Приказы по личному составу — это какие приказы (виды)? — все о налогах

Какие приказы по основной деятельности а какие по личному составу — Гильдия юристов и риэлторов

Каждый вид приказа по личному составу преследует свои организационные или оперативные цели. Подробнее об этом в следующих разделах.

Организационные: о приеме, увольнении, перемещении работников и др.
Дисциплинарные: о наказании или поощрении.
Регламентные: о направлении в командировку, разнообразных отпусках.
Зарплатные: об установлении окладов, надбавок и доплат.
Стимулирующие: о премиях и иных вознаграждениях.
Технического характера: отменяющие — при необходимости отменить ранее изданный приказ или его отдельные пункты, изменяющие — вносящие поправки и корректировки в существующие приказы.

К примеру, приказ о дисциплинарном наказании является заключительным этапом в следующем алгоритме действий работодателя:

исполнять свои обязанности по организации командировок и компенсации расходов, связанных со служебными поездками работников компании.

регулирование трудовых взаимоотношений «работник — работодатель»;
формирование оптимальной структуры и численности личного состава;
решение вопросов соблюдения гарантий в отношении членов трудового коллектива;
оперативное влияние на решение вопросов текущей хозяйственной деятельности посредством оптимальной расстановки личного состава;
укрепление трудовой дисциплины в коллективе;
иные задачи.

Ответ на вопрос «Приказы по личному составу — это какие приказы?» содержит в себе развернутую информацию о видах и формах этих документов, целях и задачах их оформления, составе, содержании, а также порядке нумерации, регистрации и хранения.

Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие – к приказам по основной деятельности

— приказы об утверждении локальных нормативных актов организации (например, положения об оплате труда, положения о защите персональных данных, инструкций по технике безопасности, графика документооборота и т.д.);

Просьба помочь с перечнем приказов, обязательно необходимых в организации. При создании и ежегодных.

Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие – к приказам по основной деятельности

Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Их необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Определенного перечня обязательных приказов нет. В соответствии с приказом Минкультуры России от 25.08.2010 №558 приказы организации подразделяются на приказы по основной деятельности, приказы по личному составу и приказы по административно-хозяйственным вопросам. К приказам по основной деятельности относятся:

Распоряжения первого должностного лица компании делятся на две самостоятельные группы.

Первая группа — приказы по основной деятельности организации (по производственным вопросам, об утверждении в организации штатного расписания, инструкции по кадровому делопроизводству, порядка проведения аттестации), вторая — приказы по личному составу (о приеме на работу, об увольнении, о переводе на другую должность, о предоставлении отпусков, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях).

Какие приказы должны быть в организации: оформление и классификация

К журналу приказов также имеются некоторые требования. Он должен быть пронумерован, прошит, скреплен печатью и подписью ответственного лица. В обязательном порядке он вносится в номенклатуру дел предприятия. Заводится ежегодно.

В любой компании считается наиболее емким перечнем распорядительных документов. Среди наиболее встречаемых направлений деятельности, которые охватывает эта категория приказов, целесообразно выделить:

Поэтому, рассортировав приказы по категориям вы получаете однотипную информацию. Ее можно быстро анализировать, находить нужные данные и однотипно хранить.

Деятельность любого предприятия невозможна без наличия служебных распорядительных документов. Обычно такими являются приказы по предприятию.

Каждый приказ должен подписываться руководителем предприятия, а если такое право делегировано структурному подразделению, то его руководителем. В отдельных случаях подпись руководителя может дополнительно скрепляться печатью предприятия.

Какие приказы нельзя хранить в одном деле, рассказано в следующем видео:

Приказы по личному составу, что это за приказы: правила составления

изменение действующего законодательства, регулирующего отношения, оформленные приказом

Изменение или отмена приказов не может быть рутинным мероприятием. Оно производится только в редких случаях, при наступлении обстоятельств, исключающих выполнение распоряжения в неизменном виде.

Унифицированные формы всех распорядительных документов объединены в альбомы, найти которые можно в справочных правовых системах.

Они представляют собой готовые таблицы, в которые необходимо лишь подставить ряд данных, относящихся к самой компании-работодателю и к конкретному работнику (или работникам), названным в приказе.

Каждая из форм всегда предполагает одно конкретное распорядительное действие:

Приказы подписывает генеральный директор (ректор, начальник) организации или специально им на то уполномоченное лицо. Как правило, такая замена допускается при длительном отсутствии самого директора. В подобном случае на приказе проставляется подпись заместителя или исполняющего обязанности руководителя. Такое назначение также должно быть оформлено соответствующим приказом.

С 2013 года использование в коммерческих компаниях унифицированных форм перестало быть строго обязательным, но для кадровиков их применение весьма удобно. Организация вольна вносить в такие бланки дополнительные необходимые реквизиты, утвержденные внутренними документами. Но реквизиты самих бланков, утвержденные Госкомстатом, должны при этом остаться неизменными.

по основной деятельности компании
кадровые или по личному составу

Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие к приказам по кадрам

О приеме на работу;
О прекращении действия трудового договора;
О переводе на другую работу;
О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;
О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет;
О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком;
О направлении в зарубежную командировку;
О поощрении работника;
Об изменении фамилии;
О назначении на должность;
О совмещении должностей / профессий;
Об исполнении обязанностей (на время отпуска);
Об установлении надбавки к должностному окладу.

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

По общему правилу, кадровым приказам присваивается либо индекс «к», «ок» либо «лс». В крупных компаниях могут вводиться дополнительные индексы: приказы о приеме – «п», об увольнении «у», об отпусках «от» и тп.

При этом организация вправе сама определить индексацию приказов, при ведении разделенной регистрации приказов по отдельным видам отпусков (например, «обр» – для приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам; «оур» или «уд» — для отпусков по уходу за ребенком).

К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п.

Любой приказ – это распорядительный документ, издаваемый единолично руководителем организации и содержащий обязательные для исполнения предписания. В делопроизводстве выделяют два вида приказов: по основной деятельности и по личному составу.

В соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет. Следовательно, целесообразней их хранить в отдельных папках.

Приказы по основной деятельности — это какие приказы

После того как приказ был издан и утвержден руководителем компании, он доводится до сведения сотрудников, чьи интересы в нем затрагиваются.

Следующий шаг — это распределение приказов в соответствии с установленной в организации системой учета и хранения распорядительной документации.

Вначале приказы поступают в работу к лицу, ответственному за его исполнение или контроль за его выполнением. Когда же необходимость в обращении к приказу отпадает, он сдается на хранение.

Журнал (книга) регистрации используется на протяжении календарного года. Каждый год начинается новый журнал (книга) и нумерация в нем ведется заново.

порядковый (регистрационный) номер;
дату подписания документа;
наименование документа, его краткое содержание или описание предмета;
данные лица, ответственного за подготовку проекта приказа (исполнителя);
примечания, если таковые имеются.

С отнесением приказов к группе основной деятельности у кадровых служащих зачастую возникают проблемы, и на законодательном уровне нет каких-либо рекомендаций по этому поводу. В связи с этим, чтобы понять, приказ по основной деятельности — это какой приказ, используется сразу два метода:

Среди распространенных приказов по основной деятельности можно назвать приказы:

приказы по основной деятельности,
приказы по личному составу,
приказы по административно-хозяйственным вопросам.

Источник: https://grb03.ru/kakie-prikazy-po-osnovnoj-dejatelnos/

Приказы по личному составу — это какие виды приказов?

Приказы по личному составу — это какие приказы и как их составлять, знает каждый инспектор кадровой службы. А вот новичка, впервые столкнувшегося с этой темой, какие это приказы — приказы по личному составу, должно заинтересовать. Тем более что их перечень довольно обширен, а порядок применения зависит от конкретной ситуации.

Формы и случаи применения распорядительных документов по персоналу

Случаи применения организационных распоряжений

Образец приказа по личному составу о наказании

Распорядительные документы, регулирующие порядок совершения сотрудником определенных действий

Приказы в сфере оплаты труда и нематериальной мотивации

Примеры нумерации, требования к регистрации и обеспечению сохранности приказов

Формы и случаи применения распорядительных документов по персоналу

Рассматривая виды приказов по личному составу, необходимо учитывать, что их издание зависит от конкретных обстоятельств того или хозяйственного события. Поэтому привести исчерпывающий перечень не получится, всегда возможен нестандартный практический случай, требующий документирования. Если провести их классификацию, можно будет выделить следующие укрупненные блоки:

организационные — связанные с общими вопросами движения персонала — прием, увольнение, перевод и т. д.;
дисциплинарные — накладывающие взыскание или напротив предписывающие дополнительно простимулировать работника;
регламентные — описывающие порядок совершения каких-то действий (например, командировка, очередной отпуск);
зарплатные — служат для отражения фактов, необходимых для определения размеров и механизмов оплаты труда;
вспомогательного характера — для корректировки, отмены ранее изданных документов.

Особенность подобных документов — все они в той или иной мере затрагивают персонал компании.

При их оформлении происходят изменения во взаимоотношениях нанимателя и работника, затрагивающие положение одного из них или обоих сразу.

Поэтому, отвечая на вопрос, приказы по личному составу — какие это приказы, нужно понимать, что они могут воздействовать на различные сферы деятельности компании:

определять порядок взаимоотношений в области труда между нанимателем и работником;
регулировать состав подразделений, наименования отделов, количество необходимого персонала;
обеспечивать соблюдение социальных гарантий;
регламентировать состав, оснащенность, размещение рабочих мест;
воздействовать на трудовое поведение сотрудников.

Бланк приказа обязательно должен содержать следующий набор реквизитов:

идентификационные данные компании;
номер;
дату издания;
описание действия, которое надлежит совершить и по каким причинам;
основание;
росписи руководителя и сотрудников.

Случаи применения организационных распоряжений

Документы подобного назначения издаются регулярно, поскольку без них невозможно оформить зачисление в штат, законно прекратить отношения с нанимателем, перевести в другой отдел. Чаще всего они создаются в случае приема или увольнения.

В большинстве компаний для этого используются унифицированные формы приказов по личному составу, хотя законодательство допускает создание собственных бланков с сохранением необходимых реквизитов.

В группу распоряжений о перемещениях входят документы об изменении наименования должности, переводе сотрудника на другую позицию или в новый отдел. Они могут применяться для отражения одного из следующих фактов:

линейный перевод работника с позиции на позицию в пределах одного уровня штатной иерархии;
перевод на вышестоящую или нижестоящую должность (только с согласия работника);
временное исполнение обязанностей на период отсутствия основного работника на срок до 3 месяцев.

Образец приказа по личному составу о наказании

Для применения различных взысканий к работникам существует отдельная группа приказов, издаваемых в случае допущения ими нарушений в трудовой дисциплине, несоблюдения должностных инструкций, уклонения от выполнений указаний руководителя. Основное отличие такого приказа от прочих категорий распоряжений в том, что для его издания требуется дополнительное обоснование.

Перед тем как директор подпишет приказ о дисциплинарном взыскании, необходимо будет соблюсти определенный алгоритм действий:

получение сведений о нарушении, как правило, в форме акта или докладной записки;
истребование пояснений у провинившегося сотрудника в письменном виде;
рассмотрение всех обстоятельств совершения проступка;
обобщающий анализ всех полученных данных;
выбор варианта и формы наказания, соизмеримого с тяжестью проступка.

Ниже приведен пример приказа по личному составу:

Общество с ограниченной ответственностью «Закат»

(ООО «Закат»)

19.05.2016 № 159

Москва

ПРИКАЗ

О применении дисциплинарного взыскания

В соответствии со ст. 192, 193 ТК РФ за неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей, выразившееся в несвоевременном занесении договоров в базу для согласования с руководителями подразделений,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Применить дисциплинарное взыскание в виде выговора к специалисту отдела закупок В. П. Егорову за нарушение пп. 5.6, 5.7 должностной инструкции.

Основание: докладная записка директора по закупкам от 12.05.2016 № 45, акт от 13.05.2016 № 59, объяснительная записка В. П. Егорова от 13.05.16.

Генеральный директор Михайлов Е. П.

С приказом ознакомлен:

специалист В. П. Егоров

19.05.2016

Распорядительные документы, регулирующие порядок совершения сотрудником определенных действий

Отдельно необходимо рассмотреть комплекс документов, посредством которых регулируется выполнение работниками стандартных процедур:

реализация права на все виды отпусков: учебный, очередной, без сохранения заработной платы, дополнительный;
осуществление командировок по заранее утвержденному графику.

Приказ о командировке оформляется при отправке сотрудника для выполнения поручения работодателя вне места постоянной дислокации. В нем в обязательном порядке содержится следующая информация:

идентификационные данные работника;
период поездки и основные задачи, которые необходимо решить в процессе ее осуществления;
конкретный пункт назначения;
прочие данные, необходимые для оформления и расчетов.

Приказы в сфере оплаты труда и нематериальной мотивации

Результатом взаимодействия с нанимателем должно быть получение им вознаграждения по итогам своего труда. В связи с этим блок «зарплатных» документов — один из самых обширных в деловой практике компаний.

Нужно иметь в виду, что объекты, которые регулируются подобными приказами, относятся к обязательным условиям, отражаемым в трудовом договоре.

В связи с этим издание таких приказов сопровождается внесением изменений в другие документы или формированием дополнительного соглашения к контракту.

Предположим, была проведена аттестация, по результатам которой сотрудник показал более высокий уровень знаний и компетенций. Итогом этого стало увеличение его заработной платы. Данный факт отражается изданием соответствующего приказа и заключением дополнительного соглашения к трудовому договору.

Каждый тип материального поощрения при необходимости его изменения должен порождать приказ соответствующего вида.

Многообразие применяемых сегодня инструментов стимулирования работников обусловливает обширный перечень приказов в области оплаты труда и мотивации.

В качестве критериев признания заслуг работника перед компанией может выступать выполнение, перевыполнение плановых показателей, отсутствие нарушений трудовой дисциплины, выполнение особо важных поручений.

Наиболее часто применяемыми видами материального и нематериального поощрения, которые оформляются подобными приказами, являются:

выдача премии;
отметка заслуг при помощи грамоты;
выдача ценного подарка;
публичное признание высоких трудовых результатов, показанных работником.

Примеры нумерации, требования к регистрации и обеспечению сохранности приказов

Для нумерации приказов по личному составу используются смешанные порядковые номера, включающие, помимо цифрового обозначения, и буквы. Например: № 144/к, № 99л/с и т. д.

Методику присвоения номера каждому документу определяют внутри фирмы самостоятельно.

Компаниям, работающим с огромными массивами документов, целесообразно дополнять шифр номера знаками, содержащими информацию о сроках их хранения в архиве.

Например:

индекс «к» или «дх» для бумаг, которые нельзя уничтожать в течение 50–75 лет;
какая-то иная буква или их сочетание для приказов со стандартным сроком хранения (5 лет).

Некоторые послабления в данной области связаны с установлением для большинства документов с весны 2016 года срока 50 лет вместо применявшихся ранее 75. Однако для таких бумаг, изданных ранее 2003 года, сохранился прежний обязательный период хранения — 75 лет.

Когда проводится регистрация приказов по личному составу, то документы с разными периодами обеспечения сохранности должны быть подшиты в отдельные папки.

При этом можно сохранять сквозной порядок присвоения номеров, выделяя период хранения отдельным буквенным индексом.

Рациональнее всего делать это, используя обозначение «кп» для обычных сроков и, например, «ов» — для приказов длительного периода нахождения в архиве.

Многообразие форм приказов по личному составу объясняется разнообразием задач, которые решаются с их помощью. Часть из них имеет исключительно «кадровое» назначение, применяется для регулирования численности, профессионального состава работников, структуры компании.

Некоторые служат для законного проведения каких-то процедур и, помимо прочего, создают доказательную базу для совершения тех или иных шагов. Часть влияет на порядок учета расходов и воздействует на процесс формирования налоговой базы.

Каждый приказ должен быть обоснован при помощи первичных документов, в качестве которых могут выступать служебные записки, акты, объяснительные и т. д.

Помимо этого, приказы могут относиться к разным категориям в зависимости от предельного периода их хранения. От этого существенно зависит методика их нумерации и регистрации, а также процедура размещения в помещениях архива.

Все описанные особенности необходимо учитывать как в процессе издания, подписания приказов, так в последующем, в целях соблюдения утвержденных периодов хранения и недопущения преждевременного списания важной документации.

Источник: https://buhnk.ru/zarplata-i-kadry/prikazy-po-lichnomu-sostavu-eto-kakie-vidy-prikazov/

Виды приказов в организации. Как оформляется приказ

Приказы относятся к распорядительным документам фирмы. Виды приказов в организации делятся только на два типа – по основной деятельности и по личному составу.

Вместе с изменением трудового законодательства претерпело изменение и отношение к применению некоторых форм документов, в том числе и приказов. Так что, можно теперь не применять принятые формы Т-1, Т-2 и т.д.

? Как их систематизировать, хранить и менять форму сейчас разберёмся.

Немного истории

Вплоть до конца 2010 года законодателями скрупулёзно собирались статистические данные по всем видам деятельности, на основании которых разрабатывались формы приказов. Основные документы, связанные с трудовыми отношениями, индексированы литерой «Т».

С начала 2013 года унифицированные формы документов, которые обязаны были применять все делопроизводители, утратили свой титул обязательности. Но актуальными они быть не перестали, ведь зачем изобретать новые виды или формы документов, если есть уже адаптированные под каждый вид деятельности? Можно либо пользоваться уже принятыми, либо утвердить свои формы документов.

То есть можете уже без опаски применять произвольные формы приказов вместо утверждённых ранее, но суть они должны отражать чётко.

Классификация приказов по видам и срокам хранения

Во всех организациях приказы делятся на два вида:

по основной деятельности;
по личному составу (или по персоналу).

Каждый вид можно разбить ещё на несколько подкатегорий, но тут всё зависит от направления компании.

Важная рекомендация

Дабы не перегружать себя лишними делами, утверждайте только те формы, которые действительно вам нужны, ничего лишнего.

Приказы по основной деятельности можно разделить:

на общие по организации;
по отделам;
по хозяйственной или административной деятельности.

А по личному составу приказы можно разбить на такие виды:

о приёме;
переводе;
увольнении;
по дисциплине;
об отпусках.

И, чтобы не теряться в бумагах, приказы нужно индексировать. Индексы вы можете применять любые, но чаще всего приказу задают индекс по первой букве его объекта.

Например, приказы о приёме индексируются буквой «П», об увольнении – «У» и т.п. После индекса ставится его регистрационный номер. Приняли первого работника в этом году, номер его приказа будет 1-п; у второго 2-п.

Так они и будут располагаться и в деле (в папке с приказами), и отражаться в журнале регистрации.

Классификация приказов по срокам хранения зависит от их видов. Почти все приказы по персоналу должны храниться 75 лет! Такой срок, по мнению законодателей, необходим для уточнения в любой момент стажа, а поэтому правильного расчёта пенсии. Сроки, например, такие:

приказы о приёме, переводе, увольнении – 75 лет;
по основной деятельности – 1 год;
об отпусках, командировках – 5 лет;

Соответственно и журналы учёта приказов хранятся столько же. Перечень документов велик, поэтому часть его для примера можете посмотреть вот тут.

Как оформить приказ

Если вы не хотите пользоваться принятыми формами, а разработать свою, или адаптировать унифицированную под себя, нужно придерживаться правил. Согласно Инструкции ФТС, приказы должны содержать:

название фирмы;
дату и номер приказа;
заголовок (например, «Об утверждении штатного расписания»);
текст;
подпись директора;
отметки о согласовании или ознакомлении;
отметка об исполнителе (обычно пишется мелким шрифтом внизу страницы).

При этом нужно иметь в виду:

сначала пишется преамбула (это изложение событий, в связи с которыми и издаётся приказ. Можно начать словами «во исполнение» или «в целях». Если основание приказа – другой документ, например, соглашение о переводе на другую работу, то указывается его название, номер и дата);
затем идёт слово «приказываю»;
готовится распорядительная часть (должна содержать требование. Если оно не одно, нужно разделить их на пункты или подпункты);
одним из пунктов распорядительной части будет перечисление исполнителей приказа;
последний пункт – данные о том, кто будет контролировать исполнение приказа;
если документ отменяет действие другого документа, то должен включаться пункт об этом. Например такой: «Признать утратившим силу….»;
все согласования и ознакомления оформляются так: подпись, должность, расшифровка, дата;
подпись директора оформляется так: должность, личная подпись, инициалы, фамилия;
проекты приказов обязательно согласуются с юристом;
если затронута финансовая составляющая, то с главбухом тоже нужно приказ согласовать.

После того, как по вышеуказанным правилам вы составили проект приказа, согласуйте его и утверждайте директором. По этому плану вы будете готовить остальные приказы.

Внимание!

Важно: в унифицированных приказах по персоналу нет ни преамбулы, ни констатирующей части. Поэтому, если будете утверждать свою форму таких приказов, об этом не забудьте.

Как регистрировать приказ

Прежде чем начать регистрацию, удостоверьтесь, что начальство одобряет вашу форму. Унифицированную форму утверждать не надо, она Госкомстатом уже утверждена.

Для начала в журнале регистрации приказов ставим номер и дату, основание и название приказа. Если приказ по личному составу, то и фамилию, и должность сотрудника пишем.

Оформляем сам приказ – вносим все данные, которые нужно вносить. К приказу подкалываем основание, например, заявление. Если заявления у вас в другом деле хранятся, то к приказу нужно подшить копию заявления. Хотя, чтобы не перегружать дела, всё же не заводите лишних папок.

Приказ подписываем директором и указанными в нём лицами. После этого документ помещается в дело, а копии раздаём всем заинтересованным. Если документ по персоналу, то его копию отправляем в личное дело работника.

Выписка из приказа

Иногда проверяющие ГИТ или прокуроры требуют предоставить какой-то приказ. Если документ касается нескольких работников, а вопрос рассматривается только в отношении одного, то можно сделать выписку.

Выписка из приказа — это, по сути, выдержка из распорядительной части приказа, но по назначению – отдельный документ. Вот как оформляется выписка (пример выписки):

полностью копируется шапка и преамбула приказа, его номер и дата (только слово «Приказ» заменяют на «Выписка из приказа»);
в распорядительную часть переносится только нужный фрагмент;
указывается должность, инициалы и фамилия подписавшего приказ (без личной подписи!);
выписка заверяется (словом «Верно», дата, подпись, должность и печать).

К сведению

Так как виды приказов в организации различаются, то и выписки будут различаться. Отдельного дела под выписки можно не заводить, регистрируйте их в исходящей документации.

Источник: https://pravo-v-dele.ru/deloproizv/prikazy/kak-sostavit.html

Какие вопросы регулируют приказы по основной деятельности · Энциклопедия начинающего предпринимателя

11:17, 19 августа 2016 5 0 2681

Приказы по ОД регулируют производственную, уставную деятельность компании, а для ИП – ту деятельность, ради которой задуман бизнес.

Деление приказов на виды предусмотрено документом, который называется

Вот пункт 19 этого Перечня

Мы видим, что Перечень выделяет три типа приказов, у которых разные сроки хранения:

И только для приказов по личному составу дано уточнение, какие вопросы они регулируют. Следовательно, приказы, которые регулируют иные вопросы, должны относиться либо к приказам по ОД, либо к приказам по АХ.

Какие вопросы регулируют приказы по ОД

Нам важно отличать приказы по ОД от приказов по АХ, так как у них очень разный срок хранения. Согласитесь, хранить 5 лет или постоянно (до скончания веков :0 ) – это две большие разницы.

Пролистав Перечень, можно найти в нем раздел «Административно-хозяйственная деятельность» (пункты 773-893). Минкультуры предлагает относить к вопросам по АХД:

Методом исключения (убрав вопросы, которые регулируются приказами по ЛС и АХ) получаем, что приказы по ОД регулируют производственную, уставную деятельность компании, а для ИП – ту деятельность, ради которой задуман бизнес. Но поскольку бизнес бывает разным, то перечислить все тематические вопросы очень сложно.

Но есть вопросы, общие для всех компаний, которые входят в сферу регулирования приказов по ОД:

определение структуры (утверждение и изменение штатных расписаний, создание, слияние, реорганизация и ликвидация структурных подразделений);
утверждение и изменение локальных актов, инструкций, правил и иных локальных документов, утверждение планов, регламентов, внутренних форм документов;
создание органов (коллегиальных, контрольных (ревизионных), методических и проч.) и всевозможных комиссий (в т.ч. инвентаризационной и аттестационной);
осуществление контроля текущей деятельности (отчетность);
проведение мероприятий (в т.ч. инвентаризаций и аттестаций работников), семинаров, конференций и т.д.;
определение политики компании (учетной, финансовой, кадровой, иной);установление и изменение режима работы;
организация воинского учета, охраны труда, работы по гражданской обороне, установление противопожарного режима, т.п.;
назначение ответственных лиц (за проведение инструктажей, за ведение и хранение трудовых книжек, за теплохозяйство, по охране труда, и т.д.);
делегирование полномочий, права подписи, распределение зон ответственности;
прием, перемещение, списание основных средств.

К приказам по ОД относятся также приказы о вступлении в должность директора организации и о снятии с себя полномочий директора.

Чем приказы могут помочь?

Приказы по основной деятельности нужны, в первую очередь, самому предпринимателю или организации. И я вижу две самые главные причины так долго хранить приказы по ОД.

Во-первых, практически всегда наступает момент, когда факт какого-либо действия помогает отстоять свою позицию в суде или в споре с проверяющим органом.

В этом случае наличие всех приказов по ОД потенциально способно спасти честь компании или оградить от штрафа.

Например, доказать законность сокращения, законность удержания за недостачу, правомочность подписи должностного лица и т.д.

Во-вторых, сохраняя все документы от момента создания, мы сохраняем и память о наших действиях в разные годы.

Это позволяет проанализировать документы и увидеть ошибки и удачные ходы: какой эффект был, когда пришлось сокращаться, были ли грамотно перераспределены обязанности после сокращения; в период роста стоило ли менять режим работы, создавать новые структурные подразделения или вводить новые должности, каков был экономический эффект от этого и т.д.

В следующей статье я расскажу об оформлении и нумерации приказов по ОД, сколько их хранят, как наказывают за несохранность.

Источник: https://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/kadrovye-dokumenty/kakie-voprosy-reguliruyut-prikazy-po-osnovnoj-deyatelnosti/

Приказы по основной деятельности это какие приказы

Приказ — правовой акт, издаваемый единоначально первым руководителем организации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (499) 455 09 86 (Москва)+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)Это быстро и бесплатно!

Например, в акционерном обществе это генеральный директор, на предприятии — директор, в медицинском учреждении главный врач, в высшем учебном заведении — ректор.

Каждый руководитель издает два вида приказов:

Приказы по основной деятельности

Приказы по основной деятельности издаются для решения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией, по всем вопросам руководства ее текущей деятельностью.

Эти приказы называют инициативными.

Но приказы могут издаваться и во исполнение законодательных актов, нормативных правовых актов и распорядительных документов федеральных органов исполнительной власти, вышестоящих организаций.

Приказы по основной деятельности оформляются на бланке этого вида документа в текстовой форме.

Пример оформления приказа

Приказы по личному составу

Приказы по личному составу издаются для документирования трудовых отношений работника и работодателя или служащих и нанимателя. Эти приказы издаются при приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, направлении в командировку, поощрении работника, наложении на него дисциплинарного взыскания или увольнения с работы.

Приказы по личному составу в основном оформляются в унифицированных формах, утвержденных органами статистики и подготовленными по постановлению Правительства Российской Федерации.

Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей:

Констатирующая часть

Если приказ издается по инициативе руководителя, то в констатирующей части излагаются цели и задачи управленческих действий, предписываемых приказом, т.е. дается объяснение необходимости издания приказа.

В приказах, издаваемых во исполнение распорядительных документов, Правительства Российской Федерации, правительства субъекта Российской Федерации, федерального органа исполнительной власти, иных органов управления, в констатирующей части указывают вид документа, организацию-автора, номер, дату и заголовок этого документа. Например: Во исполнение приказа Федерального агентства по образованию от 16.11.2009 Ne 109 «Об отчетах по выполнению учебных планов».

Распорядительная часть

Распорядительная часть приказа начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами с новой строки без абзаца.

Текст приказа делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт приказа может содержать различные по характеру исполнения действия. Предписываемое действие формулируется в тексте приказа глаголом в неопределенной форме (осуществить, обеспечить, подготовить, создать, организовать и т. д.).

Каждый пункт распорядительной части начинается с указания исполнителя — определенного должностного лица или целого структурного подразделения.

Срок исполнения приводится либо в каждом пункте приказа, либо выделяется в один общий пункт для всех предписываемых действий.

В отдельном пункте приказа называются лица> на которых возложен контроль за его исполнением: «Контроль за исполнением приказа возложить на. ».

В практике управления часто встречаются случаи, когда издаваемый приказ отменяет ранее изданный или его отдельные пункты. В этом случае в текст необходимо включать пункт следующего содержания: «Приказ «О. » от 00.00.00 № 00 считать утратившим силу (считать недействительным)». Если приказ отменяет только один (или несколько) пунктов ранее изданного, то используется стандартная формулировка:

«Пункты 2, 5, приказа «О. » от 00.00.00 Ко 00 считать утратившими силу (отмененными)».

В управленческой практике принято согласовывать проект приказа с заинтересованными структурными подразделениями и юридической службой (юрисконсультом), которая, визируя проект документа, проверяет его соответствие действующим законодательным нормативным, правовым и распорядительным актам. Контроль правильности оформления приказов является обязанностью службы делопроизводства.

Приказ вступает в силу с момента его подписания (датой приказа является дата его подписания). Регистрация приказов проводится отдельно от других документов. Регистрационные индексы присваиваются приказам в пределах календарного года и, как правило, состоят из порядковых номеров.

Все приказы (подлинные экземпляры) формируются делопроизводственной службой в дело, например «Приказы Генерального директора по основной деятельности». Внутри дела приказы систематизируются по номерам и хронологии.

Приказы по личному составу и основной деятельности, их образец и примеры оформления

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.

Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:

приказы по основной деятельности — издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач
приказы по административно-организационной деятельности — касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов

Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами.

Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к.

приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет.

То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов – их ценность, выражающуюся в сроке хранения.

Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации. В зависимости от объема документооборота могут применяться различные виды журналов.

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения.

На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания.

Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Полномочия и ответственность

Организационная структура и штатное расписание

Утверждение и введение в действие локальных нормативных актов

Регламенты и процедуры

Охрана труда и техника безопасности

Новости!

ВНИМАНИЕ!

В связи с ремонтом

Приносим извинения за доставленные неудобства.

Что такое приказы по основной деятельности

Источник: https://zakonosfera.ru/cat-num-12/prikazi-po-osnovnoy-deyatelnosti-eto-kakie-prikazi.php

Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие – к приказам по основной деятельности

Просьба помочь с перечнем приказов, обязательно необходимых в организации. При создании и ежегодных.

Определенного перечня обязательных приказов нет. В соответствии с приказом Минкультуры России от 25.08.2010 №558 приказы организации подразделяются на приказы по основной деятельности, приказы по личному составу и приказы по административно-хозяйственным вопросам. К приказам по основной деятельности относятся:

-приказ об утверждении учетной политики;

— приказ об утверждении штатного расписания;

-приказ о назначении ответственных лиц (за охрану труда, за пожарную безопасность, за ведение табеля ипользования рабочего времени, за ведение воинского учета и т.д);

-приказ об утверждении норм списания ГСМ;

-приказ об утверждении перечня лиц, которым выдаются деньги в подотчет;

-приказ о создании структурного подразделения;

— и прочие приказы.

Обоснование

Из рекомендации

Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие – к приказам по основной деятельности

Срок хранения приказов по личному составу и прилагающейся к ним документации составляет 75 лет.

Исключение предусмотрено для приказов о дисциплинарных взысканиях, предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.

Срок хранения таких документов составляет пять лет. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Из статьи журнала «Кадровое дело» № 2, Февраль 2006

Кадровый пасьянс, или Классификация внутренних документов

Распорядительные документы

К этому виду внутренних документов относятся приказы и распоряжения руководителя. С их помощью директор (генеральный директор) осуществляет полномочия по управлению организацией, предусмотренные уставом этой организации.

Распоряжения первого должностного лица компании делятся на две самостоятельные группы.

Первая группа — приказы по основной деятельности организации (по производственным вопросам, об утверждении в организации штатного расписания, инструкции по кадровому делопроизводству, порядка проведения аттестации), вторая — приказы по личному составу (о приеме на работу, об увольнении, о переводе на другую должность, о предоставлении отпусков, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях).

Документы, входящие в первую группу, охватывают деятельность организации в целом, к работе кадровой службы они относятся только косвенно. Во вторую группу, напротив, входят документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью сотрудников. Многие из этих документов ведутся по строго определенной форме, утвержденной Госкомстатом России.

Из статьи журнала «Кадровое дело» № 9, Сентябрь 2013

Кадровое дело: персональные консультации

Я секретарь, но руководитель своим приказом возложил на меня обязанность по ведению кадровой документации в организации. По каким признакам разделить приказы по личному составу и приказы по основной деятельности?
Елена Хафизова,секретарь (г. Воронеж)

Все приказы, которые издаются в организации, делятся на три группы: по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам и по основной деятельности2. Распоряжения по личному составу издаются для регулирования трудовых отношений.

К ним относятся приказы о приеме, переводе, перемещении, увольнении работника, об оплате труда, аттестации, повышении квалификации, премировании, предоставлении всех видов отпусков, направлении в командировку, об изменении фамилии, наложении дисциплинарных взысканий и т. д.3.

К распоряжениям по административно-хозяйственной деятельности относятся приказы, которые регулируют вопросы эксплуатации и безопасности зданий и помещений, транспортного обслуживания и внутренней связи.

По остальным вопросам работы организации издаются приказы по основной деятельности. К ним относятся распоряжения об утверждении локальных актов, должностных инструкций, штатного расписания, графика отпусков, о назначении ответственных и др.

Разделение приказов на виды лучше всего закрепить в Инструкции по делопроизводству вашей компании.

Источник: https://www.26-2.ru/qa/244883-kakie-prikazy-otnosyatsya-k-prikazam-po-lichnomu-sostavu-a-kakie-k-prikazam-po-osnovnoy

Приказы по личному составу — Отличный секретарь

Эта статья больше теоретическая, чем практическая, но от этого не менее важная для секретарей. Особенно, секретарей и кадровиков в одном лице.

Среди всех приказов организации нужно различать приказы по основной деятельности и приказы по личному составу.

Если не научиться этого делать, то можно навлечь на свою организацию неприятности с контролирующими отношения с работниками органами. Так что разбираемся.

Виды приказов

О приказах в целом мы уже говорили. Вспомним еще раз: приказ – это распорядительный документ, издаваемый руководителем организации единолично с целью донести до работников свое управленческое решение.

Приказы делятся на три категории: по основной деятельности, по административно-хозяйственной деятельности и по личному составу. Вот про последние-то мы и поговорим.

Приказы по личному составу

Определимся, что такое «личный состав».

Согласно федеральному закону от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 3), документы по личному составу это «архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем».

Таким образом, приказы по личному составу всегда относятся к трудовым отношениям работника и работодателя. Касаться они могут чего угодно: отпусков и оплаты, рабочего времени и фамилии, под которой работник записан в учетные документы. Неважно, главное – это всегда документы по труду.

Формы приказов по ЛС

Только часть приказов по личному составу составляется по унифицированным формам. Это приказы о приеме, об увольнении, переводе, отпуске и т.д.

Многие виды приказов по личному составу унифицированных форм не имеют и составляются «в свободной форме», то есть так же, как и обычные приказы по основной деятельности в организации.

Пусть это не вводит вас в заблуждение: если приказ относится в трудовым отношениям с работником (работниками), это – личный состав.

Особенности работы с приказами по личному составу

Первое и главное: приказы по личному составу ВСЕГДА хранятся отдельно от всех остальных. Даже если кадровых приказов 1000, а по ОД – 10, и наоборот, и искушение вести их все в одном журнале и подшивать в одну папку очень велико, делать так нельзя.

Еще раз: кадровые приказы всегда регистрируются и хранятся отдельно!

Второе: срок хранения приказов по личному составу отличается от срока приказов по ОД. Основная деятельность хранится постоянно. Личный состав в основном – 50 лет, если это документы созданы после 2003 года и 75, если раньше. Часть приказов по личному составу хранится 5 лет, но их не много. Сроки хранения установлены Перечнем типовых документов со сроками хранения от 2010 года в статье 19.

50 (75) лет хранятся приказы по личному составу:

о приеме работника на работу;
о перемещении;
о совмещении;
о переводе;
об увольнении;
об аттестации;
о повышении квалификации;
о присвоении званий (чинов);
об изменении фамилии;
о поощрениях и награждениях;
об оплате труда;
о премировании;
о различных выплатах;
о всех видах отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;
об отпусках по уходу за ребенком;
об отпусках без сохранения заработной платы;
о дежурствах по профилю основной деятельности;
о длительных внутрироссийских и зарубежных командировках;
о командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.

5 лет хранятся приказы по личному составу:

о дисциплинарных взысканиях;
о ежегодных оплачиваемых отпусках;
об отпусках в связи с обучением;
о дежурствах;
о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.

Третье: оформление приказов на хранение. Независимо от срока хранения, приказы по личному составу подлежат оформлению в дела по полному варианту: с нумерацией страниц, описью, листом-заверителем и сшиванием в четыре прокола.

Это написано в Правилах работы архивов от 2015 года, пункт 4.19.

Четвертое: при ликвидации организации, если она не была источником комплектования гос. архива, ее приказы по основной деятельности, скорее всего, никому не нужны и будут уничтожены. А вот приказы по личному составу с длительными сроками хранения ликвидационная комиссия ОБЯЗАНА передать в гос. архив.

Вывод напрашивается сам собой: приказы по личному составу – очень ценные документы организации. Обрабатывать и хранить их нужно отдельно от всех остальных документов.

Image by Witthaya Phonsawat // www.freedigitalphotos.net

Источник: https://thebestsecretary.ru/?p=5170