Персонифицированный учет в Пенсионном фонде
Пенсионный фонд России ведет учет сведений о каждом застрахованном лице для реализации его пенсионных прав.
Основой будущей пенсии каждого работающего гражданина являются уплаченные страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
СНИЛС
Чтобы стать участником системы обязательного пенсионного страхования, нужно встать на учет в территориальном органе Пенсионного фонда. С момента регистрации ПФР открывает каждому застрахованному Индивидуальный лицевой счет со страховым номером, сокращенно – СНИЛС. СНИЛС является уникальным номером. Он дается раз и навсегда.
Читайте также статью ⇒ Что такое СНИЛС и как его получить.
На этом лицевом счете формируются данные о застрахованном лице, необходимые для начисления или перерасчета его пенсии, которые накапливаются всю его жизнь:
— стаж,
— периоды трудовой деятельности,
— место работы,
— сумма его дохода,
— уплаченные страховые взносы,
— накопленные пенсионные баллы.
Кроме того, СНИЛС необходим для получения гражданами набора государственных социальных услуг и льгот.
Если взрослый получает СНИЛС впервые при устройстве на работу, работодатель в течение двух недель направляет в органы ПФР заполненную анкету и личные данные сотрудника, после чего оформляется СНИЛС и вручается застрахованному лицу.
Можно самостоятельно обратиться в ПФР или МФЦ за получением страхового номера.
Для получения СНИЛС на ребенка до 14 лет в ПФР или МФЦ обращаются родители.
В общем случае оформление СНИЛС занимает пять дней.
Если карточка СНИЛС утеряна, или поменялась фамилия (все данные в карточке должны соответствовать паспортным данным застрахованного лица) восстановить ее просто – достаточно обратиться в отдел кадров на своей работе или в ПФР, если гражданин зарегистрирован в качестве ИП или нигде не трудится.
Как пополняется банк индивидуальных сведений
С 2016 года все работодатели обязаны ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, представлять в территориальные органы Пенсионного Фонда сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М.
В эту форму включаются сведения о всех застрахованных лицах, с которыми в отчетном периоде действовал трудовой договор или договор гражданско-правового характера – ИНН, СНИЛС, ФИО.
Форма была введена в связи с изменениями в действующем пенсионном законодательстве. По Закону страховые пенсии по старости подлежат ежегодной индексации с учетом роста индекса потребительских цен.
Это повышение не касается работающих пенсионеров. После того, как трудящийся пенсионер перестанет работать, его пенсия увеличится с учетом всех пропущенных индексаций.
Чтобы отслеживать все изменения в статусе работающих пенсионеров и была выпущена эта форма.
Раз в год по истечении отчетного периода до 01 марта все работодатели представляют форму СЗВ-СТАЖ. Кроме того, она представляется на каждого нового пенсионера в течение трех дней после получения от него заявления о назначении ему страховой пенсии по старости.
Форма СЗВ-СТАЖ выдается также на руки каждому увольняющемуся сотруднику.
Эта форма содержит сведения о стаже застрахованного лица.
В ней указываются периоды работы и основания для исчисления страхового стажа с буквенной кодировкой. Например, код «ДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком и код «ДЛДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет используется для исчисления страхового стажа, когда нет заработка в том же периоде.
Начиная с 2017 года работодатели расчет по страховым взносам представляют не в территориальный орган Пенсионного фонда, а в налоговый орган по месту своего учета.
Этот расчет представляется ежеквартально и содержит раздел 3, в котором представлены индивидуальные данные каждого физического лица, работающего по трудовому договору либо по договору ГПХ ежеквартально с разрезом по месяцам:
— сведения о выплаченной заработной плате,
— сведения о начисленных страховых взносах.
После того, как расчет в налоговом органе считается представленным, налоговый орган передает индивидуальные сведения о заработной плате и страховых взносах каждого застрахованного лица в территориальный орган ПФР для отражения этих данных в персонифицированном учете гражданина.
Персонифицированный учет индивидуального предпринимателя
После регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя налоговый орган передает данные о регистрации в ПФР.
ПФР открывает персонифицированный лицевой счет ИП, где отражаются все уплаченные предпринимателем страховые взносы «за себя» в фиксированном размере. Если предприниматель добросовестно уплачивает фиксированные платежи, эти периоды включаются в его страховой стаж, необходимый для исчисления страховой пенсии по старости.
Кроме того, если у индивидуального предпринимателя есть наемные работники по трудовому договору или договору ГПХ, он встает на учет в территориальном отделении Пенсионного фонда качестве страхователя, и, как и всякий работодатель, отчитывается по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ о своих застрахованных сотрудниках.
Персонифицированный учет неработающих граждан, получающих пенсии, «материнский капитал» или ЕДВ
Территориальные органы Пенсионного фонда на постоянной основе проводят работу по регистрации детей и неработающих граждан в системе обязательного пенсионного страхования.
Эта процедура проводится в связи с тем, что пенсионная реформа распространяет принципы организации персонифицированного (индивидуального) учета на:
— получателей государственной социальной помощи,
— получателей дополнительной государственной поддержки семей, имеющей детей,
— детей.
Эта всеобщая регистрация необходима, как ключевое связующее звено в информационном взаимодействии между Пенсионным фондом, органами социальной защиты населения, фондом социального страхования, фондом медицинского страхования, службой судебных приставов, службой занятости, налоговыми органами, органами ЗАГС.
Читайте также статью ⇒ «Страховая пенсия по старости в 2018 году: как оформить, документы».
Итоги
Персонифицированный учет в Пенсионном фонде в виде страхового номера индивидуального лицевого счета необходим:
— при устройстве на работу,
— для формирования пенсионных накоплений,
— для получения государственной поддержки,
— для детей СНИЛС может понадобиться, если несовершеннолетний гражданин стал наследником накопительной части пенсии,
— для получения родового сертификата,
— для получения материнского капитала при рождении детей;
— для получения медицинских услуг и льгот, в том числе детям. Например, СНИЛС используется в поликлиниках и больницах для оценки права на выдачу рецептов на бесплатные лекарства льготникам,
— для получения государственных социальных услуг. Например, СНИЛС используется органами социального страхования при выдаче федеральным льготникам путевки на санаторное лечение и талоны на получение билетов на проезд к месту лечения,
— при назначении и получении пенсии, пособий, ежемесячных денежных выплат.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Источник: https://pensiya-expert.com/personificirovannyj-uchet-v-pensionnom-fonde/
Что такое персонифицированный учет
C 2002 в Российской Федерации действует обязательное пенсионное страхование (ОПС), которое основывается на таком принципе: страховые взносы, выплачиваемые работодателем, являются основой пенсии, которую человек получит в будущем. Чтобы стать участником этой системы, человек должен состоять на индивидуальном (персонифицированном) учете в Пенсионном фонде.
Это подразумевает, что в системе аккумулируются данные, которые нужны для назначения, выплаты и проведения перерасчета пенсии. Где бы не трудился человек на протяжении жизни (Москва или глубинка России), вся информация про его стаж и оплаченные страховые взносы стекается в Пенсионный фонд, где и хранится с соблюдением правил, которые касаются хранения персональных данных граждан.
Понятие по закону
Что такое индивидуальный учет и с какого года начался процесс обязательного пенсионного страхования в России? Положениями Федерального закона №27 от 1996 года установлено, что до 1 марта каждый год все страхователи должны подавать в отделение Пенсионного фонда, за которым они закреплены, информацию про особ, на которых они выплачивают страховые взносы.
Правительственным постановлением №318 от 1997 года утверждена инструкция про порядок ведения персонифицированного учета данных про застрахованных особ. Формы документов, которые при этом используются, утвердило правление ПФР своим постановлением №192п от 2006 года.
На момент сдачи отчетности все работники организации должны иметь СНИЛС. Согласно положениям статьи 7 фз №27, особы, которые поступили на работу впервые, должны получить данный документ через своего работодателя.
Страхователь обязан на протяжении двух недель с момента подписания контракта с работником обратиться в ПФ с заявлением про получение свидетельства. На открытие лицевого счета отводится до 3-х недель.
Общие тонкости процедуры
Персонифицированный учет имеет очевидный плюс: все сведения, касающиеся трудовой деятельности, которые требуются для назначения пенсии, имеют документальное подтверждение, предоставленное работодателем. С введения этой системы трудовая книжка больше не является единственным источником подобной информации.
Увидеть информацию о состоянии собственного лицевого счета может каждая застрахованная особа, для этого достаточно создать личный кабинет на сайте Пенсионного фонда. Поскольку подавать данные в рамках индивидуального учета должен сам работодатель, именно он и будет подвергнут санкциям в случае, если будут нарушены сроки подачи отчета.
Отчётность с момента ее введения несколько раз меняла свою форму. Изменялись и термины, в которые она должна предоставляться. Если изначально отчет сдавался раз в год, то с 2011 года его нужно было подавать раз в 3 месяца, а с 2018 – отчет уже нужно было сдавать вместе с формой РСВ-1.
В 2018 году Пенсионный фонд ввел упрощенную форму данного отчета, которую нужно сдавать ежемесячно. Это позволяет ПФ отслеживать имеют ли организации и частные предприниматели застрахованных сотрудников. Нужно отметить, что индивидуальным предпринимателям не нужно подавать подобные данные о себе.
С чего стоит начать
Нововведения
Каждый бухгалтер стремится одним из первых узнать о новшествах, которые его ожидают в новом году.
Так, в 2018 году заполнение персонифицированной отчетности выполняется на двух бланках:
- СЗВ-М, который сдается каждый месяц всеми страхователями, у которых имеются наемные специалисты в штате, работающие по контракту. Если бумажная форма отчета осталась прежней, то электронная претерпела определенных изменений. Срок сдачи отчета продлили на 5 дней, и теперь подавать документ нужно не до 10 числа каждого месяца, а до 15.
- Новая форма персонифицированного учета, в которой содержится обобщенная информация про стаж работников и исполнителей. Новые отчеты должны подаваться до 1 марта года, которые следует за отчетным. Получается, что такую форму нужно будет использовать только в 2018 году при подготовке отчета за 2018 год.
В связи с тем, что закон №212 про страховые взносы с начала года утратил свою юридическую силу, обособленные подразделения должны будут обязательно производить отчисление взносов физическим лицам, которые в них работают, и подавать соответствующие отчеты по месту своего расположения.
С данного года в КоАП России введена статья 15.33.2, которая заставит платить до 500 рублей в случае:
- не предоставления сведений индивидуального учета;
- отказа подобные данные предоставлять;
- подачи неполных данных или их искажения.
Нарушение правил предоставления отчетности приведет к тому, что придется заплатить 1 тыс. рублей.
Принцип формирования документов
Документы, которые подаются в ПФ, нужно сгруппировать в пачки, каждая из которых не может содержать больше, чем 200 документов. В состав одной пачки могут входить документы, имеющие одинаковое название.
Отдельными пачками оформляются СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, когда речь идет о подаче таких данных:
- про застрахованных особ, которые идут на пенсию;
- на разные группы застрахованных особ;
- содержащие корректирующую информацию;
- включающие отменяющие данные;
- про застрахованных особ, которые работают в разных территориальных условиях.
При наличии согласия на это ПФР, можно следовать такому порядку оформления бумаг:
- все бумаги должны быть прошиты и на них должна стоять нумерация;
- к пачке нужно приложить перечень застрахованных особ;
- все бумаги, которые входят в пачку, нужно заверить печатью компании и подписью директора.
В 2018 году необходимо ежемесячно сдавать персонифицированный учет по форме СЗВ-М
Застрахованные лица
Какие данные хранятся в ПФ про застрахованных особ:
- размер начисленных страхователем взносов;
- суммы, которые поступили на счет от страхователя;
- размер полагающейся человеку пенсии и ее дальнейшая индексация.
Государство выплачивает взносы за тех, кто зарегистрирован в Центре занятости и получает там пособие по безработице, а также за тех, кто лишен свободы за содеянное преступление, однако привлечен к труду, который оплачивается. Безработные граждане считаются застрахованными с момента регистрации в ЦЗ, те же, кто осужден – с первого дня работы в местах лишения свободы.
Актуальность и задачи
В каком размере будет выплачиваться пенсия в будущем целиком зависит от того, какова сумма официального заработка, с которой страхователь перечисляет страховые взносы на пенсионное страхование. Средства перечисляются ежемесячно на регистрационный номер, который закреплен за лицевым счетом особы.
Обязаны зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и иностранные граждане, которые являются резидентами Российской Федерации и имеют регистрацию по месту проживания.
Каждый страхователь может обращаться ежегодно в Пенсионный фонд с заявлением про предоставлениие информации о состоянии личного лицевого счета.
Это позволит своевременно предпринять определенные меры в случае невнесения выплат на счет.
Принцип заполнения персонифицированного учета
Форма СЗВ-4-1 подается по застрахованным особам, у которых есть основания для назначения досрочной трудовой пенсии.
Она включает в себя четыре раздела:
- данные страхователя;
- информация о застрахованной особе за расчетный период;
- рабочий стаж;
- информация взносы на застрахованную особу в целом по организации, в том числе обособленным подразделениям.
В первом разделе нужно указать номер, под которым страхователь был зарегистрирован в ПФ, его сокращенное название, а также год, за который предоставляется информация.
В графе сумма взносов, которые были начислены, указывается сумма в рублях и копейках, причем страховая и накопительная пенсии указываются отдельно. Графу Продолжительность периода нужно заполнять лишь тогда, когда человек болел или уходил в отпуск за свой счет в отчетном периоде. Основанием для заполнения данной графы является больничный лист и приказ про отпуск за свой счет.
Чтобы внести информацию в следующий раздел, который касается стажа работы, может понадобиться несколько строчек.
Это бывает в таких случаях:
- в документации отражен факт изменения условий труда;
- несколько раз на протяжении отчетного года особа увольнялась и снова устраивалась на работу к тому же работодателю;
- специфика деятельности сотрудника не позволяет обозначить конкретный период, когда его условия труда были особыми или вредными;
- законом предусмотрен льготный порядок расчета стажа согласно с помесячным учетом времени, которое было отработано.
Раздел про стаж заполняется таким образом:
- указывается начальная и конечная дата рабочего стажа, если пенсия назначается досрочно;
- по необходимости заполняются графы про Территориальные условия и Особые условия труда;
- в графе касающейся исчисления страхового стажа предусмотрено две колонки: в одной указываются коды, во второй – количество дней, которые человек отработал в особых условиях;
- разбита на две колонки также графа, в которой указываются условия для того, чтобы пенсия была назначена досрочно (в первой из них также указываются коды, во второй допсведения).
Для заполнения формы можно скачать программу с сайта Пенсионного фонда. Там же размещена пошаговая инструкция относительно использования данной программы. Подготовить отчет можно и в программе Бухгалтерия 1С 8.2 и 8.3.
Что нуждается в пристальном внимании
Формальности в требованиях
Документы персонифицированного учета так же важны, как бухгалтерская отчетность предприятия. Халатное отношение к их хранению может привести к судебным тяжбам с бывшими и действующими сотрудниками, которые не могут получить доступ к данным, имеющим социальную значимость.
Физлица, которые платят страховые взносы самостоятельно, не сталкиваются с таким количеством информации, как юрлица. Им достаточно знать основы ведения персонифицированного учета, особое внимание стоит уделить срокам хранения бумаг.
Основные документы и сроки их хранения:
- личная карточка работника, может понадобиться, если электронная база дала сбой и данные, которые в ней содержались, были утрачены (срок ее хранения составляет 75 лет);
- платежные, расчетные ведомости по зарплате и лицевой счет (срок хранения 75 лет);
- отчетные документы, поданные в Пенсионный фонд страхователями, которые содержат информацию про размер страховых взносов и страховой стаж, сохраняются как минимум 6 лет с момента назначения пенсии (остальные бумаги хранятся не меньше трех лет);
- что касается информации, которая хранится на лицевом счете особы, то срок хранения в этом случае не ограничен каким-то промежутком времени.
Индивидуальные сведения
Внесение индивидуальных сведения в отчетные формы предполагает соблюдение таких моментов:
- когда указывается период работы, даты должны находиться в рамках расчетного периода;
- сумма страховых взносов, которые были начислены, указывается в рублях и копейках;
- в отчетах СЗВ-4-2, которые сформированы в пачку, порядковый номер должен заполняться сквозным методом.
Перед отправкой в ПФР нужно провести сверку информации, которая введена в отчетную форму, с данными, содержащимися в страховых свидетельствах работников. Это поможет исключить допущенные неточности.
Порядок, информирование и контроль
Пенсионный фонд каждый год в форме, которая обеспечивает возможность подтвердить факт получения, направляет:
| Застрахованным особам, на которых уплачивались взносы в счет накопительной части пенсии | Подают информацию:
Данная информация должна быть предоставлена в срок до 1 сентября. При наличии соответствующего заявления от застрахованной особы, информацию могут направлять в электронном виде. |
| Застрахованным особам, за которых взносы уплачивались исключительно на страховую часть пенсии | До 31 декабря высылаются сведения про состояние их лицевого счета. |
Территориальные органы ПФ осуществляют контроль того, чтобы страхователями подавались достоверные сведения про начисленные и уплаченные страховые взносы, трудовой стаж, зарплату. Обеспечивают его сотрудники фонда посредством проверок, затребования документации и сведений.
Если расхождения не были устранены, территориальным органом ПФ выносится решение про корректировку данных и уточнение лицевых счетов застрахованных особ. Не позже, чем через 7 дней с момента принятия решения, об этом должны быть уведомлены как страхователь, так и застрахованные лица.
Если нашлась ошибка
Если будет обнаружена ошибка в формах, которые предоставлены в Пенсионный фонд, страхователь обязан подать исправленные документы. Корректировка проводится в двухнедельный срок. Те сведения, которые содержатся в формах, подготовленных с нарушениями нормативных требований, не могут быть внесены в лицевые счета. Документы возвращают страхователю, с указанием найденных ошибок.
Штраф возможно взыскать исключительно в порядке судебного разбирательства. Внесудебный порядок взыскания в данном случае не может применяться. Что касается сроков подачи иска, то заявление моет быть подано на протяжении полугода с того момента, как истек срок выполнения требования про уплату штрафа.
Санкции могут не применяться к тем страхователям, которые самостоятельно выявили и устранили ошибку, предоставив в Пенсионный фонд достоверную информацию, а также в том случае, когда ошибки были исправлены в двухнедельных срок после получения уведомления из ПФ.
В чем состоят основные недостатки подобного учета:
- технические особенности системы, например, в номерах сведений учета, где имеются повторяющиеся цифры, возможно их ошибочное указание, а кроме того, при проведении массовой регистрации сотрудников могут возникать ошибки в ходе оформления документов, поскольку номера идут подряд;
- в полной мере не выполняются решения части региональных трехсторонних комиссия по организации отношений в сфере труда;
- управление процессом сотрудниками ПФ осуществляется не в полной мере: требования к работодателям выдвигаются не на том уровне, который мог бы обеспечить своевременную подачу сведений.
Источник: https://buhuchetpro.ru/personificirovannyj-uchet/
Персонифицированный учет в 2016 году
25.01.2016
Теги: Бухгалтерсий учет, Новости по бухгалтерскому учету, Статьи для бухгалтеров
Кроме отчетности по, как мы привыкли говорить, страховым взносам, в ПФР также необходимо представить сведения личного (персонифицированного) учета. В котором порядке это также делать, узнаете из данной статьи.
В 2016 году как бы действует обновленная форма расчета в ПФР. Конечно же, все мы очень хорошо знаем то, что и в состав данной формы, наконец, включены сведения личного (персонифицированного) учета.
Система, как многие думают, персонифицированного учета в 2016 году построена таковым образом, что сведения персонифицированного учета необходимо заполнять и сдавать в составе формы РСВ-1. Потому сведения персонифицированного учета необходимо представлять в 2016 году составе формы РСВ-1.
Обратите внимание, что таковым образом система персонифицированного учета упрощена. И действительно, ведь необходимо сдавать всего один расчет по форме РСВ-1 ПФР. Вообразите себе один факт о том, что для сведений персучета в нем предусмотрен раздел 6 «Сведения о сумме выплат и других вознаграждений и страховом стаже, как большая часть из нас постоянно говорит, застрахованного лица».
Его заполняют страхователи, которые в отчетном периоде выплачивали суммы физлицам в рамках трудовых и гражданско-правовых договоров, также по договорам авторского заказа и лицензионным договорам. Очень хочется подчеркнуть то, что на каждое застрахованное лицо, стало быть, составляется отдельный раздел.
Все давно знают то, что в итоге количество заполненных разделов 6 обязано, вообщем то, соответствовать количеству лиц, которым вы выплачивали вознаграждения. И действительно, при всем этом ежели за крайние три месяца отчетного периода в отношении работника отсутствовали выплаты, то раздел 6 в отношении него не подается.
Не для кого не секрет то, что согласитесь — это также упрощает работу.
Те, у кого есть раздел 6, также заполняют подраздел 2.5 формы РСВ-1 ПФР. Другие в нем ставят прочерки.
Необходимо подчеркнуть то, что указанный подраздел, в конце концов, содержит в себе список пачек документов, в каких содержатся, как мы выражаемся, начальные и корректирующие сведения персучета (подразделы 2.5.1 и 2.5.2соответственно).
Все знают то, что дело в том, что сведения за работников складываются в пачки (менее чем 200 застрахованных лиц в, как многие выражаются, каждой). Как бы это было не странно, но потом эти пачки как раз нумеруются — при сдаче отчетности на бумаге.
А ежели расчет подается через Веб, то пачки формируются в отдельные файлы и каждому из их присваивается имя. И действительно, но упрощенную систему налогообложения, стало быть, могут использовать организации и предприниматели со средней численностью служащих менее 100 человек (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Соответственно пачка у вас, наконец, будет лишь одна.
Напомним, сроки отчетности в ПФР (и — соответственно сведений персучета), в 2016 году, варьируются в зависимости от формата представления отчета.
Все давно знают то, что ежели расчет сдается на бумаге, то необходимо отчитаться не позже 15 числа второго месяца, последующего за отчетным периодом. Все знают то, что а ежели расчет в электронном виде, то не позже 20 числа (подп.
1 п. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, дальше — Закон № 212-ФЗ).
Источник: https://bestbuhshop.ru/blog/personifitsirovannyj-uchet-v-2016-godu
Персонифицированный учет: функции, форма и отчетность
В этой информационной статье мы разберем, что представляет собой персонифицированный учет в 2016 году, а также разъясним и ответим на возникающие в ходе работы вопросы у бухгалтеров и кадровиков, при составлении формы персонифицированного учета и ее подаче в Пенсионный Фонд.
В статье собрано все, что требуется знать о персонифицированном учете, поэтому она будет весьма полезна как начинающим специалистам, так и экспертам.
Персонифицированный учет: что это, его задачи и функции
Выясним, что же такое персонифицированный учет, а также определим его основные задачи и функции, но давайте-ка для начала перенесемся на 20 лет назад в прошлое.
Немного истории
Итак, год 1995-й… Тогда люди еще не знали, что такое СНИЛС. Сотрудникам Пенсионного Фонда, особенно в регионах, приходилось, мало того, что вручную обрабатывать огромные объемы информации, так еще и вести разъяснительную работу, ведь люди не понимали, что это за «зеленая карточка» и зачем она собственно нужна.
Это сегодня СНИЛС в обязательном порядке присваивается ребенку с момента рождения, а тогда вся эта система только зарождалась.
Только к 1999 году был отлажен механизм работы по сбору сведений о стаже работы, заработной плате и пенсионных отчислениях.
Было очень сложно, потому что не все умели работать на компьютерах, да и программы были не такие совершенные.
Персонифицированный учет: наши дни
С введением электронного документооборота персонифицированный учет, или иначе его называют индивидуальным, значительно упростился. Сегодня это автоматизированная система для сбора и хранения всей необходимой информации о гражданах, необходимой для начисления и перерасчета пенсий.
Чтобы поддерживать и синхронизировать этот мощный программный комплекс, необходимо собирать сведения от работодателей и вносить их в единую базу персонифицированного учета. Таким образом, ведение индивидуального учета – это совместный труд работодателей, сотрудников кадрового подразделения и расчетной группы, а также непосредственно работников Пенсионного Фонда.
Чтобы еще больше упростить задачу, были созданы и внедрены особые формы отчетности, но об этом чуть позже.
Теперь мы хотим понять, для чего нужен этот индивидуальный учет. Для этого определим основные задачи и функции персонифицированного учета, и все сразу будет понятно и встанет на свои места.
Задачи персонифицированного учета
Перечислим основные задачи:
- создание единой информационной системы, содержащей актуальные сведения о застрахованных лицах;
- обеспечение прозрачности сведений по начислению страховых и накопительных взносов;
- актуализация в общей базе, полученных от работодателей достоверных данных о сотрудниках.
Функции персонифицированного учета
К основным функциям персонифицированного учета относят:
- обеспечение пенсионных прав граждан;
- оперативное информирование застрахованных лиц об актуальном состоянии их лицевых счетов;
- эффективный контроль поступления обязательных страховых взносов, перечисляемых работодателем в системе ОПС.
Думается, это не прозвучит излишне пафосно, если сказать, что все участники процесса, ответственные за ведение персонифицированного учета, в прямом смысле решают судьбы людей. Ведь собственно от них и зависит, насколько корректно будет произведено начисление или, при необходимости, сделан перерасчет чьей-то пенсии.
Нормативно-правовая база 2016
Напомним, что организация персонифицированного учета законодательно регулируется Федеральным законом от 01.04.1996 г. №27-ФЗ.
Также имеется ряд регламентирующих постановлений Правительства, хотя, по сути, вся ключевая информация содержится именно в этом законе, при внимательном прочтении которого можно убедиться, что там довольно четко прописаны права и обязанности непосредственных участников и заинтересованных лиц системы персонифицированного учета.
Как и любой правовой документ, с течением времени этот Федеральный закон претерпевал изменения. 2016 год не стал в этом плане каким-то исключением.
Ознакомимся с изменениями подробнее.
Что конкретно изменилось и внедрилось в 2016 году
Так, с 1 января 2016 года в данном Федеральном законе появились некоторые изменения и дополнения. Федеральным законом от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ внесен ряд изменений, вступивших в силу 1 апреля и 1 мая 2016 года соответственно.
Читайте также! Должностная инструкция заведующим хозяйством
Изменения коснулись:
- обязательного страхования работающих пенсионеров;
- индексации страховых выплат;
- мер ответственности работодателей за предоставление недостоверной информации о застрахованных лицах.
Как отчитываться будем
Форма отчетности РСВ-1 утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16.01.2014 г. № 2п. Обратите свое внимание, что в свете вышеобозначенных нами поправок в 2016 году данная форма также претерпела изменения.
Уже начиная с отчетности за I квартал 2016 года, данные о страховых взносах подавались в составе обновленной формы. Заметим, что для организаций, численностью более 25 человек, такая форма обязательна к подаче, в том числе и в электронном виде.
А конкретнее
Не пугайтесь, изменения не столь существенны:
- Раздел 4 формы РСВ-1 ПФР. Перерасчет страховых взносов за прошлые периоды теперь должен отражаться не суммарно в целом, а раздельно по каждому периоду.
- Раздел 6 формы РСВ-1 ПФР. Здесь поменялись характеристики кодов, обозначающие иностранцев и других лиц, временно пребывающих на территории Российской Федерации.
Что же еще новенького
С учетом всех этих вступивших в силу изменений в системе персонифицированного учета вводится также новая форма СЗВ-М, утвержденная постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п. Форма подается каждый месяц не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.
Ее цель очень проста – выявить работающих пенсионеров. Это связано с тем, что с 2016 года данная категория граждан будет получать пенсию без индексации.
Сведения берем из личных дел сотрудников:
Обратите внимание, что даже если в штате нет таких сотрудников, форма все равно является обязательной к подаче.
Поставим везде прочерки и спим спокойно.
Инструкции по отчетности
Как вы уже успели понять из вышеизложенного материала, сведения индивидуального учета в 2016 году подаются в составе формы РСВ-1, что значительно упрощает дело. Все для вас, дорогие бухгалтера и кадровики!
Тот самый раздел 6
Если мы откроем новую форму РСВ-1, то увидим в ней раздел 6.
Его заполняют работодатели, выплатившие в отчетном периоде определенные суммы физическим лицам по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.
Обращаем внимание, что на каждое застрахованное лицо составлен отдельный раздел, то есть, сколько в штате таких лиц, столько и будет разделов. Если выплаты за отчетный квартал не имели места – просто ставили прочерки.
Если будете заполнять раздел 6, не забудьте также проставить все сведения в подразделе 2.5, включающий в себя перечень пачек документов, подаваемых для отчета.
Для организаций с большой численностью штата
Наверняка, вы уже знаете, что при подаче отчета необходимо формировать пачки по 200 человек в каждой. Затем пачки надо будет пронумеровать, а если подаем в электронном виде – каждый пакет формируем отдельным файлом с присвоением каждому файлу своего имени.
Скачать форму персонифицированного учета РСВ-1: образец 2016 года
Отчетность 2016 года в ПФР
Резюмируя все выше обозначенное и принимая во внимание нововведения 2016 года, юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны подать в Пенсионный Фонд две формы отчетности:
- Обновленная ежеквартальная форма РСВ-1 (не забываем про электронный вид).
- Ежемесячная форма СЗВ-М (независимо от наличия в штате работающих пенсионеров).
О новой отчетности в ПФР можно узнать из видео.
Отчетность по персонифицированному учету и штрафные санкции
В 2016 году на основании действующих нормативно-правовых актов на работодателя возлагается штраф за несвоевременно поданный отчет либо за отчет, содержащий недостоверную информацию. Как избежать?
Соблюдать сроки и подавать достоверные сведения о застрахованных лицах. Для этого необходимо лишь скрупулезно вести личные дела и бухгалтерию.
Штрафы при несоблюдении сроков отчета
Если говорить о конкретных суммах, то предусмотренный за несвоевременную подачу сведений штраф рассчитывается как 5% от суммы всех страховых взносов, начисленных за отчетный период. И так за каждый месяц опоздания.
Сумма штрафа не может быть меньше 1000 рублей и не должна превышать 30% суммы отчислений. Напоминаем, что и за несданные пустые формы тоже полагается штраф, пусть и в минимальном размере.
Штрафы при искажении/неполноте предоставленной информации
Даже если отчет сдан вовремя, но в ходе проверок будет установлено, что он содержит неактуальные или неполные данные, на работодателя также будет наложен штраф.
И причем взыскивать его пенсионный фонд будет уже через суд.
По сумме также 5% от квартальных отчислений.
Вопросы и ответы
Хотя формы отчетности довольно просты, у бухгалтеров и кадровых работников порой возникают вопросы по их заполнению. Попробуем ответить на самые распространенные.
Каковы сроки подачи отчетной формы СЗВ-М в 2016 году
Пожалуй, ответственному сотруднику не стоит напоминать о том, что тянуть с отчетом до последнего дня не стоит. Очевидно, что чем позже вы подадите отчет, чем меньше шансов внести в него соответствующие корректировки.
Как правило, работники Пенсионного Фонда достаточно лояльно относятся к работникам, подающим отчет впервые. Скажем больше, они не меньше вашего заинтересованы в успешном исходе дела.
Для наглядности приведем сроки в таблице.
Какими кодами пользоваться при заполнении формы РСВ-1? Задача сотрудников, ответственных за подачу форм отчетности, организовать свою работу таким образом, чтобы формирование отчета стало не одномоментной мерой, а закономерным результатом правильного ведения кадровой и бухгалтерской документации.
Спешим обрадовать, что до 31 декабря 2016 года в РСВ-1 допустимо вписывать коды как из старого ОКВЭД ОК029-2001, так и из нового ОКВЭД ОК029-2014.
Обязательно ли подавать данный отчет в электронном виде
Скажем так: для организаций, численностью менее 25 человек – на свое усмотрение. Со штатом более 25 человек – в обязательном порядке.
Переносятся ли сроки подачи отчетности, если отчетные числа выпадают на праздники или выходные
Источник: https://vesbiz.ru/personal/personificirovannyj-uchet.html
Функции и формы отчетности персонифицированного учета
Персонифицированный учет внедрен в практику для одной цели — накапливать информацию по всем поступающим взносам в ПФР для формирования пенсий. Основные правила организации учета уже продолжительное время не меняются, но для 2017 года есть некоторые новации, о которых пойдет речь в этой статье.
Закон об индивидуальном персонифицированном учете — ФЗ № 27 о принципах учетной работы
Персонифицированный учет в 2016 году: ПФР — единственный адресат отчетов
Изменения в персонифицированном учете с 2017 года: ПФР передает полномочия ФНС
Информационный центр персонифицированного учета
Закон об индивидуальном персонифицированном учете — ФЗ № 27 о принципах учетной работы
Персонифицированный учет организуется в компаниях и у индивидуальных предпринимателей на основе закона № 27-ФЗ, принятого еще 01.04.
1996 и носящего название «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования».
В документе подробно прописана суть персонифицированного учета, порядок представления данных о взносах и проч.
Закон о персонифицированном учете определил, что обязанности по координации учетных мероприятий возлагаются на Пенсионный фонд РФ. Каждый плательщик взносов в соответствии с нормами этого документа должен раз в год регулярно подавать в ПФР сведения на работников (застрахованных лиц) следующего характера:
- номер лицевого счета работника;
- Ф. И. О. работника;
- дата начала трудовых отношений, если трудовое соглашение заключалось в отчетном году;
- дата прекращения трудовых отношений, если уволился работник в отчетном году;
- годовой размер заработной платы и прочих выплат, сумма которых — это база для определения размера страховых взносов;
- сумма взносов на обязательное социальное страхование.
Персонифицированный учет в 2016 году: ПФР — единственный адресат отчетов
Организация персонифицированного учета в 2016 году производилась на следующих принципах:
- данные персучета вносились в форму РСВ-1 и сдавались ежеквартально;
- отчет можно было сдавать на бумажном носителе, если штат работников не превышал 25 человек, при превышении этого порога плательщику вменялось в обязанность пользоваться только электронной формой;
- суммы взносов переводились плательщиками на счета ПФР, причем не производилось деления на страховую и накопительную части;
- с апреля 2016 года в практику работы плательщиков был внедрен новый ежемесячный отчет СЗВ-М, содержащий перечень всех работников, трудящихся на предприятии на условиях постоянной занятости или по временным договорам.
Изменения в персонифицированном учете с 2017 года: ПФР передает полномочия ФНС
Персонифицированный учет в 2017 году остался в ведении ПФР, а вот контроль над поступающими страховыми взносами перешел от фондов к Федеральной налоговой службе.
Потоки отчетов разделились на следующие направления:
- в ИФНС надлежит сдавать каждый квартал единый расчет, объединяющий сразу несколько форм (РСВ и 4-ФСС и пр.);
- в ПФР, как и прежде, сдается СЗВ-М;
- В ПФР по-прежнему надо будет сдавать годовые общие сведения персонифицированного учета.
Выбор бумажного или электронного носителя, как и раньше, поставлен в зависимость от числа работающих: до 25 человек — можно отправлять на бумаге, более 25 человек — только в электронной форме.
За Пенсионным фондом оставили право на штрафование плательщиков за искажение или несвоевременную подачу данных персонифицированного учета.
Информационный центр персонифицированного учета
Для надлежащей организации потоков сведений о застрахованных лицах и суммах поступающих взносов в Пенсионном фонде организован информационный центр персонифицированного учета. Центр должен:
- обеспечить бесперебойный процесс поступления и обработки данных;
- служить инструментом обмена данными между отделениями ПФР;
- защищать информацию, хранящуюся в базе данных;
- вести архивную работу;
- консультировать и информировать заинтересованных лиц по всем направлениям работы.
Персучет организован для того, чтобы при выходе гражданина на пенсию у государства были все данные о его трудовой деятельности и суммах страховых взносов, внесенных на его лицевой счет. Поэтому при организации такого учета столь важна достоверность поступающей информации и своевременность ее поступления в ПФР.
Источник: https://buhnk.ru/strahovye-vznosy/funktsii-i-formy-otchetnosti-personifitsirovannogo-ucheta/
Как вести персонифицированный учет в 2016–2017 годах?
Отправить на почту
Персонифицированный учет ведется в целях реализации основной идеи обязательного пенсионного страхования — уплаты взносов для формирования будущей пенсии граждан. В 2016–2017 годах персонифицированный учет осуществляется по тем правилам, которые сформировались в 2014-2015 годах, но для 2017 года они применяются с учетом ряда новшеств.
Организация учета на основе закона «Об индивидуальном персонифицированном учете»
Персонифицированный учет основан на положениях закона от 01.04.
1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ).
Закон о персонифицированном учете обозначил требования к персонифицированному учету работников, величине взносов и страховому стажу в ПФР, а также порядок передачи данных сведений.
Координацией учета в пенсионном страховании занимается Пенсионный фонд РФ (ст. 5 Закона № 27-ФЗ). Поскольку система является обязательной, то всем лицам, которые подлежат страхованию, открывается лицевой счет (ст. 6 Закона № 27-ФЗ) и выдается свидетельство пенсионного страхования (ст. 7 Закона № 27-ФЗ).
Если лицо первый раз оформляется на работу и получило страховое свидетельство, то работодатель направляет заполненную анкету по форме АДФ-1 в ПФР (п. 2 ст. 7 Закона № 27-ФЗ).
Когда у сотрудника изменяются анкетные данные, например, фамилия, организация направляет в ПФР заявление об обмене свидетельства по форме АДФ-2, а в случае утери свидетельства — заявление на получение дубликата по форме АДВ-3 (п. 5 ст. 7 Закона № 27-ФЗ).
О том, какие из этих форм подверглись обновлению с 2017 года, читайте в материале «ПФР обновил документы персонифицированного учета».
Организации, подавая сведения о суммах начисленных пенсионных взносов, представляют в ПФР о каждом своем работнике следующие сведения (ст. 11 Закона № 27-ФЗ):
- номер лицевого счета;
- Ф. И. О.;
- дата начала трудовых отношений (за отчетный год);
- дата увольнения (за отчетный год);
- сумма зарплаты, которая является базой для начисления взносов;
- сумма страховых взносов.
Персонифицированный учет в 2016 году
В 2016 году сведения о каждом конкретном работнике передавались в ПФР не отдельно, а в составе формы РСВ-1 (закон от 28.12.
2013 № 421-ФЗ), подававшейся в этот фонд ежеквартально: в бумажном варианте не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом, и в электронном виде не позднее 20-го числа.
На бумаге отчет можно было сдать при среднесписочном количестве работников за предшествующий календарный год не больше 25 человек. А если же численность превысила 25 человек, то отчет сдавался только с использованием электронных каналов связи.
Пенсионные накопления также перечислялись в ПФР. Уплата взносов осуществлялась единым платежом (без разделения на накопительную и страховую части) с указанием в документе на перечисление КБК для взносов, которые относятся к страховой части.
Для подачи в ПФР данных о работниках, которым положена пенсия, использовалась форма СПВ-2, которую нужно было направить в фонд в течение 10 дней после оформления работником соответствующего заявления.
Сдача персонифицированного учета в 2016 году с апреля пополнилась отчетом формы СЗВ-М, представляющим собой список всех лиц, отработавших у работодателя в прошедшем месяце по трудовому договору или договору ГПХ.
Отчет представляется в ПФР по завершении каждого прошедшего месяца до 10 числа следующего месяца. Т. е.
появилась обязанность, ведя персонифицированный учет в 2016 году, ежемесячно сдавать отчетность, которая не содержит данных о доходах, но свидетельствует о факте работы застрахованного лица.
Корректировка персонифицированного учета в 2016 году осуществлялась путем подачи уточненных сведений в ПФР в случаях, если:
- в отчетном периоде стало известно о необходимости скорректировать базу по обязательным страховым взносам за любой из прошедших ранее периодов;
- компания нашла ошибку в уже сданном РСВ-1.
Если сведения по персонифицированному учету в 2016 году не были переданы в ПФР либо содержали недостоверные или неполные данные, то на работодателя налагался штраф в размере 5% от суммы страховых взносов, начисленных за последние 3 месяца отчетного периода, за который не предоставлены данные (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Изменения в персонифицированном учете с 2017 года
С 2017 года администратором страховых взносов стала налоговая служба, и в НК РФ появился отдельный раздел, посвященный страховым взносам.
Теперь и персонифицированную, и сводную отчетность со сведениями по общей базе и суммам начисленных от нее страховых взносов работодатели ежеквартально сдают в ИФНС (пп. 1 и 2.3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Туда же осуществляется и уплата взносов. Из ИФНС все полученные этим органом данные поступают в ПФР (п. 1 ст. 11.1 Закона № 27-ФЗ). Через ИФНС нужно будет осуществлять и уточнение поданных сведений.
О том, какой стала новая отчетность по страховым взносам, читайте в статье «Официально опубликован расчет по взносам – 2017».
Одновременно персонифицированную отчетность один раз за год (до 1 марта) надо сдавать в ПФР (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
При этом ежемесячная отчетность в отношении работавших в прошедшем месяце и отчеты по дополнительным взносам на накопительную часть пенсии по-прежнему представляются непосредственно в ПФР (пп. 2.1 и 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Срок представления данных по дополнительным взносам не изменены, а срок подачи отчета СЗВ-М в отношении работавших в прошедшем месяце сдвинут в сторону увеличения на 5 дней (до 15 числа следующего месяца). Сохранились и требования к среднесписочной численности, при превышении которой наступает обязанность подачи отчетности электронно.
Ежеквартальная отчетность, которую с 2017 года нужно сдавать в ИФНС, подается туда не позже 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 7 ст. 431 НК РФ).
С передачей страховых взносов под контроль налоговых органов возросли и штрафные санкции за все нарушения, связанные с представлением отчетности и уплатой взносов, поскольку наказывают за это так же, как и за налоги, т. е.
по правилам НК РФ. При этом ПФР тоже вправе осуществлять контрольные мероприятия и имеет возможность взимать штраф за недостоверность поданных сведений и за нарушение сроков той отчетности, которая поступает прямо в ПФР (ст.
17 Закона № 27-ФЗ).
О том, за что можно получить еще один штраф по СЗВ-М в 2017 году, читайте в материале «Внимание! Новый штраф за СЗВ-М с 2017 года».
Информационный центр персонифицированного учета
В Пенсионном фонде РФ сформирован информационный центр персонифицированного учета, который не только обеспечивает технологический процесс, но и способствует совершенствованию системы персонифицированного учета.
В его задачи входит:
- обеспечение процесса ведения электронного персонифицированного учета застрахованных лиц;
- осуществление оперативного обмена информацией между подразделениями фонда;
- организация эффективной защиты данных о застрахованных лицах;
- рациональное ведение архивов;
- оказание информационных и консультационных услуг.
Итоги
Персонифицированный учет нацелен на реализацию основной задачи пенсионной системы — материальное обеспечение нетрудоспособных граждан в форме назначения пенсии, которая обеспечит им прожиточный уровень. Поэтому для него важна достоверность поступающих в ПФР данных и необходимость соблюдения сроков сдачи сведений персонифицированного учета.
Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях
Источник: https://nanalog.ru/kak-vesti-personifitsirovannyj-uchet-v-2016-2017-godah/
Загрузка...
