры и грамотно составить заявление на ЭЦП.

Источник: https://pravoved.ru/journal/elektronnaya-cifrovaya-podpis/

Для чего нужна электронная цифровая подпись?

Отправить на почту

Для чего нужна электронная подпись, что такое ЭЦП, с какой целью и где ее можно получить? Ответы на эти и другие вопросы — далее в материале.

Кто может использовать простую ЭЦП

ЭЦП — электронный аналог собственноручной подписи (а в некоторых случаях и печати предприятия), подтверждающий авторство, полноту и целостность документа. Закон «Об ЭЦП» от 06.04.2011 № 63-ФЗ, регламентирующий алгоритм получения и использования ЭЦП, указывает на 2 ее вида: простую и усиленную.

Простая ЭЦП – набор символов и паролей, известный конкретному человеку. Использовать ее могут физлица, например в онлайн-банках или при электронном документообороте на портале госуслуг, а также сотрудники предприятия, визируя кадровые или распорядительные документы.

Как получить ЭЦП для сдачи отчетности через интернет

Для сдачи отчетности через интернет используется усиленная ЭЦП, которая, в свою очередь, имеет 2 формы:

Неквалифицированная ЭЦП (НЭП) — подпись, созданная с помощью криптографического преобразователя информации, которая позволяет определить авторство документа и факт внесения в него изменений.

Данную ЭЦП для сдачи отчетности в ИФНС используют физлица. Получить ее можно в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН). Электронный документооборот (ЭДО) через ЛКН недоступен самозанятому населению (ИП, частным нотариусам и адвокатам).

ЭЦП для отчетности в ФНС, сдаваемой юрлицами, должна быть квалифицированной. Она обладает всеми свойствами НЭП, но сопровождается обязательным атрибутом — сертификатом ключа проверки ЭЦП. Данный сертификат выдается либо на съемном носителе, либо в распечатанном виде. Получить сертификат проверки ключа квалифицированной ЭЦП можно в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

Какие документы необходимо взять с собой в УЦ, узнайте в статье «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».

Регламент применения ЭЦП в Федеральном реестре сведений о деятельности юрлиц

Сертификат ключа проверки квалифицированной ЭЦП необходимо получать также для осуществления электронного документооборота (ЭДО) с Федеральным реестром сведений о деятельности хозсубъектов. В Реестр вносится информация о создании, реорганизации, ликвидации предприятий и ИП, изменении уставного капитала, изменении адреса, размера чистых активов и т. д.

Чтобы начать электронное взаимодействие с данным ведомством, пользователю необходимо зарегистрироваться. Последующая авторизация возможна только при помощи сертификата ключа проверки ЭЦП, выданного УЦ.

Регламент использования электронной цифровой подписи можно изучить на официальном сайте федерального реестра (www.fedresurs.ru) в разделе «Помощь».

Зачем нужна ЭЦП при аккредитации на электронных торговых площадках

ЭЦП позволяет пользователям принять участие в электронных торгах по банкротству через интернет не выходя из дома. Но для начала абоненту следует пройти аккредитацию. При этом различные площадки выдвигают свои требования к виду ЭЦП. Поэтому прежде всего необходимо проверить, работает ли имеющаяся ЭЦП на данном сайте.

Для этого можно использовать опцию «Проверить ЭЦП». Если подпись функционирует, необходимо заполнить заявление на аккредитацию, загрузить требуемый организаторами торгов пакет документов, заверить своей ЭЦП и отправить на проверку.

Как пользоваться ЭЦП

Чтобы воспользоваться простой ЭЦП, при передаче документа следует ввести пароль в соответствующее поле запроса. Перед использованием квалифицированной ЭЦП необходимо установить на рабочий компьютер софт «КриптоПро» (или иной криптопреобразователь информации) и сертификат ключа проверки ЭЦП.

Дальнейшие действия зависят от особенностей используемой программы. Как правило, современные софты имеют клавишу «Подписать документ», далее выбирается сертификат и нажимается кнопка «Ок».

Итоги

Электронная подпись используется для придания юридической значимости электронному документу, а также позволяет установить его целостность, подлинность и авторство. Данный инструмент позволяет сэкономить массу времени и сил на организацию документооборота.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Источник: https://nanalog.ru/dlya-chego-nuzhna-elektronnaya-tsifrovaya-podpis/

Как пользоваться ЭЦП (электронной цифровой подписью)

Электронный документооборот повсеместно заменяет бумажный. Соответственно, возникает необходимость каким-то образом заверять достоверность документов и личность их подписанта. В связи с этими проблемами многие руководители и бухгалтеры предприятий задаются массой вопросов, в том числе – как пользоваться ЭЦП и каков правовой режим заверенного ею документа.

Зачем нужна ЭЦП

Сфера применения электронной подписи в последнее время существенно расширилась и включает такие правоотношения, как:

организация юридически значимого электронного документооборота как внутри предприятия, так и вне его: с контрагентами, партнерами, клиентами;
интернет-торговля товарами и услугами;
электронный банкинг – оплата счетов, распоряжение средствами, получение займов и заключение депозитных договоров;
регистрация сделок с недвижимостью;
таможенное декларирование ввезенных товаров;
участие в электронных торгах государственного и корпоративного заказа;
отчетность перед территориальными органами ФНС, Росстата, фондов социального страхования и другими контролирующими структурами;
получение доступа к административным услугам, которые предоставляются рядом ведомств в электронном виде;
доступ к ведомственным системам (в том числе ЕИАС ФСТ России).

Использование ЭЦП для многих крупных предприятий стало не просто желательным, а необходимым. С 2014 года электронную отчетность, заверенную ЭЦП, обязаны подавать:

в территориальный налоговый орган:
- плательщики НДС – все без исключения;
- учреждения, среднесписочная численность наемного персонала которых за 2013 год составила 100 и более человек;
- организации, численность работников которой на момент создания превысила 100 людей, а также иные крупные (по определению налоговой) предприятия;
в территориальный орган ПФ РФ и ФСС – организации. В которых количество работников превысило 25 лиц.

Стоит заметить, что формировать в один орган электронную, а в другие – бумажную отчетность предельно неудобно. По этой причине переходить на безбумажный документооборот и использование оцифрованной подписи нужно одновременно «на всех фронтах».

Эцп – юридический аналог личной подписи

В деловом документообороте сегодня используются два равнозначных понятия – электронная и цифровая электронная подпись. Смена терминологии произошла по причине отмены федерального закона «Об ЭЦП» и вступления в силу аналогичного акта «Об ЭП».

Еще статья 3 «Правовой режим использования электронной подписи» первого из названных актов установила, что ЭЦП по своей юридической силе равнозначна собственной личной подписи при следовании некоторым правилам, а именно:

при использовании не нарушается законодательство;
подтверждена подлинность ЭЦП;
закрытый личный ключ ЭЦП (набор символов, использующийся для создания электронных подписей) принадлежит подписанту;
сроковый сертификат ключа действовал в момент заверки документа.

Статья 6 действующего профильного закона установила аналогичные правила с оговоркой, что законодательством может предписываться существование отдельных документов исключительно в бумажном виде. Это, к примеру:

общегражданский паспорт;
свидетельства, выданные органами регистрации актов гражданского состояния: о рождении, смерти, изменении личного имени;
нотариально удостоверенные документы;
вексель.

Стоит напомнить, что гражданское и хозяйственное право регулируют отношения исходя из принципа: разрешено все, что не запрещено.

Поэтому создание оцифрованных документов и использование электронной цифровой подписи возможно относительно всех документов, издателем которых является частное лицо – физическое или юридическое.

Статьи 10 и 11 закона указали на то, что оцифрованный документ является равнозначным с бумажным, заверенным личной подписью, в том случае, когда он подписан квалифицированной электронной подписью.

И наоборот: документы, подписанные простой либо усиленной неквалифицированной подписью приравниваются к лично подписанным бумажным только тогда, когда это прямо установили:

федеральный закон или подзаконный правовой акт;
письменное соглашение об использовании электронной подписи участников электронного документооборота.

Таким образом, только квалифицированная электронная подпись признается равной личной подписи на бумажном носителе во всех случаях, когда допускается создание электронного документа.

Эцп – замена печати учреждения

В случае когда ЭЦП использует физическое лицо, она заменяет его собственноручную подпись.

Если ЭЦП поставлена юридическим лицом, последняя заменяет также и печать, поскольку содержит неразделимый комплект таких данных:

название и налоговый код учреждения;
ФИО и должность подписывающего – руководителя, его заместителя, главного бухгалтера или другого уполномоченного представителя, который, визируя документ, выступает от имени юридического лица;
срок действия сертификата ключа.

Постановлением Правительства РФ от 13.08.

2016 N 789 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации» утверждён порядок использования физическими лицами простой электронной подписи при получении государственных и муниципальных услуг в электронной форме.

Документом устанавливается, что физлица с помощью мобильного телефона, смартфона или планшета могут заполнить и подписать заявление в личном кабинете на Едином портале государственных и муниципальных услуг.

Постановлением также уточняется порядок создания (замены) и выдачи ключа простой электронной подписи на основании письменного заявления при явке заявителя на личный прием.

Отмечается, что произвести любые операции с ключом оператор выдачи ключа сможет только после того, как заявитель получит ответ на свой запрос от другого оператора – единой системы идентификации и аутентификации.

При этом ответ гражданин получит через СМС.

Потенциального пользователя ЭЦП не должна смущать техническая сложность программного обеспечения, криптографии и шифрования, с помощью которого функционирует система.

Интерфейс программы для создания ЭЦП очень прост и интуитивно понятен. Таким образом, подписанту не обязательно иметь не только высшее техническое, но и вообще какое-либо образование.

Достаточно элементарной компьютерной грамоты и понимания того, где находится адресная строка и как зайти на нужный сайт.

Проще говоря, если человек самостоятельно создал и отредактировал документ в программе Word или Excel, можно с уверенностью утверждать, что он быстро научится подписывать его ЭЦП.

Принцип использования ЭЦП

Перед тем как работать с электронной подписью, важно уяснить, что подписание электронного документа не влияет на его фактическое содержание. К исходному тексту, рисунку, таблице добавляется дополнительный блок сведений, имеющий название ЭЦП.

Можно выделить две ключевые стадии формирования данного блока. На начальной с использованием специального программного обеспечения рассчитывается математическим способом message digest – изложение (отображение) сообщения.

Такому изложению присущи некоторые особенности, в том числе:

фиксированная длина, которая не зависит от длины и количества символов в сообщении;
уникальное содержание;
невозможность восстановления текста или сущности сообщения по его отображению.

На заключительной стадии использования ЭЦП полученное от исходного документа изложение программным способом шифруется с помощью личного (закрытого) ключа автора. Последний существует в единственном экземпляре и сохраняется его владельцем на флэш-карте. Далее документ передается обычным способом, например – по электронной почте.

Шифрованный документ, подписанный ЭЦП, дает возможность предотвратить его модификацию третьими лицами. Поэтому использование защищенного канала телекоммуникационной связи не требуется. Раскодировать ЭЦП и получить исходное отображение, которое должно соответствовать документу, может только владелец открытого ключа, которого автор (издатель) документа наделил подобной возможностью.

Как видим, расчет отображения текста застрахует его отправителя и получателя от риска изменения посторонними после скрепления подписью. В свою очередь, шифрование закрытым ключом издателя дает возможность идентифицировать его личность при получении документа.

Дополнительные возможности

Разбираясь с тонкостями того, как пользоваться электронной подписью, попутно следует обратить внимание на ее вспомогательные возможности.

Она очень удобна в работе с документами, предполагающими некие сроки, функция фиксации времени скрепления документа подписью. Возможна регистрация не только даты, но и времени суток вплоть до секунд.

Изменить отметку о времени наложения подписи впоследствии не сможет даже сам подписант.

Передавать документацию, которая содержит коммерческую тайну или персональные данные работников либо клиентов, через незащищенный канал связи нужно, используя режим шифрования. Кодировка происходит с помощью сертификата закрытого ключа автора. Расшифровка возможна при использовании открытого ключа получателя. Соответственно, никто, кроме адресата, доступа к документу иметь не будет.

Стандартная процедура

Использование электронной цифровой подписи обычно предполагает выполнение действий с документами Microsoft Office. Нужно отметить, что нюансы их реализации могут варьироваться.

Обычный алгоритм следующий:

создаем текст;
добавляем строку для размещения подписи;
ставим подпись в подготовленную ранее строку.

Чтобы добавить строку подписи MS Office в файл, нужно провести такие простые действия:

компьютерной мышью или кнопками перемещаем курсор туда, где будет размещаться строка для подписи;
ищем вкладку «Правка», выбираем «Вставка», далее – «Текст»;
наводим курсор на строку «Строка подписи» всплывающего меню и выбираем «Строка подписи MS Office»;
проводим настраивание подписи в появившемся окне, куда вводим запрашиваемые сведения о подписанте.

Если требуется несколько подписей, например, директора и бухгалтера, нужно создать еще одну строку по той же схеме. Для подписания необходимо выделить созданную ранее строку ввода.

Далее открываем окно «Подпись» и выполняем одно из таких действий:

вводим свое имя;
при этом автоматически подтянется визуальная версия ЭЦП;
нажимаем кнопку «Выбрать рисунок» и используем изображение для поиска своей подписи;
нажимаем кнопку «Подписать», если настроена программа для ЭЦП.

Готово — подпись создана и можно отправлять документ адресату.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП): регистрация и использование

Установка ЭЦП (цифровой подписи) в КриптоПро CSP

Как подписать электронной подписью ( ЭЦП ) документ Microsoft Word 2007

Как работает электронная подпись, легко о сложном.

Источник: https://documentooborot.com/podpis/kak-polzovatsya-ecp.html

Налоговая служба: зачем нужна электронная цифровая подпись для индивидуального предпринимателя

Зачем нужна электронная цифровая подпись для индивидуального предпринимателя, в решении каких задач она может помочь? Электронное взаимодействие на сегодняшний день является самым перспективным направлением деятельности Федеральной налоговой службы России, поскольку делает получение государственных услуг удобнее, быстрее и проще. Прием электронных пакетов осуществляется без привязки к месту и времени подачи. То есть обратиться за услугами заявитель может в любое для себя удобное время.

На официальном сайте ФНС России (www.nalog.

ru) в разделе электронные сервисы сегодня доступно более 40 электронных услуг, в том числе сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», которая становится все более популярной среди юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Для направления документов в электронном виде, вам необходимо иметь квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи (ЭЦП).

Для тех, у кого уже есть усиленная квалифицированная электронная подпись, документы можно направлять на регистрацию создания, изменений и прекращения деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя/юридического лица.

Федеральная налоговая служба предоставляет эту услугу на своем интернет-портале в разделе подачи документации на госрегистрацию. В этом разделе имеется инструкция по процедуре регистрации.

Если заверить документы электронной подписью, их можно выслать через Интернет.

Существует льгота по государственной пошлине.

В случае направление документов с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг, региональных порталов государственных и муниципальных услуг и получением результата услуги в электронной форме, размер применяется с учетом коэффициента 0,7 (п. 4 ст. 333.

35 НК РФ), то есть государственная пошлина для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя составит 560 рублей вместо 800. Для прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя 112 рублей вместо 160.

Квалифицированная подпись также служит и для сдачи налоговой и иной отчетности через интернет, для подписи электронных документов и взаимодействия с порталом «Госуслуги» и другими государственными системами. Кроме этого, квалифицированная подпись позволяет принять участие в коммерческих и других торгах.

Электронные подписи достаточно прочно вошли в жизнь тех, кто так или иначе связан с ведением бизнеса или документооборотом. Электронная подпись придает документам юридическую силу, так как удостоверяет их подлинность.

Бумажные документы во всех ситуациях необходимо заверять личной подписью, а для заверения цифровых документов будет достаточно только усиленной квалифицированной электронной подписи.

К тому же, простую подпись можно подделать, а электронную – нет, она гораздо надежнее своего ручного аналога, что минимизирует риск мошенничества.

Источник: https://ysia.ru/nalogovaya-sluzhba-zachem-nuzhna-elektronnaya-tsifrovaya-podpis-dlya-individualnogo-predprinimatelya/

Для чего нужна электронная подпись в 2018 году

ЭЦП – это цифровой аналог рукописной подписи человека, созданный с помощью криптографической защиты информации и позволяющий точно определить авторство владельца подписи на электронных документах.

Благодаря развитию информационных технологий все чаще стал использоваться электронный документооборот, и возникла необходимость придать ему юридическую значимость. Таким инструментом стала электронная цифровая подпись.

Давайте разберемся, для чего нужна ЭЦП, в каких случаях используется и как ее получить.

Что такое ЭЦП

Первое время ЭЦП пользовались исключительно юридические лица, потому что её наличие значительно упрощало работу с документами. Сегодня получить эту подпись может и физическое лицо. Обладая ей, практически любой человек имеет возможность пользоваться всеми благами информационного общества в личных целях.

Зачем нужна электронная подпись? С помощью ЭЦП проводится идентификация и подтверждение оригинальности документов, получаемых в электронном виде. На законодательном уровне, вопрос применений Электронных подписей регулирует 44-ФЗ, который вступил в силу с 01.01.2014.

Зачем нужна ЭЦП и в чем её удобство

Электронная цифровая подпись – это современный способ подтверждения подлинности документов. Служит аналогом личной подписи гражданина. Электронный документ, заверенный такой подписью, приобретает правовую силу. ЭЦП представляет собой информацию, которая хранится на флеш–носителе.

Самый главный плюс ЭЦП в том, что ее практически невозможно подделать. Корректное использование электронной подписи исключает возможность махинаций и мошенничества.

В ней содержатся такие сведения, как:

наименование файла открытого ключа подписи;
данные о физическом лице, сформировавшем подпись;
дата формирования ЭЦП.

Благодаря криптографическому изменению документ становится набором символов, образующихся при помощи программного обеспечения, создающего ЭЦП. Этот файл сумеет открыть только человек, которому он адресован.

Зачем нужна электронная подпись физическому лицу? Обладатель подписи может:

обращаться в виртуальные приемные государственных организаций своего региона и страны;
отслеживать, как ведется рассмотрение его обращения, а также узнать принятое решение по нему;
обращаться в различные государственные учреждения, практически не выходя из дома, в любое время и минуя очереди;
участвовать в различных аукционах, использовать подпись для совершения покупок и т.п.

Порядок получения цифровой подписи состоит из нескольких этапов:

Оформление заявки;
Оплата счёта после подтверждения заявки;
Сбор всех необходимых документов, которые необходимо предъявить в центре выдачи;
Получение сертификата.

Где физическое лицо может получить ЭЦП

Сертификаты ключей ЭЦП изготавливает и выдает физическим лицам Удостоверяющий центр, имеющий лицензию ФСБ РФ, в чьи обязанности входит учёт всех обратившихся в него пользователей, а также отмена, возобновление и прекращение действия выданных сертификатов ключей.

Удостоверяющий центр оказывает своим клиентам всю необходимую поддержку в вопросах работы с ЭЦП.

Человек, желающий получить такую подпись, должен обратиться в любой Удостоверяющий центр, где специалист примет у него анкету, а также предложит подписать согласие на обработку персональных данных и договор на оказание услуг Удостоверяющего центра.

Также заявление можно заполнить на сайте УЦ. После обработки запроса с вами свяжутся. Как правило, сроки изготовления электронной подписи составляют около трёх рабочих дней. А стоимость услуг по её изготовлению зависит от области, в которой она будет применяться, а также от антивирусной защиты. Адреса ближайших УЦ в нужном регионе можно найти на в интернете и на портале УФО.

Удостоверяющих центров много в каждом регионе. Полный их список (тех, которые аккредитованы и которым можно доверять) можно найти на сайте ФНС РФ.

Также есть специальный сервис проверки подлинности электронной подписи на сайте Госуслуги.

Также получить сертификат для физического лица можно с помощью Универсальной электронной карты. Оформить ЭЦП для УЭК можно в центре обслуживания клиентов во время получения карты. Для этого нужно сообщить сотруднику о своем желании пользоваться ЭЦП.

Какие документы нужны для оформления заявки на получение ЭЦП

Получить сертификат ЭЦП можно, предоставив оригиналы документов, а также сделав их копии:

паспорт гражданина РФ, а также копии 2,3,страниц паспорта и страницы с действующей регистрацией;
свидетельство ИНН и его копию;
СНИЛС;
заявление о выдаче ЭЦП.

Если документы для выпуска электронной цифровой подписи предоставляет не владелец, а его законный представитель, то к списку документов нужно приложить нотариально заверенную доверенность, а также паспорт представителя и его копию.

Как использовать электронную подпись

На вопрос, как пользоваться электронной подписью, можно ответить сложно (объяснив технические детали процесса работы с ЭЦП) и просто (рассказав, что вы с ней сможете сделать в практическом применении). Мы пойдем по простому пути:

ЭЦП можно использовать в виде аналога собственной подписи на документе. Именно таким способом цифровую подпись чаще всего применяют в электронном документообороте.
ЭЦП применяется и для подписи компьютерных программ, в этом случае она служит гарантией надежности источника, с которого программа была получена.
Используя ЭЦП, можно установить авторство.
При помощи ЭЦП можно согласовать электронные документы между специалистами одной фирмы и разными предприятиями. В этом случае текст будет защищен от несогласованных изменений. Подпись укажет на документе полное имя сотрудника, его должность, а также время и дату.

После получения сертификата необходимо установить на компьютер программу – криптопровайдер. Её можно купить в удостоверяющем центре, который выдал электронную подпись. Применяя криптопровайдер, пользователь сможет выполнять такие действия, как: приостановка работы ЭЦП, её проверка, шифрование, расшифровка и т.д.

Где можно использовать ЭЦП

Используя электронную подпись, можно много различных задач:

получать государственные услуги на едином портале (записаться на прием к врачу через электронную регистратуру, поставить на учет автомобиль, и т.д.), а также на других сайтах государственных учреждений;
принимать участие в общественных организациях;
использовать личный кабинет налогоплательщика;
подавать документы на рассмотрение приёмной комиссии для поступления в учебные заведения;
пользоваться возможностью онлайн кредитования для физических лиц;
пройти аккредитацию на портале ФГИС Росаккредитация;
отправлять документы на регистрацию в качестве ИП.

Исполнительные органы, в которых можно использовать ЭЦП

архивы, выдающие архивные справки и выписки;
выдача справок безработным гражданам;
оформление документов для материального обеспечения инвалидов;
назначение государственной адресной социальной помощи;
регистрация детей дошкольного возраста для направления в детские сады;
учет иностранных СМИ, распространяемых на территории региона.

Правовые аспекты работы с ЭЦП

Термин “электронная цифровая подпись” встречается в различных законодательных актах.

Большое количество нормативных документов, в которых он содержится, свидетельствует о широких возможностях применения цифровой подписи в различных отраслях права: гражданском, административном, налоговом, таможенном, а также других отраслях права.

Они регламентируют процесс ее получения, идентификации владельца ЭЦП, описывают, для чего нужна электронная подпись конкретно и как она должна работать.

Источник: https://how2get.ru/money/ecp/