Как учесть зарплату, если работник использовал отгул за работу в выходной? — все о налогах

Как вести учет отгулов у работников

Важные нюансы составления и подачи заявления на отгул Решение о предоставлении отгула сотруднику принимается после подданного руководству организации заявления. Именно оно впоследствии ложится в основу приказа работодателя.

После принятия распоряжения работник должен подтвердить ознакомление с ним путём проставления личной подписи.

Если сотрудник вместо финансовой компенсации выбирает отгул, трудовая деятельность на праздник, выходной или во внеурочное время оплачивается в однократном размере. Дополнительный отдых не возмещается двукратной выплатой сверх установленного оклада.

Об этом говорится в ст. 153 ТК РФ. О желании воспользоваться правом на внеплановый отдых сотрудник обязан проинформировать руководство в день подписания соглашения на трудовую деятельность в выходной день.

ТК РФ, сотрудники предприятий имеют право рассчитывать на возмещение трудовой деятельности за сверхурочные часы в виде финансовой компенсации или дополнительного отдыха. Последний предоставляется после подачи заявления работника.

В табеле учёта рабочего времени сверхурочную работу принято кодировать буквой «С».
Кроме того, у любого работника есть право на дополнительный отдых за выход на работу в выходные дни. Данное положение действует, даже если сотрудник трудился не более пары часов.

В табеле необходимо проставить отметку РВ. Выпадающие на отгулы дни кодируются НВ (28).
Когда сотрудник выступает в качестве донора и сдаёт кровь на медицинские нужды, ему полагается 2 дня дополнительного отдыха. Как в день проведения манипуляции, так и ещё один.

Дата внепланового выходного обозначается в табеле как ОВ.

Журнал учета использования отгулов

Налогового кодекса Российской Федерации в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Статья 112 Трудового кодекса Российской Федерации определяет, что сдельщикам за нерабочие праздничные дни производится оплата, размер которой определяется локальным нормативным актом организации, принимаемым с учетом мнения выборного профсоюзного органа, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

С письменного согласия работника

Отгул за переработанный день помечается в табеле специальной кодировкой. Отметка о его наличии проставляется на второй странице формы Т-12. Для его отображения в зависимости от ситуации используются следующие условные обозначения:

• отгул без оплаты — НВ либо 28;
• оплачиваемый отгул — ОВ либо 27;
• количество часов, отработанных в выходные дни — РВ либо 03;
• сверхурочная работа — С либо 04.

Указанная кодировка и названия действительны для двух форм (Т-12 и Т-13).

Журнал учета отгулов

• ФИО сотрудника;
• должность (квалификация);
• сроки осуществления сверхурочных работ;
• отработанные сверх нормы часы;
• дополнения.

Как вести учет? Образец журнала отгулов: Пример журнала отгулов Бланк можно скачать тут: Журнал учета отгулов (бланк) Сроки хранения Табель учета хранят один год, в случае тяжелых и опасных производственных условий этот срок увеличивается до 75 лет (статья 586 Перечня управленческих архивных документов). Журнал учета рабочего времени (отгулов) держат в сохранности пять лет, на вредных и опасных производствах – 75 лет. Правильно организованный учет рабочего времени необходим для быстрого и эффективного разрешения конфликтных ситуаций с работодателем.
Важно правильно оформить вовлечение сотрудников в работу в выходные дни, а также предоставление отгулов за такие дни.

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

Важно

Поэтому, учитывать их необходимо. Можно указать следующие причины, обосновывающие такую целесообразность:

• правильность бухгалтерских выплат. Размер и сам факт оплаты связан с его видом. Без фиксации и систематизации сведений невозможно будет установить, нужно ли оплачивать такой период, или нет. Подобная ситуация приведет к путанице и нарушениям закона о бухгалтерском учете в РФ;
• расчет продолжительности отпуска невозможен без сопоставления данных со сведениями журнала об отдыхе.

Ошибки в расчетах могут повлечь нарушения прав работников или же необоснованные выплаты;

определение объема отработанного времени по каждому сотруднику серьезно затруднится без такого журнала.

Можно включать сведения об отгулах не в специальный журнал, а отражать их в табеле рабочего времени. Но в табеле лучше отражать сам факт получения работником отгула.

Отгулы за переработку: как их предоставлять

Внимание

Образец заполнения данных по отгулу в форме Т-12 Если организация разработала и используется свою индивидуальную форму табеля, то отгулы могут отображаться не только общепринятыми обозначениями, но и при помощи собственной кодировки (основание — ФЗ № 402 от 6.12.11).

Корректное заполнения учетного табеля — залог правильной калькуляции, точных расчетов с работниками за фактически отработанное ими время. Калькуляция количества причитающихся отгулов за переработку Калькулирование оплаты за переработанные дни осуществляется бухгалтером.

На основе данных, внесенных в табель учета рабочего времени, выясняется числовой показатель действительно отработанного времени. Работнику обязаны предоставить дополнительное время отдыха не менее переработанного (ТК РФ, ст. 152). Переработанные часы следует переводить в дни.

Оформление отгула в табеле учета рабочего времени

Следовательно, при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере. Согласно Федеральному закону от 29.12.

2004 N 201-ФЗ за работу в нерабочие праздничные дни сдельщикам производится оплата, размер которой определяется локальным нормативным актом организации, принимаемым с учетом мнения выборного профсоюзного органа, коллективным договором, соглашением, трудовым договором.

Но в соответствии со ст. 255 Налогового кодекса РФ данная оплата должна быть включена в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль организации.

Тогда возникает вопрос: в составе каких именно расходов, исходя из их классификации, изложенной в гл. 25 Налогового кодекса РФ? Согласно ст.

Отгул за переработку: заявление 2018

Обозначить ее можно потом – при написании заявления об отгуле. Как составить? Отчетность отгулов ведется в зависимости от используемой компанией формы. Если заполняются типовые бланки Т-12 либо Т-13, введенные распоряжением службы статистики от 05.01.2004 г.

Источник: https://vrkadoverie.ru/kak-vesti-uchet-otgulov-u-rabotnikov/

Особенности предоставления отгула за работу в выходной день

Если человек принимает решение выйти на работу в официальный выходной день, за ним остается право оформить отгул на любой день.

Но как в подобной ситуации производится оплата? Влияет ли дополнительный отдых на количество отработанных дней и, следовательно, зарплату? Информация — в нашей статье.

Нормативная документация

Трудовой кодекс:

• ст.113 «Трудовая деятельность по выходным и праздничным дня запрещена. Перечень случаев, являющихся исключением»;
• ст. 153 «Особенности оплаты за трудовую деятельность в выходные дни и праздники»;
• ст. 91 «Рабочее время: понятие и оптимальная продолжительность».

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Другие нормативные акты: Письмо Роструда от 31 октября 2008г. №5917-ТЗ

Письмо Роструда от 31.10.2008

Что говорит закон?

Трудовая деятельность в выходные дни и праздники запрещается (документ №1 предыдущего раздела) за исключением ситуаций, предусмотренных законодательством.

Порядок оплаты регламентируется документом ст.153.

Подпись будет свидетельствовать о согласии.

В рассматриваемый период руководство имеет право вызывать сотрудников в обязательном порядке, если:

• трудовая деятельность осуществляется по плану – актуально для предприятий с непрерывным производством;
• такое условие предусмотрено в трудовом договоре – обычно касается профессиональных спортсменов, творческих сотрудников;
• возникновение ЧП или несчастных случаев – требуется посещение для предотвращения или нейтрализации негативных процессов.

Законодательство РФ не регламентирует прямой зависимости продолжительности отдыха от длительности труда.

Кроме зарплаты в одинарном размере, сотрудник должен получить компенсацию в виде одного отгула на весь день.

Согласно законодательству РФ, к сверхурочным работам запрещается привлекать:

• беременных женщин;
• лиц младше 18 лет;
• студентов во время обучения в учебных заведениях.

Оплата в двойном размере или дополнительный отдых?

За праздничные и выходные дни, проведенные на работе, сотруднику положена компенсация в виде:

• отгула на целый день;
• удвоенной оплаты труда.

Что лучше — зависит от индивидуальных предпочтений:

• Для сотрудника — если он сильно нуждается в деньгах, лучше брать компенсацию деньгами. Если нужен выходной, например, чтобы решить важные задачи, то подойдет второй вариант.
• Для организации выгоднее давать отгул, о чем часто прописывается в локальных нормативных актах.

На самом деле человек может сам выбирать вариант компенсации, а работодатель, решающий за него, нарушает нормы законодательства.

В подобной ситуации стоит обратиться в трудовую инспекцию.

Пример 1:

Куликова Н.В. работает на предприятии «Оазис» по пятидневной рабочей неделе, оклад – 32 000 руб. в месяц. В декабре 2018 года при таком режиме получается 22 рабочих дня. Сотрудница выполняла свои обязанности в субботу и в качестве компенсации выбрала отгул на 31.12.2015. Определите размер оплаты за отработанный день.

Решение:

1. Размер средней ЗП составит: 32 000 : 22 = 1 455 руб.
2. Поскольку Н.В. Куликова взяла отгул, оплата за выходной день равна одной дневной ставки, то есть, 1 455 руб.

Следовательно, в конце декабря сотрудница получит 33 455 руб., учитывая компенсацию за «выходную» работу.

Пример 2:

Соловьева П.Ф. – сотрудника компании «Сервис плюс» — вызвали на работу в воскресенье (06.12.15) в связи с возникновением ЧП, где он отработал 5 часов. Размер зарплаты составляет 40 000 руб. Норма рабочего времени (НРВ) за декабрь равна 183 ч и была выработана полностью. Определите выплачиваемую компенсацию.

Решение:

Поскольку НРВ отработано полностью, труд оплачивается по двойному тарифу и составит: (40 000 руб.)/(183 ч) х 5ч х 2=2186 руб.

Зарплата П.Ф. Соловьева за декабрь равна: 40000+2186=42186 руб.

Более точная сумма денежной компенсации может быть установлена в локальных документах. Организация имеет право оплачивать «выходные» будни в тройном размере.

Что должен учитывать специалист отдела кадров?

Согласно позиции Росстата, если работник выбрал дополнительный выходной, труд должен оплачиваться в размере 1-й ставки (дневной).

На практике далеко не все правильно трактуют содержание ст.153 Трудового кодекса: «Проработавшие в выходной или праздничный день могут брать дополнительный отдых. В подобной ситуации труд оплачивается в одинарном размере, а отгул оплате не подлежит».

Многие понимают, что разъяснения Росстата противоречит закону.

На самом деле норма Трудового кодекса говорит о том, что дополнительный выходной должен оплачиваться отдельно, то есть отгул в расчете учитывается как трудовой день.

Человеку, отработавшему неполный день, оплата осуществляется за фактически отработанное время (одинарный размер).

Трудовая деятельность в выходные или праздничные дни к сверхурочным не относится, поэтому в количестве фактически отработанного времени (не более 40 ч в неделю) учитываться не будет.

Особенности предоставления отгула

Многих специалистов отдела кадров интересует вопрос: зависит ли продолжительность дня отдыха от количества отработанных часов?

Сотрудник имеет право взять отгул в любом месяце, но он должен написать заявление с соответствующей просьбой.

Пример оформления:

Пример заявления на отгул

Работник должен предъявить документ в том же месяце, когда был использован выходной, дата дополнительного отдыха может быть указана и при подписании уведомления (согласия).

Когда в отдел кадров поступает заявление на отгул, специалисты издают отдельный приказ.

Пример приказа:

Образец приказа за работу в выходной

На его основании заполняется табель, предназначенный для учета времени ведения трудовой деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY

Отгул отмечается кодом «НВ» или «28».

Также делаются пометки:

• в унифицированной форме документа – проставляется код «РВ» или цифры «03» и фактически отработанное время;
• в собственной форме документа – применяются обозначения, установленные предприятием;
• в бюджетных и муниципальных предприятиях – специальных знаков не предусмотрено, специалисты рекомендуют проставлять неявки с разрешения руководства буквой «А».

Некоторые организации предоставляют дополнительный выходной без издания приказа, а в табеле отмечают явку.

Зная все особенности предоставления отгула сотруднику, вы сможете избежать многих конфликтов, как со стороны служащих, так и со стороны трудовой инспекции.

Периодически просматривайте соответствующие статьи Трудового кодекса, чтобы своевременно вносить возможные изменения.

Источник: https://kadriruem.ru/rabota-v-vyhodnoj-den-oplata-ili-otgul/

Если работник выбрал отгул за работу в выходной день, оплачивается ли ему этот день отдыха?

Если провести опрос среди работодателей о том, как они понимают порядок оплаты труда работника, взявшего отгул за работу в выходной день, ответы будут самыми разнообразными. Хотя, казалось бы, в статье 153 ТК РФ черным по белому написано «день отдыха оплате не подлежит».

На этот счет приведу выдержку из Рекомендаций Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней (утв.

на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол N 1, от 02.06.

2014):

«Правила оплаты труда в нерабочие праздничные дни установлены статьей 153 ТК РФ.

В соответствии с частью первой указанной статьи работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;        

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (часть вторая статьи 153 ТК РФ).

Таким образом, ТК РФ устанавливает минимальные гарантии по оплате труда в нерабочие праздничные дни, которые могут быть повышены посредством договорного или локального регулирования.

Помимо повышенной оплаты работа в нерабочий праздничный день может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха. Однако это возможно только по желанию работника, т.е.

работодатель не вправе без согласия работника предоставить ему день отдыха вместо повышенной оплаты.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (часть третья статьи 153 ТК РФ).

Оплата выходного дня в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх оклада выплачивается одинарная дневная ставка. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие».

Суды, в основном, истолковывают эту норму ТК РФ аналогичным образом, как указано в вышеназванных Рекомендациях.  То есть смысл в том, что этот дополнительный день отдыха (или индивидуальный выходной для конкретного работника) не подлежит дополнительной оплате сверх оклада в том месяце, когда он использован работником.

При этом работник может его использовать в любое время по согласованию с работодателем.

То есть при таком толковании соблюден некий баланс интересов работодателя и работника, и, вместе с тем, это позволяет работнику действительно делать выбор между двойной оплатой работы в выходной и отгулом, который не уменьшит его зарплату в том месяце, когда работник его использовал.

Тем не менее, многие работодатели считают, что работник, вышедший на работу в выходной день, может взять отгул, но в том месяце, когда он взял отгул, его заработная плата уменьшится, так как этот день не оплачивается (при буквальном прочтении статьи 153 ТК РФ)…

Полагаю, что такое мнение явно подталкивает работника к тому, чтобы всегда делать выбор в пользу двойной оплаты. Какие будут мнения?

Источник: https://zakon.ru/Discussions/esli_rabotnik_vybral_otgul_za_rabotu_v_vyhodnoj_den_oplachivaetsya_li_emu_etot_den_otdyha/59426

Компенсации работникам за работу свыше нормы в 1С

Какими документами регистрируется в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 оплата труда сверх нормальной продолжительности рабочего времени? Как отразить повышенную оплату при сверхурочной работе, работе в выходной или праздничный день, не предусмотренной графиком, и если сотрудник работает в праздник по графику? Каким образом можно учитывать отгулы в программе? Все о компенсации работникам свыше нормы по графику БУХ.1С рассказали эксперты 1С.

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, регламентировано действующим трудовым законодательством (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Исчисление нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю осуществляется в соответствии с Порядком, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

Законодательство предусматривает и оплату труда, выходящую за пределы нормы, если работы велись по инициативе работодателя. Это может быть работа в выходной день (ст. 153 ТК РФ) или сверхурочная работа в будни (ст. 152 ТК РФ).

Предусмотрена дополнительная оплата и за работу в пределах нормы, но в праздничные дни, и за переработки при суммированном учете.

Обратите внимание, что конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором.

В программе «1С.Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрены соответствующие документы для регистрации и оплаты труда сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Доступность этих документов обеспечивается включением настроек в меню Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний (рис. 1).

На закладке Почасовая оплата при установленном флаге Применение почасовой оплаты доступны для включения Сверхурочная работа и Переработки при суммированном учете, а на закладке Прочие начисления можно подключить документ Работа в праздничные или выходные дни.

Указанные при настройке документы доступны в меню Расчет зарплаты в блоке Учет времени (рис. 2).

В этих документах регистрируется сверхурочное время, часы переработок при суммированном учете и время, отработанное в выходные и праздничные дни и не предусмотренное графиком.

Во всех трех документах пользователю предоставляется возможность выбрать Способ компенсации: Повышенная оплата или Отгул (рис. 3).

Для расчета оплаты используется часовая тарифная ставка (ЧТС). Если установлена оплата по часовому тарифу, то используется ЧТС, указанная в кадровых документах, но для окладников стоимость часа пересчитывается из оклада одним из трех способов в соответствии с настройкой.

Подробнее о способах получения ЧТС из оклада смотрите в видео-ответах экспертов 1С в рубрике «Вопросы и ответы».

… сверхурочной работе

При выборе в документе Работа сверхурочно (см. рис. 2) варианта компенсации Повышенная оплата начисление производится в документе Начисление заработной платы видом расчета Оплата сверхурочных часов. По умолчанию этот вид расчета исчисляется по правилу оплаты первых двух часов в полуторном, остальных в двойном размере.

… переработках

Документ Регистрация переработок (см. рис. 2) доступен, только если у кого-то из сотрудников установлен График работы с суммированным учетом рабочего времени.

Начисление доплаты производится в документе Начисление заработной  платы видом расчета Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени в последнем месяце учетного периода суммированного учета.

Этот вид расчета исчисляется по правилу оплаты части часов в полуторном, и части в двойном размере. Деление часов переработки на подлежащие оплате в полуторном и двойном размере выполняет пользователь.

… работе в выходной или праздничный день, не предусмотренной графиком

При выборе в документе Работа в выходные и праздники (см. рис. 2) варианта компенсации Повышенная оплата начисление производится в документе Начисление заработной платы видом расчета Оплата работы в праздничные и выходные дни. По умолчанию этот вид расчета исчисляется по правилу оплаты часов (или дней) в двойном размере.

… работе в праздник по графику

Если рабочее время в праздничный день предусмот­рено графиком работы, то пользователю не нужно ничего предпринимать. Одинарная оплата труда за такой день производится в рамках оплат по окладу (или по тарифу) за время работы в соответствии с графиком и дополнительно автоматически начисляется в документе Начисление заработной платы вид расчета Доплата за работу в праздничные дни.

Законодательство РФ предусматривает возможность применения отгулов в качестве компенсации за работу в нерабочее время. 

При этом работа оплачивается в однократном размере, а отгулы оплате не подлежат. 

Непосредственно в Трудовом кодексе РФ слово «отгул» не встречается, а используются термины «дополнительное время отдыха» (ст. 152 ТК РФ) и «другой день отдыха» (ст. 153 ТК РФ). 

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 Отгул применяется для регистрации дополнительного отдыха в днях или часах, предоставляемого за работу в нерабочее время. Для того чтобы учитывать отгулы, нужно включить соответствующую настройку в меню Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний.

На закладке Учет отсутствий следует установить флаги Отгулы и В том числе внутрисменные (см. рис. 4).

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 предусмотрен механизм учета отгулов. Отгулы накапливаются документами, регистрирующими выбор этого способа компенсации, и списываются (предоставляются) документами Отгул и Отпуск. При этом накапливать и списывать отгулы можно как в днях, так и в часах.

Законодательство РФ не уточняет правил установки соответствия количества дополнительных часов отдыха предоставляемых днями. В программе этим может управлять пользователь, указывая в документе Отгул или Отпуск, сколько предоставляется времени отдыха в счет какого количества накопленных ранее отгулов.

Например, в случае работы в выходной или праздник всего лишь нескольких часов работнику предоставляется целый день отдыха. Отгул может быть присоединен к отпуску.

По умолчанию в документе Отпуск предлагается предоставлять накопленные отгулы из расчета «день за 8 часов», но пользователь может изменить это соответствие вручную.

Все накоп­ленные отгулы можно посмотреть в отчете Остатки отпусков.

Отгулы в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ не подлежат оплате. Отгул, предоставленный по Трудовому кодексу — это просто перенос времени отдыха. Сотруднику оплачивается однократно время, которое он отработал вне графика, и в другое время предоставляется отдых.

Но существуют и иные трактовки вопроса оплаты отгула и других дней в месяце, когда он предоставляется. Письмо Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 разъясняет, что день отдыха, предоставленный в соответствии со статьей 153 ТК РФ, должен исключаться из нормы рабочего времени.

И если работник выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме.

Есть и другие письма разъясняющие, как следует рассчитывать зарплату в те месяцы, когда сотрудник использовал отгулы.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/56738/

Оплата отгула за работу в выходные

Рабочие процессы не всегда могут протекать сугубо в рамках строго установленного графика.

Иногда работодателю просто необходимо вызвать одного или нескольких работников в выходные дни для выполнения срочной работы. Конечно, такой труд оплачивается сверх установленных норм и, более того, он позволяет получить не только оплату, но и отгулы.

Оформление работы в выходные дни, а также дальнейшая ее компенсация в виде заработной платы или отгулов регулируется Трудовым кодексом РФ.

Работа в выходной или праздничный день

Статья 153 ТК РФ указывает на то, что труд, выполняемый в выходной или праздничный день должен оплачиваться по иным критериям. Для работодателя главное, четко понимать, что подразумевается под понятием выходной.

У каждого принятого сотрудника есть свой установленный график труда. Данная мера не излишня, ведь в рамках одной организации могут действовать сразу несколько режимов. Когда работник трудиться на офисной работе и имеет пятидневную рабочую неделю, выходными считаются суббота и воскресенье, если не было официальных государственных смещений.

Все праздники, которые прописаны в ТК, а также те которые объявляются в официальном порядке на следующий год, также считаются выходными. Для сотрудников, которые имеют особые графики труда, например, плавающий или вахтовый, выходные определяются по индивидуально установленному графику.

В праздники они трудятся или отдыхают согласно ранее установленных критериев, и не могут претендовать на уход с рабочего места в связи с красной датой в календаре.

Привлечь работника к труду в его законный выходной можно исключительно с его согласия и при возникновении производственной необходимости. Однако стоит помнить, что любое такое привлечение обернется для самого нанимателя повышенными выплатами, вне зависимости от того какова была причина вызова работника на работу во внеурочное время.

Размер оплаты

Оплата отгула за работу в выходной день – это отдельная статья Трудового кодекса РФ, а именно статья 153.

Согласно ее нормам, оплата трудовой деятельности, осуществленной в законный выходной или праздник, производится в следующих минимальных объемах:

1. Получающим сдельные начисления следует насчитывать не меньше чем двойные расценки.
2. Тем, кому расчёт почасово или по дням, рассчитывают двойную ставку за один час или за один день.
3. Получающим должностные оклады, следует рассчитать долю оклада за отработанное сверх нормы время и умножить ее на два. Если труд выполнялся в рамках установленной в месяц нормы, то выплаты производятся в одинарном размере.

Статья 153 ТК РФ устанавливает обязательность двойной оплаты, за все часы работы, которые приходятся на выходные или праздники. Но в ней же существует оговорка, которая прописывает, что иные нормативы могут быть установлены работодателем в коллективном договоре.

Пункты коллективного договора должны быть согласованы с представителями рабочего коллектива и не конфликтовать с законодательными нормами. Нормы, прописанные в ТК РФ, не могут быть уменьшены, а вот увеличивать их можно на свое усмотрение в неограниченном размере.

В самой статье указано, что размер оплаты творческим людям определяется Российской трехсторонней комиссии, а также локальной документацией, с учетом Перечня профессий, утвержденного Правительством РФ.

Что предпочтительнее — отгул или оплата

Если сам работник выразит такое желание, то наниматель обязан предоставить ему отгул за отработанное время. Отгулять можно срок эквивалентный отработанным часам, но не более.

При решении дилеммы что предпочтительнее – отгул или выплаты, следует обратить внимание на правила предоставления того и другого:

1. Повышенная оплата производится за все часы сверхурочного труда, выполненного в выходные дни или праздники. Ее начисление производится в общем порядке при расчете заработной платы, и выплачивается совместно с ней.
2. Отгул берется по желанию самого сотрудника и при этом не отменяет оплату произведенной работы. Однако выплаты, при выдаче отгула, начисляются в одинарном размере.

Плюсом отгула является и то, что его можно взять по необходимости. Однако для выборки накопленных часов отгулов законодательство отводит не более одного календарного года.

Если право на отдых не реализовано, то при наступлении нового календарного года оно теряется. Большинство работодателей не дают права выбора работникам и назначают сами либо повышенную оплату, либо отгулы.

Следует четко осознавать, что такое положение дел является жестким нарушением прав работающего человека.

На многих предприятиях принят негласный закон, что отгулы, которые по длительности менее 4 часов, обычно не оформляются, а просто оплачиваются в повышенном размере.

Порядок предоставления отгула

Внеурочный выход на работу работодатель обязан оформить приказом. Только наличие письменного распоряжения позволит работнику впоследствии воспользоваться всеми указанными в статье 153 льготами. Если приказ отсутствует, то законодательно будет считаться, что сотрудник самовольно вышел на рабочее место, а такой выход не дает оснований для повышенных выплат и оформления отгулов.

При написании приказа наниматель может по согласованию с сотрудниками сразу прописать дату предоставляемых взамен выходных. Если таковая пометка в распоряжении присутствует, то в назначенный день работник не выходит на свое рабочее место, а в его табеле проставляется отметка об официальном отгуле.

Дату свободного дня необходимо предварительно согласовать с непосредственным руководителем. Если он не возражает против отсутствия работника в указанный день, тот должен поставить свою резолюцию об этом.

Завизированное заявление отправляется на подпись к директору предприятия и только после его согласования считается одобренным.

Поданное заявление закрепляется изданным приказом, с указанием даты внеурочного выходного и причины его предоставления.

Источник: https://ZnatokTruda.ru/otgul/oplata-za-vyhodnye/

Пример расчета оплаты за выходные и праздничные дни

Оплата в выходные дни — пример расчета этой части расходов нелишне будет изучить некоторым работодателям. Информация, приведенная в статье, поможет правильно рассчитать зарплату сотрудника в случае привлечения его к работе в выходные и праздники. 

Условия работы в выходные и праздники

Особенности оплаты работы в выходные дни

Расчет зарплаты за выходные и праздники при сдельной системе оплаты труда

Примеры расчета доплат в организациях с тарифной системой оплаты труда

Доплата в праздничные и выходные дни при окладной системе расчетов

Оформляем работу в выходные правильно

Условия работы в выходные и праздники

Еженедельный отдых и свободные от работы праздничные дни — неотъемлемое право сотрудников, но порой производственный процесс требует присутствия их на рабочем месте в выходные и праздники. Согласно ч. 2 и 4 ст.

 113 ТК РФ, работодатель может привлечь сотрудников к работе при условии их согласия и с учетом мнения профсоюза (при наличии такового), если появилась необходимость в выполнении непредвиденных срочных работ и от этого зависит дальнейшее функционирование организации.

В некоторых ситуациях согласия работников на труд в выходные и праздники не требуется — таковые перечислены в ч. 3 ст. 113 ТК РФ:

1. Авария или катастрофа — сложная ситуация, в которой может потребоваться помощь  большого количества людей. Работодатель может привлечь сотрудников в выходной как для профилактики опасной ситуации, так и для устранения ее последствий.
2. Необходимость предотвратить несчастные случаи и порчу имущества, требующая слаженной и оперативной работы коллектива.
3. Угроза жизни и благополучию народа, чрезвычайная ситуация или военная угроза.

ВАЖНО! В силу ч. 7 ст. 113 ТК РФ даже в таких сложных ситуациях привлечение к работе в выходные инвалидов и матерей малолетних детей допустимо только при условии, что это не отразится на состоянии их здоровья. При этом работодатель должен заручиться медицинским заключением и в письменной форме уведомить каждого работника о праве отказаться от работы в выходной день.

Особенности оплаты работы в выходные дни

В случае привлечения к труду в неурочное время, то есть в законный выходной или праздник, работники могут выбрать один из вариантов компенсации: повышенную оплату труда или дополнительный неоплачиваемый выходной день (ст. 153 ТК РФ).

Скачать форму заявления

Скачать форму заявления

Порядок расчета заработной платы в повышенном размере описан в ст. 153 ТК РФ. Минимальная оплата за работу в периоды отдыха представляет собой двойной размер обычной заработной платы.

При этом работодатель вправе установить размер оплаты самостоятельно в локальных актах юридического лица, учитывая мнение профсоюза и не забывая о требованиях ст.

 8 ТК РФ, согласно которым локальные нормативные акты не могут ухудшать положение трудящихся по сравнению с федеральным законодательством.

Судебная практика показывает, что добровольный выход на работу в выходные и праздники работодатель оплачивать не обязан.

В качестве примера можно привести апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Иркутского областного суда от 10 августа 2012 года по делу № 33-6529/2012.

Суд отказался удовлетворять требования истца о компенсации за работу в выходные, так как в этом случае имела место инициатива сотрудника. Судебная коллегия по гражданским делам оставила это решение в силе и подтвердила выводы Куйбышевского районного суда Иркутска.

Расчет зарплаты за праздничные дни и выходные зависит от системы оплаты труда, которую использует работодатель. Особенности каждой системы описаны в ст. 153 ТК РФ.

Расчет зарплаты за выходные и праздники при сдельной системе оплаты труда

Закон требует оплачивать труд сдельщиков в выходные по двойным расценкам. Приведем пример расчета оплаты в выходные дни.

Например, швея Сихайлова В. П. в апреле сшила 50 мужских костюмов. При этом она дважды выходила на работу в субботу и один раз — в воскресенье, изготовив за эти дни 7 костюмов. Ее заработок за один готовый костюм составляет 500 руб.

Прежде всего необходимо рассчитать заработок швеи за апрель без учета работы в выходные дни:

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

(50 – 7) × 500 = 21 500 (руб.)

Далее рассчитываем рассчитать оплату за работу в выходные:

500 × 7 × 2 = 7000 (руб.)

Теперь можно рассчитать заработок швеи за апрель:

21 500 + 7000 = 28 500 (руб.)

Примеры расчета доплат в организациях с тарифной системой оплаты труда

Если в компании используется тарифная система оплаты труда, на расчеты влияют дневные и часовые тарифные ставки. Заработная плата за выходные — это двойная тарифная ставка. Приведем пример расчета зарплаты на предприятии, где используются дневные тарифные ставки.

Например, электрик Устинов Н. Д. отработал в январе 21 день, при этом 4 раза он выходил на работу в праздники: 2, 3, 4 и 5 января. На предприятии предусмотрена дневная оплата труда в размере 1500 руб.

Заработная плата без учета праздничных дней:

(21 — 4) × 1500 = 25 500 (руб.)

Доплата за работу в праздники:

4 × 1500 × 2 = 12 000 (руб.)

Общая сумма заработной платы электрика за январь:

12 000 + 25 500 = 37 500 (руб.)

По-другому расчеты будут выглядеть в ситуации, когда на предприятии используется часовая ставка для определения размера зарплаты.

Например, токарь Кузьмин С. Б. трудился в сентябре 200 часов, из которых 16 пришлись на субботу и воскресенье. Часовая тарифная ставка на заводе составляет 200 руб. за час.

Сумма заработной платы токаря без учета работы в субботу и воскресенье:

(200 – 16) × 200 = 36 800 (руб.)

Следующий этап — подсчет суммы доплаты за труд в выходные:

16 × 200 × 2 = 6400 (руб.)

Заключительный этап — расчет заработка за весь месяц:

36 800 + 6400 = 43 200 (руб.)

Доплата в праздничные и выходные дни при окладной системе расчетов

Сумма зарплаты за труд в выходные и праздники для сотрудников, работающих за оклад, зависит от трех факторов:

• размера оклада;
• количества отработанного работником времени;
• размера дневной или часовой ставки (части оклада).

Методы расчета дневной/часовой ставки

Важный показатель, необходимый для правильной оплаты труда в выходные и праздники, — дневная и часовая ставки. Способ их расчета не определен законодательством, на практике же применяется несколько методов:

• оклад работника за месяц делят на норму времени работы согласно производственному календарю;
• сумму оклада за месяц делят на норму времени труда по индивидуальному графику сотрудника;
• оклады за год суммируются, а полученная цифра делится на норму, которую работник должен отработать в течение года.

Примеры расчета зарплаты при использовании на предприятии системы окладов

Если сотрудник работал в периоды отдыха сверх нормы рабочего времени в текущем месяце, его заработок включает в себя двойную ставку за день или час работы в выходные и месячный оклад. Приведем пример расчета зарплаты в таком случае.

Например, оклад слесаря Ткачева П. Б. составляет 35 000 руб. В ноябре он работал 174 часа, из которых них 24 он работал в праздничный день 4 ноября, в субботу и воскресенье. Норма рабочего времени в этом месяце составила 150 часов. Фактическое время труда превысило норму на 24 часа. Сумма компенсации в таком случае удваивается.

Прежде всего необходимо рассчитать часовую ставку сотрудника. Для этого оклад умножают на 12 (по числу месяцев) и получившееся произведение делят на годовую норму рабочих часов. В данном случае годовая норма составляет 1920 часов.

Рассчитываем часовую ставку:

(35 000 × 12) / 1920 = 218,75 (руб.)

Исходя из этой цифры можно рассчитать сумму доплаты:

24 × 218,75 × 2 = 10 500 (руб.)

Теперь можно рассчитать сумму за ноябрь:

35 000 + 10 500 = 45 500 (руб.)

По-другому рассчитывается доплата в случае, когда работник трудился в выходные дни, но общее количество рабочих часов не превысило нормы времени за месяц. В такой ситуации работник помимо оклада получает компенсацию в размере одинарной дневной или часовой ставки.

Например, сотрудник Самсонов П. Р., трудящийся за оклад в размере 40 000 руб., отработал в августе 150 часов, 16 из которых пришлись на субботу и воскресенье. При этом в течение месяца он брал 2 дня отпуска за свой счет. Таким образом, он не превысил месячную норму труда в этот период и имеет право на выплату одинарной тарифной ставки помимо оклада.

Первый этап расчета зарплаты сотрудника Самсонова — это определение часовой ставки:

(40 000 × 12) / 1920 = 250 (руб.)

На следующем этапе расчетов можно определить размер доплаты:

16 × 250 = 4000 (руб.)

Полный оклад работника в августе составит:

40 000 + 4000 = 44 000 (руб.)

Оформляем работу в выходные правильно

Скачать форму согласия

Оформление трудовой деятельности в выходные и праздники в письменной форме — требование ст. 113 ТК РФ. Такой порядок позволяет зафиксировать соблюдение работодателем требований закона, а также доказать правомерность действий в случае возникновения разногласий между сторонами трудовых отношений.

Прежде всего, требуется письменное согласие сотрудника на работу в периоды отдыха. Законодательно утвержденной формы такого согласия нет, но обычно оно включает в себя следующие реквизиты:

• наименование организации;
• Ф. И. О. работника;
• текст согласия с указанием дат предстоящей работы;
• подпись сотрудника;
• дату составления и подписания.

Нелишним будет в документе и ссылка на соответствующие нормы ТК РФ.

Скачать форму приказа

Еще одним документом, необходимым для правильного оформления труда в выходные дни, является распоряжение (приказ) руководителя о привлечении сотрудников к работе. Документ должен содержать:

• реквизиты работодателя;
• данные сотрудников;
• информацию о датах работы в выходные и праздники;
• причины привлечения сотрудников к работе.

Распоряжение заверяется подписью руководителя и печатью компании. Важно под подпись ознакомить с ним сотрудников, которым предстоит работать в выходные дни.

Составлять все бумаги лучше в 2 экземплярах, один из которых может забрать сотрудник, а другой остается у работодателя с отметкой об ознакомлении и подписью сотрудника.

Скачать табель учета рабочего времени

Информацию о работе в выходные дни необходимо внести в табель учета рабочего времени. Она записывается подробно, с указанием количества часов, отработанных сотрудником, под кодом 03.

Правильное оформление работы в выходные дни и верный расчет праздничных и выходных дней позволяет минимизировать конфликты с сотрудниками, соблюсти принципы справедливости в трудовых правоотношениях, а также избежать штрафных санкций в случае проверки предприятия трудовой инспекцией.

Источник: https://nsovetnik.ru/vyhodnye_i_prazdniki/primer_rascheta_oplaty_za_vyhodnye_i_prazdnichnye_dni/

Департамент банковского аудита об оплате отгула за работу в выходной день

19.03.2014

Ответ

Мнение консультантов.

В случае, если по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему предоставлен другой день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме.

Обоснование мнения консультантов.

В соответствии статьей 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

По общему правилу при подсчете нормы рабочих часов за учетный период исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей. То есть, день отдыха, предоставленный в соответствии со статьей 153 ТК РФ, должен исключаться из нормы рабочего времени.

Таким образом, если работник выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме.

Такая точка зрения приведена в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 18.02.2013г. № ПГ/992-6-1.

Функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию, в частности, по вопросам оплаты труда осуществляет Министерство труда и социальной защиты РФ, в соответствии с положением о нем, утвержденным Постановлением № 610.

Мнение Министерства труда и социальной защиты РФ по рассматриваемому вопросу, которое, по нашему мнению, можно рассматривать как официальную позицию

Источник: https://www.mosnalogi.ru/consultation/bankovskiy-audit/departament-bankovskogo-audita-ob-oplate-otgula-za-rabotu-v-vykhodnoy-den.html

Предоставляем отгулы за работу в выходной день. Часть 2

Как отразить в табеле учета рабочего времени предоставление отгулов?

В прошлом материале «Предоставляем отгулы за работу в выходной день. Часть 1» мы пошагово разобрали порядок представления отгулов за работу в праздники и выходные, а также рассказали, какими документами следует сопровождать данное право сотрудника. Сегодня узнаем, как оплачивать отгулы 2017 и есть ли какие-либо изменения в их учете.

Как оплачивать выходные и отгулы?

Условия оплаты труда за исполнение обязанностей в нерабочие дни определены статьей 153 ТК РФ. При выборе сотрудником отгула за работу в выходной, согласно положениям обозначенной статьи, этот день оплачивается в одинарном объеме оплаты труда.

День отгула оплачивать не следует, и неважно, когда именно человек в последующем возьмет этот дополнительный выходной.

Изменения в порядке учета отгулов в 2017 году

Как таковых изменений в порядке учета отгулов в 2017 году в сравнении с прошлыми периодами в законодательстве нет. Тем не менее, нелишним будет напомнить, как правильно отражать отгулы в табеле рабочего времени. Особенно, если человек отработал в выходной день, например, в январе, а отгул решил взять в другом месяце.

Как мы уже отметили, сотрудник вправе получить отгул за выход на работу в свой законный выходной. Отгул как день отдыха при этом не будет оплачиваться (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Зарплата же за тот месяц, в котором человеку был представлен отгул, выплачивается в полном объеме. Но в табеле этот день, если он оформлен официально, а не на словах, нужно обязательно отразить.

Как именно, разберем подробнее.

Программа «Бухсофт: Зарплата и кадры» позволяет вести табель учета рабочего времени оперативно, комплексно и корректно.

Ознакомьтесь с инструкциями к программе:

Предоставление работнику дополнительных дней отдыха (отгулов).

Командировка в выходные и праздничные дни.

Как отразить в бухучете предоставление отгулов

Буквенное обозначение работы в выходные в табеле — «РВ», цифровое — «03». При этом в графе ниже под кодом нужно указать, какова была продолжительность отработанного времени. День отдыха, то есть отгул, имеет буквенное обозначение «ОВ» либо цифровое — «27».

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник с полной ставкой и пятидневной рабочей неделей выходил на работу в официальный нерабочий праздничный день — 8 января 2017 года. Отгул же по заявлению ему был представлен 27 февраля 2017 года.

В обсуждаемом примере в табеле за январь 2017 года следует проставить:

• С кодом «Я» — 17 дней (136 часов) — длительность работы в дневное время;
• С кодом «РВ» — 1 день (8 часов) — длительность работы в нерабочие дни (выходные и праздники).

В табеле за февраль 2017 года следует указать следующее:

• С кодом «Я» — 19 дней (152 часа) — длительность работы в дневное время;
• С кодом «ОВ» — 1 день (8 часов) — день отдыха за работу в праздничную дату 8 января 2017 года.

Предположим, зарплата сотрудника составляет 15 тысяч рублей при 8-мичасовом рабочем дне и пятидневной рабочей неделе (36-часовая неделя). Значит, час его работы в январе стоил 122,55 рублей (15000 делим на количество рабочих часов в месяце по производственному календарю (122,4)).

Рассчитаем заработную плату за январь 2017 года.

Поскольку человек отработал все дни в месяце, зарплата за фактически отработанный период составит 15 000 рублей, а за выход в праздничную дату плюсом 980,4 руб. (122,55 руб. х 1 х 8 часов).

Таким образом, зарплата за январь 2017 года будет равна 15 980,4 руб.

Рассчитаем зарплату сотрудника за февраль 2017 года, когда ему был представлен отгул за работу в праздничный январский день.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/717-predostavlyaem-otguly-za-rabotu-v-vyhodnoy-den-chast-2