Что такое и как получить ключ электронной подписи? — все о налогах

Где и как получить ключ электронной подписи: пошаговая инструкция и рекомендации

Многие из тех, кто постоянно взаимодействует с электронным документооборотом, наверняка сталкивались с таким понятием, как электронная подпись. Тем не менее для большинства людей данный термин остаётся незнакомым, но те, кто успел попробовать этот инструмент, не разочаровались.

Если говорить простым языком, электронная подпись – это аналог подписи от руки. Зачастую такой способ используют при работе с электронными документами, в независимости от сферы деятельности.

Давайте подробнее изучим, что это такое, для чего применяется и как получить ключ электронной подписи.

У людей, которые ещё не успели познакомиться с данным инструментом, возникают логичные вопросы о том, для чего, вообще, нужна ЭЦП, когда можно просто распечатать документ на принтере, завизировать его и поставить привычную печать?

Так вот, имеется целый ряд причин, по которым электронная подпись имеет большую ценность, чем реальная. Рассмотрим их подробнее:

1. Электронный документооборот. В условиях современной компьютеризации пропадает необходимость сохранять документы в бумажном виде, так как это делалось раньше. Сейчас все государственные организации признают юридическую силу и удобство электронных документов по нескольким причинам:

они не занимают пространство;
надёжно хранятся;
процесс обмена информацией очень упрощается и прочее.

При межкорпоративном обороте документами электронная подпись и вовсе не имеет аналогов, так как полностью решает вопрос поездок с целью подписания документации в дочерних фирмах. Доступ с компьютера к документам объединённых компаний обеспечивается за счёт ЭП, которая является гарантией подлинности, а также облегчает общение руководителей.

2. Отчётность. Документация, подкреплённая электронной подписью, обладает юридической силой, а значит не требуется отправлять курьера либо отвозить документы самостоятельно, нужно просто открыть документ с отчётом, закрепить ЭЦП и отправить его адресату по электронной почте. Все действия отнимут всего несколько минут.

3. Государственные услуги. Основное достоинство – не нужно тратить время на длинные очереди. Физическое лицо может просто вписать электронную подпись на универсальную электронную карту (УЭК), на которой уже есть все важные данные.

4. Онлайн-торги. В этой ситуации ЭЦП гарантирует, что в торгах принимает участие настоящий человек, который несёт материальное обязательство за несоблюдение условий договора.

5. Арбитражный суд. Электронные документы, подкреплённые ЭП, признаются полноценными доказательствами.

6. Передача документации. Особенно полезен такой вариант юридическим лицам, потому что даёт право:

Вводить электронную отчётность в компании, осуществляя таким образом, обмен документами между отделами, структурами и другими городами.
Составлять и подписывать соглашения, имеющие юридическую силу с партнёрами из других городов и стран.
Предоставлять при судебных разбирательствах доказательства в электронном виде, без личного присутствия.
Отправлять отчётность в государственные органы, не выходя из кабинета.
Получать услуги от государства, подтвердив на них право электронным документом.

Руководители организаций со встроенной системой электронного документооборота навсегда избавляются от вопросов по обработке и сохранности папок с важными бумагами. Думаете над тем, как же теперь олучить сертификат ключа электронной подписи? Ответ на этот и многие другие актуальные вопрося вы найдёте ниже.

Как это работает?

Квалифицированный вид электронного ключа является самым распространённым, поскольку принцип его работы предельно прост – ЭЦП регистрируется в Удостоверяющем центре, где хранится его электронная копия.

Не знаете, как получить сертификат ключа проверки электронной подписи? Партнёрам рассылается копия, а доступ к оригинальному сертификату ключа есть исключительно у компании-обладателя.

Получив электронный ключ, владелец устанавливает на компьютер специальную программу, которая генерирует подпись, представляющую собой блок со следующими данными:

Дата подписания документа.
Информация о лице, поставившем подпись.
Идентификатор ключа.

Партнёры после получения документации, должны получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи для проведения процесса дешифровки, то есть контроля подлинности. Сертификат цифровой подписи действителен в течение одного года и хранит в себе следующие сведения:

Номерной знак.
Срок действия.
Информация, о регистрации в Удостоверяющем центре (УЦ).
Данные о пользователе и УЦ, где был изготовлен.
Список отраслей, где можно использовать.
Гарантия подлинности.

Подделать цифровую подпись практически невозможно, по этой причине страховать её от фальсификации нереально. Все процессы с применением ключей осуществляются исключительно внутри программы, чей оригинальный интерфейс помогает в осуществление электронного документооборота.

Порядок получения ЭЦП. Пошаговая инструкция

Изучив все достоинства ЭЦП, вы приняли решение получить её. Прекрасно! Но тут появляется вопрос, как получить ключ электронной подписи? Ответ на него находится в развёрнутой пошаговой инструкции, представленной ниже.

Выбор типа ЭЦП.

Подбор удостоверяющей организации.

Оформление заявления на изготовление электронной подписи.

Оплата по счёту, после того как заявка будет подтверждена.

Подготовка набора документов.

Получение цифровой подписи. В удостоверяющий центр требуется явиться с оригиналами документов (либо ксерокопиями, заверенными нотариусом), которые требуются для оформления ЭЦП, с квитанцией об оплате по счёту, кроме того, юридическим лицам и ИП следует иметь при себе печать.

Процесс получения сам по себе очень прост, однако, в некоторых ситуациях в получении электронной подписи могут отказать, например, в заявление указаны ошибочные данные либо предоставлен неполный пакет документов. В таких случаях следует исправить ошибки и подать заявку повторно.

Далее, рассмотрим каждый пункт подробнее.

Шаг 1. Выбор вида ЭЦП

Не знаете, как получить ключ неквалифицированной электронной подписи? Прежде всего следует разобраться с видами цифровых подписей, которых в соответствии с федеральным законом несколько:

Простая. В ней содержаться сведения об обладателе подписи, для того чтобы получатель документации смог понять, кто значится отправителем. Такая подпись не имеет защиты от подделок.

Усиленная. Она также делится на подвиды:

Неквалифицированная – содержит данные не только об отправителе, но и о поправках, внесённых после подписания.
Квалифицированная – самый надёжный вид подписи. Она имеет высокую защиту, а также владеет юридической силой, на 100 % соответствует подписи от руки. Выдаётся квалифицированная подпись исключительно в организациях, аккредитованных ФСБ.

Большинство заказчиков оформляют заявку на квалифицированную подпись, что вполне понятно, поскольку за электронной подписью ведут охоту аферисты самых разных категорий, как и за прочими ключами, обеспечивающими доступ к персональным сведениям и операциям, связанным с финансами.

Шаг 2. Удостоверяющий центр

Не знаете, где получить ключ электронной подписи? В удостоверяющем центре, это учреждение, занимающееся изготовлением и выдачей электронных цифровых подписей. Сейчас на территории России работает больше сотни подобных центров.

Шаг 3. Оформление заявления

После выбора вида подписи и удостоверяющей организации, самое время, чтобы подать заявку. Не знаете, как получить ключ электронной подписи? Оформить заявку можно разными способами: лично в представительстве компании или заполнив её на сайте. При отправке заявке онлайн, документы отправляются в УЦ почтой или курьером, при личном визите передаются вместе с заявкой.

Онлайн-заявка позволит сохранить личное время, к тому же она содержит минимальное количество информации: инициалы, номер телефона для связи и электронный адрес.

После отправки в течение часа на телефон поступит звонок от работника удостоверяющего центра, для уточнения введённых данных.

Во время разговора он сможет ответить на все интересующие вас вопросы и проконсультирует о видах электронно-цифровой подписи.

Шаг 4. Оплата

Не знаете, как получить ключ электронной подписи? Сначала требуется оплатить счёт, делается это до получения ЭЦП. Сразу после подтверждения заявки и согласования нюансов с клиентом, на его имя выставляется счёт. Стоимость цифровой подписи различается, зависит от выбранной организации, области проживания и разновидности подписи. Стоимость включает:

Формирование сертификата ключа подписи.
Программное обеспечение, которое требуется для формирования подписи и отправки документации.
Техническая поддержка.

Стоимость цифровой подписи начинается от 1500 рублей, средняя колеблется от 5 до 7 тысяч рублей. При заказе большого количества подписей, например, на всю организацию, минимальная стоимость может быть ниже.

Шаг 5. Подготовка документации

Не знаете, как получить ключ электронной подписи для ИП? Перечень документов для разной категории граждан существенно различается: физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, следовательно, будем разбирать пакет документов, необходимых для получения ЭЦП отдельно для каждой группы.

Юридические лица

Оригинал паспорта генерального директора.
Ксерокопия 2 и 3 страницы в 1 экземпляре.
Свидетельство ОГРН.
Документы об учреждении организации (Устав или учредительное соглашение).
ИНН.
СНИЛС.
Заявление на изготовление ЭЦП.
Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (на бланке обязательно должна быть печать ФНС, а также подпись, фамилия и должность сотрудника ведомства).

Индивидуальные предприниматели

Для того чтобы получить ключ электронной подписи для налоговой, ИП должен предоставить следующий набор документов:

Оригинал паспорта.
Копия 2 и 3 листа в паспорте – 1 экземпляр.
Ксерокопия документа о государственной регистрации физического лица в качестве ИП – 1 экземпляр.
СНИЛС.
Ксерокопия документа о постановке на учёт в налоговой организации – 1 экземпляр.
Выписка из ЕГРИП, заверенная нотариусом (срок выдачи не должен превышать 30 дней).
Заявление на изготовление ЭЦП.
Заявка на присоединение к Регламенту Удостоверяющего центра.
Согласие на обработку личной информации заявителя.

При наличии доверенности и паспорта, цифровую подпись индивидуального предпринимателя может забрать его доверенное лицо.

Физические лица

Как получить ключ электронной подписи для налоговой физическому лицу? В первую очередь следуют подготовить следующие документы:

Паспорт гражданина.
ИНН.
СНИЛС.
Заявление на изготовление электронной подписи.

Шаг 6. Получение цифровой подписи: финальный этап

И, наконец, подходим к последнему вопросу: где получить ключ электронной подписи для госуслуг и других сервисов? Сделать это можно в специальных пунктах выдачи, расположенных по всей территории России. Подробные сведения об удостоверяющих центрах расположена на официальном сайте организации, в специальном разделе. В основном срок получения цифровой подписи не превышает трёх дней.

Возможно промедление со стороны заявителя, по причине несвоевременной оплаты счёта или допущенных ошибок в документации.

Важно! уделите большое внимание выписке из единого государственного реестра юридических и физических лиц, так как процесс подготовки документа занимает 5 рабочих дней!

Теперь вы знаете, где и как получить ключ электронной подписи. Процесс оформления довольно прост, и при правильной подготовке он займёт совсем немного времени.

Источник

Пошаговая инструкция по получению ЭЦП: 6 основных этапов

Что такое ЭЦП и для чего она нужна?

Повсеместно вводится электронный документооборот, поэтому пользователям требуется электронная цифровая подпись. Применение ЭЦП сокращает время на оформление документов, избавляет от необходимости каждый документ заверять личной подписью.

Где и как получить электронную подпись для физического лица, индивидуального предпринимателя и для юридических лиц? Пошаговая инструкция содержится в нашей новой публикации!

Что такое ЭЦП и для чего она нужна?

Электронная подпись подтверждает достоверность документа в электронном виде, отличается простотой в использовании. Она является современным аналогом привычной подписи, удостоверяющей бумажные документы:

подтверждает, что документ в электронном виде подписан владельцем ЭЦП;
гарантирует, что после того, как документ подписали, в него не вносили изменения.

Основное преимущество ЭЦП — скорость доставки подписанного документа адресату: требуется 1 – 2 секунды. Электронная подпись способна идентифицировать владельца ключа, не позволяет внести в электронный документ несанкционированные изменения.

Свойства ЭЦП:

указывает на подписавшее документ лицо;
является уникальной;
невозможно скопировать.

Электронная подпись позволяет:

применять её для сдачи отчетов, участия в электронных торгах, при работе с финансовыми документами;
обмениваться документацией, оформлять отчеты;
заменить привычные подпись и печать;
воспользоваться услугами Портала Росреестра.

Для чего нужна печать и как индивидуальному предпринимателю ее получить, вы можете узнать здесь.

Схема: Основные типы ЭЦП.

ЭЦП применяется:

на электронных торгах;
в банковской сфере;
в электронной отчетности;
в госуслугах;
в арбитражном суде.

ЭЦП для физических лиц может пригодиться:

при получении госуслуг (отправка в ИФНС деклараций, оформление анкеты на получение паспорта);
оформляющим ИП (подача документов);
поступающим в ВУЗ при подаче заявления;
участвующим в электронных аукционах;
направляющим жалобу в органы, уполномоченные их рассматривать;
при подписании документов для лиц, работающих удаленно.

Как самостоятельно зарегистрировать ИП в ИФНС, вы можете узнать в этой статье.

Схема: Нанесение и проверка ЭЦП.

Где и как получить ЭЦП?

Выдачей ЭЦП занимаются удостоверяющие центры, находящиеся в крупных городах. Для её получения потребуется пакет документов (их перечень может отличаться в разных удостоверяющих центрах). Изготовление ЭЦП занимает несколько дней.

Перед получением электронной подписи следует определить, с какой целью она будет применяться (может предназначаться только для цели, заданной заранее), поскольку:

формирование происходит с использованием закрытого личного ключа;
проверка — при использовании открытого ключа;
получателю и отправителю следует использовать одну телекоммуникационную систему связи.

Получить ЭЦП могут:

физические лица;
индивидуальные предприниматели;
юридические лица (любой формы собственности).

Схема: Сфера применения квалифицированной ЭЦП.

Пошаговая инструкция получения электронной подписи

Определиться, какая ЭЦП нужна (ключ для запроса котировок, ключ для отчетности в Пенсионный фонд, или налоговые органы, ключ для участия в электронных торгах, аукционах и др.).
Выбрать УЦ (удостоверяющий центр). Перечень находится на сайте Минкомсвязи.
Заполненную заявку отправить в УЦ (заполняется на сайте УЦ или в офисе).
После получения счета оплатить его.
Отправить отсканированные документы в УЦ.
Получить электронную подпись в УЦ, предоставив оригиналы документов.

Электронные подписи бывают нескольких видов (отличие в степени защищенности), у каждой — определенные свойства и предназначение.

Узнать, для чего нужна доверенность на право подписи документов и скачать ее образец, вы можете по ссылке.

Как получить электронную подпись для юридических лиц?

Пакет документов для юридических лиц:

свидетельство ОГРН;
заявление о выдаче электронной подписи;
выписка из ЕГРЮЛ (УЦ устанавливают разные сроки давности выписки);
ИНН;
копия страниц паспорта гражданина РФ (будущего владельца ЭЦП) с пропиской и фотографией;
СНИЛС владельца ЭЦП;
при оформлении сертификата на уполномоченного представителя — доверенность на него, заверенную печатью организации и подписью руководителя;
при оформлении сертификата на руководителя организации — копия приказа о его назначении на эту должность, заверенная печатью организации и подписью руководителя.

Образец заявления о выдаче ЭЦП для юридических лиц вы можете скачать тут.

Пакет документов для ИП:

СНИЛС;
копия страниц паспорта (с пропиской и фотографией);
заявление о выдаче ЭЦП;
свидетельство о государственной регистрации ИП;
ИНН;
выписка из ЕГРИП (у разных УЦ различные требования к сроку давности).

Образец заявления на получение сертификата ключа проверки ЭЦП.

Как получить электронную подпись для физического лица?

Пакет документов для физических лиц:

копия страниц паспорта ( с пропиской и фотографией);
заявление о выдаче ЭЦП;
СНИЛС;
ИНН.

Что такое ЭЦП, где и как ее получить? Ответы на эти и другие вопросы содержатся в следующем видео:

Источник: https://FBM.ru/kak-sozdat-svojj-biznes/registraciya-biznesa/registraciya-ip/poshagovaya-instrukciya-po-polucheniyu-ehc.html

Электронная Цифровая Подпись для физических лиц — получение и применение ЭЦП

Каждый гражданин Российской Федерации имеет свою личную подпись. Она официально закреплена на главной странице российского паспорта. Ввиду развития компьютерных технологий стала набирать популярность и виртуальная подпись. Что же это такое? Электронная цифровая подпись – это аналог рукописной личной подписи.

С ее помощью стало возможно официальное заключение сделок в электронном виде. Пользуясь электронной цифровой подписью можно подписать электронный документ и переслать его другой стороне, не прибегая к печати. Подробную характеристику, особенности и возможности электронной цифровой подписи рассмотрим в данной статье.

Электронная цифровая подпись – это подпись гражданина в электронном формате. Она уникальна за счет своей криптографической защиты. Данная защита представляет собой преобразование информации при помощи закрытого ключа, который известен исключительно владельцу ЭЦП.

Несмотря на официальную аббревиатуру ЭП, которая закрепилась в России с 2011 года, общепринятым сокращением электронной цифровой подписи считается «ЭЦП» (по первым буквам).

Аббревиатура ЭЦП была утверждена еще в 2002 году одновременно с принятием Федерального Закона «Об электронной цифровой подписи» от 10 января 2002 года. Однако позже, в 2011 году, Федеральный закон № 63- ФЗ от 06.04.

2011 года сократил привычную аббревиатуру на 1 букву.

Электронная цифровая подпись включает в себя 3 составляющих:

1. Открытый ключ. Или ключ проверки электронной подписи. Он предназначен для подтверждения подписи. В открытом доступе для любого пользователя (то есть его могут увидеть все пользователи системы виртуального документооборота).

2. Закрытый ключ. Это уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи.

То есть, простыми словами, с помощью закрытого ключа создается электронная цифровая подпись, а с помощью открытого – проверяется.

У закрытого ключа есть и другие названия – приватный или секретный. Исходя из названия, владельцу данного ключа необходимо уделить особое внимание сохранности данных. Ответственность за хранение закрытого ключа полностью возложена на его владельца (в соответствии с ФЗ № 63 «Об электронной цифровой подписи»). Существует несколько способов хранения секретного ключа:

USB-брелки (токены);
«таблетки» Touch-Memory;
Смарт-карта. Является наиболее надежным способом хранения.

Если закрытый ключ станет известен злоумышленникам, он будет считаться скомпрометированным. Поэтому сертификат электронной подписи необходимо сразу отозвать, обратившись в удостоверяющий центр.

Обратите внимание! При желании, владелец может застраховать свою электронную цифровую подпись!

3. Сертификат ключа проверки электронной подписи. Чаще используется упрощенное название «сертификат ЭП». Это документ, подтверждающий принадлежность ключа проверки ЭП владельцу сертификата. Отражает информацию о владельце цифровой подписи. Содержит сведенья о персональных данных и реквизиты (для ИП).

Каждый сертификат имеет срок действия. Как правило, сертификат выдается сроком на 12 месяцев. По истечению этого срока подпись теряет свою юридическую силу. Для возобновления работы с ЭЦП нужно будет продлить действие сертификата.

Становление ЭЦП в мировой истории

Само понятие «электронная цифровая подпись» появилось еще в далеком 1976 году. Тогда американские криптографы Уитфилд Диффи и Мартин Хеллман впервые предположили возможность появления таких электронных схем.

Уже на следующий год группа ученых (Рональд Ривест, Леонард Адлеман и Ади Шамир) разработала криптографический алгоритм, который можно было использовать для создания цифровых подписей. Через 7 лет разработчиками был определен алгоритм цифровой подписи и требования безопасности.

В России же первый стандарт электронной цифровой подписи был разработан лишь в 1994 году. Этим вопросом занималось Федеральное агентство правительственной связи и информации при Президенте Российской Федерации (ФАПСИ).

Стандарту был присвоен ГОСТ Р 34.10-94. После 2002 года первоначальный ГОСТ был изменен на новый: ГОСТ Р 34.

10-2001, после чего термины «электронная цифровая подпись» и «цифровая подпись» являются одинаковыми по смыслу терминами.

С течением времени в России был установлен новый ГОСТ: Р 34.10-2012, стандартам которого должны соответствовать все российские информационные технологии, криптографические защиты информации, а так же процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи.

Узнаем баланс карты Сбербанка при помощи СМС

Каждая страна заботится об установлении нормативно-правовой базы и юридической значимости ЭЦП. Рассмотрим стандарты различных стран, в которых действует ЭЦП :

Украина. Использование электронной подписи регулируется Законом №852-IV. Данный закон был принят в 2003 году. Центральный удостоверяющий орган выдает разрешения центрам сертификации ключей. Так же в его обязанности входит обеспечение доступа к электронным каталогам и контроль работы центров сертификации ключей, которые выдают электронные цифровые подписи.
Эстония

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/elektronnaya-tsifrovaya-podpis-kak-poluchit-i-primenyat-fizicheskomu-litsu

Как получить ключ электронной подписи?

При обращении в Удостоверяющий центр руководитель организации получает комплекс программных средств для создания ЭЦП, записанный на специальный носитель ключа электронной подписи. В настоящее время в этом качестве используются USB-устройство (eToken) и смарт-карта.

Система заверки и защиты электронных документов основана на следующем принципе. С помощью специальной программы шифрования отправителем формируется закрытый ключ ЭЦП — это уникальный набор символов, который никогда не повторяется.

На основе закрытого ключа создается парный для него открытый ключ ЭЦП. С его помощью программа зашифровывает письмо, а получатель — проверяет наличие подписи, расшифровывает и прочитывает его.

Таким образом, ключ проверки электронной подписи это открытый ключ, доступный всем пользователям системы электронного документооборота.

Право на передачу данных по системе ЭДО получает только пользователь, который в законном порядке приобрел ЭЦП в Удостоверяющем центре (УЦ). При этом он получает защищенный физический носитель, называемый eToken, который вставляется в любое устройство с USB-разъемом. Устройство имеет свою встроенную память, в которую записывается:

закрытый ключ для создания уникальной подписи отправителем;
открытый ключ партнера для шифрования передаваемого документа и проверки получаемых от него писем;
сертификат ключа проверки ЭЦП — файл, созданный УЦ, и подтверждающий принадлежность средства ЭП владельцу сертификата.

Таким образом, носитель ключа электронной подписи — это аппаратное средство, которое работает автономно от компьютера, и хранит все нужные для работы ЭЦП программы и сведения.

Их нельзя переписать на другое устройство, а попытка взломать устройство физически заканчивается потерей информации. Его можно только потерять.

Смарт-карта еще лучше защищает средства электронной подписи от взлома, но используется реже, так для ее использования требуется специальный считыватель.

Как получить ключ электронной подписи

Средства ЭЦП для обмена документами с государственными органами можно приобрести на платной основе только в аккредитованном УЦ.

На сайте каждого из них можно найти информацию, как получить ключ электронной подписи. Как правило, для этого требуются лишь паспорт руководителя, и его СНИЛС.

После оплаты услуги, заявитель получит на руки носитель ключа электронной подписи, инструкцию о том, как установить ключ ЭЦП, и сертификат в бумажной форме.

Для работы с ФНС, другими госорганами, владелец должен получить в УЦ на основании заявления ключ проверки электронной подписи — это, соответственно, открытый ключ организации, с которой он намерен обмениваться документами. Открытые ключи организаций и предпринимателей Удостоверяющий центр вносит в реестр, который предоставляет в пользование ФНС и другим организациям.

Компрометация ключа электронной подписи

Закрытый, или секретный ключ, должен храниться только у владельца. Он выполняет две функции:

формирует электронную подпись;
расшифровывает полученный файл.

При его утере, или краже, невозможно прочитать присланные документы. Если подобное все же случилось, или появилось подозрение, что ключ взломан (обнаруживается при запуске программы проверки подписи при получении документа), то ключ использовать больше нельзя.

Таким образом, компрометация ключа электронной подписи это факт доступа к ключу посторонних лиц, либо подозрение на возможность такого события. При его наступлении владелец ЭП должен уведомить Удостоверяющий центр, который внесет его в специальный список и отзовет сертификат. Подпись, созданная после этого момента, считается юридически недействительной.

(26

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/ecp/nositel-klyucha-elektronnoj-podpisi.html