Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа — все о налогах

Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

Формирование приказа об отзыве из отпуска случается в ситуациях, когда по каким-либо обстоятельствам руководство организации вынуждено бывает срочно привлечь подчиненного к текущей работе.

Порядок процедуры

Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.

Первым делом следует убедиться в том, что основание для отзыва достаточно серьезное. Это может быть какая-то производственная проблема, которую может решить только этот конкретный сотрудник, необходимость замены другого работника предприятия и т.д.

Далее руководство компании обязано проинформировать подчиненного о предстоящем отзыве и заручиться его письменным согласием, после чего формируется соответствующий приказ.

Если работник не хочет уходить из отпуска, администрация организации не имеет права его заставлять (и тем более это не является основанием для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения, чем иногда грозят работодатели).

Кого нельзя отзывать

Существуют категории работников, которые по закону ни при каких обстоятельствах не могут быть отозваны из отпуска:

• несовершеннолетние трудящиеся;
• женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
• те, кто работает в условиях вредного или опасного производства.

Как обосновать отзыв и написать основание для приказа

Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание.

В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.

Составление приказа

На сегодня нет унифицированного шаблона приказа об отзыве из отпуска, так что представители предприятий и организаций могут писать его в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному внутри компании.

Важно учесть лишь два основных момента: по своей структуре документ должен соответствовать правилам делопроизводства, а в его содержании должны присутствовать некоторые обязательные сведения.
В «шапке» документа к ним относятся:

• наименование организации;
• номер, место и дата составления бланка.

Далее чуть ниже идет основная часть, в которую вписывается по порядку:

• обоснование для отзыва (пишется после слов «В связи с…»);
• должность, табельный номер (если он присваивается на предприятии);
• фамилия-имя-отчество работника;
• дата, с которой он отзывается;
• период отзыва.

После этого следует указать основание: ссылку на служебную записку или закон РФ.

Как оформить приказ

К оформлению приказа, также как и к его составлению законодательство не предъявляет никаких критериев: его можно писать от руки или набирать на компьютере на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Приказ всегда издается от имени руководителя компании, поэтому он должен быть в обязательном порядке подписан им лично или представителем, уполномоченным действовать от его лица. Также документ обязаны подписать ответственные за его реализацию лица (обычно это специалист кадрового отдела, бухгалтер) и работник, которого приказ касается напрямую.

Если в локальных актах фирмы закреплена обязанность использовать для визирования внутренних бумаг печать, то бланк приказа следует проштамповать.

Приказ пишется обычно в единственном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.

После составления документ регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем передается на хранение вместе с прочими распорядительными бумагами фирмы.

Подборка наиболее важных документов по запросу Отзыв из отпуска (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Отзыв из отпуска

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Отзыв из отпуска

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Отзыв из отпуска

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Отправить на почту

Отзыв из отпуска — распространенная ситуация во многих фирмах. В статье мы расскажем о правилах отзыва из отпуска и оформления необходимых документов.

Приказ об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

ВАЖНО! Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. 125 ТК РФ.

Из содержания указанной статьи следует, что отзыв из отпуска запрещен для 3 категорий сотрудников: беременных, несовершеннолетних и работающих во вредных и (или) опасных условиях.

Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

• учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;
• по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.

Подробнее о нюансах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков узнайте из этой публикации.

Соблюдение внутрикорпоративных правил

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

• служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
• собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
• внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

• проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
• проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
• возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

• причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
• информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О. вызываемого отпускника;
• число дней неиспользованного отпуска и дата, когда сотрудник готов его догулять;
• распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускной суммы и кадровикам о внесении информации о днях отпуска, подлежащих использованию в будущем, в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.

Образец приказа об отзыве из отпуска смотрите на нашем сайте.

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника.

Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Источник: https://ObrazcyPrikazov.ru/sdelki/trudovoe-pravo/otpusk-rabotnika/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska-obrazets-konsultant.html

Важные правила оформления приказа об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью — образец для скачивания

Главная > Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Документы > Важные правила оформления приказа об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью — образец для скачивания

Работодатель при определенных условиях может вызвать работника досрочно из ежегодного оплачиваемого отпуска.

Однако обязательным условием для этой процедуры является личное согласие отпускника.

Если трудящийся не против, то работодатель составляет приказ, на основании которого проводится необходимые перерасчет отпускных.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Процедура досрочного отзыва из отпуска прописана в ч.2 ст.125 ТК РФ. Здесь говорится о том, что при наличии согласия работника, его отпуска можно прервать.

Закон не устанавливает основания для этого, поэтому вопрос решается в каждом случае индивидуально.

Обычно причиной отзыва сотрудника выступает производственная необходимость, под которую может попадать достаточно широкий круг оснований:

• большой наплыв клиентов, в связи с которым персонал не справляется с объемом заказов;
• коллега по работе или замещающий сотрудник заболел, в связи с чем на работу нужно выйти отпускнику для того, чтобы рабочий процесс не прерывался;
• непредвиденные обстоятельства, возникшие на предприятии, и другие весомые причины.

Если сотрудник не против выхода на работу, то работодатель оформляет обязательно приказ об отзыве.

В Трудовом кодексе РФ ограничен круг лиц, которых можно отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска. Не допускается прерывание отпуска следующих лиц:

• молодежь до 18 лет;
• беременные сотрудницы;
• работающие в тяжелых и вредных условиях.

Приказ — это обязательный документ для грамотного оформления досрочного прерывания отпускного времени.

Работодатель обязан по закону предоставить неотгулянную часть отдыха по запросу в период, удобный для него. Перенос может быть осуществлен в пределах текущего года или на следующий год. Для получения неиспользованных дней отдыха работнику потребуется написать заявление по такому образцу.

Обратите внимание, приказ нужно составлять даже в том случае, если вызвать на работу сотруднику нужно всего лишь на один день.

Документы основания

Для составления приказа нужно иметь документальное основание:

• служебная или докладная записка от начальника подразделения, где работает отпускник, с указанием причин отзыва, например, производственная необходимость;
• письменное согласие сотрудника, например, в форме заявления.

На основании распорядительного бланка проводятся следующие мероприятия:

• вносятся изменения в личную карточку — в восьмой раздел;
• при необходимости редактируется график Т-7;
• в табеле изменяются отметки для неиспользованных отпускных дней на явки: ОТ или 09 меняется на Я или 01;
• перерасчитывается сумма отпускных.

Как правильно написать?

Приказ не имеет типовой формы, составляется в свободном виде на фирменно бланке компании.

В верхней части указывают стандартные реквизиты:

• наименование фирмы;
• название документа;
• заголовок;
• дату заполнения;
• регистрационный номер.

Далее пишется основание для издания приказа — причина досрочного отзыва сотрудника на работу, например, в связи с производственной необходимостью в соответствии со служебной запиской.

Основная часть приказа — распорядительная, в ней перечисляются распоряжения директора после слова «приказываю»:

• отозвать раньше срока сотрудника из отпуска — указывается ФИО отпускника и дата отзыва;
• предоставить неиспользованную часть отдыха в другой срок, можно заранее прописать конкретные временные рамки — указывается календарное число дней и, если известны, даты переноса;
• провести перерасчет отпускных;
• назначить ответственное за исполнение лицо.

Приказ подписывается директором, регистрируется, после чего направляется на исполнение.

Если неиспользованные дни отдыха работник планирует взять позже в текущем или следующем году, то проводится перерасчет — высчитывается часть отпускных, которая пришлась на прерванные дни.

Эти средства могут быть возвращены сотрудником в добровольном порядке в кассу или удержаны из его зарплаты при наличии согласия. Удержание проводится в пределах 20 процентов от суммы к выплат.

Образец в связи с производственной необходимостью

Ниже представлен пример оформления приказа, когда причиной для досрочного отзыва на работу выступает производственная необходимость.

Когда рабочий процесс предприятия нарушается, не хватает кадров для выполнения ежегодных трудовых задач, то начальник подразделения можно обратиться к директору с докладной запиской.

В ней поясняется необходимость вызова отпускника с указанием конкретных обоснований.

Далее работодатель письменно обращается к сотруднику с просьбой о выходе на рабочее место, при согласии составляется приказ.

Образец приказа на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с производственной необходимостью — скачать:

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/prikaz-ob-otzyve-na-rabotu.html

Приказ на отзыв из отпуска директора без перерасчета отпускных образец

Получить согласие работника Для того, чтобы работник приступил к своим обязанностям, необходимо его согласие. Для этого прежде всего с ним необходимо связаться.

Здесь закон не устанавливает, каким образом должна происходить эта связь – телефонным звонком, сообщением по электронной почте или через профиль в одной соцсетей, либо каким-то иным способом. Всё остаётся на усмотрение работодателя.

Также не установлено, как именно должно оформляться согласие. Теоретически допустима даже устная форма. Однако предпочтительнее, чтобы работник соглашался, написав на имя руководителя организации документ.

Вот пример его содержания: «Я, слесарь Иванов Иван Иванович, согласен прервать свой ежегодный отпуск, предоставленный в 2018 году с 1 июля. Неиспользованную часть отпуска прошу присоединить к следующему отпуску».

Отзыв из отпуска

Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

• проведения инвентаризации, присутствие материально-ответственного лица на которой обязательно;
• проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
• возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

Нюансы оформления приказа об отзыве из отпуска

ВниманиеЕсли же оставшиеся дни будут использованы в другом месяце, то сумма отпускных может отказаться другой – и снова возникнет проблема с недоплатой или переплатой. Удержание денег из зарплаты возможно лишь в том случае, если работник против этого не возражает.

В противном случае он может обратиться в суд – а практика складывается таким образом, что суды поддерживают требования работников. В том же случае, если работник соглашается на то, чтобы из зарплаты производились удержания, бухгалтерия оформляет их как возмещение аванса.

При этом должна быть произведена и корректировка табеля, в котором учитывается рабочее время. Если работник приступил к выполнению своей трудовой обязанности, в соответствующих графах.

Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

Приказ на отзыв из отпуска без перерасчета отпускных образец Кого нельзя отзывать из отпуска

• Работников, которым не исполнилось 18 лет;
• Женщин, находящихся в декрете или отпуске по беременности;
• Работников, которые выполняют вредные или опасные работы.

Пример судебной практики В юридической практике существует уже не один пример судебных решений, когда работодатель привлекался к административной ответственности за незаконное удержание с работника «излишне» выплаченных средств. Суд решил, что такого права у работодателей нет, должен осуществляться добровольный возврат средств в кассу.
Либо эти средства могут быть зачтены в зарплату, которую сотрудник получит, когда выйдет на работу.

Приказ об отзыве из отпуска – образец

Это объясняется тем, что перед выходом в отпуск при использовании неотгулянных дней будут выплачены отпускные, расчет которых будет произведен исходя из среднего заработка, размер которого в новом расчетном периоде изменится. Таким образом, при отсутствии согласия работника на добровольный возврат излишне выплаченных отпускных правомерным будет не делать пересчет, чтобы не нарушать норм трудового законодательства.

Кроме того, работодатель не допустит и нарушения норм налогового законодательства, поскольку не будет сторнировать удержанный при выплате отпускных подоходный налог. При этом возникает ситуация, когда сотруднику удваивается доход, то есть к выплаченным ранее отпускным прибавляется размер заработка, начисляемого ему за фактические дни работы после досрочного выхода из отпуска.

Приказ на отзыв из отпуска без перерасчета отпускных образец

Главное, чтобы такая причина убедила сотрудника дать свое согласие на досрочный выход на работу. Согласие сотрудника на отзыв из отпуска Как мы уже указывали ранее, именно согласие сотрудника является основанием для его отзыва с отдыха.

Известить сотрудника о возникновении ситуации, требующей его выхода, работодатель может любым доступным способом. Это может быть телефонный звонок, сообщение, посланное по электронной почте или при помощи других мессенджеров.

ТК РФ не устанавливает обязательной формы для фиксации согласия сотрудника. Однако во избежание в дальнейшем разногласий рекомендуется оформлять его письменно.

ВажноВ документе надлежит указать:

• должность, Ф. И. О. руководителя организации-работодателя;
• Ф.

И. О.

Правила отзыва сотрудника из отпуска Необходим ли перерасчет отпускных при отзыве из отпуска? Как оформляется отзыв из отпуска Правила отзыва сотрудника из отпуска Согласно ч. 2 ст.

125 ТК России (далее по тексту статьи — Кодекс), отозвать сотрудника из отпуска работодатель сможет лишь в том случае, если тот сам согласится его прервать. При этом не допускается отзывать несовершеннолетних, беременных и занятых в опасных или вредных условиях труда сотрудников, даже если они против этого не возражают (ч.

3 той же статьи).

ТК РФ не предусматривает такого основания для удержания денежных средств из зарплаты сотрудника, поэтому можно использовать следующие способы погашения задолженности:

• возврат работником суммы излишне выплаченных отпускных в кассу организации-работодателя;
• оформление такой суммы в качестве аванса по заработной плате.

Кроме перерасчета денежных средств отзыв из отпуска требует внесения изменений в кадровые документы, прежде всего в график отпусков. Подробности в статье Как выполнить внесение изменений в график отпусков?.

Также данный факт необходимо отразить в личной карточке сотрудника. О том, как ведется такая карточка, читайте в статье Заполняем личную карточку работника — скачать форму Т-2. *** Итак, при наличии согласия сотрудника последний может быть отозван из отпуска раньше положенного времени.

Кроме того, уже гражданское законодательство указывает, что зарплата и приравненные к ней платежи не могут рассматриваться как неосновательное обогащение, если нет ошибки в расчетах или недобросовестности самого работника (ст. 1109 ГК РФ). Есть следующие способы решения этой проблемы:

• С согласия самого работника часть отпускных за неиспользованные дни удерживается из зарплаты.
• Работник добровольно возмещает средства, внося их в кассу или перечисляя на счёт организации.
• Отпускные не удерживаются, перерасчёт не производится – но в этом случае и не выплачиваются отпускные за те дни отпуска, которые предоставляются работнику позднее, поскольку оплата была уже произведена.

Источник: https://buh-nds.ru/prikaz-na-otzyv-iz-otpuska-direktora-bez-pererascheta-otpusknyh-obrazets/

Как выглядит приказ на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью и когда составляется такой документ?

Право на отдых гарантировано Конституцией РФ, а также прописано в Трудовом кодексе РФ. Реализуется оно путем предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, а также отпуска без сохранения заработной платы. Не всегда трудящимся удаётся отдохнуть в полном объеме.

Производственный процесс непредсказуем, поэтому иногда приходится просить сотрудника о досрочном выходе из отпуска.

…

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Как оформить вызов работника с прерыванием его ежегодного отдыха?

Для начала необходимо определить, имеется ли необходимость вызова, ведь прерывать положенный отдых сотрудника следует только в виде вынужденной меры. Такие меры обычно предпринимают в следующих случаях:

• аварийная ситуация на производстве;
• внеплановая проверка контролирующими органами;
• желание самого сотрудника выйти на работу досрочно;
• нетрудоспособность сменщика и т.д.

Во внутренних локальных актах может быть закреплен перечень таких оснований прерывания отдыха работника, но в любом случае намерение отозвать трудящегося должно быть адекватно по отношению к сложившейся ситуации и обосновываться крайней необходимостью.

Если необходимость прерывания отпуска всё-таки есть, то этот факт необходимо зафиксировать в служебной записке. Её составляет непосредственный руководитель отзываемого работника.

Если руководство принимает положительное решение об отзыве – необходимо уведомить об этом работника и получить от него согласие на прерывание отдыха, после чего руководитель издает соответствующий приказ.

Если же согласие трудящегося не получено – принудить сотрудника к выполнению трудовых обязанностей наниматель не имеет права. Кроме того, ст. 125 ТК РФ определяет перечень лиц, которых отзывать вовсе запрещено.

К таким лицам относятся:

• несовершеннолетние;
• беременные женщины;
• занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Вышеуказанная статья регламентирует порядок отзыва при нахождении сотрудника в ежегодном оплачиваемом отпуске. Если же речь идет об отпуске за свой счет, то необходимо учитывать, что такой отпуск условно можно разделить на два типа:

1. предоставляемый по решению работодателя;
2. отпуск, который работодатель предоставить обязан.

Последний четко регламентируется ст.128 ТК РФ, где указаны категории лиц и продолжительность отдыха без сохранения заработной платы.

Представляется, что в указанных случаях отзыв работника из такого отпуска недопустим, ведь его предоставление – обязанность работодателя.

В остальных случаях предоставить отпуск без сохранения заработной платы – право нанимателя, а значит, он имеет право его и уменьшить, отозвав работника из такого отпуска.

Как составить распоряжение отозвать сотрудника?

Приказ должен выглядеть следующим образом:

• В преамбуле указывают основание вызова (например, выполнение срочных работ).
• Далее следует фраза «ОТОЗВАТЬ», после которой указывают ФИО работника, его должность, период вызова и способ использования оставшейся таким образом части отдыха. Согласно ч.2 ст. 125 ТК РФ неиспользованная часть отпуска предоставляется в согласованное с работником время в текущем рабочем году либо присоединяется к отдыху в следующем рабочем году.Например, «Отозвать Чумакова Алексея Ивановича, тракториста, из ежегодного оплачиваемого отпуска на 6 календарных дней с 1 ноября 2017 по 6 ноября 2017. Неиспользованную часть отпуска в количестве 6 дней присоединить к отпуску за следующий рабочий год».
• После – указание произвести перерасчет отпускных.
• В конце приказа – подпись руководителя, визы.
• Ниже – подпись работника об ознакомлении.

Текст служебной записки о такой производственной необходимости

Началом процедуры отзыва является подача служебной записки.

Именно в ней излагаются причины, по которым руководство вынуждено прервать отдых работника. Форма записки – свободная. Как правило, она выглядит следующим образом:

• Указывается на чьё имя пишется документ (руководитель предприятия).
• Далее текст, например: «Прошу отозвать из трудового отпуска экономиста Иванову С.В. в связи с внеплановой проверкой и временной нетрудоспособностью лица, замещающего Иванову С.В.».
• Дата, подпись, расшифровка.

На записке руководитель ставит резолюцию в виде «Не возражаю, отозвать», либо, в случае несогласия с отзывом – «Отказать».

Заявление на согласие человека на выход

Согласие сотрудника должно быть четко зафиксировано. Это можно сделать следующими способами:

• Путем письменного уведомления о необходимости выйти на работу досрочно, предусмотрев строку для проставления решения работника.
• Попросить изложить решение работника письменно, написав соответствующее заявление.
• Предложить работнику прописать в графе ознакомления с приказом фразу «Согласен». Такую фразу можно прописать ещё на стадии составления приказа, ведь работник всё равно будет ставить подпись об ознакомлении.Однако, исходя из практики, собственноручная запись о согласии имеет большую силу, так как контролирующие органы могут счесть подпись работника лишь за доказательство ознакомления с приказом, но не согласия с отзывом.

Заявление о согласии на досрочный выход из отпуска пишется в свободной форме в адрес руководителя. Главное указать о том, в каком виде работник желает использовать нереализованную часть отдыха: в текущем либо в следующем рабочем году.

Пример записи: «Выражаю согласие на отзыв из отпуска на 10 дней с 20 сентября 2017 по 29 сентября 2017. Оставшуюся в связи с отзывом часть отпуска прошу присоединить к отпуску за следующий рабочий год».

Если согласие об отзыве было оформлено отдельным документом, то его прикладывают к приказу, так как именно таким образом можно будет подтвердить факт достижения соглашения на отзыв, которое необходимо в силу закона.

Так как обязанность получить согласие прямо прописана в ст.125 ТК РФ, то досрочный выход из отпуска является правом работника. На этом основании сотрудник может и отказать работодателю в выходе на работу. Никаких нарушений за этим не последует.

Как производится перерасчет отпускных и заработной платы?

В силу уменьшения периода отпуска, уменьшается и размер отпускных. Образовавшийся излишек удерживается из следующей заработной платы и выплачиваются при следующем уходе в отпуск.

Формула расчета отпускных выплат:

отпускные выплаты = положенные дни отпуска * среднедневной заработок

Для начала следует вычислить количество положенных дней отпуска, для этого нужно продолжительность положенного отпуска разделить на 12 (количество месяцев в году) и умножить на отпускной стаж (количество реально отработанных месяцев).

Приведем пример. Работнику положено 32 дня отпуска. При делении на 12 получаем количество положенных дней отпуска, приходящихся на месяц. В нашем случае это 32 / 12 = 2,6 дня, округляем до 3-х. Работник отработал 8 месяцев, значит ему положено 3 * 8 = 24 дня отдыха. Допустим, среднедневной заработок равен 2 000, значит величина отпускных составит 2 000 * 24 = 48 000 рублей.

Отзыв составляет 5 дней, значит излишне выплаченная сумма составит 5 * 2 000 = 10 000 рублей, она и будет удержана из следующей заработной платы.

Надо ли и как отразить это в графике смен?

Нужно. В графике отражаются как запланированные, так и фактические даты отдыха, для чего в нем предусмотрены графы под названием «Перенос отпуска».

В них заполняется:

• в столбце 8 – данные (номер, даты) приказа;
• в столбце 9 – дата, на которую планируется перенос отпуска;
• в столбце 10 – дата, с которой работник приступил к трудовым обязанностям и причина отзыва.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/otpusk/oformlenie-vyzova.html

Образец приказа об отзыве работника из отпуска — примеры и скачать форму бланка

Бывают ситуации, когда человек, который ушел в отпуск, просто крайне необходим на роботе. Нужны его профессиональные качества или он сам, но в любом случае, вы не имеете просто так вызвать его из отпуска. Что же в такой ситуации вы должны делать? Как можете поступить? Давайте вместе разберемся в этом непростом вопросе.

Законодательная база

Согласно закону Российской федерации, отпуск может быть прерван в случае полной производственной необходимости, все условия данного закона вы можете посмотреть части 2, статьи 125 ТК РФ. Но, обратите внимание, что та часть отпуска, которую вы у него заберете должна быть отдана ему в любое время в этом году, или же как дополнительное время для отпуска в следующем году.

Несмотря на законодательную базу, важно помнить, что основным пунктом, прописанным в статье 125, является согласие работника на прерывание отпуска.

То есть, начальник не может приказать своему подчиненному выйти из отпуска, он может ему предложить или попросить, и ели второй даст согласие, отпуск может быть прерван.

Эксперты советуют получать письменное согласие сотрудников для того, чтобы в будущем у вас не возникло с эти проблем. Если сотрудник находится далеко от офиса, вы можете получить предварительное устное согласие, и не оформлять его на бумаге.

Отозвать работника может не только начальник, но и его доверенное лицо. Если для фирмы необходимо чтобы, какой-либо сотрудник был вызван из отпуска, доверенное лицо должно получить об этом сведения. Желательно их предоставить в письменной форме.

В каких случаях можно отозвать работника из отпуска

В законодательстве РФ, нет четко прописаны законов или правил, которые бы регламентировали возможность отозвать лицо из отпуска. А потому, причина отзыва может быть разной.

Но, злоупотреблять такой возможностью было бы глупы поступком, а потому желательно, чтобы на предприятии сразу решили перечень случаев, когда человек может быть вызван из отпуска.

Желательно, чтобы с данным перечнем были ознакомлены все сотрудники данной организации, и в случае чего, знали свои права.

Помните, что случаи, когда вы можете вызвать работника должны быть объективными и срочными, такие как:

• Технические неполадки, которые может устранить работник.
• Важный организационный вопрос.
• Ситуация в предотвращении несчастного случая или аварии и т.д.

Например, если у вас на носу важная проверка, но у вас не хватает людей, которые ответственны за какой-либо аспект, который будет проверен. Вы имеете полное право постараться вызвать сотрудника из отпуска и надеяться на его положительный ответ.

Кого нельзя отозвать из отпуска

Даже если не брать во внимание тот факт, что человек решает сам выходить ему из отпуска или нет, вам необходимо помнить, что существует ряд людей, которых нельзя вызывать из отпуска, это:

• Лица, которые еще не достигли 18-летнего возраста.
• Беременные и женщины с малолетними детьми.
• Лица, которые работают с тяжелыми химикатами или имеют опасные условия труда.

Данные правила прописаны в статье 125 части 3, Трудового кодекса Российской Федерации, и не подлежат неповиновения.

Как получить и оформить согласие работника на отзыв из отпуска

Для того чтобы вызвать работника из отпуска, вам необходимо получить согласие работника на выход, желательно в письменной форме.

Но где найти работника, дом или уже на каком-либо море? Некоторые организации в обязательном порядке должны знать где их работник проводит время отпуска. Другие же, понятия не имеют об этом.

Если у вас есть мобильный телефон сотрудника, вы можете постараться ему дозвониться.

Некоторые сотрудники обладают служебными телефонами, на который вы можете попробовать дозвониться. Но не исключен тот факт, что он может быть отключен на время отпуска. Возможно, о его планах знают его сотрудники и вам следует поспрашивать у них.

В некоторых организациях, отдел кадров раздает специальные письма, в котором необходимо указать место отдыха, но помните, что желание отдохнуть от работы может толкнуть человека на ложь.

Так что, не удивляйтесь, если вы не сможете найти работника там, где он собирался провести отпуск.

Даже если сотрудник дал свое согласие в устной форме на выход из отпуска, помните, что желательно было бы получить его в письменном варианте.

Для этого, вы можете воспользоваться двумя вариантами: или же попросить его написать письмо-согласие на выход на работу во время отпуска, или же составить приказ об отзыве работник из отпуска, в которой ваш подчиненный укажет, что сам добровольно вышел на работу.

Также не лишними будут опросные листы, которые в будущем помогут начальнику, в случае конфликтной ситуации с работником.

Еще одной идеей, для того чтобы обезопасить себя. Это прописать список лиц, которые могут быть вызваны, в случае экстренной ситуации либо нетипичного для организации случая.

Что делать если работник не согласен выходить из отпуска

В случае, если сотрудник отказывается выходить из отпуска, вы не имеете какого-либо право воздействовать на сотрудника в той или иной мере. Закон Российской Федерации полностью запрещает работодателю какие-либо действия или взыскания с сотрудника.

Так как по закону, для досрочного вызова нужно согласие работника, то отказ от выхода нельзя считать нарушением дисциплины.Так что, максимально возможное действие, которое может сделать начальник – это обидеться на своего подчиненного. И вроде бы это не так уж и хорошо, но со временем пройдет.

Необходимые документы

Итак, для того чтобы отозвать сотрудника из отпуска, вам будут необходимы следующие документы:

1. Служебная или докладная записка, в которой будут указаны причины отзыва сотрудника.
2. Приказ с подписью сотрудника или любой другой документ, письменно подтверждающий его согласие.
3. График отпуска сотрудника для внесения его в Т-7 об изменениях во времени отдыха.
4. Личная карточка, в которой будут указан старый отпуск, а также время нового отдыха.

 Скачать образец приказа об отзыве работника из отпуска в формате MS Word.

Каким должен быть приказ

В законе РФ нет четкой формы для приказа об отзыве работника из отпуска, а потому в каждой организации он свой. Примерно он должен выглядеть так:

Приказ об отзыве работника из отпуска

(образец заполнения)

Ознакомление работника с приказом

Не забудьте, что работник должен обязательно ознакомиться с приказом и подписать его. Если его письменное согласие вы оформили отдельно от остального документа, не забудьте указать ссылку на данный документ. О, его согласие вы можете оформить прямо на этом документе, тогда, вам просто будет необходимо добавить графу об ознакомлении сотрудника с данным решением.

Помните, что тот факт, что вы вызвали сотрудника из отпуска обойдется вам в интересное материальное вложение, в качестве зарплаты для вашего сотрудника, а также вы обязаны предоставить его отпуск той форм, которую он не использовал. Если он не успеет в это году использовать свое право на отпуск, он может получить его как дополнение в следующем году.

Также, в случае отпуска, сотрудник может попросить премию или какие-либо еще компенсации испорченного отпуска.

Так что, перед тем как вызывать своего сотрудника, подумайте о том, во что это может вам обойтись и так уж необходим вам данный сотрудник в вашей ситуации.

Также, вам придется разобраться с определенными выплатами и налогами, такие как НДФЛ, страховые взносы, а также с налогом на прибыль.

Помните, что их сумма будет зависеть не только от того вызовите ли вы сотрудника, но еще и в связи с тем, когда вы это сделаете. Так, огромное значение будет играть в начале или в конце отпуска вы вызвали к себе сотрудника.

Источник: https://consultwork.ru/trudpravo/otpusk/prikaza-ob-otzyve-rabotnika.html

Приказ об отзыве работника из отпуска

Отозвать трудящегося из отпуска можно в любое время до его окончания. Причем работодатель может это сделать по любой причине, поскольку закон не устанавливает ограничений на отзыв трудящегося из отпуска по каким-либо причинам.

Например, случилась какая-либо проверка на предприятии, а сотрудник, выполняющий этот участок работы, отдыхает. Да, на время отдыха должен кто-то выполнять его обязанности. Но зачастую этого не происходит. Либо назначается сотрудник, замещающий отдыхающего, что называется, «на бумаге», и такой сотрудник не в курсе всех нюансов работы.

Есть лишь одно условие, при котором нельзя отзывать трудящегося – это отсутствие его согласия. То есть работодатель просит сотрудника прервать свой отпуск, не устанавливая обязанности его прекращать.

А дальше выбор за работником – либо согласиться и выйти на работу, либо отказаться. При этом, отказ трудящегося выходить на работу, прервав свой отпуск, не является нарушением трудовой дисциплины, то есть за такой отказ нельзя наказывать трудящегося.

Трудовой Кодекс предоставляет работнику некоторые гарантии в случае соглашения выйти на работу. О них поговорим чуть позже.

Образец приказа из отзыва по производственной инициативе

образец приказа

Если работник вышел на работу досрочно, следует зафиксировать это в приказе. Унифицированной формы приказа нет.

Можно составить приказ со следующим текстом:

В приказе следует поставить подпись руководителя организации, ознакомить трудящегося с приказом, поставить дату составления документа и номер. Сам приказ необходимо оформлять на фирменном бланке организации, указывая обязательно название, ИНН, ОГРН.

Скачать образец приказа об отзыве в формате .doc (Word)

Лица, которых отзывать запрещено

Предлагать прервать свой отпуск можно не всем категориям трудящихся. И не важно, согласны ли работники выйти на работу и трудиться, не дожидаясь окончания отдыха или же нет. Закон устанавливает императивный запрет отзывать их из отпуска.

К таким категориям относятся:

1. Беременные женщины. Вообще, законодательство строго контролирует труд беременных женщин, их отдых и так далее.
2. Несовершеннолетние трудящиеся.
3. Лица, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда. Законодатель исходит из того, что отпуск таким трудящимся необходим для восстановления здоровья.

Приказ из отпуска по инициативе трудящегося

Отзыв трудящегося по его собственной инициативе не предусмотрен законодательством. Вообще, трудящиеся должны уходить в отпуск, а работодатели должны их отправлять в отпуск на основании графика отпусков. Этот документ обязаны соблюдать обе стороны трудового договора. В случае несоблюдения, компаниям грозят штрафы и повторные проверки контролирующих органов.

О том, что у сотрудника отпуск, работник отдела кадров должен предупреждать трудящегося под роспись за две недели до его начала.

Однако, работнику по его письменному заявлению перенести отпуск разрешается,если ему несвоевременно выдали отпускные либо не предупредили о времени начала отпуска. В таком случае, в компании обязаны перенести отпуск по заявлению сотрудника на другой срок, согласованный с трудящимся.

Перерасчет отпускных

Законодательство предусматривает, что работник перед отпуском получает деньги за все дни отдыха. В ситуации, когда работник не полностью отгулял отпуск, необходимо производить перерасчет отпускных. Излишек за неотгулянные дни отпуска необходимо вычитать из общей суммы отпускных, а за отработанные дни трудящемуся начисляется зарплата.

Нельзя без согласия сотрудника вычитать из зарплаты излишек отпускных. Это устанавливает 137 статья ТК РФ, содержащая закрытый перечень случаев, когда можно вычитать из зарплаты трудящегося деньги.

Работник либо должен возвратить в кассу излишек отпускных, либо дать согласие на зачет отпускных в счет заработной платы.

Документирование

Процедура отзыва трудящегося довольно сложнаи для кадровика, которому нужно оформлять документы, и для бухгалтера, которому нужно пересчитывать выплаты.

Некоторые компании, чтобы не заморачиваться, просто договариваются с сотрудником, что он выйдет на работу, а потом отпуск свой, что называется «доотгуляет». Такая позиция не является правильной, ведь у компании нет никаких гарантий, то сотрудник не пойдет жаловаться.

Даже если сейчас трудящийся демонстрирует свою лояльность к компании, нет никаких гарантий, что так будет продолжаться и дальше. При увольнении, работники пытаются припомнить работодателям все свои обиды.

Компания не сможет предъявить работнику никаких претензий, в случае каких-то недочетов в работе, которую он выполнял в то время, когда по документам находился в отпуске, а по факту работал.

Поэтому необходима документальная фиксация необходимости отзыва трудящегося.

Основные документы, которые оформляются:

• служебная записка;
• письмо с предложением выйти на работу;
• приказ;
• документы, связанные с перерасчетом отпускных (оформляются при необходимости);

Получение согласия трудящегося на отзыв

Просто так, в одностороннем порядке, работодатель не имеет права приказать работнику прервать свой законный отпуск. Работодатель лишь может предложить, а работник может и не согласиться.

Чтобы получить согласие, можно предложить трудящемуся написать заявление. Но лучше всего написать работнику письмо.

Оформить его необходимо на фирменном бланке организации, присвоив исходящий номер.

Текст письма, который наиболее выгоден компании:

Также, следует указать, что неиспользованные дни трудящийся сможет использовать в любое удобное для него время, либо продлить свой следующий отпуск на количество дней, которые не отгулял. Обязательно укажите о перерасчете отпускных и предложите зачесть их в счет зарплаты.

Письмо подписывается руководителем организации.

Работник должен в таком письме предоставить согласие по всем пунктам.

Скачать образец заявления о согласии на отзыв из отпуска в формате .doc (Word) 

Популярные вопросы и их решение

Получите ответ юриста за 5 минут

Источник: https://consultbook.ru/grazhdanskoe-pravo/documenti-i-spravki/prikaz-ob-otzive-rabotnika.html

Образец приказа об отзыве из отпуска

Как правильно оформить образец приказа об отзыве из отпуска, какие нюансы необходимо учитывать работодателю – об этом в материалах статьи.

Как выглядит образец приказа об отзыве из отпуска работника

Образец приказа об отзыве из отпуска заполняют в случае возникновения производственной необходимости, которая стала причиной отмены запланированного отдыха или отзыва сотрудника из уже начавшегося отпуска.

Скачайте документы по теме:

В целях предотвращения нарушений правовых норм необходимо обеспечить правильное документальное оформление процедуры, разработать приказ об отзыве из отпуска (образец) и ознакомить с ним сотрудника под подпись. 

Подробнее об отзыве из отпуска читайте в статьях:

Отменить запланированный отпуск до его начала или отозвать работника из начавшегося отпуска – это две разные кадровые процедуры. Отменить отпуск невозможно, если он уже начался.

При возникновении такой ситуации приказ об отзыве из отпуска с необходимостью приступить к исполнению трудовых обязанностей составляют в форме отзыва.

В документе необходимо указать точное обоснование такого решения, принятого руководством компании. 

Положение об отпусках

Для отмены очередного отпуска или для переноса сроков ежегодного отдыха основанием может послужить заявление работника. Сотрудник при составлении заявления обязан указать не только желаемую дату начала очередного отпуска, но и причину, по которой планируется перенос времени отдыха.

Стоит учитывать, что весомыми основаниями для переноса времени отдыха считаются следующие обстоятельства:

• исполнение сотрудником во время отдыха государственных обязанностей, которые подразумевают освобождение от работы;
   
• получение больничного листа по болезни работника;
   
• невыплата или несвоевременная и неполная выплата отпускных (отпускные должны быть выплачены в полном объеме работодателем за три дня до начала отдыха);
   
• получение несвоевременного уведомления о предоставлении отпуска (уведомление предоставляют за две недели до начала отдыха);
   
• возникновение производственной необходимости (стоит учитывать, что в этом случае сотрудник может воспользоваться правом на отдых в течение 12 месяцев с момента издания приказа на отзыв из отпуска (образец).

Образец приказа об отзыве из отпуска по инициативе сотрудника (образец о досрочном прекращении отпуска)

При переносе отпуска сроки согласовываются с работником в письменной форме. Готовое заявление о необходимости перенести отдых передают на подпись непосредственному руководителю структурного подразделения, в котором числится сотрудник. Завизированный документ передают в отдел кадров.

Кадровик издает соответствующий приказ-отзыв из отпуска, образец заполняют в свободной форме. Независимо от всех особенностей оформления такого приказа, в документе должны присутствовать два обязательных пункта:

с указанием причины (обоснования) отмены и переноса времени отдыха на другой срок;

пункт о признании недействительным ранее изданного приказа о предоставлении отпуска сотруднику.

Бланк, заполненный соответствующим образом, регистрируют в папке приказов по личному составу. Копию документа отправляют в бухгалтерию для ознакомления бухгалтера с распоряжением под подпись. Работника также знакомят с приказом под роспись.

После завершения этой процедуры кадровик вносит соответствующие коррективы в личную карточку и в график отпусков, который утвержден на предприятии.

Приказ об отзыве из отпуска (образец), отмене или переносе ежегодного оплачиваемого отдыха, вступает в силу с момента издания.

Заявление сотрудника о досрочном выходе из отпуска

По-другому оформляют образец приказа об отзыве из отпуска работника, если сотрудник уже успел уйти на отдых. Необходимо учитывать, что возвращение работника на рабочее место можно оформить только на основании соответствующего документа о вызове из отпуска.

Прибегать к таким мерам законодательство рекомендует только в крайних случаях или обстоятельствах. На практике необходимо разработать образец приказа об отзыве из отпуска с учетом требований, содержащихся в статье 125 Трудового кодекса РФ, которая регулирует процедуру и алгоритм действий работодателя в таких ситуациях.

В Трудовом кодексе не указаны четкие и однозначные причины, которые считаются достаточными для того, чтобы работодатель смог прервать отдых сотрудника.

Чтобы избежать злоупотреблений со стороны работодателя, на уровне организации определяют основной перечень ситуаций, дающих весомые основания для издания приказа об отзыве из отпуска.

Этот перечень рационально закрепить локальными нормативными актами компании, к примеру, правилами трудового распорядка. Узнайте, как оформить предоставление ежегодного отпуска

Превышать полномочия не следует.

Но если причина действительно объективная, например, необходимо устранить аварию, предотвратить несчастный случай на производстве или материальный ущерб, работодатель вправе издать приказ об отзыве из отпуска (образец). При этом не стоит забывать об особых категориях сотрудников, которых нельзя отзывать из отпуска на основании части 3 ст.125 Трудового кодекса РФ, а именно: 

• беременных женщин;
• работников, не достигших 18-летнего возраста;
• сотрудников, трудящихся во вредных или опасных условиях.

Узнайте, как организовать работу при вредных или опасных условиях труда.

Перед изданием приказа необходимо получить согласие самого сотрудника. Это можно обсудить при личной встрече или по телефону. Если работник не соглашается прерывать отпуск, это считается его правом. На законодательном уровне не предусмотрено оснований, чтобы работодатель смог применить дисциплинарное взыскание при подобных ситуациях.

Приказ об отзыве работника из отпуска (образец)

Госкомстатом России не утверждена унифицированная форма образца приказа об отзыве из отпуска. Организации вправе провести разработку своей версии такого документа.

Независимо от того, какие обстоятельства повлекли прерывание планового отдыха, в стандартной форме образца приказа об отзыве из отпуска должны присутствовать следующие пункты:

распоряжение об отзыве и предоставлении неиспользованной части в текущем году в согласованное время или присоединение дней отдыха к отдыху в следующем году;

указание о перерасчете заработной платы для бухгалтера;                   

распоряжение о необходимости внести соответствующие изменения в документы учета отпусков.

Если в организации проводится автоматическая простановка отметок в графике отпусков, личных карточках работника и других учетных документах, последний пункт о подготовке распоряжения считается неактуальным.

При заполнении образца приказа об отзыве из отпуска за основу рационально взять стандартный образец. Готовый документ подписывает руководитель структурного подразделения. Работника знакомят с приказом под подпись.

Узнайте, как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т-2

Как приказ на отзыв из отпуска (образец) влияет на содержание других документов

При разработке образца приказа об отзыве из отпуска, рационально отдельным пунктом обозначить формулу перерасчета отпускных, к примеру, включить сумму, которая осталась, в счет заработной платы за то время, что будет отработано после отзыва.

Порядок проведения перерасчетов корректируется работодателем с учетом отдельно взятой ситуации. Основную схему перерасчета, которая будет включена в образец приказа об отзыве из отпуска, заранее оговаривают с работником, чтобы получить его согласие на удержание части выплат и ее зачисления в счет оплаты труда.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384915-prikaz-otzyv-iz-otpuska-17-m11