Письмо фнс о заполнении 6 ндфл в 2018
Однако необлагаемые доходы по статье 217 Налогового кодекса РФ в расчете показывать не нужно. При этом учтите особенность по доходам, которые не облагаются НДФЛ в пределах установленных нормативов (письмо ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984). Об этом пойдет речь далее.
Правило отражения доходов из статьи 217 НК РФ В статье 217 Налогового кодекса РФ перечислены доходы, облагаемые НДФЛ только частично (то есть, в не в полных размерах). Это, к примеру подарки и материальная помощь.
В расчете 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года подобные выплаты показывайте как в справках 2-НДФЛ: на доходы относите всю выплаченную сумму, а необлагаемую часть показывайте как налоговые вычеты. Также см. «Новые коды в 2-НДФЛ в 2018 году».
Пример: работнику в связи с юбилеем вручили подарок ценностью 10 000 рублей. От налогообложения освобождены подарки размере 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ).
Как не ошибиться при заполнении 6-ндфл: инструкция от фнс
ФНС России рассказала всем бухгалтерам о самых распространенных ошибках, которые они допускают при заполнении формы 6-НДФЛ. Налоговики собрали нарушения в удобною таблицу, которая поможет быстро найти и исправить любую ошибку в этом отчете.
Что случилось? ФНС России опубликовала письмо от 01.11.2017 N ГД-4-11/[email protected], которым направила для сведения налогоплательщиков и своих территориальных органов обзор нарушений в части заполнения и представления расчета по форме 6-НДФЛ.
Налоговики отметили, что основными причинами нарушений при заполнении расчета 6-НДФЛ являются несоблюдение налоговыми агентами контрольных соотношений и разъяснений налоговой службы. Поэтому налоговики решили систематизировать все неточности, допускаемые при составлении и сдаче отчета.
О заполнении 6-ндфл при переводе работника в другое обособленное подразделение
Это следует из письма ФНС России от 05.12.2016 № БС-4-11/23138. Если же в декабре выдавался аванс по гражданско-правовому договору, то он должен был попасть в раздел 2 годового расчета за 2017 год. ПРИМЕР: организация выплатила аванс физлицу по договору подряда 19 декабря 2017 года в размере 20 000 р.
Как заполнять 6-ндфл: разъяснения
Однако если сотрудники обособленных подразделений получают от этих подразделений доходы, то 6-НДФЛ нужно сдать по местонахождению подразделений. Также см. «Куда сдавать расчет 6-НДФЛ».
Способ сдачи отчетности Расчеты 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года направляйте налоговикам в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
«На бумаге» отчетность можно сдать в единственном случае – если в течение первого квартала количество физлиц (получателей доходов) было меньше 25 человек. Это следует из положений абзаца 7 пункта 2 статьи 230 НК РФ.
Какие выплаты должны попасть в расчет В 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года следует зафиксировать все доходы, по отношению к которым организация или ИП признается налоговым агентом. Такими доходами является, например, заработная плата, все виды премий, выплаты по гражданско-правовым договорам, пособия, отпускные, дивиденды.
Онлайн журнал для бухгалтера
ВниманиеПоэтому в разделе 1 расчета 6-НДФЛ всю сумма подарка укажите по строке 020, а сумму вычета – по строке 030. В результате налоговая база по этому доходу окажется 6000 руб. (10 000 руб. – 4000 руб.), а сумма НДФЛ, которая должна быть удержана со стоимости подарка, – 780 руб.
(6000 руб. × 13%). В разделе 2 по строке 130 укажите всю сумму выплаченного дохода (10 000 руб.), а по строке 140 – сумму фактически удержанного налога (780 руб.).
Что касается сумм материальной помощи, выплачиваемой работникам при рождении детей, а также сумм денежных призов, выданных физлицам, то их в расчет можно не включать.
При условии, что выплаченные суммы не превышают необлагаемый НДФЛ лимит (4 000 рублей за налоговый период – для призов, и 50 000 рублей на каждого ребенка – для «родительской» матпомощи). Основание – Письмо ФНС от 21.07.2017 № БС-4-11/14329.
Как заполнить форму 6-ндфл с учетом новых разъяснений?
ИНН и КПП;
- в реквизите «по месту нахождения (учета) (код)» указать «215», крупнейшим налогоплательщикам – «216»;
- в реквизите «налоговый агент» отметить название реорганизованного лица или его обособленного подразделения;
- в новом реквизите «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» указать одно из значений: 1 – преобразование, 2 – слияние, 3 – разделение, 5 – присоединение, 6 – разделение с одновременным присоединением, 0 – ликвидация;
- показать «ИНН/КПП реорганизованной организации»;
- подтвердить достоверность и полноту сведений.
В составе новой формы 6-НДФЛ также есть изменения, не связанные с реорганизацией:
- крупнейшим налогоплательщикам нужно приводить КПП по свидетельству о постановке на учет в налоговой по месту нахождения юрлица, а не по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика.
Письма фнс 6 ндфл
Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения организации, определяется исходя из суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этого обособленного подразделения.
Таким образом, организация, имеющая обособленные подразделения, обязана перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.
Также налоговые агенты — российские организации, имеющие обособленные подразделения, согласно пункту 2 статьи 230 Кодекса, обязаны представлять расчет по форме 6-НДФЛ в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений.
28 марта 2018о новом варианте формы 6 ндфл и ошибках при ее заполнении
ВажноОднако эта сумма не должна превышать общую величину исчисленного НДФЛ (письмо ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/3852). 060 Общее количество физических лиц, получивших доход, в течение первого квартала 2018 года. 070 Сумму удержанного НДФЛ. 080 Сумму НДФЛ, не удержанного налоговым агентом.
Имеются в виду суммы, которые компания или ИП должны были удержать до 30 марта 2018 год, но по каким-либо причинам не сделали этого. 090 Сумму возвращенного НДФЛ (по статье 231 НК РФ).
Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года В разделе 2 отчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года указывают:
- даты получения и удержания НДФЛ;
- крайний срок, установленный НК РФ для перечисления НДФЛ в бюджет;
- суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ.
В разделе 2 расчета за 1 квартал 2018 года следует отражать сведения только за три месяца (январь, февраль и март 2018 года).
НДФЛ в сумме 6 411 руб.;
- 28.02.2018 начислена зарплата за февраль суммарно – 354 929,86 руб., предоставлены стандартные вычеты – 10 000 руб., исчислен НДФЛ с зарплаты за февраль в размере 44 841 руб.;
Источник: https://pbcns.ru/pismo-fns-o-zapolnenii-6-ndfl-v-2018/
Как и куда правильно сдавать 6-НДФЛ: учимся на чужих ошибках
С момента внедрения формы 6-НДФЛ прошло немало времени, ФНС и Минфин выпустили немало разъясняющих писем, однако бухгалтеры продолжают совершать ошибки при заполнении этого отчета.
Сегодня остановимся на ошибках общего характера. Мало заполнить все строчки разделов расчета правильно, нужно еще сдать все вовремя и в нужную ИФНС. Налоговые агенты совершают ошибки, сообщает ФНС в письме № ГД-4-11/22216@ от 01.11.2017.
Смена адреса
При смене места нахождения организации (обособленного подразделения) бухгалтер ошибочно сдает расчет в налоговый орган по прежнему месту учета. Это неправильно.
После постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения организации (обособленного подразделения) налоговый агент представляет в налоговый орган по новому месту нахождения расчеты по форме 6-НДФЛ, а именно:
При этом в расчете по форме 6-НДФЛ указывается КПП организации (обособленного подразделения), присвоенный налоговым органом по новому месту нахождения организации (обособленного подразделения). Разъяснения по этому поводу содержатся в письме ФНС России от 27.12.2016 N БС-4-11/25114@.
Способ сдачи
Ошибкой является представление расчета по форме 6-НДФЛ на бумажном носителе при численности работников 25 и более человек, а также представление налоговыми агентами со среднесписочной численностью более 25 человек 6-НДФЛ за обособленные подразделения на бумажном носителе (при численности обособленного подразделения менее 25 человек).
Согласно п.2 ст.230 НК в этих случаях налоговые агенты должны сдавать расчет в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.
Обособленные подразделения
Иногда организации, имеющие обособленные подразделения, и осуществляющие деятельность в пределах одного муниципального образования, представляют один расчет по форме 6-НДФЛ. Это неправильно.
Расчет по форме 6-НДФЛ заполняется налоговым агентом отдельно по каждому обособленному подразделению, состоящему на учете, включая те случаи, когда обособленные подразделения находятся в одном муниципальном образовании.
В случае заполнения формы расчета организацией, имеющей обособленные подразделения, по строке «КПП» указывается КПП по месту учета организации по месту нахождения ее обособленного подразделения.
КПП и ОКТМО в расчете и платежках
Бухгалтеры совершают ошибки при заполнении КПП и ОКТМО. Например, происходит расхождение кодов ОКТМО в расчетах и при уплате НДФЛ, влекущие появление необоснованной переплаты и недоимки.
Как исправить такую ошибку? Если при заполнении расчета по форме 6-НДФЛ налоговым агентом допущена ошибка в части указания КПП или ОКТМО, то при обнаружении данного факта налоговый агент представляет в налоговый орган по месту учета два расчета по форме 6-НДФЛ:
Разъяснения по этому поводу даны в письме ФНС России от 12.08.2016 N ГД-4-11/14772@.
Опоздание со сдачей
И наконец, еще одна распространенная оплошность — несвоевременное представление расчета по форме 6-НДФЛ.
Напомним, согласно п.2 ст.230 НК расчет по форме 6-НДФЛ за первый квартал, полугодие, девять месяцев представляется в налоговый орган не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Источник: https://bishelp.ru/business/kak-i-kuda-pravilno-sdavat-6-ndfl-uchimsya-na-chuzhih-oshibkah
Ежеквартальная отчетность по НДФЛ: новая форма 6-НДФЛ
ФНС утвердила новую форму 6-НДФЛ, по которой налоговые агенты будут ежеквартально отчитываться по НДФЛ начиная с 2016 г. Об особенностях заполнения и представления данного расчета читайте в предложенном материале.
Особенности представления формы 6-НДФЛ
Поскольку налоговые агенты будут впервые отчитываться по форме 6-НДФЛ за I квартал 2016 г., напомним особенности ее представления .
———————————
Подробнее об изменениях в гл. 23 НК РФ читайте в статье Е.П. Зобовой «Ежеквартальное представление данных об НДФЛ и другие изменения в главе 23 НК РФ» (N 6, 2015).
Во-первых, определение понятия «расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом» дано в п. 1 ст.
80 НК РФ: это документ, содержащий обобщенную налоговым агентом информацию в целом по всем физическим лицам, получившим доходы от налогового агента (обособленного подразделения налогового агента), о суммах начисленных и выплаченных им доходов, предоставленных налоговых вычетах, об исчисленных и удержанных суммах налога, а также другие данные, служащие основанием для исчисления налога.
Во-вторых, особенности представления формы 6-НДФЛ установлены п. 2 ст. 230 НК РФ:
— расчет представляется ежеквартально: за I квартал, полугодие, девять месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Это означает, что в 2016 г.
налоговые агенты должны будут отчитаться за I квартал не позднее 30 апреля (поскольку этот день приходится на субботу, он переносится на 4 мая), за II квартал — не позднее 31 июля (переносится на 1 августа), за III квартал — не позднее 31 октября;
— расчет представляется по месту учета налогового агента со следующими особенностями. Если налоговый агент — российская организация имеет обособленные подразделения, расчет подается в отношении физических лиц, получивших доходы от таких обособленных подразделений, в налоговый орган по месту нахождения данных обособленных подразделений.
Налоговые агенты — организации, отнесенные к категории крупнейших налогоплательщиков, представляют расчет, в том числе в отношении физических лиц, получивших доходы от обособленных подразделений указанных организаций, в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейших налогоплательщиков либо налоговый орган по месту учета таких налогоплательщиков по соответствующему обособленному подразделению (отдельно по каждому обособленному подразделению).
Налоговые агенты — индивидуальные предприниматели, которые состоят на учете по месту осуществления деятельности в связи с применением спецрежима в виде ЕНВД и (или) ПСН, представляют расчет в отношении своих наемных работников в налоговый орган по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности;
— расчет представляется в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 25 человек расчет можно подать на бумажном носителе.
Обратите внимание! Приказом ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@ утверждены Коды видов доходов и вычетов для НДФЛ.
В-третьих, форма расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, и порядок ее заполнения утверждаются ФНС.
Напомним, что датами представления расчета считаются:
— дата его фактической подачи при подаче лично или представителем налогового агента в налоговый орган;
— дата отправки расчета почтовым отправлением с описью вложения при отправке по почте;
— дата его отправки, зафиксированная в подтверждении даты отправки в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи оператора электронного документооборота.
Обратите внимание! Расчет на бумажном носителе представляется только в виде утвержденной машинно ориентированной формы, заполненной от руки либо распечатанной на принтере.
Порядок заполнения формы 6-НДФЛ
Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ утверждены форма, Порядок ее заполнения и представления, а также Формат представления в электронной форме расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ).
Расчет состоит из титульного листа (стр. 001) и двух разделов:
— раздел 1 «Обобщенные показатели»;
— раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».
Обратите внимание! Поскольку налоговым периодом по НДФЛ признается календарный год (ст. 216 НК РФ), расчет составляется нарастающим итогом за I квартал, полугодие, девять месяцев и год.
Общие требования к порядку заполнения формы 6-НДФЛ достаточно стандартные:
— расчет заполняется на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленного и удержанного НДФЛ, содержащихся в регистрах налогового учета;
— если показатели соответствующих разделов формы не могут быть размещены на одной странице, заполняется необходимое количество страниц;
— если для указания какого-либо показателя не требуется заполнения всех знако-мест соответствующего поля, в незаполненных знако-местах в правой части поля проставляется прочерк.
К особенностям заполнения расчета можно отнести следующие положения:
— в форме 6-НДФЛ обязательными для заполнения являются реквизиты и суммовые показатели. При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль («0»);
— форма заполняется по каждому коду ОКТМО отдельно. Организации — налоговые агенты указывают код ОКТМО муниципального образования, на территории которого находится организация или ее обособленное подразделение.
Индивидуальные предприниматели — налоговые агенты проставляют код ОКТМО по месту жительства.
Но если индивидуальный предприниматель состоит на учете по месту осуществления деятельности с применением спецрежима в виде ЕНВД и (или) ПСН, он указывает в отношении своих наемных работников код ОКТМО по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности.
Порядок заполнения титульного листа
Порядок заполнения титульного листа формы 6-НДФЛ не должен вызвать затруднений. Особенности заполнения отдельных полей титульного листа представлены ниже.
Поле титульного листа |
Что указывается |
Номер корректировки |
При подаче первичного расчета — «000», при представлении уточненного расчета — номер корректировки («001», «002» и т.д.) |
Период представления (код) |
Код периода представления расчета согласно Приложению 1 (например, I квартал — «21») |
Налоговый период (год) |
Четыре цифры, обозначающие соответствующий налоговый период (например, «2016») |
По месту нахождения (учета) (код) |
Код места представления расчета налоговым агентом согласно Приложению 2 |
Приложение 1
Коды периодов представления расчета
Код |
Наименование |
21 |
I квартал |
31 |
Полугодие |
33 |
Девять месяцев |
34 |
Год |
51 |
I квартал при реорганизации (ликвидации) организации |
52 |
Полугодие при реорганизации (ликвидации) организации |
53 |
Девять месяцев при реорганизации (ликвидации) организации |
90 |
Год при реорганизации (ликвидации) организации |
Приложение 2
Коды мест представления расчета
Код |
Наименование |
120 |
По месту жительства индивидуального предпринимателя |
125 |
По месту жительства адвоката |
126 |
По месту жительства нотариуса |
212 |
По месту учета российской организации |
213 |
По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика |
220 |
По месту нахождения обособленного подразделения российской организации |
320 |
По месту осуществления деятельности индивидуальным предпринимателем |
335 |
По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в РФ |
Порядок заполнения разд. 1 «Обобщенные показатели»
В разд. 1 указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке.
https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY
Если налоговый агент выплачивал в течение налогового периода (периода представления расчета) физическим лицам доходы, облагаемые налогом по разным ставкам, разд. 1, за исключением строк 060 — 090, заполняется для каждой из ставок налога.
В случае если показатели соответствующих строк разд. 1 не могут быть размещены на одной странице, заполняется необходимое количество страниц.
Итоговые показатели по всем ставкам по строкам 060 — 090 заполняются на первой странице.
Отдельно выделены суммы начисленного дохода в виде дивидендов и исчисленного с них налога, а также суммы фиксированного авансового платежа.
К сведению. Фиксированный авансовый платеж уплачивается иностранными гражданами, осуществляющими трудовую деятельность в РФ. Фиксированный авансовый платеж по НДФЛ уплачивается за период действия патента в размере 1200 руб. в месяц с учетом коэффициента-дефлятора и регионального коэффициента.
При расчете НДФЛ сумма исчисленного налога уменьшается на сумму фиксированного авансового платежа (ст. ст. 226, 227.1 НК РФ).
Строка разд. 1 |
Что указывается |
010 |
Соответствующая ставка налога, с применением которой исчислены суммы налога |
020 |
Обобщенная по всем физическим лицам сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода |
025 |
Обобщенная по всем физическим лицам сумма начисленного дохода в виде дивидендов нарастающим итогом с начала налогового периода |
030 |
Обобщенная по всем физическим лицам сумма налоговых вычетов, уменьшающих доход, подлежащий налогообложению, нарастающим итогом с начала налогового периода |
040 |
|
045 |
Обобщенная по всем физическим лицам сумма исчисленного налога на доходы в виде дивидендов нарастающим итогом с начала налогового периода |
050 |
Обобщенная по всем физическим лицам сумма фиксированных авансовых платежей, принимаемая в уменьшение суммы исчисленного налога с начала налогового периода |
060 |
Общее количество физических лиц, получивших в налоговом периоде облагаемый налогом доход. В случае увольнения и приема на работу в течение одного налогового периода одного и того же физического лица количество физических лиц не корректируется |
070 |
Общая сумма удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода |
080 |
|
090 |
Общая сумма налога, возвращенная налоговым агентом налогоплательщикам в соответствии со ст. 231 НК РФ, нарастающим итогом с начала налогового периода |
Таким образом, в разд. 1 приводятся только обобщенные показатели сумм начисленных доходов, налоговых вычетов, НДФЛ, количества физических лиц, получивших доходы. Отдельное выделение дивидендов связано с тем, что они теперь облагаются налогом по ставке 13%, но по ним не предоставляются налоговые вычеты.
Порядок заполнения разд. 2
«Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»
В разд. 2 расчета указываются даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания налога, сроки перечисления налога и обобщенные по всем физическим лицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога.
Фактически разд. 2 состоит из блоков, в которые входят строки 100 — 140. Количество таких блоков зависит от количества дат фактического получения доходов и перечисления НДФЛ в бюджет. Если в отношении разных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, различаются сроки перечисления налога, строки 100 — 140 заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно.
Строка разд. 2 |
Что указывается |
100 |
Дата фактического получения доходов, отраженных по строке 130 |
110 |
Дата удержания налога с суммы фактически полученных доходов, отраженных по строке 130 |
120 |
Дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога |
130 |
Обобщенная сумма фактически полученных доходов (без вычитания суммы удержанного налога) в указанную по строке 100 дату |
140 |
Обобщенная сумма удержанного налога в обозначенную по строке 110 дату |
Таким образом, в каждом блоке строк 100 — 140 необходимо указать три даты. При этом суммы полученного дохода и удержанного налога должны соответствовать проставленным датам. Напомним, что с 2016 г. ст. ст. 223 и 226 НК РФ действуют в новых редакциях.
Дата фактического получения дохода. Такая дата определена ст. 223 НК РФ.
Доход |
Дата фактического получения дохода |
В денежной форме |
День выплаты дохода, в том числе перечисления на счета налогоплательщика в банках либо (по его поручению) на счета третьих лиц |
В натуральной форме |
День передачи дохода в натуральной форме |
В виде материальной выгоды |
День приобретения товаров (работ, услуг), ценных бумаг |
В виде взаимозачета |
День зачета встречных однородных требований |
В виде списания в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации |
День списания |
Полученный по авансовому отчету после возвращения работника из командировки |
Последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет |
В виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах при получении заемных (кредитных) средств |
Последний день каждого месяца в течение срока, на который были предоставлены заемные (кредитные) средства |
В виде оплаты труда |
|
В виде оплаты труда в случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца |
Последний день работы, за который был начислен доход |
Дата удержания налога. Исчисление сумм НДФЛ производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст.
223 НК РФ, нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам (за исключением доходов от долевого участия в организации), в отношении которых применяется налоговая ставка, установленная п. 1 ст.
224 НК РФ, начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.
Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Соответственно, дата фактической выплаты дохода и будет датой удержания налога с суммы фактически полученных доходов, которая указывается по строке 110. При этом подразумевается, что дата фактического получения дохода уже наступила.
Например, для заработной платы, которая выплачивается два раза в месяц (аванс — 20-го числа, подсчет — 5-го числа следующего месяца), датой удержания налога будет 5-е число следующего месяца.
Источник: https://vuzirossii.ru/publ/ezhekvartalnaja_otchetnost_po_ndfl_novaja_forma_6_ndfl/35-1-0-3044
Adblockdetector