Учет медикаментов в бюджетных учреждениях (нюансы) — все о налогах

Учет в медицинских учреждениях. Бухгалтерский, налоговый

Медицинские учреждения могут действовать на основе частного или бюджетного финансирования. Законодательством разрешено создавать клиники образованием юридических лиц или путем регистрации в качестве ИП.

Для работы в сфере медицинских услуг необходимо оформить лицензию.

После получения разрешительной документации можно оказывать услуги по амбулаторному и стационарному лечению, экстренной помощи и санаторно-курортному оздоровлению.

Организация учета в медицинских учреждениях

Организация системы бухгалтерского учета в бюджетных медучреждениях строго регламентирована. Основное отличие их деятельности от коммерческих предприятий – отсутствие большой свободы действий и преобладание бесплатных видов услуг.

Правила обслуживания пациентов закреплены в правительственном Постановлении от 4 октября 2012 года №1006. Тарификация услуг коммерческими структурами производится на основании решения руководства.

В бюджетных организациях за ценообразование отвечают государственные органы.

Учетная политика

Для создания эффективной системы учета на предприятии инициируется разработка и утверждение учетной политики. Документ носит локальный характер, содержит нормы и стандарты отражения операций для конкретного учреждения с привязкой к законодательным положениям. Текст документа утверждается руководством компании.

Учетная политика должна быть сформирована на этапе открытия предприятия. На протяжении работы организации документ не надо аннулировать и принимать заново, при необходимости разрешено вносить в него изменения и дополнения. Структура учетной политики медицинских предприятий:

Блок с организационной информацией. В нем приводятся формы ведения учета, утверждается рабочий вариант плана счетов и типовые корреспонденции по основным хозяйственным операциям. В разделе указывают перечень и формы первичной документации, которая должна применяться должностными лицами учреждения. В первой части учетной политики фиксируются правила документооборота и назначаются лица, которые наделяются правом подписи.
В следующем пункте раскрывается технология обработки сведений из документов, согласовывается порядок мониторинга операций и выдачи наличных денежных средств работникам предприятия, закладываются правила распределения накладных затрат.
Отдельный раздел должен быть посвящен особенностям применяемой системы налогообложения и списку льгот по налоговым ставкам.

Особенности бухгалтерского учета в коммерческих медицинских организациях

Основная цель создания клиник и медицинских центров с частным капиталом – извлечение прибыли. Доходы формируются за счет оказания платных услуг населению или юридическим лицам.

ВАЖНО! Частные медицинские организации отражают операции по рабочему плану счетов, созданному на основе Приказа Минфина от 31 октября 2000 г. под №94н.

Осуществляемые расходы компаний отражаются в учете на 20 счете. Структура затрат представлена:

оплатой стоимости лекарственных препаратов;
расходами на инвентарь, медицинское оборудование;
оплатой труда персонала;
суммами перечислений в бюджет в счет погашения налоговых обязательств.

Медицинским предприятиям предоставлена возможность оказания услуг, подлежащих обложению НДС и освобожденных от этого вида налога. При наличии льготной категории операций в бухгалтерском учете необходимо организовать раздельный их учет с обычными видами услуг. Перечень ситуаций, позволяющих обойтись без начисления НДС, приведен в ст. 149 НК РФ.

Бухгалтерия учреждения в своей работе ориентируется на нормы ПБУ 10/99. Этот документ регламентирует порядок признания расходов и приводит упрощенную классификацию затрат.

По стандарту расходы подразделяются на обычные, операционные и внереализационного характера. Траты, осуществляемые при проведении медицинских манипуляций в рамках услуг клиентам, причисляются к обычным видам деятельности.

Их отражают в учете в размере фактически понесенных расходов.

Доходные операции показываются на счетах учета по правилам, оговоренным в ПБУ 9/99. В медицинских учреждениях доходными поступлениями по обычным видам хозяйственной деятельности являются принимаемые платежи за оказание платных услуг.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Доходы признаются в учете только после фактического оказания медицинской услуги.

Для отражения сумм доходов используется 90 счет. На его субсчетах аккумулируется выручка, себестоимость и НДС и выводится сумма прибыли или убытка. Выручку показывают через корреспонденцию с участием Д62 и К90.1. Параллельно производится списание суммы сформированной себестоимости по услуге через дебетование 90.2 и кредитование 20 счета.

Учет медикаментов и расходных материалов

В учете медицинских организаций к категории МПЗ относятся:

медикаменты;
расходное сырье и материалы.

Их оприходование осуществляется по накладным, получаемым от поставщиков. Стоимость отгружаемых МПЗ отражается в дебете 10 счета с разбивкой по номенклатурным группам. Для списания ценностей предприятие может использовать метод, который прописан в учетной политике:

способ списания по стоимости единицы изделия;
методика ФИФО;
вариант со средней стоимостью.

Для медучреждений характерно проведение постоянного мониторинга сроков годности лекарственных препаратов. Для реализации контрольных мероприятий руководством предприятия назначается отдельное должностное лицо.

При выявлении просроченных экземпляров медикаментов они должны быть возвращены поставщику или переданы на утилизацию. Документальное оформление избавления от просроченных лекарств производится путем составления акта.

В нем прописываются наименования препаратов, их номерные обозначения и серии, сроки годности.

https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug

Процедура инвентаризации в медицинских структурах не отличается от стандартного алгоритма действий. Исключение составляют психотропные вещества и препараты, относимые к группе наркотических веществ.

ЗАПОМНИТЕ! Контроль медикаментов особого назначения (наркотических и психотропных) отличается от общепринятых стандартов, он регламентируется нормами Закона от 8 января 1998 г. №3-ФЗ.

Если по средствам особого назначения обнаруживаются недостачи, то о выявленном несоответствии в трехдневный срок надо сообщить в МВД. Инвентаризационные мероприятия реализуются каждый месяц. В состав комиссии можно включать только персонал с актуальным допуском к работе с наркотическими веществами.

Ежемесячно по каждому врачебному кабинету делается подсчет норм расходования материалов, сведения о фактическом использовании вносятся в отчет. Документы передаются в бухгалтерию. Типовые корреспонденции счетов:

принятие к учету медикаментов и расходного сырья – Д10 – К60;
Д20 – К10 – запись при расходовании лекарственных препаратов.

Учет медицинской техники и оборудования

Медицинское оборудование учитывается в составе основных средств. Они подлежат амортизации. Выбор способа амортизации осуществляется по нормам ПБУ 6/01. Каждой единице оборудования присваивается индивидуальный инвентарный номер. Приемка и постановка на учет техники осуществляется на основании:

товарной накладной;
акта приемки-передачи ОС;
карточки ОС-6.

Примеры бухгалтерских проводок:

Д07 – К60 на предприятие поступило медицинское оборудование к установке;
Д07 – К76 – отражается сумма средств, потраченная на доставку техники;
Д08 – К07 – списана фактическая стоимость оборудования, учтены расходы на его монтаж;
Д01 – К08 – оборудование установлено, настроено и готово к эксплуатации, техника переводится в состав основных средств.

Особенности учета в бюджете

Бюджетные медицинские структуры могут оказывать платные услуги.

В ежегодную смету доходов и расходов должно быть включено предполагаемое финансирование из бюджета и плановые показатели поступлений от платного набора услуг.

Выручка от коммерческой деятельности направляется на оплату счетов, связанных с осуществлением платных услуг, погашение налоговых обязательств. Оставшиеся ресурсы показываются как доход бюджета.

Имущественные активы государственными медицинскими структурами эксплуатируются на праве оперативного управления. Списание вышедшего из строя или устаревшего оборудования производится после документального обоснования необходимости такого действия комиссией. Для согласования процедуры с собственником списываемых объектов используются:

списки оборудования, подлежащего списанию;
копии решения по созданию комиссии, занимающейся вопросами списания основных средств;
копии, снятые с протокола заседания комиссии;
акты на списание техники.

Документальное оформление снятия с учета оборудования происходит путем заполнения акта формы 0306003 или формы 0306033.

К СВЕДЕНИЮ! Отражение в учете операций по списанию имущества невозможно, если нет документов на согласование процедуры вывода из эксплуатации конкретных объектов.

Медикаменты списываются в таких случаях:

при просрочке Д 0 401 101 72 – К 0 105 21 440;
при выявленных недостачах, оформленных актом, дебетуется 0 401 101 72 и кредитуется 0 105 214 40 (0 105 314 40);
при продаже через аптеку по дебету показывается 2 401 101 30, а по кредиту – 2 105 214 40 (2 105 314 40).

Если после утилизации медоборудования остались материалы, подлежащие оприходованию, в учете делается запись между дебетом 0 105 00 000 и кредитом 0 401 10 172. Стоимость материалов определяется по текущим рыночным ценам.

Нюансы налогообложения

Медицинские организации наделены правом применять ставку по НДС в размере 0%. Норма закреплена в ст. 284.1 НК РФ.

Получаемые организацией средства от страховой компании в рамках программы ОМС не включаются в базу налогообложения налогом на прибыль.

Не входят в налогооблагаемую базу для расчета налога на прибыль и доходы, которые были получены медучреждением в форме имущества по программе целевого финансирования.

Частные медицинские предприятия могут выбрать общую систему налогообложения или перейти на УСН. В случае с УСН выгодно использовать схему налогообложения «доходы за минусом расходов». ЕНВД для медицинского профиля деятельности нельзя применять.

Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/v-medicinskih-uchrezhdeniyah/

Учет медикаментов — Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях Библиотека русских учебников

На счету 233″Медикаменты и перевязочные средства»учитываются медикаменты, компоненты, бактерицидные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства в больницах, лечебно-профилактических тического, лечебно-ветеринарных и других учреждениях, в сметах которых предусмотрены ассигнования по коду 1132 «Медикаменты и перевязочные средства»На этом субсчете учитываются также вспомогательные и аптекарские материалы в лечебных учреждениях, которые имеют свои аптекякі мають свої аптеки.

Медикаменты находятся на ответственном хранении лиц, с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности

Медикаменты поступают на склад от поставщиков в соответствии с заключенными с поставщиками договоров и сопровождаются спецификации, счета и накладными в подотчет фармацевту или иной материальной но-ответственному лицу, назначенная приказом руководителя учреждения (это может быть главная медицинская сестра). На основе этих документов медикаменты приходуются в подотчет указанным лицом.

В составе ведется книга складского учета в которой ведется предметно-количественный учет. При этом в. Книгу складского учета заносят все данные за медикаменты: полное наименование, дозировку, фа-вания т и количествоь.

На основании спецификаций и накладных медикаменты ведется учет выполнения договорных обязательств с поставщиками по форме № 6-МЗ по мере поступления медикаментов, которые регистрируются фармацевтом

чадо лекарственные средства со склада в структурные подразделения в расчете на фактическое количество больных на основании заказов-требований по форме № 434.

Эти документы составляются в 2-х экземплярах и утв верджуються руководителем учреждения.

Заказ-требование подписывается руководителем учреждения или начмедом, заведующим отделением, главной медсестрой, старшей медсестрой подразделениелу.

Полученные из состава лечебные средства хранятся в отделениях в подотчете старшей медсестры по видам в специальных шкафах, наркотические средства — в сейфах, скоропортящиеся — в холодильниках

Для учета полученных медикаментов старшая медсестра отделения ведет. Книгу предметно-количественного учета формы № 8-МЗ, куда записывает поступления медикаментов.

В ней указывается наименование медикаментов дозирования, фасовки и количество.

В отдельном журнале произвольной формы ведется учет востребованных и выданных медикаментов, к которому записывают наименование лекарственного средства, единица измерения, количество востребованных и выданных препаратеів.

Для постоянного обеспечения нужд отделения в нужных медикаментах медицинские сестры, работающие на медицинском посту отделения, в манипуляций них кабинетах, первьязочний, операционной осуществляют выб бирку медикаментов, которых не хватает для работы и оформляют заказ-требование на имя старшей медсестры отделениях.

По этим заказам-требованиями старшая медсестра отделения выдает медикаменты и записывает их при этом в журнале выданных медикаментов

В структурных подразделениях медикаменты учитываются по следующим группам:

— общая группа;

— ядовитые лекарственные средства;

— наркотики;

— этиловый спирт;

— дорогие препараты и перевязочный материал

На основании ежедневных заказов-требований состоит суммированы ведомость количественных расходов медикаментов.

Старшие медсестры отделений сдают в бухгалтерию в начале месяца»Отчет о расходе медикаментов»»в количественном выражении, к которым добавляют заказ-требования.

Этот отчет является основанием для списания израсходованных медикаментов с подотчета материально ответственного лицальної особи.

Главная медсестра ежемесячно подает в бухгалтерию. Отчет о движении медикаментов по форме № 2-МЗ. Этот отчет утверждается руководителем учреждения.

Бухгалтер проверяет этот отчет и сверяет его данные с данными отчетов старших медсестер: данные о передаче медикаментов со склада в подразделения.

На основе представленных отчетов и сопроводительных документов к нему в бухгалтерии приходуются полученные медикаменты от пост ачальникив, как гуманитарная пособийога.

Протаксувавшы отчеты старших медсестер подразделений, бухгалтер заносит все данные о расходах медикаментов в отделениях к общему расходу заведения. В бухгалтерии составляется оборотная ведомость (форма № № 296), в которой указывается остатки медикаментов по их названиям, количество, цене и сумою.

Для контроля за медикаментами ежемесячно осуществляется сверка данных бухгалтерского и складского учета. Кроме того, два раза в год проводится их инвентаризация

Особую группу медицинских средств составляют наркотические средства порядок их хранения и использования регулируется»Порядком оборота наркотических средств, психотропных веществ и прекурсоров в государственных и ко омунальних учреждениях здравоохранения Украины», утвержденный приказом. Минздрава Украины от 1812 1997 года № 3597 року № 356.

Лечебные средства, относящиеся к этой группе установлены»Перечнем наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов и прекурсоров, подлежащих специальному контролю в соответствии с законода вств Украины», утвержденного приказом комитета по контролю за наркотиками при. МЗ Украины от 23031998 года № 798 року № 7 .

Наркотические средства могут использоваться теми учреждениями здравоохранения, имеющими соответствующую лицензию, которая выдается. Государственной службой лекарственных средств и изделий медицинского назначения по согласованию нням с. МВ.

С аптечных складов наркотические средства отпускаются только для медицинских целей государственным и коммунальным учреждениям здравоохранения, имеющие больничные койки. Перечень таких учреждений утверждается приказом рук ривника областного (городского) управления здравоохранения 'я.

Порядок получения и отпуска наркотических и психотропных лекарственных средств отделениями, кабинетами, постами из аптек этих заведений в конкретном лечебном учреждении определяется приказом главного счет кар.

Во всех лечебных учреждениях, их отделениях, амбулаториях,. ФАПах, здравпунктах, медсанчастях т.д., где разрешено хранить и применять наркотические средства осуществляется их предметно-количественный обл счет в специальных журналах (книгах) установленной приказом № 356 формы. Эти журналы (книги) должны быть прономеровани прошнурованы и заверены:

— в. ЛПУ — круглой печатью и подписью главного врача;

— в амбулаториях, участковых больницах,. ФАПах и здоровье пунктах — подписью руководителя с печатью высшего по подчиненности. ЛПУ;

— на постах — подписью заведующего отделения, к которому относится этот пост, и печатью. ЛПУ

Использование наркотических и психотропных лекарственных средств оформляется сразу же после оказания больному медицинской помощи. Использованные ампулы из-под указанных средств должны ежедневно, за исключением выходных их и праздничных дней, сдаваться лицами, ответственными по их хранению, в комиссию по уничтожению пустых ампул.

Уничтожение пустых ампул проводится не реже одного раза в 10 дней. После этого немедленно должен быть составлен и подписан всеми членами комиссии акт по установленной приказом № 356 форме № 12

Комиссия по уничтожению пустых ампул в составе не менее 3 человек создается по приказу главного врача. ЛПУ. Возглавляет ее заместитель главного врача по лечебной работе, а в заведениях где такая должность не зао подтверждена — главный врачм.

Неиспользованные наркотические средства, оставшиеся у медработника кажутся ответственному лицу. ЛПУ по акту передачи

Типовые корреспонденции счетов по учету операций с медикаментами приведены в таблице 45

таблице 45

. Корреспонденции по поступлению и выбытию медикаментов

Содержание операции	Корреспонденции счетов
Дт	Кт
Оприходованы медикаменты от поставщиков	233	675, 364
Списаны израсходованные медикаменты, КЕКВ 1132	801, 802	233
Оприходованы медикаменты как гуманитарная помощь:
На основе справки о поступлении в натуральной форме и Акта о приемке материалов	324	712
364	324
233	364
Списаны медикаменты, полученные как гуманитарная помощь	812	233

Источник: https://uchebnikirus.com/buh-audit/buhgalterskiy_oblik_u_byudzhetnih_ustanovah_-_mihaylov_mg/oblik_medikamentiv.htm

Учет медикаментов

Бюджетное учреждение здравоохранения ведет учет медикаментов на счёте 105.21. Верно ли вести учёт по счёту 105.36 следующие позиции: -реактивы и химикаты; -флаконы, пробки, бутылки, колпачки; -пленка термографическая (рентген); -контейнера; -баки для сбора и хранения мед. отходов; -лоток автоклав.

с крышкой; -металлоконструкции(травма); -шовный материал; -шприцы, системы; -кассеты рентгенографические; -контур дыхательный многоразовый; -косметологические материалы; -датчик пульсоксиметрический; -воротник рентгенозащитный; -диспенсер для полотенец; -нож для электродерматоми; -очки рентгенозащитные; -сенсоры для определения глюкозы; -проточная кювета; -термопринтер для анализатора; -трубка перисталтического насоса; -одноразовое бельё и простыни фильтрующие к кроватям лечебно-ожоговым противопролежневым; -микрошарики стеклянные гидрофобизированные к кроватям лечебно-ожоговым противопролежневым; -дезосредства; -перчатки мед. хирургические, бахилы, береты хирургические, одноразовое бельё; -катеторы; -мешки,пакеты; -пипетки; -стекло и химпосуда; -суднопрокладки ;

-мочеприёмник; -скарификатор; -клеенка медицинская; -фартуки односторонние рентгенозащитные; -лампы бактерицидные, галогеновые; -этикетки; -изделия мед.

назначения (воронки, укладки, электроды, колбы, модули, наконечники, насадки,стекла и т.д.). Передавать данные позиции со склада аптеки в отделение по требованию-накладной(ф.

0315006) или по ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210) ?

К медикаментам и перевязочным средствам относятся:

— медикаменты – (лекарственные средства, сыворотки и вакцины, лекарственное растительное сырье, лечебные минеральные воды, дезинфекционные средства и т.п.

); — перевязочные средства – (марля, бинты, вата, компрессная клеенка и бумага, алигнин и т.п.). Вспомогательные материалы – (Бумага вощеная, пергаментная и фильтровальная, бумажные коробки и мешочки.

Капсулы и облатки, колпачки, пробки, нитки, сигнатуры, этикетки, резиновые обхваты, смола и т.п.);

Тара – (Склянки и банки емкостью свыше 5000 мл, бутыли. Бидоны, ящики и другие предметы возвратной тары).

В соответствии с Инструкцией № 157н медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства и т.д. учитываются на счете 0.105.21.000 «Медикаменты и перевязочные средства — иное движимое имущество учреждения».

В то же время на счете 0.105.36.000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения» учитываются, в том числе, и материалы специального назначения.

Таким образом, материальные ценности не относятся к медикаментам и перевязочным средствам, их учет должен быть организован на счете 0.105.36.000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения».

Материально-ответственным лицам медикаменты и перевязочные средства отпускает заведующий аптекой или его заместитель по требованиям-накладным (ф. 0315006). Требования-накладные выписывайте в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в аптеке, второй – верните материально-ответственному лицу отделения (кабинета) при отпуске ему лекарственных средств.

1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении учет операции по движению медикаментов и перевязочных средств

В учреждениях здравоохранения учет медикаментов и перевязочных средств ведите:

Порядок учета медикаментов (перевязочных средств) установлен Инструкцией, утвержденной приказом Минздрава СССР от 2 июня 1987 г. № 747.

Внимание: положения Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 2 июня 1987 г. № 747, применяются в части, не противоречащей действующему законодательству, в частности Инструкции к Единому плану счетов № 157н (письмо Минфина России от 15 октября 2012 г. № 02-06-10/4287).

Поступление в аптеку

Медикаменты и перевязочные средства, поступающие в аптеку от поставщиков, принимайте к учету на основании представленных ими сопроводительных документов (п. 16 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 2 июня 1987 г. № 747, п. 20.2Отраслевых особенностей, утвержденных письмом Минздравсоцразвития России от 12 июля 2007 г. № 5435-РХ).

При поступлении лекарств от поставщиков целесообразно проверить, не изъяты ли они из обращения.

Материально-ответственные лица в аптеке

В медучреждении, которое имеет в своем составе аптеку, полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность медикаментов и перевязочных средств несет заведующий аптекой (его заместитель). С ним нужно заключить договор о полной материальной ответственности.

По решению руководителя учреждения в аптеке может быть введена коллективная (бригадная) материальная ответственность. Об этом сказано в пунктах 8–9 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 2 июня 1987 г.

№ 747, перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Учет в аптеке

В аптеке медикаменты и перевязочные средства учитывайте по розничным ценам в суммовом (денежном) выражении (п. 14 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 2 июня 1987 г. № 747).

При этом подлежат предметно-количественному учету этиловый спирт, наркотические и психотропные лекарственные средства, сильнодействующие и ядовитые препараты. А также ряд других медикаментов, входящих в перечень, утвержденный приказом Минздрава России от 22 апреля 2014 г. № 183н.

Подробнее об этом см. Как вести учет лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету.

При приобретении жизненно необходимых и важнейших лекарственных средств с поставщиком нужно оформить протокол согласования цен поставки (п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29 октября 2010 г. № 865).

Отделениям (кабинетам) медикаменты и перевязочные средства отпускайте из аптеки в размере текущей потребности в них:

ядовитые – пятидневной нормы;
наркотические – трехдневной нормы;
все остальные – десятидневной нормы.

Об этом сказано в пункте 19 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 2 июня 1987 г. № 747.

Каждое требование-накладную (ф. 0315006) заведующий аптекой (уполномоченное лицо) таксирует для определения стоимости отпущенных медикаментов и перевязочных средств.

При расценке жидких лекарственных средств (отпускаемых каплями) следует руководствоваться Государственной фармакопеей (введена в действие приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 73).

Стоимость каждого наименования медикаментов и их общую стоимость указывайте в экземпляре накладной аптеки.*

Протаксированные требования-накладные (ф. 0315006) зарегистрируйте в книге учета (ф. 7-МЗ).

В конце каждого месяца заведующий аптекой составляет отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммовом) выражении (ф. 11-МЗ) с выделением групп медикаментов. Отчет составляйте в двух экземплярах.

Первый экземпляр подписывает заведующий аптекой и предоставляет в бухгалтерию учреждения. Второй экземпляр, утвержденный руководителем медучреждения, остается в аптеке и служит основанием для списания израсходованных средств.

Об особенностях документального оформления отпуска медикаментов, подлежащих предметно-количественному учету, см. Как вести учет лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету.

Бухучет

В бухучете медикаменты и перевязочные средства учитывайте в составе материальных запасов (п. 99, 117 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

В казенных учреждениях медикаменты и перевязочные средства учитывайте на счете 1.105.31.000 «Медикаменты и перевязочные средства – иное движимое имущество учреждения» (п. 21 Инструкции № 162н).

В бюджетных и автономных учреждениях медикаменты и перевязочные средства учитывайте на следующих счетах:*

0.105.21.000 «Медикаменты и перевязочные средства – особо ценное движимое имущество учреждения»;
0.105.31.000 «Медикаменты и перевязочные средства – иное движимое имущество учреждения».

Об этом сказано в пункте 31 Инструкции № 174н, пункте 31 Инструкции № 183н.

Поступление медикаментов и перевязочных средств оформляйте и отражайте в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материальных запасов. Подробнее об этом см. Как оформить и отразить в бухучете поступление материальных запасов.

Медикаменты (перевязочные средства) списывайте с учета по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости. Метод оценки закрепите в учетной политике. Такие правила установлены пунктами 6, 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

О том, как в бухучете оформить внутреннее перемещение и списание медикаментов (перевязочных средств), см. Как отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материалов в эксплуатацию (производство).

Учет медикаментов ведите в книге учета материальных ценностей (ф. 0504042) или карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) с использованием отдельных страниц по каждому наименованию медикаментов (приложение 5 к приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н).

2. ПРИКАЗ МИНЗДРАВА СССР ОТ 02.06.1987 № 747

Об утверждении «Инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР

1. Общие положения

1. Согласно настоящей инструкции в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения*, состоящих на Государственном бюджете СССР, учитываются: ________________ * В дальнейшем лечебно-профилактические учреждения здравоохранения будут именоваться «учреждения».

медикаменты — лекарственные средства, сыворотки и вакцины, лекарственное растительное сырье, лечебные минеральные воды, дезинфекционные средства и т.п.; перевязочные средства — марля, бинты, вата, компрессная клеенка и бумага, алигнин и т.п.

; вспомогательные материалы — бумага вощеная, пергаментная и фильтровальная, бумажные коробки и мешочки, капсулы и облатки, колпачки, пробки, нитки, сигнатуры, этикетки, резиновые обхваты, смола и т.п.

; тара — склянки и банки емкостью свыше 5000 мл, бутыли, бидоны, ящики и другие предметы возвратной тары, стоимость которой не включена в цену приобретенных медикаментов, а показана в оплаченных счетах отдельно*.* ________________

* В дальнейшем материальные ценности (медикаменты, перевязочные средства, вспомогательные материалы, тара), перечисленные в п.1 настоящей инструкции, будут именоваться «лекарственные средства».

3. Рекомендация: Какое имущество относится к основным средствам

Обратите внимание на то, что окончательное решение о том, к какой группе нефинансовых активов относить материальные ценности (к основным средствам или материальным запасам), принимает учреждение. При принятии решения нужно руководствоваться:

Ответственность за правильность принятого решения несет учреждение. При этом порядок учета тех или иных материальных ценностей, прописанный в учетной политике учреждения, является обязательным как для самого учреждения, так и для контролирующих ведомств при проведении проверок.

Такой вывод следует из письма Минфина России от 21 сентября 2012 г. № 02-05-11/3866, а также из частных разъяснений специалистов финансового ведомства.*

Источник: https://www.budgetnik.ru/qa/9561-uchet-medikamentov

Эх, таблетки, таблеточки.., или Учет лекарственных средств и медицинских изделий

Для начала давайте разберемся, что же такое «лекарственные средства», а что такое «медицинские изделия».

Между этими понятиями есть разница, и она существенно влияет на метод приобретения того или другого.

Методические рекомендации по ведению учета лекарственных средств и медицинских изделий в учреждениях здравоохранения, утвержденные приказом № 635 (кстати, это один из основных документов, регламентирующих учет медикаментов, и мы будем ссылаться на него еще неоднократно), в разд. I п.п. 3, пп. 1 и 2 дают четкое определение лекарственным средствам и медицинским изделиям.

Исходя из них лекарственные средства — это любые вещества или комбинации веществ, которые имеют свойства и предназначены для лечения или профилактики заболеваний у людей, или любые вещества или комбинации веществ, которые могут быть предназначены для предотвращения беременности, восстановления, коррекции или изменения физиологических функций человека путем осуществления фармакологического, иммунологического или метаболического действия, или для установки медицинского диагноза.

А вот медицинские изделия, если коротко, — это приспособления, комплексы, системы, оборудование, аппараты, инструменты, устройства и прочее, призванные обеспечить профилактику, диагностику, лечение, наблюдение и облегчение состояния пациента в случае заболевания, травмы или инвалидности. Как правило, медицинские изделия относятся к оборотным активам (запасам) и их срок использования не превышает одного года, поэтому они не берутся на учет как основные средства. Но бывают и исключения, например функциональные медицинские кровати.

Учреждения системы здравоохранения планируют свои расходы на приобретение лекарственных средств и медицинских изделий по КЭКР 2282 «Отдельные мероприятия по реализации государственных (региональных) программ, не отнесенные к мероприятиям развития». Это связано с изменениями в системе финансирования, предусмотренными постановлением № 875.

Все же остальные бюджетные учреждения планируют такие расходы по КЭКР 2220 «Медикаменты и перевязочные материалы» или 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь».

И здесь важный момент — правильно определить предмет закупки. Для этого мы и напомнили определение лекарственных средств и медицинских изделий.

Так, согласно п. 1 разд. II Порядка определения предмета закупки, утвержденного приказом Минэкономразвития от 17.03.2016 г. № 454, предмет закупки товаров и услуг заказчик определяет на основе ДК 021:2015 по показателю четвертой цифры основного словаря с указанием в скобках конкретного названия товара или услуги.

Внимание! Во время приобретения лекарственных средств предмет закупки нужно определять по третьей цифре словаря с указанием в скобках МНН лекарственного средства. В случае если предмет закупки лекарственных средств содержит два и более лекарственных средства, заказчик в скобках указывает МНН каждого лекарственного средства.

При этом заказчик может определить отдельные части предмета закупки (лота) по МНН, по форме выпуска, дозировке, объему и/или по месту поставки лекарственных средств.

Поэтому для того чтобы случайно не нарушить требования ст. 2 Закона Украины «О публичных закупках» от 25.12.2015 г. № 922-VIII, нужно правильно определить, что именно вы хотите купить, и, соответственно, правильно сгруппировать предполагаемые для приобретения запасы. Возможно, в этом случае на помощь бухгалтеру и тендерному комитету стоит пригласить медика или фармацевта*.

Давайте поговорим еще об одном «подводном камне» на пути приобретения медикаментов. Это постановление № 333, а точнее — Национальный перечень основных лекарственных препаратов, подлежащих закупке учреждениями охраны здоровья, которые полностью или частично финансируются из государственного или местного бюджетов.

Так, при планировании и осуществлении приобретения лекарственных средств на данный момент, т. е. до 31.12.2017 г., пока действие постановления № 333 приостановлено постановлением № 718, мы можем не обращать внимания на Национальный перечень.

Однако с нового 2018 года действие Национального перечня будет восстановлено, мы не сможем его игнорировать. Поэтому при приобретении любых лекарственных средств необходимо сверять действующие вещества препаратов с наличием этих веществ в Национальном перечне.

И вот здесь опять не обойтись без фармацевта или другого медработника.

В подведении итогов этапа приобретения медикаментов приведем несколько примеров.

Пример 1. Приобретаем лампы бактерицидные.

1. Определяем, что лампы не являются лекарственными средствами (на них не распространяется действие Национального перечня), а относятся к медицинским изделиям, поэтому согласно словарю ДК 021:2015 мы группируем затраты на приобретение ламп по коду 31510000-4 «Електричні лампи розжарення».

2. Так как бактерицидные лампы относятся к медицинским изделиям, то расходы на их приобретение планируются по КЭКР 2220 (КЭКР 2282 — для учреждений системы здравоохранения) или КЭКР 2210.

Пример 2. Приобретаем таблетки «Парацетамол № 50, 100 мг».

1. Парацетамол является лекарственным средством, поэтому находим его в Национальном перечне. Он — в разд. II, п. 1.

2. Группируем затраты на приобретение парацетамола по коду ДК 021:2015 — 33600000-6 «Фармацевтична продукція».

Важно! При заключении договоров на закупку лекарственных средств и медицинских изделий проверяем, есть ли эта информация в планах закупок, которые обнародованы в системе Prozorro.

В бухгалтерии учреждения приобретение медикаментов и медицинских изделий будет отражено следующими проводками (см. разд. 3 «Учет запасов» Типовой корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций с активами, капиталом и обязательствами распорядителей бюджетных средств и государственными целевыми фондами, утвержденной приказом № 1219):

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция субсчетов	№ мемориального ордера
дебет	кредит
1	Оприходованы лекарственные средства или медицинские изделия на склад учреждения	1512, 1812	6211	6
2	Перечислены средства поставщику за лекарственные средства или медицинские изделия	6211	2313	6

Этап 2. Хранение и использование

Прием и хранение медикаментов осуществляет материально ответственное лицо учреждения, с которым обязательно необходимо заключить договор о полной материальной ответственности. Как правило, это главная медсестра или фармацевт (если такая должность предусмотрена штатным расписанием).

При приеме медикаментов на склад подписывается три экземпляра накладной (один — для бухгалтерии, другой — для поставщика, а третий — материально ответственное лицо оставляет себе).

Материально ответственное лицо должно знать и соблюдать правила хранения медикаментов. Они могут храниться в специальных шкафах, а если это наркотические средства, то обязательным является их хранение в сейфе.

Медикаменты, требующие соблюдения холодового режима, должны храниться в холодильниках.

Данные накладных заносятся в Книгу складского учета лекарственных средств и медицинских изделий, форма которой утверждена Методическими рекомендациями № 635 (приложение 1).

Приведем образец заполнения такой Книги:

Учет ведется по каждому наименованию с указанием дозировки, формы выпуска, информации про упаковку, а также с указанием производителя, количества, цены и общей суммы. Все накладные заносятся в Реестр полученных приходных накладных, форма которого утверждена Методическими рекомендациями № 635 (приложение 3).

По мере необходимости осуществляется отпуск медикаментов в подразделения учреждения. Отпуск проводится на основании накладных (требований), приведенных в Методических рекомендациях № 635 (приложение 2).

Материально ответственное лицо также ведет учет этих накладных в Реестре выданных накладных (требований) — приложение 4 к Методическим рекомендациям № 635.

Не позднее 1 числа каждого месяца материально ответственное лицо сдает в бухгалтерию один экземпляр реестра полученных накладных и один экземпляр реестра выданных накладных (требований) с подшитыми к нему накладными.

Точные сроки сдачи реестров могут быть установлены в приказе об учетной политике учреждения. На основании этих реестров бухгалтер в оборотную ведомость по товарно-материальным счетам (типовая форма № З-11, утвержденная приказом № 130) делает записи по получению и выдаче в отделения медикаментов и медицинских изделий.

На основании накладных (требований) происходит списание медикаментов из под отчета главной медсестры или фармацевта на материально ответственное лицо в отделении.

В мемориальном ордере № 13 «Накопительная ведомость использования материалов» это будет отражено по дебету субсчета 1512 и кредиту субсчета 1512 у разных материально ответственных лиц соответственно.

Материально ответственные лица в отделениях (чаще всего это старшие медсестры отделений) ведут у себя Журнал учета полученных и выданных использованных лекарственных средств и медицинских изделий (приложение 5 к Методическим рекомендациям № 635) в разрезе видов медикаментов.

Приведем пример заполнения этого Журнала.

Отдельные книги заводятся на наркотические вещества, спирт, отравляющие лекарственные средства, а также на перевязочные материалы.

Старшая медсестра отделения отвечает за правильность хранения медикаментов с учетом санитарных требований и инструкций по хранению медикаментов.

На каждом отдельно взятом посту (манипуляционной комнате) ведется Журнал учета фактически полученных и использованных лекарственных средств и медицинских изделий постами (приложение 7 к Методическим рекомендациям № 635). На основании этого Журнала в конце месяца заполняется Отчет о поступлении и использование лекарственных средств и медицинских изделий постами (приложение 8 к Методическим рекомендациям № 635).

Старшая медсестра отделения не позднее 2 числа каждого месяца, следующего за отчетным, заполняет и сдает в бухгалтерию Отчет о поступлении и отпуске лекарственных средств и медицинских изделий (приложение 6 к Методическим рекомендациям № 635), который является основанием для бухгалтера списать медикаменты с баланса учреждения.

Для наглядности этого учета предлагаем объединить все в схему:

Этап 3. Списание

На основании всех полученных первичных документов и отчетов материально ответственных лиц бухгалтер по учету товарно-материальных ценностей проводит записи в оборотной ведомости.

Бухгалтерский учет ведется также в количественном и качественном выражении, в гривнах с копейками и в разрезе по каждому материально ответственному лицу.

Все товарно-материальные ценности относят на субсчета, предусмотренные Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом № 1203.

Однако при необходимости этот План счетов может быть расширен дополнительными счетами аналитического учета, что обязательно должно быть предусмотрено в приказе об учетной политике.

Отдельно следует отметить, что после выведения остатков за текущий месяц, бухгалтер должен сверить остатки в оборотной ведомости с остатками в отчетах материально ответственных лиц, дабы избежать возможных ошибок и неточностей в учете при составлении мемориального ордера № 13.

Также обращаем ваше внимание на то, что хоть и материально ответственное лицо отвечает за правильность отражения списания медикаментов в отчетах, однако же и бухгалтер должен периодически проводить проверки правильности списания лекарственных средств у материально ответственных лиц в отделениях, сверяя записи про списанные медикаменты с листами-назначениями пациентов.

Главному бухгалтеру, который ежемесячно разносит данные из мемориального ордера № 13 в Главную книгу, советуем каждый месяц проводить сверку остатков в Главной книге с остатками в оборотных ведомостях (если эта сверка не предусмотрена автоматически в бухгалтерском программном обеспечении). Ведь, согласитесь, найти и исправить ошибку или неточность в текущем месяце гораздо легче, чем искать ее при составлении квартального или годового отчета.

В мемориальном ордере № 13 списание лекарственных средств и медицинских изделий отражается следующими проводками:

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция субсчетов
дебет	кредит
1	Переданы лекарственные средства или медицинские изделия со склада в отделения	1512, 1812	1512, 1812
2	Списаны лекарственные средства или медицинские изделия на основные нужды учреждения или выполнение программ	8013	1512, 1812
3	Списаны лекарственные средства или медицинские изделия на предоставление услуг, изготовление продукции	8113	1512, 1812
4	Списаны лекарственные средства или медицинские изделия, полученные по операциям внутриведомственной передачи запасов	6611	1512, 1812

И в заключение отметим, что отдельной темой является учет наркотических веществ и списание лекарственных средств с истекшим сроком годности*.

Что касается наркотических веществ, то вопрос регулирования их оборота регламентируют почти 90 нормативных актов уровня законов и подзаконных нормативных актов. Основными среди них являются: Закон № 60/95, Закон № 222, постановление № 770, постановление № 589, приказ № 494.

Относительно лекарственных препаратов с истекшим сроком годности, то они, конечно же, подлежат извлечению из оборота и списанию. Данные процедуры регламентируют приказ № 809 и приказ № 242.

Нормативные документы и сокращения

Закон № 60/95 — Закон Украины «О наркотических средствах, психотропных веществах и прекурсорах» от 15.02.95 г. № 60/95-ВР.

Закон № 222

Источник: https://i.Factor.ua/journals/bb/2017/november/issue-44/article-32320.html

Учет и документальное оформление лекарственных средств в бюджетных организациях здравоохранения (стр. 1 из 8)

Бюджетная организация, как определяет ст.

2 Бюджетного кодекса, — это организация, созданная (образованная) Президентом Республики Беларусь, государственными органами, в том числе местным Советом депутатов, местным исполнительным и распорядительным органом, или иной уполномоченной на то Президентом Республики Беларусь государственной организацией для осуществления управленческих, социально-культурных, научно-технических или иных функций некоммерческого характера, которая финансируется из соответствующего бюджета на основе бюджетной сметы и бухгалтерский учет которой ведется в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным в установленном порядке для бюджетных организаций, либо учет активов и обязательств которой ведется в соответствии с законодательством для государственных органов, имеющих воинские формирования, воинские части и организации, а также подчиненных этим органам воинских частей и организаций.

Согласно Бюджетному кодексу и соответственно Инструкции о порядке применения бюджетной классификации Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.12.2008 № 208 (далее — Инструкция № 208), расходование средств бюджета, в частности, группируется:

1) по разделам функциональной классификации расходов бюджета:

2) по категориям экономической классификации (экономическому содержанию):

— текущие расходы (категория 1);

— капитальные расходы (категория 2);

— предоставление кредитов, бюджетных ссуд, бюджетных займов за вычетом погашения (кредитование минус погашение) (категория 3);

— финансовый резерв (категория 4);

Экономическая классификация расходов бюджета состоит из четырех уровней:

· 1-й уровень — категория расходов (текущие расходы, капитальные расходы, кредитование минус погашение и финансовый резерв);

· 2-й уровень — статья (закупки товаров и оплата услуг, обслуживание государственного долга, текущие бюджетные трансферты, капитальные вложения в основные фонды, создание государственных запасов и резервов, приобретение земли и нематериальных активов, капитальные бюджетные трансферты, кредитование минус погашение и финансовый резерв);

· 3-й уровень — подстатья, детализирующая расходы в пределах статьи (заработная плата рабочих и служащих, приобретение оборудования и предметов длительного пользования, предоставление бюджетных кредитов, ссуд, займов внутри страны и другие);

· 4-й уровень — элемент расходов, детализирующий при необходимости расходы в пределах подстатьи.

Код экономической классификации расходов бюджета занимает 7 знаков, в том числе: категория — 1 знак, статья — 2 знака, подстатья — 2 знака и элемент — 2 знака (при отсутствии уровня используется нулевая позиция «00»).

Экономическая классификация расходов бюджета показывает те виды финансовых операций, с помощью которых государство выполняет свои функции как внутри страны, так и во взаимоотношениях с другими странами.

Категория расходов 1 00 00 00 «Текущие расходы» — часть расходов бюджета, обеспечивающая текущее функционирование бюджетных организаций, оказание поддержки другим бюджетам в форме дотаций, субвенций, иных межбюджетных трансфертов, организациям и физическим лицам, отдельным отраслям экономики на текущее функционирование, а также включающая в себя другие расходы бюджета, не увеличивающие стоимости основных средств, нематериальных активов и материальных запасов.

По статье 1 10 00 00 «Закупки товаров и оплата услуг» отражаются расходы на закупку товаров и оплату услуг как в форме заработной платы и начислений на нее, так и форме непосредственного приобретения товаров, выполнения работ и оказания услуг.

По подстатье 1 10 03 00 «Приобретение предметов снабжения и расходных материалов» отражаются расходы по закупке предметов в составе оборотных средств, материалов и продуктов питания (с учетом расходов по таможенному оформлению и оплате таможенных пошлин, оплате услуг по декларированию товаров), при этом по элементу расходов 1 10 03 02 «Лекарственные средства и изделия медицинского назначения» отражаются расходы на:

Таким образом, к бюджетным организациям, в сметах которых предусматриваются расходы по категории «Текущие расходы», статье «Закупки товаров и оплата услуг», подстатье «Приобретение предметов снабжения и расходных материалов», элементу «Лекарственные средства и изделия медицинского назначения» (код 1 10 03 02), относятся организации здравоохранения и социальной защиты. А если расходы на приобретение лекарственных средств, аптечек и перевязочных средств и т.п. предназначены для других учреждений, то они относятся к элементу расходов 1 10 03 05 «Прочие расходные материалы и предметы снабжения».

Регистрация лекарственных средств

Источник: https://MirZnanii.com/a/33609/uchet-i-dokumentalnoe-oformlenie-lekarstvennykh-sredstv-v-byudzhetnykh-organizatsiyakh-zdravookhraneniya