Какие существуют программы для подготовки сзв-м? — все о налогах

Программное обеспечение

�Программа подготовки отчетных документов для ПФР «Spu_orb» версии 2.82 по формам АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, АДВ-10, АДВ-11, АДВ-6-4, СЗВ-К, СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ, заявление о назначении пенсии, сведения о рождении, сведения о смерти.

Программа «Spu_orb» предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд России.

Здесь Вы имеете возможность вводить, распечатывать и выгружать пачки документов для ПФР.

Программа работает со следующими формами документов:

• Анкеты застрахованных лиц: АДВ-1
• Заявление об обмене страхового свидетельства: АДВ-2
• Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства: АДВ-3
• Сведения о смерти: АДВ-8, Сведения о рождении, Сведения о смерти
• Индивидуальные сведения: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ
• Сопроводительная ведомость индивидуальных сведений: АДВ-10, АДВ-11
• Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К
• Сведения об иных периодах стажа: СЗВ-СП
• Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М
• Заявление на дополнительные страховые взносы: ДСВ-1
• Реестр застрахованных лиц на страховые взносы: ДСВ-3
• Расчет страховых взносов: РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
• Заявление о назначении пенсии, заявление о доставке пенсии

Также программа обеспечивает дополнительные возможности:

• Работа с любым количеством предприятий
• Импорт данных из файлов ПФР формата XML
• Импорт данных из файлов DBF
• Импорт классификатора адресов ФНС (КЛАДР и ФИАС)
• Формирование и печать форм из уже готовых пачек документов ПФР формата XML
• Формирование и печать пустых бланков документов ПФР
• Калькулятор расчета взносов для индивидуальных предпринимателей
• Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы

Программа работает на компьютерах под управлением операционных систем семейства Windows (2000/XP/Vista/7/8/10). Разрешение экрана должно быть не менее 800х600.

Данная программа распространяется свободно и бесплатно.

Для установки программы скачайте ниже приложенный архив на свой компьютер. Распакуйте его и запустите файл установки Setup_Spu_orb.exe. Далее следуйте указаниям мастера по установке программы.

Программу «Spu_orb» версии 2.82 от 30.07.2018г можно скачать по ниже приведенной ссылке:

Setup_spu_orb_2_82.zip (33 Мб)

Вы можете скачать следующие документы по программе отдельно (также они поставляются вместе с программой):
Скачать описание изменений версий программы «Spu_orb» (1Мб)
Скачать руководство пользователя программы «Spu_orb» (10Мб)

Программа проверки «CheckPFR»
Страница для скачивания программы проверки «CheckPFR»

Программа проверки «CheckXML»
Скачать программу проверки «CheckXML»По методическим вопросам касательно заполнения форм документов, расчета сумм, сверки сумм и т.п.

обращайтесь по следующим телефонам или в свои отделы в управлении ПФ:Горячая линия отделов Персонифицированного учета и Администрирования страховых взносов: (3532) 98-20-00Отдел Персонифицированного учета: (3532) 98-16-62Отдел Администрирования страховых взносов: (3532) 98-00-88По техническим вопросам (ошибки при установке программы, ошибки при запуске программы, аварийное прекращение работы программы, ошибки по работе базы данных, дублирование информации) обращайтесь по следующему телефону:

Отдел информационных технологий: (3532) 98-00-49

Конвертор «Cvt4to7» пачек документов из 4 формата в 7 формат XMLПрограмма предназначена для преобразования пачек документов из старого текстового формата 4.0 в новый формат 7.0 XML.Для установки программы скачайте приложенный архив на свой компьютер. Распакуйте его и запустите файл установки Cvt47ins.exe

Источник: https://www.pfrf.ru/ot_orenb/soft/6075.html

Программа для сдачи и проверки отчетности в ПФР в 2018 году

Каждое предприятие должно сотрудничать с ПФР (Пенсионный фонд России) вовремя сдавая всю отчетность на своих работников. Начиная с 2011-го года предоставлять отчетность требуется каждый квартал. Так и возникла необходимость автоматизировать процесс сбора и сдачи информации в ПФР.

Сегодня программное обеспечение для отправки отчетов по сотрудникам в ПФР используется практически на всех современных предприятиях. Перед начинающим предпринимателем стоит трудный выбор подбора необходимого софта. Необходимо понять, какая из всех программ обработки и сдачи отчетности в ПФР на данном конкретном предприятии принесет больше всего пользы.

Согласно действующему законодательству сдавать отчетность можно лично либо в электронной версии. Для перехода на электронный документооборот необходимо заключить соответствующее соглашение с контролирующими органами.

Последние годы государственные структуры все больше склоняют предприятия к переходу на электронный документооборот. Это стало возможным благодаря появлению специальных операторов связи.

Однако эти операторы не всегда бесплатные. У некоторых даже возникают ассоциации с платными дорогами. Хотя существуют и бесплатные версии.

Возможность перейти на электронный оборот пока не обязательна. Каждое предприятие вправе само выбирать как ему вести свою документацию.

Для предоставления документов в контролирующие органы в электронном виде должно быть соблюдено минимум 3 условия:

1. Наличие нужного программного обеспечения для сбора информации и предоставления отчетности;
2. Программы для передачи всех отчетов в контролирующие органы;
3. Наличие квалифицированной электронной подписи.

Кроме заполнения всех документов в этих программах есть возможность также передавать информацию в контролирующие органы.

К главным функциям программного обеспечения относится:

• подготовка достоверной информации;
• создание заявления;
• подготовка информации индивидуального характера;
• создание нужных пакетов документов;
• группирование документов по категориям;
• вывод документов (в случае если требуется бумажная копия);
• печать необходимых сопроводительных документов;
• передача отчетности в органы контроля;
• проверка составленного отчета;
• правка составленного отчета.

Перечень на 2018 год

Программное обеспечение для ведения отчетности подбирается руководителем в зависимости от необходимых функций. Софт может обладать только одной функцией (например, только передача) либо совмещать в себе все функции сразу, от составления документов до их передачи

К преимуществам использования программ для сдачи отчетности относится:

• сдать документы можно до 21 часов (в то время как бумажные версии принимаются только до 18:00, далее ПФР заканчивает свою работу, и отчеты не принимаются);
• сдавать можно прямо из своего офиса;
• если руководителя нет на месте, сдать отчеты можно и не дожидаясь, пока он поставит печать.

Для подготовки документов

В программах подобном программном обеспечение есть функция заполнения и составления отчетности. Часто информация загружается прямо из софта по ведению бухгалтерской отчетности.

Важно проверить, чтобы формат бухгалтерской программы совпадал с форматом софта для заполнения электронной отчетности.

Если на предприятии работает более 25-ти сотрудников, то отчетность должна подаваться строго в электронном формате. Чтобы подать электронную отчетность необходимо:

• сформировать требуемый пакет документов;
• проверить и исправить все недочеты;
• проверить отчеты на наличие вирусов и опасного ПО;
• передать в зашифрованном виде в органы ПФР.

Для сдачи отчетности

Специальные программы разработаны специально для подготовки, проверки и сдачи отчетности. Посетив официальный сайт ПФР (Пенсионного фонда России) можно получить рекомендованное программное обеспечение бесплатно.

После того как отчет будет отправлен с помощью одной из программ, из фонда на обратный адрес придет письмо о получении. Если же замечены какие-либо ошибки, вместо письма о получении данных, вы получите письмо с указанием ошибок и просьбой об исправлении.

В указанные в письме сроки нужно исправить и сдать отчет.

В конечном итоге страхователь из ПФР получает протокол для контроля отчетности. Он официальный, так как заверен электронной подписью подразделения ПФР. В ответ требуется отправить этот же протокол, но уже подписанный самим страхователем. Данные действия подтверждают, что документ был получен.

Для проверки

Для проверки составленной отчетности необходимо использовать два важных программных обеспечения, это CheckXML и  CheckPFR. Они рекомендованы для использования постановлением правления ПФР. Приложения утверждают формы необходимой документации по персонифицированному учету и определяют формат для уже готовых файлов. Для страхователей программы предоставляются бесплатно.

Благодаря им легко проверяют готовые отчеты. В них есть встроенный классификатор адресов. Они покажут все ошибки в уже готовом отчете.

CheckPFR и CHECKXML

Программные приложения CheckXML и CheckPFR сейчас довольно распространены благодаря отличной функциональности. Благодаря им можно проверить уже завершенную отчетность для ПФР.

После чего отчетность можно свободно отправлять через интернет или сдавать на носителе информации. Данные программы позволяют вам быть уверенным в том, что вся отчетность была правильно составлена.

То есть такая отчетность в которой нет совершенно никаких ошибок будет сразу без каких то возражений принята сотрудниками ПФР.

Принципы работы

Данные программы для проверки отчетов по страховым взносам рекомендует для использования Пенсионный фонд РФ. Ра рабочей станции плательщика эти программы должны быть размещены одновременно и в обязательном порядке вовремя обновляться.

https://www.youtube.com/watch?v=YZOUSVQVy9I

Скачайте ПО и установите его в отдельный каталог. Чтобы протестировать файлы войдите в программу и укажите путь к файлам с отчетами, которые нужно проверить.

1. Войдите в меню в раздел «Данные».
2. Нужно нажать на «Тестирование Файла ПФР» .
3. После можете выбрать непосредственно файлы, которые нужно протестировать.

Итогом проверки в новом окне является протокол, который позволяет определить наличие или отсутствие ошибок. Все допущенные при оформлении ошибки, включая сформированные ранее файлы и документы учета, распределяют по коду грубости.

• 10 – ситуация встречается не очень часто, но все-таки встречается, такой файл могут принять без какого-либо предупреждения;
• 20 – такая ситуация, несомненно, возможна, но она требует исправления;
• 30 – блоки и элементы расставлены неправильно, кроме того некоторые обязательные части отчетности могут полностью отсутствовать;
• 40 – в отчетности использованы недопустимые для этого коды и символы;
• 50 – вся структура файла неправильная, грубая ошибка.

Если программы после проверки показали, что в файле присутствуют ошибки, территориальные органы ПФР его не примут.

Что проверяет

Данные виды программного обеспечения позволяют правильно составить и отправить сразу несколько видов отчетов. Это значительно экономит затрачиваемое время и защищает от допущения различного рода ошибок при составлении. Из общей базы организации автоматически загружается вся информация для документов  (бухгалтерских, налоговых и пенсионных).

Итак, что именно проверяют эти два вида программного обеспечения?

CheckPFR

1. Такие пакеты документации для персонального учета СЗВ-6-1, АДВ-6-2, СЗВ-6-4, СПВ-1, СЗВ-6-2, АДВ-11.
2. Такие формы ежеквартальной отчетности как РСВ-1, РСВ-2 и РCВ-3.
3. СЗВ-М.

CheckXML

Это программное обеспечение проводит проверку следующих файлов, вступивших в действие с 2010-того года.

1. Форма РСВ-1 квартальной отчетности.
2. Такая документация учета как СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1.
3. РСВ-2 и РСВ-3

Кроме этого программа проверяет файлы для ПФР со следующими содержащимися в них документами:

• данные анкет;
• отдельная для каждого информация о заработке и стаже работы формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2;
• ведомости о начислении взносов в страховой фонд;
• заявления о предоставлении копии страхового свидетельства и об его дальнейшем обмене;
• справки в случае смерти;
• формы взносам в страховой фонд по добровольному согласию.

Последние изменения

Как уже было указано ранее данные программы необходимо в обязательном порядке обновлять.

1. Классификатор ОКВЭД-2 был изменен.
2. Справочник всех адресов КЛАДР был обновлен.
3. Если даты рождения в смертельных свидетельства были до 1900, но не до 1880, то в итоге выдается предупреждение под номером 20. Оно классифицируется слишком старой или особой датой. Хотя раньше в этом случае выдавалась ошибка.
4. Проверка соответствия кода для расчетных документов 2014-того и 2015-того года отменена.
5. В данных о рождении в подразделе «Место рождения» возможно указание всех 4 элементов данного блока. В этом случае ошибка системой не выдается.

В программе CheckPFR:

1. Проверка документации СЗВ-М реализована в соответствии с требованиями обновлённого формата, который утвержден постановлением управления ПФР. Речь идет о постановлении, об утверждении новых сведений для ведения отчетности как индивидуального, так и персонифицированного характера.
2. В форме СЗВ-СТАЖ осуществлены проверки по альбому форматов инфообмена.

Где найти последнюю версию и как ее обновить

Последняя версия этого программного обеспечения находится на официальном ресурсе Пенсионного фонда России. Там же вы найдете подробную информацию о том, что они собой представляют, что необходимо для запуска и другое.

Важно помнить, что обновление программ не происходит автоматически. Они не оснащены своей системой обновления. Поэтому каждый раз, перед тем как отправлять отчетность, требуется проверять не вышли или новые версии. При наличии новой версии, важно удалить предыдущую.

Чем CheckUFA отличается от CheckXML? Узнайте из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/fondy/pfr/otchet/programma-dlya-sdachi-i-proverki-otchetnosti.html

Формат файла СЗВ-М в 2017 году

При подготовке электронной отчётности о застрахованных лицах нужно учитывать важный нюанс – расширение файла и технические требования к нему. Ведь неправильные параметры влекут возникновение ошибки при отправке. Зная, какой действует формат СЗВ-М в 2017 году, вы сможете избежать неприятной ситуации и правильно сдать эту отчетность. Подробности – в нашей консультации.

Суть электронного отчёта

СЗВ-М представляет собой форму отчета, в которой отражают информацию о застрахованных лицах, которые работают на нанимателя либо сотрудничают с ним. Подавать его должны все работодатели, заключившие трудовые или гражданско-правовые соглашения с людьми (даже на 1 день).

Законодательство обязывает отправлять в ПФР форму СЗВ-М ежемесячно – не позднее 15 числа следующего месяца. Когда крайняя дата совпадает с выходным или праздником, срок переходит на первый рабочий день.

Кто занимается заполнением этого отчёта и его отправкой – решает руководитель предприятия. Обычно подобные функции возлагают на бухгалтера. Данный специалист должен не только правильно ввести все реквизиты – ИНН, СНИЛС, отчетный период, имена застрахованных лиц и т. д. – но и проверить корректность:

• написания имени файла с отчётом;
• формата файла.

Также см. «СЗВ-М за июнь 2017: срок сдачи и образец заполнения».

Требования к имени и формату

Пенсионным фондом была разработана электронная форма отчёта СЗВ-М, которую заполняют при помощи специальных бухгалтерских программ. При несоблюдении требований к оформлению программа выдает ошибку. Одно из них – правильное название файла. Оно должно иметь такую структуру:

• регистрационный номер, под которым зарегистрирован страхователь;
• код территориального Пенсионного фонда;
• дата создания файла;
• идентификатор, обеспечивающий уникальность документа.

Под словом «формат» или «расширение» в нашем случае следует понимать определенную комбинацию латинских букв, которые идут в конце имени файла с отчётом (после точки).

Еще в начале 2017 года СЗВ-М можно было отправлять согласно старому формату, но в конце прошлого года произошли перемены в законодательстве. Далее о них.

Что изменилось в 2017 году

На основании постановления Правления ПФР от 7 декабря 2016 года № 1077п с 8 января 2017 года был утвержден новый формат СЗВ-М.

Электронный документ с отчётом должен иметь расширение XML в кодировке UTF-8. Такая кодировка направлена на достижение двух целей:

1. Повысить качество обработки СЗВ-М специализированными программами.
2. Сделать восприятие информации более удобным.

Хотя глобальных изменений касаемо структуры файла не произошло. Подробную информацию по составлению новой формы СЗВ-М можно посмотреть здесь.

А вот пример правильно сформированного имени файла:

Заметим, что Пенсионный фонд не предусматривал переходного периода, поэтому до 16 января была возможна сдача СЗВ-М в двух вариантах: старом и новом. В дальнейшем страхователям следует отправлять отчет строго в новом формате файла СЗВ-М.

Учтите, что при полном соблюдении требований постановления Правления ПФР № 1077п сотрудники фонда не имеют права отказывать в приеме электронного СЗВ-М.

Какие нюансы нужно знать

1. Пользователям, которые сдают СЗВ-М в электронном виде, нужно обновлять свои бухгалтерские программы. Если при подготовке документа файл будет сформирован по устаревшим требованиям, следует обратиться в службу поддержки.

2. Если в процессе подготовки отчетности появилось сообщение: «Неправильное имя файла» или «СЗВ-М не соответствует утвержденному формату 00042», но при этом программное обеспечение было обновлено, значит, пользователь допустил ошибку в структуре имени файла.

3. В названии файла важно проверить правильность написания идентификатора, состоящего из 12 знаков и стоящего перед расширением. Если количество символов меньшее, при составлении СЗВ-М в новом формате программа выдаст ошибку.

Также см. «Разновидности формы СЗВ-М».

Источник: https://buhguru.com/personificirovannyy-uchet/novyy-format-szv-m-v-2017.html

Программа для СЗВ-М 2016: как быстро заполнить и сдать отчет

Заполнять и сдавать ежемесячную отчетность в ПФР по форме СЗВ-М надо не позднее 10-го числа каждого месяца, начиная с 10 мая 2016 года. Сведения можно подготовить в бесплатной программе для СЗВ-М 2016. Как быстро разобраться в ней и подготовить отчет — смотрите нашу инструкцию.

Заполнять новый ежемесячный отчет для ПФР можно быстро и бесплатно в специальной программе «Документы ПУ 6». Она доступна для скачивания на сайте pfrf.ru в разделе .

Мы составили подробную инструкцию по работе с программой для заполнения формы СЗВ-М. Он поможет вам заполнять и сдавать ежемесячные отчеты в фонд.

Итак, порядок работы с программой СЗВ-М следующий:

1. Скачиваем программу СЗВ-М 2016 — Документы ПУ 6;
2. Настраиваем программу для заполнения СЗВ-М;
3. Заполняем СЗВ-М;
4. Отправляем или распечатываем СЗВ-М с помощью программы. 

Скачиваем программу для СЗВ-М 2016

Сначала скачайте и установите программу для заполнения СЗВ-М. Инструкция по установке есть на сайте pfrf.ru по ссылке .

Запустите приложение. В поле логин запишите «Администратор», а в поле пароль — «111» и нажмите на кнопку «Вход».

Настраиваем программу для заполнения СЗВ-М

Следующий шаг — заполнение справочников в программе Документы ПУ 6.

Сначала надо заполнить сведения о компании. Для этого выберите в верхнем меню программы СЗВ-М раздел «Справочники» и нажмите «Страхователь/Работодатель». В новом окне нажмите кнопку «Добавить» (см. рисунок ниже)

Дале во вкладке «Основные данные» программы СЗВ-М заполните регистрационный номер компании в ПФР, полное и краткое название, ИНН, КПП и пр. (см. рисунок ниже). Затем заполните должность и Ф.И.О. руководителя во вкладке «Должностные лица» и нажмите «Сохранить».

Далее заполните информацию о сотрудниках. Для этого нажмите на кнопку «Сотрудники», а в новом окне — «Добавить». По каждому застрахованному надо записать Ф.И.О, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Напомним, ИНН в форме СЗВ-М стал необязательным. Но если у вас есть данные, заполните.

Остальные сведения (пол, дата рождения, табельный номер, отдел) в СЗВ-М не попадают, поэтому заполнять их не обязательно. Если сотрудник уволился в отчетном месяце, поставьте галочку в правом верхнем углу.

Затем нажмите «Сохранить» и закройте справочник программы СЗВ-М 2016 (см. рисунок ниже).

Заполняем СЗВ-М в программе

1. В верхнем меню выберите раздел «Отчетность», наведите на 2016 год и нажмите на СЗВ-М, а затем на кнопку «Добавить».
2. В верхнем ряду выберите год и месяц, за который составляете отчет. Также выберите тип формы — исходная.

3. Добавьте в отчет СЗВ-М сотрудников из ранее заполненного справочника. Для этого нажмите «Редактировать список» и поставьте галочку в белом квадрате рядом с фамилиями сотрудников и нажмите «Выбрать» (см. рисунок ниже).

Как добавить сведения в форму СЗВ-М

В отчет СЗВ-М надо добавить тех физлиц, с которыми в отчетном месяце хоть один день действовал трудовой или гражданско-правовой договор. При этом не важно, получал ли работник деньги. Например, компания заключила договор подряда 29 апреля, но первая выплата была в мае. Подрядчика все равно включают в отчет за апрель. Заполнить сведения надо и на россиян, и на иностранцев.

После того как добавите сотрудников, нажмите «Сохранить».

Сдаем отчет с помощью программы для заполнения СЗВ-М

Сохраните отчет в электронном формате. Для этого нажмите в программе СЗВ-М на кнопку «Запись в XML-файл». Этот файл можно отправить в фонд через интернет. Фонд также часто просит приложить электронный файл к отчету на бумаге.

Если вы сдаете отчет СЗВ-М лично, то распечатайте его с помощью кнопки «Печать». Затем подпишите, поставьте печать, если она у вас есть, и сдайте в фонд.

Напомним, срок сдачи СЗМ — не позднее 10-го числа месяца. Но отчет всегда можно подготовить и сдать отчет заранее.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51009-qqq-16-m5-13-05-2016-programma-dlya-szv-m-2016-kak-bystro-zapolnit-i-sdat-otchet

Программа ПФР для сдачи отчетности — подготовки, Пенсионный Фонд, последняя версия, для работодателей в 2018 году

Сдавать отчетность в ПФР можно при помощи электронных каналов связи. Для этого необходимо воспользоваться специальным ПО.

Какая программа существует в 2018 году для сдачи отчетности в ПФР? Пенсионная система регулярно подвергается реформированию.

Порой весьма сложно уследить за всеми изменениями в процессе подачи отчетности в ПФР. Потому все популярнее становится применение различных программ для сдачи отчетов в Фонд.

Подобное ПО регулярно обновляется с учетом изменившегося законодательства. Какая программа для подачи отчетов в ПФР существует в 2018 году?

Отчитываться о своей деятельности перед ПФР обязан любой предприниматель, имеющий хотя бы одного наемного работника.

В настоящее время сдать отчетность можно:

Лично	Для этого предприниматель должен посетить территориальное подразделение ПФР и представить готовый отчет в распечатанном либо электронном виде. Нюанс в том, что подать распечатанный отчет вправе лишь налогоплательщик со штатом сотрудников менее пятидесяти человек. Все остальные обязаны сдавать отчеты на специальных картах памяти
Обычной либо электронной почтой	При этом отправлять бумажный отчет почтой следует ценным письмом. При отправке электронной отчетности обязательно наличие подписи в электронном виде

Значительно упрощает процесс сдачи отчетности в ПФР применение специальных программ.

После того как регистрация заявителя будет подтверждена, можно отправлять электронную отчетность без опасения, что она не попадет по назначению.

Нужно помнить, что не своевременная подача отчетности чревата штрафами для налогоплательщика.

После получения онлайн-отчета в течение четырехдневного срока ПФР уведомляет налогоплательщика о приеме отчета на проверку. В противном случае приходит отказ и требуется выправить данные.

Определения

Пенсионной отчетностью называется предоставление сведений о работниках, которым была начислена и выплачена заработная плата за отчетное время. При этом показывается информация о сумме доходов всякого отдельного сотрудника.

Одна отчетность объединяет начисления по взносам страховым, страхованию медицинскому и пенсионному.

Сведения персонифицированного учета представляются в ПФР вместе с отчетными декларациями за аналогичный срок.

Сдается таковая и при отсутствии в определенном периоде выплат физическим лицам. Предприниматели должны подавать декларации до тех пор, пока официально не откажутся от имеющегося статуса работодателя.

Программа для сдачи отчетности в Пенсионный фонд представляет собой специальное программное обеспечение, упрощающее подготовку и сдачу отчетов.

Чаще всего предприятия применяют специальное лицензионное оборудование для учета зарплаты и сопутствующих взносов/налогов.

В этом случае подготовка отчетности может быть встроенной функцией. Если учет ведется «вручную», либо используемое ПО не обновляется, то специальная программа становится идеальным решением.

Основные функции

Основополагающими функциями программ для сдачи отчетности в ПФР являются:

Подготовка точных данных	Необходимых для создания лицевого счета и оформления страхового свидетельства
Формирование заявления	Об обмене или выдаче дубликата страхового свидетельства
Подготовка индивидуальных сведений	О застрахованных лицах
Формирование различных документов	О трудовом стаже, дополнительных страховых взносах
Группировка документов	Соответственно требованиям
Вывод данных	На бумажные и электронные носители
Печать сопроводительной документации	—
Отправка отчетности в ПФР	—
Проверка готового отчета	—
Правка отчетности	—

Программа для проверки отчетности ПФР выбирается работодателем в зависимости от требуемых функций.

В программе может наличествовать одна функция или объединен весь процесс формирования отчетности от подготовки до подачи.

https://www.youtube.com/watch?v=_GDImrjjwdo

Можно применять бесплатное ПО, предоставляемое ПФР или использовать платное обеспечение. Но прежде нужно убедиться, что пенсионная отчетность, отправленная выбранной программой, будет принята Фондом.

Из плюсов использования программ для сдачи отчетности в электронном виде можно отметить следующие:

Подать отчеты можно «с места»	Не тратя времени на личное посещение ПФР
Сдать отчетность можно до 24.00	Тогда как Пенсионный фонд заканчивает рабочий день в 18.00
При отсутствии руководителя	Можно отправить отчеты, не дожидаясь проставления печати на бумажном документе

Немного сказать нужно и о минусах программ. Самым значимым недостатком является то, что в случае невозможности отправки электронного отчета, никакой другой отчет принят не будет.

Значит, ни бумажная, никакая другая отчетность, кроме электронной, приниматься не может.

Принимая решение о применении ПО для сдачи отчетности в ПФР, нужно учесть, что при наличии в штате организации более пятидесяти человек отчеты подаются только в электронной форме.

Законные основания

Обусловила это необходимость отслеживания заработной платы работников, вышедших уже на пенсию, но продолжающих трудиться на прежнем месте работы.

При не предоставлении отчета положено применение штрафных санкций. По новому закону все работодатели ежемесячно должны сообщать в ПФР такие данные как Ф.И.О, ИНН, СНИЛС своих сотрудников.

Норма действует с апреля 2018 года. Что касается отчетности в ПФР в общем, то отчитаться нужно четыре раза.

Программы для сдачи отчетности в Пенсионный фонд в 2018 году ↑

При среднесписочной численности работников более двадцати пяти человек работодатель обязан подавать отчетность исключительно в электронном виде.

Отчеты, поданные таким образом, заверяются усиленной электронной подписью. Впрочем, подавать отчетность по электронным каналам связи вправе любой желающий. В этом случае подавать бумажные отчеты не нужно.

Для предоставления электронной отчетности надобно:

Сформировать отчетную документацию	В установленном законодательством формате
Обследовать верность подготовки отчетности	И откорректировать обнаруженные погрешности
Ревизовать подготовленные файлы	На наличие вирусов и подписать их электронной подписью ответственного должностного лица
В зашифрованном виде передать	Отчетность в ПФР

Для подготовки, формирования и проверки отчетности используются специальные программы.

Получить таковые возможно даром, скачав их с официального сайта ПФР, в разделе под названием «Бесплатные программы, формы и протоколы».

При наличии ошибок будет получена квитанция с указанием причин некорректности отчетности. Отчетность нужно выправить и сдать на проверку в установленные сроки.

По итогам проверки отчетности страхователь получает из ПФР зашифрованный протокол контроля отчетности, заверенный электронной подписью территориального подразделения ПФР.

В ответ нужно отправить тот же протокол контроля, но с наличием подписи страхователя, что подтверждает получение документа.

В то же время работодателю не воспрещается использовать стороннее программное обеспечение, как бесплатное, так и платное.

Главное это убедиться в том, что оператор ТКС имеет договор с ПФР и имеет право подавать отчетность страхователей.

Для подготовки документов

Одной из более популярных и подходящих программ для подготовки персонифицированной отчетности и подачи ее в ПФР является «Документы ПУ 5».

При использовании программ 1С для кадрового учета и расчета зарплаты можно в них же сформировать файл с нужными сведениями. Полученный материал перегружается в «ПУ 5» и здесь уже составляется нужный отчет.

Главные программные функции это создание:

Подготовка АДВ-1	Анкетные данные
Создание АДВ-2	Обмен страхового свидетельства
Создание АДВ-3	Выдача дублирующего страхового свидетельства
Подготовка индивидуальных сведений	По формам СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2
Создание АДВ-10	Сводная ведомость по формам СЗВ-3
Создание АДВ-11	Ведомость уплаты по СЗВ-4-х
Создание СЗВ-К	Сведения о трудовом стаже за период регистрации в системе обязательного пенсионного страхования
Создание АДВ-8	Сведения о смерти
Создание ДСВ-1ДСВ-3	Дополнительные страховые взносыРеестры застрахованных лиц о перечислении дополнительных страховых взносов
Ручной ввод	РСВ-1, РСВ-2
Группирование документации	Соответственно «Инструкции по заполнению…»
Вывод данных на магнитные и бумажные носители	Для представления в ПФР
Печать сопроводительной документации	И пустых бланков утвержденных документов

Для сдачи отчетов

Осуществить сдачу отчетности в ПФР можно при помощи наиболее известной программы под названием «Налогоплательщик ЮЛ».

Это бесплатная программа для сдачи отчетности в ПФР, назначенная также для заполнения различной налоговой и бухгалтерской отчетности. Эта программа полностью автоматизирует процесс подготовки отчетной документации.

Разработана «Налогоплательщик ЮЛ» по заказу ФНС РФ. С помощью программы можно представить электронные отчеты и бумажную отчетность с двумерным штрих-кодом символики PDF417.

Согласно Письму ФНС РФ №ЗН-4-12/9271@ от 6.06.2012 с версии 4.30 программы «Налогоплательщик ЮЛ» бумажная отчетность формируется обязательно с кодом PDF417.

Для проверки

Это положение утвердило формы документации по персонифицированному учету и определило формат для готовых файлов пенсионной отчетности – 7.0 XML.

Программа представляется страхователям на бесплатной основе через региональные отделения ПФР. Она являет собой универсальную меру оценивания правильности создания отчетов в электронном формате.

CheckXML это программа тестирования, она не может применяться для формирования отчетности или введения необходимых данных.

Но с ее помощью можно проверить отчеты на наличие ошибок и получить журнал проверки файла. Здесь перечисляются все выявленные ошибки сформированного отчета.

Где взять последнюю версию

Поскольку пенсионная система постоянно подвергается реформированию, то в изменениях нуждаются и применяемые программы.

Получить программу последней версии для упрощения сдачи отчетности можно на сайте ПФР. Здесь обновленные программы находятся в свободном доступе, в разделе, именуемом «Электронные сервисы».

Также удобно использовать электронный сервис «Кабинет плательщика страховых взносов». Здесь размещаются все учрежденные форматы данных, обновленные формы документов, редактированные правила проверки отчетов.

Как обновить программу

Здесь нужно скачать нужную программу и переустановить ее на используемом компьютере. Также для обновления программы можно обратиться в любое отделение ПФР.

Новая программа будет записана на флешку или диск. После этого останется только установить обновленную программу.

При возникновении трудностей в использовании программы для подготовки и сдачи отчетности в ПФР можно обратиться в территориальное подразделение Фонда.

Сотрудник ПФР конечно не станут сами заполнять отчет, но помогут разобраться с нюансами работы в программе и объяснят порядок заполнения формы РСВ-1.

Также любые вопросы по работе с программами и скачиванию обновленных версий можно уточнить по телефону в своем отделении ПФР.

Источник: https://buhonline24.ru/otchetnost/pf-otchetnost/programma-pfr-dlja-sdachi-otchetnosti.html

Правила представления и проверки «Сведений о застрахованных лицах» ф.СЗВ-М

01 апреля 2016

Перечень застрахованных лиц, которых необходимо указывать в ежемесячной отчетности

Сведения представляются о каждом работавшем в отчетном периоде у страхователя застрахованном лице, то есть, в форме СЗВ-М указываются данные о работниках, с которыми в отчетном периоде

— заключены,

— продолжают действовать,

-прекращены

трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Под работающими гражданами подразумеваются все граждане, которые перечислены в ст. 7 Федерального закона 167-ФЗ, т.е. являются застрахованными лицами.

Общие правила представления сведений

Отчетность ф.СЗВ-М представляется по общим правилам передачи сведений о застрахованных лицах, установленным ст.8 Федерального закона №27-ФЗ от 01.04.1996:

— сведениямогут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме;

— на 25 и более работающих застрахованных лиц сведения представляются только в форме электронного документа, подписанного электронной подписью; на менее чем 25 работающих — сведения могут представляться в таком же порядке.

Отчетность ф.СЗВ-М формируется как один XML-файл, независимо от количества застрахованных лиц (формирование пачек не предусмотрено).

Представление сведений в электронном виде

Направление формы СЗВ-М в электронном виде в ПК «БПИ» осуществляется в рамках формализованного документооборота. Наименование документооборота – «Сведения ПФР».

Документ направляется в транзакции «сведения», имеет тип «пачкаИС» (недопустимо применение типа «сведенияПриложение»).

В одной транзакции допустимо отправлять только один XML-файл, содержащий форму СЗВ-М.

Правила проверки сведений о застрахованных лицах

Подтверждение приема сведений и результаты их проверки указываются в протоколе, направляемом страхователю.

Отчетность ф.СЗВ-М считается в целом принятой (установлена своевременность представления отчетности), если она прошла основные Критические проверки:

— достоверность ЭЦП;

— соответствие форматам данных;

— работодатель идентифицирован (проверено соответствие рег.№ и ИНН работодателя).

В случае выявления ошибок в части отражения данных по застрахованным лицам, страхователю направляется протокол с указанием конкретных лиц, сведения по которым не приняты (установлена недостоверность сведений).

Исправление (дополнение) принятой органами ПФР отчетности по застрахованным лицам необходимо производить путем подачи следующих типов (кодов) ф.СЗВ-М:

— «ДОП» — дополняющая форма, подаётся с целью дополнения ранее представленной отчетности о застрахованных лицах за данный отчетный период. Форма типа «ДОП» может содержать как исправленные сведения по застрахованным лицам, которые первоначально не были приняты (содержались в протоколе проверки), так и вновь добавленные сведения по застрахованным лицам.

— «ОТМН» — отменяющая форма, подаётся с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

Сроки приема отчетности за апрель 2016

Срок приема ежемесячной отчетности ограничен 10 днями. Первая отчетность за апрель должна быть представлена не позднее 10 мая 2016 года. В связи с тем, что период приема отчетности за апрель месяц составляет 4 рабочих дня, органы ПФР рекомендуют страхователям представлять сведения о застрахованных лицах ф.СЗВ-М, начиная с 15 апреля.

Источник: https://www.mfc61.ru/News/inner/12034