Книга учета бланков строгой отчетности: пример заполнения
При расчете с физическими лицами за наличные индивидуальные предприниматели и ООО используют бланки строгой отчетности, которые представляют собой аналог кассового чека. В данной статье мы разберем, что называют этим термином, как заполняют журнал учета БСО и приведем пример его оформления.
Введение
Бланк строгой отчетности представляет собой документ, который подтверждает оплату за товар или оказанную услугу от частного лица в виде наличного расчета или при помощи платежной карты. Согласно с требованиями законодательства, магазины и другие торговые точки должны быть оборудованы контрольно-кассовыми машинами, поэтому БСО используются лишь в ограниченных случаях:
- В разносной или ярмарочной торговле.
- При продаже билетов, журналов, газет.
- При реализации мороженого, сезонных фруктов и овощей.
- При продаже из автоцистерн живой рыбы, кваса, растительного масла, молока.
- При реализации изделий народного творчества (в случае, если продажу проводит сам автор).
- При реализации акций или ценных бумаг.
- В случае приема стеклотары или утилизированного сырья.
- При оказании услуг переноски вещей на ж/д вокзалах, аэропортах, речных и морских вокзалах.
- Продажа услуг или товаров населению в отдаленных и труднодоступных местах.
- Оказание мелких бытовых услуг: ремонт обуви, вспашка огородов, копание ям, заготовка дров и пр.
Книга заполняется предпринимателем или ответственным лицом
Как используются
Законодательство позволяет предпринимателям и организациям как использовать типовые бланки БСО, так и создавать их самостоятельно. В типовом бланке есть все необходимое для правильного оформления, поэтому мы рекомендуем использовать именно его. Впрочем, вам ничего не мешает составить его самостоятельно. Для этого в документе необходимо указать следующие пункты:
- Полное название документа, серия и номер.
- Полное название компании (ООО), ФИО индивидуального предпринимателя.
- Для компаний — юридический адрес.
- Индивидуальный налоговый номер для ИП или ООО.
- Тип предоставляемой услуги или наименование товара.
- Стоимость услуги или товара (каждой позиции в отдельности и общая сумма).
- Сумма оплаты.
- Дата составления БСО или совершения сделки.
- ФИО ИП или сотрудника, который отвечает за подобные операции.
- Мокрая печать (при наличии), другие виды реквизитов.
Данный бланк можно заказать в типографии. Если печать осуществляется в типографии, то на бумаге также обязательно должна присутствовать информация о заказе:
- Тираж, год выпуска.
- ИНН и название типографии.
- Адрес типографии и номер заказа.
Также бланки можно изготовить при помощи так называемых “автоматизированных систем”, но проблема в том, что обычный принтер использовать для этого нельзя. Министерство Финансов России выдвигает к автоматизированным системам следующие требования:
- Защита оборудования от несанкционированного использования сторонними лицами.
- Хранение серии и номера бланка БСО.
- Фиксация и идентификация действий, произведенных с БСО, на протяжении 5 календарных лет.
Книга прошивается и подписывается, листы в обязательном порядке нумеруются
По сути, под эти требования попадают только типографии — автоматизированных систем, отвечающих подобным запросам, в России практически нет. Бланки, распечатанные в типографии, передаются ответственному сотруднику перед комиссией.
Приемка проводится материально ответственным лицом, назначенным соответствующим приказом по предприятию, в день получения бумаг. Также в приказе указывается председатель и члены комиссии, он подписывается ИП или главой ООО.
После этого проводится процедура сверки с накладными при получении (нужно пересчитать точное количество бланков и проверить их серии-номера). По завершении приемки составляется акт, на основании которого они ставятся на учет, регистрируясь в соответствующей книге.
Хранение полученных и зарегистрированных бумаг осуществляется:
- В закрывающихся сейфах.
- В шкафах металлических.
- В оборудованных комнатах.
Владелец должен организовать такие условия хранения, при которых порча или пропажа документов строгой отчетности будет невозможна. По окончании рабочего дня сейф или помещение в обязательном порядке опечатывается и пломбируется, чтобы исключить возможность доступа посторонних лиц.
Отметим, что копии БСО и их отрывные корешки также должны сохраняться в особых условиях. Обычно их складывают в спецмешки и опечатывают, после чего хранят на протяжении 5 лет (при необходимости их нужно будет предъявить проверяющим органам).
По окончании этого срока составляется отдельный акт на списание бумаг, после чего их уничтожают. Той же процедуре подвергаются и испорченные бланки. Для составления акта также привлекается комиссия, которая назначается соответствующим приказом.
После процедуры уничтожения ставится соответствующая запись в журнале учета.
Как правильно вести книгу учета
Разберем, как правильно вести книгу учета бланков строгой отчетности и кто это обязан делать. Если ИП или ООО работает с БСО, то вести подобную книгу нужно в обязательном случае. Первым делом определимся, какую форму использовать.
Для предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью используется так называемый журнал учета БСО, форма которого не установлена законодательством. Мы рекомендуем журнал, который используется муниципальными и государственными компаниями, утвержденный распоряжением Министерства Финансов РФ в 2010 году.
Это поможет вам избежать недоразумений и разночтений проверяющими органами — подобные журналы имеются в свободной продаже и стоят недорого. При необходимости вы можете дополнить его нужными столбцами, добавив необходимые вам пункты.
Старайтесь вести книгу аккуратно, без явных ошибок и исправлений. Указывайте дату и количество полученных бланков, серии, номера, названия. Если в процессе работы БСО был испорчен или при его заполнении допущены ошибки, то листок не выбрасывается, а перечеркивается и прикладывается в книгу учета.
В книгу вносятся любые действия с БСО
Заниматься ведением журнала должен материально ответственный сотрудник или глава компании, назначенный соответствующим приказом (также подписывается соглашение о материальной ответственности). Записи в журнале делаются в процессе работы — вносить данные необходимо в день получения или выдачи листков.
При этом следует отметить, что в книгу вносятся только два действия:
- Получение распечатанных листов из типографии.
- Передача листов ответственному лицу, которое выдает их покупателям.
Вносить в журнал информацию о каждом выданном листе не нужно.
Как учитывать бланки индивидуальному предпринимателю
Индивидуальный предприниматель в 2018 году уже не должен вести кассовую книгу, поскольку устройство само передает необходимые данные. Но это не значит, что ИП должен отказаться и от журнала учета: при получении и выдаче листков обязательно необходимо делать соответствующие заметки. Это касается всех видов деятельности ИП, особенно если он работает по УСО, ЕНВД или патенту.
Часто начинающие предприниматели задаются вопросом: что лучше оформить, бланки или контрольно-кассовый аппарат? Ответ на этот вопрос не может быть однозначным.
Конечно, кассовый аппарат практичнее и удобнее, но нужно учитывать, что он, во-первых, стоит денег, во-вторых, его нужно регистрировать в налоговой, в-третьих, обучать персонал, в-четвертых, заключать дополнительный договор на обслуживание с ЦТО и следить за состоянием аппарата.
Это довольно сложная и затратная процедура, к тому же, в итоге ККМ нужно будет сдавать, обращаясь и в налоговую, и в ЦТО, собирая документы и пр. Если вы работаете исключительно с частными лицами и объемы продаж невелики, то, возможно, разумнее оформить книгу учета БСО (образец заполнения для ИП мы приведем ниже).
Несмотря на кажущуюся сложность работы с листами, все на самом деле просто: вы закажете их в типографии, сложите в сейфе, заведете журнал и будете выдавать по мере надобности продавцам или менеджерам.
Есть еще одно преимущество, которое касается индивидуальных предпринимателей, не привязанных к одной точке (оказывающих выездные услуги) — таскать с собой ККМ не всегда возможно и безопасно.
Другое дело бланки — их можно хранить просто в транспортном средстве и оформлять на объекте заказчика/покупателя.
По данной ссылке можно скачать пример заполнения формы 0504045 — подставьте свои данные и внесите их в журнал учета БСО.
Источник: https://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/kniga-ucheta-bso-obrazets-zapolneniya-dlya-ip.html
Бланки строгой отчетности для ИП в 2018 году
Проведение расчетов наличными денежными средствами требует обязательного применения контрольно-кассовых машин. Однако законодательство предусматривает, что в некоторых случаях кассовые чеки могут заменять бланки строгой отчетности (БСО) для ИП. Данные документы подтверждают факт получения наличных денежных средств.
Какие бывают бланки строгой отчетности
Формы БСО утверждаются уполномоченной комиссией Министерства финансов РФ на основании представления образцов заинтересованными министерствами, ведомствами, а также организациями.
В 2018 году действуют такие бланки строгой отчетности:
- Квитанции.
- Проездные документы, в том числе абонементы и билеты.
- Талоны.
- Путевки.
- Наряды-заказы.
Данные бланки утверждаются для разных отраслей экономики и могут отличаться друг от друга в зависимости от вида деятельности.
Не существует и единой универсальной формы бланка строгой отчетности, которая могла бы использоваться в самых разных сферах деятельности. И каждый владелец бизнеса должен хорошо в этом ориентироваться, чтобы подобрать для себя наиболее подходящий вариант.
На сегодняшний день существуют виды БСО, которые не утверждены на правительственном уровне, но могут использоваться при осуществлении расчетов. В таком случае предприниматель должен обеспечить их соответствие требованиям, в том числе по порядку учета, хранения и выдачи.
На практике далеко не всегда представляется возможным определить, что является бланком строгой отчетности. Между тем вопрос этот чрезвычайно важен, так как ответ часто определяет организацию всего бизнес-процесса.
Здесь необходимо четко различать, что законодательство относит к БСО, а что нет. К примеру, квитанция признается бланком строгой отчетности во всех случаях, если соблюдены условия по обязательным реквизитам. При этом может быть использована как унифицированная форма, так и разработанная предпринимателем самостоятельно.
В то же время ошибочно считается, что товарный чек – бланк строгой отчетности. Но это не так: данный документ имеет произвольную форму и не имеет обязательных для указания реквизитов
К содержанию
Где взять бланки
Изготовление бланков строгой отчетности является обязанностью предпринимателя (все обязанности здесь), их применяющего. Причем в законодательстве содержатся определенные противоречия относительно того, где могут быть напечатаны бланки.
Так, в отдельных нормативных актах содержится указание, что данные бланки изготавливаются только типографским способом в организациях, имеющих лицензию на изготовление защищенной от подделки полиграфической продукции.
Однако далеко не все формы БСО предполагают наличие различных степеней защиты, в результате чего их изготовление возможно на любых печатных устройствах.
И на практике ситуация такова, что некоторые предприниматели осуществляют изготовление бланков самостоятельно.
Позиция же Министерства финансов, а тем более Федеральной налоговой службы такова, что предприниматель должен заказать бланки строгой отчетности в типографии. При этом не содержится каких-либо требований к самой типографии, что оставляет открытым вопрос о способе изготовления подобных документов.
Для предпринимателей, изготавливающих БСО самостоятельно, часто возникает необходимость отстаивания своей точки зрения в судебном порядке.
И арбитражная практика такова, что суды встают на сторону предпринимателей, но только в том случае, если при изготовлении документов соблюдены все условия, и бланки содержат все обязательные реквизиты.
Отметим, что не допускается самостоятельное изготовление отдельных форм документов. Например, такой БСО, как трудовая книжка, изготавливается только типографским способом.
К содержанию
Какие реквизиты обязательны
Как было отмечено, все бланки строгой отчетности должны содержать определенные реквизиты, которые позволяют их идентифицировать.
Перечень реквизитов строго регламентирован законодательством, и любой бланк должен содержать их в обязательном порядке:
- наименование;
- номер документа, а также его серия;
- полное наименование ИП, номер свидетельства о регистрации, а также ИНН;
- адрес места нахождения ИП;
- вид или наименование услуг;
- единица услуг или товара;
- стоимость услуги или товара в денежном выражении;
- дата совершения платежа;
- указание должностного лица, осуществившего выдачу бланка.
Отметим, что некоторые обязательные реквизиты могут не применяться для отдельных утвержденных форм документов.
Относительно реквизитов есть еще один нюанс, который связан опять-таки с вопросом их изготовления: некоторые нормативные акты предусматривают, что на бланках в обязательном порядке должны быть сведения об их изготовителе, а также дате изготовления и тираже. В результате данное требование трактуется как указание на то, что бланки могут быть изготовлены только типографским способом.
Отметим, что данные требования к бланкам строгой отчетности (БСО) применяются не всегда, поэтому возможность самостоятельного изготовления сохраняется, главное – учесть все необходимые реквизиты. Причем, если создается бланк не регламентированной формы, то расположение реквизитов носит произвольный характер, единственное, что необходимо, – обеспечить их удобочитаемость.
К содержанию
Применение БСО
У многих начинающих предпринимателей часто возникает вопрос, кто может применять БСО, так как для многих такой вариант документирования весьма привлекателен.
Согласно законодательству, применение БСО не зависит от вида налогообложения, на котором находится предприниматель.
Но при этом есть определенные условия: вид деятельности должен быть связан с оказанием услуг, и потребителями услуг должны быть физические лица.
К содержанию
Журнал регистрации
Использование бланков строгой отчетности накладывает на предпринимателя ряд обязанностей: в частности, ему потребуется журнал регистрации бланков строгой отчетности, где будет отмечаться все движение данных документов. Данный журнал оформляется в произвольной форме, но его содержание должно давать объективную информацию об используемых предпринимателем бланках.
ИП должен назначить ответственное лицо, на которое возлагается регистрация бланков строгой отчетности, а также их учет, прием и выдача.
К содержанию
Проверка
Кроме того, предпринимателю необходимо проводить периодическую проверку наличия бланков и условий их хранения.
Проверка БСО может осуществляться и налоговыми органами в процессе контроля деятельности предпринимателя. За нарушения порядка их выдачи клиентам Кодексом об административных правонарушениях предусмотрена ответственность в виде штрафа. Поэтому правила заполнения БСО должны быть доведены до каждого сотрудника, принимающего наличные денежные средства от клиентов.
К содержанию
БСО при ЕНВД и УСН
Как было уже отмечено, применение БСО не зависит от системы налогообложения, на которой находится предприниматель. Даже специальные налоговые режимы не освобождают предпринимателя от применения данных бланков.
К примеру, одно время существовало мнение, что БСО при ЕНВД не нужны, так как предприниматель платит фиксированную сумму налога, которая не зависит от объема поступающих к нему денежных средств. Однако налоговые органы, а после и Высший арбитражный суд разъяснили, что уплата единого налога на вмененный доход не освобождает предпринимателя от использования бланков строгой отчетности.
Так же ошибочно мнение о том, что выдача БСО при УСН невозможна. Бланки строгой отчетности выдаются и предпринимателями на упрощенке, но только при соблюдении двух условий, обозначенных выше
К содержанию
Правила заполнения
Отметим еще, что заполнение бланков строгой отчетности ИП осуществляется в том же порядке, что и юридическими лицами. Никаких отличий нет и по сфере использования документов.
Именно бланки строгой отчетности для ИП, оказывающих бытовые услуги, являются основным вариантом фиксации наличных расчетов. Объясняется это как доступностью оформления, так и меньшей стоимостью по сравнению с ККМ. Поэтому БСО для ИП – весьма эффективный способ сократить издержки при осуществлении предпринимательской деятельности.
Как правило, никаких сложностей с их применением не возникает, и даже специалисты налоговых служб отмечают, что в этом вопросе замечания бывают крайне редко. Однако, для всех предпринимателей не будет лишним изучить Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
К содержанию
Книга по учету бланков строгой отчетности: Видео
К содержанию
Источник: https://IPinform.ru/otchetnost-i-uchet/buxgalteriya-ip/blanki-strogoj-otchetnosti-bso-dlya-ip.html
Бсо (бланк строгой отчетности) — что это такое? образцы для ип и ооо при усн и енвд
Не все предприниматели обязаны использовать кассовый аппарат и платить за его обслуживание до 10 тысяч в год. Есть иной способ подтверждать факт приема наличных денег, и он будет особенно полезен малым предпринимателям. Подробнее о бланках строгой отчетности читайте в этой статье.
БСО (бланк строгой отчетности) – это в первую очередь документ, который, выступая альтернативой кассовому чеку, подтверждает факт приема денежных средств от населения.
Существует определенный перечень видов деятельности, занимаясь которыми предприниматель или организация не обязаны предоставлять кассовый чек. Основное сходство этих видов состоит в том, что предприниматель или организация работают напрямую с населением. Самый часто встречающийся бланк строгой отчетности – это обычный проездной билет в автобусе.
Важно: оказываемые услуги должны быть в перечне ОКУН – Общероссийский классификатор услуг населения.
В этом случае предприниматель или организация не используют кассовый аппарат, экономя не более 15 тысяч в год. Сюда входит стоимость самого кассового аппарата и обязательного элемента – ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). Основные расходы идут лишь на печать бланков строгой отчетности.
Если расчет осуществляется между организациями, БСО использовать нельзя. Единственное исключение сделано лишь для расчетов между индивидуальными предпринимателями. Такое решение принял Верховный арбитражный суд (Постановление Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 №16).
Где применяют?
Встретить бланки строгой отчетности можно в разных местах. Часто, используются БСО в качестве товарного чека при покупке в магазине. На них оформляют проездные документы, билеты, талоны и путевки. В разных сферах экономики эти документы используют с разными целями.
Соответственно отличается и внешний вид бланков. Например, вид железнодорожного билета закрепило отдельное ведомство – Министерство транспорта России, а форму экскурсионной путевки – Министерство культуры.
Форма
Предприниматель имеет право самостоятельно разработать ту форму бланка, которая будет удовлетворять его запросы при ведении операционно-хозяйственной деятельности.
При этом он должен соблюдать определенный перечень инструкций:
- бланк должен иметь название, номер из 6 цифр и уникальную серию;
- если бланк принадлежит организации – на документе требуется указать наименование и организационно-правовую форму;
- если бланк принадлежит ИП – нужно указать на нем полные ФИО предпринимателя;
- место нахождения постоянно действующего исполнительного органа;
- индивидуальный налоговый номер организации или предпринимателя;
- вид услуги или название товара;
- стоимость единицы услуги или товара в денежном выражении;
- размер оплаты;
- дату осуществления расчета и составления документа;
- полные ФИО и должность человека, ответственного за совершение операции и правильность оформления, его личную подпись и печать;
- иные реквизиты, которые предприниматель или организация вправе нанести на документ;
Образцы для ИП и ООО
Скачать образец БСО для ИП в формате .doc (Word) Скачать образец БСО для ООО в формате .xlsx (Word)
Где взять бланки?
Существуют различные способы изготовления бланков строгой отчетности, но наиболее широко распространен метод типографской печати.
Выполнить заказ имеет право любая типография, но при этом она должна соблюсти ряд условий. Обязательно документ должен содержать основные сведения о компании, изготовившей бланк.
Серию и номер каждого бланка типография проставляет самостоятельно.
Предприниматель или организация могут задать серию бланков самостоятельно, выбрав ту цифровую или буквенную комбинацию, которая удовлетворяет запросам компании. Если бланки заказываются в разных типографиях, то можно добавить букву типографии в серию бланка.
При этом следует придерживаться правила: новый заказ – новая серия. Это обеспечит абсолютную уникальность каждого бланка, где серия будет постоянно меняться, а номер бланка станет его порядковым номером.
Существует еще один вариант изготовления бланков. Их можно распечатать самостоятельно на специальном контрольно-кассовом аппарате. При этом регистрировать его в налоговой службе не нужно. Стоит понимать, что бланк строгой отчетности, изготовленный на бытовом принтере, не будет иметь силы.
Как заполнять?
- Бланк требуется заполнять вручную, четко и разборчиво. Запрещено вносить исправления в документ, в этом случае он становится недействительным. Если была допущена ошибка при заполнении, то бланк перечеркивается.
После этого документ нужно приложить к книге учета бланков.
- При заполнении документа обязательно требуется создать не менее одной копии. Современные бланки имеют в своем составе два листа: один отрывной, который получает клиент, а второй, информация на который переносится методом копирования, остается в организации.
Бланки можно заполнять и с помощью специальной автоматизированной системы. Правда ее стоимость довольно высока и требования к ней весьма жесткие.
Программное обеспечение обязательно должно:
- Иметь защиту от несанкционированного доступа.
- Хранить все операции не менее пяти лет.
- Сохранять уникальный номер и серию бланка.
Как вести учет?
Одно из важнейших требований, которое обязаны соблюдать предприниматели и организации, использующие бланки строгой отчетности, это их обязательный учет. Он осуществляется с помощью уникальных серий и номера каждого бланка. Все операции с бланками: поступление, списание, учет и прочее отражаются в специальной книге учета.
Унифицированной формы книги учета бланков строгой отчетности не существует. Предприниматель вправе самостоятельно разработать такую форму. Необходимо только, чтобы она объективно отражала все операции с бланками.
Копии бланков и корешки обязательно нужно хранить не менее 5 лет. После этого предприниматель и организация имеют право их утилизировать на основании специального акта об уничтожении.
Бсо при усн и енвд
Зачастую бланки строгой отчетности используют предприниматели на упрощенной форме налогообложения. В этом случае определение налоговой базы осуществляется путем подсчета сумм, принятых наличным путем и с помощью электронных карт, которые отражены в кассовой книге и по копиям бланков.
Будьте готовы к тому, что представители налоговой инспекции во время камеральной проверки будут пересчитывать корешки и копии выписанных бланков. Если суммы по ним не совпадут с величиной выручки, проведенной по кассе, возникнут вопросы.
Предпринимателям, работающим на вмененной форме налогообложения (ЕНВД), в этом отношении намного проще, они платят фиксированный налог, вычисляемый по физическим показателям (площадь магазина, количество работников и т.д.). В этом случае бланки строгой отчетности помогают грамотно вести бухгалтерию. Также предприниматели предоставляют их по требованию покупателя.
Ответственность
Если предприниматель освобожден от применения контрольно-кассовой техники, но при этом не использует бланки строгой отчетности, он может быть привлечен к административной ответственности: штраф от 1 500 до 2 000 на граждан, от 3 000 до 4 000 на должностных лиц и в 10 раз больше – от 30 000 до 40 000 на юридических лиц.
Бланки строгой отчетности позволяют некоторым категориям предпринимателей и организация снизить расходы на приобретение, установку и обслуживание ККТ. При этом обязательно должны соблюдаться правила печати, заполнения и учета таких бланков.
Источник: https://hardcorecase.ru/data/perevod/bso.html
Бланки строгой отчетности для ООО и ИП: правила хранения, приобретения и оформления бланков строгой отчетности
У любого владельца бьюти-бизнеса, который оказывает услуги населению, для фиксирования факта приема денег должны быть ККТ или бланк строгой отчетности (БСО). И касается это всех, кто платит налоги – будь то «упрощенец», «вмененщик» или предприниматель на патенте (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Преимущества БСО
В своей работе очень многие предприниматели между ККТ и БСО выбирают последнее. И причины этому есть.
- Нет необходимости приобретать кассовую технику, регистрировать ее, заключать договор с организацией по обслуживанию ККТ, платить за ее услуги и отслеживать состояние аппарата.
- При выезде к заказчику (скажем, для мобильных салонов красоты) не нужно брать с собой ККТ.
- Если бланк будет испорчен, провести его в учете значительно легче, чем чек, который пробили с ошибкой: ошибочный бланк можно просто перечеркнуть и вложить в прочую документацию. Что касается чека, то нужно делать акт, который затем отдается на подпись комиссии, и просить у кассира объяснительную.
Кстати:
Наши партнеры — компания «Арника» разработали программу управления и учета специально для администратора или руководителя салона красоты. Рекомендуем ознакомиться с ее функционалом.
Оформление бланков строгой отчетности
Повторим – бланки строгой отчетности допускается использовать, когда вы оказываете услуги населению за наличный расчет. При продаже товара, выполнении работы для физлиц или взаимодействии с юрлицами к БСО вы прибегнуть не сможете.
Скажем, если вы оказываете услугу организации (к примеру, когда к вам в спа-салон обратилась компания, желающая устроить корпоратив для своих сотрудников), вам нужно выбивать кассовый чек. Хотя это делаем в том случае, если имеем на руках договор об оказании услуг с этой организацией.
В противном случае, вам незачем знать, кто является покупателем ваших услуг – физлицо или представитель какой-то фирмы. Без договора с юрлицом работа по бланкам строгой отчетности закону не противоречит.
ИНТЕРЕСНО!
Заметим, что расчет с предпринимателями допустим по БСО. Эти данные можно найти в абзаце 4 пункта 4 постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16. Там предприниматели включены в категорию «население».
При оформлении бланков строгой отчетности вас не принуждают контролировать статус покупателя, является ли он зарегистрированным как предприниматель или нет.
Вопросы у проверяющей инстанции возникнут, если вы заключили договор с предпринимателем и при этом не использовали ККТ.
Хотите свести возможные вопросы к минимуму? Постарайтесь не упоминать, что ваш покупатель является предпринимателем, и проводите его исключительно как физлицо.
Приобретение бланков строгой отчетности
Предприниматели на упрощенке обычно печатают БСО в типографии или посредством специального автоматизированного оборудования – иными словами, приобретение бланков строгой отчетности как таковое не нужно. Запрещена печать БСО посредством стандартного ПК и принтера.
ФАКТ!
Источник: https://www.dirsalona.ru/article/562-blanki-strogoy-otchetnosti
Как оформлять бланки строгой отчетности для ООО и ИП?
Бланки строгой отчетности для ООО или ИП (БСО) – это надежный бухгалтерский и юридический инструмент, позволяющий просто и без лишней суеты оформить практически любую сделку. Причем без чеков, кассовых аппаратов и пр.
Иначе говоря, когда вам по каким-то причинам обычный чек не подходит, БСО – ваш случай!
Бланки строгой отчетности для ИП – что это такое?
Вы когда-нибудь представляли себе, как работал мелкий бизнес в начале 90-х или в самом конце 80-х, когда кооперативы и вообще бизнес стали потихоньку легализовать?
…Инфраструктуры необходимой тогда не было (электронных платежей, электронных касс и пр.), законов на тему бизнеса тоже, все было интуитивно и по наитию. Как тогда вообще можно подтвердить факт получения денег за отгруженный товар?
Правильно, используя Бланки строгой отчетности для ИП (хотя тогда они еще, кстати, не были «ИП» — «индивидуальными предпринимателями»).
Времена сменились, бизнес-инфраструктура на постсоветском пространстве начала стремительно развиваться. Сами предприниматели достигли немалых высот в своем ремесле.
Казалось бы, кому теперь нужны БСО – мало альтернатив что ли? Но нынешняя экономическая ситуация заставляет нас невольно вспомнить «лихие 90-е».
Нет, все далеко не так плохо, и ситуация на самом деле совершенно иная, но сама эта ситуация все же нестабильна.
А чем выше общие риски, тем чаще бизнес вынужден возвращаться к старым и проверенным методам в своей практике, ненадолго отходя от новомодных, но не до конца стабильных механизмов.
И БСО как раз являются таким старым и проверенным способом оформления товарно-денежных отношений.
Грубо говоря, БСО для ИП – это как кассовый чек, но без кассового аппарата. Применяется во многих отраслях экономики как мелким, так и более крупным бизнесом.
Почему он так востребован? Потому что кассовый аппарат нужен в сфере потребительской торговли (массовой).
Если вы занимаетесь отраслью, где сделки совершаются довольно редко, или если это сделки B2B (бизнес для бизнеса, а в нашем случае ИП для ИП, т.к. юрлицам БСО использовать запрещено), то установка кассового аппарата (с недавних пор «онлайн-кассы») себя никак не оправдывает.
На нынешнем этапе законодательство позволяет использовать БСО для ИП на упрощенной системе налогообложения и работающих, в первую очередь, в сфере оказания услуг.
Им разрешается не устанавливать кассовый аппарат, а использовать БСО, если услуги они оказывают частным лицам и другим ИП. Он и будет вашим «чеком».
1) Как они выглядят бланки строгой отчетности для ИП?
Внешний вид БСО определяется их назначением. На самом деле в законодательстве нет установленного образца, который бы говорил нам, что БСО должны выглядеть так, а не иначе.
Как мы уже говорили, БСО были обязаны своим рождением не государству, а самому бизнесу, которому нужны были простые инструменты отчетности и подтверждения сделок, пока государственные мужи-законодатели долго и в муках создавали новые нормативно-правовые акты…
Пока они этим тяжким делом занимались (а на переход к более-менее современным методам товарно-денежного обмена, напомним, ушло более 20 лет), бизнес преспокойно применял себе БСО.
*Пример БСО для ИП.
Да, в 2008 году (постановлением № 359 от 6 мая 2008 года — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_76841) власть утвердила формат БСО, но в специфичной манере – просто приняла несколько вариантов, которые уже были в ходу на всех рынках, и теперь бизнес мог сам выбрать, какой вариант ему ближе.
В 2017 году дано право самостоятельно создавать БСО.
Под этим имеется в виду – создавать макет. Печатать их могут только сертифицированные типографии либо есть вариант закупить специальное оборудование (обычный принтер тут не подойдет).
Главное, чтобы эти бланки не противоречили тому образцу, который был зафиксирован в постановлении 2008 года (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_76841/21adb6aeece930c0c5e95fe928029f151daf67de)
2) Критерии БСО
По сути, налоговикам без разницы как именно выглядит ваш бланк – им важны реквизиты в нем.
Да, они могут предъявить претензии или даже не принять его, если им что-то не понравится. Но строго говоря, большинство замечаний контролирующих органов можно оспорить (за редким исключением в случае действительно серьезных ошибок).
Вот что должны содержать все БСО:
- Название документа (что это именно БСО), серия и шестизначный номер.
- Полное ФИО и название занимаемой должности (указать, что вы ИП).
- Печать и подпись ответственного лица.
- ИНН.
- Описание самой услуги с указанием её стоимости.
- Цена оплаты, указание в каком форме оплата была произведена – наличной или безналичной.
- Две даты: когда документ был составлен и когда он был оплачен.
- Дополнительная информация (уточнения о специфике услуг или оплаты).
- Документ должен иметь два штрихкода и фискального признака.
Всего требований 20, включая новые от 2016 года. Мы привели только те, которые актуальны по состоянию на 2017 год – остальные вступят в силу после 2018 либо 2021 годов (как, например, фиксация на БСО заводского номера фискального накопителя онлайн-кассы).
Законодатели не дремлют, потому с 2017 года от ООО начали требовать электронный дубликат БСО, который стоит отправлять в налоговую (штрихкод и является подтверждением «оцифрованности» БСО).
С 2018 года БСО намерены вовсе полностью запретить для ряда отраслей, но об этом чуть позднее – сначала разберемся с ООО.
3) Хранение и учет бланков строгой отчетности
БСО для ИП и ООО могут быть как отрывными, так и неотрывными. В первом случае, вы оставляете себе корешок квитанции или билета, а во втором – нет.
Если БСО выдает ИП, то он сам ведет учет БСО в Книге учета бланков, где указываются их серий и номер, другие данные. Если речь про ООО, то тут назначается ответственное лицо – это тот же сотрудник, что и выдает бланки строгой отчетности.
Чем бланки строгой отчетности для ООО отличаются от бланков ИП?
Как уже говорилось, использовать бланки строгой отчетности для ИП разрешается, т. к. они не являются юридическими лицами. Но что же ООО?
Согласно законодательству, все юридические лица обязаны использовать ККТ (кассовые аппараты) для осуществления торгово-денежных операций с клиентами. Значит, общества с ограниченной ответственностью, пардон, пролетают?
На самом деле в отношении ООО все несколько сложнее. Дело в том, что их деятельность регулирует как уже упоминавшееся постановление № 359 от 2008 года, так и более старый закон № 54-ФЗ от 2003 года (https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359)
Последний регламентирует, что все сделки ООО должны производиться в безналичной форме посредством ККТ, за редким исключением.
Если услуга оказывается частному лицу или ИП, то Бланки строгой отчетности для ООО также допустимы.
*Пример для ООО.
Ранее их даже дублировать в электронном виде не требовалось, но с февраля 2017 года ситуация изменилась – теперь дубликаты обязательно должны быть отправлены в контролирующие органы (т. н. электронные бланки строгой отчетности для ООО).
Если же вы все-таки решили выдавать БСО для ООО, то разница с аналогичным документом под ИП будет минимальной – ИП указывает свои ФИО, ИНН и пр., а ООО – реквизиты компании, но ФИО ответственного лица (чаще всего директора, он же ставит свою подпись под документом).
PS. Выдавать их можно будет только до 2018 года!
Ограничения для ООО
По факту, БСО для ООО пока еще доступны.
Но т. к. их выдавать можно только при условии электронного дублирования (для этого потребуется онлайн-касса, зарегистрированная в налоговой), то работать с БСО теперь не очень удобно. Тем более что его и ранее применять дозволялось далеко не во всех сферах.
Точную информацию вы найдете в законодательных актах, но вот базовый перечень обделенных БСО отраслей:
- Услуги парковки.
- Нельзя использовать бланки строгой отчетности для ООО или ИП в качестве транспортных билетов.
- Туристические услуги (билеты за экскурсии, например).
- Услуги ломбардов (залоговые билеты).
- Ветеринарные услуги (запрещено использовать БСО в качестве квитанции) и т. д.
Отметим, что для всех этих сфер под ООО или ИП есть специальные решения – свои требования к билетам и квитанциям, или даже готовые бланки этих же документов.
Ранее мы писали, что ИП ведет специальную книгу учета БСО – на ООО этим занимается ответственный сотрудник, который несет за это материальную ответственность.
Проще говоря, если с этими БСО будут какие-то неточности, и компания понесет убытки, то компенсировать их будет он.
Кроме того, для ООО есть сложности в случае с приемом БСО. Так, принимать их должен не один человек, а целая комиссия из ответственных лиц (в идеале – сам руководитель).
Причем все это надо четко фиксировать – дата поступления и дата приемки БСО должны совпадать. Комиссия должна сверить все даты, серии и номера БСО.
Затем все это дело отправляет на хранение «сейф или металлический шкаф», куда доступ строго ограничен. Причем после закрытия, металлический шкаф должен быть опечатан или опломбирован.
Контроль за ними ведется руководителем предприятия или ИП – фактом контроля считается его подпись и печать, без которых БСО считается недействительным. Причем все это должно присутствовать и на отрывных корешках.
Важно, что уже использованные квитанции и билеты (корешки), должны храниться в опечатанных мешках, а все копии, которые с них делаются, обязаны быть также зафиксированы в книгах учета БСО.
Кстати, книги эти тоже должны храниться в опечатываемых хранилищах (оптимально – сейфах).
Начиная с 2017 года, все данные по БСО должны фиксироваться в кассовой книге.
Бланки строгой отчетности для ИП и ООО – нововведения 2017 года
Власть борется со всеми наличными форматами оплаты услуг, потому как их сложнее всего контролировать, а значит сложнее бороться с серыми схемами.
Проще говоря – так удобнее наполнять бюджет за счет налогов, потому как все предприниматели на виду – в одном клике мышки.
Бизнесу это может не очень нравиться, но такова всемирная тенденция. И откровенно говоря, так и должно быть.
Главное только, чтобы «упрощение» бизнес-процессов после введения электронных систем не приобрело обратный эффект, что в наших широтах случается сплошь и рядом.
Итак, почему именно в 2017 году бланки строгой отчетности для ИП и ООО вновь стали одной из топ-тем для дискуссий?
Дело в том, что правительство планомерно выдавливает старые способы оплаты товаров и услуг, вводя взамен электронные – в данном случае онлайн-кассы. Реформа эта получила новый виток в 2016 году, и в 2017 году те решения вступили в силу.
Первое и самое главное – БСО отживают свой век, и с 2018 года практически не будут использоваться. Все должны будут использовать онлайн-кассы или другие способы оплаты услуг.
Кассы эти смогут выдавать и БСО со штрихкодами. Получается, бланки строгой отчётности для ИП и ООО станут уже полноценными чеками. Причем электронными.
Суть нововведений в том, чтобы в отношения покупателя и поставщика услуг ввести посредника – оператора фискальных данных. Этот оператор подотчетен налоговой, потому фактически все данные будут идти в ФНС.
В каких случаях можно выдавать БСО вместо чека?
Бугхалтер консалтинговой компании отвечает на данный вопрос в видео:
Поскольку бланки строгой отчетности для ИП и ООО перестанут быть «последним оплотом» офлайн-платежей, то применять их, скорее всего, станет нецелесообразно, чего и добиваются власти, принуждая к использованию онлайн-касс.
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
Источник: https://biznesprost.com/rukovodstvo/blanki-strogoj-otchetnosti-dlja-ip-ooo.html
Загрузка...
