Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа? — все о налогах

Как определить страховой стаж для исчисления больничного? — статья

Рассчитать страховой стаж вам может понадобиться в двух случаях: при расчете больничного листа или для назначения трудовой пенсии. В этих случаях порядок расчета страхового стажа, периоды и другие детали могут отличаться. В этой статье поговорим только о расчете страхового стажа для назначения пособия по временной нетрудоспособности или как мы его привыкли называть «больничного».

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

  • если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка;
  • страховой стаж более 8 лет — то 100 %.
  • Представьте, если вы посчитали работнику стаж ошибочно, и получилось чуть менее 8 лет. А на самом деле его страховой стаж составляет 8 лет и более. Ситуация неприятная. Ошиблись то совсем чуть-чуть, а из-за этого «чуть-чуть» работник получил меньше, чем должен был.

Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определен в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее – Правила подсчета страхового стажа). 

Трудовой и страховой стаж. Есть различия

Очень важно не путать страховой стаж с трудовым стажем — это совершенно разные понятия.

Трудовой стаж – это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора. Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности в определенные годы был индивидуальным предпринимателем.

Трудового договора не было, но за данный период индивидуальный предприниматель перечислял за себя страховые взносы. Вот налицо расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

Соответственно, работнику при назначении пособия данный период можно зачесть в страховой стаж, но при условии, что работник предоставит определенные документы, например, это может быть справка из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка. А что, если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

  • письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть и более «нишевые» случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника представить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели с выплат, произведенных в пользу этого работника, уплачивали страховые взносы. Действительно ли работодателю следует требовать такие документы?

Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.

07 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано.

Соответственно, данные документы от нового сотрудника не обязательны.

Ваши действия:

  1. Проверьте наличие документов, из которых можно определить периоды, которые будем включать в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).
  2. Теперь можно считать страховой стаж.

Периоды страхового стажа для больничного

В страховой стаж включаются:

  • периоды работы по трудовому договору;
  • периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  • периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. 

Расчет страхового стажа для больничного

Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Необходимо подсчитать страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Перед вами больничный лист, который лист выдан на период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

  • с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
  • с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года – в ООО Вектор;
  • с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года – в ООО Горизонт;
  • с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.

Обратите внимание, стаж следует считать на день предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2017 года:

  • период с 01.01.2012 по 20.07.2012 – 0 г. 6 мес. 20 дн.;
  • период с 22.07.2012 по 25.08.2014 – 2 г. 1 мес. 4 дн.;
  • период с 26.08.2014 по 29.08.2014 – 0 г. 0 мес. 4 дн.;
  • период с 01.09.2014 по 09.08.2017 – 2 г. 11 мес. 9 дн.
  • Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн.Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок будет умножаться на 80%.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/398

Страховой стаж для больничного листа в 2018 году — что не входит, как посчитать, что включается, образец, как заполнить

Практически каждый человек хоть раз в жизни был на больничном. Лист нетрудоспособности позволяет человеку получить компенсацию на рабочем месте за то время, пока находился в лечебном заведении. Расчет выплат происходит в соответствии с страховым стажем. Так что же это за понятие и как его рассчитать?

Основная информация

Страховой стаж – это важный показатель, который напрямую влияет на выплаты в будущем от работодателя. Здесь необходимо знать всю информацию по расчетам и формированию стажа.

Что это за понятие и как влияет на общую сумму выплат?

Практически каждый уже столкнулся с понятием страхового стажа. Но не многие понимают – что именно это такое и какое отличие от аналогичного понятия – трудового стажа.

Трудовой стаж – период работы гражданина, в том числе по договору подряда. Такое понятие применялось  для расчета пенсионных выплат до 2002 года – до начала пенсионной реформы.

Страховым стажем является период времени, при котором производились выплаты в Пенсионный фонд и Страховой.

Расчет выплат по листкам нетрудоспособности регламентируются Правилами, которые утверждены Приказом Министерства Здравсоцразвития Российской Федерации от 6 февраля 2007 года № 91.

Здесь описываются следующие аспекты:

  1. минимально допустимый страховой стаж;
  2. какие особенности позволяют считать таковым;
  3. доказательная база вопроса.

Суммы

Стоит отметить, что помимо этого правового акта, о периодах трудовой деятельности можно уточнить в других законодательных нормах. В том числе в Федеральном законе № 255.

Здесь указывается процент оплаты пособия в зависимости от продолжительности работы:

  1. если стаж менее 60 месяцев, то 60% от средней зарплаты;
  2. если стаж от 5 до 8 лет, то выплата 80% от средней зарплаты;
  3. если срок более указанного периода, то пособие выплачивается в полном объеме.

Но бывают ситуации, при которых выплата больничного производится в полном объеме. К таким ситуациям относят выплату по беременности и родам.

Разновидность стажа

Имеются несколько видов стажа. И для подсчета размера выплат, необходимо уточнить какой именно нужен стаж и какие отличия между ними имеются.

Общий трудовой стаж – сумма всего времени трудоустройства. Сюда вносятся и трудовые отношения по договору подряда, обычному трудовому договору. Как правило, исчисление происходит по трудовой книжке.

Непрерывный стаж – это общее количество времени на всех предприятиях без перерыва. С 2007 года данный показатель не учитывается при выплате.

Спецстаж – вся трудовая деятельность, связанная с особыми условиями, например, на вредном производстве.

Страховой стаж – сумма всего времени, за которое производились выплаты в соцфонд. Сюда входят и служба в армии, и госслужба. Именно данный показатель используется для определения размера для выплат.

Кто оплачивает

Все расходы по больничному листку ложатся на плечи Фонда социального страхования, а также часть ложиться на работодателя. Последний оплачивает часть в зависимости от вида листка нетрудоспособности.

Если это травма работника, то первые три дня из кармана работодателя, все остальное из социального страхования.

Если заболел ребенок у работника, то возмещение происходит из средств ФСС в соответствии со статьей 3 Федерального закона № 255.

Некоторые ситуации не оплачиваются. Это регламентируется частью 1 статьи 9 Федерального закона № 255.

Касается это:

  1. отпуска без сохранения заработной платы;
  2. при болезни в отпуске по уходу за ребенком;
  3. при болезни во время учебного отпуска.

Также стоит отметить, что возможна ситуация по выплате минимального пособия, рассчитанного из МРОТ. Регламентируется это понятие частью 6 статьей 7, статьей 8 Федерального закона № 255.

Здесь отмечается:

  1. получения травмы, будучи в алкогольном или наркотическом опьянении;
  2. при нарушении соответствующего режима;
  3. если стаж не более полугода.

Что не входит в страховой стаж для больничного листа

Страховой стаж подлежит расчету в соответствии с периодом трудовой деятельности.

На оформление пособия не могут рассчитывать граждане, которые:

  1. получили травму во время преступной деятельности;
  2. при получении травмы в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  3. если человек не придерживается рекомендаций медперсонала;
  4. при преднамеренном ухудшении здоровья;
  5. если человек находится под стражей.

Страховой стаж не может учитываться при:

  1. трудовой деятельности, не обозначенной в договоре;
  2. во время предпринимательства, если лицо уклонилось от уплаты сборов в социальный фонд;
  3. во время отпуска за счет заявителя.

Как рассчитать

Расчет происходит в соответствии с трудовой деятельностью из подсчета полных месяцев и полного годового периода. Стоит помнить, что каждые 30 дней переводятся в полный месяц, а 12 месяцев – в год в соответствии с пунктом 2 третьего раздела Правил подсчета.

Если совпадают периоды деятельности, то включается только один по выбору заявителя. Это регламентируется пунктом 22 Правил подсчета страхового стажа.

Пример

Продавец ООО «Премьер» находится на больничном в период 11.03.17–16.03.17. Период составил 16 дней. Заболевание общее, что говорит о зависимости расчета от стажа. Общее трудовое время сотрудника по трудовой книжке – 7 лет. Получить компенсацию он может в размере 80% от среднего заработка. Соответственно, расчетный период берется за 2015 и 2016 года – 583789 и 545928 соответственно.

Расчет выглядит следующим образом:

  1. сумма всей заработной платы за периоды 583789 + 545928 = 1129717;
  2. средняя ежедневная сумма 1 129 717/730= 1547,55;
  3. средний заработок в соответствии со стажем 1547,55*80%=1238;
  4. сумма для выплат пособия от работодателя и соцстрахования 1238*3=3714 и 1238*13=16094;
  5. сумма к выплате по больничному 3714+16094=19808 рублей.

Сумма к выплате после налогообложения – 17233 рублей.

По беременности и родам

Страховой стаж для больничного листа – это главный показатель. Он учитывается и при оплате больничного листа по беременности и родам. Срок листка нетрудоспособности составляет 140, но он может быть и пролонгирован.

Здесь учитывается несколько моментов:

  1. лист нетрудоспособности заполняется бухгалтерией, сюда включается страховой стаж. Вне зависимости от продолжительности показателя, оплата листка происходит в размере 100% от заработка в соответствии со статьей 11 Федерального закона № 255. Для подсчета выплат используются два отчетных периода;
  2. также бухгалтерии стоит убедиться, что сотрудница в течение предыдущих 2–ух лет не находилась в отпуске соответствующего типа. Если она в этот период не работала, то можно написать заявление об использовании для расчета пособий за прошлый период, когда ранее выплачивалась зарплата. Это регламентировано частью 1 статьей 14 Федерального закона № 255;
  3. если работница не имеет страхового стажа за прошлые периоды, то расчет происходит по МРОТ.
Читайте также:  Должностная инструкция заместителя директора по ахч - все о налогах

Производственная травма

Производственная травма может быть в любой организации. Здесь нужно учитывать следующее:

  1. если происходит производственная травма, то составляется дополнительно акт по форме Н–1;
  2. выплата производится в размере 100% от среднего заработка вне зависимости от стажа работника. Это регламентируется пунктом 1 статьи 9 Федерального закона № 125;
  3. по выплатам нет никаких финансовых ограничений. Это регламентируется пунктом 1 статьей 9, ст. 20.1 аналогичного правового акта;
  4. если ранее работник не был трудоустроен, то расчет происходит в 24–кратном размере МРОТ;
  5. если заработок человека менее ранее указанного показателя, то пособие начисляется из предельного значения.

Длительный больничный

Не редко бывает ситуация, когда работник не выходит на место работы и берет постоянно больничные. Работодатель не заинтересован в таком работнике и задается вопросом – насколько долго может сидеть дома человек.

В соответствии с законодательством, человек вправе быть на больничном в течение 12 месяцев. Но такой срок предоставляется только по решению комиссии всех врачей лечебного заведения. Чаще заключается лист нетрудоспособности на срок до 15 дней.

При увольнении

Существует несколько ситуаций – гражданин заболел перед увольнением или уже официально уволен, но предоставил больничный лист, открытый после увольнения.

Производить увольнение в первой ситуации можно, если имеется письменное согласие на прекращение трудовых взаимоотношений. В день увольнения больничный оплачивается по общему правилу. Выдача официальных документов возможно только после предоставления закрытого листка нетрудоспособности.

Отличия от трудового стажа

Трудовой стаж – это продолжительность трудовой деятельности на основании договора.

Страховой стаж – это весь период времени, пока уплачиваются взносы в ФСС.

Подтверждающая документация

Для подтверждения выдается:

  1. паспорт;
  2. больничный лист из лечебного заведения.

Какие периоды включаются

Стаж идет, даже если человек не работал.

Это может быть в ситуации:

  1. наступления нетрудоспособности, в том числе отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом до полутора лет или родственником, признанным инвалидом – от 80 лет и старше;
  2. по призыву на военную службу;
  3. если гражданин проходит гражданскую или государственную службу. То есть все те причины, которые перечислены в Федеральном законе № 4468–1 от 12 декабря 1993 года.

Что включается в страховой стаж для больничного листа? Сюда включаются все периоды, пока оплачиваются взносы в ФСС, в том числе служба в армии.

Источник: http://autoexpertnost.ru/kak-zapolnit-strahovoj-stazh-dlja-bolnichnogo-lista/

Как определить стаж для больничного?

Чтобы быть уверенным в том, что больничный будет оплачен, необходимо поинтересоваться количеством лет своего страхового стажа. Ведь именно от него сегодня зависит размер пособия по нетрудоспособности.

Какие периоды работы «войдут» в страховой стаж? На какую сумму можно рассчитывать в случае болезни? Ответы на эти и другие вопросы даст настоящая статья.

Какие периоды включаются в подсчет?

В период страхового стажа включаются:

  1. Работа, которая осуществлялась в соответствии с трудовым договором.
  2. Время нахождения на гос. службе (гражданской или муниципальной).
  3. Военная, а также противопожарная и правоохранительная служба.
  4. Индивидуальное предпринимательство, в случае, когда ИП добровольно уплачивал за себя взносы в ФС.
  5. Деятельность нотариусов, частных охранников, детективов.
  6. Работа адвокатов.
  7. Труд членов крестьянского (фермерского) хозяйства или производственного кооператива при условии уплаты взносов на социальное страхование.
  8. Деятельность депутатов разных уровней власти, работающих на постоянной основе (Совет Федерации, Гос. Дума, региональные органы власти).
  9. Периоды беременности и материнства (до достижения ребенком 3-х летнего возраста), время нахождения на больничных листах.
  10. Труд осужденных лиц, находящихся в местах заключения.
  11. Другая деятельность, при осуществлении которой отчислялись платежи в ФСС.

Какие периоды считаются нестраховыми?

По общему правилу пособие по болезни выплачивается за все календарные дни (в том числе выходные и нерабочие праздничные), которые указаны в больничном. Но могут быть исключения.

Так, работник организации является застрахованным лицом, однако при предъявлении им листка нетрудоспособности, некоторые периоды могут не включаться в страховой стаж.

Это моменты:

  • отстранения от работы, например, в случае уклонения от прохождения
  • обязательного медосмотра;
  • арест;
  • участие в суд.мед. экспертизе;
  • простоя;
  • освобождения от работы, например при нахождении в отпуске за свой счет или в учебном отпуске.

Но нужно иметь в виду, что в случае болезни во время ежегодного отпуска листок нетрудоспособности оплачивается.

К тому же, больничный лист не оплачивается лицам, умышленно причинившим вред своему здоровью, а также в случае попытки самоубийства (умысел должен быть установлен судом).

Нельзя рассчитывать на получение пособия и в том случае, если нетрудоспособность произошла в связи с совершением застрахованным работником умышленного преступления.

Документы, которыми можно подтвердить страховой стаж

Основной документ – это, конечно, трудовая книжка.

В случае отсутствия трудовой книжки подтверждающим документом можно считать трудовой договор.

Время воинской службы подтверждается записями в военном билете, справками, выданными военными комиссариатами, архивными документами.

Как правильно посчитать и отметить?

Как правило, подсчет стажа для больничного листа производится сотрудником кадровой службы.

Подсчитанный страховой стаж кадровик указывает на бланке больничного листка.

Составляющие для расчета пособия

Страховой стаж

Поскольку выплата по больничному зависит от продолжительности страхового стажа, значит независимо от того, были перерывы в трудовой деятельности или нет, будут просуммированы все периоды работы.

Важно учесть нестандартные ситуации! Например, в документах могут быть указаны только годы (без дат и месяцев) работы или службы.

В таком случае необходимо принять за дату 1 июля соответствующего года.

Если же имеется только месяц и год, без конкретного числа, то автоматически записывают 15-е число соответствующего месяца.

Средний заработок за месяц

Оплата больничного листа производится исходя из среднего заработка за месяц.

Следовательно, для определения размера среднего дневного заработка необходимо сумму всех выплат за 2 года разделить на 730 (730 = 24 мес.* 30 календ.дней).

Коэффициент

От страхового стажа зависит так называемый коэффициент, используемый для определения суммы пособия:

Страховой стаж работника Коэффициент
8 лет и более 1
от 5 и до 8 лет 0,8
менее 5 лет 0,6

Теперь легко рассчитать размер пособия.

Она определяется как произведение среднего заработка за день, коэффициента и всех дней нетрудоспособности.

Такой расчет производит бухгалтерия предприятия.

Работник же может рассчитать примерную сумму, которую он получит за время болезни, ориентируясь не на коэффициент, а на величину процента от заработка.

В таблице представлена зависимость этого показателя от страхового стажа:

Страховой стаж (количество лет) Пособие( % от среднего заработка)
8 и более 100
от 5 и до 8 80
от 0,5 до 5 60

Если стаж меньше шести месяцев, или больничный выдан по заболеванию, возникшему вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения, то пособие не превысит минимальный размер оплаты труда за полный месяц.

Пример расчета стажа и определения коэффициента:

Застрахованный работник завода «Протон» находился на больничном с 10 по 20 февраля 2018 года. На «Протоне» он работает с 1 марта 2012 года. До этого он являлся сотрудником предприятия «Прогресс» с 17 августа 2010 по 18 февраля 2012 года.

Трудовой стаж для больничного листа определим сначала по каждой организации в отдельности.

Так:

  • работа в «Прогрессе» длилась 1 год (полностью отработанный 2011) 5 месяцев (с сентября по декабрь 2010 плюс январь 2012) 32 дня (состоит из отрезков 18 — 31 августа 2010 года и 1-18 февраля 2012 года);
  • на заводе «Протон» сотрудник трудится 2 полных года (2013 и 2018) 10 месяцев (апрель — декабрь 2012, январь 2018) 40 дней (с 1 по 31 марта 2012 года и с 1 по 9 февраля 2018 года).

Чтобы рассчитать общий стаж работы, просуммируем все периоды и в результате получим 3 года 15 месяцев 72 дня.

Заглянув в вышеприведенную таблицу, определим коэффициент. Он равен 0,6.

Кто платит?

По общему правилу, пособие заболевшему работнику выплатит предприятие – за первые три дня болезни, а все последующие дни оплатит ФСС.

Чтобы рассчитать размер выплат, которые осуществит работодатель, необходимо всю сумму пособия разделить на количество календарных дней нетрудоспособности и умножить получившееся число на 3.

Если выдается больничный по уходу за больным родственником, то он полностью оплачивается ФСС.

В таких случаях на помощь придет опытный специалист – юрист или бухгалтер, который профессионально разрешит Вашу проблему.

Источник: http://kadriruem.ru/strahovoj-stazh-dlja-bolnichnogo-lista/

Как определить величину трудового стажа для начисления больничного листа в 2018 году

Законодательство гарантирует любому официально работающему человеку компенсацию за временную утрату трудоспособности, то есть при уходе на больничный. Величина пособия будет зависеть от многих факторов, в том числе и от величины страхового стажа.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2018

Гражданин может рассчитывать на получение пособия только в том случае, если он предоставит работодателю надлежащим образом оформленный документ – листок нетрудоспособности.

Бланк больничного листа

Что является основанием для больничного

Основания для выдачи работника листа нетрудоспособности приведены в статье 5 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. К ним относят следующие:

  • наступление временной нетрудоспособности при заболевании или травме;
  • уход за членом семьи;
  • нахождение в карантине самого гражданина либо члена его семьи, в том числе и ребенка до 7 лет;
  • лечение в санатории по направлению лечебного учреждения;
  • протезирование по медицинским показаниям.

Все эти случаи предусматривают оформление больничного листа, а соответственно и выплату пособия. Но для этого гражданин должен отвечать следующим критериям:

  1. Быть застрахованным, то есть официально работать, либо перечислять обязательные взносы в ФСС.
  2. Трудовой договор прекращен не позднее чем за 30 дней, до получения больничного листа.

В этом случае работодатель (бывший работодатель) оплачивает больничный лист. Оплата производится частично за счет средств предприятия, но большую часть возмещает Фонд социального страхования.

Какой стаж берется для расчета больничного общий или непрерывный

Чтобы рассчитать стаж для больничного 2018 году необходимо сложить все периоды, когда человек был застрахован, то есть за него перечислялись взносы в ФСС.

К таким периодам относят:

  • работу по трудовому договору. Причем для расчета стажа больничного из него не исключаются периоды, когда взносы не уплачивались, но трудовой договор продолжал действовать. Например, трехлетний отпуск по уходу за ребенком, также войдет в стаж;
  • служба в вооруженных силах и периоды, к ней приравненные;
  • работа в качестве индивидуального предпринимателя при условии уплаты взносов;
  • периоды работы в кооперативах и колхозах;
  • периоды деятельности в качестве депутата;
  • периоды работы в местах лишения свободы, но только после 01.11.01.

Таким образом, по действующему законодательству, человек может рассчитывать на 100% пособие, даже если имеет значительные перерывы между трудоустройствами.

Пример расчета трудового стажа для больничного

В первую очередь страховой стаж берется из трудовой книжки. В дополнение к ней работник может предоставить другие документы, подтверждающие застрахованные периоды, но не внесенные в трудовую:

  • трудовые договоры;
  • справки;
  • выписки из приказов;
  • выписки из зарплатных документов и лицевых счетов.

Эти документы также могут понадобиться, если в трудовой записи сделаны с ошибками, неточностями или помарками.

Читайте также:  В каких случаях гражданам стран - членов еаэс полагается 13%-ная ставка ндфл? - все о налогах

При подсчете стажа пользуются следующими правилами:

  • стаж для больничного выражается только в годах и месяцах;
  • 12 месяцев составляют один год;
  • 30 дней составляют 1 месяц;
  • расчет стажа делается в календарном порядке;
  • стаж рассчитывается на дату, когда выписан больничный, то есть последняя дата, которая войдет в расчет это та, которая предшествует началу нетрудоспособности.

Важно! Письмо ФСС за № 15-03-09/12-3065П указывает, что правило перевода календарных периодов (месяцев в года, и дней в месяцы) действует только на неполные остатки, полученные после суммирования всех страховых периодов.

Пример расчета стажа

Источник: https://truddogovor.ru/kak-opredelit-velichinu-trudovogo-stazha-dlya-nachisleniya-bolnichnogo-lista-v-2018-godu/

Как определить страховой стаж для исчисления больничного? — Контур.Бухгалтерия

Расчет сумм выплат по листкам нетрудоспособности, а в быту просто «больничных», — рутина бухгалтера-кадровика. Чтобы не ошибиться, определяя размер пособия заболевшему сотруднику, важно правильно посчитать страховой стаж. Разберемся, что это такое, и с чем его едят.

Страховой стаж для расчета больничного

Размер оплаты листка нетрудоспособности зависит от двух величин: страхового стажа работника и его среднемесячного заработка за два предшествующих дню нетрудоспособности года. 

Страховой стаж – это совокупность периодов, в течение которых за работника платились взносы во внебюджетные фонды (ст. 3 Федерального закона от 16.07.1999 №165-ФЗ). Условие о перечислении взносов — обязательное! 

Порядок исчисления страхового стажа, а также Правила подсчета и подтверждения его размера для определения сумм пособий (далее — Правила) закреплены в ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ и в Приказе Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

Трудовой вместо страхового: принципиальные отличия

Трудовой стаж – это совокупность ВСЕХ периодов трудовой активности работника. Чтобы не допустить ошибок и правильно выплатить заболевшему сотруднику пособие, в расчетах важно использовать страховой стаж, а не трудовой. 

Например, сотруднику на основании больничного листа требуется рассчитать сумму пособия. Известно, что работник в определенные годы брал отпуск без сохранения зарплаты. Взносы во внебюджетные фонды в эти периоды за отсутствующего не перечислялись.

В этом главное различие: в трудовой стаж время отпуска за свой счет включается, ведь трудовой договор с сотрудником не расторгался, а в страховой — нет, потому что не было отчислений.

Следовательно, использовать трудовой стаж работника для начисления листка нетрудоспособности нельзя.  

Какие трудовые периоды входят в страховой стаж

Согласно разделу I Правил для оплаты больничного подсчитываются периоды, перечисленные ниже. Если периоды накладываются один на другой, в расчет берется один, какой — выбирает работник.

  • период работы на основании трудовых договоров;
  • военной службы;
  • государственной службы (гражданской или муниципальной);
  • иной деятельности, когда гражданин уплачивал взносы во внебюджетные фонды (например, индивидуальное предпринимательство).

Здесь возникает резонный вопрос: а входит ли больничный в страховой стаж? Ключевое слово — страховой — подразумевает фактическую уплату взносов. В период нетрудоспособности отчисления за сотрудника не платятся, следовательно, больничный при расчете оплаты последующих листков нетрудоспособности не учитывается.

Какими документами подтвердить страховой стаж

Основной, но не единственный документ, подтверждающий стаж, — трудовая книжка. Если по каким-то причинам все периоды деятельности работника в трудовой не отражены или отражены с ошибками, для подтверждения представляются (раздел II Правил):

  • трудовые договоры, оформленные письменно и согласно законодательству;
  • справки, выданные работодателями или соответствующими государственными структурами;
  • лицевые счета и зарплатные ведомости; 
  • выписки из приказов.

Указанный перечень — исчерпывающий. Работодатель не вправе требовать у сотрудника другие документы для подтверждения, что на прежних местах работы за него платились отчисления во внебюджетные фонды.

Подсчет страхового стажа для исчисления больничного

Страховой стаж для больничного исчисляется в календарном порядке на день, предшествующий дню нетрудоспособности. Так, если больничный лист выдан на период с 14 марта 20ХХ г. по 19 марта 20ХХ г.

, то расчет делается на 13 марта 20ХХ г. Каждые 30 дней периода трудовой деятельности составляют полный месяц, а каждые 12 месяцев — полный год.

Чем больше данный показатель, тем выше выплата по листку нетрудоспособности:

  • от 8 лет и более, пособие — 100% среднедневного заработка;
  • от 5 до 8 лет, размер пособия — 80% среднедневного заработка;
  • от 6 месяцев до 5 лет, выплата в сумме 60% среднедневного заработка;
  • меньше 6 месяцев — больничный исчисляется из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за календарный месяц.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/417-stazh-dlya-bolnichnogo

Стаж для больничного листа — что это такое, страховой, подсчет, входит ли в 2018 году

Величина пособия, на которое может претендовать работник определяется на базе бумаги из поликлиники, подтверждающей его временную нетрудоспособность.

Эта выплата зависит от его средней зарплаты за последние 24 месяца, а также периода официальной работы по контракту.

Именно поэтому у сотрудников одной и той же компании могут быть совершенно разные по размеру выплаты в случае пребывания их на больничном.

В 2018 году несколько изменился порядок расчета больничного пособия: теперь страховой стаж гражданина выступает одним из ключевых параметров этого процесса.

[su_quote]

Больничный лист являет собой официальную бумагу, которая оформляется на сотрудника в поликлинике по факту необходимости получения им амбулаторного или стационарного лечения, санаторно-курортной реабилитации, восстановления после травмы или ухода за больными родственниками.

Листок нетрудоспособности обеспечивает работнику два ключевых права:

  1. На законных основаниях отсутствовать на рабочем месте на протяжении 3-х и более дней.
  2. Получить денежную компенсацию от работодателя (за первые 5 дней) и от ФСС (за последующие дни).

После выхода на место трудовой деятельности работник передает листок нетрудоспособности бухгалтеру, который в течение 10 дней оформляет выплаты на его основании. Получает их сотрудник сразу или вместе с ближайшей зарплатой .

Что нужно знать

Поскольку именно страховой стаж выступает ключевым параметром выплат по больничному листу, то любой бухгалтер должен знать, как определить этот срок.

В последней форме больничного листа, актуальной в 2018 году имеются три отдельные строки, в которых прописываются:

  1. Сумма материальной компенсации, которую гражданин получает от своего работодателя.
  2. Сумма выплат, перечисляемых работника из ФСС.
  3. Совокупный размер платежа сотруднику на основании больничного листа за вычетом подоходного налога.

Все расчеты выплат по больничному листу осуществляются в бухгалтерии работодателя. В этом свете ее специалисты должны уметь правильно рассчитать страховой стаж работника.

Отвечая на вопрос о том, что такое страховой стаж для больничного, можно обратить внимание на следующее – это период занятости работника на официальных основаниях, в ходе которого он получал доход и делал отчисления в ФСС.

В страховой стаж не включается время прохождения воинской, дипломатической или иной службы, хотя это время и входит в состав трудового стажа.

Какое имеет он отношение

Последние поправки в законодательстве, которые были осуществлены в 2018 году установили два важных критерия:

  1. При расчете выплат по больничному листу берется средний заработок не за 12 месяцев, как это было ранее, а за 24.
  2. Чем выше страховой стаж работника, тем на больший процент выплат он может рассчитывать.

Важно помнить, что расчет среднего заработка реализуется так — суммарный доход за два предшествующих года делится на 730 (усредненный коэффициент, полученный расчетным путем).

Если в последние 2 года гражданин получал доход ниже МРОТ или не получал его вовсе – страховые выплаты по больничному листку рассчитываются по правилам МРОТ.

Нормативная база

Существует целый ряд нормативно-правовых документов и подзаконных актов, которые определяют порядок расчета денежной компенсации по больничному листу.

В их числе такие законодательные акты РФ, как:

Ст. 124, 183 ТК РФ Указывают на то, что итоговый размер компенсации работнику по больничному листу зависит от его же зарплаты и времени осуществления отчислений в ФСС и ПФР
Ст. 11-12 ФЗ-173 Определяют понятие страхового стажа и заостряют внимание на том, что входит и что не входит в этот период
ФЗ-255 Подробно описывает весь спектр социальных гарантий, на которые может рассчитывать сотрудник в случае временной нетрудоспособности
ФЗ-323 Устанавливает значимость больничного листа в деле защиты здоровья граждан, путем предоставления им права не присутствовать на рабочем месте в течение определенного промежутка времени, а также получить компенсацию от работодателя

Приказ Минздрава №91 устанавливает ключевые правила расчета и подтверждения страхового стажа, а также его использования в деле расчета выплат по больничному листу.

Как производится оплата больничного в зависимости от стажа ↑

Учитывая, что страховой стаж сотрудника и его средний заработок – величины весьма переменчивые, то с течением времени размер выплат по больничному листу (по мере роста зарплаты гражданина и его стажа) будут меняться в сторону увеличения.

Всего выделяют три периода, характеризующие страховой стаж работника, а именно 0,5-5 лет, 5-8 лет, от 8 лет. При этом выплаты сотруднику могут составлять от 60 до 100% среднего заработка.

Если годовой доход гражданина больше 624 000 рублей (в 2018 году), то расчет выплат по больничному листу рассчитываются, исходя из этого предельного значения.

Весь процесс расчета денежной компенсации по больничному листу можно представить в виде следующей последовательности мероприятий:

  1. Установить средний заработок работника за два последних года.
  2. Рассчитать среднедневной заработок (сумма делится на 730).
  3. Определить размер пособия, выплачиваемого работодателем и ФСС (в зависимости от страхового стажа и числа дней пребывания на больничном).
  4. Установить суммарный размер пособия и вычесть из него НДФЛ.

Выплаты, которые работник получает от работодателя и ФСС, а также суммарный размер материальной компенсации указываются на оборотной стороне больничного листка.

Какой берется стаж для начисления (подсчет)

Заполнение стажа в больничном листе осуществляет работодатель. При этом он принимает во внимание следующие ключевые правила:

  1. Страховой стаж определяется для установления процента выплат работнику на основании больничного листа.
  2. При начислении трудового стажа суммируются только те периоды деятельности работника, в течение которых он имел официальную занятость и отчислял взносы в ФСС.
  3. Каждые 30 календарных дней официального трудового стажа выливаются в 1 полный месяц страхового стажа, а 12 месяцев трудового – в полный год страхового.

Более всего и работников, и бухгалтеров предприятия волнует вопрос — при каком стаже оплачивается 100% больничный?

Для ответа на него следует рассмотреть следующую закономерность (ст. 7 ФЗ-255):

При страховом стаже 6 месяцев 5 лет компенсация рассчитывается, как произведение среднего заработка на 0,6
При стаже 5-8 лет На 0,8
При стаже более 8 лет На 1

Если работник не имел трудового стажа или же период его официальной трудовой деятельности составляет менее 6-ти месяцев, то ему выплачивается компенсация, равная МРОТ.

Процент от суммы

Установленный выше процент больничного являет собой общее значение. Однако в 2018 году существовало три варианта его применения на практике, а именно:

  • болезнь или травма, которые лицо получило не в ходе своей трудовой деятельности, предусматривает следующие соотношения страхового стажа и процента среднего заработка:
До 0,5 лет МРОТ
0,5-5 лет 60%
5-8 лет 80%
100% Более 8 лет
  • профессиональное заболевание или травма. Приобретенная в ходе трудовой деятельности, предусматривают выплату 100% среднего заработка (причем выплаты полностью берет на себя ФСС, начиная с первого дня пребывания на больничном);
  • уход за больным ребенком или родственником предполагает установление тех же соотношений, что и в первом случае.

Однако в последнем случае важно учитывать такое допущение — указанные проценты среднего заработка сотруднику выплачиваются только на протяжении первых 10 дней пребывания на больничном – весь последующий период лечения родных будет оплачиваться по ставке 50% среднего заработка вне зависимости от величины трудового стажа работника.

Возникающие вопросы ↑

Когда речь идет о начислении компенсации работнику по факту пребывания его вне места своей трудовой занятости вследствие нетрудоспособности, то у работников и бухгалтеров часто возникают вполне уместные вопросы:

  • входит ли период нетрудоспособности в трудовой стаж работника, если в это время он не осуществляет никаких выплат в ФСС, хотя и имеет официальное место работы;
  • как рассчитать сумму выплат по больничному совместителя и в какой ситуации это придется делать;
  • что делать, если гражданин не имеет трудового стажа или же последний составляет менее полугода;
  • как больничный лист отражается на льготном стаже работника.
Читайте также:  При наличии смягчающих обстоятельств можно рассчитывать на снижение минимальной суммы штрафа - все о налогах

Входит ли больничный в стаж

При расчете трудового стажа работника бухгалтера должны принимать в расчет следующие временные периоды (гл. 3 ФЗ-173):

  1. Деятельность лица в организациях на основании трудового договора.
  2. Служба в государственных и муниципальных органах.

В настоящее время (начиная с 2002 года) даже пенсия работника рассчитывается не на основании трудового, но на базе страхового стажа.

При этом, поскольку в период временной нетрудоспособности работник не осуществляет отчислений в ФСС и ПФР, то это время не включается в страховой стаж.

Таким образом, при оценке размера компенсации по больничному листку в будущем этот период не будет суммироваться в состав общего страхового стажа.

При расчете для совместителя

Совместитель, как правило представляет по не основному месту работы копию больничного листка с тем, чтобы иметь право не посещать компанию в период нетрудоспособности.

Что же касается денежной компенсации, то она выплачивается сотруднику, если:

  1. Он работает в данной организации уже более 2-х лет, как совместитель.
  2. С его дохода работодатель делает отчисления в ФСС.

Важно также подчеркнуть, что, работая неизменно на одном и тому же основном месте и по совместительству в течение 2-х лет гражданин имеет право получать выплаты по больничному листу сразу у всех своих работодателей (ст. 13 ФЗ-255).

Во всех же иных случаях фирмы не обязаны оплачивать больничный отпуск своих совместителей. Если работа по совместительству охватывает период менее 6 месяцев, то материальная компенсация по факту временной нетрудоспособности будет рассчитываться на базе МРОТ, как для основных работников.

Льготный стаж

Льготный стаж представляет собой такой порядок работы, который позволяет увеличивать искусственно реальный трудовой стаж гражданина (например, считать один год за два).

К лицам, претендующим на формирование льготного стажа относятся (ст. 68 ТК РФ):

  1. Работающие в рамках вредных и опасных условий труда.
  2. Осуществляющие трудовую деятельность в условиях Крайнего Севера и иных зонах с экстремальными характеристиками окружающей среды.
  3. Занятые в отдельных отраслях народного хозяйства и имеющие в них непрерывный стаж работы.
  4. Выполняющие трудовые обязанности в условиях ненормированного графика.

В этих ситуациях реальный стаж работника увеличивается в 1,5-2 раза. То же самое происходит и с их трудовым стажем, что позволяет им рассчитывать на более высокий процент компенсации по факту нетрудоспособности.

Подводя итоги, можно установить следующее — в 2018 году именно величина страхового стажа наемных работников выступает ключевым критерием определения размера выплат им по больничному листку.

Стаж указывает – какой именно процент среднего заработка будет получать работник в течение всего периода его нетрудоспособности от работодателя (первые 5 дней) и ФСС (последующий период).

При этом исчисление процента начинается с полугодового стажа. Если же работник имеет меньший период официальной трудовой деятельности, то ему будет выплачиваться компенсация, равная величине МРОТ.

Источник: http://buhonline24.ru/vyplaty-rabotnikam/bolnichnyj/stazh-dlja-bolnichnogo-lista.html

Расчет страхового стажа для больничного листа — процент оплаты

При непосредственных расчетах больничных листов основным параметром принято считать общий страховой стаж работника. С помощью его определения высчитывается сумма пособия по листу нетрудоспособности, которую должны будут выплатить сотруднику за время его больничного.

Давайте попробуем разобраться, как происходит расчет страхового стажа для больничного листа, и что влияет на процент оплаты по больничному.

Как рассчитывается стаж для больничного

Страховым стажем считается тот временной отрезок трудовой деятельности, которая осуществлялась сотрудником при наличии обязательной социальной страховки. В общий трудовой период могут входить:

  1. Государственная или гражданская служба.
  2. Работа по трудовому договору в коммерческой организации.
  3. Иные виды деятельности, которые попадают под пункты ст. 16 ФЗ № 255-ФЗ («Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Стаж трудовой деятельности определяется и проверяется по трудовой книжке работника, получившего лист временной нетрудоспособности (больничный).

Если в трудовой книжке не указаны те или иные данные о трудовом стаже, либо существуют расхождения, то в данном случае анализируется любая другая документация, которая может подтвердить страховой стаж для больничного листа.

Такими документами считаются выписки из приказов, не указанные в трудовой книжке договора, лицевые счета и остальная документация, приведенная в пункте №8 Приказа Министерства здравоохранения и соцразвития РФ №91 от 6.02.2007 г.

Кроме того, для женщин в страховой стаж входит период отпуска в связи с беременностью, а также по родам и последующему уходу за детьми по достижению ими 3-х летнего возраста.

Подсчет общей продолжительности страхового стажа осуществляется стандартным образом:

  • Календарный месяц включает 30-дневный период осуществления трудовой деятельности;
  • Полный страховой год образуют каждые 12 сложенных месяцев трудовой деятельности работника.

Подсчет процента оплаты производится ответственными сотрудниками работодателя и проверяется социальными службами.

Стаж и процент оплаты при оформлении больничного листа

Лист временной нетрудоспособности является основанием для выплаты больничного пособия Фондом социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ). Сумма этого пособия зависит от страхового стажа и связан с процентом оплаты:

  • застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, — 100 % среднего заработка; 
  • застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, — 80 % среднего заработка;
  • застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, — 60 % среднего заработка.
  • застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6-ти месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (МРОТ в 2018 году равен 9489 руб.), установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

При этом существуют определенные регламентированные случаи, когда размеры социального пособия по листу нетрудоспособности не определяются страховым стажем, о них мы расскажем отдельно.

Больничный лист по уходу за ребёнком может быть выдан, как матери ребёнка, так и любому члену семьи, ухаживающему за ребёнком (отцу, бабушке, дедушке).

  •  при лечении ребенка в амбулаторных условиях:                                                          — за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица;                                 — за последующие дни в размере 50 % среднего заработка;
  • при лечении ребенка в стационарных условиях:                                                            — в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица.                                                                                                  

Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи при его лечении в амбулаторных условиях (за исключением случаев ухода за больным ребенком) выплачивается в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица. 

Исключения при расчете процента оплаты больничного

Варианты расчета размеров пособия, которые не зависят от длительности страхового стажа, четко регламентированы. Среди таких исключений:

  • Если больничный оформлен по причине производственной травмы, то процент оплаты не зависит от длительности трудового стажа и работнику оплачивается 100% от заработной платы;
  • Выплата пособия по беременности и родам составляет 100% от зарплаты за последний двухлетний период (если страховой стаж менее 6-ти месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов);
  • Минимальные пособия (1 МРОТ) будут выплачиваться в тех случаях, когда оформление листа нетрудоспособности обусловлено специфическими причинами, например, когда больничный оформлен в связи с получением болезней или производственных травм в состоянии или по причине алкогольного или наркотического опьянения, либо из-за неявки на указанные и назначенные специалистами экспертизы, осмотров или процедур, либо из-за нарушения больничного режима, установленного лечащим врачом.

Выплата пособия по больничному листу уволенному

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в размере 60 % среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Неверный подсчет стажа и процента оплаты — ошибки и исправления

На сегодняшний день по действующему трудовому законодательству осуществление выплат по листкам нетрудоспособности за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя, а за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Однако, рассчитывается страховой стаж и процент оплаты больничного бухгалтером предприятия или частным предпринимателем, после чего данные передаются в ФСС РФ, и если расчет был произведен с ошибками, то и выплаты могут оказаться неверными.

Инспекторы ФСС РФ занимаются всеми необходимыми проверками расчетов стажа и процентов выплат, и в том случае, когда сумма больничной выплаты покажется им завышенной, имеют право изменить итоговую сумму выплаты.

Не менее важно, чтобы у сотрудника, на которого оформляется листок нетрудоспособности, были в наличии все документы, реально доказывающие правомерность всех подсчетов страхового стажа.

Сумма, указанная по больничному листу, должна полностью соответствовать реальности.

Подобные взыскания осуществляются в соответствии с пунктом 4 ст. 15 ФЗ №255-ФЗ  в полном объеме посредством судебного разбирательства или частями из последующих зарплат сотрудника (но не более 20% от ежемесячной заработной платы).

При этом удержание средств из заработной платы работника фактически возможно только по его добровольному согласию, и если работодатель не подает в суд на возврат ошибочной переплаты по больничному листу, то переплаченная сумма подлежит списанию.

Материальная поддержка со стороны государства в случае внезапной производственной травмы, во время болезни работника,  беременности, родах или при уходе за ребенком обеспечена законом, с помощью механизма обязательного социального страхования в ФСС РФ. Знайте и отстаивайте свои права! И не забывайте, что значительную роль в расчете процента выплат по нетрудоспособности играет длительность страхового стажа, исходя из которого, определяются и размеры больничных пособий.

Источник: http://www.PapaJurist.ru/job/raschet-strakhovogo-stazha-dlya-bolnichnogo-lista/

Ссылка на основную публикацию