Появился типовой трудовой договор для малого бизнеса — все о налогах

Трудовой договор (типовой, временный без уплаты налогов) ИП с работником в 2017 году: как составить, зарегистрировать, образец заполнения

Отношения индивидуального предпринимателя и работника регулируются с помощью заключённого между ними трудового контракта. Какую информацию должен включать договор между работником и ИП? Как правильно оформить этот документ и учесть все возможные нюансы?

Что такое трудовой договор с физическим лицом

Трудовой договор — это важный документ, в котором отражаются правовые стороны взаимоотношений работодателя (в нашем случае индивидуального предпринимателя) и самого работника. Важно понимать, в каких случаях он заключается.

Согласно действующему на сегодняшний день законодательству подписывать контракт следует во всех случаях без исключения, поскольку работа без трудового договора является правонарушением как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

Об этом говорится в ТК РФ.

Что нужно ИП, чтобы заключить контракт с работником

Со стороны работодателя необходимо предоставить бланк трудового договора. Трудовой кодекс не предусматривает какой-либо обязательной формы этого документа, поэтому предприниматель может разработать её самостоятельно. Однако трудовой контракт должен соответствовать следующим критериям:

обязательно наличие письменной формы;
недопустимо дискриминировать чьи-либо права в этом документе;
условия труда должны полностью соответствовать всем принятым нормам;
договор возможно заключить с несовершеннолетними, но лишь по достижении ими 16 лет.

Какие документы предоставляет гражданин индивидуальному предпринимателю

Со стороны работника требуется подготовить определённый пакет официальных бумаг:

документ, удостоверяющий личность;
документ, подтверждающий трудовой стаж работника (трудовую книжку);
необходимо иметь при себе СНИЛС;
военнообязанным гражданам нужно предоставить военный билет;
ИНН, предоставление которого стало обязательным с 2016 года.

Нелишними будут различные сертификаты с курсов или диплом о высшем образовании, которые являются подтверждением того, что работник является специалистом в той или иной области.

Для заключения трудового договора с ИП потребуются те же самые документы, что и при устройстве на работу в компанию

Унифицированной формы документа на сегодняшний день в законодательстве нет, однако грамотно составленный и юридически значимый трудовой договор должен включать в себя ряд обязательных пунктов. В документе обязаны присутствовать:

все данные из паспорта работника и его Ф. И. О.;
ИНН предпринимателя и его фамилия, имя и отчество;
дата заключения контракта;
дата первого рабочего дня сотрудника;
должность, на которую его принимают;
график труда и график отдыха;
система расчёта заработной платы;
возможность материальной компенсации за работу в трудных или опасных для здоровья условиях;
все необходимые по законодательству социальные гарантии.

Внимательно отнеситесь к пункту, в котором описываются права и обязанности каждой из сторон: это убережёт предпринимателя и работника от возникновения трудовых споров.

Образец типового договора

Универсальный трудовой договор, который содержит все необходимые пункты, легко может быть адаптирован к любой ситуации. Поэтому его можно взять за основу и предпринимателям, и компаниям. Формат типового договора позволяет использовать формулировки, отвечающие требованиям российского законодательства.

Типовой трудовой договор ИП с работником могут применять предприниматели, работающие в разных отраслях

Заполнение срочного трудового контракта

Временные договоры обычно составляют в тех случаях, когда персонал требуется на краткий срок, например, 1–2 месяца. Нередко их заключают сезонные рабочие, работники сельского хозяйства, лесной промышленности, строительной отрасли.

При составлении срочного контракта особое внимание следует уделить пункту, в котором оговаривается длительность трудовых отношений. Необходимо указать дату вступления контракта в силу и день его окончания.

Кроме того, рекомендуется внести в договор пункт, запрещающий автоматическое продление трудовых отношений. Иначе может случиться так, что контракт закончился, работник продолжает выполнять свою трудовую функцию, а предприниматель не заключает с ним новый договор. В этом случае считается, что срочный трудовой договор с ИП превратился в бессрочный.

Срочный трудовой договор с ИП обычно заключается для выполнения определённой работы

Как заполнить временный договор найма без ошибок

При составлении срочных договоров предпринимателю следует быть особенно внимательным. Ведь упоминание в его тексте положений, указывающих на наличие трудовых отношений между бизнесменом и физическим лицом чревато возникновением претензий со стороны проверяющих органов.

Если в договоре присутствуют пункты о соблюдении правил внутреннего трудового распорядка или об оплате работы дважды в месяц, у специалистов налоговой инспекции могут возникнуть подозрения о том, что ИП пытается уклониться от уплаты страховых взносов.

Это чревато начислением пеней и штрафов.

При составлении трудового договора с сезонными работниками ИП следует правильно указать сроки их привлечения к труду

Процедура регистрации трудовых соглашений

После заключения трудового договора и принятия у работника всех необходимых документов работодатель обязан занести номер заключённого контракта в журнал регистрации трудовых договоров. С помощью этого документа можно в любой момент найти интересующий работодателя контракт. А также журнал регистрации трудовых договоров нередко требуют специалисты контролирующих органов.

Уплата страховых взносов в 2017 году

Обязанность предпринимателя уплачивать страховые взносы за своего работника никуда не делась. Если раньше их необходимо было перечислять во внебюджетные фонды, то теперь сбором страховых платежей занимается налоговая инспекция. В остальном порядок их начисления и уплаты не изменился.

Сейчас работодатель уплачивает за своего сотрудника следующие взносы:

все доходы работника облагаются налогом на доходы физлиц по ставке 13 или 30%;
взносы по медицинскому страхованию и пенсионные отчисления;
также уплачиваются взносы на социальное страхование в случае, если работник потеряет свою работоспособность вследствие травмы или несчастного случая на производстве.

Уплата страховых взносов за работника — обязанность каждого индивидуального предпринимателя

Как составить и зарегистрировать контракт без ошибок

Условно можно выделить несколько видов просчётов и неточностей:

не внесение в договор необходимых сведений о работнике и (или) работодателе;
ошибки технического характера, искажающие данные;
отсутствие некоторых обязательных условий.

За не исправление некоторых ошибок предусмотрена административная ответственность (вплоть до 50 тыс. руб. в соответствии со статьёй 5 пунктом 27 КоАП России):

работодатель забыл прописать ряд обязательных условий (статья 57 ТК РФ);
работник не поставил свою подпись на документе (статьи 61 и 67 ТК РФ);
сотрудник не поставил свою подпись на экземпляре работодателя о том, что получил копию договора (статья 67 ТК РФ).

Можно ли исправить ошибки в договоре? Да, можно. Для этого необходимо составить дополнительное соглашение к нему, где следует указать все необходимые корректировки.

Трудовой договор — это особый документ, в котором отображаются правоотношения предпринимателя и работника. Он заключается во всех случаях без исключения. За нарушение требований по составлению, оформлению и хранению контрактов предусмотрена административная ответственность в виде штрафов.

Источник: https://ideamaniya.ru/trudovoy-dogovor-s-ip.html

Типовой трудовой договор для микропредприятий: изменения

С начала 2017 года все микропредприятия получили возможность уменьшить оборот документов в кадровом делопроизводстве. Это относится к случаям, когда для оформления трудоустройства работников используется типовой трудовой договор, форму которого устанавливает постановление ПР №858 от 27.08.2016.

Для чего нужен типовой трудовой договор

Все официальные трудовые отношения устанавливаются путём заключения трудового договора. Это обязательство работодателя предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Отсутствие данного документа квалифицируется как правовое нарушение и влечёт за собой административные взыскания в отношении работодателя.

Базовые требования к содержанию трудового договора определяет ст.57 ТК. Для удобного пользования соглашением вся информация сгруппирована по разделам, но это не является обязательным условием. Конкретное понятие о трудовом договоре и его особенностях даёт ст.56 указанного норматива.

Типовой трудовой договор РФ оформляется в письменной форме и скрепляется подписями обеих сторон трудовых отношений. Как упомянуто выше, такой договор легализует договорённость наёмного работника с работодателем.

Когда вновь принятый сотрудник приступает к служебным обязанностям, руководитель должен сразу же оформить с ним письменный договор. Документ вступает в силу только по факту начала трудовой деятельности, а не со времени его подписания!

Заключённый договор строго дифференцирует права и обязанности сторон. Так, работодатель должен обеспечить нового сотрудника рабочим местом и своевременной выплатой зарплаты. Кроме того, работник получает все социальные льготы, предусмотренные Кодексом о труде и внутренними актами предприятия (организации).

При образовании спорных ситуаций судебные и ревизионные инстанции обращают серьёзное внимание на содержание данного соглашения. Если в нём отсутствуют какие-то условия, работодатель не может требовать их соблюдения от работника.

Это же относится и к работникам. Им не стоит ждать от руководителя дополнительных льгот, не предусмотренных подобным документом.

Типовой трудовой договор с работником готовят кадровики предприятия. Стороны соглашения подписывают два экземпляра документа: один хранится в архиве предприятия, другой передаётся сотруднику.

Договор подписывает руководитель (или уполномоченное им лицо) с одной стороны и подчинённый – с другой. Разрешается электронная форма заполнения документа или оформление его кадровиком вручную, что сегодня стало неактуальным.

Типовой трудовой договор для каких микропредприятий можно использовать

С января этого года предприятия малого бизнеса и ИП освобождены от принятия внутренних нормативов по трудовым соглашениям. Теперь им разрешено вносить все особенности будущего сотрудничества прямо в трудовой договор с работником, используя для этого типовой образец 2017.

Микропредприятия – это субъекты малого предпринимательства (бизнеса), отвечающие некоторым условиям. К этой категории относятся частные предприятия, ИП, ООО, рыболовецкие и крестьянские хозяйства.

Условия принадлежности к предприятиям малого бизнеса перечислены в ст.4 ФЗ №209 от 24.07.2007 «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Их несколько, но самые очевидные – это:

среднегодовая численность штата – менее 15-ти человек;
годовой доход – до 120 000 000 рублей;
общая доля внешних участников акционерных предприятий – не более 49 %.

Для проверки соответствия микропредприятия нужным критериям можно обратиться к «Единому реестру субъектов малого и среднего предпринимательства».

Субъектам малого бизнеса необязательно оформлять типовой трудовой договор с каждым работником с 2017 года. Теперь это делается по желанию руководителя. Зато организации, внедряющие типовую форму, освобождаются от ведения остальных внутренних нормативов по режиму труда и отдыха персонала, внутреннему трудовому распорядку и системе оплаты труда.

Перед переходом на новую форму договора оформляется отказ от прошлых кадровых документов, чтобы избежать несоответствий между ними. Это требует издания соответствующего приказа. В нём микропредприятия, зарегистрированные до 2017 года, указывают, что ранее утверждённые документы теряют силу.

Кроме того, типовой формой соглашения могут воспользоваться не только предприятия малого бизнеса, она доступна и другим работодателям. И всё же отказаться от внутренних правовых актов могут лишь субъекты, принадлежащие к группе микропредприятий.

Что делать руководителю салона красоты при утере трудового договора

Типовой трудовой договор с работником: плюсы и минусы

Основным минусом типового договора является его обязательность для малых предприятий наряду с чрезмерной универсальностью, вызвавшей раздувание его содержания. Действующий бланк этого договора занимает с десяток печатных листов, а для его оформления нужны серьёзные навыки.

Из-за отмены локальных актов в малом бизнесе типовые трудовые договора с 2017 года обязательно содержат массу дополнительной информации и множество данных, отображающих такие факты:

знакомство работника с должностными обязанностями, коллективным договором (при наличии), внутренними нормативами (если таковые действуют);
согласие сотрудника на обработку личных данных;
получение персонального экземпляра соглашения;
проведение инструктажей по ОТ (вводный, первичный) в виде подписи и даты;
день и основание для расторжения договора;
дата получения трудовой книжки;
дата получения других документов (список).

Несмотря на эти сложности, типовая форма трудового договора для микропредприятий во многом упрощает документооборот. Плюсы от его использования состоят в следующем:

работодателю не нужно помнить все обязательные условия, предусмотренные ТК РФ и включаемые в договора данного типа;
документ учитывает все нюансы удалённого (надомного) труда, требующие согласования (нужно просто выделить подходящие варианты).

Created with Sketch.

Арника – программа управления салоном красоты

Управляйте салоном удаленно, с ноутбука или смартфона

Онлайн-расписание и онлайн-запись
IP-телефония: прослушивание звонков
Отчеты по выручке и прибыли
Учет товаров и материалов
Смс-рассылки
Расчет зарплат
Бизнес-аналитика

Попробовать 10 дней бесплатно

Какие кадровые документы заменяет типовая форма трудового договора

Всем микропредприятиям предоставляется ряд льгот, включая и кадровые вопросы. Так, с 2017 года они получили разрешение на упрощённое оформление документации по личному составу. Теперь по ст.309.2 ТК микропредприятия могут упразднить локальную нормативную базу.

Вот несколько штатных документов, которые с этого года частично или полностью заменяет типовой трудовой договор РФ.

Положение об оплате труда и премировании

Это локальный правовой акт, устанавливающий мотивы, условия, размеры и порядок материальной оплаты труда с учётом обязательных официальных гарантий трудящимся и финансового потенциала работодателя. Как правило, данный документ предусматривает и условия премирования персонала.

При этом «Положение об оплате труда и премировании» можно частично или на 100% заменить формулировкой, которую предлагает типовой трудовой договор (образец) в разделе 4 – «Оплата труда работника». Например, договоры, оформленные на основе типовых, должны содержать размеры зарплат (оклад либо сдельные тарифы оплаты труда) и чёткие даты выплат.

Там же предусмотрены таблицы с перечнем компенсаций и поощрительных выплат:

Можно применить и типовое изложение правил оплаты труда (банковское или кассовое обслуживание), индексации зарплат и др.

Внутренний трудовой распорядок (правила)

Согласно ст.189 ТК (ч.4), данный документ регламентирует время труда и отдыха. Его также можно заменить типовыми определениями из раздела 5 готовой формы. Вот цитата, взятая оттуда: «Положение о ненормированном рабочем дне».

Здесь чаще всего перечисляются сотрудники с ненормированным графиком работ, если таковой режим для них установлен (ст.101 ТК). Аналогичный внутренний документ в текущем году утрачивает актуальность при внесении в соглашение фразы, которую предлагает типовая форма трудового договора, заключаемого между работником и предприятием (п.19).

Инструкции и правила охраны труда

Подобные документы создаются и утверждаются как того требует ст.212 Кодекса (ч.2, абз.23). Типовая форма договора предлагает шестой раздел – «Охрана труда». Он содержит такие формулировки как: первичный инструктаж, класс условий труда рабочего места, выдача средств индивидуальной защиты. Здесь можно перейти к типовому соглашению.

Учитывая, что положения об охране труда намного информативнее, исключить их полностью, вероятно, удастся не каждому.

Должностные инструкции

Источник: https://www.dirsalona.ru/article/964-tipovoy-trudovoy-dogovor

Образец типового трудового договора с работником 2017-2018 (скачать бланк)

Образец трудового договора есть в каждой компании. По образцу трудового договора работодатель оформляет правовые отношения практически со всеми работниками . Мы поможем вам разобраться с тем, что представляет собой трудовой договор, рассмотрим типичные ошибки, допускаемые при его составлении, а также подскажем, на какие моменты надо обратить внимание.

Типовая форма трудового договора образца 2017-2018 годов

Где хранится заполненный экземпляр договора?

Скачать бесплатно и заполнить бланк трудового договора

Как составить трудовой договор с работником

Отличие трудового договора от гражданско-правового

Типовая форма трудового договора образца 2017-2018 годов

Скачать типовую форму трудового договора

Для типового трудового договора свойственна письменная форма, и ей необходимо следовать.

Это означает, что когда сотрудник только приступает к исполнению возложенных на него должностных обязанностей, работодателю вменяется в обязанность оформление отношений с ним в письменной форме.

Заключенным договор можно считать не со дня его фактического подписания, а со дня, в который работник приступил к своим трудовым обязанностям.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Типовая форма трудового договора — это не только образец оформления документа, но и ряд обязательных условий, касающихся содержания. Последние изменения в статью Трудового кодекса о содержании трудового договора (ст. 57) были внесены в 2013 году, поэтому при разработке документа допустимо использовать образцы трудовых договоров, составленные позже этой даты.

Образец трудового договора должен содержать сведения:

о месте работы сотрудника;
трудовой функции работника в организации;
сроке действия договора либо дате начала работы;
положении об оплате труда;
особенностях труда на рабочем месте;
социальном страховании трудящегося;
режиме времени работы и отдыха, характере работы, если эти условия отличаются от общих правил, установленных в организации;
гарантиях и компенсациях, предусмотренных за вредные условия работы.

О том, как оформляется типовой трудовой договор образца 2017-2018 годов, пойдет речь ниже.

Где хранится заполненный экземпляр договора?

Заполняется бланк трудового договора обычно работниками кадровой службы, и сотруднику остается лишь поставить подпись, подтвердив тем самым свое ознакомление с образцом типового трудового договора и согласие с его условиями. Если же в компании принято заполнение документа самим работником, то кадровой службе понадобится образец заполнения трудового договора.

Документ составляется и подписывается в двух экземплярах (по одному экземпляру для каждой из сторон). Заполненный бланк трудового договора отдается работнику кадровой службы, который, в свою очередь, передает его на подпись руководителю организации (если этого еще не было сделано).

После процедуры подписания один экземпляр хранится у работодателя, другой передается работнику. Уклонение от подписания договора со стороны работодателя или непредоставление экземпляра сотруднику является правонарушением, за которое руководитель несет ответственность, предусмотренную трудовым законодательством.

Скачать бесплатно и заполнить бланк трудового договора

Образец заполнения трудового договора с работником 2017-2018 годов ничем не отличается от образцов прошлых лет, так как изменений в законодательстве по этому вопросу не было.

Да и скачать бесплатно бланки трудовых договоров 2017-2018 годов не составляет труда: они есть во многих справочно-правовых системах.

Мы тоже предлагаем вам заполненный образец трудового договора 2018 года, составленный нашими специалистами в соответствии со всеми требованиями законодательства.

Так, например, необходимо зафиксировать ознакомление работника с должностной инструкцией, провести и зарегистрировать прохождение работником вводного инструктажа на рабочем месте, охране труда и пожарно-техническому минимуму. Не стоит также забывать, что работник должен проходить стажировку на рабочем месте не менее 2 рабочих смен.

Стажировка означает ознакомление работника с его прямыми обязанностями, знакомство с коллективом и введение его в курс дела. После прохождения стажировки работник должен сдать экзамен своему непосредственному руководителю, на основании которого определяется степень его готовности к началу самостоятельной трудовой деятельности.

Особое внимание следует уделить присвоению работнику 1-й группы по электробезопасности для «неэлектрического» персонала.

Даже если ваша работа не связана с электричеством напрямую, вы должны быть осведомлены и обучены основным способам обращения с электроприборами и ознакомлены с правилами их безопасной эксплуатации.

Важно отметить, что обучение работников электробезопасности может проводить только сотрудник, имеющий группу допуска по электробезопасности не ниже 4-й.

Ввиду периодических изменений законодательства в области охраны персональных данных следует также помнить, что грамотный образец заполнения трудового договора должен обязательно содержать информацию о согласии работника на обработку персональных данных.

Также взятый в качестве образца пример трудового договора должен содержать указание на индивидуальные особенности трудовых отношений с конкретным работником. К примеру, указывается срок действия договора (если работник принимается на определенный период).

Предусматривается указание на выполнение работы по совместительству внутреннему или внешнему (если для работника это не основное место работы), указывается возможность предоставления дополнительных льгот или выплат (например, если такая работа относится к числу профессий с вредными или опасными условиями труда или ваша заработная плата включает в себя еще и ежемесячную премию).

И не забудьте о том, что подписанный 2-й экземпляр заполненного образца трудового договора обязательно должен быть передан работнику, а 1-й остается у работодателя. Все изменения и дополнения к трудовому договору оформляются дополнительными соглашениями к трудовому договору.

Стоит отметить также возможность оформления договора в режиме онлайн. То есть многие правовые порталы разработали специальные программы, куда можно внести данные работника и работодателя, а программа сама оформит их в типовой договор и даст возможность скачать трудовой договор с работником уже в готовом варианте. Сторонам остается только поставить подписи.

Как составить трудовой договор с работником

Скачать пример заполнения трудового договора

Образец трудового договора скачать бесплатно можно практически на каждом правовом портале, но не торопитесь сразу же использовать его в своих целях. Сначала проверьте, чтобы бланк трудового договора включал необходимые для этого вида документов пункты. Итак, образец трудового соглашения работником должен содержать следующие разделы:

Преамбула правильно составленного образца трудового договора обязательно включает в себя наименования (имена) сторон договора, то есть названия организации-работодателя и Ф.И.О. работника.
Далее типовая форма трудового договора обычно содержит указание должности, а также то подразделение предприятия, в котором работник будет осуществляться деятельность.
Очередным пунктом договора обычно является указание прав и обязанностей сторон. По большей части они регламентируют отношения между работником и работодателем. В частности, здесь оговариваются обязанности работника, которые он должен исполнять в соответствии с должностной инструкцией, разработанной в определенной компании, на предприятии и т. д. К обязанностям работодателя можно отнести: расчет и выплату зарплаты в определенные сроки, обеспечение работника необходимым для выполнения работ оборудованием, инвентарем, спецодеждой, соблюдение норм трудового законодательства и другие.
Далее следует раздел трудового договора, где регламентируется режим труда и отдыха, либо здесь может идти ссылка на правила внутреннего распорядка, а также устанавливается ставка (размер) оплаты труда.
Другие условия трудового договора, которые не подпадают под упомянутые разделы.
В завершение ставятся подписи сторон.

Источник: https://nsovetnik.ru/trudovoj_dogovor/obrazec_tipovogo_trudovogo_dogovora_s_rabotnikom_skachat_blank/

Типовая форма трудового договора для микропредприятий

С 2017 года у всех предприятий, относящихся к категории «микро», появилась возможность сокращения оборота документации в рамках кадрового делопроизводства.

Это относится и к ситуациям, когда для оформления сотрудников на работу используется типовой договор о трудовых отношениях.

Его форму устанавливается силами правительства, есть специальное Постановление №858.

Абсолютно все трудовые отношения, подлежащие официальному оформлению, устанавливаются посредством заключения этого договора.

Данный момент выступает в качестве непосредственной обязанности работодателя, закрепленной в Трудовом кодексе РФ.

Если данный документ отсутствует, явление расценивается как правовое нарушение и предполагает начисление определенных административных взысканий по отношению к работодателю.

Есть несколько базовых требований по содержанию трудового договора, и все они определяются в рамках ст. 57 ТК РФ. Чтобы соглашением можно было пользоваться максимально удобно, вся информация расклассифицирована по разделам, но это условие не является обязательным к соблюдению.

Оформление бумаги происходит в письменной форме, а далее следует ее скрепление и заверение подписями сторон, участвующих в трудовых отношениях. Посредством данного договора происходит легализация договоренности между наемным сотрудником и работодателем.

С начала января 2017 года микропредприятия и индивидуальные предприниматели освобождены от использования обобщенного документа. Теперь им дозволено расписывать все особенности сотрудничества непосредственно в трудовом договоре с помощью типового образца.

Организации, которые внедрили эту форму, могут быть освобождены от заполнения некоторых других нормативов, связанных с режимом труда и отдыха персонала, внутренним распорядком, системой оплаты.

Прежде чем осуществить переход на новую форму, необходимо совершить отказ от прежних документов во избежание основных несоответствий между ними.

Это необходимо для того, чтобы сформировать соответствующий приказ. В нем компания указывает факт утраты юридической силы ранее утвержденной документацией.

Типовая форма доступна не только для участников малого бизнеса, но и для прочих работодателей.

Основные критерии микропредприятия

Микропредприятие представляет собой субъект малого бизнеса, который отвечает нескольким условиям.

Показатель среднегодовой численности штата предприятия – до 15 человек.
Доход в год – до 120 миллионов рублей.
Общее число внешних участников – не выше 49%.

Есть еще несколько типовых описательных характеристик этого типа объектов. Но для четкого их отнесения к данной категории достаточно оценки трех параметров.

Чтобы проверить предприятие на предмет соответствия определенным критериям, стоит обратиться к ЕГРЮЛ.

Полноценная форма этой бумаги предполагает множество ситуаций. Все лишнее может быть удалено. Уникальность этой документации состоит еще и в том, что в ней предусмотрены определенные корректные формулировки.

В договоре даже присутствуют разделы, отображающие сведения по удаленным сотрудникам. Единственное, чего там нет – нормы трудоустройства иностранных лиц.

Понятия, статус и преимущества микропредприятия рассмотрены в данном видео.

Практический образец документации

Такой договор является разносторонним документом, включающим в себя 11 глав и еще больше отдельных пунктов, в которых прописываются общие положения. Рассмотрим структуру типового документа и особенности ее формирования на тех или иных фирмах.

Общие положения договора

Это обязательно заполняемая часть контракта. Здесь отмечается полноценное наименование работодателя, сведения о нем. Если предусмотрен испытательный срок, он оговаривается здесь же, как и характер работы. Также есть еще несколько данных, которые должны быть обязательно отражены здесь:

момент, с которого сотрудник начинает исполнять свои обязанности;
нахождение его рабочего места;
характер работы (стационарный, разъездной, дистанционный);
перечень используемых единиц оборудования в процессе исполнения обязательств;
сроки, в течение которых сотрудник будет обеспечен рабочим материалом;
порядки, в которых последует выплата поощрений и компенсаций;
продолжительность рабочего времени и периода отдыха сотрудника.

Права и обязательства сотрудника

В данном пункте приводятся конкретизированные сведения касательно того, какие именно рабочие функции будут исполняться силами нового специалиста.

Традиционно данная часть бланка содержит в себе стандартные условия, но в конце каждого из подразделов работодателем могут указываться особенности.

Права и обязательства работодателя

Здесь идет речь о данных, которые аналогичны второму разделу. Могут быть оставлены все пункты, предложенные законодательной стороной. Если есть необходимость, можно добавить несколько собственных положений, например, указать перечень инструментов и материалов, которыми работодатель обязуется обеспечить сотрудника, прежде чем тот приступит к рабочему процессу.

Это крайне важная часть документа, которая требует обращения особого внимания, особенно если организация дала отказ от решений по оплате труда. В этом пункте детально описываются все составляющие элементы заработном планы.

В рамках типового соглашения предусматривается несколько разновидностей выплат, и около каждой из них указывается сумма, оклад, компенсации, стимулирующие надбавки. Также в документе необходимо определить конкретные сроки выплаты заработной платы и способы ее получения.

Рабочее время и отдых

Этот раздел включает в себя информацию о длительности каждого дня работы и продолжительности отдыха, выходных, отпуске. Заполнению подлежат исключительно те строчки, в которых должна содержаться определенная информация.

Охрана труда

Речь идет о базовых условиях, а также стоит отметить обязанность прохождения периодического медицинского осмотра. Если сотруднику полагается использование специальных средств индивидуальной защиты, нужно прописать их перечень.

Гарантии

Данный раздел заполняется при оплате обучения или полиса сотрудника, а также при возврате стоимости аренды жилья, санаторных путевок и возмещения прочих социальных гарантий.

Прочие условия

Это раздел на практике считается наиболее коротким. Чаще всего его необходимо заполнять в случае, когда происходит трудоустройство дистанционно работающих сотрудников.

Изменение условий

Обычно здесь содержатся общие сведения о том, что условия могут быть изменены только в рамках общего соглашения сторон. Обычно этот пункт не требует внесения каких-либо изменений или дополнений.

Ответственность сторон

Здесь также содержится стандартный набор условий, которые универсальны для большего количества случаев. Оговариваются наказания, которые последуют для кандидата и его непосредственного начальника, если условия или какая-то их часть будет проигнорирована.

Заключительные положения

Речь идет о законных основах, которые являются базой для принятия конкретных решений. Претендент на должность здесь должен поставить свою подпись, и она делается под каждым положением, с которым проведено знакомство.

https://www.youtube.com/watch?v=8x6cFk6fv8A

В конце идет указание полных сведений о работодателе и сотрудниках.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dogovor/tipovaya-forma-dlya-mikropredpriyatij.html

Какой договор заключить с работником: отличия трудового и гражданско-правового (ГПХ)

Не так давно Правительство обнаружило, что около 20 млн работоспособных россиян нигде официально не числятся, но и на бирже за пособием не стоят. Очевидно, что эти люди имеют нелегальные доходы, и значительная часть из них получает зарплату в нарушение официального порядка.

Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

Налоги за них никто не платит, страховые взносы тоже, а ведь все они станут в свое время пенсионерами, и содержать их придется за счет законопослушных граждан. Наказывать за нарушение трудового законодательства проще всего работодателей, и это увеличение ответственности не заставило себя ждать.

Штрафы для «уклонистов» на 2017 год:

На должностных лиц (а ими в рамках административной ответственности являются не только руководители организаций, но и индивидуальные предприниматели) в размере от 10 до 20 тысяч рублей;
На юридических лиц — от 50 до 100 тысяч рублей.

Почему проверяющие не любят договора ГПХ?

Вопрос правильного оформления работников всегда был актуальным для малого бизнеса, и по-прежнему вызывает споры с контролирующими органами. Мы уже не раз писали о том, чем отличаются между собой трудовой договор и договор ГПХ (гражданско-правовой), но вопросы все еще остаются.

Позиция их понятна, ведь по трудовому договору работодатель обязан не только создавать работнику нормальные условия труда и выплачивать ему своевременную заработную плату.

Он должен еще и обеспечивать социальное страхование работника (взносы в ПФР, ФОМС, ФСС), а также предоставлять оплачиваемый отпуск, декретные выплаты, больничный.

В этом случае государство перекладывает функции социальной защиты работника на плечи работодателя, фактически лишая его (да и работника тоже) возможности выбора формата трудовых отношений.

Конечно, далеко не у всех работодателей хватает сил и времени, чтобы отстаивать такое право выбора в суде, поэтому предлагаем еще раз разобраться в нюансах оформления трудовых отношений. Надеемся, что это поможет снизить риски штрафов и санкций к работодателям.

Какой договор с работником выгоднее заключить ИП-работодателю?

Конечно, тут даже сомнений нет – для ИП-работодателя выгоден договор ГПХ, но дело в том, что не со всеми категориями работников и не во всех ситуациях такой договор можно заключить.

А вот более-менее постоянные исполнители услуг по договору ГПХ, такие как водители, юрисконсульты, бухгалтеры, охранники, уборщики уже будут вызвать сомнения. Еще сложнее будет объяснить, почему гражданско-правовые, а не трудовые договоры заключены с такими работниками как продавцы, секретари, автослесари, парикмахеры и т.д.

Отличия трудового договора от договора ГПХ с физическим лицом (не ИП)

Трудовой договор	Договор ГПХ
Предмет договора	Работник лично выполняет определенную трудовую функцию под контролем работодателя	Исполнитель должен выполнить конкретное задание, имеющее измеримый результат. Исполнитель может привлечь для выполнения услуги третье лицо (если в договоре нет на это запрета). Заказчик может следить за ходом выполнения задания, но не может давать указания и контролировать процесс
Срок договора	По общему правилу заключается без указания срока, но некоторые категории работодателей, в том числе ИП, могут заключать договор на определенный срок	Заключается на определенный срок оказания услуг или выполнения работ
Документальное оформление	Издается приказ о приеме на работу, оформляется личная карточка, вносится запись в трудовую книжку	Стороны согласовывают задание, в котором должен быть указан конкретный результат услуги или работы, в трудовую книжку запись не вносится
Правила внутреннего трудового распорядка и рабочее время	Работник подчиняется ПВТР, его рабочее время фиксируется в табеле, выходные и праздничные дни оплачиваются дополнительно	Исполнитель не подчиняется заказчику и его сотрудникам, учет часов не ведется, заказчик оплачивает только готовый результат
Условия труда	Работодатель обязан обеспечить безопасность условий труда, предоставить оборудование, инструменты, провести инструктаж работника	Заказчик не отвечает за условия труда исполнителя, не обязан обеспечить наличие оборудования и инструментов
Ответственность по договору	Работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, материальная ответственность ограничена одной месячной зарплатой, а в случае полной материальной ответственности удерживать с работника можно только часть его зарплаты	Исполнитель несет ответственность за сроки и качество работ (услуг), материальный ущерб заказчику возмещается в полном объеме
Оплата труда	Дважды в месяц работник получает зарплату, указанную в договоре, за нарушение сроков оплаты работнику выплачивается пеня	Оплата производится после выполнения объема работ или услуг, обязательных ежемесячных выплат нет, но возможна поэтапная оплата работ или авансовые платежи
Страховые взносы	Обязательные взносы в ПФ, ФОМС, ФСС	Обязательные взносы в ПФР и ФОМС, а в ФСС – по соглашению сторон
НДФЛ	Удерживается с работника, работодатель является налоговым агентом	Удерживается с исполнителя, заказчик является налоговым агентом
Социальные гарантии (отпуск, больничный, декретный отпуск и др.)	Предоставляются	Не предоставляются

Эта таблица поможет вам понять, не включили ли вы в гражданско-правовой договор условия, которые характерны для трудового договора. Например, если вы укажете, что исполнитель подчиняется заказчику или правилам внутреннего распорядка; не составите задание для исполнителя; не укажете срок выполнения работ и др., то это будут признаки не договора ГПХ.

Гражданско-правовой договор с другим индивидуальным предпринимателем

Еще более выгодным для работодателя будет заключение договора ГПХ с работником, который сам является ИП.

В этом случае даже страховые взносы за исполнителя платить не надо, он платит их сам за свой счет.

К сожалению, и здесь контролирующие органы могут подозревать налоговую схему (незаконный уход от налогов), хотя это действительно может быть сотрудничество двух хозяйствующих субъектов.

Исходя из этого, при заключении договора ГПХ с другим ИП избегайте признаков трудового договора, указанных в таблице. Само по себе указание статуса исполнителя (индивидуальный предприниматель) гарантии от претензий проверяющих не дает.

Какой договор заключить с работником: отличия трудового и гражданско-правового (ГПХ) обновлено: Март 23, 2018 автором: Все для ИП

Источник: https://vse-dlya-ip.ru/ucet/kadr/kakoy-dogovor-zaklyuchit-s-rabotnikom

Временный трудовой договор с работником для ип без уплаты налогов

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Обновление: 3 марта 2017 г.

Образец договора найма работника

При трудоустройстве работнику могут предложить заключить не трудовой договор, а договор найма работника. Заключение такого договора влечет для обеих сторон иные последствия, нежели в случае с трудовым договором.

Для выполнения определенных задач, не требующих постоянного трудоустройства работника, организация может заключать с физическими лицами договоры гражданско-правового характера (далее — договоры ГПХ), в частности:

Для работодателя договор найма работника без уплаты налогов (части ЕСН) является довольно привлекательным. Поэтому такие договоры являются объектом проверок и особого внимания со стороны налоговых органов. Часто работодатели прикрывают трудовые отношения с помощью договоров ГПХ с целью избежания уплаты обязательных платежей.

Отличия трудового договора от договора найма работника приведены в таблице.

Стороны договора — работодатель и работник

Стороны — заказчик и исполнитель, комиссионер и комитент, доверитель и поверенный, принципал и агент

Трудовая книжка заполняется

Трудовая книжка не заполняется

Работник лично выполняет трудовые обязанности, предусмотренные договором и должностной инструкцией

Исполнитель выполняет работы (оказывает услуги), предусмотренные договором и заданием заказчика. К выполнению работ могут привлекаться другие лица

Правила внутреннего распорядка являются обязательными для работника

На исполнителя не распространяются правила внутреннего распорядка

Работник вправе требовать от работодателя обеспечения условий труда

Заказчик не обеспечивает исполнителю условия труда

Заработная плата указывается в договоре в соответствии с системой оплаты труда, действующей у работодателя

Стоимость работ (услуг) может не указываться в договоре

Работник имеет право на оплачиваемый отпуск, оплату больничного, пособия, выходные дни

Исполнителю не предоставляются социальные гарантии

Работодатель уплачивает за работника НДФЛ и страховые взносы на социальное, медицинское и пенсионное страхование

У заказчика отсутствует обязанность уплачивать страховые взносы

Работодатель вправе наложить на работника дисциплинарные взыскания, но не штрафы

Договор может содержать условия о штрафных санкциях за нарушение обязательств

Работник несет ответственность за причиненный работодателю действительный материальный ущерб

Исполнитель несет ответственность за гибель результата работ до их приемки и сохранность переданного ему заказчиком имущества

Трудовое законодательство предусматривает два вида трудовых договоров по времени действия (ст. 58 ТК РФ ):

срочный – на срок не более 5 лет;
на неопределенный срок.

В отличие от трудового договора найм работников по гражданско-правовым договорам всегда является временным (срочным). Срок в этом случае определяется сроком выполнения (оказания) предусмотренных ими работ (услуг).

При заключении договора найма работника ИП и организациям следует учитывать, что упоминание в тексте договора положений, присущих оформлению трудовых отношений, может повлечь переквалификацию договора найма в договор, подпадающий под действие трудового законодательства.

Примерами таких положений могут служить указания на то, что:

исполнитель обязан соблюдать правила внутреннего распорядка заказчика;
оплата работ производится дважды в месяц;
исполнителю предоставляются рабочее место, оборудование, спецодежда и т.д.

Вызвать подозрения у налоговых органов могут также следующие обстоятельства:

если ИП или организацией договоров ГПХ заключено больше, чем трудовых;
если сотрудники ИП или организации выполняют схожие функции с предусмотренными договорами ГПХ;
если сотрудники ИП или организации были переведены с трудовых на договоры ГПХ, предусматривающие выполнение схожих функций.

В случае признания договора найма трудовым договором работодатель будет обязан оплатить работнику отпуска, больничные и произвести обязательные отчисления в ПФР, ФОМС и ФСС.

Скачать образец договора найма работника

Особенности договора найма работника без уплаты налогов

В рамках закона любая трудовая деятельность оформляется документально.

Все правила регулируются Трудовым Кодексом РФ, в нем прописаны все обязанности и права обеих сторон в лице работодателя и работника (в том числе и информация об оплате больничного листа после увольнения ).

В обязательном порядке важно знать, как правильно оформлять договор, чтобы у сторон не возникало разногласий и никем не нарушался закон.

Договор о найме – это документ, считающийся соглашением между двумя и более лицами, предметом которого является указание поручений, объемов работы, сроков и ряд других нюансов. В документе обязательно должны быть прописаны гражданские права нанимаемых сотрудников, методы решения спорных ситуаций и основания для прекращения сотрудничества.

В Трудовом Кодексе РФ отсутствует понятие «трудовое соглашение по найму», его заменяет термин «договор о найме». Исходя из Конституции РФ, каждый человек имеет полное право сам решать, на каких условиях ему трудиться и в каком месте.

Документально договор о найме определяет право субъекта РФ на труд, считающийся свободным. Именно поэтому работающий может в любой момент расторгнуть договор найма, а руководители предприятия не имеют права отказать в этом своему сотруднику.

Трудовой договор с иностранным работником также лучше составлять по всем правилам Трудового Кодекса РФ.

Как известно, любой договор и в любой сфере деятельности имеет свои недостатки и достоинства. К плюсам договора найма для обеих сторон можно отнести:

отсутствует обязательная уплата социального налога (а значит, здесь не придется думать о том, какая сумма не облагается налогом на ребенка при расчете зарплаты );
премиальные деньги выплачиваются по результатам сделки;
работник имеет полное право сам устанавливать протяженность рабочего дня, ведь работодателю в данном случае важен только результат;
работодатель имеет право не давать никаких гарантий, но действовать он должен в рамках Гражданского Кодекса РФ.

Кроме этого, для работодателя договор о найме имеет ряд минусов:

руководители не могут наказать своего сотрудника за нарушение распорядка;
руководитель не может постоянно следить за ходом работы, так как сотрудник имеет право сам распоряжаться протяженностью рабочего дня;
работодатель обязан на законном основании заниматься предпринимательской деятельностью. В противном случае он рискует получить в свой адрес обвинения о незаконном ведении предпринимательства.

Совет: в договоре о найме важно не использовать термины трудового права. Это считается нарушением структуры соглашения.

Что обязательно должно быть прописано в договоре о найме работника?

В первую очередь стоит отметить, что сам договор заключается между сотрудником, подрядчиком, автором и заказчиком, который в дальнейшем будет обязан производить денежные выплаты.

К основным пунктам договора относятся:

правильные наименования сторон соглашения, а также дата и место заключения договора о найме;
подробная информация о работе. К этому пункту относится распорядок рабочего дня, место проведения работ, основные обязанности, информация о должности и об уплате вознаграждений;
должны быть полностью прописаны сроки, в которые работник должен уложиться и вовремя предоставить заказчику результат;
все разновидности ответственности, предусмотренные Гражданским Кодексом РФ;
обязанности и права сторон;
адреса сторон и полная контактная информация.

Налоговые органы всегда заинтересованы в том, чтобы переквалифицировать договор и получить возможность начислить налоги. Именно поэтому соблюдение всех перечисленных нюансов и правил весьма важно. Кроме этого, работодатель может попросить ИНН работника, именно поэтому стоит заранее позаботиться о том, как через интернет узнать свой ИНН .

Ключевые моменты в составлении договора найма работника

Прежде чем составлять договор найма, важно и работодателю, и сотруднику внимательно ознакомиться с образцами документа. Для этого лучше использовать только достоверные источники, ведь любая упущенная мелочь или устаревшая информация могут обернуться крупным конфликтом между сторонами.

Чтобы договор найма не был переквалифицирован в трудовые отношения, необходимо исключить из договора:

подробно расписанный распорядок дня;
размытые сроки выполнения договора;
фиксированную заработную плату, которая выдается два раза в месяц;
информацию о выдаче сотруднику оборудования и рабочего места.

Кроме этого, не стоит забывать, что чаще всего суд встает на сторону работника предприятия.

Именно поэтому, прежде чем начать составлять договор найма, лучше сразу обсудить все нюансы и подробности в устной форме и подписывать все документы только после того, как нанимаемый работник будет полностью согласен со всеми условиями.

Кстати, нелишним будет поднять тему о том, какие документы нужны при приеме на работу. В случае если работа была кратковременной, то суд, скорее всего, рассмотрит договор с точки зрения простого найма, а не полноценных трудовых отношений.

Сохраните статью в 2 клика:

Итак, составляя договор найма работника, важно в первую очередь пользоваться образцами из проверенных источников. Даже маленькое и, казалось бы, незначительное предложение может сильно повлиять на ход дальнейших событий.

Во вторую очередь особое внимание стоит уделить контактной информации всех участников соглашения. Ведь договор может быть расторгнут даже тогда, когда этого не ждешь.

И вот именно здесь и может понадобиться контактная информация работника или работодателя.

В каких случаях заключается временный трудовой договор с работником для ип

Информация о документе
Как составить временное трудовое соглашение
Расторжение временного контракта между работодателем и работником

Временный трудовой договор с работником для ИП заключается по правилам, прописанным в Трудовом кодексе РФ. Главное отличие срочного договора между работником и работодателем от бессрочного в том, что он действует до наступления ранее оговоренного дня или определенных событий. Этот факт требуется указывать в соглашении.

Прекращение действия контракта происходит после следующих событий:

наступление точной даты, указанной в документе;
окончание работ, для выполнения которых нанимался сотрудник;
выход предыдущего работника из декретного отпуска или после болезни.

Например, индивидуальный предприниматель делает летнее кафе в теплое время года, ему требуются официанты, повара, уборщики, но на срок с 1 мая по 30 сентября. Или же бизнесмену нужны люди для ремонта склада. Он может заключить договор с какой-либо фирмой, выполняющей подобные работы, или нанять граждан по трудовому договору, действующему до полного окончания ремонта помещения.

Часто временные сотрудники нужны на места женщин, находящихся в отпусках по уходу за ребенком.

Но может быть и такая ситуация, что постоянный работник не может выполнять свои трудовые обязанности по состоянию здоровья, например, попал в автомобильную аварию или пострадал в результате стихийного бедствия.