Учебный отпуск по статье 173 трудового кодекса (нюансы) — все о налогах

Ученический отпуск (отпуск на сессию): порядок оформления и оплата. ТК РФ, Статья 173 | Государство и право на IDdeiforbiz.ru

Каждый работающий человек имеет право на обучение, причем работодатель не должен создавать для этого какие-либо препятствия. Данный факт указывается в ст.

173 ТК, поэтому имеется государственная гарантия для каждого трудящегося гражданина, желающего увеличить свои знания и навыки. Для этого оформляется на работе ученический отпуск.

Важно разобраться, на каких условиях он предоставляется, как оплачивается и оформляется.

Он представлен специальным периодом времени, в течение которого гражданин должен посещать ВУЗ, чтобы сдавать сессию или защищать дипломную работу. Предоставляется он на официальном месте работы человека.

Руководитель предприятия должен разбираться в правилах его оформления. Учитываются ограничения по количеству предоставляемых дней.

Когда оформляется?

Ученический отпуск по трудовому кодексу может оформляться только при соблюдении определенных условий:

• оформляется он исключительно по основному месту работы гражданина;
• обучение должно осуществляться в аккредитованном ВУЗе, поэтому у заведения должна иметься соответствующее св-во и справка;
• для оформления отпуска потребуется взять в образовательном учреждении специальную справку-вызов;
• получать высшее образование работник должен впервые, но исключением будет ситуация, когда работодатель самостоятельно направляет своего сотрудника в ВУЗ для получения еще одного образования;
• обязательно сам работник должен письменно попросить о предоставлении отпуска.

Правильное оформление предполагает, что работник составляет специальное заявление на ученический отпуск.

Другие условия для его получения могут прописываться в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.

Обычно данные пункты в соглашениях являются смягчающими, поэтому нередко работодатели предоставляют возможность оформить отпуск для учебы даже в ситуациях, которые не предусмотрены законодательством.

На каких условиях предоставляется?

Оформление ученического отпуска по закону может предоставляться только работникам предприятия, которые обучаются в организациях, прошедших через государственную аккредитацию. При этом учитываются некоторые важные особенности и условия:

• из выбранного учреждения требуется получить специальную справку-вызов, которая содержит сведения о ВУЗе и его аккредитации;
• в документе прописывается, какой уровень образования получает гражданин;
• предоставляется отпуск только работникам организации, которые учатся успешно, поэтому у них отсутствуют задолженности по сессии, а также они обладают допуском к предстоящей сессии;
• если имеются многочисленные задолженности, то гражданин отчисляется за неуспеваемость, поэтому больше у него нет никаких оснований для оформления ученического отпуска;
• данные об успеваемости указываются в справке-вызове, которая состоит из двух частей, так как одна представлена вызовом в ВУЗ, а вторая указывает на сданные ранее экзамены;
• для оформления отпуска справка-вызов требуется работнику обязательно;
• им составляется специальное заявление, причем для этого можно пользоваться свободной формой, но в документе указывается, какое точно количество дней требуется для сдачи сессии.

Во время составления данного документа следует указать, требуется ли сохранить зарплату работника или нет. По закону гражданин даже может попросить работодателя оплатить проезд до образовательного учреждения и обратно домой.

Длительность такого отпуска

Довольно часто работники желают получить высшее образование в процессе ведения трудовой деятельности. Для этого ими правильно оформляется ученический отпуск.

Сколько дней предоставляется в рамках данного процесса? Длительность определяется на основании необходимых действий, которые должны выполняться учащимся.

Оплата зависит от того, какова форма обучения, а также для каких именно целей оформляется отпуск.

Основные сведения об это указываются в ст. 173 ТК. Если человек обучается в ВУЗе, а по результатам он получит степень бакалавра, магистра или специалиста, то длительность отпуска и его оплата зависят от целей оформления отпуска.

Цель получения отпуска	Длительность периода	Возможность получения оплаты
Сдача вступительных экзаменов	15 дней	Отсутствует
Аттестация по результатам прохождения подготовительных курсов	15 дней	Отсутствует
Прохождение промежуточной аттестации при очном обучении	15 дней	Отсутствует
Сдача государственных экзаменов при очном обучении	1 месяц	Отсутствует
Подготовка и защита дипломной работы, а также сдача итоговых экзаменов при очном обучении	4 месяца	Отсутствует
Сдача сессии на 1 и 2 курсах при заочном или очно-заочном обучении	40 дней	Присутствует
Получение образования сокращенно на 2 курсе	50 дней	Присутствует
Сдача сессии на 3 или последующих курсах при заочном или очно-заочном обучении	50 дней	Присутствует
Итоговая аттестация на заочке	4 месяца	Присутствует

При расчете оплаты ученического отпуска всегда используется средний заработок человека.

Сам работник по ст. 173 ТК может выбрать вместо представления отпуска сокращенную рабочую неделю, для чего можно будет работать меньше на 7 часов. Такие условия предлагаются на 10 месяцев перед прохождением итоговой аттестации. За высвобожденное время производится оплата в размере 50% от среднего заработка.

Оплачиваются ли расходы по учебе работодателем?

Обязательно на определенный период времени предоставляется ученический отпуск с сохранением заработной платы, а иначе это будет считаться значительным нарушением ТК. Дополнительно работодателям приходится нести дополнительные затраты, связанные с:

• покупкой разных материалов или пособий, требующихся сотруднику для прохождения обучения;
• оплатой проезда к региону, где располагается ВУЗ, а также оплачивается билет обратно;
• арендой жилой недвижимости на весь период сессии или защиты, если образовательное учреждение находится в другом городе.

Проезд при ученическом отпуске оплачивается только раз в год. Предоставляется такая возможность для заочников, которые успешно проходят обучение.

Другие расходы должны оплачиваться средствами самого работника. Но в трудовом договоре может предусматриваться возможность получения дополнительных компенсаций и выплат.

Когда не оплачивается?

Не производится оплата при следующих условиях:

• гражданин проходит обучение по той ступени, по которой ранее уже учился, что подтверждается имеющимся у него дипломом, поэтому для бакалавра отсутствует возможность оформить оплачиваемый отпуск, если он опять проходит обучение по программе бакалавриата, но если по результатам обучения он получит статус магистра или специалиста, то он может рассчитывать на оплату;
• не оплачиваются периоды, предназначенные для сдачи вступительных экзаменов;
• не засчитывается промежуток времени, необходимый для прохождения аттестации или для подготовки к сессии при очной форме обучения.

По вышеуказанным направлениям можно брать учебный отпуск, но при этом за работником не сохраняется его зарплата. Если сам работодатель направляет работника проходить обучение, то в любом случае оплачивается такой отпуск компанией.

Как рассчитать оплату?

При расчете оплаты такого отпуска учитываются те же принципы, которые применяются при определении оплаты обычного трудового отпуска, на который имеет право каждый трудоустроенный гражданин. Для этого учитывается средний дневной заработок специалиста. Рассчитывается, сколько дней требуется для прохождения обучения.

Для расчета дневного заработка применяется формула: зарплата за расчетный период (сюда входят все выплаты от работодателя, а не только оклад)/число месяцев в этом периоде/29,3.

Как только будет получено данное значение, его надо умножить на число дней, в течение которых длится отпуск, предназначенный для прохождения обучения. Поэтому расчет ученического отпуска считается действительно простым и понятным.

Пример расчета

Каждый трудоустроенный гражданин может самостоятельно заниматься таким расчетом, так как отсутствуют с этим какие-либо трудности. Например, человек работает в фирме 3 года. Он планирует пройти обучение, поэтому ему требуется 40 дней на прохождение сессии на третьем годе обучения по заочной форме.

За год работы он получил от работодателя 435 тыс. руб. В расчетном периоде имелось 247 рабочих дней. Первоначально рассчитывается средний дневной заработок, для чего используется стандартная формула: 435 000 / 12 / 29,3 = 1237,2 руб. Полученное значение умножается на число дней в отпуске: 1237,2 * 40 = 49 488 руб.

Нужно ли уплачивать налог?

Важно тщательно разобраться в том, как оплачивается ученический отпуск. Учитывается, что начисляется зарплата до вычета НДФЛ, поэтому с суммы, которая будет получена работником за отпуск на время обучения, требуется вычесть подоходный налог, равный 13%.

По вышеуказанному примеру получается, то взимается с 49 488 руб. 13%, поэтому на руки гражданин получает 43 054 руб.

Срок оплаты

После правильного расчета оплаты следует определить, когда именно работник сможет получить данные средства.

На основании ст. 136 ТК любой отпуск предполагает получение предварительной оплаты. Она назначается не позже, чем за три дня до начала данного периода.

Как отражается в табеле?

В табеле такой отпуск отражается в обязательном порядке. Этот табель представлен специальной таблицей. В нее бухгалтер каждый день вносит специальные записи в виде особых кодов. Обязательно в нем содержится информация, указывающая на то, присутствовал или отсутствовал специалист на рабочем месте в конкретный день.

Ученический отпуск в табеле отражается литерой «У» и кодом «16». Если же предоставляются дополнительные дни для обучения, которые не оплачиваются работодателем, то используются значения «УД» и «18». Простой отпуск, при котором не требуется сохранять зарплату работнику, отмечается литерой «ДО» и кодом «22».

Как оформляется?

Процедура оформления делится на последовательные этапы:

• первоначально составляется на имя руководителя фирмы правильное заявление;
• передается работодателю справка-вызов из образовательного учреждения;
• составляется приказ;
• выдается бухгалтером специальная расписка, представленная расчетом, в котором имеются сведения о среднем заработке гражданина;
• информация о выходе в такой отпуск фиксируется в личной карточке гражданина, а также в табеле и лицевом счете.

Таким образом, основным нюансом оформления считается получение справки из ВУЗа.

Какие нужны документы?

Работник, требующий отпуск для обучения, должен подготовить определенные документы для руководства компании. К ним относится:

• справка-вызов из ВУЗа, причем передается она за 10 дней до начала сессии;
• заявление на ученический отпуск, которое составляется в произвольной форме.

Как только данные документы будут переданы работодателю, то им издается соответствующий приказ. Он содержит уникальный номер, дату формирования и номер самого работника, его Ф.И.О и занимаемую им должность.

Прописывается, сколько дней он не будет приходить на работу, а также указывается причина отсутствия и основания для составления приказа.

В качестве основания выступает справка-вызов, полученная работником в образовательном учреждении.

Если обучается человек сразу в нескольких заведениях в одно и то же время, то оплату он получает только по одному месту. Также если гражданин работает по совместительству в разных местах, то выплата полагается только по основному месту работы.

Правила составления заявления

При формировании заявления можно не пользоваться какой-либо строго установленной формой. Но при этом должны включаться в этот документ многочисленные необходимые сведения. К ним относится:

• Ф.И.О работодателя;
• название фирмы, где работает заявитель;
• должность гражданина, а также его Ф.И.О;
• посередине прописывается название документа;
• выражается просьба в оформлении отпуска для прохождения обучения в конкретные сроки;
• прописывается название ВУЗа, где учится заявитель;
• указывается, что прилагается к заявлению справка-вызов;
• в конце ставится дата и подпись заявителя.

Назначается отпуск на основании приказа.

Если работник не успевает в установленное время сдать все экзамены, то повторно ему не назначается ученический отпуск, поэтому ему придется тратить личное время на пересдачу. При этом не придется рассчитывать на оплату от работодателя. Обычно при таких условиях граждане предпочитают оформлять отгул за свой счет.

Другие нюансы процесса

При оформлении учитываются другие особенности:

• предоставляется отпуск на время сессии в календарных днях, а при этом не может быть продлен, если попадает на праздники, поэтому такие дни оплачиваются стандартным образом;
• если во время данного периода работник нетрудоспособен, то отпуск по нетрудоспособности может продлеваться и оплачиваться;
• работодатель не может отказать в оплате или отпуске, а также не имеет право переносить его или компенсировать денежной выплатой;
• учеба не отменяет право работника на основной трудовой отпуск.

Таким образом, работники могут обучаться очно или заочно, а при этом могут требовать от работодателя по ст. 173 ТК оформления отпуска, специально предназначенного для учебы. Важно разобраться в правилах его оформления и оплаты.

При этом существуют определенные ситуации, при которых работодатель может не оплачивать эти дни. Сами работники должны знать о своих правах, чтобы предотвратить их возможное нарушение со стороны руководства фирмы, где они работают.

Источник

Читайте также

Источник: https://IDeiforbiz.ru/ychenicheskii-otpysk-otpysk-na-sessiu-poriadok-oformleniia-i-oplata-tk-rf-statia-173.html

Учебный отпуск трудовой кодекс статья 173 176 тк рф

Этот приказ готовится на основании заявления работника и справки-вызова, поэтому в нем должны содержаться реквизиты указанных документов.

В случае, если в компании используются унифицированные формы, бланки которых установлены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1, следует применить форму за номером Т-6.

Стоит принять во внимание, что порядок учета праздничных дней в общей продолжительности предоставляемого по ТК РФ учебного отпуска отличается от аналогичного порядка в отношении обычного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Прочитайте нашу статью, чтобы понять, в чем заключается это различие. подготовка записки-расчета о предоставлении отпуска. Для формирования данного документа сотрудник кадровой службы может воспользоваться унифицированной формой Т-60 или использовать форму, принятую в компании.

Учебный отпуск по статье 173 трудового кодекса (нюансы)

Таким образом, сотрудник, например, обучающийся в ВУЗе, имеет право на получение соответствующих льгот и компенсаций — но только в том случае, если высшее образование он получает впервые. Чтобы узнать, какие именно условия по этому вопросу содержатся в действующем законодательство, ознакомьтесь с нашей статьей.

При этом работник, одновременно обучающийся в двух образовательных организациях, имеет право на получение отпуска и других льгот только в связи с получением образования в одной из них — по самостоятельному выбору работника.

Обратите внимание! В описанном случае работник может лишиться права выбора между организациями, если государственную аккредитацию имеет только одна из них: тогда отпуск предоставляется для обучения именно в этом учреждении.

Трудовой кодекс – учебный отпуск (статья 173)

Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми – на это влияет форма обучения работника (очная, заочная или очно-заочная). В основном, если работник обучается очно, отпуск не оплачивается, а если заочно или очно-заочно – оплачивается.

Однако у работодателя нет обязанности предоставлять учебные отпуска всем без исключения обучающимся работникам, поскольку законодатель установил для этого определенные условия.

При этом учебный отпуск предоставляется не только работникам, которые получают образование впервые, но и уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем по трудовому или ученическому договору, заключенному в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Учебный отпуск по трудовому кодексу (статьи 173-176 тк рф)

Условия предоставления учебного отпуска Учреждение является для сотрудника основным местом работы Получение образования соответствующего уровня впервые Программа обучения имеет государственную аккредитацию Успешное освоение образовательной программы К сведению: Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые и по своей инициативе, а также обучающимся по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором. Успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр), подтверждением чему является справка-вызов, без предъявления которой работником учебный отпуск работодатель предоставлять не обязан.

Ученический отпуск по трудовому кодексу статья 173

Обратите внимание: Заявление не является обязательным документом согласно законодательству и его отсутствие не должно быть основанием для отказа работнику в отпуске. Сроки представления работником справки-вызова не установлены, поэтому работник может представить ее в любое время, хоть накануне учебного отпуска.

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

173 — 176 ТК РФ следует прийти к выводу о том, что дополнительные оплачиваемые отпуска в связи с обучением не являются «ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками», о которых идет речь в ст. 120 и ч. 1 ст. 116 ТК РФ.

Учебный отпуск: нюансы предоставления, оформления и оплаты

По итогам прохождения промежуточной аттестации работник предоставляет в отдел кадров документ из учебного отдела с отметками, свидетельствующий об успешно пройденной сессии.

Если окажется так, что учебный отпуск совпадет с периодом очередного оплачиваемого отпуска, определенном в графике отпусков, то последний будет перенесен на иное время на основании соответствующего приказа руководителя.

При этом продолжительность учебного или очередного отпуска не может быть уменьшена.

Если совпал с ежегодным, то оплата производится только по одному из отпусков. При втором высшем образовании В таком случае учебный отпуск предоставляться не будет. Именно такие положения содержит законодательство Российской Федерации в трудовом поле.

Работодатель выдает отпуск по учебе с сохранением заработной платы только в случае получения работником первого образования. Второе высшее образование сотрудник должен будет получать с отпуском, который оплачиваться не будет.

Хотя обратные положения могут быть прописаны в индивидуальном трудовом договоре. Но с законодательной точки зрения работодатель не обязан совершать оплату такого обучения.

При заочном обучении Оплачивается или нет такой отпуск для учебы? Только если работник поступил на получение данной степени в первый раз.

Оформление учебного отпуска в 2018 году

Таким образом, по согласованию с работником (на основании его заявления) работодатель должен или присоединить к учебному отпуску ежегодный отпуск, или перенести на другое время. В Апелляционном определении Ярославского областного суда от 23.07.

2012 по делу № 33‑3831/2012 суд рассмотрел заявление работницы, которой работодатель не предоставил учебный отпуск, поскольку он совпал по времени с ежегодным отпуском.

Вывод суда: сотрудник, обучающийся без отрыва от производства, имеет право на оба отпуска и при совпадении учебного отпуска с основным работодатель по согласованию с сотрудником должен перенести основной отпуск на другой период или продлить его.

Если работник и работодатель не успели согласовать вопрос о том, присоединить ежегодный отпуск к учебному или перенести, работодатель может продлить отпуск самостоятельно, но только если эта возможность установлена локальным нормативным актом. Как он рассчитывается (примеры) Важно знать, как оплачивается на работе такой вид отпуска.

Для основных расчетов работодатель использует значение среднего заработка. Его вычислить достаточно просто. Необходимо сложить доход работника за последний год. И эту сумму делят на 12 месяцев. Такое действие необходимо, чтобы уравнять показатели по заработной плате. Ведь в течение года она может меняться. Далее применяют число среднего количества дней в месяце. В соответствии с законодательными нормами, этот показатель равен числу 29,3.

Именно на этот показатель и нужно разделить полученную среднюю зарплату за месяц. Таким образом вычисляют размер ежедневной заработной платы, которую в среднем получает гражданин. Исходя из полученного числа и проводится подсчет выплат на период отпуска — дневной заработок умножают на количество дней отдыха.

Все нюансы про учебный отпуск по nr рф

Сотрудникам, совмещающим работу с обучением, для сдачи экзаменов, защиты диссертации или просто для прохождения промежуточной сессии законодательством предусмотрены учебные отпуска.

Причем, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, учебный отпуск предоставляется независимо от того, сколько в конкретной организации проработал этот сотрудник – день или полгода.

Практически в каждой организации есть работники-студенты и периодически в связи с этим возникают вопросы.

В статье расскажем, что должен знать работодатель об учебном отпуске. Условия предоставления учебного отпуска В соответствии с гл.

26 ТК РФ работодатель обязан предоставлять лицам, совмещающим работу с получением образования, дополнительные учебные отпуска.

Данная обязанность возникает вне зависимости от того, изъявил ли желание учиться сам работник или его направил на обучение работодатель.

Все нюансы про учебный отпуск по тк рф

В пользу данного утверждения свидетельствует и различный подход законодателя к порядку суммирования дополнительных ежегодных отпусков с ежегодными оплачиваемыми отпусками и порядку присоединения к учебным отпускам ежегодных оплачиваемых отпусков.В первом случае на основании ч.

2 ст. 120 ТК РФ работодатель обязан суммировать дополнительный ежегодный с основным ежегодным отпуском. А во втором — присоединение ежегодных оплачиваемых отпусков к учебным отпускам (независимо от их оплаты) согласно ч. 2 ст.

177 ТК РФ допустимо лишь по соглашению работодателя и работника.Следующим критерием разграничения ежегодных оплачиваемых и учебных отпусков является основание их предоставления.

Необходимое основание для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска — время фактической работы и иные периоды времени, дающие на него право (ст. 121 ТК РФ).

Источник: https://iurist-consult.ru/uchebnyj-otpusk-trudovoj-kodeks-statya-173-176-tk-rf/

Учебный отпуск трудовой кодекс статья 173

Комментарий к статье 173 трудового кодекса

Комментарий к статье 173 трудового кодекса 1.

Гарантии и компенсации работникам, обучающимся заочно и очно-заочно (по вечерней форме обучения) в высших учебных заведениях независимо от их организационно-правовых форм, предоставляются только по основному месту работы (ст.

287 ТК) и при соблюдении двух условий: наличия государственной аккредитации у образовательного учреждения и успешного освоения обучающимся образовательной программы. 2.

Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)

Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы) Учебный отпуск Трудовой кодекс — статья 173 — относит к государственным гарантиям образования.

Порядок его предоставления, оформления и оплаты несколько отличается от ежегодного оплачиваемого отпуска.

Рассмотрим эти особенности в нашей статье. Когда и как может предоставляться учебный отпуск?

ТК РФ указывает на несколько моментов, которые необходимо учитывать при оформлении отпуска в связи с обучением (далее — ОСО):

1. работник получает высшее профессиональное образование (далее — ВПО) впервые; исключение составляет случай, когда новое ВПО получается по инициативе работодателя;
2. для получения ОСО работник должен предоставить справку-вызов из вуза и письменно попросить об отпуске.
3. вуз должен иметь государственную аккредитацию, что подтверждается отдельной справкой из учебного заведения или включением нужных данных в справку-вызов;
4. ОСО можно взять только по основному месту работы;

Прочие условия по ОСО могут быть включены в трудовой или коллективный договор.

Трудовой кодекс РФ

Трудовой кодекс РФ c комментариями Комментарий к статье 173 § 1.

Гарантии и компенсации, предусмотренные ст.

173, распространяются лишь на работников, совмещающих работу с обучением в учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию. § 2. Льготы, указанные в ст. 173, предоставляются только тем лицам, которые обучаются успешно.

Статья 173

Калькулятор процентов задолженности по ст.

395 ГК РФ по новым правилам от 1 августа 2018 года (ставки ЦБ от 15 июля 2018 года) от команды Договор-Юрист.Ру Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг по новым правилам от 1 января 2018 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 14.06.2018) Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт по новым правилам от 4 июля 2018 года от команды Договор-Юрист.

Изменилась ли статья 173 ТК об учебных отпусках

Изменилась ли статья 173 ТК об учебных отпусках. . Love You Forever. Гений (51339) 3 года назад Статья 173.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения [Трудовой кодекс РФ] [Глава 26] [Статья 173] Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для: прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней) ; подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца; сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Тк рф, статья 173

Главная Документы Тк рф, статья 173.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам Подготовлены редакции документа с изменениями, не вступившими в силу «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред.

Источник: https://vigor24.ru/uchebnyj-otpusk-trudovoj-kodeks-statja-173-48275/

Трудовой кодекс – учебный отпуск (статья 173)

Сотрудники многих российских компаний ныне совмещают свою профессиональную деятельность с обучением. Приобретение работниками высшего образования, степени магистра в первый раз, а также повышение квалификации требует от нанимателя обязательного оформления учебного отпуска.

Согласно нормам Трудового кодекса (173-176 ТК РФ) учебный отпуск представляет собой разновидность дополнительного отпуска для специалистов, которые совмещают свою работу с обучением.

Этот вид отпуска формирует немало вопросов у кадровых работников и бухгалтеров, в частности относительно того, как оплачивается учебный отпуск, каковы особенности его оформления, продолжительность, документарное обеспечение и т.д. Детально все эти вопросы будут рассмотрены в данной статье.

В каких случаях сотруднику предоставляется учебный отпуск?

Трудовое законодательство определяет предоставление учебного отпуска тем сотрудникам, которые совмещают свою работу с обучением. При этом получать сотрудник может:

• степень бакалавра, специалиста или магистра в рамках программ высшего образования (ст. 173 ТК РФ);
• повышения квалификации, организуемое в порядке программ высшего образования на базе отдельных вузов страны (ст. 173.1 ТК РФ);
• среднее профессиональное образование на базе техникумов и лицеев (ст. 174 ТК РФ);
• общее среднее образование, предоставляемое на основе заочной или вечерней формы обучения (ст. 176 ТК РФ).

В то же время существует ряд условий, которые должны быть соблюдены при оформлении учебного отпуска (ст. 177 ТК РФ), в том числе:

• Во-первых, все виды гарантий и обеспечения, касающиеся учебного отпуска, могут затрагивать работника, который получает образование конкретного уровня в первый раз. Обучение на том же уровне, но по другой специальность возможность предоставления учебного отпуска исключает;
• Во-вторых, сохранение оклада за работником происходит только в том случае, если речь идет о заочном или вечернем обучении (при очном обучении оформляется отпуск без содержания);
• В-третьих, если работник получает образование сразу в двух учебных заведениях, то он может получить обеспечение и гарантии только по одному из них – на его выбор;
• В-четвертых, для оформления учебного отпуска в отдел кадров организации в обязательном порядке необходимо предоставить справку-вызов от вуза.

Стоит подчеркнуть, что работник организации может получить положенные ему гарантии по учебному отпуску только в том случае, если его учебное заведение прошло государственную аккредитацию и имеет тому соответствующее документарное подтверждение.

Что же касается периода нахождения в отпуске по факту учебы, то оно не должно быть более установленных законодательством лимитов. В то же время в не исключено в коллективном трудовом договоре могут быть установлены более продолжительные по времени промежутки, выделяемые на учебный отпуск.

Если специалист работает сразу в нескольких организациях, то при оформлении ему учебного отпуска требуется соблюдение ряда важных нюансов (ст. 287 ТК РФ):

1. положенные компенсации и обеспечение полагаются наемному работнику только по основному месту его деятельности;
2. совместителям на весь период сессии оформляется отпуск без содержания.

Многие начинающие кадровые работники задаются вопросом: как правильно оформить учебный отпуск? В этом процессе важно соблюсти такой порядок действий:

1. Работник представляет в отдел кадров заявление на имя руководителя организации и прилагает к нему справку-вызов от учебного заведения;
2. В организации издается приказ о предоставлении сотруднику отпуска на период его учебы в пределах установленных законодательством лимитов (формы Т-6 и Т-6а);
3. Бухгалтерия рассчитывает отпускные выплаты (только при заочной или вечерней формах обучения);
4.  Сведения об учебном отпуске фиксируются в трех документах: личной карточке специалиста, табеле учета рабочего времени, лицевом счете работника.

Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2015–2016 годах?

Трудовой кодекс РФ содержит информацию о предельной продолжительности учебного отпуска. Ниже приведены сведения с учетом последних законодательных нововведений 2016 года.

Для студентов дневной очной формы обучения, которые уходят в отпуск без сохранения зарплаты продолжительность отпусков такова:

• во-первых, при поступлении абитуриентов в вуз предоставляется отпуск на 15 календарных дней;
• во-вторых, для прохождения сессии, которая рассматривается в качестве промежуточной аттестации – 15 дней на один учебный год;
• в-третьих, для написания дипломной работы или магистерской диссертации – 4 месяца;
• в-четвертых, для сдачи государственных экзаменов – 1 месяц.

Если сотрудник проходит обучение в рамках заочного или вечернего отделений, то его зарплата сохраняется, а продолжительность отпуска устанавливается в пределах:

• 40 дней для промежуточной аттестации на 1-2 курсе и 50 дней – на 3-6 курсах;
• 4 месяца для итоговой аттестации, включающей в себя прохождение государственных экзаменов, подготовку и защиту диплома.

Если сотрудник организации обучается в аспирантуре, то он может рассчитывать на:

• 30 дней учебного отпуска в год с сохранением зарплаты и оплатой проезда;
• один свободный день в неделю с оплатой, равной половине дневного оклада;
•  в течение последнего года обучения – по два свободных дня в неделю без оплаты.

Оплата учебного отпуска студентам заочного и вечернего отделений осуществляется не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). По итогам прохождения промежуточной аттестации работник предоставляет в отдел кадров документ из учебного отдела с отметками, свидетельствующий об успешно пройденной сессии.

Если окажется так, что учебный отпуск совпадет с периодом очередного оплачиваемого отпуска, определенном в графике отпусков, то последний будет перенесен на иное время на основании соответствующего приказа руководителя. При этом продолжительность учебного или очередного отпуска не может быть уменьшена.

Замена очередного отпуска учебным даже в том случае, если последний будет оплачиваться по трудовому законодательству недопустима. Это нарушение прав работника может быть оспорено в суде.

Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой?

Любой работодатель заинтересован в том, чтобы в его организации работали квалифицированные сотрудники с высшим образованием. В связи с этим некоторые организации добровольно берут на себя обязанность оплаты обучения работника. В этом вопросе важно принять во внимание два аспекта:

• во-первых, решение об оплате расходов на обучение работодатель принимает добровольно – несение таких затрат не является его неотъемлемым обязательством;
• во-вторых, если организация оплатит обучение работника в вузе или на курсах повышения квалификации, то последний обязан будет отработать определенное время в компании или возместить работодателю понесенные им затраты.

Для того чтобы по итогам учебного работника между ним и его работодателем не возникло конфликтных ситуаций по поводу отработки оплаченного обучения сотрудника важно правильно оформить все эти моменты. Для этого представляется целесообразным следование такому алгоритму действий:

1. Обговорить с работником возможности оплаты его обучения и последующей отработки на предприятии определенного количества времени (отработка не предполагает бесплатной деятельности – она требует лишь выполнение специалистом трудовых обязанностей в рамках профинансировавшей его организации);
2. Подготовить приказов о направлении сотрудника на обучение и о предоставлении ему учебного отпуска;
3. закрепление факта обучения работника за счет его работодателя и необходимости последующей отработки в трудовом договоре и контракте на обучение с вузом.

Если так случится, что по окончании учебного заведения сотрудник уволится по собственному желанию, то он обязан будет возместить компании все затраты, понесенные на его обучение. Из этого случая есть свои исключения, которые не требуют компенсации оплаты за обучение и отработки, в том числе:

• призыв на военную службу;
• ликвидация фирмы;
• перевод на иную работу на основании медицинского заключения.

Стоит добавить, что продолжительность отработки сотрудника определяется по согласованию работника и работодателя заранее и прописывается в трудовом договоре и контракте на обучение.

Примечательно, что выход на пенсию не рассматривается в качестве уважительной причины для освобождения сотрудника от отработки по факту оплаты его обучения нанимателем.

Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска

Учебный отпуск представляет собой особую разновидность дополнительного отпуска. Именно поэтому его предоставление и оплата включают в себя немало скрытых нюансов.

• Во-первых, при получении второго высшего образования учебный отпуск не только не оплачивается, но и не предоставляется вовсе. В этом случае работник имеет право только на отпуск без содержания;
• Во-вторых, расчет отпускных платежей за учебный отпуск осуществляется также, как и при очередном оплачиваемом отпуске. Более того, на них также начисляются налоги и страховые взносы во внебюджетные фонды;
• В-третьих, если сотрудник, совмещающий работу с обучением по итогам промежуточной государственной аттестации получил положительные отметки («хорошо» и «отлично»), то непосредственно перед следующим учебным отпуском ему будет предоставлена укороченная рабочая неделя продолжительностью 35 рабочих часов (по 7 рабочих часов в день). Это правило затрагивает студентов как очной, так и заочной формы обучения;
• В-четвертых, при расчете среднего заработка для отпускных выплат студентам заочного или вечернего отделения используются сведения о зарплате работника за последний календарный год, рассчитываемый с января (а не за фактический год – например с марта по март) (Постановление Правительства РФ №922).

С суммы отпускных выплат всегда рассчитывается НДФЛ, а также страховые взносы во внебюджетные фонды. Примечательно, что эти налоговые затраты компания вправе вычесть из налоговой базы при расчете налога на прибыль (ст. 255 НК РФ).

Существует еще один важный нюанс, который вызывает немало споров в среде кадровых работников и сотрудников бухгалтерии.

По сути, работник пишет заявление на отпуск, руководитель издает приказ и за три дня до выхода в отпуск работник имеет право получить отпускные.

Необходимо соблюсти это правила или все же дождаться пока работник не принесет из вуза справку-вызов? В этой непростой ситуации следует поступить так:

• За три дня до отпуска рассчитаться по отпускным выплатам с работником даже в том случае, если справка-вызов им не предоставлена;
• Если даже по окончании сессии сотрудник справку-вызов из вуза не предоставит, то выплаченные ему отпускные будут считаться недействительными и будет вычтены из зарплаты работника за будущие периоды.

Стоит добавить, что заявление работника на предоставление ему учебного отпуска пишется в произвольной форме. В то же время справка-вызов из вуза – это официальный документ, который формирует учебный отдел на основании унифицированной Министерством образования РФ формы (Приказ Минобразования РФ №1368).

В первой части справки-вызова, которая предоставляется в отдел кадров до начала сессии в обязательном порядке прописываются такие аспекты, как:

• указание необходимости присутствия сотрудника в вузе;
• конкретный период времени, в течение которого работник должен проходить обучение или аттестацию.

По итогам промежуточной аттестации в учебном отделе составляется вторая часть справки, которая содержит информацию об итогах зачетов, экзаменов и др. Она служит подтверждением того, что работник прибыл в вуз и по назначению использовал свой учебный отпуск.

Учебный отпуск, который рассматривается в трудовом законодательстве РФ (ст.

173-176 ТК РФ) в качестве разновидности дополнительного отпуска – это удобная возможность для эффективного совмещения работы и обучения.

Однако рассчитывать на его получение могут лишь те работники, которые впервые проходят конкретную ступень обучения (впервые получают высшее образование, впервые обучаются в магистратуре и т.д.).

Источник: https://Vse-o-Trude.ru/trudovoj-kodeks-uchebnyj-otpusk-statya-173/

Статья 173 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования

Согласно Трудовому кодексу, ученический отпуск – вполне законный предусмотренный отдых для работников.

В ст. 173 урегулированы все моменты относительно длительности, формы оплаты и прочих, касающихся данного понятия.

Надо понимать, что если ежегодный оплачиваемый отпуск является обязательным (то есть предоставляется абсолютно всем работникам без исключения) условием трудового договора, то этот вид отдыха положен только при условии учебы работника. Но даже в этом случае имеется множество нюансов и подводных камней, которые должен знать как работник, так и работодатель.

Гарантии обучающимся работникам

Согласно законодательству о труде, работнику, который учится, полагаются дополнительные гарантии. Статья 173 Трудового кодекса четко определяет тот перечень социальных гарантий, которые должны быть предоставлены такому работнику. К ним следует отнести:

• дополнительные отпуска (в зависимости от ряда факторов определяется, оплачиваемые они будут или нет);
• доплаты финансового характера;
• другие поощрения.

Сразу следует оговорить, что перечень может быть расширен любым образом на усмотрение руководителя компании. Необходимо только достигнуть договоренностей. Работник и работодатель прописывают интересующие их аспекты.

Это может быть указано изначально в трудовом договоре, который подписывается при приеме на работу; в учебном контракте (если учеба оплачивается за счет организации); в договоре (может быть заключен в любое время, когда вопрос станет актуальным).

При этом трудовым правом Российской Федерации предусмотрено, что оплата отпуска возможна, лишь если работник получает первое высшее образование.

Если это уже вторая учеба, то тогда ему предоставляют только неоплачиваемый отпуск и то лишь по желанию руководства (на усмотрение начальника).

В статье 177 четко указано, что начальство должно предоставить подобные льготы только при получении первого образования.

Противоречивый вопрос может возникнуть, если требования к работникам меняются. Подобное часто происходит в государственных учреждениях. Ранее впучеолне допускалось принимать на работу (в том числе на руководящие должности низшего звена) людей с техникумом, так как на тот момент он был приравнен к современному уровню бакалавра.

В дальнейшем после некоторых изменений данное право отменили, из-за чего работников пришлось понижать или же направлять на учебу для получения соответствующей степени (магистратура). В этом случае руководство обязано предоставить право получить образование согласно данной правовой норме.

Но если у человека уже имеется степень магистра, но по другой специальности, что после изменений законодательства стало неподходящим, то руководство сможет разорвать с ним трудовые отношения или направить на учебу, но это уже на усмотрение работодателя. То есть у него нет обязанности предоставлять подобное право. Тогда работник сможет учиться только в свое свободное время, используя для сессий отпуска (ежегодные и административные), которые положены каждому работнику.

Статья 173 Трудового кодекса РФ распространяется лишь на те случаи, когда работник получает степень бакалавра, специалиста или магистра.

Если учебное заведение не имеет соответствующего уровня аккредитации или сотрудник получает другой уровень образования (ниже бакалавра), то тогда данная правовая норма не действует. Какие-либо гарантии и льготы для такого работника оговариваются только коллективным договором на усмотрение руководства.

Оплачиваемые дополнительные отпуска

За учебный отпуск Трудовой Кодекс статья 173 предусматривает оплату лишь в том случае, если работник учится успешно. Если же студент имеет задолженности по предметам, то тогда он сможет уйти лишь в неоплачиваемый отпуск.

Оплата образовательного отпуска предусматривает сохранение средней месячной заработной платы, которую обычно получает работник (то есть по факту как обычный ежегодный отпуск). Выплачивают такие отпускные за 3 дня (или ранее) до начала отпускного периода.

Когда работник проходит итоговую аттестацию (подготовка к ГОС-экзамену или написание дипломной работы), то ему будет положен отпуск до 4 месяцев. Точная длительность определяется учебным планом каждого конкретного учебного заведения.

Если сотрудник сдает обычные сессии, то тогда ему должны предоставить оплачиваемые отпуска по такому принципу:

• по 40 дней ежегодно во время учебы на 1 и 2 курсах;
• если форма обучения сокращенная, то тогда на втором курсе предоставляют 50 дней отдыха;
• на всех последующих курсах будет предоставляться ежегодно по 50 дней.

Исчисляется суммарная продолжительность всех сессий. Если их длительность больше, то тогда работник должен брать дополнительные неоплачиваемые дни.

Следует уточнить, что подобным правом студент может не воспользоваться вовсе – это не его обязанность. Кроме того, следует дополнительно учесть, что если работник изначально напишет заявление на подобный вид отдыха, но затем не представит вызов на сессию, то ему не только придется вернуть выплаченные деньги, но также руководитель будет иметь право его уволить за прогулы.

То же самое касается ситуаций, если работник берет отпуск на написание диплома или прохождение государственной аттестации, но в итоге не сдает по какой-то причине (диплом не получает). Уволить за прогулы его не смогут, но вот потребовать вернуть деньги – вполне.

При расчете средней зарплаты, которая берется за основу отпускных, учитывается заработок с начала календарного года (с января).

Если в остальных случаях берется полный фактический год, то здесь правила иные. В остальном же расчет отпускных производится по такому же принципу. Также из данной суммы будут удержаны взносы во все фонды (Пенсионный Фонд, ФСС).

Главные споры возникают насчет сроков осуществления данных выплат. Причина в том, что обычно, согласно ТК, отпускные должны быть выданы за три дня до начала отпускного периода. При этом подтверждением права на получение этих денег является официальный вызов из ВУЗа на сессию. Но такой документ предоставить не всегда получается заранее.

В этом случае законодательные нормы следует понимать так: денежные средства в полном объеме действительно руководство предприятия обязано выдать до отпуска за 3 дня. Но вот если работник не представит вызов до конца сессии, то выплату признают недействительной – работодатель имеет право удержать эту сумму в полном объеме.

Отпуска без сохранения зарплаты

Не всегда работник может получить оплату времени своего отдыха, даже если это связано с учебой. К примеру, получить неоплачиваемый дополнительный отпуск можно по такому принципу:

• 15 дней на время вступительных экзаменов. Даже если работник не поступит, то это не будет считаться каким-то нарушением статьи.
• Точно также получить 15 дней отдыха могут работники, которые проходили подготовительные курсы для поступления в ВУЗ и теперь им требуется время, чтобы сдать итоговые экзамены. Речь идет о тех случаях, когда по результатам подобных испытаний люди зачисляются в ВУЗ.
• Если работник учится на дневном, то тогда ему положено ежегодно 15 дней и еще 4 месяца на написание диплома (или 1 месяц на сдачу государственных экзаменов). В данном случае эти дни предоставляются дополнительно, помимо положенных оплачиваемых.

Оплата проезда к месту учебы

В статье 173 предусмотрено и дополнительное право на получение оплаты проезда к месту учебы и обратно. Речь идет о тех случаях, когда ВУЗ находится в другом городе. Тогда проезд будет в полном объеме оплачен один раз в год.

Но есть важная оговорка: таким правом пользуются лишь те сотрудники, которые успешно проучились прошлый год. Если работник учится не столь успешно, то тогда проезд ему оплачен не будет, так как он автоматически теряет право на подобную льготу.

Не только проезд, но и сама учеба может быть оплачена из бюджета организации. При этом следует сразу оговорить тот факт, что контрактная форма обучения или курсы повышения квалификации работников оплачиваются исключительно на добровольных началах. Проще говоря, руководство не обязано это делать.

Данный факт может быть оговорен в каждом конкретном случае (подписывается соответствующий контракт) или же изначально предусмотрен в трудовом договоре.

При этом обязательным условием является отработка определенного времени на данном предприятии. Если человек решит уйти с работы, то тогда ему придется возместить затраты компании. Длительность отработки стороны изначально оговаривают на свое усмотрение и включают в соглашение.

Надо отметить, что выход на пенсию не является таким аргументом, то есть, даже если человек может выйти на пенсию по возрасту, все равно он должен отработать положенное время, чтобы не возмещать стоимость обучения. То же самое касается и ситуаций, когда работник был уволен по инициативе работодателя, но за какие-то существенные нарушения.

Сокращенная рабочая неделя

Обучающемуся сотруднику на период до десяти учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации по его желанию устанавливается рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

По согласованию с руководством будет устанавливаться новый график работы. Это может быть уменьшение продолжительности рабочего дня, сокращение рабочей недели на 1 день (остальные часы распределяются поровну среди оставшихся дней).

За то время, которое студент не будет выполнять свои служебные обязанности, заработная плата ему не выплачивается в полном объеме. Но за ним сохраняется 50% заработка (но эта сумма в пересчете не может быть меньше минимальной зарплаты).

Надо понимать, что основную массу гарантий работник получает, если руководитель предприятия направляет его на курсы повышения квалификации, заставляет получить высшее образование (если оно первое или просто необходимо профильное). При этом человек может получить гарантии лишь в том случае, когда предприятие выдало соответствующее направление.

Без этого руководство имеет право отказать в предоставлении гарантий. То есть, если работник самостоятельно решил получить еще одно образование, то ему никто не будет ничего оплачивать или предоставлять дополнительные льготы. Проще говоря, если в данном шаге нет производственной необходимости.

Источник: https://ZnatokTruda.ru/trudovoj-kodeks/statya-173/