Документальное оформление движения основных средств — все о налогах

Движение основных средств: документальное оформление, учет, показатели, анализ, отчет

Осуществление хозяйственных операций, связанных с перемещением, прибытием или выбытием объектов капитала называют движением основных средств (ОС).

У этого процесса есть определенные показатели, заключающиеся в коэффициентах, он сопровождается документальным оформлением, требует анализа и учета наличия.

Без правильной организации этого процесса современные компании не в силах качественно функционировать.

Важные показатели

У основных средств есть конкретные показатели. Они делятся на 3 группы:

Движения.
Состояния.
Использования.

Показателями использования ОС оперируют не все организации. Большинство компаний опираются на показатели состояния и движения. Эти критерии основных средств выражаются в нескольких коэффициентах.

Показатели состояния:

Коэффициент износа
Коэффициент годности.

Первый из них рассчитывается путем деления общей суммы износа на первоначальную стоимость ОС. Оба значения берутся на начало года. Для расчета коэффициента годности нужно остаточную стоимость ОС разделить на изначальную. Используются данные от начала года.

При правильном расчете обоих показателей их сумма будет равна 100%.

Показатели движения:

Коэффициент выбытия
Коэффициент прироста
Коэффициент обновления
Среднегодовая стоимость ОС.

Чаще всего многие оперируют только коэффициентам обновления и выбытия. Обновление вычисляется по формуле: стоимость введенных средств/полная стоимость ОС за год. Для расчета коэффициента выбытия необходимо поделить стоимость выведенных средств на полную стоимость ОС за год.

При своевременном и правильном расчете всех необходимых коэффициентов процедура не выглядит сложной. Но это лишь часть процесса движения основных средств — все перемещения ОС должны быть задокументированы.

Документальное оформление движения основных средств

Любое перемещение основных средств должно быть обосновано и документально оформлено. Речь не идет о переносе ведра с инвентаризационным номеров из одной подсобки в другую — подразумевается перемещения объектов ОС из одного подразделения в другой.

В таких случаях оформляется накладная на внутреннее перемещение, а данные об этом вносятся в инвентаризационную карту объекта. Сама накладная заполняется в 3 экземплярах передающей стороной. На всех бланках ответственные лица со стороны передающего и принимающего ставят подписи, обе стороны получают по 1 документу. Оставшийся экземпляр накладной на внутреннее перемещение сдается в бухгалтерию.
Отчет о движении основных средств тоже один из обязательных документов компании. Он заполняется по утвержденной форме и является приложением к бухгалтерскому балансу. Главной целью этого документа является объединение информации обо всех основных средствах, об их поступлении, износе и выбытии.

Про анализ и учет основных средств, а также их движения расскажет видео ниже:

Анализ состояния и движения ОС

При помощи такого анализа можно выработать эффективную стратегию использования основных средств. Анализ позволяет оценить динамику, величину и структуру вложений капитала в ОС. Также необходимо выявлять и уровень выбытия основных средств. Процедура анализа позволяет решить такие задачи:

Оценить резервы и составить прогнозы
Изучить уровень технического состояния ОС
Выявить степень эффективности эксплуатации оборудования и других ОС
Выяснить соотношение использования ОС и объема производимой продукции
Определить обеспеченность компании ОС и оценить уровень их использования.

В рамках движения ОС выявляют их перемещение, поступление и выбытие. К поступлению ОС относится не только их приобретение или безвозмездное получение. Перечень вариантов широк, как и при выбытии основных средств. К тому же объекты ОС подлежат износу. Поэтому анализ их состояния и движения требует обязательного учета.

Их учет

Инвентаризация — это обязательный процесс учета ОС компании. Причем присвоение объектам инвентарного номера является обязательным. При этом ранее использованные номера уже списанных объектах не могут повторно применяться в течение 5 лет.

Одновременно с проверкой наличия основных средств обязательно учитывается приход новый объектов и списание старых. Это отражается в синтетическом учете по 3 счетам:

Активный (основные средства 01).
Пассивный (амортизация ОС 02).
Прочие расходы и доходы 91 (пассивно-активный).

Безвозмездно полученные объекты учитываются по дебету счета 08, кредиту — 98 и субсчету 98-2. Это лишь основы учета наличия и движения основных средств, но без понимания важности и обязательности процесс невозможно правильно организовать работу компании.

Учет движения основных средств описан в этом подробном видео:

Источник: https://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/osnovnye-sredstva/dvizhenie.html

Документальное оформление движения основных средств на предприятии

В бухгалтерской терминологии есть одно малопонятное для неспециалистов понятие. Речь идёт о таком термине, какдвижение основных средств. Учёт за этим лежит на бухгалтерии предприятия.

Для чего нужен учёт передвижения основных средств?

Бухгалтерский учёт за основными средствами используется для этих целей:

Обеспечение контроля над существующими в организации основными средствами, их фактическим наличием и сохранностью;
Своевременное документирование любых действий с необоротными средствами, такими как ремонт, усовершенствование, сервисное обслуживание и так далее;
Постоянный контроль над износом объектов, отображение этого в бухгалтерских отчётах;
Принятие решения о необходимости капитальных ремонтов, составление смет с учётом фактического износа основных средств и контроль над исполнением смет при производстве ремонтов;
Контроль над рациональным использованием необоротных фондов (зданий, машин, оборудования и так далее), выявление ненужных (или избыточных) средств с целью их дальнейшей продажи, сдачи в аренду, консервации;
Документирование процессов реализации объектов с целью их списания и дальнейшего учёта появившихся материальных ресурсов.

Естественно, что выполнение всех этих задач возможно только при регулярном и тщательном документальном оформлении любого движения необоротных средств.

Учёт движения объектов основных фондов

В 2003 году Госкомстат ввёл в обращение новые формы, позволяющие вести учёт и контроль над любыми действиями с необоротными активами. Эти формы обязательны для использования в организациях и на предприятиях любых видов собственности, любых размеров и занимающихся любым видом хозяйственной деятельности.

Документирование поступления на учёт основных фондов и выбытия с него

Основной формой для принятия на учёт необоротных активов и выбытия с такого учёта являются акты приёмки-передачи.

Существуют три вида актов:

ОС-1 используется для любых объектов, исключая здания и сооружения;
ОС-1А используется для зданий и сооружений;
ОС-1Б используется для групп объектов, исключая здания и сооружения.

Каждый из таких актов состоит из трёх частей.

Первая часть заполняется компанией, передающей основное средство.
Вторая – компанией, принимающей это основное средство.
Третья часть содержит краткое описание объекта, включая его технические показатели.

Помимо этого в акте указываются сведения о зарегистрированном праве собственности.

Документирование перемещения основных фондов в самом предприятии

Под внутренним перемещением понимается любые движения объектов из цеха в цех, на склад или со склада. Основной формой учёта является ОС-2. Данная накладная выписывается работником, отвечающим за сдачу объекта. К числу основных сведений накладной относятся: данные о принимающей и сдающей стороне, причина перемещения, показатели объекта и его номер по инвентарной описи.

Накладная выписывается в трёх экземплярах: по одному принимающей и сдающей стороне и в бухгалтерию.

Учёт наличия и перемещения объектов

Фактическое наличие и движение объектов учитывается в специальных бухгалтерских карточках:

ОС-6 – учитывает объекты основных фондов;
ОС-6А – учитывает группы однотипных объектов;
ОС-6Б – учитывает объекты основных средств для малых предприятий.

Учёт ремонта объектов необоротных средств

Для документирования ремонтных работ, любых работ по усовершенствованию используются акты формы ОС-3. Они составляется в единичном экземпляре, если ремонтные работы выполняет сторонняя фирма – в двух.

В форме ОС-3 отображается реальное состояние необоротных средств перед ремонтом, срок фактической службы, инвентаризационная стоимость, стоимость ремонтных работ (по подписанному договору и фактическая).

На акте должны быть подписи передающей стороны и представителей ремонтной службы.

Документирование списания объектов необоротных фондов

Для списания применяются специальные акты:

ОС-4 – для снятия с учёта необоротных средств (кроме транспорта);
ОС-4А – для снятия с бухгалтерского учёта любых видов транспорта;
ОС-4Б – для снятия с учёта однотипных групп объектов (не используется для списания транспорта).

Оформляются два экземпляра акта. Один передаётся в бухгалтерию, на основании второго происходит сдача металлолома и других материальных ценностей, оставшихся после списания.

При списании транспорта в бухгалтерию также отдаётся справка ГИБДД о снятии транспорта с учёта.

Учёт и оформление оборудования

Для этого используются три формы актов:

ОС-14 – для приёма оборудования на склад;
ОС-15 – для передачи оборудования со склада на площадку для его монтажа;
ОС-16 – о выявленных в ходе монтажных, наладочных или испытательных работ недостатках.

Данные акты служат основанием для внесения оборудования в основные фонды по актам ОС-1.

Использование всех форм первичного бухгалтерского учёта регламентировано соответствующим Постановлением Госкомстата. В нём в частности оговорена недопустимость внесения изменений в реквизиты, содержащиеся в бланках, и в то же время допускается возможность изменения самих бланков форм.

(1 votes, average: 5,00

Источник: https://bukva-zakona.com/biznes/dok-oformlenie-dvizheniya-osnovnyh-sredstv

Документальное оформление движения основных средств

Учет основных средств

Понятие и классификация основных средств

БУ основных средств осуществляется на основе ПБУ 6/01 «Учет ОС».

ОС — это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

При принятии к БУ активов в качестве ОС необходимо одновременное выполнение следующих условий:

1) использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации, либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

2) использование в течение длительного времени, т.е. свыше 12 месяцев;

3) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

4) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Срок полезного использования — период, в течение которого использование объекта ОС приносит доход организации.

В организациях применяется единая типовая классификация ОС, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам:

— отраслевому (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.);

— по назначению — производственные ОС основной деятельности, производственные ОС других отраслей, непроизводственные ОС.

— по видам: здания, сооружения; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; внутрихозяйственные дороги и пр.; капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты ОС; земельные участки, объекты природопользования (природные ресурсы).

— по степени использования: находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.

— в зависимости от имеющихся прав на объекты: собственные, находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении, арендованные.

Активы стоимостью не более 40 000 руб. за единицу, но в пределах лимита стоимости, установленного учетной политикой организации, могут отражаться в БУ и БО в составе МПЗ.

Единицей БУ ОС является инвентарный объект.

Инвентарным объектом ОС признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Оценка основных средств

В БУ ОС отражаются по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

а) изготовленных на самом предприятии и приобретенных за плату – сумма фактических затрат на изготовление, приобретение и сооружение этих объектов за исключением НДС и иных возмещаемых налогов;

б) внесенных в счет вклада в УК — по договоренности учредителей;

в) полученных по договору дарения (безвозмездно) — по рыночной стоимости на дату принятия к БУ в качестве вложений во внеоборотные активы.

г) полученных по договорам, предусматривающим оплату неденежными средствами — по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче. Их стоимость устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

Стоимость ОС, в которой они приняты к БУ, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ. Изменение первоначальной стоимости ОС допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов ОС.

С течением времени первоначальная стоимость ОС отклоняется от стоимости аналогичных ОС, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать ОС и определять текущуюиливосстановительную стоимость.

Организации могут не чаще одного раза в год (на конец отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты ОС по текущей (восстановительной).

Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Сумма дооценки объекта ОС в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации — Д 01 К 83 .

Сумма уценки объекта ОС в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток) — Д 84 К 01.

Сумма дооценки объекта ОС, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка отчетного периода в качестве дохода — Д 01 К 84.

Сумма уценки объекта ОС относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды — Д 83 К 01.

Превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) — Д 84 К 01.

При выбытии объекта ОС сумма его дооценки переносится с добавочного капитала в нераспределенную прибыль организации – Д 83 К 84.

Остаточная стоимость ОС определяется вычитанием из первоначальной (восстановительной) стоимости амортизации ОС. По остаточной стоимости ОС отражаются в балансе.

Документальное оформление движения основных средств

Все хоз. операции, связанные с движением ОС, оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Поступающие ОС принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет акт (накладную) приемки-передачи ОС на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов составляется в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

Актом (накладной) приемки-передачи ОС оформляется передача их со склада в эксплуатацию, а также внутреннее перемещение ОС по подразделениям организации.

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов.

Операции по списанию ОС оформляют актом на списание ОС, автотранспортных средств — актом на списание автотранспортных средств.

На основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.) заполняют инвентарные карточки. Их составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре.

Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

Затем их передают под расписку в соответствующий отдел организации.

На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

По месту нахождения (эксплуатации) ОСдля контроля за их сохранностью ведутся инвентарные списки ОС. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) — дату и номер документа и причину выбытия.

Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов ОС по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.

Источник: https://megalektsii.ru/s8714t1.html

Документальное оформление движения основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации, утвержденными постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 (11).

Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование не учтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации.

Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт о приеме-передаче основных средств на каждый объект в отдельности.

Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты …
одновременно под ответственность одного и того же лица.

В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

После оформления акт о приеме-передаче основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.п.).

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах (для организации, сдающей, и организации, принимающей основные средства).

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приеме (поступлении) оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии.

В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приеме оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом о приеме-передаче оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и материально ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на хранение.

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В нем указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.

Прием законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов.

В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией, и стоимость выполненных работ — по договору и фактическую).

Акт подписывают работник цеха (отдела), уполномоченный на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию, после чего акт сдают в бухгалтерию организации, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру обеим сторонам).

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств.

Акт-накладную выписывает в трех экземплярах работник цеха (отдела) сдатчика.

Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств, третий передается получателю.

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом о списании основных средств, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа — актом о списании автотранспортных средств.

В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т.п.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания.

Источник: https://refac.ru/dokumentalnoe-oformlenie-dvizheniya-osnovnyx-sredstv-2/