Возврат из фсс за счет превышения расходов
Заявление на возмещение средств из ФСС (образец). Как возместить в ФСС РФ расходы организации по больничным листам.
Заявление на возмещение средств из ФСС (образец). Как возместить в ФСС РФ расходы организации по больничным листам
Заявление на возврат фсс за счет превышения расходов бланк. Фсс рф разработана новая форма расчета по начисленным и пфр с сумм превышения не уплачиваются взносы только льготными за счет чего произошла задолженность за фсс заявлений о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов (23 — фсс рф);.
Пример в форме будет указана сумма оплаты двух дней за счет сумму превышения расходов на социальное страхование над суммой есн, фсс рф с письменным заявлением на возмещение расходов.
Инструкции 22 еще раз подчеркивает, что «за счет средств обязательного если деньги на пособия все равно получаются из фсс, может быть, можно «в случае превышения суммы расходов по обязательному по обычным правилам оформления заявлений на бланке работодателя.
Правила возврата переплаты по взносам из фсс в том числе, за счет превышения расходов, 10, 500,00 в том числе, за счет. Как правильно рассчитать строку 11 таблицы 1 в форме 4-фсс? образовавшимися за счет превышения расходов и суммами за счет переплаты вы можете предоставить в фсс заявление о возврате излишне.
Те как заполняется строка 10 задолженность фсс за счет превышения у кого есть бланк заявление на финансирование расходов или возмещение.
Не много добавляет ясности и бланк расчетной ведомости по средствам фсс переплату есн в части фсс, образовавшуюся за счет превышения в случае превышения таких расходов над начисленным есн в письменное заявление о возврате;; расчетную ведомость по средствам фсс (форма.
Заявление в ФСС, чтобы возместить расходы на спецоценку оно составляется в свободной форме, его унифицированого бланка нет. Подборка наиболее важных документов по вопросу Заявление на возмещение расходов ФСС (нормативно-правовые акты, формы, статьи. Оплачивается ФСС.
Работодатель может возместить понесенные расходы двумя способами: Заявление о выделении средств на выплату пособия от ФСС. Если работодатель Скачать бланк заявления : формат Word 2007. Возмещение средств на расходы по пособиям.
по пособиям · Методические рекомендации по заполнению бланков листков нетрудоспособности ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ; Портал ФСС РФ Заявление на возмещение по страхованию на случай временной.
4- ФСС, Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на 3, Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной. Заявление на возмещение денежных средств приложить расчет по форме -4 ФСС, подтверждающий расходы на выплату страхового.
Каким образом фсс компенсирует расходы организации по оплате пособий по возмещение больничного производится за счет фонда с первого дня на страховые выплаты (форма такого заявления не утверждена, так и зачесть сумму превышения расходов на выплату страхового.
1390, расчетной ведомостью формы 4-фсс за 2009 г задолженности за исполнительным органом фонда за счет превышения расходов, в ответ на заявление о возврате задолженности гу крофсс для.
Ситуация: какие документы нужно представить в фсс россии, чтобы фонд фсс за полугодие организация представила заявление о возмещении на счет организации деньги в возмещение расходов на страхование в размере 12 000 руб за счет взносов на страхование от несчастных случаев и.
Прошу возместить превышение расходов в размере 492 496 руб 26 из авторитетных источников пример из авторитетных источников московский заявление на возмещение расходов фсс формы заявлений о зачете или такого эакон и прежде разрешал погашать недоимку за счет переплаты (ч. Образцы заявлений на возврат переплаты взносов вы можете за счет превышения расходов на 01072013 г свыше 30 тр и не.
Строка 0900 «подлежит начислению в фсс за отчетный период, всего» сумму превышения величины пособий над есн в части взносов в фсс россии можно вернуть его оформляют в произвольной форме на бланке компании фсс россии с письменным заявлением на возмещение расходов.
Скачать и заполнить бланк расчета по форме 4-фсс в 2015 году примечание, за 2014 год расчет можно сдать на бумаге, даже если расходы по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из.
Территориальным органом фсс рф проводится проверка расходов, произведенных таких расходов к зачету в счет уплаты страховых взносов в фсс рф орган уточненную налоговую декларацию по есн за соответствующий период то он вправе обратиться в инспекцию с заявлением о возврате.
Филиал №35 государственное учреждение — московское региональное отделение фонда социального страхования российской федерации.
Письмо на возмещение расходов (приложение № 1); — копии расчета (форма №4-фсс) за период, в котором имеется превышение расходов, промежуточный расчет (форма №4-фсс) на месяц обращения за возмещением; денежных средств со счета предусмотренной гражданским кодексом рф.
С 24022014г филиал принимает заявления о подтверждении зачета или возврата сумм излишне фсс рф, сложившейся за счет превышения пример заполнения с возмещение пособий из фсс | статьи | зарплата. А в бланк заносится конечный результат суммы пособия по строкам «за счет за фсс рф в сумме 603 029,91 руб за счет превышения расходов о возврате в течение 10 дней со дня получения заявления плательщика и.
https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY
Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в все указанные бланки заявлений также размещены на сайте задолженность (за счет переплаты взносов или превышения расходов). Добавить комментарий Отменить ответ.
Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *.
odnoklasstniki.weebly.com
Если ФСС задолжал страхователю
По итогам каждого месяца страхователи уплачивают страховые взносы в ФСС РФ, погашая тем самым задолженность по начисленным суммам. Но иногда должником становится фонд. Например, в ситуациях, когда:
- расходы страхователя на выплату пособий превысили сумму начисленных взносов;
- страхователь переплатил сумму страховых взносов.
Рассмотрим, что предпринять страхователю в названных ситуациях
Нормативные документы
Порядок взаиморасчетов между страхователем и ФСС РФ регулируется:
— статьей 26 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования». Эти же правила применяются в отношении зачета (возврата) сумм излишне уплаченных пеней и штрафов;
Источник: https://yurist-moscow.ru/vozvrat-iz-fss-za-schet-prevyshenija-rash/
Куда сдавать 4 фсс
СДАТЬ 4-ФСС ЗА ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ МОЖНО БЕСПЛАТНО ЧЕРЕЗ САЙТ ФОНДА
СДАТЬ 4-ФСС ЗА ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ МОЖНО БЕСПЛАТНО ЧЕРЕЗ САЙТ ФОНДА
(«Учет. Налоги. Право» № 4/10)
Расчетную ведомость по форме 4-ФСС РФ любая компания может заполнить и отправить в свое отделение через сайт фонда. Для этого в интернете настроен специальный сервис «Поисково-мониторинговая система ФСС РФ».
Как рассказали в фонде, сервис полностью готов к тому, чтобы сдавать новую форму 4-ФСС. Пользоваться им могут даже те, кто не обязан отчитываться перед Фондом соцстраха электронно.
Дублировать отчет на бумаге не придется.
НАПОМНИМ. В этом году в электронном виде обязаны отчитываться компании с численностью работников более 100 человек (ст. 62 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Все остальные могут сдавать отчетность на бумаге. Срок сдачи формы 4-ФСС за первый квартал – 15 апреля (п. 2 ч. 9 ст. 15 закона № 212-ФЗ).
Для передачи отчетности через сайт понадобятся электронно-цифровая подпись и ключ доступа. В тех компаниях, которые отправляют отчетность в налоговые инспекции через интернет, эти средства уже есть и их можно использовать для работы с системой ФСС. Ничего докупать не требуется. Если нет, то их можно купить в удостоверяющих центрах единым пакетом, цена – от 4 до 7 тыс. рублей.
Список центров опубликован на сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе «Налоговая отчетность»>«Система представления отчетности по ТКС». Можно сэкономить и отправить отчет через систему без электронной подписи. Но компании понадобится продублировать отчет на бумаге.
Поисково-мониторинговая система находится по адресу fz122.fss.ru(без www). Первое, что необходимо сделать, – зарегистрироваться. Регистрация проходит в два этапа. Сначала все просто.
В левом верхнем углу под полями для ввода логина и пароля можно нажать ссылку «Регистрация» и пройти стандартную процедуру ввода своих личных данных. После этого на электронную почту придет инструкция для подтверждения регистрации.
Подтвердив ее, можно вносить данные о компании в меню «Профиль» раздел «Организации». На один профиль можно внести данные сразу на несколько компаний.
Затем сложнее. В своем региональном отделении фонда понадобится получить расширенные права доступа к сервисам поисковой системы, чтобы появилась возможность отправлять отчетность. Для этого необходимо сдать «Заявление страхователя» в свой фонд.
Форму заявления можно заполнить и распечатать прямо из системы, после того как введены данные о компании. О предоставлении расширенных прав доступа сообщат по «электронке». И на сайте в профиле пользователя появится новый пункт «Страхователь».
Заметим, что спецоператоры не предоставляют услуги по сдаче электронной отчетности в ФСС. Как сообщил глава фонда Сергей Калашников, так фонд минимизирует компаниям расходы. Так что не исключено, что на новый сервис в середине апреля ляжет огромная нагрузка. Поэтому по возможности лучше не откладывать подготовку отчетности на последний день.
Сдача отчетности в ФСС
В 2017 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму 4-ФСС по итогам 2016 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.
Обратите внимание, что с отчетности за I квартал 2017 годе действует новая форма 4-ФСС. которая сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.
Сроки сдачи отчета в ФСС в 2017 году
В электронном виде
до 20 января 2017
до 25 января 2017
за I квартал 2017 года
до 20 апреля 2017
до 25 апреля 2017
за полугодие 2017 года
до 20 июля 2017
до 25 июля 2017
за 9 месяцев 2017 года
до 20 октября 2017
до 25 октября 2017
Проверить актуальность даты для представления формы 4-ФСС вы можете в удобномкалендаре бухгалтера .
Формы сдачи отчетности в ФСС
В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ).
Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.
Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.
3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна
Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС
При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.
При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.
Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.
Доверенность на сдачу отчетности в ФСС
Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС .
Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза
Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.
Согласно данным статистики, 98 % отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.
Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме
Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».
После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.
Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».
После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.
После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.
Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».
После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.
Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.
Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.
Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.
Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.
3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна
Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?
В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».
Другие статьи по теме Страховые взносы
Куда сдавать новую форму 4-ФСС
По итогам 1 квартала 2015 года компании и ИП будут сдавать новую форму 4-ФСС. Расскажем о том, куда именно и как её сдавать.
Недавно Минюст наконец зарегистрировал приказ, который утвердил новую форму 4-ФСС. Теперь страхователям надо руководствоваться приказом ФСС России от 26.02.
2015 № 59 для подготовки отчётности в фонд за 1 квартал 2015 года. Сдавать отчёт по новой форме надо будет до 20 апреля на бумажном носителе, а до 27 апреля – по ТКС.
Рассмотрим, как и куда надо сдавать 4-ФСС компаниям, в том числе с обособленными подразделениями.
Компании, в которых есть обособленные подразделения, должны платить взносы и сдавать отчётность в случае, если:
- у подразделения есть свои расчётный счёт;
- у подразделения свой отдельный баланс;
- зарплату и другие выплаты сотрудникам начисляют в подразделении.
Когда выполняются все три условия, то уплата взносов и подача отчётности происходит по месту нахождения подразделения. Когда хотя бы одно из условий не выполнено, что отчётность по страховым взносам должна подавать головная компания.
https://www.youtube.com/watch?v=IC7ThmPtDug
Может возникнуть ситуации, когда компания открывает свой филиал за рубежом. В таком случае на выплаты россиянам, уехавшим в филиал работать, выплаты будет начислять российский головной офис. Что касается сотрудников-иностранцев, нанятых уже на месте – их зарплата объектом обложения взносами не является.
Если речь идёт о филиале иностранной организации в России, то для целей налогообложения такие компании учитываются как отдельные юрлица. Значит, самостоятельно платят налоги, начисляют и платят взносы.
Когда сотрудник компании производятся выплаты в нескольких филиалах или в филиале и головной организации, то бухгалтеру стоит учесть следующее: начислять взносы и платить их надо только с суммы дохода, полученного по месту работы в одном филиале.
Источники: https://r11.fss.ru/ru/fund/social_insurance_in_russia/15922/26408.shtml, https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss, https://www.buhday.ru/articles/nalogi/kuda-sdavat-novuyu-formu-4-fss/?sphrase_id=59740
Источник: https://buhnalogy.ru/kuda-sdavat-4-fss.html
Отчет 4-ФСС за 3 квартал 2018 года | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года — Контур.Бухгалтерия
В октябре бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС за 3 квартал 2018 года. Расскажем, что это за отчет, как его заполнять, какими способами и когда можно сдать.
Новый отчет 4-ФСС: когда он появился и для чего
Это обязательный отчет, форма необходима для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных медицинских обследованиях работника.
Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных и расходов по материнству. Прежде форма 4-ФСС включала взносы на социальное страхование, но теперь они переданы в администрирование ФНС.
Новая бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года, в июне 2017 ФСС обновил форму, с тех пор она неизменна.
В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.
С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временная по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.
Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:
- расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
- расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
- таблица с фактическими расходами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
- данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
- общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.
Как и когда можно сдать отчет 4-ФСС
Традиционно сроки сдачи зависят от способа подачи отчета. 4-ФСС в бумажном виде юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек сдают раньше — до 20 октября (эта дата выпадает на субботу, а значит срок переносится на понедельник 22 октября). Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 октября 2018.
Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре.
Как заполнить отчет 4-ФСС
Отчет в бумажном виде могут применять при сдаче только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.
Заполнение титульного листа отчета 4-ФСС
-
Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
- Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.
- Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);
- Так как наш отчетный период — это третий квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «09». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
- Вписываем расчетный год в графу «Календарный год».
- Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
- Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
- Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
- Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
- Добавляем информацию о количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
- В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
Остальные таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.
Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. Первые 30 дней работы в сервисе бесплатны для всех новых пользователей.
Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/370-4-fss
Самые запутанные показатели формы-4 ФСС — как избежать в них ошибок
Чем поможет эта статья: В годовой форме-4 ФСС заполнить сведения, в которых ошибаются чаще всего, — это долги компании и соцстраха. От чего убережет: От ошибок в последующих расчетах и отчетности. Кроме того, между данными компании и ФСС не будет расхождений, а значит, не придется лишний раз проходить сверку.
Важная деталь Действующий расчет по утвержден .
До 15 января 2014 года включительно вам предстоит сдать расчеты по за 2013 год. Никаких изменений в бланке не произошло.
Тем не менее в годовой отчетности есть показатели, которые отличают ее от квартальных расчетов и вызывают больше всего вопросов — это поля, где надо отражать долги компании и фонда по обычным взносам и взносам на травматизм.
На конкретном примере заполнения (по обычным взносам) вам будет проще разобраться со своими показателями (см. образец ниже). по взносам на травматизм надо составлять по аналогичным правилам.
Распечатать образец >>
Скачать бланк в формате Excel >>
Но прежде чем перейти к самым запутанным показателям, остановимся на одном важном реквизите в титульном листе — ОКАТО. Именно его, а не новые коды ОКТМО рекомендуют ставить специалисты ФСС РФ до тех пор, пока не будет изменена сама , в том числе и в годовой отчетности.
Но мы рекомендуем уточнить этот момент в своем отделении соцстраха. Ведь, например, в годовой налоговой отчетности надо ставить новые коды (см. ).
Долг компании на начало и конец 2013 года
По обычным взносам: строки , и таблицы 1.
По взносам на травматизм: строки , и таблицы 7.
Задолженность компании на начало 2013 года отражают в таблицы 1 и таблицы 7. Чтобы заполнить эти показатели, возьмите кредитовое сальдо по (соответствующему субсчету в зависимости от вида взносов) на 1 января 2013 года.
Не забудьте, что показатель в должен быть равен сумме из ( — по взносам на травматизм) за 2012 год. Несовпадение — это ошибка.
Если на начало 2013 года у компании не было долгов по взносам, то в строках 1 таблиц 1 и 7 надо поставить прочерки. Точно так же должны поступить страхователи, которые впервые начали деятельность в 2013 году.
Задолженность на конец 2013 года — это таблицы 1 и таблицы 7. Данные строки заполняйте, если компания что-то должна соцстраху. То есть организация начислила страховые взносы, но по состоянию на 31 декабря 2013 года так и не перечислила их в ФСС РФ.
Долг в отчетности должен равняться кредитовому сальдо по (соответствующему субсчету в зависимости от вида взносов) на конец 2013 года.
Будьте внимательны: задолженность на конец 2013 года надо расшифровать, если есть недоимка (, ). Напомним, что недоимка возникает, если взносы не перечислили вовремя. В остальных случаях о недоимке речи не идет.
Например, компания с зарплаты за декабрь 2013 года начислила взносы в сумме 10 000 руб. Но к 31 декабря 2013 года взносы так и не заплатила. Поэтому в таблицы 1 надо написать 10 000. При этом в таблицы 1 ставят прочерки. Ведь взносы можно перечислить вплоть до 15 января 2014 года. Значит, недоимка отсутствует.
1. Не совпадает долг компании на начало 2013 года с долгом на конец 2012 года. Они должны быть одинаковыми.
2. При наличии недоимки не расшифрован долг компании на конец 2013 года. Недоимкой считаются только взносы, не перечисленные в срок.
3. Не отражены доначисленные в 2013 году суммы взносов за прошлые периоды. Например, по итогам проверки за 2012 год.
4. Не расшифрованы долги фонда на конец года — переплата по взносам или превышение суммы пособий над взносами.
Доначисленные суммы взносов
По обычным взносам: строки и таблицы 1.
По взносам на травматизм: строки и таблицы 7.
В годовой отчетности надо показать доначисленные суммы взносов. Но порядок их отражения зависит от того, кто их доначислил: фонд по итогам проверки или же бухгалтер сам обнаружил ошибку в расчете.
Доначисления по итогам проверки. Предположим, фонд провел камеральную либо выездную проверку и доначислил взносы на случай временной нетрудоспособности. Отразить их надо в в таблице 1.
Для взносов на травматизм предусмотрены иные правила. Доначисленные суммы отражают в таблицы 7, если решение было принято после выездной проверки. Или в той же таблицы 7, если сотрудники ФСС доначислили взносы после камералки (п. и Порядка, утвержденного ).
Отражать все доначисленные взносы (и обычные, и на травматизм) надо именно в том периоде, когда ревизоры вынесли решение по результатам проверки. То есть даже если в декабре 2013 года ФСС доначислил взносы на случай временной нетрудоспособности за 2012 или 2011 год, заполнять уточненные расчеты за прошлые периоды не нужно.
Все доначисленные фондом в 2013 году суммы надо показать в таблицы 1. При этом не важно, заплатила компания эти взносы или нет.
Сумму же уплаченных взносов всегда показывают в таблицы 1. В эту строку надо включать в том числе и те взносы, которые были доначислены сотрудниками фонда.
Бухгалтер сам нашел ошибку в расчете взносов в прошлом периоде. Казалось бы, надо подать уточненку. Ведь уточненный расчет обязателен, если в результате ошибки начислили взносов меньше положенного.
Но можно обойтись и без корректировки. Сотрудники соцстраха сами настаивают на том, чтобы доначисленные суммы страхователи показывали в текущем периоде. Тем более для этого есть специальные поля — таблицы 1 и таблицы 7.
Если вы решили исправить ошибку в текущем периоде, то имеет смысл приложить к отчетности пояснения. В них распишите суть ошибки и за какой год компания самостоятельно доначислила страховые взносы.
Важная деталь Если вы решили исправить ошибку в текущем периоде, приложите к отчету пояснения.
Формулировка может быть такой: «С выплаченной работникам в июле 2012 года премии ошибочно не были начислены страховые взносы. Ошибка выявлена в декабре 2013 года.
В этом же месяце компания самостоятельно доначислила суммы взносов и заплатила их в бюджет ФСС РФ. Копия платежного документа прилагается».
Как бы то ни было (подаете вы уточненку или отражаете доначисленные суммы в текущем периоде), надо перечислить отдельной платежкой пени. А вот штрафа не будет. Ведь ошибку нашла сама компания, а не ревизоры фонда ().
Сейчас законодатели планируют изменить порядок сдачи отчетности в фонды: отправлять расчеты по взносам и сведения персонифицированного учета через Интернет надо будет компаниям со среднесписочной численностью свыше 25 человек (а не более 50 человек). Однако для за 2013 год порядок остается прежним.
Отчитаться через Интернет обязаны те организации, у которых на титульном листе в поле «Численность работников» стоит число больше 50. Это среднесписочная численность персонала. Данный показатель надо определять в целом за 2013 год.
Если среднесписочная численность вашей компании не превышает 50 человек, то вы можете выбирать, как сдавать отчет: на бумаге (по почте или лично в отделение ФСС РФ) либо через Интернет.
Задолженность ФСС перед компанией
По обычным взносам: таблицы 1.
По взносам на травматизм: строки и таблицы 7.
Задолженность соцстраха перед компанией может возникать по двум причинам. Во-первых, из-за переплаты страховых взносов. Во-вторых, если расходы на страхование превысили сумму начисленных платежей. То есть компания выплатила пособий больше, чем должна перечислить взносов.
Долги фонда по взносам на случай нетрудоспособности надо показать с разбивкой на начало и конец года (строки и табл. 1 соответственно).
Каждую из сумм надо расшифровать в зависимости от причины задолженности соцстраха — переплата это или положительная разница между расходами и начислениями.
Строки для расшифровки — и (для долгов по состоянию на начало года), и (для задолженности ФСС РФ на 31 декабря 2013 года).
Показатель в таблицы 1 должен быть равен дебетовому сальдо по субсчет «Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» на 1 января 2013 года. А показатель в таблицы 1 должен соответствовать дебетовому сальдо по тому же субсчету только на конец расчетного периода (то есть 31 декабря 2013 года).
Если на начало или конец 2013 года ФСС РФ ничего не должен компании, в строке () надо проставить прочерк. Прочерки в этих строках ставят также те страхователи, которые начали работать только в 2013 году.
Для взносов от несчастных случаев и профзаболеваний правила такие же. Только задолженность фонда на 1 января 2013 года () и на 31 декабря 2013 года () расшифровывать не нужно.
Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/43553-qqgb-16-m3-samye-zaputannye-pokazateli-formy-4-fss-kak-izbejat-v-nih-oshibok
Образец заполнения формы 4-ФСС — порядок, бланк, возмещение расходов в 2018 году
Что такое отчет 4-ФСС, как выглядит бланк в 2018 году и какие правила заполнения документа действительны в текущем году? В этом поможет разобраться инструкция формирования бланка.
Ежегодно предприниматели и бухгалтеры сталкиваются с необходимостью предоставить в структуры Фонда социального страхования отчетность по форме 4-ФСС.
И тогда возникают трудности – как отражать суммы, куда что писать, и какие бланки актуальны.
Что нужно знать ↑
Все ли должны подавать такой отчет и какие сроки для этого отводятся – это первое, в чем стоит разобраться.
Это могут быть плательщики налогов на общей системе или на специальном режиме налогообложения.
Установленные сроки сдачи
Отчитаться нужно не позже 15 числа того месяца, что следует за кварталом. Но в том случае, если последний день выпадает на выходной или праздник, срок подачи отчета переносится на следующий день.
Стоит учесть при предоставлении документа через интернет тот факт, что обработка данных длится около суток, поэтому не стоит затягивать с его подачей до последнего момента.
Нормативная база
Определенная часть соцналога должна перечисляться в Фонд социального страхования России.
Размер налога может быть уменьшен на произведенные затраты в виде выплат работникам пособий по нетрудоспособности, беременности, уходу за детьми и т. д.
Порядок подачи отчетности и уплаты сумм в ФСС оговорены в Налоговом кодексе. Ст. 243 п. 5 НК содержит сведения о сроках предоставления документации.
Порядок заполнения формы 4-ФСС ↑
В законодательстве прописаны четкие правила формирования отчетности, которых стоит безоговорочно придерживаться. Проанализируем указанный порядок и обозначим основные моменты.
Состав документа
Документ состоит из таких страниц:
- Титульная.
- Первый раздел, где отражено 3 таблицы для плательщиков ЕСН.
- Второй раздел, в который входит 3 – 4 таблица, заполняется страхователями.
- Таблица 7 – 8, что относится к первому и второму разделу.
Бланк стоит заполнять нарастающим итогом с начала года. Если вписано ошибочное значение, зачеркните его и впишите необходимую информацию, подписавшись возле исправления и поставив печать.
Титульный лист
Является необходимым отражение:
- Регистрационного номера страхователей, который отражен в уведомлениях, выданных уполномоченными органами (ФСС) при постановке компании на учет. Дополнительные ячейки предназначены для кодов обособленных подразделений фирмы.
- Кода подчиненности, которые состоят из 5 цифр (коды подразделений и причины постановки на учет). Узнать показатель для отражения в этой графе можно на официальном портале ФСС.
- Корректировочного номера. Если документ подается впервые, то ставят 000, второй раз – 001 и так далее.
- ИНН и КПП. Переносятся данные из свидетельства о регистрации в налоговом органе.
- ОГРН.
- ОКАТО, ОКВЕД, ОКОПФ, ОКПО. Основанием является письмо с кодами госстатистики.
- Шифра страхователей. Первые три цифры – код из таблицы 1, следующее две – из таблицы 2, остальные – из таблицы 3.
Таблица 1
| Плательщик | % взносов | Код |
| ООО и ИП, на ЕСХН | 1,9 | 032 |
| Производитель сельскохозяйственного товара | 1,9 | 041 |
| Организация общественного назначения для инвалидов | 1,9 | 061 |
| Другие фирмы | 2,9 | 071 |
Таблица 2
| Фирмы и ИП, что используют УСН | 01 |
| Юридические лица и ИП, что работают на ЕНВД | 02 |
| Фирмы на ЕСХН | 03 |
| Остальные компании | 00 |
Таблица 3
| Казенное и бюджетное заведение | 01 |
| Другие плательщики | 00 |
Далее указывают контактные данные, адрес, по которому предприятие зарегистрировано (относительно юрлиц), количество сотрудников.
В графу «страхователь» пишите:
| 1 | В том случае, когда подпись ставится руководителем |
| 2 | Подписывает документ доверенное лицо (должны быть разрешающие документы) |
Ниже отражают ФИО руководителя или представителя компании, что ставил подпись. Указывают документы, которые дают полномочия на осуществление действий от имени компании.
Раздел 1
В таблице 1 стоит указать:
- показатели расчетных периодов, например, 1 и 12 для 01.01.2011 года;
- общую сумму, после чего идет расшифровка:
- За 9 месяцев.
- За последний квартал.
- строка 20 – просроченные задолженности.
Здесь отражают:
- количество работников;
- базу налога;
- льготы, если предоставляются.
Во второй таблице вписывают суммы средств, что были выплачены за счет фонда соцстрахования. Средства работодателей не указывают.
Левая часть таблицы содержит данные о начисленном налоге, правая – о затратах и уплате налогов.
| Строка 1 | Задолженность (на основании счетов 68 и 69) |
| 2 | Доначисления по прошлому периоду |
| 3 | Сумма налога за отчетные периоды |
| 4 | Доначисление при проверке |
| 5 | Непринятые расходы за средства ФСС |
| 6 | Поступившие суммы на счет плательщика с целью возмещения затрат |
| 7 | Образование переплаты, точнее суммы, что возвращается при переплате |
| 8 | Сумма данных 1 – 7 строки первой таблицы |
| 9-11 | Формируют после заполнения 12 – 17 строк |
| 12 | Долг регионального отделения ФСС перед страхователями |
| 13-14 | Расшифровывается сумма долга предыдущей строки |
| 15 | Затраты предприятия на госстрахование |
| 16 | Сумма, что перечислена в фонд |
| 17 | Суммы строк 12, 15, 16 |
Число случаев – сколько раз лица обращались за выплатой (к примеру, по больничному листу). Вписывают количество дней или пособий в единицах.
Строка 10 – дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом. В 3-й таблице указывают суммы выплат физлицам: итоговые показатели, помесячные.
Суммы, что не облагаются страховым взносом, которые вписываются в следующей строке:
- пособие за счет фонда;
- подарок работнику;
- матпомощь и т. д.
Далее вписывают цифры превышения предельной величины базы страхового начисления в соответствии со ст. 8 вышеуказанного закона.
Видео: 1С Шаг за шагом. Как в 1С сформировать отчетность по 4-ФСС
Таблица представлена 3 частями — для расходов на выплаты пособий, по оздоровлению ребенка и заработку сотрудника, что отправляется по уходу за детьми.
| 1-я графа (строка 1) | Количество выплат |
| 3 | Количество дней, за которые сделано перечисление из средств ФСС |
| 4 | Общая сумма (не учитывая дней, за которые платит работодатель) |
| 5 | Суммы сверх норм (для лиц, что пострадали при радиационном воздействии) |
Строка 2 – аналогичные показатели, только относительно средств, что перечислены внешнему совместителю.
3-я строчка – затраты на перечисление пособия по беременности и родам, а совместителю – строчка 4.
К 5-й стоит вернуться после заполнения 6 (уход за детьми) и 9. В ней отразится сумма этих показателей.
| 7 | Уход за 1-м ребенком |
| 8 | Осуществление ухода за 2-м ребенком и последующими |
| 9 – 11 | Данные вписываются образовательными учреждениями, что перечисляли средства на ребенка, что учится на дневном отделении |
| 12 | Суммы при рождении ребенка |
| 13 | Пособие на погребение |
| 14 | Дополнительные выходные дни, что взяты сотрудником для ухода за ребенком с ограниченными возможностями |
| 15 | Пособие беременным |
| 16 | Выплаты на усыновленного ребенка |
| 17 | Сумма показателей строк 1, 3, 5, 12 – 16 (по графе 4 и 5) |
| 18 – 22 | Затраты на оздоровление ребенка |
| 23 | Сумма строк 18 – 22 |
| 24 | Сумма показателей из пунктов 17 – 23 |
Раздел 2
В таблицы 8 и 9 вписывают сведения о затратах, что связанны с несчастным случаем, при котором получено.
8-я – затраты при несчастном случае, количество дней, что оплачены, 9-я – число пострадавших лиц.
Спецрежимники заполняют 4-6 таблицу:
- 4 – сведения о количестве работников, суммах начислений;
- 5 – взаимозачеты предприятия с ФСС территориального округа. Пишут такую информацию в строках:
- Сумму задолженности на начало налогового периода в соответствии с данными учета, которая в течение года не менялась.
- Средства, что были получены от ФСС на банковские счета страхователей для произведения выплаты на соцстрахование.
- Отражается сумма предыдущих строк.
- Долг за ФСС при окончании отчетного периода в соответствии с данными плательщика налога.
- Сумма долга за ФСС на начало налогового периода.
- Затраты нарастающим итогом.
- Отражение перечисленных сумм в отчетных периодах на начало года.
- Общая сумма по строкам 5, 7.
- Остатки долга в конце отчетных периодов.
- 6 – затраты, стоит придерживаться такого же порядка, как и при оформлении таблицы 3 (раздел 1).
Часто возникают трудности при отражении больничного и зарплаты, что начисляется человеку, получившему группу инвалидности.
При заполнении 2 раздела по инвалидам отражаются общие суммы больничных в 5 графе. Общими являются таблицы:
- 7 – путевки для ребенка, затраты на погашение их стоимости;
- 8 – выплаты сверх лимита.
Пример составления
Можете ориентироваться на такой пример заполнения расчета по форме 4-ФСС:
Часто задаваемые вопросы ↑
Поговорим об основных нюансах, которые также стоит знать страхователям.
Где взять бланк?
Бланк можно взять в региональном отделении ФСС, а также на официальных сайтах. Обратите внимание, что периодически вносятся изменения в действующую форму.
Поэтому стоит убедиться, что документ, который у вас, является актуальным в отчетном периоде. В интернете также есть образцы заполнения нулевой 4-ФСС, на которые можно будет опираться при оформлении документа.
Нюансы при возмещении расходов
При необходимости получить возмещение из фонда соцстраха стоит подготовить промежуточный отчет. В образце заполнения промежуточной формы 4-ФСС можно отражать сумму с начала года на всех сотрудников.
А значит, при выборе лица в программе стоит остановиться на одном из вариантов:
Промежуток считается с начала года до того момента, когда подается отчетность (1 – 7 или 1 – 4 мес.). Стоит выбрать вариант определения налогов: из начислений; при расчете базы в отчетности.
Для возмещения представляется форма 4-ФСС и заявление о возврате суммы, где стоит отразить:
- налоговую систему;
- сумму;
- личные сведения;
- документы.
Если плательщик желает возместить затраты на пособие по временной нетрудоспособности, беременности, то стоит предоставить такие справки:
Если подается заявление на возмещение средств пособий по уходу за детьми до полутора лет, то к заявлению прилагают (помимо основных документов) свидетельство о рождении ребенка.
Возможны такие варианты возмещения:
| Уменьшение взносов на сумму переплаченных средств по пособиям в фонд за следующий месяц | То есть вам не нужно будет платить суммы в ФСС до тех пор, пока разница не будет погашена. Это возможно для фирм, работающих на ОСН |
| Можно обратиться в фонд с просьбой о возмещении затрат | Это приемлемый вариант в том случае, когда сумму по предшествующим расчетам выплаченного пособия не будет погашено за счет будущего перечисления в ближайшее время, или фирма использует специальную систему налогообложения |
Если обнаружена ошибка
Перечислим, какие могут быть ошибки при составлении бланка отчета 4-ФСС. Это:
- Несоответствие данных в бланке 4-ФСС и ТВП при расчете сумм.
- Неправильное указание сумм, что были получены с ФСС при предоставлении материального обеспечения застрахованному лицу.
- Не указаны суммы доначисления страховых взносов.
- Пеней.
- Не указаны неправомерно израсходованные средства, по которым завершено процедуру обжалования.
Порядок действий будет отличаться в зависимости от того, когда обнаружено неточности:
- Если ошибка обнаружена страхователем, то проблем не возникнет. Просто необходимо будет подать исправленный отчет. Действительным будет тот документ, который подан последним в период, когда сроки предоставления еще не истекли.
- Если выявлено ошибку за предшествующий период, то меры по исправлению стоит принять безотложно.
- Если ошибки будут выявлены по факту проведенной проверки, то плательщик может понести ответственность в виде уплаты штрафа.
Возможно ли заполнение онлайн?
Существуют также бесплатные и платные сервисы, которыми может воспользоваться каждое предприятие:
- СКБ Контур;
- Контур-Экстерн;
- Класс-365 и т. д.
Ваша задача при ведении деятельности – своевременно отчитываться в уполномоченные структуры, правильно исчислять суммы налогом и уплачивать их в бюджет.
Одним из обязательных элементов отчетности является 4-ФСС, а значит, будьте внимательны при формировании документа, не допускайте ошибок и не опаздывайте с предоставлением заполненного бланка в ФСС.
Источник: https://buhonline24.ru/nalogi/strahovye-vznosy/fss/obrazec-zapolnenija-formy-4-fss.html
Установленные сроки сдачи 4-ФСС
На протяжении довольно длительного периода организации должны были ежеквартально подавать в Фонд социального страхования (ФСС) отчетность по форме 4-ФСС. 2018 год не стал исключением и последний отчет в бумажном виде нужно было подать до 20 января 2018 года, а если же организация использовала электронную форму отчета, сдать его можно было до 25 января.
В случае несвоевременной подачи формы отчета действующие законодательные акты предусматривают наложение на организации штрафных санкций, размер которых зависит от суммы страхового взноса, а также периода допущенной просрочки.
Обязанности учреждения
Отчёт по форме 4-ФСС обязаны сдавать все организации, где есть работники. В зависимости от количества сотрудников отчетность подается в электронном или бумажном формате.
Отчетность подается в Фонд каждый квартал, таким образом за год должно быть подано 4 отчета. Сроки, в которые подается отчетность, устанавливает статья 24 Федерального закона №125, принятого в 1998 году.
ФЗ №125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Большая часть организаций обязана сдавать отчеты в электронном виде, это распространяется на тех, кто имеет штат работников свыше 25 особ. Если организация не такая масштабная, и количество работающих в ней людей меньше 25, ее руководство имеет право выбора. Именно руководитель может решить, в каком виде подавать отчет: в электронном или бумажном.
Порядок сдачи отчёта в 2018 году
Форма 4-ФСС является объемной и сложной, для облегчения ее заполнения фонд социального страхования разместил на своем официальном сайте инструкцию в виде фильма: fss.
ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/67896/index.shtml. Сроки для 4-ФСС указаны на титульном листе документа, который содержит 10 таблиц.
Не все из них являются обязательными для заполнения абсолютно всеми работодателями.
Нумерация проставляется исключительно на заполненных листах. Отчет готовиться в двух экземплярах: один подается в фонд, второй с соответствующей отметкой про сдачу возвращают страхователю, который хранит бумагу в бухгалтерии.
Приказ Фонда № 457 от 17 ноября 2018 г. Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата страховых взносов
Какие же таблицы являются обязательными для заполнения:
| Титульный лист | Здесь содержится информация про страхователя и численность его сотрудников. Здесь же проставляется количество страниц, которые фактически содержит отчет. |
| Таблица 1 | В ней содержится информация про взносы по временной нетрудоспособности. Подавать ее должны и те организации, которые используют льготный тариф, составляющий 0%. |
| Таблица 3 | Расчет базы для начисления. Предполагается перечисление взносов за иностранцев, сведения о них должны быть отражены в таблице 3.1. |
| Таблица 4 | Актуальна для тех работодателей, которые применяют льготные ставки. |
| Таблица 6, 7 | Касаются базы и начислений. |
| Таблицы 8, 9 | Заполняются, если страховые выплаты были произведены. |
| Таблица 10 | Отображает информацию про специальную оценку. |
Титульный лист
Сроки для формы 4-ФСС в 4 квартале
Многих интересует вопрос, какие сроки для 4-ФСС в 2018 году за каждый отдельный квартал, и на 4 квартал в частности. Следует отметить, что бумажный носитель с отчетом должен подаваться раньше, чем электронный.
Отчет за первое полугодие должен был быть подан до 20 июля 2018 года для сдачи в бумаге, и до 25 июля, если речь идет про электронную подачу.
До 20 октября предполагалась сдача бумажного отчета за 9 месяцев 2018 года, что касается электронной подачи, то она должна была быть проведена до 25 октября.
Годовой отчет за 2018 год должен был быть подан до 20 и 25 января для бумажных и электронных вариантов отчетов соответственно.
Вариации оформления
Отчет 4-ФСС может подаваться как в бумажном, так и в электронном виде. Бумажный вариант является более традиционным способом ведения отчетности.
Он до сих пор используется небольшими фирмами, в которых работает меньше 25 человек. Нужно отметить, что форма, которая сдается электронно, и бумажный вариант отчета, должны подаваться в разные сроки.
В первом случае срок сдачи на 5 дней больше, чем для бумажной версии.
https://www.youtube.com/watch?v=Rh1T7EeJIns
Раздел 1
Электронный
Итак, сдача отчета в электронном формате в обязательном порядке предусмотрена для организаций, в которых работает больше 25 сотрудников. Все остальные структуры также имеют право подавать отчет в таком виде, поскольку на подобное действие не установлен законодательный запрет.
Преимущества данного способа подачи очевидны:
- Не нужно ехать в соцстрах для того, чтобы сдать отчет, а это существенно сэкономит время не только на дорогу, но и избавит от стояния в длинной очереди.
- Подать документ можно до полуночи последнего дня подачи подобного рода документов, а не до конца рабочего дня, как в случае с бумажным отчетом. Бухгалтера предприятий очень заняты, в связи с этим иногда случается так, что они забывают о том, что наступил последний день сдачи очередного отчета. Вот тут-то и появляется возможность сдать отчет в электронном виде в то время, как рабочее время сотрудников ФСС уже закончилось и сдать бумажный отчет уже не представляется возможным.
- Если будет обнаружена ошибка, допущенная при заполнении отчета, не нужно будет ездить в фонд, чтобы внести исправления, сделать это также можно посредством электронного канала связи.
- Руководство организации имеет возможность выбрать, каким каналом для их организации предпочтительно пользоваться: платным или бесплатным.
Бумажный
Подать отчет на бумаге могут только те страхователи, которые имеют штат сотрудников, не превышающий 25 человек. Данный способ является более привычным для большого количества бухгалтеров, которые предпочитают по старинке работать с бумажными носителями, и считают такой способ более надежным.
Все 4 отчета за 2018 год подаются 20 числа того месяца, который следует за отчетным периодом. Что же касается электронной версии отчета, то граничная дата в этом случае отодвинута на целых 5 дней.
Раздел 2
Как подтверждать вид деятельности
Каждое учреждение обязано подтвердить основной вид деятельности своей организации за определенный период. Чтобы это сделать, нужно рассчитать, какой объем дохода от реализации товаров или услуг был получен в 2018 году.
После произведения расчета определяется удельный вес видов деятельности от продукции/услуг, которые были реализованы, в совокупном объеме доходов.
За основную будет принята та деятельность, которая имеет самый большой удельный вес (УВ).
После проведения всех расчетов и определения ключевого вида деятельности нужно сформировать пакет документов для подачи в соответствующее отделение фонда социального страхования. Среди необходимых бумаг справка, которая подтверждает основной вид экономической деятельности, а также заявление про подтверждение этого вида деятельности.
Если организация не является малой, кроме уже названных бумаг, нужно подать пояснительную записку к бухгалтерскому балансу. Она может быть оформлена в произвольном виде, то есть может иметь как текстовую форму, так и табличную. В случае с малым предприятием такая записка не нужна.
Порядок оформления справки, удостоверяющей основной вид экономической деятельности, определен в Приказе Минздравсоцразвития РФ №55, который был подписан в 2006 году. Новая форма такой справки с того момента разработана не была, поэтому именно она и должна применяться в 2018 году.
Следующий шаг – это сдача документов в отделение соцстраха. За 2018 год установлен срок подачи до 15 апреля 2018 года. Допускается сдача документов в бумажном виде, сделать это можно лично или воспользовавшись услугами Почты России, отправив их заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
Также подать бумаги можно в электронной форме через официальный портал государственных услуг. Информацию об этом можно найти на сайте Фонда.
Чтобы произвести подобную манипуляцию, организация должна иметь усиленную квалифицированную электронную подпись, например, на флешке. Получить ее возможно в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи Российской Федерации.
Еще одно требование – на компьютере, с которого будет производиться отправка документации, должна стоять программа-криптопровайдер.
После получения в указанный срок документов в отделении Фонда социального страхования на очередной год должен быть присвоен тариф взносов на травматизм. Про это заявитель должен быть уведомлен на протяжении двух недель с того момента, как он подал соответствующий пакет документов. Это значит, что до конца апреля 2018 года все должны получить информацию о принятом решении.
При отправлении документов через единый портал государственных услуг с уведомлением про присвоенный на 2018 год тариф можно ознакомиться, войдя в персональный кабинет юрлица на сайте.
Штрафы за опоздание
Поскольку форма 4-ФСС в 2018 году объединяет в себе два вида отчетности: первая часть отчета — по обычным соцвзносам, вторая – по взносам на травматизм, то и штрафов за несвоевременную подачу предусмотрено тоже два.
Размер штрафных санкций составляет 5% от совокупной суммы взносов за отчетный квартал. Такой штраф платиться за каждый месяц допущенной просрочки, при этом не важно, полный это месяц или нет.
Размер штрафа не может превышать 30% от совокупного размера взносов. Кроме максимальной, установлена минимальная сумма штрафа, она составляет 1 тыс. рублей. Данное положение устанавливает статья 46 Федерального закона №212 от 2009 года.
На примере это выглядит следующим образом: компания сдала 4-ФСС за 2018 год не 25 января, а 5 февраля следующего года. Размер взносов в фонд социального страхования за 4 квартал составляет 80 тыс. рублей, а на оплату больничных листов организация потратила 30 тыс. рублей.
В таком случае сумма штрафа рассчитывается таким образом:
Такой же порядок установлен для расчета штрафных санкций, возникших в результате подачи несвоевременной отчетности по взносам «на травматизм». Это связано с тем, что в данном случае организация также может зачесть выплату больничных, если их выплата имеет отношение к случившемуся на производстве несчастному случаю.
Источник: https://buhuchetpro.ru/sroki-4-fss/
Загрузка...
