Новый порядок применения контрольно — кассовой техники
5 июня 2018
Раньше | Теперь |
Информация о каждой покупке фиксировалась на электронной ленте (ЭКЛЗ) и хранилась у предпринимателя. Раз в год приходилось вынимать ее из кассы и везти в налоговую на проверку. | Информацию о каждой покупке фиксирует фискальный накопитель (ФН) и сразу отправляет по интернету посреднику — оператору фискальных данных (ОФД). А тот обрабатывает информацию и передает в налоговую. |
Нужно было заполнять журнал кассира-операциониста и другие бумажные отчеты по кассе. Так кассир фиксировал выручку и контролировал кассу. | Как только кассир пробивает чек, информация из него уходит в ФНС по интернету. Первичные документы по кассе (формы КМ-1 — КМ-9) вести не нужно. |
В чем выгода онлайн-кассы для бизнесмена
Онлайн-кассу можно зарегистрировать по интернету за 15 минут. Идти в налоговую, чтобы подать документы и забрать их после оформления, не нужно.
Предприниматели смогут контролировать бизнес с компьютера или телефона. В любой момент можно будет проверить выручку, объем продаж, средний чек и возвраты. Ходить на встречи, ездить в командировки и на отдых станет проще — бизнес всегда будет под контролем.
Количество проверок налоговой уменьшится. Вся информация о покупках будет поступать к ним по интернету.
Конкуренты не смогут вести нечестную игру. Занижать объемы продаж, чтобы платить меньше налогов, больше не удастся.
Кому нужна онлайн-касса
Бизнесменам, которые получают от людей деньги за товары, работы и услуги:
Организации и ИП, кроме:
ИП с наемными работниками на ЕНВД или ПСН и организации на ЕНВД в сфере торговли и общепита.ИП с наемными работниками и организации, которые занимаются вендингом. |
Организации и ИП на ЕНВД или патенте, если они выполняют работы или предоставляют услуги.ИП без наемных работников на ЕНВД или патенте в сфере торговли и общепита.ИП без наемных работников, которые занимаются вендингом. |
Кому онлайн-касса нужна, но без подключения к сети
Бизнесменам в местности, отдаленной от сетей связи. Если интернета нет или он часто пропадает, местность может попасть в список отдаленных от сетей связи. Его составляют и утверждают региональные власти. Ищите свое поселение в списке на сайте местной администрации. Если нашли, онлайн-касса с ФН нужна, но подключать к сети ее не обязательно — можно работать автономно.
Кому онлайн-касса не нужна
Бизнесменам в отдаленной и труднодоступной местности. Малонаселенные территории, куда часто не ходит транспорт, могут попасть в список отдаленных и труднодоступных. Его составляют и утверждают региональные власти.
Города, районные центры и поселки городского типа в список точно не попадут. Если у вас другой вид населенного пункта, ищите его в списке на сайте местной администрации.
Если нашли, онлайн-касса не нужна, но по требованию покупателя вы обязаны выдать ему документ о покупке.
Бизнесменам из списка исключений в ст. 2 Закона №54-ФЗ:
- Кредитные организации для операций в банкоматах и устройствах, которые передают поручения по переводу денег.
- Торговля в газетно-журнальных киосках, если газеты и журналы занимают не менее 50% товарооборота, а сопутствующие товары из списка, который утвердили местные власти.
- Продажа ценных бумаг.
- Продажа билетов водителем или кондуктором в транспорте.
- Обеспечение питанием в школах и детских садах.
- Розничная торговля непродовольственными товарами на рынках, ярмарках и выставках без обустроенных торговых мест, кроме товаров из распоряжения правительства от 14.04.2017 №689-р.
- Разносная торговля, кроме технически сложных товаров и скоропортящихся продуктов.
- Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив.
- Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами и фруктами, в том числе картофелем и бахчевыми культурами.
- Прием стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгметаллов и камней.
- Ремонт и окраска обуви.
- Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей.
- Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.
- Продажа изделий народных художественных промыслов, если сам изготовил.
- Вспашка огородов и распиловка дров.
- Услуги носильщиков на вокзалах, в портах и аэропортах.
- Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) своих жилых помещений.
Как выбрать и установить онлайн-кассу
- Определите, какой ФН вам подходит
- Купите онлайн-кассу
- Получите электронную подпись, если ее нет
- Подключите в магазине интернет
- Заключите договор с ОФД
- Зарегистрируйте кассу в налоговой
Шаг 1 Определите, какой ФН вам подходит по закону
ФН может прослужить меньше, чем заявлено на коробке. Например, вы купили ФН на 36 месяцев, но пробили так много чеков, что его память заполнилась за 20. Уточняйте детали у производителя.
Проверьте, какая модель у ФН. Модель — это цифры в названии фискального накопителя: ФН-1 или ФН-1.1. Если купите кассу с ФН-1, то обращается внимание, что с 01.01.2019 версия формата фискальных данных 1.
0, поддерживаемая указанным фискальным накопителем, утрачивает силу. При этом, данной моделью фискального накопителя поддерживается более новая версия формата фискальных документов 1.05 и для перехода на указанную версию 1.
05 необходимо обратиться к производителю ККТ.
Обращается внимание, что переход пользователей с версии формата фискальных документов 1.0 на более новую версию формата фискальных документов 1.05 осуществляется без замены фискального накопителя и без перерегистрации ККТ в налоговых органах.
Шаг 2 Купите онлайн-кассу, которая соответствует 54-ФЗ и подходит для вашего бизнеса
Критерии выбора онлайн-кассы:
1. Берите кассу сразу с подходящим ФН — если купите не с тем ФН или вообще без него, придется докупать отдельно.
2. Касса должна работать без интернета — если связь пропадет, торговля не встанет. Как только почините подключение, касса дошлет в ОФД те данные, которые накопились за время без связи. Хорошо, если касса работает и с wi-fi, и с сим-картой — для страховки.
3. Узнайте, входит ли в цену кассы базовое ПО, не придется ли доплачивать.
4. Узнайте, как касса работает с базой номенклатур. В чеке нужно указывать названия товаров — значит, касса должна хранить базу названий. Узнайте, как будете ее заполнять: вручную, с помощью программы, какой именно. Возможно, у компании есть готовая база номенклатур — это сэкономит время.
5. Найдите номер кассы и фискального накопителя в реестрах на сайте налоговой. Это гарантирует, что техника соответствует 54-ФЗ.
Шаг 3 Получите квалифицированную электронную подпись
Ее можно купить в одном из удостоверяющих центров. Не обращайтесь в организации, у которых приостановлена или прекращена аккредитация Минкомсвязи.
Шаг 4 Подключите в магазине интернет
Используйте Wi-Fi или сим-карту с интернетом.
Шаг 5 Заключите договор с ОФД
В списке на сайте налоговой выберите одного из официальных операторов фискальных данных и заключите с ним договор.
Шаг 6 Зарегистрируйте кассу
- На сайте налоговой проверьте заводской номер кассы и фискального накопителя.
- На сайте налоговой в личном кабинете заполните заявление на регистрацию ККТ.
- Перенесите данные с сайта ОФД и налоговой в настройки кассы. Распечатайте отчет о регистрации.
- На сайте налоговой вбейте данные из отчета и получите карточку регистрации.
- Подтвердите подключение на сайте ОФД.
Подготовьтесь заранее
Установка кассы может затянуться. На любом этапе что-то может пойти не так: попадется ненадежный интернет-провайдер, и придется его менять; возникнут проблемы с регистрацией кассы; кассир запутается в новых правилах. Подготовьтесь хотя бы за месяц.
Получите налоговый вычет: 18 000 ₽ за каждую кассу
Бизнесмены на ЕНВД или патенте могут компенсировать часть затрат на кассу, фискальный накопитель, программное обеспечение и настройку — не больше 18 000 ₽ за каждую кассу.
Предпринимателям на ЕНВД нужно указать сумму вычета в налоговой декларации, бизнесменам на патенте — подать заявление в налоговую.
Обращается внимание, что индивидуальные предприниматели, применяющие ЕНВД или ПСН в сфере розничной торговли и (или) общепита и имеющие работников, вправе уменьшить сумму налога на сумму расходов в связи с приобретением ККТ при условии регистрации ККТ в налоговых органах в период с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2018 года.
В случае несоблюдения указанного условия налоговые органы обязаны отказать в предоставление налогового вычета.
Тем, кто не выполнит требования закона, грозит штраф
Бизнесмен нарушил | Штраф |
Обязан зарегистрировать кассу, но работает без нее | Часть от выручки без применения кассы:● ИП от 25% до 50%, но не меньше 10 000 ₽;● организация от 75% до 100%, но не меньше 30 000 ₽ |
После того, как налоговая выявила нарушение впервые, продолжает работать без кассы, и сумма выручки достигла 1 000 000 ₽ | Руководителю запретят занимать эту должность в течение 1–2 летПриостановят деятельность ИП или организации на срок до 90 дней |
Применяет онлайн-кассу с нарушениями. Например, в чеке нет нужной информации | Предупреждение или штраф:● ИП от 1 500 ₽ до 3 000 ₽;● организация от 5 000 ₽ до 10 000 ₽ |
Не выдал покупателю кассовый чек | Предупреждение или штраф:● ИП от 2 000 ₽ до 3 000 ₽;● организация 10 000 ₽ |
Часто спрашивают
Нужна ли касса, если клиенты-физические лица платят через интернет или скидывают деньги на карту?
Да. Касса нужна, если физические лица платят с помощью любых электронных средств платежа.
Нужна ли касса, если организация платит бизнесмену за товар, работу или услугу по безналу?
Нет. Касса не нужна для расчетов между организациями и индивидуальными предпринимателями, если они используют электронные средства платежа без его предъявления. То есть через банковский счет.
Как понять, что касса соответствует закону?
Если модель кассы внесена в реестр, она соответствует закону. Список размещен на сайте налоговой. Там же проверьте заводской номер кассы.
Кто такие ОФД и как с ними работать?
Оператор фискальных данных — организация-посредник, которая обрабатывает фискальные данные и отправляет в налоговую. Чтобы с ним работать, предпринимателю нужно заключить договор. Список операторов фискальных данных размещен на сайте ФНС.
Как сменить ОФД?
Заключить договор с новым оператором фискальных данных и перерегистрировать кассу в личном кабинете на сайте налоговой.
Что такое фискальный накопитель?
Устройство, которое сохраняет информацию о расчетах, зашифровывает и передает в налоговую. Находится в корпусе кассового аппарата.
Как часто менять фискальный накопитель?
Раз в 13, 15 или 36 месяцев, в зависимости от налогового режима и вида бизнеса. Например, для сезонной работы и торговли алкоголем подойдет ФН на 13 или 15 месяцев, для постоянной работы — на 36 месяцев.
Кто меняет фискальный накопитель?
Владелец кассы может поменять ФН самостоятельно или обратиться в сервисную службу.
Обязательно ли отправлять покупателю электронный чек?
Только если покупатель дал свои контакты: номер телефона или электронную почту.
Как покупателю проверить чек?
Электронный чек можно проверить и получить через бесплатное мобильное приложение.
Что делать, если пропал интернет?
Можно продолжать работу. Касса сохранит всю информацию о покупках и передаст в налоговую, как только связь восстановится.
Что станет с бланками строгой отчетности?
С 1 июля 2019 года бланки, как и чеки, нужно будет отправлять в налоговую в электронной форме. До этого момента можно пользоваться старыми.
Источник: https://kamgov.ru/news/novyj-poradok-primenenia-kontrolno-kassovoj-tehniki-16904
Онлайн-кассы с 2016 года: какие изменения ждут бизнес?
Онлайн-кассы с 1 сентября 2016 года смогут применять все предприниматели и компании, независимо от системы налогообложения. Новые кассовые аппараты будут передавать данные о продажах в налоговые органы через интернет.
Соответствующий закон подписан Президентом 3 июля 2016 года. Какие поправки внесены в Федеральный закон № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники”? Что в связи с этим ждет малый бизнес? Об этом мы подробно расскажем в нашей статье.
Главные изменения
Согласно закону, каждая касса должна не только печатать обычные чеки и хранить данные, но и отправлять электронную копию чеков в налоговую службу через интернет. По запросу покупателя чек или квитанция также будет высылаться на его e-mail.
На официальном сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) опубликованы реестры с моделями новых кассовых аппаратов и фискальных накопителей.
Среди них: ШТРИХ-ON-LINE, ШТРИХ-ФР-01ф, ШТРИХ-ЛАЙТ-01ф, ШТРИХ-МИНИ-01ф, РР-01ф, АТОЛ FPrint-22ПТК, АТОЛ 11ф, АТОЛ 30ф, АТОЛ 77ф, ЭВОТОР СТ2ф, ПИРИТ 2ф, ВИКИ МИНИ Ф и другие. Данные для этих списков предоставляются производителями ККТ.
[su_quote]
Регистрация и перерегистрация касс, сведения о которых отсутствуют в реестрах, не допускается.
Информация о чеках будет передаваться в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД) — юридическое лицо, получившее лицензию в ФСБ. Оператор фискальных данных уполномочен накапливать, хранить и передавать данные о продажах в налоговую службу. Первыми организациями, аккредитованными в качестве ОФД, стали: «Такском», «Ярус», Эвотор ОФД» и «Энергетические системы и коммуникации».
Новая схема взаимодействия между покупателем, продавцом и контролирующими органами выглядит так:
При получении оплаты от покупателя продавец вводит данные в ККТ. Прежде чем напечатать чек, касса в онлайн-режиме передает информацию о продаже оператору фискальных данных. В свою очередь, ОФД присваивает чеку уникальный номер (фискальный признак) и отправляет его обратно продавцу. Чек с фискальным признаком распечатывается и отдается покупателю.
Фискальные данные, полученные от предпринимателя, оператор посылает в налоговую инспекцию. На сайте ОФД (также указывается на чеке) покупатели смогут получить доступ к сервису хранения чеков. Это позволит им, к примеру, контролировать собственные расходы.
Сведения о расчетах за услуги, содержащиеся в бланках сторогой отчетности, также нужно будет направлять в налоговую через оператора фискальных данных.
Договор с ОФД
Обратите внимание, договор между предпринимателем и ОФД заключается при покупке кассы.
Сразу после заключения договора необходимо внести предоплату за определенный срок обслуживания (по предварительным подсчетам — 2 000 — 5 000 рублей в год).
Если по какой-либо причине предприниматель не оплачивает обслуживание за следующий период, в налоговую инспекцию сообщается о нарушении, а кассовый аппарат исключается из реестра. В этом случае вам придется покупать новую кассу.
Нужен ли кассовый аппарат для ИП на “вмененке” и патенте?
Предприниматели и компании на ЕНВД и патенте, которые сейчас освобождены от применения контрольно-кассовой техники, будут обязаны использовать ККТ с 1 июля 2018 года. Также с 1 июля 2018 года онлайн-кассы должны быть в составе торговых автоматов.
Какими будут кассы?
Скорее всего, отличия будут только в “содержимом” ККТ. Вместо электронной контрольной ленты (ЭКЛЗ) в новых кассовых аппаратах используется фискальный накопитель — устройство, которое хранит зашифрованную информацию. Организациям и ИП на УСН, патенте и “вмененке” предстоит менять фискальный накопитель раз в три года, всем остальным — ежегодно.
Чтобы обеспечить бесперебойную передачу данных, в новых кассах предусмотрено два канала выхода в интернет — порт для проводного соединения и встроенный Wi-Fi-адаптер или GPRS/3G-модем для беспроводного подключения к сети.
Кратковременное отсутствие связи — не проблема, главное, чтобы отправка информации о продажах в ФНС не задерживалась надолго. Если касса осталась без связи, то выданный чек будет содержать код, сформированный самой ККТ, с пометкой автономный. Когда связь восстановится, информация о произведенных расчетах отправится ОФД.
Учтите, что данные с ККТ должны поступить в налоговую в течение 30 дней, иначе вам грозит штраф.
Некоторые модели кассовых аппаратов, которые используются сейчас, можно модернизировать. Уточнить, можно ли усовершенствовать вашу кассу, лучше в сервисном центре. Процедура модернизации состоит из нескольких этапов. Сначала необходимо снять ККТ с учета в налоговой.
Затем в сервисном центре вместо ЭКЛЗ установить фискальный накопитель, там же купить и обновить программное обеспечение. После чего можно будет вновь поставить кассу на учет в ФНС. Аппарат должен иметь новое название, номер и паспорт.
По предварительным подсчетам, такое усовершенствование обойдется в 10 000 рублей.
Как зарегистрировать новую кассу?
У грядущего нововведения есть и свои плюсы. Например, предприниматели, имеющие электронную подпись, теперь могут зарегистрировать кассу онлайн.
Достаточно создать личный кабинет на официальном сайте ОФД, оставить заявку и подтвердить ее своей электронной подписью. О том, как получить электронную подпись, вы можете узнать на официальном сайте Минкомсвязи России.
Оператор фискальных данных передаст заявку в налоговую, а налоговики пришлют вам регистрационный номер, который нужно будет ввести в настройки кассового аппарата.
Кого не коснутся изменения?
Предприниматели, работающие в труднодоступной местности, смогут продолжать работать по прежней схеме. Перечень таких местностей утверждается региональными властями.
Список видов деятельности, при которых можно не применять новую ККТ:
- некоторые виды мелкорозничной (сельские аптеки, продажа газет, билетов, мороженого и т.д.) и разносной торговли;
- торговля на розничных рынках, ярмарках, за исключением магазинов, павильонов, то есть мест, обеспечивающих сохранность товаров;
- изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
- ремонт и окраска обуви;
- реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
- присмотр и уход за детьми, больными, пристарелыми и инвалидами;
- вспашка огородов, распиловка дров;
- сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
- услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах.
Размеры штрафов
За неприменение контрольно-кассовой техники законопроектом предусмотрен штраф, который составит:
- для физических лиц — от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 рублей;
- для юридических лиц — от 75 до 100 процентов платежей покупателей, но не менее 30 000 рублей.
Неприменением ККТ считается как отсутствие информации о расчете в памяти фискального накопителя, так и не отправленные в налоговую данные о произведенных расчетах. Также будут штрафовать за использование касс, не соответствующих требованиям, — от 1 500 до 10 000 рублей.
За отказ отослать покупателю чек на e-mail предприниматель может лишиться от 2 000 до 10 000 рублей.
Штраф за повторное неприменение ККТ в случае, если сумма расчетов составила, в том числе в совокупности, один миллион рублей и более, — приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
Исчезнут ли бумажные чеки?
Новая касса должна создавать и привычные бумажные чеки, и их электронные аналоги для отправки в налоговую. Для того чтобы защитить права потребителей, чек будет высылаться на e-mail. То есть, если покупатель потерял бумажный чек, то он сможет подтвердить факт покупки с помощью электронного чека. Хотя в течение 14 дней обменять или вернуть товар без чека можно и сейчас.
Образец нового кассового чека
Добавятся новые обязательные реквизиты кассовых чеков. Теперь чек будет выглядеть так:
Обратите внимание, что наименование и количество товаров в обязательном порядке на чеках должны указываться только с 1 февраля 2021 года (ст.7, п.17 Федерального закона № 290-ФЗ).
Тестирование нового подхода
Новая схема работы уже опробована в нескольких регионах: Москве, Московской и Калужской областях, Татарстане. В тестировании участвовали крупные ритейлинговые сети — “Дикси”, “Перекресток”, “М.Видео” и другие. Переход на онлайн-кассы, по словам налоговиков, позволил бы предпринимателям сэкономить на ежегодной замене ЭКЛЗ и техобслуживании ККТ.
В ходе эксперимента компании должны были оценить, насколько выгодны для бизнеса предстоящие изменения, а налоговая служба — проверить, как предложенный подход реализуется на практике.
В своем итоговом докладе ФНС заявила, что эксперимент прошел успешно. Участники тестирования, к примеру, представители компании “Дикси”, считают, что следует говорить не столько об экономическом эффекте грядущих изменений, сколько об упрощении процесса передачи данных в налоговую службу.
Налоговый вычет за переход на онлайн-кассы
Владимир Путин поручил ФНС ввести специальный налоговый вычет для тех предпринимателей, которые перейдут на онлайн-кассы. Прежде всего это касается плательщиков ЕНВД и патента, которые сейчас освобождены от применения кассовых аппаратов.
По мнению президента, этот вычет необходим, чтобы бизнес не терял средства при переходе на новую кассовую технику. По предварительным подсчетам, налоговый вычет составит 18 000 рублей (около 3 МРОТ), то есть, возможно, покроет минимальную стоимость нового касового аппарата.
На законодательном уровне вопрос о налоговом вычете пока не закреплен.
В режиме ожидания
Конечно, такой подход к применению кассовой техники поможет налоговой службе существенно упростить процедуру контроля. Однако остается ряд неотвеченных вопросов. Какими будут последствия для малого бизнеса, который и так находится на грани выживания? По силам ли предпринимателям предстоящие затраты на закупку новых кассовых аппаратов, оплату интернета и услуг ОФД?
С 1 сентября 2016 года предприниматели могут начать использовать онлайн-кассы по желанию. С 1 февраля 2017 года зарегистрировать можно будет только онлайн-кассу. Обязательный переход на онлайн-кассы для тех, кто сейчас применяет контрольно-кассовую технику, откладывается до 1 июля 2017 года. Плательщики ЕНВД и патента будут обязаны использовать онлайн-кассы с 1 июля 2018 года.
Мы будем следить за продвижением этого важного проекта и держать вас в курсе событий. Если после прочтения у вас возникли вопросы, задавайте их в комментариях.
Источник: https://bigbird.ru/blog/2015/11/onlayn-kassy-s-2016-goda-kakie-izmeneniya-zhdut-biznes
Должен ли ИП перейти на новую ККТ с 2017 года и что такое Онлайн-касса
Еще недавно многих интересовал вопрос, стоит ли ИП обзаводиться кассовым аппаратом. Но с 2017 года для индивидуальных предпринимателей, принимающих наличную оплату за товары или услуги, начинается полномасштабный переход на ККТ нового образца. Онлайн кассы для ИП в 2017 году начнут передавать сведения о розничных продажах в налоговую инспекцию сразу в момент покупки.
Кто должен перейти на онлайн ККТ с нового года, а кого изменения коснутся позже? Узнайте все свежие новости о порядке применения кассовой техники.
Что такое онлайн-кассы
Аппараты старого образца, работающие с ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная), могут только накапливать данные о продажах в своих фискальных устройствах.
Между продавцом, работающим на ККТ нового образца, и налоговой инспекцией будет находится посредник – оператор фискальных данных (ОФД).
Это специализированитная коммерческая организация, располагающая квалифицированными кадрами и необходимыми техническими условиями для принятия и передачи данных в электронном виде.
Как работает онлайн касса
Примерно по такому принципу при продаже алкоголя уже работают кассы, подключенные к ЕГАИС. Специальное устройство точно так же передает через Интернет запрос о подтверждении легального происхождения каждой бутылки и получает разрешение на продажу или отказ, если алкоголь фальсифицирован.
Чем вызван переход на новые кассы
Инициатива перехода на новые кассовые аппараты с 2017 года принадлежит Федеральной налоговой службе. Основными преимуществами нововведений налоговики считают:
- Прозрачный учёт доходов продавцов;
- Рост налоговых поступлений;
- Сокращение числа проверок;
- Получение потребителями дополнительных возможностей для защиты своих прав.
Введение онлайн-касс начиналось как эксперимент, проводимый ФНС в Москве, Татарстане, Московской и Калужской областях на протяжении полугода, начиная с августа 2014. Хотя в рамках эксперимента тестировалось чуть более 3 тысяч единиц ККТ, устроители сделали вывод о жизнеспособности идеи и предложили внедрить ее на законодательном уровне.
Законопроект дважды получал отрицательное заключение Минэкономразвития, против введения инновационных касс не раз выступал и бизнес.
В качестве временной уступки налоговиками было принято решение внедрить новые ККМ в 2017 году, а не в 2016, как предполагалось сначала.
В итоге, закон принят в третьем чтении 14 июня 2016 года под № 290-ФЗ и действует он теперь по всей территории Российской Федерации.
Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой
Кто должен перейти на новую ККТ
А теперь подробнее о том, кто должен установить новую ККТ в 2017 году. Ответ на этот вопрос зависит от того, на каком налоговом режиме работает продавец, какими товарами и в каких условиях он торгует.
Плательщики УСН, ОСНО, ЕСХН
Перейти на новую ККТ с 1 июля 2017 года обязаны все работающие на УСН, ОСНО и ЕСХН. Эти налогоплательщики и сейчас применяют кассовые аппараты, поэтому новостью это требование для них не станет. Регистрация ККМ старого образца прекращается с 1 февраля и до 1 июля 2017 года все продавцы, уже работающие с кассой, должны модернизировать свою технику или приобрести новую.
Предприниматели на ЕНВД и ПСН
Плательщикам ЕНВД и ПСН, которые пока не обязаны выдавать кассовые чеки, онлайн-касса потребуется с 1 июля 2018 года, так что в запасе у них есть еще полтора года.
В этот же срок прекращается выдача бланков строгой отчетности (БСО) типографского образца при оказании услуг населению.
С этого времени БСО должны оформляться с помощью новой автоматизированной системы, которая тоже считается контрольно-кассовой техникой.
Итого, свежие новости о сроках внедрения новых кассовых аппаратов с 2017 года можно свести в такую таблицу.
Категория налогоплательщиков | Крайний срок перехода на новую ККТ |
Работающие на УСН, ОСНО, ЕСХН | 1 июля 2017 года |
Работающие на ЕНВД и ПСН | 1 июля 2018 года |
Оказывающие услуги населению на любом режиме | 1 июля 2018 года |
Список ситуаций, в которых онлайн кассы с 2017 года не используют, приводится в последней редакции статьи 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.03 (за полным перечнем обращайтесь к первоисточнику):
- Реализация печатной продукции в киосках, если они составляют не менее половины товарооборота;
- Продажа ценных бумаг, билетов и талонов для проезда в общественном транспорте, при условии, что они продаются непосредственно в салоне транспорта;
- Услуги общепита в общеобразовательных учреждениях в учебное время;
- Торговля на ярмарках, розничных рынках, выставках на некоторых торговых местах (кроме магазинов, автомагазинов, контейнеров, павильонов, киосков, палаток);
- Реализация мороженого и безалкогольных напитков в розлив;
- Торговля из автоцистерн молоком, квасом, растительным маслом, живой рыбой, керосином;
- Продажа овощей, фруктов, бахчевых в сезон;
- Разносная торговля, кроме товаров, требующих особых условий хранения и продажи;
- Реализация изделий народных художественных промыслов самими изготовителем;
- Ремонт и окраска обуви;
- Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
- Сельские аптеки.
Кроме того, не потребуются кассовые аппараты с 2017 года для продавцов, ведущих наличные расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях, где есть проблемы с Интернет-связью. Перечень таких населенных пунктов утверждают региональные органы власти, и в него не могут включаться города, райцентры, поселки городского типа.
Сколько стоят новые кассы
Последние новости сообщают, что инновационные аппараты, способные передавать сведения о продажах в режиме реального времени, стоят от 25 до 45 тысяч рублей. Если у вас уже есть действующая ККМ, то некоторые их модели можно модернизировать, тогда это обойдется в 5-10 тысяч рублей. Стоит денег и специальное программное обеспечение – от 5 тысяч рублей.
Кроме того, расходов потребует постоянная устойчивая Интернет-связь и услуги оператора фискальных данных. Легко подсчитать, что минимальные затраты с 2017 года на работу новой техники составят более 20 тысяч рублей за один аппарат в год, да и то, если вы не будете его покупать, а модернизовать имеющийся.
Расходы | Стоимость |
Модернизация ККМ | от 5 до 10 тысяч р. |
Приобретение новой техники | от 25 до 45 тысяч р. |
Программное обеспечение | от 5 тысяч р. |
Интернет-связь на год | от 5 тысяч р. |
Услуги ОФД за первый год | от 3 тысяч р. |
Административные санкции
С 2017 года на нарушителей закона «О ККТ» налагаются более высокие штрафы по статье 14.5 КоАП РФ. Индивидуальных предпринимателей штрафуют на меньшие суммы, чем организации, но и это существенные потери для малого бизнеса:
- Неприменение кассового аппарата, когда он обязателен – от ¼ до ½ суммы покупки, но не менее 10 тысяч рублей;
- Повторное нарушение, если ККМ не применялась на сумму покупок более 1 миллиона рублей, –приостановление деятельности ИП на срок до 90 суток;
- Использование аппаратов старого образца, а также нарушение порядка их регистрации/перерегистрации грозит штрафом от 1,5 до 3 тысяч рублей, но может быть на первый раз заменено предупреждением;
- За невыдачу бумажного чека или отказ выслать покупателю электронный чек — предупреждение или штраф 2 тысячи рублей.
Подведем итоги – кто должен перейти на новые кассовые аппараты с 2017 года и как это сделать:
- Онлайн кассы с 2017 года должны применять только продавцы-ИП на режимах УСН, ОСНО, ЕСХН.
- Приказом Минкомсвязи России от 5 декабря 2016 г. № 616 разрешено вместо онлайн-касс применять старые модели ККТ в населенных пунктах с численностью до 10 000 человек. Некоторые модели действующих аппаратов могут быть модернизированы с заменой фискального накопителя и установкой ПО. Узнать об этом можно у производителя или оператора фискальных данных. Если модернизация вашей модели допускается, то до 1 июля следующего года надо пройти перерегистрацию ККТ в своей налоговой инспекции.
- Приобретать онлайн-кассы можно только из перечня на сайте ФНС.
- Перед тем, как регистрировать новую технику или перерегистрировать старую, надо заключить договор с оператором фискальных данных. Выбирайте ОФД только из официального списка.
- Плательщики ЕНВД и ПСН, а также те, кто оказывает услуги населению на любых режимах с выдачей БСО, переходят на выдачу кассовых чеков только с 1 июля 2018 года.
- С 31 марта 2017 года все продавцы пива на любом режиме, в том числе, в общепите обязаны применять кассовый аппарат. Требование установлено законом № 261-ФЗ от 03 июля 2016.
- Новшество для интернет-магазинов — с 1 июля 2018 года им придется применять кассовые аппараты для дистанционных расчетов при оплате картой на сайте и через такие сервисы, как Яндекс Касса.
Должен ли ИП перейти на новую ККТ с 2017 года и что такое Онлайн-касса обновлено: Август 29, 2017 автором: Все для ИП
Источник: https://vse-dlya-ip.ru/ucet/kass/kto-dolzhen-perejti-na-novuyu-kkt-onlajn-kassa
Замена ЭКЛЗ и ККТ на онлайн кассы по доступной цене в Москве | i-Retail.com
В 2016 году были приняты поправки к закону о применении контрольно-кассовой техники. Все торговые организации с 2017 года обяжут отправлять электронные копии чеков в ФНС через онлайн-кассы.
За последние несколько лет это самая глобальная реформа в сфере розничных продаж. Она коснется даже тех предприятий, которые работают по патентной системе налогообложения, УСН и ЕНВД.
Чтобы отвечать требованиям, предпринимателям и торговым организациям предстоит обновить оборудование, отказавшись от касс с ЭКЛЗ.
Требования к онлайн-кассам и отмена ЭКЛЗ
Онлайн-касса — кассовый аппарат со встроенным фискальным накопителем (ФН), который шифрует данные о продажах и по защищенному каналу передает их в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). Онлайн-касса позволяет отправлять копию чека покупателю на электронную почту либо телефон.
Замена касс в 2017 году обусловлена тем, что старые модели ККТ оснащаются электронной контрольной лентой (ЭКЛЗ) и не поддерживают передачу данных по интернету. Это основная причина замены ЭКЛЗ, и во всех онлайн-кассах, регистрируемых с 1 февраля 2017 года, контрольная лента не используется.
Отметим, что онлайн-касса не обязательно представляет собой кассовый аппарат новой модели.
[su_quote]
Некоторые дорогие модели касс можно доработать, и в этом случае допустима замена ЭКЛЗ на фискальный накопитель с использованием специального комплекта доработки, который приобретается за отдельные деньги.
Стоимость замены ЭКЛЗ на ФН в некоторых случаях может оказаться незначительно меньше, чем покупка новой кассы.
Замена ЭКЛЗ в 2017 году: изменения в законе №54-ФЗ
Замена ККТ на онлайн-кассы и сроки замены ЭКЛЗ ККТ регламентируются законом № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» в редакции от 15 июля 2016 года.
Поправки в закон меняют схему работы предприятий с налоговыми органами для упрощения документооборота и прозрачности бизнеса. Упростятся процедуры регистрации ККТ и оплаты сервиса, отчетность перед покупателями.
Электронные чеки по закону №54-ФЗ равноценны бумажным, и в любой момент при необходимости их можно восстановить, получив заново. Форма кассовых чеков при этом изменится, количество реквизитов в них возрастет.
Замена ЭКЛЗ: когда менять?
Все новые кассовые аппараты, которые будут ставиться на учет в ФНС с 1 февраля 2017 года, должны иметь встроенный фискальный накопитель и работать по новой схеме. Кассы, поставленные на учет раньше, можно использовать только до 1 июля 2017 года, даже если срок эксплуатации ЭКЛЗ не достиг 13 месяцев. В этом случае потребуется внеплановая замена ЭКЛЗ раньше установленного срока.
Отмена ЭКЛЗ в 2017 году будет проходить постепенно. Сроки перехода с ЭКЛЗ на ФН — с 1 февраля до 1 июля 2017 года для всех предприятий, кроме тех, что работают по патентной системе и ЕНВД. Их также обяжут использовать ККТ с ФН, но с 1 июля 2018 года. Ранее, предприятия, работавшие на ПСН и ЕНВД, могли не использовать кассовые аппараты.
Как происходит замена ЭКЛЗ на ФН?
Как заменить ЭКЛЗ на ФН? В первую очередь нужно узнать дату замены ЭКЛЗ и уточнить, возможна ли замена на ФН для конкретной модели кассового аппарата.
Посмотреть срок замены ЭКЛЗ ККТ можно в чеке активации новой ленты или паспорте от блока ЭКЛЗ, в котором ставится отметка об активации. Плановая замена ЭКЛЗ кассы проводится через каждые 13 месяцев. Когда сроки замены ЭКЛЗ на кассовом аппарате подходят к концу, за 3-4 месяца до их окончания на чеках появляется предупреждение.
Если срок эксплуатации старой ЭКЛЗ истекает в первой половине 2017 года, рациональнее заменить её на ФН по окончании срока действия ЭКЛЗ.
Тем же предпринимателям, у кого срок замены ЭКЛЗ установлен на вторую половину 2017 года, лучше не дожидаться последнего момента, когда может возникнуть большой спрос на фискальные накопители и облачные или онлайн-кассы, а провести замену ЭКЛЗ на ФН или покупку новой кассы заранее, без спешки в спокойной обстановке.
Возможность замены ЭКЛЗ и цены на услугу можно уточнить в центре технического обслуживания, который занимается сервисом кассовых машин или напрямую у производителя, в компании i-Retail новое кассовое решение с ФН стоит всего 31 990 рублей, при этом оно предоставляет массу новых возможностей, которые были недоступны на оборудовании предыдущего поколения с аналогичной и даже более высокой стоимостью.
Второй этап замены ЭКЛЗ — в срок подать заявку в ЦТО, с 2017 года отменен. Теперь никто не мешает вам заменить электронную ленту фискальным накопителем самостоятельно. Для того чтобы встать на учет в ОФД, использование центра технического обслуживания так же не является обязательным, но большинство из них могут осуществить эту процедуру вместо самого предпринимателя.
В законе №54-ФЗ указано, что пользователь может выполнить замену ЭКЛЗ и фискальной памяти сам. Стоит помнить, что после самостоятельной замены деталей некоторые сервисные центры могут отказать в гарантийном ремонте.
Но оборудование i-Retail идет с уже установленным ФН, поэтому клиенты i-Retail могут не беспокоиться о потере гарантии на приобретенное оборудование.
Если вы решили доработать свою старую кассу, то кроме установки вам также понадобится программирование касс при замене ЭКЛЗ на фискальный накопитель, а следовательно, помощь специалиста и дополнительные расходы. Это может сделать доработку старой кассы даже дороже, чем покупка новой кассы i-Retail ОФД.
Перерегистрация ККМ при замене ЭКЛЗ в 2017 году проходит по следующей схеме:
- снять ЭКЛЗ с учета в ФНС,
- обновить кассовое оборудование и программное обеспечение,
- оформить договор с ОФД,
- подать заявку на регистрацию новой ККТ в налоговую службу,
- указать номера ККТ и ФН, данные о торговом предприятии и договоре с ОФД, ИНН,
- получить карточку регистрации.
Зарегистрировать онлайн-кассу можно по интернету, на сайте ФНС.
Несвоевременная замена ЭКЛЗ: штрафы и как их избежать
За несоблюдение нового закона о замене ЭКЛЗ и использование кассового оборудования без ФН физическое лицо могут оштрафовать на сумму от 10 тысяч рублей, юридическое — на сумму от 30 тысяч рублей. Единственная возможность избежать штрафов — вовремя обновить оборудование. Использование ЭКЛЗ после 1 июля 2017 года будет приравниваться к отсутствию у предпринимателя кассового аппарата.
В рамках закона в качестве онлайн-касс можно использовать так называемую облачную кассу — интернет-приложение, доступное с любого устройства: компьютера, планшета или смартфона.
Например, i-Retail, как и другие более дорогие, но менее функциональные кассы с ФН, они шифруют, хранят и передают данные о продажах, позволяют принимать все виды оплаты, распечатывать и отправлять кассовый чек.
А кроме того, позволяют видеть подробную статистику продаж, отчеты об остатках продукции на складе, наиболее и наименее ходовых товарах, содержат в себе базу из нескольких миллионов товарных штрих-кодов, умеют работать с весами, запоминают контактную информацию ваших клиентов, позволяют моментально создавать дополнительные рабочие места и торговые точки и многое другое.
Облачные кассы соответствуют требованиям закона №ФЗ-54, но обходятся дешевле, чем модернизация и сервис старых касс или покупка новых, при этом обладают функционалом, который ранее был доступен только крупным торговым сетям. Если замена ЭКЛЗ для ИП или предприятия требуется сразу на несколько торговых точек, такие кассы позволяют хранить всю товарную базу на одном сервере, не копируя ее для каждого отдельного магазина.
Попробовать работать с облачной кассой i-Retail можно бесплатно. Оставьте заявку на сайте приложения и оцените, насколько удобна онлайн-касса для вас.
Источник: https://www.i-retail.com/2017/02/27/vse-chto-vy-hoteli-znat-ob-otmene-eklz-v-2017-godu/
Поправки в 54-ФЗ. Из полезного: налоговый вычет за ККТ
Контрольно-кассовая техника (ККТ) — контрольно-кассовое оборудование, обеспечивающее контроль государства над налично-денежным расчетом, а также своевременным и полным оприходованием наличной выручки предприятия.
Оператор фискальных данных (ОФД) — посредник, осуществляющий передачу электронных документов от пользователя ККТ в ФНС.
Фискальный накопитель (ФН) — элемент фискальной памяти, обеспечивающий регистрацию, хранение и защиту о денежных расчетах. Он заменить ЭКЛЗ
Центр технического обслуживания (ЦТО) необходим для обеспечения бесперебойности функционирования ККТ. Согласно новым правилам договор с ЦТО необязателен.
Кто попадает под новые правила применения ККТ
Те, кто уже использует ККТ, должны обновить оборудование до соответствия новым требованиям или заменить ККТ на новую.
Интернет-магазины теперь тоже начинают передачу чеков.
Продавцы подакцизных товаров: алкогольной продукции, автомобилей, табачных изделий, изделий из драгоценных металлов, топлива и различных видов бензина.
Организации и ИП, оказывающие услуги населению. Это все виды платных услуг физическим лицам. Организации на ЕНВД и ПСН также должны осуществлять работу с ККТ по правилам, установленным новой редакцией закона.
Примечание: Онлайн-магазинам с 2018 года необходима ККТ с автоматизированной системой для бланков строгой отчетности (БСО). После расчета с покупателем БСО будет формироваться в электронном виде.
Выдавать чеки с 1 июля 2018 года, согласно ФЗ-54, начнут торговые автоматы.
Какой должна быть ККТ
Правки, внесенные в 54-ФЗ, обязывают с июля 2018 года все виды контрольно-кассовой техники (ККТ) отправлять электронные чеки в ОФД.
Обязательной также является отправка чека покупателю по его требованию в виде смс на телефон или письмом на электронную почту.
Для этого в ККТ электронную контрольную ленту защищенную (ЭКЛЗ) заменяют фискальным накопителем (ФН).
[su_quote]
Фискальный накопитель предназначен для защиты и обработки данных, также он ставит на чек подпись, которая представляет собой уникальный фискальный признак.
Теперь нужно регистрировать модель ККТ, ее отдельный экземпляр и фискальный накопитель. Доступ к реестрам будет предоставлен через сайт ФНС, для того чтобы пользователи могли проверить наличие устройств в реестре.
Для того, чтобы ККТ передавала электронную информацию онлайн, в ней должен быть Wi-Fi модуль или LAN-разъем. Некоторые виды касс можно адаптировать к требованиям 54-ФЗ.
Для этого необходимо приобрести комплекты доработки, которые индивидуальны у каждого производителя. Если вашу кассу нельзя доработать, то ее необходимо заменить.
Переход на новые правила Для перехода на новые правила применения ККТ необходимо иметь:
Договор с ОФД. На сайте ФНС вы можете ознакомиться со списком операторов фискальных данных и выбрать ОФД с наилучшими для себя условиями.
Электронную цифровую подпись (ЭЦП). Выдается аккредитованным удостоверяющим центром. Их список представлен на сайте Минкомсвязи.
Интернет в вашем магазине. Доступ к интернету должен быть бесперебойным, иначе могут возникнуть проблемы. Во-первых, без подключения к сети касса будет работать только 30 дней, а после ее заблокирует ФН. Во-вторых, регулярные сбои в передаче данных могут стать причиной для налоговой проверки.
Фискальный накопитель. Необходим для защиты, обработки и подписи данных чека.
Если вы дорабатываете старую кассу, то необходимо также:
Снять кассу с учета в налоговой. Для этого нужно обратиться в ЦТО. Если касса в магазине единственная, то с целью сокращения простоя магазина снять и поставить ее на учет лучше за один день.
Установить фискальный накопитель. Фискальный накопитель может быть установлен самостоятельно владельцем ККТ. Обслуживание контрольно-кассовой техники также может осуществляться силами владельца, однако следует заранее позаботиться о подготовке штатного сотрудника.
Зарегистрировать обновленную кассу в ФНС и получить регистрационный номер. Сделать это можно в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Необходимо отправить заявку, подписанную личной квалифицированной электронной подписью.
После проверки данных ФНС передает в фискальный накопитель регистрационный номер, а фискальный накопитель высылает в ФНС отчет о фискализации. После регистрации в личном кабинете пользователя появляется карточка регистрации ККТ.
После того, как регистрация окончена, следует начать тестирование передачи данных в ОФД. Чем раньше вы будете готовы, тем незаметнее для вас произойдет наступление 1 июля 2018.
Следует также отметить, что новый закон предполагает регистрацию любых новых данных о ККТ, в том числе и при смене фискального накопителя.
Приятная новость: в ФНС при регистрации ККТ теперь можно не присутствовать!
Стоимость услуг ОФД
Цена на услуги ОФД не является фиксированной и будет зависеть от ценовой политики, которую выберет оператор. В среднем это 3000 рублей в год для одной кассы. Договор можно заключить с любым ОФД, независимо от его территориального расположения.
Замена фискального накопителя
Обратите внимание, что сроки замены фискального накопителя для организаций на ОСНО 13 месяцев, а для организаций на УСН, ПСН ЕНВД — 36 месяцев.
Сроки
Передавать данные в ОФД в обязательно порядке нужно с 1 июля 2017 года. ИП и организации на ПСН и ЕНВД начнут делать это позже — в 2018 году. Однако регистрация ККТ с ЭКЛЗ будет невозможна с февраля 2017 года.
Избежать переплаты за работу с ЭКЛЗ можно, если в кратчайшие сроки установить фискальный накопитель и доработать кассу. Причина переплаты заключается в том, что использовать ленту можно в течение 13 месяцев, однако заменить ее придется через 9. Это не касается предпринимателей, которые получили отсрочку.
Однако получить отсрочку по закону маловероятно. Для того, чтобы не стоять в длинной очереди за ФН и комплектами доработки, которая негативно скажется на бизнесе, сделайте все необходимые дела заранее.
Изменения в передаче чеков
Процесс стал сложнее. Как все происходит?
Фискальный накопитель сохраняет чек, выбитый на ККТ, ставит на него фискальный признак и высылает в ОФД. О принятии чека в ответ от ОФД приходит подтверждение. ОФД предоставляет Федеральной налоговой службе постоянный доступ к чекам в течение 5 лет.
Вместе с передачей в ОФД касса высылает чек на телефон или электронную почту покупателя. Покупатель должен выбрать форму получения чека перед расчетом. Бумажный чек также выдается обязательно.
Поскольку телефона или электронной почты у покупателя может не быть, способность ККТ печатать бумажные чеки равносильна способности отправлять их ОФД.
Вопрос: Что делать, если соединение с интернетом было прервано, в результате чего получить от ОФД невозможно?
Ответ: Спокойно продолжайте свою работу. ККТ сохранит неотправленный чек и поставит его в очередь на повторную отправку. Все чеки, которые не были отправлены в ОФД, будут перечислены в отчете о закрытии смены. Однако неполадки с интернет-соединением необходимо устранить в кратчайшие сроки.
Возврат товара
Процедура возврата не изменится. Будет дополнение: чек возврата необходимо отправить в налоговую через ОФД.
Штрафы
[su_quote]
5000 рублей заплатит юридическое лицо, которое используют ККТ, не отвечающую нормам 54-ФЗ.
10 000 рублей выплатит кассир, если им не был отправлен чек.
30 000 рублей заплатит предприниматель за денежные расчеты без ККТ.
Налоговый вычет
Минфин одобрил проект закона, который предоставляет налоговый вычет на покупку новой ККТ в размере до 18 000 рублей тем, кто зарегистрирует кассу в 2018 году. Вычет будет предоставлен ИП на патенте и ЕНВД.
Кто может работать без ККТ организации и ИП, оказывающие услуги по ремонту обуви; организации и ИП, осуществляющие изготовление и ремонт мелких металлических изделий и ключей; организации и ИП, изготавливающие изделия народных промыслов; пункты приема стеклотары; ИП, сдающие в аренду собственную недвижимость; организации и ИП, продающие печатные издания, оборот которых более 50% от общего товарооборота; школьные и студенческие столовые; продавцы ценных бумаг; продавцы сезонных овощей и фруктов в развал; аптечные и фельдшерские пункты (в аптеках ККТ обязательна); продавцы мороженого и безалкогольной продукции в розлив; продавцы изделий религиозного и церковного толка; продавцы продукции из молока, кваса в розлив, а также живой рыбы; проездных билетов в общественном транспорте; продавцы почтовых марок; продавцы товаров в разнос, на ярмарках и торговых площадях; продавцы чая в поездах.
Законом разрешено не передавать данные в ОФД организациям в удаленных и труднодоступных местностях до 2018 года. Регионы могут самостоятельно определять список таких местностей.
Источник: https://infovend.ru/2016/11/popravki-v-54-fz-hot-chto-to-nalogovyj-vychet-za-kkt/