Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска? — все о налогах

Больничный в отпуске: что с отпускными и пособием?

Приближается сезон трудовых отпусков. Иногда он проходит с неожиданными «сюрпризами»: работник во время отпуска сам заболел или ухаживает за больным ребенком. Разберемся, в каких из этих ситуаций назначается пособие по временной нетрудоспособности, продлевается отпуск и надо ли пересчитывать средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска (далее — отпускные).

Работник заболел во время отпуска

Несмотря на то что на время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок, за период болезни ему полагается пособие по временной нетрудоспособности. Для его назначения надо оформить листок нетрудоспособности и представить его нанимателю в течение 6 месяцев со дня, следующего за днем окончания периода освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью .

Особенностей назначения пособия по временной нетрудоспособности в связи с тем, что период нетрудоспособности приходится на дни отпуска, — нет.

Необходимо ли пересчитывать отпускные? Ответ на этот вопрос зависит от того, продлевается отпуск или его неиспользованная часть переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года .

Внимание!
Если есть перерыв хотя бы в один день между окончанием периода временной нетрудоспособности или трудового отпуска и началом неиспользованной в связи с болезнью части отпуска, то фактически будет иметь место перенос, а не продление отпуска.

Отпуск продлевается. Дополнительно оплачивать дни, на которые продлен отпуск в связи с болезнью работника, не надо, т.к. общее количество дней отпуска остается прежним.

Исключением являются случаи, когда в период, на который продлен отпуск, происходит повышение базового оклада, тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки первого разряда.

Со дня такого повышения надо пересчитать отпускные с применением поправочных коэффициентов и доплатить.

Пример 1

Работнику предоставлен отпуск на период с 23 апреля по 18 мая 2018 г. Отпускные рассчитаны из среднедневного заработка 25,50 руб. и начислены в сумме 612 руб., в том числе 204 руб. за 8 дней отпуска, приходящихся на апрель, и 408 руб. за 16 дней отпуска, приходящихся на май.

Ситуация 1. Работнику в связи с его заболеванием выдан листок нетрудоспособности за период с 25 апреля по 2 мая (8 дней). С нанимателем согласовано продление отпуска.

На период болезни приходится 7 дней отпуска:

— 6 дней в апреле (с 25 по 30);

— 1 день в мае (2 мая; праздничный день 1 мая не включается в число дней трудового отпуска ).

Отпускные, начисленные за 6 дней отпуска в апреле в сумме 153 руб. (25,50 руб. x 6 дн.), сторнируются.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается на 8 дней (6 дней в апреле и 2 дня в мае).

Отпуск продлевается на 7 календарных дней, т.е. по 25 мая. Отсторнированная сумма отпускных за апрель (153 руб.) начисляется как отпускные за май.

Ситуация 2. Работнику в связи с его заболеванием выдан листок нетрудоспособности за период с 10 по 16 мая (7 дней).

С нанимателем согласовано продление отпуска. Он продлевается на 7 дней, т.е. по 25 мая. Число дней трудового отпуска в мае остается прежним — 16 дней.

С 1 мая 2018 г. в организации повысилась тарифная ставка первого разряда с 200 до 220 руб. Сумму отпускных, приходящихся на период с 1 по 25 мая (408 руб.

), следует откорректировать на поправочный коэффициент 1,1 (220 руб. / 200 руб.). Откорректированная сумма отпускных, приходящихся на май, — 448,80 руб. (408 руб. x 1,1).

Работнику необходимо в мае доначислить отпускные в сумме 40,80 руб. (448,80 руб. — 408 руб.).

Внимание!
Корректировка сумм пособия по временной нетрудоспособности в связи с увеличением базового оклада, тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки первого разряда не производится.

Неиспользованная часть отпуска переносится на другой период. В такой ситуации сумма выплаченных отпускных за дни отпуска, приходящиеся на период временной нетрудоспособности, засчитывается в счет зарплаты.

При предоставлении неиспользованных дней отпуска в другой период отпускные рассчитываются исходя из нового расчетного периода.

По общему правилу — это 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором предоставляются неиспользованные дни отпуска .

Пример 2

[su_quote]

Работнику предоставлен отпуск на период с 23 апреля по 18 мая 2018 г. Отпускные рассчитаны из среднедневного заработка 25,50 руб., который исчислен за период с 1 апреля 2017 г. по 31 марта 2018 г.

Работнику в связи с его заболеванием выдан листок нетрудоспособности за период с 24 по 30 апреля (7 дней). Оставшаяся часть отпуска по согласованию с нанимателем будет предоставлена с 29 июня 2018 г.

Отпускные за 7 дней апреля, приходящихся на период болезни, в сумме 178,50 руб. (25,50 руб. x 7 дн.) сторнируются.

За период с 24 по 30 апреля (7 дней) назначается пособие по временной нетрудоспособности.

Оставшаяся часть отпуска (7 дней) предоставляется с 29 июня по 6 июля 2018 г. (3 июля в число дней отпуска не включается). Отпускные за эти 7 дней рассчитываются исходя из заработка за период с 1 июня 2017 г. по 31 мая 2018 г.

Работник во время отпуска осуществляет уход за больным ребенком

Если работник в отпуске ухаживает за больным ребенком при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях, листок нетрудоспособности не выдается, т.к.

в этот период работник не нуждается в освобождении от работы.

Листок может быть выдан только с первого рабочего дня, который следует за отпуском по графику работы работника, но не ранее чем за 3 календарных дня до этой даты .

Пример 3

Работнику предоставлен отпуск на период с 2 по 18 апреля 2018 г. (16 календарных дней). Он ухаживал за больным ребенком в период с 18 по 27 апреля 2018 г. (амбулаторное лечение).

Работнику выдан листок нетрудоспособности, в котором указана дата выдачи — 18 апреля, период нетрудоспособности с 19 по 27 апреля.

Этот листок оформлен верно. Пособие по временной нетрудоспособности назначается за весь период, удостоверенный данным листком.

При оказании ребенку медицинской помощи в стационарных условиях листок нетрудоспособности (справка) по уходу за ним выдается :

— на весь период лечения — если болеет ребенок в возрасте до 5 лет;

— на весь период, в течение которого ребенок по заключению лечащего врача и заведующего отделением нуждался в дополнительном уходе — если болеет ребенок в возрасте от 5 до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет).

Однако за тот период, пока работник находился в отпуске, пособие по временной нетрудоспособности не назначается .

Пример 4

Работнику предоставлен отпуск на период с 2 по 18 апреля 2018 г. (16 календарных дней). Ему выдан листок нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком за период с 18 по 27 апреля 2018 г. (стационарное лечение).

Этот листок нетрудоспособности оформлен верно. Пособие по временной нетрудоспособности по нему назначается за период с 19 по 27 апреля. За 18 апреля (день, когда работник находился в отпуске) пособие не назначается.

На заметку
Если в период трудового отпуска работнику выдан листок нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за таким ребенком, или за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации, за дни нетрудоспособности, приходящиеся на период трудового отпуска, пособие по временной нетрудоспособности также не назначается .

В случае ухода за больным ребенком в период трудового отпуска он может быть перенесен в том случае, если это предусмотрено условиями коллективного договора либо с согласия сторон (работника и нанимателя) .

Источник: https://ilex.by/bolnichnyj-v-otpuske-kak-byt-s-otpusknymi-i-posobiem/

Правила и процедура продления отпуска на основании больничного

Иногда случается так, что часть долгожданного отпуска человек проводит на больничной койке. Больничный в этот период оплачивается как обычно (п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ № 255), а отпуск подлежит продлению на срок нетрудоспособности (ст. 124 ТК РФ). Данные положения применяются к ежегодному оплачиваемому отпуску.

Если работник еще не выздоровел, а его отпуск подходит к концу, то о своем состоянии ему нужно своевременно уведомить работодателя. В противном случае тот может посчитать пропущенное рабочее время прогулом и начать процедуру применения к работнику дисциплинарного взыскания, а за нарушение такого рода предусмотрено увольнение.

Не подлежит продлению:

Какие больничные учитываются?

Продление происходит, только если болел сам работник. Уход за больным родственником, в том числе ребенком, не является основанием для продления, а больничный в этом случае выдается и оплачивается только со дня, следующего за окончанием отпуска.

Сроки продления

Продление происходит ровно на то количество дней, которое сотрудник официально проболел. Если факт болезни не подтвержден документально или подтверждена не вся ее продолжительность, то рассчитывать можно только на продление на количество дней больничного. Поэтому, если есть основания посетить или вызвать врача, то нужно это сделать, не выжидая несколько дней.

Процедура продления

Продление происходит по заявлению работника, которое содержит его личные данные, просьбу продлить отпуск на основании листка нетрудоспособности и количество дней, на которое требуется продление (продолжительность больничного) и приложение в виде копии или оригинала больничного листа. На его основании издается приказ.

В приказе указываются: период, на который работнику предоставлялся отпуск, указание о его продлении на количество дней нетрудоспособности, дата, когда работнику следует выходить на работу (до какого числа продлен отпуск), ссылка на листок нетрудоспособности, его дата и номер. Ознакомление с приказом происходит в стандартном порядке под роспись.

Это основная, встречающаяся на практике, схема.

Однако, с учетом того, что продление предусмотрено законом, как обязанность работодателя, отсутствие заявления работника о продлении отпуска не может служить основанием для отказа в нем.

Предоставление листка нетрудоспособности или уведомление работодателя о том, что сотрудник болеет, обязывает его увеличить продолжительность отпуска.

Хотя, уклоняться от написания заявления не стоит, особого труда это не составит, а кадровой службе и бухгалтерии, в случае проверки, будет проще обосновать свои действия.

В табеле, которым учитывается рабочее время, дни отмечают так, как они фактически были проведены работником: больничный — «Б», отпуск — «ОТ»).

Как больничный отразится на отпускных?

Законом предусмотрено не только продление отпуска на период болезни, но и перенос данного периода на другое время. То есть формально работнику все же следует пояснить какую из этих возможностей он хочет использовать, изложив это в письменной форме.

В некоторых случаях от работодателя может поступить просьба о переносе дней подлежащих продлению в связи с производственной необходимостью. Ведь если отпускника кто-то замещает, то трудовые отношения с ним оформлены на определенный период, а их продление не всегда может быть возможно. Или подошла очередь других сотрудников уходить на отдых.

Данная просьба не является обязательной для исполнения, но если выйти на работу после больничного не затруднит, то можно будет потом согласовать с работодателем удобный для себя период и отдохнуть второй раз.

Если будет выбран перенос, то отпускные за недогуленную часть отпуска придется вернуть. А если продление, то на отпускных выплатах оно не отразится, просто будет сделана дополнительная выплата за больничный.

Болеть во время отпуска, конечно, неприятно, но перспектива подольше не выходить на работу или получить дополнительное время для отдыха в будущем несколько успокаивает. В этой части трудовых отношений главенствующую роль играет решение самого работника и отказать ему в реализации данного решения работодатель не вправе.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/prodlenie-v-svyazi-s-bolnichnym.html

Больничный во время отпуска: определяем гарантии для работников

Прежде чем рассмотреть, какие действия должен совершить бухгалтер в случае, если работник заболел в отпуске, торопимся успокоить самого работника: действующим законодательством предусмотрены случаи продления или переноса отпуска. Так, в соответствии с ч. 2 ст. 80 КЗоТ и ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен, в частности, в случае:

1) временной нетрудоспособности работника, засвидетельствованной в установленном порядке;

2) выполнения работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению на это время от основной работы с сохранением заработной платы;

3) наступления срока отпуска в связи с беременностью и родами;

4) совпадения ежегодного отпуска с отпуском в связи с обучением.

[su_quote]

Это правило распространяется также на дополнительные отпуска работникам, имеющим детей, которые предоставляются на основании ст. 19 Закона об отпусках.

Кроме того, ст. 78 КЗоТ предусматривает, что дни временной нетрудоспособностиработника, засвидетельствованной в установленном порядке, не включают в ежегодные отпуска. И это полностью логично, ведь отпуск предоставляют работнику для отдыха, а отнести болезнь к одному из видов отдыха нельзя.

Если причины, которые обусловили перенос отпуска на другой период, наступили во время его использования, то неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется после окончания действия причин, которые его прервали, или по соглашению сторон переноситсяна другой период (ч. 4 ст. 80 КЗоТ и ч. 4 с. 11 Закона об отпусках).

Но всегда ли работнику полагается продление или перенос отпуска, и как такое продление/перенос оформить? Читайте далее.

Продление (перенос) отпуска: когда «да», а когда «нет»

Отпуск переносят или продлевают не во всех случаях. Здесь все зависит от вида отпуска и причины нетрудоспособности. Рассмотрим разные ситуации.

Ежегодный отпуск → болезнь работника.

Это стандартная ситуация, и проблем она не вызывает. При болезни самого работникаежегодный отпуск продлевают или переносят на другой срок на основании ст. 80 КЗоТ и ст. 11 Закона об отпусках.

Ежегодный отпуск → больничный по уходу за больным.

Продлевать/переносить отпуск на дни больничного по уходу за ребенком (другим членом семьи)нельзя. Поэтому если работник в период ежегодного отпуска присматривает за больным ребенком, то отпуск на дни болезни ребенка не продлевается.

Объясняется это тем, что в трудовом законодательстве идет речь о болезни в период отпуска именно работника. Да и ЛН по присмотру в период отпуска работнику не выдадут (пп. 3.11 и 3.15 Инструкции № 455). Следовательно, документально подтвердить этот факт не получится.

И даже если ЛН по уходу за больным был ошибочно выдан, дни временной нетрудоспособности, которые приходятся на период отпуска, оплате не подлежат (ч. 6 ст. 22 Закона № 1105).

Поэтому можно сделать безутешный вывод: больничный по уходу за дни болезни, которые приходятся на период отпуска, оплате не подлежат, а отпуск не продлевают и не переносят.

Дополнительный отпуск на детей → временная нетрудоспособность.

В случае болезни работника в период дополнительного социального отпуска работникам, которые имеют детей, неиспользованную часть отпуска продлевают или переносят на другой период (ч. 7 ст. 20 Закона об отпусках).

Если на период такого отпуска пришлась временная нетрудоспособность «по уходу за больным», то отпуск не продлевают и не переносят.

То есть правила переноса и продления ежегодного отпуска из-за болезни распространяются и на дополнительный отпуск на детей.

Учебный, творческий отпуск, отпуск без сохранения зарплаты —> временная нетрудоспособность.

Правила переноса или продления отпуска в случае «наложения» дней болезни на дни отпускадействуют только относительно ежегодных отпусков и дополнительных социальных отпусков работникам, которые имеют детей.

Если болезнь работника пришлась на учебный, творческий отпуск, отпуск без сохранения зарплаты, чернобыльский отпуск и т. п., то такие отпуска не продлевают и не переносят на другой период (см. письмо Минтруда от 17.11.2006 г. № 415/13/116-06).

Важно! Ежегодный отпуск продлевают или переносят на другой срок не только из-за болезни работника.

Как уже отмечалось в начале этой статьи, такая возможность предусмотрена также в случае, если ежегодный отпуск совпал с выполнением работником в этот период государственных или общественных обязанностей, во время которого он освобождается от работы с сохранением заработка; с отпуском в связи с беременностью и родами; с учебным отпуском. Кроме этого, по требованию работника отпуск может быть перенесен на другой срок, если работодатель в двухнедельный срок не предупредил о дате начала отпуска, а также выплатил отпускные позже установленного срока их выплаты (ч. 1 ст. 80 КЗоТ и ч. 1 ст. 11 Закона об отпусках).

Оформляем документально продление/перенос отпуска

Начислять выплаты необходимо только на основании первичных документов. Для отпуска (ежегодного, учебного и т. п.) — это приказ о предоставлении отпуска.

То же касается и случаев его переноса или продления, если на их период пришлась временная нетрудоспособность.

При этом сроки, на которые переносится или продлевается отпуск, устанавливаются по соглашению между работником и работодателем. ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ…

Другие материалы из «Бюджетная бухгалтерия», 2017, № 29:
О реализации некоторых положений Бюджетного кодекса Украины по вопросам начисления и выплаты льгот
Порядок бухгалтерского учета отдельных активов и обязательств бюджетных учреждений
Срок исковой давности истек: как списать кредиторскую задолженность
Штрафные санкции за несвоевременную уплату арендной платы
Ежегодный дополнительный отпуск за «особые» условия дан с излишком: как быть
Об определении терминов «равнозначная» и «более низкая» должность в ОМС
Преподаватель → методист: сохраняется ли квалифкатегория?
Перевод на другую должность: учитываем нюансы корректировки зарплаты для расчета отпускных
Индексируем зарплату за август 2017 года
Доплата «за вредность» повару ОУЗ: платить ли во время летних каникул
Коэффициенты для корректировки зарплаты при уходе в отпуск в августе 2017 года (оклады по ЕТС)

Подписаться на «Бюджетная бухгалтерия»

Источник: https://buhgalter911.com/news/news-1030859.html

Больничный во время отпуска: как продлить или перенести отпуск

Как поступить работодателю, если сотрудник получил больничный во время отпуска – продлить или перенести дни отдыха, какие документы придется подготовить, все нюансы оформления рассмотрим в статье.

Как продлить отпуск, если получен больничный во время отпуска

С учетом части первой статьи 120 и части первой статьи 124 ТК РФ работодатель должен продлить ежегодный оплачиваемый отдых, если сотрудник получил больничный во время отпуска или исполнял государственные обязанности, при условии, что по закону сотрудника обязаны освободить от работы.

Подробнее о больничном во время отпуска читайте в статьях:

Обратите внимание! Праздничный день в период отпуска не включается. Отдых следует продлить и на время нерабочих праздничных дней, которые выпали на него.

Скачайте документы по теме:

Продление осуществляется только в том случае, если больничный во время отпуска получил сам сотрудник. Когда листок нетрудоспособности выдали в связи с необходимостью обеспечить уход за больным членом семьи, такие дни не подлежат переносу или продлению.

В локальных нормативных актах организации работодатель вправе предусмотреть порядок продления отпуска во время больничного, полученного специалистом по причине болезни члена семьи за которым требуется уход (об этом говорится в письме Роструда от 01 июня 2012 года под № ПГ/4629-6-1).

Какие документы подготовить для продления отдыха в связи с получением больничного листа во время отпуска

Все случаи по продлению ежегодного основного отдыха перечислены в части первой статьи 124 ТК РФ. Например, если во время отпуска сотрудник получил больничный лист по причине болезни, это является основанием продлить его на соответствующее количество дней.

При возникновении достаточных оснований для продления отдыха сотрудник должен сразу уведомить об этом своего работодателя. Сделать это можно любым доступным способом (например, сообщить по телефону). Если больничный выпадает на отпуск, то после непосредственного уведомления работодателя срок очередного отдыха автоматически продлевается на соответствующее количество дней.

Справка

Работодателю нет необходимости проводить оформление специального приказа на продление этих дней. Такой порядок указан в положении пункта 18 Правил, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 года под № 169.

Непосредственное продление соответствующего количества дней следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени, заполняемого по форме № Т-12 или (№ Т-13), по самостоятельно разработанной форме.

Если больничный попадает на отпуск:

фактические дни болезни отмечаются буквенным или цифровым кодом: «Б» или «19»;
все дни продления фиксируют кодом: «ОТ» или «9»;
соответствующие изменения о фактическом периоде отдыха следует зафиксировать в разделе VIII личной карточки сотрудника, которая должна быть оформлена по форме № Т-2, или же по самостоятельно разработанной форме.

Личная карточка (фрагмент)

На какое количество дней продлить отпуск во время больничного, если сотрудник заболел в праздничный день

Если больничный попал на отпуск и сотрудник заболел в праздничный день, который выпадает на период очередного отдыха, его необходимо продлить на весь период болезни, исключив праздничные дни.

На основании статьи 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни в число календарных дней очередного отдыха не включают.

Это значит, что работодатель обязан осуществить продление или перенос по заявлению сотрудника на другое время (с учетом части первой статьи 124 ТК РФ).

Оплачивается больничный во время отпуска на общих основаниях:

пособие начисляют и выплачивают за все дни болезни, в том числе включают выходные и праздничные дни (с учетом пункта восьмого статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 года под № 255-ФЗ);
если сотрудник был в отпуске на больничном, продлить его положено на все дни болезни, исключая праздничные.

Обязан ли работодатель переносить, а не продлевать отпуск по больничному листу, если нет договоренности с сотрудником по датам переноса

Работодатель не обязан ничего переносить, если работник находился на больничном, но договоренность по датам переноса не достигнута. Если работник болел в этот период, то отдых следует или продлить, или перенести на соответствующее число дней болезни.

Справка

Перенос можно осуществить только по заявлению, когда договоренность с работодателем о датах переноса достигнута (на основании статьи 124 ТК РФ). Без предварительной договоренности работодателю следует продлить период отдыха на количество дней болезни.

Как оформить перенос дней отдыха, если сотрудник получил во время отпуска больничный лист

Утвержденную заранее дату в графике можно переносить по договоренности между сторонами трудовых отношений. Больничный, полученный во время отпуска, является основанием для его продления или переноса. Если работник хочет осуществить перенос, то ему необходимо составить заявление, где указать соответствующие причины.

Специалист службы персонала должен составить приказ о переносе в произвольной форме и внести соответствующие изменения в ранее утвержденный график. Утверждать измененный график не нужно, так как вносить все необходимые корректировки, уточнять дату позволяет форма самого графика (графы 8 и 9 формы № Т-7).

Если отдых переносят после издания приказа о его предоставлении, а раздел VIII личной карточки заполнен, следует внести соответствующие уточнения. Законодательством не установлен порядок внесения таких исправлений, поэтому их вносят в произвольной форме.

Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты

Больничный во время отпуска без содержания не оплачивается. Сотрудник вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы.

Такой вид отдыха предоставляется по соглашению сторон.

На основании части второй статьи 128 ТК РФ в ряде случаев работодатель не вправе отказать, например, если работник вступает в брак или хоронит близких родственников.

Справка

В случае болезни работник вправе обратиться за оказанием медицинской помощи. При этом на основании пункта 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 года под № 624н, больничный в течение указанного периода не выдается и не оплачивается.

Пособие по оплате больничного начисляется и оплачивается с первого дня после выхода на работу.

Необходимо учитывать, что на основании части первой статьи 128 ТК РФ работник получает указанный вид отдыха по согласованию с работодателем.

Возможно и такой вариант, когда договоренность достигнута по досрочному выходу из отпуска без сохранения заработной платы. В этом случае пособие будет оплачено.

Оплачивается ли больничный во время отпуска с последующим увольнением

У работодателя не возникает обязанности продлевать отпуск с последующим увольнением, если в это время сотрудник получил листок нетрудоспособности.

Необходимо учитывать, что при оформлении отпуска с последующим увольнением последний день отдыха считается днем прекращения трудового договора (на основании части второй статьи 127 ТК РФ).

Все документы на увольнение и выдача расчета производится в последний рабочий день перед уходом (с учетом части пятой статьи 80, а также статьи 84.1 ТК РФ).

Справка

[su_quote]

При получении больничного при таких обстоятельствах у работодателя не возникает обязанность продлевать дни отдыха. Так как с момента начала такого периода трудовые отношения считаются прекращенными. Последним рабочим днем считается дата, которая предшествует отдыху.

Но при этом у работника есть право получить оплату больничного во время отпуска с последующим увольнением.

Больничный во время отпуска по уходу за ребенком

Больничный в отпуске по уходу за ребенком не выдают и не оплачивают. На основании пункта 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года под № 624н, необходимо учитывать, что временная нетрудоспособность может наступить в периоды нахождения работника в отпуске:

без сохранения заработной платы;
по беременности и родам;
по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Листок нетрудоспособности выдают только со дня окончания указанных периодов, если временная нетрудоспособность продолжается. Если же листок нетрудоспособности открыт во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, работодатель вправе его не принимать и не оплачивать.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384274-bolnichnyy-vo-vremya-otpuska-18-m5

Больничный во время отпуска — как продлить или перенести отпуск?

Работник имеет право на продление или перенос отпуска. Период нетрудоспособности оплачивается в определенном размере. Однако не во всех случаях данное правило применимо. Рассмотрим, когда допускаются продление или перенос.

Оплачивается ли больничный лист во время отпуска?

Ежегодное время отдыха переносится или продлевается, если работник заболел. Основанием для этого является предоставляемый листок нетрудоспособности, заверенный печатью медицинского учреждения.

Оплата больничного листа во время очередного отпуска осуществляется отдельно от отпускных. Простыми словами, время, проведенное на больничном, учитывается как если бы работник заболел в период трудовых будней.

Оплата больничного во время отпуска происходит и в случае с последующим увольнением. В такой ситуации оплачиваются больничный и количество дней отпуска в полном размере. Причем работник вправе рассчитывать на оплату больничного, если с момента увольнения не прошло 30 дней.

В соответствии с законодательством больничный во время отпуска не оплачивается:

Во время прослушивания лекций и сдачи экзаменов, зачетов.
В период декрета.
Во время отдыха за свой счет.
При осуществлении ухода за больным ребенком или иным родственником.

Обусловлено это тем, что в указанные периоды времени сотрудник не должен находиться на рабочем месте. Дополнительное извещение работодателя о времени нетрудоспособности не требуется. Например, учебный отпуск предоставляется на определенное время, указанное в справке-вызове. Оно расходуется только на учебный процесс и прохождение аттестации.

В случае болезни студенту в последующем назначаются дни для пересдачи экзаменов и зачетов, так как пропуск произошел по уважительной причине. Иными словами, оплата не осуществляется в тех случаях, когда отпуск не связан с ежегодным отдыхом, предоставляемым согласно ТК РФ (например, обучение, уход за малышом, по личным обстоятельствам и т.д.).

Больничный во время отпуска — как продлить отпуск?

Если работник заболел во время очередного отпуска, то об этом желательно известить работодателя. В силу законодательного закрепления возможности продления или переноса времени отдыха уведомление работодателя является необязательным.

Так, например, ВС РФ отменил решение суда первой инстанции, который посчитал увольнение сотрудницы, не сообщившей о продлении отпуска в отдел кадров, правильным. Вышестоящая инстанция указала, что это право вытекает из ст. 124 ТК РФ.

Главным основанием является предоставление больничного листа.

Согласно ФЗ «О социальном страховании по …» работник, чтобы получить пособие по болезни, должен отдать больничный работодателю в срок, не превышающий полугода с момента выписки. Поэтому в таких неоднозначных ситуациях кадровик должен ставить не прогул, а «НН» (неявка по невыясненным причинам), а после исправить на «Б» (болезнь).

Если локальным актом компании предусмотрено составление заявления на продление отдыха в связи с болезнью, то оно составляется в произвольной форме с соблюдением общепринятых правил:

заявление пишется на имя работодателя;
указывается новая дата отпуска;
пишется просьба о продлении времени отдыха в связи с болезнью во время отпуска;
ставятся дата и подпись.

К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.

Действия специалиста отдела кадров:

издание приказа о продлении отпускного периода (если предусмотрено регламентом фирмы);
предоставление документа на подпись руководителю организации;
ознакомление работника с приказом;
внесение изменений в табель и личную карточку.

Время отдыха продлевается в следующих случаях:

при временной нетрудоспособности самого работника;
при выполнении государственных обязанностей;
в иных случаях, предусмотренных законом.

В период продленного времени не включаются нерабочие праздничные дни.

Больничный во время отпуска — как перенести отпуск?

Если человек в отпуске ушел на больничный, то он вправе рассчитывать на продление или перенос времени ежегодного отдыха. Перенос осуществляется по взаимному согласию работника и работодателя. Однако в силу 123 статьи трудового законодательства работодатель вправе отказать в изменении даты, если это может ущемлять права и интересы других работников.

Источник: https://passus.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyiy-vo-vremya-otpuska.html

Больничный лист во время отпуска: как продлить, перенести и получить больничный в период оплачиваемого отдыха

Как поступить, если болезнь во время отпуска приключилась с вами или с членом семьи? А, может, вы сидите в декрете и заболели? Или вы взяли неделю без содержания? Есть ли вероятность продлить нерабочее время, или об отдыхе придется забыть? Как будет оплачиваться больничный во время отпуска, и не придется ли возвращать деньги? Давайте разбираться.

Оплачиваемый отпуск

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 350-77-34 — Москва
8 (812) 309-87-31 — Санкт-Петербург
Бесплатная консультация — Россия

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Существует несколько видов нерабочих периодов:

ежегодный основной и дополнительный оплачиваемый;
учебный;
по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Законодательством установлено: болезнь во время отпуска – это повод для продления времени отдыха. Разберем, как это сделать, и оценим последствия.

Потери денег и дней отдыха получится избежать. Сравниваем даты в больничном листке и период законного освобождения от работы: подлежит продлению или переносу столько дней, на сколько они пересекаются. Главное, о чем стоит помнить, – выбор варианта действий при заболевании во время очередного отпуска принадлежит именно работнику.

Как продлить отпуск? Судебная практика и законодательство не дают однозначного ответа – нужно ли письменно фиксировать продление очередного оплачиваемого отпуска, или это происходит просто по предъявлении больничного.

Дело в том, что все еще продолжают действовать нормы советского законодательства. Они применяются в части, которая соответствует современным законам.

В них указывается: конец периода отдыха автоматически переносится на число дней больничного, если начало болезни выпадает на время, когда работник уже ушел отдыхать.

Правила оформления

Обязательно официально оформляйте все документы по болезни, неважно, лежите в больнице или лечитесь на дому. Если не захотите их предъявлять на работе, то и не делайте этого. Но подстраховать себя, взяв больничный лист во время отпуска, стоит.

Если вы кадровик, то важно иметь подтверждение того, что мнение работника учтено, и именно он принял решение – продолжить отдыхать сейчас или оформить перенос отпуска в связи с больничным. Поэтому когда сотрудник принесет лист нетрудоспособности, целесообразно взять с него заявление. Выглядит оно так.

Генеральному директору ООО «Венеция»

Чернову С.Т.

менеджера по персоналу

Ушаковой Ю.Д.

Заявление.

Прошу продлить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на ____ календарных дней в связи с наступлением временной нетрудоспособности, на основании ст. 124 ТК РФ. Листок нетрудоспособности №_________ от «____»______201__г. прилагаю.

Дата Подпись

При попадании нерабочих праздничных дней (1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября) на время отдыха эти дни при подсчете пропускаются. Объясняется это тем, что в ваше нерабочее время они уже были включены (и отдыхали вы дольше).

Стоит помнить: даже если дата, с которой хотите продлить отдых, является для вас нерабочей, продлеваться отпускное время будет все равно с нее. Приведем пример.

Работая по стандартному графику с понедельника по пятницу, в конце недели закрываете больничный (в пятницу). Продлевать отдых будем все равно с субботы.

Не хочется терять выходные, но если это продление отпускного периода, то такой вариант – единственно правильный.

Больничный при продлении будет оплачен в обычном порядке, отпускные тоже возвращать и пересчитывать не придется. Вышли на работу после удлиненного отдыха и получили еще какие-то деньги? Скорее всего, это выплаты по заболеванию.

Помним о двух условиях для правильного оформления и получения переноса отпуска в связи с больничным:

достичь соглашения с начальством;
использовать свое право не позже 12 месяцев с окончания отпускного времени.

Важно! Заявление на перенос можно написать по указанному выше образцу, немного его переделав: укажите, сколько дней и на какие даты просите перенести.

Советы кадровикам

Теперь опять дадим совет кадровикам. Сотрудник не определился, в какое время он хочет уйти отдыхать, начальство не уверено в том, когда оно отпустит работника, и заветную дату узнать никак не получается? Все равно стоит брать заявление, но указать в нем не точные даты отдыха, а формулировку «…и предоставить его в удобное для меня время в течение года…».

Кадровики не должны забывать и о внесении записей в кадровую документацию. Старые записи не замазываем, а зачеркиваем, чтобы читались, и рядом делаем верные. Новые данные должны быть также отражены в табеле учета рабочего времени (при подготовке корректирующего табеля).

После согласования с руководством сотрудник напишет еще одно заявление, на этот раз с точными датами. Делать это не обязательно, но так вы страхуете себя от жалоб работников и претензий трудинспекции на нарушение его прав на выбор варианта распоряжения своим отдыхом.

Внесении записей в кадровую документацию

Любой кадровый факт должен быть оформлен документально путем издания приказа по личному составу (чтобы не забыть, что эти дни уже предоставлены сразу или есть договоренность о перенесении их), с которым знакомим под роспись.

Уже выплаченные отпускные при перенесении отдыха удерживаться не будут. В последующем, второй раз, отпускные начисляться не будут, т.к. они уже выплачены. Поэтому работнику стоит оставить себе копию листа нетрудоспособности, чтобы помнить, сколько дней ему должны перенести. Пособие выплатят в таком же порядке, как и всегда.

Если больничный открыт до начала отдыха (соблюдена вся процедура – вас известили заранее, за 14 дней, приказ издан, вы его подписали), то уйти в ранее оговоренные числа уже не получится. Новая дата начала отпускного периода определяется по соглашению с начальством.

Учебный отпуск

Вы студент, справку-вызов из учебного заведения получили и на работу передали, все оформили, а заболевание случилось в отпуске на сессию? Если все дни нетрудоспособности или их часть пересекаются с учебой, болеть будете за собственный счет. Оплата больничного листа во время данного перерыва в работе не предусмотрена. В этой ситуации законодатель также не разрешает ни перенос отпускного промежутка, ни его продление.

Сессия закончилась, а вы еще на больничном? Деньги будут начислены с числа, когда вы планировали выйти на работу.

Отпуск в связи с материнством

При родах с осложнениями женщине выдается еще один дополнительный больничный на 16 дней. Это делает та организация, где женщина рожала. Приносите этот документ туда, где работаете, и оформляйте продление отпускного периода в связи с родами.

Отпуск в связи с материнством

Если заболевание не связано с рождением малыша, новый больничный возможно выдать после окончания перерыва в работе по беременности и родам. Сотрудница сначала родит ребенка, потом вылечится от какой-то болезни, и только после этого попросит отпуск по уходу за ребенком (или не попросит, и с ребенком будут сидеть другие родственники).

В этот период на больничный уйти не получится, его просто не выпишут. Решили поработать на условиях неполного рабочего времени? Ничего не потеряете, лист нетрудоспособности дадут и выплатят пособие. Однако посидеть с ребенком позже его трехлетия не получится, этот вид продлению не подлежит.

Отпуск без сохранения зарплаты

Лучше не брать такой вид отдыха, когда болеете, и не допускать их совпадения, ведь продолжения не предложат, в другие сроки тоже не возьмете (не перенесут). А вот с выдачей больничного (и возмещением его) ситуация интереснее. Есть два основных варианта:

Вся болезнь пришлась на отпускной период. Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты не дадут, а если вы его каким-то образом получили, бухгалтеры его не оплатят. Скрывать от врача данный факт не стоит.
В отпускное время заболели, а выздоровели, когда оно закончилось. Нетрудоспособность оформляем с открытием листа, сдаем отделу кадров, а вот деньги будут начислены за время, которое не совпало с отдыхом.

Болезнь в отпускные дни является уважительной причиной неявки на службу после его окончания, но предупредить работодателя следует обязательно. Начальство вправе применить дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения за неявку по неуважительным причинам (прогул), посчитав ваши действия злоупотреблением правом.

Отпуск без сохранения зарплаты

Другие варианты

Дети заболели в период вашего законного отдыха? Увы, но придется лечить их и отдыхать одновременно. Возможность продления и переноса отпуска допускается только для случая, когда заболевание произошло с самим работником.

При вызове врача нужно сообщить ему о вашем отдыхе и сообщить его продолжительность. Если станет понятно, что болезнь ребенка затягивается, и нужно выходить на рабочее место, больничный берите. Больничный лист во время отпуска оплатят со дня, наступающего за концом отпуска.

В семье есть другие нетрудоспособные, требующие ухода? Алгоритм аналогичный.

Человек решил уволиться, взял отпускные недели с намерением не возвращаться и заболел? Увеличенного отдыха не получится – он будет той продолжительности, какая планировалась изначально. Оплачивается ли больничный во время отпуска? Да, пособие нужно будет оплатить в обычном порядке и размере, т.к. последний день работы закончится в финальный день отдыха.

Важно! Норма трудового законодательства о продлении отпуска является императивной, то есть работодатель обязан ее выполнять.

Видео: Больничный во время отпуска

Если с сотрудником случилась неприятность, и его заболевание пришлось на время отпускных дней, это не самая большая проблема. Отдых можно продлить или перенести. Стороны трудового договора должны совместно договориться о новой дате для оставшихся дней. Не забывайте вовремя информировать администрацию, и будьте здоровы!

Источник: https://uristi.guru/trudovoe-pravo/bolnichnyj-vo-vremya-otpuska.html

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска?

Отправить на почту

Больничный во время отпуска — как продлить отпуск в этом случае? Изучим то, каким образом данная задача может решаться бухгалтером.

Если сотрудник был в отпуске и заболел: оформление больничного по ТК РФ

В соответствии с положениями ст. 124 ТК РФ работодатель в случае, если его работник заболел во время отпуска (классифицированного как ежегодный и оплачиваемый), обязан продлить отпуск данного работника на период больничного или перенести отпуск на иной срок (конкретный вариант определяют путем переговоров работника и работодателя).

Продлевается ли отпуск при больничном с ребенком? Если заболел не сам работник, а член его семьи, требующий ухода на период болезни, то данный факт не обязывает работодателя продлевать отпуск сотрудника (определение ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18).

Продлевается ли отпуск при больничном листе, если данный отпуск — учебный? Если отпуск классифицируется не как ежегодный оплачиваемый (основной или дополнительный), а как любой другой — пусть даже учебный с сохранением заработной платы, то болезнь сотрудника, находящегося в таком отпуске, не является юридическим основанием для появления у работодателя обязательства по продлению или переносу отпуска. Однако по окончании такого отпуска, в случае если работник продолжает болеть, ему выплачивается пособие по нетрудоспособности в установленном порядке.

Если сотрудница находится в отпуске по беременности и родам и у нее проходят осложненные роды, то по соответствующему листку нетрудоспособности отпуск продлевается (п. 48 Порядка по приказу № 624н).

На сколько продлевается отпуск при больничном (что влияет на количество дней продления)

Работодатель осуществляет продление отпуска в связи с больничным листом на период по листку нетрудоспособности. При этом сотруднику необязательно предъявлять данный листок в период отпуска и его продления: можно принести его при выходе на работу. Однако работник обязан уведомить работодателя о своей болезни.

В случае если заболевший сотрудник не выходит на работу после отпуска, то работодателю в любом случае нужно будет ждать, пока он выйдет и принесет листок нетрудоспособности, в котором будет отражена фактическая длительность нахождения человека на лечении в период отпуска.

Если сотрудник заболел и вылечился во время отпуска, то данный отпуск продлевается на длительность больничного листа по факту его закрытия или же переносится на иной срок в порядке, определенном соглашением между работодателем и сотрудником.

Продление и оплата отпуска на период больничного листа: нюансы

Как продлевается отпуск в связи с больничным в праздники? В дни продленного в связи с болезнью отпуска не включаются те дни, которые совпадают с нерабочими праздничными днями, определяемыми в соответствии со ст. 112 ТК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выплата, которую получает сотрудник, выйдя из продленного в связи с болезнью отпуска, — это выплата пособия по нетрудоспособности, а не отпускных.

Если человек выходит в отпуск с последующим увольнением, то в случае болезни в период отпуска пособие по нетрудоспособности должно быть выплачено и ему. Данное пособие исчисляется исходя из длительности больничного (которая отражается в листке нетрудоспособности) в обычном порядке.

Если отпуск с последующим увольнением закончился, бывший сотрудник фирмы заболел и к тому моменту не прошло 30 дней после увольнения, то компенсация по больничному листу также должна быть предоставлена сотруднику (определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13).

Правда, в существенно меньшем размере.

В каком именно размере начисляется компенсация по листку нетрудоспособности для сотрудников, находящихся в штате компании, а также работников, уволенных и заболевших в течение 30 дней после увольнения, вы можете прочитать в статье «Оплата больничного после увольнения в 2017 году».

Перенос и оплата отпуска после больничного: нюансы

Как мы отметили выше, вместо продления отпуска на время больничного листа соответствующий отдых по договоренности сотрудника и работодателя может быть перенесен. Например, данный вариант оптимален, если работник к моменту окончания изначально установленного периода отпуска полностью выздоровел, чувствует себя хорошо и не нуждается в дополнительных днях отдыха.

Для реализации соответствующего переноса работник должен после выхода на работу направить в кадровую службу заявление о переносе появившихся у него по причине болезни дополнительных дней отпуска, не использованных сразу. На основании данного заявления, а также листка нетрудоспособности кадровая служба вносит необходимые коррективы в график отпусков организации.

Если сотрудник и работодатель договорились о переносе отпуска, который появился у сотрудника по причине болезни, то работодатель будет обязан осуществить расчет пособия по листку нетрудоспособности исходя из среднего заработка человека за период, предшествовавший появлению у работодателя обязанности предоставить данное пособие. То есть при расчете пособия будет учтен и отпуск, в который вышел человек, находившийся на больничном.

При переносе остатка отпуска на другой срок часто возникает ситуация, когда сумма фактически выплаченных перед отпуском средств превышает размер самого пособия. При этом и отпускные подлежат перерасчету (т. к. фактическое время отпуска изменилось).

Как поступить в таком случае? Просто удержать данные суммы из зарплаты нельзя (ст. 137 ТК РФ). Можно только зачесть начисления по больничному в счет образовавшейся переплаты по отпускным.

Однако это возможно только с согласия сотрудника, причем оформленного письменно.

Продлевается ли дополнительный отпуск в связи с больничным?

Ежегодный оплачиваемый отпуск — тот, который продлевается или переносится в случае болезни сотрудника, — может быть основным или дополнительным (который может устанавливаться по основаниям, определенным в ТК РФ, или же в соответствии с локальными нормативными актами фирмы-работодателя).

Не имеет значения то, в какой именно разновидности представлен используемый сотрудником отпуск при его продлении по причине болезни сотрудника. Для обоих типов отпуска — как основного, так и дополнительного — может быть выбран вариант с продлением отпуска после больничного или же переносом — по соглашению между сотрудником и работодателем.

Расчет компенсаций по листку нетрудоспособности сотрудника, вышедшего на больничный в период отпуска, может быть осуществлен с помощью популярной программы 1С ЗУП. Если сотрудник фирмы выходит на больничный в отпуске — как продлить отпуск с применением данного ПО?

Особенности применения 1С ЗУП (продление отпуска по причине больничного)

Начисление компенсаций по больничному может быть осуществлено с использованием программы 1С ЗУП.

Бухгалтер должен скорректировать исходный отпуск работника с учетом отраженного в программе больничного.

Чтобы отразить больничный, пришедшийся на отпуск, в 1С ЗУП нужно будет:

в разделе «Расчет зарплаты» выбрать «Начисления по больничным», затем — «Добавить»;
ввести данные по больничному;
открыть проведенный документ «Начисление отпуска», в котором рассчитана сумма отпускных (он сформирован до ухода сотрудника в отпуск), затем — нажать на «Исправить»;
откорректировать длительность отпуска, который будет увеличен на количество дней больничного или перенесен, затем нажать на «Рассчитать».

Итоги

Если сотрудник, находящийся в отпуске, заболевает, то работодатель обязан продлить отпуск данного сотрудника на количество дней больничного либо перенести добавленный отпуск на иной срок.

Продлен или перенесен может быть как основной, так и дополнительный отпуск.

В числе самых удобных бухгалтерских программ для отражения продления отпуска по больничному в бухгалтерском учете — 1С ЗУП.

Узнать больше об особенностях применения больничных листов на предприятии вы можете в статьях:

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Источник: https://nanalog.ru/kak-prodlit-otpusk-na-srok-bolnichnogo-vo-vremya-otpuska/