Правила приема на работу по срочному трудовому договору — все о налогах

Прием на работу по трудовому договору (пошаговая инструкция)

Процедура оформления сотрудника по трудовому договору состоит из следующих этапов:

Получение документов от работника.
Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
Заключение трудового договора.
Оформление и регистрация документов на работника.
Внесение записи в трудовую книжку.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Получение документов от работника

При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.

Обязательные документы:

Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку здесь).
СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).

Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.

Дополнительные документы:

Диплом или иной документ, подтверждающий наличие образования (аттестат и т.п.).
Справка о прохождении медосмотра или медицинская книжка. Требуется в случаях, когда должность требует прохождения обязательного медосмотра (см. слайдер ниже);
Справка о наличии (отсутствии) судимости (обязательна для представления при устройстве на должность педагогического работника, госслужащего, судебного пристава, работника таможенных органов и т.д.).
ИНН (при его наличии). Отсутствие ИНН не может являться препятствием для принятия сотрудника на работу, так как оно не включено в перечень обязательных документов и отказ в приеме на работу по факту отсутствия указанного документа является необоснованным.
Заграничный паспорт.
Справка 2-НДФЛ (необходима, в случае если работник хочет получать налоговые вычеты).
Справка о сумме з/п за последние 2 года (необходима для расчета пособий по больничному в случае, если расчет будет производиться исходя из заработной платы у предыдущих работодателей).
Разрешение на работу (патент) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, если осуществление трудовой деятельности без указанных документов невозможна.
Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы на Крайнем Севере (если сотрудник принимается на работу в указанный регионе).
Сведения о доходах и имуществе супруга (супруги), несовершеннолетних детей. Предоставление указанного документа обязательно для госслужащих, сотрудников Центробанка (на ряд должностей), муниципальных служащих.
Заявление о приеме на работу. Cоставление заявления о приеме не является обязательным условием для заключения трудового договора и его отсутствие не может являться основанием для отказа в принятии на работу. Исключение составляют только государственные и муниципальные служащие обязанные составить данное заявление.

Обязательному медосмотру при заключении трудового договора подлежат следующие категории граждан:

Несовершеннолетние.
Работники вредных производств и производств с опасными условиями труда.
Работники, связанные с движением транспорта.
Сотрудники, принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и иных приравненных к нему местностей.
Работники, принимаемые на вахтовую работу.
Граждане, принимаемые на работу в сферу общепита, торговли, водопроводных сооружений, медуслуг, детского образования (детские сады, школы и т.п.).
Сотрудники, принимаемые на подземные работы.
Иные сотрудники, обязательность прохождения медосмотра которых, установлена законодательством РФ.

2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами

Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами. Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности. С одними из них ознакомление является обязательным, с другими – только при их наличии в организации.

Документы, обязательные для ознакомления:

Документы, обязательные для ознакомления только при их наличии в организации:

Должностная инструкция.

В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора. Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом.

Примечание: если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.
Положение о материальной ответственности.
Положение о документообороте.
Коллективный договор.
Положение о социальном обеспечении работников.
Иные, разработанные в организации документы.

После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

Обратите внимание, что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней).

3. Заключение трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах: один отдается работнику, второй остается у работодателя. При этом на экземпляре, оставшемся у работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор.

Примечание: присвоение номеров трудовым договорам законом не предусмотрено, но может быть введено работодателем для упрощения учета и идентификации указанных документов. Также закон не требует проставление печати в трудовом договоре для организаций – ООО и АО.

Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать предусмотренные законодательством сведения. Их отсутствие в договоре делает данный документ недействительным. Помимо обязательных условий, работодатель может внести в договор дополнительные, но они при этом не должны ухудшать положение работника.

Обязательные условия для включения в трудовой договор:

ФИО работника;
наименования работодателя-организации или ФИО ИП;
данные о лице, подписавшем трудовой договор со стороны работодателя (его представителе);
паспортные данные работника и работодателя-ИП;
ИНН (при его наличии);
место и дата заключения договора;
место работы (если работник принимается в филиал-необходимо указать подразделение и адрес местонахождения филиала);
должность в соответствии со штатным расписанием (если должность не включена в штатное расписание указание ее в договоре недопустимо);
дата начала работы;
дата окончания работы если договор срочный (отсутствие в договоре срока действия подразумевает его бессрочность);
условия оплаты труда (размер оклада, доплаты, надбавки, премии, иные поощрительные выплаты);
режим рабочего времени и отдыха;
гарантии и компенсации при работе с вредными и опасными условиями труда (если работник принимается на такую работу);
условия труда на рабочем месте;
условие об обязательном соцстраховании.

Образцы заполнения

Образец трудового договора с внутренним совместителем (скачать).

Образец трудового договора с внешним совместителем (скачать).

Образец трудового договора с дистанционным сотрудником (скачать).

Образец трудового договора с генеральным директором (скачать).

4. Оформление и регистрация документов на работника

После оформления трудового договора на сотрудника необходимо составить:

Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а. Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника.

Более подробно с порядком и образцами заполнения приказа о приеме на работу вы можете ознакомиться здесь.

Одним из обязательных документов, составляемых после заключения трудового договора является личная карточка сотрудника. Подробнее о заполнении личной карточки сотрудника здесь.

Карточкам лицевого счета составляется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение года. Документ оформляется сотрудником бухгалтерии по формам Т-54 и Т-54а.

Более подробно с порядком и образцом заполнения карточки лицевого счета вы можете ознакомиться здесь.

Указанный документ используется для учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.

Новую форму карточки, рекомендованную ПФР и ФСС можно скачать здесь.

Образец заполнения карточки можно скачать здесь.

Примечание: рекомендованная ФСС и ПФР форма не является обязательной к применению, в связи с чем работодатель на ее основе (с учетом рекомендаций указанных органов) может разработаться удобную для себя форму.

Работодатели, заключившие трудовой и гражданско-правовой договоры, обязаны вести учет доходов работников и сумм исчисленного и удержанного с данных доходов НДФЛ. Указанный документ не имеет обязательной унифицированной формы, в связи с чем работодатель обязан самостоятельно разработать его форму.

Регистр по доходам и НДФЛ должен содержать следующие обязательные сведения:

ФИО сотрудника.
ИНН или паспортные данные.
Статус налогоплательщика (резидент/нерезидент).
Суммы выплаченных работнику доходов и предоставленных налоговых вычетов.
Даты выплаты дохода.
Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
Даты удержания и перечисления НДФЛ.
Реквизиты платежных поручению на перечисление подоходного налога в бюджет.

Образец заполнения налогового регистра по доходам и НДФЛ (скачать).

5. Внесение записи в трудовую книжку

Работодатель обязан вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников если они проработали в организации свыше пяти дней. Исключение составляют лишь совместители.

Примечание: данные о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку не вносятся.

При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

cведения вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу;
данные вносятся только работодателем, либо его должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом;
сведения вносятся перьевой, гелевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета;
заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации;
после графы 3 заполняется графа 1 в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9;
в графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом. Сведения вносятся арабскими цифрами;
в графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться;
в графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу;

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/trudovoy-dogovor/

Как выглядит образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору? Как принять на работу сотрудника по заявлению?

Источники трудового законодательства отражают специальные нормы, согласно которым некоторые категории сотрудников могут трудоустраиваться временно, на ограниченный срок.

В статье мы рассмотрим в каких случаях заключается срочный трудовой договор, порядок приёма на работу по такому соглашению, а также приказ о приёме на работу.

…

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

В каких случаях заключается срочный трудовой договор?

Если у работодателя отсутствует возможность трудоустроить сотрудника на постоянной основе, так как её занимает отсутствующий по уважительной причине основной работник, он вправе оформить трудовой договор с ограничением периода действия. Собственно, в силу этого такой договор определяется в нормах права как срочный.

Здесь могут возникать следующие причины для его заключения, связанные с временным прекращением работы основным сотрудником:

продолжительное отсутствие по беременности и родам и дальнейший уход за малышом до полутора или трёх лет;
командировки, стажировки или иные аналогичные виды работы и повышения квалификации;
заболевание, требующее длительного восстановления и нахождения на больничном.

На установленный период на временно освободившееся место допускается приём заместителя.

В иных случаях работодатель, с целью экономии собственного бюджета, устанавливает ограниченные сроки, в которые принимает временных специалистов или сезонных рабочих. Спектр таких возможностей для работодателя достаточно широк.

Он даётся в перечне статей 58, 59 ТК РФ. В него входят такие категории работников, которые исполняют свои функциональные обязанности в узком контексте. По исполнении установленных работ, необходимость в услугах работников отпадает, договор утрачивает силу.

Этот вид деятельности оговаривается заранее, не допуская возникновения споров, по истечении периода деятельности трудоустроившегося лица.

Для приёма временных рабочих и специалистов требуется сформировать соответствующее штатное расписание или издать отдельный приказ.

Такие трудовые отношения допускаются для нижеследующих категорий:

сезонные рабочие;
бухгалтеры на период отчёта или аудиторской проверки;
актёры на время съёмки фильма;
аниматоры на новогодние праздники;
водители на дополнительные маршруты в летний период;
сотрудники на время летнего – пляжного или зимнего – лыжного сезона;
промоутеры для временной рекламной акции;
иные временные или сезонные вакансии.

К ним же относятся призывники альтернативной службы, госслужащие в выборные органы. А так же преподаватели, принятые на время учебного года, не проходящие по конкурсу, и принятые по конкурсу на срок 5 лет.

Разновидность применения данных трудовых отношений базируется на рентабельности использования рабочей силы или – на законодательных положениях, принятых в сторону некоторых категорий специалистов и госслужащих.

Срочный трудовой договор.

Порядок приёма на работу по такому соглашению

Некоторые должности предусматривают конкурсную или выборную должность, что является главным условием трудоустройства. Остальные принимаются по усмотрению работодателя, в том числе – при анализе их компетенций на основании испытательного срока.

Для приёма таких сотрудников требуется официально оформить причину заключения срочного договора, из которой становится ясно, что постоянные трудовые отношения заключить невозможно.

В их числе:

официальное длительное отсутствие основного работника;
штатное расписание;
особое распоряжение руководителя.

Кроме перечисленных выше причин, допускается устройство на ограниченный срок лиц, изъявивших такое желание в силу объективных обстоятельств.

К ним относятся:

пенсионеры;
ограниченные в трудоспособности инвалиды;
многодетные матери и матери детей инвалидов;
студенты очных отделений и т.п.

Эти граждане трудоустраиваются временно, так как жизненные обстоятельства не позволяют им создавать перспективы на далёкое будущее.

Оформление согласия

Чтобы у работодателя не возникло соответствующих проблем, нужно выразить согласие на данный режим трудоустройства. По преимуществу соискатели сами изъявляют просьбу о принятии в должность на ограниченный период.

Тогда согласием будет виза руководителя в заявлении, поданном соискателем с выражением письменной просьбы о приёме на работу, сроком на 1 год (иной период). То есть согласие выражается руководителем в ответ на просьбу заявителя.

В иных случаях согласием может считаться ознакомление лица под роспись, со штатным расписанием или иным локальным документом, где указываются характеристики работы, в том числе – её кратковременный характер.

Таковой должен указывать:

причину срочного договора;
установленные сроки приёма и увольнения.

Если точные сроки неизвестны, указываются причины, влияющие на прекращение трудовых отношений сторон.

Формулировка приказа может быть следующей: «Принять в должность кладовщика на время отпуска по уходу за ребёнком Петрушкиной П.Т.». в этом случае, по выходе из отпуска по уходу Петрушкиной П.Т., договор с её заместителем утратит юридическую силу и временный работник будет уволен.

Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору.

Сведения о заявлении

Если заявление подаётся на вакансию по замещению, указывается – вместо кого соискатель притязает на должность. В остальных случаях он ориентируется на собственное предпочтение работать временно или на штатное расписание.

Здесь указываются точные даты поступления на работу и увольнения. Например: «Прошу принять в должность педагога дополнительного образования с 1 сентября по 27 мая 2016 года».

ВНИМАНИЕ: Если причина или конкретный срок увольнения не указан в документах, правоспособность срочного договора может утратиться по решению суда, и трудовые отношения примут постоянную основу.

Образец заявления на прием на работу по срочному трудовому договору:

Какие документы прилагают для заключения контракта?

Пакет документации, представляемый соискателем на временную должность, обязательно должен содержать гражданский паспорт и трудовую книжку. Если временным работником является совместитель, то по усмотрению работодателя предъявляется справка с места основного трудоустройства.

При необходимости представляются:

диплом (иное подтверждение квалификации);
сертификаты о прохождении повышения квалификации;
медицинская книжка;
справка об отсутствии судимости (при работе с детьми);
список научных публикаций (научно-педагогическим работникам);
свидетельство о браке (если фамилия в дипломе не соответствует паспорту).

Перечисленные и иные документы представляются в виде копий и оригиналов. Так же лица, претендующие на временный характер работы по своей инициативе прилагают необходимое из нижеследующего:

свидетельства о рождении детей (для многодетных);
пенсионное свидетельство;
справка об инвалидности;
справка о состоянии здоровья и т.п.

На основании одного (нескольких) из перечисленных документов оформляют временное трудоустройство.

Этот документ составляется по тому же шаблону, что и бессрочный – постоянный.

Главными отличительными признаками являются:

что лицо принято на период замещения основного работника или на сезонную (временную) работу, в положении о приёме на работу.
В положении о характере работы так же целесообразно дополнительно указать, что характер работ сезонный (временный).
Обязательно указывается дата приёма на работу и дата увольнения, или выход на работу постоянного сотрудника – в качестве причины прекращения действия контракта.

Остальные пункты и положения те же, что в постоянном договоре по соглашению сторон.

В завершение обязательно ставятся реквизиты сторон и подписи с расшифровкой фамилии соискателя и уполномоченного на оформление лица.

ВНИМАНИЕ: Обязательно требуется внести особые условия труда, степень вредности и наличие опасности, если таковые присутствуют при исполнении работ.

Образец срочного трудового договора по соглашению сторон.

Гарантии при составлении контракта

Согласно законодательству, временные сотрудники имеют те же права и гарантии, которые представляются постоянным сотрудникам, работающим на том же предприятии. Исключение составляет период испытательного срока, когда работник имеет право только на оплату больничного листа, в пределах такого числа дней, которое осталось до завершения испытательного срока.

Однако в критической ситуации допускается полное долечивание, с оплатой дней больничного. Так же по усмотрению работодателя могут предоставляться иные преимущества. Например, пользование служебным транспортом, стимулирующие доплаты и т.п.

Если период трудовой деятельности превышает два месяца, то за каждый месяц работы требуется компенсация отпускных дней, из расчёта – 2 дня за каждый месяц. По усмотрению работника, он может получить:

соразмерный оплачиваемый отпуск;
компенсацию за неотгуляные дни отпуска.

Из заработанных средств обязательно отчисляются удержания в пенсионный фонд и налоговую инспекцию.

Если работник получает имущественный возврат за покупку недвижимости, он вправе оформить вычет по месту работы.

Уволить такого сотрудника руководитель или ИП может только с соблюдением норм законодательства.

За нарушение прав и законных интересов работников, уполномоченное должностное лицо или наниматель из числа индивидуальных предпринимателей, несёт административную и иную ответственность.

Прием на работу по срочному трудовому договору нужен для найма временного сотрудника. Условия оформления должны соответствовать установленным законодательством нормативам, так как их нарушения может повлечь для работодателя юридические санкции, и перевести трудовые отношения на постоянную, бессрочную основу.

Источник: https://naim.guru/shtat/trudovoi-dogovor-pr/vidi-tr/srochnii/priem.html

Срочный трудовой договор, прием на работу

В каких случаях с работниками можно заключать срочные трудовые договора?

Порядок проведения процедуры трудоустройства физических лиц определяется ТК РФ. Он гласит, что между сторонами должны заключаться трудовые договора, срок действия которых может быть неограничен.

При необходимости в срочном порядке оформить с физическим лицом трудовые взаимоотношения, работодателям нужно принять к сведению некоторые нюансы. Срочные договора могут оформляться в следующих случаях:

Если между работодателем и наемным работником не могут быть оформлены трудовые взаимоотношения на неопределенный срок, так как этому способствуют некоторые факторы, такие как специфика работы или условия, поставленные для ее выполнения (ТК РФ ч. 1 ст. 59, определяет, на какой срок заключается срочный трудовой договор):

выполнение сезонных или временных работ (их продолжительность не превышает 2-х месяцев);
исполнение обязанностей штатного сотрудника (временно отсутствующего), за которым сохраняется его место;
трудоустройство лиц, которые направляются за рубеж на работу, на службу в армию, для участия в выборах;
работа по срочному трудовому договору, предусматривающая проведение реконструкции, ремонта, пуско-наладочных работ и т. д.;
трудоустройство в компанию, которая создана на определенный срок;
для прохождения практики, стажировки или повышения уровня квалификации и т. д.

ТК России (ч. 2 ст. 59) предусматривает ситуации, когда можно заключить срочный трудовой договор по взаимному соглашению сторон:

работодатель, в частности ИП, является субъектом предпринимательской деятельности (численность наемных работников не превышает 35 чел., для розничной торговли и сферы обслуживания установлен штат – 20 чел.);
трудовой договор заключается с пенсионерами;
трудоустройство в компании, рассоложенные в регионах Крайнего Севера;
заключение договора с физическими лицами, которые выиграли конкурс на замещение конкретной вакансии;
оформление трудовых взаимоотношений с творческими людьми (ТК РФ определяет, на какой срок заключается срочный трудовой договор при приеме на работу);
трудоустройство руководителей, их замов, главных бухгалтеров и их помощников;
оформление на работу студентов (выбравших дневную форму обучения);
трудоустройство моряков (море-река);
физических лиц – совместителей и т. д.

Во всех иных ситуациях заключение срочного договора законом будет признано неправомерным, даже если физическое лицо выразит готовность работать на таких условиях.

Как происходит оформление приема на работу по срочному трудовому договору?

По срочным трудовым договорам прием на работу физических лиц осуществляется порядке, предусмотренном для традиционного оформления. Данная процедура отличается от традиционного порядка оформления трудовых взаимоотношений лишь по нескольким нюансам.

Как составить приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору?

Заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору, которое пишет каждый потенциальный кандидат на конкретную должность, представляет собой документ, составляющийся от руки, на бумажном носителе.

В нем физическое лицо излагает свое прошение, связанное с приемом на работу.

Статьей 65 ТК РФ определен полный список документов, которые помимо заявления составляются физическими лицами при оформлении трудовых договоров (срочных).

Учитывая трудовое законодательство России, заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору (образец можно найти на специализированных интернет ресурсах) не должно в принудительном порядке относиться к категории обязательной документации, необходимой для трудоустройства.

Единственным официальным документом, который будет подтверждать факт начала рабочих взаимоотношений между работодателем и физическим лицом, является трудовой договор. В нем должны быть отражены не только все основные положения и условия, но указаны сроки. Именно этот документ, в соответствии с ТК РФ ч. 1 чт.

68, будет являться основанием для того, чтобы руководитель компании издал приказ (образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору можно найти в интернете, на тематических сайтах) о приеме физического лица на работу.

Поэтому на факт возникновения трудовых взаимоотношений между работодателем и наемным работником не будет влиять отсутствие или наличие заявления.

Сегодня время многие субъекты предпринимательской деятельности – работодатели начали отказываться от устаревшей практики трудоустройства физических лиц (она предусматривала обязательное заполнение заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец которого передавался кандидату на должность).

Но, если кадровый документооборот компании предусматривает наличие заявления в личном деле штатного сотрудника, то потенциальному работнику стоит предложить заполнить этот документ.

Обычно на каждом предприятии, на информационном стенде, вешается образец заявления на прием на работу по срочному трудовому договору, которым физические лица могут воспользоваться при составлении этого документа.

Его форма не утверждается на законодательном уровне, поэтому работодатель может самостоятельно разработать бланк заявления, в котором уже будет заполнена шапка с ее реквизитами. Физическое лицо от руки вписывает необходимую информацию, указывает дату и ставит свою подпись.

Образец заявления на прием на работу по срочному трудовому договору

Директору Общества с Ограниченной Ответственностью «Герда»

Васильеву Е. П.

от Алексеевой В. К.

Заявление

Прошу временно принять меня на должность помощника бухгалтера в ООО «Герда» на место сотрудницы, которая отсутствует на работе по причине отпуска (уход за ребенком до 3-х лет).

Алексеева

04 ноября 2015

Этот образец заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору содержит все обязательные реквизиты и информацию для работодателя.

Порядок заключения срочного трудового договора

Трудовой договор (срочный) должен включать следующие моменты:

срок, на который заключаются трудовые взаимоотношения;
причины, которые вынудили работодателя заключить срочный договор с физическим лицом.

Трудовым кодексом, действующим на территории Российской Федерации, определен максимальный срок, на который могут заключаться такие договора. Он составляет 5 лет с момента подписания документа сторонами.

В том случае, когда при составлении срочного трудового договора не устанавливаются никакие временные рамки, он будет считаться заключенным сторонами на неограниченный срок. Например, срочный трудовой договор действует в течение 1 года. Это документ был заключен сторонами по обоюдному согласию.

Новому сотруднику, оформленному по срочному трудовому договору, будет установлен испытательный срок по общим правилам (

образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору

включает всю необходимую информацию).

При установлении испытательного срока субъекты предпринимательской деятельности – работодатели должны ориентироваться на ТК РФ ст. 70. Он, в соответствии с ФЗ, не может превышать 3-х месяцев, но законодательством определены некоторые ситуации, при которых испытательный срок может увеличиваться до полугода:

при приеме работников на руководящие должности (в том числе и заместителя директора);
при приеме физических лиц на должность главного бухгалтера и его зама;
при назначении наемного работника на должность руководителя обособленного структурного подразделения компании (филиала, представительства и т. д.).

Когда трудовой договор (срочный) между руководством компании и физическим лицом заключается не более чем на 2 месяца, то ему не устанавливается испытательный срок. Если трудовой договор (срочный) заключается на срок, колеблющийся в диапазоне от 2-х месяцев до полугода, то испытание сотрудника может проводиться на протяжении 2-х недель.

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору

Если коммерческая организация уже использует или планирует применять в своей работе унифицированные формы документов, то при приеме на работу физических лиц им нужно издавать приказы по форме:

№Т1 – прием на работу одного работника;
№Т2 – прием на работу одновременно нескольких физических лиц.

В этом приказе в обязательном порядке должны отражаться сроки, на протяжении которых будет действовать срочный трудовой договор.

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору (образец)

Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением

№1 от 05 января.2004 года

Госкомстата РФ

Наименование организации
Форма по ОКУД	0301001
Общество с ограниченной ответственностью «Герда» (ООО «Герда»)	Код по ОКПО	12845574

№ документа	Дата составления
ПРИКАЗ	16/к

Источник: https://raszp.ru/priem-na-rabotu/priem-na-rabotu-po-srochnomu-trudovomu-dogovoru.html

Налоги по срочному трудовому договору 2018 — Ваше право

Однако, требуется строго следовать установленным законодательством правилам, т.к. рассматриваемый договор невозможно заключать исключительно по желанию работодателя. Закон устанавливает ограничения, определяя основания и случаи, когда допускается с работником подписать такое соглашение по инициативе администрации.

Несоблюдение указанных норм трудового закона может повлечь негативные последствия, в основном – для работодателя. Но немаловажно и для нанимающихся лиц осознавать срочный характер их трудового контракта, а также гарантии, которые им предоставлены в связи с его заключением.

Поэтому знание особенностей регулирования рассматриваемых отношений является необходимостью для всех их участников.

Так к ним отнесены:

случаи, когда основной работник по различным причинам (к примеру, отпуск или больничный, в том числе по беременности и родам и т.п.) отсутствует с сохранением места работы, и на этот период принимается иное лицо на соответствующую должность;

в случае, когда есть необходимость выполнить только неспецифичные (непрофильные) для работодателя работы (например, по реконструкции здания, монтажу оборудования и т.п.) либо в связи с временным увеличением количества или качества направлений (в частности, реализацией нового проекта по оказанию услуг или выполнением большого заказа);

в случае приема на работу для стажировки, обучения, а также практикантов;

когда конкретный срок трудовых отношений обусловлен избранием в состав соответствующего органа (государственного или муниципального) или иную выборную должность, в иных подобных случаях;

когда соискатель – пенсионер по старости, либо иное лицо, в связи состоянием здоровья (которое подтверждается соответствующим медицинским документом) он способен работать только временно;

в случаях, когда производятся неотложные работы, связанные с авариями, катастрофами, эпидемиями, в иных чрезвычайных ситуаций, в том числе с устранением их последствий;

когда договор заключается с творческими работниками (в том числе при приеме на работу в СМИ, театральные, концертные и кинематографические организации и т.п.) и иными лицами творческих профессий. Перечень таких лиц определяется нормативно-правовым актом правительства РФ;

в иных случаях, установленных законодателем.

Срочный трудовой контракт заключается на определенный период, продолжительность которого не может составлять более пяти лет, если иное не предусмотрено законодательством. Никаких ограничений по установлению минимальной длительности действия подобных соглашений законодателем не закреплено.

Продление действия

Особого внимания заслуживает вопрос о пролонгации срочного трудового соглашения.

При осуществлении действий по продлению рассматриваемых трудовых отношений нужно учитывать, что в ситуации спора на практике зачастую судом факт неоднократности заключения и увеличение периода действия контракта при выполнении одной и той же трудовой функции рассматриваются как трудовые отношения с неопределенным сроком, вследствие чего применяются соответствующие нормы правового регулирования.

https://www.youtube.com/watch?v=quqC-9S5bac

В тоже же время, вышеуказанные правила применяются не всегда. Так, например, если работником по срочному договору является беременная сотрудница, то ей предоставлены некоторые гарантии, по сравнению с другими.

Она вправе подать заявление с просьбой о продлении срока ее трудового контракта до окончания беременности, предоставляя периодически медицинскую справку ее подтверждающую, а работодатель не может не удовлетворить это требование/просьбу.

обязательные – место работы, трудовая функция работника, дата начала работы, оплата, режим рабочего времени и отдыха, законных гарантиях (при наличии), условия и характер работы, и так как речь идет о срочном трудовом договоре – основание заключения и продолжительность его действия, другие условия в соответствии с требованиями закона. Негативными последствиями того, что при заключении срочного контракта в тексте не определили срок действия, является признание его заключенным на неопределенный срок;

дополнительные – испытательные срок, ненормированные рабочий день с предоставлением дополнительного отпуска, условия о конфиденциальности, о дополнительных гарантиях и страховании и т.п. Здесь необходимо учитывать особенности установления срока испытания, который не может быть продолжительнее 2-х недель, при сроке договора с работником-срочником от 2-х до 6-ти месяцев.

Законодатель не определил форму требования работника о прекращения договора в связи с окончанием его срока. Поэтому это может быть и письмо и простой невыход на работу, что не будет являться прогулом. Такой невыход на работу не может быть расценен работодателем как прогулом.

Существуют и свои особенности правового регулирования в части налогообложения доходов работников по срочному договору. Прежде всего, это касается НДФЛ.

Конечно, на всех сотрудников, находящихся с юридическим лицом в трудовых отношениях, в организации оформляются стандартные документы (1-НДФЛ, 2-НДФЛ), они включаются в общее количество при определении среднесписочной численности. Исчисление и оплата налогов производится также по общим правилам.

Особого внимания требует вопрос о применении к ним налоговых вычетов, т.к. могут возникнуть проблемы при принятии на работу такого сотрудника не с начала календарного года.

Так, например, налоговая база в отношении работника уменьшается на размер стандартных налоговых вычетов только за тот период, что он работал по срочному трудовому соглашению.

При наличии подтверждения получения им до этого доходов от другого работодателя (Например, справка 2-НДФЛ), то вычеты могут быть предоставлены с учетом объема полученного раннее дохода.

www.delasuper.ru

Правовое регулирование вопросов, связанных с таким видом трудовых контрактов, отражает влияние состояния экономики страны, а также стремление законодателя соблюсти равновесие, защищая интересы, как работодателей, так и их наемного персонала.

В том случае, если затруднительно установить срок, в течение которого необходимо выполнение какой-либо трудовой функции, работодатели прибегают механизму использования срочного трудового договора.

с сотрудниками, которые направляются для выполнения трудовых функций за границу;

с работниками, которые будут выполнять определенный объем работы, срок завершения которой невозможно зафиксировать;

с мужчинами призывного возраста, направленными с целью прохождения соответствующей гражданской службы в качестве альтернативы воинской;

по соглашению сторон:

с лицами, которые были избраны по результатам проведения конкурса на замещение определенной должности, проводившегося на основании норм трудового законодательства;
с совместителями;

При оформлении срочного трудового договора необходимо учитывать основные правила, а также характерные особенности подобного рода соглашений. Это письменный документ, который составляется в двух экземплярах.В нем подлежат указанию:

приказ об увольнении

продлено ввиду ее беременности

Нюансы налогообложения

В ситуации отсутствия стабильности финансового состояния организаций, а также с учетом иных факторов, все большое распространение получило оформление срочных трудовых договоров с работниками.

Законодательное регулирование

по инициативе работодателя:
- в ситуации выполнения временных работ (до 2-ух месяцев);
- при принятии на работу для производства сезонных работ (когда работа осуществляется в определенный период (сезон);
- при приеме на работу организацией, при учреждении которой был определен срок или цели ее существования (к примеру, предприятия, создаваемые для реализации в переделённый период инвестиционных проектов);
- с лицами, которые направленны для выполнения общественных или иных временных работ службой занятости;
- если работодатель – имеет статус субъекта малого предпринимательства (включая ИП), а численность его персонала не свыше 35-ти (при осуществлении розничной торговли и/или услуг/работ населению бытового характера – 20-ти);
- с теми, кто принимается для работы в районах Крайнего Севера, а также местностях к ним приравненных, при их переезде к месту работы;
- с лицами, выполняющими функции руководства организацией (ее единоличного исполнительного органа), их заместителями и главными бухгалтерами;
- с членами экипажей судов (морских, внутреннего и смешанного плавания, при наличии регистрации в соответствующем реестре);

Основания (по соглашению сторон), которые предполагают однозначное и добровольное согласие работник-срочника с условиями его договора. В случае возникновения спора при выявлении факта подписания контракта под давлением (вынуждено), суд примет решение в пользу работника и признает соглашение заключенным на неопределённый срок с вытекающими отсюда последствиями.

Однако, в зависимости от основания его применения срок может быть предопределен характером работы, например, сезоном (весна, осень, лето, зима) либо периодом исполнения полномочий (для руководителей, депутатов и т.п.).

Правила заключения

формальные условия – ФИО работника, наименование (ФИО), а также иные сведения, позволяющие их идентифицировать (паспортные данные, ИНН, ОГРН и т.п.), полномочия подписанта со стороны организации, место и дата подписания;

Порядок приема на работу

Прием на работу по срочному договору происходит по общим правилам. Предоставляется общий пакет документов, издается приказ и подписывается сам контракт.

Утвержденная Минтрудом Инструкция по заполнению трудовых не устанавливает особенностей внесения в трудовую книжку записи о срочности трудового договора, т.е.

вносится традиционное указание о начале работы в определенной должности и организации с соответствующей ссылкой на приказ.

Срочный трудовой контракт прекращается по причине истечения срока его действия, либо иным общим основаниям трудового законодательства (прогул и т.п.).

Об этом работник должен предупреждаться письменно не менее чем за 3 календарных дня до дня увольнения, если иное не предусмотрено законом, например, за исключением ситуаций, когда речь идет о договоре, заключенном на время исполнения обязанностей сотрудника, который отсутствует.

В некоторых случаях срочный контракт прекращается не по истечении какого-то срока, определенного календарными датами, а в результате наступления события.

Так происходит при заключении трудового соглашения на время выполнения некоторого объема работы либо для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

В последнем случае окончание срока действия договора связано с выходом постоянного работника, а письменного предупреждения от работодателя не требуется.

Так же ТК РФ предусматривает возможность предоставления отпуска с последующим увольнением. И здесь на работающих по срочному трудовому договору распространяются общие правила, согласно которым это возможно даже, если продолжительность такого времени отдыха выйдет за пределы срока действия контракта.

Правила и особенности заключения срочных трудовых договоров рассмотрены в следующем видеоуроке:

Источник: https://lubnitsa.ru/nalogi-po-srochnomu-trudovomu-dogovor/

Как оформить прием на работу по срочному трудовому договору: образец приказа и основания для заключения контракта

В законодательстве прописаны случаи, когда работника можно оформить на ограниченный срок.

В статье будут рассмотрены основания для заключения срочного трудового договора при приеме на работу.

Также вы сможете ознакомиться с перечнем документов, по которым проходит этот процесс.

…

Виды оснований для временного контракта

Основания для оформления временного контракта бывают двух видов:

Обязательные (58 статья ТК РФ).
По соглашению сторон (59 статья ТК РФ).

Когда заключается в обязательном порядке?

Основания для оформления срочного контракта в обязательном порядке:

Трудоустройство на период менее 2 месяцев. (Например, аниматором на период новогодних праздников.)
Работник отправлен за рубеж.
Сезонный характер деятельности. Например, озеленение территории.
Выполнение обязанностей отсутствующего (по причине ухода за ребенком, болезни и др.) работника.
Организация создана для определенной цели на конкретный срок.
Трудовые обязанности работника отличаются от деятельности, которой обычно занимается фирма.
Работа связана с увеличением объема производства на срок до одного года.
Сотрудник проходит гражданскую службу.
Окончание работы нельзя определить конкретной датой.
Работник проходит стажировку. Примером будет студенческая практика.
Должность является выборной. Соответственно срок, на который она занимается, ограничен.
Гражданин пришел от центра занятости. Сюда относится выполнение временных или общественных работ.

Далее информативное видео по теме «Когда можно заключать срочный трудовой договор»:

Основания оформления по соглашению сторон

Трудоустройство пенсионера.
Сотрудник может работать только временно в связи с проблемами со здоровьем.
Наниматель занимается малым бизнесом и его штат работников небольшой: до 35 (в некоторых случаях до 20) человек.
Компания-работодатель находится на Крайнем Севере.
Сотрудник получил должность по конкурсу.
Ликвидация последствий аварий.
Профессия работника относится к творческим. Например, актер на время съемок в кино.
Заключение контракта с руководителем, заместителем, главным бухгалтером.
Трудоустройство студента, обучающегося на дневном отделении.
Трудоустройство по совместительству.
Иные случаи.

Как принять сотрудника на ограниченный срок?

Как подтвердить согласие работника?

Если договор заключен по соглашению сторон, необходимо получить согласие работника:

При самостоятельной подаче работником заявления с просьбой принять его на ограниченный срок, оно же и будет являться доказательством его согласия.
Если инициатива исходит от работодателя, нужно под роспись ознакомить работника со штатным расписанием или иным внутренним документом, где указываются характеристики работы, в том числе ее временный характер.

Содержание приказа о зачислении

В приказе о зачислении на ограниченный срок указываются:

Реквизиты работодателя.
Данные приказа.
Дата начала и окончания выполнения сотрудником его обязанностей.
Реквизиты сотрудника.
Условия (указывается, что характер работы временный).
Зарплата.
Испытательный срок.
Основание (отсылка к срочному контракту).
Подписи.

При составлении приказа обязательно должны быть указаны:

Причина заключения именно срочного контракта с указанием на соответствующую статью ТК РФ.
Срок действия контракта. В бланке указывается точная дата начала и окончания выполнения сотрудником его трудовых обязанностей. Вместо даты окончания может быть указано событие (например, выход на работу основного сотрудника). Максимальный срок действия договора составляет 5 лет.

Что указывается в заявлении?

В заявлении указывается:

На чье имя пишется заявление (реквизиты работодателя).
Реквизиты соискателя.
Просьба соискателя принять на вакантную должность (с указанием временного характера работы): «Прошу принять на работу по срочному трудовому договору на должность бухгалтера».
Срок, в течение которого собирается работать сотрудник.
В случае замещения необходимо написать, вместо кого будет работать соискатель.
Дата и подпись соискателя.

Какие документы должен предоставить соискатель?

Обязательные документы:

Паспорт.
Трудовая книжка.

Совместителя могут попросить принести справку с основного места работы.

Также могут потребоваться:

Диплом или иное доказательство необходимых умений.
Медицинская книжка.
Справка об отсутствии судимости.

Лица, заключающие срочный контракт по своей инициативе могут предъявить:

Пенсионное удостоверение.
Справку о состоянии здоровья.
Справку о наличии инвалидности.
Иные документы, доказывающие необходимость работать временно.

Особенности заключения такого контракта

Документ заключается по тому же шаблону, что и постоянный.

Главными отличиями являются:

В положении о приеме указывается, что лицо принято на замещение основного сотрудника или на сезонные работы.
В описании характера работы так же стоит указать, что она является сезонной.
Указывается дата приема на работу и дата увольнения (или выхода основного сотрудника).

В заключении ставятся реквизиты сторон и их подписи с расшифровкой.

Временные сотрудники имеют те же гарантии, что и постоянные:

Если период работы превышает 2 месяца, то за каждый месяц выполнения трудовых обязанностей требуется компенсация отпускных. Работник может получить или соразмерный оплачиваемый отпуск или его компенсацию.
Происходят необходимые отчисления в пенсионный фонд и в налоговую инспекцию.
При приобретении недвижимости можно оформить имущественный вычет через работодателя.
Увольнение может происходить только с соблюдением норм законодательства.

Таким образом, несмотря на кратковременный характер, при приеме на работу сотрудника по срочному договору должны соблюдаться все необходимые по закону нормы оформления. Временный работник имеет те же права и гарантии, что и постоянные сотрудники.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/tr-dogovor/vidy-dokumenta/srochnyj/nyuansy-i-osnovaniya.html